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AGENT DU SERVICE ADMINISTRATION DU

Fiche Poste Profil


PERSONNEL
Rfrence poste : DRH-05 Version FPP : 02.0309 Page 1 sur 2

Identification du poste
Intitul du poste : Agent du Service Administration du Personnel.
Intitul du poste du suprieur hirarchique : Chef de service Administration du personnel.

Mission du poste
LAgent du Service Administration du Personnel a pour mission dassister le chef du Service dans la mise en
uvre des activits qui lui sont attribues.
Il exerce ses prrogatives en conformit avec les exigences du systme de management de ADM et les objectifs
fixs par le chef de service dont il relve. Il contribue ainsi lefficacit du Service administration du personnel et
au bon fonctionnement de la socit.

Dimension du poste
Effectif subordonn : Nant.
Volume ou niveau dactivit gr dpendant de ltendue des tches affectes dans le cadre des attributions
et du plan dactions du Service Administration du Personnel.

Environnement du poste
Liaisons hirarchiques :
Chef de Service Administration
du Personnel.

Agent du Service
Administration du Personnel.

Liaisons Fonctionnelles : Tout le Personnel de la Division Ressources Humaine.


Liaisons Externes :
Les organismes conventionns avec ADM (banques, assurances, clubs...).
La socit dassurance maladie couvrant le personnel de ADM.
Les organismes en charge ou en interface avec les activits lies ladministration du personnel (CNSS,
CIMR, CMR, Inspection du Travail...).

Conditions dexercice
Horaires de travail : Horaires de bureau.
Mobilit : Nant.
Type de travail : Travail purement intellectuel.

Activits du poste
LAgent du Service Administration du personnel est charg dexcuter les tches et oprations lies aux
activits suivantes :
La tenue des dossiers et fichiers du personnel.
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PERSONNEL
Rfrence poste : DRH-05 Version FPP : 02.0309 Page 2 sur 2

Activits du poste
Ltablissement des attestations administratives demandes par le personnel (travail, salaires...).

La gestion sur lapplication GRH des lments lis ladministration du personnel (absences, dparts en
congs, prts sociaux accords au personnel, changement demploi ou de fonction...).
La rception et le traitement des dossiers de maladie du personnel de ADM.
Le suivi des remboursements des dossiers de maladie.
Ltablissement des diffrents enregistrements administratifs rentrant dans le cadre des attributions du
Service Administration du Personnel (conventions de prt, dcisions de congs).
La prparation des lments de rponse aux demandes dinformation du personnel concernant leur situation
administrative.
La participation ltablissement de la paie.
La participation la prparation des tableaux de bord, tudes, tats et analyses incombant au Service .
La saisie au niveau de lapplication Gestion des Ressources Humaines des donnes relatives aux
traitements rentrant dans le cadre des attributions du Service Administration du Personnel.
La prparation des enregistrements relatifs aux dmarches administratives gres par le Service
Administration du Personnel (assurances, CNSS, CIMR).

Principaux rsultats attendus


Respecter la consistance des activits dcoulant de la fonction dAgent du Service administration du Personnel,
tout en leur assurant une qualit de ralisation satisfaisante. Il sagit de veiller notamment :
La rapidit dans lexcution des tches confies et la rponse aux demandes reues.
La tenue dune base de donnes fiables pour un accs rapide linformation.
Lexhaustivit et lorganisation des dossiers et enregistrements lis au personnel.

Profil du poste
Formation acadmique : Bac + 2.
Exprience professionnelle : 1 an dans un poste similaire.
Qualits requises :
Rigueur, organisation et mthode.
Aisance relationnelle.
Assiduit.