Flujogramas de los procesos de vinculacin y desvinculacin de un empleado

Estudio de caso: Tcnico Automotriz

Por Sandra Madrigal Herrera

A continuacin se utiliza la herramienta de construccin de diagramas de flujo para representar las etapas
dentro de los proceso de vinculacin y desvinculacin de un empleado, tomado como referencia un cargo de
tcnico automotriz, al que se vinculara una persona a travs de un contrato a trmino indefinido, la cual ser
posteriormente despedido por parte del empleador debido a la ocurrencia de una justa causa (artculo 64 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo).

1. Vinculacin de un empleado.

Tal como se puede observar en el grafico A. este proceso da inicio una vez se ha seleccionado un candidato
para ocupar la vacante.

Grafico A. Vinculacin de un empleado

Para este caso, el siguiente paso ser la realizacin de exmenes mdicos de admisin para verificar que el
aspirante rene las condiciones fsicas y de salud necesarias para ocupar la vacante; Si se comprueba que el
candidato es apto fsicamente, el rea de RRHH tomar la decisin de continuar con el proceso, en caso
contrario, se deber rechazar al candidato e iniciar el proceso nuevamente con otro aspirante que haya
superado el proceso de seleccin.
Una vez que se haya comprobado que el aspirante puede continuar con el proceso, y dado que se asume que
en este caso el empelado tendr un contrato a trmino indefinido, el rea de RRHH proceder a hacer las
afiliaciones al sistema de seguridad social en las administradoras que hayan sido indicadas por el candidato
en el momento de entregar su documentacin1, de esta forma, al terminar esta etapa, la persona (y su ncleo
familiar cuando fuere el caso) tendr afiliaciones activas en un fondo de pensiones y cesantas, una Entidad
Promotora de Salud EPS, una Administradora de Riesgos Laborales y una Caja de Compensacin Familiar.

Luego de esta etapa se proceder a la firma de contrato, el cual debe estar previamente redactado y revisado
por el asesor legal de la empresa para dar cumplimento a las exigencias de la ley; Adicionalmente, este
documento deber detallar todos los aspectos definidos en el proceso anterior de anlisis del cargo a proveer:
funciones, horarios de trabajo, sitio de trabajo, supervisor/jefes, elementos de dotacin a los que tendr
derecho, salario y forma de pago y causales de terminacin del contrato.

La siguiente actividad consistir en un proceso de capacitacin/induccin, en donde se trasmite al nuevo

empelado los aspectos ms relevantes de las polticas de calidad y atencin al cliente, as como los procesos
y procedimientos en los que participar durante el cumplimiento de sus funciones (recepcin de vehculos,
solitud de repuestos)

Posteriormente se hace entrega de la dotacin que fue previamente definida en el contrato y de esta forma se
termina el proceso de vinculacin del nuevo empleado, en el momento que este inicia sus labores para la
empresa.

1
Solo para el caso del Fondo de Pensiones y EPS
 2. Desvinculacin de un empleado.

Para describir este proceso se recurrir al grafico B. bajo el supuesto de que el empleado ha venido
presentando un rendimiento deficiente en su trabajo, justificado por contantes quejas de clientes, las cuales
dieron lugar a tres llamados de atencin por escrito.
Grafico B. Desvinculacin de un empleado

Para este caso, una vez se ha notificado al empleado del tercer llamado de atencin y en virtud de que
este hecho se constituye en un justa causa de despido, el rea de RRHH analizar el caso detenidamente
y de acuerdo a la gravedad de los hechos, se decidir si realiza un nuevo llamado de atencin o se
procede a redactar la carta de despido.

Asumiendo entonces que la decisin es despedir al empelado, como paso seguido, se calcular la
liquidacin a la que este tiene derecho de acuerdo a los das laborados (cesantas, inters sobre cesantas,
vacaciones y prima de servicios) y se har la notificacin por escrito tanto de la decisin del despido,
como del monto de la liquidacin.

En dicha notificacin, se har la citacin para que el empelado asista a la realizacin del examen mdico
de retiro; Si el resultado de estos exmenes llegara a indicar que el empleado adquiri una enfermedad la
cual pudo haber sido causada por sus labores dentro de la empresa, el caso se remitir inmediatamente a
la ARL y all se dar inicio a un nuevo proceso.

En caso contrario, se pedir al empleado la entrega de la dotacin que le haya sido asignada, as como
del puesto de trabajo, verificando que los elementos estn en buen estado.

Posteriormente, se har entrega del pago del monto correspondiente a la liquidacin, se proceder a la
firma del acta de liquidacin del contrato por parte del empleador (debido a una justa causa comprobada)
y de esta manera se dar por terminada cualquier relacin laboral / contractual entre la persona que
ocupaba el cargo y la empresa.