OPERACIONES

Justificacin Tecnolgica.
En la materia prima de Publikids y Gur Mascotas manejamos los mismos
materiales como son:
-Papel
- Argollado
-Impresor
-Planchas

El Producto en proceso comienza por la venta una vez finalizadas, se

pasa al rea de procesos para que sean avaladas y se pueda comenzar
con el proceso de fabricacin tanto para Gur Mascotas como Publikids,
despus de esto los diseadores comienzan a montar y estructurar el
anuncio de cada cliente, el cual tiene una duracin de 15-20 das
aproximadamente, durante dicho lapso el cliente puede realizar
modificaciones ya se color, logo, texto, slogan, fotos o datos; terminado esto
se procede a enviar el material a los auditores para poder dar paso al
proceso de montado el cual es realizado por los proveedores(Grafivisin,
Quad Graphics, GrafiQ) esto demora entre 20-25 das hbiles.

Una vez realizado dicho proceso comenzamos con el Producto Terminado

el cual ya recibido se comienza a realizar la divisin por ciudades para darle
paso a la distribucin que tiene un tiempo de entrega de 10-15 teniendo en
cuenta que es un producto que se edita y distribuye de manera anual no
manejamos el proceso de refaccin, ya que es diseado para que dure un
ao en calle, con plantillas personalizadas para durante este lapso el cliente
tenga la oportunidad archivar fechas especiales como lo son vacunas,
cumpleaos, fotos, as como sitios para visitar recomendaciones para todas
las celebraciones (da del nio, Halloween, competencias caninas), el
objetivo de dichos productos es que sean perdurables y reconocidos por la
calidad de sus materiales y diseos
 PROGRAMA DE PRODUCCION AGREGADO Y DETALLE DEL PROCESO
PRODUCTIVO
(Segunda diapositiva)

PROGRAMA DE PRODUCCION AGREGADO

Este proceso segn la gerente de mercadeo lo tercerizan ya que se lo delegan a
un proveedor el cual con base a sus necesidades y requerimientos les entrega el
producto totalmente terminado en cuanto a al tema de la impresin.
Ellos manejan 3 proveedores estos son:
GrafiVision
Quad Graphics
Grafic

PROCESO PRODUCTIVO DE IMPRESIN DE DIRECTORIO PUBLIKIDS Y

GURU POR TERCEROS

1. Recepcin de originales
Se recibe el original en formato PDF, la maqueta de la revista y la hoja de
produccin llegan a la oficina tcnica, donde se comparan y comprueban todos los
materiales necesarios para realizar la revista, y se realiza la orden de produccin.
Posteriormente, pasa al departamento de pre impresin, donde entra en el flujo de
trabajo y se verifica que se cumplen ciertos requisitos imprescindibles para una
buena reproduccin entre estos se tiene en cuenta: imgenes a resolucin mnima
de 300 dpi, fuentes incrustadas en el PDF, tamao uniforme, sangre, marcas de
corte etc.

2. La forma impresora

Una vez concluye el proceso de verificacin del PDF, se procede a la creacin de

la forma impresora, a travs del programa de imposicin Preps. Tenemos
plantillas generadas para todo tipo de tamaos de papel y de pgina, as como
para cada uno de los encuadernados: fresado, grapado, cosido etc.

3. Prueba virtual
En el flujo de trabajo, se asignan cada una de las pginas a su ubicacin en la
forma impresora y se hace una primera prueba virtual (VPS) para controlar el
centrado de las pginas y sangres, y para garantizar que la ubicacin (paginacin)
sea la correcta. Si publicar lo solicita, puede realizar una prueba de color bajo el
estndar ISO 12647-2. Despus, se hace una prueba en papel a tamao real que
entregamos al publicar para una ltima verificacin. Si es correcta, se generan las
planchas. Esta se llama prueba plotter, sobre la que se comprueban tanto las
fuentes como la correcta imposicin de las pginas.

4. Generacin de planchas

Una vez publicar ha dado el visto bueno al plotter o a la prueba virtual, se procede
a la confeccin de las planchas, que se generan siguiendo varios parmetros: la
trama a utilizar (convencional, staccato...), el tamao de la plancha, segn la
mquina que se emplear, y la orden de produccin, entre otros. Luego se
transfiere digitalmente a la mquina la informacin de la impresin

Se introducen las planchas en la mquina de imprimir, se ajustan siguiendo la

orden de produccin (tamao de papel, una o dos caras, nmero de tintas,
ejemplares a imprimir)

5. Impresin

6. Plegado de las hojas

Es el proceso de doblado de las pginas despus de la impresin con base a las

especificaciones e indicaciones del cliente, en este caso publicar.

7. Encuadernacin y fijacin de las pginas y las tapas

Es el proceso de coser, pegar, grapar o fijar las hojas sueltas o pliegos que
quedan del papel, con el objetivo para el consumidor final de conservar, permitirle
fcil manejo, buena presentacin artstica y comercial.
 8. Transporte y entrega del envo.

Todo este proceso su tiempo de entrega es aproximadamente entre 20 a 25 das

hbiles.

El papel es igual para publikids y gur debe ser esmaltado de 300 gramos

Insumos como argollados, tintas planchas

La mano de obra la hace un tercero, no imprime lo terceriza y el tercero ya entrega

el producto terminado.

REQUERIMIENTO TECNOLOGICOS Y HUMANOS

(Tercera diapositiva)

LISTA DE MAQUINARIA DE PRODUCCIN QUE UTILIZAN SUS

PROVEEDORES

Impresin Digital

Hewlett-Packard INDIGO 5 colores (Offset - Digital)

Konica Minolta Color - Tamao Impresin 33 x 120cm

Ricoh B/N - Tamao Impresin 48 x 33cm (Para personalizado)

Plotter Hewlett-Packard - Ancho: 320cm Tintas Ltex Ecolgicas

Plotter Hewlett-Packard - Ancho: 260cm Tintas Ltex Ecolgicas

Impresora de Rgidos Hewlett-Packard - Impresin de 250 x 300cm

Ruteadora Multicam - rea de trabajo 150 x 280cm

Impresin Offset

Heidelberg 1/4 de pliego 5 colores

Heidelberg 1/2 de pliego 4 colores

Heildelberg 1 pliego 4 colores

Screen (Serigrafa)

Lacadora automtica Sakurai 1/2 Pliego

Impresora Gran Formato Semiautomtica de 100 x 200cm

Impresoras 1 Pliego Semiautomticas

LISTA DE EQUIPOS DE MANEJO DE MATERIALES

Papel

(Es el mismo material para publikids y guru y este debe ser esmaltado C2S y con
un gramaje de 300 gramos)

Cartulinas de separacin con pestaa en papel esmaltado de 200 gr

Argollados

Tintas

Planchas

ESTIMACION DE MANO DE OBRA

Quad Graphics Colombia el 1 de Marzo de 2016 fortalece su infraestructura de
recurso humano y tecnolgico, quedando con las dos nicas rotativas de ltima
generacin Goss Sunday de 64 y 32 pginas de capacidad de impresin.

Equipo de la planta
Gerente General: lvaro Salazar Molina
Gerente Comercial: Lina Pabn Benites
Gerente de Operaciones: Jaime Snchez Vsquez
Gerente de Produccin: Fernando Umaa Trujillo
Gerente Financiero: Hctor Ariza Snchez
Gerente de Recursos Humanos: Ana Gmez Contreras

El gerente de Produccin Fernando Umaa Trujillo nos indica que la empresa

cuenta en total con 450 empleados entre los cuales para el rea de produccin
ms especficamente en el rea de impresin se encuentra el 60% del total de los
empleados, esto quiere decir que aproximadamente 270 empleados pertenecen a
esta rea. l nos manifiesta que no es fcil determinar cuntas personas se
requieren para este proceso ya que esto depende de la solicitud y la cantidad que
publicar requiera, pero lo que si nos puedes asegurar es que para la elaboracin
de 1 directorio de publikids se puede demorar 1 operario entre 20 a 30 minutos
para su impresin, plegado y encuadernacin. Cabe aclarar que esto proceso
cuando se hace en volumen rinde ms el trabajo y su resultado.
 DISTRIBUCCION DE LA EMPRESA

Durante el ao 2015 comienza una estructuracin en la empresa buscando un

mejor estimacin y distribucin de los espacios, instalaciones y servicios, es por
esto que se procedes a realizar una remodelacin con el objetivo de crear
espacios cmodos, tranquilos, sitios para almacenamientos, luz natural y sitios
acogedores para colaboradores y clientes. De esta manera Publicar le apuesta al
cambio dejando en manos de Carvajal Espacios la Innovacin de la empresa.

A continuacin podremos ver un antes y un despus de Publicar, donde se

muestra la innovacin de los espacios y de la reinvencin que se realiz en la
empresa.
https://www.youtube.com/watch?v=u0cXSQYlLhA&t=2s

Revista Axxis
 Publicar Recepcin.

ADECUACIONES DEL
EDIFICIO.

Como podemos observar en

el video anterior, inicialmente
en la empresa se
evidenciaban varias
necesidades especiales ya que no haba una muy buena distribucin de los
espacios y no se tenan sitios cmodos, clidos, alegres y con suficiente luz, sin
embargo aun despus de realiza la remodelacin se evidencian necesidades
especiales en el edificio, pues publicar est ubicada en la ciudad de Bogot en el
Centro Comercial en el 2,3 y 4 piso el cual est siendo remodelado actualmente y
presenta varios dficits en sus instalaciones, bien sea por el polvo, la lluvia, el
ruido y quizs el ruido.

La decisin de la construccin de los pisos de publicar fue para Reinventar la

Empresa y darle un estilo ms moderno e innovador algo que fuera relacionado
hacia sus productos, en la actualidad algunos de los pisos mencionados
anteriormente son directos de publicar.

En el Mapa a continuacin podremos validar la direccin de publicar, donde si

deseas podrs reclamar tu Directorio Telefnico (pginas amarillas).
Google Maps

PLAN DE MANUFACTURA

(Sexta diapositiva)

INVERSION FIJA

Los proveedores de publicar cuentan con la siguiente inversin fija:

GrafiVision:
Tiene su sucursal principal en la direccin Carrera 28B # 71C-14. Bogot,
Colombia.
Tiene en total 13 mquinas disponibles, las cuales le permiten cumplir con los
pedidos
Quad Graphics:

Cuenta con tres plantas en Bogot, dos destinadas a impresin y una a

terminacin o acabados. Tamao de la planta: 21,000 M2 (tres plantas)

Fuera del pas tiene plantas en: Argentina/Buenos Aires, Brasil/So Paulo,
Mxico/Toluca, Xochimilco, Per/Lima.

Grafic
No se encontr informacin del proveedor, pero publicar nos indica que los
servicios de este los toman muy pocos ya que en ocasiones no tiene el flujo y la
maquinaria necesaria para cumplir con sus pedidos. Pero resaltan que cuando se
encuentran en apuros ellos siempre les han brindado su ayuda y apoyo.
Por tal motivo no se tiene en cuenta para este plan de negocio, pero si se
menciona ya que publicar as no lo manifest.

COSTOS DE FABRICACION

De acuerdo a nuestra entrevista con la Gerente de Mercadeo de publicar nos

cuenta que el costo de fabricacin de un directorio de publikids tiene un valor
aproximado de $60.000 lo cual es reembolsable y recuperado con las pautas de
sus clientes.

PROGRAMA DE IMPLANTACION DEL PROYECTO

La empresa publicar para posicionar su producto Guru y publikids est realizando

diferentes actividades entre ellas podemos mencionar:

Concursos donde los consumidores deben adquirir una determinada

cantidad del producto y luego hacer un registro con sus datos para luego
despus de un sorteo saber si fue beneficiario del premio, esta estrategia
tiene triple impacto ya que agranda su base de datos, aumento la demanda
y a su vez la oferta del producto y posiciona su marca en el mercado.

Hacer campaas con actividades ldicas en centros comerciales en tiempo

real donde puedan interactuar cara a cara con los nios y poderles a su vez
mostrar su producto a sus papas ya que son la compaa de ellos.
 El mundo actual no est nada fcil para criar a nuestros hijos de la mejor
manera posible, por eso publicar desea enviar informacin que les ayudara
a estos papas del nuevo siglo a tener unos hijos conforme a sus gustos.

Realizar alianzas con otras marcas las cuales pueden hacer una buena
combinacin con su producto, logrando as aumentar el nivel de ventas y
brindndole a los clientes ms beneficios por sus compras.

El negocio de publicar es hacer que el negocio de sus clientes se mueva,

donde habr un gana y gana de ambas partes. As juntos obtendremos
grandes resultados.

Otra estrategia es que por la publicacin de una medida esta se dobla o se

triplica del tamao inicialmente pactado. Esto quiere decir que pagas menos
pero tienes ms espacio en tu pauta.

BIBLIOGRAFIA

http://www.grafivision.com.co/index.php

http://www.interempresas.net/Graficas/Articulos/38411-La-impresion-de-una-
revista-paso-a-paso.html

https://www.qg.com/la/es/about-latin-america/

Informacion Sumistrada por el rea de recursos humanos y jefes de Mercadeo