NCLEO NMERO 2 ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y COSTOS DE UN

PROYECTO

Presentado por:
CEDRYK CARDONA
DIANA CAROLINA VIVAS
LINA ALEXANDRA MEZA

Presentado a:
IRLESA INDIRA SANCHEZ MEDINA

NEIVA-HUILA
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
ESP. GERENCIA DE PROYECTOS
APLICACIONES ESPECIALIZADAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
2017
 Contenido

1. Realice una comparacin entre la complejidad de la administracin de

proyectos manual y asistida por computador......................................................3
2. Cual la ms compleja.......................................................................................3
3. Cules son los requisitos que se deben cumplir para la programacin de
un proyecto, mediante una herramienta especializada de gerencia de
proyectos..................................................................................................................3

1. Cul es el recurso ms importante en la administracin de

un proyecto, haga una lista en orden de prioridades?.

Definicin de recurso: son todos aquellos elementos que se requieren para que
una empresa pueda lograr sus objetivos.

Los recursos se clasifican en:

a) R. Humanos
b) R. Financieros

c) R. Materiales

d) Tcnico o tecnolgicos

Adems los recursos pueden ser:

-Tangibles: son los que comprenden la parte fsica y financiera del proyecto.
-Intangibles: la reputacin, la tecnologa y la cultura.
-Humanos: Conocimiento, comunicacin y motivacin

2. Cules son las caractersticas de cada tipo de recursos?

a) R. Humanos: son trascendentales para para la existencia de cualquier grupo
social; son un factor primordial en la marcha de un proyecto, de ello depende el
manejo y funcionamiento de los dems recursos.

Segn la funcin que desempeen y el nivel jerrquico en que se encuentren

dentro de la organizacin pueden ser:
*Obreros
*Oficinistas
*Supervisores
*Tcnicos
*Ejecutivos
*Directores

El propsito de la administracin de recursos humanos es mejorar el trabajo

productivo de una organizacin

b) R. Financieros: son los recursos propios y ajenos de carcter econmico y

monetario que el proyecto requiere para el desarrollo de sus actividades.

- Recursos financieros propios:

1. Dinero en efectivo.
2. Aportaciones de los socios (acciones)
3. Utilidades

-Recursos financieros ajenos:

1. Prstamo de acreedores y proveedores
2. Crditos bancarios o privados
3. Emisin de valores (bonos, cedulas, etc.)

Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos de la
empresa. Del adecuado manejo de los mismos y de su productividad depender el
xito de cualquier proyecto.
c) R. Materiales: Son aquellos bienes tangibles, propiedad del proyecto.

1. Instalaciones: edificios, terrenos.

2. Equipo: maquinaria, herramientas, vehiculos
3. materias primas, materias auxiliares, productos terminados.

d) R. Tcnico o tecnolgicos: Aquellos que sirven como herramienta o

instrumento auxiliares a la coordinacin de los otros recursos:

1. Sistemas de produccin
2. Sistemas de ventas
3. Sistemas de finanzas
4. Desarrollo de tecnologa
5. Capacitacin del personal

3. Cules son los clculos que se realizan para poder generar

los costos reales de cada tarea y del proyecto?.
Para hacer el clculo del retorno de la inversin de un proyecto es necesario
seguir los siguientes pasos:

1. Determinar la cantidad de trabajo necesario para completar el proyecto: para

ello es recomendable dividirla en tareas y actividades que, a su vez, se engloben
en fases.

2. Estimar el coste total de los trabajos necesarios para completar el proyecto: en

base a las divisiones hechas en el paso anterior, se trata de calcular:

Salarios laborales para los nuevos empleados / contratistas / consultores: para ello
se divide el tiempo de trabajo de cada uno entre su precio /hora.

Coste de equipos de nueva adquisicin: hacer una lista de todos los que son y
calcular la inversin que requieren en total incluyendo los conceptos de
financiacin, instalacin y transporte.
Coste de alquiler de equipos: determinar la duracin del contrato de
arrendamiento en funcin de las tareas y estimar el costo de la misma duracin,
repitiendo la operacin para cada alquiler.
Coste de oportunidad: es una cuestin de prioridades, ya que un proyecto con un
alto costo de oportunidad podra producir un ROI positivo, pero podra suceder que
la siguiente mejor alternativa tuviese un ROI mucho ms elevado. En funcin de
este planteamiento, hay que determinar el modo de utilizar los recursos internos
apropiadamente.
3.1. Calcular devoluciones: hay proyectos que no producen nuevos ingresos por lo
que es necesario determinar el alcance de los costes eliminados. Este clculo se
puede llevar a cabo mediante la construccin de un "antes" de flujo de trabajo y un
"despus" de flujo de trabajo que permita analizar cmo los procesos de la
empresa cambian antes y despus de finalizados los proyectos. La frmula a
aplicar sera: ROI=variacin de ingresos/costes del proyecto

3.2. Calcular ingresos: para los proyectos que generan ingresos son necesarios
ms clculos:

Determinar el mercado objetivo.

Estimar el peor, mejor y media en lo referente a casos de ventas en funcin del
mercado objetivo y los supuestos.
Analizar las opciones y escoger la ms razonable.
Determinar los ingresos probables en base a la estimacin de ventas ms
razonables.
En base a toda esta informacin, proceder al clculo del retorno de la inversin
apoyndose en la siguiente frmula: ROI = Ingresos / Costos del Proyecto.