INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO BOLIVARIANO

DE TECNOLOGA

PROYECTO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE

TECNLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA

TEMA:

Propuesta de mejoras al sistema de control inventario del

Comercial Tapia, para lograr eficiencia en el control de
existencia de mercadera y mejorar el rendimiento financiero.

Autora:

Martnez Barahona Mara Gusela

Tutor:

Ing. Jimmy Castro Tomala

Guayaquil, Ecuador
2016

1
 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO
BOLIVARIANO DE TECNOLOGA

CERTIFICACIN DE LA ACEPTACIN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del Proyecto de Investigacin, nombrado por el

Consejo Directivo del Instituto Superior Tecnolgico Bolivariano de
Tecnologa.
CERTIFICO:

Que he analizado el proyecto de investigacin con el tema: Propuesta

de mejoras al sistema de control del inventario del comercial tapia,
para lograr eficiencia en el control de existencia de mercadera y
mejorar el rendimiento financiero., presentado como requisito previo a
la aprobacin y desarrollo de la investigacin para optar por el ttulo de:

TECNLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA

El problema de investigacin se refiere a : Mejoras al sistema de

control del inventario del comercial tapia, para lograr eficiencia en el
control de existencia de mercadera y mejorar el rendimiento
financiero?
El mismo que considero debe ser aceptado por reunir los requisitos
legales y por la importancia del tema:

Presentado por la Egresada: Martnez Barahona Mara Gusela

Tutor: Ing. Jimmy Castro Tomala

2
 AUTORA NOTARIADA

Los criterios e ideas expuestos en el presente trabajo de graduacin con

el tema: Propuesta de mejoras al sistema de control del inventario del
comercial tapia, para lograr eficiencia en el control de existencia de
mercadera y mejorar el rendimiento financiero., de la carrera
Contabilidad y Auditora del Instituto Superior Tecnolgico Bolivariano de
Tecnologa, son de absoluta responsabilidad del autor y no constituye
copia o plagio de otra tesis presentada con anterioridad.

Autora:
Martnez Barahona Mara Gusela

C.C. 094075752-9

3
 DEDICATORIA

Le dedico mi trabajo primeramente a Dios quien fue el creador de todas

las cosas, el que me ha dado fortaleza para continuar cuando a punto de
caer he estado; por ello, con toda la humildad que de mi corazn puede
nacer.

De igual forma, a mis padres, a quien les debo toda mi vida, les
agradezco el cario y su comprensin, a ustedes quienes han sabido
formarme con buenos sentimientos, hbitos y valores, lo cual me ha
ayudado a seguir adelante buscando siempre el mejor camino.

A nuestro docente, gracias por su tiempo por su apoyo, as como por la

sabidura que nos transmiti en el desarrollo de mi formacin profesional,
y por haberme guiado el desarrollo de este trabajo y llegar a la
culminacin del mismo.

Martnez Barahona Mara Gusela

4
 AGRADECIMIENTO

A Dios quien me hizo que fuera ms valiente en todas las situaciones que
se presentaron.

A mis padres que con su amor y trabajo me educaron y apoyaron en toda

mi formacin profesional.

A mis maestros por brindarme la luz del saber.

A mis compaeros de clase durante todos los niveles, gracias por su

compaerismo, amistad y apoyo moral han aportado en un alto porcentaje
a mis ganas de seguir adelante en mi carrera profesional.

Martnez Barahona Mara Gusela

NDICE GENERAL

5
Contenidos: Pginas:
Cartula.. i
Certificacin de la aceptacin del tutor..... ii
Autora notariada.. iii
Dedicatoria. iv
Agradecimiento. v
ndice general.... vi
ndice de grficos. ix
ndice de cuadros. x
Resumen. ix
Abstract... x

CAPTULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento del problema 1

Ubicacin del problema en un contexto 2
Situacin conflicto. 2
Delimitacin del problema 3
Formulacin del problema 3
Determinacin del tema 4
Variables de investigacin... 4
Objetivos.. 4
Objetivos generales... 4
Objetivos especficos. 4
Justificacin e importancia 4
CAPTULO II

MARCO TERICO
Antecedentes histricos 6
Antecedentes referenciales. 12
Fundamentacin terica... 14

6
Marco legal. 27
Marco conceptual... 41
Variables de la investigacin 42
Definiciones y conceptos... 42
Operacionalizacin de las variables 44

CAPTULO III

METODOLOGA

Presentacin de la empresa 24
Diseo de la investigacin... 27
Tipos de investigacin.. 28
La poblacin y la muestra... 30
Poblacin. 30
Muestra.... 30
Anlisis foda 31
Tcnicas de investigacin..... 32
Recopilacin de datos..... 33
Procesamiento y anlisis de los resultados 33

CAPTULO IV

ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Anlisis e interpretacin de los resultados................... 34

Anlisis comparativo de los presupuestos desde el mes de enero del 2015
hasta el mes de junio del 2015.. 44
Plan de mejoras.... 57
Cronograma de ejecucin de acciones 60
Recursos. 60
Conclusiones y recomendaciones. 62

BIBLIOGRAFA 64

Anexos... 66

7
Anexo 1
Anexo 2
NDICE DE GRFICOS

Contenidos: Pginas:

Grfico 1 18

Grfico 2 . 18

Grfico 3 ... 21

NDICE DE CUADROS

Contenidos: Pginas:

Cuadro 1 20

Cuadro 2 ... 22

Cuadro 3 24

8
 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO
BOLIVARIANO DE TECNOLOGA
TECNOLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA
Proyecto previo a la obtencin del ttulo de: Tecnloga en Contabilidad y
Auditora.

Tema:

Propuesta de mejoras al sistema de control del inventario del comercial

tapia, para lograr eficiencia en el control de existencia de mercadera y
mejorar el rendimiento financiero.

Autora: Martnez Barahona Mara Gusela

Tutor: Jimmy Castro Tomala

RESUMEN
La presente investigacin es un anlisis minucioso sobre los
procedimientos contables del Comercial Tapia y la incidencia de los
mismos en la cuenta de inventarios. Dentro de este proyecto se encuentra
a detalle la situacin actual del Comercial Tapia, entorno a la cuenta
inventario y al registro que se tiene sobre el mismo, se plantean las
posibles variables que han influido en la problemtica y se crea una
posible solucin a travs un sistema de control de inventario lo que
permitir tener una mejor informacin sobre el flujo que de ingreso de
entrada y salida de mercadera que se desarrolla en el comercial objeto al
anlisis y ejecucin de la propuesta.

INVENTARIOS CONTROL RENDIMIENTO

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO

BOLIVARIANO DE TECNOLOGA

9
 ACCOUNTING AND AUDIT TECHNOLOGY
Project prior to obtaining the title of: Technologist in Accounting and
Auditing.
Theme:
"Proposal of improvements to the system of control of the inventory of the
commercial wall, to achieve efficiency in the control of the existence of
merchandise and to improve the financial performance."

Author: Martnez Barahona Mara Gusela

Tutor: Jimmy Castro Tomala

SUMMARY
The present investigation is a detailed analysis on the accounting
procedures of Commercial Tapia and the incidence of the same in the
inventory account. Within this project is the current situation of the
Commercial Tapia, in the context of the inventory account and the register
that is held on it, the possible variables that have influenced the problem
and create a possible solution through a System of inventory control which
will allow to have a better information on the flow of income from entry and
exit of merchandise that is developed in the commercial object to the
analysis and execution of the proposal.

INVENTORY CONTROL PERFORMANCE

10
 CAPITULO I

1.1. EL PROBLEMA
1.1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Una de las causas que ayudaron a evidenciar el problema fue por los
acontecimientos que surgieron en el periodo del 2015 donde la
mercadera (insumos) que era comprada a mltiples proveedores bajo
pedidos no tena una adecuada clasificacin e inventariado antes de ser
embodegada lo cual evidencio un desfase entre los ingresos y egresos
que se obtuvieron en el periodo contable 2015.

Sin embargo sus administradores no realizaba un control de registro de

los movimientos contables en la cuenta de inventario por concepto de las
entradas y salidas de mercadera de la bodega, por este motivo el
comercial Tapia tuvo que realizar un inventario fsico el cual ayud a
evidenciar las cantidades reales de mercadera al final del 2015, debido a
las diferencias encontradas la administracin tuvo que realizar ajustes
contables emergentes.

El comercial Tapia; se ha mantenido en el mercado samborondeo, sin

embargo, la falta de un control adecuado del ingreso y salida de
mercadera; han causado problemas en la utilidad de los estados
financieros como: faltantes y sobrantes cotidianos en inventarios, errores
en despacho, expiracin de los productos; originando la necesidad de
realizar minuciosamente un anlisis en los procesos contables y los
procedimientos realizados desde su bodega.

1.2. UBICACIN DEL PROBLEMA EN UN CONTEXTO

La problemtica como necesidad puntual, se encuentra situada en la

ciudad de Samborondn, en las calles Malecn y el Oro donde se
encuentran el Comercial Tapia la misma que inici sus actividades
econmicas desde el ao 2016.

1
En el almacn se detectaron diversos problemas en el manejo del
inventario el cual ha sido elaborado de manera desorganizada desde las
bodegas, provocando que incurran serios problemas al momento de
elaborar reportes por la falta de registros que nos indiquen las entradas y
salidas de la mercadera que se encuentra en el almacn.

1.3. SITUACIN CONFLICTO

Si bien es cierto que la pequeas y medianas empresas forman parte del
tejido monetario empresarial del pas, tambin es cierto que
particularmente son consideradas las ms inclinadas a los riesgos de la
apertura econmica debido a su debilidad procedida de las condiciones
econmicas y tecnolgicas.

En el nuevo escenario de negocios y desafos se encuentra Comercial

Tapia, lo que obliga a mejorar sus operaciones al enfrentarse con una
problemtica formada por la carencia de control interno en sus inventarios
y el mal manejo de los mismos, no cuenta con un control que extienda su
capital, mejore el nivel de ventas y liquidez.

Existen productos que quedan rezagados en las bodega por causa de

caducidad u obsolescencia y no tienen salida para clientes lo que provoca
que se incremente un inventario que no est apto para la venta.

Actualmente se desconocen los productos con posibilidad de desgaste,

las razones porque se mantiene el problema es porque existe mucho
desorden en las bodegas, no se realiza un buen procedimiento en los
ingresos y egresos de los materiales, no se planifican las compras y no se
realizan toma fsica de inventarios peridicos.

1.4. Delimitacin del problema

Pas : Ecuador

Regin: Costa

2
Provincia: Guayas.

Cantn: Samborondn.

Campo: Contabilidad.

rea: Inventario.

Aspecto: Sistema de control de inventarios.

Periodo: 2016.

1.5. Formulacin del problema de investigacin

Cmo se puede contribuir a mejorar el sistema de control del inventario

del comercial Tapia, ubicado en el cantn Samborondn calles malecn y
el oro, para lograr eficiencia en el control de existencia de mercadera,
eliminar los faltantes y sobrantes y tener inventario de acorde a la realidad
econmica de la compaa mostrada en los estados financieros para
mejorar el rendimiento financiero?

1.5.1 Variables de la investigacin

Variable Independiente: Control de inventario.

Variable dependiente: Mejorar el rendimiento financiero.

1.6. Evaluacin del problema

Delimitado.- El anlisis del mismo se realiza en base a un tiempo

determinado como lo fue es el periodo 2016 en el Comercial Tapia,
ubicado en las calles Malecn y el Oro de la ciudad de Samborondn.

Evidente.- Los balances financieros presentados por la empresa

muestran claramente la disminucin de las utilidades del Comercial Tapia
debido a la perdida de mercanca producto del mal manejo de la cuenta
de inventarios.

3
Factible.-Se llega a una solucin mediante la creacin de un sistema de
control de inventario el mismo que formalizara los procedimientos de
control de la mercadera al momento de ser registradas en la cuenta de
inventarios.

Relevante.- La relevancia radica en el mejoramiento de control de ingreso

y salida de mercadera con lo que se tendrn mejores ganancias saliendo
beneficiados los dueos y empleados ya que al existir mayor utilidad
mejores sern sus ingresos.

Original.-Se plantea un sistema de control del inventario del Comercial

Tapia, para lograr eficiencia en el control de existencia de mercadera y
mejorar el rendimiento financiero.

Contextual.- La problemtica a estudiar est relacionada a la prctica

social del estudio de los manejos y procesos de los instrumentos
contables tiles para determinar la situacin real de la empresa.

1.7. Objetivos de la investigacin

Objetivo general:

Elaborar un sistema de control del inventario del comercial Tapia, para

lograr eficiencia en el control de existencia de mercadera y mejorar el
rendimiento financiero.

Objetivos especficos:

Fundamentar cientficamente la situacin fsica de los inventarios

relacionados con su control y presentacin de los estados financieros.

Diagnosticar el proceso actual del control de ingreso y salida de

mercadera.

Propuestas de mejoras al sistema de control del inventario del comercial

Tapia, para lograr eficiencia en el control de existencia de mercadera y
mejorar el rendimiento financiero sustentado con un adecuado sistema
automtico de inventario

4
1.8. INTERROGANTES DE LA INVESTIGACIN
1.- Usted considera que dentro del comercial Tapia se ha mantenido un
control del inventario eficiente desde sus inicios?
2.- Considera usted necesario que se mejore el control de inventario que
mantiene el comercial Tapia?
3.- Cree usted que mejoraran las ventas del comercial Tapia con el
cambio de la actualizacin del control de ingreso y salida de mercadera
de su inventario?
4.- Considera usted que con la actualizacin del control de inventario del
Comercial Tapia incidira de manera directa con el mejoramiento de las
utilidades de la compaa?
5.- Considera usted que a travs de los aos el Comercial Tapia a
mejorado las utilidades?
6.- Cree usted necesario que mejorando las utilidades del comercial
tapia, aumentara la prestacin de los servicios, calidad de productos,
infraestructura, de los productos a vender?
7.- Considera usted que con el mejoramiento de las utilidades del
comercial Tapia mejoraran los niveles econmicos del personal que
presta sus servicios?
8.- Considera usted que el rendimiento financiero del comercial Tapia se
optimizara al mantener un mejor control de ingreso y salida de
mercadera?
9.- Considera usted necesaria la actualizacin del control de ingreso y
salida de mercadera que se mantiene en el comercial Tapia para su
inventario?
10.- Considera usted fundamental el uso de un control eficiente y
actualizado de inventario que mantenga al da los ingresos y salida de
mercadera lo cual beneficiaria las utilidades del Comercial Tapia?

1.9. JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA

Justificacin

5
Actualmente las empresas o almacenes del sector de consumo masivo
registran disminuciones en sus utilidades como consecuencia de ventas
prdidas por falta de inventario, por prdidas fsicas y errores en el mismo
y adems por la naturaleza del negocio de distribucin , los inventarios
representan entre el 50% hasta el 70% de los activos de las empresas,
razn por lo cual en oposicin a lo anterior (es decir, la falta de inventario)
los altos inventarios ocasionan dificultades financieras por inmovilizacin
de capital lo que afecta fundamentalmente el flujo de efectivo, se han
registrado incluso robos por parte de empleados quienes al saber que sus
jefes no poseen un inventario se aprovechan de eso para sustraer
mercadera de forma clandestina.

Por tal motivo es necesario que el comercial Tapia debido a que no ejerce
un control en sus inventarios ha sido vctima de esta situacin lo cual
algunas veces se ha evidenciado al momento de reabastecerse de
mercadera que pensaba que an exista en stock.

Este negocio al no tener un control en su inventario se encuentra

expuesto a una latente perdida de sus productos, por lo que el presente
proyecto propone disear un control de inventario sistematizados y fcil
uso que vaya a mitigar este riesgo y que permita a la compaa llevar de
forma ms organizada su giro de negocio, ya que por ser una empresa de
venta de vveres y dems elementos perecibles y no perecibles necesita
incorporar un inventario que facilite a sus dueos el control de la
mercadera tanto la que ingresa como la que sale, esto ayudara a
mejorar sus utilidades ya que sabran en que invertir directamente y
optimizaras de esta manera los recursos que giran en torno a este local
comercial.

La relevancia de la aplicacin y ejecucin de la propuesta de utilizacin

de un sistema de inventarios que le permitira al comercial Tapia mejorar
la calidad con la que se maneja sus activos de tal manera que se:

6
Aumentan los niveles de venta y a la vez aumentar la satisfaccin y
disminuir las prdidas de sus clientes.

Existe una mayor rotacin logstica de sus inventarios previniendo

prdidas por obsolescencia o previniendo prdidas por disminucin de
frescura y calidad.
Aumento del flujo de efectivo, disminuyendo los costos financieros de los
inventarios.
Alinear las operaciones de aprovisionamiento y distribucin con los
objetivos estratgicos del negocio

Adems se han considerado los lineamientos considerados en el plan del

buen vivir que existe en nuestro pas, explcitamente los siguientes
artculos:
Adems se consideraron los objetivos plasmados en el plan del buen vivir
explcitamente en los objetivos 9 y 10 que manifiestan lo siguiente:
Objetivo 9. Garantizar el trabajo digno en todas sus formas
Objetivo 10. Impulsar la transformacin de la matriz productiva
Es por esta razn que se determin que es conveniente que el Comercial
Tapia adquiera nuestra propuesta y la ponga en prctica para mejorar sus
ingresos y egresos.

1.10. VIABILIDAD

Viabilidad tcnica.- La presente investigacin cuenta con los recursos

necesarios y adecuados para proporcionar un anlisis sobre los procesos
de control de inventarios del comercial Tapia de forma veraz y confiable, la
informacin es obtenida por miembros de la misma empresa como lo son
sus administradores, por lo que conocen la situacin real.

Viabilidad Econmica: Los resultados producto del anlisis realizados a

los procesos de control de inventario del Comercial Tapia, permite

7
identificar los errores comunes y la falta de control en el cumplimiento de
las polticas administrativas y contables.

Viabilidad Institucional y de Gestin: El poder llevar a cabo las

sugerencias que proporciona el anlisis del presente proyecto, representa
para el Comercial Tapia una oportunidad de mejorar sus procesos
contables con el fin de optimizarlos y as evitar errores que incurran en
prdidas econmicas.

CAPITULO II
MARCO TEORICO

8
2.1. Fundamentacin terica
2.1.1. Antecedentes Histricos
El concepto de inventario en la actualidad es un trmino muy comn,
dentro de las empresas sin importar su tamao o giro, pero desde cundo
se puede hablar de la aparicin de este concepto y es que desde tiempos
inmemorables pueblos de la antigedad como los Egipcios solan
almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en pocas
de sequa y escasez, de esta forma surge el dilema de llevar un registro,
distribucin y cuidado de los recursos, para hacer frente a la travesa de
sobrevivir.
En Amrica tendra sus antecedentes hacia el 2.500 A.C
con el pueblo Inca ya que crearon una herramienta
llamada Quipu se consideran vestigios de inventarios
por su uso en registros, censos, contabilidad de
cosechas, reservas de produccin agrcola, cantidad de
productos de la minera. (H, 2007, pgs. 14-18)

Desde el inicio de la segunda guerra con el surgimiento de grandes y

complejas computadoras nacen los primeros sistemas para la
planificacin de inventario y material. Para el final de los aos 50, los
sistemas de inventarios como medio de la planificacin del requerimiento
de material blico y como gran parte de los adelantos y modernidades de
hoy en da, se transformaron su uso en las guerras, para hallar cabida en
los sectores productivos, en especial en los Estados Unidos de Norte
Amrica.

Con el adelanto tecnolgico y diversificado surgieron sistemas para

manejo de inventarios, incrementando el nmero de empresas que hacan
uso de estas herramientas.
En nuestro pas el surgimiento de empresa o ventas de artculos con fines
lucrativos se remontan a la poca prehispnica en donde se instalaban en
espacios abiertos donde se comercializaban metales pretales preciosos,
especies, alimentos, ropa y mercanca para rituales religiosos.

9
En cuanto al sistema de almacenamiento del inventario, se colocaba la
mercanca en montones o se guardaba en bodegas localizadas en la
parte trasera de los comercios, de tal forma que los empleados y/o
vendedores, tenan que desplazarse para entregar los pedidos solicitados
por los clientes.

2.1.1. Antecedentes Referenciales

Para la realizacin de esta investigacin, se tomaran en consideracin
trabajos previos, tales como proyectos de pregrado que exponen temas
similares y relacionados con el objetivo de estudio. A continuacin se citan
investigaciones que han contribuido a generar antecedentes sobre el
tema de la propuesta de un sistema de control de inventario para mejorar
la gestin de compras de materia prima, repuestos e insumos de la
empresa.

(Snchez, 2011), en su trabajo de investigacin Propuesta de un sistema

de administracin de inventarios de producto terminado y racionalizacin
de inventarios en una empresa de consumo masivo, presentada ante la
ilustre Universidad Central de Venezuela en Caracas, tiene como
objetivos generales determinar y recomendar el establecimiento de un
sistema de administracin de inventarios de productos terminados y por
otra, proponer un programa de racionalizacin de inventarios de
materiales repuestos y suministros, para las siete plantas industriales
previamente seleccionadas, que forman parte actualmente, de la Unidad
Estratgica de Negocios de Alimentos y son prioridad de la empresa de
consumo masivo bajo anlisis.

La investigacin se bas en dos fases principales, primero la fase de

anlisis de las cinco Unidades Estratgicas de Negocios (UEN) que
integran a la empresa Polar, de las cuales la ms importante es la de
Alimentos, encargada fundamentalmente del desarrollo, obtencin y
comercializacin de productos manufacturados a base de cereales, tales

10
como: Maz, arroz y trigo. La segunda fase se centr en focalizar a las
empresas que conforman la UEN Alimentos, hacia la mejor satisfaccin
de las necesidades de los consumidores, estableciendo para ello una
metodologa que permita conocer y optimizar los niveles de inventarios
actuales, segn las mejores prcticas a escala mundial, donde el grado
del cliente o consumidor sea la motivacin principal.

La propuesta realizada tiene como condicin no producir repercusiones

negativas en el rea operativa de una organizacin, que genera empleos
directos para casi 4000 personas. El sistema de administracin
seleccionado para mantener la organizacin de los inventarios dentro de
las empresas fue el mtodo ABC. En el cual, para las distintas categoras
de productos, se adoptaran diferentes niveles de servicios. Adems se
determin conveniente contar con un stock de seguridad, para cubrir
cualquier retraso en los pedidos o la presencia de excesivas variaciones
en la demanda de los productos.

En cuanto a las recomendaciones para llevar a cabo esta propuesta se le

sugiere al Grupo de Empresas Polar, tomar la decisin de implantar el
mtodo de administracin plateado, en los almacenes de productos
terminados de las siete empresas analizadas, que se mantenga en los
almacenes un equivalente a un mnimo de 40% del total de sus
existencias, que se establezcan prioridades entre las distintas empresas,
para la implantacin del sistema de administracin de inventarios
propuesto, dadas las diferencias encontradas en las existencias
analizadas.

(Torres, 2007) en su trabajo de grado titulado "Propuesta de mejora en el

sistema de control interno del inventario de la empresa CENPROFOT C.A;
para lograr eficiencia en el control de existencias de materiales y
productos fotogrficos" desarrollado en la Universidad de Carabobo, tuvo
como objetivo general disear una propuesta de mejora en el sistema de

11
control interno del inventario de la empresa CENPROFOT C.A, para lograr
eficiencia en el control de existencias de materiales y productos
fotogrficos. La investigacin se bas en el estudio de los controles
internos de los inventarios presentes en la empresa; orientado hacia el
mejoramiento de todas las actividades y procesos relacionado con el
mismo; ya sea desde el primer momento en que entra la mercanca a la
empresa hasta el momento final de su venta.

En los ltimos aos, las empresas se han visto en la necesidad de

implementar y evaluar estrategias de optimizacin de procesos, la cual les
va a permitir obtener informacin valedera, confiable y justa.

2.1.3 Antecedentes tericos

2.1.3.1 Generalidades del inventario.

En la actualidad se ha presentado que las empresas requieren optimizar

los procesos de las actividades con la finalidad de controlar, coordinar y
planificar todos aquellos movimientos u operaciones que se realizan en un
departamento especfico. De aqu la importancia que tiene las gestiones
de inventarios ya que por medio de los mismos se puede llevar un control
adecuado sobre los activos de la empresa.

Los inventarios son generalmente uno de los renglones ms

representativos en los balances y los problemas operativos son
numerosos. Se originan no solamente en la actividad del negocio sino
tambin en los controles y sistemas contables de costos utilizados por
cada empresa. Sin embargo no en todos los casos la gerencia presta una
adecuada atencin a la administracin de sus inventarios por considerar
de mayor importancia otras transacciones.

Se debe tomar en cuenta que el buen manejo de los inventarios

constituye un factor importante para el xito o fracaso de una empresa
cualquiera sea sus especialidad, tamao o complejidad puesto que a
travs de los proveedores se adquiere una gran cantidad de compromisos

12
por recibir los materiales para la venta o para el proceso de un producto
terminado.

Tomando en consideracin lo antes expuesto no solo se requiere de

informacin precisa, sino tambin de controles que permitan establecer
las actividades propias que las organizaciones deben realizar
coordinndolas de manera lgica y as cumplir de forma efectiva los
objetivos que persiguen y poder reafirmarse la empresa en el mercado en
el cual se desenvuelven. En este sentido el objetivo de esta investigacin
es elaborar una propuesta de mejora al control de inventario de la
empresa Comercial Tapia.

Para poder comprender de manera ms efectiva las variables que se han

considerado para realizar este proyecto es necesario el poner en
conocimiento conceptualizaciones que clarifiquen a los futuros
beneficiarios algunos trminos utilizados para dar a comprender tanto la
problemtica como la posible solucin que se plantea en este proyecto
que busca mejorar la calidad y eficiencia del Comercial Tapia, el mismo
que ha sido considerado para realizar esta tesis por su gran trayectoria
que posee en el cantn Samborondn.

2.1.3.2 El inventario.

(BASTOS, 2006) El inventario es un recurso almacenado al que

se recurre para satisfacer una necesidad actual o futura.

Tal como no los hace apreciar el autor con esta pequea definicin, el
inventario es necesario en cualquier local que provea a clientes de
materia prima sean estos perecibles y no perecibles, ya que a travs del
mismo que puede tener un control ms eficiente de lo que posee o no
posee el almacn o local que mantenga inventariado su mercadera.

(Espinoza, 2007, pg. 474), definen el inventario: El

inventario considera las diferentes categoras en que se
invierte en la compra de cosas que se pretende vender. Esta

13
 definicin de inventarios se desva de la definicin
tradicional, puesto que excluye el valor agregado de la
mano de obra y los gastos generales de fabricacin. Por
definicin, se trata de eliminar las distorsiones por las
utilidades perdidas por inventarios generados
contablemente. (p.474)

Segn el punto de vista del autor el inventario va ms all al concepto

tradicional que solo era atribuido al bien inmueble y ms bien tambin
considera el talento humano como parte del inventario que menaje el local
comercial o empresa que brinda bienes o servicios a la comunidad.

Por otra parte, (Mora, El inventario, 2011, pgs. 17-22),

define a los inventarios con la connotacin de control, el
cual nos ayuda a cerciorarnos que los planes establecidos
fluyan de la manera correcta; este presenta cuatro factores:
el primero de ellos es la relacin con lo planeado, en donde
se confirma el resultado de los objetivos; el segundo es la
medicin utilizada en la cuantificacin de los resultados; la
deteccin de las desviaciones, es el tercero de los factores
donde se detectan las fluctuaciones presentes en la
ejecucin de lo planeado; por ltimo en la connotacin de
control se encuentra el establecimiento de las medidas
correctivas donde su objetivo es prever y corregir las fallas.

Por lo antes expuesto, los inventarios son indispensables en la

administracin de una empresa, no solo por la gran inversin que estos
acarrean, sino tambin, por el control de las existencias que se
encuentran en los almacenes. Estas definiciones, nos llevan a la finalidad
que poseen los inventarios.
(Vrtice, 2010, pg. 32): Un inventario se usa, bsicamente, para
evitar que la falta de productos deje sin satisfacer la demanda de
los mismos e incluso llegue a detener la actividad del
establecimiento. Por ello su primer objetivo ser determinar la
situacin de las existencias, tanto de forma general como por
secciones y familias de productos. De esta manera, se puede saber
la cantidad y el valor de los bienes disponibles en ese punto de
venta.

As mismo, (Mora, Implementacion de Gestin del Inventario, 2011)

describe la importancia de implementar una correcta gestin de

14
inventarios, la misma se encuentra: en la utilidad que reportan las
existencias en almacn, referida a la cantidad de artculos necesarios
para cubrir la demanda, ser oportunos teniendo los artculos en el tiempo
y lugar deseado, garantizar la calidad del producto y ofrecer el mejor
precio. Si las empresas, no llevan sus inventarios de la manera correcta
pueden tener contratiempos en sus actividades comerciales, ya que, al no
estar abastecidos de los productos o insumos necesarios no podrn cubrir
la demanda del mercado, o en caso contrario, al mantener existencias por
encima de lo requerido, se origina la merma de la mercanca que se
encuentre en stock.

Es por todo esto, que los inventarios presentan unos

objetivos precisos que delimitan sus funciones, los define en
seis categoras: la capacidad de prediccin que tienen la
finalidad de mantener el equilibrio entre lo que se necesita y
lo que se procesa a travs de los inventarios. Las
fluctuaciones de la demanda, que se refiere a la reserva que
debe mantener la empresa para garantizar su produccin,
pues son inciertas las variantes econmicas. Inestabilidad
del suministro, esta categora seala la incapacidad de
respuesta que pudieran tener los proveedores, por lo que es
conveniente reemplazarlos y con ello mantener una
provisin de existencias. (Muller, 2010, pg. 45)

Otra funcin de los inventarios es la proteccin de precios, en donde para

mantener un nivel ptimo es necesario planificar las compras, y
efectuarlas en el momento adecuado evitando el impacto de la inflacin
de los costos. El descuento por cantidad es otra ventaja, pues la mayora
de los proveedores ofrecen descuentos al tratarse de compras masivas.

Por ltimo se encuentran, los menores costos de pedido con el fin de

controlar los costos de pedido y asegurar precios favorables, muchas
organizaciones expiden rdenes de compras globales acopladas con
fechas peridicas de salida y recepcin de las unidades de existencias
pedidas.

15
Toda empresa debe contar con un inventario que garantice la precisin,
condicin y control de todos los recursos de la organizacin, con el
objetivo de satisfacer los objetivos planificados por las distintas gerencias.
Los recursos existentes en las empresas se dividen en tres categoras
generales de materia prima, productos en proceso y productos
terminados, los cuales sirven para que las empresas eviten golpes en la
produccin, por variaciones en el mercado, tanto en la compra de
insumos como en la venta del producto final.

Actualmente se pueden clasificar los tipos de inventario segn las

actividades que estos controlan (Mora, Implementacion de Gestin del
Inventario, 2011) elabora una descripcin detallada. Desde el punto de
vista manufacturero los clasifica en: materia prima, productos en proceso
de fabricacin, productos terminados, suministros de fbrica o fabricacin.
Por su funcin: inventarios de fluctuacin, inventarios de anticipacin,
inventario de tamao de lote, inventario de transporte, inventario de
proteccin o especulativo. Tambin los clasifica por su condicin durante
el proceso: tamao de lote, fluctuacin de la demanda, fluctuacin de la
entrada e inventario de disipacin.

Tomando en consideracin el objeto de estudio de esta investigacin,

abordaremos conceptualmente los tipos inventarios desde el punto de
vista manufacturero.

Segn (Mora, La Materia prima, 2011, pg. 87) materia

prima, que corresponde a los materiales que pueden
someterse a operaciones de transformacin o manufactura
con la finalidad de obtener un producto terminado. Los
productos en proceso de fabricacin, que son los que se
encuentran parcialmente manufacturados su costo
comprenden materiales, mano de obra y gastos indirectos
de fabricacin. Los productos terminados, que son todos los
artculos aptos para la venta y por ltimo los suministros de
fabricacin que puede asociarse directamente con el bien
terminado y llega a convertirse en partes de l.

Desde el punto de vista del autor nos deja a entrever la importancia de la

materia prima como centro de produccin de un negocio sea este de

16
cualquier ndole ya que de ah deriva la economa que va a generar
utilidades para el patrimonio del dueo o los dueos del local comercial o
empresa.
De igual manera (Moyer, Las empresas manufactureras,
2010, pgs. 656 - 657) ), plantea que las empresas
manufactureras por regla poseen tres tipos de inventario;
materias primas, productos en proceso y bienes terminados.
Los inventarios de materia prima se componen de los
artculos que una empresa compra para su uso en su
proceso de produccin. La disposicin de materias primas
suficientes concede a una compaa ventajas tanto en sus
compras como en su produccin. Especficamente el
departamento de compras se beneficia de la posibilidad de
adquirir los artculos necesarios en grandes cantidades, a fin
de obtener provecho de los descuentos por cantidades
ofrecido por los proveedores. Adems en el caso de unos
escases o aumento en los precios de los productos las
empresas posen las cantidades suficientes de materia prima
para garantizar su produccin.

Los inventarios de productos en procesos se componen de todos los

artculos que se encuentran en una etapa intermedia del ciclo de
produccin, sometidos ya sea a algn tipo de operacin o almacenados a
la espera de continuar con el siguiente paso del ciclo de produccin. El
departamento de produccin de una compaa deber mantener
razonables inventarios de productos en procesos, pues estos contribuyen
a la programacin eficiente de las diversas operaciones y a la
minimizacin de costosas demoras y tiempos ociosos.

Por ltimo se encuentran los inventarios de productos terminados, "los

cuales con los integrados por los artculos que ya han completado el ciclo
de produccin y estn listos para su venta".

En relacin a lo antes expuesto, cabe destacar que el inventario es muy

preciado para las empresas ya que por lo generar se invierte gran
cantidad de recursos en su desarrollo y gracias a este se pueden obtener
los ingresos necesarios para cubrir los costos y gastos de la empresa. A

17
partir de lo antes expresado nace la necesidad de poder administrar los
inventarios.

Para (Moyer, Administracin de inventarios, 2010, pg. 656), la

administracin de los inventarios comprende la utilizacin de
procedimientos de los modelos para el control de los
inventarios, con la finalidad de controlar los costos
relacionados con estos; como lo son el costo de pedido,
acarreo y por agotamiento de inventario.

2.1.3.3 Control de inventarios:

(ORLANDO, 2011) El control de inventarios es una

herramienta fundamental en la administracin moderna, ya
que esta permite a las empresas y organizaciones conocer
las cantidades existente de productos disponibles para la
venta, en un lugar y tiempo determinado, as como las
condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias.

Como lo manifiesta el autor, las administraciones modernas en vista de la

demanda que se genera hoy en da por el consumismo es necesario
incorporar en cual tienda, comercial o fabrica un control de inventario, el
mismo que se encargue de mostrar una informacin actualizada y veraz
de la cantidad de materia prima con la que cuenta el local comercial.

El control de inventario de un negocio es su sistema de organizacin, de

los procedimientos que tiene implantados y el personal con que cuenta. El
sistema de control interno de una empresa es otro elemento muy
importante que el responsable de control de gestin tiene que asumir
como objeto de supervisin y control ya que del control interno va a
depender en buena parte que la informacin por un lado y las operaciones
que se realizan en la empresa sean vlidas y reales.
Existen diversas definiciones de control interno por lo cual se citaran
varias y se analizara algunas de ellas a continuacin: Control Interno se
denomina al conjunto de normas mediante las cuales se lleva a cabo la
administracin dentro de una organizacin, y tambin a cualquiera de los

18
numerosos recursos para supervisar y dirigir una operacin determinado o
las operaciones en general.

El Control de inventario abarca el plan de organizacin y los mtodos

coordinados y las medidas adoptadas dentro de la empresa para
salvaguardar sus activos, verificar la adecuacin y fiabilidad de la
informacin de la contabilidad, promover la eficacia operacional y
fomentar la adherencia a las polticas establecidas de direccin.

El Control de inventario consiste en un plan coordinado entre la

contabilidad, las funciones de los empleados y los procedimientos
establecidos, de tal manera que la administracin de un negocio puede
depender de estos elementos para obtener informacin ms segura,
proteger adecuadamente.

2.1.3.4 Caractersticas del Inventario

Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el

inventario. Debemos identificar cules son las etapas que se presentaran
en el proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su
mayora son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos

2.2 Fundamentacin Legal

El marco legal para aplicar el Presupuesto en los Pases se basa en

la Constitucin de la Repblica del Ecuador por pertenecer la
Cooperativa a esta Pas.

Pero cabe recalcar que la Empresa de este estudio es una

Cooperativa de Transporte y se encuentra regulada por la

19
 Superintendencia de Economa Popular y Solidaria que a su vez
aplican la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del
Sector Financiero Popular y Solidario.

CONSTITUCION DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR

Art. 283.- El sistema econmico es social y solidario; reconoce al ser

humano como sujeto y fin; propende a una relacin dinmica y equilibrada
entre sociedad, Estado y mercado, en armona con la naturaleza; y tiene
por objetivo garantizar la produccin y reproduccin de las condiciones
materiales e inmateriales que posibiliten el buen vivir.

El sistema econmico se integrar por las formas de organizacin

econmica pblica, privada, mixta, popular y solidaria, y las dems que la
Constitucin determine. La economa popular y solidaria se regular de
acuerdo con la ley e incluir a los sectores cooperativistas, asociativos y
comunitarios.

LEY ORGANICA DE LA ECONOMIA POPULAR Y SOLIDARIA Y DEL

SECTOR FINANCIERO POPULAR Y SOLIDARIO

ART. 28.- Cooperativas de Servicios. - Son las que se organizan con el

fin de satisfacer diversas necesidades comunes de los socios o de la
colectividad, los mismos que podrn tener la calidad de los trabajadores,
tales como: trabajo asociado, transporte, vendedores autnomos,
educacin y salud.

2.4 Variables de Investigacin

2.4.1. Variable Independiente: Control de inventario.

2.4.2. Variable dependiente: Mejorar el rendimiento financiero.

2.3 Definiciones conceptuales

Inventario: El inventario es aquel registro documental de los bienes y

dems objetos pertenecientes a una persona fsica, a una comunidad y

20
que se encuentra realizado a partir de mucha precisin y prolijidad en la
plasmacin de los datos.

Insumos: Insumo es un concepto econmico que permite nombrar a un

bien que se emplea en la produccin de otros bienes.
Control de inventario

Rendimiento financiero: La nocin de rendimiento est vinculada a la

proporcin existente entre los recursos que se emplean para conseguir
algo y el resultado que luego se obtiene. De este modo, el rendimiento se
asocia al beneficio o la utilidad. Financiero, por su parte, es lo que se
relaciona con las finanzas (dinero, capital o caudal).

Utilidades: Del latn utiltas, la utilidad es el inters, provecho o fruto que

se obtiene de algo. El trmino tambin permite nombrar a la cualidad de
til (que puede servir o ser aprovechado en algn sentido). Algo til sirve
para satisfacer una necesidad.

Stock: Conjunto de mercancas o productos que se tienen almacenados

en espera de su venta o comercializacin.

Perecibles: (Perecibilidad) los servicios no se pueden almacenar, por la

simultaneidad entre produccin y consumo. La principal consecuencia de
esto es que un servicio no prestado, no se puede realizar en otro
momento, por ejemplo un vuelo con un asiento vaci en un vuelo
comercial.

CAPTULO III

21
 METODOLOGIA

MARCO METODOLOGICO

3.1 DISEO DE LA INVESTIGACIN

Son mtodos que nos ayudara a que la investigacin del proyecto pueda
cumplir con los objetivos y metas propuestas, ya que por medio del
diseo de la investigacin se pueden establecer los parmetros
necesarios para la elaboracin del diseo del sistema de control de
inventario.

En esta investigacin se aplicara tanto el mtodo cualitativo y

cuantitativo:

3.1.1. Cualitativo

Mediante el Mtodo Cualitativo se determinara las razones intrnsecas

que incurren en el manejo de un inventario en el que se mantenga un
control eficiente de la mercadera que se encuentra en el local comercial.

3.1.2 Cuantitativo

Se establecern los presupuestos del primer semestre del ao 2016 en

donde se establece la inversin realizada en cuanto a mercadera para
comparar la ganancia obtenida durante el primer semestre y de esta
manera tener ms caro la eficiencia del uso del inventario que ellos
mantenan de manera emprica y la necesidad de implementar uno de
manera ms eficiente.

3.2. TIPOS DE INVESTIGACIN

Entre los tipos de investigacin tenemos los que se van a implementar

dado a que es necesario que de manera secuencial se apliquen para
obtener los indicadores de necesidad para sostener la propuesta y de
esta manera resolver de manera directa la problemtica presentada en
este proyecto:

22
3.2.1 Investigacin Exploratorio

Son las investigaciones que pretenden darnos una visin general, de tipo
aproximativo, respecto a una determinada realidad. Este tipo de
investigacin se realiza especialmente cuando el tema elegido ha sido
poco explorado y reconocido, y cuando ms an, sobre l, es difcil
formular hiptesis precisas o de cierta generalidad. Suele surgir tambin
cuando aparece un nuevo fenmeno que por su novedad no admite una
descripcin sistemtica o cuando los recursos del investigador resultan
insuficientes para emprender un trabajo ms profundo que evidencia de
forma directa la problemtica analizada.

Los estudios exploratorios nos sirven para aumentar el grado de

familiaridad con fenmenos relativamente desconocidos, obtener
informacin sobre la posibilidad de llevar a cabo una investigacin ms
completa sobre un contexto particular de la vida real, investigar problemas
del comportamiento humano que consideren cruciales los profesionales
de determinada rea, identificar conceptos o variables promisorias,
establecer prioridades para investigaciones posteriores o sugerir
afirmaciones (postulados) verificables Esta clase de estudios son
comunes en la investigacin del comportamiento, sobre todo en
situaciones donde hay poca informacin.

3.2.2 Investigacin Descriptiva

El propsito del investigador es describir situaciones y eventos. Esto es,

decir cmo es y se manifiesta determinado fenmeno. Los estudios
descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas,
grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido a
anlisis, miden o evalan diversos aspectos, dimensiones o componentes
del fenmeno o fenmenos a investigar. Desde el punto de vista cientfico,
describir es medir. Esto es, en un estudio descriptivo se selecciona una
serie de cuestiones y se mide cada una de ellas independientemente,
para as -y valga la redundancia-- describir lo que se investiga.

23
Investigacin Explicativa

La Teora, es la que constituye el conjunto organizado de principios,

inferencias, creencias, descubrimientos y afirmaciones, por medio del cual
se interpreta una realidad. Una teora o explicacin, contiene un conjunto
de definiciones y de suposiciones relacionados entre s de manera
organizada sistemtica; estos supuestos deben ser coherentes a los
hechos relacionados con el tema de estudio.

Investigacin Correlacional

Este tipo de estudio descriptivo tiene como finalidad determinar el grado

de relacin o asociacin no causal existente entre dos o ms variables.
Se caracterizan porque primero se miden las variables y luego, mediante
pruebas de hiptesis correlacionales y la aplicacin de tcnicas
estadsticas, se estima la correlacin. Aunque la investigacin
correlacional no establece de forma directa relaciones causales, puede
aportar indicios sobre las posibles causas de un fenmeno. Este tipo de
investigacin descriptiva busca determinar el grado de relacin existente
entre las variables.

En este trabajo aplicaremos la investigacin exploratoria debido a que no

existe un antecedente de cules son los motivos que no permiten que en
el Comercial Tapia se est ejecutando un control minucioso del inventario.

3.4 POBLACIN Y MUESTRA

En cuanto al proceso de investigacin es necesario identificar los

aspectos de poblacin y muestra, para que se desarrollen los parmetros
de las caractersticas que se deben cumplir al momento de escoger la
poblacin adecuada y sus respectivas muestras para que en base a ellos
se apliquen las encuestas y entrevistas.

Poblacin Es el conjunto de individuos que tienen ciertas caractersticas

o propiedades que son las que se desea estudiar.

24
Muestra Es el grupo de individuos que realmente se estudiarn, es un
subconjunto de la poblacin .

Cuadro N.- 1

POBLACION
Gerente Propietario 1
Supervisor 1
Bodeguero 1
Contadora 1
Cajera 2

TOTAL 6
Elaborado por: Gusela Martnez Barahona

Muestra

Como la poblacin es pequea, se realizar la encuesta a todos los

involucrados dentro del comercial Tapia.

3.5 Anlisis Foda

En el Comercial Tapia se estableci el siguiente foda. Cuadro N.- 2

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Opera legalmente con permiso Pioneros en el comercio dentro de
de operacin la cabecera cantonal.
Cumplimiento de las normativas
que exige el SRI.
DEBILIDADES AMENAZAS
El comercial no posee una campaa Apogeo dentro del cantn de
publicitaria. supermercados de renombre a
Deficiencia en el manejo del nivel nacional.
inventario.

Elaborado por: Gusela Martnez Barahona.

3.6 TCNICA DE INVESTIGACIN

25
Es importante considerar que entre las tcnicas de investigacin que se
van a aplicar tenemos la encuesta.

3.6.1 Encuesta

Por medio de la encuesta que va dirigida a los miembros del comercial

Tapia, se pueden determinar los indicadores que propician los cambios.

3.7 Recopilacin de datos

En toda investigacin es de vital importancia la recopilacin de datos. El

presente trabajo se basara en documentos, se proceder a analizar los
informes econmicos de los meses de Enero a Junio y as evidenciar el
funcionamiento del inventario del comercial Tapia.

3.8 PROCESAMIENTO DE LA INVESTIGACIN

Al momento de obtener la informacin en base a las encuestas y el

anlisis comparativo, se proceder al procesamiento de la informacin
que resultara de seleccionar los valores porcentuales y la elaboracin de
los diagramas de pastel en donde por medio de las hojas de clculos de
Excel se pueden establecer los valores reales.

CAPITULO IV

26
 4.1 ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
1.- Usted considera que dentro del comercial Tapia se ha mantenido un
control del inventario eficiente desde sus inicios?
Cuadro N.- 3
Control del inventario desde sus inicios
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 1 17%
2 NO 5 83%
Total 6 100%
Elaborado por: Gisela Martnez Barahona.

Grafico N.- 1

Control de inventario desde sus inicios

SI; 17%

NO; 83%

Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin a el control de inventario desde sus
inicios el 83% considera que no ah existido un control eficiente de ingreso
y salida de mercadera mientras un 17% considera que si lo ha habido.

2.- Considera usted necesario que se mejore el control de

inventario que mantiene el comercial Tapia?
Cuadro N.- 4

27
 MEJORAMIENTO DEL CONTROL DE INVENTARIO
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 6 100%
2 NO 0 0%
Total 6 100%
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

Grafico N.- 4

MEJORAMIENTO DEL CONTROL DE INVENTARIO

SI NO

100%

El
aborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin al mejoramiento del control de
inventario que se mantiene en la actualidad dentro del Comercial Tapia,
todos los encuestados consideran que si es necesario dicho mejoramiento
para as poder mantener un control ms eficiente del control de ingreso y
salida de mercadera.

3.- Cree usted que mejoraran las ventas del comercial Tapia con el
cambio de la actualizacin del control de ingreso y salida de
mercadera de su inventario?
Cuadro N.- 5
Control de Ingreso salida

28
 N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 5 83%
2 NO 1 17%
Total 6 100%
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

Grafico N.- 3

CONTROL DE INGRESO Y SALIDA

SI NO

17%

83%

El
aborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin a que si mejorara el control de
ingreso salida de mercadera con la actualizacin del control de
mercadera el 83% considera como acertada la actualizacin del control
del inventario mientras que el 13% se mantiene escptica aun ante los
aspectos positivos con esta actualizacin.

4.- Considera usted que con la actualizacin del control de

inventario del Comercial Tapia incidira de manera directa con el
mejoramiento de las utilidades de la compaa?
Cuadro N.- 6
MEJORAMIENTO DEL RENDIMIENTO FINANCIERO
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 5 83%

29
 2 NO 1 17%
Total 6 100 %
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

Grafico N.- 4

MEJORAMIENTO DEL RENDIMIENTO FINANCIERO

SI NO

17%

83%

El
aborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin al mejoramiento financiera el 83%
considera que se evidenciara dicho mejoramiento mientras que el 17%
aun se mantiene incrdula ante los posibles beneficios que se podran
obtener aplicando el mejoramiento en el control del inventario.

5.- Considera usted que a travs de los aos el Comercial Tapia a

mejorado las utilidades?
Cuadro N.- 7
MEJORAMIENTO DEL RENDIMIENTO FINANCIERO
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 0 0%
2 NO 6 100%
Total 6 100%
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

30
 Grafico N.- 5

MEJORAMIENTO DE UTILIDADES
SI NO

100%

El
aborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin a la percepcin sobre el
mejoramiento financiero el 100% considera que no ha existido un
mejoramiento significativo desde sus inicios hasta la actualidad en el
rendimiento financiero del comercial Tapia.

6.- Cree usted necesario que mejorando las utilidades del comercial
tapia, aumentara la prestacin de los servicios, calidad de
productos, infraestructura, de los productos a vender?
Cuadro N.- 8
PRESTACIN DE SERVICIOS
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 6 100%
2 NO 0 0%
Total 6 100%
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

31
 Grafico N.- 6

PRESTACIN DE SERVICIOS
SI NO

100%

El
aborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin al mejoramiento del rendimiento
financiero del Comercial Tapia, el 100% cree positiva o conveniente que
se implementen nuevas estrategias que beneficien el rendimiento
financiero del Comercial.

7.- Considera usted que con el mejoramiento de las utilidades del

comercial Tapia mejoraran los niveles econmicos del personal que
presta sus servicios?
Cuadro N.- 9
NIVELES LABORALES
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 6 100%
2 NO 0 0%
Total 6 100%
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

Grafico N.- 7

32
 NIVELES LABORALES
SI NO

100%

El
aborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin al mejoramiento de los niveles
laborales, el 100% considera que si seria de mucho beneficio ya que al
tener mayor ingresos en sus activos el Comercial Tapia los beneficios
serian colectivos.

8.- Considera usted que el rendimiento financiero del comercial

Tapia se optimizara al mantener un mejor control de ingreso y salida
de mercadera?
Cuadro N.- 10
RENDIMIENTO FINANCIERO DEL COMERCIAL TAPIA
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 6 100%
2 NO 0 0%
Total 6 100%
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

Grafico N.- 8

33
 RENDIMIENTO FINANCIERO DEL COMERCIAL TAPIA
SI NO

100%

El
aborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin a los beneficios que se obtendran
con la actualizacin del control de ingreso y salida de mercadera, el
100% considera que si beneficiaria de manera directa del rendimiento
financiero del comercial Tapia.

9.- Considera usted necesaria la actualizacin del control de

ingreso y salida de mercadera que se mantiene en el comercial Tapia
para su inventario?
Cuadro N.- 11
ACTUALIZACIN DEL CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MERCADERA
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 5 83%
2 NO 1 17%
Total 6 100%
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

Grafico N.- 9

34
 ACTUALIZACIN DEL CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MERCADERA
SI NO

17%

83%

El
aborado por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin a la actualizacin del control de
ingreso y salida de mercadera el 83% considera necesario que se
actualice el control para de esta manera tener ordenados los bienes e
insumos que se encuentran en bodega mientras que el 17% no cree
necesaria esta actualizacin.

10.- Considera usted fundamental el uso de un control eficiente y

actualizado de inventario que mantenga al da los ingresos y salida
de mercadera lo cual beneficiaria las utilidades del Comercial
Tapia?
Cuadro N.- 12
uso de un control eficiente y actualizado de inventario
N.- Respuestas Cantidad Porcentaje
1 SI 6 100%
2 NO 0 0%
Total 6 100%
Elaborado por: Guisela Martnez Barahona.

Grafico N.- 10

35
 USO DE UN CONTROL EFICIENTE Y ACTUALIZADO DE INVENTARIO
SI NO

27%

73%

Elabora
do por: Guisela Martnez Barahona.

Anlisis.
De acuerdo a la pregunta en relacin al uso de un control eficiente y
actualizado de inventario el 100% considera beneficiosa la propuesta del
proyecto, ya que lo que se busca es optimizar el rendimiento del
Comercial Tapia para satisfacer las mltiples demandas de sus clientes y
a su vez mejorar los ingresos y calidad de vida del personal que labora en
el Comercial.

PLAN DE MEJORAS

El objetivo de esta fase es proponer un plan de accin que permita

mejorar la confiabilidad del inventario que maneja el Comercial Tapia; para
esto se desarrollara un sistema de control y/o mantenimiento continuo del
inventario donde debe haber la participacin y compromiso de todo el
personal que labore en el Comercial Tapia.

36
A travs del uso del control de ingreso de entrada y salida de mercadera
se mejoraran los ingresos que se generan por la venta en el Comercial
Tapia, porque a travs de la implementacin del uso de un sistema de
control de mercadera los encargados directos del control de la misma
podrn tener una informacin exacta de que cantidad poseen en stock
dentro del almacn, ya que como se pudo evidenciar que con el control
que mantenan anteriormente no se saba con exactitud el stock con el
que contaba el almacn.
Cuando el gerente propietario pudo observar en que consista nuestra
propuesta no dudo en aceptarla ya que el tambin necesitaba saber como
se poda mejorar el control de la mercadera que se mantiene en el
almacn.

Quien es el encargado directo del control de sus ganancias y por ende de

la mercadera que entra o sale es el gerente propietario quien debe
siempre de tener un balance a favor ya que la inversin que realiza es
muy considerable.

Es as que se podr evidenciar de forma directa la utilidad que genera el

almacn y por ende los beneficiados directos sern el personal ue labora
desde muchos aos en el mismo, ya que si existen mejores utilidades en
el almacn mejores sern sus ingresos.

CONCLUSIONES

Es muy bien visto la aplicacin del control de ingreso y salida de

mercadera por parte de los entrevistados.
Es importante implementar un control eficiente de mercadera para
optimizar los recursos que genera el almacn.
Establecer un control eficiente de mercadera tendra un impacto
positivo en el rendimiento econmico.

37
 Incentivar el uso de un control de inventario mas eficiente es
necesario sera la mejor solucin para tener mejores utilidades en
el almacn.
Es necesario que todo el personal que labora en el almacn deben
de saber manejar el control de ingreso y salida de mercadera para
saber de manera precisa la cantidad de ingresos y egresos que se
generan en el almacn.

RECOMENDACIONES

Se recomienda implementar un sistema actualizado de control de

ingreso y salida de mercadera de manera sistematizada.
El rendimiento econmico del Comercial Tapia debe de mantener
un crecimiento cada trimestre contable por tal motivo es
recomendable el uso de este control de inventario.

Se debe de capacitar a cada uno del personal que estn

encargado del ingreso y salida de mercadera para que de esta
manera puedan tener una informacin exacta sobre el stock que
mantienen el Comercial.
Establecer un control ms eficiente en cuanto al control de
mercadera y a su vez mantener un anlisis trimestral sobre sus
activos y pasivos para poder determinar si se cumple con la
finalidad de la propuesta del proyecto.

Bibliografa
BASTOS, M. M. (2006). INTRODUCCION A LA GESTION DE STOCKS.
ESPAA.

Espinoza, J. y. (2007). El Inventario.

H, C. I. (2007). Antecentes.

Mora. (2011). El inventario.

38
Mora. (2011). Implementacion de Gestin del Inventario.

Mora. (2011). La Materia prima.

Moyer. (2010). Administracin de inventarios.

Moyer. (2010). Las empresas manufactureras.

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inventarios de productos terminados y racionalizacin de
inventarios en una empresa.

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interno del invnetario de la empresa CENPROFOT.

Vrtice. (2010). Uso del inventario.

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39
Torres, H. y. (2007). Propuesta de mejora en el sistema de control
interno del invnetario de la empresa CENPROFOT.

Vrtice. (2010). Uso del inventario.

ANTES

40
PROPUESTA

41
42
43
Bodega del Comercial Tapia.

Bodega del Comercial Tapia.

44
Estantera del Comercial Tapia.

45
Estantera del Comercial Tapia.

Estantera del Comercial Tapia.

46
Estantera del Comercial Tapia.

47
Bodega del Comercial Tapia.

Bodega del Comercial Tapia.

48
Bodega del Comercial Tapia.

Bodega del Comercial Tapia.

49