I.E.P.

SAN JUAN BAUTISTA CURSO DE COMPUTACIN

INTRODUCCION AL EXCEL

Microsoft Excel es un programa de Aplicacin que se ejecuta bajo

ambiente Windows, manejando as todas las potencialidades grficas que tiene
incorporado el programa para desarrollar sus funciones: Ventanas, Cuadros de
Dilogo, Grficos, etc.

Excel es una poderosa herramienta para efectuar clculos matemticos

donde se generan los resultados en forma automtica, simulando as el trabajo
en una matriz, donde los datos se organizan en filas y columnas. Al igual se
puede utilizar para estudios estadsticos y de finanzas, por sus funciones
estadsticas y financieras.

Excel, para ayudar a desarrollar mejor sus funciones y prestar una gran
utilidad en la Gestin Empresarial, a travs de la generacin de informes y
Proyecciones Comerciales, cuenta con las siguientes herramientas.

Hoja de Clculo: Una hoja de clculo es una planilla cuadriculada compuesta

de filas y columnas. Tiene 65.536 filas por 256 columnas, lo que da un total de
16.777.216 celdas, una celda es la interseccin de una fila con una columna.
En una celda se puede introducir caracteres, nmeros, frmulas y funciones
especiales del Excel.

Las filas se denominan por su nmero y van desde la 1 a la 65.536, y las

columnas se denominan de derecha a izquierda por A, B, C,..., Y, Z, AA, AB,...,
IV.

La potencia de una hoja de clculo est determinada por el uso de frmulas y

funciones. Las frmulas realizan clculos de forma automtica a partir de la
informacin contenida en la informacin contenida en la misma hoja o en otras
hojas y permiten realizar supuestos en los proyectos financieros del tipo: Qu
pasara si...? Con las frmulas se puede acceder a multitud de funciones que
ejecutan operaciones predefinidas: determinar la rentabilidad de una inversin,
calcular el tiempo necesario para finalizar una operacin de rentas, etc.

Base de Datos: Es una herramienta para organizar y administrar la informacin

como si se tratara de una aplicacin de base de datos. Ello permite buscar,
ordenar, o extraer la informacin de forma directa y transparente para el
usuario.
En una base de datos la informacin est estructurada en forma de tablas, con
filas y columnas, a partir de una hoja de clculo o de slo una parte de la
misma.
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Grficos: Corresponden a una Representacin Grfica que tiene por funcin

interpretar los datos que han sido introducidos en la Hoja de Clculo. Esta
representacin que proporciona Excel es fcil de realizar y de entender por
terceras personas, obteniendo as un Anlisis completo de la informacin.

Para desarrollar estas Representaciones Grficas, Excel proporciona al usuario

un Asistente de Grficos que tiene por caracterstica indicar paso por paso
como se crea un grfico, solicitando la informacin que requiere para efectuar
la operacin.

Excel dispone de 14 tipos de grficos estndares y de 20 tipos de grficos

personalizados, con 100 formatos predefinidos.

Macros: Las macros son programas que se pueden grabar en una Hoja de
Clculo, permitiendo ejecutarlos en cualquier instancia y en la hoja que desee.
De esta forma se pueden automatizar las diversas operaciones desarrolladas
en Excel, ganando tiempo y flexibilidad en los trabajos repetitivos. Si en
reiteradas ocasiones se debe modificar la Fuente de Letra a un tipo estndar,
es decir, que sea igual para todas las planillas que se desee crear, lo ms
prctico es crear una Macro que le permita automatizar esta tarea, evitando as
tener que efectuar el mismo procedimiento para cada Hoja de Clculo, que se
desee generar. Se pueden ejecutar diversas tareas sobre una macro que
corresponden a: Grabar una macro, Ejecutar una macro, Revisar o examinar
una macro, Imprimir una macro y Grabar el archivo que contiene la macro.

Objetos Grficos: Por medio de la barra de herramientas Dibujo, Excel ofrece

la posibilidad de crear objetos grficos: lneas rectas y curvas, rectngulos,
crculos, flechas, curvas, etc., en las hojas de clculos, grficos y macros.
Adems de estos entornos de trabajo, Excel presenta la capacidad de
incorporar mapas de bits (bitsmaps) segn el procedimiento estndar (OLE)
utilizando el portapapeles de Windows, lo que permite aadir imgenes y
fotografas en las hojas de clculo.
Excel al operar en entorno Windows, permite trabajar con un nmero
ilimitado de ventanas que pueden desplazarse o redimensionarse a voluntad,
conteniendo cada una de ellas un libro de trabajo con un mximo de hasta 255
hojas de clculo.
Tambin permite el intercambio de datos con Access, Word y Excel
mediante Copiar y Pegar.