INFOCOMEX 2011-105 DEL 11 DE NOVIEMBRE DE 2011

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TEMA 1: Requisitos que deben cumplir los depsitos temporales

FUENTE: Resolucin N 0542 del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), publicada en R.O. N 573 del
11 de noviembre del 2011

TEMA 2: Requerimientos para presentar declaraciones aduaneras simplificadas al rgimen de devolucin

condicionada de tributos.
FUENTE: Resolucin N 0325 del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), publicada en R.O. N 572 del
10 de noviembre del 2011

Resolucin N 0542

Servicio Nacional de Aduana (SENAE)

Resuelve:

Expedir los requisitos que deben cumplir los depsitos temporales para operar.

Artculo 1.- Requerimientos legales.- Los depsitos temporales en su postulacin, durante su funcionamiento y
en la renovacin de sus contratos debern cumplir los siguientes requisitos legales:

a) Copia certificada por Notario de las escrituras de constitucin de la empresa debidamente inscrita en el
Registro Mercantil, mismas en las que debe constar que su objeto social contempla esta actividad;

b) Copia certificada por Notario del nombramiento del Administrador, de los directivos, Presidente, Gerente General,
ejerzan o no la representacin legal de la persona jurdica, actualizado e inscrito en el Registro Mercantil;

c) Certificado de socios y accionistas de la compaa emitido por la Superintendencia de Compaas;

d) Balance auditado de los ltimos dos ejercicios econmicos en el caso que sea exigible por la Superintendencia de
Compaas. Para nuevas sociedades se deber presentar el balance inicial;

e) Certificacin del Registrador de la Propiedad sobre los bienes inmuebles respecto de los cuales recaer la
autorizacin, en caso de contar con instalaciones propias; caso contrario, entregar contrato de arrendamiento,
original o en copia certificada por Notario, inscrito en el respectivo Juzgado;

f) Copia de las dos ltimas planillas de aportes al IESS, donde conste el listado de personal que labora en la
empresa; y,

g) Todos los dems que estn contemplados en el Cdigo Orgnico de la Produccin, Comercio e Inversiones, el
Reglamento de su Libro V y las disposiciones emanadas del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.

Artculo 2.- Requerimientos Fsicos y Tcnicos Mnimos.- Los depsitos temporales para su postulacin,
durante su funcionamiento y para la renovacin de sus contratos de funcionamiento debern cumplir los siguientes
requisitos fsicos o tcnicos:
a) El depsito temporal debe ubicarse en un terreno que albergue todas las facilidades descritas en este artculo. No
se permitir que coexistan personas jurdicas adicionales en este terreno;

b) Cerramiento perimetral de 4 metros de altura;

c) rea de oficina: mnimo 60 m2;

d) rea de almacenamiento;

e) Para depsitos en puertos martimos: mnimo 600 m2 cubiertos o 1.000 m2 de patios, los que estarn ubicados
en el terminal portuario;

f) Para depsitos en aeropuertos: mnimo 400 m2 cubiertos que estarn ubicados en el aeropuerto;

g) Para Depsitos en Fronteras Terrestres: mnimo 400 m2 cubiertos o 1.000 m2 de patios;

h) Para depsitos en el interior: mnimo 400 m2 cubiertos o 1.000 m2 de patios;

i) Delimitacin del rea de aforo debidamente sealizado tanto en las reas de almacenamiento cubiertas, como en
los patios;

j) Contar con un rea especfica para carga peligrosa en caso de requerirse;

k) Para los casos de carga contenerizada, delimitacin del rea de almacenamiento de contenedores;

l) Estanteras y/o reas con espacios individualizados para el almacenaje de carga por cada documento de
transporte, con un sistema informtico que permita asignar espacios y localizar la carga;

m) Balanzas dentro del depsito temporal, de acuerdo al tipo de carga. Para carga contenerizada se deber tener
bsculas para contenedores, para carga suelta y al granel se deber tener bsculas acordes al peso de la mercanca.
Se debern tener las bsculas necesarias para pesar la mercanca al ingreso y salida del depsito temporal. Las
bsculas debern estar calibradas de acuerdo a la regulacin del INEN;

n) Programa contable completo que incluya el control de inventarios con interconexin segura en lnea con la
Aduana;

o) Sistema de etiqueteo para el control de ingreso y salida de carga suelta mediante el uso de tecnologa de cdigo
de barras, u otros similares, interconectado con el sistema de control de inventarios, en caso de que se maneje este
tipo de carga;

p) Equipos para movilizacin de las mercancas de acuerdo al tipo y volumen de carga a recibir;

q) En caso de brindar el servicio de cuarto fro, disponer de generador elctrico auxiliar.

r) Sistema cmaras de video para vigilancia permanente (CCTV), el cual deber cubrir por lo menos el rea de
almacenaje y el rea de aforo. Se debe generar un respaldo del video de todas las cmaras para mnimo 20 das
calendario;

s) Sistema de control de ingreso y salida de personas, mediante el uso de tecnologa biomtrica, en el que se
registre, por lo menos, fotografas y huellas digitales;

t) Sistema de control del personal que labora en el depsito, que cumpla por lo menos con los siguientes
parmetros;

u) Registro digital de todo el personal que incluya: nombre, nmero de cdula, fotografa, huellas digitales,
direccin domiciliaria, telfonos de contacto, fecha de nacimiento y firma digitalizada;

v) Control diario de ingreso y salida del personal mediante medios biomtricos;

w) Servicios sanitarios bsicos en las reas de oficina y almacenamiento;

x) Sistema elctrico normalizado;

y) Equipos indispensables de oficina (computadoras, impresora, mquinas de fax, etc.);

z) Construccin con iluminacin y ventilacin suficiente;

aa) Acceso a internet, correo seguro y correo electrnico (e-mail) con su proveedor local. (No se permite correos
gratuitos, o va webmail, ya sea nacionales o internacionales); y,

bb) Dos lneas telefnicas, sean celulares o fijas.

Artculo 3.- Requerimiento para el Personal de Operaciones de la Empresa.- Todo el personal que labore
en el depsito temporal debe estar permanentemente uniformado, con su credencial de identificacin visible y estar
afiliado al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

Artculo 4.- Requerimientos de documentacin para realizar la inspeccin.- Durante la inspeccin a las
instalaciones del depsito temporal, el funcionario aduanero encargado requerir al postulante los siguientes
documentos:

a) Diagrama de flujo de las operaciones con firma de responsabilidad;

b) Certificados de seguridad vigentes, emitidos por el IESS y por el cuerpo de bomberos;

c) Planos de implantacin general a escala 1:100 a 1:1600 normado o con las dimensiones sealadas en metros
cuadrados, que contengan recuadros indicativos de la ubicacin geogrfica y las principales reas del predio (rea
total de predio, rea de oficinas administrativas, rea de bodegas abiertas y cubiertas, rea de patios del depsito
temporal, rea de maniobras, rea de aforo acorde a la cantidad de aforos fsicos dispuestos por la Aduana), firmado
por un profesional facultado para el efecto as como por el representante legal de la empresa;

d) Copia de las plizas de seguro (robo, incendio y responsabilidad civil);

e) Documentos que acrediten propiedad o tenencia de sus equipos, sea a travs de facturas, contratos o
declaraciones juramentadas donde conste como mnimo: modelo, ao de fabricacin, marca y capacidad nominal;

f) Plan de seguridad fsica e industrial con firma de responsabilidad;

g) Proyecciones de almacenamiento para los prximos dos aos con firma de responsabilidad;

h) Lista actualizada de mercaderas en abandono indicando las cantidades y la descripcin del estado material y
jurdico de la mercanca (en el caso de renovaciones); e,

i) Copia del recibo de pago de la tasa de inspeccin.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- El requisito de convocatoria previa efectuada por la Direccin General al amparo del artculo 54 del
Reglamento al Ttulo de la Facilitacin Aduanera para el Comercio del Libro V del Cdigo de la Produccin, Comercio
e Inversiones, ser exigible nicamente para la calificacin de los depsitos temporales nuevos. Aquellos depsitos
temporales que a la fecha de suscripcin de la presente resolucin, cuenten con autorizacin vigente o estn en
proceso de renovacin, podrn iniciar o continuar su proceso de calificacin de requisitos sin que medie dicha
convocatoria.

SEGUNDA.- Los depsitos temporales cuyos contratos venzan hasta dentro de seis meses posteriores a la fecha de
suscripcin de la presente resolucin, sern calificados sin considerar los requisitos previstos en los literales: l), m),
o), q), r), s), t), u), v), ni el uniforme de trabajo de los empleados del depsito temporal. No obstante, dichos
requisitos se entendern incorporados en los respectivos contratos, con cargo a ser cumplidos en el plazo mximo de
seis meses contabilizados desde la fecha de suscripcin de su contrato; so pena de incurrir en causal de cancelacin
de la autorizacin por incumplimiento de los requisitos o condiciones establecidos para operar.

DISPOSICIN FINAL

La presente resolucin entrar en vigencia a partir de su suscripcin, sin perjuicio de su publicacin en el Registro
Oficial. Difndase por medio del sitio web de la institucin y remtase al Registro Oficial para su publicacin.
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Resolucin N 0542

Servicio Nacional de Aduana (SENAE)

Resuelve:

RESOLUCIN PARA LA IMPLEMENTACIN DEL RGIMEN DE DEVOLUCIN CONDICIONADA.

Artculo nico.- Previo a presentar declaraciones aduaneras simplificadas al rgimen de devolucin condicionada
de tributos, los contribuyentes debern presentar sus matrices insumo-producto ante la Direccin Nacional de
Intervencin, y los funcionarios delegados para el efecto, sin ms trmite, cargarn en el sistema informtico los
datos proporcionados por el contribuyente.
El exportador se constituye en nico responsable por la informacin que se registre y por su actualizacin inmediata
empleando el procedimiento descrito en este artculo, por lo cual estar sujeto el ejercicio del control posterior por
parte de la Administracin Aduanera.

Disposicin Transitoria.- Todas las resoluciones de determinacin de coeficientes de devolucin que hayan sido
emitidas previamente se mantendrn vigentes y registradas en el sistema informtico del Servicio Nacional de
Aduana del Ecuador, hasta que el exportador declare una matriz insumo-producto con coeficientes de devolucin
diferentes.

La presente resolucin entrar en vigencia a partir de su suscripcin sin perjuicio de su publicacin en el Registro
Oficial. Publquese en la pgina web del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador y remtase para su publicacin en
el Registro Oficial.

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Este Informativo de Comercio Exterior y Aduanas, lo puede revisar en nuestro Sitio Web
www.pudeleco.com

Saludos Cordiales
PUDELECO EDITORES S.A.