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Arkadin Service-Erweiterungen

Installieren des
Audio- und Webkonferenzen

KONFERENZ-ADD-ON
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie mit Microsoft Outlook
2003 oder aktueller arbeiten.
Sie knnen das Outlook-Add-on von der Arkadin
Lounge herunterladen:
https://lounge.anywhereconference.com

Arkadin
Fr Ihren Weblogin geben Sie die Referenznummer und
den Moderator-PIN-Code (ohne #) ein
Klicken Sie auf Login
ArkadinLounge
Ihr Webportal fr Konferenzanwendungen
Outlook Toolbar
Erste Schritte
ArkadinAnytime
Gemeinsame Audiokonferenzen

ArkadinAnywhere
Webkonferenzen und Webinare

Klicken Sie entweder auf der Hauptseite auf


Outlook-Toolbar herunterladen oder rufen Sie den ArkadinEvent
Download-Bereich des Konferenzvorbereitungs-Mens auf Konferenzveranstaltungen

ArkadinWebcast
Ein Popup-Fenster erscheint. Speichern Sie das Webcast - Online Broadcasting
Setup-Programm auf Ihrem Desktop.
Microsoft Outlook MUSS GESCHLOSSEN sein, bevor Sie
die Setup-Anwendung starten knnen.

Klicken Sie auf das entsprechende Symbol auf Ihrem


Desktop, um die Anwendung zu starten.
Ein Popup-Fenster erscheint: Klicken Sie auf Ausfhren.
Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Programms: Klicken
Sie auf Weiter und Installieren, um den Installationsvor
gang abzuschlieen .
Sobald die Installation abgeschlossen ist, starten Sie Sie knnen Ihren Beitrag zum Um-
Microsoft Outlook weltschutz leisten, indem Sie einfach
weniger reisen. Es sind diese kleinen
Schritte, die am Ende den groen Un-
terschied machen.Bitte besuchen Sie
uns unter: www.climatecareday.com
Erste Schritte Whrend dem Ansetzen der Konferenz:
Klicken Sie auf die Option Konferenzdetails hinzufgen,
Bearbeiten Sie Einladungen:
Auswahl der Einwahlnummer - Sie knnen internationale
fr Ihre Outlook-Toolbar um IhreKonferenzinformationen in eine bestehende Outlook- Einwahlnummern fr Konferenzen hinzufgen oder von der
Einladung einzufgen. Liste entfernen und die Einladung wird dementsprechend
aktualisiert.
ARKADIN OUTLOOK TOOLBAR Audio- und Webkonferenz Verwenden Sie das
Dropdown-Men,um den Konferenztyp in Audiokonferenz,
Ihre Arkadin Outlook-Toolbar enthlt Ihre persnlichen Webkonferenz oder Audio- undWebkonferenz zu ndern
Konferenzdetails: Konferenz-Einwahlnummern, PIN-
Codes, Webkonferenz-Link und Einwahlnummernliste.
Miteinem Klick knnen diese in Ihre Outlook-
Einladungen eingefgt werden, und zwar bevor, whrend
oder nachdem Sie diese angesetzt haben.
Die Darstellung der Toolbar erscheint in Ihrem Kopfmen
und variiert entsprechend der von Ihnen verwendeten
Outlook-Version. Nach dem Ansetzen der Konferenz:
Aktualisieren Sie ein Meeting in Ihrem Kalender mithilfe der
Vor dem Ansetzen der Konferenz: Option Konferenzdetails hinzufgen und verteilen Sie
die Einladung erneut an alle Teilnehmer.
Sprachuntersttzung ndern Sie die Einladungssprache
Klicken Sie auf die Schaltflche Konferenz einrichten,
und aktualisieren Sie automatisch den Einladungsentwurf
um eine Einladung zu erstellen, die automatisch Ihre
Konferenzdetails enthlt.
Einstellungen: Konten Benutzer mehrerer Konten knnen das zu
verwendende Konto auswhlen
Fgen Sie bei Bedarf Ihren eigenen Text hinzu und klicken Konto hinzufgen Whlen Sie die Registerkarte
Sie dann auf Senden. Audio-Konten im Men Einstellungen und klicken Sie
auf Neu. Geben Sie die Kontodetails ein undklicken Sie Einwahlnummernliste
auf Authentifizieren. Wenn die Authentifizierung erfolgt
ist, klicken Sie auf die Schaltflche OK zur Besttigung. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen in der Toolbar
Passen Sie die Add-On-Einstellungen an Whlen Sie Whlen Sie die Standardnummern aus, die zu Ihren
die Registerkarte Zugnge verwalten und whlen Sie Einladungen hinzugefgt werden sollen
dann Ihre bevorzugte Add-On-Sprache, die Einladungsart Das Add-On sucht tglich automatisch nach
(Audiokonferenz, Webkonferenz oder kombinierte Aktualisierungen fr diese Liste
Audio- und Webkonferenz) sowie Ihre Standardsprache Suchen Sie manuell nach Aktualisierungen, indem Sie auf
fr Einladungen. die Schaltflche Liste aktualisieren klicken

Automatischer Aktualisierungsprozess:
Einmal am Tag prft das Add-On, ob eine Aktualisierung
zur Verfgung steht und fordert den Benutzer zur
Aktualisierung auf.
Klicken Sie auf Neueste Version laden in der
Einstellungsleiste, um die Aktualisierung durchzufhren.

An der Konferenz teilnehmen:


ffnen Sie die Einladung
Klicken Sie auf die Schaltflche An der Webkonferenz
teilnehmen, um sich bei ArkadinAnywhere als Moderator
oder Teilnehmer einzuloggen, abhngig von den
Kontodetails der Einladung.

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