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Installieren des KONFERENZ-ADD-ON

• Bitte stellen Sie sicher, dass Sie mit Microsoft Outlook 2003 oder aktueller arbeiten.

• Sie können das Outlook-Add-on von der Arkadin Lounge herunterladen:

https://lounge.anywhereconference.com

• Für Ihren Weblogin geben Sie die Referenznummer und den Moderator-PIN-Code (ohne #) ein

• Klicken Sie auf „Login”

(ohne #) ein • Klicken Sie auf „Login” • Klicken Sie entweder auf der Hauptseite auf

• Klicken Sie entweder auf der Hauptseite auf „Outlook-Toolbar herunterladen” oder rufen Sie den Download-Bereich des Konferenzvorbereitungs-Menüs auf

den Download-Bereich des Konferenzvorbereitungs-Menüs auf • Ein Popup-Fenster erscheint. Speichern Sie das

• Ein Popup-Fenster erscheint. Speichern Sie das Setup-Programm auf Ihrem Desktop.

• Microsoft Outlook MUSS GESCHLOSSEN sein, bevor Sie die Setup-Anwendung starten können.

sein, bevor Sie die Setup-Anwendung starten können. • Klicken Sie auf das entsprechende Symbol auf Ihrem

• Klicken Sie auf das entsprechende Symbol auf Ihrem Desktop, um die Anwendung zu starten.

• Ein Popup-Fenster erscheint: Klicken Sie auf „Ausführen”.

• Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Programms: Klicken Sie auf “Weiter” und „Installieren”, um den Installationsvor gang abzuschließen .

• Sobald die Installation abgeschlossen ist, starten Sie Microsoft Outlook

ArkadinLounge™

Ihr Webportal für Konferenzanwendungen

ArkadinAnytime™ArkadinLounge™ Ihr Webportal für Konferenzanwendungen Gemeinsame Audiokonferenzen ArkadinAnywhere™

Gemeinsame Audiokonferenzen

ArkadinAnywhere™ArkadinAnytime™ Gemeinsame Audiokonferenzen Webkonferenzen und Webinare ArkadinEvent™

Webkonferenzen und Webinare

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Konferenzveranstaltungen

ArkadinWebcast™und Webinare ArkadinEvent™ Konferenzveranstaltungen Webcast - Online Broadcasting Sie können Ihren Beitrag zum

Webcast - Online Broadcasting

Sie können Ihren Beitrag zum Um- weltschutz leisten, indem Sie einfach weniger reisen. Es sind diese kleinen Schritte, die am Ende den großen Un- terschied machen.Bitte besuchen Sie uns unter: www.climatecareday.com

Arkadin Service-Erweiterungen Audio- und Webkonferenzen

www.climatecareday.com Arkadin Service-Erweiterungen Audio- und Webkonferenzen Arkadin Outlook Toolbar Erste Schritte

Arkadin Outlook Toolbar

Erste Schritte

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ERSTE SCHRITTE

FüR IHRE OUTLOOK-TOOLBAR

ARKADIN OUTLOOK TOOLBAR

• Ihre Arkadin Outlook-Toolbar enthält Ihre persönlichen Konferenzdetails: Konferenz-Einwahlnummern, PIN- Codes, Webkonferenz-Link und Einwahlnummernliste. Miteinem Klick können diese in Ihre Outlook- Einladungen eingefügt werden, und zwar bevor, während oder nachdem Sie diese angesetzt haben.

• Die Darstellung der Toolbar erscheint in Ihrem Kopfmenü und variiert entsprechend der von Ihnen verwendeten Outlook-Version.

Vor dem Ansetzen der Konferenz:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konferenz einrichten”, um eine Einladung zu erstellen, die automatisch Ihre Konferenzdetails enthält.

• Fügen Sie bei Bedarf Ihren eigenen Text hinzu und klicken Sie dann auf „Senden”.

eigenen Text hinzu und klicken Sie dann auf „Senden”. Während dem Ansetzen der Konferenz: • Klicken
eigenen Text hinzu und klicken Sie dann auf „Senden”. Während dem Ansetzen der Konferenz: • Klicken

Während dem Ansetzen der Konferenz:

• Klicken Sie auf die Option „ Konferenzdetails hinzufügen ”, um IhreKonferenzinformationen in eine bestehende Outlook- Einladung einzufügen.

in eine bestehende Outlook- Einladung einzufügen. Nach dem Ansetzen der Konferenz: • Aktualisieren Sie ein

Nach dem Ansetzen der Konferenz:

• Aktualisieren Sie ein Meeting in Ihrem Kalender mithilfe der Option „Konferenzdetails hinzufügen” und verteilen Sie die Einladung erneut an alle Teilnehmer.

Einstellungen:

Konto hinzufügen – Wählen Sie die Registerkarte „Audio-Konten” im Menü “Einstellungen” und klicken Sie auf „Neu”. Geben Sie die Kontodetails ein undklicken Sie auf „Authentifizieren”. Wenn die Authentifizierung erfolgt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK” zur Bestätigung.

Passen Sie die Add-On-Einstellungen an – Wählen Sie die Registerkarte „Zugänge verwalten” und wählen Sie dann Ihre bevorzugte Add-On-Sprache, die Einladungsart (Audiokonferenz, Webkonferenz oder kombinierte Audio- und Webkonferenz) sowie Ihre Standardsprache für Einladungen.

Webkonferenz) sowie Ihre Standardsprache für Einladungen. Bearbeiten Sie Einladungen: • Auswahl der Einwahlnummer

Bearbeiten Sie Einladungen:

Auswahl der Einwahlnummer - Sie können internationale Einwahlnummern für Konferenzen hinzufügen oder von der Liste entfernen und die Einladung wird dementsprechend aktualisiert.

Audio- und Webkonferenz – Verwenden Sie das Dropdown-Menü,um den Konferenztyp in Audiokonferenz, Webkonferenz oder Audio- undWebkonferenz zu ändern

Webkonferenz oder Audio- undWebkonferenz zu ändern • Sprachunterstützung – Ändern Sie die

Sprachunterstützung – Ändern Sie die Einladungssprache und aktualisieren Sie automatisch den Einladungsentwurf

Konten – Benutzer mehrerer Konten können das zu verwendende Konto auswählen

Einwahlnummernliste

• Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen” in der Toolbar

• Wählen Sie die Standardnummern aus, die zu Ihren Einladungen hinzugefügt werden sollen

• Das Add-On sucht täglich automatisch nach Aktualisierungen für diese Liste

• Suchen Sie manuell nach Aktualisierungen, indem Sie auf die Schaltfläche „Liste aktualisieren“ klicken

Automatischer Aktualisierungsprozess:

• Einmal am Tag prüft das Add-On, ob eine Aktualisierung zur Verfügung steht und fordert den Benutzer zur Aktualisierung auf.

steht und fordert den Benutzer zur Aktualisierung auf. • Klicken Sie auf „Neueste Version laden” in

• Klicken Sie auf „Neueste Version laden” in der Einstellungsleiste, um die Aktualisierung durchzuführen.

Einstellungsleiste, um die Aktualisierung durchzuführen. An der Konferenz teilnehmen: • Öffnen Sie die Einladung

An der Konferenz teilnehmen:

• Öffnen Sie die Einladung

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „An der Webkonferenz

teilnehmen”, um sich bei ArkadinAnywhere als Moderator oder Teilnehmer einzuloggen, abhängig von den Kontodetails der Einladung.

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