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Passer de Microsoft Excel Sheets

Rsum des diffrences


Vous avez peut-tre dj utilis la version grand public de Microsoft Excel titre personnel (avec
Microsoft Office 2013, par exemple). Maintenant que vous utilisez Google Apps for Work, vous allez
dcouvrir de nombreuses fonctionnalits similaires, et les divers autres avantages associs
Google Sheets.

Fonctionnalit Dans Excel... Dans Sheets...


Bas sur Office 2013

Collaboration en temps rel Ajoutez des Ajoutez des collaborateurs


collaborateurs* Affichez les modifications en temps rel
Affichez les modifications Ajoutez des commentaires et rpondez ceux de
en temps rel* vos collaborateurs
Ajoutez des commentaires Chattez en temps rel au sein mme de la feuille de
et rpondez ceux de vos calcul
collaborateurs*
Chattez en temps rel au
sein mme de la feuille de
calcul*
*Excel Online uniquement,
ncessite un compte
Microsoft

Partage d'une feuille de calcul Envoyez une copie par e- Envoyez une copie par e-mail en pice jointe
mail en pice jointe Partagez un lien dans un e-mail ou une fentre de
Partagez un lien dans un chat
e-mail ou une fentre de Publiez la prsentation sur le Web
chat* Partagez directement la feuille dans Sheets
Publiez la prsentation sur Joignez votre fichier Sheets un e-mail
le Web* Intgrez la prsentation dans Google Sites
*Excel Online uniquement,
ncessite un compte
Microsoft

Niveaux d'accs aux lments partags 2 niveaux d'accs* 4 niveaux d'accs


Les destinataires ont un Lecture (accs en lecture seule)
droit de consultation Modification (accs complet en criture )
uniquement (accs en Commentaire
lecture seule) Propritaire ( transfert de la proprit)
Les destinataires peuvent
modifier le contenu (accs
complet en criture)
*Excel Online uniquement,
ncessite un compte
Microsoft

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Fonctionnalit Dans Excel... Dans Sheets...


Bas sur Office 2013

Options de visibilit des lments partags 3 options de visibilit* 5 options de visibilit


Personnes spcifiques
Personnes spcifiques ou groupes Google
Tous les utilisateurs
disposant du lien Tous les utilisateurs disposant du lien

Public (accessible via une Public (accessible via une recherche sur Internet)
recherche sur Internet)
Utilisateurs de votre domaine disposant du lien
*Excel Online uniquement,
ncessite un compte Votre domaine ( accessible via une recherche sur
Microsoft votre domaine)

Contrle des versions Accdez aux versions Accdez aux versions dtailles de votre feuille de
dtailles de votre feuille de calcul
calcul Rtablissez une version prcdente
Rtablissez une version Dterminez les auteurs des diffrentes modifications
prcdente
Dterminez les auteurs
des diffrentes
modifications*
*Excel Online uniquement,
ncessite un compte
Microsoft

Scurit et protection Dsactivez les options Dsactivez les options permettant de tlcharger, de
permettant de transfrer, de copier ou d'imprimer des feuilles de calcul pour les
copier ou d'imprimer des utilisateurs disposant des droits d'accs
feuilles de calcul* "Commentaire" ou "Lecture"
Protgez des feuilles de Protgez des feuilles de calcul et des plages avec
calcul et des plages avec un des LCA
mot de passe chiffr Empchez d'autres utilisateurs de partager des
*Ncessite le client RMS feuilles de calcul
(Rights Management
Services) de Windows

Cration de graphiques et de diagrammes Graphiques courbes, Graphiques courbes, secteurs, barres et en


secteurs, barres et en aires aires
Nuages de points Nuages de points
Histogrammes* Histogrammes
Mappages* Mappages
*Ncessite un module
complmentaire Microsoft

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Accder vos feuilles de calcul


Vous pouvez accder Sheets sur n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette. Lorsque vous
modifiez ou supprimez une feuille de calcul dans Sheets sur l'un des appareils, la modification est
immdiatement rpercute sur tous les appareils afin que vous disposiez toujours de la version la plus
rcente.

Dans Excel... Dans Sheets...


Bas sur Office 2013

...sur le Web Affichez les feuilles de calcul enregistres dans Affichez tout moment vos fichiers Sheets sur
Microsoft OneDrive ou Dropbox avec n'importe quel appareil dot d'un navigateur
Excel Online, une version simplifie d'Excel pour Web.
le Web, l'adresse office.live.com.* Pour consulter uniquement vos fichiers
*Ncessite un compte Microsoft Sheets, allez l'adresse sheets.google.com.
Pour afficher tous vos fichiers enregistrs (y
compris vos documents Docs, vos feuilles de
calcul Sheets et vos prsentations Slides), allez
l'adresse drive.google.com.
Si vous n'avez pas de connexion Internet, vous
pouvez accder vos fichiers Sheets hors
connexion.

...sur votre ordinateur Ouvrez vos fichiers Excel partir de leur Si vous avez install Google Drive pour Mac/PC,
emplacement sur votre ordinateur. accdez au dossier Drive de votre ordinateur
pour ouvrir vos fichiers Sheets.

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Bas sur Office 2013

...depuis vos appareils mobiles Installez l'application Excel, puis ouvrez, modifiez Installez l'application Sheets, puis ouvrez,
ou partagez une feuille de calcul Excel modifiez ou partagez n'importe quel fichier.
enregistre dans Microsoft OneDrive ou
Dropbox.

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Travailler sur vos feuilles de calcul


Les principales fonctionnalits d'Excel sont galement disponibles dans Sheets.

1 Personnalisez votre feuille de calcul et vos donnes.

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2 Grez les lignes et les colonnes.


Pour ajouter des lignes et des colonnes : slectionnez des cellules, cliquez sur "Insertion", puis choisissez l'emplacement o vous souhaitez
ajouter des cellules.

Pour supprimer ou masquer des lignes et des colonnes : faites un clic droit sur le numro de la ligne ou sur la lettre de la colonne en question,
puis slectionnez Supprimer ou Masquer.

Pour dplacer des lignes et des colonnes : cliquez sur le numro de la ligne ou sur la lettre de la colonne pour la slectionner. Ensuite, faites-
la glisser vers le nouvel emplacement.

Pour figer des lignes et des colonnes d'en-tte : figez des lignes et des colonnes pour que les donnes qu'elles contiennent soient toujours
visibles. Dans la barre de menus, cliquez sur Affichage, puis slectionnez une option sous Figer.

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3 Cliquez sur Partager pour partager votre feuille de calcul, puis choisissez ce que vos collaborateurs sont autoriss
faire. Ces derniers reoivent alors une notification par e-mail.

Partager ou annuler le partage Modifier le contenu directement Ajouter des commentaires

Modification

Commentaire

Lecture

4 Collaborez avec votre quipe en temps rel.

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5 Crez diffrentes versions et copies de votre feuille de calcul.


Crer une copie : crez un double de votre feuille de calcul, afin de gnrer facilement des modles, par exemple.
Consulter l'historique des rvisions : affichez toutes les modifications que vous et d'autres personnes avez apportes la feuille de calcul ou
rtablissez une version antrieure.
Tlcharger au format : tlchargez votre feuille de calcul dans d'autres formats tels que Microsoft Excel ou PDF.
Publier sur le Web : publiez une copie de votre feuille de calcul sous la forme d'une page Web ou intgrez-la dans un site Internet.
Envoyer par e-mail en pice jointe : envoyez une copie de votre feuille de calcul par e-mail.

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Utiliser les fonctions


Les principales fonctions Excel sont galement disponibles dans Sheets. Voici quelques-unes des
oprations que vous pouvez raliser.

MOYENNE Statistiques
Renvoie la valeur numrique moyenne d'un ensemble de donnes, sans tenir compte du texte.

MOYENNE.SI.ENS Statistiques
Renvoie la valeur moyenne d'une plage en fonction de plusieurs critres.

CHOISIR Recherche
Renvoie un lment d'une liste de choix en fonction de l'index.

NB Statistiques
Renvoie le nombre de valeurs numriques d'un ensemble de donnes.

NB.SI Statistiques
Renvoie un dcompte en fonction de conditions applicables une plage.

DATE Date
Convertit une anne, un mois et un jour fournis en une date.

TROUVE Texte
Renvoie la premire position laquelle une chane est trouve dans un texte.

TROUVERB Texte
Renvoie la premire position laquelle une chane est trouve dans un texte, en comptant chaque caractre sur
deux octets pour 2.

SI Logique
Renvoie une valeur si une expression logique est "TRUE", et une autre si elle est "FALSE".

INDEX Recherche
Renvoie le contenu d'une cellule dfinie par un dcalage de ligne et de colonne.

ENT Mathmatiques
Arrondit un nombre l'entier le plus proche (infrieur ou gal au nombre indiqu).

RECHERCHE Recherche
Recherche une cl dans une ligne ou une colonne, et renvoie la valeur de la cellule dans une plage de rsultats situe
la mme position que la ligne ou la colonne de recherche.

EQUIV Recherche
Renvoie la position relative d'un lment d'une plage correspondant une valeur indique.

MAX Statistiques
Renvoie la valeur maximale d'un ensemble de donnes numriques.

MIN Statistiques
Renvoie la valeur minimale d'un ensemble de donnes numriques.

MAINTENANT Date
Renvoie la date et l'heure actuelles sous forme de valeur de date.

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ARRONDI Mathmatiques
Renvoie un certain nombre de dcimales selon les rgles standards.

SOMME Mathmatiques
Renvoie la somme d'une srie de nombres et/ou de cellules.

SOMME.SI Mathmatiques
Renvoie une somme en fonction de conditions applicables une plage.

AUJOURDHUI Date
Renvoie la date actuelle sous forme de valeur de date.

RECHERCHEV Recherche
Recherche une cl dans la premire colonne d'une plage et affiche la valeur d'une cellule spcifie dans la ligne
trouve.

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Exploiter tout le potentiel de Sheets


1 Travaillez sur votre feuille de calcul hors connexion. En 2 Modifiez des fichiers Microsoft
Office sur n'importe
savoir plus quel appareil, sans avoir installer Office. En savoir plus

3 Obtenez des commentaires cibls sur une section de 4 Filtrez les donnes des feuilles de calcul partages sans
votre feuille de calcul et envoyez une notification par e- modifier la vue de vos collaborateurs. En savoir plus
mail. Dans le commentaire, saisissez le signe plus (+)
suivi d'une adresse e-mail (telle que
"+cassy@solarmora.com"). En savoir plus

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5 Crez des enqutes, des sondages et bien d'autres 6 Utilisez des fonctions propres Sheets pour travailler
documents avec Google Forms, et affichez les rponses avec des donnes importes partir de pages HTML, des
en temps rel dans Sheets. En savoir plus graphiques miniatures contenus dans une cellule, des
historiques Google Finance relatifs des titres, et bien
plus encore. En savoir plus

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