ii

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL

CIUDAD DE PASTO
Pasto Nario
MANUAL DE CONVIVENCIA
Principios, derechos, deberes y procedimientos que
dinamizan el bienestar y la convivencia de la comuni-
dad educativa























Institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto
Manual de convivencia: principios, derechos, deberes y procedimientos que dinamizan el bienestar y la convivencia de la comunidad
educativa/ Institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto Pasto: Editorial I. E. M. Ciudad de Pasto. 2015.
V, 71 pginas.

ISBN:

Manual de convivencia/educacin bsica y media/principios, derechos y deberes/normas institucionales.

________ SCDD 20

Catalogacin en la fuente Institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto

Julio de 2015
 iii

20154 Editorial I. E. M. Ciudad de Pasto Primera edicin: Pasto, julio de 2015

2015 institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto
2015 Alejandro Castillo, por la presentacin.
ISBN:

Direccin institucional ante el manual de convivencia: Jos Vicen-

te Guancha Guerrero
Correccin de estilo y diagramacin: Alejandro Castillo
Diseo de cubierta:
Institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto Impresin:
Carrera 4 N 16-170 Av. Potrerillo. San Juan de Pasto (Nario)
Telfono: 7204671 7202115 - 7201332 Impreso y hecho en Colombia
http:// http://iemciudaddepasto.edu.co Printed and made in Colombia

Fecha de evaluacin: Julio de 2015

Fecha de aprobacin: Julio de 2015
Hecho el depsito legal que ordena el Decreto 460 de 1995.

Todos los derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida sin el permiso previo escrito de la I. E. M. Ciudad de Pasto.

















CARACTERIZACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
Nombre: Institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto
 iv

Registro SEM: 152001018 9

Registro DANE: 152001000777
NIT: 800092592 4
Tipo de educacin: Formal
Niveles: Preescolar, bsica primaria, bsica secundaria y media
Modalidad: Acadmico
Calendario: A
Carcter: Mixto
Jornadas: Maana, tarde y programa nocturno para jvenes y adultos
Localizacin: Carrera 4 N 16-170 Av. Potrerillo. San Juan de Pasto (Nario)
Naturaleza: Oficial
Sedes: Sede central, Sede Miraflores, Sede Lorenzo de Aldana, Sede nocturna Julin
Bucheli









 v

Contenido

Abreviaturas ............................................................................................................................................. x
Presentacin ............................................................................................................................................. xi
Parte I ......................................................................................................................................................... 1
Aspectos generales ................................................................................................................................... 1
Disposiciones generales .......................................................................................................................... 2
CAPTULO I ............................................................................................................................................. 2
Fundamentos jurdicos, finalidad, y principios ............................................................................... 2
Artculo 1. Definicin de Manual de convivencia ..................................................................... 2
Artculo 2. Fundamentos Constitucionales, legales y reglamentarios ..................................... 3
Artculo 3. Finalidad ........................................................................................................................ 4
Artculo 4. Principios fundamentales .......................................................................................... 5
CAPTULO I ............................................................................................................................................. 7
De los estudiantes ................................................................................................................................ 7
Artculo 5. De la calidad de estudiante ....................................................................................... 7
Artculo 6. Derechos de los estudiantes ...................................................................................... 7
Artculo 7. Deberes de Los Estudiantes ...................................................................................... 10
Artculo 8. Prohibiciones ............................................................................................................. 12
CAPTULO II .......................................................................................................................................... 13
De los maestros................................................................................................................................... 13
Artculo 9. Perfil del maestro........................................................................................................ 13
Artculo 10. Derechos de los maestros ........................................................................................ 14
Artculo 11. Deberes de los maestros .......................................................................................... 15
CAPTULO III......................................................................................................................................... 17
De los directivos docentes ................................................................................................................ 17
Artculo 12. Derechos de los directivos docentes ...................................................................... 17
Artculo 13. Deberes de los directivos docentes ........................................................................ 17
CAPTULO IV ........................................................................................................................................ 19
Del personal administrativo ............................................................................................................. 19
Artculo 14. Derechos del personal administrativo .................................................................. 19
Artculo 15. Deberes del personal administrativo..................................................................... 20
Artculo 16. Prohibiciones ............................................................................................................. 20
Captulo V ........................................................................................................................................... 21
De los padres de familia .................................................................................................................... 21
Artculo 17. Derechos de los padres o acudientes ..................................................................... 21
Artculo 18. Deberes de los padres o acudientes ....................................................................... 22
 vi

Captulo VI .......................................................................................................................................... 24
De la institucin educativa ............................................................................................................... 24
Artculo 19. Obligaciones especiales de las instituciones educativas..................................... 24
Artculo 20. Obligacin tica fundamental de los establecimientos educativos ................... 24
Artculo 21. Obligaciones complementarias de las instituciones educativas ........................ 25
Artculo 22. Prohibicin de sanciones crueles, humillantes o degradantes .......................... 25
De los incentivos .................................................................................................................................... 26
CAPTULO I ........................................................................................................................................... 26
Incentivos para los estudiantes ........................................................................................................ 26
Artculo 23. Incentivos para estudiantes destacados ................................................................ 26
CAPTULO II .......................................................................................................................................... 27
Incentivos para maestros y directivos docentes ............................................................................ 27
Artculo 24. Incentivos para maestros y directivos docentes ...................................................... 27
Sern incentivos para los maestros y directivos docentes los que el consejo directivo estipule
mediante acuerdo cada ao escolar................................................................................................. 27
CAPTULO III ........................................................................................................................................ 27
Incentivos para funcionarios administrativos y conserjes ........................................................... 27
Artculo 25. Incentivos para funcionarios administrativos y conserjes ..................................... 27
Sern incentivos para los maestros y directivos docentes los que el consejo directivo estipule
mediante acuerdo cada ao escolar................................................................................................. 27
Procedimientos administrativos especiales ....................................................................................... 28
CAPTULO I ........................................................................................................................................... 28
Proceso de admisin, matricula, transferencias, evaluacin y graduacin ............................... 28
Artculo 26. Admisin ................................................................................................................... 28
Artculo 27. Matricula .................................................................................................................... 29
Artculo 28. Transferencias ........................................................................................................... 30
Artculo 29. La evaluacin escolar ............................................................................................... 30
Artculo 30. De los grados ............................................................................................................. 30
El gobierno escolar ................................................................................................................................. 32
Artculo 31. Definicin .................................................................................................................. 32
Artculo 32. Estructura del gobierno escolar .............................................................................. 32
CAPTULO I ........................................................................................................................................... 32
Del Consejo Directivo ........................................................................................................................ 32
Artculo 33. El Consejo Directivo ................................................................................................. 32
Artculo 34. Eleccin de los representantes al Consejo Directivo ........................................... 33
Artculo 35. Funciones del Consejo Directivo ............................................................................ 34
CAPTULO II .......................................................................................................................................... 34
Del rector ............................................................................................................................................. 34
CAPTULO III ........................................................................................................................................ 35
Del Consejo Acadmico .................................................................................................................... 35
 vii

Artculo 37. Estructura del Consejo Acadmico ........................................................................ 35

Artculo 38. Funciones ................................................................................................................... 35
Estamentos de participacin de la comunidad educativa ............................................................... 37
CAPTULO I ........................................................................................................................................... 37
Del personero estudiantil .................................................................................................................. 37
Artculo 39. Calidades del personero estudiantil ...................................................................... 37
Artculo 40. Criterios de seleccin del personero ...................................................................... 37
Artculo 41. De las campaas de eleccin del personero estudiantil ..................................... 38
Artculo 42. Funciones del personero ......................................................................................... 38
CAPTULO II .......................................................................................................................................... 39
Del Consejo Estudiantil ..................................................................................................................... 39
Artculo 43. El Consejo Estudiantil .............................................................................................. 39
Artculo 44. Reglas para eleccin del Consejo Estudiantil ....................................................... 39
Artculo 45. Periodo y seguimiento del Consejo Estudiantil ................................................... 39
Artculo 46. Funciones de los presidentes estudiantiles........................................................... 40
CAPTULO III ........................................................................................................................................ 40
De la Asamblea General de Padres de Familia .............................................................................. 40
Artculo 47. Conformacin de la Asamblea General de Padres de Familia .......................... 40
CAPTULO IV ........................................................................................................................................ 40
Del Consejo de Padres ....................................................................................................................... 40
Artculo 48. Calidades ................................................................................................................... 40
Artculo 49. Convocatoria para conformar el Consejo de Padres de Familia ....................... 41
Artculo 50. Eleccin de los Representantes al consejo de padres .......................................... 41
Artculo 51. Estructura y funcionamiento del Consejo de Padres .......................................... 41
Artculo 52. Funciones del Consejo de Padres ........................................................................... 42
Artculo 53. Pautas de presentacin personal ............................................................................ 43
Artculo 54. Criterios de evaluacin respecto del uniforme escolar ....................................... 44
Artculo 55. Especificaciones tcnicas del uniforme de la I. E. M. Ciudad de Pasto ............ 44
Del servicio social obligatorio .............................................................................................................. 47
Artculo 56. Fundamento normativo y finalidad del Servicio Social Obligatorio ................ 47
Artculo 57. Derechos que le acredita el servicio social estudiantil ........................................ 47
Artculo 58. Deberes de los estudiantes en el servicio social ................................................... 47
Artculo 59. El carn estudiantil ................................................................................................... 49
De las funciones propias de los cargos ............................................................................................... 50
Artculo 60. El Manual de Funciones .......................................................................................... 50
Parte II...................................................................................................................................................... 51
Parte especial .......................................................................................................................................... 51
 viii

Elementos sustantivos del sistema de convivencia escolar ............................................................. 52

CAPTULO I ........................................................................................................................................... 52
Definiciones ........................................................................................................................................ 52
Artculo 61. Definiciones ............................................................................................................... 52
CAPTULO II .......................................................................................................................................... 54
Normas rectoras y principios del sistema de convivencia escolar ............................................. 54
Artculo 62. Incumplimiento del rgimen de deberes y prohibiciones .................................. 54
Artculo 63. Disposiciones rectoras del sistema ........................................................................ 54
Artculo 64. Garanta del Debido Proceso .................................................................................. 54
Artculo 65. Dignidad humana .................................................................................................... 55
Artculo 66. Integracin ................................................................................................................. 55
Artculo 67. Igualdad ..................................................................................................................... 55
Artculo 68. Criterios de interpretacin y de decisin .............................................................. 55
CAPTULO III ........................................................................................................................................ 55
De las conductas en particular ......................................................................................................... 55
Artculo 69. Accin y omisin ...................................................................................................... 56
Artculo 70. Clasificacin de las situaciones que transgreden el Manual de convivencia .. 56
CAPTULO IV ........................................................................................................................................ 59
De los criterios y reglas para la determinacin de las medidas correctivas, formativas y
disciplinarias ....................................................................................................................................... 59
Artculo 71. Circunstancias y causales agravantes de la conducta y de la transgresin ..... 59
Artculo 72. Circunstancias y causales atenuantes de la conducta y de la transgresin ..... 59
CAPTULO V.......................................................................................................................................... 59
De las medidas correctivas, formativas y sancionatorias............................................................. 59
Artculo 73. Naturaleza de las medidas correctivas, formativas y sancionatorias ............... 59
Artculo 74. Medidas disciplinares sancionatorias ................................................................... 60
Aspectos procesales del sistema de convivencia ............................................................................... 61
CAPTULO I ........................................................................................................................................... 61
Tramite del proceso correctivo, formativo y disciplinario........................................................... 61
Artculo 75. Objeto del proceso disciplinario ............................................................................. 62
Artculo 76. Fundamento normativo del procedimiento ......................................................... 62
Artculo 77. Protocolos de atencin ............................................................................................. 62
CAPTULO II .......................................................................................................................................... 64
Estructura del sistema de convivencia escolar .............................................................................. 64
Artculo 78. Competencias para la interpretacin y aplicacin del Manual de convivencia
........................................................................................................................................................... 64
Artculo 79. Competencias especficas ........................................................................................ 64
Artculo 80. Competencia del rector en el mbito de la convivencia escolar ........................ 64
 ix

Artculo 81. Competencia del coordinador de convivencia..................................................... 65

Artculo 82. Competencia del director de grupo ....................................................................... 65
Artculo 83. Competencia de los maestros ................................................................................. 65
Artculo 84. Conducto Regular .................................................................................................... 66
Artculo 85. Organizacin e integracin del sistema de convivencia escolar ....................... 66
Artculo 86. Estructura del comit institucional de convivencia escolar ............................... 66
Artculo 87. Funciones del Comit Institucional de Convivencia Escolar ............................. 67
Artculo 88. Estructura del comit seccional de convivencia escolar ..................................... 68
Artculo 89. Funciones de los Comits Seccionales de Convivencia Escolar. ....................... 68
CAPTULO III ........................................................................................................................................ 69
Decisiones en el Comit Institucional y Seccional de Convivencia Escolar .............................. 69
Artculo 90. Sesiones del Comit Institucional de Convivencia Escolar. ............................... 69
Artculo 91. Qurum decisorio. ................................................................................................... 69
Artculo 92. Actas. .......................................................................................................................... 69
CAPTULO IV ........................................................................................................................................ 70
Procedimiento e instancias para quejas y reclamos ...................................................................... 70
Artculo 93. Quejas y reclamos ..................................................................................................... 70
CAPTULO I ........................................................................................................................................... 71
De las reformas al manual de convivencia ..................................................................................... 71
Artculo 94. Reformas al manual de convivencia escolar ........................................................ 71
Artculo 95. Presentacin de los proyectos de reforma ............................................................ 71
Artculo 96. Decisin ..................................................................................................................... 71
CAPTULO II .......................................................................................................................................... 72
Disposiciones complementarias....................................................................................................... 72
Artculo 97. Documentos anexos ................................................................................................. 72

Abreviaturas

Con el fin de no entorpecer la lectura de los artculos se ha evitado, en general, el uso de abreviaturas.
No obstante, en determinados contextos se han abreviado ciertos trminos. Las abreviaturas utilizadas
han sido las siguientes

Siglas y acrnimos

C .A .F .I. Centro de Apoyo a la formacin integral

C. P. C. Constitucin Poltica de Colombia
I.C.B.F. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
I. E. M. Institucin Educativa Municipal
P. E. I. Proyecto Educativo Institucional
SAPRED Sistema de Administracin de Procesos Educativos
SIEDES Sistema Institucional de Evaluacin de estudiantes

Abreviaturas
Art. Artculo
C. Captulo
D. Decreto
R. Resolucin
Vid. Vase
 xi

Presentacin

L
a educacin es un acto complejo en el cual se busca la formacin integral del ser humano, desde
su parte afectiva, comunicativa, psicoactiva, sociocultural y cognoscitiva. Este principio de una
educacin integradora se logra, siempre y cuando, los maestros, los estudiantes, los directivos y
los padres de familia asuman un compromiso y un respeto por los procesos pedaggicos que se
establecen desde la institucin educativa.

Es por eso que la I. E. M. Ciudad de Pasto presenta a la comunidad educativa este manual de conviven-
cia como resultado juicioso de indagacin sobre el contexto en el que se desempean nuestros estudian-
tes y nuestros maestros, buscando, ante todo, que se conozcan los derechos, deberes e incentivos que
tienen los protagonistas directos del proceso educativo. Esta labor se ha emprendido con el propsito
de recoger en un texto las directrices bsicas del funcionamiento institucional, en un marco del desarro-
llo de la cultura democrtica, de la cultura de la legalidad y de la preservacin de las buenas costum-
bres sociales.

El instrumento ms fuerte con el que cuenta un ser humano es la norma jurdica: una persona que co-
nozca todos los lmites de sus derechos o sus deberes o que reconozca las garantas que le ofrece el de-
bido proceso, tranquilamente, puede encarar una falta. No conocer, implica, siempre, estar expuesto a
principios de inequidad en el trato de la sociedad, todo lo contrario al espritu con el que pretende
obrar la justicia. La justicia est sustentada en un principio de equidad, esto es, de no discriminacin a
ningn sujeto social. En consecuencia, los miembros de una institucin educativa tenemos la responsa-
bilidad de formar a los estudiantes en una integralidad acadmica, social y de convivencia para que se cons-
tituyan en los prximos lderes, respetuosos de la ley, honestos y corresponsables, para el beneficio de
una regin.

Es necesario que el estudiante, el maestro o el directivo que ingrese a nuestra institucin conozca los
derechos y deberes que le asisten durante su permanencia escolar, puesto que muchas veces pueden
estar siendo vulnerados en su subjetividad o estar incumpliendo las normas institucionales, sin darse
cuenta.
Es importante resaltar que el presente manual tiene como espritu regidor todas las normas adscritas al
quehacer educativo, al respeto por la diversidad poltica, religiosa y de pensamiento y a la proteccin
de la infancia y la adolescencia.

El impacto que se quiere alcanzar con este manual de convivencia radica en la apropiacin de los prin-
cipios reguladores de nuestra institucin y en la personalidad que debe ser asumida por su comunidad.
El manual est dividido en dos partes: primero, los aspectos generales donde se recogen los aspectos
inherentes a estudiantes, profesores y directivos docentes. Se resalta aqu que los deberes y derechos
reguladores estn acompaados de incentivos para toda la comunidad educativa, algo necesario para
resaltar el trabajo y el compromiso de quienes desarrollan sus actividades acadmicas y pedaggicas
con entusiasmo. La segunda parte, amparada en el debido proceso, regula el Sistema de convivencia
escolar y formacin para el ejercicio de los derechos humanos, la educacin para la sexualidad y la pre-
vencin y mitigacin de la violencia escolar. Adems, algunos documentos anexos integrados al ma-
nual son el Manual de funciones, el Sistema Institucional de Evaluacin, el Horizonte institucional, el
Manual de derechos de autor y proteccin a la propiedad intelectual y el Manual de funcionamiento de
la biblioteca escolar.
 xii

Ponemos este manual de convivencia al alcance de estudiantes, profesores, directivos, padres de

familia y personal administrativo para que las normas contempladas en su corpus sean asimiladas por
todos, de manera que cuenten con orientaciones y recursos precisos para el xito de la actividad
educativa. Tambin podremos tener as la certeza de que hemos dado principios, guas y herramientas
para que sus actuaciones, propias de la cultura escolar, estn orientadas por el respeto y el apego a la
norma institucional.

Alguna vez un entraable maestro al abordar el espritu de las normas extenda su explicacin para que
primero sean consensuadas, luego explicadas y despus ejecutadas: es decir, explquese, entindase,
publquense y cmplase. Esperamos que esa sugerencia, sea una realidad en nuestra institucin.

ALEJANDRO CASTILLO
Consejo Directivo
I. E. M. Ciudad de Pasto
Pasto, mayo de 2014
 1

Parte I
Aspectos generales
 2

Unidad 1. Disposiciones generales 1

Disposiciones generales

CAPTULO I
Fundamentos jurdicos, finalidad, y principios

Artculo 1. Definicin de Manual de convivencia

La Ley General de Educacin, ley 115 de 1994, establece que el manual de convivencia escolar es un
componente del Proyecto Educativo Institucional (PEI). Asimismo, el manual de convivencia constituye
una herramienta pedaggica que sintetiza los lineamientos fundamentales para guiar el proceso
formativo de sus estudiantes. En el manual estn contenidos los principios, las normas, procedimientos
y dems aspectos que regulan y hacen posible la convivencia de los miembros de una institucin
educativa.

Para que todos los estamentos puedan encontrar un respaldo en el cumplimiento de los deberes y
reconocer a todos los integrantes de la comunidad educativa como sujetos de derecho, el manual de
convivencia contiene disposiciones, procedimientos y normas que superan la arbitrariedad o la
subjetividad. En este sentido, tiene carcter de ley o norma para la comunidad educativa institucional.
Adems, reglamenta la vinculacin, permanencia y desvinculacin de los estudiantes a la institucin.

Por ltimo, en el manual de convivencia se describen los conductos regulares que se siguen en la
institucin para la resolucin de conflictos, los criterios para la evaluacin de sus estudiantes en su
formacin acadmica y de convivencia, se establecen los estmulos y las sanciones formativas
pertinentes y se regulan los organismos de participacin educativa. Lo anterior, dirigido de forma
exclusiva a lograr y garantizar la sana, cordial y agradable convivencia de los miembros integrantes de
la comunidad educativa y en consecuencia, hacer de la institucin un espacio de construccin para la
cultura ciudadana y la participacin democrtica.
 3

Artculo 2. Fundamentos Constitucionales, legales y reglamentarios

Todo establecimiento educativo debe contener en su PEI un reglamento o manual de convivencia en el

cual se definan los derechos y obligaciones de toda la comunidad educativa estudiantes, padres de
familia o acudientes, maestros, directivos docentes y personal administrativo-. Los artculos 73
(proyecto educativo institucional) y 87 (manual de convivencia) de la Ley 115 de 1994 son los
fundamentos legales para que las instituciones educativas desarrollen su manual de convivencia; y el
artculo 17 del Decreto 1860 estipula los aspectos a tener en cuenta dentro del manual.

En cumplimiento de las normas constitucionales y en las disposiciones legales y reglamentarias, la

Institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto expide el presente Manual de convivencia Escolar, el
cual contiene el conjunto de disposiciones, conceptos y procedimientos que sirven de carta de
orientacin y de referencia para la solucin de los conflictos suscitados en la dinmica de la prestacin
del servicio pblico de educacin.

El manual de convivencia, desde una perspectiva constitucional, materializa el debido proceso como
uno de los pilares fundamentales del Estado Social de Derecho.

Adems, dentro del manual de convivencia se debe tener en cuenta el principio de tipicidad y el
principio de legalidad como sus componentes vitales.

La Corte Constitucional manifiesta que el principio de tipicidad busca que las personas, a quienes las
normas van dirigidas, conozcan los alcances de la proteccin jurdica de sus actos. Esto constituye una
garanta para que las personas involucradas en actos reprochables no sean sancionadas subjetiva ni
arbitrariamente (Vid. Sentencia C-127/93).

El principio de legalidad, por su parte, le permite conocer a una persona cundo y por qu motivos
puede ser objeto de penas, ya sean privativas de la libertad o de otra ndole, garantizando la seguridad
jurdica de todo ciudadano. Este principio evita que se cometan arbitrariedades o intervenciones
indebidas por parte de las autoridades penales respectivas (Vid. Sentencia C 133/99).

Pargrafo 1. Normas constitucionales y disposiciones legales para la prestacin del servicio educativo
Las principales normas colombianas sobre la prestacin del servicio educativo, en orden cronolgico,
son las siguientes:

Constitucin poltica de 1991

Ley 115 de 1994: Ley general de educacin
Decreto 1860 de 1994: Reglamentario de la ley 115 de 1994
Decreto 2247 de 1997: Disposiciones para el nivel preescolar.
Decreto 3011 de 1997: Disposiciones para educacin con adultos.
Decreto 1286 de 2005: Normas para la participacin de padres de familia.
Ley 1098 de 2006: Cdigo de la infancia y adolescencia.
Decreto 4500 de 2006: Educacin religiosa.
Decreto 1290 de 2009: Evaluacin del aprendizaje y promocin de estudiantes.
Ley 1620 de 2013: Ley de convivencia escolar y formacin para el ejercicio de los derechos hu-
manos, la educacin para la sexualidad y la prevencin y mitigacin de violencia escolar.
Decreto 1965 de 2013. Reglamentario de la ley 1620 de 2013
 4

Pargrafo 2. Fundamentos Jurisprudenciales de la educacin como derecho-deber de los nios.

La educacin est consagrada en el artculo 44 de la Constitucin Poltica de Colombia - como un dere-

cho fundamental de los nios; en el artculo 67 como un derecho de la persona y un servicio pblico,
mediante el cual se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y va-
lores de la cultura. Sobre este derecho, la Corte Constitucional ha sostenido: La educacin es una de
las esferas de la cultura y es el medio para obtener el conocimiento y lograr el desarrollo y perfeccio-
namiento del hombre (Vid. Sentencia T-437/05).

La educacin, adems, realiza el valor y principio material de la igualdad que se encuentra consignado
en el prembulo y en los artculos 5 y 13 de la C. P. C. Ello, puesto que en la medida en que la persona
tenga igualdad de posibilidades educativas, tendr igualdad de oportunidades en la vida para efectos
de su realizacin como persona (Vid. Sentencias T-002/92, T-435/02).

Sin embargo, la educacin no es slo un derecho. Como funcin social, la educacin constituye un de-
recho-deber. La Corte, citando a Peces-Barba, ha entendido este concepto en los siguientes trminos:

Este tercer nivel que yo denomino provisionalmente derecho-deber, supone que el mismo titular del de-
recho tiene al mismo tiempo una obligacin respecto a esas conductas protegidas por el derecho funda-
mental. No se trata de que frente al derecho del titular otra persona tenga un deber frente a ese derecho,
sino que el mismo titular del derecho soporta la exigencia de un deber. Se trata de derechos valorados de
una manera tan importante por la comunidad y por su Ordenamiento jurdico que no se pueden abando-
nar a la autonoma de la voluntad sino que el Estado establece deberes para todos, al mismo tiempo que
les otorga facultades sobre ellos. El caso ms claro de esta tercera forma de proteccin de los derechos
econmicos, sociales y culturales es el derecho a la educacin correlativo de la enseanza bsica obligato-
ria" (Vid. Sentencia T-002/92).

Si bien la educacin es un derecho, esto no concluye que una institucin educativa est obligada a man-
tener, indefinidamente, a aquellos estudiantes que de manera reitera desconocen las directrices disci-
plinarias, quebrantando el orden impuesto por el reglamento educativo. Las instituciones pueden,
siempre que se respeten los cnones constitucionales, hacer uso de los contenidos normativos de sus
reglamentos para mantener los principios regulados en este manual.

Las conductas que constituyan incumplimiento de los deberes inherentes a la relacin que el estudiante
establece con la institucin en que se forma, representan abuso del derecho en cuanto causan perjuicio
a la comunidad educativa e impiden a la institucin alcanzar los fines que le son propios (Vid. Senten-
cia T-519/92).

En este orden de ideas, al ser la educacin un derecho y un deber, el incumplimiento de las obligacio-
nes correlativas a su ejercicio, como lo es sus compromisos acadmicos y comportamentales exigidos
por el reglamento, puede dar lugar a la sancin establecida en el manual de convivencia. Por ende, el
acto por el cual se sanciona a un estudiante al incurrir en faltas que comprometan la disciplina del plan-
tel o su nivel educativo, no es violatorio de sus derechos fundamentales, siempre y cuando para la im-
posicin de la medida se respeten las garantas del debido proceso anteriormente expuestas.

Artculo 3. Finalidad

El modelo pedaggico adoptado por la I. E. M. Ciudad de Pasto est dirigido a materializar los fines
consagrados en el artculo 67 de la Constitucin Poltica y en el artculo 5 de la Ley General de Educa-
cin, a saber:
 5

1. El pleno desarrollo de la personalidad, sin ms limitaciones que las que le imponen los derechos de
los dems y el orden jurdico, dentro de un proceso de formacin integral, fsica, psquica,
intelectual, moral, espiritual, social, afectiva, tica, cvica y dems valores humanos.
2. La formacin en el respeto a la vida y a los dems derechos humanos, a la paz, a los principios
democrticos, de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y equidad, as como en el ejercicio de
la tolerancia y de la libertad.
3. La formacin para facilitar la participacin de todos en las decisiones que los afectan en la vida
econmica, poltica, administrativa y cultural de la nacin.
4. La formacin en el respeto a la autoridad legtima y a la ley, a la cultura nacional, a la historia
colombiana y a los smbolos patrios.
5. La adquisicin y generacin de los conocimientos cientficos y tcnicos ms avanzados,
humansticos, histricos, sociales, geogrficos y estticos, mediante la apropiacin de hbitos
intelectuales adecuados para el desarrollo del saber.
6. El estudio y la comprensin crtica de la cultura nacional y de la diversidad tnica y cultural del
pas, como fundamento de la unidad nacional y de su identidad.
7. El acceso al conocimiento, la ciencia, la tcnica y dems bienes y valores de la cultura, el fomento de
la investigacin y el estmulo a la creacin artstica en sus diferentes manifestaciones.
8. La creacin y fomento de una conciencia de la soberana nacional y para la prctica de la
solidaridad y la integracin con el mundo, en especial con Latinoamrica y el Caribe.
9. El desarrollo de la capacidad crtica, reflexiva y analtica que fortalezca el avance cientfico y
tecnolgico nacional, orientado con prioridad al mejoramiento cultural y de la calidad de vida de la
poblacin, a la participacin en la bsqueda de alternativas de solucin a los problemas y al
progreso social y econmico del pas.
10. La adquisicin de una conciencia para la conservacin, proteccin y mejoramiento del medio
ambiente, de la calidad de vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevencin de
desastres, dentro de una cultura ecolgica y del riesgo y la defensa del patrimonio cultural de la
nacin.
11. La formacin en la prctica del trabajo, mediante los conocimientos tcnicos y habilidades, as como
en la valoracin del mismo como fundamento del desarrollo individual y social.
12. La formacin para la promocin y preservacin de la salud y la higiene, la prevencin integral de
problemas socialmente relevantes, la educacin fsica, la recreacin, el deporte y la utilizacin
adecuada del tiempo libre.
13. La promocin en la persona y en la sociedad de la capacidad para crear, investigar, adoptar la
tecnologa que se requiere en los procesos de desarrollo del pas y le permita al educando ingresar
al sector productivo.

Artculo 4. Principios fundamentales

Todos los integrantes de la comunidad educativa de la I. E. M. Ciudad de Pasto debern interpretar y

aplicar las disposiciones del presente manual de convivencia, a la luz de los principios consagrados en
la Constitucin Poltica y en las normas y decretos que reglamentan la prestacin del servicio pblico
educativo. En efecto, sus actuaciones se desarrollarn especialmente con arreglo a los principios del
debido proceso: igualdad, imparcialidad, buena fe, moralidad, participacin, responsabilidad y liber-
tad, y en los principios y valores determinados en el horizonte institucional:

1. La libertad individual est limitada por los derechos de los dems, por lo tanto, el respeto al perso-
nal directivo, administrativo, docente, de los alumnos y dems personal que presta sus servicios a
 6

la institucin y a la comunidad educativa ser fundamental para el ejercicio de los derechos estu-
diantiles.
2. La responsabilidad, participacin y compromiso son factores determinantes en el cumplimiento de
todas las obligaciones por parte de los miembros de la comunidad educativa y se constituirn en
prctica permanente para desarrollar eficazmente el proceso educativo.
3. El orden, el sentido de pertenencia y la sana convivencia son provechosos e indispensables para el
rendimiento en el trabajo, el desarrollo de las actividades escolares y el mantenimiento de las bue-
nas relaciones personales dentro y fuera de la institucin.
4. La vida en comunidad obliga a observar ciertas normas de conducta social e individual; por lo tan-
to, la moderacin en el lenguaje y buen comportamiento individual o grupal basados en el respeto
mutuo debe ser prctica permanente de todos los integrantes.
5. La lealtad a la institucin, a sus principios y a sus integrantes debe ser caracterstica de todos los
miembros de la comunidad educativa y una forma de contribuir al engrandecimiento del plantel.
6. La veracidad y franqueza son cualidades que ennoblecen el espritu y contribuyen al perfecciona-
miento de la persona humana.
7. La amistad es una virtud que se ha de incrementar como rechazo al egosmo y un compromiso mu-
tuo de servicio, colaboracin y respeto.
8. El aprovechamiento conveniente del tiempo de trabajo es necesario para el mejor rendimiento esco-
lar y para la superacin personal.
9. El aseo es necesario para conservar la salud, ya que mejora las relaciones interpersonales, por lo
tanto, es conveniente que los integrantes de la institucin practiquen hbitos de higiene personal
permanente.
10. La moral y la tica deben predominar en todos los actos humanos, por consiguiente todo acto repu-
diado por la razn que contrare las buenas costumbres y los postulados ticos ser considerado le-
sivo e indigno por todos los integrantes de la comunidad educativa.
11. Los derechos humanos sern pilares fundamentales sobre los cuales se desarrollar toda actividad
educativa en esta institucin.
12. La prctica de la democracia, la solidaridad, la igualdad, el derecho a la intimidad, la libertad de
cultos y de conciencia, y el respeto por las diferencias individuales sern fundamentales en la con-
vivencia.
13. El respeto a la naturaleza y al medio ambiente sern principios que orienten la actuacin de la co-
munidad educativa.
14. La honestidad, el respeto a la propiedad ajena y la prctica de las buenas costumbres sern valores
fundamentales de convivencia entre los miembros de la comunidad educativa.
15. La tolerancia y el desarrollo de la libre personalidad sern virtudes que orientarn las mejores rela-
ciones interpersonales entre los integrantes de la comunidad educativa.
16. La pluralidad e interculturalidad sern principios que guen la formacin de ciudadanos compro-
metidos con la construccin de una sociedad democrtica y participativa.


 7

Unidad 2. Deberes, Derechos y Prohibiciones

2

Derechos, Deberes y Prohibiciones

CAPTULO I
De los estudiantes

Artculo 5. De la calidad de estudiante

Se considera estudiante de la I. E. M. Ciudad de Pasto a quien, cumpliendo lo establecido en el manual,

realice su matrcula en cualquier grado de educacin: preescolar, bsica o media. Se pierde la calidad
de estudiante si:

1. Se obtiene el ttulo de bachiller acadmico.

2. No se ha hecho uso del derecho de matrcula en los plazos sealados por la institucin. (Salvo fuer-
za mayor debidamente comprobada).
3. Se ha incurrido en sanciones disciplinarias que quitan dicha calidad conforme a lo establecido en el
Manual de convivencia.
4. la justicia ha sentenciado al estudiante por delito cometido e informe de esto a la institucin.
5. El padre de familia o acudiente cancele voluntariamente la matrcula (Vid. Art. 3 D. 1860/94). Si el
estudiante desea cancelar su matrcula y no tiene representante legal, la institucin reportar el caso
al defensor de familia (Vid. Art. 131. C. II Ley 2737/89).
6. Por inasistencias injustificadas que superen los porcentajes establecidos en el sistema de matrcula
institucional SIEDES a las actividades curriculares programadas en el ao escolar.
7. Por concepto mdico el estudiante est impedido para vivir en comunidad.

Artculo 6. Derechos de los estudiantes

La I. E. M. Ciudad de Pasto reconoce que su deber principal es ofrecer un servicio pblico de educacin
para la formacin de ciudadanos libres, responsables y autnomos, por ello proclama y promueve los
siguientes derechos consagrados en la constitucin y la ley:

1. Al buen trato, en igualdad de condiciones y de oportunidades y sin ningn tipo de discriminacin

(Vid. Art. 13 C. P. C).
2. Al libre desarrollo de la personalidad sin ms limitacin que las que imponen los derechos de los
dems y el orden jurdico (Vid. Art. 16 C. P. C).
 8

3. A recibir una educacin integral de buena calidad y que corresponda a las condiciones socioeco-
nmicas de la poblacin de nuestra regin (Vid. Art. 67 C. P. C).
4. A su intimidad personal y familiar, a su buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar la informa-
cin que sobre l exista en los archivos anecdotarios y registros de la institucin (Vid. Art. 15 C. P.
C).
5. A presentar peticiones respetuosas a profesores, empleados, directivos o autoridades y a obtener
pronta resolucin de las mismas (Vid. Art. 23 C. P. C).
6. A elegir y ser elegido para los diferentes estamentos del Gobierno Escolar y a conocer sus derechos
y deberes (Vid. Numeral 9, Art. 40 C. P. C).
7. A recibir el carn estudiantil, el manual de convivencia y el SIEDES durante el primer periodo del
ao escolar, y a sugerir por escrito las posibles modificaciones al SIEDES y manual de convivencia.
8. A participar en la planeacin, ejecucin y evaluacin anual del P. E. I. de acuerdo a los mecanismos
que para ello se estipule a travs de los delegados al gobierno escolar.
9. Al debido proceso, a no ser procesado sino conforme a las leyes y normas preexistentes al acto del
cual se le acusa y con el derecho a la defesa y presuncin de inocencia, segn las garantas que con-
sagra el Art. 29 de la Constitucin Poltica de Colombia.
10. A solicitar y obtener constancias, certificados de estudios, registros de valoraciones en forma opor-
tuna.
11. A no ser obligado a recibir educacin religiosa, siempre y cuando esta voluntad se manifieste en el
acto de matrcula por los padres o acudientes del estudiante menor de edad, o por un estudiante
mayor de edad (Vid. Art. 68 C. P. C. y Literal H, Art. 6 Ley 133/94).
12. A expresar y a difundir libre y responsablemente sus opiniones y sus ideas, respetando este dere-
cho en los dems (Vid. Art. 20 C. P. C).
13. Conformar y pertenecer en forma autnoma y libre a organizaciones internas de carcter estudian-
til, acadmico, cultural y deportivo cuyo objetivo sea el bien personal, institucional y social.
14. Todo menor tiene derecho a ser protegido contra el uso de sustancias que producen dependencia
(Vid. Numeral 7, Art. 94. Ley 1090/06). Los menores y adolescentes que incurran en prcticas de
drogadiccin o expendio de drogas podrn ser sometidos a la rehabilitacin en los trminos que
plantea el artculo 9 de la ley 745 del 2002.
15. Usar con responsabilidad las instalaciones, bienes y servicios de la institucin para actividades pro-
pias de la vida escolar.
16. A ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos, personales y sociales y a reci-
bir apoyo permanente para superar dificultades en cada uno de los periodos, estndares, compe-
tencias, conocimientos y desempeos no alcanzados y conocer sus resultados de acuerdo a las nor-
mas legales vigentes (Vid. Decreto 1290/09).
17. A recibir los estmulos y reconocimientos a que se hagan acreedores.
18. Solicitar con debido respeto en forma oportuna la revisin y correccin de juicios valorativos, lo-
gros, y evaluaciones en los tres das hbiles posteriores a su publicacin.
19. La estudiante en embarazo tendr todas las garantas, consideraciones y orientaciones para que
pueda salir adelante con sus responsabilidades acadmicas y con su futuro hijo. Si se tratara de una
menor de edad se informar a los padres y al defensor de familia del Instituto Colombiano de Bie-
nestar Familiar.
20. Toda alumna que est en embarazo podr continuar sus estudios hasta el octavo mes de gestacin y
suspenderlos hasta 30 das despus del alumbramiento, lo anterior sirve para proteger la vida del
nio y la salud de la madre (Vid Art. 43, 44 y 49 C. P. C).
21. A ser eximido de algn requerimiento institucional cuando por justa causa debidamente sustentada
lo solicite (desfiles, paseos, jornadas ecolgicas, deportivas, etc.).
 9

22. A conocer antes de los primeros quince das de clase del ao escolar, los programas acadmicos en
cada rea, los logros cognoscitivos, psicoafectivos, psicomotores, de comunicacin, actitudinales,
procedimentales etc., y los proyectos pedaggicos de las mismas.
23. A recibir informacin de los profesores sobre la metodologa, las fechas, procedimientos e instru-
mentos y sobre los criterios de evaluacin de cada rea para cada uno de los periodos del ao esco-
lar. En todo caso, la evaluacin atender a la Ley General de Educacin y en particular al Decreto
1290/09, al SIEDES y a las dems normas legales vigentes.
24. A recibir los documentos que sustentan las pruebas evaluativas con sus resultados, a ms tardar a
los ocho das de realizada la prueba y antes de la finalizacin de cada periodo.
25. A no ser recargado de trabajo, presentando mximo una evaluacin de periodo por da.
26. A ingresar al plantel en la jornada laboral contraria, previo cumplimiento de los requisitos exigidos
por la institucin y presentando el carn estudiantil.
27. A recibir orientacin, ayuda y atencin, cuando por su situacin as lo requiera.
28. Estudiar y desarrollar actividades acadmicas en un ambiente propicio, sin ser perturbado por el
comportamiento de los compaeros.
29. A ser eximidos del pago de matrcula y derechos acadmicos, cuando se trate de nios, nias y ado-
lescentes desvinculados del conflicto armado y en las condiciones planteadas en la resolucin
2620/04.

Pargrafo. Se consideran integrados a este artculo, las disposiciones contenidas en el Captulo II de la

Ley 1098/06, Cdigo de Infancia y Adolescencia, que establece entre los derechos y libertades de los
nios, nias y adolescentes, los siguientes aplicables en este manual:

Custodia y cuidado personal: Los nios, las nias y los adolescentes tienen derecho a que sus padres en
forma permanente y solidaria asuman directa y oportunamente su custodia para su desarrollo integral.
La obligacin de cuidado personal se extiende adems a quienes convivan con ellos en los mbitos
familiar, social o institucional, o a sus representantes legales.

Derecho al debido proceso: Los nios, las nias y los adolescentes tienen derecho a que se les apliquen
las garantas del debido proceso en todas las actuaciones administrativas y judiciales en que se
encuentren involucrados. En toda actuacin administrativa, judicial o de cualquier otra naturaleza en
que estn involucrados, los nios, las nias y los adolescentes, tendrn derecho a ser escuchados y sus
opiniones debern ser tenidas en cuenta.

Derecho a la educacin: Los nios, las nias y los adolescentes tienen derecho a una educacin de
calidad. Esta ser obligatoria por parte del Estado en un ao de preescolar y nueve de educacin bsica.

Derecho a la recreacin, participacin en la vida cultural y en las artes: Los nios, las nias y los
adolescentes tienen derecho al descanso, al esparcimiento, al juego y dems actividades recreativas
propias de su ciclo vital y a participar en la vida cultural y las artes.

Derecho a la participacin de los nios, las nias y los adolescentes: Los nios, las nias y los
adolescentes tienen derecho a participar en las actividades que se realicen en la familia, en las
instituciones educativas, en las asociaciones, en los programas estatales, departamentales, distritales y
municipales que sean de su inters.

Derecho de asociacin y reunin: Los nios, las nias y los adolescentes tienen derecho de reunin y
asociacin con fines acadmicos, investigativos, sociales, culturales, deportivos, recreativos, religiosos,
 10

polticos o de cualquier otra ndole, sin ms limitacin que las que imponen la ley, las buenas
costumbres y el bienestar biolgico y psicolgico del menor.

Derecho a la intimidad: Los nios, las nias y los adolescentes tienen derecho a la intimidad personal,
mediante la proteccin contra toda injerencia arbitraria o ilegal en su vida privada, la de su familia,
domicilio y correspondencia. As mismo, sern protegidos contra toda conducta, accin o circunstancia
que afecte su dignidad.

Derecho a la informacin: Sujeto a las restricciones necesarias para asegurar el respeto de sus derechos
y el de los dems y para proteger la seguridad, la salud y la moral, los nios, las nias y los
adolescentes tienen derecho a buscar, recibir y difundir informacin e ideas a travs de los distintos
medios de comunicacin de que dispongan.

Artculo 7. Deberes de Los Estudiantes

Los deberes y compromisos hacen parte del aprendizaje y del ejercicio autntico de una libertad res-
ponsable y funcional dentro de la sociedad, en este contexto, correlativamente con los derechos que les
asisten, los estudiantes tienen, en su relacin con los dems integrantes de la comunidad educativa, los
siguientes deberes:

1. Asistir puntualmente a todas las actividades programadas por la institucin y participar de ellas
cuando sea pertinente.
2. Conocer, aceptar y aplicar el contenido y las disposiciones del manual de convivencia.
3. Asistir a las labores acadmicas con los textos, materiales y elementos indispensables para realizar
el trabajo escolar.
4. Tratar con amabilidad, respeto y cordialidad a los miembros de la comunidad educativa, mante-
niendo un comportamiento digno y culto.
5. Aprovechar al mximo todas sus capacidades para beneficio personal y social, en tanto debe asu-
mirse a la educacin como un derecho-deber.
6. Respetar los derechos de los dems, la opinin y el orden en el uso de la palabra.
7. Mantener relaciones armnicas con todas las personas de la institucin, abstenindose de realizar
bromas de mal gusto, poner sobrenombres o apodos, y participar de burlas, presiones, coercin so-
cial, vocabulario inadecuado, y cualquier forma de acoso escolar (Vid. Ley 1620/13).
8. Portar el carn estudiantil para efectos de identificacin. En caso de prdida, reportar oportuna-
mente para evitar suplantaciones.
9. Representar dignamente a la institucin en eventos acadmicos, culturales, sociales y deportivos,
nica y exclusivamente cuando sea designado para tal fin.
10. Aceptar las disposiciones de los miembros del Gobierno Escolar siempre y cuando no vulneren sus
derechos y no sean contrarios a la ley.
11. Cumplir con las labores de trabajo autnomo del estudiante como sus tareas y sus evaluaciones y
esforzarse por alcanzar la totalidad de los desempeos.
12. Cumplir las indicaciones de los docentes para el desarrollo de tareas, evaluaciones y dems activi-
dades acadmicas que se realicen.
13. Solicitar los permisos con anticipacin cuando se presenten las siguientes eventualidades: cita m-
dica, intervenciones quirrgicas, actividades acadmicas, deportivas y/o culturales institucionales
u otras que a criterio del coordinador de convivencia, sean consideradas justa razn para ausentar-
se de las actividades acadmicas. Estos permisos debern tramitarse con el coordinador de convi-
vencia.
 11

Pargrafo. En las sedes de bsica primaria debern ser autorizadas por el coordinador de la sede.

14. Presentar evidencia escrita que permita justificar ausencias no informadas con anterioridad bajo las
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
15. Respetar y valorar las buenas costumbres, tradiciones y obligaciones de la familia, de la institucin,
de la sociedad y del pas.
16. Participar activamente en la defensa, preservacin, reforestacin y utilizacin adecuada de los re-
cursos naturales.
17. Cuidar la salud biolgica y el bienestar psicolgico propio y de las dems personas que integran la
comunidad educativa municipal Ciudad de Pasto.
18. Mantener una adecuada presentacin personal dentro de las instalaciones de la institucin. Entin-
dase como adecuada presentacin a aquella forma de vestir que no atente contra los smbolos insti-
tucionales y que no cause malestar o distraccin a otras personas de la comunidad educativa.
19. Solidarizarse en forma real y efectiva con los problemas de sus compaeros y de todos los miem-
bros de la comunidad educativa, mostrando disposicin a colaborar activamente en lo que sea ne-
cesario.
20. Asistir puntualmente a los salones de clase y dems sitios asignados para las labores acadmicas, y
salir al finalizar la actividad. Los retardos se registrarn y cada uno de ellos ser considerado una
situacin tipo I.
21. Prevenir y evitar accidentes, especialmente en laboratorios, en paseos, en la prctica deportiva, en
juegos, descansos, en la entrada y salida de la institucin y en fiestas y reuniones sociales.
22. Respetar los horarios de clase y no interrumpir a los compaeros de otros grados durante los mis-
mos, a menos de que se tenga autorizacin de algn docente de la institucin.
23. Portar correctamente los uniformes institucionales, ajustndose a las medidas y exigencias institui-
das y de acuerdo a los horarios acadmicos.
24. Mantener el orden, buen comportamiento y respeto en las izadas de bandera y/o actividades cultu-
rales que se realicen en la institucin.
25. No incurrir en las prohibiciones establecidas en el presente Manual de convivencia.
26. Comportarse de acuerdo a normas de seguridad, cultura ambiental y convivencia en buses de
transporte escolar, en las calles, en los parques de la ciudad y en los predios de la institucin.
27. Los estudiantes de grados superiores deben actuar correctamente, dando buen ejemplo a los dems
miembros de la comunidad educativa.
28. Colaborar en la conservacin y mantenimiento de las zonas verdes, jardines y todo nuestro entorno
ecolgico.
29. Utilizar adecuadamente los muebles, enseres, biblioteca, salas de informtica, implementos depor-
tivos, material didctico, sala de sistemas, laboratorios e instalaciones del plantel en consideracin a
que son bienes de uso comn y devolverlos en perfectas condiciones. Los costos por daos causa-
dos se asumirn por el padre de familia, acudiente o representante legal.
30. Respetar la propiedad privada dentro y fuera del plantel.
31. Entregar citaciones a los padres de familia o acudientes en el tiempo indicado por quien realiza la
citacin.
32. Permanecer en la institucin durante toda la jornada escolar establecida.
33. Cumplir en el tiempo estipulado con los correctivos, actividades formativas o sanciones impuestas
mediante la aplicacin del manual de convivencia y el desarrollo del debido proceso.
34. Acatar toda instruccin prescriptiva brindada directamente por un docente o directivo de la institu-
cin, excepto en las ocasiones en que cumplir la instruccin suponga la vulneracin de los derechos
de alguna persona o el incumplimiento de los establecido en el manual de convenca o la ley.
 12

Artculo 8. Prohibiciones

A los estudiantes de la I. E. M. Ciudad de Pasto, les queda especialmente prohibido:

1. Hacer uso del telfono celular u otro aparato electrnico en horas de clase, biblioteca, reuniones,
actos culturales y religiosos. Se excepta aquellos cuyas finalidades sean acadmicas como el
computador, tablet o video beam.
2. Portar objetos de valor dentro de la institucin, como dinero en efectivo (en cantidades que no se
justifican para el desarrollo de las actividades escolares), joyas y artculos electrnicos como video-
cmaras, mp3, mp4 y otros elementos similares. La institucin no se responsabiliza por la prdida
de objetos descritos en el numeral anterior.
3. Interrumpir el horario de clase con salidas innecesarias para pedir prstamo de textos, cuadernos,
tiles escolares o por motivos personales injustificados.
4. Utilizar vocabulario soez.
5. Portar uniforme de diario y sudadera en forma inadecuada. El uniforme debe ser portado con dig-
nidad y nicamente dentro de la institucin o en actividades organizadas por la institucin.
6. Portar naipes, dados u otra clase de objetos que se utilicen para juegos de azar o apuestas de dinero.
7. Portar prendas ajenas al uniforme u objetos extravagantes y elementos de maquillaje. Evitar el uso
de aretes, piercing y cortes de cabello extravagantes.
8. Mirar contenido, imgenes o videos de carcter pornogrfico.
9. Botar basura en lugares distintos a los destinados para esta funcin.
10. Las interacciones con una exagerada connotacin sexual.
11. La prostitucin o cualquier transaccin comercial en las que se involucre algn tipo de actividad
sexual como objeto de intercambio.
12. Comerciar con material de contenido pornogrfico de carcter visual, audiovisual o auditivo.
13. Utilizar el uniforme o la sudadera para asistir a lugares tales como: casinos, billares, tabernas, ci-
nemas y otros lugares similares (el uniforme es de uso exclusivo para actividades institucionales).
14. Realizar fraudes o trampas en evaluaciones, en trabajos o dems actividades de evaluacin previa-
mente acordadas. No se admitir el plagio.
15. Realizar letreros, grafitis o dibujos que ofendan a cualquier persona o Institucin o que promuevan
proselitismo armado o de pandillas, o que simplemente ensucien las paredes, deterioren los baos,
pupitres, elementos de trabajo u otros bienes (rayar los carros, pinchar y/o desinflar las llantas, de-
teriorar intencionalmente los equipos y/o instrumentos de laboratorio, interrumpir el fluido elctri-
co, internet, lneas telefnicas o similares).
16. Permanecer injustificadamente fuera de las aulas en las horas de clase.
17. Difamar o atentar contra la honra de los integrantes de la comunidad educativa mediante calumnia,
comentarios mal intencionados, rumores infundados o de cualquier otra manera (Vid. Art. 15 C. P.
C.)
18. Salir o entrar de la institucin irregularmente por lugares no permitidos, como por ejemplo trepan-
do los muros de la institucin.
19. Asistir a la Institucin cuando los mdicos le han confirmado diagnsticos de enfermedades infec-
to-contagiosas, hasta que se recupere de su afeccin.
20. Negociar con actividades acadmicas tales como: trabajos tericos y prcticos, tareas, talleres, eva-
luaciones, maquetas, etc.
21. Portar aparatos de juego electrnicos, bebidas alcohlicas, cigarrillos, sustancias psicoactivas, gas
pimienta, pica-pica o cualquier otra sustancia o elemento que pueda propiciar comportamientos de
indisciplina en los estudiantes o que ponga en riesgo el bienestar de la comunidad educativa.
22. Fomentar o participar en rias dentro de la Institucin o fuera de ella
 13

23. Entregar en calidad de prstamo, venta o regalo el uniforme a personas ajenas a la Institucin para
facilitar su ingreso a la misma.
24. Publicar y difundir a travs de la Web, redes sociales o cualquier otro medio digital o impreso, fo-
tos, videos, escritos, etc., que atenten contra la dignidad o buen nombre de alguna persona o la ins-
titucin.
25. Interrumpir de manera recurrente las actividades acadmicas lanzando papeles, objetos de diversa
naturaleza, dardos, caucheras, chicles, cascaras, agua, harina, huevos o similares, irrespetando a los
compaeros o docentes.
26. Propiciar e inducir el desorden y saboteos a las clases.
27. Descargar o instalar software no autorizados por los docentes en los equipos informticos de la ins-
titucin.
28. Consumir o incentivar el uso de cigarrillos y licores entre los miembros de la comunidad educativa.
El menor que sea encontrado en estado de embriaguez o consumiendo alcohol deber asistir con
sus padres o acudientes a un curso de prevencin de alcoholismo en el ICBF (Vid. Artculo 2, Ley
124/94).
29. La utilizacin de las redes sociales (Facebook, Hi5, Myspace, Snico, Metroblog, Messenger, Twitter,
etc.), radio y prensa, como medios para insultar, ofender o menoscabar el buen nombre de la insti-
tucin, directivos, docentes, empleados, o compaeros(as). Para propiciar escndalos, peleas, pan-
dillismo o cualquier otro tipo de conductas que interfieran con la convivencia social.
30. Falsificar, adulterar documentos requeridos para el ingreso, matricula, transferencia, conceptos va-
lorativos propios o ajenos, escanear boletines de calificaciones, suplantaciones de nombres en las
evaluaciones, en cuadernos, trabajos; en general la falsificacin de cualquier documento pblico, si
el caso lo amerita, sern conocedores de estos hechos los padres o acudientes y el defensor de fami-
lia.
31. Agredir fsicamente a una persona dentro de la institucin.
32. Utilizar la coercin a la libertad de otra persona mediante chantajes o amenazas.
33. Incurrir en cualquier tipo de injuria o calumnia que afecte el bienestar psicolgico de otra persona.
34. Consumir, portar, vender, difundir, drogas psicoactivas o cualquier otro elemento que afecte o
ponga en riesgo la salud biolgica o el bienestar psicolgico propio o de cualquier miembro de la
comunidad educativa.
35. Participar en actos delictivos o que atenten contra el bienestar y la seguridad de la comunidad edu-
cativa: robo, atraco, porte de armas, chantaje, extorsin, violacin de correos, colocar fotomontajes
en Internet y otros delitos informticos (violacin de claves de los docentes y la seguridad de la in-
formacin de la institucin) y violaciones a la Ley 1273/09.
36. Usar el nombre de la institucin para realizar rifas, apuestas, sorteos, ventas u otras actividades
dentro de la institucin con la pretensin de obtener ganancias personales o de personas ajenas a la
institucin, salvo aquellas que la institucin autorice.
37. Acosar sexualmente a una persona o incurrir en algn tipo de abuso sexual.

CAPTULO II
De los maestros

Artculo 9. Perfil del maestro

Los docentes vinculados a la I. E. M. Ciudad de Pasto tienen las siguientes caractersticas:

 14

1. Compromiso con la misin, visin y filosofa de la institucin, los cuales se deben reflejar en el tra-
bajo y la disposicin de sus capacidades, habilidades y valores para lograr en sus estudiantes una
verdadera educacin integral.
2. Espritu participativo en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los diferentes proyectos educati-
vos, especialmente en el P. E. I.
3. Profesional competente, con una slida formacin pedaggica, acadmica y tecnolgica.
4. Capaz de liderar acciones de cambio, para beneficio propio, de los estudiantes, padres de familia y
comunidad en general.
5. Que obtenga resultados de calidad mediante el trabajo en equipo para mejorar el conocimiento y la
convivencia.
6. Que inculque en los estudiantes principios y valores que definan como personas capaces de alcan-
zar su propia realizacin y de proyectarse a la comunidad.
7. Ser un docente que propicie el desarrollo de la autoestima, que inculque valores y el respeto a s
mismo y a los estudiantes.
8. Qu sea capaz de demostrar su sentido de pertenencia, participando en todas las actividades que
conlleven al desarrollo individual y social de los estudiantes.
9. Ser una persona capaz de brindar oportunidades a los estudiantes, para que desarrollen sus habili-
dades y destrezas.
10. Qu sea consciente de la historia y de los diferentes cambios que tiene nuestro pas aportando cam-
bios significativos.
11. Con espritu emprendedor para crear, desarrollar e implementar procesos de calidad.
12. Capaz de descubrir y comprender las diferencias individuales de los estudiantes, ofreciendo aseso-
ra adecuada a travs de la elaboracin de planes de mejoramiento para aquellos que no alcancen
los objetivos propuestos.

Artculo 10. Derechos de los maestros

Forman parte integrante de este acpite, los derechos de los docentes consagrados en la Constitucin
Poltica de Colombia; la Ley General de Educacin; el Estatuto Docente: Decretos 2277 de 1979 y 1278
de 2002, y el Cdigo Disciplinario nico, Ley 734/02.

Teniendo en cuenta que las relaciones con nuestros semejantes se basan en los principios de igualdad y
respeto fundamentados en la solidez que dan las normas de una sana convivencia, el docente de la I. E.
M. Ciudad de Pasto goza de los siguientes derechos:

1. Elegir y ser elegido en igualdad de condiciones como miembro del Consejo Directivo, del Consejo
Acadmico y dems estamentos existentes en la institucin.
2. Tener horario adecuado cuando adelanta estudios de postgrado.
3. Participar de los cursos de capacitacin y perfeccionamiento, en asambleas, conferencias y en gene-
ral de las jornadas pedaggicas programadas por la institucin y otras entidades.
4. Ser respetado en su condicin humana, ser escuchado y atendido oportunamente en sus justos re-
clamos y descargos atendiendo el debido proceso.
5. Ser respetado en opinin, credo religioso o poltico.
6. Libertad para vincularse a agremiaciones polticas, sindicales, pedaggicas, culturales, deportivas
que crea conveniente (Vid. Sentencia C-385/00).
7. Recibir y asumir una asignacin acadmica de acuerdo a su especialidad.
8. Solicitar permisos y licencias de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
 15

9. Expresar y difundir libre y responsablemente su pensamiento y opiniones, as como informar y

recibir informacin veraz, imparcial y oportuna sobre las actividades acadmicas y culturales de su
competencia (Vid. Art. 20 C. P. C.).
10. Ser informado adecuada y oportunamente de todas las actividades institucionales de su competen-
cia, cursos, talleres, eventos, conferencias y dems programaciones pedaggicas a las que la institu-
cin o los docentes sean invitados por parte de la Secretaria de Educacin, el Ministerio de Educa-
cin u otra entidad convocante.
11. Ser motivado por el buen desempeo y bsqueda de un mejor nivel profesional de la siguiente ma-
nera: felicitacin pblica, exaltando su labor ejemplar para la comunidad educativa; felicitacin es-
crita en su hoja de vida; representar a la institucin educativa en eventos de tipo deportivo, cultural,
acadmico o social.

Artculo 11. Deberes de los maestros

Correlativamente con los derechos que les asisten, los docentes de la I. E. M. Ciudad de Pasto tienen los
siguientes deberes:

1. Participar en la elaboracin del currculo de acuerdo a las exigencias legales del Ministerio de Edu-
cacin en los grados y reas a su cargo.
2. Asumir con responsabilidad y entusiasmo el desarrollo de los programas, planes de estudio, pro-
yectos, clases y dems actividades acadmicas.
3. Actualizar sus conocimientos cientficos, pedaggicos y en las nuevas metodologas y las TIC para
poder brindar a sus estudiantes mejores oportunidades en el aprendizaje.
4. Utilizar el sistema de valoracin integral cualitativa, continua y permanente que permita establecer
los desempeos y dificultades en el proceso de formacin de los estudiantes. El docente deber re-
portar al padre de familia la evaluacin de acuerdo a lo establecido en el SIEDES y al decreto 1290
de abril de 2009, utilizando como herramienta el Sistema de Administracin de Procesos Educati-
vos, SAPRED.
5. Programar en cada uno de los periodos definidos en el ao escolar las actividades de apoyo y su-
peracin, individuales o grupales, que se requieran para mejorar en las debilidades y/o dificultades
en el proceso de formacin. Tambin debe acatar lo dispuesto en el SIEDES en todos sus aspectos.
6. Colaborar con la formacin para la convivencia de los estudiantes a su cargo siguiendo el conducto
regular.
7. Informar a los padres o acudientes y al defensor de familia sobre los casos de menores en situacio-
nes de abandono o peligro de que se tenga conocimiento (inasistencia, tenencia, trfico o consumo
de drogas o psicotrpicos, acoso o abuso sexual, carencia de representante legal, desadaptacin,
maltrato, embarazo o salud amenazada, porte de armas, vnculos con agrupaciones ilegales y delin-
cuencia entre otros)
8. Fomentar espacios de dilogo y reflexin sobre el desarrollo de las reas a su cargo, para valorar los
desempeos e identificar dificultades y debilidades, buscando alternativas de solucin a los pro-
blemas
9. Llevar el registro de asistencia en todas y cada una de las clases, en el formato remitido por el coor-
dinador de convivencia o en sus propias listas o registros
10. Exigir la justificacin por inasistencia a clase, esta debe estar validada por coordinacin de convi-
vencia.
11. Cumplir con los turnos de acompaamiento en los das y horas asignadas por la Coordinacin de
Convivencia
 16

12. Hacer seguimiento de los estudiantes a su cargo en la disciplina y rendimiento escolar. En especial
de los estudiantes con dificultades. Este seguimiento debe hacerse de acuerdo a lo estipulado en el
artculo 14 del SIEDES
13. Asignar tareas que en forma coordinada y mesurada ayuden a los estudiantes a entender, profun-
dizar o ampliar lo aprendido en clases, que puedan ser desarrolladas en forma individual o grupal
(dentro de la institucin), indicando siempre el respectivo apoyo bibliogrfico
14. Dar un trato justo, cordial, equitativo e imparcial a los estudiantes, evitando las preferencias perso-
nales por parentescos, lazos de amistad, trfico de influencias u otras razones.
15. No presentarse en estado de embriaguez, ni consumir bebidas alcohlicas o sustancias que generan
dependencia; no fumar dentro del establecimiento (Vid. Art 3, Resolucin 1956/08).
16. Promover relaciones amables, cordiales y respetuosas entre todos los miembros de la comunidad
educativa, acatando las disposiciones del decreto de acoso laboral (Vid. Ley 1010/06).
17. Utilizar los materiales y recursos didcticos de la Institucin responsablemente, velando por su
cuidado, para mejorar el desarrollo en el aprendizaje
18. Motivar a los estudiantes a: aprender, investigar, consultar a partir de sus dificultades y desempe-
os; a tener amor por la vida, por la libertad, por la democracia, por la ciencia, por la paz, por la sa-
na convivencia y la pertenencia desde la ptica del ejemplo, el estmulo y el premio, y no desde la
intimidacin y la represalias.
19. Informar y entregar a los estudiantes los documentos que soporten las evaluaciones peridicas,
antes de entregarlas a coordinacin acadmica, a fin de poder garantizar la atencin a los posibles
reclamos
20. Permanecer en el plantel durante toda la jornada de trabajo, salvo en las situaciones en que la salida
est autorizada por el coordinador de convivencia o coordinador de la sede
21. Cumplir con los turnos de apoyo a la convivencia, en las horas de descanso y en jornadas especia-
les, segn el horario y las indicaciones dadas por el coordinador.
22. Asistir a las reuniones que programe la institucin.
23. Programar trabajo en el aula para los estudiantes en caso de ausencia justificada a la institucin.
24. Asistir puntualmente a la institucin y a sus clases, segn horario y responsabilidades asignadas.
25. Participar activamente en los eventos organizados por la comunidad educativa.
26. Informar a los estudiantes sobre sus deberes y sus derechos, establecidos en el decreto 1290 sobre
evaluacin: artculo 12, SIEDES, Cdigo de Infancia y Adolescencia, en especial los artculos 41, 42,
43 y 44 de la ley 1098/06.
27. Informar oportunamente a la direccin de la institucin las novedades relacionadas con su situa-
cin laboral como permisos, licencias, incapacidades, permutas, cambios de direccin y telfono.
28. Promover la participacin e integracin de la comunidad, buscando espacios que ayuden al mejo-
ramiento institucional, desfiles, aniversarios y actividades extra clase.
29. Respetar, cumplir y hacer cumplir todos y cada uno de los derechos y deberes de los estudiantes,
profesores y empleados contemplados en el Manual de convivencia y, en especial, lo dispuesto en
el los numerales 2 y 3 del artculo 43 del Cdigo de Infancia y Adolescencia.
30. Contribuir a la formacin integral de los estudiantes a travs del ejemplo.

Pargrafo. Deberes especiales de los directores de grupo. Los directores de grupo debern, adems de
los deberes relacionados en el artculo precedente, cumplir con las siguientes obligaciones:

1. La difusin y el estudio detallado del Manual de convivencia con el curso a su cargo, al iniciar el
ao escolar, cada periodo y cuando sea necesario, haciendo nfasis en deberes y derechos.
2. Elaborar horario de evaluaciones y actividades de apoyo de comn acuerdo con estudiantes y pro-
fesores de las reas.
 17

3. Dirigir las reuniones de padres de familia para la entrega de boletines y las actividades de la insti-
tucin, etc.
4. Organizacin y arreglo del aula en el que recibe clases el grupo correspondiente.
5. Explicar, en forma detallada, a los estudiantes la estructura del gobierno escolar; las funciones de
los representantes ante los Consejos Acadmico, Directivo y Consejo de Estudiantes; las funciones
del personero; las funciones del orientador escolar, de los coordinadores, y del Comit de Evalua-
cin y Promocin.
6. Servir de instancia para la resolucin de conflictos y la conciliacin de estudiantes, de acuerdo al
conducto regular.
7. Participar activamente en el anlisis de rendimiento acadmico y de convivencia.
8. Guardar la debida reserva sobre los problemas particulares que sobre los estudiantes le sean con-
fiados por parte de los padres o los acudientes.
9. Organizar charlas, actividades, convivencias en beneficio de la buena marcha del grupo de estu-
diantes a su cargo.
10. Mantenerse en comunicacin con los coordinadores, los profesores orientadores del Centro de
Apoyo a la Formacin Integral, CAFI, y con los profesores que orientan reas en el grupo a su cargo.
11. Exigir a los estudiantes que porten correctamente el uniforme.
12. Organizar el gobierno escolar del curso a su cargo y atender a los requerimientos del aula.
13. Tener sentido de pertinencia y contribuir a la solucin pacfica de conflictos.

CAPTULO III
De los directivos docentes

Artculo 12. Derechos de los directivos docentes

En el cumplimiento de sus funciones y en sus relaciones con los integrantes de la comunidad educativa,
los directivos docentes tienen derecho a:

1. Ser respetados como persona y como cabeza de la institucin.

2. Ser escuchados, respetados y acatados en las decisiones que tome de acuerdo a sus funciones.
3. Presentar descargos ante la comunidad educativa.
4. Solicitar y obtener permisos, licencias y comisiones, de acuerdo con las disposiciones legales vigen-
tes.
5. Participar activamente en las decisiones que se tomen en el establecimiento y todos los otorgados
en el estatuto docente.
6. Los dems derechos relacionados en el captulo de los derechos de los docentes.

Artculo 13. Deberes de los directivos docentes

Adems de los deberes que les asisten como docentes de la I. E. M. Ciudad de Pasto, los directivos do-
centes tienen en sus actuaciones y en la gestin encargada, los siguientes deberes:

Pargrafo 1. Deberes del Rector. Son deberes del rector los siguientes:

1. Orientar y acompaar la ejecucin del P. E. I. y aplicar las decisiones del gobierno escolar.
 18

2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recur-
sos necesarios para el afecto.
3. Promover la capacitacin continua de los docentes y administrativos de la institucin educativa.
4. Liderar los procesos pedaggicos, administrativos y tcnicos de la institucin educativa y de convi-
vencia.
5. Velar por el respeto mutuo del personal docente y administrativo.
6. Hacer de la convivencia el eje central de su quehacer y propiciar la integracin y armona de los
integrantes de la comunidad educativa.
7. Nombrar y vigilar el funcionamiento de cada uno de los comits y de cada uno de los estamentos
del gobierno escolar.
8. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas en su gestin administrativa ante el Consejo
Directivo.
9. Gestionar convenios interadministrativos que conduzcan al mejoramiento profesional del personal
directivo, docente, estudiantil y de egresados de la institucin educativa.
10. Elaborar el Plan Anual de Desarrollo Institucional.
11. Planear y disear los planes operativos pertinentes al mejoramiento institucional.
12. Trazar las metas de calidad educativa siguiendo los lineamientos de la Secretaria de Educacin
Municipal y los lineamientos del Ministerio de Educacin.
13. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas y con la comunidad local para el
continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria.
14. Administrar los recursos humanos, fsicos y financieros.
15. Representar legalmente a la institucin.
16. Dirigir, ordenar y velar por el cumplimiento de las funciones de cada uno de los coordinadores de
la institucin.
17. Presidir o delegar los consejos directivos y acadmicos, y participar en los dems cuando la situa-
cin lo amerite.
18. Planear y organizar con los coordinadores las actividades curriculares de la institucin.
19. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas, de convivencia y administrativas
de la institucin.
20. Supervisar las actividades de bienestar de proyeccin a la comunidad.
21. Elaborar el presupuesto ordinario y del fondo de servicios educativos y presentarlo para su aproba-
cin al consejo directivo.
22. Dirigir y participar en la ejecucin de la evaluacin institucional y enviar el informe a la entidad
administrativa correspondiente.
23. Contribuir a la formacin integral de los estudiantes a travs del ejemplo.
24. Hacer rendicin de cuentas peridicamente ante la comunidad educativa.
25. Cumplir con la dems funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Pargrafo 2. Deberes de los coordinadores. Son deberes de los coordinadores los siguientes:

1. Colaborar con el rector en la planeacin y evaluacin de la institucin.

2. Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento de las reas.
3. Orientar y dirigir actividades que busquen la superacin de las actividades para el alcance
de logros.
4. Establecer canales y mecanismos de comunicacin con los miembros participantes de la
comunidad educativa.
5. Programar la asignacin acadmica de los profesores y elaborar el horario general de clases
del plantel y presentarlo ante el Consejo Acadmico para su aprobacin.
 19

6. Fomentar la investigacin cientfica para el logro de propsitos investigativos.

7. Presentar al rector las necesidades acadmicas de las diferentes reas.
8. Presidir las reuniones de las diferentes reas.
9. Coordinar y orientar actividades en las horas libres por ausencia de un docente.
10. Presidir y coordinar actividades de nivelacin y recuperacin para el alcance de logros.
11. Presidir las reuniones de Consejo Acadmico, de las comisiones de evaluacin y promo-
cin, en ausencia del rector.
12. Contribuir en el proceso de formacin integral de los estudiantes a travs del ejemplo.
13. Realizar peridicamente charlas formativas que incentiven el rendimiento acadmico de los
estudiantes.
14. Realizar reuniones extraordinarias con padres de familia y grupos con dificultades acad-
micas con el acompaamiento del Centro de Apoyo a la Formacin Integral, CAFI.
15. Organizar las direcciones de grupos para que sean las ejecutoras inmediatas de la adminis-
tracin de estudiantes.
16. Supervisar la ejecucin de las actividades de su dependencia.
17. Rendir peridicamente un informe al rector del plantel sobre las actividades de su depen-
dencia.
18. Planear o disear estrategias para motivar a los alumnos que sobresalen acadmicamente
en la institucin.
19. Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas por cursos de los informes disciplinarios.
20. Realizar la formacin general de los estudiantes cuando sea necesario.
21. Permanecer en la institucin durante las horas reglamentarias de trabajo.
22. Responder por el uso adecuado, mantenimiento, seguridad, de los equipos y materiales
confiados a su cargo.
23. Cumplir con las dems funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.


CAPTULO IV
Del personal administrativo

Artculo 14. Derechos del personal administrativo

En sus relaciones con los usuarios del servicio pblico educativo, los funcionarios administrativos de la
I. E. M. Ciudad de Pasto tienen derecho a:

1. Cumplir a cabalidad con las funciones propias de su cargo.

2. Recibir un trato respetuoso y justo por parte de todos los integrantes de la comunidad educativa de
la institucin.
3. Expresar libre y responsablemente su opinin sobre aspectos relacionados con su cargo y con el
buen funcionamiento de la institucin educativa.
4. Participar en la planeacin, programacin, ejecucin del P. E. I. y dems actividades que se desarro-
llen a travs de sus representantes.
5. Ser escuchado y atendido oportunamente en sus justas reclamaciones o descargos.
6. Recibir capacitacin o perfeccionamiento que ofrezca la institucin educativa u otras, para el mejo-
ramiento en el desempeo de sus funciones.
 20

7. Vincularse a las agremiaciones sindicales, sociales o de cualquier otra ndole que consideren perti-
nentes.
8. Los dems derechos consagrados en la Constitucin Poltica del pas, lo mismo que en las normas
legales vigentes.
9. Disfrutar de estmulos e incentivos conforme a las disposiciones internas, legales o convencionales
vigentes.

Artculo 15. Deberes del personal administrativo

Adems de los deberes constitucionales y legales que les asisten como servidores pblicos, los funcio-
narios administrativos tienen los siguientes deberes:

1. Asistir cumplidamente y permanecer en su sitio de trabajo durante la jornada laboral.

2. Cumplir las funciones inherentes al cargo sealado, responsabilizndose personalmente de las fun-
ciones asignadas.
3. Dar trato justo y amable a todos los integrantes de la comunidad educativa.
4. Justificar personalmente ante quien corresponda los retardos o inasistencias al plantel.
5. Informar oportunamente al rector o en el caso de las sedes al coordinador las novedades laborales
que se presenten como permisos, incapacidades, licencias y traslados, etc.
6. Informar sobre las funciones de la dependencia a su cargo -biblioteca, laboratorio, portera, etc.- a
quien lo solicite.
7. Capacitarse y actualizarse en el rea donde desempee sus funciones.

Artculo 16. Prohibiciones

El rgimen de prohibiciones consagrado en el corpus normativo del Cdigo Disciplinario nico (Ley
734 de 2002) constituye el fundamento jurdico de esta disposicin en lo que respecta a la calidad de
servidores pblicos. En este orden, adems de las prohibiciones consagradas en la norma de referencia,
a los docentes, directivos y funcionarios administrativos que tengan esta condicin legal y reglamenta-
ria les est prohibido incurrir por accin u omisin en las siguientes conductas:

1. Abandonar o suspender sus labores durante la jornada de trabajo sin justa causa o sin autorizacin
previa de sus superiores.
2. Realizar propaganda o proselitismo poltico o religioso dentro de los centros educativos o lugares
de trabajo.
3. Portar armas de cualquier clase durante el desempeo de sus labores o dentro de los centros educa-
tivos, o durante actividades extraescolares.
4. Coartar el derecho de libre asociacin de los dems educadores o estudiantes.
5. Utilizar los centros educativos para actividades ilcitas o no propias de la enseanza, o para vivien-
da sin la autorizacin correspondiente.
6. Realizar actividades ajenas a sus funciones docentes en la jornada de trabajo.
7. Vender objetos o mercancas dentro del centro educativo, en beneficio propio o de terceros, que no
responda a proyectos institucionales.
8. Asistir al lugar de trabajo en estado de embriaguez o bajo el influjo de drogas narcticas o estupefa-
cientes.
 21

9. Atentar o incitar a otros a atentar contra los bienes del establecimiento o bienes pblicos o hacer uso
indebido de las propiedades o haberes de la institucin o del Estado, puestos bajo su responsabili-
dad.
10. Desempear simultneamente ms de un empleo pblico o recibir ms de una asignacin que pro-
venga del tesoro pblico, o de empresas o de instituciones en las que tenga parte mayoritaria el Es-
tado.
11. Aplicar cualquier forma de maltrato fsico o psquico que atente contra la dignidad de los alumnos,
su integridad personal o el desarrollo de su personalidad.
12. Realizar o ejecutar con sus educandos acciones o conductas que atenten contra la libertad y el pu-
dor sexual de los mismos o acosarlos sexualmente.
13. Manipular alumnos o padres de familia para obtener apoyos en causas personales o exclusivas de
los docentes.
14. Ser elegido en un cargo de representacin popular, a menos que haya renunciado al cargo docente
o directivo con seis meses de antelacin a la eleccin respectiva.
15. Utilizar la evaluacin de los alumnos para buscar provecho personal o de terceros.

Pargrafo. Abandono del cargo. El abandono del cargo se produce cuando el servidor pblico sin justa
causa deja de concurrir al trabajo; cuando no reasume sus funciones al vencimiento de una licencia, una
comisin, un permiso o las vacaciones reglamentarias; cuando en caso de renuncia, hace dejacin del
cargo antes de que se le autorice para separarse del mismo o antes de transcurrido un mes despus de
presentada, o cuando no asume el cargo dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se
le comunique un traslado. El abandono del cargo conlleva la declaratoria de vacancia del mismo, pre-
vio un proceso sumario en el que se garantice el derecho a la defensa. Respecto de los docentes y direc-
tivos, el abandono del cargo, faculta a la autoridad competente para iniciar el correspondiente proceso
disciplinario y proceder a la exclusin del escalafn docente.

Captulo V
De los padres de familia

Artculo 17. Derechos de los padres o acudientes

Son derechos de los padres de familia o acudientes todos los contemplados en el artculo 2 del decreto
1286 de 2005, participacin de padres de padres de familia; en el artculo 14 del decreto 1290 de 2009,
evaluacin del aprendizaje; Los del artculo 39 de la Ley 1098 o Cdigo de Infancia y Adolescencia, y en
las dems disposiciones legales vigentes y en todas aquellas exigencias propias del desarrollo de la ins-
titucin. Adems de lo anterior, los padres de familia o acudientes, en sus relaciones con la administra-
cin, tienen derecho a:

1. Participar en la planeacin, ejecucin y evaluacin del P. E. I., de acuerdo a lo establecido en la Ley

General de Educacin y las necesidades institucionales a travs de sus representantes legales.
2. Elegir y ser elegido en igualdad de condiciones al consejo de padres de familia, asociacin de pa-
dres de familia o como representante ante el consejo directivo.
3. Colaborar con la asociacin de padres de familia, el Centro de Apoyo a la Formacin Integral, los
directores de grupo, los directivos de la institucin y en la formacin de la escuela de padres.
4. Recibir con anticipacin citaciones, circulares y boletines en donde se informe sobre los compromi-
sos de la institucin.
 22

5. Hacer peticiones respetuosas a las autoridades y docentes del plantel por motivos de inters gene-
ral o particular y a obtener pronta resolucin; tambin a solicitar y recibir explicaciones claras y
precisas sobre el rendimiento escolar y el comportamiento de sus hijos, en forma corts y oportuna.
6. Participar en todos los programas de formacin de padres que brinde la institucin para cumplir
adecuadamente las tareas educativas que les corresponde.
7. Exigir el respeto de los derechos, el cumplimiento de los deberes y garantas constitucionales y le-
gales vigentes dentro de la institucin.
8. Regirse por el horario de atencin de los docentes a padres de familia para cualquier solicitud, que-
ja o reclamo.
9. Exigir del Consejo de Padres la prevalencia del inters general sobre el particular en el momento de
considerar el retiro definitivo de un estudiante.

Artculo 18. Deberes de los padres o acudientes

Son deberes de los padres de familia todos los establecidos en el artculo 3 del decreto 1286 de 2005,
participacin de padres de padres de familia; en el artculo 15 del decreto 1290 de 2009, evaluacin del
aprendizaje; Los del artculo 38 y 39 de la Ley 1098 o Cdigo de Infancia y Adolescencia, y en las de-
ms disposiciones legales vigentes y en todas aquellas exigencias propias del desarrollo de la institu-
cin.

1. Matricular a sus hijos, en especial si stos son menores de edad.

2. Mantenerse en contacto con la institucin y conocer los desempeos o dificultades de sus hijos para
poderlos ayudar en forma eficiente y oportuna.
3. Acoger el horario de atencin al pblico en las oficinas, abstenindose de interrumpir las clases o
actividades acadmicas que se realicen en las aulas.
4. Justificar personalmente ante el coordinador de convivencia los retardos e inasistencias de sus hijos,
dentro de los 3 das hbiles siguientes.
5. Dotar a sus hijos de todos los implementos escolares requeridos para el normal desarrollo del
aprendizaje y exigirles que los lleven a la institucin.
6. Contribuir con el buen funcionamiento y desarrollo de la institucin, anteponiendo el inters gene-
ral al particular.
7. Fomentar el sentido de pertenencia por su institucin y por los diversos procesos que se desarrollan
en ella.
8. Inculcar permanentemente en sus hijos hbitos de higiene y de buena presentacin personal.
9. Dar ejemplo de convivencia pacfica y respeto en la vida familiar.
10. Colaborar con los padres de familia que son elegidos para que los representen dentro o fuera de la
institucin.
11. Participar en los espacios democrticos de discusin, diseo, formulacin y ejecucin de polticas,
planes, programas y proyectos de inters para la infancia, la adolescencia y la familia.
12. Formar, estimular y orientar a sus hijos en el ejercicio de sus derechos y responsabilidades y en el
desarrollo de su autonoma.
13. Promover el ejercicio responsable de sus derechos sexuales y reproductivos.
14. Respetar sus manifestaciones e inclinaciones culturales y estimular sus expresiones artsticas, sus
habilidades cientficas y tecnolgicas.
15. Brindarles las condiciones necesarias para la recreacin y la participacin en actividades deportivas
y culturales de su inters.
 23

16. Cuando sus hijos presenten alguna discapacidad, proporcionarles trato digno y equitativo, como a
los dems miembros de la familia, generando condiciones de equidad, de oportunidades y auto-
noma para que puedan ejercer sus derechos.
17. Habilitar espacios adecuados y garantizarles su participacin en los asuntos relacionados con su
entorno familiar y social.
18. Asistir con puntualidad a la entrega oficial de conceptos valorativos, reuniones, asambleas u otras
actividades programadas.
19. Cuando sea citado por los directivos, docentes y personal autorizado de la institucin, presentarse
en la fecha hora y lugar indicados en la citacin, la cual podr realizarse de manera escrita o verbal.
En caso de no poder asistir, enviar justificacin por escrito con evidencias adjuntas y comunicarse
con el funcionario que haya realizado la citacin para establecer otro momento de encuentro.
Cuando se enven citaciones escritas con los estudiantes por situaciones particulares, stos firmarn
un libro de registro, indicando haber recibido la citacin y comprometerse a entregarla ese mismo
da a sus acudientes.
20. Cumplir rigurosamente con los compromisos acordados con los directivos, docentes o docentes
orientadores de la Institucin, para apoyar el proceso formativo del estudiante que est bajo su cus-
todia.
21. Incluir a su hijo en el sistema de salud y de seguridad social desde el momento de su nacimiento, y
llevarlos en forma oportuna a los controles peridicos de salud, jornadas de vacunacin y dems
servicios mdicos.
22. Garantizar un ambiente familiar sano, armnico, clido y fraternal, que permita el normal desarro-
llo intelectual y psicoafectivo del estudiante.
23. Orientar y supervisar durante el ao escolar la realizacin de las obligaciones despus del horario
de clase, apoyando desde el hogar el trabajo de formacin integral que se imparte desde la institu-
cin. Esto hace parte del uso adecuado del tiempo libre.
24. Firmar las actas de compromiso y acatamiento al Manual de convivencia, as como las hojas de re-
misin, cuando sea necesario.
25. Evitar que sus hijos incurran en prcticas indebidas tales como la drogadiccin, el delito, el sata-
nismo, el pandillismo y las dems contempladas en el Manual de convivencia como prohibiciones.
Buscar la atencin adecuada cuando estos casos se presenten.
26. Respetar y hacer respetar sus derechos y deberes, en el marco de un trato digno y humano.
27. Hacer cumplir sus deberes en tanto ciudadanos y estudiantes de esta institucin.
28. Respetarles a sus hijos las horas de sueo y descanso necesarias, de acuerdo a su edad.
29. Brindarles amor, atencin y comprensin ante aquellas dificultades propias de la edad.
30. Tratar con respeto y consideracin a todos los miembros de la comunidad educativa de la institu-
cin.
31. Conocer los objetos e implementos que sus hijos portan en los maletines escolares.
32. Proteger a sus hijos frente a cualquier acto que amenace o vulnere su vida, su dignidad y su inte-
gridad personal.
33. Abstenerse de participar en actos delictivos que atenten contra el bienestar y la seguridad de la co-
munidad educativa.
34. Proporcionarles condiciones necesarias para que gocen de salud y nutricin adecuadas, que les
permita un ptimo desarrollo fsico, psicomotor, psicolgico.
35. Asegurarles desde la infancia, el acceso a la educacin y proveer las condiciones y medios que ga-
ranticen la continuidad y permanencia en el ciclo educativo.
36. Prevenirlos y mantenerlos informados sobre los efectos nocivos del uso y consumo de sustancias
psicoactivas.
37. Velar por el cumplimiento y respeto de los derechos, deberes, prohibiciones y acuerdos consigna-
dos en el Manual de convivencia.
 24

38. Abstenerse de exponer a sus hijos a situaciones de explotacin econmica.

39. Abstenerse de utilizar a sus hijos para realizar actividades ilcitas.
40. Abstenerse de realizar todo acto o conducta que implique maltratar a sus hijos fsica, sexual o psico-
lgicamente.
41. Abstenerse de agredir verbal o fsicamente a cualquier miembro de la comunidad educativa.

Captulo VI
De la institucin educativa

Artculo 19. Obligaciones especiales de las instituciones educativas

Segn el artculo 42 de la Ley 1098/06 o Cdigo de la Infancia y la Adolescencia, para cumplir con su
misin las instituciones educativas tendrn, entre otras, las siguientes obligaciones:

1. Facilitar el acceso de los nios, nias y adolescentes al sistema educativo y garantizar su

permanencia.
2. Brindar una educacin pertinente y de calidad.
3. Respetar en toda circunstancia la dignidad de los miembros de la comunidad educativa.
4. Facilitar la participacin de los estudiantes en la gestin acadmica del centro educativo.
5. Abrir espacios de comunicacin con los padres de familia para el seguimiento del proceso
educativo y propiciar la democracia en las relaciones dentro de la comunidad educativa.
6. Organizar programas de nivelacin de los nios y nias que presenten dificultades de aprendizaje o
estn retrasados en el ciclo escolar y establecer programas de orientacin psicopedaggica y
psicolgica.
7. Respetar, permitir y fomentar la expresin y el conocimiento de las diversas culturas nacionales y
extranjeras y organizar actividades culturales extracurriculares con la comunidad educativa para tal
fin.
8. Estimular las manifestaciones e inclinaciones culturales de los nios, nias y adolescentes, y
promover su produccin artstica, cientfica y tecnolgica.
9. Garantizar la utilizacin de los medios tecnolgicos de acceso y difusin de la cultura y dotar al
establecimiento de una biblioteca adecuada.
10. Organizar actividades conducentes al conocimiento, respeto y conservacin del patrimonio
ambiental, cultural, arquitectnico y arqueolgico nacional.
11. Fomentar el estudio de idiomas nacionales y extranjeros y de lenguajes especiales
12. Evitar cualquier conducta discriminatoria por razones de sexo, etnia, credo, condicin socio-
econmica o cualquier otra que afecte el ejercicio de los derechos de los miembros de la comunidad
educativa.

Artculo 20. Obligacin tica fundamental de los establecimientos educativos

Segn el artculo 43 de la Ley 1098/06, las instituciones de educacin primaria y secundaria, pblicas y
privadas, tendrn la obligacin fundamental de garantizar a los nios, nias y adolescentes el pleno
respeto a su dignidad, vida, integridad fsica y moral dentro de la convivencia escolar. Para tal efecto,
debern:

1. Formar a los nios, nias y adolescentes en el respeto por los valores fundamentales de la dignidad
humana, los derechos humanos, la aceptacin, la tolerancia hacia las diferencias entre personas.
 25

Para ello, debern inculcar un trato respetuoso y considerado hacia los dems, especialmente hacia
quienes presentan discapacidades, especial vulnerabilidad o capacidades sobresalientes.
2. Proteger eficazmente a los nios, nias y adolescentes contra toda forma de maltrato, agresin fsica
o psicolgica, humillacin, discriminacin o burla de parte de los dems compaeros y de los
profesores.
3. Establecer en sus reglamentos los mecanismos adecuados de carcter disuasivo, correctivo y
reeducativo para impedir la agresin fsica o psicolgica, los comportamientos de burla, desprecio y
humillacin hacia nios y adolescentes con dificultades en el aprendizaje, en el lenguaje o hacia
nios y adolescentes con capacidades sobresalientes o especiales.

Artculo 21. Obligaciones complementarias de las instituciones educativas

De acuerdo con el artculo 4 del Cdigo de la Infancia y la Adolescencia y la Ley de Violencia Escolar,
los directivos y docentes de los establecimientos acadmicos y la comunidad educativa en general
debern:

1. Comprobar la inscripcin del registro civil de nacimiento.

2. Establecer la deteccin oportuna y el apoyo y la orientacin en casos de malnutricin, maltrato,
abandono, abuso sexual, violencia intrafamiliar, y explotacin econmica y laboral, las formas
contemporneas de servidumbre y esclavitud, incluidas las peores formas de trabajo infantil.
3. Comprobar la afiliacin de los estudiantes a un rgimen de salud.
4. Garantizar a los nios, nias y adolescentes el pleno respeto a su dignidad, vida, integridad fsica y
moral dentro de la convivencia escolar.
5. Proteger eficazmente a los nios, nias y adolescentes contra toda forma de maltrato, agresin fsica
o psicolgica, humillacin, discriminacin o burla de parte de los dems compaeros o profesores.
6. Establecer en sus reglamentos los mecanismos adecuados de carcter disuasivo, correctivo y
reeducativo para impedir la agresin fsica o psicolgica, los comportamientos de burla, desprecio y
humillacin hacia los nios, nias y adolescentes con dificultades de aprendizaje, en el lenguaje o
hacia nios o adolescentes con capacidades sobresalientes o especiales.
7. Prevenir el trfico y consumo de todo tipo de sustancias psicoactivas que producen dependencia
dentro de las instalaciones educativas y solicitar a las autoridades competentes acciones efectivas
contra el trfico, venta y consumo alrededor de las instalaciones educativas.
8. Coordinar los apoyos pedaggicos, teraputicos y tecnolgicos necesarios para el acceso y la
integracin educativa del nio, nia o adolescente con discapacidad.
9. Reportar a las autoridades competentes, las situaciones de abuso, maltrato o peores formas de
trabajo infantil detectadas en nios, nias y adolescentes.
10. Conformar el Comit Institucional de Convivencia Escolar con el propsito de apoyar procesos de
promocin y seguimiento a la convivencia escolar, la educacin para el ejerci de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos, as como para el desarrollo y aplicacin del Manual de
convivencia y de la prevencin y mitigacin de la violencia escolar (Vid. Art. 22 D 1925/09).

Artculo 22. Prohibicin de sanciones crueles, humillantes o degradantes

De acuerdo a lo prescrito en el artculo 45 del Cdigo de la Infancia y la Adolescencia, los directores y

educadores de los centros pblicos o privados de educacin formal, no formal e informal, no podrn
imponer sanciones que conlleven maltrato fsico o psicolgico de los estudiantes a su cargo o adoptar
 26

medidas que de alguna manera afecten su dignidad. As mismo, queda prohibido incluir en el manual
de convivencia escolar la imposicin de sanciones que causen maltrato fsico o psicolgico.

Unidad 3. De los incentivos 3

De los incentivos

CAPTULO I
Incentivos para los estudiantes

Artculo 23. Incentivos para estudiantes destacados

Los estudiantes de la I. E. M. Ciudad de Pasto que se hayan distinguido por su desempeo acadmico y
de convivencia tendrn derecho a los siguientes estmulos:

1. Se otorgar Mencin de Honor a los estudiantes que hayan obtenido el rendimiento acadmico y
comportamiento ms alto en cada curso.
2. Publicacin en el cuadro de honor de los nombres de los estudiantes distinguidos en su desempeo
acadmico y de convivencia, durante cada periodo acadmico.
3. Izar el pabelln nacional, departamental, municipal e institucional para aquellos estudiantes que se
hayan destacado por su buen rendimiento acadmico y de convivencia durante el periodo.
4. Visitas a parques o museos fuera de la institucin, exposiciones, representaciones teatrales, confe-
rencias, paseos o excursiones, para los cursos que tengan el mejor desempeo acadmico y de con-
vivencia en la institucin.
5. Reconocimiento pblico ante los dems compaeros para aquellos estudiantes que hayan represen-
tado a la institucin decorosamente en lo acadmico, cultural, social o deportivo. Esta distincin se
registrar en su historial acadmico.
 27

6. Se otorgar Medalla al mejor bachiller en sesin solemne de clausura, al estudiante que haya ocupado
el rendimiento acadmico y de convivencia ms alto durante los seis ltimos grados de secundaria,
cuando estos se hayan cursado en la institucin.
7. Se otorga Medalla al ms alto puntaje en las pruebas Saber ICFES- al estudiante que haya obtenido el
ms alto puntaje en las pruebas de estado, adems se har acreedor a un premio especial, que se en-
tregar en cada jornada en el acto solemne de clausura.
8. Incentivos especiales propuestos en el contexto de proyectos o estrategias particulares, avalados por
el rector de la institucin.


CAPTULO II
Incentivos para maestros y directivos docentes

Artculo 24. Incentivos para maestros y directivos docentes

Sern incentivos para los maestros y directivos docentes los que el consejo directivo estipule
mediante acuerdo cada ao escolar.

CAPTULO III
Incentivos para funcionarios administrativos y conserjes

Artculo 25. Incentivos para funcionarios administrativos y conserjes

Sern incentivos para los maestros y directivos docentes los que el consejo directivo estipule
mediante acuerdo cada ao escolar.

 28

Unidad 4. Procedimientos administrativos especiales

los incentivos
4

Procedimientos administrativos especiales

CAPTULO I
Proceso de admisin, matricula, transferencias, evaluacin y graduacin

Artculo 26. Admisin

La inscripcin y admisin son actos por medio de los cuales la institucin incorpora a los aspirantes,
que en forma voluntaria solicitan y desean, de acuerdo con los requisitos legales, matricularse en
cualquiera de los grados que ofrece cuando las condiciones lo permitan.

Pargrafo. Requisitos especiales para la admisin. Los aspirantes a ingresar a cualquiera de los grados
donde la disponibilidad de cupos lo permita, deben cumplir los siguientes requisitos:

1. Diligenciar el formulario de inscripcin dentro de los plazos fijados por la institucin.

2. Cumplir con la condicin de edad segn se indique mediante circular.
3. Presentarse al sorteo y/o entrevista en igualdad de condiciones, cuando las directivas de la
institucin educativa lo fijen mediante circular.
4. Cumplir con todos los requisitos documentales exigidos tanto para la inscripcin como para la
matricula.
5. Haber aprobado y no haber dejado de estudiar el ao inmediatamente anterior.
6. Acreditar buen rendimiento y buen comportamiento y estar a paz y salvo con la institucin
anterior.
7. Diligenciar la liberacin de cupo en la institucin anterior para el caso de las transferencias.
8. El programa de jvenes y adultos se guiar por los artculos 16 y 17 del decreto 3011 de 1997.
9. La reprobacin por segunda vez de un grado o ao escolar, con un comportamiento que tenga una
valoracin menor a 3.0 ser motivo de prdida de cupo en la institucin (Vid. Art. 96 Ley 115/94).
 29

Artculo 27. Matricula

La matrcula es el conjunto de actos que formalizan la vinculacin del educando al servicio educativo
de la institucin, para este caso el padre de familia o acudiente debe:

1. Firmar el formato de prematricula, es decir, la reserva de cupo para estudiantes antiguos, en la

fecha indicada mediante circular o comunicado individual, de acuerdo a los plazos establecidos por
el Ministerio de Educacin, a travs de la Secretara de Educacin Municipal.
2. Para estudiantes nuevos, cumplir con el proceso de inscripcin y admisin
3. Diligenciar y firmar junto con el estudiante el contrato de matrcula y entregar en las fechas
establecidas por la institucin mediante circular.

Pargrafo 1. Los padres de familia o acudientes son responsables de las gestiones de matrcula y por lo
tanto, al firmarla asumen responsabilidad y compromiso con la institucin; es decir, se comprometen a
respetar y cumplir el Manual de convivencia, las disposiciones legales vigentes y la filosofa de la
institucin. El padre de familia y el estudiante sern notificados oportunamente y por escrito de los
cambios que tenga el Manual de convivencia.

Pargrafo 2. Las matrculas se efectuarn en las fechas indicadas para cada ao escolar de acuerdo a las
directrices emanadas del Ministerio de Educacin para el calendario A.

Pargrafo 3. Los estudiantes nuevos, admitidos a la institucin, deben cumplir con los siguientes
requisitos:

Haber realizado el proceso de inscripcin y admisin

Presentar los certificados originales de los aos anteriores al que desee ingresar
Presentar los informes o boletines de los periodos cursados
Fotocopia autenticada del Registro Civil de Nacimiento
Fotocopia de la Tarjeta de Identidad ampliada al 150%
Certificado mdico y/o fotocopia del carn de vacunas
Carn de afiliacin a EPS (si es beneficiario)
Certificado del SISBEN (si es beneficiario)
Certificacin de desplazamiento, grupos tnicos, u otros (si ostenta tal calidad)
Tramitar la liberacin de cupo en las fechas estipuladas por la institucin
Fotocopia del padre-madre o acudiente ampliada al 150%

Pargrafo 4. Otros aspectos de la matrcula. Los siguientes son otros aspectos de la matrcula:

Cada estudiante est representado por su padre, madre o su acudiente, quien debe presentarse
al colegio cuando ste lo requiera. El acudiente es la persona que haya firmado el contrato y la
tarjeta de matrcula en ausencia de los padres o facultado por estos.
Para refrendar la matrcula a los alumnos antiguos se les exigir estar a paz y salvo por todo
concepto con la institucin.
Los estudiantes que por fuerza mayor se ven obligados a trasladarse de lugar de residencia
podrn solicitar la reserva del cupo enviando comunicacin escrita a la rectora de la institucin,
justificando los motivos, y conservarn el derecho hasta por un ao.
Las matrculas extraordinarias sern autorizadas por el rector de la institucin, previa
disponibilidad de cupos.
 30

Cuando se trate de nios y nias desvinculados del conflicto armado, no se exigir los
documentos de identidad, ni certificados de niveles aprobados sino un certificado de la entidad
competente segn el caso. Si definitivamente no hay certificados, la institucin realizar pruebas
de validacin para ubicarlo en un grado determinado (Vid. art. 3 R. 2620/04).

Artculo 28. Transferencias

1. La transferencia es el derecho que tienen los estudiantes de ser recibidos en la institucin, siempre y
cuando provengan de instituciones legalmente aprobadas por el gobierno y exista la disponibilidad
de cupos, previa autorizacin del rector.
2. Las transferencias se podrn hacer siempre que el interesado no presente antecedentes por mal
rendimiento acadmico y mal comportamiento, salvo consideraciones y lo dispuesto en las normas
vigentes.
3. En caso de que las solicitudes superen las posibilidades de cupos, estos se adjudicarn teniendo en
cuenta el informe final del ao inmediatamente anterior al que desea ingresar.

Artculo 29. La evaluacin escolar

El objetivo de la evaluacin es identificar debilidades y fortalezas acadmicas y de convivencia en los

desempeos de los estudiantes. La evaluacin escolar abarca los aspectos cognitivo, procedimental y
actitudinal, para implementar estrategias de mejoramiento y fortalecer el desarrollo integral de los
mismos. Este proceso se realizar de manera continua y permanente, con el compromiso y participa-
cin de todos los actores vinculados a la misma.

Pargrafo. El proceso de evaluacin se realizar atendiendo los parmetros y las disposiciones del
SIEDES (Vid. R. 173/10), en cuyo corpus normativo se adoptan los mecanismos y procedimientos
dirigidos a valorar integralmente el grado de adquisicin y aplicacin de competencias de los
estudiantes. La evaluacin escolar debe establecerse a partir de la coherencia con el horizonte
institucional y con el modelo pedaggico. Adems, la institucin debe establecer de forma expresa,
concreta y coherente, los criterios rectores del sistema de evaluacin, las escalas de evaluacin,
mecanismos de seguimiento del rendimiento escolar, criterios de promocin, promocin anticipada,
periodicidad en la entrega de informes, as como los mecanismos de seguimiento y evaluacin al
SIEDES

Artculo 30. De los grados

Para obtener el ttulo de bachiller acadmico, el estudiante debe haber aprobado la totalidad del plan
de estudios, haber cumplido con el servicio social obligatorio, tener la documentacin completa y estar
a paz y salvo con la institucin por otros conceptos.

Pargrafo 1. El acta de Grado. El Acta de Graduacin ser suscrita por el rector y secretaria de cada
jornada y debe contener:

Nmero de Resolucin por la cual se faculta a la Institucin para otorgar el ttulo respectivo
Nombres y apellidos completos del estudiante, tarjeta de identidad o cdula de ciudadana.
Fecha y nmero del acta de graduacin.
 31

Pargrafo 2. Los diplomas. Los diplomas que expide la Institucin se imprimirn en papel de seguridad
y se expresarn en nombre de la Repblica de Colombia y por autorizacin del Ministerio de Educa-
cin, tales documentos llevarn la firma del rector y de la secretaria.

En el texto se incluir los nombres y apellidos completos del graduando y su respectivo documento de
identidad. En el plantel se llevar el registro de los diplomas respectivos. Se proclamar en sesin so-
lemne de clausura solamente a los estudiantes que hayan cumplido con todos los requisitos exigidos
por la institucin.
 32

Unidad 5. El Gobierno Escolar

5

El gobierno escolar

Artculo 31. Definicin

El gobierno escolar es un organismo de la comunidad educativa encargado de considerar en forma

democrtica y participativa las directrices de accin en cada una de las gestiones del P. E. I.: directiva,
administrativa, acadmica y comunitaria

Artculo 32. Estructura del gobierno escolar

El gobierno escolar de la institucin est constituido por los siguientes rganos (Vid. Art. 142 145 Ley
115/94; C. IV D. 1860/94):

Consejo Directivo.
Consejo Acadmico
Rectora

CAPTULO I
Del Consejo Directivo

Artculo 33. El Consejo Directivo

Es la instancia de direccin, participacin y orientacin acadmica y administrativa de la institucin.

Pargrafo 1. Integracin del Consejo Directivo. El Consejo Directivo institucional est conformado por:
 33

El Rector, quien lo presidir y convocar ordinariamente una vez por mes y

extraordinariamente cuando lo considere conveniente
Cinco representantes del personal docente, elegidos por mayora de los votantes en asamblea:
uno por cada sede de primaria y en bachillerato uno por cada jornada.
Cinco representantes de los padres de familia elegidos por el consejo de padres de familia:
uno por cada sede de primaria y en bachillerato uno por cada jornada.
Dos representantes, que estn cursando ltimo grado, de los estudiantes elegidos por el
Consejo de Estudiantes. Se escoger un representante por cada jornada de bachillerato.
Un representante de los ex alumnos, elegido por el Consejo Directivo, de terna presentadas
por las organizaciones que aglutinen la mayora de ellos o en su defecto, por quien haya
ejercido en el ao inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes. Se
abre convocatoria pblica en la pgina web de la institucin.
Un representante de los sectores productivos organizados en un mbito local o
subsidiariamente las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del
establecimiento educativo. El representante ser escogido por el Consejo Directivo, de
candidatos propuestos por las respectivas organizaciones. Se abre convocatoria pblica en la
pgina web de la institucin.

Pargrafo 2. Los invitados a sesiones del Consejo Directivo podrn participar en las deliberaciones con
voz, pero sin voto.

Artculo 34. Eleccin de los representantes al Consejo Directivo

Teniendo como principio la equidad a travs de la cual se busca lograr la representatividad de todos los
sectores de la comunidad Educativa, se han establecido las siguientes directrices:

Representantes de los Docentes

Se elegirn cinco representantes de los docentes: en primaria se elegir un docente por cada sede y en el
bachillerato cada jornada elegir su representante. Para el caso de primaria, la eleccin de los docentes
es responsabilidad de los coordinadores de cada sede; en el bachillerato, dicha responsabilidad ser
asumida por los coordinadores de convivencia y acadmicos de la respectiva jornada. El procedimiento
a seguir es el siguiente:

Representantes de los Estudiantes

Los coordinadores de sede y los coordinadores de convivencia de cada jornada programarn las
respectivas reuniones de los representantes estudiantiles. En dichas reuniones se elegirn los dos
representantes estudiantiles de grado 11 ante el Consejo Directivo.

Una vez cumplido el proceso, los coordinadores de cada jornada debern entregar a coordinacin
general un acta en la cual conste el proceso aplicado para la eleccin, los nombres de los integrantes del
Consejo Estudiantil y los nombres de los dos representantes de los estudiantes ante el Consejo
Directivo.

El estudiante representante ante el Consejo Directivo es el presidente del Consejo Estudiantil, por tanto,
la eleccin de los representantes ante el Consejo Directivo no podr recaer en los mismos estudiantes
que hayan sido elegidos o se desempeen como personeros, en sus respectivas jornadas.
 34

Representantes de los Padres de familia

La ltima semana de febrero de cada ao lectivo se reunir el Consejo de Padres electo y con el apoyo
del rector, el coordinador general y el director del CAFI de la institucin procedern a designar a cinco
padres de familia de los estudiantes oficialmente matriculados en esta institucin para que representen
a los padres de familia ante el Consejo Directivo, segn los cargos estipulados.

Representantes de los ex alumnos y del sector productivo

La promocin y citacin para todos los interesados en participar del proceso se realizar mediante un
comunicado que ser divulgado a travs de la pgina web de la institucin. La inscripcin de los
interesados se realizar en la secretara de rectora.

Artculo 35. Funciones del Consejo Directivo

El Consejo Directivo de la institucin tendr las siguientes funciones:

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin, excepto las que sean compe-
tencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la direccin administrativa.
2. Adoptar el Manual de convivencia y el reglamento de la institucin.
3. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la admisin de nuevos alumnos.
4. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de
sus miembros se sienta lesionado.
5. Participar en la planeacin y evaluacin del P. E. I., del currculo y del plan de estudios, someterlos
a la consideracin de la Secretara de Educacin respectiva o del organismo que haga sus veces, pa-
ra que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos.
6. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa.
7. Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades acadmicas, investigativas,
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
8. Promover las relaciones de tipo acadmico, investigativo, deportivo y cultural con otras Institucio-
nes educativas y la conformacin de organizaciones juveniles.
9. Fomentar la conformacin de asociaciones de padres de familia y de estudiantes.
10. Reglamentar los procesos electorales para el Gobierno Escolar, reglamentacin pedaggica y orga-
nizativa general (Vid. D. 1860/94).
11. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los convenientes pagos le-
galmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educacin de los alumnos, ta-
les como derechos acadmicos, uso de libros de texto y similares.

CAPTULO II
Del rector

Artculo 36. Calidad y funciones del rector

El rector es el representante legal de la institucin ante las autoridades educativas del estado, la socie-
dad civil y cumplir con las siguientes funciones:
 35

1. Orientar la eleccin del P. E. I. y aplicar las decisiones del gobierno escolar.

2. Orientar y dirigir la planeacin y ejecucin de los requisitos del Ministerio de Educacin y Secreta-
ra de Educacin: P. E. I., manual de convivencia, autoevaluacin escolar y otros.
3. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recur-
sos necesarios para el efecto.
4. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el establecimiento.
5. Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico.
7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y manual de conviven-
cia.
8. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del P. E. I.
9. Promover actividades en beneficio social, que vinculen al establecimiento con la comunidad local.
10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestacin del servicio
pblico educativo.
11. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el P. E. I., sin per-
juicio de las dems que se mencionen en el respectivo cargo.

CAPTULO III
Del Consejo Acadmico

Artculo 37. Estructura del Consejo Acadmico

Dada la estructura organizativa de la I.E.M CIUDAD DE PASTO, y para mayor funcionalidad y parti-
cipacin, el consejo acadmico estar constituido de la siguiente manera: Para el caso de la bsica pri-
maria cada sede nombrar su respectivo Consejo Acadmico. En la bsica secundaria y media cada
jornada constituir su consejo acadmico conformado por los jefes de rea. Este se encargar de los
asuntos de su respectiva sede y jornada.

Cada jornada y sede nombraran sus representantes al Consejo Acadmico Institucional, el cual estar
conformado de la siguiente manera1:

SEDE Y/O JORNADA No. DE REPRESENTANTES

Primaria Central 1 representante
Miraflores 1 representante por jornada
Lorenzo 1 representante por jornada
Bsica secundara y media jornada de la maana 2 representantes
Bsica secundara y media Jornada de la tarde 2 representantes
Coordinador acadmico jornada de la Maana
Coordinador acadmico jornada de la Tarde
Rector

Artculo 38. Funciones

1
Circular 02 del diecisiete (17) de Febrero de dos mil trece (2013)
 36

El Consejo Acadmico tendr las siguientes funciones:

1. Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta del P. E. I.

2. Estudiar el currculo y proporcionar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y
ajustes, de acuerdo a la legislacin vigente.
3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecucin.
4. Participar en la evaluacin institucional anual.
5. Recibir analizar y dar solucin a los reclamos de los alumnos sobre la evaluacin educativa.
6. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el P. E. I.

 37

Unidad 6. Estamentos de participacin de la comunidad educativa 6

Estamentos de participacin de la comunidad educativa

Los voceros de los estamentos constitutivos de la comunidad educativa podrn presentar sugerencias
para la toma de decisiones de carcter financiero, administrativo y tcnico pedaggico.

CAPTULO I
Del personero estudiantil

Artculo 39. Calidades del personero estudiantil

El personero de los estudiantes ser un alumno que curse el ltimo grado de bachillerato ofrecido por
la institucin educativa. Se encargar de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estu-
diantes consagrados en la Constitucin Poltica, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.
El personero ser elegido dentro de los 45 das calendario, siguiente a la iniciacin de clases del ao
lectivo. Para tal efecto, el rector convocar en cada jornada a todos los estudiantes matriculados en la
institucin educativa, con el fin de elegir a su personero por medio del sistema de mayora simple y
mediante voto secreto. El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de
representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.

Artculo 40. Criterios de seleccin del personero

El personero es el vocero de todos los estudiantes de la institucin educativa. Las siguientes son las
condiciones y criterios para efectos de su eleccin:
 38

1. Por el tamao de la Institucin se elegir un personero para cada jornada (maana y tarde)
2. Estar matriculado en grado undcimo de la institucin.
3. Haber cursado en el colegio al menos los tres ltimos grados.
4. Tener buen rendimiento acadmico y disciplinario.
5. No tener desempeos pendientes o perdidos en las reas acadmicas.
6. Gozar del aprecio y la aceptacin de los compaeros.
7. No haber incurrido en faltas a los procesos disciplinarios, en los tres ltimos aos, dentro ni fuera
del colegio.
8. Ser emprendedor de proyectos en bien de la institucin.
9. Poseer disponibilidad inmediata, sin afectar las actividades acadmicas.
10. Tener sentido de pertenencia.
11. Tener buenas relaciones con los directivos, los profesores, los estudiantes y los padres de familia.
12. Tener apertura al dilogo y capacidad de anlisis.

Pargrafo. La eleccin del personero no podr recaer en el mismo estudiante que haya sido elegido o se
desempee como presidente del Consejo de Estudiantes, ni el representante estudiantil ante el Consejo
Directivo.

Artculo 41. De las campaas de eleccin del personero estudiantil

Las campaas de los candidatos a personero seguirn el siguiente procedimiento:

1. Inscribirn oportunamente sus nombre ante las directivas del proyecto de democracia, pertenecien-
te al rea de ciencias sociales, en los plazos establecidos
2. Presentarn sus propuestas ante el estudiantado, en los sitios y horarios sealados por la institucin
educativa;
3. Demostrarn comportamientos ticos dentro del debate, sin recurrir en ningn momento a ofensas
o acusaciones hacia otros candidatos o campaas;
4. El ganador ser el alumno que obtenga la mayora simple de los votos vlidos en cada una de las
respectivas jornadas.
5. El perodo de los presidentes estudiantiles ser de un ao escolar, sin posibilidad de reeleccin.

Este proceso se desarrolla bajo la coordinacin del rea de ciencias sociales de la institucin. Es
importante resaltar que el rea de ciencias sociales asumir el compromiso de orientar y evaluar las
actividades que proponga y desarrolle el personero estudiantil durante el ao escolar respectivo

Artculo 42. Funciones del personero

Son funciones del personero las siguientes:

1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podr utilizar
los medios de comunicacin interna del establecimiento, pedir la colaboracin del Consejo Estu-
diantil y organizar foros u otras formas de deliberacin.
2. Orientar sus actuaciones en el marco del Horizonte Institucional: misin, filosofa, objetivos y re-
glamentos de la institucin educativa.
3. Cumplir con todas sus obligaciones de estudiante regular y segn las normas y procedimientos
establecidos en el Manual de convivencia. En ningn caso utilizar su cargo para obtener privile-
 39

gios o prebendas acadmicas, disciplinarias, o de otro tipo, estas causas sern analizadas con un
debido proceso para continuar o suspender su designacin.
4. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y
las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de
y para con los estudiantes.
5. El personero tramitar sus reclamos, solicitudes e inquietudes directamente ante la direccin de la
institucin educativa. En ningn caso podr presentar reclamos, solicitudes o exigencias de manera
directa al personal de la institucin educativa.
6. Promover y liderar proyectos que beneficien a los estudiantes y a toda la comunidad educativa.

Pargrafo. El personero de los estudiantes debe conservar, en el ejercicio de sus funciones, un compor-
tamiento a las normas de convivencia y dems disposiciones generales que la institucin exija. Cuando
su comportamiento atente contra las normas generales de la institucin, ser revocado de su cargo y
sus funciones, previo estudio de la situacin y las circunstancias existentes.

CAPTULO II
Del Consejo Estudiantil

Artculo 43. El Consejo Estudiantil

El Consejo Estudiantil es el mximo rgano colegiado estudiantil que asegura y garantiza el continuo
ejercicio de la participacin por parte de los educandos. La conformacin del Consejo Estudiantil se
realizar bajo la direccin y responsabilidad de los coordinadores de sede para el caso de primaria, y
los coordinadores de convivencia en el caso de la bsica secundaria y media, quienes sern los
encargados de velar por la organizacin y el cumplimiento del proceso.

Pargrafo. El Consejo Estudiantil estar conformado por los representantes de cada uno de los grupos
de los diferentes niveles acadmicos a partir del grado tercero de primaria.

Artculo 44. Reglas para eleccin del Consejo Estudiantil

La institucin educativa convocar a cada curso a elecciones para escoger sus voceros dentro de las
cuatro primeras semanas del calendario acadmico. Para ser elegido vocero representante de un curso
se requiere estar matriculado como estudiante regular en la institucin, no tener matrcula en observa-
cin, ni desempeos pendientes de aos anteriores, ni presentar serias deficiencias acadmicas o disci-
plinarias.

Artculo 45. Periodo y seguimiento del Consejo Estudiantil

El perodo de los presidentes estudiantiles ser de un ao escolar, con posibilidad de reeleccin.

Este proceso se desarrolla bajo la coordinacin del rea de ciencias sociales de la institucin. Es
importante resaltar que el rea de ciencias sociales asumir el compromiso de orientar y evaluar las
actividades que proponga y desarrolle el personero estudiantil durante el ao escolar respectivo

Pargrafo. Si durante el curso del ao escolar, cualquier miembro del Consejo Estudiantil o represen-
tante de cada grupo evidencia serios problemas acadmicos y/o transgresiones al manual de conviven-
 40

cia, el director de curso, o su delegado, presentar el caso al curso respectivo, quien determinar la pro-
cedencia de convocar a otras elecciones para escoger un nuevo representante. El estudiante que resulte
electo ejercer el cargo por resto del ao escolar, quedando sin efecto la anterior eleccin.

Artculo 46. Funciones de los presidentes estudiantiles

Son funciones de los presidentes estudiantiles las siguientes:

1. Orientar sus actuaciones en el marco del Horizonte Institucional: misin, filosofa, objetivos y re-
glamentos de la institucin educativa.
2. Cumplir con todas sus obligaciones de estudiante regular y segn las normas y procedimientos
establecidos en el Manual de convivencia. En ningn caso utilizar su cargo para obtener privile-
gios o prebendas acadmicas, disciplinarias, o de otro tipo, estas causas sern analizadas con un
debido proceso para continuar o suspender su designacin.
3. Participar activamente en los programas y proyectos curriculares y extracurriculares de la institu-
cin educativa.
4. Presentar sus inquietudes y propuestas de mejoramiento institucional o programtico a las coordi-
naciones de convivencia y acadmica.
5. Escuchar a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo y mejoramiento de la
vida estudiantil.
6. Desarrollar iniciativas para el beneficio de la comunidad estudiantil.
7. Establecer su propia organizacin interna.

Pargrafo. Las reuniones del Consejo de Estudiantes sern convocadas por el presidente del consejo,
por el coordinador de seccin o por el rector, o su delegado. Siempre se llevarn a cabo en las instala-
ciones de la institucin educativa, en horas que no interfieran el normal desarrollo acadmico y escolar.

CAPTULO III
De la Asamblea General de Padres de Familia

Artculo 47. Conformacin de la Asamblea General de Padres de Familia

La Asamblea General de Padres de Familia est conformada por la totalidad de padres de familia del
establecimiento educativo, quienes son los responsables del ejercicio de sus deberes y derechos en rela-
cin con el proceso educativo de sus hijos.

Pargrafo. La Asamblea General de Padres de Familia debe reunirse obligatoriamente mnimo dos ve-
ces al ao por convocatoria del rector y a travs de las diferentes coordinaciones.
CAPTULO IV
Del Consejo de Padres

Artculo 48. Calidades

En garanta del principio constitucional de la democracia, el Consejo de Padres funciona como un r-

gano de participacin educativa que no requiere registro ante ninguna autoridad y para pertenecer a l
 41

no se podrn establecer cuotas de afiliacin o contribucin econmica de ninguna especie. Se reunir

como mnimo tres veces al ao por convocatoria del rector o por derecho propio. Las sesiones del Con-
sejo de Padres sern presididas por un padre de familia, elegido por ellos mismos.

Pargrafo 1. La Secretara de Educacin Municipal apoyar a los establecimientos educativos para que
se conformen los Consejos de Padres y solicitarn informes peridicos sobre su funcionamiento.

Pargrafo 2. El Consejo de Padres elegir cinco padres de familia, quienes los representarn ante el
Consejo Directivo. La eleccin ser uno por cada sede de primaria y dos por bachillerato, uno de la jor-
nada de la maana y otro de la jornada de la tarde.

Pargrafo 3. Los profesores, directivos o administrativos del establecimiento educativo no podrn ser
representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo del mismo establecimiento en que labo-
ran.

Artculo 49. Convocatoria para conformar el Consejo de Padres de Familia

En el transcurso del primer mes del ao lectivo correspondiente, contado desde la fecha de iniciacin
de las actividades acadmicas, el rector del establecimiento educativo convocar a los padres de familia
para que elijan a sus representantes en el Consejo de Padres. La eleccin de los representantes de los
padres para el correspondiente ao lectivo se efectuar en reunin por grados, por mayora, con la pre-
sencia de, al menos el 50% de los padres, o de los padres presentes despus de transcurrida la primera
hora de iniciada la reunin.

Pargrafo. La conformacin del Consejo de Padres es obligatoria y as deber registrarse en el Manual

de convivencia.

Artculo 50. Eleccin de los Representantes al consejo de padres

La eleccin de los representantes del Consejo de Padres se realizar bajo la direccin y responsabilidad
de los coordinadores de sede para el caso de primaria, y los coordinadores de convivencia en el caso de
la bsica secundaria y media, quienes se encargarn de velar por la organizacin y el cumplimiento del
proceso.

Pargrafo 1. En la reunin de padres de familia programada para la ltima semana del mes de febrero
de cada ao lectivo se elegir un representante por cada grupo de estudiantes. Posteriormente, todos
los padres de familia elegidos debern asistir a la reunin general programada por los coordinadores
de sede en el caso de primaria y por los coordinadores de convivencia en el caso de bachillerato. En
dicha reunin se elegirn los representantes de los padres de familia al Consejo Directivo y la Junta
Directiva del Consejo de Padres.

Pargrafo 2. Los representantes elegidos del Consejo de Padres podrn ser reelegidos por un perodo
adicional.

Artculo 51. Estructura y funcionamiento del Consejo de Padres

 42

El Consejo de Padres organizar una Junta Directiva para efectos de planificar y ejecutar actividades
que guarden afinidad con el P. E. I. y el Plan de Mejoramiento Institucional, de conformidad con los
planes de trabajo que acuerde con el rector. La Junta Directiva podr contar con la participacin de un
directivo o docente del establecimiento educativo designado por el rector para tal fin.

Artculo 52. Funciones del Consejo de Padres

Corresponde al Consejo de Padres:

1. Contribuir con el rector en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las evaluaciones peridi-
cas de competencias y las pruebas de Estado.
2. Apoyar las actividades acadmicas, artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que organice el esta-
blecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas
reas, incluida la ciudadana y la creacin de la cultura de la legalidad.
3. Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.
4. Promover actividades de formacin de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias
de acompaamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar
la prctica de hbitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia
y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del nio.
5. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y concertacin entre todos
los estamentos de la comunidad educativa.
6. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitucin
Poltica y la ley.
7. Colaborar en las actividades destinadas a la promocin de la salud fsica y mental de los educan-
dos, la solucin de las dificultades de aprendizaje, la deteccin de problemas de integracin escolar
y el mejoramiento del medio ambiente.
8. Presentar las propuestas de modificacin al P. E. I. que surjan de los padres de familia (Vid. Art. 14,
15 y 16 D. 1860/94).
9. Elegir los dos representantes de los padres de familia ante el Consejo Directivo.

Pargrafo 1. El rector del establecimiento educativo proporcionar toda la informacin necesaria para
que el Consejo de Padres pueda cumplir sus funciones.

Pargrafo 2. El Consejo de Padres de cada establecimiento educativo ejercer estas funciones en directa
coordinacin con los rectores o coordinadores y requerir de expresa autorizacin cuando asuma res-
ponsabilidades que comprometan al establecimiento educativo ante otras instancias o autoridades.

Pargrafo especial. Instalacin del Gobierno Escolar y dems estamentos de participacin. Una vez con-
formados los rganos del Gobierno Escolar y los dems estamentos de participacin, el rector de la
institucin convocar a una reunin especial para oficializar e instalar el gobierno escolar de la I. E. M.
Ciudad de Pasto para el ao lectivo correspondiente
 43

Unidad 7. Del uniforme escolar

7

Del uniforme escolar

Artculo 53. Pautas de presentacin personal

El uniforme de la institucin es nico, por lo cual los estudiantes se abstendrn de complementarlo con
indumentarias u objetos extravagantes que puedan estar de moda. Los estudiantes, en cuanto son la
imagen de la institucin, deben velar por la identidad institucional a partir de un uso correcto del uni-
forme. Las indicaciones para el uniforme escolar son las siguientes:

1. El uniforme debe ser portado de manera correcta dentro y fuera de la institucin, segn las orienta-
ciones dadas por las directivas.
2. Los uniformes son de uso exclusivo para las actividades de la institucin.
3. Si la ocasin lo amerita, con previa autorizacin expresa y respetando las pautas especiales que la
institucin establezca, los estudiantes podrn asistir a la institucin vistiendo traje particular.
4. Los estudiantes de grado 11. podrn disear y adquirir su chaqueta distintiva con el acompaa-
miento de sus directores de grupo y padres de familia, previa autorizacin del Consejo Directivo, y
portarla en la forma debida sin adiciones al modelo original.
5. No se deben combinar los dos uniformes ni usar prendas, accesorios o adornos diferentes a los que
se han pactado.
6. Para una excelente presentacin personal se recomienda tener el cabello aseado y corto para los
jvenes, las mujeres lucirn su cabello en forma natural y organizada, es decir bien peinado y lim-
pio.
7. Elementos como balaca, cintillo, aretes pequeos, guantes y otros adornos o alhajas pequeas deben
estar en concordancia con el uniforme de diario (blanco, negro, gris, azul oscuro y rojo), con la su-
dadera (negro, verde y blanco).
8. Las estudiantes podrn pintar sin sus uas con colores naturales. No se permite maquillaje y sus
peinados deben ser sencillos.
 44

Artculo 54. Criterios de evaluacin respecto del uniforme escolar

De conformidad con las disposiciones del decreto reglamentario 1290, desarrollado de forma especfica
por el SIEDES y considerando que el uniforme identifica al estudiante y se constituye como su carta de
presentacin de la institucin y ante la comunidad en general. El estudiante ser evaluado de manera
integral en todos los aspectos acadmicos, personales y sociales. En consecuencia, se exigir al estu-
diante asistir al plantel con el uniforme completo y adecuadamente llevado, evitando el uso de acceso-
rios extravagantes como piercing, aretes, gorros, bufandas y similares.

Artculo 55. Especificaciones tcnicas del uniforme de la I. E. M. Ciudad de Pasto

A continuacin se describen las caractersticas del uniforme y la manera en que debe llevarse, tanto
para el uniforme de diario, como para el de educacin fsica.

Uniforme de Diario para Mujeres. El uniforme para las mujeres constar de:

Falda jardinera: elaborada en pao dacrn lana; coles: azul oscuro, gris oscuro y gris claro,
con lneas rojas y azul rey; estilo jardinera a cuadros. Adems, tendr 6 pliegues y una cartera
al centro en la parte de adelante y de atrs, un fajn con hebilla en la cintura y cuello en V. El
borde inferior de la falda deber estar en lnea con la mitad de la rodilla.
Blusa: color blanco, cuello camisero, manga corta.
Saco: elaborado en lana alpaca, color rojo No 34, estilo abierto, holgado y con botones. Con el
escudo de la institucin en el lado izquierdo.
Zapatos: elaborados en cuero, color negro, estilo Mafalda o de cordn.
Medias: color blanco, bajo la rodilla (mirar modelos).
-
Ilustracin 1. Uniforme de diario para mujeres
 45

Uniforme de Diario para Hombres. El uniforme para los varones constar de:

Pantaln: elaborado en pao polister, color gris azul jasper, estilo clsico, bota 20 centmetros
de ancho,
Buzo: elaborado en lana alpaca, color rojo, cuello en V, con el escudo de la institucin en el la-
do izquierdo.
Camisa: color blanco, cuello camisero, manga corta.
Zapatos: elaborado en cuero, color negro, estilo mocasn o de cordn.
Medias blancas.
-
Ilustracin 2. Uniforme de diario para varones

Uniforme de educacin fsica para mujeres y hombres. El uniforme de educacin fsica tanto para hombres
como para mujeres constar de:

Pantaln: pantaln a la cintura, color verde cali oscuro, sper polar, con lnea lateral blanca, bota
estilo clsico de 20 centmetros de ancho.
Chaqueta: color blanco, con cuello y puo color verde y el escudo de la institucin al lado iz-
quierdo.
Camiseta: elaborada en franela pesada, color blanco, manga corta, cuello y borde de la manga
color verde y el escudo de la institucin al lado izquierdo.
Pantaloneta: elaborada con franela pesada, color blanco, ancha, con el escudo la institucin en la
pierna derecha.
Zapatos: tenis, color blanco.
 46

Medias: blancas.
Ilustracin 3. Uniforme de educacin fsica para mujeres y hombres
























Chaqueta de invierno. La chaqueta de invierno ser color gris, holgada. Se podr usar como complemen-
to al uniforme completo de diario o con el de educacin fsica en los das fros. Esta chaqueta en ningn
momento reemplaza al buzo o a la chaqueta de educacin fsica.

Ilustracin 4. Chaqueta de invierno

 47

Unidad 8. Del Servicio social 8

Del servicio social obligatorio

..
.

Artculo 56. Fundamento normativo y finalidad del Servicio Social Obligatorio

El servicio social que prestan los estudiantes que cursan educacin media grado dcimo y undcimo-
tiene el propsito de integrarse a la comunidad para contribuir a su mejoramiento social, cultural y
econmico, colaborando con los proyectos y trabajos que lleva a cabo valores de solidaridad y conoci-
mientos del educando respecto a su entorno social (Vid. Art 15, 37 y 39 D. 1860/94; R. 4210/96). El ser-
vicio social, adems, es requisito indispensable para obtener el ttulo de bachiller (Vid. Art 11 y 88 D.
1860/94).

Artculo 57. Derechos que le acredita el servicio social estudiantil

Ser parte activa del proyecto de servicio social

Disponer de condiciones favorables que contribuyan a la integridad fsica y moral.
A recibir su ttulo de bachiller

Artculo 58. Deberes de los estudiantes en el servicio social

Para cumplir con la intensidad mnima de 80 horas de prestacin de servicio social estudiantil obligato-
rio en un proyecto de carcter social, cultural, recreativo, durante el tiempo de formacin de los estu-
diantes cursantes de grado dcimo y undcimo, de acuerdo con las exigencias de la institucin, el estu-
diante debe:

Ser puntual en el cumplimiento de las tareas asignadas

Presentarse adecuadamente, portando la indumentaria que le facilita la labor desempeada, de
acuerdo con la exigencia de la institucin donde presta el servicio
Respetar y acatar las indicaciones de quien lidera el proyecto
Justificar ante el lder del proyecto, oportunamente y por escrito, las ausencias presentadas
Sostener con todos los integrantes del proyecto una adecuada relacin que favorezca la convivencia
Cumplir a cabalidad el proyecto de servicio social aprobado
48
 49

Unidad 9. Del carne estudiantil 9

Del carn estudiantil

..
.

Artculo 59. El carn estudiantil

El carn es el documento oficial que identifica al estudiante del plantel.

El carn se entregar de forma gratuita al iniciar el ao escolar para los estudiantes nuevos,
y cuando el cambio general lo amerite, para los estudiantes antiguos.
El carn estudiantil se debe portar y presentar en todos los actos que la institucin estime
conveniente y tiene vigencia durante el ao escolar para el cual fue refrendado.
En caso de prdida del carn, el estudiante cancelar el valor estimado para la expedicin
del duplicado.
 50

Unidad 10. De las funciones propias de los cargos

10

De las funciones propias de los cargos

..
.

Artculo 60. El Manual de Funciones

El Manual de Funciones, como documento integrante del PEI, define los niveles organizacionales de la
institucin, as como las funciones relacionadas a cada cargo. Este documento contiene la
caracterizacin de la estructura organizacional del equipo humano que lidera y desarrolla el proyecto
educativo de la I. E. M. Ciudad de Pasto. Por medio de este instrumento de trabajo se establecen los
criterios para capacitar, acompaar y promover el mejoramiento continuo de la Institucin educativa,
proyectando cada vez ms la calidad en el servicio educativo y la significatividad en la formacin. A lo
largo del texto se describen los niveles organizacionales de la Institucin, los cargos relacionados, as
como la descripcin detallada de las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo
educativo que facilitan el cumplimiento de las metas educativas, formativas y sociales de la Institucin.
 51

Parte II
Parte especial
Sistema de convivencia escolar y formacin para el ejercicio de los derechos humanos, la educacin
para la sexualidad y la prevencin y mitigacin de la violencia escolar
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Unidad 11. Elementos sustantivos del sistema de convivencia escolar

11

Elementos sustantivos del sistema de convivencia escolar

CAPTULO I
Definiciones

Artculo 61. Definiciones

Segn el decreto 1965/13, se asumen las siguientes definiciones de las situaciones, comportamientos o
eventos relacionados con la convivencia escolar:

Conflictos
Son situaciones que se caracterizan porque hay una incompatibilidad real o percibida entre una o va-
rias personas frente a sus intereses.

Conflictos manejados inadecuadamente

Son situaciones donde no existe una afectacin al cuerpo o a la salud de cualquiera de los involucrados.
Se considera un conflicto manejado inadecuadamente cuando los conflictos no son resueltos de manera
constructiva y dan lugar a hechos que afectan la convivencia escolar, como altercados, enfrentamientos
o rias entre dos o ms miembros, de la comunidad educativa, de los cuales, por lo menos, uno es es-
tudiante.

Agresin escolar
Es toda accin realizada por uno o varios integrantes de la comunidad educativa que busca afectar ne-
gativamente a otros miembros de comunidad educativa, de los cuales, por lo menos, uno es estudiante.
La agresin escolar puede ser fsica, verbal, gestual, relacional y electrnica.

Agresin fsica
Es toda accin que tenga como finalidad causar dao al cuerpo o a la salud de otra persona. Incluye
puetazos, patadas, empujones, cachetadas, mordiscos, rasguos, pellizcos, jaln de pelo, entre otras.
 53

Agresin verbal
Es toda accin que busque con las palabras degradar, humillar, atemorizar, descalificar a otros. Incluye
insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas.

Agresin gestual
Es toda accin que busque con los gestos degradar, humillar, atemorizar o descalificar a otros.

Agresin relacional
Es toda accin que busque afectar negativamente las relaciones que otros tienen. Incluye excluir de
grupos, aislar deliberadamente y difundir rumores o secretos buscando afectar negativamente el esta-
tus o imagen que tiene la persona frente a otros.

Agresin electrnica
Es toda accin que busque afectar negativamente a otros a travs de medios electrnicos. Incluye la
divulgacin de fotos o videos ntimos o humillantes en Internet, realizar comentarios insultantes u
ofensivos sobre otros, a travs de redes sociales, y enviar correos electrnicos o mensajes de texto insul-
tantes u ofensivos, tanto de manera annima como cuando se revela la identidad de quien los enva.

Acoso escolar (bullying)

El acoso escolar es toda conducta negativa, intencional, metdica y sistemtica de agresin, intimida-
cin, humillacin, ridiculizacin, difamacin, coaccin, aislamiento deliberado, amenaza o incitacin a
la violencia o cualquier forma de maltrato psicolgico, verbal, fsico o por medios electrnicos contra
un nio, nia o adolescente. Por parte de un estudiante o varios de sus pares, con quienes mantiene
una relacin de poder asimtrica, que se presenta de forma reiterada o a lo largo de un tiempo deter-
minado. Tambin puede ocurrir por parte de docentes contra estudiantes, o por parte de estudiantes
contra docentes, ante la indiferencia o complicidad de su entorno (Vid, Art. 2 Ley 1620/13).

Ciberacoso escolar (ciberbullying)

El ciberacoso escolar es toda forma de intimidacin con uso deliberado de tecnologas de informacin:
Internet, redes sociales virtuales, telefona mvil y video juegos online, para ejercer maltrato psicolgi-
co y continuado (Vid, Art. 2 Ley 1620/13).

Violencia sexual
Se entiende por violencia sexual contra nios, nias y adolescentes todo acto o comportamiento de tipo
sexual ejercido sobre un nio, nia o adolescente, utilizando la fuerza o cualquier forma de coercin
fsica, psicolgica o emocional, aprovechando las condiciones de indefensin, de desigualdad y las re-
laciones de poder existentes entre vctima y agresor (Vid. Artculo 2 Ley 1146/07).

Vulneracin de los derechos de los nios, nias y adolescentes

Es toda situacin de dao, lesin o perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de los nios,
nias y adolescentes

Restablecimiento de los derechos de los nios, nias y adolescentes

Es el conjunto de actuaciones administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para la restaura-
cin de su dignidad e integridad como sujetos de derechos, y de su capacidad para disfrutar efectiva-
mente de los derechos que le han sido vulnerados.
 54

CAPTULO II
Normas rectoras y principios del sistema de convivencia escolar

Artculo 62. Incumplimiento del rgimen de deberes y prohibiciones

El incumplimiento de cualquiera de los deberes y/o de las prohibiciones de los estudiantes, se convier-
te automticamente en una transgresin al acuerdo de convivencia que supone el presente manual,
dando inicio a un proceso de discernimiento que puede concluir con una consecuencia disciplinaria.
Estas consecuencias implicarn acciones correctivas, que en algunos casos estarn acompaadas tam-
bin de sanciones.

Artculo 63. Disposiciones rectoras del sistema

La administracin de consecuencias disciplinarias ante los actos de transgresin al manual estar orien-
tada por los siguientes principios:

Reparar el dao causado o disminuir el riesgo generado con el comportamiento que ha configurado
la transgresin

Disminuir las probabilidades de que se vuelva a presentar la transgresin en cuestin u otras rela-
cionadas por cualidad o consecuencia lgica.

Generar aprendizajes que incrementen la adaptabilidad de los implicados -directa o indirectamen-

te- a las exigencias de los diferentes contextos sociales de la actualidad.

Respetar criterios de justicia y eficiencia en la administracin de los procesos de discernimiento y

conclusin.

Artculo 64. Garanta del Debido Proceso

El debido proceso en esta institucin educativa exige el seguimiento de las siguientes directrices (Vid
Art. 29 C. P. C.).

En todos los casos de atencin de transgresiones al manual de convivencia tipificadas como situa-
ciones tipo II o tipo III, las coordinaciones de convivencia debern realizar registro escrito de la ma-
nera como se procedi para su atencin.

Los descargos de los implicados se realizarn por escrito.

La veracidad de las versiones se establecer agotando las pruebas y confrontando testigos.

Para clasificar la transgresin, se atender a los aspectos contemplados en este manual en la parte
correspondiente a evaluacin y tipificacin de las situaciones de transgresin.
 55

El Recurso de Reposicin precede como primera instancia, contra la decisin que se pronuncia, al
rgano que lo profiri, para solicitar la revisin del proceso o de la sancin impuesta. El tiempo para
hacer uso de ste, es de hasta tres das hbiles despus de ser notificado.

El Recurso de Apelacin precede como segunda instancia, utilizando el conducto regular, contra el
Fallo de Reposicin, al rgano del Gobierno Escolar inmediatamente superior, o al superior jerrqui-
co. El tiempo para hacer uso de ste es de hasta cinco das hbiles a partir de la notificacin.

Pargrafo. Toda determinacin disciplinar proferida sin que en su discernimiento se hayan seguido las
directrices antes descritas carecer de fundamento y por lo tanto de validez.

Artculo 65. Dignidad humana

La aplicacin de las disposiciones del Sistema de Convivencia Escolar en su aspecto sustancial como
procedimental tendr como fundamento el respeto por la dignidad humana

Artculo 66. Integracin

Las disposiciones y procedimientos que en materia de derechos de la niez y de la adolescencia se en-

cuentren consignados en la Constitucin Poltica, en los tratados y convenios internacionales ratificados
por Colombia harn parte integral de este manual.

Artculo 67. Igualdad

Las disposiciones de la parte especial del presente manual se aplicar a los integrantes de la comunidad
educativa sin tener en cuenta consideraciones diferentes a las establecidas en l.

Artculo 68. Criterios de interpretacin y de decisin

Corresponde a los comits institucionales y seccionales la toma de decisiones, ante situaciones que no
estn reguladas de forma expresa en el manual de convivencia o cuando su interpretacin sea oscura o
incompleta, se acudir para efectos hermenuticos a providencias que establezcan subreglas jurispru-
denciales en materia de convivencia escolar, tanto en el transcurso del proceso como al final del mismo,
as como tambin a los convenios y normas que reglamenten los derechos de los menores y de los ado-
lescentes o, en su defecto, los principios generales del Derecho (Vid Ley 1620/13; D. 1965/13).

La finalidad de tales decisiones ser la de reparar lo afectado, desmotivar transgresiones futuras y edu-
car a los implicados, todo basado en la justicia cmo principio tico, la eficiencia como valor adminis-
trativo y dentro del marco del manual de convivencia y las normas de contexto.
CAPTULO III
De las conductas en particular
 56

Artculo 69. Accin y omisin

La transgresin a las disposiciones del Sistema de Convivencia Escolar puede ser realizada por accin o
por omisin

Artculo 70. Clasificacin de las situaciones que transgreden el Manual de convivencia

Las situaciones que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos se clasifican en:

Situaciones Tipo l

Corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y aquellas situaciones que supo-
nen una transgresin al presente manual, las cuales aunque afectan el bienestar de algunos de los
miembros de la comunidad educativa y el normal desarrollo de las actividades del plantel educativo,
no son cometidas de manera sistemtica por una persona o grupo de ellas y no llegan a ocasionar daos
a la salud o a entorpecer el ejercicio de los derechos de una persona. Se consideran situaciones tipo I las
siguientes:

Referirse a otras personas con apodos o palabras insultantes o humillantes.

Realizar actos ocasionales (no repetitivos o sistemticos) de exclusin u hostigamiento pasivo a
miembros de la comunidad educativa.
Presentarse tarde al colegio o a las actividades programadas por la institucin.
Fomentar el desorden o la indisciplina en cualquier sitio de la institucin, con gestos o cualquier
acto que interrumpa el normal desarrollo de las clases y dems actividades programadas dentro y
fuera de la institucin.
Negarse a contribuir con el orden y aseo de cualquier sitio de la institucin.
Usar adornos, maquillaje, joyas, piercing y dems elementos prohibidos con el uniforme, especfi-
camente tintes extravagantes o dems productos que vayan en contra de la armona esttica y el
buen porte del uniforme; as mismo, esmaltes para las uas, diferentes a los estipulados en el pre-
sente manual.
Utilizar durante la actividad pedaggica objetos o aparatos distractores (radios, grabadoras, beeper,
celulares, reproductores de msica, revistas, libros, fotos, laminas, entre otros). Dicho acto implica
su decomiso por el personal docente. El objeto ser entregado al padre de familia, con cita previa.
Ausentarse del saln de clase o de una actividad programada (actos cvicos, culturales, religiosos,
entre otros), sin previa autorizacin de los profesores.
Realizar las actividades diferentes a las programadas y dirigidas por el docente.
Consumir alimentos y/o bebidas en clase y en lugares no dispuestos para tal fin.
Fijar en cualquier dependencia o lugar de la institucin, letreros, afiches o carteleras que promocio-
nen eventos no organizados por la institucin sin la debida autorizacin.
Faltar al cuidado en la higiene personal, tiles escolares y enseres de la institucin.
Presentarse a clases sin los materiales de estudio requeridos para el desarrollo de las actividades
acadmicas.

Situaciones Tipo II.

Corresponden a este tipo las situaciones de:

 57

a. Agresin escolar, acoso escolar (bullying) y ciberacoso (Ciberbullying), que no revistan las caracters-
ticas de la comisin de un delito y que cumplan con cualquiera de las siguientes caractersticas: (i)
Que se presenten de manera repetida o sistemtica, y (ii) Que causen daos al cuerpo o a la salud,
sin generar incapacidad alguna para cualquiera de los involucrados (Art. 40 D. 1965 de 2013).

b. Transgresin a lo establecido en el presente manual que afecte la salud y/o el ejercicio de los dere-
chos de alguna persona, su integridad fsica, honra o bienes. As tambin, son actos constitutivos de
este tipo de situaciones aquellos que supongan afectar el funcionamiento, bienes o buen nombre de
la institucin.

Se consideran casos de situaciones tipo II:

Ser reincidente en las situaciones tipo I, sin mostrar conductas sugerentes del cambio compor-
tamental esperado.
Realizar de manera repetitiva o sistemtica actos de exclusin u hostigamiento pasivo a miem-
bros de la comunidad educativa.
Negarse a reconocer una transgresin cometida y comprobada.
Intento y/o comisin de fraude.
Encontrarse dentro o fuera de la institucin, con el uniforme, en estado de embriaguez y/o bajo
el efecto de sustancias psicoactivas.
No justificar oportunamente hasta dos inasistencias a clase o actividades institucionales.
Ausentarse de la institucin o de las actividades extra-clase sin previa autorizacin de padres de
familia, docentes y directivos.
Encubrir hechos que vayan contra la moral, la verdad, el reglamento y las leyes.
Hurtar los bienes de sus compaeros o de la institucin.
Rayar o escribir en paredes, puertas, baos y escritorios y dems enseres de la institucin.
Coger sin previo permiso objetos ajenos de estudiantes, docentes y dependencias de la institu-
cin
Desobedecer con actitudes de rebelda, gestos y actos de grosera las normas orientadas por los
directivos docentes o los maestros.
Esconder los tiles escolares o cualquier objeto para generar conflicto, indisciplina o prdida de
tiempo en las actividades pedaggicas.
Agredir a sus compaeros, causndoles claro dolor o malestar.
Inducir a otros estudiantes en el incumplimiento de los deberes contemplados en el Manual de
convivencia.
Incumplir los compromisos de refuerzo y mejoramiento pactados.
Realizar cualquier tipo de negociacin (rifas, juegos de azar, ventas, compra y/o permuta), sin
autorizacin y que cause daos a la comunidad educativa.
Crear falsas alarmas tendientes a generar pnico colectivo.
Maltratar verbal o fsicamente a compaeros, superiores o empleados de la institucin.
Uso de vocabulario soez o insultante en mensajes escritos.
Hacer imputaciones falsas o chismes sobre los compaeros, profesores, administrativos, padres
de familia y dems personal de la institucin.
Atentar de hecho o de palabra contra la integridad fsica o moral de cualquier miembro de la
comunidad educativa.
Daar el patrimonio cultural o ecolgico de la institucin.
 58

Llevar a cabo bailes y minitecas, entre otros, utilizando el nombre de la institucin sin autoriza-
cin.
Organizar eventos que ameriten cuotas grupales sin la autorizacin debida.
El encubrimiento de hechos que atenten contra la integridad de las personas.
Hacer uso indebido de la informacin, alterndola o distorsionndola, indisponiendo as a los
acudientes o padres de familia contra la institucin.
No llevar oportunamente a los padres o acudientes la informacin que enven desde la institu-
cin a travs de circulares, citaciones, informes, boletines entre otros.

Situaciones Tipo III

Corresponden a este tipo las situaciones que involucren actos constitutivos de presuntos delitos contra
la libertad, integridad y formacin sexual, referidos en el Ttulo IV del Libro II de la Ley 599 de 2000, o
cuando constituyen cualquier otro delito establecido en la ley penal colombiana vigente (Art. 40 D. 1965
de 2013). De igual manera, se consideran situaciones tipo III los casos de residencia en actos que consti-
tuyan situaciones tipo II. Se consideran casos de situaciones tipo III las siguientes:

Ser reincidente en actos clasificados como situaciones tipo II, sin mostrar conductas sugerentes
del cambio comportamental esperado.
Participar o incitar peleas y rias dentro o fuera de la institucin portando el uniforme.
Cometer cualquier delito tipificado por la ley penal colombiana.
El ingreso a los sistemas tecnolgicos de la institucin, con la finalidad expresa de daar archi-
vos, adulterar informacin, causar daos en las redes u obtener informacin de uso restringido.
Amenazar o intimidar de palabra u obra a directivos, profesores, compaeros y dems miem-
bros de la comunidad educativa.
Portar y/o traficar con armas de fuego o corto punzantes, dentro del colegio o en actividades es-
colares.
Portar, traficar y expender estupefacientes, drogas psicotrpicas, cigarrillos y bebidas alcohli-
cas, o incitar a otros al consumo de estas.
Alterar o daar los libros de evaluacin, registro de asistencia, certificados o cualquier documen-
to pblico de manejo de la institucin.
Hurtar documentos tales como planillas de calificaciones, talleres, evaluaciones, trabajos, entre
otros, al igual que el fraude o alteracin de los mismos.
Formar o hacer parte de barras, bandas o pandillas con fines amorales o destructivos.
La falsificacin o adulteracin de los boletines y dems documentos que la institucin utilice pa-
ra informar a los padres o acudientes, as como de sus firmas.
Difundir o escribir mensajes difamatorios contra miembros de la institucin, utilizando cualquier
medio de comunicacin, entre ellos los electrnicos e internet.

Pargrafo. Las transgresiones que segn las leyes colombianas puedan ser tipificadas como delitos,
tendrn como consecuencia el retiro definitivo del estudiante de la institucin educativa, sin que sea
menester agotar las diferentes etapas que suponen el otorgamiento de oportunidades para su correc-
cin por parte del mismo estudiante.
 59

CAPTULO IV
De los criterios y reglas para la determinacin de las medidas correctivas, formativas y disciplinarias

Artculo 71. Circunstancias y causales agravantes de la conducta y de la transgresin

Son agravantes de la conducta transgresora de las disposiciones del Sistema de Convivencia Escolar,
las siguientes:

La mentira y el engao.
La alevosa.
El efecto perturbador de la conducta en los dems miembros de la comunidad.
Cometer la transgresin a pesar de haber sido instruido especficamente para que no lo haga.
La premeditacin.
La actuacin en complicidad con otros.

Artculo 72. Circunstancias y causales atenuantes de la conducta y de la transgresin

Son atenuantes de la conducta transgresora de las disposiciones del Sistema de Convivencia Escolar, las
siguientes:

La edad, desarrollo psicolgico, circunstancias personales, familiares y sociales.

Haber observado buena conducta anterior y no tener llamados de atencin.
Haber sido inducido a cometer una transgresin o recibido una amenaza por parte de otra per-
sona.
Reconocer la transgresin voluntariamente.
Procurar la reparacin del dao causa, por iniciativa propia.

CAPTULO V
De las medidas correctivas, formativas y sancionatorias

Artculo 73. Naturaleza de las medidas correctivas, formativas y sancionatorias

Uno de los objetivos fundamentales de la institucin es la formacin de ciudadanos competentes para

participar activamente en la construccin de la sociedad, lo que requiere de la vivencia de experiencias
formadoras que van ms all de la instruccin verbal en valores y conducta tica.

Bajo esta consideracin, se determinan consecuencias para las transgresiones a lo establecido en el pre-
sente manual, que, como se detall al principio de este captulo, estn orientadas a reparar el dao o
riesgo generado, desmotivar transgresiones similares en el futuro y generar aprendizajes que incremen-
ten la adaptabilidad de los implicados a los diferentes contextos sociales.

Las actividades correctivas que se establecern como consecuencia de transgresiones al manual, consi-
derando su propsito reparador y formativo, dependern de las caractersticas y el contexto particular
de cada caso. Estas actividades se determinarn por el Comit Institucional de Convivencia Escolar o
 60

por el coordinador, segn sea el tipo de situacin, y apoyados en la Gua de Actividades de Reparacin
y Correccin de la I. E. M Ciudad de Pasto, diseada y actualizada anualmente por personal del CAFI
con que cuenta la institucin.

Artculo 74. Medidas disciplinares sancionatorias

Amonestacin verbal

Cuando el estudiante incurre en situaciones tipo I se hace llamado de atencin a travs del dilogo, y la
reflexin se orienta para que asuma una actitud de cambio positivo y superacin personal. Se deja cons-
tancia en el formato respectivo.

Amonestacin escrita

Si el estudiante reincide en la situacin tipo I o incurre en una situacin tipo II, se har la amonestacin
con citacin al padre de familia o acudiente para que participe del proceso formativo, firmando la res-
pectiva acta de compromiso. En esta acta, firmada por el estudiante, el acudiente y el coordinador se
har explicita la necesidad de un cambio de comportamiento por parte del estudiante en beneficio de
su desarrollo y el bienestar de los dems miembros de la comunidad educativa.

Suspensin

Esta se aplicar en casos de incumplimiento al compromiso pactado mediante acta, reincidencia en si-
tuaciones tipo II o en caso de actos que se configuren en situaciones tipo III y que no conlleven al retiro
institucional inmediato y definitivo del estudiante. Esta suspensin se har con citacin al padre de
familia o acudiente, ser de 1 hasta 3 das, bajo la responsabilidad de padres o acudientes e impide la
presentacin de evaluaciones y trabajos. As tambin, la suspensin siempre ir acompaada de un
taller que motive la reflexin sobre la transgresin. Esta sancin ser determinada por el comit de
convivencia.

Prdida de Cupo

Por incumplimiento a los compromisos de enmienda o recuperacin pactados, se informar al estu-

diante la prdida de cupo para el ao siguiente, antes de finalizar el ao escolar. Esta sancin ser de-
terminada por el Comit de Convivencia Escolar.

Cancelacin de la matrcula

Consiste en la suspensin definitiva del servicio educativo que se presta al estudiante en esta institu-
cin, en cualquier poca del ao escolar. Est consecuencia solo podr ser aplicada por el Comit de
Convivencia Escolar, en las situaciones tipo III.
 61

Unidad 12. Aspectos procesales del sistema de convivencia escolar

12

Aspectos procesales del sistema de convivencia

CAPTULO I
Tramite del proceso correctivo, formativo y disciplinario
 62

Artculo 75. Objeto del proceso disciplinario

Las medidas y procedimientos correctivos, formativos y disciplinarios son el recurso empleado por la
institucin para proceder de manera justa, secuencial y coherente en el anlisis, seguimiento y aplica-
cin de correctivos cuando un miembro de la comunidad incurre en una transgresin o accin contraria
a las normas de este Manual.

Artculo 76. Fundamento normativo del procedimiento

El procedimiento para atender los eventos que afecten la convivencia en la institucin est determinado
por lo dispuesto en la Ley 1620/13 y el Decreto 1965/13.

Artculo 77. Protocolos de atencin

Estas normas establecen tres tipos de protocolos para atender los casos que supongan una afectacin de
la convivencia escolar, segn el grado de perjuicio o riesgo asociado. A continuacin se describen cada
uno de estos protocolos:

Protocolo de atencin ante situaciones tipo I

El maestro o coordinador que identifique una accin o conducta que corresponda a una situacin tipo I,
proceder de la siguiente manera:

1. Reunir a las partes involucradas en el conflicto y mediar de manera pedaggica para identificar
alternativas de solucin (Vid. Art. 42 D. 1965/13).
2. Registrar la alternativa de solucin del conflicto que se ha de ajustar a criterios de imparcialidad,
equidad y justicia, encaminada a la reparacin de los daos causados, el restablecimiento de los de-
rechos y la reconciliacin. De esta accin se dejar constancia en el formato de seguimiento respec-
tivo.
3. En los casos de trasgresin de un acuerdo de convivencia sin que se configure un conflicto identifi-
cado, se registrar la trasgresin y un acuerdo de rectificacin que involucre una accin del impli-
cado en sentido contrario a aquella que configur la trasgresin al acuerdo de convivencia.
4. Hacer seguimiento del caso y del cumplimiento de los compromisos establecidos como parte de la
alternativa de solucin del problema.
5. Determinar si la alternativa implementada contribuy a la solucin del conflicto, si esto es as, se
dar por finalizado el proceso, de lo contrario se adopta el protocolo de la situacin tipo II o III se-
gn el caso.
6. Registrar lo sucedido en el sistema escolar de registro de situaciones que afectan la convivencia
escolar funcional.

Protocolo de atencin ante situaciones tipo II

En el caso de identificar una accin como situacin tipo II, el procedimiento es el siguiente:
 63

1. El coordinador o, en ausencia de ste, cualquier docente deber determinar si existe afectacin de la

salud o riesgo producto de una accin tipo II. En este caso se har remisin a las entidades compe-
tentes para proteger la vida y el bienestar de los estudiantes. De esta accin se dejar constancia.
2. Si no existe afectacin a la salud, identificar el riesgo de posibles acciones en contra de los involu-
crados, y en este caso, tomar las medidas necesarias para garantizar el bienestar de los mismos.
3. De no presentarse ninguna de las situaciones descritas en los numerales 1 o 2, establecer si existe
vulneracin de derechos de alguna de las partes. De ser as, se har remisin a las autoridades ad-
ministrativas para el restablecimiento de derechos y la institucin realizar las acciones que conside-
re necesarias para garantizar el bienestar y la integridad de los involucrados. De esta accin se dejar
constancia.
4. Posteriormente se informar al padre de familia o al acudiente de los involucrados los hechos pre-
sentados. De esta accin se dejar constancia.
5. El coordinador de convivencia citar a los padres/madres de familia y/o acudientes de los involu-
crados para realizar la caracterizacin de la situacin y determinar las acciones de reparacin y
consecuencias a las que haya lugar segn la normatividad pertinente. De esta accin se dejar cons-
tancia.
6. El coordinador de convivencia informar sobre la situacin y las actuaciones realizadas al comit de
convivencia.
7. El Comit de Convivencia Escolar realizar el seguimiento del caso y verificar si la actuacin fue
efectiva y contribuy a la solucin del conflicto.
8. En caso de que el conflicto se haya solucionado, se dar por finalizado el proceso. De lo contrario se
activar el protocolo de la situacin tipo III.
9. Registrar lo sucedido en el sistema escolar de registro de situaciones que afectan la convivencia
escolar funcional.

Protocolo de atencin ante situaciones tipo III

En el caso de identificar una accin como situacin tipo III, se proceder segn la siguiente ruta de
atencin:

1. El coordinador o, en ausencia de ste, cualquier docente deber determinar si existe afectacin de la

salud o riesgo producto de una accin tipo III. En este caso se har remisin a las entidades compe-
tentes para proteger la vida y el bienestar de los estudiantes. De esta accin se dejar constancia.
2. Si no existe afectacin a la salud, identificar el riesgo de posibles acciones en contra de los involu-
crados y si ese es el caso, tomar las medidas necesarias para garantizar el bienestar de los mismos.
3. De no presentarse ninguna de las situaciones descritas en los numerales 1 o 2, establecer si existe
vulneracin de derechos de alguna de las partes. De ser as, se har remisin a las autoridades ad-
ministrativas para el restablecimiento de derechos y la institucin realizar las acciones que conside-
re necesarias para garantizar el bienestar y la integridad de los involucrados. De esta accin se dejar
constancia.
4. Posteriormente se informar al padre de familia o al acudiente de los involucrados los hechos pre-
sentados. De esta accin se dejar constancia.
5. Seguidamente y a la mayor brevedad posible, el presidente del Comit de Convivencia Escolar pon-
dr la situacin en conocimiento de la Polica de Infancia y Adolescencia, procedimiento del cual se
dejar constancia.
6. El presidente del Comit de Convivencia Escolar citar a los miembros del comit e informar de la
situacin ocurrida y las medidas adoptadas, guardando reserva de toda informacin que pueda
atentar contra el derecho a la intimidad y la confidencialidad de las partes involucradas, as como
 64

del reporte realizado ante la autoridad competente. De esta accin se dejar constancia (Art. 42 D.
1965 de 2013).
7. El Comit de Convivencia Escolar adoptar en el menor tiempo posible y dentro de aquello que sea
competencia de la institucin, las medidas necesarias para proteger a la vctima, al presunto agresor
y a las personas implicadas en la situacin.
8. El presidente del Comit de Convivencia Escolar deber reportar la informacin del caso en el apli-
cativo del sistema de informacin unificado de convivencia escolar. De esta accin se dejar constan-
cia.
9. El Comit de Convivencia Escolar, el Comit Municipal y la autoridad competente, realizarn el
seguimiento del caso y se verificar si la solucin fue efectiva.
10. Registrar lo sucedido en el sistema escolar de registro de situaciones que afectan la convivencia esco-
lar funcional.

CAPTULO II
Estructura del sistema de convivencia escolar

Artculo 78. Competencias para la interpretacin y aplicacin del Manual de convivencia

Le corresponde al rector, a los coordinadores de convivencia, al Comit Seccional, Institucional y Muni-

cipal de Convivencia Escolar la interpretacin y aplicacin de las disposiciones sustantivas y procedi-
mentales del Sistema de Convivencia Escolar y de formacin para el ejercicio de los derechos humanos,
la educacin para la sexualidad y la prevencin y mitigacin de la violencia escolar

Artculo 79. Competencias especficas

Le corresponde al rector, a los coordinadores, a los directores de grupo y maestros en general facilitar y
coadyuvar en la implementacin del sistema de convivencia escolar y formacin para el ejercicio de los
derechos humanos, la educacin para la sexualidad y la prevencin y mitigacin de la violencia escolar

Artculo 80. Competencia del rector en el mbito de la convivencia escolar

Segn la Ley 1620/13 es competencia del rector:

1. Incorporar en los procesos de planeacin institucional el desarrollo de los componentes de

prevencin y de promocin, y los protocolos o procedimientos establecidos para la implementacin
de la ruta de atencin integral para la convivencia escolar.
2. Liderar la revisin y ajuste del P. E. I., el Manual de convivencia, y el Sistema Institucional de
Evaluacin, anualmente, en un proceso participativo que involucre a los estudiantes y en general a
la comunidad educativa, en el marco del Plan de Mejoramiento Institucional.
3. Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias del Comit de Convivencia Escolar.
4. Presidir las reuniones del Comit de Convivencia Escolar.
5. Informar al Comit de Convivencia Escolar sobre situaciones tipo II y tipo III.
6. Reportar aquellos casos de acoso y violencia escolar y vulneracin de derechos sexuales y
reproductivos de los nios, nias y adolescentes del establecimiento educativo, en su calidad de
 65

presidente del Comit de Convivencia Escolar, acorde con la normatividad vigente y los protocolos
definidos.

Artculo 81. Competencia del coordinador de convivencia

Le corresponde al coordinador de convivencia y de sedes de primaria, como delegado del rector para
presidir los comits seccionales de convivencia, sin perjuicio de las atribuciones que les son propias
como ejecutores de las rdenes y directivas institucionales, dentro de su mbito de accin:

1. Citar a las partes involucradas en situaciones tipo II y tipo III de conflicto o de transgresin al ma-
nual de convivencia (estudiantes, padres, madres, docentes, etc.), para la caracterizacin de las mis-
mas y su involucramiento en el debido proceso.
2. En conjunto con los Comits de Convivencia Escolar Seccional, determinar las acciones de repara-
cin y las consecuencias a que haya lugar segn la normatividad pertinente ante actos que configu-
ren situaciones tipo II y tipo III, segn lo establecido en el presente manual.
3. Involucrar a los directores de grupo y a los docentes en la atencin a casos que supongan una trans-
gresin a los acuerdos establecidos en el presente manual.
4. Registrar las caractersticas de las situaciones tipo II y tipo III y del proceso seguido para su atencin
y resolucin.

Artculo 82. Competencia del director de grupo

El director de grupo deber fungir, principalmente, como un agente que coadyuva al Comit Escolar de
Convivencia y a los coordinadores de convivencia en la implementacin de las estrategias de atencin y
prevencin de casos de transgresin al presente manual. Especficamente, el director de grupo tendr
las siguientes funciones:

1. Informar al coordinador de convivencia o de sede primaria sobre los eventos adversos para la con-
vivencia de los que tenga conocimiento en tanto docente o director de grupo.
2. Facilitar la comunicacin con y entre los docentes que dirigen asignaturas del grupo del cual es di-
rector.
3. Apoyar en el seguimiento de los casos que hayan supuesto conflictos que afectan la convivencia u
otro tipo de transgresiones a lo establecido en el presente manual.

Artculo 83. Competencia de los maestros

1. Identificar, reportar y realizar el seguimiento a los casos de acoso escolar, violencia escolar y
vulneracin de derechos sexuales y reproductivos que afecten a estudiantes del establecimiento
educativo, acorde con los artculos 11 y 12 de la Ley 1146 de 2007 y dems normatividad vigente
con el manual de convivencia y con los protocolos definidos en la Ruta de Atencin Integral para la
Convivencia Escolar. Si la situacin de intimidacin de la que tienen conocimiento se hace a travs
de medios electrnicos igualmente deber reportar al Comit de Convivencia para activar el
protocolo respectivo (Art. 19 Ley 1620 de 2013).
2. Transformar las prcticas pedaggicas para contribuir a la construccin de ambientes de
aprendizajes democrticos y tolerantes que potencien la participacin, la construccin colectiva de
 66

estrategias para la resolucin de conflictos, el respeto a la dignidad humana, a la vida, a la

integridad fsica y moral de los estudiantes (Art. 19 Ley 1620 de 2013).
3. Participar de los procesos de actualizacin y de formacin docente y de evaluacin del clima escolar
del establecimiento educativo (Art. 19 Ley 1620 de 2013).
4. Contribuir a la construccin y aplicacin del manual de convivencia (Art. 19 Ley 1620 de 2013).
5. Corresponde a los maestros, en cuanto autoridades disciplinarias inmediatas de carcter ejecutivo,
dentro de las instalaciones del colegio, impartir todo tipo de rdenes, prohibiciones, preceptos y
disposiciones encaminadas a mantener el orden, la convivencia pacfica, la disciplina y la buena
marcha cotidiana de la institucin.
6. Informar a los coordinadores de convivencia de los eventos adversos para la convivencia de los que
tenga conocimiento en tanto docente.

Artculo 84. Conducto Regular

El proceso de aplicacin de las medidas correctivas, formativas y disciplinarias, entendido como una
serie de actos o de etapas dirigidas a la constatacin y disciplina de los actos de transgresin de las dis-
posiciones del manual de convivencia escolar, se efectuar de acuerdo con el siguiente conducto regu-
lar:

Docentes
Coordinaciones de Convivencia Escolar y de sedes de primaria
Comit Seccional de Convivencia Escolar
Comit Institucional de Convivencia Escolar
Comit Municipal de Convivencia Escolar

Artculo 85. Organizacin e integracin del sistema de convivencia escolar

El Sistema de Convivencia Escolar y formacin para el ejercicio de los derechos humanos, la educacin
para la sexualidad y la prevencin y mitigacin de la violencia escolar est integrado por el Comit
Nacional, el Comit Municipal, el Comit Institucional, los Comits Seccionales, las Coordinaciones de
Convivencia Escolar y las coordinaciones de las sedes de primaria.

Artculo 86. Estructura del comit institucional de convivencia escolar

El comit institucional de convivencia estar integrado por:

El rector de la institucin, como presidente del comit.

Docente orientador de la institucin.
El coordinador general.
Un maestro que lidere estrategias o procesos de convivencia escolar.
El presidente del Consejo de Padres de Familia
El personero estudiantil.
El presidente del Consejo de Estudiantes.
 67

Pargrafo. En ausencia del rector, las sesiones del comit estarn presididas por el docente que lidere
estrategias de promocin de convivencia o por la persona que el rector delegue.

Artculo 87. Funciones del Comit Institucional de Convivencia Escolar

Segn lo establecido en la ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario, son funciones del Comit
Institucional de Convivencia Escolar las siguientes:

Componente de Promocin

1. Liderar el ajuste de los manuales de convivencia, conforme a lo establecido en el artculo 21 de la

Ley 1620 de 2013 y en el Ttulo III del deserto 1965.
2. Proponer polticas institucionales que favorezcan el bienestar individual y colectivo, que puedan
ser desarrolladas en el marco del P. E. I., atendiendo a lo dispuesto en el artculo 73 de la Ley 115 de
1994.
3. Liderar el desarrollo de iniciativas de formacin de la comunidad educativa en temticas tales como
derechos humanos, sexuales y reproductivos, sexualidad, competencias ciudadanas, desarrollo in-
fantil y adolescente, convivencia, mediacin y conciliacin, para fortalecer el Sistema Nacional de
Convivencia Escolar.
4. Fortalecer la implementacin y evaluacin de proyectos pedaggicos de educacin para la sexuali-
dad y construccin de ciudadana, desde el grado de transicin, que correspondan a las particulari-
dades socioculturales del contexto en el que se encuentra el establecimiento educativo. Estos pro-
yectos deben garantizar el derecho que tienen nias, nios y adolescentes de recibir informacin
fundamentada en evidencia cientfica con el fin de que, progresivamente, vayan desarrollando las
competencias que facilitan la toma de decisiones autnomas frente al ejercicio de la sexualidad y la
realizacin de proyectos de vida.
5. Articular el diseo, implementacin, seguimiento y evaluacin de proyectos para el desarrollo de
competencias ciudadanas, orientados a fortalecer un clima escolar y de aula positivos que aborden
como mnimo temticas relacionadas con la clarificacin de normas, la definicin de estrategias pa-
ra la toma de decisiones, la concertacin y la negociacin de intereses y objetivos, el ejercicio de ha-
bilidades comunicativas, emocionales y cognitivas a favor de la convivencia escolar, entre otros.
6. Generar mecanismos y herramientas para que el desarrollo de competencias ciudadanas y la forma-
cin para el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos se lleve a cabo de manera
transversal en todas las reas obligatorias y fundamentales del conocimiento y de la formacin es-
tablecidas en el P. E. I.

Componente de prevencin.

1. Disear y orientar el desarrollo y seguimiento de estrategias e instrumentos para optimizar los pro-
cesos de identificacin y registro de las situaciones que afectan la convivencia escolar la ciudadana
participativa, la sexualidad responsable y el derecho de los derechos humanos y reproductivos.
2. Disear y orientar el desarrollo y seguimiento de proyectos para la mitigacin de situaciones que
afectan o ponen en riesgo la convivencia escolar, la ciudadana participativa, la sexualidad respon-
sable y el ejercicio de los derechos humanos y reproductivos.
3. Elaborar y presentar informes semestrales a la comunidad educativa e instancias pertinentes, sobre
las situaciones que afectan la convivencia escolar, la ciudadana participativa, la sexualidad respon-
sable y el ejercicio de los derechos humanos y reproductivos.
 68

Componente de atencin

Es funcin del Comit Institucional de Convivencia Escolar, en su componente de atencin, el

garantizar la aplicacin de protocolos ante situaciones que afecten la convivencia escolar y/o que se
constituyan en una vulneracin al ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos en
cualquier sede de la institucin, las cuales puedan ser clasificadas como situaciones tipo II o tipo III,
segn se definen en el presente manual y en el artculo 40 del decreto 1965 de 2013. Estos protocolos se
describen en el artculo 75 del presente manual.

Componente de seguimiento

1. Realizar seguimiento a la correcta aplicacin de los protocolos en las situaciones tipo II y tipo III,
con el propsito de garantizar la atencin oportuna y el bienestar de los implicados.
2. Desarrollar labores de seguimiento y evaluacin a las acciones de promocin y prevencin que
afectan la convivencia escolar, la ciudadana participativa, la sexualidad responsable y los derechos
humanos y reproductivos.
3. Realizar orientacin y seguimiento a las actividades de los comits de convivencia escolar secciona-
les.
4. Presentar informes sobre las actividades realizadas durante cada ao escolar a las instancias perti-
nentes.

Pargrafo. De conformidad con lo dispuesto por el artculo 26 del Decreto reglamentario 1965 de 2013,
las acciones del Comit Institucional de Convivencia Escolar se articularn con las estrategias y
programas trazados por el Comit Nacional de Convivencia Escolar y por el respectivo Comit
Municipal de Convivencia Escolar y en cualquier caso, dentro del respeto absoluto de la constitucin y
la ley.

Artculo 88. Estructura del comit seccional de convivencia escolar

Para garantizar la operatividad del Comit Institucional de Convivencia Escolar, se crearn comits
seccionales por cada una de las sedes y jornadas. Estos comits estarn tutelados por el Comit
Institucional de Convivencia Escolar y estarn conformados por:

El coordinador de convivencia y el coordinador de la sede de primaria.

Un docente que lidere estrategias o procesos de convivencia escolar.
Un representante del consejo de padres de familia.
El personero estudiantil.

Artculo 89. Funciones de los Comits Seccionales de Convivencia Escolar.

Son funciones de los Comits Seccionales de Convivencia Escolar:

1. Atender casos de la sede y jornada que afecten la convivencia escolar y que se constituyan en una
vulneracin al ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos, los cuales puedan ser
 69

clasificados como situaciones tipo I y tipo II, segn se definen en el presente manual y en el artculo
40 del decreto 1965 de 2013.
2. Realizar seguimiento y garantizar la ejecucin de las estrategias y proyectos definidos desde el Co-
mit de Convivencia Escolar en los componentes de promocin, prevencin y atencin.
3. Presentar informes peridicos al Comit Institucional de Convivencia Escolar sobre las situaciones o
acciones relacionadas con la convivencia escolar, la ciudadana participativa, la sexualidad respon-
sable y los derechos humanos y reproductivos.

CAPTULO III
Decisiones en el Comit Institucional y Seccional de Convivencia Escolar

Artculo 90. Sesiones del Comit Institucional de Convivencia Escolar.

El Comit Institucional de Convivencia Escolar se reunir para sesionar al menos una vez cada dos
meses. Sin embargo, el presidente del comit o cualquiera de sus integrantes podr convocar a
reuniones extraordinarias del Comit cuando las circunstancias as lo exijan. Los comits seccionales, se
reunirn de forma permanente de acuerdo a la dinmica de atencin a las situaciones presentadas.

Artculo 91. Qurum decisorio.

Se considerar que existe qurum decisorio cuando al menos est la mitad ms uno de los integrantes
de los comits escolares de convivencia institucional y seccional.

Artculo 92. Actas.

De conformidad con lo dispuesto por el artculo 10 del decreto 1965 de 2013, las decisiones adoptadas
por los integrantes del Comit Institucional de Convivencia Escolar y de los comits seccionales de
convivencia escolar se registraran en actas, en las cuales se dispondr la siguiente informacin:

1. Lugar, fecha y hora de desarrollo de la sesin.

2. Registro de los asistentes, indicando a que segmento de la comunidad acadmica representan.
3. Verificacin de qurum.
4. Registro de ausencias de los miembros, indicando si presentaron o no excusa justificada para su
ausencia en reunin.
5. Indicacin de las estrategias, medios y tiempos utilizados para realizar la citacin a la reunin del
Comit.
6. Sntesis de los temas tratados en la sesin anterior, las recomendaciones, conceptos adoptados,
sentido de las votaciones, decisiones tomadas y compromisos asumidos.
7. Firma del presidente del comit y del secretario tcnico, luego de que el acta haya sido aprobada
por los asistentes.

Pargrafo. El Comit garantizar la confidencialidad de la informacin de personas naturales o

jurdicas, tratada o conocida durante sus sesiones, salvo los casos establecidos por la ley para que este
tipo de informacin sea revelada.
 70

CAPTULO IV
Procedimiento e instancias para quejas y reclamos

Artculo 93. Quejas y reclamos

El procedimiento para quejas o reclamos de los estudiantes ante los inconvenientes que se puedan pre-
sentar con los diferentes estamentos e integrantes de la comunidad educativa debe cumplir con el si-
guiente conducto regular:

Ante situaciones de conflicto o inconformidad con los docentes

1. Dilogo con el profesor con quien se ha generado el conflicto o inconformidad.

2. Solicitud escrita al profesor con quien se ha generado el conflicto o inconformidad.
3. Solicitud escrita al director de grupo.
4. Solicitud escrita a la Coordinacin Acadmica o de Convivencia segn sea el caso.
5. Solicitud escrita al Consejo Acadmico o al Comit de Convivencia segn sea el caso.
6. Solicitud escrita al Consejo Directivo, en la que se describa la situacin y el proceso seguido.

Ante situaciones de conflicto o inconformidad con los coordinadores:

1. Dilogo con el coordinador con quien se ha generado el conflicto o inconformidad.

2. Solicitud escrita al coordinador con quien se ha generado el conflicto o inconformidad.
3. Solicitud escrita al rector de la institucin
4. Solicitud por escrito al Consejo Directivo, en la que se describa la situacin y el proceso seguido.

Ante situaciones de conflicto o inconformidad con personal administrativo o de contrato

1. Dilogo con funcionario en cuestin

2. Solicitud escrita al rector de la institucin
3. Solicitud por escrito al Consejo Directivo, en la que se describa la situacin y el proceso seguido.
 71

Unidad 13. Disposiciones

finales
13

Disposiciones finales

CAPTULO I
De las reformas al manual de convivencia

Artculo 94. Reformas al manual de convivencia escolar

Podrn solicitar modificaciones al manual de convivencia los siguientes estamentos:

El Consejo directivo.
El Consejo Acadmico
El Comit Institucional de Convivencia Escolar.
El Consejo estudiantil.
El Consejo de padres.

Artculo 95. Presentacin de los proyectos de reforma

Los proyectos de reforma al manual de convivencia o algunas de sus disposiciones sustantivas o proce-
sales, deben ser presentadas por escrito al Consejo Directivo, a travs de la Rectora, en ellas se hace
constar el ajuste propuesto y las razones que lo motivan para la organizacin del trmite correspon-
diente, su estudio y resolucin.

Artculo 96. Decisin

 72

El Consejo Directivo deber resolver sobre lo solicitado en un lapso no mayor a 30 das hbiles, prorro-
gables por otros 30 atendiendo a la extensin y complejidad de la solicitud y de su impacto en el mbito
social, econmico y administrativo de la institucin educativa

CAPTULO II
Disposiciones complementarias

Artculo 97. Documentos anexos

Hacen parte integrante del presente manual de convivencia escolar y sern tenidos en cuenta como
criterios de interpretacin y de consulta los siguientes documentos:

1. El Manual que define las funciones y los niveles organizacionales de la institucin

2. La Resolucin 031 de septiembre 18 de 2014 que integra el Sistema Institucional de Evaluacin -
SIEDES-
3. El documento que define el Horizonte Institucional
4. El Manual de Proteccin a los Derechos de Autor y la Propiedad Intelectual.
5. El Manual de funcionamiento de la biblioteca escolar.