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2 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Valorar a las personas para crear valor:
Un enfoque innovador para impulsar la motivacin en el trabajo
Herv Mathe
Xavier Pavie
Marwyn OKeeffe
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 3
El Instituto Sodexo para la Calidad de Vida Diaria
El Instituto Sodexo para la Calidad de Vida Diaria es un foro de reflexin y de progreso creado
en 2009 para explorar temas, actores y procesos ligados a la Calidad de Vida Diaria. Gracias a
una red de expertos, conduce, colecta y analiza estudios realizados a nivel local o mundial y
garantiza la recopilacin de toda la informacin correspondiente a la Calidad de Vida Diaria.
El Instituto materializa la voluntad del Grupo Sodexo de aportar una contribucin permanente
a las pistas de reflexin sobre el modo de crear valores diversos, situando al individuo y su
bienestar al centro de la actividad econmica.
En este contexto, Sodexo y ESSEC crearon la Ctedra ESSEC-Sodexo en Innovacin y Calidad
de Vida Diaria. Esta Ctedra constituye un programa de investigacin y de debates cientficos
que a travs de experiencias, de trabajos de investigacin y de proyectos en empresas permite
profundizar en las problemticas relacionadas con la Calidad de Vida Diaria.
Acerca de Sodexo
Sodexo, lder mundial en Soluciones de Calidad de Vida Diaria
La Calidad de Vida juega un rol importante en el progreso de los individuos y en el desempeo
de las organizaciones. Basado en esta conviccin, Sodexo sirve como socio estratgico para las
empresas, instituciones y autoridades locales que ponen nfasis en el desempeo y el bienestar,
como se ha hecho desde que Pierre Bellon fund la compaa en 1966.
Compartiendo la misma pasin por el servicio, los 380.000 colaboradores de Sodexo, en 80
pases, disean, gestionan e implementan una gama sin igual de Soluciones de Servicio On-site
y Soluciones de Motivacin. Sodexo ha ideado una nueva forma de empresa de servicio, que
promueve la satisfaccin de nuestros colaboradores y que contribuye al desarrollo econmico,
social y medioambiental de las comunidades locales con las que opera.
Cifras Clave (al 31 de agosto de 2010):
15.3 billones de euros en ingresos consolidados
380.000 colaboradores
34.000 sitios
50 millones de consumidores servidos a diario
80 pases
21 empleador ms grande en el mundo
4 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
ESSEC Business School, fundada en 1907, es un actor ineludible alrededor del mundo, en el campo
de la educacin para la gestin. Mantiene una tradicin de excelencia acadmica y cultiva un
espritu de apertura en trminos de innovacin y de actividades sociales y econmicas.
www.essec-serviceinnovation.com
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Enfoque de la investigacin
Qu es exactamente la motivacin y cmo se puede desarrollar o fomentar en el lugar de
trabajo? Son preguntas que este estudio recoge y responde desde los enfoques extrados de
teoras, investigaciones, mejores prcticas y estudios de casos sobre motivacin realizados
en todo el mundo.
La primera parte del libro, Los fundamentos de la motivacin en el trabajo, examina los
impulsores de la motivacin desde una perspectiva terica: Cules son los elementos
fundamentales de la motivacin humana? Por medio de qu procesos se traducen en
acciones? Puede el entorno influir sobre la motivacin?
Aunque muchas teoras sobre motivacin no han perdido su vigencia, resultan incompletas
para los directivos actuales. Con el fin de comprender la motivacin laboral en nuestro entorno
moderno, la segunda parte del libro, Cmo fomentar la motivacin laboral en el entorno
contemporneo, concilia las lecciones tericas con las mejores prcticas recogidas en las
empresas ms exitosas del mundo. La investigacin desarrolla un espectro motivacional
innovador, que puede adaptarse e implementarse para potenciar la motivacin de los
trabajadores de una empresa. Su principal objetivo consiste en obtener lo mejor de los
profesionales, tanto en clave personal como profesional.
Cada organizacin adopta un enfoque nico y propio frente a la motivacin; sin embargo, la
importancia de reconocer el valor que aportan los empleados es comn a todas. Interesarse
por sus necesidades y aspiraciones individuales constituye un factor clave y un parmetro
fundamental para afianzar la motivacin laboral sostenible.
Este estudio sobre la motivacin en el trabajo ha sido realizado por ISIS, Institute for Service
Innovation & Strategy, como parte de la Ctedra ESSEC-Sodexo en Innovacin y Calidad de
Vida Diaria. Codirigido por el profesor Herv Mathe, director de ISIS, y el investigador senior
Xavier Pavie, director ejecutivo de ISIS, su desarrollo ha estado a cargo del investigador
asociado Marwyn OKeeffe.
6 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
ndice:
Prlogo 8
Introduccin 10
Primera parte:
Los fundamentos de la motivacin en el trabajo 12
Captulo 1.
Los elementos fundamentales de la motivacin en el trabajo 14
Captulo 2. Los procesos de la motivacin en el trabajo 34
Captulo 3. La arquitectura de la motivacin en el trabajo 52
Segunda parte:
Cmo fomentar la motivacin laboral en el entorno contemporneo 70
Captulo 1.
Impulsar la motivacin laboral en la organizacin actual 74
Captulo 2. La motivacin como clave del rendimiento 128
Conclusin 136
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 7
Prlogo
Ser ms innovadores, encontrar nuevos caminos que creen valor y tengan sentido... todas
las organizaciones de todos los sectores afrontan los mismos imperativos derivados de la
economa actual y de sus consecuencias para las personas.
Al mismo tiempo, la crisis econmica de los ltimos dos aos ha tenido al menos un efecto
positivo: recordarnos algunos valores humanos insoslayables y acelerar la tendencia al
replanteamiento de nuevos indicadores de la riqueza.
Mejorar la calidad de vida de nuestros clientes y de los 50 millones de consumidores a los que
atendemos cada da en todo el mundo es lo que da sentido al trabajo diario de los 380.000
empleados de Sodexo. Estamos convencidos de que la calidad de vida diaria desempea una
importante funcin en el progreso de las personas y en el rendimiento de las organizaciones.
Adems, desde su fundacin, Sodexo siempre ha mantenido una tradicin de escuchar a sus
clientes con el fin de anticipar mejor sus necesidades. Necesidades que se ubican en diferentes
niveles donde, inevitablemente, el ms importante es el aspecto humano: nuestros clientes
quieren lograr ms motivacin, compromiso y lealtad de las mujeres y de los hombres de sus
organizaciones con el objetivo de obtener un mejor rendimiento. Se trata de una realidad
que se cumple en todos los casos, ya se trate de empresas, centros hospitalarios, escuelas y
universidades, plantas remotas on-shore y off-shore, o instalaciones militares, entre otros.
8 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
La conexin entre el rendimiento y la motivacin laboral es indiscutible. Sin embargo, cules
son los factores que influyen en la motivacin laboral? En esta publicacin esperamos
empezar a ofrecer algunas respuestas. Desde una visin general de las principales teoras
de motivacin laboral, este trabajo analiza los factores de motivacin que se encuentran
en la raz de la satisfaccin y del compromiso de los empleados de todo el mundo, segn
un anlisis de las mejores prcticas de las organizaciones excelentes. El enfoque innovador
del equipo de investigacin identifica prcticas novedosas que ponen de relieve los factores
de motivacin en el mbito laboral y permiten una mejor comprensin de las teoras,
presentadas de una manera que resultar ms til.
Michel Landel
Presidente del Grupo Sodexo
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Introduccin
Las races de la motivacin
El trmino motivacin deriva de la palabra latina que designa el movimiento: movere. El
verbo motivar comienza a difundirse en el idioma ingls alrededor del ao 1860, definido
como estimular hacia la accin, lo que implicaba la estimulacin del movimiento. La
motivacin es el impulso que nos hace ir al trabajo todos los das. Es la energa que alimenta
nuestros resultados; explica por qu nuestro rendimiento vara de un da para otro, o por qu
pasamos de una tarea a otra. En definitiva, es lo que condiciona todas nuestras decisiones en
el trabajo y nuestro motor para el xito.
De la motivacin humana...
El estudio de la motivacin comienza en la poca de los filsofos griegos. Platn crea que la
habilidad del hombre para seleccionar objetivos resultaba determinante en los resultados
de sus acciones posteriores, segn la idea de que el comportamiento humano siempre tiene
un propsito intrnseco. El concepto de comportamiento dirigido hacia un objetivo se refleja
en la nocin griega de hedonismo, por la cual los seres humanos buscan alcanzar el placer y
evitar el dolor, un concepto que sigui influyendo en las ideas de los pensadores del siglo XX1.
A comienzos de ese siglo, Tolman desarroll su teora del conductismo intencional; muchos
de sus estudios examinaban la conducta motivada en animales, en un esfuerzo por entender
el comportamiento humano2. El descubrimiento de Tolman de que las ratas encontraban la
salida de los laberintos ms rpido cuando tenan hambre ayud a desentraar an ms el
enigma de la motivacin. Sin embargo, en ese momento an estbamos lejos de comprender
por completo la naturaleza ms compleja de la motivacin humana.
1
Bolles, R.C. (1967). Theory of Motivation. Harper & Row: New York
2
Tolman, E.C. (1932), Purposive behavior in animals and men, New York, Century Co.
3
Hartness, James (1912), The human factor in works management, New York and London: McGraw-Hill
10 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
el abandono de una concepcin que consideraba a los humanos como seres moldeables y
explotables, igual que engranajes de una mquina o simplemente como un elemento ms
del sistema.
Un original estudio sobre la motivacin demostr su cualidad a menudo enigmtica, a la
vez que dej una enseanza importante. Elton Mayo llev a cabo sus famosos experimentos
de Hawthorne en 1955 al estudiar el efecto que una mejor iluminacin provocaba en
la productividad de la fbrica. Mayo descubri que el rendimiento de los trabajadores
aumentaba cuando encendan las luces y an ms cuando las volvan a apagar. Lleg a la
conclusin de que el mero acto de prestar atencin a las necesidades de los empleados y
mostrar inters por ellos era algo intrnsecamente motivador.5
Sin embargo, a pesar de tener a nuestra disposicin la riqueza de las teoras de la motivacin,
estamos ms cerca de entender la motivacin en el trabajo actual? Al menos hay una cosa
clara: tratar a los trabajadores con respeto por el valor que aportan a la organizacin es una
enseanza tan vlida hoy como lo fue en 1955. En el entorno empresarial contemporneo
est claro el vnculo entre la motivacin individual y el rendimiento de la organizacin, y las
iniciativas tendentes a sostener el compromiso de los empleados junto con la motivacin
positiva se han convertido en una prctica generalizada.
Qu es la motivacin laboral?
Definiendo la motivacin...
La motivacin es una energa interna que se estimula por el impulso de lograr objetivos que
satisfarn un conjunto de necesidades y valores individuales. La motivacin da lugar a una
eleccin de comportamiento que realiza un individuo y determina su forma y direccin, la
intensidad del esfuerzo y su persistencia a travs del tiempo.
La motivacin laboral es la capacidad de la organizacin para estimular a un empleado
de modo que dirija voluntariamente su esfuerzo hacia el logro de objetivos de la empresa,
ofrecindole oportunidades para satisfacer sus necesidades individuales.
Qu ocurre con la satisfaccin, el bienestar y el compromiso? La motivacin laboral es una
nocin muy amplia que engloba realidades con diferentes matices: satisfaccin y bienestar
son componentes esenciales innegables de la motivacin de los profesionales; el compromiso
es un concepto til para designar un alto nivel de participacin e involucramiento con el
xito de la empresa, la voluntad de realizar un esfuerzo extra por la organizacin. Si se
aborda la motivacin de forma correcta, una plantilla motivada se mostrar comprometida
y satisfecha.
4
McGregor, D. (1960). The Human Side of Enterprise. McGraw-Hill, New York
5
Trahair, R. (2005). Elton Mayo: The Humanist Temper, Transaction Publishers, U.S.
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Primera parte
01 Los fundamentos de la
motivacin en el trabajo
Los tres captulos de la primera parte, que hablan de los elementos
fundamentales, los procesos y la arquitectura de la motivacin laboral,
estn diseados para ofrecer una explicacin general de la motivacin
en el trabajo. Estn basados en exploraciones tericas que los cientficos
sociales han llevado a cabo durante los ltimos ciento cincuenta aos, a
lo largo de los cuales se han desarrollado diferentes tipos de teoras. Una
clasificacin histrica podra no resultar til para analizar el desarrollo
del concepto de motivacin, ya que se han formulado teoras similares
a principios y a finales del mismo siglo y resultan ms ilustrativas
cuando se estudian en conjunto. Por este motivo, decidimos clasificar
las teoras en tres categoras, a fin de comprender mejor el concepto de
motivacin y lo que significa actualmente. Algunas de las teoras son
atemporales, otras pertenecen al pasado. Hemos seleccionado aqullas
que actualmente son vlidas en gran medida y que, en conjunto, nos
ayudan a comprender la motivacin laboral.
ndice:
Los fundamentos de la motivacin en el trabajo 11
Captulo 1.
Los elementos bsicos de la motivacin en el trabajo 12
Captulo 2. Los procesos de motivacin en el trabajo 32
Captulo 3. La arquitectura de la motivacin en el trabajo 50
12 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Los fundamentos de la motivacin
en el trabajo
Comenzaremos con un anlisis de los elementos bsicos de la motivacin en el trabajo: las
teoras que se centran en las necesidades humanas. En la raz del comportamiento humano
se encuentra un conjunto de necesidades fundamentales que actan como estmulos para
impulsar la conducta en el trabajo. Este captulo estudia las diferentes teoras relativas a
esas necesidades humanas.
Sin embargo, las necesidades por s mismas no explican por completo el proceso de la
motivacin. De hecho, los seres humanos, cognitivamente avanzados y capaces de tomar
decisiones racionales, se enfrentan cada da con la necesidad de tomar decisiones: qu
tarea realizar o cunta energa emplear en ella. Las decisiones que tomamos dependen de
otros factores, como la expectativa de si tendremos xito o no, el valor que otorgamos a una
recompensa o resultado, y las lecciones aprendidas de experiencias pasadas. Todos estos
procesos cognitivos se analizan en el captulo dos, Los procesos de motivacin en el trabajo.
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01 primera
C aptulo uno
Los elementos bsicos de
parte
la motivacin en el trabajo
Las necesidades individuales representan los elementos bsicos del
proceso completo de motivacin en el trabajo.
Las necesidades son motivos o impulsos internos que actan como
estmulos para la accin y hacen que determinados resultados se
vuelvan atractivos. Si bien en primer lugar estamos impulsados por
satisfacer las necesidades primarias, como el alimento y la seguridad,
tambin buscamos satisfacer las necesidades de un orden superior, ms
abstractas, relativas a la autoestima y a la realizacin personal. Estas
necesidades estimulan nuestra conducta laboral y constituyen los
elementos fundamentales del comportamiento motivado..
14 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Los elementos bsicos de la
motivacin en el trabajo
El concepto central de este captulo se basa en la idea de que en la raz del comportamiento
humano subyace un conjunto de necesidades fundamentales que actan como estmulos,
que a su vez impulsan el comportamiento. Las necesidades humanas son un impulso para
el comportamiento humano en todos los aspectos de la vida; son la razn que tienen las
personas para ir a trabajar, explican por qu algunas personas realizan las tareas ms rpido
o de forma ms eficiente que otras, y por qu motivos diferentes personas se sienten atradas
por diferentes tipos de trabajos, o aspiran a distintos objetivos.
Es necesario abordar los modelos de motivacin por necesidades y sus implicaciones de
forma colectiva. Comenzando por la jerarqua de necesidades de Maslow, cada modelo
posterior escoge un ngulo diferente o aporta elementos auxiliares para comprender la
motivacin laboral. Teniendo en cuenta que muchas teoras se han elaborado a partir de
un modelo previo o lo han modificado ampliando la perspectiva, resulta til observar el
panorama completo para comprender el concepto de forma integral.
En este captulo tambin se resalta la universalidad de los modelos motivacionales; las
necesidades humanas son comunes a los trabajadores en todas las culturas, climas laborales
y generaciones. Y, si bien cada teora tiene ciertos elementos cuya validez se ha cuestionado a
travs del tiempo, en todas ellas hay algo que aprender acerca de la motivacin en el trabajo
que nos ayudar a motivar a los profesionales en el entorno laboral contemporneo.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 15
Glosario de definiciones clave para Los elementos bsicos de la motivacin en el
trabajo
Necesidad:
Falta de algo deseado o que se considera necesario; crea un estmulo interno o una
motivacin para la accin dirigida a satisfacer la necesidad.
Necesidades primarias:
Los impulsos fisiolgicos bsicos, como la respiracin, el hambre, la necesidad
de refugio, el amor, la seguridad, la amistad, etc., muchos de los cuales dependen
directamente de la supervivencia o del bienestar fsico de una persona.
Necesidades de orden superior:
Son ms abstractas, se trata de deseos psicolgicos de crecimiento personal,
autoestima, plenitud o autorrealizacin.
Estas necesidades se describen en los niveles ms altos de la jerarqua de necesidades
de Maslow.
Motivacin intrnseca:
La motivacin intrnseca en el entorno laboral involucra a los empleados que realizan
una actividad porque la encuentran interesante y les produce una satisfaccin
espontnea. La motivacin intrnseca proviene de las necesidades de orden superior,
como la autorrealizacin, la plenitud o la necesidad de sentirse competente.
Motivacin extrnseca:
La motivacin extrnseca en el contexto laboral implica una instrumentalidad entre
la actividad y las consecuencias que son diferentes de la tarea en s misma, como las
recompensas tangibles, verbales o contingentes.
Autodeterminacin
La autodeterminacin implica el anhelo de sentirse libre, de tomar decisiones con
libertad. As, un empleado cumple con su deseo de autodeterminacin cuando
experimenta un sentido de libre eleccin al iniciar y regular sus acciones.
Se trata de la necesidad de sentirse libre, capacitado y capaz de elegir, y de ser lo ms
responsable posible de la propia conducta.
16 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
pero una vez satisfechas no tienen un impacto significativo sobre la motivacin. Herzberg
afirm que los motivadores eran factores psicolgicos como las recompensas, el
reconocimiento y las oportunidades de crecimiento.
Luego nos concentramos en necesidades de orden superior, que son ms abstractas y de
naturaleza psicolgica.
En primer lugar, examinamos la autodeterminacin, la idea de que las personas no
deben sentirse controladas o coaccionadas para realizar las tareas laborales. Deci y
Ryan introdujeron esta idea y se centraron en el efecto motivacional de las necesidades
psicolgicas, en correlacin con el concepto de Maslow de autorrealizacin.
Luego retornamos a Herzberg, quien profundiza en la capacidad motivacional de las
necesidades de orden superior a travs del concepto de enriquecimiento del trabajo.
Finalmente, encontramos otro concepto de motivacin a travs de las necesidades de orden
superior: la Teora de las caractersticas del trabajo, de Hackman y Oldham. Este recorrido
nos llevar hasta el final de nuestra investigacin sobre las necesidades humanas, autntico
corazn de la motivacin en el trabajo.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 17
I. La motivacin por necesidades
primarias y de orden superior
Si examinamos la motivacin en su nivel ms bsico en humanos y animales, observaremos
que todos estamos motivados de forma primaria e instintiva, o impulsados a satisfacer
necesidades de supervivencia, como las de alimento, refugio y reproduccin. Una vez que
se satisfacen estas necesidades primarias, nuestras prioridades cambian y nos sentimos
motivados a satisfacer las necesidades psicolgicas, denominadas necesidades de orden
superior, como el crecimiento interior, la autoestima y la realizacin.
Las necesidades primarias son los impulsos biolgicos bsicos del ser humano, como la
respiracin, el hambre, la necesidad de refugio, el amor, la seguridad, la amistad, etc. La
supervivencia fsica de una persona depende de muchos de estos impulsos. Las necesidades
de orden superior representan los deseos psicolgicos ms abstractos de crecimiento
personal, autoestima y plenitud o autorrealizacin. Estas necesidades forman parte de los
niveles ms altos de la jerarqua de necesidades de Maslow.
A medida que avanzamos de las necesidades primarias a las de orden superior, su articulacin
se hace cada vez ms abstracta y, consecuentemente, son ms difciles de satisfacer. Es
precisamente esta complejidad inherente la que vuelve a las necesidades de orden superior
motivadores ms poderosos; en cierto sentido, las necesidades de orden superior nunca se
satisfacen por completo y es el impulso de adquirir continuamente conocimiento, de crecer
y progresar, el que pone en marcha la bsqueda de satisfaccin a largo plazo por parte del
empleado y, por tanto, la motivacin laboral. Recordemos que es precisamente el impulso
por satisfacer una necesidad el que crea la motivacin, pero una vez satisfecha deja de
motivar. En otras palabras, el impulso por satisfacer necesidades de orden superior explica el
deseo del individuo de progresar dentro de la organizacin o, de ser necesario, de cambiar de
trabajo si se le presentan mejores oportunidades o un trabajo ms interesante.
18 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Una jerarqua de las necesidades
Desarrollada por Abraham Maslow - 1943
Descripcin general
Maslow fue quien present el concepto de que las necesidades humanas no slo abarcan
desde los impulsos biolgicos bsicos como el hambre hasta deseos ms abstractos de
autorrealizacin, sino que tambin estn organizadas en una jerarqua en la que las
necesidades primarias se deben satisfacer en un alto grado para que puedan entrar en juego
las necesidades de orden superior. 4
Abraham Maslow propuso la idea de que los seres humanos clasifican y satisfacen necesidades
por orden de importancia. As, clasific las necesidades humanas en cinco grandes grupos,
desarrollados en forma de una pirmide jerrquica, con las necesidades biolgicas en la base y
las necesidades de autorrealizacin en la parte superior. Una vez satisfechas las necesidades
biolgicas bsicas, las necesidades del siguiente nivel prevalecen y dominan la motivacin.
La naturaleza ascendente del modelo implica que nos movemos en una secuencia desde la
base de la pirmide hasta la parte superior para alcanzar nuestro potencial completo; y este
patrn de satisfaccin de necesidades es la causa de la motivacin del individuo.
Los principios fundamentales del modelo son los siguientes:
Una necesidad satisfecha ya no motiva.
Las necesidades se organizan de forma jerrquica, es decir, que una persona se ve impulsada
por una necesidad de orden superior slo cuando ha satisfecho una necesidad primaria.
La jerarqua refleja la prioridad de cada necesidad, que aumenta de importancia en los
distintos niveles.
Esta idea establece que una vez que se satisfacen las necesidades primarias, una necesidad
de orden superior se convierte en la preocupacin central de la persona y es el impulso para
satisfacer esta necesidad lo que motiva el comportamiento.
El trmino autorrealizacin se refiere a la motivacin para realizar nuestro mximo potencial;
para transformarnos en todo aquello en lo que podemos llegar a ser. La forma especfica que
toman estas necesidades vara ampliamente de una persona a otra; en algunas se puede
expresar como el deseo de ser madre, en otras puede ser el deseo de ser pintor.
En esencia, las necesidades son universales y nicas para todas las personas.5
La jerarqua de las necesidades Maslow declar que la jerarqua no
es absolutamente rgida; en general
las personas tienden a seguirla,
pero existen las excepciones. Por
ejemplo, es posible que para algunas
personas la autoestima sea ms
importante que el amor. Para otras,
las necesidades primarias pueden
no estar satisfechas, mientras las de
orden superior, como la autoestima,
s lo estn; se sera el caso de un
empleado que experimenta una
falta de seguridad econmica en
su empresa y, al mismo tiempo,
siente un aumento de su autoestima
cuando un directivo le reconoce su
buen rendimiento.6
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 19
La jerarqua de necesidades resulta til para examinar las diferencias en la motivacin
entre un pas y otro. En Grecia y Japn, por ejemplo, las necesidades de seguridad pueden
motivar a los empleados ms que las de autorrealizacin. Del mismo modo, en Suecia,
Noruega y Dinamarca, las necesidades de pertenencia resultan especialmente importantes.
Los estudios tambin encuentran diferencias en la importancia relativa de las distintas
necesidades en Mxico, la India, Per, Canad, Tailandia, Turqua y Puerto Rico. 7
L ecciones aprendid as
La pirmide de Maslow clasifica las necesidades en protegido e incentivar las relaciones interpersonales
cinco categoras, divididas a su vez en primarias y positivas. Y, en segundo, tienen que ofrecer a sus
de orden superior. La enseanza para los directivos colaboradores oportunidades de satisfacer sus
y responsables de equipos es que, en primer necesidades de orden superior, como el crecimiento
lugar, deben ofrecer un entorno laboral seguro y personal, el progreso y la autorrealizacin.10
20 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Necesidades de existencia, relacin y
crecimiento
Desarrollado por Clayton P. Alderfer - 1969
Descripcin general
El modelo de jerarqua de necesidades de Alderfer est compuesto por tres grupos principales
de necesidades:
de existencia, de relacin y de crecimiento. Las necesidades de existencia son las que nos
ofrecen bienestar fsico: necesidades de supervivencia, fisiolgicas y de seguridad. Las
necesidades de relacin tienen que ver con las relaciones interpersonales y sociales. Las
necesidades de crecimiento, por su parte, con un deseo intrnseco de desarrollo personal.11
El modelo de Alderfer intenta abordar las deficiencias de la jerarqua de necesidades de
Maslow. La principal diferencia consiste en la afirmacin de que pueden existir varias
necesidades simultneas. Alderfer demuestra claramente que puede haber ms de una
necesidad motivando al mismo tiempo; las necesidades primarias no se deben satisfacer
antes de que surjan necesidades de orden superior como influencia motivadora. A pesar de
su naturaleza jerrquica como el modelo de Maslow, el modelo ERG de Alderfer difiere de ste
en que sugiere que las personas se mueven por la jerarqua de necesidades. Por ejemplo, una
necesidad de crecimiento personal se puede satisfacer aun cuando la necesidad de relacin
est insatisfecha. Adems, el orden de las necesidades puede diferir entre una persona y otra.
El principio de frustracin-regresin: el modelo de Alderfer sugiere que las personas
pueden experimentar una regresin desde una necesidad de orden superior hasta una
necesidad primaria si se frustran al intentar satisfacer esa necesidad. Por ejemplo, a falta de
reconocimiento por su trabajo o a falta de oportunidades de crecimiento, una persona puede
experimentar una regresin a la necesidad de relacin, con lo que pasara ms tiempo en
socializar con compaeros en lugar de concentrarse en el trabajo.12
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 21
Aplic acin en l as org aniz aciones
Hitachi, una empresa japonesa con sede en California, Estas asociaciones incluyen el comit de accin
implementa el modelo de existencia, relacin y comunitaria, el comit de eventos de los empleados, el
crecimiento. comit de seguridad y el comit de tica. Cada uno de
La compaa disfruta de los beneficios de retener ellos tiene como objetivo lograr que varias personas,
a los empleados por un largo perodo, asegurando que no necesariamente trabajan juntas, trabajen en
la realizacin de sus necesidades esenciales y equipo diariamente.
reconociendo que un empleado tiene mltiples Crecimiento: el programa de ayuda econmica
necesidades para satisfacer de manera simultnea. para formacin permite a los miembros de los
Existencia: Hitachi garantiza ampliamente las equipos asistir a clases fuera del lugar de trabajo
necesidades de existencia de sus empleados. Un subvencionadas por la empresa si el curso est
salario competitivo y un programa de primas permiten relacionado con sus puestos de trabajo. Asimismo, se
a los miembros gozar de un nivel de vida seguro. ofrece a los profesionales la oportunidad de crecer,
Relacin: Hitachi aborda las necesidades de relacin tanto de forma personal como profesional, a travs
con los numerosos comits que agrupan a los de seminarios, conferencias y exposiciones a las que
miembros de los equipos de diferentes departamentos. estn invitados o se les pide que asistan.13
L ecciones aprendid as
El modelo de existencia, relacin y crecimiento de Maslow, ya que implica que la organizacin debe
Alderfer (ERG), introduce la idea de que existen tres gestionar las necesidades para asegurar que los
necesidades principales que pueden presentar una empleados tengan continuamente oportunidades
importancia simultnea para la persona. Esta teora de satisfacerlas, y as se pueda seguir estimulando
se adapta ms al entorno laboral que el modelo de la motivacin en el trabajo.
22 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Dos clases de necesidades:
factores de higiene y de motivacin
Desarrollado por Frederick Herzberg 1959
Descripcin general
Herzberg introdujo un nuevo concepto para el estudio de la motivacin por necesidades, con
la idea de que las diferentes necesidades producen distintos impactos sobre la motivacin
de las personas en el trabajo. Distingui entre dos tipos de necesidades: factores de higiene,
que producen insatisfaccin y desmotivacin si no se cumplen, y factores motivadores, que
causan satisfaccin y tambin pueden producir un significativo impacto positivo sobre la
motivacin.
El efecto combinado de los factores de higiene con los motivadores puede ayudar a satisfacer
todas las necesidades y estimular la motivacin.
Herzberg hizo dos preguntas a una muestra compuesta por obreros:
Cundo se ha sentido satisfecho en el trabajo?
Cundo se ha sentido insatisfecho en el trabajo?
Al analizar los resultados, Herzberg descubri que los factores que contribuan a la satisfaccin
no eran, en realidad, opuestos a los que llevaban a la insatisfaccin. Descubri que el 81%
de los factores que contribuan a la satisfaccin laboral eran motivadores, y contribuan al
crecimiento y al desarrollo; y el 69% de los factores que provocaban insatisfaccin laboral
eran factores de higiene, como el salario o las relaciones interpersonales.
Los factores de higiene se refieren a factores medioambientales externos a la tarea en s,
como el salario, la seguridad, las relaciones interpersonales, las condiciones fsicas de
trabajo y el estilo de direccin. Y estos factores corresponden a las necesidades primarias de
seguridad, proteccin, relaciones interpersonales, etc., tal como se describen en los niveles
bsicos de la jerarqua de Maslow. Los factores motivadores se relacionan directamente
Dos clases de necesidades: factores de higiene y de con el trabajo y corresponden a las necesidades
motivacin de orden superior de la jerarqua de Maslow. Se
refieren a factores intrnsecos del trabajo como las
responsabilidades, las oportunidades de ascenso,
la autonoma, los desafos laborales y el inters y
la idoneidad de la tarea realizada.14
Segn Herzberg, una retribucin econmica
inadecuada puede desmotivar a los empleados,
pero el dinero es un factor de higiene y ms all
de un determinado nivel deja de motivar. En
otras palabras, no contribuye a una motivacin
sostenida. De acuerdo con la teora de los dos
factores de Herzberg, es necesario enriquecer
y ampliar el contenido del puesto, y satisfacer
al mismo tiempo los factores de higiene hasta
el nivel imprescindible, con el fin de asegurar
la motivacin constante, la satisfaccin del
empleado y el rendimiento.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 23
Funcin en la organizacin actual
Herzberg dot a los directivos de una nueva perspectiva desde donde poder entender el
enigma de la motivacin: la satisfaccin de todas las necesidades no genera el mismo tipo de
motivacin. Las personas se esforzarn por alcanzar las necesidades de higiene porque son
infelices sin ellas, pero una vez satisfechas el efecto se desvanecer pronto, la satisfaccin
que producen es temporal. Por otra parte, una persona no mostrar una actitud positiva
ni estar motivada constantemente a menos que se aborden tambin las necesidades
intrnsecas. Esto tiene que ver con la idea de que una necesidad satisfecha ya no motiva. As,
cuando se satisfacen las necesidades de higiene hasta el nivel adecuado, ya no provocan
motivacin. Sin embargo, debido a que las necesidades intrnsecas, como la autoestima o
el desarrollo profesional, nunca se terminan de satisfacer, siguen actuando como fuente de
motivacin.
Factores que llevan a la insatisfaccin Las organizaciones pueden extraer una doble
comparados con los factores que conducen a enseanza:
la satisfaccin Herzberg confirma que para lograr
la satisfaccin es necesario cuidar las
necesidades primarias de las personas,
lo que al mismo tiempo es una condicin
indispensable para la motivacin.
La organizacin debe encargarse de asegurar
que las necesidades relativas a los factores
de higiene proporcionando seguridad, un
entorno laboral estable y una remuneracin
adecuada.
Tal como ilustra el siguiente diagrama,
factores como las polticas de la empresa o
las relaciones con los compaeros producen
un significativo impacto sobre la satisfaccin.
Fuente:
Herzberg (1968) Herzberg destaca el potencial de los factores
16
L ecciones aprendid as
Las necesidades humanas en el lugar de trabajo se de crecimiento, autoestima y autorrealizacin.
pueden clasificar en dos categoras: los factores de Esta teora demuestra la funcin decisiva que
higiene, necesarios para mantener la satisfaccin desempean tanto los factores de higiene como
del empleado e indispensables para crear un la satisfaccin de necesidades psicolgicas de
entorno propicio para la motivacin, y los factores crecimiento y autorrealizacin en la motivacin de
motivadores, que se refieren a las oportunidades los trabajadores.
24 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
II. La motivacin intrnseca
por necesidades de orden superior
Las teoras de la siguiente seccin se concentran en los niveles ms altos de la jerarqua de
Maslow, los niveles de necesidades psicolgicas o de orden superior. Estas necesidades de
orden superior crean motivacin intrnseca en el trabajo.18
La motivacin intrnseca en el entorno laboral se refiere a los empleados que realizan una
actividad porque les resulta interesante ya que les produce una satisfaccin espontnea. Las
personas se sienten intrnsecamente motivadas cuando buscan el disfrute, la satisfaccin de
la curiosidad, la propia expresin o el desafo personal en el trabajo. Las recompensas, como
los sentimientos de realizacin, los sentimientos de logro y la sensacin de que utilizamos
nuestras capacidades y habilidades al mximo, median internamente con la consecuencia
de satisfacer las necesidades de orden superior como la autoestima y la autorrealizacin.19
Los dos tipos de motivacin suelen producirse a la vez en la vida profesional: alguien
puede estar intrnsecamente motivado por el inters de la tarea en s y, al mismo tiempo,
extrnsecamente motivado para realizarla a tiempo y as cumplir con el plazo de entrega. Los
responsables de los equipos deben innovar para proponer nuevas soluciones de motivacin
dirigidas a mejorar el inters por la actividad, as como incluir en las tareas factores de
motivacin extrnsecos.20
Deci y Ryan (1985), Herzberg (1969), y Hackman y Oldman (1980) han desarrollado modelos
relacionados con este concepto. Deci y Ryan introdujeron la idea de que la motivacin
intrnseca est provocada por las necesidades innatas de sentirse competente, con
capacidad de autodeterminacin y con relaciones interpersonales satisfactorias. Herzberg
ve las motivaciones intrnsecas y extrnsecas como una combinacin necesaria para producir
motivacin a partir de las caractersticas externas e internas de la tarea. Hackman y Oldman
argumentan que existen caractersticas que un puesto de trabajo debe poseer para estimular
las necesidades de orden superior.21
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 25
Autodeterminacin
Desarrollado por Edward L. Deci y Richard M. Ryan en 1971
Descripcin general
Una persona acta con autodeterminacin cuando experimenta un sentido de libertad de
eleccin al iniciar y regular sus acciones. La autodeterminacin sugiere que los individuos
tienen una necesidad de sentirse autnomos y competentes.
El concepto tiene un significado similar a la autorrealizacin incluida en las necesidades de
orden superior de Maslow, la nocin de que la cultura de la organizacin ofrece al empleado
la oportunidad o la libertad de alcanzar su mayor potencial. 22
Segn Deci y Ryan, cada individuo desarrolla dos necesidades simultneas: la de sentirse
competente y la de autodeterminacin. La necesidad de ser competente se refiere a la
necesidad de desarrollar nuestras capacidades e interactuar de manera eficiente con el
entorno laboral. La necesidad de autodeterminacin consiste en la necesidad de sentirse
capacitado y capaz de elegir, y de ser lo ms responsable posible de la propia conducta. 23
Para Deci y Ryan, la motivacin intrnseca surge de las necesidades humanas innatas de
competencia y autodeterminacin; las relaciones interpersonales tambin desempean
una funcin importante en ella, aunque en menor medida. Las necesidades de competencia
y de autodeterminacin fortalecen los comportamientos cuyas recompensas primarias
son las experiencias de logro y de autonoma. Los impulsos de las necesidades intrnsecas
difieren de los de las necesidades primarias, ya que no tienen raz biolgica. Al igual que
los impulsos ms bsicos, las necesidades intrnsecas son innatas y funcionan como un
importante generador de comportamiento. Las necesidades intrnsecas de competencia y
autodeterminacin motivan un proceso continuo de intento de conquistar desafos.
Un desafo se puede definir como algo que requiere ampliar nuestras capacidades e intentar
algo nuevo.
Cuando las personas estn intrnsecamente motivadas, experimentan inters y disfrute, y se
sienten competentes y con poder sobre sus actos. 24
En el entorno laboral, el empleado puede interpretar la interaccin entre el jefe y el
subordinado de dos formas que influyen en la autodeterminacin: de informacin o de
control. Las recompensas, los plazos de entrega o los comentarios positivos son elementos
que contribuyen positivamente a la autodeterminacin de un empleado si los interpreta
como de carcter informativo y no de control, segn el estilo de gestin. Las amenazas de
castigo, la vigilancia y las evaluaciones se interpretan como una medida de control y afectan
negativamente el sentido de eleccin de los empleados, la autoestima, la motivacin
intrnseca y la competencia percibida. 25
El fomento de la autodeterminacin en el lugar de trabajo implica tres factores principales:
apoyo a la autonoma (permitiendo eleccin); comentarios positivos no dominantes; y
reconocimiento y aceptacin de la perspectiva del empleado.
26 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
intrnseca est asociada con un inters creciente en la tarea, un compromiso que siempre
va en aumento y un desempeo superior debido a la motivacin para sentirse competente.26
L ecciones aprendid as
La autodeterminacin tiene lugar cuando el importante permitir a los empleados un cierto
empleado experimenta la eleccin en sus grado de autonoma para permitirles actuar con
acciones en el trabajo; no se siente excesivamente autodeterminacin y sentirse competentes, dos de
controlado por la organizacin y tiene la libertad los factores ms importantes que contribuyen a la
de realizar objetivos de forma autnoma. Es motivacin intrnseca.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 27
Enriquecimiento del trabajo
Desarrollado por Frederick Herzberg - 1969
Descripcin general
Siguiendo con la teora de los dos factores de Herzberg, observaremos con ms detenimiento
la nocin de motivadores, desarrollada por Herzberg en el concepto de enriquecimiento
del trabajo. Los motivadores son los factores que satisfacen las necesidades de crecimiento
psicolgico del hombre (logros, reconocimiento, responsabilidad, progreso); se trata
de factores, segn Herzberg, que tienen que ver con un aumento de la satisfaccin de
necesidades de orden superior. En otras palabras, el trabajo se convierte en el vehculo
principal de su crecimiento personal.31
Enriquecimiento del trabajo La teora de Herzberg del enriquecimiento
del trabajo supone enriquecer los puestos
de trabajo de las personas, mediante la
creacin de mayores posibilidades de
realizacin personal, ms reconocimiento,
un trabajo ms desafiante y responsable,
y ms oportunidades de progreso y
crecimiento individuales; la idea es mejorar
la eficiencia de las tareas y la satisfaccin
laboral.32 Herzberg argumenta que el
enriquecimiento del trabajo, asentado en
la nocin de que el crecimiento individual
constituye un factor clave para la salud de
una organizacin, es el enfoque que, por lo
general, da como resultado empleados ms satisfechos y mayores niveles de productividad.33 En
su opinin, una de las principales causas de la insatisfaccin laboral es que muchos trabajos han
sido desprovistos de sentido en nombre de la eficiencia.34
Segn Herzberg, las grandes oportunidades de motivacin se deben encontrar en el inters y
significado del propio trabajo, en las oportunidades de progreso y en el reconocimiento por
la tarea.
Los ocho elementos que Herzberg considera fundamentales para un buen trabajo son los
siguientes:
Feedback directo: conocer los resultados de nuestra conducta es fundamental para lograr
un aprendizaje y un resultado eficientes. Al mismo tiempo, ofrece a la persona la informacin
necesaria para mejorar o supone un reconocimiento de su rendimiento.
Una relacin de cliente interno: la comunicacin con quienes se benefician de nuestro
trabajo otorga un mayor significado a las tareas; no tiene por qu tratarse de un cliente,
puede ser un compaero de trabajo u otro beneficiario de la tarea.
Aprendizaje constante: la importancia del aprendizaje intencionado para permitir el
crecimiento psicolgico.
Autoplanificacin: la oportunidad de cada trabajador de planificar su propio trabajo; la
persona que realiza una tarea es la ms indicada para estimar el tiempo que se necesita
para completarla; habilitar un margen de responsabilidad personal en la programacin de
las tareas da como resultado un mayor sentido de autonoma.
Experiencia nica: la homogeneizacin de tareas y las operaciones de las lneas de montaje
producen aburrimiento y con el tiempo disminuye la motivacin; es necesario incorporar
un elemento de singularidad en la funcin en el trabajo para dar lugar a momentos de
creatividad o permitir la realizacin de otras tareas de ms inters para esa persona.
28 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Control sobre los recursos: una mayor autonoma en las compras conduce a una mayor
responsabilidad con respecto a los gastos.
Comunicacin directa con la direccin: la eliminacin de barreras en la comunicacin y la
posibilidad de una comunicacin vertical directa produce una mayor eficiencia y un mayor
sentido de responsabilidad.
Asuncin de responsabilidades: la proliferacin de controles divide la responsabilidad sobre
una tarea hasta que se termina perdiendo y nadie se hace responsable de ella; la rendicin
personal de cuentas hace que el individuo se sienta ms orgulloso de su trabajo y supone a
la vez un sentido de propiedad sobre los errores.
Herzberg remarca la importancia de definir las habilidades, necesidades y potencialidades
personales para determinar hasta qu punto se debe enriquecer el trabajo: los empleados no
son todos iguales cuando se trata de sus necesidades y habilidades.35
L ecciones aprendid as
La teora de Herzberg sobre el enriquecimiento del funcin en el trabajo. En otras palabras, el trabajo en
trabajo es un intento por ofrecer a los empleados s mismo se convierte en el principal vehculo de todo
la posibilidad de satisfacer las necesidades de el desarrollo y la motivacin de la persona y constituye
orden superior relacionadas con el crecimiento, un mtodo importante para aumentar la motivacin
la autoestima y la autorrealizacin a travs de su intrnseca en el trabajo actual.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 29
Caractersticas del puesto de trabajo
Desarrollado por Richard Hackman & Greg Oldham 1980
Descripcin general
El contenido de un puesto de trabajo se considera el factor determinante para que los
empleados consideren que un buen rendimiento conduce a sentimientos de realizacin,
crecimiento y autoestima, los cuales determinan si un trabajo es intrnsecamente motivador.
Hackman y Oldham afirman que los trabajos deben poseer tres caractersticas principales
para estimular las necesidades de orden superior y crear las condiciones necesarias para que
el desempeo conlleve recompensas intrnsecas. La primera es que la persona debe recibir
feedback sobre su desempeo. La segunda es que perciba que para realizar el trabajo con
efectividad ha de poner en prctica sus capacidades o habilidades; valorar las capacidades
de un empleado puede producir sentimientos de logro y de crecimiento. Finalmente, la
persona ha de sentir que tiene un alto nivel de autocontrol para establecer sus propios
objetivos y as decidir cmo alcanzarlos.40
30 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Funcin en la organizacin actual
En los entornos laborales contemporneos, el contenido del trabajo constituye una
herramienta integral para optimizar la motivacin. Las empresas que son conscientes de la
necesidad de enriquecer las tareas gozarn de los beneficios de una mayor motivacin de
sus empleados. Le Poste, el servicio postal francs, incorpora la versatilidad a sus procesos,
posibilitando que los empleados cambien de tarea cada tres horas con el fin de prevenir el
tedio y mantener la motivacin.
Se ha descubierto que los diseos organizativos que permiten una mayor participacin en la
toma de decisiones y una mayor flexibilidad en la realizacin del propio trabajo se asocian
positivamente con la satisfaccin del empleado, la calidad de vida laboral y la efectividad
de toda la organizacin.42 Muchos fabricantes de automviles, como Toyota, Ferrari y Volvo,
han implementado alguna forma de enriquecimiento del trabajo. El resultado fue una
produccin de mayor calidad, as como una menor rotacin de empleados y unas tasas de
absentismo menores. No obstante, esto puede suponer un desafo en trminos de costes de
implementacin y mantenimiento de la competitividad.43
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 31
Resumen del captulo
Resumen de los modelos de motivacin por necesidades
Los primeros tres modelos de motivacin por necesidades tienen en cuenta toda la gama de
necesidades humanas y la forma de motivar a las personas para trabajar. stas varan desde
las necesidades humanas primarias (fisiolgicas), como la necesidad de alimento o refugio,
hasta las necesidades de orden superior (psicolgicas), como la necesidad de crecimiento,
autoestima o autodeterminacin. Cada modelo presenta un punto de vista diferente sobre
la gama de necesidades humanas que contribuyen a la motivacin en el trabajo.
32 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Resumen de los modelos de motivacin por necesidades de orden
superior
Las teoras de motivacin por necesidades de orden superior se centran en los niveles
superiores de la jerarqua de Maslow: los niveles de necesidades psicolgicas o de orden
superior. Estas necesidades se corresponden con las necesidades psicolgicas en los niveles
superiores de la jerarqua de Maslow. Las necesidades de orden superior son responsables de
la motivacin intrnseca en el trabajo.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 33
02 primera
C aptulo 2
Los procesos de
parte
motivacin en el trabajo
Los procesos de motivacin en el trabajo se centran en los procesos
cognitivos encargados de traducir los elementos bsicos (las
necesidades) en accin. Las personas analizan situaciones, tareas y
conductas, y realizan clculos o toman decisiones para ver en qu
aspectos de su trabajo deberan esforzarse. Los procesos cognitivos
relacionados con las expectativas, el logro, el reconocimiento, el
refuerzo, la formacin y las recompensas desempean una funcin
primordial en la formacin de conductas motivadoras en el trabajo.
34 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Los procesos de motivacin en el trabajo
Este captulo analiza los procesos cognitivos que convierten las necesidades en acciones.
En el primer captulo hemos visto que la conducta en el trabajo est muy relacionada con
la satisfaccin de necesidades u objetivos.45 Estas necesidades funcionan como motivos o
impulsos internos que estimulan el esfuerzo de una persona en su trabajo; son la base de
por qu trabajamos, de los esfuerzos que dedicamos a realizar una tarea y la razn por
la que tratamos de satisfacer distintas necesidades da a da o a lo largo de toda nuestra
vida laboral.46 Pero, qu procesos guan las decisiones de las personas con respecto a qu
necesidades satisfacer?
Para entender exactamente cmo estas necesidades y motivos inciden en la conducta en
el trabajo, debemos considerar los procesos de pensamiento cognitivo que hacen que las
necesidades se conviertan en determinadas acciones. Las personas analizan situaciones,
tareas y conductas, y llevan a cabo clculos o toman decisiones para ver en qu aspectos
de su trabajo tendran que esforzarse.47 En este captulo, analizamos la capacidad de un
individuo para discriminar entre diversas tareas y ejercer distintos niveles de esfuerzo, segn
la evaluacin de su capacidad para realizar una tarea, la probabilidad aparente del xito
de esta tarea y la importancia de concluirla con xito.48 En otras palabras, qu tal cree el
individuo que har la tarea y qu recompensa puede esperar si la hace bien.
Los procesos de motivacin analizan el modo en el que las expectativas de los resultados
y de las recompensas influyen en el rendimiento laboral, cmo el aprendizaje a partir de la
experiencia incide en la conducta y qu efecto tiene sobre el desempeo de una persona
la necesidad individual de xito. Las decisiones de los individuos se sustentan en sus
expectativas sobre el resultado de sus esfuerzos. Estas expectativas pueden formarse a
partir de experiencias anteriores que sirven de referencia para el resultado del esfuerzo, o a
partir de la evaluacin por parte de la persona del propio resultado. Es decir, el resultado de
una tarea funciona como objetivo o incentivo para la persona, ya sea por el logro que supone
en s o porque satisface una necesidad a travs de recompensas o reconocimiento.49
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 35
. Glosario de definiciones clave para Los procesos de motivacin en el trabajo
Expectativa:
El trmino expectativa se refiere a la idea de que las personas crean expectativas
sobre los resultados de un evento y toman decisiones sobre cmo actuar para realizar
una tarea. La expectativa coincide con su capacidad aparente de realizar una tarea
con xito, que se suma a su expectativa sobre los resultados de la finalizacin de
esta tarea.
Valencia:
El trmino valencia se refiere al atractivo o al valor de un determinado objetivo o
resultado. Un objetivo o resultado que equivale a satisfacer una necesidad primaria
o de orden superior tiene un valor de incentivo para la persona.
Instrumentalidad:
Es la relacin entre el rendimiento y la recompensa, es decir, la creencia de que el
propio desempeo ser recompensado. La recompensa puede consistir en la propia
realizacin de la tarea o en algo extrnseco, como una bonificacin.
Logro:
Son los esfuerzos intensos, prolongados y repetidos por alcanzar algo difcil. Implica
trabajar con un solo objetivo para alcanzar una meta superior y lejana. El logro
requiere que la persona est dispuesta a triunfar.
Refuerzo:
Las conductas deseables se pueden alentar si se vinculan con consecuencias positivas,
mientras que las conductas no deseadas se pueden desalentar vinculndolas con
consecuencias negativas.
36 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
I. Motivacin por expectativas
La idea de la motivacin por expectativas se apoya en antiguo concepto griego de hedonismo,
cuya idea central es la bsqueda del placer y la supresin del dolor. Las personas evalan
una situacin pensando en la optimizacin del placer y en la reduccin del dolor; en otras
palabras, los esfuerzos de la persona se centran en los resultados importantes para ella.50
Las teoras cognitivas de la conducta motivada se remontan a la labor de los pioneros Tolman
y Lewin, que introdujeron la idea de que somos seres esencialmente con un propsito y
que el establecimiento de objetivos gua nuestra conducta hacia el logro de tales objetivos.
La idea de intencionalidad o de guiar la conducta hacia un valor u objetivo importante se
explica mediante la teora de las expectativas y representa un proceso central de motivacin
en el trabajo.51
Por tanto, la motivacin por expectativas implica que las personas deciden cmo comportarse
en el trabajo ante la expectativa de que su rendimiento dar lugar a ciertos resultados u
objetivos importantes. Existen dos niveles de resultados que inciden en la decisin: los
resultados de primer nivel se relacionan con el rendimiento real o con la realizacin de la
tarea, mientras que los resultados de segundo nivel hacen referencia a las recompensas
ligadas al xito de la tarea, como una bonificacin, el reconocimiento por parte el supervisor,
la sensacin de logro, etc.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 37
Motivacin por expectativas:
valores y recompensas
Desarrollado por Victor Vroom en 1964 y Edward E. Lawler y Lyman W. Porter en 1968
Descripcin general
La teora de las expectativas indica que las personas toman decisiones racionales, piensan
en sus acciones y actan con el fin de satisfacer sus necesidades y ayudar a otros a alcanzar
sus objetivos. Esta teora considera a las personas como proactivas, orientadas hacia el
futuro y motivadas para actuar con el fin de obtener importantes recompensas.52
En situaciones laborales, las personas se sienten motivadas al pensar que si se esfuerzan
pueden obtener ciertas recompensas deseadas. El fundamento de la teora de las expectativas
sugiere que los esfuerzos humanos son una funcin del atractivo de ciertos resultados y de la
evaluacin que hace el individuo sobre la posibilidad de alcanzar estos resultados deseados.
En otras palabras, las personas tienden a preferir ciertos resultados u objetivos sobre otros.
Los trabajadores evalan racionalmente varias conductas y luego escogen las que
consideran que les permitirn obtener las recompensas relacionadas con el trabajo que ms
valoran. Los individuos actan para optimizar la valencia (o valor) esperada del resultado, lo
cual influye en su decisin entre los diferentes resultados posibles para el trabajo.53
La enseanza ms importante para las empresas es comprender exactamente qu es lo
que las personas consideran recompensas, y alinear estas recompensas con los objetivos y
los valores de los empleados y de la empresa. La teora de las expectativas se basa en tres
variables relacionadas: la expectativa, la instrumentalidad y la valencia.
Expectativa: es la relacin entre el esfuerzo y el rendimiento, es decir, la creencia de que el
esfuerzo propio producir un resultado. Se basa en la conviccin de la persona de que una
cantidad de esfuerzo dar lugar cierto nivel de rendimiento.54
38 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Aplic acin en l as org aniz aciones
Instrumentalidad en IBM
IBM decidi implementar un plan de retribuciones ms gana la empresa, ms ganan los vendedores. Para
para mejorar el rendimiento de las ventas y la asegurarse de que los empleados no promocionen
satisfaccin de los clientes. Actualmente, el salario del slo productos con alto margen de beneficios que no
empleado est vinculado a dos factores considerados son necesariamente lo que el cliente est buscando,
esenciales para el xito de la empresa: la rentabilidad el 40% restante de las comisiones se basa en la
y la satisfaccin del cliente. En lugar de recibir una satisfaccin del cliente.
comisin sobre la cifra de ventas, como ocurre en
la mayora de las empresas, el 60% de la comisin Esto vincul los objetivos de la empresa con los de los
recibida por los empleados est vinculada con la empleados y result un xito, ya que IBM logr revertir
rentabilidad de la venta para IBM. Por lo tanto, cuanto una tendencia de poca productividad.56
Teora de expectativas-valor
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 39
Funcin en la organizacin actual
La motivacin por expectativas, valores y recompensas ha demostrado su amplia
aplicabilidad y eficacia en cuanto a la motivacin de las personas en el trabajo. Las empresas
necesitan sistemas de recompensa que motiven y retribuyan el rendimiento, y fomenten el
desarrollo de capacidades y aptitudes individuales y corporativas.58
L ecciones aprendid as
Las personas se sienten motivadas si valoran las disfrutarn de un alto nivel de motivacin. La
recompensas esperadas, si creen que sus esfuerzos empresa debe conocer las diferencias entre lo que
conducirn a los resultados y si consideran sus empleados valoran como premios a travs de
que su rendimiento les permitir alcanzar las evaluaciones, adems de informarles sobre los
recompensas. Con la combinacin correcta entre resultados que se esperan.
expectativas, valencias y resultados, las personas
40 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Motivacin por expectativas: Logro
Desarrollado por Henry Murray en 1938 y J.W. Atkinson en 1964
Descripcin general
La motivacin por logro se relaciona con el concepto de estar motivado para alcanzar
aquello que surge a partir de una necesidad de logro adquirida. Una persona con una gran
necesidad de logro tiene una fuerte motivacin para realizar tareas de forma eficaz (alto
nivel de xito), el deseo de llevar a cabo tareas nuevas y difciles (dominio) y el deseo de
superar el desempeo de otros (competitividad).60
Henry Murray fue el primero en utilizar el trmino logro en 1938 y lo defini de la siguiente
manera: esfuerzos intensos, prolongados y repetidos para alcanzar un objetivo difcil.
Implica trabajar con un propsito nico para alcanzar un objetivo superior y lejano. El logro
requiere que la persona est dispuesta a triunfar.61
La motivacin por logro incita a la persona a buscar el xito y a evitar el fracaso. Los
individuos son diferentes entre s dependiendo de si su motivacin para el xito es ms fuerte
que su motivacin para evitar el fracaso. Los empleados clasificados como orientados hacia
el logro o el xito (es decir, las personas de alto rendimiento) prefieren las tareas de dificultad
intermedia, ya que se desenvuelven mejor en ellas durante ms tiempo a pesar del posible
fracaso, que las personas orientadas a evitar el fracaso.62
La motivacin por logro es un proceso cognitivo que la persona analiza en funcin de la
evaluacin de las expectativas de xito de la tarea. Los individuos motivados por el logro
toman decisiones sobre el tipo y el nivel de perseverancia en una tarea, segn sus expectativas
individuales de xito y del valor percibido con respecto a ese xito.63
Tres variables: motivo, expectativas e incentivos, son los cimientos del modelo de motivacin
de logro de Atkinson, basado en el proceso cognitivo de expectativa. La expectativa se
describe como un presentimiento cognitivo de que la realizacin de un determinado acto
dar lugar a una determinada consecuencia: la expectativa de que el esfuerzo producir xito.
El incentivo representa el valor que la persona otorga al xito de la tarea. El incentivo puede
ser una recompensa o un castigo, dependiendo de si se trata de la realizacin satisfactoria
de la tarea o de los sentimientos negativos relacionados con el fracaso. La tercera variable,
el motivo, es el factor bsico para satisfacer una necesidad importante (una necesidad
para el logro). Atkinson sugera que la tendencia de una persona a abordar una tarea era
determinada por tres elementos:
El motivo para alcanzar el xito (motivo del logro) o evitar el fracaso.
La expectativa (probabilidad percibida) del xito de la tarea.
El valor incentivador del xito de la tarea.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 41
Funcin en la organizacin actual
La motivacin por logro de Atkinson sirve para comprender y motivar a las personas de alto
rendimiento dentro de la empresa. Resulta importante para entender que algunos individuos
estn ms motivados que otros por el logro y el xito.64
Existen varias enseanzas que hay que tener en cuenta al aplicar la motivacin de logro
en el entorno laboral de nuestros das. En primer lugar, una buena comunicacin resulta
esencial para que el empleado sea consciente de lo que se considera un desempeo ptimo.
En segundo lugar, las personas de alto rendimiento prefieren situaciones laborales con
responsabilidad personal, feedback y un cierto grado de riesgo. A estas personas les suele
ir bien tanto en actividades de empresa, como en dirigir su propia compaa, gestionar
unidades independientes dentro de una corporacin grande, y en puestos relacionados con
las ventas. No obstante, los empleados pueden recibir formacin para estimular su necesidad
de logro.65
La motivacin por logro resalta la funcin relacional de la empresa al facilitar que las personas
de alto rendimiento desarrollen su pleno potencial, para lo cual les ofrece oportunidades de
alcanzar objetivos desafiantes y recibir feedback sobre su desempeo.66
L ecciones aprendid as
La motivacin por logro hace referencia al concepto el rendimiento de otros (competitividad). Feedback,
de estar motivado para lograr, caracterizado por reto y autonoma son los factores clave del
la motivacin para realizar tareas de forma eficaz crecimiento de las personas de alto rendimiento
(alto nivel de xito), el deseo de llevar a cabo dentro de la empresa.
tareas nuevas y difciles (dominio) y el de superar
42 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Motivacin por expectativas:
atribucin
Desarrollado por Bernard Weiner en 1972
Descripcin general
La teora de la atribucin est relacionada con las razones que las personas atribuyen a sus
xitos y fracasos y, en consecuencia, con el efecto de estas atribuciones en la futura conducta.
Si bien no se trata de una teora general de motivacin en el trabajo, representa una pieza
importante del rompecabezas de la motivacin y tiene implicaciones en la conducta.68
La conducta pasada afecta a las expectativas de xito o fracaso de las tareas en la conducta
futura. El locus de causalidad, que hace referencia a la nocin de que la conducta se origina
de manera interna (por fuerzas dentro de la persona) o externa (por fuerzas en el entorno del
individuo), lleva a la persona a dar explicaciones causales (atribuciones) sobre su conducta en
el pasado. Estas conductas se clasifican en cuatro categoras causales: habilidad, esfuerzo,
dificultad de la tarea y suerte. El esfuerzo y la habilidad son explicaciones de control interno,
mientras que la dificultad de la tarea y la suerte representan explicaciones de control
externo.69
Los individuos filtran la informacin obtenida a partir de comentarios sobre rendimiento y
recompensas mediante tres dimensiones de atribucin causal:
Locus de causalidad: hace referencia a la percepcin de los resultados como internos o
externos al individuo. Por ejemplo: Soy responsable del resultado de esta tarea?.
Estabilidad de resultados: hace referencia a la contemplacin de los resultados como
perdurables en el tiempo y en las situaciones. Por ejemplo: Este resultado es permanente o
se puede cambiar?.
Sentimiento de control: hace referencia a la percepcin de autocontrol sobre los resultados.
Por ejemplo: Se me orden realizar esta tarea o tuve la libertad de llevarla a cabo como
mejor me pareciera?.
Teora de la atribucin
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 43
Se ha demostrado que el fracaso atribuido a causas inestables (esfuerzo o mala suerte)
est relacionado positivamente con mayores expectativas de rendimiento posterior. Por
el contrario, las atribuciones a causas estables (dificultad de la tarea y habilidad) tras un
fracaso estn vinculadas con expectativas ms bajas de rendimiento posterior. Por ejemplo,
es probable que una persona que atribuye el fracaso de una tarea a su habilidad tenga
expectativas bajas con respecto a la realizacin satisfactoria de tareas similares en el
futuro. Cuando se trata del xito de la tarea, las atribuciones a factores estables mejoran
las expectativas de desempeo futuro, mientras que las atribuciones a factores inestables
tienden a disminuirlas.70
Los individuos con baja necesidad de logro consideran que el esfuerzo es irrelevante.
Atribuyen el fracaso a otros factores, en especial, la falta de habilidad. El xito aparece como
una consecuencia de los factores externos de tareas fciles y de la suerte. Para generar un
cambio de motivacin en el logro, primero se debe ensear que el esfuerzo individual incide
en el xito de la tarea y que la causalidad interna ocupa un lugar esencial en el nivel de
desempeo de una tarea. Cuando el gerente logra comprender las razones del fracaso de
una tarea, puede tomar medidas.73
L ecciones aprendid as
La teora de la atribucin est relacionada con de la tarea y suerte. La atribucin del xito o del
las razones que las personas atribuyen a sus fracaso a estos cuatro factores tiene diversos
xitos y fracasos y, en consecuencia, con el impactos en las expectativas de xito o fracaso en
efecto de estas atribuciones sobre la conducta la futura conducta. Al comprender las atribuciones
futura. Las explicaciones (atribuciones) causales individuales, la direccin podr generar cambios
de la conducta pasada se clasifican en cuatro positivos a travs de cambios en las actitudes de
categoras causales: habilidad, esfuerzo, dificultad los empleados.
44 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
II. Motivacin por aprendizaje
El aprendizaje tambin es importante para moldear la conducta del empleado en el trabajo.
Las personas tienden a aprender rpido qu tipos de conducta se recompensan y cules
no son deseadas. El aprendizaje produce cambios de conducta en funcin de experiencias
pasadas directas o indirectas. Por lo tanto, es esencial para mantener una actitud motivada.75
Freud tambin deca que la anticipacin del placer o del dolor determina las respuestas
futuras.
Las decisiones sobre conductas actuales o futuras dependen, en gran medida, de las
consecuencias de las recompensas relacionadas con la conducta pasada. Esto se denomina
hedonismo del pasado. Las acciones pasadas que produjeron resultados positivos tienden a
repetirse, mientras que las acciones pasadas que produjeron resultados negativos tienden a
disminuir. Las personas aprenden a partir de los resultados de la conducta pasada.
Aprendizaje y conducta
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 45
Aprendizaje por refuerzo y
recompensas
Desarrollado por B.F. Skinner en 1957
Descripcin general
La motivacin por refuerzo sugiere que la conducta voluntaria o aprendida es una funcin
de sus consecuencias. Es ms probable que se repita una conducta con consecuencias
agradables que una con resultados desagradables. La teora del refuerzo, al igual que la
de las expectativas, tambin sugiere que ante cualquier situacin las personas analizan
diversas conductas posibles y toman decisiones para emprender una accin o realizar una
tarea antes que otra, decisiones que se ven afectadas por las consecuencias de conductas
anteriores. La teora del refuerzo supone que las personas analizan distintas conductas y
eligen sistemticamente las que produciran los resultados ms deseables. Las consecuencias
de la conducta se denominan refuerzos.76
En la empresa, los responsables de los equipos pueden utilizar varios tipos de refuerzo para
guiar la conducta del empleado, clasificados en cuatro formas bsicas: refuerzo positivo,
elusin, extincin y castigo.77 Los dos tipos de refuerzo ms utilizados son el positivo
(recompensa) y el castigo.78 La recompensa motiva al empleado a mantener o aumentar la
frecuencia de esa conducta. Como ejemplos de refuerzo positivo podramos mencionar un
aumento de salario tras un perodo de alto rendimiento o un elogio del jefe por realizar una
tarea con xito. El castigo es una consecuencia desagradable o repelente de una conducta.79
46 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Si bien el refuerzo positivo se utiliza ampliamente en la empresa, los directivos deben
asegurarse de que el uso de recompensas no se perciba como dominante. El refuerzo negativo
(castigo) se tiene que administrar con cuidado y no debe utilizarse de modo inapropiado o
con demasiada frecuencia, ya que podra afectar al estado de nimo del empleado.81
L ecciones aprendid as
La motivacin por refuerzo sugiere que la conducta persistencia de la conducta del individuo a travs
voluntaria o aprendida es una funcin de sus de cuatro formas de refuerzo: refuerzo positivo,
consecuencias. Es ms probable que se repita elusin (refuerzo negativo), extincin y castigo. El
la conducta con consecuencias agradables que refuerzo debe equilibrarse teniendo en cuenta las
la conducta con consecuencias desagradables. necesidades del empleado y no debe convertirse en
Mediante una gestin adecuada del refuerzo el elemento dominante.
es posible influir en la direccin, el nivel y la
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 47
Aprendizaje social
Desarrollado por Albert Bandura en 1963
Descripcin general
El aprendizaje social se produce cuando las personas observan las conductas de otros,
reconocen sus consecuencias y, como resultado, alteran su propia conducta. Este concepto
incide en la motivacin laboral de varias formas: muchas de las conductas que adoptamos
en nuestro trabajo cotidiano las aprendemos mediante pistas de otros en el entorno
laboral. En otras palabras, las personas aprenden normas de conducta aceptadas mediante
la observacin de la conducta, los resultados o las consecuencias, y las caractersticas de
otros en situaciones concretas.84
Aprendizaje social
48 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Funcin en la organizacin actual
El aprendizaje social es til para establecer normas de conducta y crear una cultura
corporativa que valore ciertas conductas ms que otras. Resulta fundamental reconocer la
importancia de la cultura corporativa a la hora de moldear la conducta de los profesionales,
ya que las normas que establecen los empleados veteranos ofrecen pistas para los que
se acaban de incorporar. Por ejemplo, un empleado nuevo aprende de sus compaeros
cuestiones como el cdigo de vestimenta, el grado de formalidad entre categoras, etc. El
aprendizaje social requiere la presencia de varias condiciones en el entorno: en primer lugar,
la conducta observada debe ser relativamente simple, puesto que no resulta fcil aprender
por observacin un procedimiento tcnico complicado. En segundo lugar, la conducta no
debe ser de naturaleza intelectual: no sirve para aprender a desarrollar software o a pensar
de forma abstracta. Por ltimo, es indispensable contar con la habilidad fsica necesaria
para llevar a cabo la tarea.87
L ecciones aprendid as
El aprendizaje social se produce cuando las que adoptamos en nuestro trabajo cotidiano las
personas observan las conductas de otros en aprendemos mediante pistas que otros nos
su entorno, evalan sus consecuencias y, como ofrecen. Es importante reconocer la importancia
resultado, modifican su propia conducta. El de la cultura corporativa a la hora de moldear la
aprendizaje social incide en la motivacin laboral conducta del empleado.
de varias formas: muchas de las conductas
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 49
Resumen de los procesos de
motivacin en el trabajo
Mientras las teoras sobre las necesidades (los elementos fundamentales) evalan las
distintas necesidades que estimulan las conductas, las teoras sobre los procesos analizan
la precisin con la que los individuos toman decisiones personales sobre qu conductas
adoptar en funcin de sus expectativas de resultados y de las respuestas aprendidas a partir
de su experiencia anterior.
50 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Resumen de los procesos de motivacin por aprendizaje
El aprendizaje tambin es importante para moldear la conducta de una persona en el
trabajo. Los empleados tienden a aprender con rapidez qu conductas se recompensan
y cules no son deseadas. El aprendizaje produce cambios de conducta en funcin de
experiencias pasadas directas o indirectas; por lo tanto, resulta esencial para mantener una
actitud motivada.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 51
03 primera
C aptulo 3
La arquitectura de la
parte
motivacin en el trabajo
La arquitectura de la motivacin analiza los factores perifricos
que influyen en la motivacin en el entorno laboral. Los procesos de
orientacin, como el marco de apoyo de la empresa, el establecimiento
de objetivos y el uso de procesos justos y transparentes estn
estrechamente vinculados con el compromiso y la motivacin de los
empleados. Tambin se relaciona con caractersticas individuales,
como la personalidad, la generacin y la cultura, que explican por qu
la motivacin difiere de un individuo a otro y de una cultura a otra.
52 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
La arquitectura de la motivacin en el
trabajo
La motivacin laboral es un intrincado rompecabezas compuesto por los elementos bsicos
(las necesidades que actan como estmulos de las acciones), los procesos (las decisiones
cognitivas que permiten convertir las necesidades en acciones) y, por ltimo, la arquitectura.
Este captulo no se refiere a la pieza central del rompecabezas de la motivacin, sino que se
centra en los moderadores de la motivacin, como el estilo de liderazgo, la etapa de la vida
en la que se encuentran los empleados, la personalidad de cada individuo y la diversidad
de culturas. Sin duda, estos factores influyen en la motivacin y el rendimiento dentro de la
empresa.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 53
I. Un marco
de apoyo
El estilo de direccin y el marco de apoyo de la empresa pueden ejercer un efecto importante
en el estado de nimo de los profesionales y en su voluntad para alcanzar los objetivos
corporativos. Un jefe querido, respetado o temido puede tener un impacto profundo en el
compromiso o en la voluntad del empleado de trabajar para cumplir con los objetivos de la
empresa. Hoy ms que nunca en el pasado, los directivos prestan atencin a las necesidades
individuales de los empleados porque son conscientes del valor que supone cada uno de
ellos para la empresa en su conjunto. Un proceso formal de establecimiento de objetivos,
evaluacin del rendimiento y reconocimiento garantiza que los profesionales sepan qu
estn haciendo bien y qu podran mejorar. La comunicacin recproca y la implementacin
de un proceso de establecimiento de objetivos constituyen un marco importante para
la motivacin. Este marco ayuda a los empleados a desarrollarse, a adquirir aptitudes y a
sentirse satisfechos con la realizacin de sus tareas, adems de garantizar que los objetivos
individuales estn alineados con los de la empresa.
54 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Estilos de direccin
Desarrollado por Douglas McGregor en 1960
Descripcin general
El estilo de direccin puede ejercer un efecto importante en el estado de nimo de los
trabajadores y en su voluntad para alcanzar los objetivos de la empresa.
Douglas McGregor estudi los efectos sobre la motivacin de los empleados de dos estilos de
direccin diferentes. Al desarrollar este modelo de motivacin la teora X y la teora Y, en
la dcada de los sesenta, McGregor consideraba que las empresas y los estilos de direccin
encajaban en lo que denomin modelo de direccin de la teora X. Este modelo se rige por
la suposicin de que el ser humano, por naturaleza, tiene poca ambicin, no le gusta trabajar,
procura evitar responsabilidades y debe ser supervisado de cerca para que trabaje de manera
eficaz. Esto se asemeja a la visin taylorista de la direccin que imperaba en esa poca,
caracterizada por el trabajo repetitivo motivado por incentivos graduales que aumentan la
eficacia, pero que no contemplaba las necesidades de orden superior del empleado. Si bien
este mtodo puede haber funcionado a corto plazo, finalmente ha dado lugar a situaciones
de motivacin reducida. En algunos casos, lleg a generar respuestas de rebelin entre
los trabajadores, que ocasionaron restricciones en la produccin, enfrentamientos con la
direccin, aumento del sindicalismo militante y desacuerdo con los objetivos planteados.88
Por tanto, McGregor recomend el estilo de direccin correspondiente a la teora Y, que
sugiere que todos los trabajadores tienen potencial de desarrollo, capacidad para asumir
responsabilidades y predisposicin para cumplir los objetivos de la empresa.89
McGregor argument que los entornos que permiten a los empleados satisfacer sus
necesidades de orden superior resultan motivadores para el rendimiento. Seal que hay
que escuchar a los empleados, ya que pueden aportar mucho a la empresa. Por el contrario, si
la direccin ignora a los profesionales, los trata mal y les niega oportunidades de desarrollo,
comienzan a sentir resentimiento y disminuye su motivacin.90
El enfoque de gestin de la Teora Y de McGregor sostiene lo siguiente:
Todas las personas cuentan con potencial de desarrollo y motivacin, capacidad de asumir
responsabilidades y voluntad de actuar en cumplimiento de los objetivos de la empresa. La
direccin debe permitir al personal reconocer y desarrollar estas caractersticas.
La tarea principal de la direccin consiste en organizar las condiciones, para que los
empleados puedan alcanzar sus propios objetivos cuando se esfuerzan por alcanzar los
objetivos de la empresa.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 55
Aplic acin en l as org aniz aciones
Estilos de direccin: Andy Pearson, PepsiC o
La transformacin del estilo de direccin de Andy Cada ao, despeda al 10% o 20% menos productivo
Pearson representa el avance de una Teora X a de su plantilla.
una Teora Y. Resalta la importancia de un buen
lder al crear una cultura corporativa en la que A pesar del xito de su estilo exigente, desarroll
el profesional se siente valorado y parte de la una nueva forma de liderar basada en el
empresa. reconocimiento y el valor del empleado. Su nuevo
estilo enfatizaba la orientacin, en oposicin al
En 1980, como director ejecutivo de PepsiCo, control. El control restringe la creatividad y la
Andy Pearson fue nombrado uno de los diez jefes satisfaccin a largo plazo. Esto es lo que opinaba
ms estrictos de Estados Unidos. El viejo Andy sobre su cambio de estilo de direccin: Si pudiera
Pearson se encargaba de gestionar ingresos de multiplicar el potencial de todos los miembros de
entre 1.000 y 8.000 millones de dlares en PepsiCo, la organizacin, en lugar de hacerlo slo con el
con un estilo de direccin que se apoyaba en el de unos pocos, qu lograramos? Seramos una
temor y se describa como brutalmente abrasivo. empresa mucho mejor.91
L ecciones aprendid as
Los estilos de direccin tienen un impacto profundo que todas las personas cuentan con potencial de
en la motivacin y en el estado de nimo del motivacin y desarrollo, capacidad de asumir
empleado, as como en el xito de la empresa. responsabilidades y voluntad de actuar en
McGregor hace hincapi en los beneficios de los cumplimiento de los objetivos de la empresa. Por
estilos de liderazgo positivo, que incentivan la el contrario, los mtodos controladores y coactivos
responsabilidad y el crecimiento con el desarrollo de la Teora X reprimen las necesidades humanas
de su Teora Y de liderazgo. La Teora Y presupone de crecimiento y autoestima.
56 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Establecimiento de objetivos
Desarrollado por Edwin Locke y Gary Latham en 1981
Descripcin general
El establecimiento de objetivos es un proceso que busca motivar al empleado para que mejore
su rendimiento. Segn Locke, los objetivos son el factor ms poderoso en la determinacin
de la conducta y de la motivacin en el entorno laboral. Al establecer los objetivos (es decir,
los estados finales deseados o las aspiraciones para el futuro), stos desarrollan una funcin
causal en la accin. Por objetivo se entiende el objeto o la finalidad de una accin, por
ejemplo, alcanzar un determinado nivel de destreza, generalmente en un cierto plazo. Por lo
tanto, los objetivos conscientes suelen tener un efecto positivo sobre las acciones.92
La mayora de las concepciones de la motivacin se asientan en la nocin de que las personas
adoptan y mantienen conductas si consideran que les permitirn obtener los resultados o los
objetivos deseados. Tolman (1932) describi a los humanos como animales con un objetivo
definido.93 Ryan (1970) seal que el comportamiento humano est orientado, de manera
inherente, por intenciones, tareas, propsitos conscientes u objetivos.94
Cmo estimulan los objetivos la motivacin?
Locke estudi el motivo por el que algunas personas tienen ms xito que otras en el trabajo
y lleg a la conclusin de que, si bien la explicacin tiene que ver en parte con las diferencias
de capacidad, conocimiento y mtodos de cada individuo, la respuesta radica en el hecho de
que las personas tienen distintos objetivos, es decir, persiguen distintos resultados al realizar
una tarea. Las acciones relacionadas con los objetivos no tienen que ser siempre conscientes
para estar controladas: al establecer el objetivo principal, la accin se gua mediante una
serie de objetivos secundarios que conducen al objetivo general.95
Los objetivos afectan al rendimiento por medio de tres mecanismos de motivacin: decisin,
esfuerzo y persistencia. Un objetivo especfico facilita la decisin, ya que impulsa las actitudes
adecuadas para alcanzar el objetivo y desalienta las que no son importantes. En resumen, el
establecimiento de objetivos permite concentrarse mejor en las tareas ms importantes y
ofrece mayor claridad a la hora de establecer prioridades.96
De acuerdo con Locke y Latham, las personas con un alto nivel de confianza en s mismas
fijan objetivos ms complejos que las personas con un nivel bajo. Asimismo, se comprometen
ms con los objetivos asignados, buscan y emplean mejores estrategias de tareas para
alcanzarlos y reaccionan mejor ante los comentarios negativos. La confianza en uno mismo
se refiere a la conviccin de que se tiene la capacidad de realizar las acciones necesarias para
alcanzar el objetivo con xito. Se relaciona con convicciones personales inherentes respecto
a la capacidad y con experiencias pasadas relacionadas con el dominio de una tarea.
58 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Funcin en la organizacin actual
La eficacia del establecimiento de objetivos como mtodo de motivacin ha sido
ampliamente demostrada. Puede utilizarse para motivar a los empleados y para asegurarse
de que el rendimiento individual concuerda con los objetivos estratgicos de la empresa.
Los empleados desempean una funcin integral en el logro de los objetivos corporativos,
pero sin objetivos claros, feedback, recompensas y reconocimiento, las personas pierden el
rumbo ante la ambigedad de la estrategia de sus lderes. El refuerzo tambin fomenta la
motivacin: un trabajador que recibe una recompensa o un reconocimiento por alcanzar
un objetivo tendr mejor predisposicin a la hora de esforzarse para alcanzar el siguiente
objetivo complejo.
L ecciones aprendid as
El establecimiento de objetivos es uno de los propician la persistencia y fomentan la adopcin
mtodos ms eficaces y utilizados en la actualidad de estrategias para lograr sus metas. Funcionan
para fomentar la motivacin dentro de la empresa. como motivadores: hacen que la persona compare
Los objetivos ayudan a las personas a cumplir su capacidad actual con la necesaria para alcanzar
sus metas personales a travs de la realizacin el objetivo, lo que mejora el rendimiento y las
de tareas, adems de ofrecerles un panorama estrategias para la resolucin de problemas. En
claro de la estrategia y de la visin corporativa. otras palabras, los objetivos sirven de punto de
Los objetivos inciden en el rendimiento porque referencia para mejorar el rendimiento tanto de los
dirigen la atencin, controlan el esfuerzo, jefes como de los subordinados.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 59
Igualdad en el entorno laboral
Desarrollado por J. S. Adams en 1967 y por Jerald Greenberg en 1987
Descripcin general
Un lugar de trabajo justo ayuda a mantener el compromiso de los profesionales, contribuye a
la satisfaccin laboral y reduce al mnimo el absentismo y la rotacin de personal.
El modo en el que las personas miden la igualdad est en el corazn de la Teora de la equidad.
Los empleados evalan su trato en trminos de entradas (qu aportan al trabajo) y salidas
(qu reciben a cambio del trabajo), y comparan esta evaluacin con su grupo de referencia.
Desde ah, los empleados crean su propio concepto de justicia (equidad) comparando su
balance de entradas (esfuerzo y habilidades aportadas) y salidas (recompensas y pagos
recibidos), con el balance de entradas y salidas de otras personas consideradas grupos
de referencia relevantes. Las percepciones de trato desigual pueden generar falta de
conformidad y de motivacin.105
Greenberg complement la Teora de la equidad creando el concepto de justicia corporativa.
Sugiri que, al evaluar la imparcialidad de las decisiones de la empresa (por ejemplo, la
asignacin de salarios y de otros recursos), los empleados no slo tienen en cuenta el tipo
de decisiones que se toman (es decir, los resultados en forma de recompensas y valoraciones
de rendimiento), sino tambin el modo en que se toman esas decisiones (por ejemplo, los
procedimientos).
L ecciones aprendid as
Mantener un sistema equitativo y transparente es igualdad en la empresa, un elemento esencial para
indispensable para establecer una percepcin de la satisfaccin y motivacin del empleado.
60 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
II. La importancia
de las caractersticas individuales
La motivacin en s no puede explicar por qu algunas personas trabajan con mayor rapidez
o eficacia que otras. Las caractersticas innatas, las habilidades, la experiencia, la edad o la
cultura en la que uno crece son factores que influyen en la motivacin y el rendimiento. En
definitiva, el rendimiento de cualquier persona est limitado por sus capacidades.
Como seal William Revelle, sobre todos los elementos bsicos de la motivacin actan
los efectos de las diferencias entre las personas, como la personalidad influye sobre la
motivacin y el rendimiento.109
Una de las principales lecciones que las empresas actuales deben aprender es la necesidad
de comprender las diferencias, los valores y las necesidades individuales con el fin de adaptar
las tcnicas de motivacin a cada persona.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 61
Etapa de la vida
Descripcin general
En Estados Unidos, el mercado laboral se enfrenta a una necesidad cada vez mayor
de mantener o atraer a los trabajadores ms antiguos, para mitigar los efectos del
envejecimiento de la poblacin y la escasez de profesionales derivada de la jubilacin de un
importante segmento de la fuerza laboral: los baby boomers (o la generacin de la posguerra).
Retener a los trabajadores ms veteranos, con su experiencia y sus valiosos conocimientos,
y atraer a generaciones ms jvenes a la empresa, implica una comprensin de las distintas
necesidades de las diferentes generaciones de trabajadores que conviven actualmente. 110
Al conocer las necesidades de las distintas generaciones, es posible desarrollar prcticas
de motivacin apropiadas y eficaces para cada una de ellas. Existe una necesidad cada
vez mayor de personalizacin masiva en trminos de autonoma, variedad y flexibilidad.
Tal como seal un experto, es cuestin de adaptarse a la etapa de la vida en que uno se
encuentra: en una determinada etapa, quiz quiera tomarse tiempo para estudiar y viajar.
Ms adelante, cuando est ms calmado, quiz ya no tenga que trabajar tantas horas. 111
Veteranos
Esta generacin naci en el perodo de entreguerras y vivi la Segunda Guerra Mundial. Sus
valores y creencias son muy distintos a los de sus hijos. Para ellos el trabajo se considera una
necesidad; son muy fieles a la empresa para la que trabajan y consideran que un trabajo
es para toda la vida. Por lo tanto, ven el trabajo como una obligacin y valoran el trabajo
duro, el sacrificio, el deber por encima de la diversin. Respetan la autoridad y obedecen las
normas. Prefieren la comunicacin por escrito y dan ms importancia a la satisfaccin de un
trabajo bien hecho que a las recompensas tangibles.
62 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Baby Boomers
La generacin de los baby boomers naci durante la guerra o justo despus. Sus miembros
vieron cmo el mundo cambiaba drsticamente por medio de una revolucin industrial, de
las mejoras en las comunicaciones y el surgimiento de las nuevas tecnologas. En el entorno
laboral, los baby boomers suelen describirse como obsesivos y cooperativos. Trabajan con
eficacia, persiguen el logro personal y tienen tendencia a cuestionar la autoridad. Prefieren
la comunicacin en persona y necesitan sentirse valorados y reconocidos.
Generacin X
Son los hijos de los baby boomers. Nacieron a fines de los sesenta y durante los setenta. Son
quienes han transformado principalmente el entorno laboral tal y como lo conocemos ahora,
as como nuestra relacin con el trabajo. Actualmente, ocupan cargos de alta direccin. Se
trata de una generacin que no siempre se siente cmoda en oficinas abiertas. Su motivacin
aumenta cuando gozan de flexibilidad para actuar y en entornos laborales que no imponen
reglas estrictas.
Generacin Y
Los trabajadores de la Generacin Y, tambin conocidos como Generacin del milenio,
generacin de Internet, iGeneration o Generacin MyPod, son los nacidos entre 1979
y 1999117. A medida que los baby boomers se jubilan, esta amplia generacin pasar a
convertirse en un sector cada vez ms importante del mercado laboral. La generacin del
milenio muestra algunas preferencias notables en lo que respecta al estilo de trabajo, a
las expectativas y a las inquietudes profesionales. Comprender estas diferencias resulta
fundamental para disear prcticas de motivacin que se adapten a sus necesidades
particulares.
Con una BlackBerry en una mano, un caf latte descafeinado en la otra y auriculares que
van desde sus odos hasta el iPod, son ambiciosos, exigentes y nacidos para mandar.
La Generacin Y no se debe considerar como un grupo homogneo, ya que incluso dentro
de l existen diferencias entre los menores de veinticinco, que ingresan actualmente en
el mercado laboral, y los mayores de esa edad. Los primeros presentan una marcada
dependencia de la tecnologa, ya que quieren trabajar desde cualquier lugar en cualquier
momento y sienten que deberan ser evaluados por sus resultados, no por cmo, cundo o
dnde llevan a cabo su trabajo.118
En un estudio internacional sobre los trabajadores de la Generacin Y, se observaron
diferencias entre Asia y el resto del mundo. La marca corporativa es ms importante para los
jvenes de Asia que para los de otras partes del mundo, lo que favorece a las organizaciones
con una imagen fuerte. La falta de apoyo y las deficiencias en la gestin son las principales
razones que llevan a los miembros asiticos de esta generacin a renunciar a un puesto,
mientras que en el resto del mundo las dos razones ms comunes son la falta de motivacin y
la bsqueda del equilibrio entre vida y trabajo. No obstante, tambin se encontraron diversos
factores importantes comunes a todos los componentes de la Generacin Y de todo el
mundo: contar con la oportunidad de aprender y de desarrollarse, poder trabajar en algo que
les resulte estimulante, desarrollar un trabajo acorde a sus capacidades, tener buenos jefes
que los comprendan y sentir que se confa en ellos. Todos estos factores resultan esenciales
para que permanezcan motivados y comprometidos.119
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 63
Funcin en el entorno laboral
Los psiclogos Ruth Kanfer y Phillip Ackerman estudiaron el efecto de los cambios
relacionados con la edad en la motivacin laboral y descubrieron que algunos trabajos
tienden ms que otros a ofrecer una va de desarrollo clara, lo cual puede ayudar a mantener
el inters de las personas en su profesin a largo plazo. Estos autores sugieren que es
probable que los profesionales con oportunidades de cambiar de puesto y de desarrollarse se
sientan altamente motivados a lo largo de toda su vida laboral. Por el contrario, en el caso de
los trabajadores del sector servicios que realiza tareas rutinarias, la falta de oportunidades
de evolucin puede generar una abrupta disminucin de la motivacin y del compromiso
durante la poca de madurez y la adultez tarda.120
Ms del 85% de los responsables de contratacin y directores de recursos humanos opina
que los miembros de la generacin del milenio tienen una idea ms slida de sus derechos
que los trabajadores de mayor edad. Una percepcin dominante entre los managers actuales
es que los jvenes tienen muchas ms expectativas que los miembros de otras generaciones.
En una encuesta se identificaron estas expectativas: un mayor salario (74%), horarios de
trabajo flexibles (61%), ascenso despus de un ao (56%) y ms das de vacaciones o tiempo
libre (50%).121
Adems de contar con unas expectativas ms altas, la retencin es un desafo mayor con los
trabajadores de la Generacin Y que con las generaciones anteriores. Los milenarios tienden
a adoptar una actitud ms consumista con respecto al trabajo y a la empresa, y deciden
rpidamente buscar una oferta mejor si se sienten insatisfechos. Los tres factores principales
para cambiar de trabajo, segn una encuesta, son el dinero, los beneficios y el crecimiento.122
L ecciones aprendid as
Si se conocen las necesidades de las distintas y eficaces. Existe una necesidad cada vez mayor
generaciones de trabajadores, es posible de personalizacin masiva en trminos de
desarrollar prcticas de motivacin apropiadas autonoma, variedad y flexibilidad.
64 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Cultura
Elaborado por Geert Hofstede hacia 1970
Descripcin general
La cultura es la programacin colectiva de la mente que distingue a los miembros de un
grupo o categora de personas entre s. La cultura no se hereda, sino que se aprende. Es decir,
es el resultado del entorno social de una persona, no de sus genes. Se trata de un fenmeno
colectivo, porque se comparte, al menos parcialmente, con personas que viven o vivieron en
el mismo entorno social.
Actualmente, todas las organizaciones deben ser conscientes del impacto de una cultura
heterognea dentro y fuera de la empresa. Un mercado globalizado y mayores niveles de
movilidad de los trabajadores implican que gestionar oficinas en todo el mundo o dirigir
una plantilla multicultural en el mercado nacional de la empresa, convierte la gestin de la
diversidad en una cuestin crucial para la direccin. La competencia cultural se refiere a la
capacidad de interactuar eficazmente con personas de distintas culturas. La competencia
cultural y una slida gestin de la diversidad ayudarn a las empresas a identificar
eficazmente el talento y el capital intelectual, as como a motivar a un espectro ms amplio
de empleados. 124
La mxima acuada por Hazel Hendersen en la dcada de los setenta Piense globalmente,
acte localmente sigue siendo vlida para todas las decisiones de la alta direccin actual.
Sin embargo, en muchas organizaciones, no se trata slo de pensar globalmente y actuar
localmente, sino tambin de equilibrar al mismo tiempo diversas necesidades culturales
dentro de la misma compaa.
El trabajo de Hofstede y sus colegas nos proporciona valiosos elementos para comprender
la cultura y las diferencias interculturales. Geert Hofstede estudi los valores relacionados
con el trabajo de ms de 116.000 empleados de IBM en aproximadamente cuarenta pases
y defini la cultura como una programacin de la mente que distingue a un grupo de
personas de otro.125 Segn su investigacin, los directivos y los empleados se diferencian en
cinco dimensiones de valor de la cultura nacional:
La distancia del poder representa el grado en que los habitantes de un pas aceptan que el
poder en las instituciones y organizaciones est distribuido de forma desigual. Asimismo,
implica que en una organizacin jerrquica, los empleados con cargos ejecutivos intentarn
mantener su poder, manteniendo una gran distancia. En culturas donde la distancia del
poder es alta, los subordinados aceptan su lugar y respetan la autoridad jerrquica formal.
En culturas donde la distancia del poder es baja, las organizaciones contarn con directivos
dispuestos a compartir la autoridad.
Algunos pases con baja distancia del poder son Estados Unidos, Australia, Gran Bretaa y
Holanda. Pases con alta distancia del poder son China, Mxico y frica Occidental.
El individualismo-colectivismo mide el grado en que las personas prefieren trabajar de
forma individual en lugar de hacerlo como miembros de un grupo. Las culturas de gran
individualismo respetan los logros personales, la autonoma y la innovacin. Por otra parte,
las culturas de gran colectivismo ponen nfasis en la armona grupal, el orden social, la lealtad
y las relaciones personales. Las contribuciones individuales no se valoran si van en contra de
los objetivos o intereses del grupo. Para mantener la armona en una cultura colectivista,
a veces es necesario ser conservador y cauto. La distancia del poder y el individualismo-
colectivismo se han convertido en los principales factores diferenciales entre culturas y han
recibido mayor atencin de los investigadores.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 65
La masculinidad-feminidad es el grado en que los atributos considerados normalmente
masculinos (por ejemplo, seguridad personal, xito y competencia) prevalecen por sobre los
atributos considerados normalmente femeninos (por ejemplo, sensibilidad y preocupacin
por los dems). Es ms probable que las culturas de gran masculinidad sean dominadas
por hombres, especialmente en el rea de direccin; en las culturas que se definen como
femeninas, es ms probable encontrar mujeres en posiciones directivas y profesionales.
El ndice de rechazo de la incertidumbre (Uncertainty Avoidance Index) determina el nivel de
tolerancia de una sociedad frente a las nociones de incertidumbre y ambigedad; en definitiva,
tiene que ver con la bsqueda de la verdad. Indica hasta qu punto una cultura condiciona a sus
miembros a sentirse cmodos o incmodos en situaciones no estructuradas. Las culturas que
evitan la incertidumbre intentan minimizar la posibilidad de que se produzcan estas situaciones
creando leyes y reglamentaciones estrictas y rigurosas medidas de seguridad, mientras que,
desde el punto de vista filosfico y religioso, creen en una verdad absoluta. Por su parte, las
culturas que aceptan la incertidumbre son ms tolerantes con las opiniones diferentes; intentan
regirse por la menor cantidad de normas posible, y desde el punto de vista filosfico y religioso
son ms relativistas y permiten la convivencia entre distintas escuelas de pensamiento.
Orientacin a largo plazo frente una orientacin a corto plazo: esta quinta dimensin surgi
a partir de un estudio realizado con estudiantes de veintitrs pases de distintas partes del
mundo. El estudio se llev a cabo utilizando un cuestionario diseado por un especialista chino.
Los valores que se asocian a la orientacin a largo plazo son el esfuerzo y la perseverancia,
mientras que los valores que se asocian a la orientacin a corto plazo son el respeto por la
tradicin, el cumplimiento de las obligaciones sociales y la proteccin de nuestra imagen.
Microsoft
En la oficina central de Microsoft en Europa, en Dubln, de sus empleados: Todos los das se pueden or
conocer las necesidades de un mercado diverso es alrededor de cinco idiomas diferentes en la cafetera.
una parte integral del xito de la empresa; por tanto, Es una sensacin estupenda estar rodeado de
su personal diverso desempea una funcin clave en tantas personas de diferentes lugares, con distintas
la estrategia comercial. En este sentido, la creacin experiencias y culturas, y que todos se muestren un
de un entorno incluyente es fundamental para dirigir gran respeto mutuo. Es una de las cosas que ms
una fuerza laboral multicultural. Como afirma uno admiro de Microsoft.127
L ecciones aprendid as
Todas las organizaciones deben ser conscientes para la alta direccin. La competencia cultural se
del impacto de una cultura heterognea dentro refiere a la capacidad de interactuar eficazmente
y fuera de la empresa. Un mercado globalizado y con personas de distintas culturas. En esencia, la
mayores niveles de movilidad laboral significan competencia cultural y una slida gestin de la
que gestionar filiales en diferentes lugares del diversidad ayudarn a las empresas a identificar
mundo o dirigir una fuerza laboral multicultural en eficazmente el talento y el capital intelectual, as
el mercado nacional de la empresa, convierten la como a motivar a ms empleados.
competencia cultural en una cuestin importante
66 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Personalidad
Elaborado por P. T. Costa y R.R. McCrae en 1992, por J. M. Digman en 1990; y por M. T. Russell
y D. Karol en 1994.
Descripcin general
La personalidad se ha definido como los patrones caractersticos del pensamiento, la
emocin y la conducta de una persona, junto con los mecanismos psicolgicos, ocultos o no,
que estn detrs de esos patrones.128
Las dimensiones de la personalidad, en combinacin con moderadores del contexto como el
xito, el fracaso, la presin y los incentivos, afectan a la motivacin y al origen del esfuerzo.
Operan de forma dinmica para priorizar los objetivos que guiaran la realizacin especfica
de cada tarea y conducta.
La investigacin en el campo de la psicologa ha generado un modelo con cinco dimensiones,
hoy convertido en un referente para los psiclogos de la personalidad. El modelo de los cinco
factores de la personalidad129 tambin denominado modelo de los cinco grandes130 o factores
globales de la personalidad131 fue descubierto y definido por varios equipos de investigadores
independientes que identificaron las mismas cinco dimensiones. Cada uno de estos amplios
factores presenta muchas facetas o subcomponentes especficos que se relacionan entre s.
Los cinco grandes factores y sus rasgos constitutivos pueden resumirse de la siguiente
manera:
Extraversin: representa las diferencias individuales en la tendencia a buscar estmulos en
la compaa de otros; un individuo extravertido es clido, afectivo, sociable, conversador,
firme, enrgico, busca el entusiasmo y siente emociones positivas.
Complacencia: representa las diferencias individuales en la tendencia a ser compasivo y
cooperador con los dems; una persona con esta cualidad es amigable, altruista, honrada y
confiable, bienintencionada, amable y sincera.
Conciencia: representa las diferencias individuales en la tendencia a dar una gran
importancia a la competencia y a la eficacia, a las capacidades innatas y a la adquisicin
de aptitudes; alguien con conciencia es autodisciplinado, eficiente y confiable, moralmente
recto y con principios, ambicioso y organizado.
Grado de neurosis: representa las diferencias individuales en la tendencia a experimentar
inestabilidad emocional - angustia, mal humor, irritabilidad, tristeza, ira, ansiedad o
depresin.
Apertura a las experiencias: representa las diferencias individuales en la tendencia a
imaginar y crear; alguien abierto se muestra inventivo, curioso, sensible a la esttica, audaz,
vive al mximo las emociones, la vida real y la intimidad.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 67
El modelo de los cinco factores es puramente descriptivo, pero los psiclogos han desarrollado
una serie de teoras para dar cuenta de los cinco grandes factores. La investigacin en el rea
cognitiva se ha desarrollado sobre este tema y sugiere que los rasgos de la personalidad son
consecuencia de estrategias adaptativas que resultan de una serie de objetivos, creencias,
intenciones y recursos individuales.132 Por ejemplo, el rasgo servicial puede implicar
establecer el objetivo de ayudar a otros, es decir creer en el valor de ayudar a los dems y
evaluar si merecen ayuda, as como la tendencia a desarrollar ese tipo de conducta y los
recursos para hacerlo.133 Los recientes descubrimientos sobre la relacin entre neurociencia
y personalidad aportan pruebas de que existe una base biolgica para algunas de las
dimensiones de personalidad que recoge el modelo de los cinco factores. Esta relacin es el
tema de la mayora de las investigaciones actuales.
Los estudios sugieren que la personalidad se ve influida en gran medida por el entorno
sociocultural; por lo tanto, observar las caractersticas colectivas (como la nacionalidad o la
generacin, por ejemplo) puede contribuir a comprender los rasgos de la personalidad.
L ecciones aprendid as
Las dimensiones de la personalidad, en Por lo tanto, las prcticas de motivacin uniformes
combinacin con moderadores del contexto como no producen un rendimiento uniforme, puesto
el xito, el fracaso, la presin y los incentivos, que los diferentes tipos de personalidades
afectan la motivacin y el origen del esfuerzo. responden de manera distinta ante las mismas
Actan de forma dinmica a la hora de priorizar los oportunidades de motivacin. Las organizaciones
objetivos que guiaran la realizacin especfica de deben comprender las diferencias, los valores y las
cada tarea y conducta. necesidades individuales, y adaptar las tcnicas de
motivacin a cada persona.
68 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Resumen de la arquitectura
de la motivacin en el trabajo
Un marco de apoyo
Estilo de direccin El estilo de direccin tiene un impacto profundo en la
Douglas McGregor, 1960 motivacin y en el estado de nimo del empleado, as
como en el xito de la empresa. Hoy da, los directivos
deben mantener un equilibrio entre las necesidades de
la organizacin y las de los empleados si quieren generar
un crecimiento sostenible. McGregor hace hincapi
en los beneficios de los estilos de direccin positivos,
que incentivan la responsabilidad y el crecimiento, a
travs del desarrollo de su Teora Y de la direccin. La
Teora Y presupone que todas las personas cuentan con
potencial de motivacin y desarrollo, capacidad de asumir
responsabilidades y voluntad de actuar en cumplimiento
de los objetivos de la empresa.
Establecimiento de El establecimiento de objetivos es uno de los mtodos
objetivos ms eficaces y utilizados en la actualidad para enfocar la
Edwin Locke y Gary Latham, motivacin dentro de la empresa. Los objetivos influyen
1981 en el rendimiento porque dirigen la atencin, controlan el
esfuerzo, favorecen la persistencia y fomentan la adopcin
de estrategias de cumplimiento. El objetivo funciona como
motivador: hace que la persona compare su capacidad
actual con la capacidad necesaria para alcanzar el
objetivo, lo que mejora el rendimiento. En otras palabras,
los objetivos sirven de punto de referencia para la mejora
del rendimiento.
Igualdad Es importante mantener un sistema equitativo y
J. S. Adams, 1967 transparente de retribucin y recompensas para
Jerald Greenberg, 1987 establecer una percepcin de igualdad en la empresa, lo
cual es esencial para la satisfaccin de los empleados.
Aunque es normal que existan diferencias salariales
entre los distintos niveles de empleados, el sistema para
alcanzar aumentos debe ser equitativo y transparente
para resultar efectivo como elemento de motivacin.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 69
Las caractersticas individuales
Etapa de la vida Si se conocen las necesidades de las distintas generaciones
se pueden desarrollar prcticas de motivacin apropiadas
y eficaces. Existe una necesidad cada vez mayor de
personalizacin masiva en trminos de autonoma,
variedad y flexibilidad.
Cultura Todas las organizaciones deben comprender el impacto
Geert Hofstede, 1970 de una cultura heterognea dentro y fuera de la empresa.
Un mercado globalizado y mayores niveles de movilidad
de los trabajadores implican que gestionar oficinas en
todo el mundo o dirigir una plantilla multicultural en el
mercado nacional de la empresa convierte a la gestin
de la diversidad en una cuestin crucial para la direccin.
La competencia cultural se refiere a la capacidad de
interactuar eficazmente con personas de distintas
culturas. La competencia cultural y una slida gestin
de la diversidad ayudarn a las empresas a identificar
eficazmente el talento y el capital intelectual, as como a
motivar a un espectro ms amplio de empleados.
Personalidad La personalidad se ha definido como los patrones
P. T. Costa, y R. R. McCrae, caractersticos del pensamiento, la emocin y la conducta
1992 de una persona, junto con los mecanismos psicolgicos,
J. M. Digman, 1990 ocultos o no, que estn detrs de esos patrones.134
M. T. Russell y D. Karol, 1994
As, mientras parece ser que los valores individuales
influyen en la conducta laboral de una persona, es
probable que la personalidad sea una medida ms
precisa del comportamiento. Las prcticas de motivacin
uniformes no producen un rendimiento uniforme, ya que
diferentes tipos de personalidades responden de manera
distinta ante las mismas oportunidades de motivacin.
Por lo tanto, una de las principales enseanzas para las
empresas actuales es la necesidad de comprender las
diferencias, los valores y las necesidades individuales, y de
adaptar las tcnicas de motivacin a cada persona.
70 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
02 Segunda parte
Cmo fomentar la motivacin
laboral en el entorno
contemporneo
Esta segunda parte presenta un anlisis acerca de cmo las
organizaciones actuales comprenden la motivacin y la ponen en
prctica hoy da. De acuerdo con las necesidades exclusivas de la
empresa y las necesidades particulares de los empleados, las empresas
exitosas adaptan las prcticas de motivacin con el fin de impulsar el
xito.
ndice:
Los desafos para la organizacin del siglo XXI p.72
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 71
Los desafos para la organizacin
del siglo XXI
En la economa actual influyen varias fuerzas determinantes: el aumento del conocimiento
aplicado en las actividades econmicas, la globalizacin de la fabricacin y los servicios,
y el predominio de los servicios como fuente de crecimiento econmico. Ir ms all de
todos estos factores es la funcin decisiva que cumplen los empleados en todas estas
actividades. En esta economa basada en las personas, los factores determinantes del xito
(innovacin, creatividad, ejecucin y servicio) dependen de la conducta de los individuos en
la organizacin.135
En esta economa dinmica en la que las empresas luchan por el mismo espacio en el
mercado, las organizaciones deben reinventarse continuamente a s mismas y a su actividad,
a pequea y gran escala. La capacidad de innovar y de adaptarse de forma creativa al
entorno competitivo slo se puede lograr por medio de las personas.136 Por tanto, la gestin
de las personas se ha convertido en un factor cada vez ms estratgico para el xito de las
organizaciones.
Con el tiempo, las empresas que han construido sus organizaciones con personas motivadas,
comprometidas y conectadas han demostrado ser las ms eficaces a la hora de reinventarse
a s mismas para lograr un rendimiento y un xito sostenibles. El conocimiento es apreciado
ahora como un recurso clave, valioso en s mismo y adems generador de valor, y que
impulsa la innovacin. Segn la OCDE, el poder de la transmisin del conocimiento en la
organizacin es un factor determinante principal de la prosperidad de una empresa.137 En
esta difusin del conocimiento resulta fundamental la colaboracin de los empleados, una
visin compartida y la capacidad de trabajar juntos para innovar.
No obstante, en el mundo laboral actual sigue habiendo vestigios evidentes de los estilos
de direccin de la era industrial, en los que los empleados eran tratados como factores de
produccin.138 La competitiva lucha por la cuota de mercado ha conducido a la mayora de
las empresas a estructuras de gestin cortoplacistas que les permiten contratar o despedir
trabajadores rpidamente. Esta gestin de estilo indiferenciado ha reducido el sentimiento
de comunidad y pertenencia, as como el compromiso. Los empleados ya no sienten lealtad
hacia la empresa porque la empresa no es leal con ellos; su sentido del valor y de la seguridad
ha disminuido.139 Adems, la percepcin de lo que son unas condiciones laborales aceptables
ha cambiado radicalmente en los ltimos treinta aos. Actualmente, la atencin se centra en
la calidad de vida de los trabajadores. Ha quedado atrs la poca en la que los empleados,
agradecidos por tener al menos un trabajo, soportaban condiciones adversas o toleraban a
un jefe irritable a cambio de un sueldo. Hoy da, las personas se preocupan fundamentalmente
por los aspectos fsicos, psicolgicos y sociales de sus vidas, en formas que abarcan tanto el
lugar de trabajo como la vida privada.140
72 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
organizaciones alcanzan el xito porque la informacin y los actos fluyen de una persona a
otra. Tambin Henry Mintzberg ha reafirmado la necesidad de que las empresas fomenten un
sentido de cooperacin comunitaria dentro de la organizacin y se reinventen a s mismas
como lugares de participacin, donde los empleados estn comprometidos entre s y con la
organizacin. Mintzberg recomienda alejarse de la conducta individualista y promover las
prcticas que propician la confianza, el compromiso y la colaboracin espontnea con el
objetivo de lograr un xito sostenido.141
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 73
01 segunda
C aptulo uno
Leveraging Motivation
parte
in the Organization Today
Numerosos factores operan en conjunto para generar y mantener la
felicidad, la satisfaccin y el compromiso de una persona en el trabajo.
La motivacin no se puede incorporar simplemente adoptando una serie
de medidas de efecto inmediato. En las organizaciones lderes de hoy, la
motivacin se ha generado a partir de todo un espectro de incentivos
para crear valor tanto para la empresa como para el trabajador.
74 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Impulsar la motivacin en la
organizacin actual
Sabemos que las personas no se sienten motivadas slo por un buen sueldo, por atractivos
beneficios o por tener un jefe agradable. Del mismo modo que los seres humanos son
complejos y buscan un propsito y un sentido en la vida, motivarlos para que se esfuercen al
mximo en el trabajo es igualmente complejo.
Numerosos factores operan en conjunto para generar y mantener la felicidad, la satisfaccin
y el compromiso de una persona en el trabajo. Muchos de estos factores no son fciles de
descifrar; slo a travs del dilogo y de la escucha activa pueden identificarse los deseos y
las aspiraciones de cada empleado. De la misma manera, esta comunicacin bidireccional
es indispensable para asegurar que los empleados puedan trabajar conjuntamente en pos
de los objetivos comunes y de un rendimiento exitoso de la organizacin: la raison dtre de
la empresa. Asimismo, la motivacin es un proceso inestable; los factores que la determinan
pueden cambiar y evolucionar con el tiempo. Es posible que el empleado que entra a la
empresa en su primer da de trabajo est motivado por una serie de factores distintos veinte
aos despus.
Los fundamentos tericos de la motivacin expuestos en la primera parte nos permiten
comprender a las personas: nuestras necesidades y deseos fisiolgicos y psicolgicos,
nuestras conductas y los procesos que nos llevan a trabajar de una manera determinada.
Esta segunda pretende traducir el conocimiento de las personas en hechos. Construyendo
la motivacin en el trabajo es el anlisis de lo que las organizaciones actuales comprenden
sobre la motivacin y cmo la ponen en prctica hoy da. Al analizar las mejores prcticas
de las compaas lderes en sus sectores, descubrimos que cada empresa tiene una receta
exclusiva para crear y mantener la motivacin, segn sus necesidades y limitaciones, y
para conocer las necesidades, los deseos y las aspiraciones de los empleados. No obstante,
nuestro anlisis revela una serie de semejanzas en los enfoques de estas empresas de
xito, lo que nos ha permitido sintetizar los resultados en un nuevo modelo de motivacin
laboral: el espectro de motivacin. Para comprender la lgica que subyace tras las acciones,
este modelo concilia los fundamentos tericos con estudios y ejemplos de empresas, que
muestran el efecto en la prctica de los diferentes generadores de motivacin. Todas estas
compaas enfocan la motivacin como un conjunto de factores intrnsecos y extrnsecos
al mismo tiempo, con un enfoque colectivo e individual combinado. En especial valoran y
respetan el conocimiento exclusivo, las contribuciones y el potencial de sus personas y las
tratan como un activo clave para el xito de la organizacin.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 75
El espectro de la motivacin
La motivacin no se puede incorporar a toda prisa, simplemente adoptando una serie
de medidas a corto plazo. En las organizaciones lderes actuales, la motivacin se ha
incorporado para crear valor tanto para la empresa como para el empleado, de forma
horizontal y vertical, por medio de todo un espectro de incentivos de motivacin. El espectro
de motivacin es un conjunto de incentivos universales que pueden aprovecharse segn
las necesidades concretas de cada empresa y de sus empleados con el fin de fomentar la
motivacin en el lugar de trabajo.
76 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
I. Las condiciones indispensables
para una motivacin continua
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 77
Confianza: crear una relacin
de reciprocidad, las condiciones
indispensables para la motivacin
Transparencia, responsabilidad, igualdad.
El establecimiento de relaciones slidas entre los directivos y los empleados debera ser la
primera de las condiciones de liderazgo necesarias para crear una relacin de confianza y
valoracin mutua. Como afirmaba Peter Drucker, el reconocido gur del management, las
organizaciones ya no se construyen sobre la fuerza, sino sobre la confianza.143
Ninguna empresa, organizacin Segn Louis Barnes, la confianza crea un sentido
sin nimo de lucro o institucin de reciprocidad; las personas responden del
gubernamental puede prevenir una mismo modo en que se las trata. Sin embargo,
catstrofe grave, pero es posible construir la confianza es un valor difcil de promover
una organizacin que est lista para en el lugar de trabajo, en especial en pocas
la batalla, que tenga la moral alta, que econmicas difciles donde el miedo al despido es
sepa cmo comportarse, que confe en s una amenaza constante en la relacin empleado-
misma y en la que las personas tengan empleador.
confianza unas en otras
Crear una relacin de confianza propicia un mayor grado de responsabilidad por parte de
los empleados: se sienten propietarios de la empresa y saben que desempean una funcin
importante en el xito de la organizacin. En Southwest Airlines, los empleados siempre han
sido tratados como propietarios. Adems de un plan de participacin en los beneficios, se
les recuerda que slo ellos mantienen viva la llama de los valores de la empresa y que son
responsables de aquellos de sus actos que influyen en el xito. Como afirma Colleen Barrett,
presidente emrito de Southwest Airlines, como empleados, ustedes son propietarios de
esta lnea area Animamos a las personas a que se hagan responsables de sus actos, y luego
a responsabilizar a los dems, siempre que lo hagan de una manera respetuosa.
78 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Enf oq ue terico... T eor a X y T eor a Y
D ouglas McG regor, dcada de los sesenta.
McGregor resalta los beneficios de los estilos de y son capaces de dirigirse a s mismos. Por tanto,
liderazgo positivo que incentivan la responsabilidad el desafo para la direccin consiste en disear
y el crecimiento para generar una motivacin puestos que propicien las oportunidades y permitir
sostenible en la organizacin. as que los empleados crezcan y desarrollen una
parte mayor de su potencial en beneficio de la
McGregor analiz los efectos de los estilos de empresa.
direccin en la motivacin de los empleados.
Propuso dos modelos de motivacin, denominados McGregor afirm que las suposiciones de la Teora
Teora X y Teora Y. X eran negativas y poco sostenibles. En la prctica,
este modelo ha demostrado ser contraproducente
La Teora X se basaba en la suposicin de que en la mayor parte de los casos. Por el contrario,
a los empleados no les gusta el trabajo y evitan McGregor concluy que los jefes que involucran
la responsabilidad; trabajan slo por dinero y a sus empleados en la toma de decisiones y les
seguridad. Por tanto, para alcanzar sus objetivos, plantean ms desafos promueven el rendimiento
una empresa necesitara imponer un modelo de eficaz. La Teora Y recomendaba aplicar lo que
gestin coercitivo, basado en el control y el castigo. Herzberg en 1964 denomin enriquecimiento
La Teora Y se basaba en la suposicin de que los del trabajo y Petera en 1982 y 1985 denomin
empleados son creativos, buscan responsabilidades empowerment o empoderamiento.
En HCL, por ejemplo, la responsabilidad se promueve de abajo hacia arriba. La filosofa que
se aplica en HCL, el empleado primero, despus el cliente, pone las necesidades de los
empleados por delante de las de los clientes. El objetivo es crear una organizacin excelente
para los empleados, impulsar una estructura organizativa invertida, crear transparencia y
responsabilidad dentro de la organizacin, y promover una cultura impulsada por el valor. El
consejero delegado, Ventee Nadar, lo considera fundamental para el xito de la empresa: Un
empleado no es una herramienta en manos de un consejero delegado, sino que el consejero
delegado es una herramienta en manos del empleado: si piensa as, conseguir desatar la
invencible energa de 50.000 empleados de todo el mundo!146
C on el f oco en l a ig uald ad
Prcticas de Sodexo para promover la igualdad de gnero147
Sodexo es una multinacional francesa, lder en intencin muy clara de aumentar la representacin
Soluciones de Calidad de Vida Diaria. Emplea de la mujer en los mandos intermedios y en la alta
aproximadamente a 380.000 personas de ciento direccin, dirigida por el presidente del grupo,
treinta nacionalidades, y tiene 30.600 sedes, en Michel Landel, quien afirma que la diversidad y la
ochenta pases. El gran compromiso de Sodexo inclusin resultan fundamentales para impulsar la
con la diversidad y la inclusin se centra en cuatro capacidad de una empresa de atraer y perfeccionar
prioridades: gnero, discapacitados, generaciones el mejor talento, crear una plantilla comprometida
y minoras tnicas. La prioridad principal se centra y ofrecer soluciones de calidad de vida diaria a
en la igualdad entre hombres y mujeres. Sodexo todos los clientes.
ha puesto en prctica una estrategia con una
La confianza puede ser un valor difcil de promover si no la sienten todos los miembros de
la organizacin, desde el lder hasta los empleados con puestos de menor responsabilidad.
Como afirmaba Peter Drucker, los lderes ms eficaces nunca dicen yo, y no es porque se
hayan enseado a s mismos a no hacerlo. No piensan en yo. Piensan en nosotros, piensan
en equipo.148 Los valores de confianza pueden desarrollarse en la organizacin fomentando
el dilogo bidireccional con los empleados, ocupndose de su bienestar y tratndolos con
respecto y justicia.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 79
Adaptacin:
la importancia de la personalizacin
Las organizaciones se estn dando cuenta de la importancia del toque personal al tratar
con los empleados. El reconocimiento individualizado y la personalizacin y eleccin de
determinados incentivos, beneficios y horarios tiene ms valor que una simple estrategia que
El toque personal siempre hace que se adapte a todos los casos. Como afirma Leah Shepherd,
la recompensa parezca ms dulce. El toque personal siempre hace que la recompensa
Leah Shepherd parezca ms dulce.149
Segn la investigacin de Buckingham (2005) y los
resultados de una amplia encuesta llevada a cabo por Gallup, existe una cualidad que
distingue a los directivos realmente grandes del resto: pueden descubrir las caractersticas
que hacen nica a una persona y capitalizarlas. Los mejores jefes conocen y valoran las
capacidades nicas y la personalidad nica de sus colaboradores. Por tanto, el xito implica
identificar y tener en cuenta las diferencias entre las personas, desafiando a cada empleado
a que destaque a su manera.150
Buckingham revel tambin la importancia de adaptar la motivacin a la persona. Conocer
a la persona puede ayudar no slo a identificar sus objetivos y aspiraciones, as como lo que
la motiva, sino tambin a fomentar un buen rendimiento. El reconocimiento, por ejemplo, se
puede llevar a cabo de distintas maneras: de forma pblica, privada, a travs de un cliente,
etc. Un directivo debe ser capaz de hacerlo con el pblico que ms valora el empleado. El
pblico de un empleado pueden ser sus compaeros, por lo que la mejor manera de reconocer
su trabajo sera celebrar pblicamente sus logros ante a ellos. Otro pblico deseado podra
ser el propio jefe; el reconocimiento ms importante sera una conversacin privada en la
que le transmita por qu piensa que es tan valioso para el equipo.151
Segn Frank Mulhern, actualmente existen dos procesos fundamentales para una gestin
centrada en las personas efectiva: el conocimiento de los empleados, es decir, saber qu
es lo que les motiva y satisface, y la segmentacin de los empleados, el diseo de ofertas
personalizadas (como comunicaciones o programas de beneficios) que tengan relevancia
para diferentes tipos de personas en funcin de sus intereses personales.152
En lugar de luchar por la igualdad, las empresas deben buscar maneras de ofrecer a sus
trabajadores opciones para todo, desde el horario y la estructura de la retribucin, hasta
la posibilidad de asistir a cursos de formacin. Los empleados que sienten que su empresa
intenta ayudarlos de forma personal tendrn ms posibilidades de comprometerse con su
tarea y de hacer un mejor trabajo. Todo lo que las personas consumen actualmente, desde
muy temprana edad, est personalizado, afirma David Smith, autor de Workforce of One:
Revolutionizing Talent Management Through Customization, quien asegura tambin que por
eso cada vez ms personas desean ser capaces de delinear su vida laboral para satisfacer
sus preferencias.153 Como parte de su investigacin, Smith encuest a un grupo de empleados
para descubrir qu les haca felices. Las organizaciones en las que los trabajadores se sentan
apoyados de forma personalizada compartan cuatro caractersticas: segmentaban la fuerza
laboral de forma creativa; difundan el modelo de men a la carta aplicado a los beneficios
sanitarios para ofrecer tambin en otras reas opciones modulares; definan reglas simples
y amplias que se podan aplicar de maneras diferentes; y, en algunos casos, dejaban definir a
los empleados los parmetros de lo que necesitaban.
80 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
Cabe destacar la importancia de un proceso de comunicacin regular bidireccional,
para escuchar y comunicarse frecuentemente con los empleados, tanto a nivel individual
como colectivo, con el fin de saber qu es lo realmente importante para ellos. Conocer sus
necesidades, deseos y aspiraciones da una idea de lo que los motiva: buscan avanzar en su
carrera o un trabajo ms desafiante? Necesitan que su labor se reconozca ms? Hay algo
que les produzca insatisfaccin, como el horario, que se podra modificar para mejorar su
satisfaccin? HCL, un fabricante de ordenadores y proveedor de servicios de TI indio, ha creado
un foro en Internet llamado U&I que permite a sus profesionales interactuar directamente
con el consejero delegado. l mismo en persona invierte su tiempo respondiendo preguntas
y escuchando las inquietudes de los empleados.154
El siguiente cuadro presenta una lista de los factores ms importantes para atraer
profesionales a un trabajo segn los diferentes pases. Destacan las diferencias entre las
culturas, pero se trata de factores que pueden cambiar durante el curso de la vida laboral
de un empleado, o ante los cambios de circunstancias. Por lo tanto, la implementacin de
un dilogo abierto con los empleados es un factor clave para comprender qu les motiva y
satisface a travs del tiempo.
Oportunidades * 2 2 Trabajo 1 * *
de formacin y desafiante
de desarrollo
Ventajas Horarios 3 * *
competitivas flexibles
Seguro mdico * * 3
de calidad
Fuente: Comentarios del Estudio global de la fuerza laboral 2010, Towers Perrin.
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II. Los incentivos
de la motivacin
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Vivir
Puedo disfrutar mi vida...
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Condiciones laborales
El sueldo es bueno y puedo Unas buenas condiciones laborales son un criterio importante
ir caminando al trabajo. para la satisfaccin del empleado y ayudan a crear un entorno
John F. Kennedy propicio para la motivacin en el trabajo. Al satisfacerse las
condiciones bsicas, como el salario y una situacin laboral que proporcione una vida cmoda y
segura, las personas buscan satisfacer otras necesidades y deseos que estimulen la motivacin.
Compensacin
El sueldo es, inevitablemente, el aspecto principal en unas buenas condiciones laborales. En primer
lugar, es la razn fundamental por la que la mayora de las personas trabaja, y puede ser una causa
importante de desmotivacin si se considera que no es justo. Aun as, una vez que se recibe un
nivel de compensacin justo, se puede argumentar que ya no acta como el principal incentivo de
motivacin en el trabajo. En el aspecto econmico, dado que los sueldos representan una parte
importante de los costes de la mano obra y constituyen una variable esencial de la competitividad
de las empresas, stas deben manejar los niveles de remuneracin con cuidado, conciliando las
necesidades del empleado con la viabilidad financiera y el rendimiento de la inversin.
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Beneficios
Los beneficios del empleado representan prcticamente cualquier forma de compensacin
diferente a un sueldo directo. Pueden constituir un factor importante de atraccin y, por
tanto, desempean un papel fundamental a la hora de captar talento nuevo. Son una
herramienta que se utiliza para atraer, retener y motivar a los empleados, y tambin permiten
a la empresa cumplir con sus obligaciones sociales.164
Los planes de beneficios actuales tienen su origen hacia fines del siglo XVIII. El primen plan
de participacin en beneficios fue diseado por Albert Gallatin en su fbrica de vidrio y el
primer plan de pensiones privado fue iniciado por American Express en 1875. Hoy da los
planes de beneficios desempean una funcin importante al cubrir las necesidades de los
empleados y ser compatibles con la legislacin del Gobierno. Actualmente son exigidos por
la ley el Seguro Social y la indemnizacin por desempleo, las pensiones, el seguro de vida y los
pagos por discapacidad, el pago por horas no trabajadas como en los casos de ausencia por
enfermedad o de vacaciones, y los planes de participacin en beneficios, las recompensas y
las bonificaciones. 165
Los planes de beneficios flexibles o a la carta permiten a los empleados recibir ms valor,
porque pueden personalizarse segn las necesidades de cada persona. Un plan de beneficios
flexible permite a los empleados ser ms conscientes de sus beneficios y apreciarlos ms,
lo que aumenta el nimo y la productividad. Los planes de compensacin flexible tambin
pueden ser utilizados para convertir los salarios en beneficios exentos de impuestos, lo que
produce una recompensa total de ms valor. Al mismo tiempo, una buena comunicacin del
plan de beneficios flexible es esencial para que los empleados puedan aprovecharlo bien.
Tambin es importante hablar con ellos para saber lo que les gusta y lo que no les convence
del programa, de forma que se pueda adaptar a sus necesidades para asegurarse de que lo
valoran. 166
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Sistemas de apoyo
Derechos humanos en la empresa
Todas las empresas tienen la responsabilidad directa de respetar los derechos humanos
en sus operaciones, y algunas tambin consideran que tienen la responsabilidad moral de
promoverlos. Las organizaciones que actan eficazmente para evitar violaciones y abusos
a los derechos humanos y que enfrentan los problemas que pueden surgir, ofrecen a los
empleados y a las partes interesadas un marco positivo y seguro de condiciones laborales.
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Sistemas de apoyo
Actualmente, muchas organizaciones ofrecen servicios que respaldan las necesidades
intangibles de los empleados. Es posible que los empleados se sientan presionados tanto en
su vida laboral como personal, y la implementacin de un sistema de apoyo puede ayudar
a proteger el bienestar de los miembros de la plantilla. El apoyo actual de los empleados
tambin puede ayudar a contrarrestar problemas de la organizacin como el absentismo y
el bajo rendimiento.
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Entorno de trabajo
Nosotros moldeamos nuestros El entorno de trabajo forma parte de la creacin de condiciones
edificios y despus ellos nos propicias para generar motivacin, y ofrecer un nivel alto de servicio
moldean a nosotros. y calidad de trabajo. Un buen entorno laboral es seguro y cmodo,
Winston Churchill facilita la vida profesional al suministrar recursos y atender las
necesidades diarias de las personas, y promueve el trabajo en equipo y la socializacin. Todo
ello fomenta actitudes positivas hacia el trabajo y hacia la organizacin, y ayuda a mantener
la actitud adecuada para una conducta motivada.
Salud y seguridad
Todas las empresas deben cerciorarse de que el lugar de trabajo, ya se trate de una fbrica,
una oficina o una tienda, cumpla con las normas mnimas de salud y de seguridad: uso seguro
de maquinaria, herramientas y equipos informticos; anlisis de riesgos, letreros prevencin
y seguridad en el lugar de trabajo; normas contra incendios y equipos de primeros auxilios.
Existen estndares bsicos de salud e higiene que deben cumplir todos los lugares de
trabajo: baos e instalaciones sanitarias limpias, espacio y ventilacin suficientes para que
las personas trabajen a gusto, temperatura del edificio, suministro de agua, etc.
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Las oficinas de diseo abierto tienen muchas ventajas, como la facilidad de comunicacin, el
contacto estrecho con los colegas y la supervisin cercana, pero tambin pueden tener algunas
desventajas relacionadas con el ruido. Por lo general, crean un entorno en el que las personas
estn sobreestimuladas en trminos de percepciones.173 Los investigadores descubrieron que el
rendimiento individual aumenta un 25% cuando los empleados trabajan en un espacio de diseo
ergonmico.174 Una encuesta de Microsoft corrobora esta perspectiva. El 90% de los encuestados
seala que el diseo de su entorno fsico de trabajo afecta directamente a su productividad.175
Privacidad
Mientras que algunos empleados prefieren la privacidad de una oficina, otros se inclinan por
la sensacin encontrarse en un espacio abierto. No es fcil encontrar el equilibrio justo para
todos los empleados, dentro de las limitaciones financieras y de espacio. Sin embargo, tiene
sentido el hecho de que los empleados puedan elegir segn las necesidades de su funcin.
Actualmente, las empresas como Microsoft han implementado un modelo de diseo ms
adaptable: una combinacin de espacios de trabajo compartidos y oficinas de diseo abierto,
que pueden utilizarse segn los requisitos del empleado. Los empleados pueden usar una
oficina privada o un espacio abierto interactivo, segn sus necesidades y estado de nimo.178
Iluminacin
La iluminacin influye en la percepcin que tiene el individuo de las tareas relacionadas con el
trabajo, as como en su estado emocional y de motivacin. En 2003, el Centro de Investigacin
de Iluminacin del Instituto Politcnico Rensselaer y el Consejo de Investigacin Nacional
de Canad realizaron una simulacin de campo que indic la existencia de una relacin
causal entre la calidad de la iluminacin, y la satisfaccin y la motivacin del empleado. Los
sujetos estudiados demostraron una mayor satisfaccin y motivacin cuando se les ofreca
un nuevo diseo de iluminacin.179
Ruido
A medida que las oficinas adoptan diseos abiertos, el control del ruido se convierte en un
gran desafo. Segn la Sociedad Estadounidense de Diseadores de Interiores (ASID), el ruido
es la principal amenaza a la productividad laboral en entornos abiertos. El uso de altavoces,
las conversaciones a larga distancia en el lugar de trabajo o la reproduccin de msica a
volmenes altos.180 Las personas que trabajan en un lugar ruidoso pueden padecer un estado
de nimo negativo y perder concentracin. Segn Cohen (1978) y Karasek & Theorell (1990),
el ruido tambin puede afectar el rendimiento por las interrupciones que causa y porque
produce acumulacin de estrs relacionado con el trabajo. Dado que el ruido en la oficina
contribuye a la falta de satisfaccin ambiental y laboral, puede afectar al rendimiento de los
empleados a travs del estrs, la distraccin o la sobrecarga.181
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C on el f oco en el estrs
Hablamos de estrs cuando las demandas del descubri que el tiempo promedio que una persona
entorno desbordan los recursos disponibles o soporta trabajar con estrs es de veintin das. En
no satisfacen las necesidades y la motivacin el R eino Unido, uno de cada cinco trabajadores
del individuoEl estrs aparece cuando la carga dice sentirse muy estresado en el trabajo. El
laboral es demasiado grande para la cantidad de estrs, la depresin o la ansiedad que declara el
trabajadores y el tiempo disponibles. De modo empleado en relacin con el trabajo equivalen a
similar, una tarea aburrida o repetitiva que no exige 10,5 millones de das de trabajo perdidos cada ao
desplegar habilidades y recurrir a la experiencia en Gran Bretaa.193
generar estrs en algunos individuos.191
YSin embargo, es importante advertir que la
Se prev que el estrs se convertir en el riesgo presin, que suele confundirse con el estrs, no es
ms peligroso del mundo de los negocios a negativa a menos que sea excesiva. Hasta cierto
comienzos del siglo XXI. El estrs es el resultado punto, un aumento en la presin puede estimular
de un desequilibrio entre las habilidades y los la motivacin y mejorar el rendimiento.194
recursos internos, por un lado, y las presiones
que afrontamos y el apoyo que recibimos para Segn la consultora Healthy Companies
superarlas, por otro.192 International, casi la mitad de los 492 trabajadores
estadounidenses que encuestaron recientemente
Los censos anuales de ausencias de CIPD afirma que el nivel actual de tensin en su lugar de
demuestran que el estrs es una de las principales trabajo es perfecto. El estudio sugiere que una
causas de enfermedades derivadas del trabajo y plantilla productiva debe tener un cierto nivel de
cmo el absentismo por estrs es cada vez mayor. tensin o energa.195
En otro estudio realizado por CIPD en 2007, se
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Las reas principales en las que la organizacin puede implementar medidas de conciliacin
entre la vida profesional y la personal son la gestin del tiempo y los beneficios sociales
para empleados. En primer lugar, la existencia de distintos entornos legislativos segn la
localizacin de una empresa implica que algunos pases son ms favorables que otros para
alcanzar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Sin embargo, muchas empresas
trascienden el requisito legal.197
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A pesar de que la Unin Europea (UE) introdujo reglamentaciones sobre el horario laboral que
establecen un lmite de cuarenta y ocho horas para una semana de trabajo, es muy comn
en la sociedad actual trabajar por encima de este nivel.201 Sin embargo, muchas empresas de
todo el mundo estn implementando cronogramas de trabajo atpicos e impredecibles, dado
que la economa global est cada vez ms conectada, se muestra ms receptiva y es ms
exigente.202 Robert Taylor expresa las crecientes demandas a los empleados en The Future
of Work-Life Balance: A medida que la semana laboral de siete das y veinticuatro horas
gana prestigio, la posibilidad de alcanzar un equilibrio entre el trabajo y la vida se vuelve un
objetivo elusivo para ms y ms personas.203
C on el f oc o en ... est r at egias empr esar ial es par a gest ion ar el t iempo
F lexibilidad horaria: horarios flexibles, gestin por Menos tiempo de trabajo: contratos de trabajo a
resultados en lugar de presencia, planes de horas tiempo parcial, reduccin de jornada permanente o
al ao o cuentas de ahorro de tiempo. por tiempo limitado con derecho a trabajar tiempo
Acuerdos flexibles para permisos: adems de los completo, trabajo compartido; en suma, jornadas
derechos establecidos por ley (como excedencias de trabajo flexibles.
y permisos por maternidad), se incluyen permisos Ubicacin flexible: teletrabajo, equipos virtuales.
por paternidad, situaciones de emergencia,
interrupcin del empleo o profesin, aos
sabticos y permisos por examen o estudios.
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Si bien las medidas de conciliacin pueden parecer un gasto costoso, ofrecen muchas ventajas
para la empresa. Prcticas como la flexibilidad son importantes para atraer a los candidatos
de gran potencial a la organizacin. Unas polticas de conciliacin buenas demuestran que
esa organizacin es un buen lugar para trabajar, que tiene un clima positivo. La encuesta
UK Graduate Careers de 2003 demostr que los licenciados valoran ms la flexibilidad que el
sueldo cuando buscan un futuro trabajo.213
Estrategias
Existen varios sistemas de apoyo que incluyen por la universidad. La Bristol University intenta
horarios flexibles y ventajas fiscales para los activamente ayudar a las personas a lograr un
empleados con personas a su cargo. Esto incluye mejor equilibrio entre su vida personal y laboral
crditos para ayudas al pago de servicios de mediante las siguientes iniciativas: Gestin del
guardera y cuidados infantiles, permisos laborales estrs, Cmo vencer el cansancio, Cmo
para cuidar de un familiar, adems de esquemas de mejorar la gestin del tiempo y Cmo mejorar y
permisos por maternidad y paternidad presentados mantener su rendimiento.
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B eneficios en especie
La Clnica Mayo tambin ofrece a su plantilla un nio u otras cuestiones civiles; y los Anuncios
servicios legales: ayuda relacionada con la compra Clasificados Mayo (servicio gratuito para la compra
de una vivienda, la administracin de gastos, la y venta de artculos y servicios personales).219
preparacin de un testamento, la adopcin de
Salud y bienestar
Sabemos que las personas Schwartz (2010) realiz una encuesta sobre la experiencia de las
razonablemente activas tienden personas en el lugar de trabajo. De las 1.200 personas encuestadas,
a ser ms positivas con respecto el 60% indic que se tomaba menos de veinte minutos diarios
a su vida y su trabajo que las para almorzar, el 20% admiti que empleaba menos de diez
personas inactivas, por lo que minutos y el 25% dijo que nunca abandonaba su escritorio. Esto
nuestro objetivo es incentivar a coincide con un estudio de la American Dietetic Association, que
ms empleados a aumentar su lleg a la conclusin de que el 75% de los trabajadores de oficina
actividad con mayor frecuencia, almuerzan en su escritorio al menos dos das por semana.220
sin sobreexigirles.
Gallup calcula que un empleado que sufre es decir, que
University of Bristol
presenta un grado bajo de bienestar le cuesta a su empleador
aproximadamente 28.800 dlares al ao en productividad perdida debido a las bajas por
enfermedad. Esto cuadriplica la cifra de un empleado con un bienestar promedio 6.168 dlares
y supera 34 veces la cifra de un empleado con el nivel ms alto de bienestar, que probablemente
le cueste a su empleador slo 840 dlares al ao en productividad perdida. 221
Tomarse vacaciones
Tomarse vacaciones es esencial para que los empleados recarguen sus energas y dediquen
tiempo a su vida fuera del trabajo. Los perodos que se toman los empleados para las
vacaciones varan en todo el mundo debido a las diferentes regulaciones y prcticas locales.
Asimismo, dado que muchas personas ahora tienen acceso continuo al correo electrnico
a travs del telfono y de los porttiles, cada vez es ms difcil desconectar del trabajo.222
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Presentismo
El presentismo es el costo de la productividad perdida para la organizacin cuando existen
problemas de salud fsica o mental que interfieren en la capacidad de un empleado de rendir
con su mximo potencial223, pero ste asiste al trabajo a pesar de estar enfermo. Una encuesta
de Work Foundation inform que en 2009 dos de cada cinco trabajadores encuestados
admitieron no haberse tomado un da libre por enfermedad en los ltimos doce meses. Esto
coincide con otra encuesta, realizada por el proveedor de servicios de salud SimplyHealth,
que indicaba que los miedos sobre la seguridad laboral y los despidos durante la recesin
haban conducido a un abrupto aumento del presentismo.224
Desplazamiento al trabajo
Las largas distancias para llegar al trabajo aumentan cada vez ms. Una encuesta del ao
pasado indic que el 10% de los britnicos pasaba dos o ms horas al da en el trayecto.
Numerosos estudios226 han demostrado que los desplazamientos largos producen el impacto
ms negativo en la felicidad de todas las actividades diarias, adems de estar relacionados
con el estrs y el aislamiento social.
Los economistas suizos Alois Stutzer y Bruno Frey han denominado a este fenmeno
la paradoja de la persona que viaja. Por ejemplo, muchas personas subestiman los
inconvenientes de un viaje largo y sobrestiman las ventajas de la ubicacin de su hogar227.
Como indica el autor sobre neurociencia Jonah Lehrer, en parte, a que el viaje al trabajo es
una actividad impredecible, especialmente cuando el trayecto se realiza en coche, por lo que
nunca terminamos de adaptar nuestra mente a ella.228
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Crecer
Puedo cumplir mis ambiciones
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Vivir Crecer Relacionarse Puedo cumplir mis ambiciones
Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Inters en el trabajo
Variedad de habilidades, el sentido del trabajo
No disfrutas de lo que haces si Se ha demostrado que un trabajo interesante resulta clave para lograr
slo ests sirviendo cacahuetes una mayor motivacin del empleado; de hecho, suele considerarse
y bebidas. Lo disfrutas si uno de los principales motivadores. As, el diseo del trabajo, la
puedes interactuar, si puedes organizacin de las tareas, las obligaciones, las responsabilidades, los
conversar, si las personas saben mtodos y las relaciones con los compaeros, en una unidad laboral
tu nombre. Otras aerolneas no productiva, tienen una funcin en la satisfaccin y en la motivacin
tienen la clase de conversacin del empleado, cuando cumplen las necesidades personales de los
que tenemos nosotros con los trabajadores y los objetivos de la organizacin. Los trabajadores ms
pasajeros. interesados en su trabajo demuestran un mayor compromiso, lo que
Colleen Barrett, Southwest Airlines produce una menor rotacin del personal.230
Los modelos de caractersticas del puesto identifican las principales caractersticas de diseo
de los buenos trabajos. Sentido del puesto, autonoma y oportunidades de crecimiento
se encuentran entre los componentes importantes para los empleados y que afectan a la
motivacin y el rendimiento.
Ms all de las caractersticas del trabajo, lo importante es la aptitud de la persona para
el puesto. Encontrar a la persona indicada para la funcin correcta es uno de los requisitos
previos para garantizar que el empleado estar motivado en su funcin. Segn Teresa
Amabile, uno de los mtodos ms eficaces que puede implementar un directivo para estimular
la creatividad y la motivacin intrnseca es la labor aparentemente simple de vincular a
las personas con las tareas adecuadas231. Los directivos pueden asignar a las personas los
trabajos que coinciden con su especialidad y su capacidad para el pensamiento creativo y, de
esta manera, encender la motivacin intrnseca.
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Variedad de habilidades
La variedad de habilidades es el grado en que el trabajo requiere de varias actividades para
su realizacin exitosa. Cuantas ms actividades estn involucradas, ms sentido tendr el
puesto. Los altos niveles de racionalizacin de tareas estn asociados con altos niveles de
aburrimiento, que a su vez se relacionan con la insatisfaccin laboral y con una conducta
contraproducente de los trabajadores (debe destacarse que estos trabajos son atractivos
para algunas personas).
La variedad de habilidades puede mejorarse de distintas formas. Es posible ampliar las
responsabilidades para aumentar la motivacin al darle al empleado ms tareas variadas,
de forma que se ampla el alcance del trabajo y se le ofrece ms tiempo para realizar
estas tareas. El enriquecimiento del trabajo permite al empleado asumir determinadas
responsabilidades que suele delegar la direccin, siempre que pueda y desee hacerlo, ya que
es importante para ellos sentir que controlan sus acciones. La rotacin asignada permite
al empleado trabajar en diferentes departamentos o puestos de una organizacin, a fin de
conocer mejor las operaciones. Esto corta la monotona de un trabajo rutinario con poco
alcance, ya que se traslada a la persona de un trabajo a otro y se le ofrece la oportunidad de
mejorar sus capacidades y de aumentar sus conocimientos.233
Varias empresas de fabricacin de automviles, como Toyota, Ferrari y Volvo, han
implementado algunas formas de enriquecimiento del trabajo. El proceso ha resultado en
una produccin de mayor calidad, menor rotacin y tasas de absentismo ms bajas. Sin
embargo, esto puede plantear un desafo en trminos de costes de implementacin y de
mantenimiento de la competitividad.234
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
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Vivir Crecer Relacionarse Puedo cumplir mis ambiciones
Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Logro
Sentir que uno ha logrado algo puede ser un factor motivador para futuras conductas.
Un estudio de Teresa Amabile sobre las
emociones y los sentimientos de las
personas hacia su trabajo demostr
que la sensacin de progreso coincida
con el 76% de los mejores das de la
persona, cuando su estado de nimo
era ms optimista, y slo con el 25%
de sus peores das. Los das en los
que los trabajadores sienten que estn
progresando en sus trabajos, o cuando
reciben ayuda para superar obstculos,
experimentan emociones ms positivas y su capacidad de xito se sita en su punto mximo.
Los das en los que sienten que hay una piedra en el camino o que encuentran obstculos
para alcanzar logros significativos, su estado de nimo y motivacin se hallan en su punto
mnimo.241
Empowerment
Se ha descubierto que los diseos organizativos que permiten una mayor participacin en la
toma de decisiones y una mayor flexibilidad se asocian positivamente con la satisfaccin del
empleado, la calidad de vida laboral y la efectividad organizacional.242
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Vivir Crecer Relacionarse Puedo cumplir mis ambiciones
Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Un empleado que tiene la libertad para tomar decisiones sobre cmo realizar su trabajo, y
que considera que su trabajo se est realizando de manera competente y tiene un impacto
positivo en la empresa, experimentar la sensacin de propiedad y de responsabilidad
sobre el puesto, se sentir ms orgulloso y estar ms involucrado en la organizacin.
Una investigacin emprica ha demostrado que cuntas ms responsabilidades recibe un
empleado, ms disminuye su estrs laboral245.
Un estudio revel que aquellas personas que no sentan tener el control de sus vidas laborales
contaban con muchas ms posibilidades de experimentar una sensacin de impotencia en
la organizacin, y muchas menos posibilidades de sentir lealtad o de que la organizacin
era leal con ellos. Tambin era menos probable que recomendaran la organizacin como un
buen lugar para trabajar246.
La teora de las necesidades adquiridas socialmente de McClelland sugiere que las personas
con grandes necesidades de logro se sentirn especialmente motivadas por las tareas
desafiantes con objetivos que se puedan alcanzar claramente, feedback adecuado y ms
responsabilidad para tareas innovadoras247.
Los estudios en las organizaciones han respaldado las propuestas que indican que los entornos
laborales y los mtodos de direccin que ofrecen autonoma y apoyo (en lugar de control) promueven
la satisfaccin de las necesidades bsicas, la motivacin intrnseca y la absoluta interiorizacin de
la motivacin extrnseca; tambin conduce a la persistencia, el desempeo efectivo, la satisfaccin
laboral, las actitudes laborales positivas, el compromiso con la organizacin y el bienestar
psicolgico248. Los estudios han demostrado que el apoyo a la autonoma por parte de los directivos
conduce a una mayor satisfaccin de las necesidades de competencia, de relacin y de autonoma
y, al mismo tiempo, a una mayor satisfaccin laboral, mejores evaluaciones del rendimiento, mayor
persistencia, mayor aceptacin del cambio organizacional y mejor adaptacin psicolgica.249
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Estmulo y reconocimiento
Los sistemas de estmulos (incentivos) y reconocimiento cumplen una funcin esencial a la hora
de estimular la motivacin, ya que reconocen y recompensan el rendimiento ejemplar. Asimismo,
realizan una funcin crtica dirigiendo la atencin a los valores y a las conductas deseadas en la
Las personas pueden aceptar organizacin, orientando la motivacin del empleado hacia un
un trabajo por dinero, pero buen rendimiento y promoviendo la lealtad y el compromiso.
generalmente lo abandonan en Un programa de motivacin efectivo se beneficiar del efecto
busca de ms reconocimiento. coordinado del reconocimiento y de los incentivos, siempre
Bob Nelson que se diseen, implementen y gestionen cuidadosamente.
Incentivo, definicin:
El incentivo hace referencia a la prctica de motivacin para estimular el
rendimiento deseado de un empleado mediante el uso de recompensas relacionadas
con objetivos concretos.
Reconocimiento, definicin:
El reconocimiento es una apreciacin o ratificacin a posteriori de la conducta, las
acciones o el resultado comercial de una persona que cumple con los objetivos y los
valores de la organizacin. El reconocimiento puede ser formal o informal.
Estmulo (incentivo)
El incentivo hace referencia a la prctica de motivacin para estimular el rendimiento
deseado de un empleado mediante el uso de recompensas relacionadas con objetivos
concretos. La recompensa representa un valor de incentivo para el empleado que, a su vez,
estimula la accin hacia un resultado especfico. Las recompensas no deben ser coactivas ni
manipuladoras; simplemente deben ofrecer al empleado un medio para satisfacer un deseo
y para darle un valor al resultado de su esfuerzo.
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Las organizaciones deben conocer las diferencias en los valores del empleado en cuanto
a las recompensas (tangibles o intangibles, incluida la autoestima o la apreciacin de sus
compaeros) a travs de evaluaciones.
Asimismo, deben garantizar que los objetivos profesionales puedan satisfacer al empleado:
El empleado asocia la finalizacin de tareas con resultados que valora personalmente?
Se puede aumentar su inters en la tarea agregando valor al xito? El empleado se siente
seguro de su capacidad para realizar la tarea?
Tampoco debe olvidarse la importancia de la comunicacin y de los comentarios sobre el
rendimiento deseado, as como las recompensas relacionadas con los resultados.
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Reconocimiento
El reconocimiento es la prctica que consiste en considerar o en dar especial atencin a las
acciones, al esfuerzo, a la conducta o al desempeo del empleado que logra los objetivos y secunda
los valores de la organizacin261. Generalmente, el reconocimiento no est relacionado con los
objetivos ni con los niveles de rendimiento predeterminados. Se utiliza para reforzar las conductas
deseadas indicando a la persona qu es lo que la organizacin valora como conducta ejemplar.
El reconocimiento se aplica a las conductas relacionadas con la cultura de la organizacin,
el rendimiento laboral y los valores corporativos. Los programas de reconocimiento buscan
aumentar la motivacin y el compromiso de los empleados para que mantengan e incrementen las
conductas relacionadas con una buena actitud en el trabajo. El reconocimiento es ms eficiente si
se emplea slo para logros extraordinarios o conductas sobresalientes. Puede perder su significado
y convertirse en un inductor negativo si se utiliza con demasiada frecuencia y para conductas
mediocres. El escritor Mark Twain destac esta grandiosa ley de la accin humana cuando
afirm que a fin de que un hombre o un nio desee algo, slo se necesita que ese algo sea difcil de
obtener. El reconocimiento tambin es ms valioso si lo otorga una persona a quien el empleado
tiene en alta estima, como un directivo, o bien, si se trata de un agradecimiento especial del director
general o consejero delegado.
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Objetivos y feedback
Las personas que tienen Los objetivos claros y desafiantes representan un efectivo inductor
objetivos triunfan porque para hacer que los empleados trabajen con altos estndares y
saben hacia dnde se dirigen. afronten las tareas laborales con un mayor sentido del propsito y
Es as de simple del significado. La combinacin de objetivos claros y comentarios
Earl Nightingale ayuda a los empleados a evaluar su desempeo y a aprender. Las
personas se desempean mejor y se sienten ms valiosas cuando saben qu es lo que se espera
de ellas.
Establecimiento de objetivos
Los lderes eficaces saben infundir significado y propsito a sus equipos mediante la
definicin del propsito de esa tarea y su vinculacin con el resultado final deseado. La tarea
sigue siendo la misma, pero el significado de la tarea en la mente del empleado aumenta
considerablemente. Un jefe efectivo ayuda a conectar los objetivos de la persona con los
de la empresa. Esto les ayuda a sentir que su trabajo tiene un propsito y un impacto en
el xito de la compaa; asimismo, garantiza que el empleado priorice las tareas segn su
importancia para los objetivos generales de la empresa.
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
Se ha demostrado mediante estudios que las personas generalmente no ofrecen su mayor esfuerzo
cuando simplemente se les pide que den lo mejor de s. Los objetivos especficos se alcanzan con
ms xito si se establecen medidas cuantitativas y se agrega un plazo para lograrlas. Esto se debe a
que los objetivos especficos definen qu constituye un nivel efectivo de rendimiento y las personas
no tienden a realizar su mayor esfuerzo si slo se les pide de una manera abstracta275.
Se ha demostrado el establecimiento de subobjetivos es efectivo, especialmente en el caso de
objetivos difciles. Los objetivos pequeos o subobjetivos constituyen marcas claras del progreso
y reducen el riesgo de desmoralizacin o prdida de motivacin durante el camino hacia el logro
del objetivo.
Los das en los que los El establecimiento de objetivos ayuda a las personas a alcanzar
trabajadores sienten que estn el objetivo, a exigirse ms y a desafiarse s mismas para realizar
progresando en sus trabajos, una tarea. Sin embargo, darle a la persona libertad sobre
o cuando reciben ayuda cmo realizar la tarea puede tener un impacto significativo
para superar obstculos, sus en la calidad del resultado. Como explica Teresa Amabile, las
emociones son ms positivas personas tienden a ser ms creativas si se les da libertad para
y su capacidad de xito se decidir cmo escalar una montaa concreta. No es necesario
encuentra en su punto mximo dejarles decidir qu montaa deben escalar. De hecho, los
Teresa Amabile
objetivos estratgicos especficos favorecen la creatividad de
las personas. Esta autonoma y libertad para realizar una tarea como uno considera conveniente
puede ayudar a crear una sensacin de propiedad de la tarea, autodeterminacin y motivacin
intrnseca276.
Tener objetivos precisos y definidos
nos ayuda a completar tareas. De
acuerdo con el psiclogo Peter
Gollwitzer, la decisin previa debera
ayudar a una persona a proteger
el cumplimiento del objetivo de
distracciones tentadoras, malos
hbitos u objetivos competitivos277.
Un objetivo estimula a la persona
a desarrollar determinadas
estrategias para alcanzarlo. En
otras palabras, las personas pueden verse motivadas a utilizar su creatividad para cumplir con
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Diseo y desarrollo de la funcin Estmulo y reconocimiento Objetivos y feedback
un objetivo ambicioso. Los objetivos pueden tener una funcin importante para ayudar a los
empleados a progresar diariamente y actan como un valioso indicador de mejoras y progresos. De
manera similar a la idea de las pequeas victorias, un estudio dirigido por Teresa Amabile analiz
el efecto de las emociones en la motivacin y descubri que uno de los factores que ms contribuye
a la satisfaccin del empleado es la sensacin diaria de que ha progresado en el trabajo. El estudio
demostr que esta sensacin apareca en el 76% de los mejores das de la persona, cuando su
estado de nimo era ms optimista, y slo en el 25% de sus peores das. Al ofrecer objetivos claros
y apoyar al empleado en el logro de estos objetivos mediante recursos e incentivos, los directivos
tienen una gran influencia sobre las circunstancias que facilitan el progreso.278
Feedback
Un aspecto importante del establecimiento de objetivos es la conversacin, el feedback, del empleado
con su supervisor una vez realizada la tarea, lo que le permite tener un criterio para evaluar su
comportamiento. Una buena fijacin de objetivos debe estar relacionada con el reconocimiento y la
recompensa por un buen rendimiento. La combinacin de objetivos claros con una comunicacin en
las dos direcciones se debe utilizar para garantizar que las personas cuentan con los recursos y las
habilidades necesarias para alcanzar un objetivo. Los comentarios informales son uno de los motores
ms poderosos que tienen los gerentes para mejorar el desempeo de sus equipos.
Segn la investigacin de CLC, que basada en un anlisis de datos de ms de 90.000 empleados
de 135 organizaciones en todo el mundo, los comentarios justos y precisos pueden aumentar
el compromiso del empleado hasta un 40%
y una ayuda discrecional hasta un 23,3%282.
Si bien poner nfasis en las debilidades del
empleado puede conducir a una menor
participacin y satisfaccin, los empleados
respondern positivamente ante los
comentarios de su jefe si son concretos y les
ayudan a mejorar. 283
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Relacionarse
S quin soy y adnde pertenezco
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Visin y misin Cultura y valores compartidos Relaciones interpersonales
Visin y misin
La relacin que los empleados sienten con la organizacin influye en su compromiso y en su
voluntad para esforzarse conjuntamente en el logro de los objetivos de la empresa. Existen
una visin y una misin slidas cuando las personas comprenden los objetivos de la empresa,
saben adnde se dirige y sienten que son una parte importante de ella. Cuando los empleados
tienen una sensacin de propiedad y relacin con la empresa, y cuando se preocupan por su
futuro, se involucran ms en sus funciones y en su rendimiento.
Direccin estratgica
Cmo inspirar y guiar a las personas; cmo relacionar los objetivos del
empleado con la visin estratgica
Ayudar a los empleados a conectar con la visin y la misin de la organizacin puede ser
difcil. Una declaracin de misin enmarcada y colgada en la pared no crear la relacin
Para conseguir el apoyo de que se necesita para que las personas sepan realmente
un equipo en la visin, los hacia dnde se dirigen, se sientan parte de la empresa y
lderes deben conocer a sus deseen contribuir; es decir, para que sientan la motivacin
integrantes, sus culturas y sus de luchar por lograr los objetivos de la organizacin. Kotter
idiomas. No se trata slo de (1995) indica que el origen principal del fracaso del liderazgo
conectar diferentes grupos es la incertidumbre en cuanto a la visin. Sin una visin clara
de personas entre s y unirlas, y slida, la estrategia de un lder puede convertirse en una
sino de conseguir que las serie de tareas confusas y conflictivas que pueden llevar
personas tengan una relacin a la organizacin en la direccin incorrecta o en ninguna
slida entre s y una visin direccin. Por lo tanto, establecer una visin slida es el
compartida. primer paso, y el ms importante, para el liderazgo en una
Frank Mulhern organizacin287.
Cuando los empleados se suman a la visin de la empresa, comprenden sus objetivos y creen
que tienen un papel a la hora de lograrlos, se involucran ms en su trabajo individual y en
el xito de la empresa. En primer lugar, es ms probable que obtengan satisfaccin de su
trabajo porque lo encuentran significativo y tiendan a abordarlo con sensacin de orgullo.
En segundo lugar, luchar por un objetivo bien definido y desafiante ayuda a crear la energa
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Visin y misin Cultura y valores compartidos Relaciones interpersonales
necesaria para lograr un buen rendimiento y una alta calidad de servicio, especialmente
cuando las personas estn inspiradas por la visin de la organizacin.
Los lderes y los responsables de los equipos necesitan relacionar la visin y los valores de
la organizacin con el trabajo diario de los empleados. Deben comunicar continuamente
la visin para garantizar que no haya incertidumbres en cuanto a la direccin que toma el
equipo. Deben ayudarlos a ver cmo se relacionan las tareas que realizan a diario con el
panorama general para que puedan creer en la importancia de su trabajo.
Liderazgo
Los lderes desarrollan y comparten una visin. Tambin desempean una funcin esencial
al trasladar los valores a la realidad y sostenerlos en una cultura slida. La funcin del
liderazgo consiste en unir a las personas de la organizacin en una comunidad con la que
los empleados se sientan identificados y de la que se sientan orgullosos292.
Los buenos lderes ofrecen una visin clara, coherente y creble que se mantiene viva gracias a
un conjunto de valores que inspira a las personas a seguirla. Por este motivo, la personalidad
de los fundadores suele tener un gran impacto en las organizaciones, y los valores y las
caractersticas de un fundador suelen calar en la cultura.
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Visin y misin Cultura y valores compartidos Relaciones interpersonales
Cultura, definicin:
La cultura se puede definir como el patrn general de pensamientos, creencias
y valores que comparten los miembros de la organizacin. El rendimiento de los
empleados refleja a diario los valores compartidos de una organizacin. Estos
valores compartidos funcionan como elemento de unin para la organizacin, y la
cultura motiva a los empleados y fomenta el crecimiento constante.
La cultura es un cdigo de conducta nico de la empresa que indica la forma en que sus
miembros piensan, sienten y actan dentro del marco de la organizacin. Asimismo,
Una empresa sin una cultura segn Edgar Schein, del MIT, un destacado estudioso de la cultura
inspiradora es como una organizacional, la esencia de la cultura reside en que es producto de
persona sin personalidad: de experiencias comunes a la hora de enfrentar los problemas internos
carne y hueso, pero sin energa y externos. Las experiencias comunes compartidas por un grupo
vital, sin alma. determinado que trabaja en conjunto para superar los desafos
Henry Mintzberg conducen a la formacin de un conjunto de supuestos bsicos que
determinarn e influirn en la forma en que este grupo resuelve los
problemas, trabaja en equipo y crea una visin del mundo. Schein afirma que la cultura slo se
encuentra cuando existe un grupo definido que comparte una historia de unin significativa.
Las culturas corporativas influyen en la motivacin y en el rendimiento de las empresas296.
Por lo tanto, pueden ser una fuerza motivadora para la efectividad de la organizacin.
Identidad y cohesin
La cultura corporativa refleja la organizacin: debemos enfatizar que la cultura no es parte
de una empresa, sino su totalidad297. Por lo tanto, una cultura efectiva se construye en parte
sobre otros motivadores clave, y los refuerza. Por ejemplo, las organizaciones suelen tener
una cultura corporativa que valora los logros, la delegacin y el reconocimiento, lo que las
lleva a una misin compartida. La cultura ofrece tambin medios adecuados para comunicar
los valores compartidos de la organizacin.
Muchos autores destacan la importancia que tiene actualmente la cohesin entre los
empleados de una organizacin. Frank Mulhern, de la Northwestern University, lo denomina
valor de la conexin entre las personas (human value connection). Esto representa lo que
Mulhern llama un flujo de rendimiento: las organizaciones tienen xito debido al flujo
de informacin y de acciones entre varios empleados. Henry Mintzberg remarca que una
empresa sin una cultura inspiradora es como una persona sin personalidad: de carne y
hueso, pero sin energa vital, sin alma298. Mintzberg plantea tambin la necesidad de que las
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Una cultura sin igual: N o trates a los dems como Este valor refuerza la moral de la organizacin y
no quisieras que te traten a ti motiva a la plantilla a atender a los clientes con
dedicacin y a prestar un servicio excelente. Colleen
N uestra cultura es la suma de nuestras personas, Barrett opina que permanecer en la organizacin
y cada uno de nosotros debe representarla. constituye una motivacin importante para el
En Southwest se palpa una cultura fuerte del personal: Ellos [los empleados] permanecen en la
cuidado de las personas; los empleados comparten empresa porque marcan una diferencia todos los
como valor comn tratar a los dems como les das y estn satisfechos con su trabajo. Nuestras
gustara ser tratados. Este valor se ha perpetuado vidas giran en torno a Southwest y a su cultura, y
dentro de la empresa y tambin determina la eso es lo que nos motiva.
manera en que los empleados atienden al cliente. Segn Southwest, la cultura consiste en utilizar
Colleen Barrett, presidente emrito de la empresa, la hora del almuerzo para ayudar a organizar la
destaca su importancia: Confiamos en que la fiesta de Navidad; organizar una burger party con
bondad de nuestras personas se ver ampliamente el fin de recaudar fondos para un empleado que
recompensada: para cada empleado, para los los necesita; o cocinar en Ronald McDonald House
clientes, y, en ltima instancia, para nuestros (una organizacin de caridad) despus de haber
accionistas. trabajado ocho horas, etc..
Ciudadana corporativa
Muchos empleados desean relacionarse con algo ms grande y ms significativo que la
organizacin y la vida de trabajo diaria. Una encuesta revel que el 77% del personal seala
que el compromiso de la empresa con causas sociales haba influido en su decisin para
trabajar all301. Tambin se descubri que las empresas con responsabilidad social tienen un
10% ms de crecimiento en las ventas, un aumento de los beneficios y un mayor rendimiento
del capital que las que no estaban en la lista. Las empresas del Fortune 500 con buena
reputacin son ms rentables y los precios de las acciones de 216 empresas conocidas por
ser socialmente responsables son ms altos en trminos relativos.302
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Adaptacin de la cultura
La idea de adaptacin de la cultura es fundamental para relacionar la cultura con
la motivacin y el rendimiento: la evidencia emprica demuestra que las culturas
organizacionales consolidadas contribuyen al rendimiento, siempre que sean adecuadas
desde el punto de vista estratgico, o se adapte a las necesidades de la organizacin y del
mercado306. Cuanto mejor se adapte la cultura, mejor rendimiento mostrar la organizacin.
La nocin de adaptacin de la cultura resalta la idea de que no existe una mejor cultura.
Las organizaciones tienen personalidad y poseen un carcter nico que las distingue de
las dems; se trata de su capacidad de adaptarse especficamente a las necesidades del
personal y del mercado, junto con su capacidad para adaptar su comportamiento, sus
estructuras y sistemas a esas cambiantes necesidades que contribuyen al xito. Google ha
creado una cultura nica y divertida que valora el enfoque no convencional; esto se refleja
en la importancia de su capacidad de innovacin del modelo de negocio.
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Relaciones interpersonales
Soy humano y necesito Un ambiente en el que los empleados viven el compaerismo, en
pertenecer, como todo el que se promueven las relaciones productivas y de colaboracin,
el mundo. y en el que las personas cuentan con un sentido de pertenencia,
Henry Mintzberg puede tener un efecto positivo sobre la satisfaccin individual y
el rendimiento de la organizacin. La relacin con los compaeros, con los clientes y con los
directivos de la organizacin conforma la base de estos vnculos.
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Equipos
El tamao y estructura de una organizacin afectan necesariamente a las relaciones y
prcticas motivacionales dentro de la empresa. Muchas pequeas empresas pueden estar
limitadas en cuanto a los beneficios y a las compensaciones que pueden ofrecer a sus
empleados y, en muchos casos, la direccin puede mostrarse exigente sin prestar la misma
atencin a todos los empleados; sin embargo, una organizacin que valora a los empleados
a pesar de las limitaciones gozar de los beneficios de un nivel sostenido de compromiso y
motivacin.
Una pequea empresa nueva o dirigida por una familia, que crea una cultura definida en la
que los empleados se sienten valorados y se comprometen, se enfrentan a un reto a la hora
de mantener esa cultura a medida que aumenta el tamao de la empresa. Las economas
de escala y los intentos por incrementar la eficiencia conducen a menudo a una estructura
ms mecanicista y a una distancia mayor en las relaciones entre la plantilla y la direccin317.
Frederick Herzberg identific la distancia en las relaciones dentro de la organizacin como
un factor influyente en la motivacin; argument que la cercana en las relaciones, que
permite a los empleados estar en contacto directo con el destinatario del trabajo, constituye
un mtodo efectivo para fomentar la motivacin y el compromiso con la tarea318. Walmart se
hizo conocido por su cultura de unin y por el alto nivel de compromiso entre los empleados,
a pesar de los sueldos relativamente bajos. Sin embargo, tras el crecimiento exponencial de
la empresa, se produjo un considerable aumento de la insatisfaccin de los trabajadores.
En las organizaciones el trabajo se estructura cada vez ms a travs de equipos319. Existen
estudios que han demostrado que la cohesin de los buenos equipos mejora la satisfaccin
de sus miembros, reduce el absentismo y disminuye el desgaste del grupo.320
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02 segunda
C aptulo dos
La motivacin como clave
parte
del rendimiento
El xito de toda organizacin depende del rendimiento de sus
miembros, lo que a su vez depende de distintos factores. Ms que una
simple compensacin, las personas esperan del trabajo propsito,
sentido y crecimiento. Y esta motivacin para vivir, crecer y conectarse
resulta adecuada tanto para el desarrollo de la organizacin como
para el del empleado. Los deben ir de la mano. Para las organizaciones
que compiten en un mercado complejo no basta con aumentar la
productividad; necesitan innovar en todos los aspectos para poder
seguir siendo competitivas. Liberar la creatividad y el ingenio de los
empleados resulta decisivo para estimular la innovacin y mejorar el
rendimiento de la empresa.
128 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
La motivacin como clave
del rendimiento
Las organizaciones se pueden describir como una coordinacin de las interacciones
humanas323. De este modo, la relacin entre el rendimiento de la empresa y la motivacin
individual parece evidente: si las personas estn muy motivadas, trabajarn mejor.
Tanto los estudios como las pruebas empricas han demostrado el vnculo entre la motivacin
y el rendimiento de la organizacin. Sin embargo, existe cierta dificultad a la hora de medir
la relacin directa entre los dos conceptos: el problema radica en que muchos otros factores
contribuyen al rendimiento. A pesar de no contar con una herramienta
La fuerza del equipo radica
de medicin precisa, las organizaciones habitualmente afirman que
en cada miembro de forma
un enfoque positivo para motivar a los empleados conduce a un mejor
individual; la fuerza de cada
rendimiento y a un incremento de los beneficios.
miembro es el equipo.
Coach Phil Jackson, La ausencia de motivacin en los sistemas de control rgido, como
Los Angeles Lakers
la gestin cientfica de Taylor, demuestra la incompatibilidad de estos
enfoques negativos con la naturaleza humana. Por lo general, las personas necesitan mucho
ms que una simple compensacin para sentirse satisfechas, estar motivadas y permanecer
en la organizacin. En la poca del taylorismo, maximizar la productividad y las economas
de escala eran factores clave que contribuan a configurar la ventaja competitiva de una
empresa. Desde entonces, la tecnologa y los avances en la maquinaria han cambiado los
parmetros de la ventaja competitiva y en las economas occidentales ha sido necesario
impulsar a los trabajadores a mejorar la productividad de forma continua.
Las organizaciones actuales se enfrentan a desafos mucho mayores que incrementar la
productividad nicamente. Necesitan innovar. Hacen negocio tanto con productos tangibles
como con activos intangibles (por ejemplo, servicios) y se espera de ellas que se comporten
de un modo comprensivo y responsable con todos los grupos de inters. Como seala
Michael Porter, los Gobiernos, los activistas y los medios estn haciendo que las empresas
se responsabilicen de las consecuencias sociales de sus actividades324. Las organizaciones
necesitan la flexibilidad interna que proporciona una plantilla gil y capaz de actuar
con rapidez para anticipar y adaptarse a unas necesidades en constante evolucin, as
como a los nuevos valores que rigen mercados e, incluso, la sociedad. El potencial con que
cuentan los empleados para influir en el posicionamiento competitivo de la organizacin
es ms poderoso que nunca, ya que en la economa de las personas es el factor humano
el que puede marcar la diferencia. Tal como afirma Herb Kelleher, cofundador de Southwest
Airlines, lo ms difcil para un competidor es copiar nuestro personal... Lo intangible es ms
importante que lo tangible. De hecho, es evidente el potencial de una plantilla motivada en
el desempeo de una funcin estratgica para el xito de la organizacin.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 129
I. Comprender la relacin entre la
motivacin y el rendimiento
El xito de toda organizacin depende del trabajo de sus empleados, lo cual depende de
diferentes factores. El rea de recursos humanos desempea una funcin decisiva en el
diseo de los puestos de trabajo, seleccionando a los candidatos correctos y ofreciendo
formacin para asegurar la adaptacin de las personas al puesto. Los directivos deben
apreciar las diferencias individuales y asegurarse de que los empleados se mantengan
motivados para trabajar. Un entorno laboral positivo y una cultura corporativa saludable
resultan ms propicios para garantizar que se cuenta con una plantilla altamente motivada
que conduzca al xito de la organizacin.
Los esfuerzos ms exitosos para lograr un buen rendimiento combinan estrategias de mejora
para cada uno de estos factores (motivacin, aptitud y recursos) y se apoyan en un entorno
laboral en el que se emplean regularmente tcnicas de motivacin efectivas. El diagnstico de
los problemas de rendimiento ser lo primero a tener cuenta a la hora de identificar la raz de las
dificultades y el punto de partida para la mejora. Luego, el jefe y el empleado pueden debatir y
acordar un plan de accin para mejorar y realizar un seguimiento de los progresos. Este proceso
puede constituir un efectivo primer paso para abordar el rendimiento si se crea un ambiente
positivo en el que las personas se sienten respaldadas para desarrollar su mximo potencial.
Los problemas de rendimiento proceden de la falta de aptitud o de la escasa motivacin? En
primer lugar, es importante asegurarse de que la persona est a la altura de su puesto, ya que
si el problema real es la aptitud, las prcticas de motivacin no sern eficientes: tienen los
empleados los recursos necesarios para desempear correctamente su labor y cumplir con las
expectativas? Necesitan formacin adicional? Deben redisearse o reasignarse los puestos? La
aptitud individual para desempear una tarea se puede gestionar por medio de un proceso de
seleccin, ofreciendo la formacin adecuada y asegurndose de que la aptitud para realizar una
tarea y las caractersticas del puesto coinciden.
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Incluso asumiendo que la organizacin cuida de esta dimensin, no est asegurado que las
personas hagan sus mejores esfuerzos continuamente en el cargo. La motivacin es un aspecto
clave a la hora de calibrar el esfuerzo necesario para realizar un trabajo, lo que explica los
diferentes comportamientos laborales de personas igualmente calificadas. Un responsable de
equipo debe averiguar qu es lo que motiva a sus colaboradores observando su comportamiento
y compartiendo impresiones con ellos. La receta final de de estrategias de motivacin variar
segn las distintas situaciones y depender de la poltica corporativa de la organizacin.
La motivacin de las personas se ha de tratar con mucho cuidado. Unos profesionales motivados
mostrarn un buen rendimiento, ya que emplearn su energa en aspectos del trabajo que
benefician a la empresa. Tambin se debe prestar especial atencin a la presin laboral; la
motivacin se ha de equilibrar para impedir un exceso de estrs, que puede resultar nocivo tanto
a corto como a largo plazo.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 131
II. Cmo influye la motivacin
en el rendimiento
Una plantilla motivada y contenta logra un rendimiento mayor y de mejor calidad, lo que se
traduce en una mayor rentabilidad, niveles ms altos de productividad sostenible y menores
tasas de rotacin y absentismo. Una plantilla motivada es ms gil en sus reacciones, capaz
de innovar y de responder a las necesidades de la organizacin o del mercado.
C on el f oco en...
l os est udios q ue rel acion an l a satisf accin del e mple ado
con l a prod uc tivid ad, el rendi mient o y l a satisf accin del cliente
En 1997, Development Dimensions International niveles de las siguientes caractersticas:
(DDI) llev a cabo diversos estudios mediante focus Lealtad del cliente (56%)
groups, entrevistas a clientes, recopilacin de Productividad (50%)
documentacin y encuestas, para tratar de identificar Retencin de los empleados (50%)
las claves de un entorno de servicio efectivo. DDI Registros de seguridad (50%)
encontr pruebas de una relacin circular entre la Rentabilidad (33%)
satisfaccin de los empleados y la retencin, as como Un estudio de Watson Wyatt Worldwide descubri
entre la satisfaccin y lealtad de los empleados y el que un clima de trabajo con buena relacin entre
aumento de la rentabilidad de la empresa. Adems, compaeros y flexibilidad sera el segundo factor de
la satisfaccin estaba fuertemente relacionada con el creacin de valor para los accionistas (un 9%), lo que
compromiso y la lealtad de los empleados, y ambos sugiere que la satisfaccin de los empleados guarda
parmetros han demostrado tener relacin con la estrecha relacin con los resultados econmicos330.
retencin y la productividad328.
Segn Fortune, ms del 40% de las empresas
En The Service Profit Chain (1997), los autores mencionadas entre las cien mejores empresas de
proponen un modelo en el que la capacidad, la Estados Unidos para trabajar tambin aparecen en el
satisfaccin y la lealtad de los empleados provocan Fortune 500. Aunque probablemente los empleados
una percepcin de valor por parte de los clientes. La disfruten de su trabajo en estas organizaciones
percepcin de valor produce a su vez la satisfaccin exitosas, un estudio del Human Capital Index de
y la lealtad del cliente, lo que revierte sobre las Watson Wyatt Worldwide sugiere que normalmente
ganancias y el crecimiento. El estudio descubri que las son las buenas prcticas de recursos humanos las
percepciones de los empleados sobre sus capacidades, que conducen a resultados econmicos positivos,
satisfaccin y tiempo de trabajo, guardaban correlacin y no los resultados econmicos positivos los que
con la satisfaccin del cliente329. producen buenas prcticas de gestin de personas.331
Gallup informa que los grupos de empleados
altamente satisfechos a menudo muestran altos
En el Reino Unido, los empleados con oportunidades de colaboracin en el trabajo, tienen casi
el doble de posibilidades de aportar nuevas ideas a sus empresas. Los responsables de recursos
humanos necesitarn asegurarse de que los empleados estn motivados para la colaboracin y la
innovacin. De hecho, el estudio revel que el 34% del personal de recursos humanos est de acuerdo
en que tenan que incorporar nuevas competencias para fomentar un espritu de comunidad
corporativa, y un tercio de los directores de TI cree que en el futuro asumir ms responsabilidades
relacionadas con la innovacin. Esto es importante para la cultura de la empresa, para la forma
de incentivar y de premiar las ideas y la innovacin, para determinar dnde y cmo se realizar
el trabajo, y para analizar las polticas y las prcticas en torno a las redes sociales. La necesidad
de innovar rpido se est volviendo cada vez ms importante para los negocios, observa Robert
Whiteside, responsable de Google en el Reino Unido, Irlanda y los pases de Benelux. En Google,
los empleados contribuyen activamente a la innovacin en la organizacin y se les anima y
recompensa por sus ideas y comportamiento innovador.
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Lealtad: feliz de permanecer
Una de las ventajas de promover un buen nivel de motivacin entre los empleados, es el impacto
que produce en la retencin: las personas motivadas y felices presentan menos probabilidades
de abandonar la organizacin que quienes carecen de oportunidades y de motivacin.
Una encuesta encargada por Investors
in People descubri que el 43% de las
personas estaban considerando la
posibilidad de dejar su trabajo en los
siguientes doce meses, en gran medida
como resultado de su desmotivacin
en su puesto actual. Cerca de la mitad
de encuestados (el 44%) afirma que su
empleador no le ha proporcionado las
condiciones para continuar desarrollando
su carrera ms all de su perodo de adaptacin inicial, mientras que tres de cada diez afirman
que sienten que no tienen apoyo de sus jefes.
Un sondeo de opinin llevado a cabo por la Society for Human Resources Management mostr
que tres de cada cuatro trabajadores estadounidenses buscan activamente un nuevo empleo.
Salary.com encuest a 14.000 trabajadores y revel cifras similares, descubriendo que el 65%
est realizando algn tipo de bsqueda de empleo332.
Las listas de organizaciones que encabezan los mejores lugares para trabajar a menudo
presentan niveles notablemente ms bajo de rotacin en sus plantillas. En el caso de Google era
extraordinariamente bajo: el 4%. El promedio en Estados Unidos fue del 29,3% en 2005 para
las empresas del sector333. No se trata slo de crear un entorno laboral entretenido y creativo,
sino que adems los empleados de Google tienen oportunidades de crecer y de relacionarse
con los dems, y de alienarse con los objetivos y estrategias de la organizacin. Los empleados
contribuyen en forma directa al xito de la empresa. Las personas aspiran a trabajar en
Google. Su nmero de solicitudes trabajo es extremadamente alto (aproximadamente 1.300
currculums al da)334.
La Clnica Mayo, tambin, tiene un
nivel extraordinariamente bajo de
rotacin frente a otros hospitales
de Estados Unidos. Mayo ocupa
el puesto nmero 55 del ranking
anual 100 Mejores empresas para
trabajar en 2010. As mientras que
la rotacin del hospital nacional
de enfermera rondaba el 20%, la
rotacin voluntaria en el hospital
de enfermera Mayo en Rochester
fue de alrededor del 3% en 2003 y del 7% en Scottsdale (un mercado de contratacin ms
competitivo). A destacar, que en 2003 las tasas de rotacin voluntaria de los mdicos fueron
inferiores al 4% en ambas localizaciones335.
Segn el doctor John H. Noseworthy, presidente y director ejecutivo: A menudo me preguntan
qu es lo que distingue a la Clnica Mayo. La respuesta es compleja, involucra nuestra historia,
nuestro equipo de trabajo y nuestro compromiso sostenido con la excelencia. Pero, en pocas
palabras, sentimos que nuestro personal y su visin del cuidado del paciente, es lo que distingue
a la Clnica Mayo.336
134 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
III. La motivacin laboral es una
relacin de mutuo beneficio
Un intercambio de valor de tipo win-win
Hay una gran diferencia entre un empleado con un enfoque transaccional del trabajo,
que hace el mnimo esfuerzo posible para cobrar la suma de dinero acordada, y otro que
se siente motivado e inspirado para colaborar con el crecimiento
A menos que ambas partes
de la organizacin, pensar creativamente, relacionarse con otros
resulten ganadoras,
compaeros y dar lo mejor de s mismo. Entre empleador y empleado
ningn acuerdo puede ser
se produce un intercambio de valor fundamental, compuesto por
permanente.
Jimmy Carter
factores tangibles e intangibles, que trasciende la retribucin y el
intercambio de esfuerzo. Un empleado puede trabajar a cambio
del salario pactado, pero todos los otros factores, como las oportunidades de crecimiento
y desarrollo, el inters y el desafo que implica su puesto, el sentido de pertenencia con la
organizacin y con los compaeros y la calidad del entorno laboral, contribuirn al sentido
de valor que para la persona tiene su puesto de trabajo. Un empleado capaz de ver que
estos factores contribuyen al cumplimiento de sus objetivos personales y le aportan una
sensacin de logro, de realizacin o de competencia, se sentir motivado para responder con
un esfuerzo que refleje ese valor.
Un viejo refrn dice que uno
El contrato psicolgico es la relacin entre un empleador y sus
puede llevar un caballo al
empleados, y afecta especficamente a las expectativas mutuas de
agua, pero no obligarlo a beber;
inversin y resultados. Argyris introdujo este concepto en 1960. En ese
beber slo si tiene sed. Lo
momento se le prest poca atencin, hasta que en la dcada de 1990
mismo ocurre con las personas,
la crisis econmica llev a una reestructuracin que implic reduccin
harn lo que quieran hacer
de personal, fusiones y adquisiciones en muchas organizaciones.
o bien aquello para lo que se
Tales circunstancias evolucionaron con cambios en la actitud y los
sienten motivadas.
V.H. Vroom
sentimientos de los empleados frente a sus empleadores337.
Los contratos psicolgicos se pueden definir como las creencias de las personas sobre los
trminos y condiciones del acuerdo de intercambio entre ellas y sus organizaciones338. Tienen
en cuenta las ideas y el sentir de los empleados sobre lo que esperan de su empleador y sobre
lo que sienten que le deben a la organizacin. Se trata de un aspecto cada vez ms relevante
de las relaciones laborales y resulta muy til a la hora de hacer coincidir las necesidades del
personal con las de la organizacin.
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 135
Conclusin:
Valorar a las personas para crear valor
Una idea universalmente aceptada hoy en las empresas es que las personas desempean
una funcin integral en el xito de la organizacin. Sin embargo, el desafo radica en el hecho
de que la motivacin, por su propia naturaleza, es una condicin inestable. En esencia, la
motivacin es una energa que acompaa a los comportamientos humanos y como tal est
sujeta a transiciones y variaciones, a la vez que a disminuir o a desarrollarse a travs del
tiempo, segn los objetivos de la persona y el deseo de alcanzarlos. Inspirar y mantener
la motivacin de las personas en el trabajo tiene una gran influencia en el rendimiento
de la empresa. No obstante, la motivacin en el trabajo exige un parmetro clave: el
comportamiento individual ha de dirigirse hacia el logro de los objetivos de la organizacin,
de lo contrario, tiene de poco valor para la organizacin.
As, no basta con tener slo en cuenta los objetivos de la organizacin para que la
motivacin individual sea constante y sostenible. El punto dbil del taylorismo o gestin
cientfica reside precisamente en el hecho de que la motivacin destinada a aumentar
la productividad se concibi sin tener en cuenta todas las necesidades individuales.
Las personas no se contentaban con ser tratadas como engranajes de una mquina. En
consecuencia, muchas de las teora del siglo pasado son una especie de antdoto contra el
enfoque coercitivo del taylorismo339. Todos los estudiosos, de alguna manera, han avalado
la consideracin de la perspectiva humana cuando se trata de inspirar la motivacin en el
trabajo. Maslow desarroll una jerarqua de necesidades que se encuentran en la raz del
comportamiento humano y constituyen el motor de la motivacin. Vroom propuso la idea
de que el valor individual que una persona asocia con el resultado de una tarea en el trabajo
resulta instrumental en su eleccin de volver a realizar dicha tarea. Herzberg afirm que
quienes realizan un trabajo con sentido que les permite hacer realidad sus aspiraciones
personales, se involucran con ms intensidad en sus tareas: un parmetro fundamental para
la motivacin sostenible. Por lo tanto, de los fundamentos tericos se puede concluir que
comprender lo que la persona valora en el trabajo y hacer coincidir esos objetivos con los
de la organizacin resulta esencial para lograr un comportamiento motivado en el entorno
laboral, que proporcione un beneficio tanto para la organizacin como para el empleado.
136 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
sin fines de lucro o institucin pblica puede prevenir una catstrofe grave, pero se puede
construir una organizacin que est lista para la batalla, que tenga la moral alta, que sepa
cmo comportarse, que confe en s misma y donde las personas confen unas en otras341. Por
consiguiente, gestionar la motivacin positiva de las personas se ha convertido en un factor
estratgico cada vez ms importante para alcanzar el xito empresarial.
Del mismo modo, los efectos colaterales de los vertiginosos cambios en los entornos laborales
pueden disminuir el bienestar. A menos que las organizaciones tomen precauciones para
evitar los sntomas, sufrirn las consecuencias del agotamiento, el estrs o el malestar
individual. Los estilos de direccin arraigados en la amenaza o en el castigo pueden crear
obstculos para la creatividad y la motivacin de las personas. Andy Pearson fue elegido
como el jefe ms exigente de Amrica y lo consideraron brutalmente rudo como lder.
Pero se dio cuenta de que la motivacin inducida por el miedo limitaba el potencial de sus
empleados: Si pudiera liberar el poder de todos los miembros de la organizacin, en lugar
del de unos pocos, imaginen lo que podramos lograr: seramos una empresa mucho mejor.
Esta toma de conciencia estimul un cambio en su estilo de direccin y pas a convertirse en
un lder que haca hincapi en la orientacin positiva en lugar de ejercer un control rgido342.
Un enfoque centrado en las personas es ms apropiado para la economa del conocimiento
y de los servicios343.
Las organizaciones con ms xito velan por el bienestar de sus empleados dndoles voz,
escuchando sus necesidades individuales, respetando y retribuyendo el valor que otorgan a
la organizacin y liberando todo su potencial. Este enfoque positivo se alinea con el xito de
la organizacin, tal como afirma el doctor John Noseworthy, presidente y consejero delegado
de la Clnica Mayo, A menudo me preguntan qu es lo que distingue a la Clnica Mayo. La
respuesta es compleja, tiene que ver con nuestra historia, nuestro equipo de trabajo y nuestro
compromiso sostenido con la excelencia. Pero, en pocas palabras, sentimos que nuestras
personas y su visin del cuidado del paciente es lo que distingue a la Clnica Mayo.344
Vivir implica la idea de que el trabajo es, ante todo, un medio para permitir que las personas
puedan satisfacer, directa o indirectamente, sus necesidades biolgicas y psicolgicas
fundamentales (vivienda, seguridad, etc.), y que puedan ir ms all en lo que respecta a su
satisfaccin y bienestar. Garantizar unas condiciones laborales seguras y justas, crear un
entorno laboral de calidad y ayudar a las personas a equilibrar las prioridades personales
y profesionales son elementos que contribuyen a crear una base firme para la satisfaccin
y la motivacin del empleado. Las personas deben trabajar en un lugar al que puedan ir
contentos, con instalaciones adecuadas para realizar su tarea y en un entorno seguro y
amigable. El diseo del entorno de trabajo y un clima laboral agradable pueden funcionar
Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo 137
como vehculo para promover actitudes positivas e inspirar la creatividad. Este factor se
caracteriza como la oportunidad que las personas tienen de vivir, de disfrutar de una
buena calidad de vida.
Relacionarse tiene que ver con el hecho de que la mayora de las personas busca vnculos
en el trabajo, ya sea con sus compaeros, sus jefes, los clientes o la organizacin misma. Las
personas necesitan encontrarle un sentido y un propsito a su trabajo. Un entorno cohesivo,
colaborativo, en el que las personas compartan valores comunes y se sienten inspiradas por
la visin general a la que contribuyen, las ayuda a sentirse como en casa en el trabajo y a
invertir su energa en la consecucin de los objetivos de la organizacin. Relacionarse es una
necesidad humana fundamental y desempea una importante funcin en la satisfaccin del
empleado; tambin es un motor para el xito de la organizacin. Este factor se caracteriza
por la oportunidad que las personas tienen de relacionarse, conocer a otras personas y
trabajar en un lugar que sienta como propio.
Hay una gran diferencia entre una persona que decide hacer un esfuerzo puramente
transaccional en el trabajo, que hace lo mnimo necesario para cobrar el salario pactado, y otra
que est motivada e inspirada para colaborar con el crecimiento de la organizacin, pensar
creativamente, relacionarse con otros compaeros y dar lo mejor de s misma. Actualmente,
una organizacin puede (a travs de los factores de vivir, crecer y relacionarse) centrar
su atencin en la calidad de vida de los empleados, comprometerse con el futuro e invertir
en su bienestar. El resultado es una fuerza laboral gil, inspirada y comprometida, que
desempea una funcin significativa en la creacin de valor para la organizacin.
138 Val orar a las personas p ara crear val or: Un enf oq ue inno vador p ara imp ulsar la mo ti vacin en el traba jo
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