Auditoria Operacional

La operacin se define como el conjunto de actividades orientadas al logro de un fin u objetivo

particular dentro de la entidad, tales como vender, comprar, cobrar o producir.

CAMPO DE APLICACIN:
Se han determinado como ms frecuentes:
a) Para aportar recomendaciones que resuelven un problema conocido.
b) C u a n d o s e t i e n e n i n d i c a d o r e s d e i n e f i c i e n c i a p e r o s e d e s c o n o c e n l a s razones,
c) Para contar con un respaldo para la prevencin de ineficiencias o para el sano crecimiento de las
entidades.
d) P r o p o n e r l o s o b j e t i v o s y a p l i c a r l a s p o l t i c a s e s t a b l e c i d a s d e n t r o d e l o s objetivos generales
de la empresa , vigilar y coordinar su cumplimiento.

La auditora operacional puede realizarse en cualquier poca y con

cualquier frecuencia; lo recomendable es que se practique peridicamente, a fin de que
rinda sus mejores frutos. As , puede prepararse un programa cclico de
revisiones en el cual un rea sea revisada por lo menos cada dos aos,
Manteniendo se un examen permanente de aquellas operaciones que requieran especial atencin del
monto de recursos invertidos en ellas o por su criticidad. Dentro de los campos de aplicacin podemos
mencionar: Produccin, Compras,
v e n t a s , c o b r a n z a s , r e c u r s o s h u m a n o s , o t o r g a m i e n t o d e c r d i t o , i n v e n t a r i o , sistema
s administrativos de informacin.
OBJETIVOS
S e e n f o c a p r i n c i p a l m e n t e a l a e v a l u a c i n d e a q u e l l o s p r o b l e m a s q u e e x i s t e n dentro de la
entidad auditada, con el fin de proporcionar bases para solucionarlos;
p r e s e n t a n d o a q u e l l a s r e c o m e n d a c i o n e s q u e s i m p l i f i q u e n e l t r a b a j o p a r a e l cumpli
miento de los planes de la empresa, con el fin de alcanzar un ptimo nivel de productividad .Se
cumple al presentar recomendaciones que tiendan a incrementar la eficiencia en las entidades a que se
practique.

OBJETIVOS A CORTO PLAZO

Diagnosticar y formular recomendaciones profesionales para mejorar la eficacia, la economa y la eficiencia de
las operaciones involucradas en los hallazgos. Este objetivo se logra al finalizar el trabajo de Auditoria
Operacional.

OBJETIVOS A MEDIANO Y LARGO PLAZO

L o g r a r l a p r o s p e r i d a d r a z o n a b l e d e l a e m p r e s a o e n t i d a d . E n u n a e n t i d a d d e carcter
mercantil: en la mejora de los beneficios econmicos (Rentabilidad) en un organismo pblico (sin animo de lucro)
en la mejora en la prestacin de servicios.

FUNCIONES
No deben confundirse las funciones fundamentales de la administracin con las p r i n c i p a l e s
o p e r a c i o n e s o f u n c i o n e s d e u n a e n t i d a d ; l o q u e s e s i m p o r t a n t e resaltar es que al revisar
las operaciones, debe considerarse la forma que
elloss o n p l a n e a d o s , o r g a n i z a d o s , d i r i g i d a s y c o n t r o l a d a s , l o s l m i t e s q u e
s e e s t a b l e z c a n a u n a o p e r a c i n e n u n a e n t i d a d , d e b e n d a r c o n s i d e r a c i n a l a posi
bilidad de realizar una investigacin completa y lgica, que aporte sugerencias integrales y no una visin
parcializada y eventualmente errnea de los
hechos.L a f u n c i n p r i m o r d i a l d e l a A u d i t o r i a O p e r a c i o n a l e s , e l d e s c u b r i m i e n t o d e
obstculos a la eficiencia, analiza si las operaciones se estn ejecutando como fue p l a n e a d o , s i l a s m e t a s y
o b j e t i v o s h a n s i d o a l c a n z a d o s y s i e l c o s t o d e e s t o s logros es realmente el adecuado.

NECESIDAD DE LA AUDITORIA OPERATIVA.

La auditoria operativa es opcional, por ello es la necesidad de hacer una auditoria teniendo en cuenta los siguientes
factores: P o r c o m p e t e n c i a ; p a r a q u e u n a e m p r e s a p u e d a s e r c o m p e t i t i v a e n e l
mbito comercial debe hacerse una auditoria ms especfica para que pueda
u b i c a r o d e t e c t a r s u s h a b i l i d a d e s y a m e n a z a s y a s e s t a s p o d e r l a s s u p e r a r media
nte la informacin del auditor indicando recomendaciones y as hacer que esta empresa tenga
muchas oportunidades y sea competente frente a las otras empresas y tenga una fortaleza para satisfacer
sus necesidades individuales. Por alta direccin empresarial; teniendo la alta direccin de la empresa la
n e c e s i d a d d e d e t e r m i n a r e a s d e m a y o r s e n s i b i l i d a d y c o n t r i b u i r a u n a m a y o r eficiencia de
las operaciones, cuyo fin es de asegurar el cumplimiento eficiente, efectivo7 y econmico de los objetivos
empresariales.

LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA OPERATIVA.

La auditoria operativa es importante por que es el instrumento de control posterior sobre la administracin en
general. Tiene un significado ms importante para
els e c t o r p b l i c o y a q u e n o r m a l m e n t e e l s e c t o r p r i v a d o t i e n e u n i n s t r u m e n t o a u t o m
tico que determina su eficiencia y efectividad. Este instrumento es lam e d i c i n d e l a
U t i l i d a d N e t a , l o s i n g r e s o s y G a s t o s d e l a e m p r e s a e s t n ntimamente
relacionados, si la empresa produce efectividad es eficiente, de lo contrario se tomarn medidas
correctivas .En el sector pblico los intereses de una entidad normalmente vienen del sector p b l i c o
y n o s o n p r o d u c i d o s e n r e l a c i n c o n s u s g a s t o s d e o p e r a c i n . P o r e s t e motivo la auditoria
operativa es importante en el gobierno, y hay creciente inters en su aplicacin por los del
organismo superior de control. La auditoria operativa