Hoja de Calculo Programa de Certificaci6n 2010Derechos Reservados 62011 MMX! por Aktarah Consulting Integration, S.A. de C.V. esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor; prohibida la feproduccién total o parcial de esta obra y los recursos de ia companiia, por cualquier medio, sin autorizacién esctita del titular de los derechos. Todos los nombres de Ia empresa, productos, direcciones, marcas, avisos comerciales y nombres propios contenidos en esta obra forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contratio, y se utilice Unicamente con fines didacticos y no de especulacién comercial por lo que esta empresa no asume ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta informacién, ni infringe derecho de propiedad intelectual alguno. Impreso en México, Impreso por COPITECA S.A. DE C.Y. ‘Av, San Esteban No. 29 Col. Ei Molinito, CP 53530 Estado de México, México eeeeoeoeaoaouvsenvagoeoavueeeouve0oaeseweoweosseo0ee0®0200800080080 89808000080808808980880808888808 PREFACIO Al tener en sus manos este material, usted puede estar seguro de que todo el equipo pedagégico, didactico, tecnico y humano que ha contribuido en el disefio y la elaboracién del mismo, se ha apegado a los mas altos esténdares de calidad con la finalidad de que su aprendizaje sea éptimo, y que goce de una experiencia totalmente satisfactoria para que logre la actualizaci6n y el nivel de conocimiento deseado. Para ello le invitamos a revisar su manual antes, durante y después del curso. En él encontraré una guia sencilla y practica que le ayudaré a aplicar més répidamente los conocimientos adquiridos. Recuerde que la préctica es uno de los elementos mas poderosos para un aprendizaje significativo, por ello este manual incluye una gran cantidad de ejercicios basados en casos. cotidianos que le permitiran desarrollar las habilidades que este curso pretende darle a conocer. Certificacién Microsoft® Office Specialist (MOS) gDe qué trata el programa MOS? Acerca de los examenes. Los Exémenes incluyen asignaciones del mundo real que estan basados en la manera que usted usa los programas de Microsoft Office. Por ejemplo, usando un documento, el programa solicitard que realice una serie de tareas que demuestren claramente su habilidad en el uso de los programas esenciales de escritorio. Aprobacién del examen de certificacisn MOS.Certificacin MOS Microsoft® Office Excel 2010 Estructura de la certificacién MOS La estructura de exdmenes provee varios niveles y tipos de certificacion. Microsoft Business Certification Word Core 2010 Word Expert Excel Expert PowerPoint. 2010 2010 2010 Outlook Access 2010 2010 Las habilidades que esta nueva certificacion promueve son: + Word® Core 2010. Le permite compartir y mantener documentos, dar formato al contenido, diserio a paginas, insertar jlustraciones, graficos, uso de ortografia, revisiones gramaticales, hipervinculos y el uso de combinaciones. ‘+ Excel® Core 2010. Ayuda a administrar el entomo de las hojas, la creacion de datos de una celda, formato tanto a las celdas como a las hojas, realizar gestiones a las mismas, hacer uso de formulas, funciones, compartir datos de una hoja con otros usuarios, analizar y organizar informacién. ‘+ Word® Expert 2010. Ayuda a administrar el entorno de las hojas, la creaci6n de datos, darles formato tanto a las celdas como a las hojas, asi como realizar gestiones a las mismas, hacer uso de formulas, funciones, compartir las referencias de una hoja con otros usuarios, analizar y organizar la informacion. + Excel® Expert 2010. Facil de usar para construir gastos presupuestarios, gréficos y herramientas de anélisis que apoyan en la toma de decisiones de forma répida y sencilla para analizar las finanzas. © PowerPoint® 2010. Crea presentaciones dinémicas para atraer y motivar a su audiencia, cautivandola con una completa exposicién ofreciendo esta con herramientas mejoradas para videos, edicion de fotografias, transiciones espectaculares, animaciones realistas para ayudar a ccontar una historia nitida y cinematografica que es tan fécil de crear y poderosa para ver. + Access™ 2010. Analiza la informacion de mittiples fuentes, mantiene datos seguros, que ‘cumplan con una copia de seguridad, facil manejo de datos y auditoria, * Outlook® 2010. Sincroniza varias cuentas de correo de servicios de casi cualquier proveedor. ‘Ahorra espacio en la bandeja de entrada, administra grandes cantidades de correo, citas, tareas y contactos con las herramientas de busqueda mejorada. ee © gin |2Hoja de Caloulo ESTRUCTURA Este manual, ha sido elaborado con el objetivo de “Preparar al participante en los temas, tépicos, practicas y tips del examen de certificacién Excel 2010, del programa Microsoft® Office Specialists”. Le ofrece una guia de consulta rpida y efectiva, Para cumplir con lo anterior, a lo largo de este manual usted encontrara los temas especificos MOS de Excel 2010 divididos en una serie de elementos representativos que se convertiran en ayudas visuales para recordar puntos claves de las habilidades en las areas del conocimiento en las cuales se basa la certificacién MOS. A su vez le permitiran atender las indicaciones del profesor, lo cual le facilitard el desarrollo de las practicas propuestas en este material. METODOLOGIA PEDAGOGICA Dado que no es posible establecer un Unico método para el proceso de ensefianza- aprendizaje en este manual se utilizaron variables que configuran la préctica educativa’, con secuencias didacticas, utilizacién de tiempo, la manera de organizar los contenidos por capitulos, uso de material de apoyo como, evaluaciones (Preguntas de repaso) y practicas como un proceso de aprendizaje que se va construyendo gracias a una secuencia de acciones, tareas y actividades que facilitan la comprensién de cada tema, promoviendo la metacognicién * que supone la capacidad de reflexionar sobre los procesos de construccién del conacimiento y sacar de ello un enorme provecho pedagégico. * La préctca educativa es parte de la produccién social y responde a ella. Tene el propésiio de reproduc las "fuerzas de produccion’ que son las que mantienen no solamente la sobrevivencia de la especie, sino también su progreso y sus mas aos ‘vances cuitsrales y clentiicos. LA PRACTICA EDUGATIVA: COMO ENSENAR de ANTON! ZABALA VIDIELLA, J [a metacogricin hace referencia al conacimiento de los propios procesos connitvos, de los resultados de estos procesos y do cualquier aepecio que se relacone con elos; es decir ol aprondicajo de las propiedades relevantes que se relacionen con la informacion y los date. J. H.Flavol| (1978), un especialista en psicoiogia cogrtva Pagina |3Cortifcacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 CONVENCIONES UTILIZADAS EN ESTE MANUAL Pantallas Las pantallas que usted observara a lo largo del desarrollo del curso en este material, se Tefieren a las que encontramos cuando se usa algtin comando de la herramienta estudiada en cuestiOn. Lo que le permitira una guia grafica del tema y le ayudaré a recordar los pasos a seguir para efectuar operaciones complejas. Repaso de habilidades Tiene como objetivo, detallar un procedimiento determinado, con el fin de que el alumno obtenga la habilidad de aplicar su conocimiento y asi crear la productividad y eficiencia, cumpliendo con los objetivos de los examenes de certificaci6n. Preguntas de repaso Al final de cada unidad usted encontrara preguntas teéricas, el objetivo de éstas es medir el grado de aprendizaje adquirido respecto a los temas vistos durante la unidad y le serviré como un punto de partida para que usted pueda identificar sus puntos fuertes 0 débiles. Tip Es un consejo para aplicar mayor potencialidad a un comando 0 pasos a seguir, que se necesitan para cumplir con uno de los objetivos del examen de certificacién. Practica Esta imagen se refiere a que a continuacién apareceré un ejercicio para que usted lo resuelva. Las prdcticas son secuenciales, por lo que, es importante que el alumno realice todas las practicas que aparezcan en cada capitulo.Hoja de Catcuio as indice MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2010 rere 1.1, INTRODUCCION 1.2, INICIAR ExceL 2010 1.3. DESCRICION DE LA NUEVA INTERFAZ 1A. ELEMENTOS DE EXCEL 2010... 1.5, __ BARRAS Y CINTAS DE OPCIONES 15.1. Bara de Titulo..... 1.5.2. Mend Archivo. : 1.53, Barra de herramientas de acceso r6pido... 1.54, Lanzador de cuadro de didlogo .... 1.5.5. Cinta de opciones. 1.5.6. Cuadro de nombres... 1.57. Barra de formulas. 1.58. Insertar funcion.... 1.5.9. Etiquetas de hoja. 1.5.10. Barra de desplazomiento.. 1.5.11, Mini Barra de Herramientas 12, Barra de Estado. 1.6. AvuDa, 1.7. PERSONALIZAR OFFICE Exce 2010 1.8. GUARDAR LIBROS DETRABAIO .. 1.8.1. Guardar un libro de excel habitado para macros 1.9. PREGUNTAS DE REPASO... 1.10. PREGUNTAS DE REPASO MANEJO DE DATOS 2.1. CAPTURAR INFORMACION. 21.1. Captura. 2.1.2. Edicién: 2.2. TRABAIO CON LIBROS DE EXCEL 2.2.1. Eliminar hojas.. 222. Mover hojas 2.2.3. Cambiar el nombre de Ia efiqueta de hoja 2.2.4. Cambiar el color de efiqueta de una hoja. 2.2.5. Copiar hojas i 226. — Proteger libro. 2.27. Propiedades Pasonaizades 2.3. COMENTARIOS enna 2h. APLICAR FORMATO ALOS DATOS 24.1. Alineacién. 242, NEMEMO Estiios.. Estilo de cela... Celdas ‘ORDENAR DATOS. 1.6, PRACTICA. 27. PRACTICA USO DE FORMULAS Y FUNCIONES... 3.1. MANEJO DE FORMULAS.. 3.1.1. Iteracién en Excel Pagina |SCertficacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 3.1.2. Erores en formulas 3.2. AUOITORIA DEFORMULAS.... 3.3. PRACTICA. 3.4. FUNCIONES 3.5. PRACTICA. 3.6. PRACTICA... 3.7. PRACTICA. 3B. PRACTICA... 39. PRACTICA... 3.10. PRACTICA. 3.11. PRACTICA 3.12. PRACTICA... 3.13. _ VALIDACION DE DATOS . : 3.13.1. Crear una lista desoiegabie 3.14, PRACTICA, ae 3.15. PRACTICA, 4, PRESENTACION DE DATOS. 4.1. CREAR GRAFCOS 4.2. MODIFICAR GRAFICOS.. 42.1. Tipo de gréfico. 4.2.2. Elementos de un grdfic 423. — Lineas de tendencia 4.2.4, Minigrdficos. . 43. _INSERTARY MODIFCAR IMAGENES 43.1. Imégenes... 43.2, FORMA nem 43.3. SmartAt... 43.4, Coptura. 44, PRACTICA. 45. PRACTICA... COLABORACION Y SEGURIDAD 5.1, APUCAR CONTROL DE CAMBIOS. : 5.1.1. Activarel contro! de cambios para un libro. 5.2. MARCAR COMO FINAL UN LIBRO. 5.3. PROTEGER LIBROS DE TRABALO... 5.4, PROTEGER HOJAS DETRABAJO. 5.5. COMPARTIR LIBROS.. 5.6. CONSOUDAR UBRO: 5.7. OPCIONES DE IMPRESION ‘57.1.___ Imprimir una hoja de célculo o libro de forma completa o parcial 5B. _ COMPROBADOR DE COMPATIBIUDAD .. 59. PRACTICA. 6. PRESENTACION DE DATOS. 6.1, TABLAS DINAMICAS. 6.1.1. Segmentacién de dates. 6.2. GRAFICOS DINAMICOS... 63. _ ESCENAROS. 6:4, MACROS 7. REPASO DE HABILIDADES.. Pagina |6Hoja de Céculo 41. MICROSOFT® OFFICE ExceL 2010 Objetivos: Al término de la presente unidad, usted sera capaz de: + Iniciar Excel 2010. ‘+ Reconocer la interfaz y elementos de Excel 2010. + Personalizar Office Excel 2010. + Guardar libros de trabajo. + — Cerrar libros de trabajo. Rs Pagina | 7Certiicacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 4.4. INTRODUCCION Microsoft Office Excel 2010, tiene cambios importantes, retira el botén de Office, sustituyéndolo por e! meni Archivo tradicional para organizar las tareas de administracion, tales como guardar, abrir, cerrar archivo, imprimir, vista preliminar. Permitiendo visualizar las herramientas mencionadas con Microsoft Office Backstage. Incluye las representaciones de datos numéricos con la nueva herramienta de gréficos llamada Minigraficos. La cual puede mostrar una celda con datos numéricos con una grafica a un costado. Integra también una mejora en la herramienta de Tabla dinaémica, mostrando los datos de manera grafica. También permite personalizar las fichas existentes con solo quitar grupos o bien crear fichas nuevas con cualquier comando existente. Las herramientas de imagen se han ampliado agregando efectos como: Tono, Saturacién, Color, etc. EI trabajo en colaboracién es importante y ha sido mejorado utilizando un explorador web y Excel Web App. 41 INICIAR EXCEL 2010 Para abrir la aplicacion: 1. Dé clic en el bot6n de Inicio. En la opcién Todos los Programas. 2. Seleccione la carpeta Microsoft Office, dé clic sobre la opcién Microsoft Excel 2010. [1] Microsoft Excel 2010 (B] Microsoft PowerPoint 2010 (Microsoft Word 2010 Herramientas de Microscft Office 2 Ji Microsoft Office Live Add-in J} Microsoft Silverlight QuickTime 4 Ateés Pagina 81.3. DESCRIPCION DE LA NUEVA INTERFAZ A diferencia de la versién 2007, Excel 2010 sustituye el Botén de Office por el ment Archivo el cual contiene los elementos para la configuracién de los archivos. Sigue mostrando las Fichas Inicio, Insertar, Disefio de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista. En esta interfaz podra trabajar con diferentes elementos, los cuales se muestran a continuacion: 3 4g5 > 6 | FOr EET Bi Sn 1 Barra de herramientas de acceso rapido. 2 Fichas. 3. Barra de Titulo. 4 Grupos. 5 Minimiza/maximiza Cinta de opciones. 6 Minimizar, maximizar y cerrar ventana. 7 Mend Archivo. 8 Cuadro de nombres. 9 Boton para seleccionar todo. 10 Lanzador de cuadro de didlogo. “oF ee Oe TE scene sey Baromete | 2- sitters seleccons 11 Barra de formulas. 12 Columnas. 13. Dividir. 14. Filas. 15 Barra de desplazar 16 Desplazamiento entre hojas. 17 Etiquetas de hoja. 18 Grabar macro. 19. Barra de estado. 20 Vistas 21 Zoom. into horizontal y vertical Pagina |Certificacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 1.4, ELEMENTOS DE ExceL 2010 La interfaz est compuesta por una Cinta de opciones la cual a su vez se conforma por tres elementos muy importantes que son Fichas, Grupos y Comandos. Las Fichas estan en la parte superior de la cinta y cada una de ellas representa las tareas principales que se llevan a cabo en el programa, inure ufo a Hemet Ee MKS KS ESE $+ % OF Bowtemaocenortar omnes Be f BoA Re len : [Birermte- Q> yamars secon Los Grupos son conjuntos de acciones relacionados ubicados en las diferentes fichas. Estos agrupan todos y cada uno de los comandos necesarios para llevar a cabo una tarea, permanecen expuestos y disponibles, lo que establece una enriquecedora ayuda visual. Los Comandos se encuentran agrupados en base a una tarea y/o actividad en comin. Un comando puede ser un botén, un mend o un cuadro en el que debe especificar cierta informacion. Mid 9-6- ale libre = Microsoft Excel TBiromare > Shr’ sectors Para acceder a un cuadro de didlogo de un grupo de herramientas, pulse el bot6n ubicado en la esquina inferior derecha ™ . Dicho botén se denomina Lanzador de cuadro de dialogo. A\ activar las herramientas de Imagenes, Gréficos, Tablas dinamicas, SmartArt, Formas, Tablas, etc., se muestran las Fichas contextuales, las cuales, permiten trabajar con comandos adicionales, se destacan por parecer con un color diferente. as TAT ETAT PEE see Dee rotamer ore [ee ella Soe Eom a, fs) mm BE Sead acorn Pagina | 10Hoje de Cloulo 1.5. BARRAS Y CINTAS DE OPCIONES: 1.5.1. BARRADE TITULO Librol - Microsoft Excel ‘Se encuentra en la parte superior del archivo y aqui se muestra el nombre del libro con el cual esta trabajando. Cuando un libro no ha sido guardado el nombre sera el predeterminado, Librot, en caso de tener mas de un libro abierto y sin guardar, el numero sera consecutivo Libro2, etc., este cambiar automaticamente por el nombre que le asigne al guardar. En ésta misma barra de lado izquierdo se encuentra un bot6n del logotipo de la aplicacién [) donde se muestra un pequefio mend con Restaurar, Minimizar o Cerrar el programa, en el 10 estan los botones para Minimizal=", Maximizar [=| Restaurar [Ey extrem: Cerrar inimiza © la Cinta de Debajo de éstos botones se introduce uno el cual expande © o opciones, esto con la finalidad de tener el area de trabajo mas amplia. 1.5.2. MENU ARCHIVO EI mend o también conocido como botén de archivo es el equivalente al Botén de Office de la versién anterior, contiene los comandos mas utilizados para manipular el libro, por ejemplo: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar Como, Imprimir, etc. @id7-¢-eo Libtol - Microsoft Excel Indo Insetar Diseho de pégina Formulas ator Revisar Vista Ge Guarese Informacion acerca de Librol = | BL cures como Permisos ee GP aati uano punde Go cerar abr, copie ycarnbiar Proteger _cualquierparte de ete libra, —_‘Provledades~ me Temaho Reciente Preparar para compartir "iauetas | Antes de compartir este Categorias | aa Ara eee, | Comprobarsi — contiene: Feenasretaconadas | pee hay problemas” | propiedades del Uris moatleacén | uardar documento y nombre aes | oe del autor gills Otis impresién ~ Versiones Personas relaconadas Oo GQ) Nociitenvesiones stor anteriores de este Os. Administra archive. Uttima moaticacén retaada Pigina | 11Cortficacion MOS MicrosoR® Office Excel 2010 1.5.3. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO @ias ‘2 Barra de herramientas de acceso rapido muestra iconos de rapido ‘acceso especialmente a comandos habituales, se puede personalizar seleccionando el botén deseado de cualquier grupo y ficha. Con el botén derecho seleccionar: Agregar a la Barra de herramientas de acceso rapido. Esta barra por defecto contiene 4 botones Guardar, Deshacer escritura, Repetir escritura y Personalizar barra de herramientas de acceso rapido, pero puede agregar mas comandos, para esta accién basta que dé clic en el botén para personalizar el cual esta ubicado al final de la barra, debe seleccionar las opciones requeridas, en caso de que no se encuentre la opcién, dé clic en Mas comandos, se abriré un cuadro de dialogo en donde se muestran todos los ‘comandos de la aplicacién. @ia- 2A Librol ee EEE cc | rans tas etait de co a] oon al ame ¥) Guardar 1.5.4, LANZADOR DE CUADRO DE DIALOGO ‘Son pequefios botones ™! ubicados en la esquina inferior derecha del grupo, abren un cuadro de didlogo y proporcionan las opciones extra en relacién a la funcién del grupo desde donde lo est abriendo. No todos contienen lanzador de cuadro de didlogo. Se denomina cuadro de dialogo porque abre una ventana exclusiva que contiene informacion especifica para el usuario, permitiendo asi un didlogo (entre el sistema y el usuario). Calibri via Ne 8-| H- Fuente Pagina | 12Hoja de Céloulo 1.5.5. CINTADE OPCIONES Esta contiene las siguientes fichas: BTN (ico | insertar —disero de péging Formulas Datos Revisar Visto La Cinta de opciones puede mostrarse de manera completa o bien, ocultarse. En este estado sélo se observan las diferentes fichas. Cuando esta maximizada se muestran las herramientas de la ficha seleccionada. Para lograr maximizarla 0 minimizaria seleccione el botén que se encuentra al final de la Cinta de opciones y seleccionar el estado deseado, o bien presionar las teclas Control + F1. Se pueden activar las diferentes fichas por medio de las teclas Alt + letra subrayada del nombre de la ficha. Por ejemplo Alt + B muestra la ficha de Insertar. Ficha Inicio Esta ficha no ha cambiado en relacién a la versién 2007, contiene los comandos: Copiar, Pegar, Fuente, Alineacion, Numero, Estilos, Celdas, etc. nes eae pa aad aaa) AEB [mew sree Heme er te nore eO@cen Ee Stones nee Fr MEE KS BRB $+ % 00 Bowtomnecomotne: Honma Ge 2 ON 9 |e ow RE BH estos oe cea BFomato > ytine’ eleceonse® Ficha Insertar Contiene las herramientas necesarias para insertar diversos objetos: Imagenes, Gréficos, Tablas dinamicas, etc. Gas Sar Tepesaia” Wiest xl look DEE vss rece oars s@-en Ficha Disefio de Pagina Contiene las herramientas para configurar los Margenes, Configurar pagina, Ajustar area de impresién, Temas, etc. ae Tepe Meh ce a 2@ Ey Bomecies nee Glanere Aaomit’ nea get anala Enabendos gy ] [Stomase- Bron Eater Autom” ver Bw go ce deimresin= mgmt thos esas 00K | ET pn Bie | Pagina 13Cortifcacion MOS Microsoft® Office Excel! 2010 Ficha Formulas En lo referente a la ficha Férmulas se pueden ubicar todas las opciones para el trabajo con Funciones: Légicas, Texto, Fecha y hora, Administrador de nombres, Funciones, Calcul, PERE cee eT) | Ehren Rien 0) fh ences Dremsncoee 1 Fgemie 6) 8 Po. qoca | ee) | (CRE rin rorya EASE cen cnessucon ane a= | Ficha Datos En Excel una de las funciones més utilizadas es el manejo de informacién a través de Listas de datos y para ello se pueden aplicar Filtros, Subtotales, Ordenar informacién, etc. Gas ear Tapio Nico Be asks) Inde Suet note doa Pio e@oan Bor na Yee Kh Ovtenar fiee Ficha Revisar Dentro de esta ficha se ubican las herramientas tradicionales de revision como son: Ortografia, Sinénimos. También puede agregar un Nuevo comentario, Proteger hojas, Proteger libros, etc. Gas e ar aon haaoia a ar) EEE ese ote cetore toma br tn at _ Pupamcr eOcen ‘Jones a Pr] iio: mortem BaPaeoe occu ec & a sere rene See ws as | eae, caw oe Sindnmes | ™*| 1 pues ESURARPIIGR) | Bont 9 cea vont Ficha Vista Para trabajar de una forma mas cémoda y de acuerdo a las necesidades de cada usuario existen diversas vistas: Disefio de pagina, Vista previa de salto de pagina, Zoom, Organizar ventanas, etc, (Gus ar ipo coe a oa baie buses Onefedepipna rommiss ovr aunt { Vata | opener e@cen Bos 2 228 Pa | Fee cute seg tom Jot cent cow ee | Pagina | 14Hoja de Calculo 1.5.6. CUADRO DE NOMBRES El Cuadro de nombres se encuentra ubicado debajo de la Cinta de opciones. Tiene varias funciones, principalmente: BREEN inicio | insertar ise de pagina & Calibet vm - fa. NAS Aw EF ae eee Portapapeles Fuente A Mostrar ubicacién de la celda activa, indicando la columna y fila. Mover la celda activa a una referencia. Al escribir una referencia y presionar la tecla Enter, la celda activa se desplazara inmediatamente a esta ubicacion. Seleccionar_un_rango. Por ejemplo escriba el rango ‘A1:E7 dentro del cuadro de nombres y presione la tecla Enter, automaticamente seleccionaré este grupo de celdas. Nombrar a un grupo de celdas. Seleccione las celdas, escriba el nombre en el cuadro de nombres y presione la tecla Enter. Este procedimiento resulta benéfico al utilizar formulas o funciones. Ya que solamente debe escribir el nombre dentro de la sintaxis de la formula y asi evitaré la selecci6n del rango. 1.5.7. BARRA DE FORMULAS Muestra el contenido de la celda activa. En esta barra también podemos hacer modificaciones al texto de la celda activa. Al comenzar la captura de informacién, su apariencia muestra el botén cancelar%, el cual es eqi alente a presionar la tecla Esc y el bot6n introducirs”, es equivalente a presionar la tecla Enter. Inicio | Insertar Disefiode pagina Férmulas Datos Revisar Vista Program Se ow a Sse cen - +S % O00 Estlos Numero Pagina 15,Certificacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 1.5.8. INSERTAR FUNCION EI bot6n Insertar funcién, activa el cuadro de diélogo del mismo nombre, permitiendo seleccionar e insertar alguna funcion. 1.5.9. ETIQUETAS DE HOJA Excel tiene una gran capacidad para el trabajo con grandes volimenes de informacién, especialmente listas 0 datos. =a, Desde la versién anterior el limite para insertar hojas de —0l#4.« Hola? Hoje? St célculo dentro de un libro lo determina la configuracién de hardware del equipo, es decir, la capacidad de memoria RAM y del disco duro. En resumen puede insertar una gran cantidad de hojas. Aunque esto puede alentar el desempefio del programa. 1.5.10. BARRA DE DESPLAZAMIENTO. Puede utilizar la Barra de desplazamiento vertical y horizontal, para desplazarse a lo largo de! libro de trabajo de forma répida y sencilla, ademés le permitiré cambiar el tamafio de la barra horizontal asi como dividir la hoja en forma horizontal y vertical. Divide la hoja en horizontal. Cambia el tamafio de la barra de desplazamiento horizontal. Divide Ia hoja en vertical 1.5.11. MINI BARRA DE HERRAMIENTAS. Esta herramienta se encuentra disponible en el resto de las aplicaciones de Office, sin embargo en Excel no es tan comin usarla ya que se tiende a aplicar el formato desde la Ficha Inicio. Sdlo contiene Fuente, Tamajio de fuente, Negrita, Cursiva, Color de fuente, Aumentar tamafio de fuente y Disminuir tamafio de fuente. Para ver |a Mini Barra de Herramientas es necesario seleccionar el texto ubicado dentro de una celda, la seleccién deberd realizarse con el puntero de edicién. cali) eel] NEARY Puntero de edicion. ee Pégina | 18,Hoja de Caculo 1.5.12. BARRA DE ESTADO Esta barra se encuentra en la parte inferior de la ventana de Excel y contiene elementos importantes para el trabajo con el programa. eros Descripcion A Existen cuatro estados de este botén, tite} significa que Excel puede comenzar a utilizarse. Mestiet | Puede editar el contenido de una celda. Uintiesust! Debe volver a presionar Enter o la tecla introducir. Sefalar | Puede indicar la celda requerida dentro de una formula. Comienza el! proceso para grabar macros al momento de presionario. Zona de célculo automético. Puede activar Suma, Maximo, Minimo, Promedio, etc. Solamente dé clic en esa zona con el botén derecho. Vistas, la opcién predeterminada es Vista Normal, con la cual puede trabajar de forma sencilla. Disefio de pagina, es una opcién para revisar la informacion como si estuviera en Word y Vista previa, salto de pagina le ayuda a configurar los saltos de pagina. Zoom, controla el nivel para observar més de cerca todo el documento o por el contrario verio mas pequefio, sin afectar el tamafio de la fuente. 1.6. AYUDA, La Ayuda en Excel ha mejorado mucho ofreciendo una explicacién mas detallada de los temas y con ejemplos mas claros, ademas puede tener conexién a internet completando los resultados de busqueda. Para acceder a la Ayuda presione la tecla de funcién F1 0 bien utilice el signo de interrogacion ubicado al final de la Cinta de opciones. @as-e a Uibrot = Microsoft Excel ESS Pagina | 17Certiicacion MOS Microsof® Office Excel 2010 Esta es la ventana que aparece en su pantalla, puede trabajar con ella sin que se minimice y al mismo tiempo utilizar la aplicacién. coo La ventana de ayuda puede estar visible mientras ocupamos Excel 0 bien, se puede ocultar para no distraer la atencién. Las opciones mencionadas se pueden activar 0 desactivar @ con los iconos mostrados. 1.7. PERSONALIZAR OFFICE EXCEL 2010 En la version 2010 la personalizacion es mas flexible y se han retomado algunas acciones de versiones anteriores, veamos los cambios: + La Barra de herramientas de acceso rapido permite agregar o quitar botones. (@iao-¢-aa Librol ~ Microsoft Excel Personalizar barra de herramienas de acceso répido Tere Abrir (Y) susraar * En la Cinta de opciones, ahora usted puede cambiar los nombres de las Fichas y Grupos ya prestablecidos. Insertar Disefio de pagina Wl ee > w wi ‘idl he Pégina | 18Hoja de Cétoulo ‘© Quitar un Grupo de la Cinta de opciones. Balineacién B Numero BEstilos a vist Formulas Inicio Disefio de pagina Datos eQ@cakt FE a © E eB Nueva ventana SJ = & f a = F@5° << B Bers. SS Pe li |e pagina = seleccion EElinmovitizar = ‘oe trabajo. ventanase > Vistas de bro Zoom Ventana Macros * Se pueden crear nuevas Fichas y Grupos e insertar los comandos deseados. Inicio [ Formato especial YY | 2@ Fuente Para realizar los cambios mencionados existen varias opciones, una de ellas es la siguiente: 1. Dé clic en el Ment Archivo. 2. Seleccione Opciones. 3. Se abrird una ventana con diversas herramientas seleccione, Personalizar cinta de ‘opciones. ‘Opciones de Excel a) a (FB) ersonaice esa cinta de opciones, mats omandos sponser Bersonaear acta de opciones: a ‘Comandos mas utiizados =] [Fienas principales = =o | aver Fichas principales aie [am Abn archivo recent. 3 |S Aiinico ‘vancadas [2 Acuatzartodo | | ® Portapapeles ‘Administrador de nombres | | | Fuente repens | Sratnescon IE] tones LB | eines Pagina [19Certficacion MOS Microsoft® Office Exce! 2010 4. Seleccione la ficha a cambiar y expanda la lista de comandos con el signo +, agregue las herramientas requeridas seleccionéndolas de la lista izquierda. 5. En caso de requerir un nueva aS eS ficha 0 grupo, puede seleccionar (wre sno) (contin somone los botones: 6. Acepte y observe el resultado en la ventana de Excel. Cosas que no puede hacer + Eliminar un comando ya creado de un grupo de la Cinta de opciones. + Eliminar o modificar el Menu Archivo. 1.8. GUARDAR LIBROS DE TRABAJO. Es muy importante guardar los archivos creados, ya que de lo contrario la informacion podria perderse de manera total. Para guardar un archivo por primera vez realice los siguientes pasos: 1. Seleccione el Ment Archivo dé clic en Guardar como. 2. Se abriré un cuadro de didlogo con las opciones de Nombre del archivo, Ubicacién y Tipo. Agregue cada elemento y dé clic en Guardar. (Guardar coro Organizar ~ Nueva carpeta J Usuarios Nombre Lb Acceso paiblico e B) tibrot aise (y Bleobstsx 90/2011 121 B) comparativoxiex oss10/2011 06 Autores: GA Etiquetas: Agregar una etiqueta {7 Guardar miniatura | ooscans reir > (Geom) canal fe Pagina |20| Hoja de Caiculo Excel puede guardar archivos con los siguientes tipos de formatos: Libro de Excel (*xi5) Libro de Excel habiltado para macros ("xlsm) Libro binario de Excel (*xsb) Libro de Excel 97-2008 (xls) Datos XML (‘ami Pigina web de un solo archivo (“mht:* htm!) Pagina web Plentilla de Excel (at) Planila de Excel habilitads para macros (itm) Plantila de Excel 97-2003 (*x) Testo (delimitado por tabulaciones) (68) Testo Unicode (*tt) Hoja de céleulo XML 2003 ("ami Libro de Microsoft Excel 50/95 ("3s) CSV (delimitado por comes) (>) Testo con formato (delimitado por espacios) *pen) Testo (Macintosh) (st) Testo (MS-DOS) (") CSV (Macintosh) (cs) CSV (MS-DOS) (ex) DIF (formato de intercambio de datos) (i) SYLK (vinculo simbélco)(*slk) Complemento de Excel (*xlam) CComplemento de Excel 97-2003 (“x!s) PDF pdf Documento XPS ("xps) Hoja de célculo de OpenDocument (*.0ds) 1.8.1. GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS, Guardar un libro con el formato archivo habilitado para macros, asegura la conservacién de las. macros grabadas dentro de su archivo. Para guardar un libro con estas caracteristicas realice los siguientes pasos: Dé clic en el Mend Archivo y en Guardar como. 2. Aparecera un cuadro de didlogo con diferentes opciones. Seleccione Tipo y Libro de Excel habilitado para macros (".xism). Libro de Excel ("lse) eee Escenas mI 3. Escriba el nombre del archivo. 4. Seleccione la unidad y/o carpeta requerida. 5. Dé clic en Guardar. El archivo mostrar un icono con un signo de admiracién, en la lista de archivos recientes. sefsfs.xlsm Mis documentos Pagina 21Certficacion MOS Microsoft® Office Exce! 2010 1.9. PREGUNTAS DE REPASO ‘Objetivo: El participante reconoceré elementos de Excel 2010 para su identificacién con la interfaz. Instrucciones: Elija la respuesta correcta de acuerdo a los siguientes enunciados: 1. {Qué inciso define mejor la funcionalidad de Microsoft Office Excel 2010? a. Permite realizar cAlculos financieros, tablas dindmicas_ y combinacién de correspondencia. Permite manipular listas de datos, realizar una gran gama de célculos e insertar graficos, Es una aplicacién para utilizar, Administrar nombres, evaluar formulas, realizar operaciones en tablas. 2. 4Para qué sirve el Mend Archivo? a. Cerrar la aplicacion. b. Administrar Excel 2010. c. Contiene los comandos més utilizados para manipular Excel 2010 como: Abrir, Guardar como, Imprimir, Opciones, etc. 3. gQué Fichas contiene la aplicacién de manera predeterminada? a. Inicio, Disefio, Formato, Datos. b. Archivo, Insertar, Disefio de pagina, Datos, Revisar. c. Botén de Office, Inicio, Referencias, Formulas. 4. Al personalizar Microsoft Office Excel 2010 puede: a. Agregar o eliminar botones de la Barra de herramientas de acceso rapido, cambiar los nombres de las Fichas y grupos creados por e! usuario, crear nuevas Fichas y Grupos, reorganizar las Fichas y quitar un Grupo de la Cinta de Opciones. ). Eliminar un comando ya creado de un grupo de la Cinta de opciones. c. Eliminar o modificar el Ment Archivo. 5. {Cul de las siguientes funciones realiza el cuadro de nombres? a. Asigna nombres a rangos, mueve la celda a una referencia, borra contenido de celdas. b. Asigna nombres a rangos, mueve la celda a una referencia, selecciona celdas. c. Asigna nombres a rangos, aplica referencias absolutas, selecciona celdas. Pagina | 22 eeee eoeaoedeaogueaeeaoea ogee oea gu eoao5a5uaueeae eee ee ee @Per we eee eer em Um ew ee PO ew eee 8 «FP Pe PP Hoja de Céiculo 1.10. PREGUNTAS DE REPASO Objetivo: EI participante examinard los conceptos de la ventana de Excel para reafirmar sus conocimientos teéricos. Instrucciones: Relacione las columnas de la derecha con las de la izquierda, colocando el némero correcto dentro del paréntesis. 1. Etiquetas de hoja. C) 2. Lanzador de cuadro de didlogo. (_) = 3. Cinta de opciones. () Gas e ear 4, Barra de titulo. Ge) Muestra el contenido de una celda, inserta i 6. rmeaneas ott () Lwojan Rafa Hos eT 6. Barra de herramientas de acceso rapido. () Libre = Microsoft Excel 7. Ayuda. () # 8. Minimiza la cinta de opciones. ( ) Seto: rsa |i reise a @ 3 9. Vistas. Ce) 10. Barra de estado. () @ gina | 23Cortiicacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 eeuae4ag5unu ec enueeae0@0o0e0e92 0000200000802 00808080@20202000200060000009808080080008080880008080 __ Hoja de Calculo, 2. MANEJO DE DATOS Objetivos: Al término de la presente unidad, usted sera capaz de: ee F&F Capturar informacion. Trabajar con libros de Excel. Utilizar la herramienta Comentarios. Aplicar formato a los datos. Ordenar datos. Pagina | 25Certiticacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 2.1. CAPTURAR INFORMACION Excel permite capturar listas de informacién de gran tamafio, estas pueden ser ordenadas, utilizando la herramienta Ordenar ascendente o descendente, también puede mostrar algunos elementos que cumplan con ciertas caracteristicas utilizando la herramienta Filtro. O bien, tienen la posibilidad de obtener un subtotal en base a distintos conceptos aplicando la herramienta Subtotal Antes de comenzar a utilizar todas éstas herramientas revisemos el uso basico de la captura de informacién asi como con el manejo de las hojas de trabajo. 2.1.1, CAPTURA La captura de informacién se debe realizar considerando a cada celda A como casillas individuales. Una celda es la interseccién entre una columna y una fila. Una celda pude llegar a contener 32,767 caracteres. Esta version 1 tiene 16,384 columnas y 1, 048,576 filas. Al escribir algin dato en la celda debe aceptario, algunas opciones son: con la tecla Enter, la tecla fab o bien en la Barra de férmulas se _muestran dos botones, Cancelar o Introducir. El primero cancela el texto capturado y el segundo acepta la informacion. Lo ideal para la captura de una lista de datos es presionar la tecia tab y al terminar la fila utilizar la tecla Enter. Esto le ayudard a colocar la celda activa en la siguiente posicién de la lista, 2.1.2. EDICION Si lo que desea es editar el contenido de una celda, puede utilizar la Barra de formulas, la tecla de funcién F2 0 simplemente dar doble clic en la celda, con esto se activaré el cursor y usted podré realizar cambios en los caracteres. Para borrar el contenido de una celda puede presionar la tecla Supr o bien seleccionar el botn Borrar ubicado en la Ficha Inicio, grupo Modificar ahi se muestran diversas opciones para Inverar Oita depéginsFérmuse Datos evar Vite ‘ hee com - Setncenar= oy AG BEB So oe | Meimnw g ee aa 7 hromate- Potapeneles afc Aineadén 0} eet | fe ces over cementation Pagina | 26, rT aoeaeeeREeREREREREEREREREEBEREBREEBEBREMREBEEBE EI2000600808080 8H8008 HOCH HEEO4SE Hoja de Célculo La accién Borrar cuenta con diferentes opciones las cuales se describen a continuaci6n: © Q Borrertode Borra todo el contenido de una celda incluyendo caracteres y formato. ‘+ Borrarformatos Bora sélo el formato y mantiene el contenido. ‘eBorrar contenide Borra el contenido de la celda y mantiene el formato. © Borrar comentarios Borra solamente los comentarios insertados. ‘© Gorrarhipervnculos Bora Unicamente los hipervinculos insertados. 2.2. TRABAJO CON LIBROS DE EXCEL En el rea de contabilidad definen como libros de trabajo, a aquellos cuadernos en donde se registran las transacciones comerciales de cada negocio o empresa, libro diario, libro mayor, libro de balance, etc. Los archivos de Excel son denominados libros, por contener diversas hojas de trabajo en donde se capturan datos la mayoria de las veces numéricos. Cada hoja de trabajo puede almacenar una cantidad muy grande de informacién, limitada por el namero de columnas, filas y celdas. Y cada libro puede contener un némero casi ilimitado de hojas. A abrir un archivo de Excel, este aparece de manera predeterminada con 3 hojas, para insertar mas puede hacerlo desde el botén Insertar hoja, ubicado en la Ficha Inicio en el Grupo Celdas, botén Insertar, comando Insertar Hoja o presionar las teclas shift y F11. Una opcion mas sencilla es presionar la etiqueta o ficha representada por una hoja, ubicada al final de las hojas de cdlculo ya existentes. Hojat a{ 2) Al tener varias hojas de trabajo usted puede: eliminarlas, ordenarias, cambiarles el nombre, copiarlas, cambiarle el color de etiqueta, ocultarlas o protegerlas. Veamos de forma muy sencilla cada proceso. 2.2.1, ELIMINAR HOJAS Insertar, Hay varias formas de realizar ésta accion, la mas répida 7 es dar un clic con el bot6n derecho en la hoja a eliminar inhvime nt ‘se mostrara un ment flotante en el cual debera dar clic en | ‘Cambiar nombre la opcién Eliminar. | Mover o copiar, @ vercéaigo iy Proteger hoa Color de etiqueta > Ocuttar = ‘Seleccionar todas las hojas Hoja? | Hoja WL Fost Pagina |27Certiticacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 tra opcién para eliminar una hoja es, utilizar la Ficha Inicio, el grupo Celdas, el comando Eliminar y la opcién Eliminar hoja. Trice | Insetar —DiseRo de pagina Férmulas Datos Revsar_—_ Vista ee ec | a ae Autosum Ac EESe soem oS | B retense> SA | RED UA = mimere ia] Elmina cede minarcolumnas de nojs 2.2.2. MOVER HOJAS Existe la posibilidad de mover las hojas de un libro de acuerdo a las necesidades del usuario, la Hoja 1 moverla al final, la Hoja 4 moveria al principio, etc. Para lograr esto simplemente dé clic sostenido en la etiqueta de la hoja que desea mover y desplace el puntero hacia donde desee colocar la hoja. Llegando a la posicion deseada suelte el clic del raton. Tania ey ver nD Holes AAI HE Hoyas Ventas Hap es gleams EC ltemnenmnnmen 2.2.3. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA ETIQUETA DE HOJA Existen tres alternativas para cambiar el nombre de la etiqueta de una hoja. La primera opcién consiste en dar doble clic directamente en la etiqueta de la hoja. Esto provocara que se muestre el nombre actual seleccionado, teclee el nuevo nombre y presione la tecla Enter. HEEL. La siguiente forma es utilizar la Ficha Inicio, Grupo Celdas, bot6n Formato y cambiar nombre de la hoja. Por ultimo puede utilizar el botén derecho del ratén. La segunda opcién es seleccionar la hoja, dé clic en_la Ficha Inicio, en el Grupo Celdas, opcién Formato, se desplegaré una lista, dé clic en Cambiar el nombre de la hoja, debe cambiar el nombre actual por el deseado y presionar la tecla Enter. ae a ray bt ype Gy reege toe B) woes ese Pgina | 28 eeeeoeac edged enu5uaeceaeuvuegeneg e000 020200609020008080Hoja de Ctoulo 2.2.4. CAMBIAR EL COLOR DE ETIQUETA DE UNAHOJA El cambio de color, puede servir para diferenciar de manera més rapida cada una de las etiquetas, el procedimiento es muy sencillo. Seleccione la etiqueta de hoja a cambiar de color, en la Ficha Inicio, dentro de! Grupo Celdas, dé clic en el boton de Formato. Se desplegara una ta, dé clic en Color de etiqueta y seleccione el color deseado. 23 COPIAR HOJAS En algunas ocasiones tendré la necesidad de duplicar una hoja, posiblemente para realizar algunos célculos preliminares, o bien para evitar la captura de datos duplicados. Para copiar una hoja dentro del mismo libro puede dar un clic en la etiqueta de la hoja deseada y al mismo tiempo presionar la tecla Control, sin soltar la tecla indicada mueva el puntero. a hasta donde desee. Suelte el puntero y después la tecla Control. (Hojat 2 EI resultado seré una copia de la hoja seleccionada, ahora puede cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja y hacer las modificaciones | Hojai | Hojat (2) “1 requeridas en las celdas. Otra opcién es, seleccionar la hoja a copiar y realizar la siguiente secuencia: 1. Enla Ficha Inicio, del grupo Celdas. Seleccione el comando Formato, al desplegarse la lista de herramientas, dé clic en Mover © copiar hoja. Apareceré un cuadro de didlogo, seleccione la hoja a duplicar y active la casilla Crear una copia, 3. Acepte. Mover hajs selecoonades Abo: [repaso.xisx Pina 29Gertiicacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 2.2.6. PROTEGER LIBRO Proteger estructura y ventanas [2 [im Posiblemente usted no requiera que algun usuario _ realice modificaciones en el Libro, como por |{ proteger en libro ejemplo: mover las hojas, eliminar o insertar hojas, a Di ventanas cambiarles el nombre. Esto lo puede lograr || protegiendo el libro y con ello Proteger estructura y || ventanas. Localice la Ficha Re dentro del || Grupo Cambios, dé clic en el botén Proteger libro, aparecera el siguiente cuadro de dilogo. (Contresefia (opconal): ‘Agregue una contrasefia y acepte. Ahora la estructura del libro estaré protegida. Al intentar hacer algin cambio en el nombre de las hojas aparece el siguiente mensaje. (AYy Alto ests protege y no se puede modticar. Existe una gran diferencia entre proteger el libro y proteger hojas. Como se mencioné anteriormente al proteger un libro, se evita mover hojas, cambiarles el nombre, eliminarlas, etc. Proteger una _Wi|_ Hoja “Hojad | we ETE hoja evita que la informacién sufra ediciones. 2.2.7. PROPIEDADES PERSONALIZADAS Esta es una herramienta que permite aplicar una propiedad especial al libro, se pueden asignar textos, valores numéricos, etc. Asi como también elegir dentro de la lista de nombres disponibles bien agregar uno, Para agregar una propiedad personalizada realice lo siguiente: En el Mend Archivo seleccione Informacién. Dé clic en Propiedades en la lista desplegable seleccione Propiedades avanzadas. En la ficha Personalizar escriba el Nombre de la propiedad 0 bien elija uno de la lista. Seleccione el Tipo de dato y escriba el Valor si es necesario. Acepte. Nota: Para evaluar el conocimiento adquirido, debe usar el simulador. Pagina | 20Hoja de Céloulo 2.3. COMENTARIOS El uso de comentarios es muy frecuente dentro de Excel, la herramienta es parecida a una nota escrita en un papel. Cuando se agrega un comentario Excel muestra un indicador de color rojo en la esquina superior derecha de la celda. Para agregar un comentario: 1. Dé clic en la celda activa donde lo desea. Localice la herramienta Nuevo comentario ubicado en la Ficha Revisar. 3. En el cuerpo del comentario, escriba el texto correspondiente. 4, Dé clic en alguna otra celda y quedaré listo. Para ver el comentario mueva el puntero sobre el indicador rojo. Edades 2.4. APLICAR FORMATO A LOS DATOS ‘Al capturar informacién en Excel, lo ideal es aplicarle un formato minimo: Bordes, columnas ajustadas, Tamafio de fuente, Alineacién, etc. Para lograr estos cambios puede usar la ficha Inicio y los grupos: Fuente, Alienacion, Numero, Estilos y Celdas. =sie senerat =~ ormato condiconal Gm insertar + Caliber “na 7 Aw ss « ato . — SB B- $ - % 0 Boertormatocomotadla~ FH Etiminar = MF Be 88 estos de ceda~ [ElFomato - fuente & a | Nimero Eston celaas ‘Como ya se explicé en el capitulo 1, la mayoria de los grupos, contienen un lanzador de cuadro de didlogo ubicado en la esquina inferior derecha para desplegar el cuadro de didlogo correspondiente, por ejemplo el grupo Fuente, despliega Formato de Celdas. ERE nso Pena lca rma yy cortar “— Ba Copier ~ Pegat Ne S-|M- &- A- ‘+ J Copiar formato caibet sf sla Pégina | 31Cortiicacion MOS Microsoft® Office Excel 2010 A\ seleccionar el lanzador de cuadro de didlogo se muestra la siguiente imagen: Las diferentes fichas o pestafias a usar son: Aplica un formato de ntimero especifico a los datos seleccionados. Se divide * Namero en categorias las cuales incluyen el formato: General, Moneda, Contabilidad, Fecha, Porcentaje, Personalizada, etc. Cambia la alineacién del contenido de las celdas, puede usar: Horizontal, Vertical, Sangria, Orientacién, Grados. Adicional a la Fuente, Tamafo, Estilo, Color, también se puede aplicar * Alineacién + Fuente desde esta ficha Subrayado y Efectos. naa En ésta seccién los bordes se pueden personalizar aplicando un color 0 un coer estilo distinto al predeterminado. Relieno diferencia del botén color de fondo, muestra Efectos de relleno, Color de here trama, Estilo de trama, etc. + Proteger Puede usar estas opciones para bloquear y/o ocultar celdas (antes de proteger), 2.4.1. ALINEACION Este grupo contiene las diferentes opciones para alinear el texto dentro de una celda, tanto de manera vertical como horizontal. Al desplegar el cuadro de didlogo puede realizar cambios personalizados de alineacién. autateto EB combinary centrar + Pagina 22 eee e5a e@eGeounueg gee eee 0002000008 8000808©0080 0000680008000800088080080808088808980 Hoja de Calcuio Los ajustes a realizar son: + Alinear ala parte superior == © Disminuir sangria = + Alinear en el medio © Aumentar sangria © Alinear ala parte inferior = © Ajustar texto = + Alinear texto a la izquierda * Combinar y centrar = + Centrar © Orientacion a © Alinear texto ala derecha Cuadro de didlogo del grupo Alineacién: Con estas herramientas usted podra aplicar al texto capturado una Alineacién tanto Horizontal como Vertical, sangria exacta de acuerdo al espacio requerido. Control del texto, esto significa que si un texto es muy amplio Excel puede ajustario al tamafio de la celda. También puede aplicar una Orientacién, esto significa girar el texto de acuerdo a los grados indicados, para un mejor resultado aplique esta herramienta con celdas combinadas. 2.4.2. NUMERO En Excel la mayor parte de los datos capturados son ntimeros, por lo tanto el Grupo Numero puede llegar a ser muy usado. Los comandos basicos se encuentran a la vista, para obtener mas opciones de personalizaci6n, dé clic en el lanzador de cuadro de dialogo y asi desplegar los distintos formatos de Numero. General . $- 9 0 Numero Pagina | 32Cortiicacién MOS Microsoft® Office Exce! 2010 La lista desplegable General contiene las opciones: Se Aas + Fraccién y, + Nahar 2 © Cientfica 10 + Moneda 3 + Texto ABC + Contabilidad & ez, Formats de ntnerOs si * Fecha corta fy] * Estilo porcentual % Fecha larga Ht] + Estilo millares Cy + Hora + Aumentardecimales “8 + Porcentaje % © Disminuirdecimales 4% 2.4.3. EsTLos El Grupo Estilos es muy importante cuando se manejan listas de datos, contiene las herramientas como Formato condicional, Dar formato come tabla y Estilos de celda. Cada uno de estos comandos puede aplicar por si solo un formato muy particular a la informacién seleccionada. Veamos una breve explicacién. ao Formato condicional, aplica una combinacién de formatos a una lista de datos siempre y cuando cumplan con una o varias condiciones. : los weea © Para aplicar ésta herramienta realice lo siguiente: =a) FAH) ncotassuperioreseinteiores + 1. Seleccione los datos requeridos = iicio, Grupo Estilos, | Barras de gatos , , se mostraran las EI diversas opciones para aplicar, debe FR] rscatasdecolor > seleccionar el formato deseado. Los formatos mas sencillos pues no Conjuntos de iconos » requiere de criterios, son Barras de datos, | — , Escalas de color y Conjuntos de iconos. ‘Muse ols Borat reglas » 2] Administra eolas. Pagina | 34 eeenv54ageeanQguna ee eeoeooeeeeoeveeanvoeaeenng enede@e2082020000060000062000008080808090000808 90 Hoja de Ciculo Si usted desea una regia especial con criterios muy concretos, puede utilizar. [3 el comando Nueva regia. Este le sera util para crear todas las reglas requeridas. La herramienta Borrar reglas, puede usarla para eliminar alguna regia que no esté usando 0 creada por error. Finalmente Administrar reglas, Mill le permite hacer cambios a cualquiera de las reglas seleccionadas. ae Un ejemplo sencilo para observar el resultado de esta herramienta es clegit memes Barras de datos, esto aplicaré un formato de barras a los datos numéricos seleccionados y las barras representan a los valores, tal como una gréfica lo = 35 haria. Dar formato como tabla, convierte en un conjunto de elementos los datos seleccionados de tal forma que se realizan cambios de manera_simulténea en caso de hacer modificaciones, puede agregar al final un promedio, una suma, etc. Sin volver a calcular los datos. Formato condicional Coloque el puntero dentro de la lista de datos. Dé clic en la Ficha Inicio, de! Grupo Estilos y seleccione el comando Dar formato como tabla, con esto se mostrara una lista con los formatos establecidos. Seleccione el de su preferencia. 4, Se muestra un cuadro de didlogo para verificar el rango. 5. Dé clic en Aceptar. rn 2 HEEZEEES=] 1 cambio se verd reflejado con un filtro en os titulos, una pequefia marca en la parte inferior derecha y los colores seleccionados. 4 45 56 89 3 2 Al trabajar con ésta herramienta usted podré utilizar una ficha contextual llamada Herramientas de tabla Disefio y los comandos de cada grupo. gus aur eel ona tam Powe seutn Eicomes Pagina | 5Certiicacion MOS MicrosoR@ Office Excel 2010 2.4.4. ESTILO DECELDA Esta opcién ayuda mucho cuando deseamos aplicar un conjunto de formatos para una celda incluyendo su contenido, se puede almacenar con un nombre y usarlo en todas las ocasiones necesarias. “Bueno, malo y neutral = Hay — estilos _predeterminados Normal Buena Incorrecto Neutral tematicos los cuales al aplicarlos pueden usarse en conjunto con la _Sstosy modelo herramienta de Temas, ubicada en [Galculo Gelda vincul.. [Entfada== =) |a Ficha Disefio'de'pégi Texto de ad... Texto explic. Los estilos se dividen en: Datos y Tilosvenctbermios_—____ modelo, Titulos y encabezados, ‘eabeva... | Titulo Titulo 1_/ Titulo 2 Estilos de celda tematicos y Sttosdecidatemiticos Formato de ntimero. También 20%-Fnfas.. 20%- Enfas... {20% Enfas... | 20% - Enfas... puede crear un nuevo estilo de — ntas:: BOR Entaa) AORN acuerdo a sus necesidades. AUER 40% som as Eis so En el siguiente ejemplo s0 api la herramienta Estilos con diferentes Formato de nimero opciones para los titulos principales, opciones para os tls PenCPaleS, toes yureo] Momma Mons 0 Ba Moe esto oe ca Ey combina estos En concreto se utiliz6: A. Titulos de Encabezados: Titulo y Titulo 2 B. Estilos de celda tematicos. ns E Be poe Dee Bs A—> Enero Febrero A—2 Concepto Gasto Concepto Gasto wits $ 20000 lw $ 180.00 B—# Agua $ 89.00 Agua $ 75.00 5 Gas $ 500,00, Gas $ 500.00 6 Mantenimiento $ 50.00, Mantenimiento $ 50.00 2.4.5. CELDAS El grupo Celdas, contiene los comandos Insertar, Eliminar y Formato, en ellos podra insertar y eliminar celdas, filas, columnas y hojas. a) a eae a a GS raeriessele 4) Sie = Perey eis ands Cacee) acs acu [tet trom cimrts Paces et Pégina | 36 ee@euv@eeoese@eeoeeoeeeaeaoeaoeaeseoeoeeeneeeseasgeaesead ©