Software

Para la Planificacin y Control de Proyectos

Introduccin a proyectos
Qu es un proyecto?
Ejemplos de proyectos
Definir antes del cominezo de un proyecto
Miembros de un proyecto
Triangulo del proyecto
Administracin/planificacin de proyectos
Fases de un proyecto
Herramientas para la adminstracin de proyectos
 Qu es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto
planificado de tareas que,
combinando recursos humanos,
materiales, financieros y tcnicos,
tienden a lograr un objetivo o producto
determinado, con un comienzo y fin
definidos en el tiempo de acuerdo a
requerimientos establecidos.
Proyecto
Un proyecto es un conjunto de tareas que se completa de
acuerdo con un cronograma y que tiene algn tipo de
resultado final.

Por ejemplo:
un proyecto puede resultar en un elemento tangible, como
un informe, un edificio, o un producto de venta al por
menor, o puede dar lugar a una partida intangible, como un
evento, un conjunto de objetivos, o una estrategia.
 Ejemplos de proyectos
Traslado de las oficinas
de una compaa a otro lugar.
Desarrollo de una nueva
aplicacin informtica.
Creacin de un manual de uso.
Remodelacin de una habitacin
en nuestra casa.
Apertura de un nuevo negocio.
Construccin de una casa
Antes del comienzo de un proyecto
Se debe definir:
Objetivo
Tareas
Quin se encarga?
Cundo comienza?
Cunto tardar?
Costo
Delimitaciones
Miembros de un proyecto
Aspectos de un proyecto

Para tener xito como gerente

de proyectos requiere que
usted complete sus proyectos
a tiempo, dentro del
presupuesto, y asegurarse
que sus clientes estn
satisfechos con el resultado.
Aspectos de un proyecto
Si el presupuesto vara
Aspectos de un proyecto
Si el tiempo vara
Aspectos de un proyecto
Si el mbito vara
Administracin de proyectos
Es el proceso de
planear, organizar y
administrar tareas y
recursos para alcanzar
un objetivo concreto,
generalmente con
limitaciones de tiempo,
recursos o costo.
Planificacin de Proyectos
La planificacin de proyectos se vale de cronogramas para
planear y subsecuentemente informar del progreso dentro
del entorno del proyecto.

Es el proceso para cuantificar el tiempo y los recursos que

un proyecto costar.

La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan

del proyecto que un gestor de proyectos pueda usar para
acompaar el progreso de su equipo.
 Escenario comn
Usted ha sido puesto a cargo de un proyecto. Este
proyecto requiere programacin, coordinacin y
seguimiento del progreso del proyecto.
Su oficina est cubierta de notas adhesivas amarillas, y
usted tiene cinco hojas de clculo diferentes abiertas al
mismo tiempo, y cada una necesita ser actualizada
manualmente cada vez que una fecha cambia. Su
administrador est pidiendo un informe para una reunin
que tiene en 10 minutos, y usted comienza a sentir
pnico porque no sabe por dnde empezar para tener un
resumen del avance del proyecto, por no hablar de lo
que ste va a revelar sobre el estado del proyecto.
Fases de un proyecto
Fases del proyecto
Herramientas para la administracin
Mtodo de camino
crtico
Diagrama de Gantt
PERT: diagrama de
red
EDT: Estructura de
descomposicin del
trabajo
Herramientas para la planificacin
MS Project (Propietario / Windows)

Open Project (Gratuito / Windows, Linux, Web)

Gantter (www.gantter.com / Nube, Google

Drive, Apps, escritorio usando Chrome)
Aplicaciones basadas en la Web
Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora
sin la instalacin de software.
Facilidad del control de acceso.
Multiusuario.
Solamente una instalacin/versin de software a
mantener.
Originalmente es ms lento para responder que las
aplicaciones de escritorio.
Capacidad grfica ms limitada que las aplicaciones de
escritorio.
Introduccin a MS Project
Qu es MS Project?
Iniciar MS Project
Entorno de trabajo
Abrir proyecto existente
Planificacin de un proyecto
Informacin del proyecto
Definicin de calendario laboral
Escala temporal
Zoom
Qu es Microsoft Project?
Iniciar MS Project
Iniciar MS Project
Entorno de trabajo
Abrir un proyecto existente
Abrir un proyecto existente
Planificacin de un proyecto
Definicin del calendario laboral
Escala tempora
Zoom
Vistas
Vistas, tablas, filtros
Vistas
Vistas
Calendario
Diagrama de Gantt
Diagrama de red
Gantt de seguimiento
Uso de tareas
Grfico de recursos
Hoja de recursos
Uso de recursos
Ms vistas
Tablas
Vistas y tablas personalizadas
Campos personalizados
Estilos de barras
Formato de barras
Diseo
Cuadrcula
Ordenar
Filtros
Filtros personalizados
Estructura de descomposicin del trabajo (EDT)
Definicin de proyectos

Crecin de un plan de proyecto

Estadsticas de un proyecto
Definicin de Calendario de trabajo
Diferentes tipos de Calendarios
Creacin de un plan de proyecto
Estadsticas de un proyecto
Definicin del calendario de trabajo
Diferentes tipos de calendarios
Tareas
 Tarea
Una tarea es una parte pequea del trabajo que
contribuye a la realizacin de un proyecto.

Por ejemplo, si usted est planeando un proyecto para

construir una casa, usted podra tener por separado
tareas para la construccin de los cimientos, la
construccin de las paredes, y la construccin del techo.

En MS Project, cada tarea tiene una fecha de inicio y una

fecha de finalizacin, y se puede asignar a personas y / o
cosas para ayudar a hacer el trabajo de las tareas
planificadas.
Planificacin de tareas
Tipos de tareas
Declaracin de tareas
Declaracin de tareas
Ingresar una tarea
Informacin de la tarea
Informacin adiciona de una tarea
Organizacin de las tareas
Asignacin de duracin de las tareas
Hitos
Tareas repetitivas
Dependencias entre tareas
Tipo de vnculo, fin a comienzo (FC)
La tarea B no puede comenzar hasta que no acabe la tarea A

Ejemplo: En una obra de construccin, el vertido del hormign

(Tarea B) no puede comenzar hasta que no haya concluido la
tarea de encofrado (Tarea A)
Comienzo a comienzo (CC)
La tarea B no puede comenzar hasta que no comience la
tarea A

Ejemplo: Cuando comienza la tarea de contratacin de

personal, comienza la tarea de formacin y preparacin
para los puestos.
Tipo de vnculo, fin a fin (FF)
La tarea B no puede finalizar hasta que no finalice la tarea
A.

Ejemplo: Hasta que no finalice la obra de jardinera de una

urbanizacin, no finalizan los alquileres de las herramientas.
Tipo de vnculo, comienzo a fin (CF)
La tarea B no puede finalizar hasta que no comience la tarea
A. (Este tipo de vnculo se usa poco)

Ejemplo: las bigas del techo para un edificio se construyen en otro

lugar. No puede acabar la tarea Montar techo (tarea B) hasta que
empiece la tarea Entrega de bigas (tarea A).
Fecha lmite
Calendario particular para una tarea