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Tesis de grado
Autor:
Guamn Castillo, Amada Balbina
Directora:
Dra. Len Ojeda, Mercedes Alicia
2013
CERTIFICACIN
DIRECTORA DE TESIS
CERTIFICA:
..
Dra. Mercedes Len Ojeda
II
AUTORA
Yo, Amada Balbina Guamn Castillo, como autora del presente trabajo de
intervencin, soy responsable de las ideas, conceptos, procedimientos, y
resultados vertidos en el mismo.
(f)
CI. 110316172-3
III
CESIN DE DERECHO
Yo, Amada Balbina Guamn Castillo declaro ser autora del Presente trabajo y eximo
expresamente a la Universidad Tcnica Particular de Loja y a sus representantes
legales de posibles reclamos o acciones legales.
(f)
Autora
C.I.: 1103161723
IV
AGRADECIMIENTO
V
DEDICATORIA
VI
INDICE DE CONTENIDOS
PRELIMINARES: PG.
Portada I
Certificacin II
Autora III
Cesin de derecho IV
Agradecimiento V
Dedicatoria VI
ndice de Contenidos VII
APARTADOS
Resumen 2
Abstract 4
Introduccin 6
Problematizacin 9
Justificacin 11
Objetivos 13
Captulo I 16
Marco Terico 16
Marco Institucional 16
Marco Conceptual 23
Captulo II 35
Diseo Metodolgico 35
Matriz de Involucrados 35
rbol de Problemas 37
rbol de Objetivos 38
Matriz de Marco Lgico 39
Captulo III 44
Resultados 44
Conclusiones 65
Recomendaciones 67
Referencias Bibliogrficas 68
Anexos 71
VII
1
1. RESUMEN
Los resultados obtenidos a travs de este proyecto de accin fueron: contar con un
servicio Organizado, con un personal cumpliendo roles y funciones en un 90%, con
un personal capacitado sobre trabajo en equipo, autoestima y motivacin en un 90%,
y funcionarios de los diferentes departamentos del Centro de Salud trabajando
coordinadamente en un 90% mediante acuerdos compromisos, perfiles, roles y
funciones; siendo muy importante llegar al 100% en calidad y calidez de atencin.
2
3
2. ABSTRACT
The health center "Guillermo Gonzalez Hugo" is an ambulatory care center class,
located in the southeast of the city of Loja, is the center of the health area array # 2.
This project is designed it with the logical framework and is aimed at all staff working
in the outpatient department of the Health Center "Hugo Guillermo Gonzalez", the
same that contributed to improving care and user satisfaction .
The results obtained through this action project were: to have an organized, staffed
fulfilling roles and functions by 90%, with a staff trained on teamwork, self-esteem
and motivation by 90%, and officials different departments of the Health Center
working in coordination by 90% through commitments agreements, profiles, roles and
functions; still very important to reach 100% in quality care and warmth
4
5
3. INTRODUCCIN
Dichas polticas de salud se han puesto en marcha a nivel de todo el pas as como
tambin en el Centro de salud Hugo Guillermo Gonzlez, tiempo en el cual a travs
de un sinnmero de acciones hemos venido incidiendo de forma positiva y
significativamente sobre el estado de salud y bienestar de la poblacin asignada.
6
actualmente estoy laborando y en donde se presentan constantes reclamos e
inconformidad de los usuarios, por la poca coordinacin departamental, falta de un
personal organizado, y sumado a esto la falta de motivacin del personal para
trabajar en equipo.
7
8
4. PROBLEMATIZACIN
Uno de los objetivos del milenio es salud para todos siendo uno de los mayores
retos de nuestra sociedad es contar con una buena salud y con ello tener una
calidad de vida saludable.
En Loja se cuenta con reas de salud de primer nivel del MSP, como es el Centro de
Salud Hugo Guillermo Gonzlez pero por mltiples inconvenientes originados en
nuestra institucin es lo que no permite realizar las actividades con calidad y
excelencia no logrando satisfacer las necesidades de los usuarios.
Es por ello que directivos, empleados y trabajadores deben tomar inters en mejorar
la calidad de los servicios mediante una buena coordinacin departamental, una
reorganizacin de los servicios, asignacin del personal de acuerdo a sus perfiles
profesionales para brindar atencin eficiente y oportuna a los usuarios de nuestra
Institucin.
Cuando se mejora el nivel de atencin primaria para cada una de los usuarios, la
dedicacin el respeto y el trabajo en equipo son bases importantes para mejorar
nuestra calidad de atencin de salud y con ello se estn aportando enormemente al
bienestar de nuestra ciudadana.
Una misin importante para una institucin que procura salud humana,
contribuyendo de esta manera al desarrollo de la ciudad ya que estos usuarios
satisfechos ante sus necesidades, seran los portadores y vigilantes de un servicio
de calidad y calidez, asegurando con esto firmemente que la entidad de salud tenga
la credibilidad y aceptacin total de trabajo y actividades en beneficio de la
poblacin del rea.
11
12
6. OBJETIVOS
GENERAL:
Brindar atencin de calidad a los usuarios que acuden a consulta externa del Centro
de Salud Hugo Guillermo Gonzlez, mediante la reorganizacin de los servicios,
capacitacin al personal de la unidad, mejorando la coordinacin interdepartamental,
para lograr la satisfaccin del usuario externo.
ESPECFICOS:
Gestionar la reorganizacin de los diferentes servicios, tomando en
cuenta los perfiles profesionales, habilidades y destrezas del personal.
Disear e implementar un plan de capacitacin para el personal en
temas de trabajo en equipo, motivacin y autoestima.
Establecer una buena coordinacin departamental mediante un
sistema de informacin horizontal y de fcil acceso para todo el
personal del Centro de Salud Hugo Guillermo Gonzlez.
13
14
15
CAPTULO I
7. MARCO TERICO
Sector N 1: Chorrillos, Colegio Juan Montalvo y villas de los militares, sector N 2: Tejar de
Jeric, Panecillo y Pucar, sector N 3: Los Molinos y Avda. Kigman, sector N 4: San
16
Sebastin y Manuel Agustn Rodrguez, sector N 5: Perpetuo Socorro parte norte, sector
N 6: Perpetuo Socorro parte sur, sector N 7: Pen del oeste, Guadalupe y Amable
Mara, sector N 8: Cdla. poca.
Dinmica Poblacional
Los pacientes que acuden al centro de salud HGG, corresponde preferentemente a
personas que no tienen tipo de seguro alguno, son de clase media a baja de
nuestra rea, pero en menor cantidad tambin tenemos pacientes afiliados al IESS
y jubilados, adems tambin acuden pacientes migrantes provenientes de otras
nacionalidades como peruanos y colombianos.
VISIN
El centro de Salud Hugo Guillermo Gonzlez en cinco aos cuenta con un equipo
humano altamente motivado, capacitado, solidario y responsable, empoderado en
los objetivos institucionales ofreciendo un servicio integral, con enfoque preventivo
gratuito, y eficiente con calidad y calidez, con infraestructura, equipamiento
tecnologa y un stock de medicamentos acordes al perfil epidemiolgico y a las
necesidades de la poblacin, garantizando la accesibilidad de toda la comunidad de
influencia promoviendo una adecuada coordinacin interinstitucional y comunitaria,
fomentando estilos de vida saludables y conservacin del medio ambiente.
MISIN
Somos una unidad que brinda atencin a la poblacin garantizando el acceso
universal y permanente de los servicios de salud, en la que el MSP ejerza la rectora
en salud fortaleciendo los procesos de gestin, procurando satisfacer las demandas
de la poblacin del rea de cobertura ciudad y provincia de Loja a la que servimos,
utilizando adecuadamente los recursos disponibles, aplicando la tecnologa ms
apropiada y conocimiento cientfico que corresponden a nuestro nivel de atencin,
basada en principios y valores de equidad, eficiencia, solidaridad, efectividad y buen
trato tanto a los actores internos como externos.
17
SERVICIOS QUE PRESTA LA INSTITUCIN
2
Ministerio de Salud Pblica. (2005). Manual de Capacitacin AIEPI. OPS. Ecuador.
18
Escolares (5-14 aos).- Control integral del nio
Vigilancia del crecimiento y desarrollo (incluyendo valoracin visual, salud oral
y salud maternal)
Tratamiento de patologa ms frecuente incluyendo IRA, EDA y parasitosis
intestinal
Adolescentes.
Control integral del crecimiento y desarrollo (especialmente maduracin
sexual, funciones visuales y auditivas)
Deteccin y tratamiento de problemas ms frecuentes
Servicio de planificacin familiar
Atencin diferenciada sobre salud sexual y reproductiva.
Embarazadas.
Control de embarazo incluyendo exmenes complementarios
Inmunizacin toxoide tetnico eliminacin de riesgo de sfilis congnita
Atencin dental
Control nutricional incluyendo educacin
Deteccin y tratamiento de patologas generales y propias del estado
gestacional
Atencin del posparto inmediato y mediato
Tratamiento de las complicaciones del perodo puerperal
Valoracin nutricional incluyendo educacin y complementacin alimentaria3
Adultos en General.
Deteccin y tratamiento de enfermedades crnico degenerativas como
diabetes, hipertensin arterial, fiebre reumtica, tuberculosis, E.T.S epilepsia
Prevencin de riesgos y tratamiento de enfermedades propias de la edad
Tercera edad
Deteccin y tratamiento de las patologas ms frecuentes
3
Manual de Estndares. (2006). Indicadores e Instrumentos para la calidad de Atencin Materno Infantil. Quito
- Ecuador
19
Familias.
Evaluacin y clasificacin de las familias de acuerdo al riesgo Biolgico, socio-
econmico, higinico-sanitario a fin de brindar el cuidado diferenciado
Cuidado especial a familias en riesgo mediante visitas domiciliarias con
nfasis en familias
Familias disfuncionales
Personas con enfermedades crnicas degenerativas
Comunidad.
Educacin en general y organizacin para fomentar la prevencin de
enfermedades, el auto cuidado de la salud, la utilizacin de los servicios y la
participacin en la gestin de los servicios
Atencin a grupos cautivos: guarderas, escuelas, colegios etc.
Incentivacin y apoyo a la formacin de grupos comunitarios mujeres,
enfermos crnicos y jvenes
20
Con respecto a los servicios mdicos que brinda el Centro N 2 se los agrupa en las
especialidades de:
Psicoreabilitacin
Ginecologa
Pediatra
Odontologa
Medicina general por ciclos de vida
Inmunizaciones
Los Programas de Salud que actualmente est ejecutando el rea de Salud son:
Maternidad gratuita y atencin a la infancia, VIH/SIDA, DOTS (Deteccin de
sintomticos respiratorios), DOC (Deteccin oportuna del Cncer), Tamizaje metablico
neonatal, programas por ciclos de vida.
Recursos Humanos.
Este centro de salud cuenta con el siguiente grupo de personal mdico y paramdico
para brindar los servicios de salud a la poblacin demandante. Los mismos son: 3
mdicos generales de planta, una de las cuales cumple las funciones de mdico
epidemilogo y coordinacin tcnica, 1 mdicos gineclogo, una obstetriz,3 mdicos
generales de contrato, que laboran 8 horas diarias, 3 enfermera, 2 de planta y una
contratada, 5 auxiliares de enfermera, 1Mdico en Psico-rehabilitacin itinerante con
las unidades operativas, doctora en Trabajo Social , promotor de salud, Bioqumico
Farmacutico y una asistente de farmacia, 2 Odontlogo , 1 odontlogo de planta y 1
contratado, 3 Lic. Laboratorio clnico, Ing. Comerciales, Lic. Y Doctores Contabilidad,
Servicios Generales, 2 Inspectores sanitarios, Auxiliares de contabilidad, guardiana y
conserje todo esto con el nuevo incremento de partidas desde el mes de julio 2012.
La superficie de construccin es de aproximadamente 700 metros cuadrados distribuidos
de la siguiente manera: seccin administrativa, departamento financiero, departamento
21
de personal, departamento de proveedura, coordinacin tcnica, secretara, direccin,
varios servicios (guardiana, garaje),seccin tcnico operativa,6 consultorios mdicos,1
consultorio obsttrico,1 consultorio odontolgico,1 consultorio de psicoreabilitacin,1
laboratorio clnico, estadstica, preparacin, vacunacin, trabajo social, control sanitario,
farmacia, coordinacin de enfermera.
TASA POR
ORDEN PATOLOGIA FRECUENCIA 10000
ENF.
10 NEUROMUSCULAR 190 409
Polticas de la Institucin.
La poltica de la institucin es la de fortalecer y lograr una atencin de calidad y
calidez, con eficiencia, mediante la capacitacin de sus profesionales y el
equipamiento de la institucin con tecnologa de ltima generacin, para satisfacer
con ello la demanda de los usuarios que acuden a esta dependencia de salud.
MOTIVACIN.
De acuerdo a Krech, Crutchfield y Ballachey, los actos del ser humano estn
guiados por su cognicin por lo que piensa, cree y prev. Pero al preguntarse por
el motivo por cual acta de esa forma, se plantea la cuestin de la motivacin. La
motivacin funciona en trminos de fuerzas activas e impulsoras, que se traducen en
palabras como deseo y recelo (temor, desconfianza y sospecha). La persona desea
poder y estatus, teme la exclusin social y las amenazas a su autoestima. Adems,
la motivacin busca alcanzar una meta determinada, el ser humano gasta energa
para lograrlo 4
4
Krrech, D. Crutchfield R., y Ballachey, E. (1962). Individual in Society. Nueva York. McGraw-Hill.
23
Las casas de salud son centros complejos en donde el personal mdico y
paramdico que labora en ellas, tiene que atender a seres humanos, lo que
demanda de sus profesionales calidad, calidez y sacrificio, que para llevarlos a cabo,
requiere de un alto grado de motivacin.
5
Teora de las necesidades de Maslow. (2009)
24
COMUNICACIN.
Se ha definido a los seres humanos como seres que hablan, el hablar es un rasgo
fundamental que sintetiza la condicin social, cultural y poltica de los hombres y
mujeres. La comunicacin se realiza mediante signos y smbolos convenidos
socialmente.
La vida social del hombre no sera posible sin la comunicacin, pues, a travs de ella
se objetivan las necesidades y expectativas, proyectos, propuestas, campos de
inters, decisiones, etc.
6
Shriberg, Arthur. (2006). Liderazgo Prctico. Principios y Aplicaciones.
25
La comunicacin entre los diferentes departamentos para agilitar procesos,
establecer algoritmos de diagnstico, llegar a un diagnstico oportuno y adecuado e
instaurar un tratamiento pertinente y eficaz 7.
LA RELACIN DE AYUDA
La relacin de ayuda es aquella que tiene como objetivo ayudar a personas
enfermos o con problemas a constatar y ver que hay diferentes maneras de hacer
frente a una misma situacin o problema, diferentes formas de ver una misma
realidad, diferentes caminos para llegar al mismo lugar, es tambin la creacin de
relaciones humanas que potencien actitudes facilitadoras para la interaccin, nos va
a permitir trabajar en los cuidados, prevenir, ayudar a la persona a movilizar sus
recursos, nos va a permitir crear condiciones favorables para el desarrollo de la
persona, de la familia o del grupo y va a favorecer nuestro crecimiento personal. 8
7
Washington, D. C. (2006). La Transformacin de Hospitales para Amrica Latina
8
Dvila Zambrano, Sandra. (2011). Teora de las Organizaciones. Gua Didctica UTPL. Segunda
Edicin.
26
deberamos aprender a realizar estas entrevistas basadas en la relacin de ayuda
correctamente.
El siguiente captulo Las fases de la relacin de ayuda nos relata, como dice el
ttulo, cuales son las fases a seguir en este proceso. Teniendo en cuenta las fases
de la relacin de ayuda, son explicadas una a una.
27
4. Iniciacin del plan de accin.- Decisin del diagnstico, de los objetivos y
plan de accin.
TRABAJO EN EQUIPO.
Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una forma
determinada para lograr un objetivo comn 9 . Como se puede percatar en esta
definicin estn implcitos los tres elementos clave del trabajo en equipo:
Conjunto de personas.- Los equipos de trabajo estn formados por personas, que
aportan a los mismos una serie de caractersticas diferenciales (experiencia,
formacin, personalidad, aptitudes, etc.), que van a influir decisivamente en los
resultados que obtengan esos equipos.
9
Martnez a. y Nosnik Abraham. (2006). Comunicacin Organizacional Prctica. Mxico
28
empresas esta organizacin implica algn tipo de divisin de tareas. Esto supone
que cada miembro del equipo realiza una serie de tareas de modo independiente,
pero es responsable del total de los resultados del equipo 10.
10
Dvila Zambrano, Sandra. (2011). Teora de las Organizaciones. Gua Didctica UTPL. Segunda
Edicin.
11
lvarez Anderson, Virginia (2007).
12
Dvila Zambrano, Sandra. (2011). Teora de las Organizaciones. Gua Didctica UTPL. Segunda
Edicin.
29
Cultura de Calidad.- Significa educarse, acostumbrarse a hacer las cosas bien o
con calidad en todo momento y desde la primera vez 13.
Evaluacin de la Calidad.
Los requisitos de calidad que caracterizarn al servicio de salud. Para efectos del
anlisis y evaluacin de la calidad se utiliza el enfoque sistmico diferenciando tres
reas, a saber: la estructura, los procesos y los resultados. La estructura se refiere a
la organizacin de la institucin y a las caractersticas de sus recursos humanos,
fsicos y financieros.
13
Brassard, G; Bratley, P. (1997). fundamentos de algoritmia, madrid: prentice hall 33
30
Integralidad.- Acciones dirigidas a la persona, su familia, la comunidad y el
ambiente en un proceso que contiene los momentos de promocin de la salud,
prevencin, recuperacin y rehabilitacin de la salud.
DESEMPEO LABORAL
Sintticamente diremos que el desempeo laboral, es el trabajo, para satisfacer las
necesidades del ser humano 14.
14
Chiavenato, Adalberto. (2007). Administracin de Recursos Humanos. Octava Edicin.
31
es un persona competente; para culminar dicha pirmide Maslow dice que el ser
humano necesita sentir la autorrealizacin que es ver los logros que ha alcanzado y
sentir satisfaccin de eso 15.
15
Dvila Zambrano, Sandra. (2011). Teora de las Organizaciones. Gua Didctica UTPL. Segunda
Edicin.
16
George Bernard Shaw
17
Oscar Wilde
18
Shemerhorn John.(2010) Administracin Mxico: Limusa Wiley
32
33
34
CAPTULO II
8. DISEO METODOLGICO
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
19
UTPL. (2009). Corporacin de Estudios y Publicaciones. Rgimen de Salud. Tomo I.
35
con todas las funciones asignadas
disposiciones y
necesidades de los
pacientes
Comunidad Recibir una atencin Recursos: Inconformidad de
que de calidad Humanos los usuarios sobre
eficiente y oportuna Usuarios del rea atencin mdica
Poder satisfacer sus de salud N2 recibida
necesidades de salud Mandatos: EL
brindadas por todo el estado garantizara Poca informacin
personal que labora atencin de salud sobre los servicios
en el Centro de salud permanente con que presta la
principios de institucin.
equidad,
solidaridad, calidad
y eficiencia
Maestrante Garantizar la Recurso humano, Poco inters por
elaboracin y material y brindar una buena
ejecucin del econmico. atencin en todos
proyecto. Cumplir con todas los departamentos.
Obtener el ttulo de las actividades Limitado apoyo del
magister en gerencia programadas para personal del Centro
en Salud garantizar la de Salud.
ejecucin del
proyecto.
36
RBOL DE PROBLEMAS
PACIENTES INSATISFECHOS
Incomodidad para el
Demasiado tiempo de Desconfianza en el
mdico y el usuario que
espera para la atencin servicio
busca los servicios
del usuario
37
RBOL DE OBJETIVOS
Disminucin de
tiempos de espera Comodidad para el mdico
y los usuarios en la Pacientes mejor
de los pacientes
atencin y tratamiento atendidos y organizados
complicados
Personal motivado e
interesado en brindar Empleados y
buen servicio. Asignacin Mdicos trabajadores
adecuada del organizados con motivados en el
personal horarios de cumplimiento de sus
atencin actividades
Personal de los
Se elabora Se cuenta con perfiles diferentes
flujo gramas ptimos de acuerdo a sus departamentos,
de procesos funciones, habilidades y capacitado en motivacin
MATRIZ DEL destrezas y autoestima.
38
MATRIZ DE MARCO LGICO
39
Actividades Responsables Cronograma Recursos
R1. Maestrante En julio 2012 Humanos
1.1.- Socializacin del Miembros de la UCA Materiales
proyecto con los directivos Computadora
del CSHGG Infocus
1.3.- Elaboracin y
revisin de perfiles Coordinacin tcnica, Hasta Julio Humanos
profesionales de acuerdo Jefes departamentales 2012 Materiales
a sus perfil, habilidades y Autor del proyecto. computadora
destrezas
Humanos
1.4.- Elaboracin del Coordinacin tcnica Hasta Julio. Materiales
cronograma de Autor del proyecto. 2012 Computadora
actividades para la
atencin al usuario
R2 Humanos
2.1.- Reunin con Jefe de rea Octubre 2012 Computadoras
directivos para coordinar Coordinacin tcnica Papel
talleres Autor del proyecto Cronogramas
40
3.2 Socializacin Coordinadora tcnica Noviembre 2012 Humanos
de las funciones de cada Jefes departamentales Materiales
departamento y Autor del proyecto. Computadora
funcionarios
Humanos
3.4 Acuerdos y Coordinacin Tcnica Noviembre 2012 Materiales
compromisos Jefes departamentales Computadora
Maestrante
41
42
43
CAPTULO III
1. RESULTADOS
RESULTADO N 1
Previa conversacin con el Director del centro de Salud se logr la autorizacin para
la ejecucin y la socializacin del proyecto con el personal que labora en la
institucin. La reunin se efecto el da 6 de Julio del 2012, contando con la
participacin de los funcionarios del Centro de Salud Hugo Guillermo Gonzlez, en
la exposicin del presente proyecto se tom muy en cuenta la importancia de
reorganizar los diferentes servicios tomando en cuenta los perfiles profesionales ,
habilidades y destrezas.
44
1.1 Reunin con Directivos del centro de Hugo Guillermo Gonzlez para la
socializacin del proyecto
El 13 de julio del 2012, previa comunicacin se rene El Jefe de rea, coordinadora
tcnica, y maestrante, en esta reunin se pone en consideracin el proyecto y las
actividades programadas. La coordinadora tcnica considera oportuno otras
actividades y manifiesta asignar responsables para cada actividad, felicita porque
parece muy importante, ya que no se han realizado proyectos relacionados con el
tema en la reunin se expone lo siguiente:
45
1.3 . Elaboracin y revisin de perfiles profesionales de acuerdo a cada perfil,
habilidades y destrezas
Para lo cual se revis perfiles profesionales de cada funcionario y en consenso con
directivos, se tom en cuenta las habilidades y destrezas de cada profesional.
46
Atencin mdica Mdicos generales Lunes a viernes Humanos
oportuna y de y de especialidad (7H30-19H30) Materiales ( historias
calidad sbado clnicas, medicinas e
(8HOO-16H30) insumos)
ANLISIS DE RESULTADOS N 1:
47
GRAFICO N 1
90%
80%
70%
60%
PLANIFICADO
50% 90% 90%
ALCANZADO
40%
30%
20%
10%
0%
PLANIFICADO ALCANZADO
RESULTADO N2:
Plan de capacitacin diseado e implementado a todos los funcionarios de
Centro de Salud Hugo Guillermo Gonzlez.
Para su consecucin se realizaron las siguientes actividades:
Se convoca a todo el personal del centro de salud Hugo Guillermo Gonzlez a los
talleres sobre motivacin, autoestima y trabajo en equipo, que se desarrollaran los
das 18 y 26 de octubre del 2012, en el Sindicato de Carpinteros de Loja, ubicado
en las calles Bernardo Valdivieso entre Clica y Cariamanga a las 14h00.
Da 1
Viernes 18 de Octubre del 2012.-14H00-17H00
Tema: Motivacin y Autoestima
Conferencista: Dra. Mercedes Len
Da 2
Viernes 26 de Octubre del 2012.-14H00-17H00
Tema: Trabajo en equipo
Conferencista: Dra. Mercedes Len
Atentamente.
49
2.2.- Coordinacin con promotor de salud para la planificacin y elaboracin
de cronogramas de talleres.
Para lo cual se realiz el taller vivencial sobre auto estima y motivacin (ANEXO 3)
50
2.4.- Taller sobre trabajo en equipo
OBJETIVO
Capacitar, Informar y reflexionar sobre la importancia del trabajo en equipo para
mejorar los servicios y atencin al cliente o usuario.
51
ANLISIS DE RESULTADO N 2
El 90% fue superado, se logr un 100% ya que fue capacitado todo el personal del
centro de salud, en temas de motivacin, autoestima y trabajo en equipo, mediante
la realizacin de dos talleres vivenciales a todo el personal del centro de salud.
GRAFICO N 2
100%
90%
80%
70%
60% PLANIFICADO
100%
50% ALCANZADO
90%
40%
30%
20%
10%
0%
PLANIFICADO ALCANZADO
RESULTADO N3
52
3.1 Gestin con los directivos de los departamentos para definir las funciones
La reunin se llev a cabo el 22 de agosto del 2012, con la presencia del jefe de
rea, coordinadora tcnica y los distintos coordinadores departamentales, en la que
se trataron puntos muy importantes como; la redaccin de las diferentes funciones
de los diferentes departamentos considerando misin, visin, y organigrama de la
institucin.
VISIN
El centro de SHGG en cincos aos cuente con un equipo humano altamente
motivado, capacitado, solidario y responsable, empoderado en los objetivos
institucionales ofreciendo un servicio integral, con enfoque preventivo gratuito, y
eficiente con calidad y calidez, con infraestructura, equipamiento tecnologa y un
stock de medicamentos acordes al perfil epidemiolgico y a las necesidades de la
poblacin, garantizando la accesibilidad de toda la comunidad de influencia
promoviendo una adecuada coordinacin interinstitucional y comunitaria,
fomentando estilos de vida saludable y conservacin del medio ambiente.
MISIN
Somos una unidad que brinda atencin a la poblacin garantizando el acceso
universal y permanente de los servicios de salud, en la que el MSP ejerza la rectora
en salud fortaleciendo los procesos de gestin, procurando satisfacer las demandas
de la poblacin del rea de cobertura ciudad y provincia de Loja a la que servimos,
utilizando adecuadamente los recursos disponibles, aplicando la tecnologa ms
apropiada y conocimiento cientfico que corresponden a nuestro nivel de atencin,
basada en principios y valores de equidad, eficiencia, solidaridad, efectividad y buen
trato tanto a los actores internos como externos.
53
- Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios.
- Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable.
- Desarrollar un sistema de informacin para el registro de proveedores de
materiales e insumos
- Controlar el inventario de equipos e instrumentos y material del centro de
salud
- Realizar estados financieros segn requerimientos del centro de salud
FUNCIONES DE SECRETARA
- Redactar documentos.
- Coordinar reuniones
- Organizar y controlar el flujo de pacientes y expedientes.
- Archivos de oficios enviados y recibidos
- Actas de reuniones oportunas
- Llamadas telefnicas e informacin
- Fax
- Envo de documentos
54
- Organizacin y ejecucin de los diferentes programas y acciones de
enfermera
- Cumplimiento de metas conjuntamente con los Mdicos
- Supervisin de las actividades del personal auxiliar
- Post consulta a los pacientes de riesgo, y sus familias
- Seguimiento de los casos de EFEM, ESAVIS,PCT,
- Informes mensuales de las actividades extramurales
- Organizacin y programacin de campaas de vacunacin
- Organizacin y planificacin en los diferentes ciclos de vida.
- Mantenimiento y control de los bancos de vacunas
- Otros.
55
- Cuidar la integridad de los pacientes y personal que labora en el centro de
salud.
HORARIOS
- La atencin es de 7H00- 19H30 de Lunes A viernes
- De 8H00- 16H30 Los sbados
- Mdicos generales en turnos rotativos de 7H30- 16H00 y de 11H00 a
19H30
- Mdicos de especialidad de 8h00- 16h30 de lunes a viernes
- Personal administrativo de 8h00- 16h30 de lunes a viernes
56
- Personal opertico en turnos rotativos maana y tarde de 7H30- 16H00 y
de 11H00 a 19H30
57
3. 3 ELABORACIN DE FLUJO GRAMA Y ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
Apertura de
Atencin Mdica Atencin Mdica Atencin Mdica
Historias Clnicas
Hoja de Referencia o Hoja de Referencia a Hoja de Contra
Entrega Historia
interconsulta Hospital
Clnica a Referencia (Buzn)
Preparacin Hoja de Contra
referencia U.O.
58
ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE SALUD HUGO GUILLERMO GONZLEZ N2 LOJA
DIRECTOR DE AREA
DR. LARRY GONZALEZ BUSTOS
PROMOCION DE LA SALUD SECRETARIA
DR. JORGE MUOZ ING. CINDY CUEVA
ESTADISTICA
GUARDIANIA LIC. XIMENA PALADINES
SR. AUGUSTO CARRION LIC. LILIA PEAHERRERA
EC. BOLIVAR ORDOEZ
ING. JONNY PANAMITO
SRA. KATTY ROJAS
SERVICIOS GENERALES
SR. DARIO HERNANDEZ
INSPECTORIA
59 SR.CRISTIAN TENEDA/ SRA. ESTELA ENCALADA
3.4. Acuerdos y compromisos
- Participacin activa de todos los funcionarios de la Institucin en cada
una de las funciones y responsabilidades para el adelanto del Centro de
salud.
- Asegurar el cumplimiento de roles y funciones del personal que trabaja
en la Institucin por parte de los directivos.
- La responsabilidad en cada una de las funciones de cada departamento
- Fomentar el trabajo en equipo mediante la conformacin de los
diferentes equipos de apoyo en cada uno de los programas y sus
responsables.
- Cumplir con los horarios y disposiciones establecidas de acuerdo a cada
cronograma semanal
- Comprometimiento en el cumplimiento de las funciones de acuerdo a
cada uno de los pasos de los talleres vivencias sobre trabajo en equipo
recibido.
- Puntualidad y cumplimiento en las funciones asignadas.
ANLISIS DE RESULTADOS N 3:
60
GRAFICO N 3
90%
80%
70%
60%
PLANIFICADO
50% 85% 85%
ALCANZADO
40%
30%
20%
10%
0%
PLANIFICADO ALCANZADO
61
Y en el resultado tres sobre coordinacin, funciones de cada departamento de
acuerdo al resultado se super el 85% por lo que este trabajo contribuyo al
mejoramiento de calidad de atencin a los usuarios que acuden al centro de
salud en busca de los servicios.
a) Excelente
b) Bueno
c) Regular
d) Malo
80%
70%
60%
Excelente
50%
Bueno
40% 75%
Regular
30%
Malo
20%
10% 15%
7,50%
2,50%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
62
trabajo rutinario, dinmica de integracin, lo que contribuye en la calidad de
atencin que se le brinde al paciente. Adems con el trabajo coordinado y las
funciones de cada departamento bien definidas se logr mejorar la atencin y
los servicios al usuario que acude al centro de salud.
63
64
2. CONCLUSIONES
65
66
11. RECOMENDACIONES
67
68
12. BIBLIOGRAFA
69
15. Manual de Normas y Procedimientos para el Control de la Tuberculosis en
Ecuador. (2010). MSP. 2da Edicin.
16. Manual de Estndares. Indicadores e Instrumentos para la calidad de
Atencin Materno Infantil. (2006). Quito - Ecuador
17. Manual de Capacitacin AIEPI. (2005). Ministerio de Salud Pblica. OPS.
Ecuador.
18. Normas de Atencin a la Niez del Sistema Nacional de Salud. (2005). MSP.
Ecuador.
19. Ordoez, A. Javier, (2011). Gestin Ambiental para el Desarrollo Sostenible.
20. Orellana, D. Salvador, (2008).La Salud en la Globalizacin. Quito Ecuador.
20. Piedra, Mara de Carmen. (2011). Gua Didctica Diseo. Ejecucin y
Gerencia de Proyectos para Salud.
21. Ramos, Mara Cristina. (2011).Gerencia Integral de Salud Gua Didctica.
22. Salas, Bernarda. (2008). Guas Clnicas Geronto Geritricas de Atencin
Primaria de Salud para el Adulto Mayor. MSP. Ecuador.
23. Sacoto, Fernando. (2007). La Atencin de Salud en el Ecuador. Evolucin y
Perspectivas.
24. Santillan, Peraluo. (2011). Fabiola, Gerencia de Salud Para el Desarrollo
Local. Gua Didctica.
25. Shemerhorn, John. (2010). Administracin. Mxico. Limusa Wiley.
26. Velasco, Garcs. Mara de Lourdes, (2011).Gua Didctica Problemas de
Salud Internacionales. UTPL.
27. Vielmas, J. (2001). Gestin Clnica. Santiago de Chile. Ministerio de Salud.
Unidad de Gestin de Servicios.
28. Washington, D. C, (2001). La Transformacin de Hospitales para Amrica
Latina. (2001).
29. Washington, D.C, (2005). OPS. Manual Clnico AIEPI. Neonatal en el
contexto del continuo materno recin nacido- Salud Infantil.
30. Washington, D.C. (2006).OPS. Manual Clnico AIEPI, Neonatal en el
contexto del continuo materno recin nacido- Salud Infantil.
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71
72
73
74
FOTO DE CERTIFICACIN DE LA REALIZACIN DEL
TRABAJO DE TESIS
FOTO N 1
Jefe de rea
Fuente: Autora
FOTO N 2
REUNIN CON COORDINADORES DEPARTAMENTALES
FUENTE: La autora
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76
77
FOTO N3: Pacientes Satisfechos con atencin (consulta externa)
FUENTE: La Autora
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FOTO N 5: Paciente en el departamento de Estadstica
FUENTE: La Autora
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AGENDAMIENTO DE TURNOS SEMANAL
MOTIVO
HISTORIA NOMBRES Y
N TELFONO EDAD CONSUL HORA
CLNICA APELLIDOS
TA
1 7:45
2 8:00
3 8:15
4 8:30
5 8:45
6 9:00
7 9:15
8 9:30
9 9:45
10 10:00
11 10:15
12 10:30
13 10:45
14 11:00
15 11:15
16 EMERGENCIA 11:30
ALMUERZO
17 12:45
18 13:00
19 13:15
20 13:30
21 13:45
22 14:00
23 14:15
24 14:30
25 14:45
26 15:00
27 15.15
28 EMERGENCIA 15:30
80
AGENDAMIENTO DE TURNOS SEMANAL
81
AGENDAMIENTO DE TURNOS SEMANAL
19
19 13:45
20 14:00
21 14:15
22 14.30
23 14:45
24 15:00
25 15:15
26 15:30
27 EMERGENCIA 15:45
28 EMERGENCIA 16:00
82
83
84
TALLERES PARA ELCENTRO DE SALUD HUGO GUILLERMO
GONZALEZ
INFORME TCNICO
85
METODOLOGIA, TECNICAS Y MATERIALES EMPLEADOS: La metodologa
utilizada fue bsicamente vivencial y expresiva de acuerdo a las sensaciones y
emociones de cada participante.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Creo que es un grupo muy sensible, humano y con gran potencial para
desarrollar sus destrezas y habilidades. Para algunos pese a que no saban el
horario exacto del taller, demostraron su actitud positiva para colaborar y vivir a
plenitud el taller, sabiendo que este era un regalo para cada participante.
86
La reflexin y relajacin, como una herramienta de conciliar los miedos y
sabernos adultos, con madurez para enfrentar un reto cada da.
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS
El local: entre una de las ventajas fue que nadie molesta, es privado y no hay
interrupciones. Creo que se necesita de una persona por lo menos de apoyo,
87
para que haga los registros grficos, provea de algn imprevisto, apague las
luces, ayude a entregar los materiales a los participantes, etc.
Para eventos como estos es necesario ir con ropa cmoda, lo cual se logr en
un 80%. Es necesario que fuera del horario establecido para cada persona, se
les pida que completen el taller, puesto que en talleres vivenciales es
imprescindible cerrar los ncleos neurticos que puedan abrirse,
particularmente todos y todas colaboraron a excepcin de 2 o 3 personas en
los tres das, que con el pretexto de no haber conocido de la agenda, haban
programado otras situaciones desde las 12h00; lo que no sucedi con los
dems que pese a todo se quedaron a terminar el taller. Tambin creo que es
necesario desconectarnos un momento del mundo (celulares), para poder
recargarnos de energa positiva y emprender un nuevo da como la obra ms
sublime y as ir encontrando en nosotros mismos la alegra de vivir.
88
TALLER DE CAPACITACIN SOBRE TRABAJO EN EQUIPO
OBJETIVO
Capacitar, Informar y reflexionar sobre la importancia del trabajo en equipo
para mejorar los servicios y atencin al cliente o usuario.
89
para mejorar la calidad de los servicios, e identificar problemas para
solucionarlos a tiempo, con el fin de contribuir optimizar los servicios brindados
en la institucin.
El taller se cerr con un compromiso por parte de todos los participantes, estar
en constantes capacitaciones, con la finalidad de mejorar los servicios que se
brinden en institucin.
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS
- El local, siendo una ventaja que nadie molesta, es privado y debe ser
fuera del trabajo, no hay interrupciones
- Los talleres de capacitacin deben ser dictados peridicamente, para
fortalecer el trabajo en equipo del personal.
- Los talleres deben culminar con propsitos fijos y que se puedan
ejecutar en un tiempo cort.
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91
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94
95
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FOTO N 7:
Inicio del Taller
FUENTE: La Autora
FOTO N 8:
Taller sobre Motivacin y Autoestima
FUENTE: La Autora
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FOTO N 9:
Taller sobre Trabajo en equipo
FUENTE: La Autora
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FOTO N 10
Socializacin de las funciones de cada departamento
FUENTE: La Autora
FOTO N 11
Reunin con coordinadora tcnica para definir funciones acuerdos y
compromisos
FUENTE: La Autora.
101
FOTO N 12: Admisin en el Centro de salud HGG
Reunin con el personal del centro para definir funciones
FUENTE: La Autora
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ENCUESTA APLICADA
1. Al llegar al CSHGG rea de consulta externa recibi informacin
requerida? Qu persona lo ayud?
a) Personal auxiliar
b) Enfermeras
c) Mdicos
a) Si
b) No
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