CDIGO: PI.GTH.11.01.

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PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL FECHA: 30/08/2010
VERSIN: 1
PROCESO: ADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANO

La evaluacin es el proceso mediante el cual se verifican, valoran y califican las realizaciones de una persona en el marco de las funciones y
responsabilidades de su desempeo laboral de acuerdo con las condiciones previas establecidas en la etapa de fijacin de compromisos
OBJETIVO laborales, su aporte al logro de las metas institucionales y la generacin del valor agregado que deben entregar las instituciones.

El proceso comienza desde la Fijacin de Compromisos entre el Jefe y el Funcionario y culmina con la notificacin de la calificacin definitiva.
ALCANCE

Son responsables los empleados que, por mandato legal, estn obligados a adoptar, administrar y vigilar el sistema y a cumplir las funciones
RESPONSABLE que su empleo o condicin seale. Son tambin responsables los evaluados, quienes debern participar activa, permanente y
constructivamente en las diferentes etapas o fases del proceso de evaluacin.

EVALUACIN: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos
destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinacin de las desviaciones y la adopcin de medidas correctivas que
DEFINICIONES
garanticen el cumplimiento adecuado de las metas presupuestadas.
La evaluacin del desempeo es el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado.

Formatos de Evaluacin del Desempeo Laboral.

DOCUMENTOS DE Formato 1: Fijacin de Compromisos
REFERENCIA Formato 2: Portafolio de Evidencias
Formato 3: Instrumento de Evaluacin del Desempeo Laboral

No. ACCIN DESCRIPCIN RESPONSABLE DOCUMENTO

Se registran los compromisos y metas

individuales que debe alcanzar el empleado
Fijacin de Evaluador -
1 en el perodo a evaluar y sus evidencias, as Formato 1: Fijacin de Compromisos
Compromisos Evaluado
como las Competencias Comportamentales
que se desean del funcionario.

Seguimiento del desempeo y conformacin

Conformacin del Evaluador -
2 del Portafolio de Evidencias, mediante las Formato 2: Portafolio de Evidencias
Portafolio de Evidencias Evaluado
evidencias aportadas del trabajo realizado.

Verificacin del cumplimiento de compromisos Evaluador - Formato 3: Instrumento de Evaluacin

3 Calificacin de Servicios
y Calificacin del desempeo laboral. Evaluado del Desempeo Laboral

Comunicacin y Notificacin de la Evaluacin,

CONTENIDO O
Comunicacin - con el objeto de que el funcionario conozca el Formato 3: Instrumento de Evaluacin
DESARROLLO 4 Evaluador
Notificacin resultado y as mismo pueda hacer uso de los del Desempeo Laboral
Recursos de Ley.

Envo Resultados a la Una vez la calificacin se encuentra en firme

5. Direccin de Recursos se procede a remitir a la Direccin de Evaluador Oficio Remisorio
Humanos Recursos Humanos.

Los resultados de la Evaluacin son Direccin de

Consolidacin de los
5 consolidados en una base de datos que Recursos Listado.
Resultados
contiene la informacin pertinente. Humanos

Una vez se consolidan los resultados de le Direccin de

Comunicacin de los
7 Entidad, se comunican al rea de Bienestar y Recursos Oficio Remisorio.
Resultados
Capacitacin y al Comit de Incentivos. Humanos

Archivo de la Las Calificaciones son organizadas y remitidas Direccin de

8 Calificacin en la Hoja al rea de Registro y Control, para su archivo Recursos Oficio Remisorio
de Vida del Funcionario en las Hojas de Vida. Humanos

REGISTROS Base de Datos de Excel.

ANEXOS Formato 1, 2 y 3.

24 Firma Firma

Elaborado por: Grupo de Recursos Humanos Revis: Jess Alberto Rivera C. Aprob: Jess Alberto Rivera C.

Cargo: Profesionales Especializados Cargo: Director Recursos Humanos Cargo: Director Recursos Humanos