DVIDAS E RESPOSTAS

Treinamento Contratos
Projeto PLUG
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DVIDAS MDULO CONTRATOS

1. Quem pode ser o gestor do contrato? Seria algum da comisso de licitao?

recomendvel que o gestor do contrato seja uma pessoa que tenha conhecimento tcnico sobre o objeto que a Unidade est
adquirindo ou comprando.

2. Qual a descrio das siglas dos ndices do reajuste?

As siglas so referentes aos ndices de reajuste que j so consolidados no mercado. Por exemplo: INCC - ndice Nacional de
Custo da Construo, IGP-M - ndice Geral de Preos do Mercado e etc.

3. Em quais momentos vai mudar o cdigo do ndice?

Depende do ndice que a Unidade utilizar para reajustar o contrato. Por exemplo: em contratos de prestao de servios, utiliza-
se o IGP-M; em contratos de obra, utiliza-se o INCC; etc.

4. Existe classificao de contrato de recebimento e de faturamento? Onde diferencia, onde ns somos o contratante e
onde ns somos o contratado?
Existe esta classificao. A distino est em contrato de compra e contrato de venda. Por exemplo: quando a Unidade estiver
contratando um fornecedor, o SEST ou o SENAT ir figurar como CONTRATANTE no contrato de COMPRA; quando o SEST ou o
SENAT for contratado por uma empresa/pessoa ir figurar como CONTRATADO no contrato de VENDA.

5. O contrato ser emitido pelo prprio Protheus? Ser necessrio enviar por e-mail a ASSLEG ou a mesma visualizar
e aprovar pelo sistema?
O extrato do contrato constar no Protheus. Contudo, necessrio que a Unidade inclua no campo "Banco de Conhecimento" a
verso do contrato em word, a qual dever ser analisada e aprovada pela ASSLEG antes da assinatura do Diretor/Gerente.

6. Termos aditivos de contrato referente a validade, como fica no sistema?

Existem tipos de aditivos no sistema Protheus. Logo mais ser apresentado pelo instrutor este exemplo de adio de contratos.

7. O valor total do caso tem que ser o valor unitrio multiplicado pelo nmero de meses?
O valor unitrio ser multiplicado pela quantidade a ser adquirida, o que totalizar o valor global do contrato.

8. O sistema vai gerar o contrato fsico?

O sistema no ir gerar o contrato fsico. Apenas um extrato do contrato constar no Protheus. Contudo, necessrio que a
Unidade inclua no campo "Banco de Conhecimento" a verso do contrato em word, a qual dever ser analisada e aprovada pela
ASSLEG antes da assinatura do Diretor/Gerente.

9. No ato do contrato, j ser possvel puxar o fornecedor do cadastro realizado na licitao/compra? Mesmo tendo j
um resultado de valores, ser necessrio cadastrar o valor novamente e forma de pagamento?
O Contrato j carregar as informaes vindas do processo licitatrio (fornecedor, produto, quantidades, valores). Apenas a forma
de pagamento dever ser informada no contrato.

10. Ser a unidade ou DEX que vai dar acesso a outros usurios?
Cada unidade dar acesso aos outros usurios. Ressaltamos que as unidades devem alm de conceder os acessos aos usurios
das unidades, deveram conceder acesso ao grupo de usurios da ASSLEG.

11. Todas as modalidades de compra passaro pelo contrato, inclusive dispensa de licitao?
Apenas no sero cadastradas no mdulo Gesto de Contratos as contrataes/aquisies que gerarem apenas Pedido de
Compra. Assim, caso a dispensa ou a licitao gerem um contrato, este dever ser cadastrado no mdulo Gesto de Contratos.

12. Como devemos proceder com os Contratos que j existem na Unidade, referente a servios/compras que efetuamos
mensalmente? Temos que efetuar a Solicitao de Compras, anexar o Contrato e etc para posteriormente
conseguirmos lanar as NFs no Protheus no mdulo de documento de Entrada?

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Com os contratos que esto vigentes, no precisar fazer todo o processo de Solicitao de Compras, Edital, etc. Voc ir incluir
diretamente o contrato com o saldo restante; Ressaltamos que de suma importncia anexar o contrato na ferramenta de Banco
de Conhecimento.

13. Qual a finalidade do processo de Aprovao, depois do contrato ter sido validado, assinado e reconhecido firma?
A finalidade da aprovao alterar a chave do sistema, tornando o contrato vigente, haja vista que a atividade do cartrio
externa.

14. Vai ser gerado um pedido de compra para cada pagamento? Ex.: em um contrato de 12 meses, cada ms vai gerar
um pedido de compra?
Ao encerrar a medio de contratos ele ir gerar um Pedido de Compras, porm este pedido de compra gerado de uma medio
de contratos apenas a autorizao necessria para o recebimento da Nota Fiscal.

15. O pedido de compras somente possvel emitir aps o contrato? ou consigo emitir o pedido antes de gerar o
contrato?
O Pedido de compra no necessariamente est vinculado ao Contrato. Aps o processo licitatrio, caso no precise gerar um
contrato, voc poder gerar diretamente um pedido de compras. Caso seja cadastrado um contrato, a sim ser necessrio criar
uma medio para gerar um Pedido de Compras.

16. O que medio?

Medio a verificao do que foi executado pelo fornecedor no perodo para que seja feito o pagamento daquilo que foi
efetivamente executado, por exemplo: se o servio foi totalmente executado; se o servio foi parcialmente executado; no caso de
servios de pintura, gesso, etc., a verificao se o fornecedor executou apenas os servios de pintura, ou s os servios de
gesso, ou os dois.

17. O contrato anual (12 meses) ter que gerar 1 pedido mensal?
O pagamento depender de como foi estipulado no contrato. Por exemplo: caso o pagamento seja mensal, sero emitidos 12
pedidos durante o ano; caso o pagamento seja conforme um cronograma, sero emitidos os pedidos em cada fase estipulada no
cronograma; etc.

18. Na confeco do contrato, quando est estipulado o n de parcelas, existe a opo para gerar o pedido
automaticamente referente a essas parcelas?
O sistema no ir gerar automaticamente cada pedido. A Unidade dever gerar mensalmente este pedido, para que no ocorram
pagamentos sem que o fornecedor tenha executado o servio.

19. Como aditar prazo e preo simultaneamente?

No sistema consta o campo para aditar prazo e valor simultaneamente.

20. Como proceder quando o Aditivo do Contrato for de Adio ou subtrair valores?
Na reviso de contrato do Tipo "Aditivo" ser possvel acrescer ou decrescer as quantidades dos produtos/servios. Basta
escolher o Tipo de Reviso de Aditivo, acessar a planilha do contrato e modificar a quantidade (para maior ou menor). O sistema
pedir para voc reformular o seu cronograma de pagamento. Aps feito isso, o Aditivo do contrato passar pela aprovao para
que assim possa se tornar Vigente.

21. No caso as notas fiscais do fornecedor sero emitidas em conformidade com as medies?
As notas fiscais devem ser emitidas em conformidade com as medies.

22. As aprovaes dos contratos sero de responsabilidade da ASSLEG ou da Unidade?

No processo que foi desenhado, sero necessrias as aprovaes tanto da ASSLEG, como tambm a aprovao da unidade.

23. Para pagamento de valor total do contrato, ou seja, vista, necessrio cadastrar a medio, ou j tem uma opo
de quitao sem fazer medio?

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A Unidade dever gerar a medio, para que no ocorra pagamento sem que o fornecedor tenha executado o servio.

24. Esse cancelamento ser um distrato devida a qualquer situao de quebra de contrato ou quando ocorre o
pagamento total pela concluso da prestao do servio?
O Cancelamento est vinculada somente quando houver o distrato do contrato. Caso o pagamento seja realizado pela prestao
de servio, voc dever selecionar o status de "Finalizao".

25. Mas h critrios de avaliao do fornecedor/prestador de servio ou a avaliao "livre"?

A avaliao livre.

26. Qual a diferena de paralizao de contrato e solicitao de finalizao?

Paralizao se trata quando, por algum motivo, o fornecedor ir interromper seu fornecimento do material ou prestao de servio
por algum perodo de tempo e depois voltar a fornecer. Solicitao de Finalizao se tratar quando houver um cancelamento
definitivo ou finalizao do contrato.

27. O sistema ir buscar os pagamentos realizados para a empresa contratada e far a baixa automtica dos saldos?
Sim, a baixa dos saldos se dar de forma automtica. Para conferir os saldos, basta acessar o relatrio de Contratos.

28. Contratos que j foram assinados na unidade e esto em vigncia, como exemplo, telefone e internet, vou ter que
lanar somente o restante do prazo que falta?
Sim, os contratos que esto em vigncia devero ser cadastrados com o saldo e a parcela restante.

29. Medio no est exclusivamente para contrato que envolve prestao de servios construo civil?
No necessariamente est vinculada para prestao de servio. Pra todo e qualquer contrato.