Colegio Privado Mixto Pamaxn

4to. Perito Contador

Contabilidad de Sociedades
Prof. Wilson Francisco Chachal

FUNCIONAMIENTO DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA

FUNDAMENTO LEGAL:
Para definir la sociedad mercantil es preciso hacer referencia a la idea que se tiene de sociedad civil, como
manifestacin del derecho de asociacin que aparece regulado en el artculo 34 de la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala de la manera siguiente:

Se reconoce el derecho de libre asociacin. Nadie est obligado a asociarse, ni a formar parte de grupos o
asociaciones de autodefensa o similares. Se excepta el caso de asociaciones profesionales.

Nuestro cdigo de comercio no da ninguna nocin del concepto de sociedad mercantil, sino nicamente se refiere
en los artculos 3 y 10 a los comerciantes sociales y a las sociedades mercantiles, por ello nos remitimos a lo que
establece el cdigo civil respecto al tema.

El cdigo civil en el artculo 1728 establece que la sociedad es un contrato por el que dos o ms personas
convienen en poner de comn acuerdo bienes o servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las
ganancias.

DEFINICIN:
El doctor EDMUNDO VSQUEZ MARTNEZ indica que sociedad mercantil es una agrupacin de personas
que, organizadas mediante un contrato en una de las formas establecidas por la ley, dotada de personalidad jurdica
y patrimonio propio tiene por finalidad ejercer una actividad econmica y dividir las ganancias.

Al analizar dicha definicin se establece que la agrupacin de personas para construir la sociedad mercantil debe
ser de dos o ms que aquella debe formalizarse en un contrato, donde los socios manifiesten su voluntad que esa
sociedad puede optar cualquiera de las formas establecidas en el cdigo de comercio, que la sociedad debe tener
personalidad jurdica para poder ser sujeto de derechos y obligaciones y que la unin que adoptan los socios a la
sociedad de bienes, es con el nimo de ejercer actividad lucrativa para luego dividirse las ganancias.

El doctor RENE ARTURO VILLEGAS LARA define a las sociedades mercantiles de la siguiente forma: es la
agrupacin de varias personas que mediante un contrato se unen para la comn realizacin de un fin lucrativo,
crean un patrimonio especifico y adoptan una de las formas establecidas por la ley.

TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA

Sociedades mercantiles (Cdigo de Comercio artculo 10)
Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:
1. La Sociedad Annima (Cdigo de Comercio Artculos 86 al 183.)
2. La Sociedad Colectiva (Cdigo de Comercio: Artculos 59 al 67.)
3. La Sociedad en Comandita Simple. (Cdigo de Comercio: Artculos 68 al 77.)
4. La Sociedad en Responsabilidad Limitada. (Cdigo de Comercio: artculos 78 al 85.)
5. La Sociedad en Comandita por Acciones. (Cdigo de Comercio: artculos 195 al 202.)

SOCIEDAD ANNIMA
Es la que tiene el capital divido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada
al pago de las acciones que hubiere suscrito (Artculo 86 del Cdigo de Comercio).
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CAPITAL AUTORIZADO:
Es la suma mxima que puede emitirse en acciones. Al constituirse la sociedad, el capital puede estar total o
parcialmente suscrito; es decir, que, al momento de constituirse la sociedad, las acciones pueden estar todas
suscritas (colocada o vendidas) o solo una parte. Este acto debe expresarse en la escritura constitutiva (Artculo
88).

Esa cifra est representada por el monto de las Acciones Suscritas y de las que se dejan en cartera para ser emitidas
y colocadas posteriormente entre los accionistas y quienes se vinculan con aportes a la sociedad. Si no coincide
con la del Capital Suscrito, dicha cifra es simplemente ideal, pues no significa efectivo ni es garanta para los
terceros en cuanto rebasa la del suscrito.

CAPITAL SUSCRITO:
Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han obligado a cubrir, pues corresponde a las
aportaciones que los asociados entregan a la sociedad o se prometen acabar de pagar en un lapso que no puede
exceder de 1 ao. (Artculo 89 del Cdigo del Comercio.)

CAPITAL PAGADO:
Es la parte del capital autorizado que los accionistas de una sociedad por acciones se comprometen a pagar.
Corresponde a los aportes que los socios entregan a la compaa y que pueden ser pagados de contado o a plazos.
Es la parte del capital suscrito que ha sido efectivamente cancelado por los accionistas. (Artculo 90).

ESCRITURA PBLICA:
Es un documento en el que se hace constar ante Notario pblico un determinado hecho o derecho autorizado por
un notario pblico, que da fe sobre la Capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en
que se realiz. La escritura pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las
personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios
y especficos de cada acto, para su incorporacin al protocolo.

Es un acta que sirve para identificar en su totalidad a una empresa o negocio es como el documento de identidad
de la empresa el cual ampara a la empresa ante cualquier situacin legal que se le presente, si una empresa no
tiene escritura de constitucin es como si no existiera en el registro de comercio de un pas.

CUENTAS IMPORTANTES PARA LOGRAR UNA MEJOR COMPRENSIN EN LAS

TRANSACCIONES CONTABLES DE APERTURA DE LAS SOCIEDADES:

ACCIONES:
Son documentos que representan una de las partes en que se encuentra dividido el capital de una sociedad annima
o de una sociedad en comandita por acciones. Tambin podra decirse que acciones son ttulos representativos de
la parte proporcional en que el titular (propietario de la accin) participa en el capital de una sociedad annima o
de una sociedad en comandita por acciones. (Artculos 99 y 100).

ACCIONES ORDINARIAS:
Son aquellas que no son preferentes y no tienen ningn dividendo predeterminados. Una accin ordinaria
representa la propiedad de capital en una empresa y le permita al propietario un voto en asuntos sometidos a los
accionistas en proporcin a su porcentaje de participacin en la empresa.
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Son las acciones que no confieren ningn derecho especial a su propietario; pero si le otorga el derecho de
participar en el reparto de las utilidades y del patrimonio resultante en caso de liquidacin; tambin le confiere el
derecho preferente de suscripcin en la emisin de nuevas acciones, y el derecho de votar en las asambleas
generales de las sociedades. Sinnimo: Acciones Comunes

ACCIONES ORDINARIAS NO EMITIDAS:

Son aquellas acciones emitidas por una sociedad annima o por una sociedad en comandita por acciones, y que
estn en su poder de colocarse, suscribirse o venderse.

ACCIONES PREFERENTES:
Son las acciones emitidas por una sociedad annima o por una sociedad en comandita por acciones y que confiere
preferencia o privilegio especial a su propietario, puede ser otorgndole un mejor dividendo, prioridad en la
entrega del mismo, un dividendo adicional, ser primero en la devolucin del capital en caso de liquidacin de la
sociedad. Sinnimo: Acciones Privilegiadas, Acciones Preferidas, Acciones de Capital Preferente.

ACCIONES PREFERENTES NO EMITIDAS:

Son las acciones emitidas por la sociedad annima o por una sociedad en comandita por acciones y que ya estn
suscritas, colocadas o comprometidas, pero con parte pendiente de pago.

ACCIONES POR SUSCRIBIR:

Son las acciones emitidas por una sociedad annima o una sociedad en comandita por acciones, y que estn en su
poder pendientes de colocarse, suscribirse o venderse. Sinnimo: Acciones no Suscritas.

ACCIONES SUSCRITAS:
Son las acciones emitidas por la sociedad annima o por una sociedad en comandita por acciones y que ya estn
suscritas, colocadas o comprometidas, pero con parte pendiente de pago. El artculo 89 del Cdigo de Comercio
de Guatemala, establece que en el momento de suscribir acciones es indispensable pagar por lo menos de 25% de
su valor nominal. SINNIMO: Suscriptores de Acciones.

PRIMA SOBRE ACCIONES:

Son las acciones emitidas con un sobreprecio que conlleva una diferencia en ms entre el valor nominal de aqulla
y la aportacin que se hace para su desembolso. Este pago complementario puede exigirse para cubrir los gastos
de la emisin (prima para gastos); pero puede que se establezca para abonarse en la cuenta de reserva y con el fin
de fortalecer la economa de la empresa (prima de emisin).

DESCUENTOS SOBRE ACCIONES:

Comprende los descuentos concedidos en la venta de acciones propias. Se carga con el importe de los descuentos
concedidos (Descuentos Sobre Acciones a Acciones por Suscribir) es cuenta reguladora del capital autorizado,
su saldo es deudor y representa el monto de los descuentos concedidos. Se registra en el Balance General o
Balance de Situacin General restando al Capital Autorizados.

ACCIONES EN TESORERA:
Son las acciones emitidas por una sociedad annima o por una sociedad en comandita por acciones y adquiridas
por la misma sociedad. Es decir que son acciones propias en cartera. (Cdigo de Comercio Artculo 111)