Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Presentado por:
ngela Garca Acosta
Presentado por:
Objetivos.5
Contenido ..6
Conclusiones10
Bibliografa..11
INTRODUCCION
Si analizamos toda empresa puede construir mecanismos para que requieran caractersticas
ya sea de forma econmica, financiera, cultura, medio de pago, etc.
Para tener xito en el proyecto se realizaran controles peridicos para verificar que se estn
cumpliendo las metas establecidas desde el principio del proyecto, para esto se debe tener
en cuenta los factores de riesgo que se pueden presentar durante el transcurso del proyecto.
Son variables que intentan medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa, sucesos
colectivos para as, poder respaldar acciones. Es la definicin de los indicadores y
entre los atributos de un buen indicador estn la disponibilidad, especificidad,
confiabilidad, sensibilidad y alcance".
Disponibilidad: los datos bsicos para la construccin del indicador deben ser de fcil
obtencin sin restricciones de ningn tipo.
Confiabilidad: los datos utilizados para la construccin del indicador deben ser fidedignos
(fuentes de informacin satisfactorias).
Sensibilidad: el indicador debe ser capaz de poder identificar las distintas situaciones an
en reas con distintas particularidades, independientemente de la magnitud que ellas tengan
en la comunidad.
Toda empresa, puede construir o seleccionar los indicadores que requiera dadas sus
caractersticas, sean indicadores econmicos, financieros, de mercadeo o indicadores por
unidad funcional.
Procesos Productos
Resultados intermedios
Resultados finales y su impacto
Para lograr construir los diferentes indicadores es necesario realizar las siguientes
preguntas.
1) Qu se hace?
El fin de esta pegunta es aquella que describe sus actividades principales que
permiten cumplir con la razn de ser por la cual fue creada.
2) Qu se desea medir?
Debe realizarse la seleccin de aquellas actividades que se consideren prioritarias.
Para ello se trata de establecer una relacin valorada (por ejemplo, de 0 a 10) segn
el criterio que se establezca que permita priorizar todas las actividades. En esta
reflexin puede analizarse bajo el tiempo dedicado por el personal de la
organizacin en cada actividad, dado que resulta recomendable centrarse en las
tareas que consuman la mayor parte del esfuerzo.
3) Quin utilizar la informacin?
Una vez descritas y valoradas las actividades se deben seleccionar los destinatarios
de la informacin, ya que los indicadores deben definir sustancialmente en funcin
de quin los va a utilizar.
4) Cada cunto se debe medir?
En esta fase de la reflexin debe precisarse la periodicidad con la que se desea
obtener la informacin. Dependiendo del tipo de actividad y del destinatario de la
informacin, los indicadores habrn de tener una u otra frecuencia temporal en
cuanto a su presentacin.
5) Con qu se compara?
Finalmente, deben establecerse referentes respecto a su estructura, proceso o
resultado, que pueden ser tanto internos a la organizacin, como externos a la
misma y que servirn para efectuar comparaciones.
Este ser el punto de partida para asegurar la coherencia de los indicadores que se pretende
construir, su anlisis definir el tipo de medicin y los esfuerzos necesarios para obtener la
informacin, pero cmo determinar lo que se considera estratgico para la organizacin,
este interrogante se ilustra a travs de las siguientes caractersticas:
Es el principal bien o servicio que la institucin proporciona directamente a un
usuario externo.
La provisin de un producto estratgico o relevante es responsabilidad de la
institucin ya sea en forma directa o subcontratada.
La demanda de los usuarios de productos estratgicos es continua, sistemtica,
permanente y cautiva.
Los recursos que se consumen en la generacin de un producto estratgico son
importantes, ya sea como porcentaje del presupuesto destinado a la provisin del
servicio, o bien por el porcentaje de funcionarios afectados a la provisin del
servicio. En este punto es importante as mismo precisar las metas asociadas a
dichos objetivos; una meta se define como la expresin concreta y cuantificable de
los logros que la organizacin planea alcanzar en el ao (u otro periodo de tiempo).
Construir frmulas
Este espacio permite ir alimentando el indicador con los datos necesarios y al final del
periodo determinado ser posible determinar el anlisis correspondiente de acuerdo a la
informacin que arroja el indicador. Incluye:
Validar Indicadores
Comunicar e Informar
Es importante precisar que los indicadores pueden ser utilizados para diferentes
propsitos, dependiendo del objetivo de la evaluacin, el mbito en que se realiza y los
usuarios a los que se dirige, por lo que para la comunicacin de los resultados es
necesario tener en cuenta que los indicadores no siempre podrn dar cuenta en forma
integral del desempeo institucional, requirindose de otros antecedentes
complementarios para esto, lo que refuerza un uso prudente de esta informacin, razn
por la cual se hace necesario trabajar bateras de indicadores, que permitan desde
diferentes puntos de vista realizar el anlisis de la situacin y las medidas correctivas de
ser necesario. As mismo es necesario enfocar la comunicacin de acuerdo a los
interesados, si los resultados estn orientados a la rendicin de cuentas a la ciudadana,
su presentacin exige en lo posible un componente educativo, un lenguaje sencillo y
entendible, para que puedan cumplirse con las expectativas de dichos usuarios frente a
la informacin suministrada. Por su parte, los informes para la Alta Direccin o
Gerencia, requiere una periodicidad frente a la presentacin de informes, de modo tal
que pueda dar una lnea base para el anlisis o una continuidad de los procesos para
efectos de una acertada toma de decisiones.
CONCLUCION
Mediante la planeacin de las actividades de mercadeo, fue necesario crear los mecanismos
que garantizaron lograr las metas que se establecieron, el monitoreo constante a travs de
mediciones para determinar la efectividad de la implementacin del plan son aspectos muy
importantes. Estos controles se realizaran con una periodicidad establecida por la empresa
de acuerdo con sus polticas. As se podrn verificar si se estn cumpliendo las metas.
BIBLIOGRAFIA