RESOLUCIN NO.

4500 DE 20 de Mayo de 2016

"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
DIRECCIN DE GESTIN HUMANA

INDICE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES - EN ANEXOS POR NIVEL

Nivel Tcnico
Total
Denominacin
Cdigo Grado Empleos REA FUNCIONAL - ROL PGINA
del Cargo
Planta
Global
Direccin General - Subdireccin General -
1 TCNICO
3124 18 47
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
2
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales
Direccin General - Subdireccin General -
2 TCNICO
3124 17 41
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
5
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales
Direccin General - Subdireccin General -
3 TCNICO
3124 16 18
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
8
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales
Direccin General - Subdireccin General -
4 TCNICO
3124 15 64
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
11
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales
Direccin General - Subdireccin General -
5 TCNICO
3124 14 13
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
14
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales
Direccin General - Subdireccin General -
6 TCNICO
3124 13 98
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
17
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales
Direccin General - Subdireccin General -
7 TCNICO
3124 12 145
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
20
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales
Direccin General - Subdireccin General -
8 TCNICO
3124 11 238
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
23
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales
Direccin General - Subdireccin General -
9 TCNICO
3124 10 62
Secretara General - Direcciones y Subdirecciones
26
ADMINISTRATIVO - Oficinas - Oficinas Asesoras - Direcciones
Regionales

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 18
Nmero de Cargos: 47 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Desarrollar las actividades tcnicas y de apoyo, propias del rea, que le sean asignadas, de acuerdo
con requerimientos establecidos y segn procedimientos.
3. Recolectar informacin tcnica, estadstica y estudios que faciliten la formulacin de planes,
proyectos y programas que deba desarrollar la dependencia.
4. Apoyar la recopilacin, clasificacin y consolidacin de informacin y estadsticas de los programas
e indicadores de gestin del rea.
5. Presentar informes de carcter tcnico y estadstico que le sean encomendados.
6. Participar en el diseo de variables, indicadores e instrumentos necesarios para la evaluacin y monitoreo
de planes, programas y/o proyectos del rea, segn requerimientos y en los medios establecidos.
7. Aplicar y adaptar tecnologas informticas que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades
propias de la dependencia para el cumplimiento de las metas propuestas.
8. Procesar informacin relacionada con la gestin de la dependencia, en las herramientas que se
destinen para tal fin, teniendo en cuenta parmetros establecidos.
9. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

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Tcnico"

1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional

2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental
4. Servicio y atencin al ciudadano
5. Sistema integrado de gestin
6. Manejo de herramientas ofimticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tecnolgica con Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
especializacin en disciplinas acadmicas del
ncleo bsico de conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.

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Terminacin y aprobacin del pensum acadmico

de educacin superior en la modalidad de
formacin profesional en disciplinas acadmicas
del ncleo bsico de conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada o
en disciplinas acadmicas del ncleo bsico de laboral.
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

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I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 17
Nmero de Cargos: 41 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Desarrollar las actividades tcnicas y de apoyo, propias del rea, que le sean asignadas, de acuerdo
con requerimientos establecidos y segn procedimientos.
3. Recolectar informacin tcnica, estadstica y estudios que faciliten la formulacin de planes,
proyectos y programas que deba desarrollar la dependencia.
4. Apoyar la recopilacin, clasificacin y consolidacin de informacin y estadsticas de los programas
e indicadores de gestin del rea.
5. Elaborar estudios y documentos de apoyo administrativo y/o tcnicos en los tiempos establecidos
y segn requerimientos.
6. Participar en el diseo de variables, indicadores e instrumentos necesarios para la evaluacin y monitoreo
de planes, programas y/o proyectos del rea, segn requerimientos y en los medios establecidos.
7. Aplicar y adaptar tecnologas informticas que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades
propias de la dependencia para el cumplimiento de las metas propuestas.
8. Procesar informacin relacionada con la gestin de la dependencia, en las herramientas que se
destinen para tal fin, teniendo en cuenta parmetros establecidos.
9. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional
2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental
4. Servicio y atencin al ciudadano
5. Sistema integrado de gestin
6. Manejo de herramientas ofimticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tecnolgica en disciplinas Nueve (9) meses de experiencia relacionada o

acadmicas del ncleo bsico de conocimiento en: laboral.
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

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Aprobacin de cuatro (4) aos de educacin

superior en modalidad de formacin profesional
en disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o
en disciplinas acadmicas del ncleo bsico de laboral.
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 16
Nmero de Cargos: 18 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Desarrollar las actividades tcnicas y de apoyo, propias del rea, que le sean asignadas, de acuerdo
con requerimientos establecidos y segn procedimientos.
3. Recolectar informacin tcnica, estadstica y estudios que faciliten la formulacin de planes,
proyectos y programas que deba desarrollar la dependencia.
4. Apoyar la recopilacin, clasificacin y consolidacin de informacin y estadsticas de los programas
e indicadores de gestin del rea.
5. Elaborar estudios y documentos de apoyo administrativo y/o tcnicos en los tiempos establecidos
y segn requerimientos.
6. Aplicar y adaptar tecnologas informticas que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades
propias de la dependencia para el cumplimiento de las metas propuestas.
7. Procesar informacin relacionada con la gestin de la dependencia, en las herramientas que se
destinen para tal fin, teniendo en cuenta parmetros establecidos.
8. Elaborar y consolidar los reportes de ejecucin de los diferentes planes, programas y/o proyectos
del rea, segn requerimientos y en los medios establecidos.
9. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional
2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental
4. Servicio y atencin al ciudadano
5. Sistema integrado de gestin
6. Manejo de herramientas ofimticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tecnolgica en disciplinas Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
acadmicas del ncleo bsico de conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

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Tcnico"

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Quince (15) meses de experiencia relacionada o
en modalidad de formacin profesional en laboral.
disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Treinta y nueve (39) meses de experiencia

en disciplinas acadmicas del ncleo bsico de relacionada o laboral.
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 15
Nmero de Cargos: 64 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Desarrollar las actividades tcnicas y de apoyo, propias del rea, que le sean asignadas, de acuerdo
con requerimientos establecidos y segn procedimientos.
3. Apoyar la recopilacin, clasificacin y consolidacin de informacin y estadsticas de los programas
e indicadores de gestin del rea.
4. Producir documentos de apoyo administrativo y/o tcnicos en los tiempos establecidos y segn
normas tcnicas de produccin documental.
5. Actualizar las bases de datos de la dependencia segn los requerimientos.
6. Elaborar y consolidar los reportes de ejecucin de los diferentes planes, programas y/o proyectos
del rea, segn requerimientos y en los medios establecidos.
7. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional
2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental
4. Servicio y atencin al ciudadano

15
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"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

5. Sistema integrado de gestin

6. Manejo de herramientas ofimticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tecnolgica en disciplinas Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
acadmicas del ncleo bsico de conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o
en modalidad de formacin profesional en laboral.
disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica

16
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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada
en disciplinas acadmicas del ncleo bsico de o laboral.
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 14
Nmero de Cargos: 13 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Desarrollar las actividades tcnicas y de apoyo, propias del rea, que le sean asignadas, de acuerdo
con requerimientos establecidos y segn procedimientos.
3. Apoyar la recopilacin, clasificacin y consolidacin de informacin y estadsticas de los programas
e indicadores de gestin del rea.
4. Procesar informacin relacionada con la gestin de la dependencia, en las herramientas que se
destinen para tal fin, teniendo en cuenta parmetros establecidos.
5. Actualizar las bases de datos de la dependencia segn los requerimientos.
6. Elaborar y consolidar los reportes de ejecucin de los diferentes planes, programas y/o proyectos
del rea, segn requerimientos y en los medios establecidos.
7. Dar apoyo tcnico, administrativo u operativo en el desarrollo de los planes, programas y
proyectos del rea, asignados, segn requerimientos establecidos.
8. Organizar y actualizar los archivos de gestin del rea de conformidad con los procedimientos
establecidos para la gestin documental y segn las normas del Archivo General de la Nacin.
9. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

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"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional

2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental
4. Servicio y atencin al ciudadano
5. Sistema integrado de gestin
6. Manejo de herramientas ofimticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tecnolgica en disciplinas No requiere experiencia relacionada o laboral.

acadmicas del ncleo bsico de conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Nueve (9) meses de experiencia relacionada o
en modalidad de formacin profesional en laboral.

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"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

disciplinas acadmicas del ncleo bsico de

conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Treinta y tres (33) meses de experiencia relacionada
en disciplinas acadmicas del ncleo bsico de o laboral.
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

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"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 13
Nmero de Cargos: 98 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Dar apoyo tcnico, administrativo u operativo en el desarrollo de los planes, programas y
proyectos del rea, asignados, segn requerimientos establecidos.
3. Apoyar la recopilacin, clasificacin y consolidacin de informacin y estadsticas de los programas
e indicadores de gestin del rea.
4. Procesar informacin relacionada con la gestin de la dependencia, en las herramientas que se
destinen para tal fin, teniendo en cuenta parmetros establecidos.
5. Elaborar y consolidar los reportes de ejecucin de los diferentes planes, programas y/o proyectos
del rea, segn requerimientos y en los medios establecidos.
6. Organizar y actualizar los archivos de gestin del rea de conformidad con los procedimientos
establecidos para la gestin documental y segn las normas del Archivo General de la Nacin.
7. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional
2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental

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"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

4. Servicio y atencin al ciudadano

5. Sistema integrado de gestin
6. Manejo de herramientas ofimticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tcnica profesional en Nueve (9) meses de experiencia relacionada o

disciplinas acadmicas del ncleo bsico de laboral.
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
en modalidad de formacin profesional en
disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin
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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Treinta (30) meses de experiencia relacionada o

en disciplinas acadmicas del ncleo bsico de laboral.
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

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Tcnico"

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 12
Nmero de Cargos: 145 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Dar apoyo tcnico, administrativo u operativo en el desarrollo de los planes, programas y
proyectos del rea, asignados, segn requerimientos establecidos.
3. Apoyar la recopilacin, clasificacin y consolidacin de informacin y estadsticas de los programas
e indicadores de gestin del rea.
4. Procesar informacin relacionada con la gestin de la dependencia, en las herramientas que se
destinen para tal fin, teniendo en cuenta parmetros establecidos.
5. Organizar archivos de la dependencia de acuerdo con normatividad vigente del Archivo General y
polticas institucionales.
6. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional
2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental
4. Servicio y atencin al ciudadano
5. Sistema integrado de gestin

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

6. Manejo de herramientas ofimticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tcnica profesional en Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
en modalidad de formacin profesional en
disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin

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"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada o

en disciplinas acadmicas del ncleo bsico de laboral.
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 11
Nmero de Cargos: 238 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Dar apoyo tcnico, administrativo u operativo en el desarrollo de los planes, programas y
proyectos del rea, asignados, segn requerimientos establecidos.
3. Procesar informacin relacionada con la gestin de la dependencia, en las herramientas que se
destinen para tal fin, teniendo en cuenta parmetros establecidos.
4. Organizar archivos de la dependencia de acuerdo con normatividad vigente del Archivo General y
polticas institucionales.
5. Brindar informacin de los procedimientos de la dependencia o a las reas ejecutoras de los
procesos, siguiendo normas y procedimientos establecidos.
6. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional
2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental
4. Servicio y atencin al ciudadano
5. Sistema integrado de gestin

27
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"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

6. Manejo de herramientas ofimticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tcnica profesional en Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o
en modalidad de formacin profesional en laboral.
disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin

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 RESOLUCIN NO. 4500 DE 20 de Mayo de 2016
"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Diploma bachiller. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada

o laboral.

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de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Nacional y/o Regional
Denominacin del Empleo: Tcnico Administrativo
Cdigo: 3124 Grado: 10
Nmero de Cargos: 62 - Planta Global
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisin directa
II. REAS FUNCIONALES
Direccin General
Subdireccin General
Secretara General
Direcciones y Subdirecciones
Oficinas
Oficinas Asesoras
Direcciones Regionales
III. PROPSITO PRINCIPAL
Dar apoyo tcnico en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin y operacin de los procesos y
procedimientos propios del rea, teniendo en cuenta necesidades del servicio, normas y lineamientos
institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propsitos institucionales.
IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las polticas del Instituto.
2. Dar apoyo tcnico, administrativo u operativo en el desarrollo de los planes, programas y
proyectos del rea, asignados, segn requerimientos establecidos.
3. Actualizar las bases de datos de la dependencia segn los requerimientos.
4. Organizar archivos de la dependencia de acuerdo con normatividad vigente del Archivo General y
polticas institucionales.
5. Brindar informacin de los procedimientos de la dependencia o a las reas ejecutoras de los
procesos, siguiendo normas y procedimientos establecidos.
6. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacin
directa con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos bsicos del Estado e institucional
2. Elementos de la comunicacin
3. Gestin documental
4. Servicio y atencin al ciudadano
5. Sistema integrado de gestin
6. Manejo de herramientas ofimticas

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"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y
EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tcnica profesional en No requiere experiencia relacionada o laboral.

disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica
Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 1
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior Nueve (9) meses de experiencia relacionada o
en modalidad de formacin profesional en laboral.
disciplinas acadmicas del ncleo bsico de
conocimiento en:
Administracin
Contadura Pblica

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 RESOLUCIN NO. 4500 DE 20 de Mayo de 2016
"Anexo Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta
de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de La Fuente de Lleras - Nivel
Tcnico"

Economa
Derecho y afines
Ciencia Poltica, Relaciones Internacionales
Psicologa
Sociologa, Trabajo Social y afines
Antropologa, Artes Liberales
Comunicacin social, Periodismo y afines
Ingeniera Industrial y afines
Medicina
Nutricin y Diettica
Educacin
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y afines
ALTERNATIVA 2
FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA

Diploma bachiller. Treinta y tres (33) meses de experiencia relacionada

o laboral.

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