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ber Zeitmangel heutzutage

http://www.zeit.de/karriere/2012-08/zeitmanagement-stress

Schluss mit schlechter Zeitplanung


Wenn ein Arbeitstag einfach nicht reicht, um alles abzuarbeiten, ist oft schlechtes
Zeitmanagement schuld. Wir zeigen, mit welchen Methoden sich das ndern lsst.
Von Sophie Schimansky
10. September 2012, 6:34 Uhr28 Kommentare
INHALT
Seite 1 Schluss mit schlechter Zeitplanung
Seite 2 Einfache Methoden, die helfen
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Das Telefon klingelt, zehn Minuten bevor das Meeting anfngt. Dabei waren die letzten
Minuten doch dafr gedacht, die Prsentation zu erstellen (elaborar). Ein gestresstes Telefonat
und eine misslungene (maltratada) Prsentation folgen. Wem so etwas fter passiert, fr den
knnte Zeitmanagement interessant sein. Allein 32 Seiten mit Empfehlungen fr Ratgeber
bei Amazon und eine ganze Coaching-Sparte zum Thema zeigen (ensear), wie gro der Bedarf
(necesidad) offenbar (manifiesto, evidente ist).
"Uns treibt (empuja) die Tyrannei der Dringlichkeit (urgencia) vor sich her", sagt einer
dieser Coachs, der Experte Lothar Seiwert . Er bert Fhrungskrfte und Manager zum
Thema Zeithoheit (Hoheit (Staatsgewalt)soberana f) . Stndige (continuo, permanente)
Erreichbarkeit (accesibilidad), oft auch nach Feierabend und im Urlaub, fhre bei vielen
Berufsttigen zu unklarer Priorittensetzung. Weil es so viele Kommunikationswege
gibt, fllt es vielen schwer zu unterscheiden, was relevant ist und was nicht. "Wer am
lautesten schreit, bekommt als erstes unsere Aufmerksamkeit (atencin)". Wer zwei
Mails schreibt, eine SMS und dann noch anruft, kann sich sicher sein: das Gegenber
fhlt sich dermaen unter Druck gesetzt, dass es rasch (veloz) handeln wird, auch wenn
dazu gerade eigentlich gar keine Zeit ist.
Dieses Verhalten wiederum lst oft eine Spirale aus: Andere Dinge bleiben liegen,
eiligere (rpida) Aufgaben werden nicht bearbeitet.
Ein einfaches Mittel, die Arbeit zu strukturieren, sind Listen. Doch viele machen davon
(de all) erst gar nicht Gebrauch. Andere wiederum sagen, ihnen fehle selbst dafr die
Zeit. "Dabei hilft das Aufschreiben von Aufgaben, die Gedanken zu ordnen und sich zu
entspannen". Sieben Minuten zu Beginn eines Arbeitstages reichten (bastaban, eran
suficientes) fr die Tagesplanung aus. Mit diesem geringen Aufwand (esfuerzo) lasse
sich tagsber eine Stunde Zeit sparen.

Bei Dauerstress kann ein Coaching helfen


Auch mangelnde oder schlechte Kommunikation ist eine Ursache (causa) fr
Zeitmangel. Es empfiehlt, sich rechtzeitig (oportuno) mit Kollegen abzustimmen
(acuerdan). Mitarbeiter mssten beispielsweise rechtzeitig erfahren (experimentar), bis
wann sie ihrem Vorgesetzten Fragen stellen knnen, andernfalls blieben Aufgaben bis
zum nchsten Tag liegen. Ebenso (lo mismo) mssen Vorgesetzte (superior) den
Workflow ihrer Teammitglieder kennen, um nicht Auftrge (pedido, encargo) zu
verteilen, wenn das Team noch mit einer anderen dringenden Aufgabe beschftigt
(ocupado) ist.
Schlechte Planung, chaotische Arbeitsweise und Vergesslichkeit (falta de memoria) sind
weitere Grnde fr Zeitmangel. Abhilfe schaffen (poner remedio) Zeit sparende
Arbeitsmethoden wie etwa Schnelllese-Technik oder das Trainieren von schnellem
Tippen mit zehn Fingern . Auch sei Gedchtnistraining sinnvoll (razonable, sensato).
Denn wer seine Hirnleistung (cerebro, rendto cerebral) effizient zu nutzen wei,
verzettelt (dispersa fuerzas) sich weniger und arbeitet strukturierter. "Das Hirn ist sogar
bis ins hohe Alter trainierbar", sagt Ritter, der Seminare fr Speed-Reading und
Gedchtnistraining anbietet. Auch sei eine Steigerung der Gedchtnisleistung und
Verbesserung der Konzentrationsfhigkeit mit wenig bung zu erreichen.
Wenn alles nichts hilft und der Stress zu gro ist, bleibt noch die Mglichkeit, ein
Coaching in Anspruch (pretensin) zu nehmen. Ist wirklich zu viel zu tun und es liegt
eine klare berlastung (sobrecarga) vor? Teilt man sich seine eigentlich ausreichende
(suficiente) Zeit falsch ein? Oder schiebt man Aufgaben einfach solange auf , bis die
Zeit knapp wird?
Allerdings sei nicht jeder empfnglich (sensible, susceptible) fr ein Zeitmanagement.
Manche Menschen brauchen die Spontanitt, um arbeiten zu knnen. Sie wren in
einem festen Zeitplan weniger produktiv und das soll Zeitmanagement ja verhindern
(impedir).

ber meinen Alltag

http://crossovercyber-othira.beepworld.de/meinlebenimalltag.htm

Nun, wie sieht mein Alltag aus.

Ich armer Nachtmensch bin, wie andere auch, gezwungen (forzado durante el da) tagsber wach
(espabilado, despierto) zu sein.

Bisher bestand mein Alltag aus Schule, Familie, meinem Nebenjob und anderen Dingen.

Morgens frh aufstehen, in die Schule gehen, mittags heimkommen (volver a casa), etwas essen,
vielleicht was arbeiten, den rest des Tages herumbekommen, schlafen gehen und dann das ganze
wiederholen.

Vernderungen bei Freizeitaktivitten gab und gibt es immer.

Damals ging ich montags ins Badminton, wofr Ich dank der Schule irgendwann keine Zeit mehr hatte.
Dienstags betreue Ich die Konfirmanden mit und sonntags arbeite Ich oft in der Kirche und verdiene mir
ein bisschen Geld dazu. Ins HipHop-Tanztraining ging ich auch mal, bis Ich das aufgrund meiner
nchtlichen Clubbesuche nicht mehr schaffte.

Ich sage mal, der Alltag besteht aus allen "normalen" Dingen, die ein Mensch so tut.

Jetzt kommt allerdings hinzu (adems, a eso), dass Ich seit einiger Zeit eine gewisse (seguro, cierto)
Einstellung (regulacin) innehabe (ocupa, ostenta), die sich gegen dieses "Normale" wehrt. Ich sehe
anders aus, stilmig (estilo moderado) und gehe seltsamen Interessen nach, die fr mich vllig "normal"
sind.

Schwierig (lo peor) ist das Leben im Alltag, wenn man sich einer Subkultur angeschlossen hat. Die
meisten Leute kennen sowas nicht, verstehen nicht, was das ist und was es bedeutet. Viele interessiert es
auch schlicht und einfach berhaupt nicht. Jedem das seine.

Das Schlimmste ist die fehlende Toleranz. Einige Menschen lassen einen spren (sentir), dass das eigene
Auftreten (comportamiento) unerwnscht (indeseable) ist und nicht gebilligt wird (consentido, aprobado).

Mein bestes Beispiel hierfr ist die Schule und mein Umherwandeln (cambiar, transformarse) auf der
Strae.

berall werde Ich dumm (tonto) angemacht (fijado), mit Schimpfwrtern (palabrotas) berhuft (agobia)
und ausgelacht (se re). Aus reinem Unverstndnis und null Toleranz.

Das hrt nicht bei Jugendlichen auf, nein, sogar Erwachsene verhalten sich, was das angeht, zutiefst
(profundamente) kindisch.

Ich bekam einzelne Kleidungsstcke von Lehrern verboten und ich wurde bereits zweimal aus dem
Unterricht geworfen, weil Ich mich weigerte, mein Kopftuch (pauelo de cabeza) abzunehmen.

Meine Lateinlehrerin fhlte sich wie auf einem Piratenschiff und hatte Angst gekapert (capturado) zu
werden, wie sie meinte. Lcherlich.^^ (ridculo)

Mag sein, dass Ich es nicht aus religisen Grnden trage, aber seit wann stellen sich auslndische
Religionen ber innlndische Kultur? Die Trkinnen drfen in der Schule schlielich
(finalmente) auch Kopftcher tragen.

Es ist schwer, sich als Andersartiger (distinto de otro tipo) in dieser Gesellschaft durchzuschlagen und man
muss immer mal wieder Opfer bringen. Ein selbst erlerntes Selbstbewusstsein und eine gewisse
Immunitt gegen Feindseligkeiten sind Voraussetzung (contratacin) fr ein anstndiges (aceptable,
decente) Leben in solch einer Gesellschaft.

Ich kmpfe fr mich, fr meine Einstellung und dafr, dass ich nicht ins Unglck getrieben werde
(conducido, llevado).

Wenn Ich an mich selbst glaube, kann Ich weit kommen.

Und so schwer es auch werden wird, mit der Welt klarzukommen, es gibt immer hnlich denkende
Menschen, Gleichgesinnte.

Wie froh bin Ich doch, dass es die Szene gibt, in die man flchten kann. Orte, an denen
man sich frei entfalten (desdoblar, despegar) und wohlfhlen kann.