PLANEAMIENTO EMPRESARIAL

1. CONCEPTUALIZACION

La planificacin empresarial implica articular lo que se quiere conseguir y cmo se

va a conseguir, utilizando una jerarqua de planes, medidas e informes que abarcan,
desde objetivos generales, especficos y estratgicos, hasta planes tcticos que
abarquen todos los niveles de la organizacin. Esta planificacin se apoya en el
compromiso de todas las personas pertenecientes al entorno organizacional.

La planificacin de una estrategia empresarial depende de muchos factores. El

estudio de la poltica a tomar debe ser estudiado, proyectado, planeado y a menudo
perfeccionado. Para ello es necesario tener a mano innumerables datos y nmeros
que expongan la realidad de la empresa en todos sus mbitos.

2. LA PLANIFICACIN

Todas las organizaciones, ya sea con fines de lucro o sin estos, se crean en pos de un
objetivo, el cual es importante definir de manera muy clara para que cada parte de la
organizacin sepa que rumbo tiene la organizacin.Adems se debe intentar lograr
este objetivo de la manera ms eficiente y eficaz.

En este proceso es fundamental el proceso de planificacin ya que este nos

permite anticiparnos a todos los posibles escenarios a los que se podra ver
expuesta la organizacin y ayudarnos a lograr que nuestra organizacin logre
el correcto funcionamiento para lograr de la mejor manera posible los
objetivos de la empresa.

En todo sentido, se debe planear lo que se quiere realizar. Esto quiere decir, que en
una organizacin debemos decidir anticipadamente lo que pretendemos y cul va a
ser el procedimiento para lograr nuestros objetivos. En el da a da, una persona
tiene la necesidad de planificar una enormidad de situaciones tales como eventos,
comidas vacaciones, el tiempo en general., mientras mejor se planifique su tiempo
una persona mejor ser la calidad de este mismo, por lo que podemos decir que la
planificacin es un suceso natural en nuestro comportamiento. Reflejado esto en
una organizacin, se concluye que la planificacin pasa ser una necesidad
imperiosa.

2.1. La planificacin es la primera etapa en el proceso administrativo.

Planificar es la funcin administrativa que determina anticipadamente cuales son
los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada
esto quiere decir que uno debe definir lo que uno quiere hacer, como lo voy a hacer
y cuando lo voy a hacer. Al planificar nosotros nos estamos anticipando a una
accin futura. Para el resto de las funciones tales como la organizacin, direccin y
control la planificacin es vital.

Finalmente, podemos decir que mediante la planificacin, las acciones se

tornan racionales, por lo tanto ms adecuadas a los fines pretendidos.

2.2. Ventajas y Desventajas de la Planificacin

El proceso de planificacin nos proporciona una serie de ventajas para el buen

funcionamiento de una organizacin, sin embargo este presenta tambin una serie
de desventajas que en algunos casos llegan a ser determinantes en el futuro de esta.

Ventajas:

Contribuye a actividades ordenadas y con un propsito.

Seala la necesidad de cambios futuros.
Proporciona una base para el control.
Obliga a la visualizacin de un todo.
Dirige la atencin hacia los objetivos.

Desventajas:

Poca precisin en la informacin.

La planificacin tiene un alto costo.
Puede ahogar la iniciativa.
Puede demorar las acciones.

2.3. Tipos de Planificacin.

Es importante que todas las organizaciones cuenten con dos tipos de planificacin,
la planificacin estratgica y la planificacin operativa.

La planificacin estratgica es la que nos ayuda a determinar los planes ms

importantes a seguir en el largo plazo, nos ayuda a prever posibles amenazas y
aprovechar oportunidades que se presenten al exterior de la empresa y a determinar
los puntos fuertes y los dbiles que hay al interior de la empresa.

Los planes a seguir en el largo plazo son:

Propsito, que es la funcin o razn de ser de la empresa

 Misin, que es el camino determinado por los administradores para alcanzar
el propsito de la empresa
Objetivos especficos o metas, aqu se encuentran los fines hacia los cuales
se dirigen las actividades de la empresa.
Estrategias, son el conjunto de acciones que una empresa pone en prctica
para asegurarse una ventaja competitiva sostenible
Polticas, formadas por las pautas de accin o normas que deben encuadrar
las decisiones al interior de la empresa

Luego de haberse definido la planificacin estratgica por los administradores de

nivel alto o medio, se lleva a cabo la planificacin operativa consistente en
determinar los planes a seguir en el corto y mediano plazo, que va
directamente relacionada con el funcionamiento y la operacin diaria de la
empresa.

Dentro de la planificacin operativa se encuentran los siguientes planes:

Procedimientos, que establecen un mtodo obligado para manejar las

actividades futuras.
Reglas, estn compuestas por normas que definen lo que debe o no debe
hacerse.
Programa, que son planes amplios que involucran el uso futuro de
diferentes recursos.
Presupuesto, que son una expresin numrica de los resultados esperados.

3. ESTRATEGIA DE LA PLANIFICACIN:

Con esta denominacin se trata de englobar los aspectos relativos a planificacin

organizacional, es decir, cuando se habla de estrategia se hace referencia al conjunto
de acciones orientadas al logro de los objetivos, tomando en cuenta el entorno y las
caractersticas internas de la misma empresa.

As pues, la estrategia comprende la misin, la visin, los objetivos , las

estrategias propiamente dicha y los planes de accin. Las organizaciones son
creadas para producir algo, conociendo su estrategia y todo lo que ella abarca,
podemos conocer la naturaleza y orientacin de una empresa u organizacin.

La Misin: La Misin es definicin de la empresa en el momento presente.

Es la razn de ser como organizacin. Contiene la identificacin de sus
competencias (producto, mercado y alcance geogrfico).
 Visin: La Visin es la ubicacin de la empresa en escenarios futuros. Es
ms que un sueo, puesto que debe ser viable, realista y medible en el
tiempo. Es la imagen clara del estado deseado, que logra motivar a los
miembros de la organizacin a convertirlo en realidad.

4. ESTRATEGIAS, METAS, POLTICAS, PROGRAMAS, DECISIONES

ESTRATGICAS

Estrategia, es un patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una
organizacin, y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.
Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner orden y asignar, con base
tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas, los recursos de una
organizacin, con el fin de lograr una situacin viable y original, as como anticipar
los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes
inteligentes.

Las metas (u objetivo) establecen que es lo que se va a lograr y cuando sern

alcanzados los resultados, pero no establecen como sern logrados. Todas las
organizaciones, coexistieron en una compleja jerarqua, poseen mltiples metas,
desde objetivos en lo que se refiere a valores, mismos que expresan las amplias
premisas de valores que habrn de regir a la compaa , pasando por objetivos
organizacionales generales, los cuales establecen la naturaleza deseada de la
empresa y las direcciones en que habr de dirigirse hasta una serio de metas menos
permanentes, y que definen tareas especficas para cada una de las unidades y
subunidades organizacionales, as como todos los principales programas de
actividades de cada subunidad. Las metas principales aquellas que afectan la
direccin general y viabilidad de la entidad se llaman metas estratgicas.

Las polticas son reglas o guas que expresan los lmites dentro de lo que debe
ocurrir la accin. Estas reglas, muchas veces toman la forma de decisiones de
contingencia para resolver los conflictos que existen y se relacionan entre objetivos
especficos. Los programas especifican, la secuencia de las acciones necesarias
para alcanzar los principales objetivos. Los programas ilustran como, dentro
de los lmites establecidos por las polticas, sern logrados los objetivos.
Aseguran que se asignen los recursos necesarios para el logro de los objetivos y
proporcionan una base dinmica que permitir medir el progreso de tales logros. A
los principales programas que determinan el empuje y la viabilidad de la entidad se
les llama programas estratgicos

5. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN DE LA EMPRESA

 Todo proceso de planificacin determina ocho etapas

Diagnstico de la situacin: deberemos llevar a cabo un exhaustivo anlisis

interno de la empresa y externo de su entorno para diagnosticar la situacin
actual en la que se encuentra.
Fijacin de objetivos: deberemos determinar tanto los objetivos principales
como los secundarios y cuantificarlos. Los objetivos deben ser coherentes,
medibles en el tiempo, alcanzables, aceptados por todos los implicados,
flexibles a cambios del entorno, jerarquizados y fciles de comprender.

Establecimiento de premisas: establecer una serie de suposiciones lgicas

sobre la situacin de la empresa, tanto a nivel interno como externo. Se trata
de hacer una previsin sobre lo que ocurrir con aquellas variables no
controlables por la empresa y, que de alguna forma, pueden afectar a la
consecucin de los objetivos. La finalidad es tener preparadas todas las
alternativas posibles.

Determinacin de lneas de accin: deberemos pensar tambin en las

estrategias. Determinaremos las vas de actuacin principales y alternativas
que consideremos ptimas para alcanzar los objetivos fijados.

Evaluacin de las lneas de accin: deberemos analizar las fortalezas y las

debilidades de cada una de las estrategias identificadas para saber con qu
contamos y qu debemos tener en cuenta.

Eleccin de una lnea de accin: deberemos elegir el conjunto de

estrategias y alternativas que nos proporcionen mayores garantas de xito.

Elaboracin de planes derivados: deberemos desarrollar una serie de

planes anexos que sustenten el plan general y que regulen las diferentes
acciones por grupos de actividad.

Presupuesto: por ltimo, deberemos cuantificar el plan en unidades

monetarias.

CONCLUSIONES

- En la planificacin empresarial se debe tener en cuenta los recursos

disponibles, es decir considerar la problemtica de la capacidad, de forma
que se elaboren planes y programas factibles.

- Considerar las necesidades de materiales, tanto de productos terminados

como de materia prima y componentes intermedios para la fabricacin de
 acuerdo con la planificacin y programacin elaborada (planificacin,
gestin y control inventario).

- La planificacin debe ser revisada constantemente ya que puede verse

afectada por factores endgenos (internos) y por factores exgenos
(externos) a la empresa.

- Los resultados econmicos de una empresa no solo dependen de las

condiciones estructurales de la industria, sino tambin de su habilidad
especfica para crear valor de cara al consumidor, y en esto consiste la
estrategia competitiva, en determinar cmo crear y reforzar la
competitividad del negocio a largo plazo. La actividad competitiva en el
mercado se materializa en la variedad de ofertas realizadas por los distintos
competidores con la finalidad de atraer a los consumidores.

- La misin de empresa puede adoptar formas muy diversas, pero en el fondo

subyacen las intenciones que definen la orientacin estratgica general de la
empresa: dominar el mercado, ser lder tecnolgico, ofrecer los
mejores precios y ofrecer el producto de mayor calidad. En segundo
lugar, debe establecer el mbito de actuacin de la empresa, es decir, los
productos que piensa ofrecer, los mercados que desea abordar y las reas de
actividad en las que desea tomar parte.

- Las decisiones estratgicas son aquellas que establecen la orientacin

general de una empresa y su viabilidad mxima a la luz, tanto de los
cambios predecibles como de los impredecibles que, en su momento, puedan
ocurrir en los mbitos que son de su inters o competencia. Estas decisiones
son las que autnticamente moldean los lmites dentro de los cuales habr de
operar.

BIBLIOGRAFIA

- CONTABILIDAD DE COSTES CLCULO, ANLISIS Y CONTROL. -

Vicente Serra Salvador

PAGINAS WEB CONSULTADAS

- http://www.ecured.cu/index.php/Planificaci%C3%B3n_empresarial
- http://estrategiayempresa.blogspot.com/2009/08/planificacion-empresarial-
y-presupuesto.html
- http://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento
- http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_estrat%C3%A9gico
- http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico
- http://www.kcls.org/jobsearchbasics/spanish/Small%20Business%20Guide
%20SPL%202.pdf
- http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica