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ALTERAO CONTRATUAL QUANDO UM DOS SCIOS OU PREPOSTO ENCONTRA-SE COM

INSCRIO NO CNPJ INEXISTENTE, BAIXADA OU NULA INSCRIO NO CPF INEXISTENTE,


CANCELADA, SUSPENSA OU NULA

Deparei-me recentemente com um problema para solicitar alterao cadastral de uma


sociedade, com registro no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, via coleta online
da Receita Federal. No foi possvel finalizar o preenchimento para transmisso por haver
um dos scios indicados no QSA com o CPF em uma das situaes do artigo 25 da IN RFB
1.634/16, que dispe sobre o Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), tratando dos
impedimentos Alterao de Dados Cadastrais no CNPJ em seu artigo 25.
Art. 25. Impede a alterao de dados cadastrais no CNPJ:
I o fato de o representante da entidade ou seu preposto no possuir
inscrio no CPF ou de sua inscrio ser inexistente ou estar cancelada,
suspensa ou nula (Redao dada pelo(a) Instruo Normativa RFB n 1684, de
29 de dezembro de 2016)
II a entrada de integrante no QSA da entidade: (Redao dada pelo(a)
Instruo Normativa RFB n 1684, de 29 de dezembro de 2016)
a) se pessoa jurdica, sem inscrio no CNPJ ou cuja inscrio seja
inexistente, esteja baixada ou nula e (Redao dada pelo(a) Instruo
Normativa RFB n 1684, de 29 de dezembro de 2016)
b) se pessoa fsica, sem inscrio no CPF ou cuja inscrio seja inexistente
ou esteja cancelada, suspensa ou nula (Redao dada pelo(a) Instruo
Normativa RFB n 1684, de 29 de dezembro de 2016)
Pargrafo nico. No caso de alterao do representante da entidade no CNPJ,
a verificao da existncia e da situao do cadastro de que trata o inciso
I do caput alcana apenas o novo representante.

Buscando a soluo apurei que primeiramente deveria solicitar o Registro do ato alterador
no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas na Cidade do Rio de Janeiro, via
formulrio para preenchimento manual e entrega no balco. Posteriormente obteno do
registro do ato, proceder a alterao junto Receita Federal.

Verifica-se que no foi adotado o sistema integrado do REGIN, e para que o Registro Civil de
Pessoas Jurdicas da cidade do Rio de Janeiro procedesse alterao dessa forma, solicitou
que eu apresentasse, juntamente com o formulrio para solicitao de alterao, uma
declarao com os seguintes termos:

DECLARAO
Eu, qualificao completa, (se procurador incluir a expresso na qualidade de
procurador), declaro para fins de registro da X alterao contratual da sociedade
XYZ inscrita no CNPJ n XXX com matricula no RCPJ n XXX, livro XXX, de XX/XX/XXX,
que o CPF n XXXXXXXXX-XX, do scio XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, foi baixado (ou
qualquer outra situao que se apresente como pendncia no preenchimento da
Coleta Online) na Receita Federal em virtude de (explicar motivo, tal como o caso de
falecimento), IMPOSSIBILITANDO O PREENCHIMENTO DO DBE PARA REGISTRO DA
ALTERAO PELO REGIN, O QUE SER OBJETO DE POSTERIOR RESOLUO JUNTO
RECEITA FEDERAL.

Data
Assinatura