INTERROGANTES A LA HORA DE ESTRUCTURAR UN PROYECTO

ACTIVIDAD 2,1
(Ensayo)

ALONSO RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES.

GERENCIA DE PROYECTOS.

IBAGUE TOLIMA

MARZO 2017
INTERROGANTES A LA HORA DE ESTRUCTURAR UN PROYECTO
ACTIVIDAD 2,1
(Ensayo)

ALONSO RODRIGUEZ

Docente

Ph.D JORGE ANDRICK PARRA VALENCIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES.

GERENCIA DE PROYECTOS

IBAGUE TOLIMA

MARZO 2017
 INTERROGANTES A LA HORA DE ESTRUCTURAR UN PROYECTO
(Ensayo)

Hace mucho tiempo alguien me dijo que un proyecto era algo as como una secuencia de
acciones debidamente planeadas, correctamente ejecutadas y eficazmente evaluadas que deban
dar como resultado la solucin de un problema o necesidad concreta en una poblacin
determinada. Desde entonces he venido tratando de entender que significa eso, porque desde
diversos sectores se tiene una conceptualizacin que dista en su manera de teorizar aunque las
metas siempre estn encaminadas a brindar salidas a encrucijadas que viven los diversos sectores
de la sociedad. Aunque al dar lectura a algunas materiales puede encontrarse que solo estn las
diferencias en cuanto la clasificacin de proyectos y sus particularidades, pero todos tienen
objetivos comunes: en su esencia buscan facilitar la vida a quienes de ellos se benefician. Quiz
haya muchas preguntas por responder, por ahora dejaremos algunas impresiones de estas: Qu
es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en proyectos
educativos?, Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en
proyectos educativos?, Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia
de aplicarlos en proyectos educativos? Y Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en
proyectos educativos?. As las cosas ante la primera se debe anotar que la gestin es la funcin
propia de un equipo que debe trabajar de manera organizada en la planeacin, seguimiento y
evaluacin de procesos y procedimientos que necesariamente conducen a unos resultados dentro
de un objetivo general que garantiza resultados eficientes y eficaces en una situacin concreta y
que debe dar solucin a un asunto particular. En el segundo interrogante se puede decir que la
gestin hace referencia al trmite que debe cumplirse respecto de algo concreto y en este caso
tendr que ver con fijar unas metas alcanzables, evaluables y medibles que faciliten determinar
objetivos claros, en trminos de requerimientos que encajen dentro de los requisitos sealados
por quienes tienen la competencia de fijarlos, es decir hay necesidad de cumplir con unos lmites
dentro de los aspectos a resolver para alcanzar con suficiencia el producto y con l la satisfaccin
de la necesidad que se desea resolver. Es evidente que para resolver el tercer interrogante
propuesto en este ejercicio hay relacin cercana con la respuesta anterior y ello significa que la
planeacin implica unas actividades que deben ajustarse no solo a presupuestos econmicos y
financieros sino a tiempos definidos en cronogramas que se deben construir desde los equipos
que tengan responsabilidades en cada sector de las diferentes etapas del proyecto. Debe reiterarse
que este permitir conocer el cumplimiento de metas, saber si debe hacerse ajustes o si por el
contrario la planeacin est acorde con las fases ejecutadas y/o en ejecucin o inclusive si los
avances son los esperados. En resumen el tiempo y su correcta administracin forman parte del
xito en los objetivos o productos a entregar, porque facilitan ejercicios de poder desglosar y
evaluar por actividades cada proceso que desde el comienzo estn estructurados, pero que un
clculo en los tiempos improvisado puede dar al traste con los resultados. Respecto del ltimo
interrogante debe precisarse que la gestin tiene diversas facetas dentro de la planeacin y
proyeccin y es de entender que lo relacionado con costos se convierte en insumo para conocer
sobre la viabilidad del proyecto. Es decir aqu entra a jugar papel preponderante la capacidad de
gestin que tenga del gerente del proyecto, pues se presume que de esa laboral depender en gran
media que se pueda o no ejecutar el proyecto. Aqu se debe asociar el termino gestin con la
consecucin y aseguramiento de los diferentes recursos (tcnicos, humanos, logsticos,
financieros, etc) y esto en los proyectos se convierte en una de las grandes militantes, en especial
en el sector publico dnde los criterios de planeacin y gestin estn supeditados a temas de
orden poltico ms que en lo tcnico. En este punto es donde aparece la necesidad de
conocimiento para ser lo ms acertado posible en la proyeccin de costos que se pueden sealar
como el inventario de las posibles o reales fuentes de financiacin en cuanto que se tenga la
capacidad de ser absolutamente objetivo y racional para presupuestar con la mayor certeza
posible, pues de ello depende que se pueda o no dar la fase de ejecucin. En ese punto es en que
con mucha frecuencia se comenten los ms serios errores que dan como resultado perdida de
grandes inversiones y dejan en el atraso comunidades u organizaciones que no se les soluciona
el problema o necesidad pero si se hacen inversiones que terminan perdindose en el abismo de
la improvisacin o de la corrupcin. Se debe tener en cuenta que si el equipo responsable de la
planeacin tiene o adquiere el personal idneo para hacer presupuestos y estos se ajustan a las
posibles fuentes de financiacin ya se habr subsanado uno de los grandes cuellos de botella en
el desarrollo de iniciativas en todos los sectores. Se puede decir que la gestin de costos, el
seguimiento y evaluacin cumplen algunas de las funciones ms serias de cualquier proceso de la
planeacin ya que de all depende que se pueda o no alcanzar objetivos en altos porcentajes y por
dems la satisfaccin de las demandas de los sectores interesados, sea cual sea el objeto de un
proyecto.
 Como se observa estos interrogantes tienen enfoque al sector educativo y en esa direccin
debe significarse que la gestin si bien tiene particularidades, tambin es cierto que sea cual
fuere el sector los proyectos tienen tambin similar finalidad y es la de dar solucin a problemas
que deben ser resueltos y como tal las alternativas son tambin comunes a cada rama a la que se
enfoque y como tal la conceptualizacin puede modificar, pero las metas y criterios de la
planeacin apuntan a encontrar la generacin de desarrollos que favorezcan el bienestar de las
personas u organizaciones a que van dirigidas las iniciativas. No resulta fcil precisar desd el
punto de vista tcnico cual sea la razn de la gran diferenciacin en cuanto los resultados de los
proyectos que teniendo un similar objetivo y hasta criterios de planeacin muy idnticos por
partir de teoras validas, uno alcanza sus objetivos y el otro da al fracaso en las resultados. Debe
ser la falla humana que hace que hasta lo obvio pierda su horizonte. Entonces el xito o fracaso
de un proyecto depende de las personas que lo dirigen, por tanto se dir todos son buenos
gestores, solo que con miradas distintas y ello cambia en uno u otro sentido el objeto que era
igual.

Bibliografa.

Material de consulta suministrado por el docente.