PROGRAMA DEPARTAMENTAL

DE INICIATIVAS CULTURALES
2015

SECRETARIA DE CULTURA
DE LA GOBERNACIN DE CALDAS

MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

ARTSTICOS Y CULTURALES AL PROGRAMA
DEPARTAMENTAL DE INICIATIVAS CULTURALES

PROGRAM A DEPARTAM ENTAL DE INICIATIVAS CULTURALES 2015

1. Inform acin general

1.1. Cul es la finalidad del Programa Departamental de Iniciativas Culturales?

1.2. Cul es su fundamento legal?
1.3. Qu tipo de proyectos apoya?
1.4. Qu no apoya el Programa Departamental de Iniciativas Culturales?
1.5. Quines pueden participar?
1.6. Quines no pueden participar?
1.7. Proceso de evaluacin y seleccin

2. Condiciones de la convocatoria ao 2015

2.1. Fecha de apertura
2.2. Fecha de cierre
2.3. Recepcin de proyectos
2.4. Fechas de ejecucin de los proyectos
2.5. Causales de rechazo de los proyectos
2.6. Requisitos formales
2.7. Criterios de evaluacin de los proyectos
2.8. Obligaciones de los proponentes beneficiados
2.9. Supervisin de los convenios
2.10. Informacin adicional
2.11. Del Jurado
2.12. Deliberacin y fallo
2.13. Obligaciones de los jurados

3. Presentacin de proyectos
3.1 Documentacin requerida
3.2 Formulario Registro de proyecto Apoyo a actividades artsticas y culturales
Programa Nacional de Concertacin Cultural

4. Anexos
4.1. Imagen institucional

1. INFORMACIN GENERAL

En el PLAN DE DESARROLLO CALDAS EN LA RUTA DE LA PROSPERIDAD

2013 2015, se estableci como objetivo impulsar y estimular procesos, proyectos
y actividades que promuevan la cultura en todas sus expresiones, la conservacin y
promocin del patrimonio cultural en condiciones de igualdad y respeto por la
diversidad cultural. Igualmente se plantea el Programa Desarrollo Artstico y
Cultural con el fin de adoptar, desarrollar y llevar a cabo programas y proyectos que
fortalezcan todas las expresiones de las prcticas artsticas: formacin, investigacin,
creacin, produccin, circulacin, divulgacin, gestin y apropiacin de las
manifestaciones artsticas en todo el Departamento; adems de fortalecer el conjunto
de instancias, espacios de participacin y procesos de desarrollo institucional, que
faciliten el acceso de la comunidad a los bienes y servicios culturales ofertados por la
Secretara de Cultura de Caldas.

Para promover la diversidad, garantizar el derecho al disfrute de las prcticas

artsticas y el desarrollo profesional de las vocaciones, se requiere la intervencin
pblica que garantice las condiciones que permita el desarrollo de prcticas artsticas
en la poblacin.

Este Plan se encuentra articulado a las polticas que hacen referencia a buen
gobierno, participacin ciudadana, eficiencia, eficacia, transparencia e inclusin social.

1.1. Cul es la finalidad del Program a Departam ental de Iniciativas

Culturales?

El Program a Departam ental de Iniciativas Culturales, acorde con la

Constitucin, la Ley de Cultura, con el Plan Nacional de Desarrollo y con el Plan de
Desarrollo Departamental, impulsa, estimula y apoya procesos, proyectos y
actividades culturales de inters comn, en el marco del reconocimiento y el respeto
por la diversidad cultural de los caldenses, que contribuyan a democratizar el acceso
de las personas y de las instituciones a los diferentes bienes, servicios y
manifestaciones culturales.

Apoyar las iniciativas culturales nos permite articular diferentes sectores, generar
capacidades, fortalecer el Sistema Departamental de Cultura y aportar a la
convivencia y al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad.

1.2 Cul es su fundam ento legal?

La Constitucin Poltica de Colombia, expresa en el artculo 355: [...] El

Gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podr, con
recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas
sin nimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y
actividades de inters pblico acordes con el plan nacional y los planes seccionales de
desarrollo. El Gobierno nacional reglamentar la materia. Este artculo constitucional
est reglamentado por los decretos 777 y 1403 de 1992.

Ley General de Cultura, artculo 1, numeral 3: El Estado Impulsar los

procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto
por la diversidad y variedad cultural de la Nacin Colombiana

Ley 397 de 1997, Numeral 13: El Estado, al formular su poltica cultural, tendr
en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizar el
acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en
igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas
fsica, sensorial y squicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los
sectores sociales ms necesitados.

Ley 397 de 1997, ARTCULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a travs del Ministerio de
Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes en todas sus expresiones y
las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del dilogo, el
intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del
ser humano que construye en la convivencia pacfica.

Otros artculos de la Ley 397 de 1997:

Artculo 49. Fomento de museos. Artculo 50. Investigacin cientfica e incremento de
las colecciones. Artculo 53. Conservacin y restauracin de las colecciones y sedes de
los museos. Artculo 54. Control de las colecciones y gestin de los museos pblicos y
privados. Artculo 55. Generacin de recursos.

LEY 1185 DE 2008, POR LA CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA LA LEY 397 DE 1997 LEY
GENERAL DE CULTURA. ARTCULO 8: [] El patrimonio cultural inmaterial est
constituido, entre otros, por las manifestaciones, prcticas, usos, representaciones,
expresiones, conocimientos, tcnicas y espacios culturales, que las comunidades y los
grupos reconocen como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio
genera sentimientos de identidad y establece vnculos con la memoria colectiva. Es
transmitido y recreado a lo largo del tiempo en funcin de su entorno, su interaccin
con la naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad
cultural y la creatividad humana.

Ley 1185 de 2008, Artculo 7, numeral 2: Por intervencin se entiende todo

acto que cause cambios al bien de inters cultural o que afecte el estado del mismo.
Comprende actos de conservacin, restauracin, recuperacin, remocin, demolicin,
desmembramiento, desplazamiento o subdivisin. La intervencin de un bien de
inters cultural del mbito nacional deber contar con la autorizacin del Ministerio de
Cultura o el Archivo General de la Nacin, segn el caso. Para el patrimonio
arqueolgico, esta autorizacin compete al Instituto Colombiano de Antropologa e
Historia [].

DECRETO 2941 DE 2009, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de

1997 modificada por la Ley 1185 de 2008, en lo correspondiente al Patrimonio
Cultural de la Nacin de naturaleza inmaterial.

LEY 1379 DE 2010. Organiza la red nacional de bibliotecas pblicas, define su

poltica, regula su funcionamiento y establece los instrumentos para su desarrollo
integral y sostenible.

Ley 1381 de 2010. Garantiza el reconocimiento, la proteccin y el desarrollo de

los derechos lingsticos, individuales y colectivos de los grupos tnicos con tradicin
lingstica propia, as como la promocin del uso y desarrollo de sus lenguas que se
llamarn de aqu en adelante lenguas nativas.

LEY 1493 DE 26 DE DICIEMBRE DE 2011, Por la cual se toman medidas para

formalizar el sector del espectculo pblico de las artes escnicas, se otorgan
competencias de inspeccin, vigilancia y control sobre las sociedades de gestin
colectiva y se dictan otras disposiciones

o Decreto 1258 de 2012 Por el cual se reglamenta la Ley 1493 de 2011

o Decreto 1240 de 2013 Por el cual se reglamenta la Ley 1493 de 2011, se
modifica el Decreto 1258 de 2012 y se dictan otras disposiciones
o Resolucin 2426 de 2012 Por la cual se imparten instrucciones sobre la
aplicacin del Decreto 1258 de 2012, reglamentario de la Ley 1493 de 2011,
expedida por el Ministerio de Cultura.
o Resolucin 3969 de 2013 Por la cual se reglamenta el Decreto 1240 de 2013,
se modifica la Resolucin 2426 de 2012 y se dictan otras disposiciones, expedida por
el Ministerio de Cultura.

1.3. QU TIPO DE PROYECTOS SE APOYAN?

Lnea 1: Actividades artsticas y culturales de duracin lim itada.

Comprende proyectos que tienen como objetivo actividades de carcter artstico y
cultural cuya duracin es limitada, como por ejemplo festivales de las artes
representativas, de las letras, el audiovisual y el cine, carnavales, ferias y fiestas
tradicionales, recitales y conciertos, encuentros acadmicos de saberes artsticos y
culturales.
Para proyectos relacionados con festivales, talleres, carnavales, ferias y/o fiestas
tradicionales; los recursos que la Secretara de Cultura aprueba estn dirigidos a
cofinanciar prioritariamente:
Participacin de los artistas de la regin (honorarios, premios, entre otros).
Escuela de formacin artstica y cultural en conexin con un festival, carnaval,
taller acadmico, feria o fiesta tradicional.
Actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales,
juegos, oralidad, mitos y leyendas) en el marco de un festival, carnaval, feria o fiesta
tradicional.

Lnea 2: Fortalecim iento de espacios y/o proyectos artsticos y culturales

de carcter perm anente.
Comprende proyectos de creacin, difusin, investigacin, programacin y
conservacin que se desarrollan de manera continuada, con una duracin de seis (6)
a nueve (9) meses, en los siguientes espacios: Casas de cultura, teatros, auditorios
y/o centros culturales; salas de danza; museos y/o centros de memoria; centros de
documentacin y/o archivos histricos; academias de historia y/o de la lengua;
centros de produccin de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y digitales;
escuelas de formacin artstica y cultural; agrupaciones sinfnicas y camersticas;
salas teatrales que no hagan parte del Programa de Salas Concertadas del Ministerio
de Cultura; cinematecas y salas de cine independientes; espacios de artes visuales
que realizan actividades de: circulacin, procesos de formacin y residencias
artsticas; carpas de circo que no involucren animales; centros de saberes ancestrales
y escuelas municipales de msica. Las actividades deben ir orientadas con la identidad
caldense con respecto a las tradiciones e identidad cultural del Departamento
(ejemplo: conciertos con bambucos, pasillos, torbellinos, etc). En ningn caso se
apoyarn actividades comerciales y que no involucren un desarrollo cultural ligado a la
identidad.

Crear, difundir y circular contenidos culturales a travs de medios impresos

especializados, medios digitales, nuevas tecnologas y medios de comunicacin
pblicos y comunitarios.

Lnea 3: Program as de form acin artstica y cultural

Comprende proyectos encaminados a la formacin en los diversos campos de la
cultura y las artes, a travs de programas continuados de educacin o educacin no
formal*, dirigidos a formadores o multiplicadores y poblacin en general en los
diferentes procesos que integran las reas de: msica, danza, teatro, circo, artes
plsticas o visuales, audiovisuales y cinematogrficas, produccin y creacin de
contenidos para medios de comunicacin y colectivos de produccin meditica con
nfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o
contemporneos, procesos de formacin en archivos (clasificacin, catalogacin,
conservacin), procesos de formacin en investigacin, formacin en el mbito del
emprendimiento cultural, con miras a la consolidacin, sostenibilidad y productividad
de las organizaciones culturales del departamento. Siempre se debe tener en cuenta
la identidad cultural caldense.

* No conducente a certificacin, enfocada a capacitar para el trabajo y el desarrollo humano.

Lnea 4: Em prendim iento cultural

A travs de esta lnea se cofinancian proyectos de industrias culturales relacionados

con los sectores audiovisuales (cine, radio y televisin comunitaria, animacin y
videojuegos), msica, artes escnicas (danza, teatro y circo), el sector editorial
(libros, revistas y publicaciones peridicas en formatos digitales e impresos), las artes
visuales y cocinas tradicionales, con nfasis en:
Desarrollo de nuevos modelos de negocio, prototipos, productos, bienes y
servicios culturales, con un alto componente de innovacin, y uso o desarrollo de
tecnologas de la informacin y las comunicaciones (software y hardware
especializado u otras herramientas digitales en los procesos vinculados a la
produccin y/o prestacin del servicio).
Espacios e iniciativas que fomenten la circulacin, distribucin y
comercializacin de productos y servicios culturales, tales como mercados, ruedas de
negocio, circuitos de circulacin y nuevas plataformas, nicamente a nivel nacional.
Estudios de mercado para el posicionamiento y comercializacin de productos y
servicios culturales.
Procesos de acompaamiento para la incubacin de emprendimientos
culturales.

Lnea 5: Circulacin artstica a escala nacional e internacional

Comprende proyectos que fomenten, promocionen y divulguen las manifestaciones
del arte y la cultura, la circulacin y la participacin de los artistas caldenses en el
territorio colombiano y en el exterior: presentaciones, temporadas o giras por

invitacin o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto, intercambios,

presentacin de grupos de proyeccin, circuitos concertados de festivales, carnavales
o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas ciudades del pas y del mundo.

Lnea 6: Fortalecim iento cultural a contextos poblacionales especficos

Proyectos que incluyan creacin, memoria, formacin, procesos de recuperacin,
transmisin de saberes y prcticas culturales, produccin y circulacin artstica y
cultural de minoras tnicas, pueblos indgenas y comunidades afrocolombianas. Los
proyectos registrados en esta lnea debern ser llevados a cabo en los territorios de
sus comunidades. Aquellos proyectos que incluyan y beneficien a los pueblos
indgenas, comunidades afrocolombianas y que no sean presentados por alguno de
estos grupos tnicos, debern ser avalados por la autoridad competente de las formas
organizativas propias de donde se realizar la actividad.

Lnea 7: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con

discapacidad o necesidades educativas especiales.
Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusin social y
la participacin de las personas con discapacidad o necesidades educativas especiales
a travs de proyectos artsticos y culturales.

1.4. Qu no apoya el Program a Departam ental de Iniciativas

Culturales?

En ningn caso se aprobar el apoyo econmico para gastos administrativos

(servicios pblicos, sueldos o salarios ni prestaciones sociales del personal de planta),
obra fsica, compra de elementos de oficina, dotacin (instrumentos musicales,
utensilios y herramientas, trajes tpicos, telas, cmaras, equipos de sonido, cmputo,
video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos o
inversiones debern ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le
sean aportados por terceros, diferentes a la Secretara de Cultura, para cofinanciar el
proyecto.
No se apoyarn manifestaciones culturales que atenten contra los derechos
humanos fundamentales, pongan en grave riesgo la salud de las personas o que
impliquen maltrato hacia los animales; en ningn caso se apoyarn actividades
circenses que involucren animales.
No se financiarn proyectos relacionados con actividades de comercializacin y
mercadeo de artesanas, con la realizacin de actividades con artistas comerciales y
que no involucren un proceso cultural, no se apoyan actividades de fiestas
municipales que slo vayan al consumo de licor y no fomenten espacios de paz y sana
convivencia.

1.5 Quines pueden participar?

Personas jurdicas del sector pblico: alcaldas, corregimientos a travs de sus

alcaldas, entidades pblicas de carcter cultural.
Autoridades de los resguardos y comunidades indgenas (cabildos, asociaciones
de cabildos o autoridades tradicionales indgenas).
Consejos comunitarios de comunidades negras.
Instituciones educativas pblicas o privadas
Personas jurdicas sin nimo de lucro del sector privado, cuyo objeto social
principal sea la realizacin de procesos, proyectos, actividades de carcter cultural,
que estn constituidas con seis (6) meses de antelacin de la fecha de apertura de la
presente convocatoria y que puedan acreditar experiencia en la organizacin y
ejecucin de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados
comprobables.
Cajas de compensacin y cmaras de comercio siempre y cuando incluyan una
cofinanciacin de recursos propios en efectivo, debidamente certificada mnimo del
60% del valor total del proyecto. (No se aceptan cofinanciaciones en especie).
Personas naturales con actividad vigente en Caldas que puedan acreditar
experiencia mnima de un ao de trayectoria artstica o en la organizacin y
ejecucin de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados
comprobables.

1.6. Quines no pueden participar?

Organizaciones sin nimo de lucro que no estn legalmente constituidas en

Colombia.
Entidades pblicas y personas jurdicas sin nimo de lucro del sector privado que
hayan incumplido alguna obligacin derivada de una relacin contractual con la
Secretara de Cultura de Caldas.

Entidades, instituciones, organizaciones y representantes legales de stas, as

como personas naturales que se encuentren registradas como responsables fiscales en
el boletn expedido por la Contralora General de la Repblica y en el boletn de deudores
morosos de la Contadura General, de acuerdo con la normatividad vigente.

Entidades, instituciones, organizaciones y representantes legales de stas, as

como personas naturales que tengan otro tipo de relacin contractual con la Secretara
de Cultura de Caldas para la vigencia 2015.

Entidades sin nimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o
miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:

1. Servidores pblicos que ejerzan autoridad civil o poltica en el territorio

dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pblica contratante.
2. Miembros de corporaciones pblicas con competencia en el territorio
dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pblica contratante.
3. Cnyuge, compaero permanente o parientes de las personas que
ejerzan cargos de nivel directivo y/o jefes de unidad en la Secretara de Cultura. Para
efectos de lo dispuesto en este numeral, se tendr en cuenta el literal g) del artculo 8
de la Ley 80 de 1.993.

1.7 Proceso de evaluacin y seleccin

Cada organizacin y/o persona interesada en participar deber priorizar sus

necesidades y presentar a la Secretara de Cultura de Caldas Programa
Departamental de Iniciativas Culturales, mximo un (1) proyecto, de manera que la
distribucin de los recursos entre las organizaciones sea equitativa.
A TENCIN !: Si una organizacin cultural y/o persona natural presenta ms de un (1)
proyecto, la Secretara solo radicar y evaluar uno (1) de ellos, escogidos
aleatoriamente.
Valor m xim o por solicitud:
Se recibirn proyectos cuyo monto solicitado a la Secretara de Cultura no sea
superior a $7 m illones de pesos y cuya cofinanciacin no sea inferior al 20% del
valor total del proyecto. Recuerde que la cofinanciacin puede ser en especie.
I MPORTANTE : No destine recursos para la orientacin, formulacin o presentacin de
proyectos a esta convocatoria. Si necesita alguna asesora sta se ofrecer de manera
gratuita en la Unidad de Fomento y Capacitacin de la Secretara de Cultura de
Caldas.
Direccin: Calle 26 # 20-46 Manizales - Caldas
Telfonos (+6) 884 9556 Correo electrnico: iniciativasculturales2015@gmail.com

EVALUACIN
SELECCIN
Para establecer qu proyectos se apoyarn y los valores de los apoyos, se
realizar un clculo matemtico que define el puntaje lmite a partir del cual se
asignan recursos, esto se hace relacionando el presupuesto asignado para la
convocatoria departamental 2015, la sumatoria de los valores de la totalidad de los
proyectos evaluados, el valor solicitado por cada proyecto y el puntaje obtenido por el
mismo.

La distribucin de los recursos se har de la siguiente forma: del 100% del

presupuesto destinado al Programa Departamental de Iniciativas Culturales el 90%

del recurso ser destinado para los proyectos con impacto directo en los 26
municipios mencionados a continuacin del Departamento de Caldas: Aguadas,
Anserma, Aranzazu, Belalczar, Chichin, Filadelfia, La Dorada, La Merced,
Manzanares, Marmato, Marquetalia, Marulanda, Neira, Norcasia, Pcora, Palestina,
Pensilvania, Riosucio, Risaralda, Salamina, Saman, San Jos, Supa, Victoria,
Villamara y Viterbo. El 10% restante se destinar a los proyectos de impacto sobre
Manizales.

Los proyectos que reciben recursos sern aquellos que hayan cumplido con todos
los requisitos formales y su puntaje est por encima del lmite inferior o hasta que se
agote el presupuesto destinado para la convocatoria. Por lo tanto, aquellos proyectos
con puntaje por debajo de ste lmite o que hayan sido rechazados por
incumplimiento de los requisitos formales, no sern tenidos en cuenta para la
asignacin de recursos.

Es importante tener en cuenta que la Secretara de Cultura aprueba el

apoyo econmico de una forma proporcional de acuerdo con el resultado de la
evaluacin y la cuota presupuestal general de la convocatoria.

2. COND IC IONES D E LA C ON VO CATOR IA A O 2015

2.1 FECHA S DE AP ERTURA

La convocatoria para la presentacin de proyecto culturales al Programa

Departamental de Iniciativas Culturales se abrir a partir del 27 de mayo de 2015.

2.2 FECHA DE CIE RRE

La fecha de cierre establecida para la presentacin de proyectos culturales

al Programa Departamental de Iniciativas culturales ser el 3 de junio de 2015 a las
3:00 p.m. como hora lmite de recepcin de archivos, los proyectos presentados por
fuera del horario sern rechazados.

2.3 RECEPCIN DE PROYECTOS

La presentacin de los proyectos se deber hacer mediante el formulario

adjunto a este manual denominado FORMULARIO DE REGISTRO DE PROYECTO
PROGRAMA DEPARTAMENTAL DE INICIATIVAS CULTURALES. Este formato consta
de dos partes. PARTE A y PARTE B. En la PARTE A se registrar la informacin
relacionada con el proponente, mientras que en la PARTE B, se registra la

informacin relacionada con el proyecto. Recuerde que debe ser totalmente

diligenciado y que debe entregarlo tambin en medio magntico (CD). El paquete
debe ser marcado as:

Para envo por correo certificado por favor diligenciar la informacin de la siguiente
manera:

Remite:
Nombre del proponente:
Direccin:
Municipio:
Telfono:

Para:
Secretara de Cultura de Caldas
PROGRAMA DEPARTAMENTAL DE INICIATIVAS CULTURALES CONVOCATORIA 2015
Calle 26 N. 20-46
Telfono: 8849556 - 8730330
Manizales - Caldas

Si va a radicar el proyecto de manera personal lo debe llevar a la Secretara de

Cultura de Caldas, Calle 26 N. 20-46 telfono 8849556 - 8730330.

2.4 FECHA S DE EJECUCIN DE LOS PROYECTOS

La Secretaria de Cultura de Caldas estudiar, evaluar y apoyar los proyectos cuya

ejecucin sea nicamente durante el ao 2 0 1 5 .

2.5 CA USALES DE RECHA ZO DE LOS PROYECTOS

La Secretara de Cultura verificar que el proyecto cumpla con las condiciones

generales de participacin y la documentacin requerida. Los proyectos que
cumplan con las condiciones generales de participacin y formatos debidamente
diligenciados y firmados, pasarn a la siguiente etapa. De no cumplirse con esta
exigencia, el proyecto no ser evaluado y se dar por terminada su participacin en el
proceso. Se entiende por rechazados aquellos proyectos que, por alguno de las
razones siguientes, no pasen dicha revisin:

- Presentacin extempornea, es decir, posterior a la hora y fecha lmite que se

establece en la presente convocatoria.

- Proyectos no firmados por el proponente o representante legal.

- Proyectos incompletos. Se entiende por incompletos los proyectos que no diligencien
plenamente el formulario (por ejemplo, sin firma, sin lnea o rea temtica, sin ttulo o
nombre, sin objetivos, sin meta, sin cofinanciacin certificada, sin presupuesto,
sin sumas en el presupuesto, etc.), o que no anexen la copia en medio
magntico o alguno de los documentos exigidos de trayectoria y cofinanciacin, antes
de la asignacin de puntajes y, despus de dicha asignacin, los que no presenten los
documentos complementarios en los das sealados para los efectos de legalizacin.
- Cuando se compruebe que el objeto social del proponente no corresponde con la
naturaleza de la actividad a ser desarrollada.
- Se compruebe que la informacin, los documentos o los certificados soporte de lo
escrito en el proyecto, estn enmendados, no son exactos o no correspondan a la
realidad.
- Se solicite a la Secretara de Cultura el valor total del proyecto. El proponente debe
garantizar como mnimo una contrapartida del 20% del valor del proyecto,
sumando los recursos propios y de terceros. De igual modo, se rechazarn
proyectos que superen el tope de la financiacin establecida que es de $7.000.000.
- Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o
ms entidades la Secretara de Cultura no financiar ninguno de ellos.
- Cuando se compruebe que ha sido presentado por una persona natural que a su
vez, es integrante de una junta o consejo directivo de una ONG que tambin se
presenta a la convocatoria.
- Cuando el proyecto presentado no supere el puntaje mnimo establecido o Lmite
Inferior despus de aplicar las frmulas matemticas.
- No estar a paz y salvo por la ejecucin y buen manejo de los recursos, por parte
de la Secretara de Cultura, en caso de que el proponente haya tenido financiacin en
convocatorias departamentales anteriores.
- Encontrarse reportado como responsable fiscal por parte de la Contralora
General de la Repblica.
- No presentar presupuesto y cronograma de actividades completamente
diligenciado. Es necesario fijar las fechas de cada una de las actividades.
- Presentar el proyecto sin foliar y sin legajar o argollar.

2.6. REQUISITOS FORMA LES

El Programa Departamental de Iniciativas Culturales verificar que el proyecto

cumpla con las condiciones generales de participacin y la documentacin requerida.
De no cumplirse con esta exigencia, el proyecto no ser evaluado y se dar por
terminada su participacin en la convocatoria. Los proyectos que cumplan con las
condiciones generales de participacin y la documentacin completa, pasarn a la
siguiente etapa.

2.7. CRITERIOS DE EVALUACIN DE LOS PROYECTOS

Una vez verificados los requisitos formales, la comisin evaluadora calificar los
proyectos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

DISTRIBUCIN GENER AL DE PUN TAJE P AR A L A EV ALU ACIN

Concepto Puntaje
A. Trayectoria del proyecto: Aos de realizacin, nmero de ediciones, 10
innovacin (que tiene de novedoso o renovado frente a otras ediciones si
es del caso) en cualquiera de los siguientes aspectos: Contenido,
estrategia de promocin, difusin y circulacin, mecanismos de uso de
nuevas tecnologas, propuesta en espacios nuevos o no convencionales,
formacin de pblicos (conocer a qu pblico se llega, investigar sobre
este pblico), o una breve descripcin de las personas que acceden,
asisten o se benefician con el proyecto.
B. Evaluacin tcnica y conceptual del proyecto: Justificacin, descripcin, 60
objetivo general, objetivos especficos, poblacin beneficiada, empleos,
apoyos, patrocinios o cofinanciacin con otras organizaciones o entidades,
debidamente certificados, metas, cronograma y presupuesto.
C. Impacto: Clculos de indicadores*. 30
Total 100

A. Trayectoria del proyecto

El evaluador otorgar una calificacin mxima de diez (10) puntos, de acuerdo con
lo formulado en: Aos de realizacin, nmero de ediciones, innovacin (que tiene de
novedoso o renovado frente a otras ediciones si es del caso, que ajustes significativos
o cambios apuntan a mejorar la implementacin del proyecto) en cualquiera de los
siguientes aspectos: Contenido, estrategia de promocin, difusin y circulacin,
mecanismos de uso de nuevas tecnologas, propuesta en espacios nuevos o no
convencionales, formacin de pblicos (conocer a qu pblico se llega, investigar
sobre este pblico), o una breve descripcin de las personas que acceden, asisten o se
benefician con el proyecto.
Si es la primera vez que el proyecto se va a ejecutar, se deber mencionar en el
formulario, en la parte respectiva, las razones, estudios y diagnsticos que le
permitieron a la organizacin proponente tomar la decisin e identificar la necesidad
de formular el proyecto.

B. Evaluacin tcnica y conceptual del proyecto

El evaluador otorgar una calificacin mxima de sesenta (60) puntos, de acuerdo

con la siguiente tabla:
Criterios de evaluacin tcnica y conceptual Puntaje
Hasta 15
Justificacin, descripcin, objetivo general y tres objetivos especficos del proyecto.
puntos
Poblacin beneficiada Hasta 8 puntos
Organigrama para la ejecucin del proyecto Hasta 2 puntos
Generacin de empleos :
Empleos formales o directos: Personas
vinculadas por contrato directamente con la
organizacin y con todas las prestaciones de ley
Empleos indirectos: Personas vinculadas a travs
de terceros (empresas de servicios temporales) o por Hasta 15
prestacin de servicios. puntos
Hasta 5 puntos
1 a 5 empleos formales 2 puntos
6 o ms empleos 3 puntos
formales
De 2 a 25 empleos 4 puntos
indirectos
De 26 empleos indirectos 5 puntos
en adelante

Apoyos, patrocinios o cofinanciacin slo econmicos para la ejecucin del

proyecto. En esta cofinanciacin pueden participar organizaciones del sector
privado y/o entidades del sector pblico y/o la organizacin proponente con sus
ingresos propios. Estos patrocinios deben ser obligatoriamente certificados (carta Hasta 5
compromiso) diferentes a los recursos que se le estn solicitando al Ministerio de puntos
Cultura. Podrn adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestin de recursos
adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organizacin
proponente, indicando nombre del cofinanciador y monto gestionado.
Hasta 10
Formulacin de metas. puntos
Hasta 10
Cronograma: Actividades y fechas de ejecucin puntos
Hasta 5
Presupuesto: Ingresos, egresos, origen de los recursos puntos

C. Im pacto
La evaluacin de este criterio se har con base en la lnea para la cual se presenta el
proyecto.

El evaluador otorgar una calificacin mxima de treinta (30) puntos, de la siguiente

manera:

Lnea 1: Actividades artsticas y culturales de duracin limitada:

Impacto Puntaje
Participacin regional: Nmero de artistas, pedagogos o talleristas participantes de Hasta 9 puntos
la regin / total de artistas, pedagogos o talleristas participantes
Este indicador ser tenido en cuenta solo si se seala: nombre de los artistas o
agrupaciones, condiciones de participacin y procesos de seleccin.
Descripcin del proceso de vinculacin o conexin de la (s) escuela(s) de Hasta 6 puntos
formacin artstica y cultural con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Cobertura: Nmero proyectado de personas asistentes al evento / nmero de Hasta 5 puntos
habitantes del lugar donde se lleve a cabo el proyecto cuando el evento se haga
en un lugar abierto, o nmero de cupos disponibles o aforo del escenario cuando
este se realice en un espacio cerrado.
Actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos, Hasta 5 puntos
oralidad, mitos y leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta
tradicional.
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / Hasta 5 puntos
costo total del proyecto.

Lnea 2: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales:

Impacto Puntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de los objetivos Hasta 9 puntos
de la organizacin
Equipo de trabajo y/o docentes que liderar la actividad propuesta Hasta 6 puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / Hasta 5 puntos
costo total del proyecto.
Dinmica de uso del espacio cultural: Horarios de atencin al pblico, Hasta 5 puntos
programacin y ocupacin regular, atencin y servicios para diversos segmentos
de la poblacin y oferta diferenciada en pocas especiales (vacaciones, semana
santa, fiestas tradicionales).
Si se trata de un proyecto de creacin y difusin de contenidos culturales a
travs de medios especializados, medios digitales, nuevas tecnologas, Centros
de produccin de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y digitales, o
medios de comunicacin pblicos o comunitarios: nmero de ejemplares o
ediciones, estrategia de circulacin, estrategia de promocin y difusin.
Articulacin con otras instituciones culturales, educativas y sociales Hasta 5 puntos

Lnea 3: Programas de formacin artstica y cultural:

Impacto Puntaje
Descripcin del proyecto pedaggico Hasta 4 puntos
Contenidos bsicos de formacin y metodologas de formacin (duracin, Hasta 6 puntos
seguimiento), de acuerdo a las reas y procesos propuestos
Perfil de docentes o talleristas Hasta 5 puntos
Perfil de los beneficiarios y criterios de seleccin de los estudiantes Hasta 5 puntos
Espacio fsico donde se desarrollar el programa y dotacin especializada Hasta 5 puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / Hasta 5 puntos
costo total del proyecto.

Lnea 4: Emprendimiento cultural:

Impacto Puntaje
Componente de innovacin en el desarrollo del producto o servicio cultural Hasta 10 puntos
dentro del proyecto presentado
Capacitacin, formacin o conocimiento en desarrollos empresariales que el Hasta 6 puntos
equipo que participa en la ejecucin del proyecto ha tenido especficamente en
el rea de emprendimiento cultural
Uso de nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones en el Hasta 8 puntos
desarrollo del proyecto.
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / Hasta 6 puntos
costo total del proyecto.

Lnea 5: Circulacin artstica a escala nacional e internacional

Impacto Puntaje
Descripcin de la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitacin o Hasta 15 puntos
por iniciativa propia); proceso sobre integracin y trabajo en red; diseo de
recorridos o itinerancias
Estrategia de promocin de la gira Hasta 5 puntos
Espacios donde se presentar la agrupacin y su aforo y nmero de Hasta 4 puntos
presentaciones
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / Hasta 6 puntos
costo total del proyecto.

Lnea 6: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales especficos:

Puntaje
Impacto
Hasta 13
Pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoracin puntos
social, recuperacin, proteccin, transmisin, enseanza y divulgacin de las
manifestaciones de patrimonio cultural inmaterial.
Hasta 7
Cobertura: Nmero proyectado de personas beneficiadas por el proyecto / nmero de puntos
habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyecto
Hasta 5
Divulgacin y socializacin del proyecto por fuera de la comunidad beneficiada puntos
Hasta 5
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / costo puntos
total del proyecto.

Lnea 7: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad:

Puntaje
Impacto
Hasta 10 puntos
Cobertura: Nmero proyectado de personas con discapacidad beneficiadas por el
proyecto / nmero de habitantes del lugar donde se lleva a cabo el proyecto que
presentan discapacidad
Hasta 10 puntos
Pertinencia del proyecto para generar bienestar en la poblacin atendida
Hasta 5 puntos
Coherencia de la metodologa en relacin con la poblacin atendida
Hasta 5 puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros /
costo total del proyecto.

2.8 OBLIGACIONES DE LOS PROPONENTES BENEFICIADOS

Compromisos adquiridos con la suscripcin del contrato: Las organizaciones y

personas naturales que resulten beneficiadas con el programa, debern suscribir un
contrato con la entidad que ejecute los recursos para tal fin y cumplir a cabalidad
todos y cada uno de los compromisos y obligaciones adquiridos con la firma del
contrato de apoyo, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.
Legalizar los convenios:
Con organizaciones privadas sin nimo de lucro y personas naturales, en
un plazo m xim o de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la

comunicacin expedida por la Secretara de Cultura de Caldas afirmando la

asignacin de recursos. Si el convenio no se legaliza, dentro del trmino
establecido, se entender que el interesado desiste del apoyo y la
Secretara de Cultura proceder a la terminacin del proceso.
Convenios suscritos con entidades pblicas: Para estas entidades el
convenio se entender perfeccionado con su suscripcin y la expedicin del
certificado de registro presupuestal del compromiso por parte de la
Secretara. Asimismo las entidades pblicas debern incorporar el 100% de
los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto, agotando
el trmite de adicin presupuestal, de acuerdo con las normas que les
aplique.
Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, segn lo
consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al
50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deber
anexar al informe final la factura por el 50% restante.
Cumplir a cabalidad con todos y cada uno de los compromisos adquiridos con la
suscripcin del convenio, so pena de incurrir en incumplimiento de
obligaciones.
IMPORTANTE: Dar los crditos a la GOBERNACIN DE CALDAS Y A
SU SECRETARA DE CULTURA. Todas las personas y organizaciones
debern dar los crditos en todas las actividades de promocin, realizacin y
difusin del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines
de prensa y verbales, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.
Garantizar la proteccin de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la
produccin de material impreso fonogrfico o audiovisual en cualquier tipo de
soporte, formato y medio de difusin, la organizacin debe establecer el tipo de
gestiones requeridas con todos los actores asociados a la produccin para
garantizar la proteccin de los derechos de autor, as mismo para promocin o
difusin o transmisin por cualquier medio de comunicacin, especificando el
carcter de la cesin de derechos.
Presentar un informe final. Todas las organizaciones debern presentar el
informe final de ejecucin al supervisor del proyecto en el formato diseado
por la Secretara de Cultura para este fin, el cual puede ser consultado en las
oficinas de la Secretara de Cultura. Este informe final debe ser remitido al
supervisor designado, en un trmino no superior a cinco (5) das
hbiles, contados a partir de la fecha de finalizacin del proyecto.
Este informe deber incluir como mnimo la siguiente informacin y material de
soporte:
1. Informacin general. Debe contener el nombre del proyecto, nombre de la
entidad que ejecut el proyecto, departamento, municipio, fecha de
realizacin, nmero y ao del convenio.
2. Informe de gestin del proyecto. Indicar los logros obtenidos, entidades,

artistas o agrupaciones que participaron, elementos visuales de difusin

con los crditos de la Secretara de Cultura.
3. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por la
Secretara de Cultura. Indicar actividades desarrolladas de acuerdo con el
cronograma presentado en el proyecto, bienes o servicios, beneficiarios,
valor ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes
completos de los gastos realizados con los recursos aprobados por la
Secretara de Cultura de Caldas con los requisitos de ley, que permitan
verificar la ejecucin (facturas o documento equivalente o cuenta de cobro
expedida por el beneficiario o persona a la que se le realiz el pago,
contratos, comprobantes de egreso diligenciados, entre otros).
Estos gastos deben haberse causado dentro de la vigencia del convenio, es
decir desde la fecha de aprobacin de la pliza (entidades privadas) hasta
la fecha de finalizacin, o desde la fecha de legalizacin (entidades
pblicas) y la fecha de finalizacin.
4. Impacto. Se debe incluir informacin sobre los indicadores de la lnea en la
cual se present y ejecut el proyecto.
5. Derechos de autor. Incluir informacin sobre las gestiones y trmites
llevados a cabo (convenios, contratos, autorizaciones y otros actos
formales) para la produccin de material impreso, fonogrfico o
audiovisual, producto de la realizacin del proyecto
6. Enviar material de registro, grabaciones en audio, en vdeo, si stas se
llevaron a cabo, y en todos los casos enviar registro fotogrfico de las
actividades realizadas.

A este informe se deben anexar los siguientes documentos:

1. Las personas naturales y/o organizaciones del sector privado debern
adjuntar la certificacin expedida por el representante legal, donde
conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes.
2. Fotografas, afiches, plegables, programa ejecutado, otros. Se
recomienda que las fotografas evidencien o permitan establecer el
lugar, fecha, y el proyecto o evento.
3. Los proponentes favorecidos, debern entregar registros y productos de
su ejecucin (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos
culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros) al supervisor
designado.
4. Las entidades pblicas debern adjuntar copia o fotocopia del acto
administrativo de adicin al presupuesto de la entidad, de la totalidad de
los recursos aprobados.
5. Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o
audiovisuales con fines culturales, la organizacin apoyada debe anexar

al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de

cada uno de los ttulos, en la que autoriz la exhibicin de la pelcula en
el marco del proyecto.
6. Los proponentes que produzcan material impreso, fonogrfico o
audiovisual deben anexar copias de los convenios, contratos y dems
actos formales llevados a cabo como producto de la gestin de derechos
de autor.
7. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, segn
lo consignado en el RUT, es necesario que anexe al informe final la
factura correspondiente al 50% restante del valor total del apoyo.
A TENCIN !: En virtud del principio de buena fe, la informacin que la entidad
apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad.

2.9. SUPERVISIN DE LOS CONVENIOS

La Secretara de Cultura designar un profesional para la supervisin del contrato que
se suscribir con la entidad ejecutora de los recursos, cuya responsabilidad ser, de
acuerdo con las polticas trazadas, realizar el seguimiento al desarrollo del proyecto y
en especial a la correcta destinacin de los recursos otorgados. Adicionalmente,
deber recibir y revisar los informes de los diferentes proyectos apoyados. En caso de
comprobarse incumplimiento, la Secretara de Cultura podr dar por terminado
unilateralmente el Contrato, no hacer el desembolso pendiente, hacer efectivas las
plizas y exigir el pago de los perjuicios a que haya lugar.

2.10. INFORMACIN ADICIONAL

Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de
evaluacin, los proponentes no podrn contactar directamente a los
evaluadores.
Las entidades pblicas debern realizar una adicin presupuestal del 100% de
los recursos aprobados y remitir al supervisor del convenio el acto
administrativo a travs del cual se adelant ese trmite, so pena de incurrir en
incumplimiento de obligaciones.
Una vez presentados los proyectos y durante toda la etapa de evaluacin y
ejecucin, su contenido no podr ser modificado.
El cronograma de actividades, respecto a los recursos de la Gobernacin,
empezar a correr a partir de la firma del contrato al proyecto.
Las entidades apoyadas debern cumplir la normativa vigente relacionada con
Derechos de Autor.
Las entidades apoyadas debern cumplir con la normativa vigente en cuanto a

obligaciones tributarias y contables, se refiere.

Las instituciones u organizaciones que hayan recibido apoyo a proyectos de la
Secretara de Cultura e incumplan los compromisos adquiridos con la misma,
quedarn inhabilitados para presentar proyectos al PROGRAMA
DEPARTAMENTAL DE INICIATIVAS CULTURALES por un periodo de cinco (5)
aos.

2.11. DEL JURADO

La Secretara de Cultura seleccionar jurados expertos, quienes sern los encargados

de realizar la evaluacin de las iniciativas presentadas. Para la seleccin se tendrn en
cuenta los factores descritos anteriormente as como la pertinencia del proyecto.

2.12 OBLIGACIONES DE LOS JURADOS

- Tener en cuenta para la evaluacin de las pruebas los criterios de evaluacin
establecidos para cada convocatoria.
- Declararse impedidos para evaluar proyectos de familiares. En caso en que ms
de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar una propuesta,
se designarn jurados ad hoc para evaluar la(s) prueba(s) a que haya lugar.
- Observar con total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con
plena autonoma.
- Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede para cualquier
objetivo diferente de la evaluacin, respetando siempre los derechos del
participante.
- Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada candidato, emitiendo un
concepto tcnico que exprese su valoracin. Las planillas diligenciadas y
firmadas debern ser entregadas el da de la deliberacin.
- Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la
convocatoria que evaluaron.
- Los jurados, residan o no en la ciudad de Manizales, debern devolver a la
Secretara de Cultura de Caldas todo el material recibido, con el propsito de
que ste efecte la respectiva devolucin a los participantes que lo soliciten.

2.13 DELIBERACIN Y FALLO

- En caso de que el jurado designe lista de espera, se entender que las
personas en esta condicin, podrn acceder al recurso siempre y cuando los
ganadores se encuentren incursos en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad renuncien a aceptar el mismo.
- Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales.
- Si el jurado decide por unanimidad que la calidad de los proyectos evaluados
no ameritan el otorgamiento del recurso, podrn recomendar a la Gobernacin

de Caldas-Secretara de Cultura, declarar desierta parcial o totalmente la

categora o la convocatoria y su decisin quedar consignada en el acta de
evaluacin. En tal caso se procedera a una segunda convocatoria.
- El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un
acta.
- En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por la Gobernacin de
Caldas- Secretara de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no
procede recurso por va gubernativa.

3. PRESENTACIN DE PROYECTOS

3.1 Documentacin requerida, soporte del proyecto

De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se presenta la
lista de documentacin que deber acompaar al proyecto como soporte para la
evaluacin tcnica y jurdica. Esta documentacin deber ser organizada, encarpetada
y legajada en el orden que se indica en las tablas siguientes. Tenga en cuenta lo
siguiente:

Tabla 1: Docum entacin requerida para Entidades del

Sector pblico y com unidades indgenas

ITEM P/A DOCUMENTO

1 P Formulario Registro de proyecto Programa Departamental de Iniciativas culturales
2014- debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma original, por el
representante legal al final de la PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en
scanner, en fotocopia, facsmile o sello). Recuerde que debe registrar toda la
informacin solicitada. No olvide registrar el correo electrnico de la entidad proponente
del representante legal, como requisito obligatorio para mantener comunicacin. No
sirven formularios diferentes al propuesto en esta convocatoria.
2 P Copia del acta de la ltima reunin del Consejo Municipal de Cultura, nicamente si el
proponente es un municipio.
3 P Certificado de la entidad pblica donde conste que el proyecto presentado hace parte
del Plan de Desarrollo municipal, departamental o nacional, firmada por la autoridad
competente.
4 P Documentos que permitan verificar la trayectoria de la actividad cultural y antecedentes
del proyecto (Programas de mano, fotografas, invitaciones, certificaciones, videos, cds,
entre otros).
Nota: Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o
audiovisuales con fines culturales, las organizaciones proponentes deben anexar la
certificacin del distribuidor del productor de cada uno de los ttulos, en la que
autoriza la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto.

5 P Certificados o cartas de intencin, indicando valor, para la cofinanciacin de proyecto.

6 P Las comunidades indgenas deben presentar el acto administrativo de la entidad pblica

que reconoce su existencia y la representacin legal.
7 A Fotocopia del Rut actualizado, registro de Cmara de Comercio con fecha de expedicin
menor a 30 das, Fotocopia de la cdula de ciudadana de la Persona Natural o del
representante legal de la entidad, Certificado Policivo, Certificado del pago de Seguridad
Social.
P: Docum entos que se deben adjuntar con la presentacin del proyecto.
A: Docum entos que se deben presentar si el proyecto resulta con
asignacin de recursos.

Tabla 2: Docum entacin requerida para Entidades del sector

privado de carcter cultural y sin nim o de lucro ONGs

ITEM P/A DOCUMENTO

1 P Formulario Registro de proyecto Programa Departamental de Iniciativas Culturales
Convocatoria 2014- debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma
original, por el representante legal al final de la PARTE A de este formulario (No se
aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsmile o sello).
Recuerde que debe registrar toda la informacin solicitada. No olvide registrar el correo
electrnico de la entidad proponente del representante legal, como requisito
obligatorio para mantener comunicacin. No sirven formularios diferentes al propuesto
en esta convocatoria
2 P Original del certificado de existencia y representacin legal (completo), expedido por la
Cmara de Comercio, o por la autoridad competente, Esta constancia deber tener una
fecha de expedicin no mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto.

3 P Documentos que permitan verificar la trayectoria de la actividad cultural y antecedentes

del proyecto (certificaciones, programas de mano, invitaciones, fotografas verdicas y
comentadas, videos, cds, entre otros) de la entidad(es) proponente(s). Los anexos como
libros, revistas, folletos o afiches deben ser escaneados y reseados en la trayectoria de
la actividad y no presentarlos en fsico.

Nota: Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o

audiovisuales con fines culturales, las organizaciones proponentes deben anexar la
certificacin del distribuidor del productor de cada uno de los ttulos, en la que
autoriza la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto.
.
4 P Fotocopia legible de la ltima declaracin de renta (ao 2012), debidamente presentada,
para aquellas organizaciones que estn obligadas a presentarla por disposicin legal; y/o
fotocopia legible de la ltima declaraciones de ingresos y patrimonio para aquellas
organizaciones que no estn obligadas a presentar declaracin de renta. (Artculo 12,
Decreto 777 de 1992).
5 P Certificados o cartas de intencin, indicando valor, para la cofinanciacin de proyecto.

6 P Fotocopia del Rut actualizado, registro de Cmara de Comercio con fecha de expedicin
menor a 30 das, Fotocopia de la cdula de ciudadana de la Persona Natural o del
representante legal de la entidad, Certificado Policivo, Certificado del pago de Seguridad
Social.
P: Docum entos que se deben adjuntar con la presentacin del proyecto.
A: Docum entos que se deben presentar si el proyecto resulta con
asignacin de recursos.

Tabla 3: Docum entacin requerida para Personas Naturales

ITEM P/A DOCUMENTO
1 P Formulario de Registro de proyecto Programa Departamental de Apoyo a la
Iniciativas Culturales Convocatoria 2014-, debidamente diligenciado (Partes A y
B) y firmado con firma original, por la persona natural proponente al final de la
PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia,
facsmile o sello). Recuerde que debe registrar toda la informacin solicitada. No
olvide registrar un correo electrnico, como requisito obligatorio para mantener
comunicacin. No sirven formularios diferentes al propuesto en esta
convocatoria.
2 P Los documentos y certificaciones que acrediten la trayectoria e idoneidad
(certificados de estudios en caso de presentar propuesta en el campo de la
formacin) de la persona, necesarios como soporte, a efectos de que la
Secretara de Cultura evale dichas calidades. Entre los documentos que aporte,
deber anexar MNIMO DOS CERTIFICACIONES de entidades donde conste el
cabal desarrollo de contratos o de actividades de carcter cultural del
proponente, en los ltimos aos.

3 P
Certificados o cartas de intencin, indicando valor, para la cofinanciacin de
proyecto.
4 P Fotocopia del Rut actualizado, Fotocopia de la cdula de ciudadana de la
Persona Natural, Certificado Policivo, Certificado del pago de Seguridad Social.
P: Docum entos que se deben adjuntar con la presentacin del proyecto.
A: Docum entos que se deben presentar si el proyecto resulta con
asignacin de recursos

3.2 Formulario Registro de proyecto Programa Departamental de

Iniciativas Culturales.
Las personas naturales, entidades y organizaciones que estn
interesadas en participar en la Convocatoria Departam ental de Iniciativas
Culturales, debern descargar el form ulario en el siguiente link:
http://we.tl/z1EpOOQfrk

4. Anexos
4.1. Imagen Institucional
Crditos al Gobierno Departamental: Las personas naturales, organizaciones
e instituciones pblicas que resulten beneficiadas en el PROGRAMA
DEPARTAMENTAL DE INICATIVAS CULTURALES 2015, debern dar los
crditos a la Gobernacin de Caldas, Secretara de Cultura en todas las
actividades de promocin, realizacin y divulgacin del proyecto.

El crdito debe contener el siguiente logo:

Inquietudes o informacin adicional:

Secretara de Cultura de Caldas Telfono: 8849556

Horario de atencin 8 a.m. - 12 m. y 2 p.m. a 6 p.m.

JOS BERNARDO GONZLEZ BETANCURTH

Secretario de Despacho
Secretario de Cultura

Nota: Este formato de convocatoria se ha adaptado del Programa Nacional de Concertacin del Ministerio de Cultura de Colombia