REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

CARVAJAL ESTADO TRUJILLO

ANLISIS DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANUAL DE CARGO

DE SEGURIDAD ELECTRNICA, C.A.

MARISELA ESTHER ROLONG

V-13.996.917
Anlisis del Sistema Contable de Seguridad Electrnica, C.A.
En una consulta realizada a la empresa Seguridad Electrnica, C.A. Ubicada en la
avenida. Santa Brbara, Edificio. Salvatore, N1 Sector Plata II, en el municipio
Valera estado. Trujillo, se logro demostrar que la empresa tiene una dedicacin
exclusiva a la venta e instalacin de equipos de alarmas, circuitos cerrados, y
televisiones (CCTV), cercas elctricas para residencias, locales comerciales e
industriales, brindando servicios de reaccin inmediata motorizada (24 horas),
servicio tcnico, mensajera de texto entre otros, actividad que desarrolla en el
estado Trujillo.
Sistema de Contabilidad: La empresa Seguridad Electrnica, C.A, dispone
un sistema de contabilidad computarizado, dicho programa es Saint Contable lo
que permite realizar todas las operaciones contables que la empresa pueda
realizar en el da. Dicho programa es utilizado por la misma por ser programa
econmico que encuentra en el mercado en comparacin otros paquetes
contables.
Manejo de la Contabilidad: La empresa Seguridad Electrnica, C.A,
cuenta con asistentes administrativos que se dedica en procesar mensualmente
los libros contables respectivos en el sistema contable Saint, de igual forma en
realizar el libro de compras y ventas exigidos por el SENIAT como sus
declaraciones en el portal.
Fortalezas
Posee un personal capacitado y con experiencia en el rea.
Cuenta con programas computarizados adecuados para la empresa.
Tiene una amplia gama de servicios para ofrecer a los clientes.
Cuenta con un plan de Cuenta.
Cuenta con un departamento de ventas.

Debilidades
Poca capacidad de crditos por partes de los bancos
Parte del inventario son adquiridos con dlares

Desarrollo: La empresa Seguridad Electrnica, C.A se encarga de brindar

servicios tcnicos de instalaciones de alarmas, cercos elctricos, entre otros
tambin est destinada a ofrecer el servicio de escoltar a sus clientes. Como
adems de brindar los servicios de Atencin al cliente; Servicio de instalacin de
los equipos y monitoreo
Inversin: La empresa Seguridad Electrnica, C.A al momento de realizar las
inversiones correspondientes primeramente se basa en sus reportes financieros
Estados de Situacin Financieras y Estados de Resultados para ver su
rentabilidad, de igual modo analiza los inventario que conserva la empresa y as
poder invertir en aquellos equipos de baja existencia y los solicitados por los
clientes. Seguridad Electrnica, C.A por ser una empresa dedicada servicios de
ventas de equipos electrnicos reorganiza el inventario especialmente cada 90
das.
Recuperacin del capital: Seguridad Electrnica, C.A cuenta con una
poltica interna de un periodo de recuperacin del capital menor a un ao esto
debido a que como es una empresa dedicada a la ventas de equipos electrnicos
y tecnolgicos, la empresa debe estar renovando el inventario en cuantos a los
equipos se refiere, esto debido al avance tecnolgico que se va desarrollando
cada da.
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Razn social Seguridad Electrnica C.A

Resea Histrica

Seguridad electrnica nace el 3 de julio del 2003 la cual se fundamenta en la venta

e instalacin de equipos de alarmas, circuitos cerrados, y televisiones (CCTV),
cercas elctricas para residencias, locales comerciales e industriales, brindando
servicios de reaccin inmediata motorizada (24 horas), servicio tcnico,
mensajera de texto entre otros.

Misin: satisfacer las necesidades de nuestros clientes a travs de una alta gama
de productos de calidad y servicio oportuno.

Visin: ser la empresa lder en el estado y a su vez satisfacer a todos los usuarios
de nuestros productos y servicios, de las necesidades bsicas y avanzadas de
control, prevencin y proteccin de sus bienes, hasta el punto de ser la empresa
lder en el mercado local a mediano plazo.

Valores: Nuestros valores principalmente son la honestidad, responsabilidad y

transparencia con nuestros clientes internos, externos y proveedores; ejerciendo la
lealtad y responsabilidad en todas nuestras operaciones, tcnicas y operativas en
todo momento.
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Organigrama Vertical

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

Departamento Departamento Departamento

Departamento
administrativo de monitoreo Ventas
electrnico
Asistente Motoriza Ejecutiva
administrati Jefe de en
operaciones do
vo
Tcnicos de
Instalacin

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Normas
- Se debe dar prioridad a la visin y misin de nuestra empresa.

- Debemos estar atentos a las crticas dadas por cualquiera de nuestros

compaeros de la organizacin.

- No debemos discutir de manera agresiva ni insultar a cualquier integrante

de nuestra empresa.

- Antes de hacer cualquier cambio debemos consultarlos con todos los

integrantes de la organizacin.

- Somos un Equipo no un grupo de trabajo, es decir, todos trabajamos para

un fin comn y con una misma meta para el beneficio de todos y de la
organizacin.

- Antes de cualquier irregularidad en la organizacin debemos informarnos

para luego convocar una reunin y arreglar dicho problema.

- Nuestra prioridad es dar el mejor servicio a nuestros usuarios.

- Buscar la mejora siempre y cuando se pueda.

- Tener la disponibilidad de reunirnos cuando sea necesario.

- Se debe tener buena relacin con el cliente.

- No se debe subestimar a ningn miembro de la organizacin.

- Como regla debemos reunirnos una vez por semana.

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Polticas:
1. Hacer uso adecuado del uniforme asignado por la empresa.

2. Realizar todo trabajo con excelencia

3. Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la

empresa, para lo cual debern conocer los procedimientos a fin de
orientarlos.

4. Buscar la satisfaccin de nuestros clientes, como una forma de asegurar la

continuidad y crecimiento sostenidos de los servicios, lo que debe ayudar al
desarrollo, econmico de la empresa y la comunidad.

5. Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo

trabajo.

6. Mantener en la empresa un sistema de informacin sobre los trabajos

realizados en cumplimiento de sus funciones.

7. Evitar el uso y abuso de sustancias (alcohol, drogas).

El cumplimiento de esta poltica, es responsabilidad de todos los empleados de la

empresa, cualquiera que sea su funcin o cargo, teniendo como objetivo principal
alcanzar el bienestar de todos los que integran seguridad electrnica.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO.

Nombre del Puesto: Gerente

 Departamento: Gerencia
Nmero de personas en el puesto: 01
Objetivo del puesto Planear, dirigir, coordinar, supervisar, controlar, impulsar y
articular todas las acciones necesarias para el funcionamiento adecuado y el
desarrollo de las actividades de la empresa, velando y procurando porque todos
los actores contribuyan en lo correspondiente al logro de este objetivo.
DESCRIPCIN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Coordinar la elaboracin del presupuesto de empresas en funcin del plan anual de
labores, siguiendo las polticas y estrategias definidas por las instancias superiores
correspondientes.
2. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas, planes y controles fijados
por la empresa y analizar los estados financieros y otros documentos que surjan de las
labores que se realizan.
3. Velar por el cumplimiento de las regulaciones y normativa vigente relacionadas con la
ejecucin y administracin de la empresa.
4. Velar porque el personal a su cargo cuente con las herramientas y conocimientos
necesarios para realizar sus labores.
5. Verificar la consistencia, viabilidad y conveniencia del plan anual de mercadeo, logstica y
finanzas de la actividad comercial.
6. Aprobar los ajustes que se realicen al inventario fsico.
7. Verificar la eficacia de los procedimientos establecidos referentes a control interno en lo
atinente a procedimientos de compra, venta y manejo de inventarios.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Asistente Administrativo

Departamento: Administrativo
Nmero de personas en el puesto: 04
Objetivo del puesto: Organizar, coordinar, supervisar, monitorear, ejecutar y dar
seguimiento a las operaciones: contables, financieras que se desarrolla la
 empresa, con el propsito de cumplir con las polticas, objetivos y metas
establecidas
DESCRIPCIN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Verificar que los comprobantes de depsito producto de las ventas de contado
correspondan a lo generado por el sistema de inventario y facturacin.
Atender reclamos de clientes que pagaron su compra con tarjeta de crdito que poseen
cargos incorrectos en sus estados de cuenta.
Realizar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crdito y cualquier otra que requiera un
control constante, por su importancia e implicaciones, a travs del anlisis de los
movimientos de las cuentas, a fin de tener la informacin adecuada para la toma de
decisiones.
Revisar, registrar y controlar rdenes de compra, de servicios y pedidos a proveedores, a
fin de mantener actualizadas las cuentas de orden.
Participar en la toma de inventarios fsicos.
Archivar toda la documentacin procesada de asiento de diario, cheques y facturas, para
mantenerla accesible y ordenada, a fin de que pueda ser revisada en cualquier momento
por entes internos o externos.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Operaciones

Departamento: Electrnico
Nmero de personas en el puesto: 01
Objetivo del puesto Planear, organizar, supervisar, ejecutar, asesorar, articular y
coordinar todas las actividades de la empresa.
 DESCRIPCIN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Verificar la consistencia de las rdenes de pedidos de mercadera con el ingreso de las
mismas emitiendo los informes correspondientes.
Elaborar los procedimientos requeridos de acuerdo a la normativa vigente.
Revisar que las rdenes de pedidos cumplan con los requerimientos establecidos.
Elaborar reporte sugerido de lote de mercadera a pedir,
Corroborar la informacin contenida en las rdenes de compra contra la informacin de
las actas enviadas
Verificar que las actividades planeadas sean consistentes, viables, convenientes y
ajustadas a la normativa aplicable a la actividad comercia
Evaluar los sistemas automatizados existentes y proponer el desarrollo de nuevos
sistemas, que ayuden a garantizar el control de la gestin de empresas comerciales
Verificar que el personal a su cargo realice sus labores de conformidad con las directrices,
normativa, procedimientos y principios ticos, a fin de garantizar eficacia y eficiencia en el
servicio que presta
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DESCRIPCIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Tcnico de Instalacin

Departamento: Electrnico
Nmero de personas en el puesto: 01
Objetivo del puesto Asiste y colaborar en el control y ejecucin de las actividades
previstas por el departamento elctrico con el fin garantizar una adecuada
atencin y oportuno trabajo.
DESCRIPCIN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Coteja las rdenes de pedido contra lo facturado y entregado.
Realizar labores operativas referentes a mantenimiento, instalacin y reparacin de
los equipos ofrecidos
Verificas que los equipos se encuentren en buen estado al momento de la instalacin
Realizar la emisin de reportes del estado de cada uno de los pedidos como sus
avance

Realizado por: Marisela Esther Rolong Aprobado Por: Seguridad Electrnica, C.A.

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ELECTRNICA, C.A. Fecha de Elaboracin:
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DESCRIPCIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Motorizado

Departamento: Sala de Monitoreo
Nmero de personas en el puesto: 01
 Objetivo del puesto Asistir y controlar de manera oportuna los eventos que
puedan suscitarse con los clientes
DESCRIPCIN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Detallar todos los eventos u novedades que se realicen durante el da.
Realizar informe: de las novedades de apertura y cierres, para as controlar lneas
telefnicas, estado de la alarma de clientes.
Reportar novedades: recibir novedades. Del personal tcnico diariamente y consultarle e
informarle a gerencia
Llevar el control las visitas de los clientes y exponer el motivo de la verificacin
Llevar el control de gua de destino

Realizado por: Marisela Esther Rolong Aprobado Por: Seguridad Electrnica, C.A.

SEGURIDAD Manual
Administrativo
ELECTRNICA, Fecha de
Elaboracin:
C.A. 01/11/16
J-31008608-7 P

Av. Santa Brbara, Edif. Salvatore, N1 Sector g
Plata II, Valera Edo. Trujillo i D
n e:
a 10
:
1
0


DESCRIPCIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Ejecutivas de Ventas

Departamento: Ventas
Nmero de personas en el puesto: 01
Objetivo del puesto Organizar, coordinar, supervisar, y dan seguimiento a las
operaciones: de ventas que se desarrollan en la empresa, con el propsito de
cumplir con las polticas, objetivos y metas establecidas
DESCRIPCIN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Atender a los clientes de una forma adecuada y oportuna.
 Procesar las facturas de ventas, solicitando los datos necesarios para su llenado.
Realizar el informe de instalacin, con el fin de que los tcnicos se dirijan a la direccin de
venta
Prepara las cotizaciones necesarias requeridas por los clientes
Participar en la toma de inventarios fsicos
Hace de entrega de la pre-factura al encargado para que despacho de material

Aprobado Por: Seguridad Electr

Realizado por: Marisela Esther Rolong
C.A.