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Agregue comandos a la Barra de herramientas de acceso rpido Explore los comandos de la cinta de opciones Muestre u oculte la cinta de opciones
Ponga a la vista sus comandos y botones favoritos para poder Todas las pestaas de la cinta de opciones tienen grupos, y Haga clic en Opciones de presentacin de la cinta de opciones
disponer de ellos incluso cuando oculte la cinta de opciones. cada grupo tiene un conjunto de comandos relacionados. o pulse Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la cinta de opciones.
Aparecern otras pestaas cuando est trabajando con ciertos elementos, como
grficos o tablas dinmicas. Con estas nuevas pestaas le ser ms fcil encontrar
loque busca.
Elementos que quiz est buscando
En la lista siguiente encontrar algunos de los comandos y herramientas comunes que se
mantuvieron en Excel 2013.
Crear, abrir, guardar, imprimir, compartir o exportar archivos, o bien Archivo La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel izquierdo).
cambiar las opciones
Dar formato, insertar, eliminar, editar o buscar datos en celdas, filas y Inicio Los grupos Nmero, Estilos, Celdas y Edicin.
columnas
Crear tablas, grficos, minigrficos, informes, segmentaciones de datos Insertar Los grupos Tablas, Grficos, Minigrficos, Filtros y Vnculos.
ohipervnculos
Delimitar los mrgenes de pgina, los saltos de pgina o las reas de Diseo de pgina Los grupos Configurar pgina, Ajustar rea de impresin y
impresin, as como definir las opciones de la hoja Opciones de la hoja.
Buscar funciones, definir nombres o solucionar problemas relacionados Frmulas Los grupos Biblioteca de funciones, Nombres definidos y
con frmulas Auditora de frmulas.
Importar datos, conectarse a datos, ordenar y filtrar datos, validar datos, Datos Los grupos Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar
rellenar valores rpidamente o realizar anlisis Y si y Herramientas de datos.
Revisar la ortografa, revisar, modificar o proteger hojas o libros Revisar Los grupos Revisin, Comentarios y Cambios.
Cambiar las vistas del libro, organizar las ventanas, inmovilizar paneles Vista Los grupos Vistas de libro, Ventana y Macros.
ograbar macros
Aplique caractersticas sin la Mejor acceso a las
cinta de opciones caractersticas de grficos
En Excel 2013, pusimos al alcance algunos comandos y botones que se utilizan a Una buena manera de empezar es creando un grfico recomendado, pero
menudo pero que son difciles de encontrar. seguramente querr personalizarlo a su gusto con un estilo propio y con los datos
exactos que necesite.
Al seleccionar datos en la hoja de clculo, aparece el botn Anlisis rpido.
Leproporciona un rpido acceso a muchas caractersticas de las que quiz no se Excel 2013 le ofrece estas opciones justo al lado del grfico. Haga clic en los
haba dado cuenta, y le ofrece una vista previa de esas caractersticas antes de botones Elementos de grfico, Estilos de grfico o Filtros de grfico para
decidir si quiere aplicarlas. personalizar el grfico.
Cuando introduzca datos, fjese en que Excel rellena los valores de forma
automtica al detectar un patrn. En esos casos, aparecer el botn Opciones de
Relleno rpido para tomar otras decisiones.
Cmo trabajar con usuarios
que an no tienen Excel 2013
A continuacin le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir
o intercambiar archivos con usuarios que utilicen una versin anterior de Excel.
Abre un libro creado con Excel abre el libro en modo de compatibilidad y lo mantiene en Siga trabajando en modo de compatibilidad si desea compartir el
Excel 97-2003. formato de archivo de Excel 97-2003 (*.xls). libro con otros usuarios que no disponen de Excel 2013.
Cuando guarda el libro, Excel le informa sobre los problemas de Si no quiere compartir el libro, convirtalo al formato de archivo
compatibilidad en caso de haber usado caractersticas que son de Excel 2007-2013 (*.xlsx) para aprovechar todas las caractersticas
nuevas y no compatibles con versiones anteriores de Excel. del nuevo Excel 2013 (haga clic en Archivo > Informacin >
Convertir).
Guarda el libro como Excel guarda el libro en formato de archivo de Excel 2007-2013 Si piensa compartir el libro con usuarios que utilizan una versin
archivo de Excel 2013. (*.xlsx) para que pueda sacar el mximo provecho de todas las anterior de Excel, compruebe si el archivo tiene problemas de
caractersticas nuevas de Excel 2013. compatibilidad (haga clic en Archivo > Informacin >
Comprobar si hay problemas).
Guarda el libro como De forma automtica, Excel comprueba si el archivo tiene Analice los problemas de compatibilidad que pueda haber y
archivo de Excel 97-2003. algn problema de compatibilidad y, de ser as, le muestra qu resulvalos antes de compartir el libro.
caractersticas nuevas de Excel 2013 se utilizaron.
Caractersticas avanzadas Cmo habilitar los complementos
Para grabar una macro espordica, puede usar el botn Macros que encontrar en
que vienen con Excel
la pestaa Vista. Sin embargo, si tiene previsto crear o editar macros y frmulas o
usar soluciones XML o VBA con asiduidad, seguramente querr agregar la pestaa
Desarrollador a la cinta de opciones. Excel 2013 viene con muchos programas complementarios que le permiten realizar
anlisis de datos avanzados. Hay complementos de Excel ya conocidos, como
Puede seleccionarla en la pestaa Personalizar en el cuadro de dilogo Opciones Herramientas para anlisis o Solver.
de Excel (haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones).
Cuando los habilita, se agregan a la cinta de opciones. Seleccinelos en el cuadro
Administrar de la pestaa Complementos que encontrarn en el cuadro de
dilogo Opciones de Excel (haga clic en Archivo > Opciones > Complementos)
y, luego, haga clic en Ir.