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Gua del usuario
Gua del usuario

2013. 8
A6WD-9560-00F
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Gua del usuario
ndice general
1Informacin de seguridad ........................................................................................................................ 7
2Informacin acerca de la impresora ...................................................................................................... 11
Bsqueda de informacin sobre la impresora ........................................................................................ 11
Seleccin de una ubicacin para la impresora ....................................................................................... 12
Configuraciones de la impresora ............................................................................................................ 13
Descripcin de las funciones bsicas del escner ................................................................................. 15
Uso del alimentador automtico de documentos y del cristal del escner ............................................ 15
3Descripcin del panel de control de la impresora ................................................................................. 17
Uso del panel de control de la impresora ............................................................................................... 17
Descripcin de los colores del indicador y de las luces del botn Reposo ............................................ 18
Descripcin de la pantalla de inicio ........................................................................................................ 19
Uso de los botones de la pantalla tctil .................................................................................................. 21
4Configuracin y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio .......................................................... 23
Bsqueda de la direccin IP del equipo ................................................................................................. 23
Localizacin de la direccin IP de impresora ......................................................................................... 24
Acceso a Embedded Web Server........................................................................................................... 24
Personalizacin de la pantalla de inicio .................................................................................................. 24
Descripcin de las distintas aplicaciones ............................................................................................... 25
Activacin de las aplicaciones de la pantalla de inicio ........................................................................... 26
Exportar o importar una configuracin ................................................................................................... 29
5Configuracin adicional de la impresora ............................................................................................... 31
Instalacin de opciones internas ............................................................................................................ 31
Opciones de instalacin del hardware .................................................................................................... 48
Configuracin del software de la impresora ........................................................................................... 52
Conexin de cables ................................................................................................................................ 54
Conexin en red ..................................................................................................................................... 55
Verificacin de la configuracin de la impresora .................................................................................... 64
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6Carga de papel normal y especial ......................................................................................................... 66
Definicin del tipo y el tamao del papel ................................................................................................ 66
Configuracin del valor de papel Universal ............................................................................................ 66
Carga de bandejas ................................................................................................................................. 66
Carga del alimentador multiuso .............................................................................................................. 71
Enlace y anulacin de enlace de bandejas ............................................................................................ 75
7Gua de papel normal y especial ........................................................................................................... 79
Uso de papel especial ............................................................................................................................ 79
Instrucciones para el papel ..................................................................................................................... 81
Tamaos, tipos y pesos de papel admitidos .......................................................................................... 84
8Imprimiendo ........................................................................................................................................... 89
Impresin de formularios y documentos ................................................................................................. 89
Impresin desde una unidad flash .......................................................................................................... 90
Impresin de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera .......................................................... 93
Impresin de pginas de informacin ..................................................................................................... 95
Cancelacin de un trabajo de impresin ................................................................................................ 96
9Copia ..................................................................................................................................................... 97
Realizacin de copias ............................................................................................................................. 97
Copia de fotografas ............................................................................................................................... 98
Copia en papel especial ......................................................................................................................... 99
Personalizacin de los valores de copia .............................................................................................. 100
Transmisin de informacin a las copias ............................................................................................. 105
Cancelacin de un trabajo de copia ..................................................................................................... 106
Descripcin del men Copiar................................................................................................................ 107
10Envo y recepcin de correos electrnicos........................................................................................ 111
Configuracin de la impresora para enviar correos electrnicos ......................................................... 111
Creacin de un mtodo abreviado para el envo de correos electrnicos ........................................... 112
Envo de documentos por correo electrnico ....................................................................................... 113
Personalizacin de los valores del correo electrnico ......................................................................... 115
Cancelar un correo electrnico ............................................................................................................. 116
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Descripcin de las opciones del correo electrnico ............................................................................. 116
11Envo y recepcin de faxes ............................................................................................................... 120
Configuracin de la impresora como aparato de fax ............................................................................ 120
Envo de faxes ...................................................................................................................................... 133
Creacin de mtodos abreviados ......................................................................................................... 135
Personalizacin de los valores de fax .................................................................................................. 137
Cancelacin de un fax de salida ........................................................................................................... 138
Retencin y reenvo de faxes ............................................................................................................... 139
Descripcin de las opciones del fax ..................................................................................................... 140
12Digitalizacin ..................................................................................................................................... 143
Uso de Digitalizar a red ........................................................................................................................ 143
Digitalizacin en una direccin FTP ..................................................................................................... 144
Digitalizacin en un equipo o unidad flash ........................................................................................... 146
Descripcin de las opciones de digitalizacin ...................................................................................... 149
13Descripcin de los mens de la impresora ....................................................................................... 153
Lista de mens...................................................................................................................................... 153
Men Papel ........................................................................................................................................... 154
Men Informes ...................................................................................................................................... 167
Men Red/puertos ................................................................................................................................ 168
Men Seguridad ................................................................................................................................... 182
Men Valores ........................................................................................................................................ 187
14Cuidado del medio ambiente ............................................................................................................. 252
Ahorro de papel y tner ........................................................................................................................ 252
Ahorro de energa ................................................................................................................................. 253
15Asegurar la impresora ....................................................................................................................... 257
Declaracin de volatilidad ..................................................................................................................... 257
Borrado de la memoria voltil ............................................................................................................... 258
Borrado de la memoria no voltil .......................................................................................................... 258
Borrado de la memoria del disco duro de la impresora ........................................................................ 258
Configuracin de la codificacin del disco duro de la impresora ......................................................... 259
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16Mantenimiento de la impresora ......................................................................................................... 261
Limpieza de las piezas de la impresora ............................................................................................... 261
Comprobacin del estado de los componentes y consumibles ........................................................... 263
Nmero estimado de pginas restantes ............................................................................................... 263
Solicitud de consumibles ...................................................................................................................... 263
Almacenamiento de suministros ........................................................................................................... 266
Sustitucin de suministros .................................................................................................................... 266
Desplazamiento de la impresora .......................................................................................................... 270
17Administracin de la impresora ......................................................................................................... 272
Bsqueda de informacin avanzada sobre la conexin de redes y el administrador .......................... 272
Comprobacin de la pantalla virtual ..................................................................................................... 272
Configuracin de alertas de e-mail ....................................................................................................... 272
Visualizacin de informes ..................................................................................................................... 273
Configuracin de notificaciones de suministros mediante Embedded Web Server ............................. 273
Restauracin de valores predeterminados de fbrica .......................................................................... 274
18Eliminacin de atascos ...................................................................................................................... 275
Cmo evitar atascos ............................................................................................................................. 275
Descripcin de los mensajes y las ubicaciones de los atascos ........................................................... 277
[x] pginas atascadas, abrir la puerta frontal. [20y.xx] ......................................................................... 278
[x] pginas atascadas, abrir la puerta trasera. [20y.xx] ........................................................................ 282
[x] pginas atascadas, eliminar atasco en bandeja estndar. [20y.xx] ................................................ 283
[x] pginas atascadas, retirar la bandeja 1 para limpiar el dplex. [23y.xx] ......................................... 284
[x] pginas atascadas, abrir bandeja [x]. [24y.xx]................................................................................. 285
[x] pginas atascadas, desatascar alimentador manual. [25y.xx] ........................................................ 286
[x] pginas atascadas, abrir la cubierta superior del alimentador automtico. [28y.xx] ....................... 287
19Solucin de problemas ...................................................................................................................... 288
Descripcin de los mensajes de la impresora ...................................................................................... 288
Solucin de problemas con la impresora ............................................................................................. 305
Solucin de problemas de impresin ................................................................................................... 316
Solucin de problemas de copia........................................................................................................... 354
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Solucin de problemas de fax .............................................................................................................. 360
Solucin de problemas de digitalizacin .............................................................................................. 369
Solucin de problemas de aplicaciones de la pantalla de inicio .......................................................... 377
No se abre el servidor Web incorporado .............................................................................................. 378
Contacto con el servicio de atencin al cliente..................................................................................... 380
20Avisos ................................................................................................................................................ 381
Nota sobre derechos de autor .............................................................................................................. 381
Aviso de la edicin ................................................................................................................................ 381
Marcas comerciales .............................................................................................................................. 381
CONVENIO DE LICENCIA DE SOFTWARE ....................................................................................... 382
Niveles de emisin de ruido.................................................................................................................. 383
Informacin acerca de la temperatura .................................................................................................. 383
Para pases miembros de la Unin Europea ........................................................................................ 384
Informacin para el desecho de los productos ..................................................................................... 384
ENERGY STAR .................................................................................................................................... 384
Consumo de energa ............................................................................................................................ 385
Aviso de componente modular ............................................................................................................. 386
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Gua del usuario
1Informacin de seguridad
Conecte el cable de alimentacin a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fcil
acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares hmedos.
PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS No utilice la funcin de fax durante una

tormenta elctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como la
funcin de fax, el cable de alimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica.
Las tareas de mantenimiento y reparacin que no se describen en la documentacin del usuario deber
llevarlas a cabo un representante del servicio.
Este producto se ha diseado, verificado y aprobado para cumplir los ms estrictos estndares de
seguridad global usando los componentes especficos del fabricante. Puede que las caractersticas de
seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso
de otras piezas de recambio.
PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Asegrese de que todas las

conexiones externas (como las conexiones de sistemas telefnicos y Ethernet) estn instaladas
correctamente en sus correspondientes puertos plug-in.
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Este producto utiliza un lser. El uso de los
controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aqu puede causar
niveles de radiacin peligrosos.
Durante el proceso de impresin que utiliza este producto se calienta el medio de impresin y el calor
puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deber
comprender y seguir lo expuesto en la seccin de las instrucciones de utilizacin donde se describen las
directrices para seleccionar el material de impresin.
PRECAUCIN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podra estar caliente. Para

reducir el riesgo de sufrir daos causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfre
antes de tocarla.
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: La batera de litio de este producto no debe

reemplazarse. Existe riesgo de explosin si se sustituye incorrectamente una batera de litio. No
recargue, desmonte ni incinere una batera de litio. Deseche las bateras de litio segn las instrucciones
del fabricante y las normativas locales.
Utilice slo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o ms largo para
conectar este producto a la red telefnica conmutada pblica.
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque

objetos pesados en el cable de alimentacin. No someta el cable de alimentacin a abrasin o tensin.
No aplaste el cable de alimentacin entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera,
existira el riesgo de fuego o descarga elctrica. Inspeccione el cable de alimentacin regularmente y
compruebe que no hay signos de tales problemas. Retire el cable de alimentacin de la toma elctrica
antes de inspeccionarlo.
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Gua del usuario
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del

equipo, cargue cada bandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las
necesite.
PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Para evitar el riesgo de descarga

elctrica al limpiar el exterior de la impresora, desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica y
desconecte todos los cables de la impresora antes de realizar la operacin.
Utilice exclusivamente el cable de alimentacin que se suministra junto con este producto o el repuesto
autorizado por el fabricante.
PRECAUCIN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones de montaje en

suelo requieren mobiliario adicional por motivos de estabilidad. Se debe utilizar un soporte o una base de
impresora si utiliza una bandeja de entrada de gran capacidad, una unidad dplex o una o varias
opciones de entrada. Si ha adquirido una impresora multifuncin (MFP) que escanea, copia y enva y
recibe faxes, es posible que necesite mobiliario adicional.
PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del

controlador o a instalar hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora,
apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de continuar. Si
cuenta con otros dispositivos conectados a la impresora, apguelos tambin y desconecte cualquier
cable que los una a la impresora.
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg (40

lb) y requiere que sean dos o ms personas capacitadas las que la levanten de forma segura.
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas

instrucciones para evitar daos personales o en la impresora:
Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentacin de la toma

elctrica antes de continuar.
Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
Si hay instalada una bandeja opcional, qutela de la impresora. Para quitar la bandeja opcional,
deslice el pestillo del lado derecho de la bandeja hacia la parte delantera de la bandeja hasta que
haga clic en su sitio.
Use las agarraderas que estn a ambos lados de la impresora para levantarla.
No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque.
Antes de configurar la impresora, asegrese de que est rodeada de una zona despejada.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
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Gua del usuario
Smbolos de advertencia y precaucin
Tanto en su manual como en la impresora se usan etiquetas y smbolos que tienen como
objeto prevenir lesiones al usuario y a otros alrededor de la impresora as como daos a los
objetos de propiedad. Estas etiquetas y smbolos significan lo siguiente:
El ignorar esta advertencia podra ocasionar lesiones graves o incluso
ATTENCIN la muerte.
El ignorar esta advertencia podra ocasionar lesiones o daos
PRECAUCIN materiales.
Significado de los smbolos

indica un peligro del cual habr que tener precaucin.
El smbolo a mostrado la izquierda advierte sobre posibles descargas elctricas.
indica una accin prohibida.

El smbolo mostrado a la izquierda advierte que el aparato no deber ser
desarmado.
indica una accin obligatoria.
El smbolo mostrado a la izquierda advierte que se deber desenchufar el aparato.
ATTENCIN
No intente desmontar las cubiertas ni los paneles que han sido fijados a la impresora. Algunas
impresoras disponen de piezas de alta tensin o un generador de rayo lser en su interior los
mismos que pueden causar choques elctricos o ceguera.
No introduzca modificaciones en la impresora puesto que podra provocar incendios, averas o
choques elctricos. Si la impresora emplea un diodo lser, el rayo lser podra causar ceguera.
Use nicamente el cable de alimentacin suministrado con la impresora. Si no se ha
suministrado un cable de alimentacin, use slo un cable y enchufe segn especificado en la
documentacin de usuario. El no hacerlo podra provocar incendios o choques elctricos.
Use el cable de alimentacin suministrado con la impresora slo con esta impresora y JAMS
con otro producto. El no hacerlo podra provocar incendios o choques elctricos.
Use nicamente la tensin especificada. El no hacerlo podra provocar incendios o choques
elctricos.
No use un enchufe mltiple para conectar otros productos. El uso de una toma elctrica para
ms del valor de tensin determinado podra provocar incendios o choques elctricos.
Por regla general, no use cables de prolongacin. El uso de un cable de prolongacin podra
provocar incendios o choques elctricos. Acuda a su concesionario de servicio autorizado en
caso de necesitar un cable de prolongacin.
No arae, frote, coloque un objeto pesado sobre, caliente, tuerza, doble, tire de ni dae el cable
de alimentacin. El uso de un cable de alimentacin daado (con alambres visibles o rotos, etc)
podra provocar incendios o choques elctricos.
De presentarse alguna de estas circunstancias, apague el aparato de inmediato, desenchufe el
cable de alimentacin y llame a su concesionario de servicio autorizado.
No enchufe ni desenchufe la unidad con las manos hmedas ya que podra Ud. recibir un
choque elctrico.
Enchufe firmemente el cable de alimentacin en la toma elctrica. El no hacerlo podra provocar
incendios o choques elctricos.
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Gua del usuario
ATTENCIN
Conecte el cable de alimentacin a una toma elctrica que disponga de conexin a tierra.
No coloque clips metlicos, otros objetos metlicos pequeos ni ningn recipiente que contenga
agua sobre el producto. El agua derramada o los objetos metlicos que caigan al interior
podran provocar incendios, choques elctricos o averas.
Si cayera agua, alguna pieza metlica u otro elemento extrao al interior de la impresora,
apguela de inmediato, saque el cable de alimentacin de la toma y llame a su concesionario
de servicio autorizado.
No utilice este producto si se calentase excesivamente o emitiese humo, o ruidos u olor
inusuales. Apguelo de inmediato, saque el cable de alimentacin de la toma y llame a su
concesionario de servicio autorizado. De continuar utilizndolo bajo estas circunstancias se
podran provocar incendios o choques elctricos.
No utilice este producto si se ha cado o si su cubierta se encuentra daada. Apguelo de
inmediato, saque el cable de alimentacin de la toma y llame a su concesionario de servicio
autorizado. De continuar utilizndolo bajo estas circunstancias se podran provocar incendios o
choques elctricos.
Jams exponga el tner ni el cartucho de tner al fuego. Al calentarse, el tner puede salpicar y
provocar quemaduras y otros daos graves.
PRECAUCIN
No exponga este producto al polvo, holln o vapor ni lo coloque cerca de una mesa de cocina,
bao o un humidificador. Se podran producir incendios, choques elctricos o averas.
No coloque esta impresora sobre un banquillo inestable o inclinado ni en un lugar sujeto a vibracin
o golpes excesivos. Podra caerse y causar lesiones personales o desperfectos mecnicos.
Una vez instalado el producto, colquelo sobre una base estable. Si la unidad se mueve o se
cae podra causar lesiones personales.
El interior de esta impresora tiene reas sujetas a altas temperaturas que podran provocar incendios.
Cuando tenga que verificar el interior de la impresora a causa de desperfectos tales como
atascos de papel, no toque las partes (alrededor de la unidad de fusin, etc.) que posean la
etiqueta de advertencia "Precaucin Alta temperatura!".
No obstruya las rejillas de ventilacin de la impresora. El calor se podra acumular dentro del
producto y provocar incendios o desperfectos.
El calor se podra acumular dentro del producto y provocar incendios o desperfectos.
No tire del cable de alimentacin al desenchufarlo. Tirar del cable podra daar el cable y esto
podra provocar incendios o choques elctricos.
No coloque ningn objeto alrededor del enchufe ya que podra dificultar el retirarlo en caso de
una emergencia.
No guarde los cartuchos de tner o de tambor OPC cerca de un disquete o reloj susceptibles al
magnetismo. El resultado podra ser que estos objetos sufran averas.
No deje los cartuchos de tner ni el cartucho de tambor OPC en un lugar de fcil acceso a los
nios. Ingerir tner podra daar su salud.
Cuando tenga que trasladar la impresora, cercirese de desconectar el cable de alimentacin y
los dems cables. El no hacerlo podra causar daos a los cables provocando incendios,
desperfectos o choques elctricos.
Desenchufe la impresora si no tiene previsto utilizarla durante un largo periodo de tiempo.
Cuando tenga que trasladar la impresora, sujtela segn se indica en la documentacin del
usuario. Si la unidad se cae podra causar lesiones a personas y/o daos en la impresora.
Use siempre esta impresora en un local bien ventilado. El no hacerlo durante un largo perodo
de tiempo podra perjudicar su salud. Ventile la habitacin a intervalos regulares.
Retire el enchufe de la toma al menos una vez al ao y limpie el espacio entre los terminales
del enchufe. El polvo que se acumula entre las espigas podra causar un incendio.
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Gua del usuario
2Informacin acerca de la impresora

Bsqueda de informacin sobre la impresora
Qu busca? Encuntrelo aqu
Instrucciones de configuracin inicial: Documentacin de instalacin: La documentacin de

instalacin suministrada con la impresora.
Conexin de la impresora
Instalacin del software de la impresora
Configuracin adicional e instrucciones de uso de la Gua del usuario y Gua de referencia rpida:
impresora: disponibles en el CD Drivers and Documentation.
Seleccin y almacenamiento de papel y material

especial
Carga del papel
Configuracin de valores de la impresora
Visualizacin e impresin de documentos y fotos
Configuracin y uso del software de la impresora
Configuracin de la impresora para una red
Cuidado y mantenimiento de la impresora
Diagnstico y solucin de problemas
Instrucciones para: Gua de conexin en red: Inserte el CD Drivers and

Documentation y, a continuacin, haga clic en
Conexin de la impresora a una red Ethernet Documentacin en el men del CD. En el panel de
navegacin izquierdo, haga clic en Gua del usuario
Solucionar problemas de conexin de la impresora y otras publicaciones y, a continuacin, haga clic
en Gua de conexin en red (Networking Guide).
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Gua del usuario
Qu busca? Encuntrelo aqu
La ltima informacin complementaria, actualizaciones y Sitio web de asistencia de KONICA MINOLTA :

asistencia al cliente: http://www.konicaminolta.com
Documentacin Nota: anote la informacin que aparece a

continuacin (extrada del recibo de compra y de la
Descargas de controladores parte trasera de la impresora) y tngala preparada
cuando se ponga en contacto con el servicio de
atencin al cliente, de modo que puedan atenderle
con mayor rapidez:
Nmero de tipo de mquina
Nmero de serie
Fecha de compra
Lugar de compra
Informacin sobre la garanta La informacin sobre la garanta es diferente en

cada pas o regin.
Seleccin de una ubicacin para la impresora

PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg
(40 lb) y requiere que sean dos o ms personas capacitadas las que la levanten de forma segura.
Al seleccionar una ubicacin para la impresora, deje espacio suficiente para abrir las bandejas, las
cubiertas y las puertas. Si desea instalar elementos opcionales, debe dejar suficiente espacio libre para
dichos elementos. Es importante:
Coloque la impresora cerca de un enchufe con toma de tierra adecuada que sea accesible con
facilidad.
Garantizar que el flujo de aire de la habitacin cumple con la ltima revisin de la norma ASHRAE 62
o la norma 156 del departamento tcnico del Comit Europeo de Normalizacin.
Sitela en una superficie plana, resistente y estable.
Mantenga la impresora:
- Limpia, seca y sin polvo.
- Lejos de grapas sueltas y clips.
- Lejos del flujo de aire directo de aparatos de aire acondicionado, calefactores o ventiladores.
- A salvo de la luz solar directa y humedad extrema.
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Gua del usuario
Tenga en cuenta las temperaturas recomendadas y evite fluctuaciones:
Temperatura ambiente De 15,6 a 32,2 C (de 60 a 90 F)
Temperatura de almacenamiento De -40 a 40 C (de -40 a 104 F)
Para lograr una ventilacin adecuada de la impresora, asegure el espacio recomendado siguiente a
su alrededor:
1 Lateral derecho 110 mm (4,33 pulgadas)
2 Anverso 305 mm (12 pulgadas)
3 Lateral izquierdo 65 mm (2,56 pulgadas)
4 Atrs 100 mm (3,94 pulgadas)
5 Arriba 750 mm (29,53 pulgadas)
Configuraciones de la impresora
suelo requieren mobiliario adicional por motivos de estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de
impresora si utiliza una bandeja de entrada de alta capacidad y una o varias opciones de entrada. Si ha
adquirido una impresora multifuncin (MFP) que digitaliza, copia y enva y recibe faxes, es posible que
necesite mobiliario adicional.
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Gua del usuario
Puede configurar la impresora agregando una bandeja opcional de 250 o 550 hojas. Para obtener las
instrucciones sobre la instalacin de la bandeja opcional, consulte Instalacin de bandejas opcionales.
1 Panel de control de la impresora
2 Alimentador de documentos automtico (ADF)
3 Bandeja del alimentador automtico de documentos
4 Bandeja del alimentador automtico de documentos
5 Botn de liberacin de la puerta frontal
6 Bandeja estndar de 250 hojas
7 Bandeja opcional de 250 o 550 hojas
8 Alimentador multiuso de 100 hojas
9 Tope del papel
10 Bandeja estndar
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Gua del usuario
Descripcin de las funciones bsicas del escner

Hacer copias rpidas o configurar la impresora para realizar trabajos de copia especficos.
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora.
Enviar un fax a varios destinos de fax simultneamente.
Digitalizar documentos y enviarlos al equipo, a una direccin de correo electrnico o a un destino

FTP.
Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF a travs de FTP).
Uso del alimentador automtico de documentos y del cristal

del escner
Alimentador de documentos automtico (ADF) Cristal del escner
Utilice el alimentador automtico de documentos

para documentos de varias pginas, incluidas las
pginas de impresin a doble cara.
Utilice el cristal del escner para documentos de una sola
pgina, pginas de libros, elementos pequeos (como
postales o fotos), transparencias, papel fotogrfico o papel
fino (como recortes de revistas).
Uso del alimentador automtico de documentos

Cuando utilice el alimentador automtico de documentos:
Cargue el documento hacia arriba en la bandeja del alimentador automtico de documentos, con el
lado corto primero.
Cargue hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja del alimentador automtico de documentos.
Tamaos de digitalizacin desde 74217 mm (2,98,5 pulgadas) de ancho hasta 105356 mm

(4,114 pulgadas) de largo.
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Gua del usuario
2
Puede digitalizar documentos con un peso que oscile entre 52 y 120 g/m (1432 lb).
No cargue postales, fotografas, objetos pequeos, transparencias, papel fotogrfico o material de

poco grosor (como recortes de revistas) en la bandeja del ADF. Coloque estos elementos sobre el
cristal del escner.
Uso del cristal del escner

Si desea utilizar el cristal del escner:
Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escner en la esquina de la flecha verde.
Puede digitalizar o copiar documentos de hasta 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas) de largo.
Copie libros de hasta 25 mm (1 pulgadas) de grosor.
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Gua del usuario
3Descripcin del panel de control de la

impresora
Uso del panel de control de la impresora
Utilice el/la Para
1 Mostrar Ver el estado de la impresora y los mensajes.
Configurar y hacer funcionar la impresora.
2 Botn Inicio Ir a la pantalla de inicio.
3 Consejos Abrir un cuadro de dilogo de ayuda contextual.
4 Botn Borrar todo/Restablecer Restablezca los valores predeterminados de una funcin, por ejemplo, de
copiado, envo de fax o digitalizacin.
5 Teclado numrico Introducir nmeros, letras o smbolos.
6 Botn de suspensin Activar el modo de reposo o el modo de hibernacin.
Para que la impresora salga del modo de suspensin, pruebe una de las
siguientes opciones:
Pulsar (Botn de suspensin).
Enviar un trabajo de impresin desde el equipo.
Reiniciar la alimentacin con el interruptor de encendido.
Recibir un fax.
7 Botn Parar o Cancelar Detener todas las actividades de la impresora.
8 Botn Enviar Se envan los cambios realizados en los valores de la impresora.
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Gua del usuario
Utilice el/la Para
9 Luz del indicador Comprobar el estado de la impresora.
Descripcin de los colores del indicador y de las luces del

botn Reposo
Los colores del indicador y las luces del botn Reposo del panel de control de la impresora indican un
determinado estado o condicin de la impresora.
Color de la luz del indicador y estado de la impresora correspondiente
Indicador Estado de la impresora
Desactivado La impresora est desactivada o en modo de hibernacin.
Verde intermitente La impresora se est calentando, procesando datos o imprimiendo.
Verde fijo La impresora est activada, pero inactiva.
Rojo intermitente La impresora necesita la intervencin del usuario.
Luz del botn Reposo y estado de la impresora correspondiente
Luz del botn Reposo Estado de la impresora
Desactivado La impresora est inactiva o en estado Listo.
mbar fijo La impresora est en modo de reposo.
mbar intermitente La impresora est saliendo del modo de hibernacin o, por el contrario,
est entrando en dicho modo.
mbar intermitente durante 0,1 segundo La impresora est en modo de hibernacin.

y, a continuacin, desactivacin total
durante 1,9 segundos de forma
intermitente.
- 18 -
Gua del usuario
Descripcin de la pantalla de inicio

Al encender la impresora, la pantalla muestra una pantalla bsica conocida como pantalla de inicio.
Utilice los botones y los iconos de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax,
digitalizar, abrir la pantalla de mens o responder a los mensajes.
Nota: La pantalla de inicio vara en funcin de los ajustes de configuracin personalizados de la pantalla
de inicio, la configuracin administrativa y las soluciones integradas activas.
Toque Para
1 Copiar Acceder a los mens de copia y realizar copias.
2 Fax Acceder a los mens de fax y enviar faxes.
3 Correo electrnico Acceder a los mens de correo electrnico y enviar correos.
4 FTP Acceder a los mens del protocolo de transferencia de archivos (FTP) y

digitalizar documentos y enviarlos directamente a un servidor FTP.
5 Icono de men Acceder a los mens de la impresora.
Nota: Los mens solo estn disponibles cuando la impresora se encuentra

en estado Lista.
6 Barra de mensajes de estado Mostrar el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
Mostrar los problemas de los consumibles de la impresora, como

Unidad de imagen casi agotada o Cartucho bajo.
Mostrar mensajes de intervencin e instrucciones sobre cmo

limpiarlos.
- 19 -
Gua del usuario
Toque Para
7 Estado/Suministros Mostrar un mensaje de error o advertencia de la impresora siempre

que la impresora necesite que el usuario intervenga para poder
continuar procesando el trabajo.
Ver ms informacin sobre el mensaje o la advertencia de la impresora

y cmo borrarlos.
Es posible que tambin aparezca en la pantalla de inicio:
Toque Para
Buscar trabajos en espera Buscar trabajos en espera actuales.
Trabajos por usuario Obtener acceso a los trabajos de impresin guardados por el usuario.
Perfiles y soluciones Perfiles de acceso y soluciones.
Caractersticas
Funcin Descripcin
Alerta de mensaje de asistencia Si un mensaje de asistencia afecta a una funcin, entonces aparece este
icono y la luz del indicador parpadea.
Advertencia Si se produce un error, entonces aparece este icono.
Direccin IP de la impresora La direccin IP de la impresora aparece en la esquina superior izquierda de la

pantalla inicial. Se trata de cuatro series de nmeros separadas por puntos.
Ejemplo: 123.123.123.123 Use la direccin IP al acceder a Embedded Web Server para consultar y
configurar de forma remota los valores de la impresora sin que para ello tenga
que encontrarse fsicamente junto a ella.
- 20 -
Gua del usuario
Uso de los botones de la pantalla tctil
Pulse Para
1 Botn de radio Se selecciona un elemento, o bien, se anula la seleccin.
2 Flecha arriba Desplazarse hacia arriba.
3 Flecha abajo Desplazarse hacia abajo.
4 Botn Aceptar Guardar un valor.
5 Botn Cancelar Cancelar una accin o seleccin.
Volver a la pantalla de anterior.
Otros botones de la pantalla tctil
Toque Para
Volver a la pantalla de inicio.
Abrir un cuadro de dilogo de ayuda sensible al contexto en el panel de

control de la impresora.
Se inicia el desplazamiento hacia la izquierda.
- 21 -
Gua del usuario
Toque Para
Se inicia el desplazamiento hacia la derecha.
- 22 -
Gua del usuario
4Configuracin y uso de las aplicaciones de

la pantalla de inicio
Bsqueda de la direccin IP del equipo
Nota: Asegrese de conocer cmo estn conectados la impresora y el equipo a la red (Ethernet o
inalmbrica).
La direccin IP del equipo es necesaria para configurar las aplicaciones de la pantalla de inicio, como:
Formularios y favoritos
Digitalizar en la red
Para usuarios de Windows
1. Abra el smbolo del sistema.
En Windows 8
Desde el smbolo de bsqueda, escriba run y, a continuacin, desplcese a:
Lista de aplicaciones > Ejecutar > escriba cmd > Aceptar
En Windows 7 o versiones anteriores
a. Haga clic en , o haga clic en Inicio y a continuacin en Ejecutar.
b. En el cuadro de dilogo Iniciar bsqueda o Ejecutar, escriba cmd.
c. Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
2. Escriba ipconfig y, a continuacin, pulse Entrar.
Nota: Escriba ipconfig /all para que se muestre informacin adicional de utilidad.
3. Busque Direccin IP.
La direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros separados por puntos, como
123.123.123.123.
Para usuarios de Macintosh
Nota: Esto solo es aplicable a la versin 10.5 o posteriores de Mac OSX X.
1. En el men Apple, navegue hasta:
Preferencias del sistema >Red

2. Haga clic en Ethernet, Wi-Fi o AirPort.
3. Haga clic en Avanzadas >TCP/IP.
- 23 -
Gua del usuario
4. Busque Direccin IPv4.
Localizacin de la direccin IP de impresora

Nota: Asegrese de que la impresora est conectada a una red o a un servidor de impresin.
Puede encontrar la direccin IP de la impresora:
En la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de la impresora.
En la seccin TCP/IP del men Red/Puertos.
Imprimiendo una pgina de configuracin de red o una pgina de valores del men y localizando la
seccin TCP/IP.
Nota: Una direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros separados por puntos, como
123.123.123.123.
Acceso a Embedded Web Server

Embedded Web Server es la pgina web de la impresora que le permite ver y configurar de manera
remota los valores de la impresora incluso cuando no est fsicamente cerca de ella.
1. Obtenga la direccin IP de la impresora:
- En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora
- En la seccin TCP/IP en el men Red/Puertos
- Imprimir una pgina de configuracin de red o la pgina de valores del men y, despus,
localizar la seccin TCP/IP
123.123.123.123.
2. Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de la

direccin.
3. Pulse Intro.
Nota: Si est utilizando un servidor proxy, desactvelo temporalmente para cargar correctamente la
pgina web.
Personalizacin de la pantalla de inicio

direccin.
Nota: Ver la direccin IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La direccin IP

aparece como cuatro grupos de nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.
- 24 -
Gua del usuario
2. Realice al menos una de las acciones siguientes:
- Muestre u oculte los iconos de las funciones bsicas de la impresora.
1. Haga clic en Valores >Valores generales >Personalizacin de la pantalla de inicio.
2. Seleccione las casillas de verificacin para especificar los iconos que van a aparecer en la
pgina de inicio.
Nota: Si desactiva una casilla de verificacin situada junto a un icono, este desaparece de la
pantalla de inicio.
3. Haga clic en Enviar.
- Personalice el icono de una aplicacin. Para obtener ms informacin, consulte Bsqueda de

informacin sobre las aplicaciones de la pantalla de inicio o la documentacin que se facilita con
la aplicacin.
Descripcin de las distintas aplicaciones

Utilice Para
Copia de tarjetas Digitalizar e imprimir ambas caras de una tarjeta en una nica pgina. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin de Copia de tarjetas.
Fax Digitalizar un documento y enviarlo a un nmero de fax. Para obtener ms informacin,

consulte Envo y recepcin de faxes.
Formularios y Localizar e imprimir fcilmente formularios en lnea utilizados frecuentemente desde la

favoritos pantalla de inicio de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de
Formularios y favoritos.
Mi mtodo Crear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora. Para obtener ms

abreviado informacin, consulte Uso de MyShortcut.
Digitalizar en correo Digitalizar un documento y enviarlo a una direccin de correo electrnico. Para obtener ms
electrnico informacin, consulte Envo y recepcin de correos electrnicos.
Digitaliz en equipo Digitalizar un documento y guardarlo en una carpeta predefinida de un ordenador host. Para
obtener ms informacin, consulte Configuracin de la digitalizacin en el equipo.
Digitalizar en FTP Digitalizar documentos directamente a un servidor de protocolo de transferencia de archivos

(FTP). Para obtener ms informacin, consulte Digitalizacin en una direccin FTP.
Digitalizar en la red Digitalizar un documento y enviarlo a una carpeta de red compartida. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin de la digitalizacin en red.
- 25 -
Gua del usuario
Activacin de las aplicaciones de la pantalla de inicio

Bsqueda de informacin sobre las aplicaciones de la pantalla de inicio
La impresora incorpora una serie predeterminada de aplicaciones de la pantalla de inicio.
Configuracin de Formularios y favoritos
Utilice Para
Simplificar los procesos de trabajo, facilitando una rpida localizacin e impresin de los
formularios en lnea utilizados frecuentemente directamente desde la pantalla de inicio de la
impresora.
Nota: La impresora debe tener permiso para acceder a la carpeta de red, al sitio FTP o al sitio
web en el que est guardado el marcador. En el equipo en el que est guardado el marcador,
ajuste los valores de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tenga al
menos acceso de lectura. Para obtener ayuda, consulte la documentacin suministrada con el
sistema operativo.

direccin.

2. Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Formularios y favoritos.
3. Haga clic en Agregar y, a continuacin, personalice los valores.
Notas:
- Mueva el ratn por encima de cada campo para obtener una descripcin del valor.
- Para asegurarse de que los valores de ubicacin del marcador son correctos, escriba la direccin
IP correcta del ordenador host en el que se encuentra el marcador. Para obtener ms
informacin sobre cmo conocer la direccin IP del ordenador host, consulte Bsqueda de la
direccin IP del equipo.
- Asegrese de que la impresora tiene derechos de acceso a la carpeta en la que se encuentra el

marcador.
4. Haga clic en Aplicar.
Para utilizar la aplicacin, toque Formularios y favoritos en la pantalla de inicio de la impresora y, a

continuacin, desplcese por las categoras de formularios o bsquelos por nombre, descripcin o
nmero de formulario.
- 26 -
Gua del usuario
Configuracin de Copia de tarjetas
Utilice Para
Copiar tarjetas de identificacin, de seguros y otras tarjetas de tamao billetera de forma rpida
y sencilla.
Puede digitalizar e imprimir las dos caras de una tarjeta en una misma pgina, para ahorrar
papel y mostrar la informacin de la tarjeta de manera ms prctica.

direccin.

2. Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Copia de tarjetas.
3. Cambie las opciones predeterminadas de digitalizacin, si es necesario.
- Bandeja predeterminada: seleccione la bandeja predeterminada para la impresin de imgenes

digitalizadas.
- Nmero de copias predeterminado: indica el nmero de copias que se imprimirn

automticamente cuando se utilice la aplicacin.
- Ajuste de contraste predeterminada: indica un ajuste para incrementar o reducir el nivel de

contraste cuando se imprime una copia de una tarjeta digitalizada. Seleccione Mejor para
contenido si desea que la impresora ajuste el contraste automticamente.
- Ajustes de tamao predeterminados: defina el tamao de la tarjeta digitalizada cuando se

imprima. El valor predeterminado es 100% (tamao completo).
- Ajuste de resolucin: ajuste la calidad de la tarjeta digitalizada.
Notas:
Al digitalizar una tarjeta, asegrese de que la resolucin de digitalizacin no es superior a

200 ppp a color o 400 ppp en blanco y negro.
Al digitalizar varias tarjetas, asegrese de que la resolucin de digitalizacin no es superior a

150 ppp a color o 300 ppp en blanco y negro.
- Imprimir bordes: seleccione esta opcin para imprimir la imagen digitalizada con un borde
alrededor.
Para usar la aplicacin, toque Copia de tarjetas en la pantalla de inicio y, a continuacin, siga las
indicaciones que aparecen en la pantalla de la impresora.
- 27 -
Gua del usuario
Uso de MyShortcut
Utilice Para
Crear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora, con valores para hasta 25
trabajos de copia, fax o correo electrnico frecuentes.
Para usar la aplicacin, seleccione Mi acceso directo y, a continuacin, siga las instrucciones que
aparecen en la pantalla de la impresora.
Configuracin de la digitalizacin en red
Utilice Para
Digitalizar documentos y enviarlos a una carpeta de red compartida. Puede definir hasta 30
destinos de carpeta exclusivos.
Notas:
La impresora debe tener permiso de escritura en los destinos. En el equipo en el que est
especificado el destino, ajuste los valores de uso compartido, seguridad y cortafuegos para
que la impresora tenga al menos acceso de escritura. Para obtener ayuda, consulte la
documentacin suministrada con el sistema operativo.
El icono Digitalizar a red aparece slo cuando hay uno o ms destinos definidos.

direccin.

2. Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Scan to Network.
3. Especifique los destinos y, a continuacin, personalice los valores.
Notas:
- Puede mover el ratn por encima de algunos campos para obtener una descripcin del valor.
- Para asegurarse de que los valores de ubicacin del destino son correctos, escriba la direccin
IP correcta del ordenador host en el que se encuentra el destino especificado. Para obtener ms
informacin sobre cmo conocer la direccin IP del ordenador host, consulte Bsqueda de la
direccin IP del equipo.
- 28 -
Gua del usuario
- Asegrese de que la impresora tiene derechos de acceso a la carpeta en la que se encuentra el

destino especificado.
Para usar la aplicacin, utilice Digitalizar a red en la pantalla de inicio y, a continuacin, siga las
indicaciones que aparecen en la pantalla de la impresora.
Configuracin del Panel del operador remoto

Esta aplicacin muestra el panel de control de la impresora en la pantalla del equipo y permite interactuar
con el panel de control de la impresora, incluso cuando el usuario no se encuentra cerca de la impresora
de red fsicamente. Desde la pantalla del equipo, puede ver el estado de la impresora, enviar trabajos de
impresin retenidos, crear marcadores y realizar otras tareas de impresin que normalmente hara desde
la propia impresora de red.

direccin.

2. Haga clic en Valores >Panel del operador remoto.
3. Active la casilla Activado y, a continuacin, personalice los valores.
Para utilizar la aplicacin, haga clic en Panel del operador remoto >Iniciar subprograma VNC.
Exportar o importar una configuracin

Puede exportar valores de configuracin a un archivo de texto que puede importarse para aplicar los
valores a otras impresoras.

direccin.

2. Para exportar o importar la configuracin de una aplicacin, realice lo siguiente:
a. Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac.
b. En la lista de soluciones instaladas, haga clic en el nombre de la aplicacin que desee configurar.
c. Haga clic en Configurar y, a continuacin, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Para exportar un archivo de configuracin, haga clic en Exportar, y a continuacin siga las
indicaciones que aparecen en la pantalla del equipo para guardar el archivo de configuracin.
Notas:
- Escriba un nombre de archivo exclusivo o utilice el nombre predeterminado para guardar

el archivo de configuracin.
- 29 -
Gua del usuario
- Si se produce un error "Sin memoria de JVM", repita el proceso de exportacin hasta

que se guarde el archivo de configuracin.
Para importar una configuracin desde un archivo, haga clic en Importar y, a continuacin,
busque el archivo de configuracin guardado que se export de la impresora configurada
anteriormente.
Notas:
- Antes de importar el archivo de configuracin tiene la posibilidad de previsualizarlo o

cargarlo directamente.
- Si se supera el tiempo de espera y aparece una pantalla en blanco, actualice el

navegador web y, a continuacin, haga clic en Aplicar.
3. Para exportar o importar la configuracin de varias aplicaciones, realice lo siguiente:
a. Haga clic en Valores >Importar/Exportar.
b. Realice una de las siguientes acciones:
Para exportar un archivo de configuracin, haga clic en Exportar archivo de valores de

Embedded Solutions, y a continuacin siga las indicaciones que aparecen en la pantalla
del equipo para guardar el archivo de configuracin.
Para importar el archivo de configuracin, realice una de las acciones siguientes:
a. Haga clic en Importar archivo de valores de Embedded Solutions >, seleccione un

archivo y, a continuacin, busque el archivo de configuracin guardado que se export
de la impresora configurada anteriormente.
b. Haga clic en Enviar.
- 30 -
Gua del usuario
5Configuracin adicional de la impresora

Instalacin de opciones internas
hay otros dispositivos instalados en la impresora, apguelos tambin y desenchufe todos los cables
conectados a la impresora.
Opciones internas disponibles

Tarjeta de memoria
- EM-P04 Expanded Memory Unit 1GB
- EM-P03 Expanded Memory Unit 2G
- UK-P01 Upgrade Kit 256MB User Flash
Fuentes
- UK-P06 Upgrade Kit Traditional Chinese Font Card
- UK-P05 Upgrade Kit Simplified Chinese Font Card
- UK-P04 Upgrade Kit Korean Font Card
- UK-P07 Upgrade Kit Japanese Font Card
Tarjetas de firmware
- UK-P10 Upgrade Kit Forms and Bar Code
- UK-P11 Upgrade Kit IPSD eMMC Card
HD-P05 Hard Disk
Internal Solutions Ports
- EK-P02 Parallel 1284-B Interface
- NC-P02 Network Interface Card Marknet 8350 Wireless
- EK-P03 RS-232C Serial Interface Card
- 31 -
Gua del usuario
Acceso a la placa de la controladora

1. Abra la puerta de acceso de la placa de la controladora.
2. Abra la proteccin de la placa de la controladora utilizando la palanca verde.
- 32 -
Gua del usuario
3. La siguiente ilustracin le muestra la localizacin del conector adecuado.
AdvertenciaPosibles daos: Los componentes electrnicos de la placa del controlador se daan

fcilmente con la electricidad esttica. Toque algo metlico en la impresora antes de tocar ningn
conector o componente electrnico de la placa de la controladora.
1 Conector de la tarjeta de memoria
2 Conector de tarjetas de opcin
3 Conector del disco duro de la impresora
4 Conector del puerto de soluciones interno
4. Cierre el protector y, a continuacin la puerta de acceso.
Instalacin de una tarjeta de memoria

- 33 -
Gua del usuario
AdvertenciaPosibles daos: Los componentes electrnicos de la placa de la controladora se daan

Nota: Puede adquirir una tarjeta de memoria opcional por separado e instalarla en la placa del
controlador.
1. Acceda a la placa del controlador.
Para obtener ms informacin, consulte Acceso a la placa de la controladora.

2. Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.
AdvertenciaPosibles daos: No toque los puntos de conexin situados en el borde de la tarjeta.

Si lo hace, podra provocar daos.
3. Alinee la muesca (1) de la tarjeta de memoria con la gua (2) del conector.
- 34 -
Gua del usuario
4. Introduzca la tarjeta de memoria en el conector y, a continuacin, empuje la tarjeta hacia la pared de

la placa del controlador hasta que encaje en su sitio.
5. Cierre la proteccin de la placa de la controladora y, a continuacin, la puerta de acceso a la placa

de la controladora.
Nota: Una vez que se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora,
puede ser necesario agregar manualmente las opciones en el controlador de la impresora para que
estn disponibles para trabajos de impresin. Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin
de las opciones disponibles en el controlador de la impresora.
Instalacin de una tarjeta opcional



2. Desembale la tarjeta opcional.
AdvertenciaPosibles daos: No toque los puntos de conexin que hay en el borde de la tarjeta.
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Gua del usuario
3. Sujete la tarjeta por los lados y alinee los pasadores de plstico (1) de la tarjeta con los orificios (2)
de la placa de la controladora.
- 36 -
Gua del usuario
4. Empuje la tarjeta con firmeza para colocarla en su sitio como se muestra en la ilustracin.
AdvertenciaPosibles daos: La instalacin incorrecta de la tarjeta puede provocar daos en la

tarjeta y en la placa de la controladora.
Nota: Todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del controlador.
5. Cierre la proteccin de la placa de la controladora y, a continuacin, la puerta de acceso a la placa

de la controladora.
Nota: Una vez se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora, puede ser
necesario agregar manualmente las opciones al controlador de la impresora para que estn
disponibles para trabajos de impresin. Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin de las
opciones disponibles en el controlador de la impresora.
Instalacin de un puerto de soluciones interno

La placa de la controladora admite un Puerto de soluciones interno (ISP) opcional.
Nota: Para esta tarea es necesario un destornillador de cabeza plana.
- 37 -
Gua del usuario


1. Abra la puerta de acceso de la placa de la controladora.
2. Presione suavemente el tope del lado izquierdo de la puerta de acceso de la placa de la controladora
y, a continuacin, deslice la puerta de acceso para retirarla.
- 38 -
Gua del usuario
3. Extraiga el kit de ISP de su embalaje.
Nota: Asegrese de quitar y desechar el cable pequeo conectado al conector blanco.
1 Solucin de ISP
2 Tornillo para montar el ISP en el soporte
3 Cubierta exterior ISP
4 Tornillos para montar el soporte de metal del ISP en la carcasa de la impresora
5 Soporte de plstico
6 Cable ISP largo
4. Coloque el soporte de plstico dentro de la cubierta exterior del ISP hasta que encaje en su sitio.
- 39 -
Gua del usuario
5. Deslice y empuje la solucin ISP en el soporte de plstico.
6. Asegure la solucin ISP al soporte de plstico usando el tornillo largo.
- 40 -
Gua del usuario
7. Apriete los dos tornillos del extremo de la solucin ISP.
8. Conecte el enchufe blanco del cable de la interfaz de la solucin ISP en el receptculo blanco del
ISP.
- 41 -
Gua del usuario
9. Entorne con cuidado la cubierta exterior de ISP hasta los 65 grados, y luego deslcela para
conectarla.
10. Pase el cable del ISP a travs de la proteccin de la placa de la controladora.
- 42 -
Gua del usuario
11. Abra la proteccin de la placa de la controladora utilizando la palanca verde.
12. Conecte el enchufe azul del cable de interfaz de la solucin ISP al receptculo de la placa del
controlador.
Nota: Si ha instalado un disco duro de la impresora, es necesario que lo quite. Para obtener ms
informacin, consulte Extraccin del disco duro de la impresora. Para reinstalar el disco duro de la
impresora, consulte Instalacin de disco duro de la impresora.
- 43 -
Gua del usuario
13. Cierre la proteccin de la placa del controlador.
14. Cierre la cubierta exterior del ISP.
Nota: Una vez se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora, puede ser
necesario agregar manualmente las opciones al controlador de la impresora para que estn
disponibles para trabajos de impresin. Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin de las
opciones disponibles en el controlador de la impresora.
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Gua del usuario
Instalacin de disco duro de la impresora



2. Desembale el disco duro de la impresora.
3. Instale el disco duro de la impresora en la placa de la controladora.
AdvertenciaPosibles daos: Sujete solo los bordes del conjunto de la placa de circuito impreso.
No toque ni presione el centro del disco duro de la impresora. Si lo hace, podra daarlas.
a. Utilice un destornillador de cabeza plana para aflojar los tornillos.
b. Inserte el conector del cable de interfaz del disco duro de la impresora en el receptculo de la
placa del controlador.
Nota: El enchufe y el receptculo estn codificados con el color azul.
- 45 -
Gua del usuario
c. Alinee los tornillos del disco duro de la impresora con las ranuras del soporte de la placa de la
controladora y, a continuacin, deslice el disco duro de la impresora en los soportes.
d. Apriete los dos tornillos.
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Gua del usuario
4. Cierre la proteccin de la placa del controlador y, a continuacin, cierre la puerta de acceso a la

Nota: Una vez que se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora,
puede ser necesario agregar manualmente las opciones en el controlador de la impresora para que
estn disponibles para trabajos de impresin. Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin
de las opciones disponibles en el controlador de la impresora.
Extraccin del disco duro de la impresora

AdvertenciaPosibles daos: Los componentes electrnicos de la placa del controlador se daan

Nota: Para esta tarea es necesario un destornillador de cabeza plana.
2. Afloje los tornillos que conectan el disco duro de la impresora al soporte de la placa de la
controladora.
- 47 -
Gua del usuario
3. El cable de interfaz del disco duro de la impresora debe quedar desenchufado de la placa
controladora de la impresora, pero djelo enchufado al disco duro de la impresora. Para desenchufar
el cable, presione la paleta del enchufe del cable de interfaz. De este modo, se desconectar el
pestillo antes de retirar el propio cable.
4. Sostenga el disco duro de la impresora por los lados y despus extrigalo de la impresora.
5. Cierre la proteccin de la placa de la controladora y, a continuacin, cierre la puerta de acceso.
Opciones de instalacin del hardware

Orden de instalacin


PRECAUCIN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Para garantizar la estabilidad, en las

configuraciones con montaje en suelo se requiere mobiliario adicional. Debe utilizar un soporte o base de
- 48 -
Gua del usuario
Instale la impresora y cualquier otra opcin de hardware que haya adquirido respetando el orden
siguiente:
Soporte de impresora
Bandeja opcional de 250 o 550 hojas
Impresora
Para obtener ms informacin sobre la instalacin de un soporte de impresora, una bandeja opcional de
250 o 550 hojas o un espaciador, consulte la hoja de configuracin incluida con la opcin.
Instalacin de bandejas opcionales



suelo requieren mobiliario adicional por motivos de estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de
1. Apague a impresora con el interruptor y desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente.
- 49 -
Gua del usuario
2. Desembale la bandeja y, a continuacin, retire todo el material de embalaje.
3. Extraiga la bandeja de la base.
4. Extraiga el material de embalaje del interior de la bandeja.
5. Introduzca la bandeja en la base.
6. Coloque la bandeja cerca de la impresora.
7. Alinee la impresora con la bandeja y baje lentamente la impresora hasta que encaje.
Nota: Las bandejas opcionales estn bloqueadas entre s cuando se apilan.
- 50 -
Gua del usuario
8. Conecte el cable de alimentacin a la impresora y, a continuacin, a un enchufe con toma de tierra.

Encienda la impresora.
Notas:
- Una vez que se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora, puede
ser necesario agregar manualmente las opciones en el controlador de la impresora para que
- 51 -
Gua del usuario
estn disponibles para trabajos de impresin. Para obtener ms informacin, consulte

Actualizacin de las opciones disponibles en el controlador de la impresora.
- Para desinstalar las bandejas opcionales, deslice el pestillo del lado derecho de la impresora
hacia la parte delantera hasta que haga clic en su sitio, y luego retire las bandejas apiladas una a
una de arriba a abajo.
Configuracin del software de la impresora

Instalacin del controlador de impresora
1. Inserte el CD Drivers and Documentation en la unidad de CD/DVD del equipo.
2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota: Es posible que el controlador PostScript no se instale en el equipo si utiliza Windows Vista y la
conexin con la impresora se realiza mediante un cable USB. En tal caso, seleccione el puerto USB
en el asistente Agregar una impresora para instalar el controlador de impresora.
3. Haga clic en Instalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
1. Inserte el CD Drivers and Documentation en la unidad de CD del equipo Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD en el escritorio, la carpeta Drivers (controladores), la carpeta Mac.
Mac OS X v10.3/v10.4: haga doble clic en bizhub_4020_3320_103104.pkg
Mac OS X v10.5: en la carpeta english (other), haga doble clic en bizhub_4020_3320_105.pkg
Mac OS X v10.6/v10.7/v10.8: en la carpeta english (other), haga doble clic en

bizhub_4020_3320_106.pkg
3. Se iniciar el programa de instalacin del controlador de impresora.
Nota: En el caso de OS X 10.6/10.7/10.8, la carpeta del controlador variar en funcin del tamao
del papel. Seleccione la carpeta del controlador apropiado para su entorno.
Para usar un tamao de papel en pulgadas (8 1/2 x 11 en tamao carta): Seleccione un archivo
de la carpeta english.
Para usar un tamao de papel en centmetros (A4 y similares): Seleccione un archivo de la

carpeta other.
Nota: Haga doble clic en el archivo de paquete apropiado para la aplicacin y la versin del sistema
operativo utilizados.
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Gua del usuario
bizhub_4020_3320_103104.pkg (para Mac OS X versin 10.3/10.4)

bizhub_4020_3320_105.pkg (para Mac OS X versin 10.5)
bizhub_4020_3320_106.pkg (para Mac OS X versin 10.6/10.7/10.8)
4. Agregue la impresora.
a. (para Mac OS X version 10.3/10.4/10.5/10.6)
Men de Apple > Preferencias del sistema > Impresin y Fax > +
(para Mac OS X version 10.7/10.8)
Men de Apple > Preferencias del sistema > Impresin y digitalizacin > +
b. Seleccione su impresora.
c. Haga clic en Agregar.
Actualizacin de las opciones disponibles en el controlador de la impresora

Una vez se hayan instalado las opciones de hardware, puede ser necesario aadir manualmente las
opciones al controlador de la impresora para que estn disponibles para el uso.
1. Abra la carpeta de impresoras.
En Windows 8

Lista de aplicaciones > Ejecutar > escriba control printers > Aceptar
a. Haga clic en o en Inicio y, despus, en Ejecutar.
b. En el cuadro de dilogo Iniciar bsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
c. Pulse Entrar o haga clic en Aceptar.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic con el botn secundario en la impresora y, a continuacin, seleccione Propiedades de

impresora.
4. Haga clic en la ficha Configurar.
5. Realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Obtener informacin disp..
- Aada manualmente cualquier opcin de hardware instalada debajo de Opciones dispositivo.
- 53 -
Gua del usuario
1. En el men de Apple, navegue hasta cualquiera de los siguientes elementos:
- (para Mac OS X version 10.3/10.4/10.5/10.6)
Preferencias del sistema >Impresin y fax > seleccione su impresora >Opciones y

suministros >Controlador
- (para Mac OS X version 10.7/10.8)
Preferencias del sistema >Impresin y digitalizacin > seleccione su impresora >Opciones y

suministros >Controlador
2. Agregue cualquier opcin de hardware instalada y haga clic en Aceptar.
Conexin de cables
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: No utilice la funcin de fax durante una
tormenta elctrica. No instale este producto ni realice conexiones elctricas o de cableado, como la
conexin del fax, del cable de alimentacin o del telfono, durante tormentas elctricas.
Conecte la impresora al ordenador mediante un cable USB, o a la red mediante un cable Ethernet.
Asegrese de que los siguientes elementos coinciden:
El smbolo USB del cable con el mismo smbolo de la impresora
El cable Ethernet adecuado con el puerto Ethernet.
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Gua del usuario
Utilice el/la Para
1 Conector del cable de alimentacin de la impresora Conecte la impresora a una toma de alimentacin
elctrica debidamente conectada a tierra.
2 Interruptor de corriente Encender o apagar la impresora.
3 Puerto Ethernet Conectar la impresora a una red Ethernet.
4 Puerto EXT Conectar dispositivos adicionales (telfono o

contestador automtico) a la impresora y a la lnea
telefnica. Utilice este puerto si no dispone de una
lnea de fax exclusiva para la impresora y si este
mtodo de conexin es vlido en su pas o regin.
Nota: Retire la clavija para acceder al puerto.
5 Puerto LINE Conectar la impresora a una lnea telefnica activa a

travs una toma mural estndar (RJ-11), un filtro DSL,
un adaptador VoIP o cualquier otro adaptador que le
permita acceder a la lnea telefnica para enviar y
recibir faxes.
6 Puerto USB No utilizar.
7 Puerto USB de la impresora Conecte la impresora a un ordenador.
8 Ranura de seguridad Conecte un bloqueo que asegure la impresora en su

sitio.
Conexin en red
Notas:
Compre primero un adaptador de red inalmbrico antes configurar la impresora en una red
inalmbrica. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de un adaptador de red inalmbrica,
consulte la hoja de configuracin incluida con el adaptador.
Un Identificador de conjunto de servicios (SSID) es un nombre asignado a una red inalmbrica. WEP
(Privacidad equivalente por cable), WPA (Acceso protegido Wi-Fi) y WPA2 son tipos de seguridad
utilizados en una red.
Preparacin para configurar la impresora en una red Ethernet

Para configurar la impresora para que se conecte a una red Ethernet, organice la siguiente informacin
antes de empezar:
Nota: Si la red asigna de forma automtica direcciones IP a equipos e impresoras, siga instalando la
impresora.
Una direccin IP vlida y nica de la impresora para utilizar en la red
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Gua del usuario
La pasarela de red
La mscara de red
Un sobrenombre para la impresora (opcional)
Nota: Un sobrenombre para la impresora le puede facilitar la identificacin de la impresora en la red.

Puede elegir utilizar el sobrenombre de impresora predeterminado o asignar un nombre que le
resulte fcil de recordar.
Necesitar un cable Ethernet para conectar la impresora a la red y un puerto disponible en donde puede
conectarse la impresora fsicamente a la red. Cuando sea posible, utilice un cable de red para evitar
problemas potenciales provocados por un cable daado.
Instalacin de la impresora en una red Ethernet
2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
3. Se detecta un dispositivo y se muestra en una lista de dispositivos. Seleccione el dispositivo que

instalar y haga clic en Siguiente.
4. Seleccione el componente que instalar y haga clic en Siguiente.
5. La instalacin finaliza.
1. Permita que el servidor DHCP de red asigne una direccin IP a la impresora.
2. Obtenga la direccin IP de la impresora:
- En el panel de control de la impresora
- En la seccin TCP/IP en el men Red/Puertos
- Imprimir una pgina de configuracin de red o la pgina de valores del men y, despus,
localizar la seccin TCP/IP
Nota: Necesitar la direccin IP, si configura el acceso a los ordenadores en diferentes subredes
que la impresora.
3. Instale el controlador de la impresora en el equipo.
a. Inserte el CD Drivers and Documentation en la unidad de CD del equipo Macintosh.
b. Haga doble clic en el icono del CD en el escritorio, la carpeta Drivers (controladores), la carpeta
Mac.
Mac OS X v10.3/v10.4: haga doble clic en bizhub_4020_3320_103104.pkg
Mac OS X v10.5: en la carpeta english (other), haga doble clic en

bizhub_4020_3320_105.pkg
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Gua del usuario
Mac OS X v10.6/v10.7/v10.8: en la carpeta english (other), haga doble clic en

bizhub_4020_3320_106.pkg
c. Se iniciar el programa de instalacin del controlador de impresora.
Nota: En el caso de OS X 10.6/10.7/10.8, la carpeta del controlador variar en funcin del

tamao del papel. Seleccione la carpeta del controlador apropiado para su entorno.
Para usar un tamao de papel en pulgadas (8 1/2 x 11 en tamao carta): Seleccione un

archivo de la carpeta english.
Para usar un tamao de papel en centmetros (A4 y similares): Seleccione un archivo de la

carpeta other.
Nota: Haga doble clic en el archivo de paquete apropiado para la aplicacin y la versin del
sistema operativo utilizados.
bizhub_4020_3320_103104.pkg (para Mac OS X versin 10.3/10.4)
bizhub_4020_3320_105.pkg (para Mac OS X versin 10.5)
bizhub_4020_3320_106.pkg (para Mac OS X versin 10.6/10.7/10.8)
- Para impresin IP:
Preferencias del sistema >Impresin y Fax
Preferencias del sistema >Impresin y digitalizacin
2. Haga clic en +.
3. Haga clic la ficha IP.
4. Escriba la direccin IP de la impresora en el campo Direccin y haga clic en Agregar.
- Para impresin AppleTalk:
Notas:
Asegrese de que AppleTalk est activado en la impresora.
Esta funcin se admite nicamente en Mac OS X versin 10.3/10.4/10.5.

2. Haga clic en + y, a continuacin, navegue hasta:
AppleTalk > seleccione su impresora >Agregar
- 57 -
Gua del usuario
Usuarios de Linux
Adicin de la impresora a travs de Configuracin de impresora
1. Conecte el aparato al equipo o a la red.

3. En el men Sistema, seleccione Administracin > Imprimiendo.
4. Haga clic en Impresora Nueva.
5. Introduzca Nombre de Impresora, Descripcin y Ubicacin > Adelante.
6. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo, seleccione el puerto correspondiente al aparato que va a
instalar.
7. Haga clic en Adelante.
8. Seleccione Proveer archivo PPD.
9. Haga clic en el icono de la carpeta.
10. Seleccione el archivo PPD.
11. Haga clic en Abrir > Adelante > Aplicar.
Adicin de la impresora en la pgina web de administracin de CUPS
1. Conecte el aparato al equipo o a la red.

2. Inicie el explorador web.
3. Introduzca la URL http://localhost:631.
4. Haga clic en Add Printer.
5. Introduzca Nombre, Ubicacin y Descripcin > Continue.
6. Seleccione un puerto de dispositivo de la lista Conexin > Continue.
7. Para conexiones USB, vaya directamente al paso 9.
Introduzca la URI del dispositivo con el siguiente formato: socket://<IP de la impresora o Nombre de
host de la impresora>:port
8. Haga clic en Continue.
9. Seleccione KONICA MINOLTA > Continue.
10. Seleccione KM4020X.ppd > Add Printer.
11. Introduzca el nombre de usuario y contrasea para hacer uso de privilegios raz > Aceptar.
- 58 -
Gua del usuario
Preparacin de la instalacin de la impresora en una red inalmbrica

Notas:
Asegrese de que el adaptador de red inalmbrica est instalado en la impresora y funciona

correctamente. Para obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el
adaptador de red inalmbrica.
Asegrese de que el punto de acceso (encaminador inalmbrico) est encendido y funciona

correctamente.
Asegrese de disponer de la siguiente informacin antes de instalar la impresora en una red inalmbrica:
SSID: El SSID tambin se denomina nombre de red.
Modo inalmbrico (o modo Red): el modo es de infraestructura o ad hoc.
Canal (para redes ad hoc): El canal predeterminado es automtico para las redes de infraestructura.
Algunas redes ad hoc tambin necesitan la configuracin automtica. Pregunte al personal de

asistencia tcnica si no est seguro del canal que debe seleccionar.
Mtodo de seguridad: Dispone de cuatro opciones bsicas como mtodo de seguridad:
- clave WEP
si la red utiliza ms de una clave WEP, introduzca entonces un mximo de cuatro en los
espacios disponibles. Seleccione la clave actual de la red seleccionando Clave de transmisin
WEP predeterminada.
- Clave compartida previamente o frase de contrasea WPA o WPA2
WPA incluye cifrado como nivel de seguridad adicional. Las opciones son AES o TKIP. Debe
especificarse el mismo tipo de cifrado en el enrutador y en la impresora, o esta no podr
comunicarse en la red.
- 802.1XRADIUS
Si est instalando la impresora en una red 802.1X, necesitar lo siguiente:
Tipo de autenticacin
Tipo de autenticacin interna
Nombre de usuario y contrasea de la red 802.1X
Certificados
- Sin seguridad
Si la red inalmbrica no utiliza seguridad de ningn tipo, no habr informacin de seguridad.

Nota: No se recomienda el uso de una red inalmbrica no segura.
Notas:
- Si no sabe el SSID de la red a la que est conectada el equipo, inicie la utilidad inalmbrica del
adaptador de red del equipo y, a continuacin, busque el nombre de la red. Si no encuentra el
- 59 -
Gua del usuario
SSID ni la informacin de seguridad de la red, consulte la documentacin suministrada con el

punto de acceso o pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica.
- Para obtener la clave o la frase de contrasea WPA/WPA2 precompartidas de la red inalmbrica,

consulte la documentacin del punto de acceso, consulte el Embedded Web Server asociado al
punto de acceso o pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica.
Conexin de la impresora mediante el asistente de configuracin inalmbrica

Antes de empezar, asegrese de que:
Hay un adaptador de red inalmbrica instalado en la impresora y funciona correctamente. Para

obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de red
inalmbrica.
No hay un cable Ethernet conectado a la impresora.
El NIC activo est definido como automtico. Para definirlo como automtico, navegue hasta:
>Red/Puertos >NIC activo >Automtico >

Nota: Asegrese de apagar la impresora, espere 5 segundos aproximadamente y, a continuacin, vuelva
a encenderla.
1. En el panel de control de la impresora, navegue hasta:
>Red/Puertos >Red [x] >Red [x] Configuracin >Inalmbrica >Configuracin de conexin

inalmbrica
2. Seleccione una configuracin de conexin inalmbrica.
Utilice Para
Bsqueda de redes Mostrar las conexiones inalmbricas disponibles.
Nota: Este men muestra todas las transmisiones de SSID seguras e

inseguras.
Introducir un nombre de red Introducir manualmente el SSID.
Nota: Asegrese de introducir el SSID correcto.
Wi-Fi, configuracin Conectar la impresora a una red inalmbrica mediante Wi-Fi Protected Setup.
protegida
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.
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Gua del usuario
Conexin de la impresora en una red inalmbrica mediante Wi-Fi Protected

Setup
El punto de acceso (enrutador inalmbrico) est certificado con Wi-Fi Protected Setup (WPS) o es
compatible con WPS. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin suministrada con el
punto de acceso.
Un adaptador de red inalmbrica instalado en su impresora est conectado y funciona correctamente.

Para obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones incluida con el adaptador de red
inalmbrico.
Uso del mtodo de configuracin de botn de pulsacin
>Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de la red [x] >Inalmbrica >Wi-Fi Protected Setup
>Mtodo de botones de pulsacin de inicio
2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.
Uso del mtodo de Nmero de identificacin personal (PIN)
>Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de la red [x] >Inalmbrica >Wi-Fi Protected Setup
>Mtodo PIN de inicio
2. Copie el PIN de WPS de ocho dgitos.
3. Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP del punto de acceso en el campo
de la direccin.
Notas:
- La direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros separados por puntos, como
123.123.123.123.
- Si est utilizando un servidor proxy, desactvelo temporalmente para cargar correctamente la

pgina web.
4. Acceda a los valores de WPS. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin

suministrada con el punto de acceso.
5. Introduzca el PIN de ocho dgitos y, a continuacin, guarde el valor.
Conexin de la impresora a una red inalmbrica mediante Embedded Web

Server
La impresora est conectada temporalmente a una red Ethernet.
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Gua del usuario
Hay un adaptador de red inalmbrica instalado en la impresora que funciona correctamente. Para
obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de red
inalmbrica.

direccin.
Notas:
- Ver la direccin IP de la impresora en el panel de control de la impresora. La direccin IP


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Red/Puertos >Inalmbrica.
3. Modifique los valores para que coincidan con los de su punto de acceso (encaminador inalmbrico).
Nota: Asegrese de introducir el SSID, el mtodo de seguridad, la clave o la frase precompartidas, el

modo de red y el canal correctos.
5. Apague la impresora y, a continuacin, desconecte el cable Ethernet. A continuacin, espere al

menos cinco segundos y vuelva a encender la impresora.
6. Para verificar si la impresora est conectada a la red, imprima una pgina de configuracin de red. A
continuacin, en la seccin Tarjeta de red [x], compruebe si el estado es Conectado.
Cambio de los valores de los puertos despus de la instalacin de un nuevo

puerto de soluciones internos de red
Cuando se instala un nuevo puerto de soluciones interno (ISP) en la impresora, la configuracin de la
impresora en los equipos que tengan acceso a la impresora debe estar actualizada, ya que a esta se le
asignar una nueva direccin IP. Todos los equipos que tengan acceso a la impresora deben estar
actualizados con esta nueva direccin IP.
Notas:
Si la impresora dispone de una direccin IP esttica, no tendr que realizar ningn cambio en la
configuracin del equipo.
Si los equipos se configuran para utilizar un nombre de red, en lugar de una direccin IP, no tendr
que realizar ningn cambio en la configuracin del equipo.
Si agrega un ISP inalmbrico a una impresora configurada previamente para una conexin Ethernet,
asegrese de que la impresora est desconectada de la red Ethernet cuando configure la impresora
para que funcione de forma inalmbrica. Si la impresora est conectada a la red Ethernet, la
configuracin inalmbrica finalizar, pero el ISP inalmbrico no se activar. Para activar el ISP
inalmbrico, desconecte la impresora de la red Ethernet, apague la impresora y, a continuacin,
vuelva a encenderla.
Las conexiones de red slo se activan de una en una. Para cambiar de conexin Ethernet a
inalmbrica, apague la impresora, conecte el cable (para cambiar a una conexin Ethernet) o
- 62 -
Gua del usuario
desconecte el cable (para cambiar a una conexin inalmbrica) y, a continuacin, vuelva a

encenderla.

direccin.
Notas:


pgina web.
En Windows 8

3. Seleccione la impresora que haya cambiado.
Nota: Si hay ms de una copia de la impresora, actualcelas con la nueva direccin IP.
4. Haga clic con el botn derecho del ratn en la impresora y seleccione Propiedades de la impresora
o Propiedades.
5. Haga clic en la ficha Puertos.
6. Seleccione el puerto en la lista y, a continuacin, haga clic en Configurar puerto.
7. Escriba la nueva direccin IP en el campo de nombre "Nombre de la impresora o direccin IP".
8. Haga clic en Aceptar >Cerrar.

direccin.
Notas:

- 63 -
Gua del usuario

pgina web.
- Para impresin IP:
Preferencias del sistema >Impresin y digitalizacin
2. Haga clic en +.
3. Haga clic la ficha IP.
4. Escriba la direccin IP de la impresora en el campo Direccin y haga clic en Agregar.
- Para impresin AppleTalk:
Notas:
Asegrese de que AppleTalk est activado en la impresora.
Esta funcin se admite nicamente en Mac OS X versin 10.3/10.4/10.5.

2. Haga clic en + y, a continuacin, navegue hasta:
AppleTalk > seleccione la impresora >Agregar
Verificacin de la configuracin de la impresora

Tras instalar todas las opciones de hardware y software y encender la impresora, compruebe que est
configurada correctamente imprimiendo lo siguiente:
Pgina de valores de men: utilice esta pgina para comprobar que todas las opciones de la
impresora estn instaladas correctamente. Si una de las opciones que ha instalado no se encuentra
en la lista, significa que no est instalada correctamente. Quite la opcin e instlela de nuevo.
Pgina de configuracin de red: Si la impresora presenta compatibilidad de red, utilice esta pgina
para comprobar que la conexin de red funciona. Esta pgina tambin proporciona informacin
importante que facilita la configuracin de la impresin en red.
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Gua del usuario
Impresin de una pgina de valores de men

En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Informes > Pgina de valores de men
Impresin de una pgina de configuracin de red

Si la impresora est conectada a una red, imprima una pgina de configuracin de red para verificar la
conexin de red. Esta pgina tambin proporciona informacin importante que facilita la configuracin de
la impresin en red.
1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Informes > Pgina de configuracin de la red

2. Consulte la primera seccin de la pgina de configuracin de red y confirme que el estado es
Conectado.
Si el estado es Sin conexin, es posible que la red LAN no est activa o que el cable de red no
funcione correctamente. Pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica del sistema para
obtener una solucin y, a continuacin, imprima otra pgina de configuracin de red.
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Gua del usuario
6Carga de papel normal y especial

La seleccin y el manejo del papel normal y especial pueden afectar a la fiabilidad de la impresin de
documentos. Para obtener ms informacin, consulte los apartados Cmo evitar atascos y
Almacenamiento del papel.
Definicin del tipo y el tamao del papel

En la pantalla de inicio, navegue a:
>Men Papel >Tamao/tipo de papel > seleccione una bandeja > seleccione el tamao o tipo de
papel >
Configuracin del valor de papel Universal

El tamao de papel Universal es un valor definido por el usuario que permite imprimir en tamaos de
papel no incluidos en los mens de la impresora.
Notas:
El tamao mnimo admitido de papel Universal es 76,2 x 127 mm (3 x 5 pulgadas).
El tamao mximo admitido del papel Universal es 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas).
>Men Papel >Configuracin universal >Unidades de medida > seleccione las unidades de
medida >
2. Pulse Anchura vertical o Altura vertical.
3. Seleccione la altura o anchura y pulse .
Carga de bandejas
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del
equipo, cargue cada bandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las
necesite.
1. Extraiga la bandeja completamente.
Nota: No extraiga las bandejas mientras se imprime un trabajo o mientras se muestra Ocupada en la
pantalla de la impresora. Si lo hace, podra causar un atasco.
- 66 -
Gua del usuario
2. Presione y deslice la lengeta de la gua de anchura hasta colocarla en la posicin correcta para el
tamao de papel que est cargando.
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Gua del usuario
3. Desbloquee la gua de longitud. Presione y deslice la lengeta de la gua de longitud hasta colocarla
en la posicin correcta para el tamao de papel que est cargando.
Notas:
- Para algunos tamaos de papel como carta, legal o A4, apriete y desplace la lengeta de la gua
de longitud hacia atrs para ajustarla a su longitud.
- Cuando cargue papel de tamao legal, la gua de longitud se extender ms all de la base y
dejar el papel expuesto al polvo. Para proteger el papel del polvo, puede adquirir por separado
una cubierta antipolvo. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el servicio
de atencin al cliente.
- Si est cargando un tamao de papel A6 en la bandeja estndar, presione la lengeta de la gua

de longitud y deslcela hacia el centro de la bandeja hasta la posicin del papel de tamao A6.
- Asegrese de que las guas de anchura y longitud del papel estn alineadas con los indicadores
de tamao de papel de la parte inferior de la bandeja
- 68 -
Gua del usuario
4. Flexione las hojas hacia adelante y hacia atrs; despus, airelas. No doble ni arrugue el papel. Alise
los bordes en una superficie nivelada.
5. Cargue la pila de papel.
- 69 -
Gua del usuario
Notas:
- Cargue los sobres o el papel fotogrfico con la cara imprimible orientada hacia abajo cuando
utilice papel reciclado o preimpreso.
- Cargue el papel perforado con los orificios del borde superior mirando hacia la parte frontal de la
bandeja.
- Cargue el papel con cabecera hacia abajo, con el margen superior de la hoja mirando hacia la
parte frontal de la bandeja. Para la impresin a dos caras, cargue el papel con cabecera hacia
arriba y el margen inferior de la hoja orientado hacia la parte frontal de la bandeja.
- Asegrese de que el papel no supera el indicador de capacidad mxima de papel ubicado en el

lateral de la gua de anchura.
6. Introduzca la bandeja.
- 70 -
Gua del usuario
7. En el panel de control de la impresora, defina el tipo y tamao del papel en el men Papel que
coincidan con el papel cargado en la bandeja.
Nota: Defina el tipo y el tamao de papel correctos para evitar atascos y problemas de calidad de
impresin.
Carga del alimentador multiuso

Utilice el alimentador multiuso cuando imprima en distintos tamaos y tipos de papel o sobre papeles
especiales, como cartulinas, transparencias, etiquetas de papel y sobres. Tambin puede utilizarlo para
trabajos de impresin de una sola pgina en papeles con cabecera.
1. Abra el alimentador multiuso.
a. Tire de la parte extensible del alimentador multiuso.
- 71 -
Gua del usuario
b. Tire con cuidado de la parte extensible para que el alimentador multiuso quede completamente
extendido y abierto.
2. Presione la lengeta que se encuentra en la gua de anchura izquierda, y luego mueva las guas en
funcin del papel que est cargando.
3. Prepare el papel normal o el especial para la carga.
- Flexione las hojas de papel hacia adelante y hacia atrs; despus, airelas. No doble ni arrugue
el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada.
- 72 -
Gua del usuario
- Sujete las transparencias por los bordes. Flexione la pila de transparencias para evitar que se
peguen entre s y, a continuacin, airelas. Alise los bordes en una superficie nivelada.
Nota: No toque la cara imprimible de las transparencias. Tenga cuidado de no rayarlas.
- Flexione la pila de sobres para evitar que se peguen entre s y, a continuacin, airelos. Alise los
bordes en una superficie nivelada.
4. Cargue el papel normal o el especial.
Notas:
- No fuerce el papel normal o especial al introducirlo en el alimentador multiuso.
- Asegrese de que el papel normal o especial no exceda el indicador de capacidad mxima de

papel situado en las guas de papel. Si sobrepasa el lmite, se pueden provocar atascos de papel.
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Gua del usuario
- Cargue el papel, las transparencias y las cartulinas con la cara de impresin recomendada hacia
arriba e introduciendo primero el borde superior. Para obtener ms informacin sobre cmo
cargar transparencias, consulte el paquete en el que se incluan las transparencias.
Nota: Cuando cargue un tamao de papel A6, asegrese de que la parte extensible del
alimentador multiuso roce ligeramente el borde del papel, de modo que las ltimas hojas queden
en su lugar.
- 74 -
Gua del usuario
- Cargue el papel con cabecera hacia arriba, de modo que el borde superior de la hoja entre en la
impresora en primer lugar. Para la impresin a dos caras (dplex), cargue el papel con cabecera
hacia abajo, de modo que el borde inferior de la hoja entre en la impresora en primer lugar.
- Cargue los sobres con la solapa hacia abajo y en la parte izquierda.
AdvertenciaPosibles daos: No utilice nunca sobres con sellos, cierres, broches, ventanas,
revestimientos oleosos o autoadhesivos. Este tipo de sobres pueden causar un grave deterioro
en la impresora.
5. En el panel de control de la impresora, defina el tamao y el tipo de papel a travs del men Papel
para que coincidan con el papel o el material especial que se ha cargado en el alimentador multiuso.
Enlace y anulacin de enlace de bandejas

Cuando se vaca una bandeja enlazada, el papel se carga a partir de la siguiente bandeja enlazada.
Recomendamos dar a todos los papel personalizados, como a los papeles con cabecera y a los papeles
normal de distintos colores, un nombre de tipo personalizado diferente, de modo que las bandejas en las
que se encuentran no se enlacen automticamente.
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Gua del usuario
Enlace y anulacin de enlace de bandejas

direccin.
Notas:
- Ver la direccin IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La direccin IP


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Men Papel.
3. Cambie los valores de tamao y tipo de papel para las bandejas que est enlazando.
- Para enlazar bandejas, asegrese de que el tamao y el tipo de papel de la bandeja coinciden
con los de la otra bandeja.
- Para desenlazar bandejas, asegrese de que el tamao y el tipo de papel de la bandeja no

coinciden con los de la otra bandeja.
Nota: Tambin puede cambiar los valores de tamao y tipo de papel mediante el panel de control de la
impresora. para obtener ms informacin, consulte Definicin del tipo y el tamao del papel.
AdvertenciaPosibles daos: El papel cargado en la bandeja debe coincidir con el nombre de tipo de
papel asignado en la impresora. La temperatura del fusor vara segn el tipo de papel especificado.
Pueden producirse problemas de impresin si no se configuran correctamente los valores.
Creacin de un nombre personalizado para un tipo de papel

Uso de Embedded Web Server

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Men Papel >Nombres personalizados.
3. Seleccione un nombre personalizado y, a continuacin, escriba un nombre de tipo de papel

personalizado.
5. Haga clic en Tipos personalizados y, a continuacin, verifique si el nuevo nombre de tipo de papel
personalizado ha sustituido al nombre personalizado.
- 76 -
Gua del usuario
>Men Papel >Nombres personalizados

2. Seleccione un nombre personalizado y, a continuacin, escriba un nombre de tipo de papel
personalizado.
3. Toque .
4. Pulse Tipos personalizados y, a continuacin, verifique que el nuevo nombre de tipo de papel
personalizado ha sustituido al nombre personalizado.
Asignacin de un tipo de papel personalizado

Asigne un nombre de tipo de papel personalizado a una bandeja para establecer o anular un enlace con
las bandejas.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Men Papel >Tipos personalizados.
3. Seleccione un nombre de tipo de papel personalizado y, a continuacin, seleccione un tipo de papel
Nota: Papel es el tipo de papel predeterminado de fbrica para todos los nombres personalizados
definidos por el usuario.
>Men Papel >Tipos personalizados

2. Seleccione un nombre de tipo de papel personalizado y, a continuacin, seleccione un tipo de papel
Nota: Papel es el tipo de papel predeterminado de fbrica para todos los nombres personalizados
definidos por el usuario.
3. Toque .
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Gua del usuario
Configuracin de un nombre personalizado


direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Men Papel >Tipos personalizados.
3. Seleccione un nombre personalizado que desee configurar; posteriormente, seleccione un papel o

tipo de papel especial y, a continuacin, haga clic en Enviar.
>Men Papel >Tipos personalizados
2. Seleccione un nombre personalizado que quiera configurar y, a continuacin, toque .
- 78 -
Gua del usuario
7Gua de papel normal y especial

Uso de papel especial
Consejos sobre el uso de papel con cabecera
Utilice papel con cabecera diseado especficamente para impresoras lser.
Imprima muestras en los papeles con cabecera que piensa utilizar antes de adquirirlos en grandes
cantidades.
Antes de cargar cabeceras, flexione, airee y alise la pila de papel para evitar que las hojas se peguen
entre s.
La orientacin de la pgina es importante al imprimir en papel con cabecera. Para obtener ms

informacin sobre cmo cargar papel con cabecera, consulte el apartado:
- Carga de bandejas
- Carga del alimentador multiuso
Sugerencias para el uso de transparencias

Imprima una pgina de muestra en las transparencias que piensa utilizar antes de adquirirlas en
grandes cantidades.
Cargue las transparencias desde la bandeja estndar o el alimentador multiuso.
Utilice transparencias diseadas especficamente para impresoras lser. Las transparencias deben
soportar temperaturas hasta 185 C (365 F) sin derretirse, perder el color, desviarse o liberar
emisiones peligrosas.
Nota: Si el peso de la transparencia se ha definido en Pesado y la textura de la transparencia se ha

definido en Rugosa en el men Papel, las transparencias se pueden imprimir a una temperatura
mxima de 195 C (383 F).
Evite dejar huellas en las transparencias para que no se produzcan problemas de calidad de
impresin.
Antes de cargar transparencias, flexione, airee y alise la pila de papel para evitar que las hojas se
peguen entre s.
Consejos sobre el uso de sobres

Imprima siempre muestras en los sobres que piensa utilizar antes de adquirirlos en grandes cantidades.
Utilice sobres diseados especficamente para impresoras lser/LED. Consulte con el fabricante o el
vendedor para asegurarse de que los sobres pueden soportar temperaturas de hasta 220 C (446 F)
sin sellarse, arrugarse u ondularse en exceso ni liberar emisiones peligrosas.
- 79 -
Gua del usuario
2
Para un mejor rendimiento, utilice sobres hechos con papel de 90 g/m (24 lb de alta calidad) o con
2
un 25% de algodn. Los sobres de algodn no deben exceder los 70 g/m (20 lb de alta calidad) de
peso.
Utilice nicamente sobres procedentes de embalajes no daados.
Para obtener resultados ptimos y minimizar los atascos, no utilice sobres que:
- Tengan excesivos dobleces o curvaturas
- Estn pegados o daados de cualquier forma
- Tengan ventanas, agujeros, perforaciones, recortes o repujados
- Utilicen cierres metlicos, nudos con hilos o barras de doblez
- Tengan un diseo de interbloqueo
- Tengan pegados sellos de correo
- Tengan algn adhesivo expuesto cuando la solapa est en posicin de sellado o cerrado
- Tengan esquinas dobladas
- Tengan terminaciones speras, arrugadas o dobladas
Ajuste la anchura de las guas a la de los sobres.
Nota: La combinacin de una alta humedad (ms del 60%) y la alta temperatura de impresin
pueden arrugar o sellar los sobres.
Consejos para el uso de etiquetas

Imprima siempre muestras en las etiquetas que piensa utilizar antes de adquirirlas en grandes
cantidades.
Nota: Utilice slo hojas de etiquetas de papel. No se admiten etiquetas de vinilo, tratadas qumicamente
o de dos caras.
Al imprimir en etiquetas:
Utilice etiquetas diseadas especficamente para impresoras lser. Consulte al fabricante o

proveedor para verificar que:
- Las etiquetas pueden soportar temperaturas de 230 C (446 F) sin sellarse, curvarse de forma
excesiva, arrugarse ni liberar emisiones peligrosas.
- Los adhesivos de las etiquetas, la cara recomendada del paquete de impresin y las capas de
proteccin pueden soportar una presin de hasta 25 psi (172 kPa) sin laminarse, rezumar por los
bordes ni liberar gases peligrosos.
No utilice etiquetas con un material de soporte liso.
Utilice hojas de etiquetas completas. Las hojas incompletas pueden provocar que las etiquetas se
despeguen durante la impresin, causando un atasco de papel. Las hojas incompletas contaminan
tambin la impresora y el cartucho de tner con material adhesivo, lo que podra anular la garanta
de los mismos.
- 80 -
Gua del usuario
No utilice etiquetas con el adhesivo visible.
No imprima a menos de 1 mm (0,04 pulg.) del borde de la etiqueta, de las perforaciones o entre
mrgenes de separacin de la etiqueta.
Asegrese de que el soporte del adhesivo no alcanza el borde de la hoja. La aplicacin por zonas del
adhesivo debe tener una separacin de al menos 1 mm (0,04 pulg.) de los bordes. El material
adhesivo contamina la impresora y podra anular la garanta.
Si no es posible la aplicacin por zonas del adhesivo, elimine una franja de 2 mm (0,06 pulg.) del
borde inicial y lateral y utilice un adhesivo que no gotee.
Es recomendable utilizar la orientacin vertical, en especial al imprimir cdigos de barras.
Consejos de uso de cartulina

La cartulina es un material especial de impresin pesado de una sola capa. Muchas de sus
caractersticas variables, como el nivel de humedad, el grosor y la textura, pueden afectar de forma
significativa a la calidad de impresin. Imprima siempre muestras en la cartulina que piensa utilizar antes
de adquirirla en grandes cantidades.
Desde el men Papel, configure el Tipo de papel como cartulina.
Seleccione el valor apropiado de Textura del papel.
Tenga en cuenta que las preimpresiones, perforaciones y arrugas pueden afectar de forma
significativa a la calidad de impresin y provocar atascos u otros problemas de manejo de papel.
Consulte con el fabricante o distribuidor si la cartulina puede soportar temperaturas de hasta 220C
(446F) sin liberar emisiones peligrosas.
No utilice cartulinas preimpresas fabricadas con productos qumicos que puedan contaminar la
impresora. Las preimpresiones introducen componentes semilquidos y voltiles en la impresora.
Utilice cartulinas de fibra corta siempre que sea posible.
Instrucciones para el papel

Si se seleccionan el papel y el material especial adecuados, se reducirn los problemas de impresin.
Para obtener la mejor calidad de impresin, pruebe una muestra del papel o material especial antes de
comprar grandes cantidades.
Caractersticas del papel

Las caractersticas de papel que se definen a continuacin afectan a la calidad y fiabilidad de la
impresin. Tenga en cuenta estas caractersticas al planificar la adquisicin de grandes cantidades de
papel.
Peso
Las bandejas estndar de la impresora pueden cargar automticamente papel de fibra larga de hasta
2
120 g/m (32 libras) de alta calidad. Las bandejas opcionales de la impresora pueden cargar
2
automticamente papel de fibra larga de hasta 120 g/m (32 libras) de alta calidad. El alimentador
- 81 -
Gua del usuario
2
multiuso puede cargar automticamente papel de fibra larga de hasta 163 g/m (43 libras) de alta calidad.
2
El papel de menos de 60 g/m (16 libras) puede que no sea lo bastante rgido para una correcta
2
alimentacin, lo que provocara atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice papel de 75 g/m
(20 libras) de alta calidad de fibra larga. Para papel ms pequeo de 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pulgada),
2
se recomienda utilizar papel de 90 g/m (24 lb) o ms pesado.
2
Nota: La impresin a doble cara solo es compatible con papel de alta calidad de 6090 g/m (1624 lb).
Curvatura
La curvatura es la tendencia del papel a curvarse por los bordes. La curvatura excesiva puede provocar
problemas de alimentacin del papel. La curvatura puede producirse despus de que el papel pase por
la impresora, donde queda expuesto a altas temperaturas. Asimismo, almacenar el papel sin empaquetar
en ambientes clidos, hmedos, fros o secos, incluso en la bandeja de papel, puede causar curvaturas
en el papel antes de su impresin y provocar problemas de alimentacin.
Suavidad
La suavidad del papel afecta directamente a la calidad de impresin. Si el papel es demasiado spero, el
tner no se impregna de forma adecuada. Si el papel es demasiado suave, puede provocar problemas
de alimentacin o de calidad de impresin. Utilice siempre papel que est comprendido entre 100 y 300
puntos Sheffield; la suavidad que proporciona la mejor calidad de impresin oscila entre los 150 y 250
puntos Sheffield.
Nivel de humedad
La cantidad de humedad del papel afecta tanto a la calidad de impresin como a la capacidad que tiene
la impresora para cargar el papel correctamente. Deje el papel en su embalaje original hasta el momento
de utilizarlo. De esta forma, se limita la exposicin del papel a los cambios de humedad que pueden
degradar su rendimiento.
Acondicione el papel antes de imprimir guardndolo en su embalaje original en el mismo ambiente que la
impresora durante 24-48 horas antes de imprimir. Djelo varios das si el entorno de almacenamiento o
transporte es muy distinto al de la impresora. El papel grueso puede requerir un perodo de
acondicionamiento ms prolongado.
Direccin de la fibra
Fibra hace referencia a la alineacin de las fibras del papel en una hoja. La fibra puede ser del tipo fibra
larga, en el sentido de la longitud del papel, o fibra corta, en el sentido de la anchura del papel.
2
Para papel de entre 60 y 90 g/m (16 y 24 lb) de alta calidad, se recomienda la fibra larga.
Contenido de fibra
La mayora del papel xerogrfico de alta calidad est fabricado a partir de pulpa de madera 100 %
tratada qumicamente. Este contenido le proporciona un alto grado de estabilidad, provoca menos
problemas de alimentacin y produce una mejor calidad de impresin. El papel que contiene fibras como
el algodn puede afectar negativamente al manejo del papel.
- 82 -
Gua del usuario
Papel no recomendado
No es aconsejable utilizar con la impresora los tipos de papel siguientes:
Tipos de papel tratados qumicamente, utilizados para hacer copias sin papel carbn, tambin
denominados tipos de papel sin carbn, papel sin copia carbn (CCP) o papel que no necesita
carbn (NCR).
Tipos de papel preimpresos con productos qumicos que puedan contaminar la impresora.
Tipos de papel preimpresos que se puedan ver afectados por la temperatura del fusor de la
impresora.
Tipos de papel preimpresos que necesiten un registro (ubicacin exacta de la impresin en la pgina)
mayor que 2,4 mm (0,9 inch), como los formularios de reconocimiento ptico de caracteres (OCR).
En algunos casos, se puede ajustar el registro con una aplicacin de software para imprimir
correctamente en estos formularios:
Tipos de papel tratado (borrable de alta calidad), papel sinttico, trmico
Tipos de papel con bordes speros, con superficie de textura spera o gruesa o con curvaturas
Papel reciclado que no cumpla la normativa EN12281:2002 (europea)

2
Papel con un peso inferior a 60 g/m (16 libras).
Formularios o documentos multicopia
Seleccin del papel

El uso del papel correcto evita los atascos y garantiza una impresin sin problemas.
Para evitar atascos de papel y una baja calidad de impresin:
Utilice siempre papel nuevo, sin daar.
Antes de cargar el papel, es preciso conocer la cara de impresin recomendada del papel. Esta
informacin suele venir indicada en el embalaje del papel.
No utilice papel cortado ni recortado manualmente.
No mezcle tamaos, pesos o tipos de papel en la misma bandeja, ya que se pueden producir
atascos.
No utilice papeles tratados a menos que estn diseados especficamente para la impresin
electrofotogrfica.
Seleccin de formularios preimpresos y papel con cabecera

Siga estas instrucciones cuando seleccione formularios preimpresos y papel con cabecera:
2
Utilice papeles de fibra larga con un peso de entre 60 y 90 g/m (16 a 24 libras).
- 83 -
Gua del usuario
Utilice nicamente formularios y cabeceras impresos mediante un proceso de impresin con

desviacin litogrfica o de grabado.
Evite los tipos de papel con superficies de textura spera o gruesa.
Utilice papeles impresos con tintas resistentes al calor, diseados para su uso en copiadoras
xerogrficas. La tinta debe poder soportar temperaturas de hasta 190 C (374 F) sin derretirse o liberar
emisiones peligrosas. Utilice tintas que no se vean afectadas por la resina del tner. Normalmente, las
tintas que se imprimen mediante un proceso de oxidacin y las tintas oleosas cumplen estos requisitos,
las de ltex puede que no. Si tiene dudas, pngase en contacto con el proveedor de papel.
Los papeles preimpresos como el papel con cabecera deben poder soportar temperaturas de hasta
190C (374F) sin derretirse o liberar emisiones peligrosas.
Almacenamiento del papel

Utilice estas instrucciones de almacenamiento del papel para evitar los atascos y la calidad de impresin
desigual:
Para obtener los mejores resultados, almacene el papel con una temperatura de 21 C (70 F) y una
humedad relativa del 40%. La mayora de fabricantes de etiquetas recomiendan imprimir dentro de
un intervalo de temperaturas entre 18 y 24 C (de 65 a 75 F) con una humedad relativa entre el 40 y
el 60%.
Almacene el papel en cajas, preferiblemente en una plataforma o estantera en lugar de en el suelo.
Almacene paquetes individuales en una superficie plana.
No coloque nada sobre los paquetes individuales de papel.
Saque el papel de la caja de cartn o del embalaje solo cuando est preparado para cargarlos en la
impresora. La caja de cartn o el embalaje ayudan a mantener el papel limpio, seco y sin arrugas.
Tamaos, tipos y pesos de papel admitidos

Tamaos de papel admitidos
Tipo y dimensin de Bandeja Bandeja Alimentador Alimentador Cristal Modo

papel estndar de opcional de multiuso automtico del dplex
250 hojas 250 o 550 de escner
hojas documentos
Tarjeta de X X X X X
presentacin
3 x 5 pulg. X X X X
4 x 6 pulg. X X X X
- 84 -
Gua del usuario

hojas documentos
A4
210 x 297 mm
(8,27 x 11,7 pulgadas)
A5 X
148 x 210 mm
A6 X X
105 x 148 mm
JIS B5 X
182 x 257 mm
Carta
215,9 x 279,4 mm
(8,5 x 11 pulgadas)
Legal
215,9 x 355,6 mm
(8,5 x 14 pulgadas)
Ejecutivo X
184,2 x 266,7 mm
Legal (Mxico) X
215,9 x 340,4 mm
Folio X
215,9 x 330 mm
(8,5 x 13 pulgadas)
Media carta X
139,7 x 215,9 mm
- 85 -
Gua del usuario

hojas documentos
*
Universal
De 76,2 x 127 mm a
215,9 x 355,6 mm
(de 3 x 5 pulgadas a
8,5 x 14 pulgadas).
Sobre 7 3/4 X X X X X
(Monarch)
98,4 x 190,5 mm
Sobre 9 X X X X X
98,4 x 225,4 mm
Sobre 10 X X X X X
104,8 x 241,3 mm
Sobre DL X X X X X
110 x 220 mm
Sobre C5 X X X X X
162 x 229 mm
Sobre B5 X X X X X
176 x 250 mm
Otro sobre X X X X X
De 85,7 x 165 mm a
215,9 x 355,6 mm (de
3,375 x 6,50 pulgadas
a 8,5 x 14 pulgadas)
*
Para admitir la impresin dplex, la anchura universal debe estar entre 139,7 mm (5,5 pulgadas) y 215,9 mm
(8,5 pulgadas); y la longitud universal entre 210 mm (8,27 pulgadas) y 355,6 mm (14 pulgadas).
- 86 -
Gua del usuario
Pesos y tipos de papel admitidos

2
La bandeja estndar admite pesos de papel de 60 a 120 g/m (de 16 a 32 lb). La bandeja opcional
2
admite pesos de papel de 60 a 120 g/m (de 16 a 32 lb). El alimentador multiuso admite pesos de papel
2
de 60 a 163 g/m (de 16 a 43 libras).
Tipo de papel Bandeja de Alimentador Modo dplex Alimentador Cristal del

250 o 550 multiuso automtico escner
hojas de
documentos
Papel normal
Tarjetas X X
Transparencias 1 X
Reciclado
2 X
Etiquetas de papel
Alta calidad
3 X X X
Sobre
Sobre spero X X X
Cabecera
- 87 -
Gua del usuario
Tipo de papel Bandeja de Alimentador Modo dplex Alimentador Cristal del

250 o 550 multiuso automtico escner
hojas de
documentos
Preimpreso
Papel color
Papel ligero
Papel pesado
Rugoso/Algodn X
Tipo personalizado
[x]
1
Solo la bandeja de 250 hojas admite transparencias.
2
Se admite el uso espordico de etiquetas de papel de una sola cara diseadas para impresoras lser. Solo se
recomienda imprimir un mximo de 20 pginas de etiquetas de papel al mes. No se admiten etiquetas de vinilo,
tratadas qumicamente o de dos caras.
3
Se deben utilizar sobres que, colocados individualmente hacia abajo sobre la mesa, queden planos.
- 88 -
Gua del usuario
8Imprimiendo
Impresin de formularios y documentos
Impresin de formularios
Utilice la aplicacin Formularios y favoritos para acceder rpida y fcilmente a los formularios de uso
frecuente o a otra informacin que se imprima frecuentemente. Antes de que pueda utilizar esta
aplicacin, instlela primero en la impresora. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de
Formularios y favoritos.
1. En la pantalla de inicio de la impresora, navegue hasta:
Formularios y favoritos > seleccione el formulario de la lista > introduzca el nmero de copias >
ajuste los otros valores que desee
2. En funcin de modelo de impresora, toque , o Enviar.
Impresin de documentos
1. En el men Papel del panel de control de la impresora, ajuste el tipo y tamao del papel para que
coincidan con el papel cargado en la bandeja.
2. Enve el trabajo de impresin:
a. Con un documento abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.
b. Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuracin.
c. Ajuste los valores si es necesario.
d. Haga clic en Aceptar >Imprimir.
Nota: para obtener ms informacin sobre la configuracin de las preferencias de impresin,

consulte la ayuda del controlador.
a. Personalice los valores del cuadro de dilogo Ajustar pgina:
1. Con un documento abierto, elija Archivo >Preparar pgina.
2. Seleccione un tamao de papel o cree uno personalizado que coincida con el papel cargado.
3. Haga clic en Aceptar.
b. Personalice los valores del cuadro de dilogo Imprimir:
1. Con un documento abierto, elija Archivo >Imprimir.
Si es necesario, haga clic en el tringulo de informacin para ver mas opciones.
- 89 -
Gua del usuario
2. Desde el cuadro de dilogo Imprimir y los mens emergentes, ajuste los valores si es
necesario.
Nota: Para imprimir un tipo de papel concreto, ajuste la configuracin del tipo de papel para
que coincida con el papel que ha cargado, o bien seleccione la bandeja o el alimentador
adecuado.
3. Haga clic en Imprimir.
Ajuste de intensidad del tner


direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Ajustes >Valores de impresin >Men calidad >Intensidad del tner.
3. Ajuste los valores y, a continuacin, haga clic en Enviar.
>Valores >Valores de impresin >Men Calidad >Intensidad del tner
2. Ajuste el valor y pulse .
Impresin desde una unidad flash

Impresin desde una unidad flash
Notas:
Antes de imprimir un archivo PDF cifrado, se le pedir que escriba la contrasea del archivo en el
panel de control de la impresora.
No puede imprimir los archivos para los que no dispone de permiso de impresin.
- 90 -
Gua del usuario
1. Inserte una unidad flash en el puerto USB.
Notas:
- En la pantalla de inicio aparecer un icono de una unidad flash cuando se instale.
- Si lo hace cuando la impresora requiere atencin como, por ejemplo, cuando se ha producido un
atasco, la impresora ignorar la unidad flash.
- Si introduce la unidad flash mientras la impresora est procesando otros trabajos de impresin,
aparecer el mensaje Ocupada en la pantalla. Cuando se hayan terminado de procesar los
trabajos, es posible que necesite ver la lista de trabajos en espera para imprimir documentos
desde la unidad flash.
AdvertenciaPosibles daos: No manipule el cable USB, adaptador de red inalmbrica, conector,

dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran mientras est imprimiendo,
leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria. Se puede producir una prdida de datos.
2. En el panel de control de la impresora, toque el documento que desee imprimir.
3. Toque en las flechas para obtener una vista previa del documento.
- 91 -
Gua del usuario
4. Utilice o para especificar el nmero de copias que se van a imprimir y, a continuacin,

toque Imprimir.
Notas:
- no extraiga la unidad flash del puerto USB hasta que el documento haya terminado de imprimirse.
- Si deja la unidad flash en la impresora despus de salir de la pantalla inicial del men USB, pulse
Trabajos retenidos en la pantalla de inicio para imprimir archivos desde la unidad flash.
Unidades flash y tipos de archivo admitidos

Notas:
Las unidades flash USB de alta velocidad deben ser compatibles con el estndar de alta velocidad.
No se admiten dispositivos USB de baja velocidad.
Las unidades flash USB deben admitir el sistema de archivos FAT (del ingls File Allocation Tables,
tablas de localizacin de archivos). Los dispositivos con formato NTFS (del ingls New Technology
File System, sistema de archivos de nueva tecnologa) o cualquier otro sistema de archivos no son
compatibles.
Unidades flash recomendadas Tipos
Lexar JumpDrive FireFly (512 MB y 1 GB) Documentos:
SanDisk Cruzer Micro (512 MB y 1 GB) .pdf
Sony Micro Vault Classic (512 MB y 1 GB) .xps
Imgenes:
.dcx
.gif
.jpeg o .jpg
.bmp
.pcx
.tiff o .tif
.png
- 92 -
Gua del usuario
Impresin de trabajos confidenciales y otros trabajos en

espera
Almacenamiento de trabajos de impresin en la impresora
>Seguridad >Impresin confidencial > seleccione un tipo de trabajo de impresin
Utilice Para
PIN incorrecto mximo Limita el nmero de veces que se puede introducir un PIN no vlido.
Nota: Cuando se alcanza el lmite, los trabajos de impresin

correspondientes a ese nombre de usuario y a ese PIN se eliminan.
Caducidad de trabajo confidencial Retenga los trabajos de impresin en el equipo hasta que introduzca el
PIN en el panel de control de la impresora.
Nota: el PIN se configura en el equipo. Debe constar de cuatro dgitos y

utilizar los nmeros del 0 al 9.
Caducidad de repeticin de trabajos Imprima y guarde trabajos de impresin de la memoria de la impresora.
Caducidad de trabajos para verificar Imprima una copia de un trabajo de impresin y retenga las dems
copias. Le permite examinar si la primera copia se ha realizado
correctamente o no. El trabajo de impresin se elimina
automticamente de la memoria de la impresora cuando se hayan
impreso todas las copias.
Caducidad de trabajos en reserva Guarde trabajos de impresin para imprimirlos ms adelante.
Nota: Los trabajos de impresin se retienen hasta que se eliminan del

men Trabajos en espera.
Notas:
los trabajos de impresin Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la impresora
necesita ms memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
Puede configurar la impresora para almacenar trabajos de impresin en la memoria de la impresora hasta
que se inicie el trabajo de impresin en el panel de control de la impresora.
Todos los trabajos de impresin que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos
retenidos.
2. Toque .
- 93 -
Gua del usuario
Impresin de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Nota: Los trabajos Impresin confidencial y Verificar impresin se eliminan automticamente de la
memoria despus de imprimirse. Los trabajos Repetir y Reservar permanecen retenidos en la impresora
hasta que los elimine.
1. Con un documento abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.
2. Haga clic en Propiedades o Preferencias, en la pestaa Bsico.
3. Haga clic en Mtodo de salida.
4. Seleccione el tipo de trabajo de impresin (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar). Para un

trabajo de impresin confidencial, introduzca un PIN de cuatro dgitos.
5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
6. En la pgina de inicio de la impresora, libere el trabajo de impresin.
- Para trabajos de impresin confidenciales, navegue hasta:
Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario > confidencial > escriba el PIN
>Imprimir
- Para otros trabajos de impresin, navegue hasta:
Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario > seleccione el trabajo de impresin >
especifique el nmero de copias >Imprimir
1. Con un documento abierto, elija Archivo >Imprimir.
Si es necesario, haga clic en el tringulo de informacin para ver mas opciones.

2. En las opciones de impresin o en el men emergente Copias y pginas, elija Mtodo de salida.
3. Seleccione el tipo de trabajo de impresin (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar). Para un

trabajo de impresin confidencial, introduzca un PIN de cuatro dgitos.
4. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
5. En la pgina de inicio de la impresora, libere el trabajo de impresin.
- Para trabajos de impresin confidenciales, navegue hasta:
Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario > confidencial > escriba el PIN
>Imprimir
- Para otros trabajos de impresin, navegue hasta:
Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario > seleccione el trabajo de impresin >
especifique el nmero de copias >Imprimir
- 94 -
Gua del usuario
Modificacin de los valores de impresin confidencial

Nota: Esa funcin slo est disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a
servidores de impresin.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en la pestaa Valores >Otros valores >Seguridad >Configuracin de impresin

confidencial.
3. Modifique los valores:
- Defina un nmero mximo de intentos de introduccin del PIN. Cuando algn usuario supera ese
nmero, se eliminan todos los trabajos de ese usuario.
- Defina una caducidad para los trabajos de impresin confidenciales. Cuando un usuario no
imprime los trabajos dentro de ese tiempo, se borran todos sus trabajos.
4. Guarde los valores modificados.
Impresin de pginas de informacin

Impresin de una lista de muestras de fuentes
> Informes > Imprimir fuentes

2. Pulse Fuentes PCL o Fuentes PostScript.
Impresin de una lista de directorios

Una lista de directorios muestra los recursos almacenados en una memoria flash o en el disco duro de la
impresora.
> Informes > Imprimir directorio
- 95 -
Gua del usuario
Cancelacin de un trabajo de impresin

Cancelacin de un trabajo de impresin desde el panel de control
1. En la pantalla de inicio, toque Cancelar trabajo o pulse en el teclado numrico.
2. Toque el trabajo que desee cancelar y, a continuacin, toque .
3. Pulse en el teclado numrico para volver a la pantalla de inicio.
Cancelacin de un trabajo de impresin desde el ordenador
En Windows 8
2. Haga doble clic en el icono de la impresora.
3. Seleccione el trabajo de impresin que desee cancelar.
4. Haga clic en Eliminar.
1. En el men Apple, navegue hasta uno de los siguientes elementos:
Preferencias del sistema >Imprimir y enviar por fax > seleccione una impresora >Abrir cola
de impresin
Preferencias del sistema >Imprimir y digitalizar > seleccione una impresora >Abrir cola de
impresin
2. En la ventana de la impresora, seleccione el trabajo de impresin que desea cancelar y, a

continuacin, haga clic en Eliminar.
- 96 -
Gua del usuario
9Copia
Alimentador automtico de documentos Cristal del escner

Realizacin de copias
Realizacin de una copia rpida
1. Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o hacia
abajo sobre el cristal del escner.
Notas:
- No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografas, objetos pequeos, transparencias, papel
fotogrfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos
sobre el cristal del escner.
- La luz de indicador del ADF se enciende cuando el papel est correctamente cargado.
2. Si carga un documento en la bandeja del ADF, ajuste las guas del papel.
Nota: Para evitar que la imagen quede recortada, asegegrese de que el tamao del documento
original y el tamao del papel de la copia son iguales.
3. En el panel de control de la impresora, pulse .
- 97 -
Gua del usuario
Copia mediante el ADF

1. Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF.
Notas:
2. Ajuste las guas del papel.
Copiar > especifique los valores de copia >Copiar
Realizacin de una copia con el cristal del escner

1. Coloque el documento original boca abajo sobre el cristal del escner en la esquina superior
izquierda.
Copiar > especifique los valores de copia >Copiar

Si tiene ms pginas que digitalizar, coloque el siguiente documento sobre el cristal del escner y, a
continuacin, pulse Digitalizar la pgina siguiente.
3. Toque Finalizar trabajo.
Copia de fotografas
1. Coloque una fotografa mirando hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal del escner.
Copiar >Contenido >Foto >

3. En el men Origen de contenido, navegue a:
Foto/Pelcula > >Copiar

Nota: Si tiene ms fotografas para digitalizar, coloque la siguiente sobre el cristal del escner y
toque Digitalizar la pgina siguiente.
4. Toque Finalizar trabajo.
- 98 -
Gua del usuario
Copia en papel especial

Copia en transparencias
Notas:
- No cargue postales, fotografas, objetos pequeos, transparencias, papel fotogrfico o material

de poco grosor (como recortes de revistas) en la bandeja del ADF. Coloque estos elementos
- La luz indicadora del ADF se enciende cuando el papel se ha cargado correctamente.
Copiar >Copiar de > seleccione el tamao del documento original

3. Desplcese a:
Copiar en > seleccione la bandeja que contiene las transparencias >Copiar

Si no hay bandejas que sean compatibles con las transparencias, vaya a:
Alimentador multiuso > seleccione el tamao de las transparencias >Transparencia
4. Cargue las transparencias en el alimentador multiuso y, a continuacin, toque Copiar.
Copia en cabecera
Notas:


3. Toque Copiar en >Alimentador multiuso.
4. Coloque el papel con membrete hacia arriba e introduzca en primer lugar el borde superior en el
alimentador multiuso.
5. Seleccione el tamao del papel con membrete, y a continuacin, toque Papel con membrete
>Copiar.
- 99 -
Gua del usuario
Personalizacin de los valores de copia

Copia con distinto tamao
Notas:


4. Desplcese a:
Copiar en > seleccione un nuevo tamao para la copia >Copiar

Nota: Si el tamao de papel seleccionado difiere del tamao de "Copiar de", la impresora ajustar el
tamao automticamente.
Realizacin de copias con papel de una bandeja seleccionada

Notas:


4. Toque Copiar en y, a continuacin, seleccione la bandeja que contenga el tipo de papel que desea
usar.
5. Toque Copiar.
Copia de distintos tamaos de papel

Utilice el alimentador automtico de documentos para copiar un documento original con distintos
tamaos de papel. Segn el tamao de papel cargado y los valores de "Copiar en" y "Copiar de", cada
- 100 -
Gua del usuario
copia se imprime en tamaos de papel mixto (Ejemplo 1) o se ajusta para un tamao concreto (Ejemplo
2).
Ejemplo 1: Copia de tamaos de papel mixtos
Notas:

Copiar >Copiar de >Tamaos mixtos >Copiar en >Correspondencia de tamao automtico

>Copiar
El escner identifica los distintos tamaos de papel conforme los digitaliza. Las copias se imprimen
en los tamaos de papel mixtos que se correspondan con los tamaos del documento original.
Ejemplo 2: Copia con un solo tamao de papel
Notas:

Copiar >Copiar de >Tamaos mixtos >Copiar en >Carta >Copiar

El escner identifica los distintos tamaos de papel conforme los digitaliza y ajusta los tamaos de
papel mixtos para que encajen en el papel seleccionado.
Copia en ambas caras del papel (dplex)

Notas:
- 101 -
Gua del usuario
Copiar >Caras (Dplex) > seleccione el mtodo de impresin dplex que prefiera
Nota: Para el mtodo de impresin dplex que prefiera, el primer nmero representa las caras de los
documentos originales; el segundo nmero representa las caras de la copia. Por ejemplo, seleccione
el valor 2 caras a 2 caras si los originales estn a dos caras y desea copias a dos caras.
4. Toque >Copiar.
Reduccin o ampliacin de copias

El tamao de las copias se puede ajustar desde el 25 % al 400 % del tamao del documento original.
Notas:

3. En la pantalla de inicio, toque Copiar.
4. En el rea Ajustar tamao, toque o para aumentar o reducir el tamao de las copias.
Notas:
- El valor predeterminado de fbrica para el valor de tamao es Automtico.
- Si deja Ajustar tamao definido en Automtico, el contenido del documento original se ajustar al
tamao del papel usado para la copia.
- Si toca Copiar en o Copiar de despus de configurar Escala manualmente, la escala se

restablecer en Automtico.
5. Toque Copiar.
- 102 -
Gua del usuario
Ajustando la calidad de copia

Notas:
Copiar >Contenido
4. Toque el botn que mejor represente el tipo del contenido del documento que est copiando.
- Texto: el contenido del documento original es casi todo texto o lneas.
- Texto/Foto: el documento original es una mezcla de texto, grficos y fotos.
- Foto: una foto o una imagen ocupa la mayor parte del documento original.
- Grficos: el documento original consta principalmente de grficos empresariales, como grficos

circulares, barras o animaciones.
5. Toque .
6. Toque el botn que mejor represente el origen del contenido del documento que est copiando.
- Lser en color: el documento original se imprimi con una impresora lser a color.
- Inyeccin de tinta: el documento original se imprimi con una impresora de inyeccin de tinta.
- Revista: el documento original procede de una revista.
- Prensa: el documento original se imprimi con una prensa de impresin.
- Lser en blanco y negro: el documento original se imprimi con una impresora lser
monocromo.
- Foto/Pelcula: el documento original es una foto de una pelcula.
- Peridico: el documento original procede de un peridico.
- Otro: el documento original se imprimi con una impresora alternativa o desconocida.
7. Toque >Copiar.
Clasificacin de copias
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir imprimirlas como un juego (clasificadas) o
imprimir las copias como grupos de pginas (no clasificadas).
- 103 -
Gua del usuario
Clasificadas Sin clasificar
Notas:
Copiar > escriba el nmero de copias >Clasificar > seleccione el orden que desee para las pginas
> >Copiar
Colocacin de hojas de separacin entre copias

Notas:

Copiar >Hojas de separacin

Nota: Establecer la opcin Clasificar en 1,2,3 - 1,2,3 para que se coloquen hojas de separacin
entre las copias. Si la opcin Clasificar est configurada en 1,1,1 - 2,2,2, las hojas de separacin se
agregarn al final del trabajo de copia. Para obtener ms informacin, consulte Clasificacin de
copias.
4. Seleccione una de las siguientes opciones:
- Entre copias
- Entre trabajos
- 104 -
Gua del usuario
- Entre pginas
- Desactivado
5. Toque >Copia.
Copia de varias pginas en una sola hoja

Con el fin de ahorrar papel, puede copiar dos o cuatro pginas consecutivas de un documento de varias
pginas en una sola hoja de papel.
Notas:
Asegrese de configurar el tamao del papel en Carta, Legal, A4 o JIS B5.
Asegrese de establecer el tamao de copia en 100 %.
Notas:

Copiar >Ahorro de papel > seleccione el tipo de archivo de salida que desee > >Copiar
Nota: Si Ahorro de papel est configurado como Desactivado, la opcin Impresin de bordes de
pgina no estar disponible.
Transmisin de informacin a las copias

Colocacin de un encabezado o pie de pgina en las pginas
Notas:

- 105 -
Gua del usuario
Copiar >Encabezado/pie
4. Seleccione Encabezado o Pie y, a continuacin, toque .
5. Seleccione el lugar donde desea insertar el encabezado o pie de pgina, seleccione una opcin de
texto y, a continuacin, toque .
6. Seleccione el lugar donde desea imprimir el encabezado o pie de pgina, seleccione una opcin de
texto y, a continuacin, toque .
7. En el men Encabezado/Pie, toque >Copiar.
Colocacin de un mensaje de plantilla en cada pgina

Notas:

Copiar > Plantilla > seleccione un mensaje de plantilla > .

Nota: Puede elegir entre los mensajes Urgente, Confidencial, Copia, Personalizado y Borrador.
4. Toque Copiar.
Cancelacin de un trabajo de copia

Cancelacin de un trabajo de copia mientras el documento original se encuentra
en el ADF
Cuando el alimentador automtico de documentos (ADF) comience a procesar un documento, seleccione
Cancelar trabajo en la pantalla del panel de control de la impresora.
Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias pginas utilizando el

cristal del escner
En la pantalla principal, toque Cancelar trabajo.
Aparece el mensaje Cancelando en la pantalla. Cuando se cancela el trabajo, se muestra la pantalla de

copia.
- 106 -
Gua del usuario
Cancelacin de un trabajo de copia mientras se imprimen las pginas
1. En el panel de control de la impresora, pulse .
2. Toque el trabajo que desee cancelar y, a continuacin, toque .
3. Pulse para volver a la pantalla de inicio.
Descripcin del men Copiar

Copiar de
Esta opcin abre una pantalla en la que puede seleccionar el tamao de papel del documento original.
Pulse el tamao de papel que coincida con el documento original.
Para copiar un documento original que contenga tamaos mixtos de papel con la misma anchura,
toque Tamaos mixtos.
Para que la impresora detecte automticamente el tamao del documento original, toque Sensor de
tamao automtico.
Copiar en
Esta opcin abre una pantalla en la que puede introducir el tamao y tipo de papel en que se imprimirn
las copias.
Toque el tamao y tipo de papel que se ajuste al papel cargado.
Si los valores de Copiar de y Copiar en son distintos, la impresora ajusta de forma automtica el
valor Ajustar tamao para adaptarse a la diferencia.
Si el tipo o tamao de papel en el que desea realizar la copia no est cargado en una de las
bandejas, toque entonces Alimentador multiuso y cargue manualmente el papel en el alimentador
multiuso.
Cuando Copiar en se establece en Correspondencia de tamao automtico, todas las copias tienen
el mismo tamao de papel que el documento original. Si el tamao de papel que coincide con el que
ha escogido no est cargado en una de las bandejas, entonces el mensaje No se ha encontrado
el tamao de papel aparece y solicita la carga de papel en una bandeja o en el alimentador
multiuso.
Graduar
Esta opcin le permite modificar el tamao del documento de un 25% a un 400% de su tamao original.
Tambin puede establecer el escalado automtico.
Al copiar a un tamao de papel distinto, como papel de tamao Legal a papel tamao Carta,
establezca los tamaos de papel de "Copiar de" y "Copiar a" automticamente para escalar la
imagen y que se ajuste al tamao del papel en el que est copiando.
- 107 -
Gua del usuario
Para reducir o aumentar el valor en un 1%, toque o en el panel de control de la impresora.

Para aumentar o reducir el valor de forma continuada, mantenga pulsado el botn durante dos o ms
segundos.
Intensidad
Esta opcin permite ajustar el brillo o la intensidad de las copias con respecto al documento original.
Caras (dplex)
Esta opcin permite realizar copias de una o dos caras a partir de documentos originales de una o dos
caras.
Clasificar
Esta opcin mantiene las pginas de un trabajo de impresin apiladas en orden, especialmente al
imprimir varias copias del documento.
Copias
Esta opcin permite establecer el nmero de copias que desea imprimir.
Contenido
Esta opcin le permite definir el tipo y la fuente del documento original.
Seleccione uno de los siguientes tipos de contenido:
Grficos: el documento original consta principalmente de grficos empresariales como grficos

Foto: una foto o una imagen ocupa la mayor parte del documento original.
Texto: el contenido del documento original es casi todo texto o lneas.
Texto/Foto: el documento original es una mezcla de texto, grficos y fotos.
Seleccione uno de los siguientes orgenes de contenido:
Lser en blanco y negro: el documento original se imprimi con una impresora lser monocromo.
Lser en color: el documento original se imprimi con una impresora lser a color.
Inyeccin de tinta: el documento original se imprimi con una impresora de inyeccin de tinta.
Revista: el documento original procede de una revista.
Peridico: el documento original procede de un peridico.
Otro: el documento original se imprimi con una impresora alternativa o desconocida.
Foto/Pelcula: el documento original es una foto de una pelcula.
- 108 -
Gua del usuario
Prensa: el documento original se imprimi con una prensa de impresin.
Dplex avanzado
Esta opcin permite especificar la orientacin del documento, si se trata de documentos a una o dos
caras y el tipo de encuadernacin de los mismos.
Guardar como mtodo abreviado

Esta opcin permite guardar los valores actuales mediante la asignacin de un nombre de mtodo
abreviado.
Nota: Al seleccionarse esta opcin, automticamente se asigna el nmero de mtodo abreviado

siguiente que est disponible.
Desp mrgenes
Esta opcin permite aumentar o reducir el tamao del margen de una pgina al mover la imagen
digitalizada. Toque o para establecer el margen que desea. Si el margen adicional es
demasiado grande, la copia quedar recortada.
Borrado de bordes
Esta opcin permite eliminar las manchas o marcas alrededor de los bordes de un documento. Puede
elegir entre eliminar un rea de igual tamao alrededor de los cuatro extremos del papel o bien
seleccionar un borde concreto. La opcin Borrado de bordes tambin elimina todo lo que est incluido en
el rea seleccionada, de forma que no se imprimir nada en esa parte.
Plantilla
Esta opcin permite crear una marca de agua (o mensaje) que recubre el contenido de la copia. Puede
escoger entre Confidencial, Copia, Borrador, Urgente y Personalizada. Puede escribir un mensaje
personalizado en el campo "Escriba la plantilla de texto personalizado y pulse Aceptar". El mensaje
aparecer atenuado en letra grande a lo largo de cada pgina.
Configuracin de cubierta
Esta opcin permite configurar la cubierta de copias y folletos.
Hojas separacin
Esta opcin permite colocar una hoja de papel en blanco entre copias, impresiones, pginas, trabajos de
impresin o trabajos de copia. Las hojas de separacin se pueden extraer de una bandeja que contenga
un tipo o un color de papel diferente al papel en el que se imprimen las copias.
Encabezado/Pie
Esta opcin permite insertar un encabezado o un pie, y especificar su ubicacin en una pgina.
- 109 -
Gua del usuario
Seleccione una de las siguientes opciones:
Nmero Bates
Texto personalizado
Fecha y hora
Nmero de pgina
Ahorro papel
Esta opcin permite imprimir dos o ms pginas de un documento original en la misma pgina. Ahorro de
papel tambin se denomina impresin N en 1, donde N es el nmero de pginas. Por ejemplo, 2 en una
imprimir dos pginas del documento en una sola pgina y 4 en una imprimir cuatro pginas en una
sola pgina.
Imgenes avanzadas
Esta opcin permite ajustar los valores Centrado automtico, Eliminacin del fondo, Color excluido,
Contraste, Imagen simtrica, Negativo de imagen, Digitalizar de borde a borde, Detalle de sombra,
Nitidez y Temperatura antes de copiar el documento.
Crear folleto
Esta opcin permite crear una secuencia de pginas impresas y clasificadas que, cuando se archivan,
conforman un folleto cuyo tamao es la mitad del documento original, con todas las pginas en orden.
Puede escoger entre una cara y dos caras.
Nota: Esta opcin solo aparece cuando hay un disco duro de impresora instalado.
Trabajo personalizado
Esta opcin permite copiar varios trabajos de impresin en un nico trabajo y aparece solo cuando la
impresora tiene instalado un disco duro operativo.
Corregir inclinacin de digitalizacin

Esta opcin permite poner derechas las digitalizaciones que estn torcidas cuando se reciben desde la
bandeja del ADF.
- 110 -
Gua del usuario
10Envo y recepcin de correos

electrnicos
Alimentador de documentos automtico Cristal del escner
(ADF)
Use el alimentador automtico de

documentos (ADF) para documentos
multipgina.
Utilice el cristal del escner para una sola pgina, objetos pequeos
(como fotografas o postales), transparencias, papel fotogrfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas).
Puede utilizar la impresora para enviar documentos digitalizados por correo electrnico a uno o varios
destinatarios. Existen tres formas de enviar un correo electrnico desde la impresora. Puede escribir la
direccin de correo electrnico, utilizar un nmero de mtodo abreviado o la libreta de direcciones.
Configuracin de la impresora para enviar correos

electrnicos
Configuracin de la funcin de e-mail
direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores de correo electrnico/FTP >Configuracin de correo electrnico.
3. Introduzca la informacin necesaria y, a continuacin, haga clic en Enviar.
- 111 -
Gua del usuario
Creacin de un mtodo abreviado para el envo de correos

electrnicos
Creacin de un mtodo abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado
direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores.
3. En la columna Otros valores, haga clic en Administrar mtodos abreviados > > Configuracin de
mtodos abreviados de correo electrnico.
4. Introduzca un nombre nico para el destinatario y seguidamente especifique la direccin de correo

electrnico. Si va a introducir varias direcciones, seprelas con comas.
5. Haga clic en Agregar.
Creacin de un mtodo abreviado de correo electrnico con el panel de control

de la impresora
E-mail >Recipient(s) > introduzca la direccin de correo electrnico del destinatario >
Nota: Para crear un grupo de destinatarios, toque y, a continuacin, introduzca la direccin de

correo electrnico del siguiente destinatario.
2. Toque Asunto > introduzca el asunto del correo electrnico > .
3. Toque Mensaje > introduzca el mensaje > .
4. Ajuste los valores de correo electrnico.
Nota: Si cambia los valores despus de crear el mtodo abreviado de correo electrnico, los valores
no se guardarn.
5. Toque Guardar como mtodo abreviado.
6. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado y, a continuacin, toque .
7. Compruebe que el nombre del mtodo abreviado sea correcto y, a continuacin, toque Aceptar.
Si el nombre del mtodo abreviado es correctos, toque Cancelar y vuelva a introducir los datos.
- 112 -
Gua del usuario
Notas:
- El nombre del mtodo abreviado aparece en el icono de mtodos abreviados de correo

electrnico en la pantalla de inicio de la impresora.
- Puede utilizar el mtodo abreviado cuando enve un documento por correo electrnico utilizando
los mismos valores.
Envo de documentos por correo electrnico

Puede utilizar la impresora para enviar documentos digitalizados por correo electrnico a uno o ms
destinatarios de diferentes maneras. Puede escribir la direccin de correo electrnico, utilizar un nmero
de mtodo abreviado o la libreta de direcciones. Asimismo, puede utilizar Envo mltiple o la aplicacin
Mi mtodo abreviado desde la pantalla de inicio de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte
la seccin "Activacin de las aplicaciones de la pantalla de inicio".
Envo de un correo electrnico utilizando el panel de control de la impresora

Notas:

- La luz indicadora del ADF se enciende cuando el paper se ha cargado correctamente.
Nota: Para evitar que se corte la imagen, asegrese de que el tamao del documento original y el
tamao del papel de copia son el mismo.
Correo electrnico >Destinatarios

4. Escriba la direccin de correo electrnico o pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de
mtodo abreviado del destinatario.
Para agregar ms destinatarios, toque y, a continuacin, introduzca la direccin o el nmero de

mtodo de abreviado que desee agregar.
Nota: Asimismo, puede introducir una direccin de correo electrnico desde la libreta de direcciones.
5. Seleccione >Enviar por correo electrnico.
- 113 -
Gua del usuario
Envo de un mensaje de correo electrnico con un nmero de mtodo abreviado

Notas:

3. Pulse #, introduzca el nmero de mtodo abreviado con el teclado numrico y, a continuacin, toque
.
Para agregar ms destinatarios, toque y, a continuacin, introduzca la direccin o el nmero de

mtodo de abreviado que desee agregar.
Envo de un mensaje de correo electrnico mediante la libreta de direcciones

Notas:

Correo electrnico >Destinatarios > > escriba el nombre del destinatario >
4. Toque el nombre del destinatario.
Para buscar ms destinatarios, toque Nueva bsqueda y, a continuacin, escriba el nombre del
siguiente destinatario.
- 114 -
Gua del usuario
Personalizacin de los valores del correo electrnico

Cmo agregar la informacin del asunto y el mensaje en un correo electrnico
Notas:

Correo electrnico >Destinatario(s) > escriba la direccin de correo electrnico >
4. Toque Asunto > introduzca el asunto del correo electrnico > .
5. Toque Mensaje > introduzca el mensaje > .
Cambio del tipo de archivo de salida

Notas:

Correo electrnico >Destinatario(s) > escriba la direccin de correo electrnico > >Enviar
como
4. Pulse el botn que represente el tipo de archivo que desea enviar.
- PDF: crea un nico archivo con muchas pginas, visible a travs de Adobe Reader. Adobe
proporciona de forma gratuita Adobe Reader en www.adobe.com.
- PDF seguro: crea un archivo PDF cifrado que protege el contenido del archivo del acceso no
autorizado.
- 115 -
Gua del usuario
- TIFF: crea varios archivos o uno solo. Si se desactiva TIFF de mltiples pginas en el men
Valores de Embedded Web Server, TIFF guarda una pgina en cada archivo. El tamao del
archivo es normalmente mayor que el de un archivo JPEG equivalente.
- JPEG: crea y adjunta un archivo aparte de cada pgina del documento original, visible por
prcticamente todos los exploradores web y programas grficos.
- XPS: crea un nico archivo XPS con varias pginas, que se puede ver con un complemento de
Internet Explorer y .NET Framework, o descargando un visor independiente de terceros.
Nota: Si ha seleccionado PDF seguro, se le solicitar que introduzca la contrasea dos veces.
Cancelar un correo electrnico

Cuando utilice el ADF, pulse Cancelar trabajo cuando aparezca Digitalizando.
Cuando utilice el cristal del escner, pulse Cancelar trabajo cuando aparezca Digitalizando o
bien cuando aparezca Digitalizar la pgina siguiente/Terminar el trabajo.
Descripcin de las opciones del correo electrnico

Destinatario(s)
Esta opcin le permite introducir el destinatario del correo electrnico. Puede introducir varias direcciones
de correo electrnico.
Asunto
Esta opcin permite introducir una lnea de asunto para el correo electrnico.
Mensaje
Esta opcin permite escribir un mensaje que se enviar con el archivo adjunto digitalizado.
Nombre de archivo
Esta opcin le permite personalizar el nombre del archivo adjunto.

Esta opcin permite guardar los valores actuales como un mtodo abreviado mediante la asignacin de
un nombre.

- 116 -
Gua del usuario
Tamao original
Esta opcin permite definir el tamao del papel de los documentos que va a enviar por correo electrnico.
Si Tam. original se define como Tamaos Mixtos, puede digitalizar un documento original que contenga
tamaos mixtos de papel (carta y legal).
Intensidad
Esta opcin permite ajustar el brillo o la intensidad de los documentos digitalizados con respecto al
documento original.
Resolucin
Esta opcin permite ajustar la calidad de salida del correo electrnico. Si se aumenta la resolucin de la
imagen, aumenta tambin el tamao del archivo de e-mail y el tiempo necesario para la digitalizacin del
documento original. Si reduce la resolucin de la imagen, tambin se reduce el tamao de archivo.
Enviar como
Esta opcin permite establecer el tipo de salida de la imagen digitalizada.
PDF: selo para crear un nico archivo con varias pginas.
Nota: PDF es el valor predeterminado de fbrica.
PDF seguro: crea un archivo PDF cifrado que protege el contenido del archivo del acceso no
autorizado.
TIFF: crea varios archivos o uno solo. Si se desactiva TIFF de mltiples pginas en el men Valores
de Embedded Web Server, TIFF guarda una pgina en cada archivo. El tamao del archivo es
normalmente mayor que el de un archivo JPEG equivalente.
JPEG: selo para crear y adjuntar un archivo independiente para cada pgina del documento original.
XPS: selo para crear un nico archivo XPS con varias pginas.
Contenido
Grficos: el documento original consta principalmente de grficos empresariales, como grficos

- 117 -
Gua del usuario
Configuracin de pgina
Esta opcin permite modificar los siguientes valores:
Caras (dplex): especifica si el documento original se imprime solo por una cara o por ambas caras
del papel. Tambin identifica lo que se debe digitalizar para incluirlo en el correo electrnico.
Orientacin: especifica la orientacin del documento original y cambia los valores Caras (dplex) y
Encuadernacin para que coincidan con los de la orientacin del documento original.
Encuadernacin: especifica si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el
borde corto.
Presentacin preliminar de la digitalizacin

Esta opcin permite ver la primera pgina de la imagen antes de incluirla en el correo electrnico.
Cuando se digitaliza la primera pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece
una imagen de vista previa.
Nota: Esta opcin solo aparece cuando hay un disco duro de impresora en funcionamiento instalado.
Registro de transmisin
Esta opcin permite imprimir el registro de transmisin o el registro de errores de transmisin.
Borrado de bordes
Esta opcin permite eliminar manchas o cualquier marca alrededor de los bordes de un documento.
Puede eliminar un rea de igual tamao alrededor de los cuatro extremos del papel, o bien puede
- 118 -
Gua del usuario
Imgenes avanzadas
Esta opcin le permite ajustar los valores de Eliminacin de fondo, Mezcla de color, Color excluido,
Contraste, Calidad JPEG, Imagen simtrica, Imagen en negativo, Digitalizar de borde a borde, Detalle de
sombra, Nitidez y Temperatura antes de enviar el documento por correo electrnico.

bandeja del ADF.
- 119 -
Gua del usuario
11Envo y recepcin de faxes

Nota: La funcin de fax est disponible nicamente en algunos modelos de impresora.

Configuracin de la impresora como aparato de fax

PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS No utilice la funcin de fax durante una
tormenta elctrica. No instale este producto ni realice conexiones elctricas o de cableado, como la
conexin del fax, del cable de alimentacin o del telfono, durante tormentas elctricas.
Nota: Los siguientes mtodos de conexin son aplicables solo en los pases o regiones seleccionados.
Durante la configuracin inicial de la impresora, elimine la funcin de fax y cualquier otra que vaya a
configurar despus y, a continuacin, pulse Continuar.
Nota: El indicador puede parpadear en rojo si la funcin de fax est activada sin haber terminado de
configurarse.
AdvertenciaPosibles daos: No toque los cables ni la impresora en el rea que se muestra mientras
se est enviando o recibiendo un fax.
- 120 -
Gua del usuario
Configuracin inicial de fax

En muchos pases y regiones se requiere que todos los faxes enviados contengan la informacin
siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada pgina transmitida o en la primera
pgina de la transmisin: nombre de fax (identificacin de la empresa, de la entidad o de la persona que
enva el mensaje) y nmero de fax (nmero de telfono del dispositivo, de la empresa, la entidad o la
persona que enva el fax).
Para introducir la informacin de configuracin de fax, utilice el panel de control de la impresora o utilice
el navegador para acceder a Embedded Web Server y al men Valores.
Nota: Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de la impresora para
introducir la informacin de configuracin de fax.
Configuracin de fax con el panel de control de la impresora
La primera vez que se enciende la impresora, aparece una serie de pantallas de inicio. Si la impresora
tiene funciones de fax, aparecern las pantallas Nombre de fax y Nmero de fax.
1. Cuando aparezca la pantalla Nombre de fax, realice lo siguiente:
a. Introduzca el nombre que se imprimir en todos los faxes salientes.
b. Introduzca el nombre de fax y, a continuacin, toque Enviar.
2. Cuando aparezca la pantalla Nmero de fax, introduzca el nmero de fax y, a continuacin, toque
Enviar.
Configuracin de fax con Embedded Web Server

direccin.
Notas:

- 121 -
Gua del usuario

pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores de fax >Configuracin de fax analgico.
3. En el campo Nombre de fax, escriba el nombre que se imprimir en todos los faxes salientes.
4. En el campo Nmero de fax, introduzca el nmero de fax de la impresora.
Seleccin de una conexin de fax
Caso 1: Lnea telefnica estndar
Configuracin 1: La impresora est conectada a una lnea de fax exclusiva
Para conectarlo:
1. Conecte un extremo del cable telefnico incluido con la impresora al puerto de la impresora.
2. Conecte el otro extremo del cable telefnico a una toma de pared analgica activa.
Sugerencias para esta configuracin:
Puede definir la impresora para recibir faxes automticamente (respuesta automtica activada) o
manualmente (respuesta automtica desactivada).
Si desea recibir faxes de forma automtica (respuesta automtica activada), podr definir la
impresora para que descuelgue despus de un nmero determinado de tonos.
- 122 -
Gua del usuario
Configuracin 2: Impresora con lnea compartida con un contestador automtico
Conectada a la misma toma mural telefnica
Para conectarlo:
3. Conecte el contestador al puerto de la impresora.
Conectada a una toma mural diferente
- 123 -
Gua del usuario
Para conectarlo:
Si solo tiene un nmero de telfono en la lnea, es necesario que defina la impresora para que reciba
faxes de forma automtica (respuesta automtica activada).
Defina la impresora para contestar llamadas tras dos tonos despus del contestador automtico. Por
ejemplo, si el contestador automtico responde a llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde
tras seis tonos. De este modo, el contestador automtico recibe primero las llamadas y as puede
recibir las llamadas de voz. Si la llamada es un fax, la impresora detecta la seal de fax en la lnea y
retoma la llamada.
Si contrata un servicio de timbre distintivo ofertado por su empresa telefnica, asegrese de que
define el patrn de timbre correcto para la impresora. De lo contrario, la impresora no recibir los
faxes aunque la haya configurado para recibirlos de forma automtica.
Configuracin 3: La impresora comparte la lnea con un telfono suscrito a un servicio de

buzn de voz
Para conectarlo:
- 124 -
Gua del usuario
3. Conecte el telfono al puerto de la impresora.
Esta configuracin funciona mejor si contrata un servicio de timbre distintivo. Si dispone de un

servicio de timbre distintivo, asegrese de que define el patrn de timbre correcto para la impresora.
De lo contrario, la impresora no recibir los faxes aunque la haya configurado para recibirlos de
forma automtica.
Si solo tiene un nmero de telfono en la lnea, es necesario que defina la impresora para que reciba
faxes de forma manual (respuesta automtica desactivada).
Cuando responda al telfono y escuche tonos de fax, pulse *9* o el cdigo de respuesta manual del
telfono para recibir el fax.
Tambin puede definir la impresora para recibir faxes automticamente (respuesta automtica
activada), pero necesitar desactivar el buzn de voz cuando espere un fax. Esta configuracin
funciona mejor si utiliza el buzn de voz con ms frecuencia que el fax.
Caso 2: digital, lnea de abonado (DSL)
Una lnea digital de abonado divide la lnea de telfono habitual en dos canales: voz e Internet. Las
seales de telfono y fax viajan a travs del canal de voz mientras que la seal de Internet transcurre por
el otro canal. De esta forma, puede utilizar la misma lnea para llamadas de voz analgicas (incluido el
fax) y para el acceso digital a Internet.
Con el fin de minimizar las interferencias entre los dos canales y garantizar una conexin de calidad,
deber instalar un filtro DSL para los servicios analgicos (mquina de fax, telfono, contestador
- 125 -
Gua del usuario
automtico) en la red. Las interferencias provocan ruidos y electricidad esttica en el telfono, errores de
fax y faxes de mala calidad para la impresora, as como una conexin lenta a Internet en el equipo.
Para instalar un filtro para la impresora:
1. Conecte el puerto de la lnea del filtro DSL a la toma mural.
Conecte el otro extremo al puerto telefnico del filtro DSL.
3. Para seguir utilizando un equipo para acceder a Internet, conctelo al puerto DSL HPN del filtro DSL.
4. Para conectar un telfono a la impresora, retire cualquier adaptador de conexin instalado en el

puerto de la impresora y conecte el telfono al puerto.
Caso 3: Servicio telefnico de Voz sobre IP (VoIP)
Para conectarlo:
2. Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Lnea telefnica 1 o Puerto telefnico
del adaptador VoIP.
Nota: El puerto con la etiqueta Lnea telefnica 2 o Puerto de fax no est siempre activo. Los
proveedores de VoIP pueden cobrar una tarifa adicional por la activacin del segundo puerto
telefnico.
3. Conecte el telfono al puerto de la impresora.
- 126 -
Gua del usuario
Para asegurarse de que el puerto telefnico del adaptador VoIP est activo, conecte un telfono
analgico al puerto telefnico y escuche el tono de llamada. Si escucha un tono de llamada, significa
que el puerto est activo.
Si necesita dos puertos telefnicos para sus dispositivos pero no quiere pagar costes adicionales, no
conecte la impresora al segundo puerto telefnico. Puede utilizar un divisor telefnico (splitter).
Conecte el divisor telefnico al puerto con la etiqueta Lnea telefnica 1 o Puerto telefnico y, a
continuacin, conecte la impresora y el telfono al divisor.
Nota: Asegrese de utilizar un divisor telefnico y no un divisor de lnea. Para asegurarse de que
utiliza el divisor correcto, enchufe un telfono analgico al divisor y escuche el tono de llamada.
Caso 4: Telefona digital a travs de un proveedor de cable
Configuracin 1: La impresora est conectada directamente a un mdem de cable
2. Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Lnea telefnica 1 o Puerto telefnico
del mdem de cable.
Nota: El puerto con la etiqueta Lnea telefnica 2 o Puerto de fax no est siempre activo. Los
proveedores de VoIP pueden cobrar una tarifa adicional por la activacin del segundo puerto
telefnico.
3. Conecte el telfono analgico al puerto de la impresora.
- 127 -
Gua del usuario
Notas:
Para asegurarse de que el puerto telefnico del mdem de cable est activo, conecte un telfono
analgico al puerto telefnico y escuche el tono de llamada. Si escucha un tono de llamada, significa
que el puerto est activo.
Si necesita dos puertos telefnicos para sus dispositivos pero no quiere pagar costes adicionales, no
conecte la impresora al segundo puerto telefnico. Puede utilizar un divisor telefnico (splitter).
Conecte el divisor telefnico a la Lnea telefnica 1 o Puerto telefnico y, a continuacin, conecte
la impresora y el telfono al divisor.
Asegrese de utilizar un divisor telefnico y no un divisor de lnea. Para asegurarse de que utiliza el
divisor correcto, enchufe un telfono analgico al divisor y escuche el tono de llamada.
Configuracin 2: La impresora est conectada a una toma de pared; el mdem de cable

est instalado en otro lugar del edificio
2. Conecte el otro extremo del cable telefnico a una toma de pared telefnica activa.
3. Conecte el telfono analgico al puerto de la impresora.
Caso 5: Pases o regiones con conectores y tomas de pared de telfono distintos
Algunos pases o regiones pueden tener conectores de toma de pared de telfono distintos de los que se
suministran con la impresora. La toma de pared estndar adoptada por la mayora de pases o regiones
es RJ-11. La impresora incorpora la toma RJ-11 y un cable telefnico con conector RJ-11.
- 128 -
Gua del usuario
Si la toma de pared o el equipamiento del edificio no es compatible con este tipo de conexin, tendr que
usar un adaptador telefnico. Puede que su impresora no incluya un adaptador para su pas o regin y
que tenga que adquirirlo por separado.
Puede que se haya instalado un adaptador de conexin en el puerto de la impresora. Si usa un

adaptador telefnico o el edificio dispone de un cableado en serie o en cascada, no extraiga el adaptador
de conexin del puerto de la impresora.
Conexin de la impresora a una toma mural diferente de RJ-11
2. Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ-11 y conecte el adaptador a la toma mural.
3. Si quiere conectar otro dispositivo (telfono o contestador automtico) a la misma toma de pared, y si
el dispositivo tiene un conector diferente de RJ-11, conctelo directamente al adaptador telefnico.
- 129 -
Gua del usuario
Notas:
- El puerto de la impresora puede disponer de un adaptador de conexin para su uso con el

adaptador. No quite el enchufe del puerto de la impresora.
- En algunos pases o regiones, la impresora puede no suministrarse con un adaptador telefnico

o un adaptador de conexin.
Conexin de la impresora a una toma mural en Alemania
La toma mural alemana presenta dos tipos de puertos. Los puertos N son para mquinas de fax,
mdems y contestadores. El puerto F es para los telfonos.
Conecte la impresora a uno de los puertos N.
- 130 -
Gua del usuario
2. Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ-11 y conecte el adaptador a un puerto N.
3. Si quiere conectar un telfono y un contestador automtico a la misma toma mural, conecte los
dispositivos tal y como se indica.
Nota: No quite el adaptador de conexin del puerto de la impresora si la va a conectar a un

sistema telefnico en cascada o serie.
Conexin a un servicio de tono distintivo

Puede que su empresa de telefona ponga a su disposicin un servicio de tono distintivo. Este servicio le
permitir tener varios nmeros de telfono en la misma lnea, cada uno de ellos con un tono que lo
identifique. Esto puede ser til para distinguir entre llamadas de fax y voz. Si se suscribe a un servicio de
tono distintivo, siga estos pasos para conectar el equipo:
1. Conecte un extremo del cable telefnico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora .
2. Conecte el otro extremo del cable telefnico a una toma de pared telefnica activa.
3. Cambie el tono distintivo para que coincida con el que desea que conteste la impresora.
Nota: el valor predeterminado de fbrica para los tonos distintivos es Activado. Esto configura la
impresora para que conteste patrones de tono nicos, dobles y triples.
a. En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Valores >Valores de fax >Configuracin de fax analgico >Respuesta activada
b. Seleccione el valor de patrn que desee cambiar y, a continuacin, toque .
Configuracin del nombre y el nmero del fax saliente

direccin.
Notas:

- 131 -
Gua del usuario

pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores de fax >Configuracin de fax analgico.
3. En el campo Nombre de fax, introduzca el nombre que se imprimir en todos los faxes salientes.
4. En el campo Nmero de fax, introduzca el nmero de fax de la impresora.
Definicin de fecha y hora

Puede configurar la fecha y la hora para que se impriman en todos los faxes que enve.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Seguridad >Fijar fecha y hora.
3. En el campo Ajuste manual de fecha y hora, introduzca la fecha y hora actuales.
Nota: Se recomienda utilizar la hora de red.
Configuracin de la impresora segn el horario de verano

La impresora se puede configurar para que ajuste automticamente el modo del horario de verano:

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Seguridad >>Fijar fecha y hora.
3. Active la casilla Adoptar automticamente el horario de verano e introduzca las fechas de inicio y
fin del horario de verano en la seccin Configuracin de zona horaria personalizada.
- 132 -
Gua del usuario
Envo de faxes
Puede utilizar la impresora para enviar un fax a uno o ms destinatarios de diferentes maneras. Puede
escribir la direccin de correo electrnico, utilizar un nmero de mtodo abreviado o la libreta de
direcciones. Asimismo, puede utilizar la aplicacin Mis mtodos abreviados en la pantalla de inicio de la
impresora. Para obtener ms informacin, consulte la seccin "Activacin de las aplicaciones de la
pantalla de inicio" en la Gua del usuario.
Envo de faxes mediante el panel de control de la impresora

Notas:

3. En la pantalla de inicio, toque Fax.
4. En el teclado del panel de control de la impresora, introduzca el nmero de fax o el nmero de

mtodo abreviado.
Nota: Para agregar destinatarios, toque y, a continuacin, introduzca el nmero de telfono o el

nmero de mtodo abreviado del destinatario, o bien, busque en la libreta de direcciones.
5. Toque Enviar fax.
Envo de un fax mediante el ordenador

La opcin de fax del controlador de impresora le permite enviar un trabajo de impresin a la impresora,
que enva el trabajo al fax. La opcin de fax funciona como un fax normal, pero se controla mediante el
controlador de la impresora, en vez de a travs del panel de control.
1. Con un documento abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.
2. Seleccione la impresora y desplcese hasta:
Propiedades >Ficha fax >Activar fax

3. Introduzca los nmeros de fax del destinatario en el campo "Nmero(s) de fax".
Nota: Los nmeros de fax se pueden introducir de forma manual o utilizando la funcin Libreta de
telfonos.
4. Si es necesario, introduzca un prefijo en el campo Prefijo de marcacin.
5. Seleccione el tamao de papel y la orientacin de pgina adecuados.
- 133 -
Gua del usuario
6. Si desea incluir una portada en el fax, seleccione Incluir portada con fax e introduzca la informacin
necesaria.
7. Haga clic en Aceptar.
Notas:
Para obtener ms informacin sobre la estos controladores, consulte el CD Drivers and

Documentation.
Si est seleccionada la casilla de verificacin Mostrar siempre los valores antes de enviar fax, se
le solicitar que verifique la informacin del destinatario antes de enviar el fax. Si esta casilla de
verificacin no est seleccionada, se enviar automticamente el documento de la cola como un fax
cuando haga clic en Aceptar en la ficha Fax.
Envo de fax con un nmero de mtodo abreviado

Los mtodos abreviados de fax son como los nmeros de marcacin rpida de un telfono o fax. Un
nmero de mtodo abreviado (1999) puede contener un nico destinatario o varios.
Notas:

3. En el panel de control de la impresora, pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo

abreviado con el teclado.
Envo de un fax mediante la libreta de direcciones

La funcin de libreta de direcciones permite buscar marcadores y servidores de directorios en red.
Nota: si la funcin de libreta de direcciones no est activada, pngase en contacto con el personal de
asistencia tcnica.
- 134 -
Gua del usuario
Notas:

Fax > > escriba el nombre del destinatario >

Nota: Solo puede buscar un nombre cada vez.
4. Toque el nombre del destinatario y, a continuacin, toque Enviar por fax.
Envo de un fax a una hora programada

Notas:

Fax > introduzca el nmero de fax >Opciones >Envo retrasado

Nota: Si Modo de fax est definido como Servidor de fax, el botn Envo retrasado no aparecer. Los
faxes que se van a transmitir se encuentran en la lista de cola de fax.
8. Especifique la hora de envo del fax y luego toque .
Nota: El documento se digitaliza y, a continuacin, se enva por fax a la hora programada.
Creacin de mtodos abreviados

Creacin de un mtodo abreviado para el destino de fax con el servidor Web
incorporado
Asgnele un nmero de mtodo abreviado a un solo nmero de fax o a un grupo de nmeros.
- 135 -
Gua del usuario

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >> Administrar mtodos abreviados > > Configuracin de mtodos
abreviados de fax.
Nota: es posible que se requiera contrasea. Si no tiene un ID o una contrasea, pngase en

contacto con el personal de asistencia tcnica.
3. Introduzca un nombre para el mtodo abreviado y, a continuacin, vuelva a introducir el nmero de

fax.
Notas:
- Para crear un mtodo abreviado para varios nmeros, introduzca los nmeros de fax que
formarn el grupo.
- separe cada nmero de fax del grupo mediante un punto y coma (;).
4. Asgneles un nmero de mtodo abreviado.
Nota: Si introduce un nmero que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro nmero.
Creacin de un mtodo abreviado de destino de fax con el panel de control de la

impresora
1. En la pantalla de inicio, seleccione Fax e introduzca el nmero de fax.
Para crear un grupo de nmeros de fax, toque y luego introduzca el otro nmero de fax.
2. Toque .
3. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado y, a continuacin, toque .
4. Compruebe que el nombre del mtodo abreviado es correcto y, a continuacin, toque Aceptar.
Si el nombre del mtodo abreviado es incorrecto, toque Cancelar y vuelva a introducir esta
informacin.
- 136 -
Gua del usuario
Personalizacin de los valores de fax

Cambio de la resolucin del fax
Notas:

4. En el rea Resolucin, toque o para cambiar a la resolucin que desee.
Nota: Los valores abarcan desde Estndar (ms rpido) hasta Ultrafina (la mejor calidad a velocidad
ms reducida).
Aclarado u oscurecido del fax

Notas:

4. En el rea Intensidad, toque o para ajustar el valor de intensidad del fax.
- 137 -
Gua del usuario
Consulta de un registro de fax

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores > Informes.
3. Haga clic en Registro de trabajo de fax o Registro de llamadas de fax.
Bloqueo de faxes no deseados

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >>Valores de fax >>Configuracin de fax analgico >> Bloquear fax sin
nombre.
Notas:
- Esta opcin bloquea todos los faxes entrantes que tienen un ID de remitente privado o no tienen
un nombre de fax.
- En el campo Lista de faxes bloqueados, introduzca los nmeros de telfono o los nombres de fax
de los remitentes especficos que desee bloquear.
Cancelacin de un fax de salida

Cancelacin de un trabajo de fax mientras el documento original an se est
digitalizando
Al utilizar el ADF, toque Cancelar trabajo en el panel de control de la impresora mientras se muestre
Digitalizacin.
Cuando utilice el cristal del escner, toque Cancelar trabajo cuando aparezca Digitalizacin o
bien cuando aparezca Digitalizar la pgina siguiente o Terminar el trabajo.
- 138 -
Gua del usuario
Cancelacin de fax despus que los documentos originales se hayan digitalizado a

la memoria
1. En la pantalla principal, pulse Cancelar trabajos.
Aparece la pantalla Cancelar trabajos.

2. Pulse el trabajo o los trabajos que desee cancelar.
En la pantalla slo aparecen tres trabajos; pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca el trabajo
que desea cancelar y, a continuacin, seleccinelo.
3. Pulse Eliminar trabajos seleccionados.
Aparece la pantalla Eliminando trabajos seleccionados, se borran los trabajos seleccionados y, a

continuacin, aparece la pantalla de inicio.
Retencin y reenvo de faxes

Faxes retenidos
Esta opcin permite retener los faxes recibidos y no imprimirlos hasta que se liberen. Los faxes retenidos
se pueden liberar manualmente o en el da o la hora programados.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores del fax >Configuracin de fax analgico >Faxes retenidos.
3. En el Men modo fax retenido, seleccione una de las siguientes opciones:
- Desactivado
- Siempre activado
- Manual
- Programada
4. Si seleccion Programado, contine con los pasos siguientes:
a. Haga clic en Programa de retencin de faxes.
b. En el men Acciones, seleccione Retener faxes.
c. En el Men hora, seleccione la hora a la que desea que se liberen los faxes retenidos.
d. En el men Da/s, seleccione el da que desea que se liberen los faxes retenidos.
- 139 -
Gua del usuario
Reenviar un fax
Esta opcin le permite imprimir y reenviar los faxes recibidos a un nmero de fax, direccin de correo
electrnico, sitio FTP o LDSS.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >> Valores de Fax.
3. En el men Reenvo de fax, seleccione Imprimir, Imprimir y reenviar o Reenviar.
4. En el men Enviar a, seleccione Fax, Correo electrnico, FTP, LDSS o eSF.
5. En el campo Ir a acceso directo, introduzca el nmero de mtodo abreviado al que desea reenviar
el fax.
Nota: El nmero de mtodo abreviado debe ser vlido para la configuracin que se seleccion en el
men "Reenviar a".
Descripcin de las opciones del fax

Contenido
Esta opcin permite especificar el tipo de contenido y fuente del documento original.

- 140 -
Gua del usuario
Resolucin
Esta opcin permite ajustar la calidad de salida del fax. Si se aumenta la resolucin de la imagen,
aumenta tambin el tamao del archivo y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento
original. Si reduce la resolucin de la imagen, tambin se reduce el tamao de archivo.
Estndar: use esta opcin cuando enve la mayora de los documentos por fax.
Fina 200 ppp: use esta opcin para enviar documentos con letra pequea por fax.
Superfina 300 ppp: use esta opcin para enviar documentos muy detallados por fax.
Ultrafina 600 ppp: use esta opcin para enviar documentos con imgenes o fotos por fax.
Intensidad
Esta opcin permite ajustar el brillo o la intensidad de los faxes con respecto al documento original.
Caras (dplex): especifica si el documento original se imprime por una cara o por ambas caras del
papel (dplex). Tambin identifica lo que se debe digitalizar para incluirlo en el fax.
borde corto.
- 141 -
Gua del usuario

Esta opcin permite ver la primera pgina de la imagen antes de incluirla en el fax. Cuando se digitaliza
la primera pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece una imagen de vista
previa.
Nota: Esta opcin solo aparece cuando hay un disco duro de impresora en funcionamiento instalado.
Envo retrasado
Esta opcin permite enviar un fax ms adelante.
Imgenes avanzadas
Esta opcin permite ajustar los valores de Eliminacin de fondo, Mezcla de color, Color excluido,
Contraste, Calidad JPEG, Imagen especular, Imagen en negativo, Digitalizacin de borde a borde,
Detalle de sombras, Nitidez y Temperatura antes de enviar el documento por fax.
Borrado de bordes

bandeja del ADF.
- 142 -
Gua del usuario
12Digitalizacin
(ADF)
Use el alimentador automtico de Utilice el cristal del escner para una sola pgina, objetos pequeos
documentos (ADF) para documentos (como fotografas o postales), transparencias, papel fotogrfico o
multipgina. material de poco grosor (como recortes de revistas).
El escner permite digitalizar documentos directamente en un equipo o en una unidad flash. El equipo no
tiene que estar conectado directamente a la impresora para recibir imgenes digitalizadas en l. Puede
volver a digitalizar el documento al equipo a travs de la red creando un perfil de digitalizacin en el
equipo y a continuacin descargar el perfil en la impresora.
Uso de Digitalizar a red

Digitalizar a red le permite digitalizar documentos y enviarlos a los destinos de red especificados por el
personal de asistencia tcnica. Despus de haber establecido los destinos (carpetas de red compartidas)
en la red, el proceso de configuracin de la aplicacin implica la instalacin y configuracin de la
aplicacin en las impresoras adecuadas por medio de Embedded Web Server. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin de la digitalizacin en red.
- 143 -
Gua del usuario
Digitalizacin en una direccin FTP

Utilice el alimentador automtico de documentos Utilice el cristal del escner para documentos de una sola
para documentos de varias pginas, incluidas las pgina, pginas de libros, elementos pequeos (como
pginas de impresin a doble cara. postales o fotos), transparencias, papel fotogrfico o papel
El escner le permite digitalizar documentos directamente a un servidor protocolo de transferencia de

archivos (FTP). Solo se pueden enviar direcciones FTP al servidor de una en una.
Cuando el personal de asistencia tcnica haya configurado un destino FTP, el nombre del destino ser
tambin un nmero de mtodo abreviado o se listar como perfil en el icono de trabajos en espera. Un
destino FTP podra ser otra impresora PostScript; por ejemplo, un documento en color se puede
digitalizar y enviarse a otra impresora en color.
Creacin de mtodos abreviados

En lugar de introducir la direccin completa del FTP en el panel de control de la impresora cada vez que
desee enviar un documento a un servidor FTP, puede crear un destino FTP permanente y asignarle un
nmero de mtodo abreviado. Hay dos mtodos para crear nmeros de mtodo abreviado: Mediante el
Embedded Web Server y mediante el panel de control de la impresora.
Creacin de un mtodo abreviado de FTP con Embedded Web Server

direccin.
Notas:


pgina web.
- 144 -
Gua del usuario
2. Desplcese a:
Valores > rea Otros valores >Administrar mtodos abreviados >Mtodos abreviados de FTP
3. Introduzca la informacin pertinente
Nota: es posible que se requiera contrasea. Si no tiene un ID o una contrasea, pngase en

contacto con el personal de asistencia tcnica.
4. Introduzca un nmero de mtodo abreviado.
Nota: Si introduce un nmero que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro nmero.
Creacin de un mtodo abreviado de FTP con el panel de control de la impresora
FTP >Direccin FTP > escriba la direccin FTP > > > escriba un nombre para el mtodo
abreviado >
2. Compruebe que el nombre del mtodo abreviado es correcto y, a continuacin, toque Aceptar.
Si el nombre del mtodo abreviado es incorrecto, toque Cancelar y vuelva a introducir esta
informacin. Si introduce un nmero que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro
nmero.
Digitalizacin en una direccin FTP

Puede utilizar la impresora para enviar documentos digitalizados a una direccin FTP de diferentes
maneras. Puede escribir la direccin FTP, utilizar un nmero de mtodo abreviado o la libreta de
direcciones. Asimismo, puede utilizar Envo mltiple, Digitalizar a red o la aplicacin Mi mtodo abreviado
desde la pantalla de inicio de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la seccin
"Activacin de las aplicaciones de la pantalla de inicio" en la Gua del usuario.
Digitalizacin en una direccin FTP mediante el panel de control de la impresora
Notas:

FTP >Direccin FTP > escriba la direccin FTP > >Digitalizar
- 145 -
Gua del usuario
Digitalizacin a una direccin de FTP con un nmero de mtodo abreviado
Notas:

3. En el panel de control de la impresora, pulse # en el teclado y, a continuacin, introduzca nmero de

mtodo abreviado del FTP.
4. Toque Digitalizar.
Digitalizacin en un equipo o unidad flash

(ADF)
Use el alimentador automtico de Utilice el cristal del escner para una sola pgina, objetos pequeos
documentos (ADF) para documentos (como fotografas o postales), transparencias, papel fotogrfico o
multipgina. material de poco grosor (como recortes de revistas).
El escner permite digitalizar documentos directamente en un equipo o en una unidad flash. El equipo no
tiene que estar conectado directamente a la impresora para recibir imgenes digitalizadas en l. Puede
volver a digitalizar el documento al equipo a travs de la red creando un perfil de digitalizacin en el
equipo y a continuacin descargar el perfil en la impresora.
- 146 -
Gua del usuario
Digitalizacin a un equipo a travs de Embedded Web Server

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Perfil de digitalizacin >Crear perfil de digitalizacin.
3. Seleccione los valores de digitalizacin y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
4. Seleccione una ubicacin del equipo en la que desea guardar la imagen digitalizada.
5. Introduzca un nombre de digitalizacin y, a continuacin, un nombre de usuario.
Nota: El nombre de digitalizacin es el nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalizacin de

la pantalla.
Nota: Al hacer clic en Enviar, se asigna un nmero de mtodo abreviado automticamente. Puede
utilizar este nmero cuando est listo para digitalizar documentos.
7. Revise las instrucciones de la pantalla Perfil de digitalizacin.
a. Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o
hacia abajo sobre el cristal del escner.
Notas:
No cargue postales, fotografas, objetos pequeos, transparencias, papel fotogrfico o

material de poco grosor (como recortes de revistas) en la bandeja del ADF. Coloque estos
elementos sobre el cristal del escner.
La luz indicadora del ADF se enciende cuando el papel se ha cargado correctamente.
b. Si carga un documento en la bandeja del ADF, ajuste las guas del papel.
c. Realice una de las siguientes acciones:
Pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado utilizando el teclado

numrico.
Trabajos en espera >Perfiles > seleccione el mtodo abreviado en la lista

Nota: El escner digitaliza el documento y enva el documento al directorio que ha
especificado.
- 147 -
Gua del usuario
8. Visualice el archivo en el equipo.
Nota: El archivo de salida se guarda en la ubicacin que haya especificado o se ejecuta en el

programa que haya indicado.
Configuracin de la digitalizacin en el equipo

Notas:
Esta funcin solo es compatible en Windows Vista o versiones posteriores.
Asegrese de que el equipo y la impresora estn conectados a la misma red.
En Windows 8
2. En funcin del sistema operativo, haga clic en Agregar un dispositivo o en Agregar una
impresora.
3. Seleccione la impresora en la lista.
Nota: Para identificar la impresora, imprima una pgina de configuracin de red y, a continuacin,
busque Nombre de dominio completo en la seccin TCP/IP.
4. Haga clic en Siguiente >Cerrar.
5. En la carpeta de impresoras, haga clic con el botn derecho del ratn y, a continuacin, en
Propiedades de digitalizacin o Propiedades para configurar los valores de digitalizacin.
6. En el panel de control de la impresora, toque Digitalizar en equipo >Opciones.
7. Seleccione de entre las siguientes opciones:
- Digitalizar: Digitalizar y guardar el documento directamente en una ubicacin seleccionada del

equipo.
- Digitalizar para impresin: Digitalizar e imprimir automticamente el documento.
- Digitalizar para correo electrnico: Adjuntar un documento digitalizado a un correo electrnico.
- Digitalizar para fax: Adjuntar un documento digitalizado para su envo por fax.
- Digitalizar para OCR: Digitalizar el documento mediante un software de reconocimiento ptico

de caracteres (OCR, por sus siglas en ingls), que convierte los documentos impresos en
- 148 -
Gua del usuario
diversos formatos electrnicos, incluidos Microsoft Word, Microsoft Excel y PDF que permiten
bsquedas. Para obtener ayuda, consulte la documentacin proporcionada con el software de
OCR.
8. Pulse Enviar.
Digitalizacin remota en curso aparecer en la pantalla de la impresora. La imagen

digitalizada se abrir automticamente en la pantalla del equipo.
Digitalizacin en una unidad flash

Notas:
3. Inserte la unidad flash en el puerto USB de la parte frontal de la impresora.
Nota: Aparece la pantalla de inicio de la unidad USB.
4. Seleccione la carpeta de destino y, a continuacin, pulse Digitalizar a Unidad USB.
Nota: La impresora vuelve a la pantalla de inicio tras 30 segundos de inactividad.
5. Ajuste los valores de digitalizacin y, a continuacin, toque Digitalizar.
Descripcin de las opciones de digitalizacin

Direccin FTP
Esta opcin le permite introducir la direccin IP para el destino FTP.
123.123.123.123.
Nombre de archivo
Esta opcin permite introducir el nombre del archivo de la imagen digitalizada.

Esta opcin permite guardar los valores actuales como un mtodo abreviado mediante la asignacin de
un nombre.
- 149 -
Gua del usuario

Tamao original
Esta opcin permite seleccionar el tamao del papel de los documentos que va a digitalizar. Si Tam.
original se define como Tamaos Mixtos, puede digitalizar un documento original que contenga tamaos
mixtos de papel (carta y legal).
Intensidad
Esta opcin ajusta el brillo o la intensidad de los documentos digitalizados con respecto al documento
original.
Resolucin
Esta opcin permite ajustar la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolucin de la imagen,
aumenta tambin el tamao del archivo y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento
original. Si reduce la resolucin de la imagen, tambin se reduce el tamao de archivo.
Enviar como
Esta opcin permite establecer el tipo de salida de la imagen digitalizada.
PDF: selo para crear un nico archivo con varias pginas.
PDF seguro: crea un archivo PDF cifrado que protege el contenido del archivo frente al acceso no
autorizado.
TIFF: crea varios archivos o uno solo. Si se desactiva TIFF de mltiples pginas en el men
Configuracin, TIFF guarda una pgina en cada archivo. El tamao del archivo es normalmente
mayor que el de un archivo JPEG equivalente.
JPEG: selo para crear y adjuntar un archivo independiente para cada pgina del documento original.
XPS: selo para crear un nico archivo XPS con varias pginas.
Contenido

- 150 -
Gua del usuario
Caras (dplex): especifica si el documento original se imprime solo por una cara o por ambas caras
del papel.
borde corto.

Esta opcin permite ver la primera pgina de la imagen antes de incluirla en el archivo. Cuando se
digitaliza la primera pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece una imagen
de vista previa.
Nota: Esta opcin del men solo aparece cuando hay instalado un disco duro de la impresora
formateado y funcionando correctamente.
Borrado de bordes
- 151 -
Gua del usuario
Imgenes avanzadas
Esta opcin permite ajustar los valores de Eliminacin de fondo, Mezcla de color, Color excluido,
Contraste, Calidad JPEG, Imagen especular, Imagen en negativo, Digitalizacin de borde a borde,
Detalle de sombras, Nitidez y Temperatura antes de digitalizar el documento.

bandeja del ADF.
- 152 -
Gua del usuario
13Descripcin de los mens de la

impresora
Lista de mens
Men Papel Informes Red/Puertos Seguridad Valores
Origen Pgina de valores NIC activo Otras configuraciones de Valores

predeterminado de men seguridad generales
2
Red estndar
Tamao/tipo de Estadsticas del Impresin confidencial Valores de copia
papel dispositivo USB estndar
Limpieza de disco Valores de fax
Configurar multiuso Pgina Configuracin de
Configuracin de SMTP Registro de auditora de Valores de
Sustituir tamao 1 seguridad correo
red
electrnico
Textura del papel Lista de mtodos Fijar fecha y hora
abreviados Valores de FTP
Peso del papel
Registro de trabajos Men Unidad
Carga de papel de fax flash
Tipos Registro de Valores de

personalizados llamadas de fax impresin
Nombres Mtodos abreviados

personalizados de copia
Tamaos de Mtodos abreviados
digitalizacin de correo
personalizados electrnico
Configuracin Mtodos abreviados
universal de fax
Mtodos abreviados
de FTP
Lista de perfiles
Imprimir fuentes
Directorio de
impresin
Informe de activos
Event Log Summary
- 153 -
Gua del usuario
Administrar mtodos abreviados
Mtodos abreviados de fax
Mtodos abreviados de correo electrnico
Mtodos abreviados de FTP
Mtodos abreviados de copia
Mtodos abreviados de perfil
1
Segn la configuracin de la impresora, este elemento de men aparece como Pgina configuracin de red
o Pgina configuracin [x].
2
Segn la configuracin de la impresora, este elemento de men aparece como Red estndar o Red [x].
Men Papel
Origen predeterminado, men
Utilice Para
Origen predeterminado Definir un origen de papel predeterminado para todos los trabajos de
impresin.
Bandeja [x]
Notas:
Alimentador multiuso
Papel manual Bandeja 1 (bandeja estndar) es el valor predeterminado de fbrica.
Sobre manual Desde el men Papel, defina Configurar multiuso en "Cassette" para
que el Alimentador multiuso aparezca como un valor de men.
Si se establece el mismo tipo y tamao de papel en las dos bandejas

y los valores Tamao del papel y Tipo de papel coinciden, las
bandejas se enlazan automticamente. Cuando una bandeja est
vaca, el trabajo de impresin contina utilizando la bandeja enlazada.
- 154 -
Gua del usuario
Men Tamao/Tipo de papel
Utilice Para
Tamao de bandeja [x] Especificar el tamao del papel cargado en cada bandeja.
A4 Notas:
A5
A4 es el valor predeterminado de fbrica.
A6
Si se carga el mismo tipo y tamao de papel en las dos bandejas y
JIS B5 los valores Tamao del papel y Tipo de papel coinciden, las
Carta bandejas se vincularn automticamente. El alimentador multiuso
tambin puede enlazarse. Cuando una bandeja est vaca, el trabajo
Oficio se imprimir utilizando papel de la bandeja enlazada.
Ejecutivo
A6 solo es compatible en la bandeja 1 del alimentador multiuso.
Legal (Mxico)
Folio
Media carta
Universal
Tipo de bandeja [x] Especificar el tipo del papel cargado en cada bandeja.
Papel normal Notas:

Transparencia
Papel normal es el valor predeterminado de fbrica para la
Reciclado bandeja 1. Tipo personalizado [x] es el valor predeterminado de
fbrica para el resto de bandejas.
Etiquetas
Bond Si est disponible, aparecer un nombre definido por el usuario en
lugar de Tipo personalizado [x].
Cabecera
Preimpreso Utilice este men para configurar el enlace automtico de las
bandejas.
Papel de color
Papel ligero
Papel pesado
Rugoso/Algodn
Tipo personalizado [x]
- 155 -
Gua del usuario
Utilice Para
Tamao del alimentador multiuso Especifique el tamao del papel cargado en el alimentador multiuso.
A4 Notas:
A5
A4 es el valor predeterminado de fbrica.
A6
En el men Papel, defina la funcin Configurar alimentador multiuso
JIS B5 como Cassette para que Tamao del alimentador multiuso
Carta aparezca como un elemento de men.
Legal El alimentador multiuso no detecta automticamente el tamao del

Ejecutivo papel. Debe estar definido el valor de tamao del papel.
Oficio (Mxico)
Folio
Media carta
Universal
Sobre 7 3/4
Sobre 9
Sobre 10
Sobre DL
Sobre C5
Sobre B5
Otro sobre
Tipo de alimentador multiuso Especifique el tamao del papel cargado en el alimentador multiuso.
Papel normal Notas:

Tarjeta
Papel normal es el valor predeterminado de fbrica.
Transparencia
Desde el men Papel, defina Configurar multiuso en Cassette para
Reciclado que Tipo del alimentador multiuso aparezca como un elemento de
Etiquetas men.
Bond
Sobre
Sobre spero
Cabecera
Preimpreso
Papel de color
Papel ligero
Papel pesado
Rugoso/Algodn
- 156 -
Gua del usuario
Utilice Para
Tamao de papel manual Especificar el tamao del papel que se est cargando manualmente.
A4 Nota: A4 es el valor predeterminado de fbrica.

A5
A6
JIS B5
Carta
Oficio
Ejecutivo
Legal (Mxico)
Folio
Media carta
Universal
Tipo de papel manual Especifique el tipo del papel que se est cargando manualmente.
Papel normal Notas:

Tarjeta
Papel normal es el valor predeterminado de fbrica.
Transparencia
En el men Papel, defina Configurar multiuso en Manual para que
Reciclado aparezca Tipo de papel manual como un elemento de men.
Etiquetas
Bond
Cabecera
Preimpreso
Papel de color
Papel ligero
Papel pesado
Rugoso/Algodn
Tamao de sobre manual Especificar el tamao del sobre que se est cargando manualmente.
Sobre 7 3/4 Nota: Sobre DL es el valor predeterminado de fbrica.

Sobre 9
Sobre 10
Sobre DL
Sobre C5
Sobre B5
Otro sobre
- 157 -
Gua del usuario
Utilice Para
Tipo de sobre manual Especifique el tipo del sobre que se est cargando manualmente.
Sobre Nota: Sobre es el valor predeterminado de fbrica.

Sobre spero
Nota: En este men solo aparecen las bandejas y los alimentadores instalados.
Men Configurar multiuso
Utilice Para
Configurar multiuso Determina cundo selecciona la impresora el papel del alimentador

multiuso.
Cassette
Notas:
Manual
Primero Cassette es el valor predeterminado de fbrica. Cassette configura el
alimentador multiuso como el origen de papel automtico.
Manual establece que el alimentador multiuso solo se pueda utilizar

para los trabajos de impresin de alimentacin manual.
Primero configura el alimentador multiuso como el origen principal de

papel automtico.
Men Sustituir tamao
Utilice Para
Sustituir tamao Sustituir un tamao de papel especificado si el tamao de papel solicitado

no est disponible.
Desactivado
Notas:
Media carta/A5
Carta/A4 Todos en lista es el valor predeterminado de fbrica. Se permiten
todas las sustituciones disponibles.
Todos en lista
Desactivado indica que no se permite la sustitucin de tamao.
Definir una sustitucin de tamao permite que el trabajo de impresin

siga adelante sin que aparezca el mensaje Cambiar papel.
- 158 -
Gua del usuario
Men Textura del papel
Utilice Para
Textura normal Especificar la textura relativa del papel normal cargado.
Suave Nota: Normal es el valor predeterminado de fbrica.

Normal
spero
Textura de cartulina Especificar la textura relativa de la cartulina cargada.
Suave Notas:
Normal
Normal es el valor predeterminado de fbrica.
spero
Las opciones solo aparecen si se admite cartulina.
Textura transparencia Especificar la textura relativa de las transparencias cargadas.

Normal
spero
Textura reciclada Especificar la textura relativa del papel reciclado cargado.

Normal
spero
Textura etiquetas Especificar la textura relativa de las etiquetas cargadas.

Normal
spero
Textura alta calidad Especificar la textura relativa del papel Bond cargado.
Suave Nota: spero es el valor predeterminado de fbrica.

Normal
spero
Textura sobres Especificar la textura relativa de los sobres cargados.

Normal
spero
Textura de sobre spero Especificar la textura relativa de los sobres rugosos cargados.
spero
- 159 -
Gua del usuario
Utilice Para
Textura cabecera Especificar la textura relativa de la cabecera cargada.

Normal
spero
Textura preimpreso Especificar la textura relativa del papel preimpreso cargado.

Normal
spero
Textura color Especificar la textura relativa del papel de color cargado.

Normal
spero
Textura fina Especificar la textura relativa del papel cargado.

Normal
spero
Textura gruesa Especificar la textura relativa del papel cargado.

Normal
spero
Text. papel spero/algodn Especificar la textura relativa del papel de algodn cargado.
spero
Textura personalizada [x] Especificar la textura relativa del papel personalizado cargado.
Suave Notas:
Normal
Normal es el valor predeterminado de fbrica.
spero
Las opciones solo aparecen si se admite el tipo personalizado.
- 160 -
Gua del usuario
Men Peso del papel
Utilice Para
Peso normal Especificar el peso relativo del papel normal cargado.
Claro Nota: El valor predeterminado de fbrica es Normal.

Normal
Pesado
Peso tarjeta Especificar el peso relativo del cartn cargado.

Normal
Pesado
Peso transparencia Especificar el peso relativo de las transparencias cargadas.

Normal
Pesado
Peso reciclado Especificar el peso relativo del papel reciclado cargado.

Normal
Pesado
Peso etiquetas Especificar el peso relativo de las etiquetas cargadas.

Normal
Pesado
Peso alta cal. Especificar el peso relativo del papel de alta calidad cargado.

Normal
Pesado
Peso sobre Especificar el peso relativo del sobre cargado.

Normal
Pesado
- 161 -
Gua del usuario
Utilice Para
Peso sobre spero Especificar el peso relativo del sobre spero cargado.

Normal
Pesado
Peso cabecera Especificar el peso relativo del papel de cabecera cargado.

Normal
Pesado
Peso preimpreso Especificar el peso relativo del papel preimpreso cargado.

Normal
Pesado
Peso color Especificar el peso relativo del papel a color cargado.

Normal
Pesado
Peso ligero Especificar que el peso relativo del papel preimpreso cargado es ligero.
Claro
Peso pesado Especificar que el peso relativo del papel preimpreso cargado es pesado.
Pesado
Peso spero/algodn Especifique el peso relativo del papel de algodn o spero cargado.

Normal
Pesado
Peso personalizado [x] Especificar el peso relativo del papel personalizado cargado.
Claro Notas:
Normal
El valor predeterminado de fbrica es Normal.
Pesado
Las opciones solo aparecen si se admite el tipo personalizado.
- 162 -
Gua del usuario
Men Carga de papel
Utilice Para
Cargar reciclado Determinar y establecer la impresin a dos caras para todos los
trabajos de impresin en los que se especifique Reciclado como
Dplex tipo de papel.
Desactivado
Cargar alta calidad Determinar y establecer la impresin a dos caras para todos los
trabajos de impresin en los que se especifique Bond como tipo
Dplex de papel.
Desactivado
Cargar cabecera Determinar y establecer la impresin a dos caras para todos los
trabajos de impresin en los que se especifique Cabecera como
Desactivado
Cargar preimpreso Determinar y establecer la impresin a dos caras para todos los
trabajos de impresin en los que se especifique Preimpreso
Dplex como tipo de papel.
Desactivado
Cargar papel color Determinar y establecer la impresin a dos caras para todos los
trabajos de impresin en los que se especifique Color como tipo
Dplex de papel.
Desactivado
Carga ligera Determinar y establecer la impresin a dos caras para todos los
trabajos de impresin en los que se especifique Ligero como tipo
Dplex de papel.
Desactivado
Carga pesada Determinar y establecer la impresin a dos caras para todos los
trabajos de impresin en los que se especifique Pesado como
Desactivado
Cargar personalizado [x] Determinar y establecer la impresin a dos caras para todos los
trabajos de impresin en los que se especifique
Dplex Personalizado [x] como tipo de papel.
Desactivado Nota: Cargar personaliz. [x] solo est disponible si se admite el
tipo personalizado.
- 163 -
Gua del usuario
Utilice Para
Notas:
Dplex define el valor de impresin a dos caras como el predeterminado para todos los trabajos de impresin, a
menos que se seleccione la impresin en una cara en Preferencias de impresin o en el cuadro de dilogo
Imprimir.
Si se selecciona Dplex, todos los trabajos se envan mediante la unidad dplex, incluidos los trabajos a una
cara.
Desactivado es el valor predeterminado de fbrica para todos los mens.
Tipo personalizado, men
Utilice Para
Tipo personalizado [x] Asocia un papel o un tipo de papel especial con un nombre
predeterminado de fbrica de Tipo personalizado [x] o un nombre
Papel personalizado definido por el usuario, creado desde Embedded Web
TM
Server o desde MarkVision Professional. El nombre definido por el
Cartulina
usuario aparece en lugar de Tipo personalizado [x].
Transparencia
Notas:
spero/Algodn
Etiquetas Papel es el valor predeterminado de fbrica para Tipo
personalizado [x].
Sobre
La bandeja de papel o el alimentador deben admitir el tipo de material
personalizado para poder imprimir desde dicho origen.
Reciclado Especifica un tipo de papel cuando se selecciona el valor Reciclado en

otros mens.
Papel
Notas:
Cartulina
Transparencia Papel es el valor predeterminado de fbrica.
spero/Algodn La bandeja de papel o el alimentador deben admitir el tipo de papel
Etiquetas Reciclado para poder imprimir desde dicho origen.
Sobre
Men Nombres personalizados
Utilice Para
Nombre personalizado [x] Especifique un nombre personalizado para un tipo de papel. Este nombre
sustituye a Tipo personalizado [x] en los mens de la impresora.
- 164 -
Gua del usuario
Men Tamaos de digitalizacin personalizados
Utilice Para
Tamao de digitalizacin Especificar un tamao, nombre y orientacin de pgina de digitalizacin

personalizado [x] personalizados.
Nombre de tamao de Notas:

digitalizacin
El tamao de digitalizacin personalizado sustituye al nombre
Ancho
Tamao de digitalizacin personalizado [x] en los mens de la
Altura impresora.
Orientacin Tipo de papel del ADF es el valor predeterminado de fbrica para los
Vertical tamaos de digitalizacin personalizados 3, 4, 5, y 6.
Horizontal 210 milmetros es el valor predeterminado de fbrica para Anchura.

2 digitalizaciones por cara
297 milmetros es el valor predeterminado de fbrica para Anchura.
Desactivada
Vertical es el valor predeterminado de fbrica para la orientacin.
Activada
El valor predeterminado de fbrica para "2 digitalizaciones por cara"
es Desactivado.
- 165 -
Gua del usuario
Configuracin universal, men
Utilice Para
Unidades de medida Identificar las unidades de medida.
Pulgadas Nota: Milmetros es el valor predeterminado de fbrica.

Milmetros
Anchura vertical Definir la anchura vertical.
38,5 pulgadas Notas:

76216 mm
Si la anchura excede el mximo, la impresora utiliza la anchura
mxima permitida.
Puede aumentar la anchura en incrementos de 0,01 pulg.
216 mm es el valor predeterminado. Puede aumentar la anchura

en incrementos de 1 mm.
Altura vertical Defina la altura vertical.
314,17 pulgadas Notas:

76360 mm
Si la altura excede el mximo, la impresora utiliza la altura
mxima permitida.
Puede aumentar la altura en incrementos de 0,01 pulg.
356 mm es el valor predeterminado. Puede aumentar la altura en

incrementos de 1 mm.
Direccin alimentacin Especifique la direccin de alimentacin si el papel puede cargarse

en cualquier direccin.
Borde corto
Notas:
Borde largo
Borde corto es el valor predeterminado de fbrica.
Borde largo aparece slo cuando el borde ms largo es ms

corto que la anchura mxima admitida en la bandeja.
- 166 -
Gua del usuario
Men Informes
Men Informes
Utilice Para
Pgina de valores de men Imprimir un informe que contiene informacin sobre el papel cargado en las
bandejas, la memoria instalada, el cmputo total de pginas, los valores de
alarmas, los tiempos de espera, el idioma del panel de control de la
impresora, la direccin TCP/IP, el estado de los suministros, el estado de la
conexin de red y otra informacin de utilidad.
Estadsticas dispositivo Imprimir un informe que contiene estadsticas de impresora, como

informacin de suministros y el nmero de pginas impresas.
Pgina de configuracin de la red Imprimir un informe que contiene informacin sobre los valores de la
impresora de red, como los datos de la direccin TCP/IP.
Nota: Esta opcin del men slo aparece para las impresoras en red o las
impresoras conectadas a servidores de impresin.
Pgina de configuracin de red [x] Imprimir un informe que contiene informacin sobre los valores de red de la
impresora, como los datos de la direccin TCP/IP.
Nota: Este men solo aparece cuando hay ms de una opcin de red
instalada y en impresoras de red o impresoras conectadas a servidores de
impresin.
Lista de mtodos abreviados Imprimir un informe que contiene informacin sobre los mtodos abreviados
configurados.
Registro de trabajo de fax Imprimir un informe que contiene informacin sobre los ltimos 200 faxes
realizados.
Notas:
Este elementos de men solo aparece cuando Activar registro de

trabajos est activado en el men Valores de fax.
Este men nicamente es compatible con algunos modelos de

impresora.
Registro de llamadas de fax Imprimir un informe que contiene informacin sobre las ltimas 100
llamadas atendidas, recibidas y bloqueadas.
Notas:
Este elementos de men solo aparece cuando Activar registro de

trabajos est activado en el men Valores de fax.
Este men nicamente es compatible con algunos modelos de

impresora.
- 167 -
Gua del usuario
Utilice Para
Mtodos abreviados de copia Imprimir un informe que contiene informacin acerca de los mtodos
abreviados de copia.
Mtodos abreviados de e-mail Imprimir un informe que contiene informacin sobre los mtodos abreviados
Mtodos abreviados de fax Imprimir un informe que contiene informacin sobre los mtodos abreviados
de fax.
Mtodos abreviados de FTP Imprimir un informe que contiene informacin sobre los mtodos abreviados
de FTP.
Lista Perfiles Imprimir una lista de perfiles almacenados en la impresora.
Imprimir fuentes Imprimir un informe de todas las fuentes disponibles para el idioma de
impresora definido actualmente.
Imprimir directorio Imprimir una lista de todos los recursos almacenados en una tarjeta de
memoria flash opcional o en el disco duro de la impresora.
Notas:
Tamao mem. int. debe estar definida en 100%.
Asegrese de que la memoria flash opcional o el disco duro de la

impresora estn instalados y funcionen correctamente.
Informe de activos Imprimir un informe que contiene informacin sobre los activos, incluido el
nmero de serie y el modelo de la impresora. El informe contiene texto y
cdigos de barras UPC que se pueden digitalizar en una base de datos de
activos.
Men Red/puertos
Men NIC activo
Utilice Para
NIC activo Notas:
Automtico El valor predeterminado de fbrica es Automtico.

[lista de las tarjetas de red
Esta opcin del men solo aparece cuando hay instalada una tarjeta
disponibles]
de red opcional.
- 168 -
Gua del usuario
Men Red estndar o Red [x]

Nota: En este men solo aparecen los puertos activos. Los puertos inactivos se omiten.
Utilice Para
PCL SmartSwitch Definir la impresora para que cambie automticamente a la emulacin PCL
cuando un trabajo de impresin lo necesite, independientemente del idioma
Activada predeterminado de la impresora.
Desactivada Notas:
El valor predeterminado de fbrica es Activado.
Si PCL SmartSwitch est desactivado, la impresora no examina los datos

entrantes y utiliza el idioma predeterminado de la impresora especificado
en el men Configuracin.
PS SmartSwitch Definir la impresora para que cambie automticamente a la emulacin PS

cuando un trabajo de impresin lo necesite, independientemente del idioma
Activada predeterminado de la impresora.
Desactivada Notas:
Si PS SmartSwitch est desactivado, la impresora no examina los datos

entrantes y utiliza el idioma predeterminado de la impresora especificado
en el men Configuracin.
Modo NPA Definir la impresora para que realice el procesamiento especial necesario para
la comunicacin bidireccional, segn las convenciones definidas en el
Desactivada protocolo NPA.
Autom. Notas:
El valor predeterminado de fbrica es Automtico.
Si se cambia este valor en el panel de control de la impresora y se sale de

los mens, la impresora se reinicia. As, la seleccin del men se
actualiza.
- 169 -
Gua del usuario
Utilice Para
Memoria intermedia de red Definir el tamao de la memoria intermedia de entrada de red.
Automtica Notas:
De 3 KB hasta [tamao
El valor predeterminado de fbrica es Automtico.
mximo permitido]
El valor se puede modificar en incrementos de 1 KB.
El tamao mximo permitido depende de la cantidad de memoria de la

impresora, el tamao de las dems memorias intermedias de enlace y de
si Guardar recursos se ha definido como Activado o Desactivado.
Para aumentar el rango de tamao mximo de la memoria intermedia de

red, desactive o reduzca el tamao de las memorias intermedias del
puerto paralelo, del puerto serie y de USB.
Si se cambia este valor del panel de control de la impresora y se sale de

los mens, la impresora se reinicia. As, la seleccin del men se
actualiza.
PS binario Mac Definir la impresora para que procese trabajos de impresin PostScript binario
de Macintosh.
Activado
Notas:
Desactivado
Automtico El valor predeterminado de fbrica es Automtico.
El valor Desactivado filtra los trabajos de impresin mediante el protocolo

estndar.
El valor Activado procesa trabajos de impresin PostScript binario sin

formato.
Configuracin de red estndar o Mostrar y establecer los valores de red de la impresora.

Configuracin [x] de red
Nota: El men Inalmbrico aparece solo cuando la impresora se conecta a
Informes una red inalmbrica.
Tarjeta de red
TCP/IP
IPv6
Inalmbrica
AppleTalk
Men Informes
Para acceder al men, navegue hasta cualquiera de los siguientes elementos:
Red/Puertos >Red estndar >Configuracin de red estndar >Informes
Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de red [x] >Informes
- 170 -
Gua del usuario
Utilice Para
Imprimir pgina de Imprimir un informe que contiene informacin sobre los valores de la impresora de
configuracin red, como la direccin TCP/IP.
Tarjeta de red, men

Red/Puertos >Red estndar >Configuracin de red estndar >Tarjeta de red
Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de la red [x] >Tarjeta de red
Utilice Para
Ver estado de tarjeta Ver el estado de conexin de la tarjeta de red.
Conectado
Desconectada
Ver velocidad de tarjeta Ver la velocidad de una tarjeta de red activa.
Direccin de red Ver las direcciones de red.
UAA
LAA
Espera trabajo Definir el perodo de tiempo que tarda un trabajo de impresin de red en
cancelarse.
0255 segundos
Notas:
El valor predeterminado de fbrica es 90 segundos.
Con el valor 0 se desactiva el tiempo de espera.
Si se selecciona un valor 19, dicho valor se guarda como 10.
Men TCP/IP
Red/Puertos >Red estndar >Configuracin de red estndar >TCP/IP
Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de red [x] >TCP/IP
Nota: Este men slo est disponible para impresoras de red o impresoras conectadas a servidores de
impresin.
- 171 -
Gua del usuario
Utilice Para
Definir nombre de host Configurar el nombre de host TCP/IP actual.
Nota: ste slo puede cambiarse desde Embedded Web Server.
Direccin IP Visualizar o cambiar la direccin TCP/IP actual.
Nota: La configuracin manual de la direccin IP desactiva Activar DHCP y

Activar IP automtica. Tambin desactiva Activar BOOTP y Activar RARP en los
sistemas compatibles con BOOTP y RARP.
Mscara de red Visualizar o cambiar la mscara de red TCP/IP actual.
Puerta de enlace Visualizar o cambiar la puerta de enlace TCP/IP actual.
Activar DHCP Especifique la asignacin de parmetros y direcciones de DHCP.
Activada Nota: Activado es el valor predeterminado de fbrica.

Desactivada
Activar RARP Especificar la asignacin de direcciones de RARP.
Activada Nota: Desactivado es el valor predeterminado de fbrica.

Desactivada
Activar BOOTP Especificar la asignacin de direcciones de BOOTP.

Desactivada
Activar AutoIP Especificar el valor de la red de configuracin Zero.
S Nota: S es el valor predeterminado de fbrica.

No
Activar FTP/TFTP Activar el servidor FTP integrado, lo que permite enviar archivos a la impresora
mediante el protocolo de transferencia de archivos.
S
Nota: S es el valor predeterminado de fbrica.
No
Activar servidor HTTP Activar el servidor web incorporado (Embedded Web Server). Al activarlo, se
puede controlar y gestionar de forma remota la impresora mediante un
S navegador Web.
No Nota: S es el valor predeterminado de fbrica.
Direccin de servidor WINS Visualizar o cambiar la direccin WINS actual.
- 172 -
Gua del usuario
Utilice Para
Activar DDNS Visualizar o cambiar la configuracin de DDNS actual.

No
Activar mDNS Visualizar o cambiar la configuracin de mDNS actual.

No
Direccin de servidor DNS Visualizar o cambiar la direccin DNS actual.
Direccin del servidor DNS Visualizar o cambiar las direcciones de los servidores DNS secundarios.
secundario
Direccin del servidor DNS

secundario 2
Direccin del servidor DNS

secundario 3
Activar HTTPS Visualizar o cambiar la configuracin de HTTPS actual.

No
IPv6, men
Red/Puertos >Red estndar >Configuracin de red estndar >IPv6
Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de red [x] >IPv6
Nota: Este men solo est disponible para impresoras de red o impresoras conectadas a servidores de
impresin.
- 173 -
Gua del usuario
Utilice Para
Activar IPv6 Activar IPv6 en la impresora.

Desactivada
Configuracin automtica Especificar si el adaptador de red acepta las entradas de

configuracin automtica de direcciones IPv6 que proporciona un
Activada encaminador.
Desactivada Nota: Activado es el valor predeterminado de fbrica.
Ver host Definir el nombre de host.
Nota: Estos valores slo pueden cambiarse desde Embedded Web

Ver direccin Server.
Ver direccin de encaminador
Activar DHCPv6 Activar DHCPv6 en la impresora.

Desactivada
Men Inalmbrica
Nota: Este men solo est disponible en impresoras conectadas a una red Ethernet y en impresoras con
un adaptador de red inalmbrica conectado.
Red/Puertos >Red estndar >Configuracin de red estndar >Inalmbrica
Red/Puertos >Red [x] >Configuracin de la red [x] >Inalmbrica
- 174 -
Gua del usuario
Utilice Para
Configuracin protegida de la red Wi-Fi Establecer una conexin de red inalmbrica y activar la seguridad de
(WPS) la red.
Mtodo de botones de pulsacin de Notas:

inicio
El mtodo de botones de pulsacin de inicio conecta la
Mtodo PIN de inicio
impresora a una red inalmbrica al pulsar los botones de la
impresora y el punto de acceso (encaminador inalmbrico) en
un periodo de tiempo determinado.
El mtodo PIN de inicio permite conectar la impresora a una red

inalmbrica al introducir un PIN en la impresora, en los valores
inalmbricos del punto de acceso.
Activar/Desactivar la deteccin Detectar automticamente el mtodo de conexin que utiliza un

automtica WPS punto de acceso con WPS (configuracin del botn de pulsacin de
inicio o mtodo PIN de inicio)
Activar
Nota: Desactivar es el valor predeterminado de fbrica.
Desactivar
Modo Red Especificar el modo de red.
Tipo BSS Notas:
Infraestructura El valor predeterminado de fbrica es Infraestructura. Esto

permite que la impresora acceda a una red mediante un punto
Ad hoc
de acceso.
Ad hoc configura una conexin inalmbrica directamente entre

la impresora y un equipo.
Compatibilidad Especificar el estndar inalmbrico para la red inalmbrica.
802.11b/g Nota: El 802.11b/g/n es el valor predeterminado de fbrica.

802.11b/g/n
Seleccionar red Seleccionar una red disponible para que la use la impresora.
Ver calidad de seal Ver la calidad de la conexin inalmbrica.
Ver modo de seguridad Ver el mtodo de cifrado de la red inalmbrica.
Men AppleTalk
Nota: Este men solo est disponible para los modelos de impresora conectados a una red inalmbrica
o si se ha instalado una tarjeta de red opcional.
Red/Puertos >Red estndar >Configuracin de red estndar >AppleTalk
- 175 -
Gua del usuario
Red/Puertos >Configuracin de red [x] >AppleTalk
Utilice Para
Activar Habilitar o deshabilitar el soporte de AppleTalk.
S Nota: El valor predeterminado de fbrica es S.

No
Ver nombre Mostrar el nombre AppleTalk asignado.
Nota: El nombre solo puede cambiarse en Embedded Web Server.
Ver direccin Mostrar la direccin AppleTalk asignada.
Nota: La direccin solo puede cambiarse en Embedded Web Server.
Definir zona Proporcionar una lista de zonas AppleTalk disponibles en la red.
[lista de las zonas disponibles en Nota: De forma predeterminada se utiliza la zona predeterminada de la
la red] red. Si no hay ninguna zona predeterminada, la zona marcada con
asterisco * es el valor predeterminado.
- 176 -
Gua del usuario
Men USB estndar
Utilice Para
PCL SmartSwitch Definir la impresora para que cambie automticamente a la emulacin PCL
cuando un trabajo de impresin recibido a travs de un puerto USB lo necesite,
Activado independientemente del idioma predeterminado de la impresora.
Desactivado Notas:
Cuando se establece como Desactivada, la impresora no examina los

datos entrantes. La impresora utiliza la emulacin PostScript si PS
SmartSwitch se establece como Activada. Utiliza el lenguaje de impresora
predeterminado especificado en el men Configuracin si PS SmartSwitch
se establece como Activada.
PS SmartSwitch Definir la impresora para que cambie automticamente a la emulacin PS

cuando un trabajo de impresin recibido a travs de un puerto USB lo necesite,
Activado independientemente del idioma predeterminado de la impresora.
Desactivado Notas:
Cuando se establece como Desactivada, la impresora no examina los

datos entrantes. La impresora utiliza la emulacin PCL si PCL SmartSwitch
se establece como Activada. Utiliza el lenguaje de impresora
predeterminado especificado en el men Configuracin si PCL SmartSwitch
se establece como Activada.
Modo NPA Definir la impresora para que realice el procesamiento especial necesario para
la comunicacin bidireccional, segn las convenciones definidas en el protocolo
Activado NPA.
Desactivado Notas:
Automtico
El valor predeterminado de fbrica es Automtica. El valor Automtico
define la impresora para que examine los datos, determine el formato y los
procese adecuadamente.
La impresora se reinicia automticamente al modificar el valor del panel de

control de la impresora. As, la seleccin del men se actualiza.
- 177 -
Gua del usuario
Utilice Para
Memoria intermedia del puerto Definir el tamao de la memoria intermedia de entrada USB.
USB
Notas:
Desactivada
El valor predeterminado de fbrica es Automtica.
Automtica
De 3 K hasta [tamao Si se establece como Desactivada, no se almacenan trabajos en la
mximo permitido] memoria intermedia. Cualquier trabajo que ya est almacenado en el disco
duro de la impresora se imprime antes de que se reanude el procesamiento
normal.
El tamao de la memoria intermedia USB se puede cambiar en

incrementos de 1 K.
El tamao mximo permitido depende de la cantidad de memoria de la

impresora, el tamao de las dems memorias intermedias de enlace y de si
Guardar recursos se ha definido como Activado o Desactivado.
Para aumentar el rango de tamao mximo de la memoria intermedia del

puerto USB, desactive o reduzca el tamao de las memorias intermedias
del puerto paralelo, del puerto serie y de red.
La impresora se reinicia automticamente al modificar el valor del panel de

control de la impresora. As, la seleccin del men se actualiza.
Memoria intermedia de trabajos Almacenar temporalmente trabajos de impresin en el disco duro de la

impresora antes de imprimir.
Desactivada
Notas:
Activada
Automtica El valor predeterminado de fbrica es Desactivada.
El valor Activada almacena trabajos en el disco duro de la impresora.
El valor Automtica almacena los trabajos de impresin en la memoria

intermedia solo si la impresora est ocupada procesando datos de otro
puerto de entrada.
Si se cambia este valor en el panel de control de la impresora y se sale de

los mens, la impresora se reinicia. As, la seleccin del men se actualiza.
PS binario Mac Definir la impresora para que procese trabajos de impresin PostScript binario
de Macintosh.
Activado
Notas:
Desactivado
Automtico El valor predeterminado de fbrica es Automtica.
El valor Activado procesa trabajos de impresin PostScript binario sin

formato.
El valor Desactivado filtra los trabajos de impresin mediante el protocolo

estndar.
- 178 -
Gua del usuario
Utilice Para
Direccin ENA Definir la informacin sobre la direccin de red para un servidor de impresin
externo.
yyy.yyy.yyy.yyy
Nota: Este men solo est disponible cuando la impresora est conectada a un
servidor de impresin externo a travs de un puerto USB.
Mscara de red ENA Definir la informacin sobre la mscara de red para un servidor de impresin
externo.
yyy.yyy.yyy.yyy
Nota: Este men solo est disponible cuando la impresora est conectada a un
Pasarela ENA Definir la informacin sobre la pasarela para un servidor de impresin externo.
yyy.yyy.yyy.yyy Nota: Este men solo est disponible cuando la impresora est conectada a un
- 179 -
Gua del usuario
Men Configuracin de SMTP
Utilice Para
Pasarela SMTP principal Especificar la pasarela del servidor SMTP y la informacin del puerto.
Nota: 25 es el valor del puerto de la pasarela SMTP predeterminado.

Puerto de la pasarela SMTP principal
Pasarela SMTP secundaria
Puerto de la pasarela SMTP secundaria
Tiempo de espera SMTP Especificar la cantidad de tiempo en segundos que transcurrir hasta
que el servidor deje de intentar enviar un correo electrnico.
530
Nota: El valor predeterminado de fbrica es 30.
Direccin de respuesta Especificar una direccin de respuesta de hasta 128 caracteres en el

correo electrnico enviado por la impresora.
Utilizar SSL Establecer la impresora para que utilice SSL para conseguir una
mayor seguridad al conectarse al servidor SMTP.
Desactivado
Notas:
Negociar
Necesario El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.
Cuando se utiliza el valor Negociar, el servidor SMTP determina

si se va a utilizar SSL.
Autenticacin del servidor SMTP Especificar el tipo de autenticacin de usuario necesaria para tener
privilegios de digitalizacin en el correo electrnico.
No se necesita autenticacin
Nota: No se necesita autenticacin es el valor predeterminado de
Conexin/Normal fbrica.
CRAM-MD5
Digest-MD5
NTLM
Kerberos 5
Correo electrnico iniciado por Especificar las credenciales que se utilizarn para comunicarse con
dispositivo el servidor SMTP.
Ninguno Notas:
Usar credenciales de dispositivo SMTP
El valor predeterminado de fbrica para Correo electrnico
- 180 -
Gua del usuario
Utilice Para
Correo electrnico iniciado por usuario iniciado por dispositivo y Correo electrnico iniciado por usuario
es Ninguno.
Ning.
ID de usuario de dispositivo y Contrasea de dispositivo se
Usar credenciales de dispositivo SMTP
utilizan para conectarse al servidor SMTP cuando se ha
Usar ID y contrasea de usuario de seleccionado Usar credenciales de dispositivo SMTP.
sesin
Usar direccin de correo electrnico y
contrasea de la sesin
Preguntar al usuario
ID de usuario de dispositivo
Contrasea de dispositivo
Dominio Kerberos 5
Dominio NTLM
- 181 -
Gua del usuario
Men Seguridad
Men Otros valores de seguridad
Utilice Para
Restricciones de conexin Establecer un lmite para el tiempo y el nmero de intentos de conexin fallidos
en el panel de control de la impresora antes de que se bloqueen todos los
Intentos fallidos de conexin usuarios.
Lmite de tiempo de intentos Notas:
fallidos
Duracin de bloqueo Intentos fallidos de conexin especifica el nmero de intentos de conexin
fallidos antes de que se bloqueen los usuarios. Los valores van de 1 a 10.
Tiempo de espera de El valor predeterminado de fbrica es 3 intentos.
conexin del panel
Tiempo de espera de Lmite de tiempo de intentos fallidos especifica el tiempo durante el que se
conexin remota pueden producir intentos de conexin fallidos antes de que se bloqueen los
usuarios. Los valores van de 1 a 60 minutos. El valor predeterminado de
fbrica es 5 minutos.
Duracin de bloqueo especifica el tiempo durante el que permanecen

bloqueados los usuarios tras haber superado el lmite de fallos de
conexin. Los valores van de 1 a 60 minutos. El valor predeterminado de
fbrica es 5 minutos. 1 indica que el escner no impone ninguna duracin
de bloqueo.
Tiempo de espera de conexin del panel especifica el tiempo durante el

que el escner est inactivo en la pantalla de inicio antes de desconectar
automticamente al usuario. Los valores van de 1 a 900 segundos. El valor
predeterminado de fbrica es 30 segundos.
"Tiempo de espera de conexin remota" especifica el tiempo durante el

que una interfaz remota puede estar inactiva antes de desconectar
automticamente al usuario. Los valores van de 1 a 120 minutos. El valor
predeterminado de fbrica es 10 minutos.
Longitud mnima de PIN Limite el nmero de dgitos del PIN.
116 Nota: El valor predeterminado de fbrica es 4.
- 182 -
Gua del usuario
Men Impresin confidencial
Utilice Para
PIN incorrecto Limita el nmero de veces que se puede introducir un PIN no vlido.
mximo
Notas:
Desactivado
Este men solo aparece cuando hay instalado un disco duro de impresora formateado
210
y en perfecto estado.
Cuando se alcanza el lmite, los trabajos de impresin correspondientes a ese nombre

de usuario y a ese PIN se eliminan.
Caducidad de Limita el perodo de tiempo que un trabajo de impresin confidencial permanece en la

trabajo confidencial impresora antes de eliminarse.
Desactivado Notas:
1 hora
Si el valor de "Caducidad de trabajo confidencial" se ha modificado mientras los
4 horas trabajos de impresin confidenciales se encuentran en la memoria RAM o en el disco
duro de la impresora, la caducidad de los trabajos de impresin confidenciales no se
24 horas cambia al nuevo valor predeterminado.
1 semana
Si la impresora est apagada, todos los trabajos confidenciales que se encuentran en
la memoria RAM de la impresora se eliminarn.
Repetir caducidad Define un lmite de tiempo para el almacenamiento de trabajos de impresin en la

de trabajo impresora.
Desactivado
1 hora
4 horas
24 horas
1 semana
Comprobar Define un lmite de tiempo para el almacenamiento de trabajos de impresin que necesitan
caducidad de una verificacin en la impresora.
trabajo
Desactivado
1 hora
4 horas
24 horas
1 semana
- 183 -
Gua del usuario
Utilice Para
Reservar caducidad Define un lmite de tiempo para el almacenamiento de trabajos de impresin que se van a
de trabajo imprimir con posterioridad en la impresora.
Desactivado
1 hora
4 horas
24 horas
1 semana
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivada.
Men Limpiar disco

La opcin Limpieza de disco elimina solo los datos de trabajo de impresin del disco duro de la
impresora que el sistema de archivos no est usando en ese momento. Se conservan todos los datos
permanentes en el disco duro de la impresora, como fuentes descargadas, macros y trabajos retenidos.
Nota: Este men slo aparece cuando hay instalado un disco duro de impresora formateado y en
perfecto estado.
Utilice Para
Modo Limpiar Especificar el modo de limpieza del disco.
Autom.
Mtodo automtico Marcar el espacio de disco utilizado por un trabajo de impresin anterior. Este
mtodo no permite que el sistema de archivos reutilice este espacio hasta que
Pase nico se haya limpiado.
Pase mltiple Notas:
El valor predeterminado de fbrica es Pase nico.
Solo el valor Limpieza automtica permite a los usuarios activar la limpieza

del disco sin tener que desactivar la impresora durante un gran periodo de
tiempo.
La informacin altamente confidencial debe limpiarse usando solo el

mtodo Pase mltiple.
- 184 -
Gua del usuario
Registro de auditora de seguridad, men
Utilice Para
Registro de exportacin Permita a un usuario autorizado exportar el registro de auditora.
Notas:
Para exportar el registro de auditora desde el panel de control de la

impresora, debe conectar una unidad flash a la impresora.
El registro de auditora se puede descargar desde Embedded Web Server

y guardar en un equipo.
Borrar registro Especifique si se borran o no los registros de auditora.

No
Configurar registro Especifique si se crean registros de auditora y cmo se crean.
Permitir auditora Notas:

S
Activar auditora determina si se graban los eventos en el registro de
No auditora seguro y el registro del sistema remoto. No es el valor
predeterminado de fbrica.
Permitir registro del sistema
remoto Activar registro del sistema remoto determina si se envan registros a un
No servidor remoto. No es el valor predeterminado de fbrica.
S Utilidad de registro del sistema remoto determina el valor que se usa para
Utilidad de registro del enviar los registros al servidor de registro del sistema remoto. 4 es el valor
sistema remoto predeterminado de fbrica.
023 Si est activado el registro de auditora de seguridad, se graba el nivel de

gravedad de cada evento. 4 es el valor predeterminado de fbrica.
Gravedad de los eventos que
se van a registrar
07
- 185 -
Gua del usuario
Men Fijar fecha y hora
Utilice Para
Fecha y hora actuales Ver los valores de fecha y hora actuales de la impresora.
Ajustar manualmente fecha y Introducir la fecha y la hora.

hora
Notas:
[fecha/hora de entrada]
Al ajustar la fecha y hora manualmente, el valor Activar NTP se establece
en No.
El asistente permite configurar la fecha y la hora en el formato AAAA-MM-

DD-HH:MM.
Zona horaria Seleccionar la zona horaria.
[lista de zonas horarias] Nota: El valor predeterminado de fbrica es GMT.
Adoptar automticamente el Definir la impresora para utilizar las horas de inicio y fin del horario de verano o
horario de verano invierno asociadas a la configuracin de zona horaria de la impresora.
Activada Nota: El valor predeterminado de fbrica es Activado.

Desactivada
Activar NTP Activar el protocolo de tiempo de red, que sincroniza los relojes de los
dispositivos de una red.
Activado
Notas:
Desactivado
Este valor cambiar a Desactivado si ajusta manualmente la fecha y hora.
- 186 -
Gua del usuario
Men Valores
Men Valores generales
Utilice Para
Idioma Establecer el idioma del texto que aparece en la pantalla de la

impresora.
English
Nota: No todos los idiomas estn disponibles en todas las
Franais impresoras y es posible que necesite instalar hardware
Deutsch especial para que se muestren estos idiomas.
Italiano
Espaol
Dansk
Norsk
Nederlands
Svenska
Portuguese
Suomi
Russian
Polski
Greek
Magyar
Turkce
Cesky
Simplified Chinese
Traditional Chinese
Korean
Japanese
Mostrar estimaciones de consumibles Mostrar las estimaciones de los suministros en el panel de

control de la impresora, la pgina web, los valores del men y
Mostrar estimaciones los informes estadsticos del dispositivo.
No mostrar estimaciones Nota: "Mostrar estimaciones" es el valor predeterminado de
fbrica.
- 187 -
Gua del usuario
Utilice Para
Modo econmico Minimizar el consumo de energa, papel o papel especial.
Desactivada Notas:
Energa
El valor predeterminado de fbrica es Desactivado. Esto
Energa/Papel restaura la impresora a los valores predeterminados de
fbrica.
Papel
El valor Energa minimiza el consumo de energa de la
impresora. Es posible que el rendimiento se vea afectado,
pero no la calidad de impresin.
EL valor Energa/Papel minimiza el consumo de energa y

el de papel y materiales de impresin especiales.
El valor Papel minimiza la cantidad de papel y material

especial necesario para imprimir un trabajo. Es posible
que el rendimiento se vea afectado, pero no la calidad de
impresin.
Pitido indicador de ADF cargado Especificar si el ADF emite un sonido cuando el papel est
cargado.
Activado
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Activado.
Desactivado
Modo Silencioso Reducir la cantidad de ruido emitido por la impresora.
Desactivada Notas:
Activada
El valor predeterminado de fbrica es Desactivado. Es
compatible con las especificaciones de rendimiento para
la impresora.
El valor Activado configura la impresora para producir el

menor ruido posible. Es la mejor opcin para la impresin
de texto y grficos de lneas.
Si selecciona Foto en el controlador de la impresora, se

desactivar el modo Silencioso y obtendr una mejor
calidad de impresin a alta velocidad.
Ejecutar la configuracin inicial Ejecutar el asistente de configuracin.
S Notas:
No
El valor predeterminado de fbrica es S.
Al completar el asistente de configuracin seleccionando

Terminado en la pantalla de pas o regin, el valor
predeterminado se convierte No.
- 188 -
Gua del usuario
Utilice Para
Teclado Especifique un idioma y la informacin de tecla personalizada

para el teclado del panel de control de la impresora. Las fichas
Tipo de teclado adicionales permiten acceder a los smbolos y marcas de
acentuacin.
English
Franais Nota: Tecla personalizada 1 es el valor predeterminado de
fbrica.
Franais Canadien
Deutsch
Italiano
Espaol
Greek
Dansk
Norsk
Nederlands
Svenska
Suomi
Portuguese
Ruso
Polski
Alemn (Suiza)
Francs (Suiza)
Coreano
Magyar
Turco
Checo
Chino simplificado
Chino tradicional
Japanese
Tecla personalizada [x]
Tamaos de papel Especifique la unidad de medida para los tamaos de papel.
EE. UU. Notas:

Mtrico
El valor predeterminado de fbrica es US.
La configuracin inicial se determina por la seleccin de

su pas o regin en el asistente de configuracin inicial.
- 189 -
Gua del usuario
Utilice Para
Digitalizar a rango de puertos de PC Especificar un rango vlido de puertos para las impresoras
detrs de un cortafuegos que bloquea puertos. Los puertos
[rango de puerto] vlidos se especifican con dos grupos de nmeros separados
por un punto y coma.
Nota: El valor predeterminado de fbrica es 9751:12000.
Informacin mostrada Especificar la informacin mostrada en las esquinas superior

izquierda y derecha de la pantalla de inicio.
Lateral izquierdo
Para las opciones de "Lado izquierdo" y "Lado derecho", elija
Lado derecho entre las siguientes opciones:
Texto personalizado [x]
Ning.
Direccin IP
Nombre del host
Nombre de contacto
Ubicacin
Fecha/Hora
Nombre de servicio mDNS/DDNS
Nombre de configuracin Zero
Texto personalizado [x]
Nombre de modelo
Notas:
El valor predeterminado de fbrica para Lado izquierdo es

Direccin IP.
El valor predeterminado de fbrica para Lado derecho es

Fecha/Hora.
- 190 -
Gua del usuario
Utilice Para
Informacin mostrada (continuacin) Personalizar la informacin mostrada para el tner negro y el

kit FC.
Tner negro
Seleccione de entre las siguientes opciones:
Kit FC
Cundo mostrar
No mostrar
Pantalla
Mensaje a mostrar
Valor predeterminado
Alternativo
[entrada de texto]
Alternativo
[entrada de texto]
Notas:
- El valor predeterminado de fbrica para Cundo

mostrar es No mostrar.
- El valor predeterminado de fbrica para "Mensaje a

mostrar" es Predeterminado.
Informacin mostrada (continuacin) Personalice la informacin mostrada para Atasco de papel,

Cargar papel y Errores de servicio.
Atasco de papel
Seleccione de entre las siguientes opciones:
Cargar papel
Errores de servicio Pantalla
S
No
Mensaje a mostrar
Alternativo
[entrada de texto]
Alternativo
[entrada de texto]
Notas:
El valor predeterminado de fbrica para Mostrar es No.
El valor predeterminado de fbrica para "Mensaje a

mostrar" es Predeterminado.
- 191 -
Gua del usuario
Utilice Para
Personalizacin de la pantalla inicial Cambiar los iconos y botones que aparecen en la pantalla de
inicio.
Cambiar idioma
Para cada icono o botn, seleccione de entre las siguientes
Copiar opciones:
Mtodos abreviados de copia
Pantalla
Fax
No mostrar
Mtodos abreviados de fax
Notas:
Correo electrnico
Mtodos abreviados de correo electrnico El valor predeterminado de fbrica para los mens
Copiar, Fax, Correo electrnico, Buscar trabajos en
FTP espera, Trabajos en espera, Unidad USB, y Formularios y
favoritos, Copia de tarjetas bsica, Digitalizar a red y Mis
Mtodos abreviados de FTP
mtodos abreviados es Mostrar.
Buscar trabajos en espera
El valor predeterminado de fbrica para Cambiar idioma,
Trabajos en espera Mtodos abreviados de copia, Mtodos abreviados de
Unidad USB fax, Mtodos abreviados de correo electrnico, Mtodos
abreviados de FTP, Perfiles y soluciones, Marcadores y
Perfiles y soluciones Trabajos por usuario es No mostrar.
Marcadores
Trabajos por usuario
Formularios y favoritos
Copia de tarjetas bsica
Digitalizar a red
Mis mtodos abreviados
Formato de fecha Dar formato a la fecha de la impresora.
MM-DD-AAAA Nota: DD-MM-AAAA es el valor predeterminado de fbrica.

DD-MM-AAAA
AAA-MM-DD
Formato de hora Dar formato a la hora de la impresora.
12 horas A.M./P.M. Nota: La configuracin predeterminada de fbrica es 12

horas A.M./P.M.
Reloj de 24 horas
Brillo de la pantalla Configurar el brillo de la pantalla de la impresora.
20100 Nota: 100 es el valor predeterminado de fbrica.
Copia a una pgina Definir las copias desde el escner de modo que se digitalicen
las pginas una a una.
Desactivada
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.
Activada
- 192 -
Gua del usuario
Utilice Para
Men de luz de salida Configure la iluminacin de la bandeja de salida estndar.
Desactivado Desactivado: La iluminacin se apaga cuando queda papel en

la bandeja estndar.
Tenue
Brillo Tenue: La iluminacin se enciende con una luz tenue cuando
queda papel en la bandeja estndar.
Brillo: La iluminacin se enciende con una luz brillante cuando

queda papel en la bandeja estndar.
Notas:
Este elemento de men solo aparece cuando la

iluminacin se instala en la bandeja de salida estndar.
Cuando se configura el Modo econmico en Desactivado

o Papel normal, el ajuste predeterminado es Brillo.
Cuando se configura el Modo econmico en Energa o
Energa/Papel, el ajuste predeterminado es Tenue.
Respuesta sonora Especificar si los iconos y botones emiten una respuesta

sonora.
Botn Respuesta
Notas:
Activada
Desactivada El valor predeterminado de fbrica para el botn
Respuesta es Activado.
Volumen
110 El valor predeterminado de fbrica para Volumen es 5.
Mostrar marcadores Especificar si se muestran marcadores desde el rea de

trabajos en espera.
S
Nota: El valor predeterminado de fbrica es S. Si se
No selecciona S, aparecen marcadores en el rea de trabajos en
espera.
Permitir eliminacin de fondo Especificar si se elimina el fondo de las imgenes en las

copias, los faxes, los correos electrnicos, el servidor FTP o
Activado los trabajos de digitalizacin a unidad USB.
Desactivado Nota: El valor predeterminado de fbrica es Activado. El fondo
de la imagen se eliminar.
Permitir digitalizaciones de trabajos Digitalizar varios trabajos a un archivo.

personalizados
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Activado. Si se
Activado selecciona Activado, Permitir digitalizaciones de trabajos
personalizados puede activarse para trabajos concretos.
Desactivado
- 193 -
Gua del usuario
Utilice Para
Recuperacin de atasco del escner Especificar cmo se debe volver a cargar un trabajo de
digitalizacin si se produce un atasco de papel en el
Nivel del trabajo alimentador automtico de documentos.
Nivel de la pgina Nota: El valor predeterminado de fbrica es Nivel de trabajo.
Frecuencia de actualizacin de la pgina web Especificar el nmero de segundos transcurridos entre las
actualizaciones de Embedded Web Server.
30300
Nombre de contacto Especificar un nombre de contacto para la impresora.
Nota: El nombre de contacto se almacenar en Embedded

Web Server.
Ubicacin Especificar la ubicacin de la impresora.
Nota: La ubicacin se almacenar en Embedded Web Server.
Alarmas Definir una alarma para que suene cuando la impresora

requiera la intervencin del usuario. Cuando se activa, Control
Control de alarma de alarma le permite configurar el nmero de veces que suena
la alarma mientras que la Alarma de cartucho le permite
Alarma de cartucho
detener la impresin cuando el cartucho se est agotando.
Para cada tipo de alarma, seleccione de entre las siguientes

opciones:
Desactivada
Simple
Continua
Notas:
- Simple es el valor predeterminado de fbrica para

Control alarma. Simple hace que la impresora emita
tres pitidos rpidos.
- Desactivado es el valor predeterminado de fbrica

para Alarma de cartucho. Desactivado significa que
no suena ninguna alarma.
- Continua hace que la impresora repita tres pitidos

cada 10 segundos.
Tiempos de espera Especificar el nmero de minutos de inactividad antes de que

la impresora entre en un estado de reduccin de consumo
Modo en espera energtico.
Desactivada Nota: 15 es el valor predeterminado de fbrica.
1240
- 194 -
Gua del usuario
Utilice Para
Tiempos de espera Definir el perodo de tiempo en minutos que espera la

impresora despus de imprimir un trabajo antes de pasar a un
Modo suspensin estado de ahorro de energa.
Desactivado Notas:
1120
El valor predeterminado de fbrica es 30.
Solo se muestra Desactivado si Ahorro de energa est

tambin desactivado.
Los valores ms bajos ahorran ms energa, pero pueden

requerir ms tiempo de calentamiento.
Seleccione un valor alto si se utiliza la impresora

constantemente. En la mayora de los casos, este valor
mantiene la impresora lista para imprimir con el mnimo
tiempo de calentamiento.
Tiempos de espera Definir la cantidad de tiempo que espera la impresora antes de

pasar al modo de hibernacin.
Tiempo\ de\ espera
Notas:
Desactivado
1 hora El valor predeterminado de fbrica de las impresoras es
Desactivado, excepto en los pases de la Unin Europea
2 horas y Suiza.
3 horas
El valor predeterminado de fbrica para las impresoras de
6 horas Clase B en los pases de la Unin Europea y Suiza es 3
1 da das.
2 das
3 das
1 semana
2 semanas
1 mes
Tiempo de espera para hibernacin en Definir la impresora en el modo de hibernacin cuando hay
conexin una conexin Ethernet o de fax activa.
Hibernar Notas:
No hibernar
El valor predeterminado de fbrica es No hibernar.
La funcin de fax est disponible nicamente en algunos

modelos de impresora.
Tiempos de espera Definir el perodo de tiempo en segundos que espera la

impresora antes de que la pantalla vuelva al estado Lista.
Tiempo de espera de pantalla
15300
- 195 -
Gua del usuario
Utilice Para
Tiempos de espera Mostrar un mensaje que permite restablecer el temporizador

del Tiempo de espera de la pantalla, en lugar de volver a la
Prolong. espera pant. pgina de inicio.
Activada Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.
Desactivada
Tiempos de espera Definir el perodo de tiempo en segundos que la impresora

espera un mensaje de fin de trabajo antes de cancelar el resto
Tiempo de espera de impresin del trabajo de impresin.
Desactivado Notas:
1255
Cuando transcurre el perodo establecido en el

temporizador, se imprime cualquier pgina parcialmente
impresa que est an en la impresora y, a continuacin,
el escner comprueba si hay en espera nuevos trabajos
de impresin.
Espera de impresin est disponible solo al usar

emulacin PCL. Este valor no afecta a los trabajos de
impresin en emulacin PostScript.
Tiempos de espera Definir el perodo de tiempo en segundos que espera la

impresora para recibir datos adicionales antes de cancelar un
Tiempo de espera trabajo de impresin.
Desactivado Notas:
1565535
Tiempo de espera solo est disponible si el escner utiliza

la emulacin PostScript. Este valor no afecta a los
trabajos de impresin en emulacin PCL.
Tiempos de espera Definir el perodo de tiempo que espera la impresora hasta

que intervenga un usuario para retener los trabajos que
Tiempo de espera de retencin de trabajo precisan recursos no disponibles y continuar imprimiendo el
resto de trabajos de la cola de impresin.
5255
Notas:
Esta opcin del men solo aparece cuando hay instalado

un disco duro de la impresora.
- 196 -
Gua del usuario
Utilice Para
Recuperacin de errores Reiniciar automticamente la impresora.
Inicio automtico Nota: El valor predeterminado de fbrica es Reiniciar cuando

est inactivo.
Reiniciar cuando est inactiva
Reiniciar siempre
No reiniciar nunca
Recuperacin de errores Determinar el nmero de reinicios automticos que puede

realizar la impresora.
Mximo de inicios automticos
120
Recuperacin de impresin Permitir que la impresora contine la impresin

automticamente despus de determinados estados que la
Continuar auto dejan fuera de lnea cuando dichas situaciones no se
resuelven dentro del periodo de tiempo especificado.
Desactivado
5255 Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.
Recuperacin de impresin Especificar si la impresora vuelve a imprimir las pginas

atascadas.
Recuperacin de atasco
Notas:
Activado
Desactivado El valor predeterminado de fbrica es Automtico. La
impresora vuelve a imprimir las pginas atascadas salvo
Automtico que la memoria requerida para retenerlas sea necesaria
para otras tareas de impresin.
El valor Activado define la impresora para que vuelva a

imprimir siempre las pginas atascadas.
El valor Desactivado define la impresora para que nunca

vuelva a imprimir las pginas atascadas.
Recuperacin de impresin Establecer la impresora para que compruebe atascos de papel

automticamente.
As. atasc.
Activada
Desactivada
Recuperacin de impresin Permitir a la impresora imprimir correctamente una pgina que

puede que no se imprima correctamente en algn caso.
Proteccin de pgina
Notas:
Desactivada
Activada El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.
Imprimir una pgina parcial cuando no hay memoria
suficiente para imprimir la pgina completa.
El valor Activado define la impresora para que procese

toda la pgina y se imprima por completo.
- 197 -
Gua del usuario
Utilice Para
Pulsar botn Reposo Determinar cmo reacciona la impresora si se pulsa

brevemente el botn de suspensin mientras esta se
No hacer nada encuentra inactiva.
Suspensin Nota: El valor predeterminado de fbrica es Suspensin.
Hibernar
Mantener pulsado el botn Reposo Determinar cmo reacciona la impresora si se mantiene

pulsado el botn de suspensin mientras esta se encuentra
No hacer nada inactiva.
Suspensin Nota: El valor predeterminado de fbrica es "No hacer nada".
Hibernar
Predeterminados Restaurar los valores de la impresora a los predeterminados

de fbrica.
No restaurar
Notas:
Restaurar ahora
El valor predeterminado de fbrica es No restaurar. Esta
opcin mantiene los valores definidos por el usuario.
Restaurar ahora restablece todos los valores

predeterminados de fbrica del escner, excepto los del
men Redes/Puertos. Se eliminan todas las descargas
almacenadas en la RAM. No se ven afectadas las
descargas almacenadas en la memoria flash o en el disco
duro de la impresora.
Exportar paquete configuracin Exportar el paquete de configuracin de la impresora a una

unidad flash.
Nota: El paquete de configuracin no se puede exportar si no

hay una unidad flash conectada a la impresora.
Export. archivo reg. comprimido Exportar el archivo de registros comprimidos a una unidad de
memoria flash.
Nota: el paquete de configuracin no se puede exportar a

menos que se conecte una unidad flash a la impresora.
- 198 -
Gua del usuario
Men Valores de copia
Utilice Para
Tipo de contenido Especificar el contenido del documento original.
Texto Nota: Texto/Foto es el valor predeterminado de fbrica.

Grficos
Texto/Foto
Foto
Origen de contenido Especificar cmo se produce el documento original.
Lser blanco/negro Nota: Lser blanco y negro es el valor predeterminado de fbrica.

Lser en color
Chorro de tinta
Foto/Pelcula
Revista
Peridico
Pulse
Otro
Caras (doble cara) Especificar si un documento original es de dos caras (dplex) o de una y, a
continuacin, si la copia debe ser dplex o smplex.
De 1 cara a 1 cara
Notas:
De 1 cara a 2 caras
De 2 caras a 1 cara De 1 cara a 1 cara: el documento original tiene material impreso en una
cara y la copia tambin se imprimir en una cara.
De 2 caras a 2 caras
De 1 cara a 2 caras: el documento original tiene material impreso en una
cara pero la copia se imprimir en dos caras.
De 2 caras a 1 cara: el documento original tiene material impreso en

ambas caras, pero la copia se imprimir en una sola cara.
De 2 caras a 2 caras: el documento original tiene material impreso en

ambas caras y la copia se imprimir tambin del mismo modo.
Ahorro de papel Copiar dos o cuatro hojas de un documento en una sola pgina.
Desactivada Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.

2 en una vertical
4 en una vertical
2 en una horizontal
4 en una horizontal
- 199 -
Gua del usuario
Utilice Para
Impresin de bordes de pgina Especificar si se imprime un borde.

Desactivada
Clasificar Mantener las pginas de un trabajo de impresin apiladas en orden al imprimir

varias copias.
1,1,1 - 2,2,2
Nota: El valor predeterminado de fbrica es 1,2,3 - 1,2,3.
1,2,3 - 1,2,3
Tamao original Especificar el tamao de papel del documento original.
Carta Nota: A4 es el valor predeterminado de fbrica.

Oficio
Ejecutivo
Folio
Media carta
Oficio (Mxico)
Universal
Sensor de tamao
automtico
Tamaos mixtos
A4
A5
A6
JIS B5
Tamao de digitalizacin
personalizado [x]
Libro original
Tarjeta de presentacin
3 x 5 pulgadas
4 x 6 pulgadas
Tarjeta de identificacin
Copiar en origen Especificar un origen de papel para trabajos de copia.
Bandeja [x] Nota: El valor predeterminado de fbrica es la bandeja 1.

Correspondencia de tamao
automtico
- 200 -
Gua del usuario
Utilice Para
Separadores de transparencias Colocar una hoja de papel entre las transparencias.
Activados Nota: El valor predeterminado de fbrica es Activados.

Desactivados
Hojas de separacin Colocar una hoja de papel entre las pginas, copias o trabajos.
Desactivadas Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.

Entre copias
Entre trabajos
Entre pginas
Origen hoja separacin Especificar el origen del papel de separacin.
Intensidad Especificar el nivel de oscuridad del trabajo de copia.
Nmero de copias Especificar el nmero de copias del trabajo de copia.
Encabezado/Pie Especificar la informacin de encabezado o pie de pgina y la ubicacin en la

pgina.
[Ubicacin]
Para la ubicacin, seleccione una de las siguientes opciones:
Desactivado
Fecha/Hora Superior izquierda
Nmero de pgina Superior centro
Texto personalizado
Superior derecha
Imprimir en
Todas las pginas Inferior izquierda
Solo primera pgina Inferior centro

Todas las pginas
Inferior derecha
menos la primera
Texto personalizado Notas:
El valor predeterminado de fbrica para la ubicacin es Desactivado.
Todas las pginas es el valor predeterminado de fbrica para Imprimir

en.
- 201 -
Gua del usuario
Utilice Para
Plantilla Especificar el texto de plantilla que se imprime en cada pgina del trabajo de
copia.
Confidencial
Copia
Borrador
Urgente
Personalizado
Desactivado
Plantilla personalizada Especificar el texto de plantilla personalizado.
Nota: Se permite un mximo de 64 caracteres.
Permitir prioridad de copia Permitir la interrupcin de un trabajo de impresin para copiar una pgina o un
documento.
Activado
Desactivado
Digitalizacin de trabajo Digitalizar un documento que contiene tamaos de papel mixtos en un nico
personalizado trabajo de copia.
Activada Notas:
Desactivada
El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.
Este elemento de men solo aparece cuando hay instalado un disco duro
de impresora formateado y en perfecto estado.
Permitir guardar como mtodo Permitir guardar los valores de copia personalizados como mtodos abreviados.
abreviado
Activada
Desactivada
Eliminacin del fondo Ajustar la cantidad de fondo visible en una copia.
-4 a 4 Nota: El valor predeterminado de fbrica es 0.
Centrado automtico Alinear la copia automticamente en el centro de la pgina.

Activada
Contraste Especificar el contraste utilizado para el trabajo de copia.
05 Nota: "Mejor para contenido" es el valor predeterminado de fbrica.

Mejor para contenido
- 202 -
Gua del usuario
Utilice Para
Imagen simtrica Crear una imagen en espejo del documento original.
Desactivada Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivada.

Activada
Negativo de imagen Crear una imagen en negativo del documento original.
Desactivado Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.

Activado
Detalle de sombra Ajustar la cantidad de detalle de sombras visible en una copia.
Corregir inclinacin de Corregir pequeas inclinaciones en la imagen digitalizada.

digitalizacin
Autom.
Desactivada
Activada
Digitalizar borde a borde Especificar si el documento original se digitaliza de borde a borde antes de
enviar el fax.
Desactivada
Activada
Nitidez Ajustar el nivel de nitidez de una copia.
Copia de muestra Crear una copia de muestra del documento original.

Activada
Men Valores de fax
Men Modo de fax (configuracin de fax analgico)
El modo Configuracin de fax analgico enva el trabajo de fax a travs de la lnea telefnica.
Nota: La funcin de fax est disponible nicamente en algunos modelos de impresora.
- 203 -
Gua del usuario
Utilice Para
Nombre de fax Especificar el nombre del fax en la impresora.
Nmero de fax Especificar el nmero asignado al fax.
Identificador de fax Especificar cmo se identifica el fax.
Nombre de fax
Nmero de fax
Activar fax manual Configurar la impresora para enviar faxes manualmente, para lo que solo es
necesario un divisor de lnea y un telfono.
Activada
Notas:
Desactivada
Se utiliza el telfono normal para responder a un trabajo de fax entrante y

para marcar un nmero de fax.
Pulse # 0 en el teclado numrico para ir directamente a la funcin Fax

manual.
Uso de memoria Definir el reparto de la memoria no voltil entre enviar y recibir trabajos de fax.
Solo recepcin Notas:

Recepcin principalmente
Igual es el valor predeterminado de fbrica. Esto divide la memoria para
Igual enviar y recibir trabajos de fax en cantidades iguales.
Envo principalmente Al seleccionar "Envo principalmente" se configura la mayor parte de la
Solo envo memoria para enviar trabajos de fax.
"Solo envo" especifica que se configura toda la memoria para enviar

trabajos de fax.
"Solo recepcin" especifica que se configura toda la memoria para recibir

trabajos de fax.
"Recepcin principalmente" especifica que se configura la mayor parte de la

memoria para recibir trabajos de fax.
Cancelar faxes Especificar si la impresora puede cancelar trabajos de fax.
Permitir Nota: Permitir es el valor predeterminado de fbrica.

No permitir
Identificacin de llamada Especificar el tipo de ID del interlocutor usado.
Desactivada
Primarias
Alternativo
- 204 -
Gua del usuario
Utilice Para
Enmascaramiento del nmero Especificar la direccin desde la que se enmascaran los dgitos en un nmero
de fax de fax saliente.
Desactivada Notas:
De la izquierda
De la derecha
El nmero de caracteres enmascarados se determina mediante el valor de
"Dgitos para enmascarar".
Dgitos para enmascarar Especificar el nmero de dgitos para enmascarar en un nmero de fax saliente.
Portada de fax Configurar la pgina de portada de fax.
Portada de fax Notas:

Desactivado de forma
Desactivado es el valor predeterminado de fbrica para la opcin Pgina de
predeterminada
portada de fax.
Activado de forma
predeterminada Desactivado es el valor predeterminado de fbrica de las opciones Incluir
en campo, Incluir de campo, Incluir campo Mensaje, Incluir logotipo e
No usar nunca Incluir pie de pgina [x].
Usar siempre
Se permite un mximo de 255 caracteres para la opcin De.
Incluir en campo
Activada Se permite un mximo de 80 caracteres para la opcin Pie de pgina [x].
Desactivada
Incluir de campo
Activada
Desactivada
Desde
Incluir campo Mensaje
Activada
Desactivada
Mensaje
Incluir logotipo
Activada
Desactivada
Incluir pie de pgina [x]
Activada
Desactivada
Pie de pgina [x]
- 205 -
Gua del usuario
Elementos y descripciones del men Valores de envo de fax
Utilice Para
Resolucin Especificar la calidad en puntos por pulgada (ppp). Una mayor resolucin ofrece
mejor calidad de impresin, pero aumenta el tiempo de transmisin de los faxes
Estndar salientes.
Fina 200 ppp Nota: Estndar es el valor predeterminado de fbrica.
Superfina 300 ppp

Oficio
Ejecutivo
Folio
Media carta
Oficio (Mxico)
Universal
Sensor de tamao
automtico
Tamaos mixtos
A4
A5
A6
JIS B5
personalizado [x]
Libro original
3 x 5 pulgadas
4 x 6 pulgadas
Caras (doble cara) Especificar la orientacin del texto y los grficos de la pgina.
Desactivada Notas:
Borde largo
Borde corto
El valor Borde largo asume que la encuadernacin se realiza en el borde
largo de la pgina (borde izquierdo en vertical y lado superior en horizontal).
El valor Borde corto asume que la encuadernacin se realiza en el borde

corto de la pgina (lado superior en vertical y borde izquierdo en horizontal).
- 206 -
Gua del usuario
Utilice Para
Texto Nota: Texto es el valor predeterminado de fbrica.

Grficos
Texto/Foto
Foto

Lser en color
Chorro de tinta
Foto/Pelcula
Revista
Peridico
Pulse
Otro
Intensidad Aclarar u oscurecer la salida.
Prefijo de marcacin Introducir un prefijo de marcacin como 99. Se proporciona un campo de

entrada numrico.
Reglas del prefijo de Establecer una regla de prefijo de marcacin.

marcacin
Regla del prefijo [x]
Rellamada automtica Especificar el nmero de veces que la impresora intenta enviar el fax a un
nmero especificado.
09
Frecuencia de rellamada Especificar el nmero de minutos entre rellamadas.
En PABX Activar o desactivar el marcado automtico de centralita sin tono.
S Nota: No es el valor predeterminado de fbrica.

No
Activar ECM Activar o desactivar el modo de correccin de errores para los trabajos de fax.

No
- 207 -
Gua del usuario
Utilice Para
Activar digitalizaciones de fax Enviar por fax archivos digitalizados en la impresora.

Desactivada
Controlador a fax Permitir al controlador de la impresora enviar trabajos de fax.

No
Permitir guardar como mtodo Guardar nmeros de fax como mtodos abreviados en la impresora.
abreviado
Activada
Desactivada
Modo de marcado Especificar el sonido de marcado: tono o pulso.
Tono Nota: El valor predeterminado de fbrica es la marcacin por tonos.

Por pulsos
Velocidad mxima Especificar la velocidad mxima de envo de faxes en baudios.
2400 Nota: El valor predeterminado de fbrica es 33 600.

4800
9600
14400
33600
Digitalizacin de trabajo Digitalizar un documento que contiene tamaos de papel mixtos en un nico
personalizado archivo.
Activada Notas:
Desactivada
Vista previa de digitalizacin Especificar si aparecer en pantalla una vista previa de los trabajos de
digitalizacin.
Activada
Notas:
Desactivada
- 208 -
Gua del usuario
Utilice Para
Eliminacin del fondo Ajustar la cantidad de fondo visible en una imagen digitalizada.
Contraste Especificar el contraste de la imagen digitalizada.


Activada

Activado
Detalle de sombra Ajustar la cantidad de detalle de sombras visible.

digitalizacin
Notas:
Autom.
Desactivada
Activada Este elemento de men solo es compatible en determinados modelos de
impresoras.
Digitalizar borde a borde Especificar si el documento original se digitaliza de borde a borde antes de
realizar la copia.
Desactivada
Activada
Nitidez Ajustar la nitidez de un fax.
Temperatura Especificar salidas "clidas" o "fras". Los valores fros generan impresiones
ms azuladas que los valores predeterminados, mientras que los valores clidos
-4 a 4 generan impresiones ms rojizas.
Conversin auto de faxes color Convertir todos los faxes salientes en blanco y negro.
a mono
Activada
Desactivada
- 209 -
Gua del usuario
Elementos y descripciones del men Valores de recepcin de fax
Utilice Para
Activar recepc. fax Permitir a la impresora recibir trabajos de fax.
Activada Nota: El valor predeterminado de fbrica es Activada.

Desactivada
Trabajo de fax en espera Eliminar los trabajos de fax de la cola de impresin que solicitan recursos
especficos no disponibles.
Ning.
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Ninguno.
Tner
Tner y suministros
N. tonos respuesta Especificar el nmero de tonos antes de responder a un trabajo de fax entrante.
Reduccin automtica Ajustar un trabajo de fax entrante de modo que quepa en el tamao del papel
cargado en el origen de fax designado.
Activada
Desactivada
Origen de papel Especificar el origen del papel para la impresin de faxes entrantes.
Autom. Nota: El valor predeterminado de fbrica es Automtico.

Bandeja [x]
Caras (doble cara) Activar la impresin a doble cara (dplex) para los trabajos de fax entrantes.
Desactivada Notas:
Activada
Este elemento de men solo aparece cuando hay instalada una unidad de
impresin a doble cara.
Hojas de separacin Permitir a la impresora incluir hojas de separacin en los trabajos de fax
entrantes.
Desactivada
Antes de trabajo
Despus de trabajo
Origen hoja separacin Especificar el lugar del que la impresora recoger la hoja de separacin.

- 210 -
Gua del usuario
Utilice Para
Pie de pgina de fax Imprimir la informacin de transmisin en la parte inferior de cada pgina de un
fax recibido.
Activada
Desactivada
Velocidad mxima Especificar la velocidad mxima de recepcin de faxes en baudios.
2400 Nota: El valor predeterminado de fbrica es 33 600.

4800
9600
14400
33600
Reenvo faxes Permitir el reenvo de los faxes recibidos a otro destinatario.
Imprimir Nota: Imprimir es el valor predeterminado de fbrica.

Imprimir y reenviar
Reenviar
Enviar a Especificar el tipo de destinatario al que se reenviarn los faxes.
Fax Notas:
Correo electrnico
Fax es el valor predeterminado de fbrica.
FTP
Este elemento de men solo est disponible desde el servidor Embedded
LDSS Web Server de la impresora.
eSF
Ir a acceso directo Introducir el nmero de mtodo abreviado que coincida con el tipo de
destinatario (Fax, correo electrnico, FTP, LDSS o eSF).
Nota: Puede introducir hasta 16 caracteres.
Bloquear fax sin nombre Permitir el bloqueo de faxes entrantes enviados desde dispositivos sin ID de
estacin o ID de fax especificados.
Desactivada
Activada
Lista de faxes bloqueados Activar la lista de nmeros de fax bloqueados almacenada en la impresora.
- 211 -
Gua del usuario
Elementos y descripciones del men Valores de registro de fax
Utilice Para
Registro de transmisin Permitir la impresin de un registro de transmisin despus de cada trabajo de

fax.
Imprimir registro
Nota: "Imprimir registro" es el valor predeterminado de fbrica.
No imprimir registro
Imprimir solo para error
Reg errores de recepc. Permitir la impresin de un registro de errores de recepcin despus de un error
de recepcin.
No imprimir nunca
Nota: No imprimir nunca es el valor predeterminado de fbrica.
Imprimir cuando haya un
error
Impr registros auto Permitir la impresin automtica de los registros de fax.
Activada Notas:
Desactivada
Los registros se imprimen despus de 200 trabajos de fax.
Orig papel registro Especificar el origen del papel utilizado para imprimir registros.

Visualizacin de informes Especificar si los registros impresos muestran el nmero marcado o el nombre
de la estacin o fax devuelto.
Nombre de la estacin
remota Nota: Nombre de la estacin remota es el valor predeterminado de fbrica.
Nmero marcado
Activar registro de trabajos Permitir el acceso al registro de trabajos de fax.

Desactivada
Activar registro de llamadas Permitir el acceso al registro de llamadas de fax.

Desactivada
- 212 -
Gua del usuario
Elementos y descripciones del men Valores de los altavoces
Utilice Para
Modo de altavoz Especificar el modo del altavoz.
Siempre desactivado Notas:

Activado hasta establecer
Activado hasta establecer conexin es el valor predeterminado de fbrica.
conexin
Se emite un sonido hasta que se realiza la conexin de fax.
Siempre activado
Siempre activado enciende el altavoz.
Siempre desactivado apaga el altavoz.
Volumen del altavoz Controlar el valor del volumen.
Alto Nota: Alto es el valor predeterminado de fbrica.

Bajo
Volumen del timbre Controlar el volumen del tono del altavoz del fax.
Desactivada Nota: El valor predeterminado de fbrica es Activado.

Activada
Elementos y descripciones del men Respuesta activada
Utilice Para
Todos los tonos Especificar el patrn de tonos que se utilizar cuando la impresora responda
llamadas.
Tono sencillo nico
Tono sencillo doble Nota: El valor predeterminado de fbrica es Todos los tonos.
Tono sencillo triple

Tonos sencillos o dobles solo
Tonos sencillos o triples solo
Tonos dobles o triples solo
- 213 -
Gua del usuario
Men Valores del correo electrnico
Utilice Para
Configuracin del servidor de Especificar la informacin del servidor de correo electrnico.

correo electrnico
Notas:
Asunto
Puede introducir hasta 255 caracteres en el campo Asunto.
Mensaje
Nombre de archivo Puede introducir hasta 512 caracteres en el campo Mensaje.
Puede introducir hasta 53 caracteres en el campo Nombre de archivo.
Configuracin del servidor de Enviar una copia del correo electrnico al remitente.
correo electrnico
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Nunca aparece.
Enviarme una copia
Nunca aparece
Activado de forma
predeterminada
Desactivado de forma
predeterminada
Siempre activado
Configuracin del servidor de Especificar el tamao mximo del correo electrnico en kilobytes.
correo electrnico
Nota: El correo electrnico que supera el tamao especificado no se enva.
Tamao mx. del correo
electrnico
065 535 KB
Configuracin del servidor de Enviar un mensaje cuando un correo electrnico supera el lmite de tamao
correo electrnico configurado.
Mensaje de error de tamao Nota: Puede introducir hasta 1024 caracteres.
Configuracin del servidor de Especificar un nombre de dominio, como el nombre de dominio de una
correo electrnico empresa y, a continuacin, limitar las direcciones de correo electrnico de
destino solo a ese nombre de dominio.
Limitar destinos
Nota: Solo puede especificar un dominio.
- 214 -
Gua del usuario
Utilice Para
Configuracin del servidor de Definir el nombre de la ruta del servidor del correo electrnico; por ejemplo:
correo electrnico /dir/ruta de acceso.
Configuracin de enlace Web Notas:

Servidor
Los caracteres * : ? < > | son entradas no vlidas para un nombre de
Inicio de sesin ruta.
Contrasea Puede introducir hasta 128 caracteres para Servidor, Inicio de sesin,
Ruta Contrasea, Ruta y Enlace Web.
Nombre de archivo Puede introducir un cdigo de hasta 53 caracteres para Nombre de

Enlace Web archivo.
Formato Especificar el formato del archivo que se va a digitalizar.
PDF (.pdf) Nota: PDF (.pdf) es el valor predeterminado de fbrica.

PDF seguro
TIFF (.tif)
JPEG (.jpg)
XPS (.xps)
Versin de PDF Definir la versin del archivo PDF que se digitalizar a correo electrnico.
1.21.6 Nota: El valor predeterminado de fbrica es 1,5.

A1a
Grficos Nota: Texto/Foto es el valor predeterminado de fbrica.

Texto
Texto/Foto
Foto

Lser en color
Chorro de tinta
Foto/Pelcula
Revista
Peridico
Pulse
Otro
- 215 -
Gua del usuario
Utilice Para
Resolucin Especificar la resolucin del trabajo de digitalizacin en puntos por pulgada.
75 ppp Nota: 150 ppp es el valor predeterminado de fbrica.

150 ppp
200 ppp
300 ppp
400 ppp
600 ppp
Orientacin Especificar la orientacin de pgina de la imagen digitalizada.
Vertical Nota: Vertical es el valor predeterminado de fbrica.

Horizontal
Tamao original Especificar el tamao de papel del documento que se est digitalizando.

Legal
Ejecutivo
Folio
Media carta
Oficio (Mxico)
Universal
Sensor de tamao
automtico
Tamaos mixtos
A4
A5
A6
JIS B5
personalizado [x]
Libro original
3 x 5 pulg.
4 x 6 pulgadas
- 216 -
Gua del usuario
Utilice Para
Desactivada Notas:
Borde largo
Borde corto
El valor "Borde largo" asume que la encuadernacin se realiza en el borde
largo de la pgina (borde izquierdo en vertical y lado superior en
horizontal).
El valor "Borde corto" asume que la encuadernacin se realiza en el borde

corto de la pgina (lado superior en vertical y borde izquierdo en
horizontal).
Calidad JPEG Establecer la calidad de la imagen fotogrfica JPEG en relacin con el tamao
de archivo y la calidad de la imagen.
Notas:
590
"Mejor para contenido" es el valor predeterminado de fbrica.
5 reduce el tamao de archivo, pero la calidad de la imagen tambin se

reduce.
90 ofrece la mejor calidad de imagen, pero el tamao de archivo es muy

grande.
Este elemento de men se aplica a todas las funciones de digitalizacin.
Valores predeterminados de Establecer la calidad de la imagen del texto en relacin con el tamao del
texto archivo y la calidad de la imagen.
Valores predeterminados de Establecer la calidad de la imagen del texto o foto en relacin con el tamao del
texto/foto archivo y la calidad de la imagen.
Valor predeterminado de foto Establecer la calidad de la imagen de la foto en relacin con el tamao del
archivo y la calidad de la imagen.
590
Imgenes de correo electrnico Especificar cmo se envan las imgenes.

enviadas como
Nota: Archivo adjunto es el valor predeterminado de fbrica.
Archivo adjunto
Enlace Web
- 217 -
Gua del usuario
Utilice Para
Usar TIFF de mltiples pginas Ofrecer la opcin de elegir entre archivos TIFF de una sola pgina y archivos
TIFF de varias pginas. Para un trabajo de digitalizacin a correo electrnico de
Activada varias pginas, se crea un solo archivo TIFF que contiene todas las pginas o
se crean varios archivos TIFF, uno por cada pgina del trabajo.
Desactivada
Notas:
Registro de transmisin Especificar si se imprime el registro de transmisin.
Imprimir registro Nota: Imprimir registro es el valor predeterminado de fbrica.

Orig papel registro Especificar un origen de papel para imprimir registros de correo electrnico.

Profundidad en bits de correo Activar el modo Texto/Foto, que permite que el tamao de los archivos sea
electrnico menor mediante la utilizacin de imgenes de 1 bit.
1 bit Nota: 8 bits es el valor predeterminado de fbrica.

8 bits
Digitalizacin de trabajo Copiar un documento con tamaos de papel mixtos.

personalizado
Notas:
Activada
Desactivada
digitalizacin.
Activada
Notas:
Desactivada
- 218 -
Gua del usuario
Utilice Para
Permitir guardar como mtodo Permitir el almacenamiento de direcciones de correo electrnico como accesos
abreviado directos.
Activada Notas:
Desactivada
Cuando est definido en Desactivado, el botn Guardar como mtodo

abreviado no aparece en la pantalla de Destino de correo electrnico.
Eliminacin del fondo Ajustar la cantidad de fondo visible en una imagen digitalizada.
Contraste Especificar el contraste de la salida.


Activada

Activado
Detalle de sombra Ajustar la cantidad de detalle de sombras visible en una imagen digitalizada.

digitalizacin
Notas:
Autom.
Desactivada
Activada Este elemento de men solo se muestra en determinados modelos de
impresora.
Digitalizar borde a borde Especificar si el documento original se digitaliza de borde a borde.

Activada
Nitidez Ajustar la nitidez de una imagen digitalizada.
- 219 -
Gua del usuario
Utilice Para
Temperatura Permitir al usuario especificar salidas "clidas" o "fras". Los valores fros
generan impresiones ms azuladas que los valores predeterminados, mientras
-4 a 4 que los valores clidos generan impresiones ms rojizas.
Usar cc:/cco: Permitir el uso de los campos cc y cco.

Activada
- 220 -
Gua del usuario
Men Valores de FTP
Utilice Para
Formato Especificar el formato del archivo para enviar por FTP.

PDF seguro (.pdf)
TIFF (.tif)
JPEG (.jpg)
XPS (.xps)
Versin de PDF Definir la versin del archivo PDF que se va a enviar por FTP.

A1a

Grficos
Texto/Foto
Foto

Lser en color
Chorro de tinta
Foto/Pelcula
Revista
Peridico
Pulse
Otro
Resolucin Especificar la calidad del trabajo de digitalizacin en puntos por pulgada (ppp).

150 ppp
200 ppp
300 ppp
400 ppp
600 ppp
- 221 -
Gua del usuario
Utilice Para
Orientacin Especificar la orientacin de pgina de la imagen digitalizada.

Horizontal

Legal
Ejecutivo
Folio
Media carta
Oficio (Mxico)
Universal
Sensor de tamao automtico
Tamaos mixtos
A4
A5
A6
JIS B5
personalizado [x]
Libro original
3 x 5 pulg.
4 x 6 pulg.
Desactivada Notas:
Borde largo
Borde corto
El valor Borde largo asume que la encuadernacin se realiza en el borde
horizontal).

horizontal).
- 222 -
Gua del usuario
Utilice Para
Calidad JPEG Establecer la calidad de una imagen de foto en JPG en relacin con el tamao
del archivo y la calidad de la imagen.
Notas:
590

reduce.

grande.
Valores predeterminados de Establecer la calidad del texto en relacin con el tamao del archivo y la
texto calidad de la imagen.
Valores predeterminados de Establecer la calidad de la imagen del texto/foto en relacin con el tamao del
texto/foto archivo y la calidad de la imagen.
Valor predeterminado de foto Establecer la calidad de una imagen fotogrfica en relacin con el tamao del
archivo y la calidad de la imagen.
590
TIFF de varias pginas. Para un trabajo de digitalizacin de varias pginas a
Activado FTP, se crea un solo archivo TIFF que contiene todas las pginas o se crean
varios archivos TIFF, uno por cada pgina del trabajo.
Desactivado
Notas:
Registro de transmisin Especificar si se imprime el registro de transmisin.
Imprimir registro Nota: "Imprimir registro" es el valor predeterminado de fbrica.

Orig papel registro Especificar un origen de papel para imprimir los registros de FTP.

- 223 -
Gua del usuario
Utilice Para
Profundidad en bits de FTP Activar el modo Texto/Foto, que permite disponer de archivos de menor
tamao mediante la utilizacin de imgenes de 1 bit.
1 bit
Nota: 8 bits es el valor predeterminado de fbrica.
8 bits
Nombre de archivo Introduzca un nombre de archivo base.
Digitalizacin de trabajo Copiar un documento que contiene tamaos de papel mixtos en un nico
personalizado trabajo de digitalizacin.

Desactivada
digitalizacin.
Activada
Notas:
Desactivada
Permitir guardar como mtodo Permitir la creacin de mtodos abreviados para direcciones FTP.
abreviado
Activada
Desactivada
Contraste Especificar el contraste de la salida.


Activada

Activado
- 224 -
Gua del usuario
Utilice Para

digitalizacin
Notas:
Autom.
Desactivada
Activada Este elemento de men solo es compatible en determinados modelos de
impresoras.

Activada
Nitidez Ajustar el nivel de intensidad de una imagen digitalizada.
- 225 -
Gua del usuario
Men Unidad flash
Valores de digitalizacin
Utilice Para
Formato Especificar el formato del archivo que se enva a travs de FTP.

PDF seguro
TIFF (.tif)
JPEG (.jpg)
XPS (.xps)
Versin de PDF Especificar la versin del archivo PDF que se enva a travs de FTP.

A-1a

Grficos
Texto/Foto
Foto

Lser en color
Chorro de tinta
Foto/Pelcula
Revista
Peridico
Pulse
Otro
Resolucin Especificar la resolucin del trabajo de digitalizacin en puntos por pulgada

(ppp).
75 ppp
Nota: 150 ppp es el valor predeterminado de fbrica.
150 ppp
200 ppp
300 ppp
400 ppp
600 ppp
- 226 -
Gua del usuario
Utilice Para
Orientacin Especificar la orientacin de la imagen digitalizada.

Horizontal

Legal
Ejecutivo
Folio
Media carta
Oficio (Mxico)
Universal
Sensor de tamao
automtico
Tamaos mixtos
A4
A5
A6
JIS B5
personalizado [x]
Libro original
3 x 5 pulg.
4 x 6 pulg.
Desactivada Notas:
Borde largo
Borde corto
El valor "Borde largo" asume que la encuadernacin se realiza en el borde
horizontal).
El valor "Borde corto" asume que la encuadernacin se realiza en el borde

horizontal).
- 227 -
Gua del usuario
Utilice Para
Calidad JPEG Definir la calidad de la imagen fotogrfica JPEG en relacin con el tamao de
archivo y la calidad.
Notas:
590

reduce.

grande.
Este valor de men se aplica a todas las funciones de digitalizacin.
Valores predeterminados de Establecer la calidad del texto en relacin con el tamao del archivo y la calidad
texto de la imagen.
Valores predeterminados de Establecer la calidad de una imagen de texto o foto en relacin con el tamao
texto/foto del archivo y la calidad de la imagen.
Valor predeterminado de foto Definir la calidad de la imagen fotogrfica en relacin con el tamao de archivo
y la calidad.
590
TIFF de varias pginas. Para un trabajo de digitalizacin a FTP de varias
Activado pginas, se crea un solo archivo TIFF que contiene todas las pginas o se
crean varios archivos TIFF, uno por cada pgina.
Desactivado
Notas:
Este valor de men se aplica a todas las funciones de digitalizacin.
Profundidad en bits de Activar el modo Texto/Foto, que permite disponer de archivos de menor tamao
digitalizacin mediante la utilizacin de imgenes de 1 bit.
1 bit Nota: 8 bit es el valor predeterminado de fbrica.

8 bits
Nombre de archivo Introduzca un nombre de archivo base.
Nota: Puede introducir hasta un mximo de 53 caracteres.
- 228 -
Gua del usuario
Utilice Para
Digitalizacin de trabajo Realizar una nica copia de un documento que contiene tamaos de papel
personalizado mixtos.

Desactivada
Vista previa de digitalizacin Especificar si aparece en pantalla una vista previa de los trabajos de
digitalizacin.
Activada
Notas:
Desactivada
Contraste Especificar el contraste de la imagen digitalizada.


Activada

Activado
Corregir inclinacin de Especificar si se repararn pequeas inclinaciones de la imagen digitalizada.

digitalizacin
Notas:
Autom.
Desactivada
Activada Este elemento de men solo se muestra en determinados modelos de
impresora.

Activada
- 229 -
Gua del usuario
Utilice Para
Nitidez Ajustar la nitidez de una imagen digitalizada.
- 230 -
Gua del usuario
Elementos y descripciones del men Valores de impresin
Utilice Para
Copias Especificar un nmero de copias predeterminado para cada trabajo de impresin.
Origen de papel Definir un origen de papel predeterminado para todos los trabajos de impresin.

Alimentador
multiuso
Papel manual
Sobre manual
Clasificar Apilar las pginas de un trabajo de impresin en orden al imprimir varias copias.
1,1,1 - 2,2,2 Nota: El valor predeterminado de fbrica es 1,2,3 - 1,2,3.

1,2,3 - 1,2,3
Caras (doble cara) Especificar si las impresiones se realizan en una o en las dos caras de la pgina.
1 cara Nota: 1 cara es el valor predeterminado de fbrica.

2 caras
Encuadernacin a Definir la encuadernacin para pginas a dos caras en relacin con la orientacin de pgina
doble cara del documento impreso.
Borde largo Notas:

Borde corto
El valor predeterminado de fbrica es Borde largo. Esto asume que la encuadernacin
se realiza en el borde largo de la pgina (borde izquierdo en vertical y lado superior en
horizontal).
El valor Borde corto asume que la encuadernacin se realiza en el borde corto de la

pgina (lado superior en vertical y borde izquierdo en horizontal).
Orientacin para Especificar la orientacin de un documento de varias pginas.

ahorro de papel
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Automtica. La impresora selecciona entre la
Automtica orientacin vertical y la horizontal.
Horizontal
Vertical
- 231 -
Gua del usuario
Utilice Para
Ahorro de papel Especificar que imgenes de varias pginas se imprimen en una de las caras del papel.
Desactivado Notas:
2 por cara
3 por cara
El nmero seleccionado es el nmero de imgenes de pgina que se imprimirn por
4 por cara cara.
6 por cara
9 por cara
12 por cara
16 por cara
Borde para ahorro Imprimir un borde en cada imagen de pgina.

de papel
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Ninguno.
Ninguno
Fijo
Colocacin para Especificar la posicin de las imgenes de varias pginas.

ahorro de papel
Notas:
Horizontal
El valor predeterminado de fbrica es Horizontal.
Horizontal
inverso
La colocacin depende del nmero de imgenes de pgina y de si tienen orientacin
Vertical inversa vertical u horizontal.
Vertical
Hojas de Especificar si se insertan hojas de separacin en blanco.

separacin
Notas:
Desactivada
El valor predeterminado de fbrica es Desactivadas.
Entre copias
Entre trabajos El valor Entre copias inserta una hoja en blanco entre cada copia de un trabajo de
impresin si la opcin Clasificar se define en 1,2,3 - 1,2,3. Si la opcin Clasificar se
Entre pginas define en 1,1,1 - 2,2,2, se insertar una pgina en blanco entre cada grupo de pginas
impresas (por ejemplo, tras todas las pginas 1, tras todas las pginas 2, etc.).
El valor Entre trabajos inserta una hoja en blanco entre trabajos de impresin.
El valor Entre pginas inserta una hoja en blanco entre todas las pginas del trabajo de
impresin. Este valor resulta til si imprime transparencias o inserta pginas en blanco
en un documento.
Origen hoja Especificar el origen del papel para las hojas de separacin.
separacin
Nota: El valor predeterminado de fbrica es la bandeja 1.
Bandeja [x]
Alimentador
multiuso
- 232 -
Gua del usuario
Utilice Para
Pginas en blanco Especificar si se insertan pginas en blanco en un trabajo de impresin.
No imprimir Nota: El valor predeterminado de fbrica es No imprimir.

Imprimir
- 233 -
Gua del usuario
Valores de impresin
Configuracin, men
Utilice Para
Idioma de impresora Definir el idioma de la impresora.
Emulacin PCL Notas:

Emulacin PS
El valor predeterminado de fbrica es Emulacin PCL.
La definicin del lenguaje de impresora como

predeterminado no evita que un programa de software
enve trabajos de impresin que utilicen otro lenguaje de
impresora.
Trabajo en espera Especificar que se eliminen de la cola de impresin los

trabajos de impresin que requieran opciones de impresora no
Activada disponibles o valores personalizados.
Desactivada Los trabajos de impresin eliminados de la cola de impresin
se almacenan en una cola de impresin diferente. Por tanto,
los dems trabajos se imprimirn normalmente. Cuando se
recupere la informacin o las opciones que faltan, empezar la
impresin de los trabajos almacenados.
Notas:
Este valor de men solo aparece cuando hay instalado un

disco duro de impresora activo. Este requisito asegura
que los trabajos almacenados no se eliminarn en caso
de que la impresora pierda energa.
rea de impresin Definir el rea imprimible lgica y fsica.
Normal Notas:
Pgina completa
El valor predeterminado de fbrica es Normal. Al intentar
imprimir datos en el rea no imprimible definida por el
valor Normal, la impresora recorta la imagen por el lmite.
El valor Pgina completa permite mover la imagen al rea

no imprimible definida por el valor Normal, aunque la
impresora recorta la imagen por el lmite del valor Normal.
Este valor solo afecta a las pginas impresas mediante un
intrprete PCL 5e. Este valor no afecta a las pginas
impresas con intrpretes PCL XL o PostScript.
- 234 -
Gua del usuario
Utilice Para
Destino de carga Definir la ubicacin de almacenamiento para las descargas.
RAM Notas:
Flash
El valor predeterminado de fbrica es RAM. El
Disco almacenamiento de las descargas en la memoria RAM es
temporal.
El almacenamiento de las descargas en la memoria flash

o en un disco duro de la impresora es permanente. Las
descargas permanecen en la memoria flash o en el disco
duro de la impresora incluso cuando se apaga la
impresora.
Este valor de men solo aparece cuando se ha instalado

una unidad flash o un disco duro de impresora activos.
Guardar recursos Especificar cmo maneja la impresora las descargas

temporales, como fuentes y macros almacenadas en la
Activada memoria RAM, si la impresora recibe un trabajo que necesite
ms memoria de la disponible.
Desactivada
Notas:
El valor predeterminado de fbrica es Desactivado. Esta

opcin configura la impresora para que solo guarde las
descargas hasta que se necesite memoria. Las descargas
se eliminan para poder procesar los trabajos de
impresin.
El valor Activado guarda las descargas durante los

cambios de idioma y el restablecimiento de la impresora.
Si la impresora se queda sin memoria, aparecer el
mensaje Memoria llena [38] y las descargas no se
eliminarn.
Orden de imprimir todo Especifique el orden de impresin de los trabajos

confidenciales y en espera cuando Imprimir todo est
Alfabticamente seleccionado.
Ms antiguo primero Nota: El valor predeterminado de fbrica es Alfabticamente.
Ms nuevo primero Los trabajos de impresin siempre aparecen en orden
alfabtico en el panel de control de la impresora.
- 235 -
Gua del usuario
Men Acabado
Utilice Para
Caras (doble cara) Especificar si la impresin a doble cara (dplex) est definida como el valor
predeterminado de usuario de todos los trabajos de impresin.
1 cara
Notas:
2 caras
1 cara es el valor predeterminado de fbrica.
Puede establecer una impresin por las dos caras en el programa de

software.
Para usuarios de Windows:

Haga clic en Archivo >Imprimir y, a continuacin, haga clic en
Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuracin.
Para los usuarios de Macintosh:
Seleccione Archivo >Imprimir y, a continuacin, ajuste los valores en el
cuadro de dilogo de impresin y en los mens emergentes.
Encuadernacin a doble cara Definir el modo de encuadernacin e impresin de las pginas a doble cara.
Borde largo Notas:

Borde corto
El valor predeterminado de fbrica es Borde largo. Esto asume que la
encuadernacin se realiza en el borde largo de la pgina (borde izquierdo
en vertical y lado superior en horizontal).

horizontal).
Copias Especificar el nmero de copias predeterminado para cada trabajo de

impresin.
1999
Pginas en blanco Especificar si se insertan o no pginas en blanco en un trabajo de impresin.

Imprimir
Clasificar Apilar las pginas de un trabajo de impresin en orden al imprimir varias

copias.
(1,1,1) (2,2,2)
Nota: (1,2,3) (1,2,3) es el valor predeterminado de fbrica.
(1,2,3) (1,2,3)
- 236 -
Gua del usuario
Utilice Para
Hojas de separacin Especificar si se insertan o no hojas de separacin en blanco.
Desactivada Notas:
Entre copias
Entre trabajos
Entre copias inserta una hoja en blanco entre cada copia de un trabajo de
Entre pginas impresin si Clasificar est fijado como (1,2,3) (1,2,3). Si Clasificar est
definido como (1,1,1) (2,2,2), se insertar una pgina en blanco entre
cada grupo de pginas impresas, es decir, despus de todas las pginas 1,
todas las pginas 2, etc.
El valor Entre trabajos inserta una hoja en blanco entre trabajos de

impresin.
El valor Entre pginas inserta una hoja en blanco entre todas las pginas
de un trabajo de impresin. Este valor resulta til si imprime transparencias
o inserta pginas en blanco en un documento.
Origen separador Especificar el origen del papel para las hojas de separacin.
Bandeja [x] Notas:

El valor predeterminado de fbrica es Bandeja 1 (bandeja estndar).
En el men Papel, defina la funcin Configurar alimentador multiuso como

Cassette para que el Alimentador multiuso aparezca como un valor de
men.
Ahorro de papel Imprimir varias pginas en una hoja.
Desactivada Notas:
2 por cara
3 por cara
Cuando se define el nmero de pginas por hoja, cada imagen de la
4 por cara pgina se ajusta de manera que se pueda mostrar en una hoja el nmero
6 por cara de pginas que se desea.
9 por cara
12 por cara
16 por cara
Colocacin para ahorro de Especificar el orden en el que las pginas se imprimirn en una sola hoja al
papel usar Ahorro de papel.
Horizontal Notas:
Horizontal inverso
El valor predeterminado de fbrica es Horizontal.
Vertical inversa
La colocacin depende del nmero de pginas y de si tienen orientacin
Vertical vertical u horizontal.
- 237 -
Gua del usuario
Utilice Para
Orientacin para ahorro de Especificar la orientacin en la que se imprimirn las pginas en una sola hoja.
papel
Nota: El valor predeterminado de fbrica es Automtico. La impresora
Autom. selecciona entre la orientacin vertical y la horizontal.
Horizontal
Vertical
Borde para ahorro de papel Imprimir un borde cuando se utiliza Ahorro de papel.
Ning. Nota: El valor predeterminado de fbrica es Ninguno.

Fijo
- 238 -
Gua del usuario
Men Calidad
Utilice Para
Resolucin impresin Especifique la resolucin de la salida impresa en puntos por pulgada.

600 ppp
1200 ppp
Calidad de imagen 1200
Calidad de imagen 2400
Realce de pxeles Permite imprimir ms pxeles en grupos para mayor claridad, para mejorar la
impresin horizontal o vertical de las imgenes o para mejorar las fuentes.
Desactivada
Nota: Desactivado es el valor predeterminado de fbrica.
Fuentes
Horizontal
Vertical
Ambas direcciones
Aislado
Intensidad del tner Aclarar u oscurecer la impresin.
110 Notas:
8 es el valor predeterminado de fbrica.
si se selecciona un nmero ms bajo, se contribuye al ahorro de tner.
Mejorar lneas finas Activar un modo de impresin aconsejable para archivos que contengan dibujos
de arquitectura, mapas, diagramas de circuitos electrnicos y organigramas.
Activada
Notas:
Desactivada
Desactivado es el valor predeterminado de fbrica.
Puede definir esta opcin en el software de la impresora. Si es usuario de

Windows, haga clic en Archivo >Imprimir y, a continuacin, haga clic en
Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuracin. Si es usuario de
Macintosh, seleccione Archivo >Imprimir y, a continuacin, ajuste los
valores en el cuadro de dilogo Impresin y en los mens emergentes.
Para definir esta opcin mediante Embedded Web Server, escriba la

direccin IP de la impresora de red en el campo de direccin del navegador
web.
Correccin de gris Ajustar automticamente la mejora de contraste aplicada a las imgenes.
Autom. Nota: Automtico es el valor predeterminado de fbrica.

Desactivada
- 239 -
Gua del usuario
Utilice Para
Brillo Ajuste la impresin aclarndola u oscurecindola. Aclarando la impresin puede

ahorrar tner.
-6 a 6
Nota: 0 es el valor predeterminado de fbrica.
Contraste Ajuste el contraste de los objetos impresos.
05 Nota: 0 es el valor predeterminado de fbrica.
Men seguimiento trabajos

Notas:
Este men aparece exclusivamente cuando Upgrade Kit (256MB User Flash/Font Card) o Hard Disk est
instalado.
Puede mantener las estadsticas de Contabilidad de trabajos mediante PageScope Account Manager.
PageScope Account Manager (se vende por separado) deber encontrarse instalado para que sea posible
mantener las estadsticas de Contabilidad de trabajos, y este aparato deber haber sido especificado como el
dispositivo de destino.
Le recomendamos que establezca una contrasea de administrador en el Servidor web integrado si est
utilizando el men de Contabilidad de trabajos.
Utilice Para
Registro de seguimiento de Especificar si se va a registrar un trabajo de impresin recibido.

trabajos
Nota: Desactivado es la configuracin predeterminada de fbrica.
Activado
Desactivado
Utilidades de contabilidad de Imprimir y eliminar los archivos de registro o exportarlos a una unidad flash.
trabajos
Frecuencia registro seguimiento Especificar el ciclo para actualizar el archivo de registro.
Diariamente Notas:
Semanal
Mensual es la configuracin predeterminada de fbrica.
Mensual
Semanal comienza el lunes a las 12:00 horas y termina el domingo a
las 23:59 horas.
Mensual comienza a las 12:00 horas el primer da del mes y termina a

las 23:59 horas el ltimo da del mes.
- 240 -
Gua del usuario
Utilice Para
Accin de registro a fin de Especificar cmo funciona la impresora al final del ciclo de actualizacin del
frecuencia archivo de registro.
Ninguna Nota: Ninguna es la configuracin predeterminada de fbrica.

Enviar por email registro actual
Enviar por email y eliminar
registro actual
Cargar registro actual
Cargar y eliminar registro actual
Registro cerca mximo Especificar el valor numrico por el que la impresora evala que el rea de
almacenamiento de registro est alcanzando el lmite superior.
Desactivado
Nota: el lmite superior del rea de almacenamiento de registro es 50 MB.
1-49
Accin de registro a casi completa Especificar cmo funciona la impresora cuando el rea de almacenamiento
de registro est alcanzando el lmite superior.
Ninguna
Nota: Ninguna es la configuracin predeterminada de fbrica.
Enviar por email registro actual
registro actual
Enviar y eliminar log antiguo
Cargar registro actual
registro ms antiguo
Eliminar log actual
Eliminar el registro ms antiguo
Eliminar todos menos el actual
Eliminar todos los registros
Accin de registro completa Especificar cmo funciona la impresora cuando el rea de almacenamiento
de registro ha alcanzado el lmite superior.
Ninguna
Nota: Ninguna es la configuracin predeterminada de fbrica.
registro actual
Enviar y eliminar log antiguo
registro ms antiguo
Eliminar log actual
Eliminar el registro ms antiguo
Eliminar todos menos el actual
Eliminar todos los registros
- 241 -
Gua del usuario
Utilice Para
URL para cargar los registros Especificar la carpeta en la que se van a guardar los registros de
contabilidad de trabajos.
[cadena definida por el usuario]
Nota: esta opcin se encuentra disponible cuando se selecciona "Cargar
registro actual", "Cargar y eliminar registro actual" o "Enviar por email y
eliminar registro ms antiguo" en Accin de registro en Casi lleno/Accin de
registro en Lleno.
Email para enviar registros Especificar la direccin de correo electrnico que se va a utilizar para enviar
los registros de contabilidad de trabajos.
[cadena definida por el usuario]
Nota: esta opcin se encuentra disponible cuando se selecciona "Enviar
por email registro actual", "Enviar por email y eliminar registro actual" o
"Enviar y eliminar log antiguo" en Accin de registro en Casi lleno/Accin de
registro en Lleno.
Prefijo del archivo de registro Cambiar el prefijo del archivo de registro.
[cadena definida por el usuario] Notas:
El archivo de registro tiene dos reglas de nomenclatura.

Los archivos de registro en curso aparecen como "jal_[valor de la
configuracin de prefijo del archivo de registro]_current.csv".
Los archivos de registro cerrados aparecen como "jal_[valor de la
configuracin de prefijo del archivo de registro]_[indicacin de hora en
el formato de fecha adecuado para el primer da de los trabajos
incluidos en el registro].csv".
La cadena del nombre del host actual en el men TCP/IP es la

configuracin predeterminada de fbrica.
Borrar Registros Seleccione el archivo de registro deseado de la lista que aparece y, a

continuacin, elimnelo.
Sel. todo
Nota: Esta opcin aparece nicamente cuando se activa el registro de
Deseleccionar todo contabilidad de trabajos.
Eliminar
Imprimir/Exportar registros Especificar el procesamiento del archivo de registro de contabilidad de

trabajos.
Imprimir
Nota: Esta opcin aparece nicamente cuando se activa el registro de
Detallado contabilidad de trabajos.
Resumen ID usuario
Resumen cdigo de cuenta
Exportar
- 242 -
Gua del usuario
Men Utilidades
Utilice Para
Eliminar trabajos retenidos Eliminar los trabajos confidenciales y en espera del disco duro de la impresora.
Confidencial Notas:
Retenido
Al seleccionar un valor, solo se ven afectados los trabajos residentes en la
No restaurado impresora. Los marcadores, los trabajos de impresin en unidades flash y
otros tipos de trabajos retenidos no se ven afectados.
Todos
La opcin No restaurado elimina todos los trabajos con el estado Imprimir y
poner en espera que no se hubieran restaurado del disco duro o memoria
de la impresora.
Formatear flash Formatear la memoria flash.
S AdvertenciaPosibles daos: No desconecte la impresora mientras se

formatea la memoria flash.
No
Notas:
Si selecciona S, se eliminan todos los datos almacenados en la memoria

flash.
La opcin No cancela la solicitud de formateo.
La memoria flash es la memoria que se agrega instalando una tarjeta de

memoria flash en la impresora.
La tarjeta opcional de memoria flash no debe estar protegida contra

lectura/escritura ni escritura.
Esta opcin del men solo aparece cuando hay instalada una tarjeta de
memoria flash opcional.
Eliminar descargas en disco Eliminar las descargas del disco duro de la impresora, incluidos todos los
trabajos en espera, trabajos en memoria interna y trabajos pendientes.
Eliminar ahora
Notas:
No eliminar
La opcin Eliminar ahora configura la impresora para que elimine las
descargas y permite a la pantalla volver a la pantalla original despus del
proceso de eliminacin.
La opcin No eliminar configura la pantalla del panel de control de la

impresora para volver al men Utilidades principal en las impresoras con
pantalla tctil. Cuando se selecciona en impresoras sin pantalla tctil, la
opcin No eliminar configura la impresora para que vuelva a la pantalla
original despus de la eliminacin.
- 243 -
Gua del usuario
Utilice Para
Activar Rastreo hexadecimal Ayudar a identificar el origen de los problemas en los trabajos de impresin.
Notas:
Si se activa, todos los datos enviados a la impresora se imprimen en

representacin hexadecimal y de caracteres y los cdigos de control no se
ejecutan.
Para salir o desactivar el Rastreo hexadecimal, apague o reinicie la

impresora.
Calculador de cobertura Proporcionar una estimacin del porcentaje de cobertura de tner en una
pgina. La estimacin se imprime en una pgina de separacin al finalizar cada
Desactivado trabajo de impresin.
Activado Nota: El valor predeterminado de fbrica es Desactivado.
Men XPS
Utilice Para
Imprimir pg. error Imprimir una pgina con la informacin de los errores, incluidos los errores
de marcado XML.
Desactivado
Activado
Men PDF
Utilice Para
Ajustar a ventana Ajustar el contenido de la pgina al tamao de papel seleccionado.
S Nota: No es el valor predeterminado de fbrica.

No
Anotaciones Imprimir anotaciones en un PDF.

Imprimir
- 244 -
Gua del usuario
PostScript, men
Utilice Para
Imprimir error PS Imprimir una pgina que contiene el error de PostScript.

Desactivada
Bloquear Modo de inicio PS Desactive el archivo SysStart.

Desactivada
Prioridad Fuente. Establecer el orden de bsqueda de fuentes.
Residentes Notas:
Flash/Disco
Residente es el valor predeterminado de fbrica.
Para que este elemento del men est disponible debe haber
instalado un disco duro de impresora o una tarjeta opcional de
memoria flash que funcione correctamente.
Asegrese de que ni la opcin de memoria flash ni el disco duro de la

impresora estn protegidos contra lectura/escritura, escritura o con
contrasea.
Tamao mem. int. no debe estar definida en 100%.
- 245 -
Gua del usuario
Emulacin PCL, men
Utilice Para
Origen de fuente Especificar el conjunto de fuentes utilizadas en el men Fuente.
Residente Notas:
Carga
El valor predeterminado de fbrica es "Residente". Muestra el conjunto
Todos de fuentes predeterminado de fbrica cargado en la memoria RAM.
"Descargar" muestra todas las fuentes cargadas en la memoria RAM.
"Todas" muestra todas las fuentes disponibles para cualquier opcin.
Fuente Identificar una fuente especfica as como el lugar donde est almacenada.
Courier 10 Nota: Courier 10 es el valor predeterminado de fbrica.
Juego de smbolos Especificar el juego de smbolos de cada nombre de fuente.
10U PC-8 Notas:

12U PC-850
12U PC-850 es el valor predeterminado de fbrica.
Un juego de smbolos es un conjunto de caracteres alfabticos y

numricos, signos de puntuacin y smbolos especiales. Los juegos
de smbolos admiten distintos idiomas o programas concretos, como
los smbolos matemticos para texto cientfico. Slo se muestran los
juegos de smbolos admitidos.
Valores de Emulacin PCL Cambiar el tamao de los puntos para fuentes tipogrficas escalables.
Tamao en puntos Notas:

1.001008.00
Tamao en puntos se refiere a la altura de los caracteres de la fuente.

Un punto es igual a 0,014 pulgadas aproximadamente. Este se puede
aumentar o reducir en incrementos de 0,25 puntos.
Valores de Emulacin PCL Especificar el paso para fuentes de monoespaciado escalable.
Paso Notas:
0.08100.00
Paso es el nmero de caracteres de espacio fijo por pulgada (cpp).

Este se puede aumentar o reducir en incrementos de 0,01 cpp.
En el caso de fuentes de monoespaciado no escalable, el paso

aparece en la pantalla, pero no se puede modificar.
- 246 -
Gua del usuario
Utilice Para
Valores de Emulacin PCL Especificar la orientacin del texto y los grficos en una pgina.
Orientacin Notas:
Vertical
Vertical es el valor predeterminado de fbrica. Imprime el texto y los
Horizontal grficos paralelos en el borde corto de la pgina.
Horizontal imprime el texto y los grficos paralelos al borde largo de la

pgina.
Valores de Emulacin PCL Especificar el nmero de lneas que se imprimen en cada pgina.
Lneas por pgina Notas:

1255
64 es el valor predeterminado.
La impresora define la cantidad de espacio entre cada lnea segn los

valores Lneas por pgina, Tamao del papel y Orientacin.
Seleccione el tamao del papel y la orientacin antes de configurar
Lneas por pgina.
Valores de Emulacin PCL Establecer la impresora para imprimir en papel de tamao A4.
Ancho A4 Notas:
198 mm
198 mm es el valor predeterminado de fbrica.
203 mm
El valor 203 mm define el ancho de la pgina para permitir la
impresin de ochenta caracteres de paso 10.
Valores de Emulacin PCL Especificar si la impresora introduce automticamente un retorno de carro

(CR) despus de un comando de control de avance de lnea (LF).
CR auto tras LF
Activado
Desactivado
Valores de Emulacin PCL Especificar si la impresora introduce automticamente un avance de lnea

(LF) despus de un comando de control de retorno de carro (CR).
LF auto tras CR
Activado
Desactivado
- 247 -
Gua del usuario
Utilice Para
Renumerar bandeja Configurar la impresora para que funcione con software de la impresora o
programas que utilicen distintas asignaciones de orgenes para bandejas y
Asignar alim multiuso alimentadores.
Desactivado Notas:
Ninguno
El valor predeterminado de fbrica es "Desactivadas".
0199
Asignar bandeja [x] "Ninguno" ignora el comando de seleccin de alimentacin del papel.
Esta opcin solo aparece cuando lo selecciona el intrprete PCL 5e.
Desactivado
Ninguno "0199" permite la asignacin de un valor personalizado.
0199
Asignar papel manual
Desactivado
Ninguno
0199
Asignar papel manual
Desactivado
Ninguno
0199
Renumerar bandeja Mostrar el valor predeterminado de fbrica asignado para cada bandeja o
alimentador.
Ver predeterminados de fbrica
Alim mult pred=8
Bandeja1 predet.=1
Bandeja2 predet.=4
Bandeja3 predet.=5
Bandeja 4 predet.=20
Bandeja5 predt. = 21
Sobre predt. = 6
Pap man pred = 2
Sob man pred = 3
Renumerar bandeja Restaurar los valores predeterminados de fbrica de todas las

asignaciones de bandejas y alimentadores.
Restaurar valores
predeterminados
S
No
- 248 -
Gua del usuario
Men HTML
Utilice Para
Nombre de fuente Joanna MT Definir la fuente predeterminada para los documentos HTML.
Albertus MT Letter Gothic Nota: Se utiliza la fuente Times en los documentos HTML que
Lubalin Graph no especifiquen ninguna fuente.
Antique Olive
Apple Chancery Marigold
Arial MT MonaLisa Recut
Avant Garde Monaco
Bodoni New CenturySbk
Bookman New York
Chicago Optima
Clarendon Oxford
Cooper Black Palatino
Copperplate StempelGaramond
Coronet Taffy
Courier Times
Eurostile TimesNewRoman
Garamond Univers
Geneva Zapf Chancery
Gill Sans NewSansMTCS
Goudy NewSansMTCT
Helvetica New SansMTJA
Hoefler Text NewSansMTKO
Intl CG Times
Intl Courier
Intl Univers
- 249 -
Gua del usuario
Utilice Para
Tamao de fuente Definir el tamao de fuente predeterminado para documentos HTML.
1255 pt Notas:
12 pt es el valor predeterminado de fbrica.
El tamao de fuente se puede aumentar en incrementos de 1 punto.
Escala Ajustar el tamao de la fuente predeterminada para documentos HTML.
1400% Notas:
El valor predeterminado de fbrica es 100%.
La escala se puede aumentar en incrementos del 1%.
Orientacin Definir la orientacin de pgina para documentos HTML.

Horizontal
Tamao de margen Definir el margen de la pgina para documentos HTML.
8255 mm Notas:
El valor predeterminado de fbrica es 19 mm.
El tamao de margen puede aumentar en incrementos de 1 mm.
Fondos Especificar si se van a imprimir fondos en documentos HTML.
No imprimir Nota: Imprimir es el valor predeterminado de fbrica.

Imprimir
- 250 -
Gua del usuario
Men Imagen
Utilice Para
Ajuste automtico Seleccionar un tamao de papel, una escala y una orientacin ptimos.
Activado Nota: El valor predeterminado de fbrica es Activado. Anula los valores de

escala y orientacin en algunas imgenes.
Desactivado
Invertir Invertir las imgenes monocromas de dos tonos.
Activado Notas:
Desactivado
Este valor no se aplica a imgenes GIF o JPEG.
Escala Ajustar la imagen para que quepa en el tamao del papel seleccionado.
Marcar superior izda Notas:

Ms aproximado
Ms aproximada es el valor predeterminado de fbrica.
Marcar centro
Si Ajuste automtico est definido en Activado, Escala se define de forma
Ajustar altura/ancho automtica en Ms aproximada.
Ajustar altura
Ajustar ancho
Orientacin Definir la orientacin de la imagen.

Horizontal
Vertical inversa
Horizontal inversa
- 251 -
Gua del usuario
14Cuidado del medio ambiente

Ahorro de papel y tner
Los estudios demuestran que hasta el 80 % de las emisiones de carbono de una impresora est
relacionado con el uso del papel. Puede reducir considerablemente las emisiones de carbono si utiliza
papel reciclado y sigue los siguientes consejos de impresin, tales como imprimir por las dos caras del
papel e imprimir varias pginas en una misma cara del papel.
Para obtener informacin acerca de cmo puede ahorrar papel y energa rpidamente mediante la
configuracin de su impresora, consulte "Uso de Modo econmico".
Uso de papel reciclado

Como una empresa preocupada por el medioambiente, KONICA MINOLTA apoya el empleo de papel
reciclado en las oficinas para su uso especfico en impresoras lser/LED.
Ahorro de suministros
Hay varias formas de reducir la cantidad de papel y tner utilizados al imprimir. Puede:
Usar ambas caras del papel
Si su modelo de impresora admite la impresin dplex, puede controlar si se imprime en una o en las dos
caras del papel seleccionando Impresin a doble cara en el cuadro de dilogo Imprimir.
Colocar varias pginas en una nica hoja de papel
Puede imprimir hasta 16 pginas consecutivas de un documento multipgina en una cara de una misma
hoja de papel seleccionando un valor de la seccin Impresin multipgina (N en una) del cuadro de
dilogo Imprimir.
Comprobar el primer borrador para mayor precisin
Antes de imprimir o realizar varias copias de un documento:
Para mayor precisin, imprima una sola copia del documento para comprobar el contenido y el
formato.
Evitar los atascos de papel
Tenga cuidado al seleccionar y cargar el papel para evitar atascos. para obtener ms informacin,
consulte Cmo evitar atascos.
- 252 -
Gua del usuario
Ahorro de energa
Uso de Modo eco
direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores generales >Modo eco > seleccione un valor
Utilice Para
Desactivado Utilizar los valores predeterminados de fbrica para todos los valores asociados con el modo
eco. Desactivado admite las especificaciones de rendimiento de la impresora.
Energa Reducir el consumo energtico, especialmente cuando la impresora est inactiva.
Los motores de la impresora no se activan hasta que est preparada para imprimir. La
primera pgina podra imprimirse con un ligero retraso.
La impresora entra en el modo de suspensin tras un minuto de inactividad.
Energa/Papel Utilizar todos los valores asociados con los modos Energa y Papel.
Papel normal Activar la caracterstica de doble cara (dplex) automtica.
Desactivar las opciones del registro de impresin.
Reduccin del ruido de la impresora

Active Modo silencioso para reducir el ruido que produce la impresora.

direccin.
Notas:


pgina web.
- 253 -
Gua del usuario
2. Haga clic en Valores >Valores generales >Modo silencioso > seleccione un valor
Utilice Para
Activado Reducir el ruido de la impresora.
Notas:
Los trabajos de impresin se procesan a una

velocidad reducida.
Los motores de la impresora no se activan hasta

que un documento est listo para imprimirse.
Habr un pequeo retraso hasta que se imprima
la primera pgina.
Desactivado Utilizar los valores predeterminados de fbrica.
Nota: Este valor admite las especificaciones de

rendimiento de la impresora.
Ajuste del modo de suspensin

Para ahorrar energa, puede reducir el nmero de minutos en los que la impresora espera antes de que
entre en Modo de suspensin. Seleccione de 1 a 120. El valor de fbrica predeterminado es 30 minutos.
Nota: La impresora sigue aceptando trabajos cuando est en modo de suspensin.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores generales >Tiempos de espera.
3. En el campo Modo de suspensin, introduzca el nmero de minutos que desee que la impresora
espere hasta entrar en modo de suspensin.
>Valores >Valores generales >Tiempos de espera >Modo de suspensin
- 254 -
Gua del usuario
2. En el campo del modo de suspensin, seleccione el nmero de minutos que desee que la impresora
espere hasta entrar en Modo de suspensin.
3. Toque .
Uso de Modo de hibernacin

El modo de hibernacin es un modo de funcionamiento que requiere muy poca energa. Cuando se
opera en el modo de hibernacin, la impresora est apagada y todos los dems sistemas y dispositivos
se desconectan de forma segura.
Nota: Los modos de hibernacin y de suspensin se pueden programar.
Mediante Embedded Web Server

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores generales >Valores del botn de suspensin.
3. En el men desplegable Pulsar el botn de suspensin o Pulsar y mantener el botn de suspensin,

seleccione Hibernacin.
Utilizar el panel de control de la impresora
>Valores > Valores generales

2. Toque Pulsar el botn de suspensin o Pulsar y mantener el botn de suspensin.
3. Toque Hibernacin > .
Ajuste del brillo de la pantalla

Para ahorrar energa, o si tiene problemas para leer la pantalla, puede ajustar el brillo de esta.
Rango de valores disponibles del 20 al 100. El valor predeterminado de fbrica es 100.
- 255 -
Gua del usuario
Mediante Embedded Web Server

direccin.
Notas:
- Ver la direccin IP de la impresora en la pantalla de inicio. La direccin IP aparece como cuatro

grupos de nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.

pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores generales.
3. En el campo Brillo de la pantalla, escriba el porcentaje de brillo que desee para su pantalla.
Mediante el panel de control de la impresora
>Valores >Valores generales >Brillo de la pantalla

2. En el campo Brillo de la pantalla, escriba el porcentaje de brillo que desee para su pantalla.
3. Toque .
- 256 -
Gua del usuario
15Asegurar la impresora
Declaracin de volatilidad
Su impresora contiene varios tipos de memoria capaces de almacenar configuracin de red y
dispositivos, as como datos de usuario.
Tipos de memoria Descripcin
Memoria voltil Su impresora utiliza la memoria de acceso aleatorio

(RAM) para almacenar temporalmente los datos de
usuario durante los trabajos sencillos de copia y de
impresin.
Memoria no voltil Su impresora utiliza dos tipos de memoria no voltil:

EEPROM y NAND (memoria flash). Los dos tipos se
utilizan para almacenar el sistema operativo, los valores
del dispositivo, la informacin de la red, los valores del
escner y del marcador as como las soluciones
integradas.
Memoria de disco duro Algunas impresoras tienen instaladas un disco duro. El

disco duro de la impresora est diseado para funcionar
con dispositivos especficos. Esto permite que el
dispositivo conserve datos de usuarios almacenados de
trabajos complejos de digitalizacin, impresin, copia y
fax, as como datos de formato y fuente.
Borre el contenido de cualquier memoria de impresora instalada si se dan las siguientes circunstancias:
La impresora no est disponible.
Se va a sustituir el disco duro de la impresora.
Se va a trasladar la impresora a un departamento o ubicacin diferente.
La impresora va a ser reparada por una persona ajena a la organizacin.
Se va a retirar la impresora de las instalaciones para repararla.
La impresora se vende a otra empresa.
Eliminacin de un disco duro de la impresora
Nota: Algunas modelos de impresoras puede que no tengan un disco duro instalado.
En los entornos de alta seguridad, puede ser necesario tomar medidas adicionales para asegurar que no
se pueda acceder a los datos confidenciales almacenados en el disco duro de la impresora cuando esta
(o el disco duro) no se encuentre en las instalaciones.
Borrado mediante campo magntico: proporciona al disco duro un campo magntico que borra los
datos almacenados
- 257 -
Gua del usuario
Aplastamiento: comprime fsicamente el disco duro para romper los componentes y hacer que sean
ilegibles.
Molido: corta fsicamente el disco duro en pequeos trozos metlicos.
Nota: La mayor parte de los datos se pueden eliminar de forma electrnica, el nico modo para
garantizar que todos los datos se hayan borrado completamente consiste en destruir fsicamente cada
disco duro en el que se hayan almacenado los datos.
Borrado de la memoria voltil

La memoria voltil (RAM) que est instalada en la impresora requiere una fuente de alimentacin para
conservar la informacin. Para borrar datos almacenados, solo tiene que apagar la impresora.
Borrado de la memoria no voltil

Valores individuales, valores de red y dispositivo, valores de seguridad y soluciones
integradas: seleccione Borrar memo. impres. en el men Configuracin para borrar informacin y
valores.
Datos de fax: seleccione Borrar memo. impres. en el men Configuracin para borrar los datos y
valores de fax.
1. Apague la impresora.
2. Mantenga pulsados 2 y 6 mientras se enciende la impresora. Suelte los botones solo cuando
aparezca la pantalla con la barra de progreso.
La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuacin, aparece el men Configuracin.

Una vez que se haya encendido completamente la impresora, la pantalla tctil mostrar una lista de
funciones, en lugar de los iconos estndar de la pantalla de inicio.
3. Toque Restaurar valores predeterminados de fbrica >Borrar memo. impres..
La impresora se reiniciar varias veces durante este proceso.

Nota: La opcin Limpiar todos los valores elimina los valores del dispositivo, las soluciones, los
trabajos, los fax y las contraseas de la memoria de la impresora.
4. Toque Atrs >Salir del men Configurar.
La impresora se reiniciar y volver al modo de funcionamiento normal.
Borrado de la memoria del disco duro de la impresora

Nota: Algunos modelos de impresoras puede que no tengan un disco duro instalado.
La configuracin de Limpieza de disco en los mens de la impresora permite eliminar los residuos del
material confidencial que se originan a la hora de imprimir con solo sobrescribir de forma segura archivos
que se han seleccionado para ser eliminados.
Utilizacin del panel de control de la impresora
- 258 -
Gua del usuario
2. Mantenga pulsados 2 y 6 mientras se enciende la impresora. Suelte los botones slo cuando

Una vez que se haya encendido completamente la impresora, la pantalla tctil mostrar una lista de
funciones.
3. Toque Restaurar valores predeterminados de fbrica >Borrar disco d. y toque una de las
siguientes opciones:
- Borrar de un pase: esta opcin le permite sobrescribir el disco con ceros en un nico pase.
- Borrar mlt. pases: esta opcin le permite sobrescribir el disco varias veces con un modelo
aleatorio de bits, seguido de una verificacin de las claves. Un proceso para sobrescribir de
forma segura debe cumplir con el estndar DoD 5220.22-M (estndar del Departamento de
Defensa de EE. UU.) sobre el borrado de datos seguro de un disco duro. La informacin
altamente confidencial debe limpiarse usando este mtodo.
4. Toque S para comenzar la limpieza de disco.
Notas:
- Una barra de estado le indicar el progreso de la limpieza de disco.
- La limpieza del disco puede tardar de varios minutos a ms de una hora. Durante este tiempo, la
impresora no podr realizar otras tareas.
Configuracin de la codificacin del disco duro de la

impresora
Active la codificacin del disco duro para prevenir la prdida de datos importantes en caso de robo de la
impresora o del disco duro.
Nota: Algunos modelos de impresoras puede que no tengan un disco duro instalado.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Seguridad >Codificacin de disco.
Nota: Este elemento de men solo aparece en el men Seguridad si hay instalado un disco duro
formateado y no defectuoso.
- 259 -
Gua del usuario
3. En el men Codificacin de disco, seleccione Activar.
Notas:
- Si activa la codificacin de disco, se borrarn los contenidos del disco duro de la impresora.
- La codificacin del disco puede tardar de varios minutos a ms de una hora. Durante este tiempo,
la impresora no podr realizar otras tareas.
2. Mantenga pulsados 2 y 6 mientras se enciende la impresora. Suelte los botones slo cuando

Al encender la impresora del todo, aparece una lista de funciones en la pantalla de la impresora.
3. Toque Codificacin de disco >Activar.
Nota: Si activa la codificacin de disco, se borrarn los contenidos del disco duro de la impresora.
4. Toque S para comenzar la limpieza de disco.
Notas:
- No desconecte la impresora durante el proceso de codificacin. Si lo hace, se podran perder

datos.
- La codificacin del disco puede tardar de varios minutos a ms de una hora. Durante este tiempo,
la impresora no podr realizar otras tareas.
- Una barra de estado le indicar el progreso de la limpieza de disco. Una vez se haya codificado
el disco, la impresora volver a la pantalla Activar/desactivar.
- 260 -
Gua del usuario
16Mantenimiento de la impresora
AdvertenciaPosibles daos: Si no se consigue mantener un rendimiento de impresora ptimo o no
se sustituyen las piezas y los consumibles, es posible que la impresora sufra daos.
Limpieza de las piezas de la impresora

Limpieza de la impresora
Nota: Es posible que tenga que realizar esta tarea cada par de meses.
AdvertenciaPosibles daos: Cualquier dao de la impresora ocasionado por su manipulacin

inadecuada queda fuera de la cobertura de garanta de la impresora.
1. Asegrese de que la impresora est apagada y desconectada de la toma de tierra.
PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Para evitar el riesgo de descarga

elctrica al limpiar el exterior de la impresora, desconecte el cable de alimentacin de la toma
elctrica y desconecte todos los cables de la impresora antes de realizar la operacin.
2. Elimine el papel de la bandeja estndar y del alimentador multiuso.
3. Retire el polvo, las pelusas y los trozos de papel que se encuentren alrededor de la impresora con un
cepillo suave o una aspiradora.
4. Humedezca con agua un pao limpio y que no suelte pelusa y utilcelo para limpiar el exterior de la
impresora.
AdvertenciaPosibles daos: No utilice productos de limpieza para el hogar ni detergentes, ya

que podran daar el exterior de la impresora.
5. Asegrese de que todas las partes de la impresora estn secas antes de enviar un nuevo trabajo de
impresin.
Limpieza del cristal del escner

Limpie el cristal del escner si encuentra problemas en la calidad de la impresin como, por ejemplo,
rayas en las imgenes copiadas o digitalizadas.
1. Humedezca ligeramente un trapo suave que no suelte pelusas o utilice una toallita de papel
humedecida.
- 261 -
Gua del usuario
2. Abra la cubierta del escner.
3. Limpie todas las reas que se muestran y deje que se sequen.
1 Parte inferior blanca de la tapa del escner
2 Cristal del escner
3 cristal del ADF
4 Parte inferior blanca de la cubierta del ADF
4. Cierre la cubierta del escner.
- 262 -
Gua del usuario
Comprobacin del estado de los componentes y consumibles

Comprobacin del estado de piezas y suministros en el panel de control de la
impresora
En la pantalla inicial, toque Estado/Suministros > Ver suministros.
Comprobacin del estado de los componentes y consumibles desde Embedded

Web Server
Nota: Asegrese de que el equipo y la impresora estn conectados a la misma red.

direccin.
Notas:
- Ver la direccin IP de la impresora en la pantalla de inicio. La direccin IP aparece como cuatro

grupos de nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.

pgina web.
2. Haga clic en Estado del dispositivo >Ms detalles.
Nmero estimado de pginas restantes

El nmero estimado de pginas restantes se basa en el historial de impresin reciente de la impresora.
Su precisin puede variar considerablemente en funcin de varios factores, como el contenido del
documento actual, los valores de calidad de impresin otros valores de impresin.
La precisin del nmero estimado de pginas restantes puede disminuir cuando el consumo actual
difiere del consumo del historial de impresin. Tenga en cuenta los diferentes niveles de precisin antes
de adquirir o sustituir suministros en funcin de la estimacin. Hasta que la impresora obtiene un historial
de impresin adecuado, las estimaciones iniciales se basan en un consumo de suministros futuro segn
los mtodos de prueba y contenido de la pgina de la Organizacin Internacional de Normalizacin*.
* Rendimientos de cartucho medios declarados para negro continuo segn ISO/IEC 19752.
Solicitud de consumibles
Utilice componentes y suministros originales de KONICA MINOLTA
La impresora KONICA MINOLTA ha sido diseada para un ptimo rendimiento con suministros y piezas
originales de KONICA MINOLTA. El uso de suministros o piezas de terceros puede afectar al rendimiento,
la fiabilidad o el ciclo de vida de la impresora y de sus componentes de imagen. El uso de suministros o
piezas de terceros puede afectar a la cobertura de la garanta. La garanta no cubre el dao ocasionado
por el uso de suministros o piezas de terceros. Todos los indicadores de duracin han sido diseados
para funcionar con suministros y piezas de KONICA MINOLTA, y podran ocasionar resultados
impredecibles si se utilizan suministros o piezas de terceros. Si se agota el uso de los componentes de
imagen, pueden producirse daos en la impresora KONICA MINOLTA o en sus componentes asociados.
- 263 -
Gua del usuario
Pedido de cartuchos de tner

Notas:
El rendimiento estimado del cartucho se basa en el estndar ISO/IEC 19752.
Una cobertura de impresin extremadamente baja durante perodos prolongados puede afectar
negativamente al rendimiento real.
Nombre de la pieza Nmero de la pieza
Para Estados Unidos, Latinoamrica (120 v) y Taiwn
Cartucho de tner 20K para bizhub 4020 (Uso y devolucin) A6WN01F
Cartucho de tner 20K para bizhub 4020 A6WN01W
Para Europa
Cartucho de tner 20K para bizhub 4020 (Uso y devolucin) A6WN01H
Para la regin de Asia y Pacfico, frica, Oriente Medio, Latinoamrica (220 v), Australia y Nueva
Zelanda
Cartucho de tner 20K para bizhub 4020 (Uso y devolucin) A6WN01K
Para China
Cartucho de tner 20K para bizhub 4020 (Uso y devolucin) A6WN01K
Cartucho de tner 20K para bizhub 4020 A6WN01R
- 264 -
Gua del usuario
Solicitud de unidades de imagen

Una cobertura de impresin extremadamente baja durante perodos prolongados puede afectar
negativamente a piezas de la unidad de imagen y dar lugar a que fallen antes de que se agote el tner
del cartucho de tner.
Para obtener informacin sobre la sustitucin de la unidad de imagen, consulte la hoja de instrucciones
que se proporciona con el suministro.
Nombre de la pieza Destino Nmero de la

pieza
Unidad de imagen 60K para bizhub 4020 (Uso y Mundial A6W903V

devolucin)
Unidad de imagen 60K para bizhub 4020 Mundial A6W903W
Realizacin de pedidos de kits de mantenimiento

Notas:
El uso de determinados tipos de papel puede hacer necesaria una sustitucin ms frecuente del kit
de mantenimiento.
El rodillo de separacin, el fusor, los rodillos de carga, el rodillo de transferencia y el conjunto de

reconduccin estn todos incluidos en el kit de mantenimiento y se pueden solicitar individualmente y
sustituirlos, si es necesario.
Pngase en contacto con su representante de servicios para sustituir el kit de mantenimiento.
Kits de mantenimiento recomendados
Kit de mantenimiento
*
Kit de mantenimiento 100-V
* Solo disponible en Japn.
Solicitud de un rodillo de separacin del ADF

Solicite un rodillo de separacin del ADF cuando el ADF no tome papel o tome ms de una hoja cada
vez.
- 265 -
Gua del usuario
Para obtener informacin sobre la sustitucin del rodillo de separacin del ADF, consulte la hoja de
instrucciones que se proporciona con la pieza.
Nmeros de referencia recomendados
Nombre de la pieza
Rodillo de separacin
Almacenamiento de suministros
Guarde los suministros de la impresora en un lugar fresco y limpio. Almacene los suministros hacia arriba
en sus embalajes originales hasta su utilizacin.
No exponga los suministros a:
Luz directa del sol
Temperaturas superiores a 35 C (95 F)
Alta humedad por encima del 80%
Aire salado
Gases corrosivos
Mucho polvo
Sustitucin de suministros
Sustitucin del cartucho de tner
1. Pulse el botn en el lateral derecho de la impresora y abra la puerta frontal.
- 266 -
Gua del usuario
2. Extraiga el cartucho de tner mediante la palanca.
3. Desembale el cartucho de tner y quite el material de embalaje.
4. Agite el nuevo cartucho para redistribuir el tner.
5. Para introducir el cartucho de tner en la impresora, alinee los carriles laterales del cartucho con las
flechas de los carriles laterales dentro la impresora.
AdvertenciaPosibles daos: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante ms de

diez minutos. Una exposicin prolongada a la luz puede provocar problemas de calidad de impresin.
- 267 -
Gua del usuario
6. Cierre la puerta frontal.
Nota: deseche los cartuchos de tner vacos de acuerdo con la normativa local. No tire al fuego los
cartuchos.
PRECAUCIN: si se le mete tner en los ojos, lvelos inmediatamente con agua fra y acuda al mdico.
Sustitucin de la unidad de imagen

- 268 -
Gua del usuario
3. Levante la palanca azul y, a continuacin, extraiga la unidad de imagen de la impresora.
4. Desembale la unidad de imagen y agtelo.
5. Quite el material de embalaje de la unidad de imagen.

AdvertenciaPosibles daos: No toque el tambor de fotoconductor. Si lo hace, puede afectar a la

calidad de impresin de los futuros trabajos.
- 269 -
Gua del usuario
6. Para introducir la unidad de imagen en la impresora, alinee las flechas de los carriles laterales de la
unidad de imagen con las flechas de los carriles laterales dentro la impresora.
7. Para introducir el cartucho de tner en la impresora, alinee los carriles laterales del cartucho con las
flechas de los carriles laterales dentro la impresora.
Nota: deseche las unidades de imagen usadas de acuerdo con la normativa local. No tire al fuego las
unidades de imagen.
Desplazamiento de la impresora
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg (40
lb) y requiere que sean dos o ms personas capacitadas las que la levanten de forma segura.
Antes de desplazar la impresora
PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas

instrucciones para evitar daos personales o en la impresora:
Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentacin de la toma

elctrica antes de continuar.
- 270 -
Gua del usuario
Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
Si hay instalada una bandeja opcional, qutela de la impresora. Para quitar la bandeja opcional,
deslice el pestillo del lado derecho de la bandeja hacia la parte delantera de la bandeja hasta que
haga clic en su sitio.
Use las agarraderas que estn a ambos lados de la impresora para levantarla.
No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque.
Antes de configurar la impresora, asegrese de que est rodeada de una zona despejada.
Utilice solo el cable de alimentacin que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado
por el fabricante.
AdvertenciaPosibles daos: Cualquier dao de la impresora ocasionado por su desplazamiento

inadecuado queda fuera de la cobertura de garanta de la impresora.
Desplazamiento de la impresora a otra ubicacin

La impresora y los accesorios opcionales se pueden desplazar de forma segura a otra ubicacin
teniendo en cuenta las siguientes precauciones:
Si se utiliza un carro para desplazar la impresora, este debe tener una superficie capaz de abarcar
toda el rea de la impresora.
Si se utiliza un carro para desplazar los accesorios opcionales, este debe tener una superficie que
pueda abarcar todas las dimensiones de dichos accesorios.
Mantenga la impresora en posicin vertical.
Se deben evitar los movimientos bruscos.
Envo de la impresora
Cuando enve la impresora, utilice el embalaje original.
- 271 -
Gua del usuario
17Administracin de la impresora
Bsqueda de informacin avanzada sobre la conexin de
redes y el administrador
Este captulo trata de las tareas bsicas de soporte administrativo realizadas con Embedded Web Server.
Si desea obtener informacin sobre tareas de soporte del sistema ms avanzadas, consulte la Gua de
conexin en red en el CD Drivers and Documentation.
Comprobacin de la pantalla virtual

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Compruebe la pantalla virtual que aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla.
La pantalla virtual funciona como lo hara una pantalla real en el panel de control de la impresora.
Configuracin de alertas de e-mail

Configure la impresora para enviar alertas de correo electrnico cuando los suministros empiecen a
agotarse o cuando sea necesario cambiar papel, agregarlo o eliminar un atasco de papel.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores.
3. En el men Otros valores, haga clic en Configuracin de la alerta de e-mail.
4. Seleccione los elementos de los que desee una notificacin y, a continuacin, escriba las direcciones
- 272 -
Gua del usuario
Nota: para obtener ms informacin sobre la configuracin del servidor de correo electrnico, pngase
en contacto con el personal de asistencia tcnica.
Visualizacin de informes
En Embedded Web Server puede ver algunos informes. Estos informes resultan tiles para evaluar el
estado de la impresora, la red y los suministros.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Pulse Informes y, a continuacin, haga clic en el tipo de informe que desee ver.
Configuracin de notificaciones de suministros mediante

Embedded Web Server
Puede determinar cmo desea que se le informe de que los suministros se estn agotando, estn bajos,
estn muy bajos o han llegado al final de su duracin mediante el ajuste de las alertas que se pueden
seleccionar.
Notas:
Estas alertas se pueden configurar en el cartucho de tner, en la unidad de imagen y en el kit de

mantenimiento.
Todas las alertas que se pueden seleccionar pueden configurarse para estados de suministros casi
agotados, bajos y muy bajos. No todas las alertas que se pueden seleccionar pueden configurarse
para el final de la duracin del suministro. La alerta de correo electrnico est disponible para todos
los estados de los suministros.
El porcentaje estimado de suministros restantes que activa la alerta puede definirse en algunos
suministros para algunos estados del suministro.

direccin.
Notas:


pgina web.
2. Haga clic en Valores >Valores de impresin >Notificaciones de suministros.
- 273 -
Gua del usuario
3. En el men desplegable de cada suministro, seleccione una de las siguientes opciones de

notificacin:
Notificacin Descripcin
Desactivada La impresora tiene un comportamiento normal para todos los suministros.
Slo correo electrnico La impresora genera un correo electrnico cuando se alcanza el estado del
suministro. El estado del suministro aparece en la pgina de mens y en la pgina de
estado.
Advertencia La impresora muestra el mensaje de advertencia y genera un correo electrnico

sobre el estado del suministro. La impresora no se detiene cuando se alcanza el
estado del suministro.
Parada con La impresora deja de procesar trabajos cuando se alcanza el estado del suministro;
1 el usuario debe pulsar un botn para continuar imprimiendo.
continuacin
Parada sin La impresora deja de procesar trabajos cuando se alcanza el estado del suministro.
1,2 El suministro debe sustituirse para continuar imprimiendo.
continuacin
1
La impresora genera un correo electrnico sobre el estado del suministro cuando la notificacin de suministros
est activada.
2
La impresora se detiene cuando algunos suministros se quedan vacos para evitar daos.
Restauracin de valores predeterminados de fbrica

Si desea conservar una lista de los valores de men actuales como referencia, imprima una pgina de
valores de men antes de restaurar los valores predeterminados de fbrica. Para obtener ms
informacin, consulte Impresin de una pgina de valores de men.
Si desea un mtodo ms completo de restauracin de los valores predeterminados de fbrica de la

impresora, utilice la opcin Limpiar todos los valores. Para obtener ms informacin, consulte Borrado de
la memoria no voltil.
AdvertenciaPosibles daos: Con la opcin de restauracin de valores predeterminados de fbrica se

restauran la mayora de los valores predeterminados de fbrica de la impresora. Entre las excepciones
se incluyen el idioma de la pantalla, los mensajes y tamaos personalizados y los valores del men
Red/Puertos. Se eliminan todas las descargas almacenadas en la RAM. No se ven afectadas las
descargas almacenadas en la memoria flash o en el disco duro de la impresora.
>Valores >Valores generales >Valores predeterminados de fbrica >Restaurar ahora >
- 274 -
Gua del usuario
18Eliminacin de atascos
Si selecciona adecuadamente tanto el papel normal como el especial y los carga correctamente, evitar
la mayora de los atascos de papel. Si se producen atascos, siga los pasos descritos en este captulo.
AdvertenciaPosibles daos: no utilice nunca una herramienta para eliminar un atasco. Si lo hace,
puede daar el fusor de forma permanente.
Cmo evitar atascos

Cargue el papel correctamente
Asegrese de que el papel est bien colocado en la bandeja.
Carga de papel correcta Carga de papel incorrecta
No extraiga las bandejas mientras se est imprimiendo.
No cargue las bandejas mientras se est imprimiendo. Cargue la bandeja antes de imprimir, o espere
a que se le indique que lo haga.
No cargue demasiado papel. Asegrese de que la altura de la pila no exceda el indicador de

capacidad mxima de papel.
- 275 -
Gua del usuario
No deslice el papel en el interior de la bandeja. Crguelo tal como se muestra en la ilustracin.
Compruebe que las guas de la bandeja o el alimentador multiuso estn colocados correctamente y
no estn demasiado ajustados al papel ni a los sobres.
Introduzca la bandeja con firmeza en la impresora despus de cargar el papel.
Utilice papel recomendado
Utilice solo el papel o el material de impresin especial recomendado.
No cargue papel arrugado, doblado, hmedo ni curvado.
Flexione, airee y alise el papel antes de cargarlo.
No utilice papel cortado ni recortado manualmente.
No mezcle tamaos, pesos o tipos de papel en la misma bandeja.
Asegrese de que se definan el tamao y el tipo de papel correctos en el equipo o en el panel de

Guarde el papel teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante.
- 276 -
Gua del usuario
Descripcin de los mensajes y las ubicaciones de los atascos

Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje en la impresora que indica la ubicacin del
atasco e informacin para eliminar el atasco. Abra las puertas, cubiertas y bandejas indicadas en la
pantalla para eliminar el atasco.
Notas:
Cuando la asistencia al atasco est activada, la impresora desecha automticamente hojas en

blanco o pginas con impresiones parciales a la bandeja estndar cuando se haya retirado la pgina
atascada. Compruebe la pila de impresiones para ver las pginas descartadas.
Cuando Recuperacin de atasco est fijado en Activado o Automtico, la impresora vuelve a imprimir
las pginas atascadas. Sin embargo, el valor Automtico no garantiza que se vuelva a imprimir la
pgina.
rea de Mensaje del panel de control de la Qu hacer

acceso de impresora
atascos
1 Alimentador [x] pginas atascadas, abrir la cubierta Retire todo el papel de la bandeja ADF
de superior del alimentador y, a continuacin, retire el papel
documentos automtico. [28y.xx] atascado.
automtico
(ADF)
2 Bandeja [x] pginas atascadas, eliminar atasco Retire el papel atascado.

estndar en bandeja estndar. [20y.xx]
3 Puerta [x] pginas atascadas, abrir la puerta Abra la puerta frontal y luego extraiga el
frontal frontal. [20y.xx] cartucho de tner, la unidad de imagen
y, por ltimo, el papel atascado.
4 Alimentador [x] pginas atascadas, desatascar Retire todo el papel del alimentador
multiuso alimentador manual. [25y.xx] multiuso y, a continuacin, el papel
atascado.
- 277 -
Gua del usuario
rea de Mensaje del panel de control de la Qu hacer

acceso de impresora
atascos
5 Bandeja 1 [x] pginas atascadas, retirar la bandeja Extraiga la bandeja 1 completamente,

1 para limpiar el dplex. [23y.xx] empuje la solapa dplex frontal hacia
abajo y, a continuacin, retire el papel
atascado.
Nota: Es posible que tenga que abrir la

puerta posterior para liberar algunos
atascos de papel 23y.xx.
6 Bandeja [x] [x] pginas atascadas, extraer bandeja Extraiga la bandeja indicada y retire el
[x]. [24y.xx] papel atascado.
7 Puerta [x] pginas atascadas, abrir la puerta Abra la puerta posterior y retire el papel
posterior trasera. [20y.xx] atascado.
[x] pginas atascadas, abrir la puerta frontal. [20y.xx]

reducir el riesgo de lesin por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfre
antes de tocarla.
- 278 -
Gua del usuario
3. Levante la palanca azul y, a continuacin, extraiga la unidad de imagen de la impresora.
AdvertenciaPosibles daos: No toque el tambor del fotoconductor azul brillante situado debajo
de la unidad de imagen. Si lo hace, puede afectar a la calidad de los futuros trabajos de impresin.
4. Coloque la unidad de imagen sobre una superficie plana y lisa.

- 279 -
Gua del usuario
5. Levante la solapa verde situada en la parte frontal de la impresora.
6. Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de l con cuidado.
Nota: Asegrese de retirar todos los fragmentos de papel.
- 280 -
Gua del usuario
7. Para introducir la unidad de imagen, alinee las flechas de los carriles laterales de la unidad con las
flechas de los carriles laterales dentro la impresora y, a continuacin, introduzca la unidad de imagen
en la impresora.
8. Para introducir el cartucho de tner, alinee los carriles laterales del cartucho con las flechas de los
carriles laterales dentro la impresora y, a continuacin, introduzca el cartucho en la impresora.
- 281 -
Gua del usuario
[x] pginas atascadas, abrir la puerta trasera. [20y.xx]

1. Abra la puerta delantera para soltar el papel atascado en la puerta posterior.
2. Baje suavemente la puerta posterior inferior.

reducir el riesgo de lesin por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfre
antes de tocarla.
- 282 -
Gua del usuario
4. Cierre la puerta posterior y, a continuacin, abra la puerta delantera.
[x] pginas atascadas, eliminar atasco en bandeja

estndar. [20y.xx]
Nota: retire todos los fragmentos de papel.
- 283 -
Gua del usuario
[x] pginas atascadas, retirar la bandeja 1 para limpiar el

dplex. [23y.xx]
evitar el riesgo de heridas producidas por el contacto con un componente caliente, deje que la superficie
se enfre antes de tocarlo.
1. Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
2. Localice la palanca verde y empjela hacia abajo para liberar el atasco.
- 284 -
Gua del usuario
[x] pginas atascadas, abrir bandeja [x]. [24y.xx]

1. Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
Nota: El mensaje en la pantalla de la impresora indica la bandeja en la que se encuentra el papel

atascado.
- 285 -
Gua del usuario
[x] pginas atascadas, desatascar alimentador

manual. [25y.xx]
1. En el alimentador multiuso, sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de l con cuidado.
2. Flexione las hojas de papel para separarlas y, a continuacin, airelas. No doble ni arrugue el papel.
Alise los bordes en una superficie nivelada.
- 286 -
Gua del usuario
3. Vuelva a cargar el papel en el alimentador multiuso.
Nota: Asegrese de que la gua del papel roce ligeramente el borde de la hoja.
[x] pginas atascadas, abrir la cubierta superior del

alimentador automtico. [28y.xx]
1. Extraiga todos los documentos originales de la bandeja del ADF.
Nota: El mensaje se elimina cuando las pginas se extraen de la bandeja del ADF.
2. Abra la cubierta del alimentador automtico.
4. Cierre la cubierta del ADF.
5. Alise los bordes de los documentos originales, crguelos en el alimentador automtico de

documentos y ajuste la gua del papel.
- 287 -
Gua del usuario
19Solucin de problemas
Descripcin de los mensajes de la impresora
[88.xy] Cartucho bajo
Puede que tenga que solicitar un cartucho de tner. En el panel de control de la impresora, pulse
Continuar para borrar el mensaje y continuar con la impresin. En impresoras sin pantalla tctil, pulse
para confirmar.
[88.xy] Cartucho casi agotado

En el panel de control de la impresora, pulse Continuar para borrar el mensaje y continuar con la
impresin. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Cartucho casi agotado, quedan aproximadamente [x] pginas [88.xy]

Puede que tenga que sustituir el cartucho de tner muy pronto. Para obtener ms informacin consulte la
seccin Sustitucin de consumibles en la Gua del usuario.
impresin. En los modelos de impresora sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Cambiar [origen del papel] a [cadena personalizada], cargar [orientacin de

papel]
Realice al menos una de las acciones siguientes:
Cargue el tamao y el tipo de papel correctos en la bandeja, compruebe que se han especificado los
valores de tamao y tipo de papel en el men Papel del panel de control de la impresora y, a
continuacin, pulse Cambio de papel finalizado. En los modelos de impresora sin pantalla tctil,
pulse para confirmar.
Cancele el trabajo de impresin.
Cambiar [origen] a [cadena personalizada], cargar [orientacin]

Realice al menos una de las siguientes acciones:
continuacin, seleccione Cambio de papel finalizado. En los modelos de impresora sin pantalla
tctil, pulse para confirmar.
- 288 -
Gua del usuario
Cambiar [origen de papel] a [tamao de papel] cargar [orientacin]

Cambiar [origen] a [tipo de papel] [tamao del papel], cargar [orientacin]

Cierre la cubierta de la superficie y cargue los originales si se reinicia el

trabajo [2yy.xx]
En el panel de control de la impresora, pruebe una o varias de las siguientes opciones:
Seleccione Digitalizar desde ADF para continuar digitalizando desde el alimentador automtico de
documentos inmediatamente despus del ltimo trabajo de digitalizacin realizado correctamente.
Seleccione Digitalizar desde superficie para continuar digitalizando desde el cristal del escner
inmediatamente despus del ltimo trabajo de digitalizacin realizado correctamente.
Seleccione Finalizar trabajo sin ms digitalizacin para finalizar la digitalizacin con el ltimo
trabajo realizado correctamente.
Nota: Esto no cancela el trabajo de digitalizacin. Todas las pginas correctamente digitalizadas se
procesarn para copiar, enviar por fax o por correo electrnico.
Seleccione Cancelar trabajo para borrar el mensaje y cancelar el trabajo de digitalizacin.
En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Cerrar puerta
Asegrese de que la cubierta derecha est instalada y, a continuacin, cierre las puertas frontal y
superior para borrar el mensaje.
- 289 -
Gua del usuario
[57] Cambio en configuracin; algunos trabajos retenidos no se han restaurado

Se han invalidado los trabajos retenidos debido a alguno de los siguientes cambios en la impresora:
Se ha actualizado el firmware de la impresora.
Se ha eliminado la bandeja para el trabajo de impresin.
El trabajo de impresin se ha enviado desde una unidad flash que ya no est conectada al puerto
USB.
El disco duro de la impresora contiene trabajos de impresin que se almacenaron mientras el disco
duro estaba instalado en un modelo de impresora diferente.
En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje. En los modelos de
impresora sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
[39] Pgina compleja; puede que algunos datos no se hayan imprimido

En el panel de control de la impresora, pulse Continuar para ignorar el mensaje y continuar con la
Cancele el trabajo de impresin actual. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Instale ms memoria de impresora.
[51] Flash defectuosa detectada

Sustituya la tarjeta de memoria flash defectuosa.
En el panel de control de la impresora, pulse Continuar para ignorar el mensaje y continuar con la
Cancele el trabajo de impresin actual.
El disco debe formatearse para utilizarse en este dispositivo

En el panel de control de la impresora, seleccione Formatear disco para formatear el disco duro de la
impresora y borrar el mensaje. En los modelos de impresora sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Nota: Al formatear, se eliminarn todos los archivos almacenados en disco duro de la impresora.
Error al leer unidad USB. Extraiga la unidad USB.

Se ha introducido un dispositivo USB no admitido. Extraiga el dispositivo USB e introduzca uno admitido.
- 290 -
Gua del usuario
Error al leer el concentrador USB. Extraiga el concentrador.

Se ha conectado un concentrador USB no compatible. Extraiga el concentrador USB no admitido e
instale uno compatible.
Particin de fax no operativa. Pngase en contacto con el administrador del

sistema.
Pruebe una de las siguientes opciones:
En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje. En impresoras
sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Apague la impresora y, a continuacin, vuelva a encenderla. Si vuelve a aparecer el mensaje,

pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica o consulte la seccin "Configuracin de la
impresora como aparato de fax" de la Gua del usuario.
Formato de destino del servidor de fax no configurado. Pngase en contacto con

el administrador del sistema.
Finalice la configuracin del servidor de fax. Si aparece el mensaje de nuevo, pngase en contacto
con el personal de asistencia tcnica.
Nombre de la estacin de fax no configurado. Pngase en contacto con el

administrador del sistema.
Finalice la configuracin de fax analgico. Si vuelve a aparecer el mensaje tras haber finalizado la
configuracin, pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica.
Nmero de estacin de fax no configurado. Pngase en contacto con el

administrador del sistema.
- 291 -
Gua del usuario
Finalice la configuracin de fax analgico. Si vuelve a aparecer el mensaje tras haber finalizado la
configuracin, pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica.
[84.xy] Unidad de imagen casi agotada.

Puede que tenga que realizar el pedido de una unidad de imagen. En el panel de control de la impresora,
pulse Continuar para borrar el mensaje y continuar con la impresin. En impresoras sin pantalla tctil,
[84.xy] Unidad de imagen casi agotada

Unidad de imagen casi agotada, quedan aproximadamente [x] pginas [84.xy]

Puede que tenga que sustituir la unidad de imagen muy pronto. Para obtener ms informacin, consulte
la seccin Sustitucin de consumibles en la Gua del usuario.
impresin. En los modelos de impresora sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
[34] Tamao de papel incorrecto, abrir [origen del papel]

Cargue el tamao de papel correcto en la bandeja.
En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje y continuar con
la impresin con una bandeja diferente. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Compruebe las guas de longitud y anchura de la bandeja y asegrese de que el papel est
correctamente cargado en ella.
Asegrese de que estn especificados el tamao y el tipo de papel correctos en las Preferencias de
impresin o en el cuadro de dilogo Imprimir.
Asegrese de que se especifican el tamao y el tipo de papel en el men Papel del panel de control
de la impresora.
Compruebe que el tamao de papel est configurado correctamente. Por ejemplo, si el tamao del
alimentador multiuso se ha definido como Universal, asegrese de que el papel es lo suficientemente
grande para los datos que se estn imprimiendo.
[37] Memoria insuficiente, se han eliminado algunos trabajos en espera

La impresora ha eliminado algunos trabajos retenidos para procesar los trabajos actuales.
- 292 -
Gua del usuario
Seleccione Continuar para borrar el mensaje. En los modelos de impresora sin pantalla tctil, pulse
para confirmar.
[37] Memoria insuficiente; algunos trabajos retenidos no se restaurarn

En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje. En los modelos
de impresora sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Borre otros trabajos en espera para liberar memoria de impresora adicional.
[37] Memoria insuficiente para desfragmentar memoria flash

En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para detener la operacin de
desfragmentacin y continuar con la impresin. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para
confirmar.
Elimine fuentes, macros y otros datos de la memoria de la impresora.
[37] Memoria insuficiente para clasificar trabajo

En el panel de control de la impresora, pulse Continuar para imprimir la parte del trabajo que ya est
almacenada y empezar a clasificar el resto del trabajo de impresin. En impresoras sin pantalla tctil,
Cancele el trabajo de impresin actual.
[35] Memoria insuficiente para admitir caracterstica Guardar recursos

Instale memoria adicional en la impresora o pulse Continuar en el panel de control de la impresora para
desactivar Guardar recursos, borrar el mensaje y continuar con la impresin. En impresoras sin pantalla
Cargar alimentador manual con [cadena personalizada] [orientacin del papel]

Cargue el alimentador con el tipo y tamao de papel correctos.
- 293 -
Gua del usuario
En funcin del modelo de impresora, seleccione Continuar o pulse para eliminar el mensaje y
continuar con la impresin.
Nota: Si no se ha cargado papel en el alimentador tras seleccionar Continuar o pulsar , la

impresora ignora automticamente la solicitud e imprime desde una bandeja seleccionada de forma
automtica.
Cancele el trabajo actual.
Cargar alimentador manual con [nombre de tipo personalizado] [orientacin del

papel]
Cargue el alimentador multiuso con el tipo y el tamao de papel correctos.

impresora ignora la solicitud e imprime desde una bandeja seleccionada de forma automtica.
Cargar alimentador manual con [tamao del papel] [orientacin del papel]
Cargue el alimentador multiuso con el tamao de papel correcto.

Cargar alimentador manual [tipo del papel] [tamao del papel] [orientacin del
papel]
Cargue el alimentador multiuso con el tipo y el tamao de papel correctos.
- 294 -
Gua del usuario

Cargar [origen del papel] con [cadena personalizada] [orientacin de papel]

Cargue la bandeja o el alimentador con papel adecuado del mismo tipo y tamao.
Para usar la bandeja que contenga el tamao o tipo de papel correctos, seleccione Papel cargado,
continuar en el panel de control de la impresora. En los modelos de impresora sin pantalla tctil,
Nota: Si la impresora encuentra una bandeja con tamao y tipo de papel adecuados, cargar el
papel de esa bandeja. En caso contrario, imprimir desde el origen de papel predeterminado.
Cargar [origen del papel] con [nombre de tipo personalizado] [orientacin del
papel]
Para usar la bandeja que contenga el tamao o tipo de papel correctos, seleccione Papel cargado,
continuar en el panel de control de la impresora. En los modelos de impresora sin pantalla tctil,
Cargar [origen del papel] con [tamao del papel] [orientacin del papel]
Cargue la bandeja o el alimentador con papel adecuado del mismo tamao.
- 295 -
Gua del usuario
Para usar la bandeja o el alimentador que contengan el tamao de papel correcto, seleccione Papel
cargado, continuar en el panel de control de la impresora. En los modelos de impresora sin pantalla
Cargar [origen del papel] con [tipo de papel] [tamao del papel] [orientacin del
papel]
Para usar la bandeja o el alimentador que contengan el tamao y tipo de papel correctos, seleccione
Papel cargado, continuar en el panel de control de la impresora. En los modelos de impresora sin
pantalla tctil, pulse para confirmar.
[80.xy] Kit de mantenimiento agotado

Es posible que deba solicitar un kit de mantenimiento. Si desea obtener ms informacin, pngase en
contacto con el servicio de atencin al cliente. Si es necesario, pulse Continuar para borrar el mensaje y
continuar con la impresin. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
[80.xy] Kit de mantenimiento casi agotado

Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el servicio de atencin al cliente. Si es
necesario, pulse Continuar para borrar el mensaje y continuar con la impresin. En impresoras sin
Kit de mantenimiento muy bajo, quedan aproximadamente [x] pginas [80.xy]

Puede que tenga que sustituir el kit de mantenimiento muy pronto. Si desea obtener ms informacin,
pngase en contacto con el servicio de atencin al cliente.
- 296 -
Gua del usuario
[38] Memoria llena

En el panel de control de la impresora, seleccione Cancelar trabajo para borrar el mensaje. En
impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Memoria llena; no se pueden imprimir faxes

En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje sin imprimir. En
Nota: Se intentar imprimir los faxes en espera tras el reinicio de la impresora.
Memoria llena; no se pueden enviar faxes

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje y cancelar el
trabajo de fax. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
2. Realice una de las siguientes acciones:
- Reduzca la resolucin de fax y, a continuacin, reenve el trabajo de fax.
- Reduzca el nmero de pginas del fax y, a continuacin, reenve el trabajo de fax.
[54] Error de software en red [x]

En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para continuar con la impresin. En
Apague la impresora, espere 10 segundos aproximadamente y, a continuacin, encindala de nuevo.
Actualice el firmware de la red en la impresora o el servidor de impresin. Si desea obtener ms

informacin, pngase en contacto con el servicio de atencin al cliente.
No hay ninguna lnea telefnica analgica conectada al mdem, el fax est

desactivado.
Conecte la impresora a una lnea telefnica analgica.
- 297 -
Gua del usuario
[33.xy] Para [consumibles] No es un fabricante de impresoras, consulte la gua

del usuario
Nota: El consumible puede ser el cartucho de tner o la unidad de imagen.
La impresora ha detectado que se ha instalado en la impresora una pieza o componente que no procede
de un fabricante de impresoras.
La impresora KONICA MINOLTA ha sido diseada para un ptimo rendimiento con consumibles y piezas
originales de la marca de la impresora. El uso de consumibles o piezas de terceros puede afectar al
rendimiento, la fiabilidad o el ciclo de vida de la impresora y de sus componentes de imagen.
Todos los indicadores de duracin han sido diseados para funcionar con consumibles y piezas de la
marca de la impresora, pudiendo ocasionar resultados impredecibles si se utilizan consumibles o piezas
de terceros. Si se agota el uso de los componentes de imagen, pueden producirse daos en la impresora
KONICA MINOLTA o en sus componentes asociados.
AdvertenciaPosibles daos: El uso de consumibles o piezas de terceros puede afectar a la cobertura

de la garanta. Es posible que la garanta no cubra el dao ocasionado por el uso de consumibles
o piezas de terceros.
Para asumir cualquiera de estos riesgos y continuar con el uso de consumibles y piezas no originales en
la impresora, mantenga pulsados y el botn # en el panel de control de la impresora de forma
simultnea durante 15 segundos.
Para los modelos de impresora sin pantalla tctil, pulse y a la vez durante 15 segundos en el
panel de control de la impresora para borrar el mensaje y continuar con la impresin.
Si no desea aceptar estos riesgos, extraiga la pieza o componente de terceros de la impresora y, a

continuacin, instale una pieza o componente original de un fabricante de impresoras.
Nota: Para ver la lista de consumibles compatibles, consulte la seccin Solicitud de suministros de la
Gua del usuario.
[52] No hay suficiente espacio en memoria flash para recursos

Elimine fuentes, macros y otros datos almacenados en la memoria flash.
Actualice a una tarjeta de memoria flash de ms capacidad.
Nota: Se borran las macros y fuentes descargadas que no se hayan guardado previamente en la
memoria flash.
- 298 -
Gua del usuario
La impresora ha tenido que reiniciarse. Es posible que el ltimo trabajo est

incompleto.
En el panel de control de la impresora, pulse para borrar el mensaje y continuar con la impresin.
Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el servicio de atencin al cliente.
Reinstalacin de un cartucho defectuoso o que no responde [31.xy]

Extraiga y vuelva a instalar el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte la hoja de
instrucciones incluida con el consumible.
[31.xy] Reinstalar cartucho que falta o no responde

Compruebe si falta el cartucho de tner. Si falta, instlelo.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin del cartucho, consulte la seccin Sustitucin de
consumibles en la Gua del usuario.
Si est instalado, extraiga el cartucho de tner que no responde y vuelva a instalarlo.
Nota: Si aparece el mensaje despus de reinstalar el suministro, el cartucho es defectuoso.

Sustituya el cartucho de tner.
Retirar papel de la bandeja de salida estndar

Extraiga la pila de papel de la bandeja estndar. La impresora detecta automticamente la extraccin del
papel y reanuda la impresin.
Si al quitar el papel no desaparece el mensaje, seleccione Continuar en el panel de control de la
impresora. En los modelos de impresora sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Sustituir todos los originales si se reinicia el trabajo.

Seleccione Cancelar trabajo para borrar el mensaje y cancelar el trabajo de digitalizacin.
documentos inmediatamente despus del ltimo trabajo de digitalizacin realizado correctamente.
Seleccione Digitalizar desde superficie para continuar digitalizando desde el escner

inmediatamente despus del ltimo trabajo de digitalizacin realizado correctamente.
trabajo realizado correctamente.
- 299 -
Gua del usuario
Seleccione Reiniciar trabajo para reiniciar el trabajo de digitalizacin con los mismos valores del
trabajo de digitalizacin anterior.
[88.xy] Sustituir cartucho, 0 pginas restantes aproximadas

Sustituya el cartucho de tner para borrar el mensaje y continuar imprimiendo. Para obtener ms
informacin, consulte la hoja de instrucciones que se facilita con el suministro o consulte la seccin
Sustitucin de consumibles en la Gua del usuario.
Nota: Si no tiene un cartucho de recambio, consulte la seccin Solicitud de suministros de la Gua del
usuario.
[42.xy] Sustituir el cartucho, la regin de la impresora no coincide

Instale un cartucho de tner que coincida con el nmero de regin de la impresora. La x es el valor de la
regin de la impresora. La y es el valor de la regin del cartucho. La x y la y pueden tener los valores
siguientes:
Lista de las regiones de la impresora y del cartucho de tner
Nmero de regin Regin
0 Global
1 Estados Unidos, Canad
2 Espacio Econmico Europeo (EEE), Suiza
3 Asia y Pacfico, Australia, Nueva Zelanda
4 Latinoamrica
5 frica, Oriente Medio, resto de Europa
9 No vlido
Notas:
Los valores x e y son el .xy del cdigo de error mostrado en el panel de control de la impresora.
Los valores x e y deben coincidir para que contine la impresin.
[31.xy] Sustitucin de la unidad de imagen defectuosa

Sustituya la unidad de imagen defectuosa para borrar el mensaje. Para obtener ms informacin,
consulte la hoja de instrucciones incluida con el consumible.
- 300 -
Gua del usuario
Nota: Si no tiene una unidad de imagen de recambio, consulte la seccin Solicitud de suministros de la
Gua del usuario.
Volver a colocar orig atasc si reinicia trab

Seleccione Cancelar trabajo para borrar el mensaje y cancelar el trabajo de digitalizacin. En
documentos inmediatamente despus del ltimo trabajo de digitalizacin realizado correctamente. En
Seleccione Digitalizar desde superficie para continuar digitalizando desde el escner

inmediatamente despus del ltimo trabajo de digitalizacin realizado correctamente. En impresoras
trabajo realizado correctamente. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Seleccione Reiniciar trabajo para reiniciar el trabajo de digitalizacin con los mismos valores del
trabajo de digitalizacin anterior. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
[84.xy] Sustituir unidad de imagen, 0 pginas restantes aproximadas

Sustituya la unidad de imagen para borrar el mensaje y continuar la impresin. Para obtener ms
informacin, consulte la hoja de instrucciones que se facilita con el suministro o consulte la seccin
Gua del usuario.
[80.xy] Sustituir kit de mantenimiento, 0 pginas restantes aproximadas

Pngase en contacto con el servicio de soporte tcnico o con el representante de servicio para notificar
el mensaje. Hay programadas tareas de mantenimiento para la impresora.
[31.xy] Reinstalar unidad de imagen que falta o no responde

Compruebe si falta la unidad de imagen. Si falta, instlela.
Para obtener informacin sobre la instalacin de la unidad de imagen, consulte la seccin

- 301 -
Gua del usuario
Si est instalada, extraiga la unidad de imagen que no responde y vuelva a instalarla.
Nota: Si aparece el mensaje despus de reinstalar el suministro, la unidad de imagen es defectuosa.

Sustituya la unidad de imagen.
[32.xy] Sustituir fusor no admitido

Extraiga el cartucho de tner e instale uno admitido para borrar el mensaje y continuar con la impresin.
Para obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones que se facilita con el suministro o
consulte la seccin Sustitucin de consumibles en la Gua del usuario.
Nota: Si no tiene un cartucho de recambio, consulte la seccin Solicitud de suministros de la Gua del
usuario.
[32.xy] Sustituir unidad de imagen no admitida

Extraiga la unidad de imagen e instale una admitida para borrar el mensaje y continuar con la impresin.
Para obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones que se facilita con el suministro o
consulte la seccin Sustitucin de consumibles en la Gua del usuario.
Gua del usuario.
Restaurar trabajos en espera?

Seleccione Restaurar en el panel de control de la impresora para restaurar todos los trabajos en
espera almacenados en el disco duro de la impresora. En impresoras sin pantalla tctil, pulse
para confirmar.
Seleccione No restaurar en el panel de control de la impresora si no desea que se restaure ningn
trabajo de impresin. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para confirmar.
Cubierta del alimentador automtico del escner abierta

Cierre la cubierta del alimentador automtico de documentos.
[840.01] Escner desactivado por administrador

Imprima sin tener activado el escner o pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica.
Escner desactivado. Pngase en contacto con el administrador del sistema si el

problema persiste. [840.02]
Seleccione Continuar con el escner desactivado para volver a la pantalla de inicio y, a

continuacin, pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica.
- 302 -
Gua del usuario
Seleccione Reiniciar y activar el escner automticamente para cancelar el trabajo.
Nota: De este modo, se intenta activar el escner.
[2yy.xx] Atasco en escner; extraiga todos los originales del escner

Extraiga el papel atascado del escner.
[2yy.xx] Atasco en escner; extraiga todos los originales atascados del escner
Extraiga el papel atascado del escner.
[54] Error serie opcin [x]

Asegrese de que el cable serie est correctamente conectado y de que se trata del cable correcto
para el puerto serie.
Compruebe que los parmetros de interfaz de puerto serie (protocolo, baudios, paridad y bits de
datos) estn bien definidos en la impresora y en el equipo.
Apague la impresora y, a continuacin, vuelva a encenderla.
Servidor SMTP no configurado. Pngase en contacto con el administrador del

sistema.
En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje. En impresoras sin
Nota: Si aparece el mensaje de nuevo, pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica.
Algunos trabajos en espera no se han restaurado

Seleccione Continuar en el panel de control de la impresora para eliminar el trabajo especificado. En
Nota: Los trabajos en espera que no se restauran permanecen en el disco duro de la impresora y son
inaccesibles.
- 303 -
Gua del usuario
[54] Error de software en red estndar

Apague la impresora y, a continuacin, vuelva a encenderla.
Actualice el firmware de la red en la impresora o el servidor de impresin. Si desea obtener ms

informacin, pngase en contacto con el servicio de atencin al cliente.
[56] Puerto USB estndar desactivado

En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje. En impresoras sin
Notas:
La impresora desecha cualquier dato recibido a travs del puerto USB.
Asegrese de que el men de la memoria intermedia del puerto USB no est configurado como
Desactivado.
Consumibles necesarios para completar el trabajo

Realice una de las siguientes acciones:
Instale el consumible que falta para completar el trabajo.
[58] Demasiadas opciones flash instaladas

2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica.
3. Retire la memoria flash sobrante.
4. Conecte el cable de alimentacin a una toma de alimentacin elctrica debidamente conectada a

tierra.
5. Vuelva a encender la impresora.
[58] Demasiadas bandejas instaladas

2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica.
3. Retire las bandejas sobrantes.
- 304 -
Gua del usuario
4. Conecte el cable de alimentacin a una toma de alimentacin elctrica debidamente conectada a

tierra.
5. Vuelva a encender la impresora.
Flash sin formato detectada [53]

En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para detener la operacin de
desfragmentacin y continuar con la impresin. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para
confirmar.
Formatee la memoria flash.
Nota: Si el mensaje de error contina, es posible que la memoria flash venga defectuosa y deba
sustituirla.
Servidor Weblink no configurado. Pngase en contacto con el administrador del

sistema.
Seleccione Continuar para borrar el mensaje. En impresoras sin pantalla tctil, pulse para
confirmar.
Nota: Si aparece el mensaje de nuevo, pngase en contacto con el personal de asistencia tcnica.
Solucin de problemas con la impresora

Problemas bsicos de la impresora
Problemas de hardware y de opciones internas
Problemas de alimentacin del papel
Problemas bsicos de la impresora
La impresora no responde
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Encienda la impresora.
Asegrese de que la impresora est

encendida.
La impresora est encendida?
- 305 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 2 Pulse el botn de suspensin Vaya al paso 3.

para reactivar la impresora
Compruebe si la impresora est en modo cuando est en modo de
de suspensin o en modo de hibernacin. suspensin o hibernacin.
Est la impresora en modo de

suspensin o hibernacin?
Paso 3 Vaya al paso 4. Enchufe un extremo del cable de

alimentacin a la impresora y el
Compruebe si un extremo del cable de otro a una toma de alimentacin
alimentacin est enchufado a la elctrica debidamente conectada
impresora y el otro a una toma de a tierra.
alimentacin elctrica debidamente
conectada a tierra.
El cable de alimentacin est enchufado

a la impresora y a una toma de
alimentacin elctrica debidamente
conectada a tierra?
Paso 4 Desenchufe el resto de equipos Vaya al paso 5.

elctricos y encienda la
Compruebe el resto de equipos elctricos impresora. Si la impresora no
enchufados a la toma de corriente. funciona, vuelva a conectar el
resto de equipos elctricos.
El resto de equipos elctricos funciona?
Paso 5 Vaya al paso 6. Asegrese de que los siguientes

elementos coinciden:
Compruebe si los cables que conectan la
impresora con el equipo est insertados en El smbolo USB del cable con
los puertos correctos. el mismo smbolo de la
impresora
El cable Ethernet adecuado

Estn los cables insertados en los con el puerto Ethernet.
puertos correctos?
Paso 6 Encienda o restablezca el Vaya al paso 7.

interruptor.
Asegrese de que la toma de corriente no
se desconecta mediante ningn tipo de
interruptor.
La toma de corriente se desconecta

mediante algn tipo de interruptor?
- 306 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 7 Conecte el cable de alimentacin Vaya al paso 8.

de la impresora directamente a
Compruebe si la impresora est enchufada una toma de alimentacin
a algn protector de sobretensin, fuentes elctrica debidamente conectada
de alimentacin permanentes o cables a tierra.
alargadores.
Est la impresora enchufada a algn

protector de sobretensin, fuentes de
alimentacin permanentes o cables
alargadores?
Paso 8 Vaya al paso 9. Conecte el cable de la impresora

correctamente a la misma y al
Compruebe si un extremo del cable de la equipo, servidor de impresin,
impresora est enchufado a un puerto de opcin u otro dispositivo de red.
la impresora y el otro, al equipo, al servidor
de impresin, a una opcin o a otro
dispositivo de red.
El cable de la impresora est

correctamente conectado a la misma y al
equipo, servidor de impresin, opcin u
otro dispositivo de red?
Paso 9 Vaya al paso 10. Apague la impresora, extraiga

todo el material de embalaje y, a
Asegrese de instalar todas las opciones continuacin, vuelva a instalar las
de hardware correctamente y de extraer el opciones de hardware y encienda
material de embalaje. la impresora.
Estn todas las opciones de hardware

instaladas correctamente y el material de
embalaje extrado?
Paso 10 Vaya al paso 11. Utilice los valores del controlador

de la impresora correctos.
Compruebe si ha seleccionado los valores
de puerto correctos en el controlador de la
impresora.
Los valores de puerto son correctos?
- 307 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 11 Vaya al paso 12. Instale el controlador de impresora

correcto.
Compruebe el controlador de impresora
instalado.
Est instalado el controlador de

impresora correcto?
Paso 12 El problema se ha solucionado. Pngase en contacto con atencin

al cliente.
Apague la impresora, espere 10 segundos
aproximadamente y, a continuacin,
vuelva a encenderla.
Funciona la impresora?
La pantalla de la impresora est en blanco
Accin S No
Paso 1 El problema se ha Vaya al paso 2.

solucionado.
Pulse el botn de suspensin en el panel de
Aparece el mensaje Lista en el panel de

control de la impresora?
Paso 2 El problema se ha Apague la impresora y, a continuacin,

solucionado. pngase en contacto con atencin al
Apague la impresora, espere 10 segundos cliente.
aproximadamente y, a continuacin, vuelva a
encenderla.
Aparecen los mensajes Espere y Lista en la

pantalla de la impresora?
- 308 -
Gua del usuario
Problemas de hardware y de opciones internas
No se puede detectar la opcin interna
Accin S No
Paso 1 El problema se Vaya al paso 2.

ha solucionado.
Apague la impresora, espere unos 10 segundos aproximadamente y, a
continuacin, encienda la impresora.
Funciona correctamente la opcin interna?
Paso 2 Vaya al paso 3. Conecte la opcin

interna a la placa de
Compruebe si la opcin interna est correctamente instalada en la placa la controladora.
de la controladora.
1. Apague a impresora con el interruptor y desenchufe el cable de

alimentacin de la toma de corriente.
2. Asegrese de que la opcin interna est instalada en el conector

adecuado de la placa de la controladora.
3. Conecte el cable de alimentacin a la impresora y, a continuacin, a

un enchufe con toma de tierra. Encienda la impresora.
Est bien conectada la opcin interna en la placa de la controladora?
Paso 3 Vaya al paso 4. Vuelva a instalar la

opcin interna.
Imprima una pgina de valores de men y compruebe si la opcin
interna aparece en la lista de Funciones instaladas.
Aparece la opcin interna en la pgina de valores del men?
Paso 4 El problema se Pngase en contacto

ha solucionado. con atencin al
1. Compruebe si la opcin interna est seleccionada. cliente.
Es posible que sea necesario aadir manualmente la opcin interna

en el controlador de la impresora para que est disponible para los
trabajos de impresin. Para obtener ms informacin, consulte
Actualizacin de las opciones disponibles en el controlador de la
impresora.
2. Vuelva a enviar el trabajo de impresin.
Funciona correctamente la opcin interna?
- 309 -
Gua del usuario
El puerto de soluciones interno no funciona adecuadamente
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Compruebe si tiene un ISP

admitido.
Asegrese de que el puerto de soluciones interno (ISP) est
instalado. Nota: Puede que un ISP de
otra impresora no funcione en
1. Instale el ISP. Para obtener ms informacin, consulte esta.
Instalacin de un puerto de soluciones interno.
2. Imprima una pgina de valores de men y, a

continuacin, compruebe si el ISP aparece en la lista
Opciones instaladas.
Aparece el ISP en la lista Opciones instaladas?
Paso 2 El problema se ha Pngase en contacto con

solucionado. atencin al cliente.
Compruebe el cable y la conexin del ISP.
1. Utilice el cable correcto y, a continuacin, asegrese de

que est conectado correctamente al ISP.
2. Compruebe si el cable de interfaz de la solucin de ISP

est conectado correctamente en el receptculo de la
Nota: El cable de interfaz de la solucin de ISP y el

receptculo de la placa del controlador estn
identificados por colores.
El puerto de soluciones interno funciona correctamente?
- 310 -
Gua del usuario
Problemas de bandeja
Accin S No
Paso 1 El problema se ha solucionado. Vaya al paso 2.
1. Extraiga la bandeja y, a
continuacin, pruebe una o
varias de las siguientes
acciones:
- Compruebe que el papel

est bien introducido y que
no hay atascos.
- Compruebe que los

indicadores de tamao del
papel de las guas estn
alineadas con los
indicadores del tamao de
papel de la bandeja.
- Si est imprimiendo en
papel de tamao
personalizado, asegrese
de que las guas de papel
se apoyan en los bordes
del papel.
- Asegrese de que el papel

no exceda el indicador de
capacidad mxima de
papel.
- Asegrese de que el papel

est bien colocado en la
bandeja.
2. Compruebe si la bandeja se
cierra correctamente.
La bandeja funciona?
1. Apague la impresora, espere 10

segundos aproximadamente y,
a continuacin, encindala de
nuevo.
2. Vuelva a enviar el trabajo de

impresin.
La bandeja funciona?
- 311 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 3 Vaya al paso 4. Vuelva a instalar la bandeja. Para

obtener ms informacin, consulte la
Compruebe si se ha instalado la documentacin de instalacin
bandeja y la impresora la ha incluida con la bandeja.
reconocido.
Imprima una pgina de valores

de men y, a continuacin,
compruebe si la bandeja
aparece en la lista Opciones
instaladas.
Aparece la bandeja en la pgina de

valores de men?
Paso 4 El problema se ha solucionado. Pngase en contacto con atencin al

cliente.
Compruebe si la bandeja est
disponible en el controlador de la
impresora.
Nota: Si es necesario, aada

manualmente la bandeja en el
controlador de la impresora para que
est disponible para los trabajos de
impresin. Para obtener ms
informacin, consulte Actualizacin
de las opciones disponibles en el
controlador de la impresora.
La bandeja est disponible en el

controlador de la impresora?
- 312 -
Gua del usuario
La tarjeta de interfaz paralelo/USB no funciona correctamente
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Compruebe si tiene un USB o una

tarjeta de interfaz paralelo
Asegrese de que el USB o la tarjeta de interfaz admitidos.
paralelo estn instalados.
Nota: Puede que un USB o una
1. Instale el USB o la tarjeta de interfaz paralelo. tarjeta de interfaz paralelo de otra
Para obtener ms informacin, consulte impresora no funcionen en esta.
Instalacin de un puerto de soluciones interno.
2. Imprima una pgina de valores de men y, a

continuacin, compruebe si el USB o la tarjeta de
interfaz paralelo aparecen en la lista Opciones
instaladas.
Aparecen el USB o la tarjeta de interfaz paralelo en la

lista Opciones instaladas?
Paso 2 Pngase en Conecte el cable al conector para

contacto con USB o tarjeta de interfaz paralelo.
Compruebe si est utilizando el cable correcto y si est atencin al cliente.
conectado correctamente al USB o a la tarjeta de
interfaz paralelo.
Est el cable correcto bien conectado al USB o a la

tarjeta de interfaz paralelo?
- 313 -
Gua del usuario
Problemas de alimentacin del papel
El papel se atasca frecuentemente
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. El problema se ha

solucionado.
1. Extraiga la bandeja y, a continuacin, pruebe una o varias de las
siguientes acciones:
- Asegrese de que el papel est bien colocado en la bandeja.
- Compruebe que los indicadores de tamao del papel de las

guas estn alineadas con los indicadores del tamao de
papel de la bandeja.
- Compruebe que las guas de papel estn alineadas con los

bordes del papel.
- Asegrese de que el papel no exceda el indicador de

capacidad mxima de papel.
- Compruebe que est imprimiendo en un tipo y tamao de

papel recomendado.
2. Inserte la bandeja correctamente.
Si la recuperacin de atasco est activada, entonces los trabajos

de impresin se volvern a imprimir de forma automtica.
Se siguen produciendo atascos de papel con frecuencia?

solucionado.
1. Cargue papel de un paquete nuevo.
Nota: El papel est mojado debido al alto nivel de humedad.

Guarde el papel en su embalaje original hasta que lo vaya a
utilizar.
- 314 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 3 Pngase en contacto El problema se ha

con atencin al solucionado.
1. Revise las sugerencias para evitar atascos de papel. para cliente.
obtener ms informacin, consulte Cmo evitar atascos.
2. Siga las recomendaciones y, a continuacin, reenve el trabajo de

impresin.
El mensaje Atasco de papel permanece despus de haber eliminado el atasco
Accin S No
Compruebe si hay papel atascado en todo el trayecto Pngase en contacto con El problema se ha
del papel. atencin al cliente. solucionado.
1. Extraiga el papel atascado.
2. En el panel de control de la impresora, toque

Continuar para borrar el mensaje.
Sigue apareciendo el mensaje de atasco de papel?
Las pginas atascadas no se vuelven a imprimir
Accin S No
Active la recuperacin de atascos. El problema se ha Pngase en contacto con

>Valores >Valores generales >Recuperacin de

impresin
2. En el men Recuperacin de atasco, toque las flechas
para desplazarse a Activado o Automtico.
3. Pulse Enviar.
Se vuelven a imprimir las pginas tras un atasco?
- 315 -
Gua del usuario
Solucin de problemas de impresin

Problemas de impresin
No se imprimen los archivos PDF en varios idiomas
Accin S No

solucionado.
1. Compruebe si las opciones de impresin de la salida PDF
estn definidas para incrustar todas las fuentes.
Para obtener ms informacin, consulte la documentacin

suministrada con Adobe Acrobat.
2. Genere un nuevo archivo PDF y, a continuacin, vuelva a
enviar el trabajo de impresin.
Los archivos se imprimen?
Paso 2 El problema se ha Pngase en contacto con

1. Abra el documento que desea imprimir en Adobe Acrobat.
2. Haga clic en Archivo >Imprimir >Avanzado >Imprimir

como imagen >Aceptar >Aceptar.
Los archivos se imprimen?
Aparicin de un mensaje de error al leer la unidad flash
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Inserte la unidad

flash en el puerto
Compruebe que se ha introducido la unidad flash USB frontal.
en el puerto USB frontal.
Nota: La unidad flash no funcionar si se

introduce en el puerto USB posterior.
Est introducida la unidad flash en el puerto

USB frontal?
- 316 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 2 Espere hasta que la impresora est Vaya al paso 3.

preparada, consulte la lista de trabajos
Compruebe si el indicador del panel de control en espera.y, a continuacin, imprima los
de la impresora parpadea en verde. documentos.
Nota: Si la impresora est ocupada, el indicador

parpadear en verde.
El indicador est parpadeando en verde?

solucionado.
1. Compruebe si hay algn mensaje de error
en la pantalla.
2. Borrar el mensaje.
Contina apareciendo el mensaje de error?

solucionado.
Compruebe que la unidad flash es compatible.
Para obtener ms informacin sobre los

dispositivos de memoria flash USB probados
y aprobados, visite Unidades flash y tipos de
archivo admitidos.
Paso 5 Pngase en contacto con atencin al El problema se ha

cliente. solucionado.
Compruebe si el personal de asistencia tcnica
ha desactivado el puerto USB.
- 317 -
Gua del usuario
No se imprimen los trabajos de impresin
Accin S No

solucionado.
1. Desde el documento que pretende imprimir, abra el cuadro de
dilogo Imprimir y compruebe si ha seleccionado la impresora
correcta.
Nota: Si la impresora no es la predeterminada, debe

seleccionar la impresora para cada documento que desee
imprimir.
Los trabajos se imprimen?

solucionado.
1. Compruebe si la impresora est enchufada y encendida, y si
aparece el mensaje Lista en la pantalla de la impresora.

solucionado.
Si aparece un mensaje de error en la pantalla de la impresora, borre
el mensaje.
Nota: La impresora continuar imprimiendo despus de borrar el

mensaje.

solucionado.
1. Compruebe si los puertos (USB, serie o Ethernet) funcionan y si
los cables estn conectados correctamente al equipo y a la
impresora.
Nota: Para obtener ms informacin, consulte la

documentacin de instalacin incluida con la impresora.
- 318 -
Gua del usuario
Accin S No

solucionado.
1. Apague la impresora, espere 10 segundos aproximadamente y,
a continuacin, vuelva a encenderla.
Paso 6 El problema se ha Pngase en contacto

solucionado. con atencin al
1. Desinstale el software de la impresora y vuelva a instalarlo. cliente.
Para obtener ms informacin, consulte Instalacin del
controlador de impresora.
Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen
Nota: los trabajos de impresin Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la
impresora necesita ms memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Seleccione una de las opciones de Imprimir y poner en

espera, y, a continuacin, vuelva a enviar el trabajo de
Abra la carpeta de trabajos en espera impresin. Para obtener ms informacin, consulte
en la pantalla de la impresora y, a Impresin de trabajos confidenciales y otros trabajos
continuacin, verifique que en la lista retenidos.
aparece su trabajo de impresin.
Aparece su trabajo de impresin en

la carpeta de trabajos en espera?
- 319 -
Gua del usuario
Accin S No

ha solucionado.
El trabajo de impresin podra
contener un error de formato o datos
no vlidos.
Elimine el trabajo de impresin y,

a continuacin, envelo de nuevo.
Para archivos PDF, genere un

PDF nuevo y, a continuacin
vuelva a imprimirlo.
Se imprime el trabajo?
Paso 3 El problema se Agregar memoria adicional a la impresora.

ha solucionado.
Elimine algunos de los trabajos en
espera para liberar memoria adicional
de la impresora.
Se imprime el trabajo?
El trabajo de impresin tarda ms de lo esperado
Accin S No

ha solucionado.
Cambiar los valores medioambientales de la impresora.
Valores >Valores generales

2. Seleccione Modo econmico o Modo silencioso y, a continuacin,
seleccione Desactivado.
Nota: La desactivacin del Modo econmico o del Modo silencioso

puede aumentar el consumo de energa o de suministros, o ambos.
Se ha impreso el trabajo?
- 320 -
Gua del usuario
Accin S No

ha solucionado.
Reduzca el nmero y el tamao de las fuentes, el nmero y la
complejidad de imgenes y el nmero de pginas del trabajo de
impresin y, a continuacin, vuelva a enviar el trabajo.

ha solucionado.
1. Elimine los trabajos retenidos almacenados en la memoria de la
impresora.

ha solucionado.
1. Desactive la funcin Proteccin de pgina.
En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

Valores >Valores generales >Recuperacin de impresin
>Proteccin de pgina >Desactivada

ha solucionado.
1. Compruebe si las conexiones de los cables con la impresora y el
servidor de impresin estn bien fijas. Para obtener ms informacin,
consulte la documentacin de instalacin incluida con la impresora.
Paso 6 El problema se Pngase en

ha solucionado. contacto con
Instale memoria adicional en la impresora y, a continuacin, vuelva a atencin al cliente.
- 321 -
Gua del usuario
La impresin se ralentiza
Notas:
Al imprimir utilizando papel estrecho, la impresora imprime a una velocidad para evitar daar el fusor.
La velocidad de la impresora se puede ver reducida al imprimir durante largos periodos de tiempo o
al imprimir a temperaturas elevadas.
Accin S No

solucionado.
1. Asegrese de que el tamao del papel cargado en la bandeja
coincida con el tipo de fusor.
Nota: Utilice un fusor de 110 voltios para imprimir en papel de

tamao Carta y uno de 220 para imprimir en papel tamao A4.
Aumenta la velocidad de impresin?

1. Sustituya el fusor. Para obtener ms informacin sobre la cliente.
instalacin de un fusor, consulte la hoja de instrucciones que se
suministra con la pieza de repuesto.
Aumenta la velocidad de impresin?
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto
Accin S No

solucionado.
1. Compruebe que est imprimiendo en un papel admitido por la
bandeja.
El trabajo se ha impreso desde la bandeja correcta o en el papel

correcto?
- 322 -
Gua del usuario
Accin S No

solucionado.
1. En el men Papel del panel de control de la impresora, defina el
tamao y el tipo del papel para que coincidan con el papel
cargado en la bandeja.

correcto?

solucionado.
1. Segn el sistema operativo, abra Preferencias de impresin o el
cuadro de dilogo Imprimir y, a continuacin, especifique el tipo
de papel.

correcto?

1. Compruebe si las bandejas no se enlazan. cliente.

correcto?
Se imprimen caracteres incorrectos
Accin S No
Paso 1 Desactive el modo Vaya al paso 2.

Rastreo hexadecimal.
Asegrese de que la impresora no est en modo Rastreo
hexadecimal.
Nota: Si aparece Hex. preparado en la pantalla de la impresora,

apague la impresora y, a continuacin, vuelva a encenderla para
desactivar el modo Rastreo hexadecimal.
Est la impresora en modo Rastreo hexadecimal?
- 323 -
Gua del usuario
Accin S No

con atencin al cliente. solucionado.
1. En el panel de control de la impresora, seleccione Red
estndar o Red [x] y, a continuacin, establezca SmartSwitch
como Activado.
Se imprimen los caracteres incorrectos?
No funciona el enlace de bandejas
Notas:
Las bandejas pueden detectar la longitud del papel.
El alimentador multiuso no detecta automticamente el tamao del papel. Debe configurar el tamao
del papel desde el men Tamao/Tipo de papel.
Accin S No

solucionado.
1. Abra las bandejas y, a continuacin, compruebe si contienen papel
del mismo tamao y tipo.
- Compruebe que las guas de papel estn en la posicin

adecuada para el tamao de papel cargado en cada bandeja.
- Compruebe que los indicadores de tamao del papel de las

guas estn alineadas con los indicadores del tamao de papel
de la bandeja.
Se enlazan las bandejas correctamente?
- 324 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 2 El problema se ha Pngase en

solucionado. contacto con
1. En el panel de control de la impresora, defina el tipo y tamao del atencin al cliente.
papel, en el men Papel, para que coincidan con el papel cargado
en las bandejas que se van a enlazar.
Nota: El tamao y el tipo de papel deben coincidir para que las

bandejas se enlacen.
Se enlazan las bandejas correctamente?
los trabajos grandes no se clasifican
Accin S No

solucionado.
1. En el men Acabado del panel de control de la impresora, defina
Clasificar en (1,2,3) (1,2,3).
El trabajo se ha impreso y clasificado correctamente?

solucionado.
1. En el software de la impresora, defina Clasificar como (1,2,3)
(1,2,3).
Nota: Si define Clasificar como (1,1,1) (2,2,2) en el software, se

anular el valor del men Acabado.

Reduzca la complejidad del trabajo de impresin al eliminar el nmero cliente.
y el tamao de las fuentes, el nmero y complejidad de imgenes y el
nmero de pginas del trabajo.
- 325 -
Gua del usuario
Se producen saltos de pgina inesperados
Accin S No
Aumente el tiempo de espera de impresin. El problema se ha Compruebe si el archivo original tiene

solucionado. saltos de pgina manuales.
>Valores >Valores generales

>Tiempos de espera
2. Aumente el valor de Espera de impresin y,
a continuacin, seleccione Enviar.
El archivo se ha impreso correctamente?
Problemas de calidad de impresin
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales
- 326 -
Gua del usuario
Accin S No

solucionado.
1. Imprima una lista de muestra de fuentes para comprobar que la
impresora admita las fuentes que est utilizando.
a. En el panel de control de la impresora, navegue hasta:
>Informes >Imprimir fuentes

b. Pulse Fuentes PCL o Fuentes PostScript.
2. Utilice una fuente admitida por la impresora o instale la que desee.

Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el
personal de asistencia tcnica.
Las impresiones continan teniendo caracteres con bordes dentados o

desiguales?
Paso 2 Pngase en El problema se ha

contacto con solucionado.
1. Utilice una fuente admitida por la impresora o instale la que desee atencin al cliente.
utilizar en su equipo. Si desea obtener ms informacin, pngase
en contacto con el personal de asistencia tcnica.
Las impresiones continan teniendo caracteres con bordes dentados o

desiguales?
La impresora imprime pginas en blanco
- 327 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. El problema se

ha solucionado.
1. Asegrese de que no queden restos de material de embalaje en la
unidad de imagen.
a. Extraiga el cartucho de tner y, a continuacin, la unidad de

imagen.
b. Asegrese de que el material de embalaje se haya extrado

correctamente de la unidad de imagen.
AdvertenciaPosibles daos: No exponga la unidad de

imagen a la luz directa durante ms de diez minutos. Una
exposicin prolongada a la luz puede producir problemas de
calidad de impresin.
c. Vuelva a instalar la unidad de imagen y, a continuacin, el

cartucho.
Siguen imprimindose pginas en blanco?

ha solucionado.
1. Redistribuya el tner en la unidad de imagen.
a. Extraiga el cartucho de tner y, a continuacin, la unidad de

imagen.
b. Agite firmemente la unidad de imagen.

c. Vuelva a instalar la unidad de imagen y, a continuacin, el

cartucho.
Paso 3 Pngase en El problema se

contacto con ha solucionado.
Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el trabajo de impresin. atencin al cliente.
- 328 -
Gua del usuario
Pginas o imgenes recortadas
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. El problema se ha solucionado.
1. Mueva las guas de anchura y longitud de la bandeja

hasta las posiciones correctas para el papel cargado.
Est recortada la pgina o la imagen?
Paso 2 Vaya al paso 3. Realice al menos una de las

acciones siguientes:
En el panel de control de la impresora, en el men Papel,
defina el tipo y tamao del papel para que coincidan con Especifique el tamao del papel
el papel cargado en la bandeja. en los valores de la bandeja
para que coincida con el papel
cargado en esta.
Coinciden el tipo y el tamao del papel con el papel Cambie el papel cargado en la
cargado en la bandeja? bandeja para que coincida con
el tamao de papel especificado
en los valores de la bandeja.
1. Segn el sistema operativo, especifique el tamao del

papel en Preferencias de impresin o en el cuadro de
dilogo Imprimir.
- 329 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 4 Pngase en El problema se ha solucionado.

contacto con
1. Vuelva a instalar la unidad de imagen. atencin al
cliente.
a. Extraiga el cartucho de tner.
b. Extraiga la unidad de imagen.
AdvertenciaPosibles daos: No exponga la

unidad de imagen a la luz directa durante ms de
diez minutos. Una exposicin prolongada a la luz
puede producir problemas de calidad de
impresin.
c. Instale la unidad de imagen y, a continuacin, el

cartucho.
Aparecen imgenes comprimidas en las impresiones
Nota: La impresin en papel de tamao Carta por medio de un fusor de 220 voltios comprime las
imgenes.
Accin S No

solucionado.
1. Asegrese de que el tamao del papel cargado en la bandeja
coincida con el tipo de fusor.
Nota: Utilice un fusor de 110 voltios para imprimir en papel de

tamao Carta y uno de 220 para imprimir en papel tamao A4.
Siguen apareciendo imgenes comprimidas?
- 330 -
Gua del usuario
Accin S No

1. Sustituya el fusor. Para obtener ms informacin sobre la cliente.
instalacin de un fusor, consulte la hoja de instrucciones que se
suministra con la pieza de repuesto.
Siguen apareciendo imgenes comprimidas?
Imgenes borrosas en las impresiones
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Cargue en la bandeja papel de tipo y

peso correctos.
Cargue en la bandeja papel de tipo y
peso correctos.
Se ha cargado en la bandeja papel

de tipo y peso correctos?
Paso 2 Vaya al paso 3. Cambie el papel cargado en la

bandeja para que coincida con el
En el panel de control de la tipo y el peso de papel especificados
impresora, en el men Papel, defina en los valores de la bandeja.
el tipo y el peso del papel para que
coincidan con el papel cargado en la
bandeja.
Se ha definido en la bandeja el tipo

y el peso del papel cargado?
- 331 -
Gua del usuario
Accin S No
1. Segn el sistema operativo,

especifique el tipo y el peso del
papel en Preferencias de
impresin o en el cuadro de
dilogo Imprimir.
2. Vuelva a enviar el trabajo de

impresin.
Siguen apareciendo imgenes

borrosas en las impresiones?
Paso 4 Pngase en contacto con atencin al El problema se ha solucionado.

cliente.
Sustituya la unidad de imagen y
vuelva a enviar el trabajo de
impresin.
Siguen apareciendo imgenes

borrosas en las impresiones?
Se imprime un fondo gris
Accin S No

solucionado.
Compruebe si la opcin Permitir eliminacin de fondo est
desactivada.
1. En el men Valores generales, active Permitir eliminacin de

fondo.
Ha desaparecido el fondo gris de las impresiones?
- 332 -
Gua del usuario
Accin S No

solucionado.
Ajuste la intensidad del tner a un valor ms suave.
1. En el men Calidad, seleccione un valor menor para reducir la

intensidad del tner.
- El valor predeterminado de fbrica es 4.
- Si el modo de impresin es Solo negro, el valor 5 aumenta

la densidad del tner y la oscuridad para todos los trabajos
de impresin.

solucionado.
Vuelva a instalar el cartucho de tner.
1. Retire el cartucho.
2. Instale el cartucho.

Compruebe que la opcin de fondo que no es del todo blanco est cliente.
seleccionada.
1. Segn su sistema operativo, configure el fondo que no es del

todo blanco en Propiedades de impresin del cuadro de dilogo
Imprimir.
- 333 -
Gua del usuario
Mrgenes incorrectos en las impresiones
Accin S No

ha solucionado.
1. Mueva las guas de anchura y longitud de
la bandeja hasta las posiciones correctas
para el tamao del papel cargado.
Son correctos los mrgenes?
Paso 2 Vaya al paso 3. Realice al menos una de las acciones

siguientes:
En el panel de control de la impresora, en el
men Papel, defina el tamao del papel para Especifique el tamao del papel en los
que coincida con el papel cargado en la valores de la bandeja para que coincida
bandeja. con el papel cargado en esta.
Cambie el papel cargado en la bandeja

para que coincida con el tamao de papel
Coincide el tamao del papel con el papel especificado en los valores de la bandeja.
cargado en la bandeja?
Paso 3 El problema se Pngase en contacto con atencin al cliente.

ha solucionado.
1. Segn el sistema operativo, especifique el
tamao del papel en Preferencias de
impresin o en el cuadro de dilogo
Imprimir.
Son correctos los mrgenes?
- 334 -
Gua del usuario
Curvatura del papel
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Ajuste las guas de anchura y longitud.
Mueva las guas de anchura y longitud de la

bandeja hasta las posiciones correctas para el
tamao del papel cargado.
Estn colocadas correctamente las guas de

anchura y longitud?
Paso 2 Vaya al paso 3. Especifique el tipo y el peso del papel en

los valores de la impresora para que
En el panel de control de la impresora, en el coincidan con el papel cargado en la
men Papel, defina el tipo y el peso del papel bandeja.
para que coincidan con el papel cargado en la
bandeja.
Coinciden el tipo y el peso del papel con el tipo

y el peso del papel cargado en la bandeja?
1. Segn el sistema operativo, especifique el

tipo y el peso del papel en Preferencias de
impresin o en el cuadro de dilogo Imprimir.
Sigue curvado el papel?
1. Retire el papel de la bandeja de salida y dele

la vuelta.
- 335 -
Gua del usuario
Accin S No

contacto con
1. Cargue papel de un paquete nuevo. atencin al
cliente.
Nota: El papel est mojado debido al alto
nivel de humedad. Guarde el papel en su
embalaje original hasta que lo vaya a utilizar.
Irregularidades de impresin
Accin S No
1. Mueva las guas de anchura y

longitud de la bandeja hasta las
posiciones correctas para el tamao
del papel cargado en la bandeja.
Vuelva a enviar el trabajo de

impresin.
Siguen apareciendo irregularidades de

impresin?
- 336 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 2 Vaya al paso 3. Especifique el tipo y el tamao

del papel en los valores de la
En el panel de control de la impresora, en impresora para que coincidan
el men Papel, defina el tipo y tamao del con el papel cargado en la
papel para que coincidan con el papel bandeja.
Coinciden los valores de la impresora

con el tipo y el peso del papel cargado en
la bandeja?
Segn el sistema operativo, especifique el

tipo y el peso del papel en Preferencias de
Imprimir.
Vuelva a enviar el trabajo de impresin.

impresin?
Paso 4 En el panel de control de la Vaya al paso 5.

impresora, en el men Papel,
Revise el papel cargado en la bandeja defina la textura del papel para
para comprobar si las terminaciones que coincida con el papel cargado
tienen una textura spera o rugosa. en la bandeja.
Est imprimiendo en papel de textura

spera o rugosa?
Cargue papel de un paquete nuevo.
Nota: El papel est mojado debido al

alto nivel de humedad. Guarde el
papel en su embalaje original hasta
que lo vaya a utilizar.

impresin?
- 337 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 6 Pngase en contacto con El problema se ha solucionado.

atencin al cliente.
Sustituya la unidad de imagen y vuelva a

impresin?
Defectos repetitivos en las impresiones
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. 1. Compruebe si la distancia entre

los defectos es igual a 80 mm
Mida la distancia entre los defectos. (3,1 pulg.).
Busque una distancia entre los 2. Tome nota de la distancia y

defectos que equivalga a: pngase en contacto con
atencin al cliente.
97 mm (3,82 pulg.)
47 mm (1,85 pulg.)
38 mm (1,5 pulg.)
Es la distancia entre los defectos

igual a una de las medidas que
indicamos?

cliente.
impresin.
Siguen apareciendo los defectos

repetitivos?
- 338 -
Gua del usuario
La impresin es demasiado oscura
Accin S No
En el men Calidad del panel de control

de la impresora, reduzca la intensidad del
tner.
Nota: El valor predeterminado de

fbrica es 8.
Sigue siendo demasiado oscura la

impresin?

En el panel de control de la impresora, en
el men Papel, defina el tipo, la textura y Especifique el tipo, la textura y el
el peso del papel para que coincidan con peso del papel en los valores de
el papel cargado en la bandeja. la impresora para que coincidan
con el papel cargado en la
Vuelva a enviar el trabajo de impresin. bandeja.
Cambie el papel cargado en la

bandeja para que coincida con el
Se ha definido en la bandeja el tipo, la tipo, la textura y el peso de papel
textura y el peso del papel cargado? especificados en los valores de la
bandeja.
Segn el sistema operativo, especifique

el tipo, la textura y el peso del papel en
Preferencias de impresin o en el cuadro
de dilogo Imprimir.

impresin?
- 339 -
Gua del usuario
Accin S No

impresora, en el men Textura del
Revise el papel cargado en la bandeja papel, cambie el valor de la textura
para comprobar si las terminaciones para que coincida con el papel en
tienen una textura spera o rugosa. el que est imprimiendo.
Est imprimiendo en papel de textura

spera o rugosa?
Nota: El papel est mojado debido al

alto nivel de humedad. Guarde el
papel en su embalaje original hasta

impresin?
Paso 6 Pngase en contacto con atencin El problema se ha solucionado.

al cliente.
Sustituya la unidad de imagen y vuelva a

impresin?
La impresin es demasiado clara
- 340 -
Gua del usuario
Accin S No
En el men Calidad del panel de

control de la impresora, aumente la
intensidad del tner.
Nota: El valor predeterminado

de fbrica es 8.

impresin.
Sigue siendo demasiado clara la

impresin?
Paso 2 Vaya al paso 3. Cambie el tipo, la textura y el peso

del papel para que coincidan con los
En el panel de control de la del papel cargado en la bandeja.
impresora, en el men Papel, defina
el tipo, la textura y el peso del papel
para que coincidan con el papel
Se ha definido en la bandeja el
tipo, la textura y el peso del papel
cargado?
Segn el sistema operativo,

especifique el tipo, la textura y el
peso del papel en Preferencias de
Imprimir.

impresin.

impresin?

impresora, en el men Textura del
Compruebe que los acabados del papel, cambie el valor de la textura
papel no sean speros ni rugosos. para que coincida con el papel en el
que est imprimiendo.
Est imprimiendo en papel de

textura spera o rugosa?
- 341 -
Gua del usuario
Accin S No
Nota: El papel est mojado

debido al alto nivel de humedad.
Guarde el papel en su embalaje
original hasta que lo vaya a
utilizar.

impresin.

impresin?
Redistribuya el tner en la unidad de

imagen.
Extraiga el cartucho de tner y, a

continuacin, la unidad de imagen.
Agite firmemente la unidad de

imagen.
AdvertenciaPosibles
daos: No exponga la
unidad de imagen a la luz
directa durante ms de diez
minutos. Una exposicin
prolongada a la luz puede
producir problemas de
Instale la unidad de imagen y, a

continuacin, el cartucho.

impresin.

impresin?
- 342 -
Gua del usuario
Accin S No

cliente.
impresin.

impresin?
Impresin sesgada
Accin S No

solucionado.
Mueva las guas de anchura y longitud de la bandeja hasta las
posiciones correctas para el tamao del papel cargado.
Sigue estando sesgada la impresin?
Paso 2 Pngase en contacto con El problema se ha

atencin al cliente. solucionado.
Compruebe si la impresin se efecta en el papel que admite
la impresora.
Sigue estando sesgada la impresin?
- 343 -
Gua del usuario
La impresora imprime pginas completamente negras
Accin S No

ha solucionado.
Vuelva a instalar la unidad de imagen.
Extraiga el cartucho de tner y, a continuacin, la unidad de imagen.

Instale la unidad de imagen y, a continuacin, el cartucho.
Est imprimiendo la impresora pginas completamente negras?

Est imprimiendo la impresora pginas completamente negras?
- 344 -
Gua del usuario
La impresin de transparencias es de baja calidad
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Defina el tipo de papel

en Transparencia.
defina el tipo de papel para que coincida con el papel cargado
en la bandeja.
Se ha definido en Transparencia el tipo de papel de la

bandeja?

con atencin al cliente. solucionado.
Compruebe que utilice un tipo de transparencia recomendado.
Sigue siendo mala la calidad de impresin?
Lneas horizontales a trazos en las impresiones
Accin S No

solucionado.
Segn el sistema operativo, especifique la bandeja o el
alimentador en Preferencias de impresin o en el cuadro de
dilogo Imprimir.
Aparecen lneas horizontales a trazos en las impresiones?
- 345 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 2 Vaya al paso 3. Cambie el tipo y el peso del

papel para que coincidan con
En el panel de control de la impresora, en el men Papel, defina los del papel cargado en la
el tipo y el peso del papel para que coincidan con el papel bandeja.
Coinciden el tipo y el peso del papel con el tipo y el peso del

papel cargado en la bandeja?

solucionado.
Nota: El papel est mojado debido al alto nivel de

humedad. Guarde el papel en su embalaje original hasta

solucionado.
Extraiga el cartucho de tner y, a continuacin, la unidad de

imagen.
AdvertenciaPosibles daos: No exponga la unidad

de imagen a la luz directa durante ms de diez
minutos. Una exposicin prolongada a la luz puede
producir problemas de calidad de impresin.
Paso 5 Pngase en El problema se ha

contacto con solucionado.
Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el trabajo de atencin al
impresin. cliente.
- 346 -
Gua del usuario
Lneas verticales a trazos en las impresiones
Accin S No
Segn el sistema operativo, especifique el tipo, la textura

y el peso del papel en Preferencias de impresin o en el
cuadro de dilogo Imprimir.
Aparecen lneas verticales a trazos en las impresiones?

defina la textura, el tipo y el peso del papel para que Especifique el la textura, el tipo y el
coincidan con el papel cargado en la bandeja. peso del papel en los valores de la
impresora para que coincidan con el
papel cargado en la bandeja.
Coinciden la textura, el tipo y el peso del papel con el Cambie el papel cargado en la
papel de la bandeja? bandeja para que coincida con la
textura, el tipo y el peso de papel
especificados en los valores de la
bandeja.
Nota: El papel est mojado debido al alto nivel de

humedad. Guarde el papel en su embalaje original
hasta que lo vaya a utilizar.
- 347 -
Gua del usuario
Accin S No
Extraiga el cartucho de tner y, a continuacin, la unidad

de imagen.
AdvertenciaPosibles daos: No exponga la

unidad de imagen a la luz directa durante ms de
diez minutos. Una exposicin prolongada a la luz
puede producir problemas de calidad de
impresin.

contacto con
Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el trabajo atencin al
de impresin. cliente.
Aparecen espacios en blanco horizontales en las impresiones
- 348 -
Gua del usuario
Accin S No

ha solucionado.
Compruebe que el programa de software utilice un modelo de relleno
correcto.
Aparecen espacios en blanco horizontales en las impresiones?

ha solucionado.
Cargue la bandeja o alimentador especificado con un tipo de papel
recomendado.

ha solucionado.
Redistribuya el tner en la unidad de imagen.
Extraiga el cartucho de tner y, a continuacin, la unidad de imagen.
Agite firmemente la unidad de imagen.

Vuelva a instalar la unidad de imagen y, a continuacin, el cartucho.

- 349 -
Gua del usuario
Aparecen espacios en blanco verticales en las impresiones
Accin S No
Compruebe que el programa de

software utilice un modelo de relleno
correcto.

impresin.
Aparecen espacios en blanco

verticales en las impresiones?
En el panel de control de la
impresora, en el men Papel, defina
el tipo y el peso del papel para que
coincidan con el papel cargado en la
bandeja.

impresin.

- 350 -
Gua del usuario
Accin S No
Compruebe que utilice un tipo de

papel recomendado.
Cargue la bandeja o alimentador

especificado con un tipo de papel
recomendado.

impresin.

Redistribuya el tner en la unidad de

imagen.
Extraiga el cartucho de tner y, a

continuacin, la unidad de imagen.
Agite firmemente la unidad de

imagen.
AdvertenciaPosibles
daos: No exponga la
unidad de imagen a la luz
directa durante ms de diez
minutos. Una exposicin
prolongada a la luz puede
producir problemas de
Vuelva a instalar la unidad de

imagen y, a continuacin, el
cartucho.

impresin.

- 351 -
Gua del usuario
Accin S No

cliente.
impresin.

Aparecen manchas de tner en las impresiones
Accin S No
Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el Pngase en contacto con El problema se ha

trabajo de impresin. atencin al cliente. solucionado.
Aparecen manchas de tner en las impresiones?
Aparecen manchas de fondo o tner borroso en las impresiones
Accin S No

solucionado.
Extraiga la unidad de imagen y luego instlela.
Aparecen manchas de fondo o imgenes borrosas

en las impresiones?
- 352 -
Gua del usuario
Accin S No

Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el
trabajo de impresin.
Aparecen manchas de fondo o imgenes borrosas

en las impresiones?
El tner se difumina
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Especifique el tipo y el peso del

papel en los valores de la impresora
En el men Papel del panel de para que coincidan con el papel
control de la impresora, compruebe cargado en la bandeja.
el tipo y el peso del papel.
Coinciden el tipo y la textura con el

papel cargado en la bandeja?
Paso 2 En el men Papel del panel de Pngase en contacto con atencin al

control de la impresora, defina la cliente.
Compruebe que no est imprimiendo textura del papel.
en papel con acabados de textura
spera o rugosa.
Est imprimiendo en papel de

textura spera o rugosa?
- 353 -
Gua del usuario
Densidad de impresin desigual
Accin S No
Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el Pngase en contacto con El problema se ha

trabajo de impresin. atencin al cliente. solucionado.
Es desigual la densidad de impresin?
Solucin de problemas de copia

La copiadora no responde
La unidad de escner no cierra
Baja calidad de copia
Copias parciales de documentos o fotografas
La copiadora no responde
Accin S No
Paso 1 Elimine el mensaje Vaya al paso 2.

de error o de
Compruebe si hay algn mensaje de error o de estado.
estado en la pantalla.
Se muestra algn mensaje de error o de estado?
- 354 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 2 Vaya al paso 3. Conecte el cable de alimentacin a la

impresora y a una toma de alimentacin
Asegrese de que el cable de alimentacin se elctrica debidamente conectada a
encuentra enchufado a la impresora y a una toma tierra.
de alimentacin debidamente conectada a tierra.
El cable de alimentacin est enchufado a la

impresora y a una toma de alimentacin elctrica
debidamente conectada a tierra?
Paso 3 El problema se ha Pngase en contacto con atencin al

solucionado. cliente.
Apague la impresora, espere 10 segundos
aproximadamente y, a continuacin, vuelva a
encenderla.
Se ha mostrado Efectuando prueba

automtica y Lista?
Accin S No
Compruebe que no haya obstrucciones entre la unidad El problema se ha Pngase en contacto con
de escner y la impresora. solucionado. atencin al cliente.
Levante la unidad del escner.
Retire cualquier obstruccin que impida cerrar la unidad

de escner.
Tire hacia abajo de la unidad de escner.
La unidad de escner se cierra correctamente?
- 355 -
Gua del usuario
Baja calidad de copia
Accin S No
Paso 1 Elimine el Vaya al paso 2.

mensaje de
Compruebe si aparece un mensaje de estado o error estado o error.
en la pantalla.
Aparece un mensaje de estado o error?
Paso 2 Vaya al paso 3. Aumente el valor de la resolucin de

digitalizacin para obtener un
Compruebe la calidad del documento original. resultado de mayor calidad.
La calidad del documento original es satisfactoria?
Paso 3 Vaya al paso 4. Consulte Limpieza del cristal del

escner.
Si aparecen marcas oscuras en las impresiones, limpie
el cristal del escner y el del alimentador automtico
de documentos con un pao hmedo, limpio y que no
suelte pelusa.
Est limpio el cristal del escner?
Paso 4 Vaya al paso 5. Consulte Problemas de calidad de

impresin.
Enve un trabajo de impresin y, a continuacin,
compruebe si existen problemas de calidad de
impresin.
En el men Valores generales, ajuste el valor del

modo econmico.
En el men Copiar, ajuste el valor de intensidad.
Si la impresin sigue sin ser ntida, sustituya el

cartucho de tner.
La calidad de impresin es satisfactoria?
- 356 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 5 Vaya al paso 6. Coloque el documento o la foto

mirando hacia abajo en la esquina
Compruebe la ubicacin del documento o foto. superior izquierda del cristal del
escner.
Asegrese de que el documento o la fotografa se
ha cargado hacia abajo en el cristal del escner
en la esquina superior izquierda.
Se han cargado correctamente el documento o la

foto?
Paso 6 Vaya al paso 7. Cambie los valores Tipo de contenido

y Origen de contenido para que
Compruebe los valores de copia. coincidan con los del documento que
va a digitalizar.
En la pantalla Copiar, compruebe si los valores
Tipo de contenido y Origen de contenido son
correctos para el documento que va a digitalizar.
Son correctos los valores Tipo de contenido y Origen

de contenido para el documento que va a digitalizar?
Buscar patrones en la impresin.
En el panel de control de la impresora, navegue hasta:
Copiar >Intensidad > seleccione un valor menor

Nota: Asegrese de que no se hayan
seleccionado escalas.
Reenve el trabajo de copia.
Aparecen patrones en las impresiones?
- 357 -
Gua del usuario
Accin S No
Compruebe si hay texto poco marcado o no impreso

en las impresiones.
En la pantalla Copiar, ajuste el valor de los siguientes

elementos:
Nitidez: Aumentar el valor de nitidez.
Contraste: Aumentar el valor de contraste.
Hay texto poco marcado o no impreso en las

impresiones?

contacto con
Compruebe si el resultado se muestra descolorido o atencin al
sobreexpuesto. cliente.
En la pantalla Copiar, ajuste el valor de los siguientes

elementos:
Eliminacin del fondo: Reducir el valor actual.
Intensidad: Aumentar el valor actual.
La impresin de las pginas se muestra descolorida

o sobreexpuesta?
- 358 -
Gua del usuario
Copias parciales de documentos o fotografas
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Coloque el documento o fotografa hacia

abajo en la esquina superior izquierda del
Compruebe la colocacin del documento o la cristal del escner.
fotografa.
Asegrese de que el documento o fotografa

est cargado boca abajo sobre el cristal del
escner en la esquina superior izquierda.
El documento o fotografa estn correctamente

colocados?
Paso 2 Vaya al paso 3. Cambie el valor del tamao del papel para
que coincida con el de la bandeja, o cargue
Compruebe que el tamao del papel coincide la bandeja con papel que coincida con el
con el del papel cargado en la bandeja. valor del tamao del papel.
En el men Papel del panel de control de la

impresora, compruebe el valor Tamao del
papel.
El valor del tamao del papel coincide con el

del papel cargado en la bandeja?
Paso 3 El problema se Pngase en contacto con atencin al cliente.

ha solucionado.
Especifique el tamao del papel. Segn el
sistema operativo, especifique el tamao del
papel en Preferencias de impresin o en el
cuadro de dilogo Imprimir.
Las copias se imprimen correctamente?
- 359 -
Gua del usuario
Solucin de problemas de fax

Funciones de fax y correo electrnico no configuradas
El ID de remitente no se muestra.
No se pueden enviar ni recibir faxes
Se pueden enviar pero no recibir faxes
Se pueden recibir pero no enviar faxes
El fax recibido tiene una calidad de impresin baja
Funciones de fax y correo electrnico no configuradas

Notas:
Antes de llevar a cabo los procedimientos de solucin de problemas, asegrese de que estn
conectados los cables del fax.
La luz del indicador parpadea en rojo hasta que configure el fax y el correo electrnico.
Accin S No
En la pantalla de inicio, navegue hasta: El problema se ha Pngase en contacto con

>Valores >Valores generales >Ejecutar
configuracin inicial >S >Enviar
Apague la impresora y, a continuacin, vuelva a
encenderla.
Se muestra la pantalla Seleccione su idioma en la

pantalla de la impresora.
Seleccione un idioma y, a continuacin, toque .
Seleccione un pas o regin y, a continuacin, toque

Siguiente.
Seleccione una zona horaria y, a continuacin, toque

Siguiente.
Seleccione Fax y Correo electrnico y toque Siguiente.
Estn configuradas las funciones de fax y correo

electrnico?
- 360 -
Gua del usuario
El ID de remitente no se muestra.
Accin S No
Pngase en contacto con su compaa telefnica para asegurarse El problema se ha Pngase en contacto
que su lnea est suscrita al servicio de identificacin de llamadas. solucionado. con atencin al
cliente.
Notas:
Si la regin admite patrones de ID de remitente, puede que tenga que

cambiar el valor predeterminado. Hay dos valores disponibles: FSK
(patrn 1) y DTMF (patrn 2).
El acceso a estos valores a travs del men de fax depende de si su

pas o regin admite patrones de ID de remitente.
Pngase en contacto con su compaa telefnica para determinar qu

patrn o valor de cambio debe utilizar.
Se muestra el ID de remitente?
No se pueden enviar ni recibir faxes
Accin S No
Paso 1 Elimine el Vaya al paso 2.

mensaje de error
Compruebe si hay algn mensaje de error o de estado en la o de estado.
pantalla.
Aparece un mensaje de error o de estado en la pantalla?
Paso 2 Vaya al paso 3. Conecte el cable de

alimentacin a la impresora y a
Asegrese de que el cable de alimentacin se encuentra una toma de alimentacin
enchufado a la impresora y a una toma de alimentacin elctrica debidamente
debidamente conectada a tierra. conectada a tierra.
El cable de alimentacin est enchufado a la impresora y a

una toma de alimentacin elctrica debidamente conectada a
tierra?
- 361 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 3 Vaya al paso 4. Encienda la impresora y espere

hasta que se muestre Lista
Compruebe la alimentacin. en la pantalla.
Compruebe si la impresora est enchufada y encendida,

y si aparece el mensaje Lista en la pantalla.
Est la impresora encendida y se muestra Lista en la

pantalla?
Paso 4 Vaya al paso 5. Conecte firmemente los cables.
Compruebe las conexiones de la impresora.
Si es aplicable, asegrese de que los cables del

equipamiento siguiente estn correctamente conectados:
Telfono
Auricular
Contestador automtico
Estn bien conectados los cables?

ha solucionado.
Compruebe la toma mural telefnica.
Conecte el cable del telfono a la clavija de pared.
Espere tono.
Si no escucha el tono de marcado, enchufe otro cable de

telfono en la clavija de pared.
Si sigue sin escuchar el tono de marcado, enchufe el cable de

telfono en otra clavija de pared.
Si escucha el tono de marcado, conecte la impresora en esa

clavija de pared.
Pruebe a enviar o recibir un fax.
Puede enviar o recibir faxes?
- 362 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 6 Vaya al paso 7. Conecte la impresora a un

servicio de telfono analgico o
Compruebe que la impresora est conectada a un servicio de al conector digital correcto.
telfono analgico o al conector digital correcto.
El mdem fax es un dispositivo analgico. Se pueden

conectar determinados dispositivos a la impresora para
poder utilizar servicios de telfono digital.
Si est utilizando un servicio telefnico RDSI, conecte la
impresora a un puerto de telfono analgico (un puerto de
interfaz R) en un adaptador de terminal RDSI. Para obtener
ms informacin y solicitar un puerto de interfaz R, pngase
en contacto con su proveedor de servicios RDSI.
Si est utilizando DSL, realice la conexin a un filtro DSL o a

un router que admita el uso analgico. Para obtener ms
informacin, pngase en contacto con su proveedor de
servicios DSL.
Si est utilizando un servicio telefnico PABX, asegrese de

que se est conectando a una conexin analgica de PABX.
Si no hay ninguna, considere la opcin de instalar una lnea
telefnica analgica para el equipo de fax.
Est conectada la impresora a un servicio de telfono

analgico o al conector digital correcto?
Paso 7 Vaya al paso 8. Pruebe a llamar al nmero de

fax para asegurarse de que
Compruebe si hay tono de marcado. funciona correctamente.
Si otro dispositivo est

utilizando la lnea telefnica,
Ha sonado un tono de marcado? espere hasta que el otro
dispositivo termine antes de
enviar el fax.
Si est utilizando la funcin

Marcado descolgado, suba el
volumen para comprobar si hay
tono de marcado.

ha solucionado.
Desconecte temporalmente el resto del equipamiento (como
contestadores automticos, equipos con mdems o divisores
de lnea telefnica) que est conectado entre la impresora y
la lnea de telfono y pruebe a enviar o recibir un fax.
- 363 -
Gua del usuario
Accin S No

ha solucionado.
Desactive temporalmente las llamadas en espera. Pngase
en contacto con su compaa de telefona para obtener la
secuencia de teclado para la desactivacin temporal de
llamadas en espera.

ha solucionado.
Desactive temporalmente el servicio de correo de voz.
Pngase en contacto con su compaa telefnica para
obtener ms informacin.
Nota: Si desea utilizar tanto el correo de voz como la

impresora, considere la opcin de aadir una segunda
lnea telefnica para la impresora.
Paso 11 El problema se Pngase en contacto con

ha solucionado. atencin al cliente.
Digitalice las pginas del documento original de una en una.
Marque el nmero de fax.
Digitalice las pginas del documento de una en una.
- 364 -
Gua del usuario
Se pueden enviar pero no recibir faxes
Accin S No

solucionado.
Compruebe la bandeja o el alimentador.
Si estn vacos, cargue papel en la bandeja o el alimentador.
Puede recibir faxes?

solucionado.
Compruebe los valores de demora de recuento de tonos.
Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de la

impresora en el campo de la direccin.
Notas:
Ver la direccin IP de la impresora en la pantalla de inicio de la

impresora. La direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros
separados por puntos, como 123.123.123.123.
Si est utilizando un servidor proxy, desactvelo temporalmente para

cargar correctamente la pgina web.
Haga clic en Valores >> Valores de fax >> Configuracin de fax

analgico.
En el campo N todos de respuesta, introduzca el nmero de tonos que

desea que reproduzca el telfono antes de que la impresora responda.
Haga clic en Enviar.

Sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte atencin al cliente.
la hoja de instrucciones incluida con el consumible.
- 365 -
Gua del usuario
Se pueden recibir pero no enviar faxes
Accin S No
Asegrese de que la impresora est

en modo de fax.
En la pantalla principal, toque

Fax para establecer la
impresora en modo de fax y a
continuacin, enve el fax.
Nota: La aplicacin de envo
mltiple no admite el tipo de salida
XPS. Para utilizar XPS, utilice el
mtodo de envo de faxes habitual.
Puede enviar faxes?
Cargue correctamente el documento

original.
Cargue el documento original

hacia arriba, introduciendo el
borde corto primero en la
bandeja del alimentador
automtico de documentos
(ADF), o hacia abajo en el cristal
del escner en la esquina
superior izquierda.
Nota: No cargue en la bandeja del
ADF postales, fotografas, objetos
pequeos, transparencias, papel
fotogrfico o material de poco grosor
(como recortes de revistas). Coloque
estos elementos sobre el cristal del
escner.
Puede enviar faxes?
- 366 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 3 El problema se ha solucionado. Pngase en contacto con atencin al

cliente.
Configure correctamente el nmero
de mtodo abreviado.
Asegrese de que el nmero de

mtodo abreviado se haya
programado para el nmero que
desea marcar.
Marque manualmente el nmero de

telfono.
Puede enviar faxes?
El fax recibido tiene una calidad de impresin baja
Accin S No

solucionado.
Pdale a la persona que le envo el fax que:
Compruebe si la calidad del documento original es satisfactoria.
Aumente la resolucin de digitalizacin del fax, si es posible.
Vuelva a enviar el fax.
La calidad de impresin del fax es satisfactoria?
- 367 -
Gua del usuario
Accin S No

solucionado.
Reduzca la velocidad de transmisin del fax entrante.

impresora en el campo de la direccin.
Notas:

impresora. La direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros
Si est utilizando un servidor proxy, desactvelo temporalmente para

cargar correctamente la pgina web.
Imprimir una pgina de configuracin de red en el men ajuste de

pginas y localizar la direccin IP en la seccin TCP/IP.
Haga clic en Valores >Valores de fax >Configuracin de fax

analgico.
En el men Velocidad mxima, haga clic en uno de los siguientes

valores:
2400
4800
9600
14400
33600
Haga clic en Enviar y reenve el fax.

Sustituya el cartucho de tner. atencin al cliente.
Si aparece [88.xy] Cartucho bajo, sustituya el cartucho y

vuelva a enviar el fax.
- 368 -
Gua del usuario
Solucin de problemas de digitalizacin

El escner no responde
El trabajo de digitalizacin no se ha realizado correctamente
La digitalizacin tarda mucho o bloquea el ordenador
Baja calidad de la imagen digitalizada
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografas
No se puede digitalizar desde un ordenador
El escner no responde
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Encienda la impresora.
Compruebe que la impresora est

encendida.
La impresora est encendida?
Paso 2 Vaya al paso 3. Conecte el cable de la impresora

correctamente a la misma y al
Compruebe si el cable de la impresora equipo, servidor de impresin,
est correctamente conectado a la opcin u otro dispositivo de red.
misma y al ordenador, servidor de
impresin, opcin u otro dispositivo de
red.
El cable de la impresora est

correctamente conectado a la misma y
al equipo, servidor de impresin, opcin
u otro dispositivo de red?
- 369 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 3 Vaya al paso 4. Conecte el cable de alimentacin

a la impresora y a una toma de
Compruebe si el cable de alimentacin alimentacin debidamente
est conectado a la impresora y a una conectada a tierra.
toma de alimentacin debidamente
conectada a tierra.
El cable de alimentacin est

enchufado a la impresora y a una toma
de alimentacin elctrica debidamente
conectada a tierra?
Paso 4 Encienda o restablezca el interruptor. Vaya al paso 5.
Compruebe si la toma de alimentacin

se desconecta mediante algn tipo de
interruptor.
La toma de corriente se desconecta

mediante algn tipo de interruptor?
Paso 5 Conecte el cable de alimentacin de Vaya al paso 6.

la impresora directamente a una
Compruebe si la impresora est toma de alimentacin elctrica
enchufada a algn protector de debidamente conectada a tierra.
sobretensin, fuentes de alimentacin
permanentes o cables alargadores.
Est la impresora enchufada a algn

protector de sobretensin, fuentes de
alimentacin permanentes o cables
alargadores?
Paso 6 Desenchufe el resto de equipos Vaya al paso 7.

elctricos y encienda la impresora. Si
Compruebe el resto de equipos la impresora no funciona, vuelva a
elctricos conectados a la toma de conectar el resto de equipos
alimentacin. elctricos y vaya al paso 6.
El resto de equipos elctricos

funciona?
- 370 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 7 El problema se ha solucionado. Pngase en contacto con

atencin al cliente.
Apague la impresora, espere 10
segundos aproximadamente y, a
continuacin, vuelva a encenderla.
Funcionan la impresora y el escner?
El trabajo de digitalizacin no se ha realizado correctamente
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Conecte los cables correctamente.
Compruebe las conexiones de los

cables.
Asegrese de que el cable

Ethernet o USB est conectado
correctamente al ordenador y a
la impresora.
Estn conectados correctamente

los cables?
Paso 2 Cambie el nombre del archivo. Vaya al paso 3.
Compruebe si ya se ha usado el
nombre del archivo.
El nombre del archivo ya se ha

usado?
Paso 3 Cierre el archivo que vaya a Vaya al paso 4.

digitalizar.
Compruebe si el documento o
fotografa que desea digitalizar estn
abiertos en otra aplicacin o estn
siendo usados por otro usuario.
El documento o fotografa que

desea digitalizar estn abiertos en
otra aplicacin o estn siendo
usados por otro usuario?
- 371 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 4 Vaya al paso 5. Seleccione la casilla de verificacin

Agregar sello de hora o
Compruebe si las casillas de Sobrescribir archivo existente en
verificacin Agregar sello de hora o los valores de la configuracin de
Sobrescribir archivo existente destino.
estn seleccionadas en los valores
de la configuracin de destino.
Las casillas de verificacin

Agregar sello de hora o
Sobrescribir archivo existente
estn seleccionadas en los valores
de la configuracin de destino?
En el men Unidad flash, reduzca

los valores de resolucin de la
digitalizacin y, a continuacin,
digitalizacin.
Puede digitalizar el trabajo?
Paso 6 El problema se ha solucionado. Cambie los valores Tipo de

contenido y Origen de contenido en
Compruebe los valores de funcin del documento que va a
digitalizacin. digitalizar.
En la pantalla Digitalizar,
asegrese de que los valores
Tipo de contenido y Origen de
contenido son apropiados para
el documento que va a
digitalizar.
Los valores Tipo de contenido y

Origen de contenido son apropiados
para el documento que va a
digitalizar?
- 372 -
Gua del usuario
Accin S No
Compruebe si hay obstrucciones en la unidad de El problema se ha Pngase en contacto con

escner. solucionado. atencin al cliente.
Levante la unidad del escner.
Retire cualquier obstruccin que impida cerrar la

unidad de escner.
Tire hacia abajo de la unidad de escner.
La unidad de escner se cierra correctamente?
La digitalizacin tarda mucho o bloquea el ordenador
Accin S No

solucionado.
Compruebe si hay otras aplicaciones que interfieran
con la digitalizacin.
Cierre todas las aplicaciones que no se estn

usando.
La digitalizacin sigue tardando mucho o se

bloquea el ordenador?

Seleccione una resolucin menor.
La digitalizacin sigue tardando mucho o se

bloquea el ordenador?
- 373 -
Gua del usuario
Baja calidad de la imagen digitalizada
Accin S No
Paso 1 Borre el mensaje Vaya al paso 2.

de error.
Compruebe si hay algn mensaje de error en la
pantalla.
Aparece un mensaje de error en la pantalla de la

impresora?
Paso 2 Vaya al paso 3. Aumente los valores de resolucin de

la digitalizacin para obtener un
Compruebe la calidad del documento original. resultado de mayor calidad.
La calidad del documento original es satisfactoria?
Paso 3 Vaya al paso 4. Consulte Limpieza del cristal del

escner.
Limpie el cristal del escner y el del ADF con un
pao limpio y sin pelusa humedecido con agua.
El cristal del escner est limpio?
Paso 4 Vaya al paso 5. Coloque el documento o fotografa

hacia abajo en la esquina superior
Compruebe la colocacin del documento o la izquierda del cristal del escner.
fotografa.

El documento o la fotografa estn correctamente

colocados?
- 374 -
Gua del usuario
Accin S No
Paso 5 Vaya al paso 6. Consulte Problemas de calidad de

impresin.
Enve un trabajo de impresin y compruebe si hay
problemas de calidad.
En el men Valores generales, ajuste los valores del

Modo Eco.
En el men Copiar, ajuste la intensidad del tner.
Cuando la impresin aparezca difuminada, sustituya

el cartucho de tner.
La calidad de impresin es satisfactoria?
Paso 6 Problema resuelto. Vaya al paso 7.
Aumente los valores de resolucin de la digitalizacin

para obtener un resultado de mayor calidad.
El aumento de resolucin ha producido un resultado

de mejor calidad?
Paso 7 Pngase en Cambie los valores Tipo de contenido

contacto con y Origen de contenido en funcin del
Compruebe los valores de digitalizacin. atencin al cliente. documento que va a digitalizar.
En la pantalla Digitalizar, asegrese de que los

valores Tipo de contenido y Origen de contenido
son apropiados para el documento que va a
digitalizar.
Los valores Tipo de contenido y Origen de

contenido son apropiados para el documento que va
a digitalizar?
- 375 -
Gua del usuario
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografas
Accin S No
Compruebe la colocacin del documento o la Pngase en Cargue el documento o fotografa

fotografa. contacto con hacia abajo en la esquina superior
atencin al cliente. izquierda del cristal del escner.
El documento o la fotografa estn correctamente

colocados?
No se puede digitalizar desde un ordenador
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 3. Vaya al paso 2.
Antes de digitalizar un trabajo, asegrese de que la impresora

est encendida y de que se muestre Lista en la pantalla.
Se muestra Lista antes de digitalizarse el trabajo?
Paso 2 Borre el mensaje de Vaya al paso 3.

error.
Apague la impresora, espere 10 segundos aproximadamente y,
a continuacin, vuelva a encenderla.
Aparece un mensaje de error en la pantalla?
Paso 3 Pngase en contacto Apriete las

con atencin al cliente. conexiones de los
Compruebe las conexiones de los cables con la impresora y el cables.
servidor de impresin para asegurarse de que estn bien fijas.
Para obtener ms informacin, consulte la documentacin

de instalacin incluida con la impresora.
Estn fijas las conexiones de los cables con la impresora y el

servidor de impresin?
- 376 -
Gua del usuario
Solucin de problemas de aplicaciones de la pantalla de

inicio
Se ha producido un error en la aplicacin
Accin S No
Paso 1 Vaya al paso 2. Pngase en contacto

con atencin al cliente.
Compruebe el registro del sistema para obtener detalles
relevantes.
Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP

de la impresora en el campo de la direccin.
Si no conoce la direccin IP de la impresora puede:

impresora.
Imprimir una pgina de configuracin de red o las pginas de

valores del men y localizar la direccin IP en la seccin TCP/IP.
Nota: Una direccin IP aparece como cuatro grupos de

nmeros separados por puntos, como 123.123.123.123.
Haga clic en la pestaa Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac.

>Sistema >Registro.
En el men Filtrar, seleccione un estado de aplicacin.
En el men Aplicacin, seleccione una aplicacin y, a

continuacin, haga clic en Enviar.
Aparece un mensaje de error en el registro?

solucionado. con atencin al cliente.
Solucione el error.
Funciona ahora la aplicacin?
- 377 -
Gua del usuario
No se abre el servidor Web incorporado

Accin S No

ha solucionado.
Encienda la impresora.

impresora.
Pulse Intro.
Se abre Embedded Web Server?

ha solucionado.
Asegrese de que la direccin IP de la impresora es correcta.
Ver la direccin IP de la impresora:
En la seccin TCP/IP en el men Red/Puertos
Imprimir una pgina de configuracin de red o la pgina de valores del

men y, despus, localizar la seccin TCP/IP
Nota: Una direccin IP aparece como cuatro grupos de nmeros

Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP.
Nota: En funcin de la configuracin de la red, puede que tenga que

escribir https:// en lugar de http:// antes de la direccin IP de
la impresora para acceder a Embedded Web Server.
Pulse Intro.
- 378 -
Gua del usuario
Accin S No

ha solucionado.
Compruebe si la red funciona.
Imprima una pgina de configuracin de la red.
Consulte la primera seccin de la pgina de configuracin de red y

confirme que el estado es Conectado.
Nota: Si el estado es Sin conexin, es posible que la conexin sea

intermitente o que el cable de red est defectuoso. Pngase en
contacto con el personal de soporte del sistema para obtener una
solucin y, a continuacin, imprima otra pgina de configuracin de la
red.

impresora.
Pulse Intro.

ha solucionado.
Compruebe si las conexiones de los cables con la impresora y el servidor
de impresin estn bien fijas.
Conecte los cables correctamente. Para obtener ms informacin, consulte

la documentacin de instalacin incluida con la impresora.

impresora.
Pulse Intro.
Paso 5 El problema se Pngase en

ha solucionado. contacto con el
Desactive temporalmente los servidores proxy web. personal de
asistencia tcnica.
Es posible que los servidores proxy bloqueen o limiten el acceso a
ciertos sitios web, como Embedded Web Server.
- 379 -
Gua del usuario
Contacto con el servicio de atencin al cliente

Cuando se ponga en contacto con el servicio de atencin al cliente, deber poder describir el problema
que tiene, el mensaje de la pantalla de la impresora y los pasos que ya ha realizado para encontrar una
solucin.
Necesitar saber el tipo de modelo y el nmero de serie de la impresora. Para obtener ms informacin,
consulte la etiqueta de la parte posterior de la impresora. El nmero de serie tambin aparece en la
pgina de valores del men.
Sitio Web de KONICA MINOLTA en http://www.konicaminolta.com.
- 380 -
Gua del usuario
20Avisos
Nota sobre derechos de autor
Copyright 2013 KONICA MINOLTA, INC., JP Tower, 2-7-2 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-7014,
Japan. All Rights Reserved. Este documento no debe ser copiado, total ni parcialmente, ni tampoco ser
traducido a otro medio o idioma, sin el permiso escrito de KONICA MINOLTA, INC.
Aviso de la edicin
KONICA MINOLTA, INC. se reserva el derecho de modificar esta gua y el equipo aqu descrito sin aviso
previo. Ha sido un gran cometido el asegurar que est gua est libre de inexactitudes y omisiones. No
obstante, KONICA MINOLTA, INC. no ofrece garanta alguna incluyendo, pero sin limitarse a, las
garantas de vendibilidad y la aptitud para un fin especfico en lo que respecta a esta gua.
KONICA MINOLTA, INC. no asume responsabilidad alguna por errores contenidos en este manual o por
daos accidentales, especiales o consecuenciales que surgen por el suministro de este manual o el uso
del mismo en la operacin del equipo o en relacin con el rendimiento del equipo utilizado segn el
manual.
Marcas comerciales
KONICA MINOLTA y el logotipo KONICA MINOLTA son marcas de fbrica o marcas registradas de
KONICA MINOLTA, INC.
bizhub y PageScope son marcas registradas o marcas de fbrica KONICA MINOLTA, INC.
Mac y el logotipo de Mac son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y otros pases.
PCL es una marca registrada de Hewlett-Packard Company. PCL es la designacin de Hewlett-

Packard Company para un conjunto de comandos (lenguaje) de impresora y de funciones incluidos en
sus impresoras. Esta impresora ha sido diseada para ser compatible con el lenguaje PCL. Esto significa
que la impresora reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas de aplicacin y que la
impresora emula las funciones correspondientes a los comandos.
Las otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
- 381 -
Gua del usuario
CONVENIO DE LICENCIA DE SOFTWARE

Este paquete contiene los siguientes materiales suministrados por KONICA MINOLTA, INC. (KM): el
software incluido como parte del sistema de impresin ("software de impresin"), los datos descriptivos
codificados digitalmente legibles por mquina codificados en formato especial y en forma cifrada
(programas fuente), otro software que funciona en un ordenador a usarse conjuntamente con el
software de impresin (software host) y el material explicativo escrito (documentacin). El trmino
Software se usar para describir el software de impresin, los programas fuente y el software host
incluyendo asimismo las actualizaciones, versiones modificadas, adiciones y copias del software.Usted
recibe la licencia del software bajo las condiciones de este convenio.
KM le concede un sublicencia no exclusiva para el uso del software a la documentacin, a condicin que
usted convenga con lo siguiente:
1. Usted puede usar el software de impresin y los programas fuente adjuntos para reproducir
imgenes con el (los) aparato(s) objeto de la licencia nicamente para propsitos comerciales
internos propios.
2. Adicionalmente a la licencia para programas fuente establecida en la seccin 1, usted puede usar
los programas fuente Roman para reproducir pesos, estilos y versiones de letras, numerales,
caracteres y smbolos (tipos de letra) en la pantalla o monitor para propsitos comerciales internos
propios.
3. Usted podr hacer una copia de seguridad del host software, siempre que tal copia no se encuentre
instalada o se use en un ordenador. Sin perjuicio de las restricciones anteriores, usted puede
instalar el host software en un nmero cualquiera de ordenadores para usarlo con uno o ms
sistemas de impresin en los cuales est instalado el software de impresin.
4. Usted podr conceder los derechos de este acuerdo, es decir derechos de la licencia as como el
software y la documentacin siempre que usted transfiera todas las copias de tal software y
documentacin. El sucesor legal se queda comprometido a todos los trminos y condiciones de este
convenio.
5. Usted se compromete a no modificar, adaptar o traducir el software ni la documentacin.
6. Usted se compromete a no intentar alterar, modificar, decodificar ni decompilar el software.
7. El ttulo y la propiedad del software y de la documentacin y de todas las reproducciones de los

mismos quedan en propiedad de KM y de su cedente de la licencia.
8. Las marcas comerciales se debern usar de acuerdo a las prcticas habituales, incluyendo
identificacin del nombre del propietario de la marca. Las marcas comerciales pueden usarse
nicamente para identificar material impreso producido por el software. Tal uso de la marca no le
concede a usted el derecho de propiedad del mismo.
9. Usted no est autorizado a alquilar, prestar, otorgar sublicencias, ni transferir versiones del software
que el titular de la licencia no usa, el software contenido ni ningn medio no usado, excepto como
parte de la transferencia permanente de todo el software y documentacin como se describi
anteriormente.
10. EN NINGN CASO KM O SU REPRESENTANTES PODRN ASUMIR RESPONSABILIDAD POR

DAOS CONSECUENTES, INCIDENTALES INDIRECTOS, PUNITIVOS O ESPECIALES,
INCLUYENDO LA PRDIDA DE UTILIDADES O DE AHORROS, AN EN EL CASO QUE SE
HAYA NOTIFICADO A KM DE LA POSIBILIDAD DE OCURRENCIA DE TALES CASOS, DE
CUALQUIER TIPO DE DEMANDA DE TERCERAS PERSONAS. KM O SU REPRESENTANTE
QUEDA EXIMIDO DE TODAS LAS GARANTAS CON RESPECTO AL SOFTWARE, EXPRESAS O
IMPLCITAS, INCLUYENDO PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTAS DE VENDIBILIDAD Y LA
APTITUD PARA UN FIN ESPECFICO, TTULO Y NO VIOLACIN DE LOS DERECHOS DE
- 382 -
Gua del usuario
TERCERAS PERSONAS. ALGUNOS PASES Y JURISDICCIONES NO PERMITEN LA

EXCLUSIN O LIMITACIN DE DAOS INCIDENTALES, CONSECUENTES O ESPECIALES, DE
MODO QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORMENTE CITADAS PUEDEN NO SER APLICABLES
AL CASO DE USTED.
11. Nota para los usuarios finales del gobierno: El software es un "producto comercial" en los trminos
definidos en 48 C.F.R.2.101, y est conformado de "software comercial para ordenadores" y
"documentacin para el software comercial para ordenadores" en trminos de 48 C.F.R. 12.212. En
cumplimiento de 48 C.F.R. 12.212 y de 48 C.F.R. 227.7202-1 a travs de 227.7202-4, todos los
usuarios finales del gobierno de los EE.UU. adquieren el software con nicamente los derechos
establecidos por aqu.
12. Usted se compromete a no exportar el software en ninguna forma si esto significa la violacin de las
leyes y regulaciones vigentes en cuanto al control de exportaciones de todos los pases.
Niveles de emisin de ruido

Las siguientes medidas se realizaron segn la norma ISO 7779 y cumplen con la norma ISO 9296.
Nota: Es posible que algunos modos no se apliquen a su producto.
Presin de sonido media a 1 metro, dBA
Imprimiendo (una cara/dplex) 56 dBA / 54 dBA
Digitalizacin 55 dBA
Copiar 56 dBA
Listo N/D
Informacin acerca de la temperatura

Temperatura ambiente de funcionamiento De 15,6 a 32,2 C (de 60 a 90 F)
Temperatura para envo y almacenamiento De -40 a 40 C (de -40 a 104 F)
- 383 -
Gua del usuario
Para pases miembros de la Unin Europea
Este smbolo significa: no deseche este producto en la basura domstica.
Srvase consultar a las autoridades locales para informarse de como desecharlo adecuadamente. En caso de
comprar un nuevo aparato, puede usted entregar el usado a nuestro representante para que se deseche
adecuadamente. El reciclar este aparato contribuir a conservar los recursos naturales y prevenir consecuencias
potencialmente negativas para el medio ambiente y la salud humana causadas por el inadecuado mtodo de
desechamiento.
Este producto satisface la normativa de la Unin Europea sobre Restriccin de Sustancias Peligrosas (RoHS).
Informacin para el desecho de los productos

No deseche la impresora ni los suministros como si se trataran de residuos normales. Consulte a las
autoridades locales sobre las opciones de reciclado y desecho.
ENERGY STAR

En calidad de asociado de ENERGY STAR , hemos determinado que esta impresora rena las directivas
de ENERGY STAR respecto a la eficiencia de energa.
Qu se entiende por producto ENERGY STAR?

Un producto ENERGY STAR posee una funcin especial que le permite conmutarse automticamente a
un modo de "consumo Reducido" despus de un cierto periodo de inactividad. Los productos ENERGY
STAR usan la energa ms eficientemente, permitindole a usted ahorrar dinero y ayudando a proteger
el medio ambiente.
- 384 -
Gua del usuario
Consumo de energa
Consumo de energa del dispositivo
En la siguiente tabla se enumeran las caractersticas de consumo de energa del producto.
Nota: Es posible que algunos modos no se apliquen a su producto.
Modo Descripcin Consumo de energa

(vatios)
Imprimiendo El dispositivo genera una copia impresa de las entradas 600 W

electrnicas.
Copiar El dispositivo genera una copia impresa de un documento original 620 W

impreso.
Digitalizar El dispositivo digitaliza documentos impresos. 30 W
Listo El dispositivo est preparado para realizar un trabajo de 14 W

impresin.
Modo de El dispositivo se encuentra en modo de ahorro de energa 7W

suspensin elevado.
Hibernacin El dispositivo se encuentra en modo de ahorro de energa bajo. 0,4 W
Desactivada El dispositivo est enchufado a una toma elctrica, pero el 0W

interruptor est apagado.
Los niveles de consumo de energa de la tabla anterior representan valores medios. En los momentos en
los que el consumo de energa se inicia de forma instantnea, los valores pueden ser significativamente
superiores a la media.
Modo de suspensin
Este producto consta de un modo de ahorro de energa denominado Modo de suspensin. El modo de
suspensin permite ahorrar energa reduciendo el consumo durante largos perodos de inactividad. El
modo de suspensin se activa de forma automtica si el producto no se ha utilizado durante un periodo
de tiempo especfico denominado Tiempo de espera del modo de suspensin.
Tiempo de espera del modo de suspensin predeterminado para este producto (en minutos): 30
Si utiliza los mens de configuracin, el tiempo de espera del modo de suspensin se puede modificar
entre 1 y 120 minutos. Si se configura el tiempo de espera del modo de suspensin con un valor bajo, se
reducir el consumo de energa, pero puede que aumente el tiempo de respuesta del producto. Si se
configura el tiempo de espera del modo de suspensin con un valor alto, se obtiene una respuesta rpida,
pero se utiliza ms energa.
- 385 -
Gua del usuario
Modo de hibernacin
Este producto est diseado con un modo de funcionamiento que requiere muy poca energa
denominado modo Hibernacin. Cuando se opera en el modo de hibernacin, todos los dems sistemas
y dispositivos se desconectan de forma segura.
Se puede entrar en el modo Hibernacin mediante cualquiera de los siguientes mtodos:
Utilizando el Tiempo de espera de hibernacin
Utilizando Programar modos de energa
Utilizando el botn Reposo/Hibernar
Tiempo de espera de hibernacin predeterminado de fbrica para este producto en todos los pases o Desactivado
regiones, excepto para los pases de la Unin Europea y Suiza.
Valor predeterminado de fbrica para este producto en pases o regiones de la Unin Europea y 3 das
Suiza.
La cantidad de tiempo que espera la impresora despus de imprimir un trabajo antes de que pase al
modo Hibernar se puede modificar entre una hora y un mes.
Modo de desconexin
Si el producto tiene un modo de desconexin que consume una pequea cantidad de energa,
desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica para detener por completo el consumo de
energa del producto.
Consumo total de energa

En determinadas ocasiones, puede ser til calcular el consumo total de energa. Ya que el consumo de
energa se proporciona en vatios, deber multiplicar el consumo de energa por el tiempo que el
dispositivo est activo en cada uno de los modos. El consumo total de energa ser la suma del consumo
en cada uno de los modos.
Aviso de componente modular

Los modelos inalmbricos contienen los siguientes componentes modulares:
Normativa del tipo/modelo LEX-M01-005; FCC ID:IYLLEXM01005; IC:2376A-M01005
- 386 -

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Gua del usuario

Gua del usuario

2Informacin acerca de la impresora ...................................................................................................... 11

Bsqueda de informacin sobre la impresora ........................................................................................ 11

Seleccin de una ubicacin para la impresora ....................................................................................... 12

Configuraciones de la impresora ............................................................................................................ 13

Descripcin de las funciones bsicas del escner ................................................................................. 15

3Descripcin del panel de control de la impresora ................................................................................. 17

Uso del panel de control de la impresora ............................................................................................... 17

Descripcin de la pantalla de inicio ........................................................................................................ 19

Uso de los botones de la pantalla tctil .................................................................................................. 21

4Configuracin y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio .......................................................... 23

Bsqueda de la direccin IP del equipo ................................................................................................. 23

Localizacin de la direccin IP de impresora ......................................................................................... 24

Acceso a Embedded Web Server........................................................................................................... 24

Personalizacin de la pantalla de inicio .................................................................................................. 24

Descripcin de las distintas aplicaciones ............................................................................................... 25

Activacin de las aplicaciones de la pantalla de inicio ........................................................................... 26

Exportar o importar una configuracin ................................................................................................... 29

5Configuracin adicional de la impresora ............................................................................................... 31

Instalacin de opciones internas ............................................................................................................ 31

Opciones de instalacin del hardware .................................................................................................... 48

Configuracin del software de la impresora ........................................................................................... 52

Conexin de cables ................................................................................................................................ 54

Conexin en red ..................................................................................................................................... 55

Verificacin de la configuracin de la impresora .................................................................................... 64

6Carga de papel normal y especial ......................................................................................................... 66

Definicin del tipo y el tamao del papel ................................................................................................ 66

Configuracin del valor de papel Universal ............................................................................................ 66

Carga de bandejas ................................................................................................................................. 66

Carga del alimentador multiuso .............................................................................................................. 71

Enlace y anulacin de enlace de bandejas ............................................................................................ 75

7Gua de papel normal y especial ........................................................................................................... 79

Uso de papel especial ............................................................................................................................ 79

Instrucciones para el papel ..................................................................................................................... 81

Tamaos, tipos y pesos de papel admitidos .......................................................................................... 84

Impresin de formularios y documentos ................................................................................................. 89

Impresin desde una unidad flash .......................................................................................................... 90

Impresin de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera .......................................................... 93

Impresin de pginas de informacin ..................................................................................................... 95

Cancelacin de un trabajo de impresin ................................................................................................ 96

Realizacin de copias ............................................................................................................................. 97

Copia de fotografas ............................................................................................................................... 98

Copia en papel especial ......................................................................................................................... 99

Personalizacin de los valores de copia .............................................................................................. 100

Transmisin de informacin a las copias ............................................................................................. 105

Cancelacin de un trabajo de copia ..................................................................................................... 106

Descripcin del men Copiar................................................................................................................ 107

10Envo y recepcin de correos electrnicos........................................................................................ 111

Configuracin de la impresora para enviar correos electrnicos ......................................................... 111

Creacin de un mtodo abreviado para el envo de correos electrnicos ........................................... 112

Envo de documentos por correo electrnico ....................................................................................... 113

Personalizacin de los valores del correo electrnico ......................................................................... 115

Cancelar un correo electrnico ............................................................................................................. 116

Descripcin de las opciones del correo electrnico ............................................................................. 116

11Envo y recepcin de faxes ............................................................................................................... 120

Configuracin de la impresora como aparato de fax ............................................................................ 120

Envo de faxes ...................................................................................................................................... 133

Creacin de mtodos abreviados ......................................................................................................... 135

Personalizacin de los valores de fax .................................................................................................. 137

Cancelacin de un fax de salida ........................................................................................................... 138

Retencin y reenvo de faxes ............................................................................................................... 139

Descripcin de las opciones del fax ..................................................................................................... 140