INTRODUCCIN

El presente trabajo trata sobre ORGANIZACIN, ANLISIS E

INTEGRACIN DE COSTOS. Para la exposicin a realizar en clase se ha
realizado la investigacin correspondiente para poder conocer y explicar la
interpretacin de este tema al resto de la clase.
 ORGANIZACIN DE COSTOS
La gestin financiera se ve favorecida si la organizacin ha incluido en
su sistema financiero/contable un enfoque de centros de costos, dado que ello permite un
mejor ordenamiento de los costos e informacin pertinente para apoyar la toma de
decisiones. Por otra parte, una implementacin apropiada de centros de costos permite
contabilizar los costos directos de los proyectos y a su vez asignarles su "parte justa" de los
costos indirectos (personal administrativo, contable, alquiler de oficinas, etc.). As, esta
prctica favorece la recuperacin total de costos y permite que una organizacin cuente con
la informacin y los sistemas que sustenten tanto la negociacin de proyectos como los
reportes requeridos por las diversas fuentes de financiamiento.
El propsito de sistemas financieros es la provisin de informacin de la vida econmica de
la organizacin para la toma de decisiones y para operar transparentemente. El
ordenamiento y asignacin apropiada de costos considerando las diversas operaciones de
una organizacin facilita la gestin de proyectos, el anlisis financiero y la toma de
decisiones. A su vez, la implementacin de centros de costos y el anlisis de costos
indirectos promueve la sostenibilidad financiera.

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE COSTOS

Sin lugar a dudas una gestin eficaz de costos facilita el cumplimiento de las prioridades
organizacionales, contribuye al desarrollo de ventajas competitivas, y promueve
una cultura de orden y transparencia. As, el lugar que se asigne a la dimensin de costos
dentro de la creacin e implementacin de la estrategia organizacional redundar tanto en
los resultados de las operaciones de corto y largo plazo como en el desarrollo de
capacidades e imagen externa. En este contexto, el tema central es entender que la gestin
de costos tiene una repercusin estratgica para la organizacin como para dejarla
nicamente bajo la gestin del personal de finanzas y contabilidad. Aspectos como costos
directos e indirectos, mtodo de asignacin de gastos, definicin de agrupaciones de costos,
consolidacin de informacin financiera, reportes a mltiples fuentes (internas y externa),
entre otros, son tpicos que necesariamente requieren el involucramiento de la plana
directiva de toda organizacin a fin de lograr el alineamiento y sinergia entre los aspectos
financieros y programticos. As, desde una perspectiva estratgica se aprecia claramente
que una apropiada gestin de costos tiene una marcada influencia en temas de
sostenibilidad e impacto organizacional. Esta influencia se evidencia de manera esencial a
travs de la calidad y oportunidad de la informacin financiera disponible para apoyar el
diseo de estrategias y la adopcin de decisiones. De esta manera, por ejemplo, la adopcin
y empleo de un buen enfoque para la presupuestacin de desembolsos y/o una clara
estrategia de recuperacin de costos favorece la estabilidad financiera tanto en el corto
como en el largo plazo. A su vez, aspectos como una creativa metodologa de costeo por
actividades y/o un preciso sistema para rastrear costos permiten evidenciar el impacto
organizacional favoreciendo la atraccin de mayores recursos.
 DEFINICIONES BSICAS
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Costos Directos son especficamente identificables con un objetivo final de trabajo que
directamente promueve la misin de una organizacin. Se han incurrido en ellos al
fomentar la misin de una organizacin y se los encuentra frecuentemente como costos de
actividades directas en: un proyecto, un servicio que una organizacin realiza para
generar ingresos, o alguna otra actividad directa de la organizacin.
Costos Indirectos son costos en comn -costos conjuntos- que no son fcilmente
identificables con objetivos finales. Los costos indirectos benefician - aunque
indirectamente- a los financiadores que trabajan con la organizacin. Son ejemplos de
costos indirectos: el costo de la gerencia, las funciones de investigacin y desarrollo, costos
de oficina, TICs2, costos financieros, costos administrativos, de personal y capacitacin.

De acuerdo a su administracin los costos directos pueden ser clasificados a nivel de

departamento, proyecto y actividad, contrario a los costos indirectos, que son clasificados a
nivel institucional. Como una regla general, los costos directos pueden ser tratados como
indirectos si una organizacin lo tiene definido as en sus polticas, siempre que el monto
no sea significativo (inmaterial) y que exista un tratamiento consistente.

POLTICA DE COSTOS
Es parte del conjunto de polticas financieras y contables de una organizacin. Su propsito
central es establecer lineamientos marco para el tratamiento de costos en las fases de
presupuestacin, asignacin, distribucin, y reporte. Para tal efecto, la poltica de costos
define criterios para el uso de fondos (restringidos y no restringidos), la agregacin de
costos, el diseo de planes de cuentas, la clasificacin de costos directos e indirectos, y
sobre los lmites de responsabilidad de las reas programticas y financieras en la gestin
de costos. Por lo general, el diseo y adopcin de una poltica de costos busca perfeccionar
y formalizar las definiciones y prcticas de manejo de costos a fin elevar el nivel de
consistencia y reducir las ambigedades. As, desde cualquier punto de vista, es una
oportunidad para repensar los sistemas y procedimientos contables y mejorar las prcticas
de gestin financiera. Es importante sealar que una poltica de costos no slo es una
declaracin de uso interno. Es tambin un elemento clave para clarificar los trminos de
cooperacin con entidades que financian proyectos y que pueden tener inters en trabajar
como socios en iniciativas de desarrollo.
 FORMULACIN DE UNA POLTICA DE COSTOS
La disponibilidad de una poltica de costos es una necesidad organizacional importante que
debe ser abordada sin postergaciones y de una manera sistemtica. A continuacin, el
siguiente conjunto de preguntas ilustra los temas claves que deben ser resueltos en la
definicin de una poltica institucional de costos.
Cmo seleccionar a los participantes encargados de definir e implementar la poltica de
costos?
Qu criterios o pautas contables enmarcarn nuestro enfoque de gestin de costos?
Cules son los parmetros que vamos a considerar para el uso de fondos no restringidos?
De qu manera se asegurar que los fondos de proyectos incluyan una porcin razonable
de costos indirectos?
Cuntos centros de costos vamos a utilizar?, por qu?, y a qu necesidades responden?
Qu caractersticas debe tener nuestra estructura de plan de cuentas? y qu ventajas y/o
desventajas presenta?
Qu costos vamos a considerar como indirectos?, existirn algunas excepciones?
Qu mtodo de asignacin de costos indirectos vamos a usar?
Con qu frecuencia vamos a revisar nuestra tasa de costos indirectos?
Qu niveles de autorizaciones se adoptarn para asegurar una buena gestin de costos?
Las respuestas a las preguntas anteriores, en el contexto y entorno particular de cada
organizacin, permitirn establecer una posicin clara para un manejo apropiado de costos
que responda y apoye las prioridades estratgicas y operativas de la organizacin.
Consecuencias de no contar con una POLTICA DE COSTOS.
? Puede existir alta discrecionalidad en la clasificacin de costos (indirectos y directos).
? Se corre el riesgo de perder credibilidad por no ser consistente en el manejo de costos.
? La relacin entre costos directos e indirectos (overhead) carecer de toda validez.
? Dificultad o imposibilidad para conocer los costos totales de proyectos o programas.
? Existencia de procedimiento contables "ad hoc" por donante.
? Posibilidad de amplios vacos sobre informacin crtica para la toma de decisiones (saldos
por proyectos, disponibilidad de efectivo, etc.)
? La estructura de costos difcilmente tendr una orientacin estratgica.
? Excesiva o limitada agregacin de costos que no facilita la comprensin de las
operaciones.
 ESTRUCTURACIN DE COSTOS
Estructuracin de costos es un proceso orientado a organizar de manera prctica la gestin
de costos, basado en las prioridades estratgicas y operativas de la organizacin. Como tal,
debe cubrir todas las operaciones de la organizacin, definir mecanismos para
el procesamiento de datos financieros, y desarrollar la capacidad de diseminacin de
informacin oportuna y de calidad a nivel interno y externo. De manera ideal, el proceso de
estructuracin de costos debe derivarse de la poltica de costos. Esta secuencia permite
optimizar tanto el alineamiento entre lo programtico y financiero como la vinculacin de
los temas clave de corto y largo plazo. Sin embargo, por lo general se aprecia que el
proceso de estructuracin de costos es abordado de una manera reactiva, es decir, emerge
como una respuesta del rea financiera a las condiciones y presiones cotidianas en
un ambiente caracterizado por un limitado involucramiento y/o inters del rea
programtica sobre las repercusiones financieras de la gestin de proyectos. De este modo,
el desencuentro entre lo programtico y financiero impide un anlisis concienzudo sobre las
implicancias de los centros de costos a implementar, el detalle del plan de cuentas a
adoptar, la clasificacin de costos, la asignacin y distribucin de costos indirectos, y
la naturaleza de los reportes necesarios.
Es importante remarcar que una apropiada estructuracin de costos es el fundamento
esencial para la aplicacin de procedimientos y de sistemas contables. As, cuando se ha
logrado esquematizar claramente cmo opera una organizacin y cules son los
requerimientos de informacin, se puede empezar tanto a formalizar las diversas
operaciones con procedimientos contables como a implementar sistemas que permitan
optimizar las actividades financieras. Una implementacin de procedimientos y sistemas
contables basada en una visin parcial y/o solamente en requerimientos externos
evidenciar ms temprano que tarde vacos y limitaciones y sobre todo no podr apoyar
apropiadamente los esfuerzos estratgicos de la organizacin.
 ANLISIS DE COSTO

El anlisis de costo es simplemente, el proceso de identificacin de los recursos necesarios

para llevar a cabo la labor o proyecto del voluntario. El anlisis de costo determina la
calidad y cantidad de recursos necesarios. La planeacin implica la seleccin de un objetivo
de la organizacin para el logro de la maximizacin del valor del negocio y la proyeccin
de los medios para alcanzar ese objetivo. Entre otros factores, analiza el costo del proyecto
en trminos de dinero. Con frecuencia, los voluntarios suponen que cuentan con los
recursos necesarios y que el costo es tan bajo que no es necesario realizar el anlisis. Sin
embargo, puede ocurrir que, una vez que el proyecto est marchando los voluntarios se den
cuenta de que los utensilios, el equipo, los materiales y la mano de obra especializada que
se requiere para completarlo no estn disponibles. Tambin puede ocurrir que se haya
completado el proyecto, (en este caso un pozo de agua) y todos los participantes han
ignorado la necesidad de adquirir los repuestos necesarios para la bomba. Varios meses
despus de finalizar el proyecto la bomba falla y no se tienen los repuestos adecuados para
arreglarla. El anlisis de costo no slo ayuda a determinar el costo del proyecto y su
mantenimiento, sino que tambin sirve para determinar si vale o no la pena llevarlo a cabo.
VENTAJAS
Mientras ms complicado sea el proyecto, ms completo deber ser el anlisis de costo. Si
Ud. ha incluido correctamente todos los factores, podr saber con seguridad s su proyecto
cuenta con los recursos econmicos necesarios.
DESVENTAJAS
El anlisis de costo no puede ser la nica norma empleada para determinar las posibilidades
de un proyecto. Este anlisis debe ser considerado conjuntamente con el Anlisis de la
Situacin y la Evaluacin de las Necesidades. Por otra parte, el hecho que no se consigan
los fertilizantes, por ejemplo, no es una razn suficiente para anular el proyecto.

ANLISIS DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
El estudio de las interrelaciones de las ventas, los costos y la utilidad neta se llama
frecuentemente anlisis de costo-volumen-utilidad.

El anlisis del costo-volumen-utilidad suministra antecedentes para llamar la atencin y

para resolver problemas en la toma de decisiones planeadas importantes, tales como la
seleccin de canales de distribucin, la asignacin de precios, las promociones especiales, y
la contratacin de personal.

El anlisis de costo-volumen-utilidad ayuda a llamar la atencin de la direccin gerencial a

problemas importantes y facilita el camino para la solucin de ellos.
 INTEGRACION DEL COSTO
No pueden ser cuantificados en forma individual dentro de los productos; debido a que
incluye todos los costos que se realizan para tener en operacin una planta productiva. Esta
clasificacin tiene como finalidad agrupar los costos por funciones que faciliten cualquier
anlisis que se pretenda realizar. El costo total est integrado por el costo de produccin
(materias primas directas, mano de obra directa y cargos indirectos de fbrica), el costo de
operacin (gastos de distribucin, administracin y financieros), otros costos, impuestos y
reparto de utilidades.
Es importante destacar que la determinacin del costo total auxilia a la organizacin en la
determinacin del precio de venta, al anlisis de rentabilidad de los productos, lneas de
distribucin y actividades que se desarrollan.

COSTOS POR UNIDAD Y COSTOS TOTALES

La divisin del costo total por el nmero de veces que se utilice (en trminos de unidad de
actividad o volumen) produce el costo unitario. Generalmente, los costos unitarios debieran
expresarse en trminos ms significativos para las personas que son responsables de
incurrir en esos costos. La unidad no es siempre un producto fsico; la unidad (es decir, la
base de la fraccin) debiera ser la estadstica definible de volumen o actividad que est ms
ntimamente relacionada con el comportamiento del costo.
La base, o unidad, diferir: puede ser el nmero de entradas a un teatro, las horas de mano
de obra trabajadas en un departamento de ensamble o las ventas en pesos de una tienda de
abarrotes.
COSTOS VARIABLES
Los costos variables son uniformes por unidad, pero su total flucta en proporcin directa
al total de la actividad o volumen relativo, en otras palabras; son aqullos que se modifican
en relacin directamente proporcional al nivel de produccin.
Los costos variables ms comunes son: materias primas, comisiones sobre ventas, mano de
obra directa, energa y combustibles de produccin, fletes, etc. Si Watkins Products pag a
sus vendedores de puerta en puerta un 40% ntegro de comisin entonces el costo total de
las comisiones por ventas sera el 40% de las ventas en dlares; Si una tienda de jardinera
compra bolsas de productos qumicos para destruir mala hierba a razn de $2.00 cada una,
entonces el costo total del producto debiera ser $2.00 por el nmero de bolsas. stos son
costos variables, varan en forma directa con el nivel de la produccin.

COSTOS FIJOS
Son aquellos que permanecen constantes, independientemente del nivel de produccin
existente. Un costo fijo, no cambia en su total, pero se vuelve progresivamente menor sobre
una base por unidad a medida que crece el volumen. Lo esencial es que los costos fijos no
varan con los cambios en volumen. Se les conoce tambin como costos estructurales, pues
son los necesarios para darle forma a una estructura dada de nivel de produccin y
operatividad, de la empresa, previamente determinada. Estos costos incluyen: renta,
depreciacin en lnea recta, sueldos administrativos, impuestos sobre la propiedad, telfono,
etc. Si un fabricante de radios porttiles renta una fbrica por $100,000.00 al ao, entonces
el costo unitario de renta aplicable a cada radio depender del nmero total de radios
producidos. Si se producen 100,000 radios, el costo por unidad ser de $1.00; si se
producen 50,000 radios el costo ser $2.00. Este es un ejemplo de costo fijo.
 COMPARACIN DE COSTOS VARIABLES Y FIJOS

La peculiaridad de variable o fija de los costos se relaciona con el importe total y no

con su importe por unidad. Un costo variable es constante por unidad, y su importe total
cambia proporcionalmente con los cambios en la actividad o el volumen. Un costo fijo,
sobre una base por unidad, vara inversamente con la actividad o con los cambios de
volumen, pero es constante en su importe.

COSTO TOTAL

Un costo, es todo aquello que nos va a generar un ingreso, es decir, que nos representar
una inversin ya sea presente o futura.

ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DEL CONTRALOR

CONCLUSIN

Los costos de una empresa deben ser organizados para tener el control de los
ingresos y egresos que se produzcan durante las operaciones de la misma, a
cargo de un departamento de finanzas, previamente debe estar estructurado, y
durante la ejecucin de un nuevo proyecto debe ser analizado el proceso de
desembolso anotando los costos directos, indirectos, fijos, variables que se
requieran para la ejecucin del mismo. De esta manera entendemos el
requerimiento necesario para elaboracin y anlisis de un Costo dentro de una
empresa. Integrar cada parte del mismo a manera de monitorear la liquidez
que cuenta la empresa.

E GRAFIA

Anlisis de Costos.
http://www.fastonline.org/CD3WD_40/HLTHES/PC/R044BS/ES/R044BS09.
HTM
 Organizacin de Costos.
http://www.monografias.com/trabajos91/estructura-costos/estructura-
costos.shtml

Integracin de Costos.
https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Analisis-E-Integracion-De-
Costos/361119.html