Estudio de caso: Aplicando las normas de contratacin de personal
En esta actividad usted deber aplicar las normas y procesos
relacionados con el reclutamiento del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje propuesto. Usted se deber basar en la comprensin del siguiente caso para realizar el respectivo ejercicio.
Presentacin del caso:
Las aspirantes Olga Martnez, Luceli Snchez, quien cuenta con 30
aos de experiencia en cargos similares, no domina ingls y usa eficientemente los recursos de ofimtica. Por su parte la segunda aspirante al cargo se llama Mara Antonia Rojas, tiene 25 aos, conoce los recursos de ofimtica, pero acepta que no los domina por completo, domina el ingls y las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, tan slo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.
Ambas se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria
Ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano ser hacer la seleccin de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su funcin, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes caractersticas:
Secretaria bilinge con experiencia en relaciones interpersonales y
atencin al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redaccin de documentos, elaboracin de informes, archivo de documentos, elaboracin de registros y dems funciones que le sean asignadas.
Apreciado aprendiz, se le aconseja leer y releer el caso para as lograr
una comprensin clara del mismo y poder identificar los retos que presenta el caso. Una vez asimilado, por favor proceda a dar respuesta enunciando el proceso que usted realizara para elegir la mejor candidata al cargo de secretaria ejecutiva De acuerdo al perfil solicitado para el cargo de Secretaria Ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional, empec por tener en cuenta que al ser una empresa internacional requiere una persona que sea bilinge o que domine otro idioma, y en este caso la nica candidata que aplica a dicho requerimiento es Mara Antonia, que pese a que es la candidata con menos experiencia, tiene conocimiento en todo lo que se requiere, puesto que conoce la ofimtica que aunque no la domine por completo, su nivel de manejo de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin la hacen idnea para el cargo.
Adems, se debe resaltar que no se puede partir del hecho de que no
posea bastante experiencia niegue la posibilidad de tomar un cargo del cual tiene idea de su manejo, as mismo una serie de caractersticas que le hacen posible no solo postularse sino acreditarse en el puesto.
Lgicamente, debo mencionar que para hacer posible la contratacin,
es necesario seguir el proceso de seleccin, de tal modo que se realicen las entrevistas pertinentes apoyndose tambin en algunas pruebas sea de personalidad, aptitud, proyeccin entre otras apropiadas, revisin de antecedentes, exmenes mdicos y dems requisitos necesarios de acuerdo a la poltica de talento humano que estipule la empresa, realizando un detallado y cuidadoso proceso.