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Pginas Disponibles
Introduccin
o Requerimientos del Sistema
o Gua rpida para usar el programa.
1 El Escritorio
2 Seleccionando el registro de una paciente
3 Seleccionando un caso
o 3.1 Embarazo
3.1.1 Examen y Ecografa
3.1.2 Embarazo Precoz
3.1.3 Ecografa del Primer Trimestre
3.1.3.1 Anatoma Detallada
3.1.3.2 Bioqumica
3.1.3.3 Doppler de Arterias Uterinas
3.1.3.4 Clculo de riesgos
o 3.2 Ginecologa
o 3.3 Colposcopa
o 3.4 Ecocardiografa Fetal
4 Navegacin y Resumen
o 4.1 El Navegador
o 4.2 El Resumen
o 4.3 El Proceso de Validacin
5 La Pantalla de Registros
o 5.1 Datos del Paciente
o 5.2 Editando las listas desplegables
o 5.3 Editando las listas de ayuda
o 5.4 Editando las listas de bsqueda
o 5.5 El Reporte
o 5.6 El Mdulo de Dibujo
o 5.7 El Mdulo de Imgenes
6 Imprimiendo Reportes
7 Estadsticas Estatificando la Base de Datos
o 7.1 Editando las estadsticas SQL
8 Diario
9 Ajustes del Programa
o 9.1 Herramientas Aspecto
o 9.2 Herramientas Administrador
o 9.3 Herramientas Usuarios
o 9.4 Herramientas Grupos
o 9.5 Herramientas Tablas
o 9.6 Herramientas Impresiones
o 9.7 Herramientas Riesgos de la FMF
o 9.8 Herramientas Imgenes y Worklist
o 9.9 Herramientas Interfaz de Laboratorio
o 9.10 Herramientas Datos de Pacientes
o 9.11 Herramientas Estacin de Trabajo
10 Configuracin de la Pantalla
11 Auditora
o 11.1 Auditora Automtica
o 11.2 Auditora del Primer Trimestre
11.2.1 CUSUM
11.2.2 Estadsticas FMF
o 11.3 Auditora del Segundo Trimestre
o 11.4 Estadsticas de la UMF
o 11.5 Estadsticas de la UEP
o 11.6 Reporte de Colposcopa
12 La Barra de Men
13 Pista de Auditora y Archivo de Base de Datos
14 Copia de Seguridad de la Base de Datos
15 Atajos y Teclas de Funcin
Soporte Tcnico
Preguntas Frecuentes
Introduccin
Gracias por elegir astraia - software para la salud de la mujer, como su
sistema de documentacin para exmenes obsttricos y ginecolgicos.
astraia provee un sistema moderno que fue desarrollado gracias a la
cooperacin del Profesor Kypros Nicolaides y otros especialistas
internacionales de renombre en ginecologa y diagnstico prenatal.
Observaciones:
Uso Indentado
Accediendo al programa
El Escritorio
Ahora usted puede ingresar los datos para este examen. Haciendo clic
en Indicacin en el navegador usted puede ingresar la indicacin
para el nuevo examen una vez ms.
Una vez que termine de ingresar los datos de su examen, puede volver
a seleccionar Conclusiones en el navegador y completar esa pantalla.
Una vez terminado, usted puede guardar los cambios nuevamente,
imprimir reportes y cerrar el paciente como se describi en el primer
caso.
1 El Escritorio
Pacientes
Estadsticas
Auditar
Herramientas
Salir
Haga clic en el botn Salir (atajo tecla S) para salir del programa.
2 Seleccionando el Registro de una paciente
Nota:
Por favor recuerde, el doble ingreso de una paciente puede causar
muchos problemas: Proceda con mucho cuidado al ingresar los datos
de su paciente. Si los datos que ingres coinciden con los de otro
paciente en la lista, usted deber de forma nica identificar al nuevo
paciente; en caso de que todos los datos conocidos del paciente
coincidan con una paciente ingresado anteriormente, usted puede usar
el campo nmero de hospital para distinguir al nuevo paciente, incluso
si usted no suele usar el nmero de hospital.
Interfases:
En caso de que su instalacin de astraia est conectada a un sistema
de informacin de un hospital por medio de una interfaz HIS,
aparecer la opcin HIS (F3) en la pantalla de Bsqueda de
Pacientes. Luego de ingresar ciertos datos del paciente (normalmente
el nmero de hospital o el nombre del paciente) usted puede hacer clic
en el botn HIS y el programa astraia enviar una solicitud a la base
de datos del hospital conectada. Todos los pacientes que coincidan (en
caso que usted use el nmero de paciente debera ser solo uno) sern
desplegados en la lista de pacientes. Luego elija Registrar (F2) si es
un nuevo paciente o Seleccionar (Enter) si el paciente ya existe en
la base de datos.
Cuando usted abre una paciente existente usted puede elegir entre
abrir el caso actual, un caso anterior, o un nuevo caso:
Para seleccionar un caso pasado debe seleccionar la casilla casos
anteriores, y luego elija un caso de la lista haciendo clic en la lnea.
Un nuevo caso puede ser seleccionado de la lista desplegable luego de
que el casillero Nuevo Caso haya sido seleccionado.
Los siguientes casos pueden ser documentados en astraia software
para la salud de la mujer, siempre y cuando hayan sido licenciados
correctamente (ver La barra de Men):
Embarazo
Ginecologa
Colposcopa
Ecocardiografa Fetal
3.1 Embarazo
La fecha que puede ser usada para calcular la EG (Ej.: ltimo perodo)
ser transferido del historial obsttrico del paciente. Si usted no
ingres una fecha en el historial e ingresa una fecha en la pantalla de
embarazo precoz, la fecha ser transferida al revs. En el caso de
mltiples embarazos tendr que hacer clic en la pestaa Nuevo
Embarazo y una nueva pestaa Embarazo 2 se produce. Haciendo
clic en la pestaa usted puede cambiar de Embarazo 1 a Embarazo
2.
Para cada mltiple nuevo usted puede hacer clic una vez ms en la
pestaa Nuevo Embarazo.
3.1.3.2 Bioqumica
Medianas Bioqumicas
Las medianas bioqumicas estn siempre basadas en la edad
gestacional por LEM, incluso si otro mtodo de clculo fue elegido.
Brahms Kryptor, Perkin-Elmer, Delfia Manual y Autodelfia permiten el
clculo de riesgo de 8 14 semanas de embarazo.
Interfaces de laboratorio
En caso de que tenga una interfaz de laboratorio opcional como
BRAHMS Kryptor, Perkin-Elmer LifeCycle o Labka (ver Herramientas
Interfaz de Laboratorio), usted puede usar los botones Solicitud
de Laboratorio y Resultados de Laboratorio para solicitar e
importar mediciones.
Para cada interfaz de laboratorio usted recibir un manual especfico
separado aparte del manual de astraia.
Por favor note: Si usted cambia cualquier dato del examen luego de
haber calculado los riesgos por favor vuelva a la pantalla de Clculo de
Riesgos y presione Re-calc para ajustar los riesgos a la nueva
informacin. Si usted trata de salir del programa o imprimir un reporte
sin re-calcular los riesgos, aparecer un mensaje de advertencia.
E-mail: FMFCertification@fetalmedicine.com
www.fetalmedicine.com
3.2 Ginecologa
3.3 Colposcopa
4 Navegacin y Resumen
Luego de ingresar un Nuevo paciente usted comenzar en la pantalla
de detalles del paciente. Luego de abrir una paciente ya existente
usted comenzar con el Resumen.
4.2 El Resumen
Para cambiar del examen actual a otro examen, usted primero deber
cambiar a Resumen (F2); aqu se despliegan todos los exmenes de
un mismo caso. Haciendo clic en una de las columnas de exmenes
usted puede seleccionar y cambiar el respectivo examen.
Las reas del informe del paciente que ya tienen una entrada son
marcadas con una tilde o una entrada en el resumen. En nuestro
ejemplo, en el examen activo el 20 de febrero del 2007, se han hecho
entradas en el rea Conclusiones. Adicionalmente, la entrada para FPP
(Fecha Probable de Parto: 27 de Agosto del 2007) en el rea Historia
es mostrada en el Resumen. La rama Ecografa muestra la edad
gestacional 13 semanas y 1 da y el operador. Las mediciones del
primer trimestre para la Longitud Cfalo Nalga LCN (75mm) y
translucencia nucal (1.5mm) han sido transferidas al resumen.
Estados de Validacin
Los recordatorios:
Campos de Texto
Campos de Eleccin
Para editar una lista haga clic en Modifique esta lista o mantenga
presionado la tecla Alt y presione Enter.
Sea conciente de que siempre que usted elija una entrada de una lista
el Numero de Id es almacenado en la base de datos. Esto es
especialmente til en bases de datos multilinges.
En la mano derecha del editor usted ver tres botones y tres casillas
de verificacin. Las funciones de estas son:
Para editar una lista de ayuda, haga clic en Modifique esta lista o
mantenga presionado la tecla Alt y luego presione Enter.
De la mano derecha del editor usted ver tres botones y tres casillas
de verificacin. Las funciones de las mismas son:
Para poder agregar una nueva entrada debe presionar el botn Nuevo
(Alt + N). Se abrir un campo de entrada para ingresar el bloque de
texto (en este caso el procedimiento) y su respectivo cdigo.
Una vez que esto haya sido ingresado y guardado, el bloque de texto
aparecer en el nivel respectivo. Para poder crear una nueva carpeta
de niveles (que tambin puede ser utilizada como un bloque de texto)
el archivo que desea transformar en carpeta debe ser seleccionado y
nuevamente debe presionar Nuevo. Luego de haber ingresado y
guardado el bloque de texto respectivo, se convertir en una carpeta.
Se convierte en
Almacena los resultados en HTML (como una pgina Web) para que
pueda utilizar el formato bsico como texto en negritas, itlicas y
subrayado, seleccionando el texto y presionando el botn adecuado.
Tambin es posible modificar el tamao y el alineamiento de los
bloques de texto (izquierda, derecha o centrado) y utilizar la
herramienta de correccin provista (hacer clic derecho en las palabras
para que se muestren las posibles correcciones ortogrficas).
El reporte consiste de un rbol de entradas a la izquierda (las cuales
puede eliminar, expandir o completar), el editor de texto a la derecha
y una barra de herramientas. Usted puede ajustar las proporciones de
la pantalla del reporte arrastrando el divisor central hacia la derecha o
izquierda.
Para usar entradas del rbol simplemente haga doble clic con el ratn
en la entrada seleccionada. El texto predefinido ser insertado en el
editor de texto en la posicin actual. Luego puede continuar editando
el texto en el editor de texto o simplemente seleccionar otra entrada
del rbol.
Para expandir o esconder secciones del rbol usted puede hacer clic en
el control con el ratn o usar las teclas de izquierda y derecha del
teclado.
Las flechas de abajo y arriba en la barra de herramientas son usadas
para ordenar los tems seleccionados en el rbol (con rectngulos a su
alrededor).
Al agregar una nueva entrada o editar una entrada existente,
aparecer el dilogo de editor de tems del reporte (ver la imagen).
Cada entrada tiene un ttulo (que se despliega en el rbol) y un texto
que es insertado en el editor. Dentro de los usos tpicos para una
entrada se incluyen:
Seleccionando un objeto
del rea de dibujo
Dibujar una forma libre
Dibujar polgonos
Dibujar crculos
Dibujar lneas
Dibujar flechas
Insertar texto
Ingresando un texto
Dibujando polgonos
Haga clic en el cono de polgonos en la barra de herramientas.
Luego haga clic en el campo de dibujo para marcar el punto de
arranque del polgono usando el botn izquierdo del ratn.
Haciendo ms clic con el mismo botn, puede agregar puntos
adicionales para el polgono. Con un clic del botn derecho usted
tendr que cerrar el polgono conectando el ltimo punto con el punto
inicial.
Dibujando lneas/flechas
Insertando smbolos
Haga clic en el cono para smbolos en la barra de herramientas. Una
seleccin de smbolos pedigr aparecer en la mano derecha:
Para poder ver los significados de los smbolos basta con mover el
cursor por encima del smbolo y el significado ser desplegado.
Luego de seleccionar un smbolo usted tendr que hacer clic en la
posicin deseada en el rea de dibujo y el smbolo ser insertado. Hay
una cuadrcula en los pedigres que alinea los smbolos de forma
correcta, para que solamente tenga que posicionar los smbolos en el
lugar correcto.
Desplegando Imgenes
Medir Distancias
La herramienta de medicin permite realizar mediciones que se
realizarn en la imagen, por lo tanto, las imgenes tienen que ser
calibrados. Las imgenes DICOM suelen ser calibradas, todas las otras
imgenes (por ejemplo JPG) tienen que ser calibradas de forma
manual. Para poder calibrar una imagen, la escala de la imagen debe
ser ingresada antes de que las mediciones puedan ser soportadas por
astraia.
La herramienta de calibracin funciona de la misma manera que la de
medicin (ver debajo), solo que usted deber ingresar la distancia
entre los dos puntos manualmente.
Para poder realizar una medicin, el cursor del ratn debe estar
posicionado en el objeto de la imagen a ser medido. Presionando el
botn izquierdo del ratn se posiciona una cruz en el punto de
inicio. Al mover el ratn hasta el punto final y presionando el botn
izquierdo del ratn nuevamente, se muestra la distancia entre los
dos puntos en la imagen. Si uno ha cometido un error o por alguna
otra razn desea eliminar la medicin, es posible borrarla haciendo clic
en la medicin con el botn derecho del ratn y presionando
Borrar.
Medir ngulos
Tambin es posible medir ngulos. Para hacer esto se deben fijar los
tres puntos de ngulo haciendo clic izquierdo con el ratn y el ngulo
ser desplegado.
Insertar un texto
Cubrir la Imagen
Para poder ocultar las medidas y anotaciones, haga clic en este cono.
Brillo y Contraste
Mltiples Imgenes
Exportando Imgenes
Importando Imgenes
Adquiriendo Imgenes
Las imgenes pueden ser adquiridas de un dispositivo que cumpla con
la especificacin TWAIN por medio de este cono. Esta opcin debe
estar licenciada.
6 Imprimiendo Reportes
El programa es suministrado con reportes estandarizados que
imprimen los datos ingresados. Para imprimir, seleccione Imprimir
del men Archivo, o presione Ctrl + P. Aparecer la ventana de
seleccin de impresin:
Grficos:
Estos reportes no contienen texto, solo grficos. Aqu puede
elegir grficos del segundo trimestre, incluyendo DBP, HC y
LF, o adems de los cuatro grficos mencionados antes HC/CA y
el peso fetal estimado EFW. Adems puede imprimir los
Grficos de Doppler incluyendo UA, MCA, TA y DV, o lo
grficos de arterias uterinas.
Si desea imprimir su propia seleccin de grficos sin ningn
texto, puede elegir la opcin Imprimir seleccin de grficos y
elegir sus grficos como se describe arriba.
Formularios de solicitud y consentimiento:
Un formulario de solicitud se encuentra disponible para el
resultado de un embarazo. Los formularios de consentimiento
pueden ser impresos para Amniocentesis, CVS y muestreo de
sangre fetal.
Carta Ad Hoc:
Imprime la carta generada en la seccin Cartas, que puede ser
encontrada en el navegador del programa.
Impresin de Imagen:
Esta opcin esta visible solamente si tiene licenciado el Visor de
Imgenes. Esta impresin le permite imprimir una seleccin de
imgenes de ecografas sin textos o grficos.
Puede agregar las imgenes como se describi arriba.
Imprimir
Vista Previa
Fax
En caso de que su computadora este conectada a un fax y usted lo
configur en Herramientas Impresiones, usted tambin puede enviar
el reporte directamente va fax sin necesidad de imprimirlo.
Por favor tenga en cuenta que todas las estadsticas predefinidas solo
funcionan correctamente con Sybase SQL Anywhere y no estn
soportadas por MS SQL u Oracle.
Creando Estadsticas
Haga clic en el campo Nueva Pregunta y elija el modulo (embarazo
ginecologa Colposcopa Ecocardiografa fetal screening mamario)
para el cual desea crear la consulta.
8 Diario
Configuracin
Importar / Exportar:
Opciones de backup:
Cambiar contrasea:
Administrador
Oficinista
Administrador clnico
Consultantes
Doctor
Invitado
Laboratorio
Operador
Cambiar contraseas:
En caso de que quiera archivar sus reportes como archivos PDF usted
puede modificar algunos ajustes aqu:
El nombre por defecto del archivo PDF puede estar compuesto por
diferentes campos de la base de datos. Estos son los comandos para
los diferentes campos (haciendo clic en el ? tambin puede desplegar
la lista): %PID% = nmero de ID de la paciente, %HIS% = nmero
de hospital, %EXAM% = ID del examen, %EXAMDATE% = fecha del
examen, %DEPT% = departamento, %PNAME% = nombre de la
paciente, %PONAMES% = otro nombre de la paciente, %DATE% =
fecha actual, %TIME% = hora actual, %REP% = nombre del reporte.
Por ejemplo:
%HIS%%PNAME%.%PONAMES%%EXAMDATE%
Dar como resultado en el archivo
NumerodeHospital_NombredelaPaciente.OtroNombredelaPaciente_Fec
hadelExamen.pdf
ID de usuario FMF
Nombre de inicio de sesin
Contrasea
Delfia Xpress:
Antes que nada puede definir en que campo debe estar el foco inicial y
luego cuantos caracteres deben ser desplegados en los primeros
resultados.
10 Configuracin de Pantalla
Esta utilidad se encuentra disponible solamente para el usuario
administrador. Seleccione Edicin de la barra de men, luego
Configuracin de Pantalla y seleccione el modulo que desea cambiar:
Editando etiquetas:
Puede agregar campos definidos por el usuario para cada pantalla del
navegador presionando el botn Aadir nuevo en la seccin valores
definidos por el usuario. Aparecer la siguiente ventana:
Nota: Luego de confirmar sus entradas con OK, los campos definidos
por el usuario no pueden ser vueltos a modificar (excepto aquellas
modificaciones que estn disponibles para todos los campos). La
seccin definida por el usuario estar siempre desplegada luego de
todos los campos por defecto al final de la pantalla respectiva. As es
como se veran desplegadas las entradas de arriba:
Nota: Recomendamos que tenga mucho cuidado al crear campos
definidos por el usuario astraia no tomar ninguna responsabilidad
por la inconsistencia de la base de datos que puede resultar por crear
campos definidos por el usuario. Estos campos son almacenados como
una tabla separada en la base de datos y sern preservados
correctamente luego de una actualizacin de la base de datos.
11 Auditar
El nmero de muestras
La edad gestacional mediana en ese intervalo
La mediana observada en ese intervalo
Un intervalo de confianza de los MoMs
Los ajustes hechos son aplicados para los MoMs calculados. Un factor
de 1.10 significa que un MoM de 1.1 ser convertido a 1.10. Para
ajustar estos factores, necesitar un mnimo de 1000 valores medidos
en los ltimos seis meses. Este ajuste ser aplicado solamente a los
clculos de riesgo futuros. Todos los riesgos existentes no sern
cambiados. Por favor use estos ajustes con cuidado!
Por favor presente las imgenes y los datos online. Tambin los puede
enviar a:
E-mail: certification@fetalmedicine.com
11.2.1 CUSUM
Operador FMF
Cdigo de Operador FMF (15 dgitos)
Perodo de tiempo (Fecha de inicio y finalizacin)
Nmero de embarazos nicos
Nmero de embarazos mltiples
Edad materna (mediana)
Edad materna % arriba de los 35 aos
Etnia materna % Blanco
Etnia materna % Negro
Etnia materna % Asitico
Etnia materna % Este Asitico
Peso materno (mediana)
% embarazos previos con trisoma 21
Nmero de casos con trisoma 21 esperados basado en el riesgo
de fondo
% embarazos con TN encima de 3.5mm
% embarazos con TN encima del percentil 95
% embarazos con TN debajo del percentil 5
% embarazos con TN debajo de la mediana
Libre hCG: Mediana corregida MoM
PAPP-A: Mediana corregida MoM
Ms bajo PI de las arterias uterinas: Mediana corregida MoM
Presin arterial media (MoM): Mediana corregida MoM
Nmero de casos con evaluacin de hueso nasal
Nmero de casos con evaluacin de flujo tricspide
Nmero de casos con evaluacin de flujo de ductus
Nmero de casos con evaluacin de ngulo facial
% de casos con hueso nasal anormal
% de casos con flujo tricspide anormal
% de casos con flujo de ductus anormal
% de casos con ngulo facial por encima del percentil 95
% de casos con ngulo facial por encima de la mediana
11.3 Auditora del Segundo Trimestre
Por favor, tenga en cuenta que debe hacer una copia de seguridad de
la base de datos a intervalos regulares (por lo menos dos veces al
da), con el fin de no perder demasiados datos del paciente en caso de
un fracaso.
Nota: Esta funcin solamente funciona con una base de datos Sybase.
Esta opcin no se encuentra disponible para otros tipos de bases de
datos y el programa astraia no puede ejecutar copias de seguridad.
Operaciones de edicin:
Soporte Tcnico
El envo de los siguientes detalles har que la bsqueda del error sea
mucho ms fcil (el botn Guardar en el men Ayuda Acerca de
crear un archivo HTML con esta informacin):
Preguntas Frecuentes
ID de usuario FMF
Nombre de inicio de sesin
Contrasea
La licencia descargada se agregar a la lista de
usuario.
o Alternativamente, usted puede descargar el archivo de su
licencia de su sitio personal de la FMF y copiarlo a la
computadora en donde esta instalado astraia; usted
puede luego importar la licencia al programa. Al hacer clic
en Importar licencia, usted podr buscar el archivo de su
licencia. Si la importacin fue exitosa, recibir un mensaje
y los datos en su ventana de Riesgos FMF deberan haber
cambiado, por ejemplo, los datos de expiracin. Cuando se
selecciona que archivo importar, es posible que tenga que
cambiar el Tipo de Archivo que se esta mostrando a
Todos los archivos con el fin de ver y seleccionar el
archivo que desea importar. Cuando se encuentra en la
ubicacin correcta, seleccione Abrir. La licencia ser
importada automticamente.
System.FettusLetter=yes
Primero deber abrir una paciente. Luego hacer clic en Examen, para
que la fecha actual se complete y agregue el operador. Luego vaya de
vuelta al resumen. En la parte inferior derecha se encuentra disponible
el botn Worklist (solamente si el worklist esta licenciado e instalado,
ver Herramientas Estacion de Trabajo). Al presionar el botn sen
enviarn los datos de la paciente al worklist. El botn Worklist (F5)
en la pantalla de bsqueda de pacientes solamente despliega todas las
pacientes cuyos datos ya fueron enviados al worklist.