U.E JAIME ROLDOS AGUILERA.

TEMA:
Presupuesto

Objetivo general:
Comprender profundamente sobre cmo elaborar un presupuesto

Objetivos especficos:
1 Investigar varias fuentes de informacin bibliogrficas y net grficas para elaborar el
propio concepto sobre los presupuestos.

2 Elaborar un ensayo que nos ayude a entender sobre cmo se debe elaborar un presupuesto.

Licenciada: Noem Rengel

Nombre kevin de la cruz

Curso: 1 de electricidad B

Ao Electivo : 2016/2017
 PRESUPUESTO
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QUE ES UN PRESUPUESTO

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que

quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a
planear, entre otras cosas, cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje.
Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo
te podrs ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que
ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender, qu necesitas
hacer para lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrs cunto vas a ganar en
un periodo.
Otra consideracin importante es que podrs comparar tu presupuesto, que
solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas reas que puedan
estar causando problemas.1

UN PRESUPUESTO
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas los gobiernos las organizaciones
privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para
alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los
ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).

En el mbito del comercio presupuesto es tambin un documento o informe que

detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse.2

COMO HACER UN PRESUPUESTO?

Debe gastar lo necesario, siempre teniendo en cuenta sus posibilidades
adquisitivas para no rebasarlas. Gastar ms de lo que puede, frecuentemente deriva en
angustia e inestabilidad cuando no puede hacer frente a sus compromisos financieros.
Elaborar un presupuesto, le permitir mantener sus sueos del presente y sus metas a largo
plazo realmente vivos. A continuacin enlistaremos una serie de pasos para que aprenda a
elaborar un presupuesto:

1 http://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/

2 http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml
 PRESUPUESTO
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Todas las personas tienen diferentes presupuestos basados en las necesidades y deseos.
Es importante establecer prioridades y escribir una lista de necesidades personales. Algunas
de las que debe incluir son:
Gastos del hogar,Alimentacin,Transporte, Ropa y accesorios ,Gastos mdicos, Diversin,
Ahorro e inversin.
Sume sus ingresos
Para elaborar un presupuesto mensual necesita saber sus entradas de dinero
Asegrese de incluir todas las fuentes de ingresos como salarios, intereses, inversiones,
cuentas de jubilacin, pensiones y cualquier otra fuente.
Determine cules son sus gastos
La mejor manera de hacerlo es anotando cada peso que gasta al mes
Calcule la diferencia
Una vez que haya creado su presupuesto, mantenga un registro de sus ingresos y gastos
reales. As sabr siempre la diferencia entre lo presupuestado y lo gastado.
Recuerde que es muy importante llevar un buen registro de gastos e ingresos, en
tanto que le ayudar a cumplir con los compromisos financieros adquiridos a corto y largo
plazo.3

QUE SE NECESITA PARA HACER UN PRESUPUESTO

Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de l
se espera, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben
observarse en su estructuracin como son:
a) Conocimiento de la Empresa.- Es indispensable el conocimiento amplio de las
empresas, objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar.Los presupuestos van siempre
ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organizacin, y a sus necesidades; su
contenido y forma, varan de una entidad a otra.
b) Exposicin del Plan o poltica.- El conocimiento del criterio de los directivos
de la compaa, en cuanto al objetivo que se busca con la implantacin del presupuesto,
deber exponer en forma clara y concreta por medio de manuales e instructivos.
c) Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica.- Debe existir un Director
Responsable del Presupuesto que actuar como coordinador de todos los departamentos que

3 http://expansion.mx/midinero/2008/10/07/10-pasos-para-hacer-un-buen-presupuesto
 PRESUPUESTO
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intervienen en la ejecucin del plan. La sincronizacin de las diferentes actividades se har

elaborando un calendario en que se precisen las fechas en que cada departamento.
d) Fijacin del periodo Presupuestal.- Otro de los requisitos que debe tomarse en
cuenta es la determinacin del lapso que comprenden las estimaciones.
e) Direccin y Vigilancia.- Una vez aprobado el plan, cada uno de los
departamentos recibir la delegacin de elaborar los presupuestos que les correspondan con
las instrucciones o recomendaciones que ayudarn a los jefes a poner en prctica dichos
planes.
f) Apoyo Directivo.- La voluntad en la implantacin de El Presupuesto por parte
de los Directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realizacin y desarrollo.Las
caractersticas que debe reunir son de FORMULACION, DE PRESENTACION, DE
APLICACION:1) formulacin.
a) Adaptacin a la Empresa.- La formulacin de un presupuesto debe ir en funcin
directa con las caractersticas de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma
en todos sus aspectos.
b) Planeacin, Coordinacin y Control de Funciones.- Quin haya de formular un
presupuesto, debe partir de un plan preconcebido y para lograrlo es necesario coordinar y
controlar todas las funciones que conducen a alcanzar dicho objetivo.4

COMO SE LO HACE
Un presupuesto es uno de los documentos clave para cualquier autnomo o
freelance, especialmente si su actividad implica la prestacin de servicios o si el precio de sus
productos no es cerrado.
El presupuesto es, adems, la carta de presentacin de todo profesional y constituye, en
muchas ocasiones, la primera toma de contacto con un cliente, por lo que es una herramienta
que hay que utilizar con cuidado, ya que un uso incorrecto puede ser determinante para
hacernos perder un posible comprador o usuario.
La fijacin de precios es un tema que da para otro artculo entero, ya que depende
de diversos factores, criterios y casusticas. Cubrir costes: muchos freelance y profesionales
autnomos deben analizar previamente cul es el precio hora a repercutir por su trabajo en
base a sus costes fijos y variables y al reparto de su tiempo de trabajo.
Margen de beneficio: sobre el coste de los trabajos, el autnomo definir un
porcentaje de beneficio empresarial. Su cuanta depender de la estrategia comercial con el
cliente y de si los costes son lo suficientemente bajos como para permitirlo. Precio de
mercado: es importante tener referencias de los precios de la competencia y tambin de hasta
dnde estn dispuestos a llegar los clientes, tanto por arriba como por abajo.

4 http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/requisitos-
presupuesto
 PRESUPUESTO
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Promociones: el autnomo deber valorar la inclusin o no de posibles

promociones para hacer ms atractiva su oferta. Hay dos errores habituales que hay que tratar
de evitar al fijar precios: Un precio demasiado bajo devala el valor de tu trabajo, de tu
producto o de tu servicio, adems de correr el riesgo de no llegar a cubrir costes.
Un precio demasiado alto o muy por encima del precio medio de mercado o del
valor aadido que pueda ofrecer tu producto o servicio puede hacerte perder un cliente antes,
incluso, de iniciar una negociacin. 5
Un presupuesto debe ser claro, conciso y detallado. Existen una serie de elementos
bsicos que todo presupuesto debe incluir:
- Datos de la empresa/prestador del servicio:
En sta seccin deber detallarse los datos de la empresa o profesional prestador
del servicio, tales como el nombre o razn social, el NIF o CIF, el domicilio fiscal y otros
datos de contacto, como el telfono y/o el correo electrnico.
- Datos del cliente:
El presupuesto deber reflejar el nombre del cliente (ya sea particular o empresa),
as como su CIF o DNI y el domicilio.
- Concepto:
El concepto detalla los elementos que conforman el producto/s y/o el servicio/s
presupuestados. De sta forma, en el concepto pueden incluirse diferentes productos y
servicios, adems de las horas de trabajo, los materiales utilizados y, en su caso, otros costes
asociados, como puede ser la contratacin de otros servicios de terceros, licencias,
suministros
En ste apartado ha de incluirse el nmero de unidades de cada elemento que
conforma el concepto, el coste unitario de cada una de ellas y el coste total de cada grupo de
unidades de la misma naturaleza.
El importe ha de desglosarse indicando la base imponible, es decir, la suma de los
conceptos sin IVA, el tanto por ciento de IVA que se aplica y el importe total del presupuesto,
que resulta de la suma de la base imponible ms el IVA.
- Modo de pago:
Es importante estudiar la forma de pago de cada presupuesto. Normalmente,
cuando el monto no es elevado o no requiere la adquisicin previa de material, no se suelen
establecer anticipos. Pero en caso de que se trate de un presupuesto de elevada cuanta o que
implique una importante adquisicin de material o contratacin de servicios de terceros,
conviene acordar un el adelanto de un tanto por ciento del importe total.
Adems de los elementos obligados anteriormente descritos, existen diversas
tcnicas que pueden ayudarnos a hacer nuestro presupuesto ms atractivo y generar una

5 https://www.entrepreneur.com/article/268354
 PRESUPUESTO
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mayor confianza en nuestro cliente.Plazo de entrega:Incluir el plazo de entrega de un

proyecto acabado o, incluso, los plazos intermedios de las diferentes etapas es un importante
recurso para dotar de valor aadido a nuestro servicio. No obstante, en el momento que un
presupuesto adquiere validez legal, es importante cumplir bien con stos plazos y
planificarlos con anterioridad.
Garantas y soporte tcnico: Existen determinados servicios o proyectos que
pueden necesitar ser dotados de ciertas garantas (en especial cuando se trata de servicios a
largo plazo) o de un soporte tcnico, que no tiene por qu estar incluido en el importe del
servicio en s y que debe ser presupuestado aparte.Una buena tcnica para hacer ms atractivo
nuestro presupuesto es ofrecer ste soporte tcnico de forma gratuita durante un determinado
periodo de tiempo.
Condiciones legales: Aade las condiciones legales que estimes necesarias para
evitar malentendidos o abusos por cualquiera de las partes. Formato: En ocasiones ser
necesario presentar el presupuesto con un formato diferente, como por ejemplo el de
una factura proforma o el de una propuesta de contrato mercantil de prestacin de tus
servicios que lleve implcito el presupuesto.
Recomendaciones para elaborar un buen presupuestoPara dotar a tu presupuesto
de valor aadido, puedes incluir ciertos elementos que te ayudarn en el proceso de venta.
Recuerda siempre evitar la literatura y ser conciso.
Presenta el problema del cliente desde tu visin profesional, haciendo un anlisis del mismo.6

RECOMENDACIONES
Trate de acumular dos meses de salario neto para usar en caso de tener una
emergencia financiera inesperada. 4. Aparte el dinero para grandes gastos que sabe que van a
ocurrir, como las reparaciones del automvil o de electrodomsticos. 5. Aparte dinero para
sus grandes metas futuras, tanto si se trata de una casa, la educacin universitaria para sus
hijos, un nuevo automvil o un viaje.
CONCLUSIONES
El presupuesto debe ser el objeto de adaptacin constante, siendo un medio de
evaluacin, proporcionando las pautas de posibles deficiencias as como sealando los
objetivos que se persiguen con el mismo. El presupuesto debe constituir un instrumento de
apoyo a la actividad de planificacin, contribuyendo a que la misma sea ms objetiva.

6 https://www.entrepreneur.com/article/268354
 PRESUPUESTO
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Bibliografa
http://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/
http://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/

http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml

http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/requisitos-
presupuesto

https://www.entrepreneur.com/article/268354
https://www.entrepreneur.com/article/268354