Formatoevaluacion 2011

Instrucciones para el diligenciamiento de los formatos del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo La
Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tip
Desempeo Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el numeral 4.2.3 del Artculo 4 del Acuerdo 137 de 2010, los
integral del mismo, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento a las directrices y mecanismos adoptados por la CNSC.
Hoja 2 - Sistema Tipo de EDL -

INFORMACIN GENERAL
En este formato se debe consignar la informacin de la entidad en la que se encuentra el servidor pblico que ser evaluado, la fecha del per
la fecha de diligenciamiento de los formatos, los intervinientes en el proceso de evaluacin (el Evaluado, el Jefe Inmediato y/o el F
Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora), las metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirn l
evaluado, el objeto del rea a la cual contribuye el desempeo del evaluado y el propsito principal del empleo a evaluar.
Por lo anterior, se sealan a continuacin los campos habilitados en el formato para ser diligenciados nicamente por medio del equipo d
para realizar la evaluacin del desempeo.
1. Digite el nombre o razn social de la entidad.

2. Seleccione las fechas que comprenden el inicio y finalizacin del perodo de evaluacin de acuerdo a la clase de evaluacin a reali
escogiendo la opcin adecuada en los campos previamente establecidos y formulados por la CNSC.
3. Seleccione la fecha de diligenciamiento de los formatos de evaluacin del desempeo laboral, desplegando y escogiendo la opcin adecu
previamente establecidos y formulados por la CNSC.
4. Digite en las casillas en blanco de la matriz denominada "Intervinientes en el Proceso de Evaluacin", por filas de la siguiente forma:
4.1. Nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evalua
4.2. Nmero de los documentos de identidad, sin puntos ni comas, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Re
constituir Comisin Evaluadora.
4.3. Informacin del Empleo. Compuesta de la denominacin, el cdigo del empleo y el grado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, F
Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. (Ej: PROFESIONAL ESPECIALIZADO - 222- 08).
4.4. Seleccione el nivel jerrquico del empleo del listado preestablecido en el formato, para el evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Lib
Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. (Ej: PROFESIONAL).
4.5. Informacin de la dependencia o rea funcional en la que se encuentra ubicado el empleo (Ej: Subdireccin de Talento Humano).
5. Establezca las metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirn los compromisos del evaluado (Lit. a) Num. 4.1 Art. 4
2010).
6. Digite el objeto del rea a la cual contribuye el desempeo del evaluado, informacin que ser opcional y se encuentra en el acto administ
de la entidad.
7. Transcriba con exactitud el propsito principal del empleo establecido en el Manual de Funciones y Competencias Laborales vigente definid

ACUERDO COMPROMISOS LABORALES
En este formato se consigna la informacin de los productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificad
deber alcanzar en el perodo a evaluar.
El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin G
superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC.
Por lo anterior, se sealan a continuacin los campos que se encuentran habilitados en el formato para ser diligenciados nicamente por m
cmputo utlizado para realizar la evaluacin del desempeo.
1. Digite los compromisos laborales pactados para el perodo a ser evaluado. (Lit. b) Num. 4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de 2010), y en
establecer las condiciones de resultado. (Lit. c) Num. 4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de 2010).
2. Digite las metas establecidas en los Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo que la entidad
cuales no son negociables. Establecer los compromisos laborales , que estn asociados a las metas y ponderar de acuerdo con el impacto y
la gestin de la entidad o dependencia.
3. Sealar las evidencias o soportes que sern tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Re
constituirse una Comisin Evaluadora para verificar el cumplimiento de los compromisos y las metas establecidas en los numerales anteriore
4. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y 100%, y la sumatoria vertical de l
igual a 100%. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. El nmero mnimo de compromis
(3).
5. Registre el porcentaje de avance durante cada perodo a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o in
de cumplimiento pactado. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. Tenga en cuenta que e
ser diligenciados nicamente en las siguientes circunstancias :
a. Evaluacin Anual u Ordinaria, compuesta por las Evaluaciones Parciales Semestrales.
b. Evaluacin del Perodo de Prueba.
NOTA: En la evaluacin del perodo de prueba, utilice nica y exclusivamente la columna del 1 Semestre, y califique el mismo con base
porcentaje de cumplimiento pactado.
6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramie
caso de constituirse una Comisin Evaluadora.
7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el Par.2 Lit b) Art. 9 Acuerdo 137 de 2010, so
testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, dond
el nombre y la fecha del hecho.
8. Para reclamacin por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio
reclamacin (Nmero de Radicacin y Fecha).
caso de constituirse una Comisin Evaluadora.
7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el Par.2 Lit b) Art. 9 Acuerdo 137 de 2010, so
testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, dond
el nombre y la fecha del hecho.
8. Para reclamacin por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio
reclamacin (Nmero de Radicacin y Fecha).
9. Escriba la decisin adoptada en nica instancia por la Comisin de Personal, junto con la motivacin de la decisin.

COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
Esta hoja permite escoger las competencias comunes a los servidores pblicos y las comportamentales por nivel jerrquico, al encontrarse p
el formato por la CNSC, atendiendo a las competencias dispuestas en el Decreto No. 2539 de 2005. Estas competencias deben ser mximo
semestre a evaluar, teniendo en cuenta que para las entidades de los rdenes nacional, departamental y distrital, en las capitales de dep
municipios de categora especial y primera se incluirn los Compromisos Laborales y los Compromisos Comportamentales.
Para los municipios de segunda a sexta categora ser de obligatoria aplicacin la fijacin de Compromisos Laborales. Sin embargo, si
encuentran en proceso de adopcin de los Sistemas de Gestin de Calidad y del Modelo Estndar de Control Interno MECI-, podrn adoptar
entidades sealadas en el inciso anterior.
Deber escoger el Tipo de Competencia, sea sta comn a todos los servidores pblicos o comportamental por nivel jerrquico, del listad
formato.
COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS: En caso de seleccionar alguna de ellas para ser tenida en cuenta, esco
asociadas. Una vez realice los pasos anteriormente descritos, debe realizar el seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte
evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento y la verificacin del mismo.
Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias comunes, inician con el nombre asignado a la competencia, y luego apar
conducta, para que al momento de establecer alguna de ellas, concuerden con las establecidas en el Decreto No. 2539 de 2005.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERRQUICO: En caso de seleccionar alguna de ellas para ser tenida en cuenta, esc
asociadas para el nivel jerrquico del empleo que ocupa el servidor pblico evaluado, las cuales se encuentran predefinidas en el f
automtica. Debe escoger las conductas asociadas a cada competencia del nivel. Una vez realice los pasos anteriormente descrito
seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte del servidor pblico evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento
mismo.
Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias por nivel jerrquico, inician con el nombre asignado a la competenc
transcrita dicha conducta, para que al momento de establecerlas, concuerden con las contenidas en el Decreto No. 2539 de 2005.

CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin Ge
En sta hoja aparecer la informacin consolidada de los resultados obtenidos en los perodos evaluados, los niveles de cumplimiento de acu
escalas establecidas porcentualmente en el Acuerdo 137 de 2010, las cuales estn previamente formuladas y fijadas por la CNSC.
Adicionalmente contiene la informacin del acceso al nivel sobresaliente, junto con los factores de cumplimiento dados por la CNSC. A contin
la manera de diligenciar el formato.
1. Seleccione con una (X), la clase de evaluacin que va realizar, y en frente de la misma, escoger la situacin o causa que la motiva, recuer
ser coherente con el perodo evaluado y tenga en cuenta que el formato se alimenta automticamente de los datos diligenciados en Informac
Acuerdo Compromisos Laborales.
2. Consignar la motivacin de la calificacin definitiva, y la fecha de la notificacin; as como los campos para registrar los recursos que se in
la misma.
Es importante sealar a continuacin el funcionamiento del mismo:
EVALUACIN DEL PERODO DE PRUEBA: En sta clase de evaluacin, aparecer el resultado porcentual de la evaluacin en el recuadro d
Evaluacin del Primer Perodo o del Perodo de Prueba , registrando exclusivamente la fecha de la evaluacin.
En el recuadro Calificacin Definitiva, aparecer el espacio para registrar la fecha de la notificacin y automticamente se visualizar la esca
alcanzado por el evaluado.
En el recuadro de Calificacin del nivel sobresaliente, tendr los criterios descritos en el Pargrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4 del Ac
EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA Y PARCIALES SEMESTRALES: Para sta Calificacin Definitiva, en el formato Consolidacin de result
espacio de la fecha de notificacin la cual debe ser registrada, la escala y el nivel alcanzado por el evaluado.
En el recuadro calificacin del nivel sobresaliente, tendr los criterios descritos en el Pargrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4 del Acuer
el evaluado no puede acceder al nivel sobresaliente, el formato automticamente recibir el cumplimiento de los factores alcanzados, pero n
contabilizar. Por el contrario, si el evaluado puede acceder al nivel sobresaliente, el formato recibir el cumplimiento de los factores alcanza
los mismos al finalizar el cuadro donde estn consignados los factores para el acceso a ste nivel.
REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
En este formato se consigna la informacin de las evidencias que permiten establecer objetivamente el avance o cumplimiento de los res
compromisos pactados y constituyen los hechos o elementos que sirven de base para determinar la validez de las evidencias.
Estas son aportadas tanto por el evaluador, como por el evaluado como responsables directos de su recoleccin o quienes se definan al mo
de los compromisos laborales, que podr ser un tercero en el proceso (Ciudadano, Compaero de Trabajo, etc.).
Anexo No. 1 - Sistema Tipo de EDL -

AJUSTE O MODIFICACIN DE LOS COMPROMISOS LABORALES
El formato, tendr previamente establecidos los datos del evaluado y del perodo evaluado, los cuales fueron consignados en la de Informa
parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y dilige
Compromisos Laborales.
Una vez seleccione el compromiso laboral pactado, que se va a ajustar, en la hoja aparecern las metas, las evidencias, los porcentajes pac
ya que el formato trae la informacin de manera automtica. En la parte inferior, hay un campo establecido para explicar las razon
modificarlo , as como el campo para realizar el ajuste o modificacin al compromiso laboral.

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
El formato, tendr previamente establecidos los datos del evaluado y del perodo evaluado, consignados en Informacin General, en la parte
son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y diligenciados en Acuerdo Comp
as como el porcentaje de cumplimiento pactado , las observaciones del evaluador frente a los compromisos, el nmero de das a evaluar, e
de cumplimiento de acuerdo a los das efectivamente laborados, y el espacio para diligenciar el alcance en cada compromiso teniendo
porcentaje de cumplimiento alcanzado.
Adicionalmente, tiene el espacio para informar sobre la comunicacin de la realizacin de la evaluacin parcial eventual, ya sea durante e
durante el segundo semestre, discriminados en los recuadros inferiores.
En la parte inferior derecha de la hoja, se encuentra el cuadro Consolidado Ev. Parciales para consignar el resultado obtenido en cada una
parciales eventuales realizadas durante el semestre, o durante el perodo anual de evaluacin.
Tenga en cuenta que por cada evaluacin parcial debe diligenciar un formato del Anexo 2, sin embargo el consolidado solamente se diligenci
el formato de la primera evaluacin parcial que se realice.
El porcentaje alcanzado de la sumatoria de Evaluaciones Parciales, se visualizar en el formato Consolidacin de Resultados, una vez se selec
clase Evaluacin, la opcin Evaluaciones Parciales y se escoja la situacin que la origin, de lo contrario no podr ver los resultados menciona

EVALUACIN EXTRAORDINARIA
En esta hoja aparecer un campo para que sea consignada la motivacin de la evaluacin extraordinaria, as como la fecha de realiza
evaluador.
Adicionalmente, aparecer la informacin de los compromisos laborales pactados inicialmente as como el porcentaje de cumplimiento p
Compromisos Laborales, las metas y evidencias, as como el porcentaje de avance durante el perodo a evaluar.
En la parte inferior estn dispuestos unos campos para consignar la notificacin de la evaluacion y los recursos de que fue susceptible la
resolucin de los mismos.
El consolidado de esta evaluacin deber dar cuenta de las evaluaciones parciales eventuales realizadas desde el comienzo del perodo re
momento de surtirse la evaluacin extraordinaria.
NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2007
evento que no pueda utilizarlo, deber instalar el convertidor de Excel para utilizarlo en versiones 1997 - 2003 o anteriores.
Adicionalmente, recuerde siempre utilizar el equipo de cmputo para realizar la evaluacin, por cuanto los formatos se encuentran formulad
preestablecidos. Esto permitir agilizar la evaluacin del desempeo y evitar los problemas recurrentes en los clculos.
En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera
actualizacin constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral.
empeo Laboral (EDL)
l Sistema Tipo de Evaluacin del

de 2010, los cuales hacen parte
or la CNSC.
fecha del perodo de evaluacin,

ato y/o el Funcionario de Libre
ontribuirn los compromisos del
del equipo de cmputo utlizado
acin a realizar, desplegando y
opcin adecuada en los campos
forma:
isin Evaluadora.
amiento y Remocin en caso de
nmediato, Funcionario de Libre
onario de Libre Nombramiento y
no).
4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de
cto administrativo de estructura
gente definido para el empleo.
s y verificados, que el evaluado
nformacin General, en la parte
mente por medio del equipo de
2010), y en el mismo espacio
ue la entidad haya definido, las

el impacto y relevancia frente a
miento y Remocin en caso de

les anteriores.
vertical de los mismos debe ser
e compromisos a fijar es de tres
ser igual o inferior al porcentaje

cuenta que estos campos deben
mo con base en la totalidad del
e Nombramiento y Remocin en
7 de 2010, solicite la firma de un

ercana, donde deber diligenciar
tos del oficio que soporta dicha

encontrarse predeterminadas en
n ser mximo tres (3) para cada
tales de departamento y en los
embargo, si estas entidades se

drn adoptar lo previsto para las
co, del listado predefinido en el
cuenta, escoger las conductas

ir por parte del servidor pblico
y luego aparece transcrita dicha
cuenta, escoger las conductas

idas en el formato de manera
ente descritos, debe realizar el
ejoramiento y la verificacin del
competencia, y luego aparece

5.
ormacin General, en la parte
iento de acuerdo con las

C.
NSC. A continuacin se informa
otiva, recuerde que sta debe

s en Informacin General y
sos que se interpongan frente a
el recuadro denominado
zar la escala y el nivel
Art. 4 del Acuerdo 137 de 2010.
n de resultados, aparecer el
4 del Acuerdo 137 de 2010. Si

ados, pero nunca los
tores alcanzados, contabilizando
to de los resultados frente a los
efinan al momento de la fijacin
a de Informacin General, en la
ados y diligenciados en Acuerdo
rcentajes pactados y de avance,

ar las razones para ajustarlo o
, en la parte superior, los cuales

cuerdo Compromisos Laborales-,
a evaluar, el clculo porcentual
so teniendo como referencia el
ea durante el primer semestre o
en cada una de las evaluaciones
e se diligencia una vez utilizando
a vez se seleccione en el espacio

os mencionados.
ha de realizacin y la firma del
mplimiento pactado en Acuerdo
sceptible la misma, as como la
el perodo respectivo, y hasta el
e Excel 2007, por lo tanto en el
ran formulados y tienen campos
mejor manera posible y buscar la

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
INFORMACIN GENERAL
ENTIDAD
DIA MES AO DIA MES AO
PERODO DE EVALUACIN al
DIA MES AO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
EVALUADOR
EVALUADOR
IDENTIFICACIN EVALUADO (Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de
(Jefe Inmediato)
constituir Comisin Evaluadora)
PROCESO DE EVALUACIN
Nombre Completo
INTERVINIENTES EN EL
Documento de Identidad
Empleo
(Denominacin - Cdigo - Grado)
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea Funcional a la

que pertenece
META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO
OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN
HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES
Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0
EVALUADO
Empleo 0 Nivel Jerrquico 0
Dependencia o rea Funcional 0
Perodo Evaluado DIA 0 MES 0 AO 0 al DIA 0 MES 0 AO 0
COMPROMISOS LABORALES
1 Semestre 2 Semestre
Metas Porcentaje de Cumplimiento
Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Porcentaje de Porcentaje de
(Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales Evidencias o Soportes Pactado Avance durante el Avance durante el TOTAL
Resultado
y/o Planes de Desarrollo) (Entre 1% y 100%) Semestre Semestre
(Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
CANTIDAD DE COMPROMISOS LABORALES Ajuste el Porcentaje Esperado

PACTADOS
0 TOTAL para que el total sea 100% 0.0% 0.0% 0.0%
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y

FECHA
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO REMOCIN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIN NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
(dd/mm/aa)
EVALUADORA Renuencia del Evaluado para firmar el
formulario
RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL DECISIN DE LA COMISIN DE PERSONAL MOTIVACIN DE LA DECISIN
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Nmero de Radicado
Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)

ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

EVALUADO

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
TIPO DE COMPETENCIA COMPETENCIA Conducta Asociada Sugerencias de Mejoramiento Verificacin del Cumplimiento
Fortalezas Aspectos a Corregir
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
TIPO DE COMPETENCIA COMPETENCIA Conducta Asociada Sugerencias de Mejoramiento Verificacin del Cumplimiento
Fortalezas Aspectos a Corregir
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

FECHA
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO DE NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
(dd/mm/aa)
CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA Renuencia del Evaluado para firmar el
formulario

UNO
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UNO
$F$63:$K$80
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CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CLASE DE EVALUACIN CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva
Evaluacin Parcial Semestral
Evaluacin Parcial Eventual
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES

EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN - EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN -
Fecha de la Evaluacin Fecha de la Evaluacin

% Avance Evaluacin 1 Semestre o %
Evaluacin del Perodo de Prueba 0.0% DIA MES AO % Avance Evaluacin 2 Semestre 0.0% DIA MES AO
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora
CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN - CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Fecha de la Notificacin
Calificacin Definitiva 0.0% DIA MES AO Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente? NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

Evaluacin de la Gestin por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
Firma del Servidor Pblico Evaluado
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un
valor agregado para la entidad o la dependencia
Firma del Jefe Inmediato Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria
Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS

SI NO
FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIN DEFINITIVA 0.0% Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

EVALUADO

EVIDENCIAS
Fecha de Inclusin en el
Compromiso Laboral al que apunta la Observaciones, Comentarios y/o Cantidad de Folios
Descripcin de la Evidencia Portafolio Evidencia Aportada por FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO
Evidencia que componen la Evidencia
(dd/mm/aa)
PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
ANEXO No. 1
AJUSTE O MODIFICACIN DE LOS COMPROMISOS LABORALES
EVALUADO Empleo 0 Nivel Jerrquico 0
CIRCUNSTANCIA PARA EL AJUSTE A LOS COMPROMISOS

FIJADOS
Nombre Completo Documento de Identidad

EVALUADOR
Empleo Nivel Jerrquico

Dependencia o rea Funcional
Perodo Evaluado DIA 0 MES 0 AO AO al DIA 0 MES 0 AO 0
Compromiso Laboral Pactado Inicialmente

Metas Porcentaje de Cumplimiento Porcentaje de Porcentaje de
Compromiso Laboral Pactado con su Condicin de Resultado (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Evidencias o Soportes Pactado Avance durante el Avance durante el TOTAL
Planes de Desarrollo) (Entre 1% y 100%) Semestre Semestre
(Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)
0 0 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
RAZONES PARA AJUSTAR EL COMPROMISO LABORAL
Ajuste al Compromiso Laboral

Compromiso Laboral Ajustado con su Condicin de Resultado (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Evidencias o Soportes Pactado Avance durante el Avance durante el TOTAL
(Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)
0.0%
Compromiso Laboral Pactado Inicialmente

Compromiso Laboral Pactado con su Condicin de Resultado (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Evidencias o Soportes Pactado Avance durante el Avance durante el TOTAL
(Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)
0 0 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
RAZONES PARA AJUSTAR EL COMPROMISO LABORAL
Ajuste al Compromiso Laboral

Compromiso Laboral Ajustado con su Condicin de Resultado (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Evidencias o Soportes Pactado Avance durante el Avance durante el TOTAL
(Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)
0.0%
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO REMOCIN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIN
EVALUADORA
ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

ANEXO No. 2
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
EVALUADO

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN 0
Nombre Completo Documento de Identidad

EVALUADOR
Empleo Nivel Jerrquico
Dependencia o rea Funcional
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
Porcentaje de Cumplimiento Porcentaje de

Porcentaje de
Cumplimiento
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) Pactado por Semestre No. De Das Cumplimiento por
Efectivamente
(Entre 1% y 100%) Das Laborados
Alcanzado
0 0.0% 0.00%
0 0.0% 0.00%
0 0.0% 0.00%
0 0.0% 0.00%
0 0.0% 0.00%
0 0.0% 0.00%
Ajuste el Porcentaje Esperado para que

TOTAL el total sea 100% 0.00% 0.00%
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 1er. PERODO EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 2do. PERODO Ev. Parcial Eventual # Das % Alcanzado
1
2
Semestre
Primer
Fecha de la Evaluacin Fecha de la Evaluacin 3
DIA MES AO DIA MES AO 4
5
6
7
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado 8
Semestre
Segundo
9
10
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato 11
12
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
Remocin en caso de constituir Comisin Remocin en caso de constituir Comisin TOTAL 0 0.0%
Evaluadora Evaluadora

ANEXO No. 3
EVALUACIN EXTRAORDINARIA
EVALUADO
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA

Firma del Evaluador y Fecha de la Evaluacin
Extraordinaria
DIA MES AO
Metas Porcentaje de Cumplimiento Pactado por Porcentaje de Avance durante el

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de
(Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Evidencias o Soportes Semestre Semestre
Resultado
Planes de Desarrollo) (Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)
0 0 0
0.0%
0 0 0
0.0%
0 0 0
0.0%
0 0 0
0.0%
0 0 0
0.0%
0 0 0
0.0%
TOTAL Ajuste el Porcentaje Esperado para que el total sea 100% 0.0%
NOTIFICACIN
RECURSO
Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato SI
NO
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Jefe Inmediato

FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIN DEFINITIVA

Formatoevaluacion 2011

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Instrucciones para el diligenciamiento de los formatos del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo La

Hoja 2 - Sistema Tipo de EDL -

1. Digite el nombre o razn social de la entidad.

Hoja 3 - Sistema Tipo de EDL -

Hoja 4 - Sistema Tipo de EDL -

Hoja 5 - Sistema Tipo de EDL -

Es importante sealar a continuacin el funcionamiento del mismo:

Anexo No. 1 - Sistema Tipo de EDL -

Anexo No. 2 - Sistema Tipo de EDL -

Anexo No. 3 - Sistema Tipo de EDL -

l Sistema Tipo de Evaluacin del

fecha del perodo de evaluacin,

del equipo de cmputo utlizado

acin a realizar, desplegando y

opcin adecuada en los campos

nmediato, Funcionario de Libre

onario de Libre Nombramiento y

cto administrativo de estructura

gente definido para el empleo.

s y verificados, que el evaluado

nformacin General, en la parte

mente por medio del equipo de

2010), y en el mismo espacio

ue la entidad haya definido, las

miento y Remocin en caso de

ser igual o inferior al porcentaje

mo con base en la totalidad del

7 de 2010, solicite la firma de un

tos del oficio que soporta dicha

embargo, si estas entidades se

co, del listado predefinido en el

cuenta, escoger las conductas

y luego aparece transcrita dicha

cuenta, escoger las conductas

competencia, y luego aparece

ormacin General, en la parte

iento de acuerdo con las

NSC. A continuacin se informa

otiva, recuerde que sta debe

sos que se interpongan frente a

zar la escala y el nivel

Art. 4 del Acuerdo 137 de 2010.

4 del Acuerdo 137 de 2010. Si

to de los resultados frente a los

efinan al momento de la fijacin

rcentajes pactados y de avance,

, en la parte superior, los cuales

ea durante el primer semestre o

en cada una de las evaluaciones

e se diligencia una vez utilizando

a vez se seleccione en el espacio

ha de realizacin y la firma del

mplimiento pactado en Acuerdo

sceptible la misma, as como la

el perodo respectivo, y hasta el

e Excel 2007, por lo tanto en el

ran formulados y tienen campos

mejor manera posible y buscar la

Dependencia o rea Funcional a la

META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO

OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)

PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL