FORMATOS RENDICIÓN DE CUENTAS

INSTRUCTIVO
FORMATOS
DE
RENDICIN
DE
CUENTAS
Control Fiscal Responsable y Participativo 1

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
www.ContraloriadeCundinamarca.gov.co
TABLA DE CONTENIDO
FORMULARIO F01_AGR: CATLOGO DE CUENTAS 2
FORMULARIO F02A_AGR.- RESUMEN CAJA MENOR 4
FORMULARIO F02B_AGR.- RELACIN DE GASTOS DE CAJA

5
FORMULARIO F03_AGR.- CUENTAS BANCARIAS

6
FORMULARIO F04_AGR.- PLIZAS DE ASEGURAMIENTO 7
FORMULARIO F05A_AGR.- PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO. ADQUISICIONES

Y BAJAS 9
FORMULARIO F05B_AGR.- PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: INVENTARIO 10
FORMULARIO F06_AGR_ EJECUCIN PRESUPUESTAL DE INGRESOS

11
FORMULARIO F07_ AGR.- EJECUCIN PRESUPUESTAL DE GASTOS

13
FORMULARIO F08A_AGR.- MODIFICACIONES PRESUPUESTO INGRESOS 16
FORMULARIO F08B_AGR.- MODIFICACIONES PRESUPUESTO GASTOS

17
FORMULARIO F09_ AGR.- EJECUCIN DEL PAC DE LA VIGENCIA 19
FORMULARIO F10_AGR.- EJECUCIN RESERVA PRESUPUESTAL

21
FORMULARIO F11_AGR.- EJECUCIN PRESUPUESTAL DE CUENTAS POR PAGAR 22
FORMULARIO F12_AGR.- PROYECTOS DE INVERSIN

23
FORMULARIO F12A_CDC CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 25
FORMULARIO F14A1_AGR.- TALENTO HUMANO FUNCIONARIOS POR NIVEL

26
FORMULARIO F14A2_AGR.- TALENTO HUMANO NOMBRAMIENTOS

28
FORMULARIO F14A3_AGR.- TALENTO HUMANO PAGOS POR NIVEL

29
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FORMULARIO F14A4_AGR.- TALENTO HUMANO CESANTAS
30
FORMULARIO F15A_AGR.- EVALUACIN DE CONTROVERSIAS JUDICIALES

31
FORMULARIO F15B_ AGR.- ACCIONES DE REPETICIN

32
FORMULARIO F17A1_CDC.- SGP DISTRIBUCIN RECURSOS SECTOR SALUD

33
FORMULARIO F17A2_CDC.- SGP INFORMACIN CONTRACTUAL SECTOR SALUD

34
FORMULARIO F17A3_CDC.- SGP RECURSOS SECTOR SALUD

35
FORMULARIO F17B1_CDC.- SGP DISTRIBUCIN RECURSOS SECTOR EDUCACIN

36
FORMULARIO F17B2_CDC.- SGP PARTICIPACIN RECURSOS MIN. EDUCACIN

38
FORMULARIO F17B3_CDC.- SGP COBERTURA, PLANTA, CARGOS, SEC. EDUCACIN

39
FORMULARIO F17B4_CDC.- SGP CALIDAD EDUCATIVA

40
FORMULARIO F17C1_CDC.- SGP TALENTO HUMANO FUNCIONARIOS POR NIVEL

41
FORMULARIO F17C2_CDC.- SGP TALENTO HUMANO NOMBRAMIENTOS

42
FORMULARIO F17C3_CDC.- SGP TALENTO HUMANO PAGOS POR NIVEL

43
FORMULARIO F18_CDC.- SISTEMA ESTADSTICO UNIFICADO DE DEUDA SEUD

44
FORMULARIO F18_CDN.- INFORME DEUDA PBLICA

45
FORMULARIO F20_13A_AGR.- CONTRATACIN COMPLETO

46

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FORMULARIO F20_13B_AGR.- ACCIN DE CONTROL CONTRATACIN CONSORCIOS
49
FORMULARIO F20_1A_AGR.- ACCIONES DE CONTROL CONTRATACIN COMPLETO

50
FORMULARIO F20_1B_AGR.- ACCIONES DE CONTROL

53
FORMULARIO F20_1C_AGR.- ACCIONES DE CONTROL CONTRATACIN CONSORCIOS

54
FORMULARIO F20_2_AGR.- FIDUCIAS. CONTROL FISCAL PATRIMONIOS 55
FORMULARIO F20_3A_AGR.- CONTRATACIN EMERGENCIA INVERNAL 57
FORMULARIO F20_3B_AGR.- CONTRATACIN EMERGENCIA INVERNAL CONSORCIOS

60
FORMULARIO F21_CDC.- RELACIN DE CUENTADANTES 61
FORMULARIO F24_CDC.- INVENTARIOS DEL RECURSO TECNOLGICO

62
FORMULARIO F99 ANEXOS ADICIONALES A LA CUENTA 23
INSTRUCTIVO FORMATOS DE RENDICION DE CUENTAS
Para diligenciar adecuadamente los diferentes formularios, tenga en cuenta

las siguientes instrucciones:
FORMULARIO F01_AGR: CATLOGO DE CUENTAS
Para el caso del formulario No. 1, se utilizarn los mismos formatos

diseados por la Contadura General de la Nacin y su diligenciamiento igual
que los dems formatos de la Rendicin de cuenta se realizaran de manera
anual consolidada.

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Nota 1: Se anexaran a la cuenta los Estados Financieros (Balance General,
Estado de Resultados, Estado de Cambios en la Situacin Financiera
Econmica y Social, Estado de Cambios en el Patrimonio) Consolidados a 31
de diciembre de cada ao, con sus respectivas notas y anexos debidamente
diligenciados y firmados por el Representante Legal y Contador y/o Revisor
Fiscal.
Nota: 2: Se debe ingresar informacin nicamente de las subcuentas de

acuerdo al cdigo contable asignado al catlogo de cuentas expedido por la
Contadura General de La Nacin.
Nota: 3: Una vez el sistema le valide este formato (genere el fmt.) ingresa
por el men del sistema a el link "informe para rendicin de cuentas" y all
puede verificar si la informacin ingresada es correcta.
FORMULARIO F02A_AGR.- RESUMEN CAJA MENOR
La recopilacin de esta informacin tiene por objeto identificar los rubros y

los montos asignados y utilizados en las Cajas Menores.

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1. Nmero de la caja menor: Es un contador ascendente que muestra
el nmero de cajas menores de cada entidad.
2. Total de Ingresos: ($) Sumatoria de los valores recibidos para la

adquisicin de bienes y adquisicin de servicios.
3. Total Gastos: ($) Se registra la sumatoria de todos los gastos.
4. Saldo Efectivo en Caja: ($) Se registra el saldo de la caja menor a

31 de diciembre de la vigencia rendida.
5. Saldo Libros Bancos: ($) Se registra el saldo de las cajas menores

en libros de bancos, a 31 de diciembre de la vigencia rendida.
Nota: Anexar a la cuenta Copia del acto Administrativo de Constitucin de

la Caja Menor de la vigencia.

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FORMULARIO F02B_AGR.- RELACIN DE GASTOS DE CAJA
1. Nmero de caja: Es un contador ascendente que muestra el nmero

de cajas menores de cada entidad.
2. Nombre del gasto: Se registra el rubro del gasto. Para esto se debe
tener en cuenta los siguientes valores de chequeo:
COMPRA EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS, SERVICIOS PBLICOS,

VITICOS Y GASTOS DE VIAJE, MANTENIMIENTO, IMPRESOS Y
PUBLICACIONES, COMUNICACIONES Y TRANSPORTE, INTERESES
MORATORIOS, IMPUESTOS Y MULTAS, OTROS, DEDUCCIONES Y
RETENCIONES.
3. Valor Ejecutado: ($) Valor en pesos que se ejecuta para cada uno de
los grupos antes descritos, sin descontar el valor de las deducciones y
retenciones.
4. Valor Autorizado: ($) Es el valor en pesos autorizado en la

resolucin.
5.

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FORMULARIO F03_AGR.- CUENTAS BANCARIAS
En este formato se relacionan las cuentas constituidas por las Entidades en

bancos y Entidades financieras.
1. Banco y/o Entidad Financiera: En esta casilla se registran los

nombres de los Bancos y/o Entidades Financieras con quien se tiene
la obligacin.
2. Cdigo contable: Registrar el cdigo que utiliza en el catlogo de

cuenta para reportar los movimientos contables de los bancos.
3. Nmero de Cuenta: Registrar el nmero de la cuenta de Ahorros Y/o

corrientes de las respectiva entidades financieras
4. Destinacin de la Cuenta: En esta casilla se reporta la utilizacin

que la Entidad le da a la cuenta que est reportando.
5. Ingresos: ($) Registrar los recursos realmente percibidos o

recaudados por la Entidad a travs de la respectiva cuenta bancaria
durante la vigencia rendida. (Con los rendimientos).
6. Saldo libro de contabilidad: ($) Registrar el saldo contable de cada

unade las cuentas bancarias al cierre de la vigencia.

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7. Saldo extracto bancario: ($) Registra el saldo que reporta en el
extracto bancario cada cuenta al cierre de la vigencia.
8. Saldo libro de tesorera: ($) Registrar el saldo que reporta el libro

de tesorera al cierre de la vigencia.

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FORMULARIO F04_AGR PLIZAS DE ASEGURAMIENTO
El objetivo de este formato es verificar el cumplimiento del artculo 107 de

la ley 42 de 1993, en este se registra la totalidad de las plizas vigentes a
31 de diciembre del ao rendido.
1. Entidad aseguradora: Nombre de la entidad con la que se celebra

el contrato de aseguramiento.
2. Pliza No.: Nmero de identificacin del seguro o pliza.
3. Vigencia inicial de la Pliza: Se diligencia la fecha en la cual inicia

la cobertura de la pliza sobre el bien asegurado.
4. Vigencia final de la Pliza: Se registra la fecha en la cual termina

la cobertura de la pliza sobre el bien asegurado.
5. Inters o Riesgo Asegurado: Es la relacin econmica

amenazada en su integridad por uno o varios riesgos, a que
se tiene derecho.
6. Tomador: Es la persona natural o jurdica que obrando por cuenta

propia o ajena, traslada los riesgos.
7. Dependencia: Oficina a la cual pertenece el tomador.
8. Dependencia: Oficina a la cual pertenece el tomador.

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9. Cargo: Registrar el cargo que ejerce sus actividades el tomador.
10. Asegurado: Es la persona natural o jurdica cuyo patrimonio

puede resultar afectado directa o indirectamente por la ocurrencia de
un riesgo.
11. Tipo de Amparo: Es la cobertura de la pliza en caso de

incumplimiento.
12. Valor asegurado: ($) Es la cuanta econmica del inters

asegurable o la medida econmica del dao eventual de que puede
ser objeto el patrimonio del asegurado.

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FORMULARIO F05A_AGR PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:
ADQUISICIONES Y BAJAS DEL PERIODO
En este formulario se registrar la fecha de adquisicin del bien, valor de la

compra, el detalle o descripcin el cdigo contable de la cuenta a la que
pertenezca del 1605 al 1675.
1. Fecha de Adquisicin o baja: Se reporta la fecha en la que

adquiri o se dio de baja el bien.
2. Concepto: Se debe diligenciar si el registro que se est reportando

es una adquisicin o una baja. Para esto se deben tener en cuenta los
siguientes valores de chequeo: ADQUISICIN, BAJA.
3. Valor: ($) Es el valor monetario en pesos de la adquisicin o baja del

bien.
4. Detalle: Se debe diligenciar la descripcin del bien adquirido o dado

de baja.
5. Cdigo contable: Registrar el Cdigo que utiliza en el catlogo de

cuenta para reportar los movimientos contables de las adquisiciones
y bajas.
6. Nota: Anexar, Acto administrativo de bajas y prdidas realizadas

durante la vigencia.

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FORMULARIO F05B_AGR PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:
INVENTARIO
En este formulario se registra la totalidad del inventario actual de la

Entidad.
1. Cdigo contable: Es el cdigo que utiliza en el catlogo de cuentas

para reportar los bienes.
2. Nombre de la cuenta: Se debe diligenciar el nombre de la cuenta

que utiliza en el catlogo de cuentas para reportar los bienes.
3. Saldo inicial: ($) Es el valor inicial monetario en pesos del

inventario.
4. Entradas: ($) Es el valor acumulado de las entradas al inventario

durante la vigencia rendida.
5. Salidas: ($) Es el valor acumulado de las salidas al inventario

durante la vigencia rendida.

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FORMULARIO F06_AGR. - EJECUCIN PRESUPUESTAL DE INGRESOS.
Su objetivo es determinar el monto de los recaudos, observando las

modificaciones al presupuesto inicialmente aprobado.
Este formato describe los ingresos agrupados en Ingresos Corrientes

(Tributarios, No tributarios y Transferencias) y de Capital. Para su
diligenciamiento se debe tener en cuenta las Cuentas de Ingresos
desagregadas en la Gua para la Rendicin de Cuentas. Al cdigo
presupuestal se le debe anteponer el cdigo correspondiente de acuerdo al
Catlogo (Presupuestal) de Cuentas de Ingresos. Anexos requeridos: (1)
Decreto de liquidacin del Presupuesto vigencia 2015.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 6

Mxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 10,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 1
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(I) Ingreso
1. Cdigo Rubro Presupuestal A
Presupuestal
2. Nombre Rubro Presupuestal B (C) Caracter
(D) Numrico
3. Presupuesto Inicial C
decimal
(D) Numrico
4. Adiciones D
decimal
(D) Numrico
5. Reducciones E
decimal
(D) Numrico
6. Recaudos F
decimal
1. Cdigo Rubro Presupuestal: Cite la identificacin de los rubros

presupuestales de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgnicos
Presupuestales correspondientes. El campo debe contener nmeros que
equivalen al cdigo de cuenta, donde los 4 primeros dgitos deben estar
contenidos en el cdigo de Ingresos publicado en la gua para la
rendicin de formatos que se encuentra dentro del aplicativo.
2. Nombre Rubro Presupuestal: Registrar el nombre de la cuenta de

ingresos de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgnicos
Presupuestales correspondientes.

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3. Presupuesto Inicial: ($) En esta columna se debe incluir la partida
inicialmente aprobada en el presupuesto (Valor aprobado inicialmente
para la vigencia que se reporta).
4. Adiciones: ($) Corresponde a las adiciones acumuladas, con corte al

ltimo da de la vigencia rendida.
5. Reducciones: ($) Corresponde a las reducciones acumuladas, con corte

al ltimo da de la vigencia rendida.
6. Recaudos ($) Corresponden a los ingresos obtenidos en la vigencia

reportada en las diferentes fuentes del presupuesto.
Nota: Anexar acto administrativo de liquidacin del presupuesto para la

vigencia.

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FORMULARIO F07_AGR.- EJECUCIN PRESUPUESTAL DE GASTOS.
Su objetivo es evaluar la ejecucin presupuestal de gastos de la entidad

para el periodo sealado, generado en el desarrollo de su propia actividad y
detallados segn la clasificacin requerida y establecida en el decreto
liquidacin de la respectiva vigencia.
Este formato describe los gastos agrupados en Gastos de Funcionamiento

(de Personal, Generales y Transferencias), Servicios de la Deuda y Gastos de
Inversin.
Para su diligenciamiento se debe tener en cuenta las Cuentas de Gastos

desagregadas en la "Gua Para La Rendicin De Formatos" que se
encuentra en el aplicativo SIA. Al cdigo presupuestal se le debe anteponer
el cdigo correspondiente al atlogo (Presupuestal) de Cuentas de Gastos.

COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(G) Gasto
Presupuestal
2. Nombre Rubro Presupuestal B (C) Caracter
3. Cdigo Del Programa C (C) Caracter
(D) Numrico
4. Apropiacin Inicial D
decimal
(D) Numrico
5. Crdito E
decimal
(D) Numrico
6. Contra crditos F
decimal
(D) Numrico
7. Aplazamientos G
decimal
(D) Numrico
8. Desaplazamientos H
decimal
(D) Numrico
9. Reducciones I
decimal
(D) Numrico
10. Adiciones J
decimal
(D) Numrico
11. Compromisos Registro Presupuestal K
decimal
(D) Numrico
12. Obligaciones L
decimal
(D) Numrico
13. Pagos M
decimal

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1. Cdigo del Rubro Presupuestal: Cite la identificacin de los rubros
presupuestales de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 16 del Decreto
568 de marzo 21 de 1996 y los Estatutos Orgnicos Presupuestales
correspondientes. El campo debe contener nmeros que equivalen al
cdigo de cuenta, donde los 2 primeros dgitos deben estar contenidos
en el cdigo de gastos publicado en la gua para la rendicin de
formatos. Incluida en el aplicativo SIA.
2. Nombre Rubro Presupuestal: Debe escribir el nombre de la cuenta de

egresos de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgnicos
Presupuestales correspondientes.
3. Cdigo del programa: Debe digitar los cdigos de la "Guia Para la

Rendicin De Formatos".
4. Apropiacin Inicial: ($) Se debe incluir la partida aprobada inicialmente

en el Presupuesto General de la Nacin, del Departamento, Municipio o
Distrito segn corresponda.
5. Crdito: ($) Son modificaciones al presupuesto, que realiza la Entidad y

que son debidamente autorizada por el rgano competente (Concejo,
Asamblea, Junta Directiva, etc). Cuando sea indispensable aumentar la
cuanta de las apropiaciones autorizadas inicialmente o no comprendidas
en el presupuesto aprobado.
6. Contracrdito: $) Son modificaciones al presupuesto. La Entidad realiza

un movimiento interno dentro del mismo y vara la destinacin que en
principio se le dio al gasto, respecto de la programacin, aprobacin,
modificacin, y ejecucin del presupuesto inicial.
7. Aplazamientos: ($) Es la suspensin temporal de las partidas

presupuestales, mediante acto administrativo, bajo las siguientes
condiciones: cuando se estimare que los recaudos del ao puedan ser
inferiores al total de las obligaciones; tambin, cuando no fueren
aprobados los nuevos recursos.
8. Desplazamientos: ($) Valor del que la entidad puede disponer de

nuevo de las apropiaciones suspendidas.
9. Reducciones: ($) Corresponde a las reducciones acumuladas, con corte

al ltimo da de la vigencia rendida.

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10.Adiciones: ($) Corresponde a las adiciones acumuladas, con corte al
ltimo da de la vigencia rendida.
11.Compromisos Registro Presupuestal: ($) En esta columna se

debe incluir el valor de los actos realizados por la Entidad, en
desarrollo de su capacidad de contratar y de comprometer su
presupuesto. Dichos actos deben desarrollar el objeto de la
apropiacin presupuestal afectada.
12.Obligaciones: ($) Corresponde al valor del monto adeudado de los

bienes recibidos, servicios prestados y dems exigibilidades
pendientes de pago, incluidos los anticipos no pagados que se hayan
pactado en desarrollo de las normas presupuestales y de contratacin
administrativa.
13. Pagos: ($) Monto acumulado de los pagos realizados, previa

autorizacin impartida por el ordenador del gasto. Valor constituido
por las erogaciones en que haya incurrido el organismo durante la
vigencia.

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FORMULARIO F08A_AGR. MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO DE
INGRESOS.
Su objetivo es registrar todas las modificaciones que afectan el presupuesto

inicial y conocer a travs de los actos administrativos que valores fue
modificado en el presupuesto de ingresos de la Entidad.
Permite registrar todas las modificaciones que tenga el presupuesto de

ingresos durante la vigencia rendida.

COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(I) Ingreso
Presupuestal
2. Acto Administrativo B (C) Caracter
(F) Fecha
3. Fecha C
AAAA/MM/DD
(D) Numrico
4. Adicin D
decimal
(D) Numrico
5. Reduccin E
decimal
1. Cdigo Rubro Presupuestal: Registre el cdigo de los rubros

Presupuestales correspondientes. El campo debe contener nmeros que
equivalen al cdigo de cuenta, donde los 4 primeros dgitos deben estar
contenidos en el cdigo de Ingresos publicado en la "gua para la
rendicin de formatos" que se encuentra en el aplicativo SIA.
2. Acto Administrativo: Se debe indicar el acto administrativo, con su

respectivo nmero (Decreto, Ordenanza o Resolucin) por medio del cual
se autoriza la modificacin.
3. Fecha: Se debe indicar la fecha del acto administrativo donde se aprob

la modificacin.
4. Adicin: ($) Corresponde al valor de la adicin aprobada en el acto

administrativo.
5. Reducciones: ($) Corresponde al valor de la reduccin aprobada en el

acto administrativo.

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Nota: Anexar copia del acto administrativo para cada modificacin del
presupuesto (este anexo se debe rendir en la cuenta del segundo semestre).

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FORMULARIO F08B_AGR. MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO DE
EGRESOS.
Su objetivo es registrar todas las modificaciones que afectan el presupuesto

inicial y conocer a travs de los actos administrativos que valores fue
modificado en el presupuesto de gastos de la Entidad.
Permite registrar las modificaciones al presupuesto de egresos de la entidad

COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(G) Gasto
Presupuestal
2. Acto Administrativo B (C) Caracter
(F) Fecha
3. Fecha C
AAAA/MM/DD
(D) Numrico
4. Adicin D
decimal
(D) Numrico
5. Reduccin E
decimal
(D) Numrico
6. Crdito F
decimal
(D) Numrico
7. Contracrdito G
decimal
(D) Numrico
8. Aplazamiento H
decimal
(D) Numrico
9. Desaplazamiento I
decimal
1. Cdigo Rubro Presupuestal: Registre el cdigo de los rubros

Presupuestales correspondientes (igual al registrado en el formato
F07 Ejecucin de Gastos). El campo debe contener nmeros que
equivalen al cdigo de cuenta, donde los 2 primeros dgitos deben
estar contenidos en el cdigo de gastos publicado en la "Gua Para La
Rendicin De Formatos", que se encuentra en el aplicativo SIA.
2. Acto Administrativo: Se debe indicar el acto administrativo con el

respectivo nmero (Decreto, Ordenanza o Resolucin) por medio del
cual se autoriza la modificacin.

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3. Fecha: Se debe indicar la fecha del acto administrativo donde se
aprob la modificacin.
4. Adicin: ($) Corresponde al valor de la adicin aprobado en el acto

administrativo.
5. Reducciones: ($) Corresponde al valor de la reduccin aprobado en

el acto administrativo.
6. Crdito: ($) Corresponde al valor del crdito aprobado en el acto

administrativo.
7. Contracrdito: ($) Corresponde al valor del contracrdito aprobado

en el acto administrativo.
8. Aplazamiento: ($) Corresponde al valor del contracrdito aprobado

en el acto administrativo.
9. Desaplazamiento: ($) Corresponde al valor del desaplazamiento

aprobado en el acto administrativo.

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FORMULARIO F09_AGR.- EJECUCIN DEL PAC DE LA VIGENCIA
Su objetivo es verificar si los ingresos de la entidad corresponden a los

pagos efectuados y los saldos en bancos. Al cdigo del Rubro Presupuestal
se le debe anteponer el cdigo de acuerdo al catlogo (Presupuestal) de
Gastos expuesto en Gua para la Rendicin de Formatos. Anexos requeridos:
(1) Copia del PAC aprobado de la vigencia, PAC de las reservas
presupuestales y de cuentas por pagar con sus diferentes modificaciones.
1. Cdigo Rubro Presupuestal: Se debe registrar el cdigo completo

dado al rubro en el decreto de liquidacin del presupuesto para la
vigencia fiscal del periodo rendido (Cuentas de Gastos).
2. Nombre Rubro Presupuestal: Debe registrar el nombre de la

cuenta de egresos de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos
Orgnicos Presupuestales Correspondientes.
3. PAC del perodo rendido: ($) El PAC corresponde al Programa Anual

Mensualizado de Caja inicialmente elaborado por la entidad y
aprobado por la Direccin del Tesoro Nacional del Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico, o por el rgano que corresponda en las
Entidades Departamentales, Municipales o Distritales.

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4. Anticipos: ($) Corresponde a los anticipos que afectan el PAC inicial
de la vigencia reportada.
5. Adiciones: ($) Corresponde a las adiciones que afectan el PAC

inicial de la vigencia reportada.
6. Reducciones: ($) Corresponde a las reducciones que afectan el PAC

inicial de la vigencia reportada.
7. Aplazamientos: ($) Corresponde a los aplazamientos que afectan el

PAC inicial de la vigencia reportada.
8. PAC situado: ($) Corresponde a los giros recibidos dentro de la

vigencia reportada programados en el PAC.
9. Pagos: ($) Corresponde a las erogaciones realizadas por la entidad

Nota: Anexar copia del PAC aprobado de la vigencia, PAC de las reservas
Presupuestales y de cuentas por pagar con sus diferentes modificaciones

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FORMULARIO F10_AGR.- EJECUCIN RESERVA PRESUPUESTAL
Su objeto es determinar el comportamiento en los pagos de los

compromisos adquiridos y no ejecutados en la vigencia fiscal anterior que
fueron amparados con reservas presupuestales.
1. Cdigo Rubro Presupuestal: Se debe identificar el cdigo completo de

cada uno de los rubros afectados por los compromisos adquiridos y no
ejecutados en el periodo anterior (Cuentas de Gastos).
2. Nombre Rubro Presupuestal Se debe registrar el nombre asignado a

cada uno de los rubros afectados por los compromisos adquiridos y no
ejecutados en el Vigencia anterior.
3. Reservas constituidas: ($) Corresponde a los valores de las reservas

de apropiacin constituidas al cierre de la vigencia anterior, que
amparan obligaciones legalmente contradas y no ejecutadas en la
vigencia anterior y que se deben ejecutar y pagar en la vigencia
reportada (Decreto 111 de 1996, Art. 89, Inc. 2 y dems normatividad
aplicable al nivel territorial).
4. Acta de cancelacin: ($) Se refiere al valor de los compromisos

adquiridos, no ejecutados y cancelados mediante un acta. (Art. 39,
Decreto 568 de 1996)
5. Pagos: ($) Corresponde al valor de las reservas presupuestales

efectivamente pagadas por la entidad durante la vigencia reportada.

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FORMULARIO F11_AGR.- EJECUCIN PRESUPUESTAL DE CUENTAS
POR PAGAR
Su objeto es determinar el comportamiento de pagos de los compromisos

adquiridos, ejecutados y no cancelados durante la vigencia fiscal.
1. Cdigo Rubro Presupuestal: Registrar el cdigo completo dado a cada

rubro en la ejecucin presupuestal de gastos en la vigencia rendida
(Cuentas de Gastos).
2. Descripcin: Registre el nombre asignado a cada uno de los rubro

afectados por los compromisos adquiridos y ejecutados en la vigencia
anterior.
3. Cuentas por Pagar Constituidas: ($) Corresponde a los valores de las

cuentas por pagar constituidas al cierre de la vigencia anterior, que
amparan obligaciones legalmente contradas y ejecutadas, para ser
canceladas en la vigencia rendida. (Decreto 111 de 1996, Art. 89, Inciso
3 y dems normatividad aplicable al nivel territorial).
4. Acta de cancelacin: ($) Se refiere al valor de los compromisos

adquiridos, no ejecutados y cancelados mediante un acta. (Art. 39,
Decreto 568 de 1996).
5. Pagos: ($) Corresponde al valor de las cuentas por pagar efectivamente

pagadas por la entidad durante la vigencia reportada.

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NOTA: Anexar copia de las cuentas por pagar constituidas de la vigencia a
rendir.

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FORMULARIO F12_AGR.- PROYECTOS DE INVERSIN
Este formato permite relacionar los proyectos de inversin que iniciaron

durante la vigencia rendida, al igual que aquellos que iniciaron en vigencias
anteriores y terminaron en la vigencia rendida.
1. Nombre Del Proyecto: En esta casilla se diligencia el nombre o el

objeto para el cual se va a desarrollar el proyecto reportado.
2. Nmero de Inscripcin: Nmero de radicacin del proyecto en el

banco de proyectos.
3. Fecha de Aprobacin: Fecha en que se aprueba el proyecto.
4. Orden De Recursos - Valor Recursos Propios: Valor de los

recursos asignados al proyecto con recursos de la entidad.
5. Orden De Recursos - Valor Recursos Externos: Discrimine el valor

de los recursos si el proyecto es financiado con recursos de otras entidades
(nacin, departamento, etc.)
6. Orden De Recursos - Valor Recursos Convenios: Valor de los

recursos asignados al proyecto por cada entidad que interviene en el
convenio.
7. Orden De Recursos - Valor Otros: Recursos provenientes del

crdito.
8. Total Inversin: Valor total del proyecto

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Plazo: Trmino para la ejecucin de proyecto.
Sector Inversin: Sector al cual va dirigido el proyecto (salud, Educacin,

Agua Potable, etc.)
Porcentaje De Ejecucin: Son los resultados obtenidos cada ao

expresados en trminos porcentuales.

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FORMULARIO F12A_CDC CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
En este formato se incluyen todos los convenios interadministrativo que

haya realizado la entidad con otras entidades durante la vigencia.
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Tipo Acto Administrativo A (C) Carcter "DECRETO""RESOLUCION""OTRO"
2. Numero Acto Administrativo B (C) Carcter
(F) Fecha
3. Fecha Acto Administrativo C
AAAA/MM/DD
4. Numero De Convenio D (C) Carcter
5. Entidad E (C) Carcter
6. Plazo F (C) Carcter
7. Objeto G (C) Carcter
(N) Numrico
8. Cdigo Rubro Presupuestal H
cantidades
9. Concepto Rubro Presupuestal I (C) Carcter
(D) Numrico
10. Ingreso A Tesoreria - Valor Neto J
decimal
(N) Numrico
11. Ingreso A Tesoreria- Numero De Recibo K
cantidades
(F) Fecha
12. Fecha Ingreso A Tesoreria L
AAAA/MM/DD
(N) Numrico
13. Nmero Del Registro Presupuestal M
cantidades
(F) Fecha
14. Fecha Registro Presupuestal N
AAAA/MM/DD
(D) Numrico
15. Valor Pagos Acumulados O
decimal
16. Saldo P (D) Numrico d
1. Tipo Acto Administrativo: Registrar el tipo del Acto Administrativo de

la lista de chequeo.
2. Nmero Acto Administrativo: Registrar el nmero del acto

administrativo segn el caso.
3. Fecha Acto Administrativo: Registrar la fecha del Acto Administrativo

segn el caso.

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4. Nmero De Convenio: Registrar el nmero del Convenio
correspondiente.
5. Entidad: Registrar el nombre de la Entidad con que se suscribi el
respectivo Convenio.
6. Plazo: Termino de duracin del Convenio
7. Objeto: Digitar el objeto del convenio de forma clara, resumida y que

permita determinar el alcance del mismo.
8. Cdigo Rubro Presupuestal: Se debe Registrar el cdigo

presupuestal.
9. Concepto Rubro Presupuestal: Se debe registrar el nombre

asignado a cdigo presupuestal.
10.Ingreso A Tesorera - Valor Neto: Se debe registrar el valor

correspondiente.
11.Ingreso A Tesoreria- Numero De Recibo: Se debe registrar el

nmero del documento correspondiente.
12.Fecha Ingreso A Tesoreria: Se debe registrar la fecha del
documento correspondiente.
13.Nmero Del Registro Presupuestal: Se debe registrar el nmero

del registro.
14.Fecha Registro Presupuestal: Se debe registrar el nmero del

registro.
15.Valor Pagos Acumulados: Se debe registrar la sumatoria de los

pagos.
16.Saldo: Se debe registrar los saldos.
Nota: Anexo requerido acta de liquidacin del convenio si este fue liquidado
en la vigencia rendida, de lo contrario subir oficio informando la no
liquidacin.

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FORMULARIO F14A1_AGR.- TALENTO HUMANO- FUNCIONARIOS POR
NIVEL
Esta informacin refleja las novedades y la distribucin del personal adems

de los gastos que representaron para la entidad en la vigencia rendida.
En esta seccin se reporta la cantidad de funcionarios en cada uno de los

cargos de la entidad.
1. Denominacin del Cargo Segn la naturaleza general de sus

funciones, la ndole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos
para su desempeo, el personal de la entidad se debe clasificar de
acuerdo con los niveles y conforme al acto administrativo que establece
la planta de personal de la Entidad. Para esto se debe tener en cuenta
los siguientes valores de chequeo: DIRECTIVO, ASESOR, PROFESIONAL,
TECNICO, ASISTENCIAL.
2. Carrera Administrativa y/o Empleado Oficial Nmero de

funcionarios vinculados de carrera administrativa seleccionados de
acuerdo con el proceso de seleccin de la carrera respectiva.
3. Provisionalidad: Nmero de funcionarios vinculados transitoriamente

de carrera con personal no seleccionado de acuerdo con el proceso de
seleccin de la carrera respectiva.

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4. Libre nombramiento: Son las designaciones para los empleados de
libre nombramiento y remocin.
5. Supernumerario: Nmero de funcionarios vinculados

transitoriamente de carrera con personal no seleccionado de acuerdo
con el proceso de seleccin de la carrera respectiva.
6. Total rea misional: Enuncie el nmero de funcionarios asignados a

las actividades misionales de la Entidad.
7. Total rea administrativa: Enuncie el nmero de funcionarios

asignados a las de apoyo o administrativas.
8. Planta Autorizada: Enuncie el nmero de cargos autorizados para

cada uno de los niveles en la normas que reglamentan la
conformacin de la planta de personal de la Entidad.
9. Planta Ocupada: Enuncie el nmero de funcionarios que al finalizar

el periodo se encontraban vinculados en cada uno de los niveles.
10. Personal vinculado: Enuncie el nmero de funcionarios que

fueron vinculados a la entidad en la vigencia rendida.
11. Personal desvinculado: Enuncie el nmero de funcionarios

que fueron desvinculados de la entidad en la vigencia rendida.

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FORMULARIO F14A2_AGR.- TALENTO HUMANO- NOMBRAMIENTOS.
En este formulario debe relacionar la cantidad de nombramientos de la

Entidad en el periodo rendido.
Nombramiento: Debe especificar el tipo de nombramiento de los nuevos

funcionarios de acuerdo con la siguiente lista de chequeo:
PROVISIONALIDAD, PERIODO DE PRUEBA, ORDINARIO.
Cantidad: Registrar la cantidad de funcionarios vinculados a la Entidad de

acuerdo con el tipo de nombramiento.

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FORMULARIO F14A3_AGR.- TALENTO HUMANO- PAGOS POR NIVEL
En este formulario se relacionan los pagos efectuados por salarios o

prestaciones sociales por cada una de las formas de vinculacin.
1. Tipo de pago: Es la asignacin del tipo de pago que se va a reportar

si es salarios o prestaciones sociales.
2. Concepto del pago: Es el concepto que referencia el pago que se

est realizando.
3. Asistencial: ($) Es la asignacin mensual fijada por concepto del

servicio prestado y por prestaciones sociales causadas en el nivel
Asistencial.
4. Tcnico: ($) Es la asignacin mensual fijada por concepto del servicio

prestado y por prestaciones sociales causadas en el nivel Tcnico.
5. Profesional: ($) Es la asignacin mensual fijada por concepto del

Profesional.
6. Asesor: ($) Es la asignacin mensual fijada por concepto del servicio

prestado y por prestaciones sociales causadas en el nivel Asesor.
7. Directivo: ($) Es la asignacin mensual fijada por concepto del

Asesor.

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FORMULARIO F14A4_AGR.- TALENTO HUMANO- CESANTAS
Este formulario muestra el manejo general de las cesantas en la entidad.
1. Cesantas: Enuncie el tipo de rgimen por concepto de cesantas de

funcionarios que se encuentran vinculados a la Entidad.
2. No. de funcionarios: Relacione el total de funcionarios de acuerdo

con el rgimen de cesantas que poseen.

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FORMULARIO F15A_AGR.- EVALUACIN DE CONTROVERSIAS
JUDICIALES
En l se debe relacionar las controversias iniciadas durante el perodo

reportado, as mismo, las que fueron iniciadas en vigencias anteriores y que
continan en trmite durante la vigencia rendida.
Anexos Requeridos. 0
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Consecutivo A (N) Numrico cantidades
2. No Proceso B (C) Carcter
3. Autoridad Judicial Que Tramita C (C) Carcter
4. Tipo De Proceso D (C) Carcter
5. Tipo De Accin Judicial E (C) Carcter
6. Cuanta Inicial De La Demanda F (D) Numrico decimal
7. Resumen Del Hecho Generador G (C) Carcter
8. Fecha De Admisin De La Demanda H (F) Fecha AAAA/MM/DD
9. Demandante I (C) Carcter
10. Estado Actual J (C) Carcter
11. Sentido Del Fallo Ejecutoriado A Favor K (D) Numrico decimal
12. Sentido Del Fallo Ejecutoriado En Contra L (D) Numrico decimal
13. Sentido Del Fallo Ejecutoriado Fecha M (F) Fecha AAAA/MM/DD
14. Valor De La Liquidacin N (D) Numrico decimal

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FORMULARIO F15B_AGR.- ACCIONES DE REPETICIN.
Corresponde a Acciones de Repeticin iniciadas durante el perodo

reportado, as mismo, las que fueron iniciadas en vigencias anteriores y que
continan en trmite durante la vigencia rendida.
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(F) Fecha
1. Fecha A
AAAA/MM/DD
2. Demandado B (C) Caracter
3. Cargo C (C) Caracter
4. Audoridad Judicial D (C) Caracter
(D) Numrico
5. Cuanta E
decimal
(D) Numrico
6. Valor Recuperado F
decimal
(F) Fecha
7. Fecha De Recaudo G
AAAA/MM/DD

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FORMULARIO F17A1_CDC. SGP - DISTRIBUCIN DE RECURSOS
SECTOR SALUD
Se debe relacionar el nmero poblacional del municipio con necesidades

bsicas insatisfechas, nmero de poblacin sisbenizada si es nivel 1, 2, o 3;
nmero de poblacin afiliada al rgimen subsidiado ARS, Nmero de
poblacin afiliada al rgimen contributivo, nmero de poblacin carnetizada
y nmero de poblacin sin ninguna seguridad social en salud y desplazada.
Mxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 2
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numrico
1. Poblacin Del Municipio A
cantidades
2. Poblacin Con Necesidades Bsicas (N) Numrico

B
Insatisfechas cantidades
(N) Numrico
3. Poblacin Sisbenizada Nivel 1 C
cantidades
(N) Numrico
4. Poblacin Sisbenizada Nivel 2 D
cantidades
(N) Numrico
5. Poblacin Sisbenizada Nivel 3 E
cantidades
(N) Numrico
6. Poblacin Afiliada A Eps-s F
cantidades
(N) Numrico
7. Poblacin Carnetizada G
cantidades
(N) Numrico
8. Poblacin Afiliada Rgimen Contributivo H
cantidades
(D) Numrico
9. Ingresos Enviados Por Minsalud I
decimal

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FORMULARIO F17A2_CDC SGP - INFORMACIN CONTRACTUAL
SECTOR SALUD
Informacin contractual dividida en tres grupos: Contratacin Ente Territorial

EPS-S (C1), Contratacin Salud Pblica (C2), PAB y Poblacin pobre no
cubierta con subsidios de EPS-S (C3). Adems se debe indicar la fuente de
financiacin: Sistema General de Participaciones (SGP), FOSYGA y Otras
fuentes.
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Tipo De Contrato A (C) Carcter "C1" "C2" "C3"
2. Numero De Contrato B (C) Carcter
3. Contratista C (C) Carcter
(N) Numrico
4. Registro Presupuestal D
cantidades
5. Fuente De Financiacin E (C) Carcter "SGP" "FOSYGA" "OTROS"
(D) Numrico
6. Valor F
decimal
7. Plazo G (C) Carcter
8. Interventor H (C) Carcter

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FORMULARIO F17A3_CDC SGP - RECURSOS SECTOR SALUD
Permite el registro de los recursos presupuestados y ejecutados y

distribucin de recursos del Fondo Local de Salud y conformacin de
transferencias
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
"RECURSOS PRESUPUESTADOS"
1. Concepto A (C) Carcter
"RECURSOS EJECUTADOS"
(D) Numrico
2. Ingresos Fls - Transferencias B
decimal
(D) Numrico
3. Ingresos Fls - Rendimientos C
decimal
(D) Numrico
4. Ingresos Fls - Superavit D
decimal
(D) Numrico
5. Ingresos Fls - Cancelacin Reservas E
decimal
(D) Numrico
6. Transferencias - Rg. Subsidiado Continuidad F
decimal
(D) Numrico
7. Transferencias - Rg. Subsidiado Ampliacin G
decimal
(D) Numrico
8. Transferencias - Prestacin Serv. Poblacin Pobre H
decimal
(D) Numrico
9. Transferencias - Salud Pblica I
decimal
(D) Numrico
10. Trasnferencias - Fosyga Vigencia J
decimal
(D) Numrico
11. Transferencias - Aportes Patronales Ssf K
decimal
(D) Numrico
12. Transferencias - Otras. L
decimal

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FORMULARIO F17B1_CDC. SGP - DISTRIBUCIN DE RECURSOS
SECTOR EDUCACIN
Se diligencia el formato correspondiente al Sistema General de

Participaciones para el Sector Educacin, en el cual se debe relacionar el
total de instituciones educativas pblicas o privadas, planta aprobada por el
Ministerio de Educacin Nacional mencionando el acto administrativo
respectivo, planta actual, nmero de alumnos matriculados y admitidos
especificando si es nivel preescolar, bsica o media u otro, as mismo el
nmero de poblacin desertada; especificar claramente el monto de los
gastos de funcionamiento como adquisicin de bienes, adquisicin de
servicios y servicios personales entre otros, gastos de inversin,
infraestructura u otros.
COLUMNA
CSV CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE
CAMPO PARA RENDICION VALORES DE CHEQUEO
CALCULO
1. Tipo Institucin A (C) Carcter "PUBLICAS" "PRIVADAS"
2. Total Instituciones B (N) Numrico cantidades
3. Planta Aprobada Por Mineducacin C (N) Numrico cantidades
4. Planta Actual D (N) Numrico cantidades
5. Alumnos Matriculados - Preescolar E (N) Numrico cantidades
6. Alumnos Matriculados - Bsica F (N) Numrico cantidades
7. Alumnos Matriculados - Media G (N) Numrico cantidades
8. Alumnos Desertados - Preescolar H (N) Numrico cantidades
9. Alumnos Desertados - Bsica I (N) Numrico cantidades
10. Alumnos Desertados - Media J (N) Numrico cantidades
11. Ingresos Enviados Por Mineducacin K (D) Numrico decimal
12. Total Servicios Personales Asociados A La

L (D) Numrico decimal
Nmina
13. Gastos De Funcionamiento - Adquisicin Bienes M (D) Numrico decimal
14. Gastos De Funcionamiento - Adquisicin

N (D) Numrico decimal
Servicios
15. Gastos De Funcionamiento - Servicios

O (D) Numrico decimal
Personales
16. Gastos De Inversin P (D) Numrico decimal
17. Infraestructura Q (D) Numrico decimal
18. Alimentacin Escolar R (D) Numrico decimal
19. No Alumnos Con Alimentacin Escolar S (N) Numrico cantidades
20. Transporte Escolar T (D) Numrico decimal

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21. No Alumnos Con Transporte Escolar U (N) Numrico cantidades

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FORMULARIO F17B2_CDC SGP - PARTICIPACIN DE RECURSOS
MINEDUCACIN
Permite registrar la participacin de los recursos girados por el Ministerio de

Educacin Nacional frente a la ejecucin de gastos por educacin.
COLUMNA
CSV CSV
CALCULO
1. Vigencia A (N) Numrico cantidades
2. Recursos Reportados Por El Municipio Girados

B (D) Numrico decimal
Por El Men
3. Recursos Ejecutados Educacin C (D) Numrico decimal
4. Presupuesto Total Del Municipio D (D) Numrico decimal
5. Nmina Pagada - Unidad 1 Servicios Personales E (D) Numrico decimal
6. Nmina Pagada - Unidad 2 Educacin Preescolar F (D) Numrico decimal
7. Nmina Pagada - Unidad 3 Educ. Basica Primaria G (D) Numrico decimal
8. Nmina Pagada - Unidad 4 Basica Primaria

H (D) Numrico decimal
Secundaria Y Media
9. Recursos Men - Prestacin De Servicios I (D) Numrico decimal
10. Recursos Men - Aportes Patronales J (D) Numrico decimal
11. Recursos Men - Aportes Docentes K (D) Numrico decimal
12. Recursos Men - Calidad L (D) Numrico decimal
13. Recursos Ejecutados - Infraestructura M (D) Numrico decimal
14. Recursos Ejecutados - Mantenimiento N (D) Numrico decimal
15. Recursos Ejecutados - Servicios Pblicos O (D) Numrico decimal
16. Recursos Ejecutados - Canasta Educativa P (D) Numrico decimal
17. Recursos Ejecutados - Funcionamiento I.E. Q (D) Numrico decimal
18. Recursos Ejecutados - Pago Nmina R (D) Numrico decimal
19. Recurso Ejecutado - Descuentos Nmina S (D) Numrico decimal

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FORMULARIO F17B3_CDC SGP - COBERTURA, PLANTA, CARGOS -
SECTOR EDUCACIN
Permite registrar la cobertura estudiantil, planta y cargos durante la

vigencia.
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numrico
1. Vigencia A
cantidades
(N) Numrico
2. Docentes B
cantidades
(N) Numrico
3. Directivos C
cantidades
(N) Numrico
4. Administrativos D
cantidades
(N) Numrico
5. Personal Contratado Para El Servicio Educativo E
cantidades
(N) Numrico
6. Alumnos Atendidos F
cantidades
(N) Numrico
7. Alumnos Sector Pblico G
cantidades
(N) Numrico
8. Alumnos Sector Privado H
cantidades

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FORMULARIO F17B4_CDC. SGP - CALIDAD EDUCATIVA
Permite registrar el nivel de desempeo en las pruebas del ICFES durante la

vigencia
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numrico
1. Vigencia A
cantidades
(N) Numrico
2. Muy Superior B
cantidades
(N) Numrico
3. Superior C
cantidades
(N) Numrico
4. Medio D
cantidades
(N) Numrico
5. Inferior E
cantidades
(N) Numrico
6. Muy Inferior F
cantidades

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FORMULARIO F17C1_CDC SGP - TALENTO HUMANO FUNCIONARIOS
POR NIVEL
Se registra el nmero de funcionarios que al finalizar el perodo rendido de

acuerdo al tipo de nombramiento se encontraban vinculados a la entidad.
Se debe inicialmente identificar el sector al cual pertenece, posteriormente
por cada nivel, se debe registrar el nmero de funcionarios, as como la
planta autorizada y planta ocupada. Adems en este formulario se debe
diligenciar el movimiento de personal que tuvo la entidad en cuanto al
nmero de funcionarios vinculados y desvinculados, en el perodo rendido
para cada uno de los niveles. La suma de los funcionarios en carrera
administrativa, provisionales, libre nombramiento y supernumerarios debe
ser igual a la suma del campo Total Funcionarios.
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Sector A (C) Caracter "EDUCACION" "SALUD"
"DIRECTIVO" "ASESOR"
2. Denominacin Del Cargo B (C) Caracter "PROFESIONAL" "TECNICO"
"ASISTENCIAL"
(N) Numrico
3. Carrera Administrativa Y/o Empleado Oficial C
cantidades
(N) Numrico
4. Provisionalidad D
cantidades
(N) Numrico
5. Libre Nombramiento E
cantidades
(N) Numrico
6. Supernumerario F
cantidades
(N) Numrico
7. Total Funcionarios G
cantidades
(N) Numrico
8. Planta Autorizada H
cantidades
(N) Numrico
9. Planta Ocupada I
cantidades
(N) Numrico
10. Personal Vinculado J
cantidades
(N) Numrico
11. Personal Desvinculado K
cantidades

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FORMULARIO F17C2_CDC SGP - TALENTO HUMANO
NOMBRAMIENTOS
Hace referencia a los nombramientos que se efectuaron en la entidad segn

el tipo de, ya sea provisional, en periodo de prueba, ordinario u otro.
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
"PROVISIONALIDAD" "PERIODO DE
1. Nombramiento A (C) Carcter
PRUEBA" "ORDINARIO" "OTRO"
(N) Numrico
2. Cantidad B
cantidades

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FORMULARIO F17C3_CDC SGP - TALENTO HUMANO PAGOS POR
NIVEL
Aqu se registran los valores cancelados por cada uno de los conceptos
registrados por cada nivel. Inicialmente debe registrar el sector al que
pertenece y posteriormente diligenciar por cada tipo de pago los diferentes
conceptos cancelados en cada nivel.
COLUMNA
CSV CSV
CALCULO
1. Sector A (C) Carcter "EDUCACION" "SALUD"
"SALARIOS" "PRESTACIONES
2. Tipo Pago B (C) Carcter
SOCIALES"
3. Concepto C (C) carcter
4. Asistencial D (D) Numrico decimal
5. Tcnico E (D) Numrico decimal
6. Profesional F (D) Numrico decimal
7. Asesor G (D) Numrico decimal
8. Directivo H (D) Numrico decimal

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FORMULARIO F20_13A_AGR CONTRATACIN COMPLETO
En este formulario se debe relacionar los contratos celebrados durante el

perodo reportado de conformidad a los siguientes tems: Clases de
Contratos: (C1) Prestacin de Servicios, (C2) Consultora, (C3) Interventora,
(C4) Mantenimiento y/o Reparacin, (C5) Obra Pblica, (C6)Compra Venta
y/o Suministro, (C7) Concesin, (C8) Comodato, (C9) Arrendamiento /o
adquisicin de inmuebles, (C10) Fiducia o encargos fiduciarios, (C11)
Prstamo o mutuo, (C12) Transporte, (C13) Publicidad, (C14) Depsito, (C15)
Seguros, (C16) Prestacin de los servicios de salud, (C17) Contrato
interadministrativo, (C18) Contratos para el desarrollo de actividades
cientficas y tecnolgicas, (C19) Otros. Modalidades de seleccin: Concurso
de mritos, Contratacin directa, Litacin pblica, Seleccin abreviada.
Fuente del recurso: Recursos propios, Recursos de transferencias, Regalas,
Cofinanciacin, Crdito. Nmero de cdula de ciudadana del contratista si
es persona natural, o nmero de Nit si el contratista es persona jurdica.
Nmero de cdula de ciudadana del interventor si es persona natural, o
nmero de nit si es persona jurdica; En caso de Consorcios o Uniones
Temporales esta informacin debe ser relacionada en el formato
F20_13B_AGR.
COLUMNA
CSV CSV
CALCULO
1. Nit Del Sujeto Vigilado A (N) Numrico cantidades
2. Nombre Del Sujeto Vigilado B (C) carcter
3. Presupuesto Del Sujeto Vigilado C (D) Numrico decimal
4. Direccin Del Sujeto Vigilado D (C) carcter
5. Nmero Del Contrato E (C) carcter
"CONCURSO DE
MRITOS""CONTRATACIN
6. Modalidad De Seleccin F (C) carcter DIRECTA""LICITACIN
PBLICA""SELECCIN
ABREVIADA""MNIMA CUANTA"
"C1""C2""C3""C4""C5""C6""C7""C8""C9""
7. Clase De Contrato G (C) carcter C10""C11""C12""C13""C14""C15""C16""C
17""C18""C19"
"FUNCIONAMIENTO""INVERSIN""SER
8. Tipo De Gasto H (C) carcter
VICIO DE LA DEUDA""ND"
9. Fuente Del Recurso I (C) carcter

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10. Objeto Del Contrato J (C) carcter
11. Valor Inicial Del Contrato K (D) Numrico decimal
12. Cdula /nit Del Contratista L (N) Numrico cantidades
13. Nombre Completo Del Contratista M (C) carcter
14. Fecha De Suscripcin Del Contrato N (F) Fecha AAAA/MM/DD
15. Nmero De Cdp O (C) carcter
16. Fecha De Cdp P (F) Fecha AAAA/MM/DD
17. Rubro Del Cdp Q (C) carcter
18. Valor De Cdp R (C) carcter
19. Nmero De Rp S (C) carcter
20. Fecha De Rp T (F) Fecha AAAA/MM/DD
21. Valor De Rp U (C) carcter
22. Rubro Del Rp V (C) carcter
23. Cdula/nit Del Interventor O

W (N) Numrico cantidades
Supervisor
24. Nombre Completo Del Interventor X (C) carcter
25. Tipo De Vinculacin Interventor O

Y (C) carcter "INTERNO""EXTERNO""ND"
Supervisor
26. Plazo De Ejecucin- Unidad De

Z (C) carcter "DAS""MESES""AOS"
Ejecucin
27. Plazo De Ejecucin- Nmero De

AA (N) Numrico cantidades
Unidades
28. se Pact Anticipo Al Contrato? AB (C) Caracter "SI""NO"
29. Valor Total De Las Adiciones En

AC (D) Numrico decimal
Pesos
30. Prorrogas - Unidad De Ejecucin AD (C) Caracter "DAS""MESES""AOS""ND"
31. Prorrogas - Nmero De Unidades AE (N) Numrico cantidades
"PLIZA DE SEGUROS""FIDUCIA
MERCANTIL EN GARANTA""GARANTA
BANCARIA A PRIMER
32. Clase De Garanta AF (C) Caracter REQUERIMIENTO""ENDOSO EN
GARANTA DE TTULOS
VALORES""DEPSITO DE DINERO EN
GARANTA""ND"
33. Poliza Nmero AG (C) Caracter
34. Fecha Inicial De La Pliza AH (F) Fecha AAAA/MM/DD
35. Fecha Final De La Poliza AI (F) Fecha AAAA/MM/DD
36. Nombre De La Aseguardora AJ (C) Caracter
37. Pagos Efectuados AK (D) Numrico decimal
38. Fecha De Inicio Del Contrato AL (F) Fecha AAAA/MM/DD
39. Fecha De Terminacin Del Contrato AM (F) Fecha AAAA/MM/DD

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
40. Fecha De Suscripcin Del Acta De
AN (F) Fecha AAAA/MM/DD
Liquidacin.

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F20_13B_AGR ACCIONES DE CONTROL A LA
CONTRATACIN: CONSORCIOS/ UNIONES TEMPORALES
En este formato diligencie todos los datos de los Consorcios y/o Uniones
Temporales relacionados en el formato F20_2A_AGR. Recuerde que debe
separar las cdulas y los nombres de los integrantes con guin (-).
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Nombre De La Entidad A (C) carcter
2. No. Del Contrato B (C) carcter
3. Nit Del Consorcio/ Unin Temporal C (C) carcter
4. Nombre Del Consorcio/ Unin Temporal D (C) carcter
5. Cdula/ Nit De Cada Uno De Los Integrantes Del

E (C) carcter
Consorcio O Unin Temporal
6. Nombre De Cada Uno De Los Integrantes Del

F (C) carcter

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F20_1A_AGR ACCIONES DE CONTROL A LA
CONTRATACIN DE SUJETOS

perodo reportado de conformidad a los tems y valores de chequeo
definidos para este formato. En caso de Consorcios o Uniones Temporales
esta informacin tambin debe ser relacionada en el formato F20_1C_AGR.
En caso de no contar con contratacin de Urgencia Manifiesta diligenciar
con cero (0) y ND las columnas 31 a la 36. En caso de no contar con
contratacin de Vigencias Futuras diligenciar con cero (0) y ND las columnas
37 a la 43.

COLUMN CSV
A CAMPO CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA
HOJA DE PARA VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numrico
1. Nit Sujeto Vigilado A
cantidades
2. Nombre Sujeto Vigilado B (C) carcter
"LEY 80""CONVENIOS LEY 489""CONSTITUCIN POLTICA

3. Rgimen De Contratacin C (C) carcter
ART. 355""RGIMEN PRIVADO"
(D) Numrico
4. Presupuesto Del Sujeto Vigilado D
decimal
5. Origen Del Presupuesto E (C) carcter "NACIONAL""DEPARTAMENTAL""MUNICIPAL"
6. Departamento F (C) carcter
7. Municipio G (C) carcter
8. Nmero Del Contrato H (C) carcter
"LICITACIN PBLICA""SELECCIN
9. Modalidad De Seleccin I (C) carcter ABREVIADA""CONCURSO DE MRITOS""MNIMA
CUANTA""DIRECTA""CONVOCATORIA PBLICA"
"SUBASTA INVERSA"COMPRA POR CATALOGO""BOLSA DE

10. Procedimiento J (C) carcter PRODUCTOS""NA""CONCURSO ABIERTO"CONCURSO CON
PRECALIFICACIN"
11. Clase De Contrato K (C) carcter "MENOR CUANTA""DESIERTO""LICITACIN""ENAJENACIN

BIENES""SERVICIOS DE SALUD""EMPRSTITO (DEUDA
PBLICA)""CORRETAJE O INTERMEDIACIN DE
SEGUROS""COMPRAVENTA (BIENES
INMUEBLES)""ARRENDAMIENTO DE BIENES
INMUEBLES""CONTRATOS CON ORGANISMOS
MULTILATERALES""PRESTACIN DE
SERVICIOS""INTERVENTORA""MANTENIMIENTO Y/O
REPARACIN""OBRA PBLICA""COMODATO""PRSTAMO O
MUTUO""PUBLICIDAD""DEPSITOS""PRESTACIN DE

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
SERVICIOS DE SALUD""PRODUCTOS DE ORIGEN Y
DESTINACIN AGROPECUARIA""PROGRAMAS DE
REINSERCIN""BIENES Y SERVICIOS PARA LA DEFENSA Y
SEGURIDAD""URGENCIA MANIFIESTA""CONTRATOS
INTERADMINISTRATIVOS""CONTRATACIN DE BIENES Y
SERVICIOS EN EL SECTOR DEFENSA Y DAS CON
RESERVA""ACTIVIDADES CIENTFICAS Y
TECNOLGICAS""NICO OFERENTE""PRESTACIN DE
SERVICIOS PROFESIONALES""DE APOYO A LA GESTIN Y
ARTSTICOS""ARRENDAMIENTO O ADQUISICIN DE
INMUEBLES""CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO""CONVENIO DE ASOCIACIN CON
PARTICULARES""CONTRATOS DE APOYO CON
PARTICULARES""CDIGOS CIVIL Y
COMERCIO""CONTRATOS DE
OBRA""CONSULTORA""SERVICIOS DE
TRANSPORTE""SERVICIOS DE INTERMEDIACIN PARA
PROVEER TALENTO
HUMANO""SUMINISTROS""DESARROLLO DE PROYECTOS
CULTURALES""CONCESIONES""CONTRATO DE FIDUCIA O
ENCARGO FIDUCIARIO""MANDATO""OTROS"
12. Tipo De Gasto L (C) carcter "FUNCIONAMIENTO""INVERSIN""OTROS "
"SALUD""EDUCACIN""INFRAESTRUCTURA""MEDIO
13. Sector Al Que Corresponde El AMBIENTE""SOCIAL""AGROPECUARIO""DEFENSA""GESTI
M (C) carcter
Gasto N PBLICA""MINAS Y ENERGA""SERVICIOS PBLICOS"
"OTROS"
14. Objeto Del Contrato N (C) carcter
(D) Numrico
15. Valor Inicial Del Contrato O
decimal
(N) Numrico
16. Cdula / Nit Del Contratista(*) P
cantidades
17. Nombre Completo Del Contratista

Q (C) carcter
(*)
18. Persona Natural O Jurdica R (C) carcter "NATURAL""JURDICA"
(F) Fecha
19. Fecha De Suscripcin Del Contrato
S AAAA/MM/D
(Aaaa/mm/dd)
D
20. Cdula / Nit Del Interventor O (N) Numrico

T
Supervisor (*) cantidades
21. Nombre Completo Interventor O

U (C) carcter
Supervisor (*)
22. Tipo De Vinculacin Interventor O

V (C) carcter "INTERNO""EXTERNO"
Supervisor
23. Plazo De Ejecucin - Unidad De

W (C) carcter
Ejecucin
24. Plazo De Ejecucin - Nmero De (N) Numrico

X
Unidades cantidades
25. Pacto Anticipo Al Contrato Y (C) carcter "SI""NO"
(D) Numrico
26. Valores De Los Anticipos Z
decimal
27. Constituyo Fiducia Mercantil Para AA (C) carcter "SI""NO"

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
Manejo De Anticipo
(F) Fecha
28. Fecha Inicio Del Contrato
AB AAAA/MM/D
(Aaaa/mm/dd)
D
(F) Fecha
29. Fecha Terminacin Del Contrato
AC AAAA/MM/D
(Aaaa/mm/dd)
D
30. Publicacin En El Secop AD (C) carcter "SI""NO"
(N) Numrico
31. Nmero Del Acto Que La Decreta AE
cantidades
(F) Fecha
32. Fecha Del Acto (Aaaa/mm/dd) AF AAAA/MM/D
D
(D) Numrico
33. Recursos Propios (En Pesos) AG
decimal
(D) Numrico
34. Regalias (En Pesos) AH
decimal
(D) Numrico
35. Sgp (En Pesos) AI
decimal
36. Fnc - Colombia Humanitaria (En (D) Numrico

AJ
Pesos) decimal
(F) Fecha
37. Fecha De Autorizacin De La
AK AAAA/MM/D
Vigencia Futura (Aaaa/mm/dd)
D
(N) Numrico
38. Vf. Autorizada Ao Inicia (Aaaa) AL
cantidades
(N) Numrico
39. Vf. Autorizada Ao Final (Aaaa) AM
cantidades
(D) Numrico
40. Monto Total De La Vf Autorizado AN
decimal
41. Monto De La Vf Apropiado En La (D) Numrico

AO
Vigencia Inicial decimal
42. Monto De La Vf Ejecutado En La (D) Numrico

AP
Vigencia Que Se Reporta decimal
43. Saldo Total De La Vf Por (D) Numrico

AQ
Comprometer decimal

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F20_1B_AGR ACCIONES DE CONTROL

perodo reportado de conformidad a los tems y valores de chequeo
definidos para este formato.

COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numrico
1. Nit Sujeto Vigilado A
cantidades
2. Nombre Sujeto Vigilado B (C) Caracter
3. Nmero Del Contrato C (C) Caracter
4. Prorroga D (C) Caracter "SI""NO"
(D) Numrico
5. Valor Total De Las Adicciones En Pesos E
decimal
6. Fecha Suscripcin Del Acta De Liquidacin (F) Fecha

F
(Aaaa/mm/dd) AAAA/MM/DD
7. Actualizacin En El Secop G (C) Caracter "SI""NO"

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F20_1C_AGR ACCIONES DE CONTROL A LA
CONTRATACIN: CONSORCIOS/ UNIONES TEMPORALES
En este formulario se debe relacionar los datos de los Consorcios y/o

Uniones Temporales relacionados en los contratos celebrados durante el
perodo reportado de conformidad con los siguientes tems registrados para
el formato.

COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numrico
1. Nit Del Consorcio/ Unin Temporal A
cantidades
2. Nombre Del Consorcio/ Unin Temporal B (C) carcter
3. Cdula/ Nit De Cada Uno De Los Integrantes Del (N) Numrico

C
Consorcio O Unin Temporal cantidades

D (C) carcter
(N) Numrico
5. Nit Del Sujeto Vigilado E
cantidades
6. Nmero Del Contrato F (C) carcter

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F20_2_AGR FIDUCIAS: CONTROL FISCAL DE LOS
PATRIMONIOS AUTNOMOS, FONDOS CUENTA Y FIDEICOMISOS
ABIERTOS
En este formato debe relacionar todos los activos o inversiones manejados

por negocios fiduciarios, estableciendo el nombre de la entidad y la clase de
fiducia, segn la clasificacin de la Superintendencia Financiera. En caso de
digitar en la columna C "otra", debe explicar mediante un anexo.

COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Entidad Fiduciante A (C) carcter
2. Fiduciaria B (C) carcter
"F. INVERSIN- FIDEICOMISOS DE INVERSIN CON

DESTINACIN ESPECFICA" "F. INVERSIN-
ADMINISTRACIN DE INVERSIONES DE FONDOS MUTUOS
DE INVERSIN" "F. INMOBILIARIA- DE ADMINISTRACIN Y
PAGOS" "F. INMOBILIARIA- DE TESORERA" "F. INMOBILIARIA-
DE PREVENTAS" "F. DE ADMINISTRACIN- ADMINISTRACIN
Y PAGOS" "F. DE ADMINISTRACIN- ADMINISTRACIN DE
3. Clase De Negocio Fiduciario O PROCESOS DE TITULARIZACIN" "F. DE ADMINISTRACIN-
Fiducia- Segn Clasificacin De C (C) carcter DE CARTERA" "F. DE ADMINISTRACIN- DE PROCESOS
La Superintendencia Financiera CONCURSALES" "F. EN GARANTA PROPIAMENTE DICHA" "F.
EN GARANTA Y FUENTE DE PAGOS" "F. CON RECURSOS
DEL SIST. GRAL DE SEG.SOCIAL Y/O PASIVOS
PENSIONALES" "F. CON RECURSOS DEL SIST. GRAL DE
SEG.SOCIAL Y/O RECURSOS SEGURIDAD SOCIAL"
"CARTERA COLECTIVA DE TIPO GENERAL" "CARTERA
COLECTIVA DEL MERCADO MONETARIO" "FONDOS DE
CAPITAL PRIVADO " "OTRA"
(D) Numrico
4. Saldo A La Fecha D
decimal
5. Naturaleza De Los Recursos E (C) carcter "NACIONAL" "DEPARTAMENTAL" "MUNICIPAL"
6. Tipo De Gasto F (C) carcter "INVERSIN" "FUNCIONAMIENTO" "PAGO DE LA DEUDA"
"BIENES INMUEBLES" "BIENES MUEBLES" "ACTIVOS

7. Tipo De Activos Fideicomitidos G (C) carcter
MONETARIOS" "OTROS"
8. Destinacin De Los Recursos H (C) carcter "1 EDUCACIN" "2 SALUD" "3 AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO BSICO" "4-1 SERVICIOS PBLICOS" "4-2
VIVIENDA" "4-3 SECTOR AGROPECUARIO" "4-4
TRANSPORTE" "4-5 AMBIENTAL"4-6 CENTRO DE RECLUSIN
"4-7 DEPORTE Y RECREACIN" "4-8 CULTURA" "4-9
PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES" "4-10
PROMOCIN DE DESARROLLO" "4-11 ATENCIN A GRUPOS
VULNERABLES" "4-12 EQUIPAMIENTO MUNICIPAL" "4-13
DESARROLLO COMUNITARIO" "4-14 FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL" "4-15 JUSTICIA" "4-16 ORDEN PBLICO

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
SEGURIDAD CONVIVENCIA CIUDADANA" "4-17
RESTAURANTES ESCOLARES" "4-18 EMPLEO"
FORMULARIO F20_3A_AGR CONTRATACIN- EMERGENCIA INVERNAL
En este formulario se debe relacionar los contratos celebrados por

emergencia invernal durante el perodo reportado de conformidad a los
siguientes tems: Clases de Contratos: (C1) Prestacin de Servicios, (C2)
Consultora, (C3) Interventora, (C4) Mantenimiento y/o Reparacin, (C5)
Obra Pblica, (C6)Compra Venta y/o Suministro, (C7) Concesin, (C8)
Comodato, (C9) Arrendamiento /o adquisicin de inmuebles, (C10) Fiducia o
encargos fiduciarios, (C11) Prstamo o mutuo, (C12) Transporte, (C13)
Publicidad, (C14) Depsito, (C15) Seguros, (C16) Prestacin de los servicios
de salud, (C17) Contrato interadministrativo, (C18) Contratos para el
desarrollo de actividades cientficas y tecnolgicas, (C19) Otros.
Modalidades de seleccin: Concurso de mritos, Contratacin directa,
Litacin pblica, Seleccin abreviada. Nmero de cdula de ciudadana del
contratista si es persona natural, o nmero de Nit si el contratista es
persona jurdica. Nmero de cdula de ciudadana del interventor si es
persona natural, o nmero de nit si es persona jurdica: En caso de
Consorcios o Uniones Temporales esta informacin debe ser relacionada en
el formato F20_3B_AGR.

COLUMNA
CSV CSV
CALCULO
1. Nit Del Sujeto Vigilado A (N) Numrico cantidades
2. Nombre Del Sujeto Vigilado B (C) carcter
3. Presupuesto Del Sujeto Vigilado C (D) Numrico decimal
4. No. Del Acto Administrativo Que

D (C) carcter
Decreta La Urgencia Manifiesta
5. Fecha Del Acto Administrativo Que

E (F) Fecha AAAA/MM/DD
Decreta La Urgencia Manifiesta
6. Cuanta De La Urgencia Manifiesta F (D) Numrico decimal
7. Valor En Recursos Propios G (D) Numrico decimal
8. Valor En Regalas H (D) Numrico decimal
9. Valor En Sgp I (D) Numrico decimal
10. Valor En Fnc-colombia Humanitaria J (D) Numrico decimal

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
11. Valor Otros Recursos K (D) Numrico decimal
12. Origen Otros Recursos L (C) carcter
13. Atencin Humanitaria M (C) carcter "SI""NO"
14. Rehabilitacin N (C) Caracter "SI""NO"
15. Reconstruccin O (C) Caracter "SI""NO"
16. Fecha De Envo De Informacin A

P (F) Fecha AAAA/MM/DD
La Contralora
17. Nmero De Contrato Q (C) carcter
"CONCURSO DE MRITOS""CONTRATACIN
18. Modalidad De Seleccin R (C) carcter DIRECTA""LICITACIN
PBLICA""SELECCIN ABREVIADA"
"C1""C2""C3""C4""C5""C6""C7""C8""C9""C10""
19. Clase De Contrato S (C) carcter C11""C12""C13""C14""C15""C16""C17""C18""C
19"
"FUNCIONAMIENTO""INVERSIN""SERVICIO
20. Tipo De Gasto T (C) carcter
DE LA DEUDA"
21. Objeto Del Contrato U (C) carcter
22. Valor Inicial Del Contrato V (D) Numrico decimal
23. Cdula /nit Del Contratista W (N) Numrico cantidades
24. Nombre Completo Del Contratista X (C) carcter
25. Fecha De Suscripcin Y (F) Fecha AAAA/MM/DD
26. Cdula/nit Del Interventor O

Z (N) Numrico cantidades
Supervisor
27. Nombre Completo Del Interventor O

AA (C) carcter
Supervisor
28. Tipo De Vinculacin Del Interventor

AB (C) carcter "INTERNO""EXTERNO"
O Supervisor
29. Plazo De Ejecucin-unidad De

AC (C) carcter "DAS""MESES""AOS"
Ejecucin
30. Plazo De Ejecucin - Nmero De

AD (D) Numrico decimal
Unidades
31. Se Pact Anticipo Al Contrato AE (C) carcter "SI""NO"
32. Valor Total En Adiciones En Pesos AF (D) Numrico decimal
33. Prrrogas - Unidad De Ejecucin AG (C) carcter "DAS""MESES""AOS""ND"
34. Prorrogas - Nmero De Unidades AH (D) Numrico decimal
35. Fecha De Inicio Del Contrato AI (F) Fecha AAAA/MM/DD
36. Fecha De Terminacin Del Contrato AJ (F) Fecha AAAA/MM/DD
37. Fecha De Suscripcin Del Acta De

AK (F) Fecha AAAA/MM/DD
Liquidacin

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F20_3B_AGR CONTRATACIN- EMERGENCIA
INVERNAL: CONSORCIOS/ UNIONES TEMPORALES
En este formato diligencie todos los datos de los Consorcios y/o Uniones
Temporales relacionados en el formato F20_3A_AGR. Recuerde que debe
diligencias un registro por cada integrante.
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numrico
1. Nit Del Consorcio/ Unin Temporal A
cantidades
2. Nombre Del Consorcio/ Unin Temporal B (C) carcter
3. Cdula/ Nit De Cada Uno De Los Integrantes Del (N) Numrico

C
Consorcio O Unin Temporal cantidades

D (C) carcter

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F21_CDC RELACION DE CUENTADANTES
En este formato se incluyen todos los funcionarios de manejo que

administren fondos o bienes de la entidad.(Ejemplo, Jefe del organismo,
Tesorero, Almacn - inventarios, inventarios - activo fijos, Jefe presupuesto,
Jefe contabilidad, otros). Anexo requerido Copia de todas las plizas de
manejo de los funcionarios responsables.
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Nombre A (C) carcter
(N) Numrico
2. Cedula B
cantidades
3. Lugar De Expedicin C (C) carcter
"JEFE
ORGANISMO""TESORERO""INVENTARIOS
-ALMACEN""INVENTARIOS - ACTIVOS
4. Cargo D (C) carcter
FIJOS"
PRESUPUESTO""CONTABILIDAD""OTROS
"
5. Direccin E (C) carcter
(N) Numrico
6. Telfono F
cantidades
7. Compaa De Seguros G (C) carcter
8. Numero De Pliza H (C) carcter
(F) Fecha
9. Vigencia Inicial I
AAAA/MM/DD
(F) Fecha
10. Vigencia Final J
AAAA/MM/DD
(D) Numrico
11. Valor Asegurado K
decimal

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F24_CDC. INVENTARIO DEL RECURSO TECNOLGICO
Se debe registrar la totalidad del recurso tecnolgico funcional de la

entidad, con el propsito de conocer el estado y actualizacin de las
Tecnologas de Informacin. Anexos requeridos: (1) Plan de Desarrollo
Tecnolgico de la Informacin, (2) Planes de Contingencia Informtico
COLUMNA CSV
CSV
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
"SERVIDOR" "PC ESCRITORIO"

1. Tipo De Equipo A (C) carcter "PORTATIL" "UPS" "IMPRESORA"
"SWITCH" "OTROS"
2. Serial B (C) carcter
3. Marca C (C) carcter
4. Fabricante Procesador D (C) carcter "INTEL" "AMD" "OTROS"
"CELERON" "PENTIUM" "DUAL

CORE" "CORE 2 DUO" "3I" "5I" "7I"
5. Clase Procesador E (C) carcter
"CENTRINO" "XEON" "ATHLON"
"TURION" "OPTERON" "OTRO"
6. Velocidad Procesador F (C) Caracter
7. Tamao Disco Duro G (C) Caracter
8. Tamao Memoria Ram Instalada H (C) Caracter
9. Capacidad Ups I (C) Caracter
"MATRIZ DE PUNTO" "INYECCION"

10. Tipo De Impresora J (C) Caracter
"LASER" "OTRA"
(N) Numrico
11. Numero De Puertos Switch K
cantidades
12. Otras Especificaciones L (C) Caracter
(F) Fecha
13. Fecha De Adquisicin M
AAAA/MM/DD
(D) Numrico
14. Valor De Adquisicin N
decimal
15. Ubicacin O (C) Caracter
16. Responsable P (C) Caracter

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
FORMULARIO F99 ANEXOS ADICIONALES A LA CUENTA
Este formato permite relacionar y adjuntar documentos anexos a la cuenta

adicionales a los solicitados en cada uno de los formatos previstos para la
rendicin. Anexos requeridos: Los relacionados en la lista de valores de
chequeo y que sean pertinentes a su entidad. (Primero se suben todos
los anexos y por ltimo se sube el formato diligenciado)
Nota 1: Las Entidades en Liquidacin, nicamente deben subir como

anexos la siguiente documentacin en el formato F99, de acuerdo a lo
establecido en el artculo 11 pargrafo 3 de la Resolucin No.0086 de 2011:
1) Copia del acto administrativo en que se autoriza la liquidacin.

2) Datos completos del liquidador especificando el tipo de vnculo
laboral.
3) Estados Financieros bsicos junto con sus notas, correspondientes a
toda la vigencia o perodo fiscal que se rinde.
4) Informe de avance y ejecucin del proceso liquidador, correspondiente
a la vigencia rendida, detallando composicin de la masa de
liquidacin y reconocimiento de acreencias.
5) Plan de pagos de las acreencias reconocidas
Ejemplo de cmo subir los anexos
formato_201113_f99_actoadministrativodeliquidacion.doc
Estos anexos se pueden subir en cualquier extensin ejemplo (doc, .xls,

.pdf, .jpg, etc.)

Calle 49 No. 13-33 PBX 339 44 60
NOTA FINAL DEL INSTRUCTIVO
Algunos formatos no tienen instructivo por ser informacin general y

conocida por todos ustedes.

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FORMATOS RENDICIÓN DE CUENTAS

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INSTRUCTIVO

Control Fiscal Responsable y Participativo 1

FORMULARIO F01_AGR: CATLOGO DE CUENTAS 2

FORMULARIO F02A_AGR.- RESUMEN CAJA MENOR 4

FORMULARIO F02B_AGR.- RELACIN DE GASTOS DE CAJA

FORMULARIO F03_AGR.- CUENTAS BANCARIAS

FORMULARIO F04_AGR.- PLIZAS DE ASEGURAMIENTO 7

FORMULARIO F05A_AGR.- PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO. ADQUISICIONES

FORMULARIO F05B_AGR.- PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: INVENTARIO 10

FORMULARIO F06_AGR_ EJECUCIN PRESUPUESTAL DE INGRESOS

FORMULARIO F07_ AGR.- EJECUCIN PRESUPUESTAL DE GASTOS

FORMULARIO F08A_AGR.- MODIFICACIONES PRESUPUESTO INGRESOS 16

FORMULARIO F08B_AGR.- MODIFICACIONES PRESUPUESTO GASTOS

FORMULARIO F09_ AGR.- EJECUCIN DEL PAC DE LA VIGENCIA 19

FORMULARIO F10_AGR.- EJECUCIN RESERVA PRESUPUESTAL

FORMULARIO F11_AGR.- EJECUCIN PRESUPUESTAL DE CUENTAS POR PAGAR 22

FORMULARIO F12_AGR.- PROYECTOS DE INVERSIN

FORMULARIO F12A_CDC CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 25

FORMULARIO F14A1_AGR.- TALENTO HUMANO FUNCIONARIOS POR NIVEL

FORMULARIO F14A2_AGR.- TALENTO HUMANO NOMBRAMIENTOS

FORMULARIO F14A3_AGR.- TALENTO HUMANO PAGOS POR NIVEL

FORMULARIO F15A_AGR.- EVALUACIN DE CONTROVERSIAS JUDICIALES

FORMULARIO F15B_ AGR.- ACCIONES DE REPETICIN

FORMULARIO F17A1_CDC.- SGP DISTRIBUCIN RECURSOS SECTOR SALUD

FORMULARIO F17A2_CDC.- SGP INFORMACIN CONTRACTUAL SECTOR SALUD

FORMULARIO F17A3_CDC.- SGP RECURSOS SECTOR SALUD

FORMULARIO F17B1_CDC.- SGP DISTRIBUCIN RECURSOS SECTOR EDUCACIN

FORMULARIO F17B2_CDC.- SGP PARTICIPACIN RECURSOS MIN. EDUCACIN

FORMULARIO F17B3_CDC.- SGP COBERTURA, PLANTA, CARGOS, SEC. EDUCACIN

FORMULARIO F17B4_CDC.- SGP CALIDAD EDUCATIVA

FORMULARIO F17C1_CDC.- SGP TALENTO HUMANO FUNCIONARIOS POR NIVEL

FORMULARIO F17C2_CDC.- SGP TALENTO HUMANO NOMBRAMIENTOS

FORMULARIO F17C3_CDC.- SGP TALENTO HUMANO PAGOS POR NIVEL

FORMULARIO F18_CDC.- SISTEMA ESTADSTICO UNIFICADO DE DEUDA SEUD

FORMULARIO F18_CDN.- INFORME DEUDA PBLICA

FORMULARIO F20_13A_AGR.- CONTRATACIN COMPLETO

Control Fiscal Responsable y Participativo 3

FORMULARIO F20_1A_AGR.- ACCIONES DE CONTROL CONTRATACIN COMPLETO

FORMULARIO F20_1B_AGR.- ACCIONES DE CONTROL

FORMULARIO F20_1C_AGR.- ACCIONES DE CONTROL CONTRATACIN CONSORCIOS

FORMULARIO F20_2_AGR.- FIDUCIAS. CONTROL FISCAL PATRIMONIOS 55

FORMULARIO F20_3A_AGR.- CONTRATACIN EMERGENCIA INVERNAL 57

FORMULARIO F20_3B_AGR.- CONTRATACIN EMERGENCIA INVERNAL CONSORCIOS

FORMULARIO F21_CDC.- RELACIN DE CUENTADANTES 61

FORMULARIO F24_CDC.- INVENTARIOS DEL RECURSO TECNOLGICO

FORMULARIO F99 ANEXOS ADICIONALES A LA CUENTA 23

INSTRUCTIVO FORMATOS DE RENDICION DE CUENTAS

Para diligenciar adecuadamente los diferentes formularios, tenga en cuenta

FORMULARIO F01_AGR: CATLOGO DE CUENTAS

Para el caso del formulario No. 1, se utilizarn los mismos formatos

Control Fiscal Responsable y Participativo 4

Nota: 2: Se debe ingresar informacin nicamente de las subcuentas de

FORMULARIO F02A_AGR.- RESUMEN CAJA MENOR

La recopilacin de esta informacin tiene por objeto identificar los rubros y

Control Fiscal Responsable y Participativo 5

2. Total de Ingresos: ($) Sumatoria de los valores recibidos para la

3. Total Gastos: ($) Se registra la sumatoria de todos los gastos.

4. Saldo Efectivo en Caja: ($) Se registra el saldo de la caja menor a

5. Saldo Libros Bancos: ($) Se registra el saldo de las cajas menores

Nota: Anexar a la cuenta Copia del acto Administrativo de Constitucin de

Control Fiscal Responsable y Participativo 6

1. Nmero de caja: Es un contador ascendente que muestra el nmero

COMPRA EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS, SERVICIOS PBLICOS,