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PLAN DE
FRENTE A
CONTINGENCIA
LAS HELADAS
I.E. N:
DIRECTOR:
COORDINADOR DE GRD:
XXXXXXXXX - 2016
1
PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A LAS HELADAS
I. DATOS GENERALES
1. UGEL : XXXXXXXXXXXXXXX
2. IIEE: :
3. Direccin :
4. Turno :
5. total de alumnos :
6. Docentes :
7. Administrativos :
8. Auxiliares :
2
capital de la provincia, alberga a xxxxx nios/nias, xxxx docentes y xxxxx personal
administrativo.
SENAMHI pronostica que a partir del da 12 hasta el 17 de junio del 2016, ocurrirn
cambios climatolgicos con presencias de helada y bajas temperatura, en la jurisdiccin
del distrito de xxxxxxxx provincia XXXXXXXXXXXXXXX.
3
AMENAZ ESCENARIO DE RIESGO Y ACCIONES DE CONTINGENCIA ACCION
A VULNERABILIDAD (EN EL MOMENTO)
FACTOR INFRAESTRUCTURA Se activa el sistema de alarma (timbre y Construccin d
Colapso y deterioro del pabelln de silbatos). ambientes in
adobe (direccin, sala de profesores Ejecutar el protocolo de evacuacin a Adquisicin e
y aulas de 2do. grado); inundacin rutas y zonas de seguridad prefabricada
de los patios principales. sealizadas. de servicio d
mecnica.
LLUVIAS INTENSAS Y PELIGRO DE INUNDACIONES
Elaboracin de
4
III. OBJETIVOS
III.1. Objetivo General
Planificar, organizar y ejecutar actividades de contingencia de la
II.EE xxxxxxx del centro poblado de xxxxxxxxxxxx para enfrentar la
situacin de emergencia producidas por el fenmeno de las
heladas, para garantizar la salud fsica y mental de los nios y
nias, el derecho a la educacin a seguir estudiando an en
situaciones de emergencia.
5
ACCIONES DE RESPUESTA (Cmo nos organizamos dado el evento?)
Activacin de COE institucional.
Evaluacin rpida de daos y necesidades
Accionar el sistema de comunicacin: con primeros auxilios de Salud y otros.
Desarrollar actividades ldicas o deportivas que generen caloras.
Retardar el horario de ingreso de acuerdo al contexto.
Operativizar el currculo por emergencia.
Uso obligatorio de ropa abrigadora. (casacas, pantalonetas y/o buzos,
chullos y otros)
Uso de ambientes confortables y seguros.
Utilizacin del kit pedaggico de emergencia.
Acciones de soporte socio emocional
consumir alimentos calientes y nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos,
protenas y grasas, para incrementar la capacidad de resistencia al fro.
Respetar los niveles de emergencia.
Suspender las labores educativas, de acuerdo a la magnitud de afectacin del
evento y reportar inmediatamente a la UGEL.
Proporcionar mdulos de material didctico por heladas para el trabajo en
casa, mientras dure la suspensin de labores educativas.
6
V. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIN
7
ESTUDIANTES(as familia para garantizar la asistencia de los APAFA, Puesto de
istencia a clases) estudiantes en la I.E. salud y autoridades.
Activacin del COE. Balones, Kit ldico 5 das Autoridades y
Motivacin a los estudiantes y docentes para Campeonatos comunidades
asistir a la I.E. deportivos(vley, educativas
ESTUDIANTES Coordinaciones para restablecer el servicio fulbito, baln
DOCENTES educativo con autoridades, puesto de salud y mano)
los aliados.
fortalecer las brigadas estudiantiles, lderes
para motivar a sus compaeros a asistir a la
COMUNIDAD
I.E.
EDUCATIVA
Apoyo permanente de APAFA en el Provisin de 48 horas Director, Comisin de
PPFF restablecimiento del servicio educativo. abrigos, alimentos GRD, Padres de
energticos, agua. familia.
Convocatoriainmediata a las autoridades y al Medios de 24 horas Gobernador,
equipo de primera respuesta de la I.E. para su comunicacin Presidente de la
ALIADOS Intervencin. comunidad,
Puesto de salud,
Qaliwarma.
POLITICA NORMAS Establecer lineamientos, polticas. Normas y directivas oportuna Director
EDUCATIVA Y DIRECTIVAS Aplicacin de normas emitidas a nivel mente UGEL
COORDINACION RESOLUCIONES nacional, regional y local Docentes
8
V.1.1. 6.2. ACCIONES PARA RESTITUIR Y REHABILITAR EL SERVICIO EDUCATIVO
V.1.4. RE
CUR
SOS
Qu
nece
sita
V.1.3. (Qu acciones mos
V.1.6. R
desarrollar para para
ES
dar continuidad desa
V.1.5. PO
V.1.2. ASP al servicio rroll
PL NS
ECTOS educativo ar
AB
FASE DE las
LE
REHABILITACI acci
S
N) ones
de
conti
nge
ncia
post
even
to?
V.1.8. A V.1.9. -Refaccin de paredes, V.1.10. - V.1.11. V.1.12. -
pisos, pintado interno y Agrega
u 02 Dir
V.1.14. V.1.15. -Habilitar los servicios V.1.17. - V.1.19. V.1.20. -
higinicos. Agrega
Baos 02 Dir
V.1.16. - Dotar de agua segura. dos,
acceso
ect
9
V.1.22. V.1.23. -Ubicar y sealizar los V.1.25. - V.1.28. -
V.1.27.
lugares seguros e Afiches
Seguri 01 Bri
identificar los que de
d ciernen peligro. sealiz
gad
V.1.30.a V.1.24. -Despejar
V.1.31. - Establecer protocolos
escombros. acin.
V.1.33. Herra V.1.34. V.1.35.a -
COMUNIDAD ENSEANZA Y APRENDIZAJEACCESO Y
evacuacin y salidas de s.
V.1.37.d V.1.38. -Reparacin y/o V.1.39. Herra V.1.40. V.1.41.gad-
reposicin de mienta
Mobili 01 Dir
V.1.43.a V.1.44. mobiliarios
-Recuperar y elquipos
material V.1.46. s
- de V.1.48. V.1.49.ectD
que aun sea utilizable. Recurs
Materi 03 irec
V.1.45. - Reposicin de o
a materiales didcticos y econ
tor.
V.1.51.l V.1.52. -Ejecutar el currculo de V.1.53. - V.1.54. V.1.55.APA-
V.1.57. emergencia
V.1.58. -Atender los casos que V.1.60. Materi
- V.1.61. V.1.62.Dir-
Currc 01
V.1.42.
comisiones. mento 01
a V.1.89. -Participar en los de
ect
n V.1.96. simulacros. V.1.97. funcion or
V.1.95. -Prestan mano de obra Herra V.1.98. V.1.99. -
en la rehabilitacin del mienta
PP.FF. 02 Dir
V.1.101. V.1.102.local escolar.
-Municipalidad V.1.104.s - V.1.105. V.1.106. -
EDUCATIVA
10
V.1.109. -Aplicacin de las V.1.113. -
POLTICA
EDUCATIVA V.1.107. V.1.108. N
normas conducentes a V.1.112.
o Dir
la rehabilitacin de V.1.111. 02
r infraestructura pblica.
ect
m V.1.110. - Adaptacin y or,
V.1.114.
V.1.115.
Y
V.1.116.
V.1.117.
V.1.118.
V.1.119.
V.1.120.
Activacin del COE.
V.1.121.
Activacin de Brigadas
V.1.122.
Reporte preliminar a
6.3. PROTOCOLO DE ACTUACIN DEL COE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA POST EVENTO
V.1.123.
UGEL.
V.1.124.
Evaluacin preliminar de Aseguramiento de
daos materiales y personal para atencin
V.1.125.
humanos. de nios.
PRIMERAS 6 HORAS DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 HORAS DE 72 HORAS A MS
V.1.126.
Organizacin de la Contacto con
Actualizacin y ejecucin
V.1.127.
Comunidad Educativa. instituciones/autoridad
del plan de contingencia Campaa de
Coordinacin con las de la comunidad.
V.1.128.
institucionales Emite reporte a las institucional. comunicacin de la
V.1.129.
locales/comunales. instancias superiores y Aseguramiento de reactivacin del
Establece comunales. espacios seguros, servicio educativo.
V.1.130. formas de
servicios bsicos para Restitucin del servicio
comunicacin con la Establece formas de
V.1.131.
comunidad Educativa y comunicacin con la nios. educativo.
V.1.132.
local para informar sus comunidad educativa y Acondicionamiento de los Desarrollo de
acciones. local para informar sus espacios seguros. actividades de
V.1.133. acciones. Contina reporte a las soporte
Sensibilizacin y
V.1.134.de
coordinacin Accin comunicacional instancias superiores y socioemocional con
comunales. docentes y
V.1.135.
acciones de apoyo con de sensibilizacin.
estudiantes.
miembros de la Acondicionar y gestionar Mantiene campaa
V.1.136.
comunidad educativa. espacios seguros. comunicacional. Usar y mantener el
V.1.137.
Diagnstico de Desarrollo de actividades Implementar el plan para control del material
afectaciones en ldicas y de soporte V.1.138.
actividades ldicas y de ldico de los kits
estudiantes, sobre socioemocional con soporte socioemocional. pedaggicos de
consecuencias del docentes y estudiantes. Monitoreo y 11
evento. Proveerse de materiales aseguramiento de los
Elaboracin de requeridos para espacios seguros para la
necesidades bsicas. restituir el servicio reactivacin del servicio
Disponer de materiales y educativo. educativo.
VI. RECURSOS:
VI.1.1.
VI.1.2.
Actividad Recursos Recursos a
VI.1.3.
es para la
VI.1.4. Recursos con los implementar Recursos a
emergenVI.1.5. necesarios que se gestionar
cia VI.1.6. cuentan
VI.1.7.
Ropa abrigable Ropa para el pantuflas Municipalidad
VI.1.8.
VI.1.9.como : Casaca frio como: Loncheras distrital y
trmica
VI.1.10. guantes trmicas provincia
guantes gorra
VI.1.11. gorra con frutas Gobierno Regional
VI.1.12. ONGs
chalina chalina ctricas
VI.1.13.
pantuflas
VI.1.14. Poncho de Cojines Direccin
Loncheras
VI.1.15. trmicas agua Termo Regional de
con frutas ctricas Botas pero Dulces y
VI.1.16. Defensa
VI.1.17.
Cojines no chocolates Nacional y
VI.1.18.
Termo
VI.1.19. adecuadas Botiqun de Defensa Civil.
Dulces y
VI.1.20. para primeros
VI.1.21.
chocolates contrarrest auxilios
VI.1.22.
Hierbas Pelotitas
Alerta ar el frio
VI.1.23.
medicinales
tempranaVI.1.24. Hierbas pequeas
Botiqun
VI.1.25. de medicina Yaxes
VI.1.26.
primeros auxilios les Salta soga
VI.1.27.
Pelotitas pequeas Lentes para
VI.1.28.
Yaxes
VI.1.29. los rayos
Salta soga
VI.1.30. solares
Lentes para los
VI.1.31. Sombreros
VI.1.32.
rayos solares Ludos
VI.1.33.
Sombreros Ajedrez
VI.1.34. VIII. EVALUACIN DEL PLAN DE CONTINGENCIA.
Ludos Rompecabez
Ajedrez
Revisin del documento as
Rompecabezas
Ejercicios de simulacro y simulacin Twister
En situaciones
Twisterreales (propiamente durante la ocurrencia
Alfombrade un evento adverso).
Nivel de conocimientos de la comunidad educativa sobre el plan de contingencia.
Alfombra
VI.1.35.
VI.1.36. XXXXXXXXXXXXXXX, 27 de Abril del 2016.
VI.1.37.
FIRMA Y
SELLO
12
VI.1.38.
VI.1.39.
VI.1.40.
VI.1.41.
VI.1.42.
VI.1.43.
VI.1.44.
VI.1.45.
VI.1.46.
VI.1.47.
VI.1.48.
VI.1.49.
VI.1.50.
VI.1.51.
VI.1.52.
VI.1.53.
VI.1.54.
VI.1.55.
VI.1.56.
VI.1.57.
VI.1.58.
VI.1.59.
VI.1.60.
VI.1.61.
VI.1.62.
VI.1.63.
VI.1.64.
VI.1.65.
VI.1.66.
VI.1.67.
VI.1.68.
VI.1.69.
VI.1.70.
VI.1.71.
VI.1.72.
VI.1.73.
VI.1.74.
VI.1.75.
VI.1.76.
VI.1.77.
VI.1.78.
VI.1.79.
VI.1.80.
VI.1.81.
VI.1.82.
VI.1.83.
VI.1.84.
VI.1.85.
13
VI.1.86. ANEXO 01: INTEGRANTES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA -
COE DE LA IE N XXXXXXXXXXX
VI.1.87.
VI.1.88. PRESIDENTE: DIRECTOR(a):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
VI.1.89. APAFA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
VI.1.90. EQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIA:(responsable de prevencin y de reduccin del
riesgo): xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
VI.1.91. EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN: (DOCENTE
COORDINADOR):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE EVACUACIN, EVALUACIN Y SEALIZACIN:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIN INICIAL DE BSQUEDA Y SALVAMENTO:
xxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIN Y ENTREGA DE
NIOS:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
EQUIPO DE GESTIN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIN DEL CURRICULO
POR LA EMERGENCIA:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LDICAS:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
14
VI.1.99. DURANTE
1. Ubicar a sus compaeros en la zona de seguridad interna y externa de la institucin educativa.
2. Contabilizar el nmero de compaeros que evacuaron.
3. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar sin seguro las puertas de las aulas o recintos.
4. Prevenir saqueos, colocndose en puertas de aulas y oficinas sin llave o sin candados.
5. Quitar obstculos de las rutas de evacuacin.
6. Proteger los bienes del centro educativo. Controlar el acceso de personas al Centro educativo.
7. Sealar las vas de acceso e ingreso a los Bomberos y otros. Acordonar las reas de trabajo.
VI.1.100. DESPUS
1. Desarrollar actividades ldicas con sus compaeros; por ejemplo, cantar o bailar.
2. Contabilizar el nmero de compaeros agrupados e informa al tutor y/o a la comisin de
gestin del riesgo.
3. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha pasado la emergencia.
4. Estar alerta ante posteriores eventos o rplicas.
VI.1.101.
VI.1.102. DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, DE
INTERVENCIN INICIAL DE BSQUEDA Y SALVAMENTO
VI.1.103. ANTES
1. Recibir capacitacin y actualizacin peridicamente, sobre primeros auxilios.
2. Organizar el botiqun escolar.
3. Revisar continuamente el botiqun y las fechas de expiracin de sus elementos, solicitando al
coordinador los necesarios.
4. Realizar campaas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.
VI.1.104. DURANTE
1. Reportan la cantidad de heridos.
2. Realizar la valoracin inicial de los heridos.
3. Informar quienes necesitan ayuda y de qu tipo.
VI.1.105. DESPUS
1. Solicitar al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso sea necesario.
VI.1.106.
VI.1.107. DE LOS MIEMBROS BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE
PROTECCIN Y ENTREGA DE NIOS
VI.1.108. ANTES
1. Hacer un listado de los nios/nias afectados estableciendo su gravedad.
2. contar con el directorio de los padres de familia.
3. padas la emergencia, Entregar a los nios a los padres u otro responsable.
VI.1.109. DURANTE
1. Protege la integridad fsica y emocional de los estudiantes.
2. Brinda o gestiona la atencin para controlar las secuelas fsicas y emocionales provocadas por la crisis
en la comunidad educativa.
3. Activa el protocolo de entrega de alumnos y apoya a los estudiantes para que conserven la calma.
4. Incorpora, a la brigada, a un funcionario o representante de la DEMUNA y de la Fiscala o caso
contrario a alguna autoridad de la localidad.
VI.1.110.
VI.1.111. DEL EQUIPO DE REHABILITACIN
VI.1.112.
VI.1.113. El equipo de rehabilitacin se encuentra conformado por:
1. Equipo de gestin de espacios y acondicionamiento para el aprendizaje.
2. Equipo de soporte socioemocional y actividades ldicas.
3. Equipo de intervencin del currculo por la emergencia
VI.1.114.
VI.1.115.
VI.1.116.
15
1. Proporciona, a los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales
educativos esenciales a fin de cubrir rpidamente los requerimientos de la enseanza.
2. Realiza campaas para el retorno a la escuela.
3. Sensibiliza a la comunidad para el envo de sus hijos a las escuelas o espacios alternos,
haciendo prevalecer el derecho a la educacin durante la emergencia.
VI.1.118.
VI.1.119. DEL EQUIPO DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y
ACTIVIDADES LDICAS
1. Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa con la finalidad de
restablecerlo emocionalmente despus de una emergencia.
2. Sensibiliza a la comunidad educativa sobre las estrategias de contencin y soporte
socioemocional en las primeras horas de la emergencia.
3. Lidera las acciones de soporte socioemocional fuera, dentro del aula o espacio alterno hasta
restablecer emocionalmente a la comunidad educativa.
VI.1.120.
VI.1.121.
VI.1.122. ANEXO 2: DIRECTORIO ACTUALIZADO
VI.1.123.
16
EVALUACIN Y
SEALIZACIN
VI.1.156. VI.1.157. VI.1.158. VI.1.159.
BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS,
INTERVENCIN
INICIAL DE
BSQUEDA Y
SALVAMENTO
VI.1.160. VI.1.161. VI.1.162. VI.1.163.
BRIGADA DE
SEGURIDAD
FRENTE AL
RIESGO
SOCIAL, DE
PROTECCIN Y
ENTREGA DE
NIOS
VI.1.164. VI.1.165. VI.1.166. VI.1.167.
EQUIPO DE GESTIN
DE ESPACIOS
Y
CONDICIONES
DEL
APRENDIZAJEE
INTERVENCIN
DEL
CURRICULO
POR LA
EMERGENCIA
VI.1.168.EQUIPO DE VI.1.169. VI.1.170. VI.1.171.
SOPORTE
SOCIO
EMOCIONAL Y
ACTIVIDADES
LDICAS
VI.1.172.
VI.1.176.
VI.1.177.
17
VI.1.178.
VI.1.179.
18