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Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera Mecnica Industrial
FACULTAD DE INGENIERA
TRABAJO DE GRADUACIN
FACULTAD DE INGENIERA
POR
AL CONFERRSELE EL TTULO DE
INGENIERO INDUSTRIAL
~G8~~aQ(~~ ia Alburez
Guatemala, 20 septiembre de 2010
Atentamente,
Inga.
fngenierQ fndustrlQI
DE GUATEMALA
FACULTAD DE INGENIER(A
"
Imgp
cuelas: Ing~nierra Civil. Inganierra Mecanlca Industrial, Ingenierla Qulmica, Ingenieria Mecanica Electrlca. Escuela de Glencias, Escuela Regional de
enieria Sanitaria y Recursos Hidraulicos (ERIS). Posgrado Masstrla en Sistemas Mencl6n Construcci6n y Menci6n Ingenierla Vial. Carreras: Inganlerla .
canica. Ingenierlas Electr6nica. Ingenlerla en Ciencias y Sistemas. Llcenclatura en Matematlca. Licenclatura en Ffsica. Centros: de Estudios
periores de Energla y Minas (CESEM). Guatemala. Cluded Universltarle zona 12. Guatemala. Centro America
UNIVIR$IDAD DI S,AN CAilI.OS
DI QUAT_A,"
t;JI~~;:f2JI'q u izu
- Rod as
Director
Escuela de Ingenieria Mecanica Industrial
fmgp
Eacuel.H: Ingenlerla Civil, 'n~enierra Mec.anlca IndUline', Ingenierfa Qulmlca, Ingenlerla Mecllnica E~~ctrlca, Escuels de Clenclas. Escue'. Regional dE
Ingenierfa Sanilarla y ReCUr80n Hidriullcos (ERIS), Posgrado Maestrfa en SlstertlM Menci6n ConstruociOO y Mendon Ingenierla Vial. CSm!1e8: 'ngenierb
Mecinlca, Ingenlerlss EIe<:trolli!1l~, Ingenlerl. en Clenc!NI y Sistemas. Ucenclalum en Uatem6t1ca, Ucenclatura en Filla. Centros: de EstudlO!
Superlores de Energla y Minas (CESEM). Guatemala, Cluded Unhler$ltel1a zona 12, Guatamela, Cerltro Am{nlca
Universidad de San Carlos
De Guatemala
Facultad de fngenieria
Decanato
Ref. DTG.414.2010
IMPRIMASE.
Ing. Murphy
Icc
AGRADECIMIENTOS A:
VI
NDICE DE ILUSTRACIONES.
IX
GLOSARIO...
XI
RESUMEN..
XIII
OBJETIVOS....
XV
INTRODUCCIN
1
1. ANTECEDENTES GENERALES..
1
1.1. Ubicacin geogrfica......................
1
1.2. Misin..
2
1.3. Visin..
2
1.4. Poltica de calidad............
3
1.5. Descripcin de servicios..
7
1.6. Plan de salud............
8
1.7. Estructura organizacional......................
14
1.8. Gestin de mantenimiento hospitalario............
15
1.8.1. Enfoque de la gestin.....................
16
1.8.2. Etapas de la gestin....................
17
1.8.3. Tipos de mantenimiento.....................
17
1.8.3.1. Preventivo programado
17
1.8.3.2. Correctivo
18
1.8.3.3. Conductivo....................
18
1.8.3.4. Cclico o correctivo programado...................
19
2. DIAGNSTICO ACTUAL DE LOS HOSPITALES.....
19
2.1. Situacin actual del mantenimiento hospitalario..
19
2.2. Deteccin de necesidades del mantenimiento....
21
2.3. Identificacin de los hospitales..
21
2.3.1. Tipo de hospital.........
22
2.3.2. Descripcin bsica.
29
2.3.3. Indicadores..
29
2.3.3.1. Nmero camas
30
2.3.3.2. Histrico de egresos..
31
2.3.3.3. Histrico consulta externa.
32
2.3.3.4. Porcentaje de ocupacin......
32
2.3.3.5. Recursos humanos.......
35
2.3.3.6. rea de influencia y poblacin.....
39
2.3.3.7. Descripcin de la infraestructura.
II
57
3. 5. Financiacin del plan maestro...
62
3.5.1. Esquema...
64
3.5.2. Estructura presupuestal.......................
65
3.5.3. Programacin financiera.
65
3.5.4. Criterios de ejecucin presupuestaria..
67
3.5.5. Anlisis de beneficio costo.
77
4.1 Puesta en operacin del plan de mantenimiento hospitalario
80
4.2 Requisitos para la participacin de los hospitales
III
97
4.8.1. Mantenimiento preventivo programado.....
99
4.8.2. Mantenimiento correctivo..
101
4.8.3. Mantenimiento conductivo.......
102
4.8.4. Mantenimiento cclico
102
4.9. Sistemas de informacin
104
4.10 Capacitacin y entrenamiento
IV
NDICE DE ILUSTRACIONES
FIGURAS
Social............. 9
Salud............. 12
hospitales.............. 60
la coordinacin de mantenimiento................ 85
hospitales... 85
VI
88
hospitalario........
VII
TABLAS
4
I. Hospitales distritales..
5
II. Hospital general departamental...
6
III. Hospitales regionales..................
7
IV. Hospitales nacionales de referencia especializada.
VIII
GLOSARIO
CD Costos directos.
CI Costos indirectos.
CR Costo de repuesto.
HP Caballos de fuerza
IX
RESUMEN
XI
XII
OBJETIVOS
General
Especficos
1. Crear las condiciones necesarias para aplicar un plan de mantenimiento
efectivo adaptado a las capacidades del sistema y de los propios hospitales.
2. Formular una gua estratgica y operativa para mejorar la gestin del
mantenimiento a nivel central y en los hospitales.
3. Definir la estructura organizacional a nivel central y de los hospitales
necesaria para la ejecucin del Plan.
4. Contribuir al desarrollo y aplicacin del marco normativo y procedimental
relacionado con los procesos de gestin de mantenimiento.
5. Definir los criterios para la implementacin de un plan de mantenimiento
adaptado a las condiciones y recursos de cada hospital.
6. Establecer los aspectos claves y los inductores al cambio para
promover una cultura de mantenimiento a nivel hospitalario.
7. Establecer los mecanismos para el seguimiento y valoracin de los
avances en la implementacin del Plan.
8. Servir de instrumento para socializar y capacitar los equipos tcnicos
del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y de los hospitales
responsables de la implementacin del plan.
XIII
XIV
INTRODUCCIN
XV
XVI
necesarias para dicho efecto, condicin que requiere tener celosos cuidados
con el tratamiento de los residuos hospitalarios y los deshechos biolgicos y
otros.
XVII
XVIII
1. ANTECEDENTES GENERALES
Los servicios prestados por parte de la red hospitalaria, se basa por los
contenidos de reglamento orgnico interno del Ministerio de Salud Pblica y
Asistencia Social (Acuerdo Gubernativo 115-99), as como por su
complementariedad con la propuesta del modelo de atencin:
HOSPITAL DISTRITAL
HOSPITAL REGIONAL
NOMBRE DEL
No. HOSPITAL DEPARTAMENTO MUNICIPIO
Hospital General San
1 Juan de Dios Guatemala Guatemala
2 Hospital Roosevelt Guatemala Guatemala
9
Tambin dicta los lineamientos para el registro, acreditacin y
autorizacin de los servicios de salud; la extensin del registro sanitario de
referencia y de la licencia sanitaria en casos especiales establecidos en el
reglamento especfico; as como la aplicacin y/o control del rgimen
sancionatorio establecido por la comisin de infracciones sanitarias.
Adems participa y apoya el desarrollo de la investigacin cientfica, la
formacin, la capacitacin de los recursos humanos y difusin de la informacin
y documentacin cientfico-tcnica.
FUNCIONES:
11
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13
humanos en salud. Participa adems en el desarrollo de investigaciones en
servicios de salud y en recursos humanos en salud.
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15
Clasificacin de elementos
o Preventivo programado
o Correctivo
o Conductivo Fuente
o Cclico o correctivo programado
16
1.8.3.2. Correctivo
17
1.8.3.3. Conductivo
18
19
20
Hospital Tipo
Regional de Quetzaltenango,
Regional
Quetzaltenango
21
continuacin tabla V.
22
23
24
En horas hbiles presta los servicios de consulta externa; las urgencias las
atiende 24 horas. Es un centro de referencia de los puestos y centros de salud
25
Los programas servicios con que cuenta son: Medicina general, consulta
externa, ciruga, maternidad, pediatra, traumatologa, anestesia y emergencia.
Servicios generales de apoyo, como: quirfano, cocina, lavandera, laboratorio,
radiologa y banco de sangre.
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28
29
Hospital Nmero
de Camas
Ortopedia y rehabilitacin Dr. Von Anh,
Guatemala 138
Regional de Quetzaltenango, Quetzaltenango 329
Regional de Escuintla, Escuintla 170
Regional de Cobn, Alta Verapaz 175
Solol, Solol 64
Chiquimula, Chiquimula 126
Jutiapa, Jutiapa 120
San Marcos, San Marcos 115
Chimaltenango, Chimaltenango 98
Jalapa, Jalapa 80
Coatepque, Quetzaltenango 186
Salam, Baja Verapaz 75
Mazatenango, Suchitepquez 120
Hospital Numero de
egresos/ao
Ortopedia y rehabilitacin Dr. Von Anh,
830
Guatemala
Regional de Quetzaltenango, Quetzaltenango 19,683
Regional de Escuintla, Escuintla 12,532
Regional de Cobn, Alta Verapaz 16,194
Solol, Solol 6,287
Chiquimula, Chiquimula 10,143
Jutiapa, Jutiapa 9,759
San Marcos, San Marcos 11,387
30
Hospital Consultas
externas/ao
Ortopedia y rehabilitacin Dr. Von Anh,
17,703
Guatemala
Regional de Quetzaltenango,
Quetzaltenango 55,012
Regional de Escuintla, Escuintla 34,115
Regional de Cobn, Alta Verapaz 33,188
Solol, Solol 18,133
Chiquimula, Chiquimula 26,788
Jutiapa, Jutiapa 17,162
San Marcos, San Marcos 40,750
Chimaltenango, Chimaltenango 40,373
Jalapa, Jalapa 14,856
Coatepque, Quetzaltenango 35,463
Salam, Baja Verapaz 10,604
31
Hospital Porcentaje de
Ocupacin/ao
Ortopedia y rehabilitacin Dr. Von Anh,
75.00%
Guatemala
Regional de Quetzaltenango,
Quetzaltenango 75.00%
Regional de Escuintla, Escuintla 66.60%
Regional de Cobn, Alta Verapaz 86.40%
Solol, Solol 81.70%
Chiquimula, Chiquimula 79.40%
Jutiapa, Jutiapa 71.00%
San Marcos, San Marcos 84.00%
Chimaltenango, Chimaltenango 75.70%
Jalapa, Jalapa 90.40%
Coatepque, Quetzaltenango 73.90%
Salam, Baja Verapaz 98.90%
Mazatenango, Suchitepquez 82.90%
32
En total cuenta con 781 trabajadores, de los cuales 166 son mdicos, 70
enfermeras graduadas, 250 auxiliares de enfermera, 108 tcnicos
administrativos, 23 trabajadores especializados y 164 trabajadores operativos.
33
34
35
Por tratarse de un hospital regional, localizado en el segundo
departamento en importancia de la repblica y su antigedad su rea de
influencia trasciende a los departamentos de Totonicapn, Solol y San Marcos.
En trminos de cobertura, la poblacin beneficiaria estimada para este hospital
es de 624,716 habitantes, de los cuales el 54.11% pertenecen a poblacin
indgena, y se calcula que de esta poblacin el 60.7% est en condiciones de
pobreza.
36
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38
39
40
41
lo que requiere la rehabilitacin casi total de la misma, como tambin todas sus
instalaciones de agua, drenaje y elctricas. Adicional a esto se requiere la
compra de un elevador o la reparacin del elevador ya existente.
La demanda que actualmente afronta este establecimiento hace necesaria
la adquisicin de un mayor y mejor equipo industrial y mdico.
42
43
44
45
46
47
48
Esta ser una instancia con capacidad para conducir el desarrollo del plan
maestro de mantenimiento en el conjunto de hospitales. Esta instancia contar
con la capacidad para garantizar la continuidad del asesoramiento y conduccin
hasta lograr una total implantacin de una gestin adecuada del mantenimiento
de los hospitales.
49
3.3. Fases
50
51
52
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4
Actividades Macro
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
Diagnostico y priorizacin
Seleccionar grupo tcnico
conductor
Implementar el depto. central de
mantenimiento
Elaborar el programa de
capacitacin
53
Resultado Tiempo de
Actividad Responsables
esperado Finalizacin
Unidad de
Designacin de la Planificacin
Conducir el
instancia
desarrollo del PMM
1 semana
conductora Coordinacin
Tcnica
Reestructuracin
de las unidades de Estructura orgnica
gestin del y funcional de las Grupo conductor
mantenimiento unidades
12 meses
(departamento de
mantenimiento) Manual de
consultora
central y organizacin y
externa
hospitalario funciones
Diseo, elaboracin
y validacin de Grupo conductor
normas
Regular el Revisar y actualizar
funcionamiento de los procesos y
los departamentos procedimientos de departamento de 4 meses
de mantenimiento contratacin y mantenimiento
central y adquisicin de
hospitalario servicios
consultora
externa
Socializar y
Desarrollar visin
difundir del plan de
estratgica de la
maestro de Grupo conductor 2 meses
gestin del
Mantenimiento a
mantenimiento
nivel central
54
Capacitar al
personal de las Desarrollar
habilidades en Grupo conductor
unidades
ejecutoras gestin del
mantenimiento y
diseo del PMH
3 meses
a) Nivel directivo en el equipo consultora externa
directivo y
operativo
b) Nivel operativo
Asistencia Dar apoyo
tcnica a las sistemtico a las Todo el
Grupo conductor
unidades unidades que lo periodo
ejecutoras requieran
55
Elaborar el
6 meses
plan de MH
Cuadro de mando
56
Gestionar los
recursos del Ejecucin del Coordinador hospitalario Todo el
plan Plan Operativo periodo
operativo Anual
anual
57
En este captulo se presenta la estructura de los recursos asignados para
la financiacin del plan maestro de mantenimiento y se establecen los criterios
para la programacin y ejecucin de los recursos. Entonces la financiacin
quedara as:
58
Por otra parte, los recursos del financiamiento del BID ascienden a Q26, 2
millones y corresponden a los valores establecidos en el contrato de prstamo
del programa, estos valores son:
59
60
61
Regional de Quetzaltenango,
Quetzaltenango 1,724 2,442 3,386 4,765
Regional de Escuintla, Escuintla 750 1,062 1,472 2,072
Cobn, Alta Verapaz 666 943 1,308 1,841
Total (Miles de Quetzales) 7,713 10,925 15,147 21,316
3.5.1. Esquema
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65
66
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R R R R R
0 A0 2 A0 3 A0 4 A0
Fuente: Elaboracin propia, marzo 2010
R R R
0 Am 2 Am
Fuente: Elaboracin propia, marzo 2010
A0: Vida til sin mantenimiento (aos)
Am: Vida til con mantenimiento (aos)
R: Costo de remplazo (Q)
68
Mmax= (R/A0)-(R/AM)
69
determinar la vida til de los equipos utilizando la tcnica Delphi1. La vida til
estimada y el Mmax.
70
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Discusin de resultados
72
MPP MC Total
Descripcin Costo (Q) %3 Costo (Q) %2 Costo (Q) %2
Costo de mano de
5,577.00 0.8 4,406.00 0.6 9,983.00 1.4
Obra (CMO)
Costo de material
6,526.00 0.9 1,043.00 0.1 7,569.00 1.0
gastable (CMG)
Costo de herramientay
1,880.00 0.2 471.00 0.1 2,351.00 0.3
equipo (CHE)
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EJECUCIN
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Para que los hospitales puedan acceder a financiacin para ejecutar los
planes de mantenimiento, el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, a
travs de la Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos, revisar para
cada hospital el cumplimiento de los siguientes requisitos:
80
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82
1
Los niveles intermedios de direccin dentro de los hospitales (cocina, limpieza, lavandera,
etc.), presentan desigualdades en sus competencias, conocimientos y actitudes, por lo que se
hace necesario crear una figura, no necesariamente jerrquica, para que asuma el papel
aglutinador y formador dentro de cada uno de ellos
84
Figura 11. Coordinacin del ministerio de salud publica hacia los hospitales
85
Presupuesto disponible
86
Figura
Departamentode
Mantenimiento
87
88
89
90
91
- Inspeccin-revisin sistemtica
- Ordenacin documental
- Correccin de anomalas
- Reparacin
- Reconstruccin
- Recuperacin
- Modificacin
- Sustitucin
92
- Mantenimiento conductivo.
- Mantenimiento correctivo.
93
o Centro de transformacin
o Cuadros generales de distribucin
o Instalacin elctrica
o Grupo electrgeno
o Alimentacin
o Suministro y distribucin de agua
o Gases medicinales
o Bloque quirrgico
o Unidades de cuidados intensivos
o Elevadores
o Otros equipos
o Cuartos Fros
o Cocina
o Lavandera
o Central telefona
o Buscapersonas
o Otros equipos
o Ventilaciones
o Extracciones de aire
o Extracciones de gases
o Instalaciones contra incendio
o Pararrayos
o Correo neumtico
o Otros equipos
95
3. Operacin pintura
4. Operacin mobiliario
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5. Operacin exteriores
6. Operacin interiores
Muchas veces, las fallas no estn vinculadas con la edad del equipo. En
otras palabras, con este mtodo, se trata de acompaar o seguir, la evolucin
de las futuras fallas.
98
Comprende el que se lleva a cabo con el fin de corregir (reparar) una falla
en el equipo. Se clasifica en:
a) No planificado:
Debe efectuarse con urgencia ya sea por una avera imprevista a reparar
lo ms pronto posible o por una condicin imperativa que hay que satisfacer
(problemas de seguridad, de contaminacin, de aplicacin de normas legales,
etc.).
99
b) Planificado:
100
101
102
o Los costos.
103
104
Necesidades de capacitacin.
Plan de capacitacin.
105
Recursos necesarios.
Presupuesto.
Criterios de evaluacin.
Criterios de seguimiento.
106
107
Direcciones
Hospitalarias
Cumplimiento de indicadores
108
109
Indicadores de proceso
Indicadores de resultado:
Costo beneficio
Productividad
Calidad
Oportunidad
Desempeo
Disponibilidad de equipo
110
CONCLUSIONES
112
RECOMENDACIONES
113
114
BIBLIOGRAFA
5. http://sigsa.mspas.gob.gt/index.php?option=com_content&view=article&id
=53&Itemid=15. Marzo 2010
6. http://www.mailxmail.com/curso-ingenieria-mantenimiento-
hospitalario/mantenimiento-hospitalario. Mayo 2010
115
116