FICHA DE VISITA A INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO DE

SERVICIO EDUCATIVO JORNADA ESCOLAR COMPLETA

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL DIRECTOR

Nombres y Apellidos
Condicin Laboral
DATOS DEL SUB DIRECTOR
Nombres y Apellidos
Condicin Laboral

DATOS DEL APLICADOR DE LA FICHA

Nombres y Apellidos
Cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de Verificacin Observaciones
ASPECTO 1: GESTIN 0 1 2
La IE ha actualizado el Plan Anual de Trabajo teniendo en cuenta PAT con actividades JEC:
1 los procesos del modelo JEC, correspondiente al presente ao x Reforzamiento, ATI, Trabajo
lectivo. colegiado y otros
PAT con actividades
La IE utiliza los aplicativos del PAT para realizar el seguimiento a relacionados adecuadamente
2 x
los compromisos de gestin formulados para el presente ao. con los compromisos de
gestin.
En la IE se aplican las evaluaciones del reforzamiento y los Acta de acuerdos y
3 resultados son utilizados para determinar el progreso de los x compromisos del Trabajo
aprendizajes como parte del compromiso 1. Colegiado al respecto.

En el PAT se han incluido actividades de deteccin y PAT con cronograma de

4 acompaamiento a los estudiantes en riesgo, como parte del x Atencin Tutorial Individual.
compromiso 2. Horarios/Fichas.
(inicio/fin)
Se ha considerado en la calendarizacin el cumplimiento de las PAT incluye el calendario
5 horas minimas de una IE JEC, a pesar de las actividades locales e x comunal y prevee lograr
institucionales. 1600 horas mnimas.
Ficha/Plan de (previsto/ejecutado)
El PAT contiene actividades de acompaamiento a la labor de los
acompaamiento.
6 docentes de rea como parte de las funciones de los x Rbricas de observacin en
Coordinadores Pedaggicos. aula.
El PAT contiene actividades de acompaamiento a la labor de los Ficha/Plan de (previsto/ejecutado)
7 docentes tutores como parte de las funciones de los x acompaamiento.
Coordinadores de Tutora. Rbricas de observacin.
En el PAT se incluyen acciones referidas a la labor de (previsto/ejecutado)
Fichas de acompaamiento/
8 acompaamiento que realizan el Director y/o subdirector de la IE x Rbricas de observacin.
a los Coordinadores.
El Reglamento Interno orienta una adecuada convivencia escolar
9 x Reglamento Interno.
y establece la organizacin institucional.
ASPECTO 2: PARTICIPACIN 0 1 2 Fuente de verificacin Observaciones
En la formulacin de las metas del PAT, correspondientes a cada Acta institucional con firma
10 uno de los compromisos, han participado los miembros de la x de actores de la comunidad
comunidad educativa. educativa
Acta de comisiones de:
En la IE se han conformado comisiones de trabajo, para las
11 x horarios, refrigerios, aulas
diferentes actividades requeridas. funcionales y otros.
RD de reconocimiento del
12 La IE cuenta con CONEI vigente y reconocido mediante RD. x CONEI.
El CONEI de la IE se rene peridicamente para ejercer las
13 x Acta de reuniones.
funciones que le corresponden.
Acta de acuerdos y
El equipo directivo se rene, por lo menos una vez al mes, para
compromisos.
14 planificar y evaluar el cumplimiento de los compromisos de x Plan/cronograma/agenda de
gestin del ao en curso. reuniones.
Horario y cronograma de
El coordinador de tutora realiza el seguimiento al cumplimiento atencin a padres / ficha de
15 x atencin / informe de
del cronograma de atencin a padres de familia.
actividad.
 Plan/actas/lista de
Se realizan reuniones peridicas con los padres de familia que
16 x participantes en jornadas con
permiten orientarlos sobre la educacin de sus hijos. padres de familias.
Se ha elegido democrticamente al Municipio Escolar y otras Acta de eleccin.
17 x
organizaciones estudiantiles. Informe de actividad.
El Municipio Escolar ejecuta las actividades planteadas en su plan Plan de trabajo/informe de
18 x
de trabajo. actividad
Acta de asamblea de
Los Coordinadores Pedaggicos y de Tutora han sido
19 profesores que propone la
seleccionados de acuerdo a las Normas Tcnicas JEC. terna para coordinadores.
Horarios / cronograma.
El director promueve la implementacin adecuada de la Atencin
20 x Plan de Tutora/ATI.
Tutorial Integral involucrando a todo la comunidad educativa. Informe de actividad.
La IE tiene una agenda actualizada de las instituciones/ Agenda
21 x
organizaciones con las que se interrelacionan. comunal/intersectorial.

Se cuenta con un mapeo de intervenciones de otros sectores u

Directorio de actores
22 organizaciones, instituciones pblicas y privadas de influencia en x externos que inciden en la IE.
el mbito local y regional con incidencia en la IE.

ASPECTO 3: TRANSPARENCIA 0 1 2 Fuente de verificacin Observaciones

Proyectos de mejora /
Cuenta con proyectos y programas en funcin de las metas y
23 x proyectos de innovacin /
objetivos institucionales articulados al PAT/PEI proyectos de investigacin
Cuenta con convenios, acuerdos o alianzas interinstitucionales
24 que promuevan proyectos, programas y actividades x Convenio/acuerdos/ alianzas
institucionales.
Implementan mecanismos y estrategias de articulacin con la
comunidad y padres de familia para promover su participacin en Plan de escuela de familias,
25 x reporte/informe de actividad
los procesos de enseanza aprendizaje y las actividades
programadas por la IE.
Acta/Resolucin/memorandu
La institucion educativa ha implementado acciones que permiten
26 x m y horario pblico, espacios
atender el refrigerio escolar. Estado situacional rotulados.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
Observaciones:

Puntuacin
N ASPECTO Total % Logro
0 1 2
1 GESTIN 7 2 0 2 7%
2 PARTICIPACIN 0 2 10 22 73%
3 TRANSPARENCIA 0 6 0 6 20%
TOTAL GENERAL 7 10 10 30 100%
 FICHA DE VISITA AL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS
EDUCATIVO DE INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO JEC
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS

Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Cuenta con plan de trabajo, teniendo en cuenta el uso, Plan de mantenimiento y
1 mantenimiento, conservacin de mobiliario e infraestructura x conservacin de
educativa. infrastructura y mobiliario

Organiza la distribucin de ambientes pedaggicos y otros Croquis de los espacios

2 x
espacios con los que cuenta la IE. pedaggicos.

Las aulas funcionales estn adecuadamente rotuladas y con Croquis, horarios y aulas
3 x
horarios visibles para su uso. funcionales rotulados.

Las aulas funcionales cuenta con mobiliario, materiales y Reporte/inventario de

4 x
recursos adecuados al rea curricular. recursos por aula funcional

Monitorea la limpieza y buen funcionamiento de los servicios

5 x SSHH limpios (verificar)
higienicos con los que cuenta la IE.
Evalua en forma permanente el uso adecuado, mantenimiento y
Ambientes, espacios e
6 conservacin de los ambientes, espacios e instalaciones de la IE. x instalaciones adecuadas.

Cuenta con inventario actualizado de los recursos educativos con

7 Inventario de recursos
los que tiene la IE. x
Promueve la creacin y/o conservacin de espacios verdes y la Jardines, plantas,
8 tachos letrados.
gestin adecuada de los residuos slidos. x
Informe/reporte de
Cuenta con reporte actualizado de asistencia y permanencia de
9 x asistencia diaria y los
todo el personal de la IE. remitidos al Director.

Verifica y garantiza la actualizacin de la data en el SIAGIE Reporte de SIAGIE.

10 sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes x Estudiantes con acceso al
e informa al director de la IE sobre las acciones realizadas. sistema EDO.

Distribuye oportunamente los materiales y/o recursos para Cargo de entrega y/o
distribucin de textos.
11 estudiantes docentes, incentivando su conservacin y uso de x Normas/orientaciones/
adecuado de los mismos. protocolos difundidos.
Promueve la implementacin de espacios, condiciones y Espacios letrados y
12 x
estrategias para el refrigerio escolar. acondicionados.

13 Cuenta con cronograma de vacaciones del personal CAS. x Rol de vacaciones.

Mantiene actualizado la data de personal en los sistemas de

14 Directorio institucional.
informacin JEC. x
Asegura el cumplimiento de las 9 horas pedaggicas diarias y las
Reporte de horas efectivas
15 45 horas pedaggicas efectivas semanales de actividades por da y seccin.
formativas que reciben los estudiantes. x
Monitorea la organizacin y aplicacin de las evaluacin
16 diagnstico, de proceso y salida de las reas curriculares Cronograma de
focalizadas en todos los grados de estudio. x evaluaciones a estudiantes.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
NO CCUMP
CUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 5 8 3

Observaciones:

Estado situacional
8
 Estado situacional
8

3
 FICHA DE VISITA AL COORDINADOR DE INNOVACION Y SOPORTE
TECNOLGICO DE INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO JEC
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL COORDINADOR DE INNOVACION Y SOPORTE TECNOLGICO

Nombres y Apellidos
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Actas de reuniones con el equipo
Participa de las reuniones de trabajo colegiado/equipo directivo y directivo/trabajo colegiado.
1 los asesora en el uso y aprovechamiento pedaggico de las TIC y, x Plan de trabajo/ lista de
uso de la plataforma virtual jec.perueduca.pe participantes.

Implementa el plan de formacin en alfabetizacin digital al Plan de alfabetizacin / ficha de

2 personal de la IE, para fortalecer estrategias de integracin de las x asesora a docentes / lista de
herramientas tecnolgicas a los procesos de aprendizaje. participantes.

Informe de actividad.
Desarrolla acciones de orientacin al personal de la IE acerca del
3 x Protocolo/orientaciones para la
uso adecuado y eficiente de los recursos educativos tecnolgicos. conservacin.

Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de las Reporte de mantenimiento.

4 herramientas pedaggicas y/o aplicaciones, equipos informticos y x Plan/cronograma de
de comunicacin. mantenimiento.

Acompaa a los docentes en el proceso de integracin de las TIC Sesiones de aprendizaje con TIC.
5 x
en las sesiones de enseanza aprendizaje. Ficha de acompaamiento.

Coordina con los docentes de EPT para el uso adecuado de Programas informticos /
aplicativos/ software
6 programas informticos que se empleen en ocupaciones con x entregado/instalados para uso de
demanda en el mercado laboral local y regional. los docentes (cargo, reporte).

Los equipos tecnolgicos, informticos y de comunicacin se Codificacin de equipos.

7 encuentran limpios, en espacios seguros y codificados Equipos con guardapolvos/
adecuadamente. x
Monitorea e informa sobre el funcionamiento, sistema elctrico,
8 Reporte / informe
sistema puesta a tierra, sistema pararrayos y red de datos.
x
Aplica lineamientos de soporte tcnico establecidos por el Minedu
Registro de casos/ocurrencias.
9 y segn protocolos sealados para los CIST. (reporte de fallas y/o x Reporte a centros de garanta.
garanta que existen).
Cuenta con cronograma mensual para el uso ptimo de los
Cronograma/horario de uso de
10 recursos tecnolgicos de la informacin y comunicacin. (RVM x equipos tcnologicos.
066-2015).

Coordina con el equipo directivo para la implementacin de un

11 x Sistema de control de asistencia.
sistema virtual de control de asistencia para el personal de la I.E.

Implementa medios de comunicacin para la IE como pgina web, medio de comunicacin virtual en
12 x
redes sociales, whats App, otros. uso.

Realiza soporte a las evaluaciones online y/o offline y a la

Registro / reporte / informe de
13 administracin, configuracin, despliegue, recojo de resultados y x actividades.
sincronizacin de los resultados.
Reporta y realiza acciones preventivas sobre deficiencias de
14 x Informe / reporte.
seguridad en aula(s) que albergan equipos.
Cuenta con reporte actualizado del estado de conservacin de los
Inventario de equipos tecnolgicos
15 equipos a su cargo. (La cantidad de laptops coincide con las x e informticos
descritas en las pecosas).
16 Las laptops estn operativas y sin virus. x (hacer muestreo)

Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente

NO CUCUMPLCUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 5 7 4

Observaciones:

Estado situacional
7

5
4
 FICHA DE VISITA AL PSICOLOGO / TRABAJADOR SOCIAL DE
INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO DE SERVICIO EDUCATIVO JEC
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL PSICOLOGO/TRABAJADOR SOCIAL

Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Participa en la elaboracion e implementacin del Plan de Tutora y Plan de tutoria/reporte o informe
1 x
Orientacin Educativa y de Convivencia Escolar de la IE. de actividad desarrollada

2 Cuenta con un plan de trabajo articulado al TOEC x Plan de trabajo.

Ficha de atencin a estudiantes.
Realiza seguimiento y acompaamiento a estudiantes en
3 x Reporte de identificacin de
situaciones de riesgo. estudiantes en riesgo.
Promueve la implementacin de los acuerdos de convivencia para
4 la conservacin, limpieza y uso adecuado de la aulas funcionales y x Acuerdos de convivencia
otros espacios de la IE.
Organiza un espacio apropiado para la atencin individual a
5 estudiantes o actores educativos, que as lo requieran, y mantiene x Espacio para la atencin individual.
la confidencialidad de la informacin.
Ficha de acompaamiento /
6 x
Acompaa en acciones de monitoreo al coordinador de tutora. Cuaderno de campo /
Realiza coordinaciones con instituciones/organizaciones de la
Cuaderno de campo / ficha de
7 comunidad, vinculadas al desarrollo de los adolescentes y la visita
tutora. x
Asiste a las reuniones de trabajo colegiado / equipo directivo para
8 Actas de acuerdos/ informes
orientar, asesorar e informar las acciones de tutora.
x
Elabora y monitorea los protocolos para la atencin institucional
de situaciones problemticas relacionados a las actitudes y Protocolos generados, difundidos y
9 x aplicados.
comportamientos de los adolescentes, articulados al Reglamento
Interno de la IE

Participa en la organizacin de actividades relacionadas a procesos

10 x Plan/reporte/informe de actividad
de orientacin profesional y vocacional para estudiantes .

Coordina e implementa "escuelas de familias" con el Coordinador

11 de Tutora para favorecer aprendizajes y el logro de habilidades x Plan/reporte/informe de actividad
socioemocionales.
Desarrolla talleres de capacitacin docente acerca del clima
12 x Plan/reporte/informe de actividad
escolar.

13 Promueve el registro en el SseVe de casos de violencia en la I.E. x Registro de casos.

14 Utiliza el Libro de Registro de Incidencias que se dan en la IE. Libro de incidencias.

x
Cuenta con historial/ficha socioeconmica actualizada de la ficha socioeconmica de
15
totalidad de estudiantes. x estudiantes
Cuenta con horario de los la totalidad de los docentes tutores y del
16 Horarios de Tutora.
coordinador de tutora. x
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente NO CCUMP
CUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 5 9 2

Observaciones:

Estado situacional
9

5
 Estado situacional
9