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ADMINISTRACIN ESTRATGICA
Por:
5 AO - ADMINISTRACIN
RESUMEN.............................................................................................................................4
INTRODUCCIN...................................................................................................................5
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL...........................................................................................6
1. BREVE RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA.......................................................6
1.1. VISIN......................................................................................................................6
1.2. MISIN.....................................................................................................................6
1.3. VALORES.................................................................................................................6
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...........................................................................7
2.1. GERENCIA...............................................................................................................7
2.2. DEPARTAMENTO DE VENTAS...............................................................................7
2.3. DEPARTAMENTO DE COMPRAS...........................................................................7
2.4. DEPOSITO...............................................................................................................7
2.5. SERVICIOS..............................................................................................................7
3. ORGANIGRAMA..........................................................................................................7
3.1. DISTRIBUCIN DE CARGOS.................................................................................8
3. UBICACIN DE LA EMPRESA...................................................................................8
4. PLANIFICACIN ESTRATGICA...............................................................................9
4.1. MATRIZ EFI..............................................................................................................9
4.2. MATRIZ EFE.............................................................................................................9
4.3. GRAFICO EFE EFI.................................................................................................10
4.4. MATRIZ FODA........................................................................................................11
4.5. MCPE......................................................................................................................12
5. Anlisis de la empresa...............................................................................................13
6. Anlisis del entorno....................................................................................................14
7. Anlisis de los datos recolectados.............................................................................14
7.1. ENTREVISTA CON EL GERENTE DEL NEGOCIO...............................................14
7.2. Encuesta a empleados del negocio.......................................................................17
7.3. ENCUESTA A CLIENTES.......................................................................................22
CONCLUSIONES................................................................................................................24
RECOMENDACIONES........................................................................................................25
REFERENCIAS...................................................................................................................26
ANEXOS..............................................................................................................................27
RESUMEN
4
INTRODUCCIN
5
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
EMPRESA: SUMATERIAL ELCTRICO S.A.
Esta empresa hoy en da cuenta con una variedad de productos de buena calidad,
a precios bastantes cmodos y competitivos, ayudado de una buena atencin a los
clientes, haciendo que estos quede satisfechos con el buen servicio brindado.
1.1. VISIN
1.2. MISIN
Ofrecer el mejor servicio a los sectores comerciales e industriales, siempre
orientados en satisfacer las necesidades y superando las expectativas de nuestros
clientes, con un equipo eficiente y capaz de lograr la satisfaccin de la clientela, con miras
en alcanzar el desarrollo econmico y social de la compaa.
1.3. VALORES
Honestidad
Compromiso
Responsabilidad
tica
Respeto
Competitividad
6
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.1. GERENCIA
La gerencia es la encargada de la direccin de la empresa, la encargada de
implementar estrategias y tomar las decisiones
2.4. DEPOSITO
En el depsito se encuentran dos personales que se encargan de recibir y acomodar los
pedidos en los estantes correspondientes.
2.5. SERVICIOS
Se cuenta con un personal para la limpieza
3. ORGANIGRAMA
GERENCIA
CONTABILIDAD
7
3.1. DISTRIBUCIN DE CARGOS
GERENCIA
Propietaria
CONTADOR
Contador
VENTAS
DEPOSITO COMPRAS
Cajera SERVICIO
Estivador Control de existencia
4 Vendedores Personal de limpieza
Acomodador Pedidos
3. UBICACIN DE LA EMPRESA
La actual direccin de la empresa es Jaime Sanjust c/ Gral. Bernardino Caballero
4.
8
4. PLANIFICACIN ESTRATGICA
4.1. MATRIZ EFI
FORTALEZAS.
DEBILIDADES
3,00
Mediante la Matriz EFI obtuvimos el resultado de 3,00 lo que significa que la empresa es
fuerte internamente pero se debe mejorar esas debilidades para ser slidamente fuertes.
OPORTUNIDADES
9
Amplio mercado para la comercializacin. 0,15 4 0,6
AMENAZAS
1 3
2,95
3
El resultado en la aplicacin Matriz EFE es de 29,5 lo que nos indica que tiene muchas
oportunidades de mantenerse y seguir creciendo en el mercado de venta de materiales
elctricos. Gracias a su respuesta puede hacer frente a las adversidades que se
presenten.
EFI
4
1
4 3 2 1
10
Podemos decir que segn la matriz Interna Externa la empresa se encuentra en el
cuadrante 1,2, 4 y 5. En ese sentido la empresa se encuentra en punto donde aun se
debe crecer y construir ms en ella.
FORTALEZAS. DEBILIDADES
11
Los proveedores pintan el local.
Proyectar la apertura Crear una estrategia
Amplio mercado para la de sucursales para abrirse de Marketing e incluir en
comercializacin. a nuevos mercados ella el servicio de entrega a
domicilio
Buenas relaciones con nuestros
clientes.
12
4.5. Aplicacin de la Matriz Cuantitativa de la Planificacin Estratgica MCPE
FORTALEZAS.
13
2,0 4,0 4,4 2,9 3,3
5
Esta estrategia demuestra que tiene gran potencial, ya que es la que tiene mayor
calificacin y la que utilizar con mayor eficiencia las fortalezas, algunas debilidades
14
pasarn a formar parte de las fortalezas, se aprovecharan las oportunidades y se
neutralizarn algunas amenazas.
5. Anlisis de la empresa
Al realizar el anlisis interno de la empresa se encontr como una debilidad o
problema, la falta de planificacin estratgica, a lo cual apuntan nuestros objetivos. Se
realiz la entrevista a la propietaria del local se reflejaron muchas falencias, pero tambin
virtudes que posee la empresa.
15
6. Anlisis del entorno
El mercado local para este tipo de productos es muy amplio, existen numerosas
construcciones, entre ellas edificios en el centro de la ciudad, estaciones de
servicios, casas particulares, ampliaciones y remodelaciones, en todos esos casos
son necesarios los insumos elctricos.
Como existen las oportunidades tambin existen las amenazas, entre ellas encontramos:
Aumento de la competencia
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Las preguntas y respuesta de parte de la Propietaria-Gerente de la empresa
fueron:
Clientes
La empresa actualmente cuenta con una cartera de clientes que cumple con la
expectativa del negocio, no obstante se puede ampliar la misma y as aumentar el
volumen de las ventas, ya que se posee con la infraestructura para el efecto.
En cuanto a la calidad de los productos y los precios y la atencin, los clientes siempre
demuestran su satisfaccin y su fidelidad hacia la empresa
Gerencia
Tecnologas de la informacin
Compras-proveedores
En cuanto a precios, son algo elevados, ya que la empresa comercializa los productos de
la mejor calidad.
Se realizan controles peridicos del inventario, comparando las existencias fsicas de los
productos con los informes que se recibe del sistema informtico.
La empresa cuenta con un depsito amplio, falta ordenar mejor los productos por tipo y
por seccin, es una falencia a subsanar en un periodo mediano de tiempo
Producto
Si, se cuenta con el suficiente stock de productos para satisfacer la demanda actual
Ventas
Hasta el momento el volumen de venta es el esperado, ya que se cumplen con las metas
y los pagos a los empleados y proveedores.
La competencia
La empresa cuenta con un nombre reconocido a nivel regional, ya que algunos clientes
vienen por referencia de otros, la empresa cuenta con un buen posicionamiento en el
mercado
Nos diferenciamos en la atencin brindada a los clientes, la calidad de los productos y los
precios
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Hemos considerado que nos falta el servicio de entrega de pedidos a domicilio o en las
obras de construccin, sera un servicio que nos diferenciara de los dems, ya que se
garantizara la satisfaccin de los clientes que en algn momento no tengan la posibilidad
de acudir hasta el local para realizar las transacciones.
Se ha realizado una encuesta a 10 empleados del local en donde los mismos han
contestado a las preguntas de la siguiente manera:
Mision y Vision
Si
3
No
20
2. Recibe usted entrenamiento constante para la labor que realiza?
Capacitacion
Si
No
5 5
21
Capacidad para el puesto
Si
No
10
22
4. Se siente a gusto con la labor que realiza en la empresa?
2
Si
no
23
Nivel de comprimiso
Bajo
Medio
8 Alto
8.2
Muy alto
24
6. Se siente trabajando en un ambiente seguro, limpio y apto para su
bienestar para prestar lo mejor de usted?
Bienestar
3 Si
No
Horas Extras
Si
No
10
25
Todos los empleados han contestado que realizaron trabajo en Horario extra
26
8. De ser positiva su respuesta. Ha recibido pago por trabajar en horas
extras?
Si
No
10
Los empleados han referido que recibe pago por Horas extras
Pago de Bonos
Si
4 No
27
10. Le son comunicados los logros y resultados obtenidos por la empresa
gracias a su labor?
Si
No
10
Precios
2
Alto
Justo
Bajo
6
12
28
12 de los clientes consideraron bajos los precios, 6 consideraron justos y 2 dijeron
que son algo elevados
1 Muy satisfecho
4 Satisfecho
Insatisfecho
15
15 Clientes estn muy satisfechos con la calidad del producto, 5 dijeron estar
satisfechos y solo 1 afirma no estar satisfecho
29
Calidad del producto
2 Muy satisfecho
Satisfecho
Insatisfecho
18
30
CONCLUSIONES
La matriz FODA ha generado cuatro estrategias, las cuales siempre busca generar
un impacto positivo en la empresa minimizando las debilidades, neutralizando las
amenazas y prevalecerse de sus virtudes. La Matriz MCPE ha ayudado a seleccionar la
alternativa estratgica con mayor posibilidad de xito y mayor impacto en la organizacin,
la estrategia que obtuvo mayor puntaje de valoracin es la de Crear un plan de Marketing
y en ella implementar el servicio de entrega a domicilio con la que la empresa se
asegurar nuevos clientes y fortalecer los lazos con los ya existentes, generando as su
crecimiento.
31
RECOMENDACIONES
32
REFERENCIAS
Ponce Talancn, H. (2016). La matriz FODA: una alternativa para realizar diagnsticos y
determinar estrategias de intervencin en las organizaciones productivas y sociales.
Universidad Nacional de Mar del Plata. Recuperado 20 Octubre 2016, a partir de
http://eco.mdp.edu.ar/cendocu/repositorio/00290.pdf
Granados, C. (2016). Grfica EFI EFE en Excel. YouTube. Recuperado 20 Octubre 2016,
a partir de https://www.youtube.com/watch?v=hHneQAERKh4
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ANEXOS
Anexo1
S ( ) No ( )
S ( ) No ( )
S ( ) No( )
S ( ) No ( )
S ( ) No ( )
34
5. Su grado de compromiso y actitud hacia su trabajo. En qu grado lo
describira?
S ( ) No ( ) No me quejo ( )
S ( ) No ( )
S ( ) No ( )
S ( ) No ( )
S ( ) No ( )
Anexo2
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
Anexo 3
36
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
Seor/es
.., Gerente/Propietario
.(Nombre de la Empresa)
PRESENTE
Esperando una respuesta favorable a nuestro pedido, nos despedimos desendole xitos
en sus funciones.
.
Alicia Elvira Romero Bentez Arminda Fleitas Alfonzo
.
Rosalba Marylina Almada Duarte (Elaborado por las autoras)
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