Dicas para criar e elaborar apresentaes

1 - O momento da criao - O momento de criar a fase mais delicada de todo o processo.

Nesse instante voc vai precisar refletir bem para eleger o assunto que ir expor. O bom
resultado de todos os demais requisitos para que voc se desempenhe bem diante da plateia
depender dessa etapa.

2 - Determine o tema e seus objetivos. Para que voc tenha boa atuao diante do pblico
precisar antes determinar de forma correta qual o assunto que ir apresentar e os objetivos
que pretende conseguir. Embora eu esteja me referindo criatividade, voc poder se valer de
mtodos simples para disciplinar e cumprir esta etapa.

3 - Fale sobre um assunto de seu domnio - Facilite a vida. Para se sentir confortvel com sua
apresentao escolha um tema de seu domnio. Quanto mais voc conhecer o assunto mais
seguro e confiante se mostrar diante dos ouvintes.

4 - Delimite o tema - De maneira geral, os assuntos so amplos e permitem que voc os

delimite a determinados aspectos mais restritos. Se, por exemplo, a sua exposio fosse sobre
o mercado financeiro. Essa matria se compe de diversos aspectos que poderiam ser
selecionados de acordo com a intimidade que voc tivesse com eles.

Se estivesse mais familiarizado com os diversos tipos de financiamento, sendo possvel,

poderia restringir sua apresentao a esse aspecto. Da mesma forma, se estivesse mais
preparado para falar sobre a evoluo das taxas de juros no mercado internacional, se no
encontrasse inconvenientes pelas caractersticas do evento, essa deveria ser sua opo. E
assim, teria uma infinidade de escolhas pertinentes sua experincia.

5 - Associe ao que conhea bem - Alm de optar pelo aspecto do tema sobre o qual tenha mais
conhecimento, procure tambm desenvolver o assunto fazendo associaes com histrias e
exemplos que voc conhea muito bem e que guardem algum tipo de relao direta ou indireta
com o objetivo da apresentao.

Se voc estivesse tratando dos diferentes tipos de financiamento e soubesse como constituir
uma empresa, poderia contar a histria de determinada companhia que se constituiu graas a
um tipo especfico de financiamento.

Nesse caso, voc discorreria sobre as diversas etapas para se constituir uma empresa, que o
assunto que voc domina, e depois faria a ligao com os tipos de financiamento relatando um
exemplo de uma organizao que pode ser constituda por ter escolhido corretamente o
emprstimo de que necessitava.

6 - Escolha um assunto apropriado circunstncia - De nada adiantaria falar de um aspecto

do tema sobre o qual tenha total domnio se ele no fosse ao encontro das expectativas da
plateia. Por isso considere sempre que o pblico espera que voc desenvolva temas do
interesse dele, apropriados ao contexto e circunstncia da apresentao.

7 - Seja cuidadoso nessa pesquisa. Verifique quem so os ouvintes, qual a formao

intelectual predominante do grupo, se houve algum critrio para que as pessoas fossem
convidadas, que assunto foi prometido a elas e quais as informaes que possuem sobre o
tema.

Normalmente, com pequenas modificaes no assunto que voc conhece bem ser possvel
atender a essa expectativa dos ouvintes. Com um exemplo apropriado, uma ilustrao, ou uma
metfora bem empregada, talvez voc leve o tema bem prximo ao que as pessoas desejam
ouvir.

8 - Cuidados especiais. Ao definir o assunto que ir apresentar, tenha alguns cuidados

importantes como, por exemplo, revestir com uma roupagem nova e atraente informaes que
estejam ultrapassadas e j se mostrem desinteressantes. No h nada mais desestimulante
que o 'cheiro de naftalina' em uma apresentao.

9 - Inove. Nenhum assunto, por mais antigo e comentado que seja, deve ser descartado. Se
voc encontrar um bom ngulo de anlise, ele parecer novo, como se fosse uma mensagem
indita para a plateia. Procure desenvolver aspectos do tema que sejam inusitados para o
pblico, pois ao sair do lugar-comum e se afastar da mesmice conquistar mais facilmente a
ateno das pessoas.

10 - Fale do que mais gostar. E no abra mo do que vou sugerir agora: se tiver possibilidade
de interferir na escolha da matria a ser apresentada, fale sobre o que voc mais gostar.
quase certo que, se voc discorrer sobre o que lhe der prazer, seu desempenho encantar a
plateia, pois demonstrar envolvimento, disposio, energia e vontade de falar com os
ouvintes. E sua mensagem ser nica, especial, particular.

Dez regras bsicas para uma boa apresentao

1. Coloque um ttulo

O ttulo do slide auxilia o ouvinte a identificar imediatamente as informaes que ir observar.

Um bom ttulo deve ser simples, de poucas palavras e muito esclarecedor.
Normalmente o ttulo deve ser colocado na parte superior do slide.

2. Faa legendas

Colunas coloridas e linhas horizontais sero apenas colunas coloridas e linhas horizontais se
no forem identificadas por legendas.
Facilite a visualizao das legendas arredondando os nmeros. Prefira, por exemplo, colocar
que a populao de 15 milhes de habitantes, em vez de escrever 15.001.600, a no ser que
esses 1.600 habitantes sejam muito importantes para a informao - o que pouco provvel.

3. Escreva com letras legveis

Alguns slides so produzidos com letras to pequenas que s quem est nas primeiras fileiras
consegue ler. Os demais ficam sem entender do que se trata e, por isso, podem perder o
interesse pela exposio.
Escolha letras grandes, com tamanho suficiente para serem lidas por todas as pessoas da sala.

4. Limite a quantidade de tamanho das letras

Voc conseguir melhor uniformidade se usar o mximo de trs tamanhos de letra por visual.
Com um nmero reduzido de tamanho, as letras podero ser lidas mais rapidamente.

5. Componha frases curtas

Cada frase deve representar em essncia uma idia completa, com o menor nmero de
palavras possvel. De maneira geral, seis ou sete palavras so suficientes.

6. Use poucas linhas

Como idia de grandeza, se o slide for elaborado no sentido horizontal, procure usar seis ou
sete linhas. Se for no sentido vertical, poder chegar a oito ou nove linhas.

7. Use cores

Use, mas no abuse.

Com a facilidade proporcionada pelos atuais programas de computadores, algumas pessoas
fazem de seus slides verdadeiros mostrurios de cores e pecam pelo excesso.
Use cores contrastantes para destacar bem as informaes e, a no ser que seja muito
necessrio usar um nmero maior, estabelea um limite de trs a quatro cores por
apresentao.

8. Use apenas uma idia em cada slide

Identifique a idia central da mensagem e restrinja-se a ela no slide.

9. Utilize apenas uma ilustrao em cada slide

A ilustrao pode ajudar a tornar clara a mensagem, facilitando a compreenso dos ouvintes.
Uma nica ilustrao suficiente. Se precisar, complemente o slide com setas e flechas que
orientem o sentido em que a informao deve ser lida - horizontal, vertical, de cima para baixo,
de baixo para cima, etc.

10. Retire tudo o que prejudicar a compreenso da mensagem

Retire todas as informaes desnecessrias, como nmeros, grficos, legendas que possam
distrair a concentrao ou dificultar o entendimento do ouvinte. S deixe no slide os dados que
facilitem a compreenso da mensagem.

O jeito simples de falar bem em pblico

1) A naturalidade pode ser considerada a melhor regra da boa comunicao

Se voc cometer alguns erros tcnicos durante uma apresentao em pblico, mas
comportar-se de maneira natural e espontnea tenha certeza de que os ouvintes ainda podero
acreditar nas suas palavras e aceitar bem a mensagem.
Entretanto, se usar tcnicas de comunicao, mas apresentar-se de forma artificial, a platia
poder duvidar das suas intenes.
A tcnica ser til quando preservar suas caractersticas e respeitar seu estilo de
comunicao.
Apresentando-se com naturalidade, ir se sentir seguro confiante e suas apresentaes
sero mais eficientes.

2) No confie na memria - leve um roteiro como apoio

Algumas pessoas memorizam suas apresentaes palavra por palavra imaginando que
assim se sentiro mais confiantes. A experincia demonstra que, de maneira geral, o resultado
acaba sendo muito diferente. Se voc se esquecer de uma palavra importante na ligao de
duas idias, talvez se sinta desestabilizado e inseguro para continuar. O pior que ao decorar
uma apresentao voc poder no se preparar psicologicamente para falar de improviso e ao
no encontrar a informao de que necessita, ficar sem saber como contornar o problema.
Use um roteiro com as principais etapas da exposio, e frases que contenham idias
completas. Assim, diante da platia, leia a frase e a seguir comente a informao, ampliando,
criticando, comparando, discutindo, at que essa parte da mensagem se esgote. Depois, leia a
prxima frase e faa outros comentrios apropriados nova informao, estabelea outras
comparaes, introduza observaes diferentes at concluir essa etapa do raciocnio.
Aja assim at encerrar a apresentao.
Uma grande vantagem desse recurso que voc se sentir seguro por ter um roteiro com
toda a sequncia da apresentao, ao mesmo tempo que ter a liberdade para desenvolver o
raciocnio diante do pblico.
Se a sua apresentao for mais simples poder recorrer a um carto de notas, uma cartolina
mais ou menos do tamanho da palma da mo, que dever conter as palavras-chave, nmeros,
datas, cifras, e todas as informaes que possam mostrar a sequncia das idias.
Com esse recurso voc bate os olhos nas palavras que esto no carto e vai se certificando
que a seqncia planejada est sendo seguida.

3) Use uma linguagem correta

Uma escorregadinha na gramtica aqui, outra ali, talvez no chegue a prejudicar sua
apresentao. Afinal, quem nunca comete erros gramaticais que atire a primeira pedra.
Entretanto, alguns erros grosseiros podero prejudicar a sua imagem e a da instituio que
estiver representando.
Tenho relacionado alguns erros comuns cometidos at por aqueles que ocupam posies
hierrquicas importantes e sinto que as platias que os ouvem duvidam da formao e da
competncia de quem os comete.
Os mais graves so: 'fazem tantos anos', 'menas', 'a nvel de', 'somos em seis', 'meia tola',
entre outros.
Mesmo que voc tenha uma boa formao intelectual, sempre valer a pena fazer uma
reviso gramatical, principalmente quanto conjugao verbal e s concordncias.

4) Saiba quem so os ouvintes

Se voc fizer a mesma apresentao diante de platias diferentes talvez at possa ter sucesso,
mas por acaso, a previso, entretanto, que no atinja os objetivos pretendidos.
Cada pblico possui caractersticas e expectativas prprias, e que precisam ser consideradas
em uma apresentao.
Procure saber qual o nvel intelectual das pessoas, at que ponto conhecem o assunto e a
faixa etria predominante dos ouvintes. Assim, poder se preparar de maneira mais
conveniente e com maiores chances de se apresentar bem.
5) Tenha comeo meio e fim
Guarde essa regrinha simples e muito til para organizar uma apresentao: Anuncie o que
vai falar, fale e conte sobre o que falou.
Depois de cumprimentar os ouvintes e conquist-los com elogios sinceros, ou mostrando os
benefcios da mensagem, conte qual o tema que ir abordar.
Ao anunciar qual o assunto que ir desenvolver, a platia acompanhar seu raciocnio com
mais facilidade, porque saber aonde deseja chegar.
Em seguida, transmita a mensagem, sempre facilitando o entendimento dos ouvintes. Se, por
exemplo, deseja apresentar a soluo para um problema, diga antes qual o problema. Se
pretende falar de uma informao atual, esclarea inicialmente como tudo ocorreu at que a
informao nova surgisse.
Use toda argumentao disponvel: pesquisas, estatsticas, exemplos, comparaes, estudos
tcnicos e cientficos, etc.
Se, eventualmente, perceber que os ouvintes apresentam algum tipo de resistncia, defenda
os argumentos refutando essas objees.
Finalmente, depois de expor os argumentos e defend-los das resistncia dos ouvintes, diga
qual foi o assunto abordado, para que a platia possa guardar melhor a mensagem principal.

6) Tenha uma postura correta

Evite os excessos, inclusive das regras que orientam sobre postura.
Alguns, com o intuito de corrigir erros, partem para os extremos e condenam at atitudes
que, em determinadas circunstncias, so naturais e corretas.
Assim, cuidado com o 'no faa', 'no pode', 'est errado' e outras afirmaes semelhantes.
Prefira seguir sugestes que dizem 'evite', 'desaconselhvel', 'no recomendvel', e outras
que se paream com essas.
Portanto, evite apoiar-se apenas sobre uma das pernas e procure no deix-las muito
abertas ou fechadas. importante que se movimente diante dos ouvintes para que
realimentem a ateno, mas esteja certo de que o movimento tem algum objetivo, como por
exemplo, destacar uma informao, reconquistar parcela do auditrio que est desatenta, etc.
caso contrrio prefervel que fique parado.
Cuidado com a falta de gestos, mas seja mais cauteloso ainda com o excesso de
gesticulao.
Procure falar olhando para todas as pessoas da platia, girando o tronco e a cabea com
calma, ora para a esquerda, ora para a direita, para valorizar e prestigiar a presena dos
ouvintes, saber como se comportam diante da exposio e dar maleabilidade ao corpo,
proporcionando, assim, uma postura mais natural.
O semblante um dos aspectos mais importantes da expresso corporal, por isso d
ateno especial a ele. Verifique se ele est expressivo e coerente com o sentimento
transmitido pelas palavras. Por exemplo, no demonstre tristeza quando falar em alegria.
Evite falar com as mos nos bolsos, com os braos cruzados ou nas costas. Tambm no
recomendvel ficar esfregando as mos, principalmente no incio, para no passar a idia de
que est inseguro ou hesitante.

7) Seja bem-humorado
Nenhum estudo comprovou que o bom-humor consegue convencer ou persuadir os ouvintes.
Se isso ocorresse os humoristas seriam sempre irresistveis. Entretanto, bvio que um orador
bem-humorado consegue manter a ateno dos ouvintes com mais facilidade.
Se o assunto permitir e o ambiente for favorvel, use sua presena de esprito para tornar a
apresentao mais leve, descontrada e interessante.
Cuidado, entretanto, para no exagerar, pois o orador que fica o tempo todo fazendo
gracinhas pode perder a credibilidade.

8) Prepare-se para falar

 Assim como voc no iria para a guerra municiado apenas com balas suficientes para acertar
o nmero exato de inimigos entrincheirados, tambm para falar no dever se abastecer com
contedo que atenda apenas ao tempo determinado para a apresentao. Saiba o mximo que
puder sobre a matria que ir expor, isto , se tiver de falar 15 minutos, saiba o suficiente para
discorrer pelo menos 30 minutos.
No se contente apenas em se preparar sobre o contedo, treine tambm a forma de
exposio. Faa exerccios falando sozinho na frente do espelho, ou se tiver condies, diante
de uma cmera de vdeo. Ateno para essa dica - embora esse treinamento sugerido d
fluncia e ritmo apresentao, de maneira geral, no d naturalidade. Para que a fala atinja
bom nvel de espontaneidade fale com pessoas. Rena um grupo de amigos, familiares ou
colegas de trabalho, ou de classe, e converse bastante sobre o assunto que ir expor.
Acredite, se conseguir falar de maneira semelhante na frente da platia ser um sucesso.

9) Use recursos audiovisuais

Esse estudo impressionante - se apresentar a mensagem apenas verbalmente, depois de
trs dias os ouvintes iro se lembrar de 10% do que falou. Se, entretanto, expuser o assunto
verbalmente, mas com auxlio de um recurso visual, depois do mesmo perodo, as pessoas se
lembraro de 65% do que foi transmitido. Mais uma vez, tome cuidado com os excessos. Nada
de Power Point acompanhado de brecadinhas de carro, barulhinhos de mquina de escrever, e
outros rudos que deixaram de ser novidade h muito tempo e por isso podem vulgarizar a
apresentao.
Um bom visual dever atender a trs grandes objetivos: destacar as informaes
importantes, facilitar o acompanhamento do raciocnio e fazer com que os ouvintes se lembrem
das informaes por tempo mais prolongado. Portanto, no use o visual como 'colinha', s
porque bonito, para impressionar, ou porque todo mundo usa. Observe sempre se o seu uso
mesmo necessrio.
Faa visuais com letras de um tamanho que todos possam ler.
Projete apenas a essncia da mensagem em poucas palavras.
Apresente nmeros em forma de grficos.
Use cores contrastantes, mas sem excesso.
Posicione o aparelho de projeo e a tela em local que possibilite a visualizao da plateia e
facilite sua movimentao.
Evite excesso de aparelhos. Quanto mais aparelhos e mais botes maiores as chances de
aparecerem problemas.

10) Fale com emoo

Fale sempre com energia, entusiasmo, emoo. Se ns no demonstrarmos interesse e
envolvimento pelo assunto que estamos abordando, como que poderemos pretender que os
ouvintes se interessem pela mensagem?
A emoo do orador tem influncia determinante no processo de conquista dos ouvintes.

(http://www.polito.com.br/portugues/dicas.php?id_nivel=15&id_nivel2=131)