27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

Al usar este sitio acepta el uso de cookies para anlisis, contenido personalizado y publicidad.
Saber ms
Cerrar
Iniciar sesin

Office

Aplicaciones

Instalar

Suscripcin

Aprendizaje

Administrador

Manual de formularios y plantillas

de formularios para principiantes
Se aplica a: Office2007

IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.

Se aplica a

Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1 o posterior

Puede utilizar InfoPath para disear formularios y rellene. Dependiendo de la tarea que
est haciendo, tratar con diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, cuando disee un
formulario, cree un archivo de plantilla .xsn del formulario, que es un nico archivo que
contiene varios archivos auxiliares. Aunque es posible extraer estos archivos auxiliares, en
escenarios tpicos esto no es necesario.

Por el contrario, al rellenar un formulario, que es en realidad rellenando un archivo de

formulario .xml, que se basa en una plantilla de formulario.

En este artculo est destinado a los diseadores. Ofrece una introduccin rpida a las
plantillas de formulario y los formularios que se basan en ellos. Tratan a los siguientes
https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 1/9
27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

temas:

Lo que se disea: la plantilla de formulario

Lo que los usuarios rellenan: el formulario

Componentes de una plantilla de formulario

Lo que se disea: la plantilla de formulario

Crear plantillas de formulario en modo de diseo, el entorno de diseo de InfoPath. Una
plantilla de formulario es un archivo con una extensin de nombre de archivo .xsn. El
archivo .xsn define la estructura de datos, apariencia y comportamiento de los formularios
terminados archivos .xml.

Una plantilla de formulario realmente consta de varios archivos que se han comprimido en
uno, lo que incluye una o ms archivos de esquema XML, un archivo de transformacin XSL
XSLT para cada ver en el formulario, un archivo XML para los datos que aparecen de
forma predeterminada cuando se primera un formulario abierto, archivos de comandos o
administra ensamblados de cdigo y un archivo de definicin de formulario, denominado
Manifest.xsf. Podr obtener ms informacin sobre estos archivos ms adelante en este
artculo. Por ahora, lo importante que debe saber es que la plantilla de formulario
realmente es un conjunto de hechos y archivos relacionados que definen la apariencia de
un formulario.

Una plantilla de formulario define muchas cosas, y entre ellas:

Los controles, las etiquetas y el texto informativo que aparecen en el formulario.

La forma de comportarse de los controles cuando los usuarios interactan con ellos. Por
ejemplo, puede conseguirse que una seccin determinada aparezca cuando el usuario
active una casilla de verificacin y desaparezca cuando la desactive.

https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 2/9
27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

Si el formulario tiene vistas adicionales. Por ejemplo, en una organizacin internacional,

puede disear diferentes vistas del formulario para distintos idiomas. O bien, puede
disear una vista de impresin que consolida los datos de otras vistas en el formulario.

Cmo y dnde se almacenan los datos en un formulario. Por ejemplo, el formulario

podra permitir a los usuarios enviar datos a una base de datos, directamente o
mediante el uso de un servicio Web. O bien, es posible que tenga que los usuarios
guardar su formulario en un servidor de red en particular.

Las fuentes, los colores y otros elementos de diseo utilizados en el formulario.

Si los usuarios pueden personalizar el formulario. Por ejemplo, puede que le permita
agregar filas adicionales a una tabla de repeticin, seccin de repeticin o seccin
opcional.

Si se avisar a los usuarios cuando cometan un error en el formulario o cuando olviden

rellenar un campo obligatorio.

Despus de completar el diseo de una plantilla de formulario, lo hace disponible a otras

personas mediante su publicacin como un archivo .xsn. Para obtener ms informacin
sobre cmo publicar formularios, consulte los vnculos de la seccin Vea tambin.

Volver al principio

Lo que los usuarios rellenan: el formulario

En InfoPath, un formulario es un archivo que contiene datos XML. Los usuarios guardar un
formulario como archivo .xml individual o envan los datos .xml del formulario a una base
de datos o en otra ubicacin. Para rellenar un formulario, los usuarios deben tener InfoPath
instalado en sus equipos.

Como se mencion anteriormente, todos los formularios de InfoPath que los usuarios
rellenan se basan en una plantilla de formulario, que determina cmo la apariencia y
comportamiento.

Para ilustrar la relacin entre una plantilla de formulario y un formulario, imagine que ha
diseado una plantilla de formulario de informe de estado y publicado para las personas
de su departamento de usar. Cada informe de estado que stos rellenen es un formulario.
Que el formulario es simplemente un archivo .xml que contiene los datos y nicamente los
datos que se ha insertado en el formulario. Todas las otras cosas que componen el
formulario se proporcionan en la plantilla de formulario. Esto significa que cada vez que
abra un formulario en InfoPath, ese formulario debe buscar y usar la plantilla de formulario

https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 3/9
27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

para que funcione correctamente. En caso contrario, cuando se abre un formulario

apareceran las etiquetas de marcas de lenguaje de marcado Extensible XML y los datos.

Para vincular una plantilla de formulario y los formularios basados en ella, InfoPath incluye
varias lneas de cdigo, denominadas instrucciones de procesamiento, en la parte superior
de cada archivo de formulario. Este cdigo vincula el archivo de formulario a su plantilla
asociada.

Volver al principio

Componentes de una plantilla de formulario

Una plantilla de formulario es un nico archivo que contiene varios auxiliares archivos de
formulario, como los archivos que definir cmo deben aparecer controles en el formulario,
los archivos grficos que aparecen en el formulario y los archivos que habilitan
comportamientos personalizados en el formulario de programacin.

Una plantilla de formulario puede contener todos o algunos de los siguientes archivos.

Tipo de Extensin Descripcin

archivo de
nombre
de
archivo

Archivo de .xsf El archivo que contiene informacin acerca de cmo est

definicin preparado el formulario, incluidos los esquemas XML que
de utiliza y los archivos de recursos que contiene. InfoPath
formulario genera automticamente este archivo al disear una plantilla
de formulario. Cuando disee y modifique la plantilla de
formulario, el archivo se actualiza automticamente para
reflejar los cambios.

https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 4/9
27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

Tipo de Extensin Descripcin

archivo de
nombre
de
archivo

Esquema .xsd El archivo o los archivos que restringen y validan los datos en
XML un formulario. El contenido de los archivos de esquema XML,
es decir, los elementos, atributos etc., estn representados
por grupos y campos en el panel de tareas Origen de datos.
Cada origen de datos asociada a una plantilla de formulario,
incluido el origen de datos principal, tiene su archivo .xsd
correspondiente.

Vista .xsl Los archivos de transformacin XSL XSLT que se utilizan

para presentar, ver y transformar a HTML los datos
contenidos en archivos de documento XML subyacentes de
un formulario. Cuando se trabaja con las diferentes vistas de
un formulario, en realidad buscan en distintas
representaciones de HTML o transformaciones de los datos
del formulario.

Plantilla XML .xml Este archivo contiene los datos que deben aparecer de
manera predeterminada en determinados controles. stos
son los datos que el usuario ve cuando abre un formulario
por primera vez, antes de haber seleccionado valores
distintos en los controles.

Presentacin .htm, .gif, Los archivos que se usan para mostrar paneles de tareas
.bmp y personalizados o imgenes en la plantilla de formulario.
otros

Lgica .js, .vbs Los archivos que contienen secuencias de comandos para
empresarial implementar el comportamiento especfico del formulario.
Estos archivos de comandos son Microsoft JScript o archivos
de Microsoft Visual Basic Scripting Edition VBScript.

https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 5/9
27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

Tipo de Extensin Descripcin

archivo de
nombre
de
archivo

Binarios .dll, .exe, Los archivos externos que proporcionan cdigo de

.cab y programacin y lgica empresarial adicional. Por ejemplo, si
otros crea una personalizado control ActiveX para la plantilla de
formulario, posible que tenga un archivo .cab para instalar y
registrar automticamente ese control en los equipos de los
usuarios. Archivos binarios no se crean en InfoPath, pero en
programas como Microsoft Visual Studio .NET.

En general, debe dejar que InfoPath actualiza los archivos de formulario de forma
automtica, como agregar o realizar cambios en la plantilla de formulario. Sin embargo, si
tiene experiencia con XML, o si es un diseador de formularios avanzado, puede extraer los
archivos individuales del formulario y personalizarlos manualmente. Por ejemplo, que
desea modificar manualmente un conjunto de archivos en los siguientes tipos de
situaciones:

Desea reutilizar el archivo .xsd de la plantilla de formulario en otro programa de

Microsoft Office. Por ejemplo, puede agregar el archivo .xsd de InfoPath a la biblioteca
de esquemas de Microsoft Office Word 2003. A continuacin, puede asignar elementos
del archivo .xsd de InfoPath al contenido de un documento.

Desea crear una barra de herramientas en la plantilla de formulario que contenga

comandos personalizados adems de los comandos integrados que vienen con InfoPath.
Para ello, debe editar el archivo .xsf del formulario.

Desea realizar mejoras relacionados con el formato a la plantilla de formulario que no

estn disponibles en InfoPath, como agregar una imagen de fondo archivo .gif a un
botn. Para ello, debe editar el archivo del formulario XSL.

Guardar archivos de la plantilla de formulario de un formulario

en una carpeta
Si necesita modificar uno de los archivos que conforman la plantilla de formulario archivo
.xsn, puede extraer todos los archivos de formulario a una carpeta y, a continuacin,
personalizar uno o varios de los archivos.

https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 6/9
27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

1. En modo de diseo, abra la plantilla de formulario cuyos archivos de formulario que

desee guardar en una carpeta de proyecto.

2. En el men archivo, haga clic en Extraer archivos del formulario.

3. En el cuadro de dilogo Buscar carpeta, seleccione una carpeta existente donde

guardar los archivos de formulario, o bien cree una nueva.

InfoPath guarda una copia del archivo .xsn como un conjunto de archivos dentro de la
carpeta. Puede saber que est trabajando en una copia de la plantilla de formulario y no
el original por el nombre de la barra de ttulo, que refleja el nombre de la carpeta
donde guard los archivos. Desde este punto, los cambios que realice en InfoPath
aplicarn solo a los archivos en la carpeta y no al archivo .xsn original. Esto ayuda a
evitar que se sobrescriba la plantilla de formulario original con cambios no deseados.
Para aplicar los cambios en el archivo .xsn original, debe combinar los archivos en un
solo archivo .xsn y, a continuacin, sobrescribir el archivo original.

4. Editar los archivos en Microsoft Notepad o en otro programa de edicin de texto.

Combinar un conjunto de archivos de formulario en un solo

archivo .xsn
Despus de realizar cambios en uno o ms archivos de formulario, se combinan
normalmente en un solo archivo .xsn.

1. En el Explorador de Windows de Microsoft, haga Manifest.xsf y, a continuacin, haga

clic en Diseo en el men contextual.

Se abre el formulario de InfoPath en modo de diseo.

NOTA:Si recibe un mensaje de error que le impide abrir el archivo, revise los cambios que haya hecho.
Si modifica un archivo XML, como el archivo .xsf, asegrese de que no hay ningn error en el cdigo. En
el caso poco probable que no puede corregir el problema, siempre puede volver al archivo .xsn original.

2. Probar el formulario detenidamente para asegurarse de que todava funciona segn lo

esperado.

3. Para sobrescribir el archivo .xsn original con los nuevos cambios, siga uno de estos
procedimientos:

Para publicar el formulario, haga clic en Publicar en el men archivo y, a

continuacin, siga los pasos del Asistente para publicacin. Cuando se le pida, elija
https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 7/9
27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

Sobrescribir la plantilla de formulario original.

Para continuar diseando el formulario original, haga clic en Guardar como en el

men archivo. Si se le solicita guardar o publicar, haga clic en Guardar. En el cuadro
de dilogo Guardar como, localice el archivo .xsn original y, a continuacin, haga clic
en Guardar. Tenga en cuenta que a partir de este momento, haga clic en Guardar
actualizar el archivo .xsn original, no los archivos en la carpeta.

NOTA:En algunos casos, puede decidir no combinar los archivos extrados. Por ejemplo, algunos
diseadores deseen integrar el conjunto completo de archivos en un sistema de control de cdigo fuente
como Microsoft Visual SourceSafe. A continuacin, puede ejecutar una herramienta de informes de
diferencias que detecta y resuelve las diferencias entre las versiones del mismo archivo, lo que ayuda a
cuando varios desarrolladores trabajan en el mismo formulario. Informes de diferencia de este tipo no es
posible con el tipo de archivo .xsn.

Volver al principio

NOTA:Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha traducido con un

sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones automticas para que los
hablantes de otros idiomas distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica,
es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.

Le ha sido til esta informacin? S No

Aprender

Dispositivos

Microsoft Store

Descargas

Valores

Compaa

Espaol Espaa, alfabetizacin internacional

https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 8/9
27/3/2017 ManualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantesMicrosoftOffice

Contacto Privacidad y cookies Trminos de uso y venta Marcas registradas Accesibilidad

Informacin legal 2017 Microsoft

https://support.office.com/eses/article/Manualdeformulariosyplantillasdeformulariosparaprincipiantes64fa1408043d4e5ea49f952ca80c8e9d 9/9