PROGRAMA: TECNICO EN COMERCIO EXTERIOR

REGIONAL: BOGOTA
JAVIER RUBIANO
CESAR HERNANDEZ
ADRIANA HENAO
MIGUEL LIZARAZO
JOHN GOMEZ
ERNESTO GALVIS

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Se crea el 5 de diciembre de 2008 cuando fue expedida por el congreso de la

Republica la ley 1258, mediante la cual la cual se introdujo en la legislacin
colombiana un nuevo modelo societario denominado Sociedad por Acciones
Simplificada (SAS), con el fin de simplificar los procesos y hacer ms eficiente
la constitucin y funcionamiento de las sociedades comerciales, suprimiendo
normas que limitan la creacin y el desarrollo de nuevas estructuras jurdicas
que puedan adaptarse a las necesidades del trfico mercantil.

Es una estructura societaria de capital, por acciones, con una amplia

autonoma contractual en la redaccin del contrato social, y tiene adems la
posibilidad de que los asociados definan las pautas bajo las cuales han de
gobernarse sus relaciones jurdicas.

Este nuevo tipo de sociedad ha tenido gran acogida entre los empresarios
colombianos, es as que en el periodo comprendido entre el 1 de enero al 30 de
noviembre de 2009, se inscribieron 7.089 SAS entre nuevas y transformadas.

CARACTERSTICAS DE LAS SAS

Permite limitar la responsabilidad patrimonial frente a las obligaciones

de carcter laboral y fiscal, los accionistas responden hasta el monto de
sus aportes.
Cuenta con diferentes mecanismos que le permiten repartir utilidades de
manera flexible.
No es necesaria la existencia de una junta directiva o de un Revisor
fiscal.
Permite que no haya restricciones para la realizacin de toda clase de
negocios, en aquellas empresas donde la actividad comercial es muy
amplia y variada.
Cuenta con una estructura flexible de capital, que permite hacer aportes
con condiciones especiales de tiempo y proporcin.
Permita adoptar una estructura de gobierno especial.
 Proporciona especial atencin a la resolucin de conflictos de manera
oportuna y especializada.
Es un modelo societario en el que una sola persona puede participar en
el capital social.
permite una clara facilidad de adaptacin a los diferentes escenarios
empresariales.
Su flexibilidad contribuye a la generacin de nuevas empresas que
requieren un amplio campo de maniobra para su viabilidad econmica y
operativa.
Puede adaptarse a cualquier clase de actividad empresarial, por lo tanto
promueve y estimula el crecimiento y desarrollo econmico del pas.

CONSTITUCIN

Puede constituirse por una o varias personas.

1. Mediante documento privado por sus signatarios (pargrafo 1

artculo 5 Ley 1258 de 2008). Las firmas de los constituyentes o sus
apoderados deben ser autnticas.

2. Mediante Escritura Pblica. En caso de que se aporten inmuebles,

es obligatoria la constitucin mediante escritura Pblica (Pargrafo 2
artculo 5.

CONTROL DE LEGALIDAD

Las cmaras de comercio realizarn la verificacin de los requisitos que

exige la Ley para la constitucin de la sociedad (artculo 5)

Si falta alguno de estos requisitos, no harn la inscripcin del documento de

constitucin (artculo 6)

REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIN

Nombre, documento identidad y domicilio de accionistas.

Razn social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o
S.A.S.

Domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas).

Trmino de duracin. (Puede ser indefinido). Si no hay estipulacin

contractual, se entender como indefinido.
 Enunciacin de actividades principales. Se puede establecer que la
sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil lcita. Si no se
especifica en los estatutos, se entender que la sociedad podr realizar
cualquier actividad lcita.

Capital autorizado, suscrito y pagado. Clase, nmero y valor nominal de

las acciones, Forma y trminos en que estas deben pagarse.

Forma de administracin.

Nombre, identificacin y facultades de los administradores. Se debe

designar, al menos un representante legal. excepto en las unipersonales.

Al documento de constitucin se deben adjuntar las cartas de aceptacin

indicando el nmero de identificacin de las personas designadas como
representantes legales, miembros de junta directiva y revisor fiscal
designados en el documento de constitucin.

CARACTERSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIN

El registro es constitutivo.
Una vez inscrita, forma una persona distinta de los socios.
Mientras no se inscriba, si es pluripersonal, funciona como sociedad
de hecho y si es unipersonal, el accionista responde personalmente
por las obligaciones contradas.
Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podr impugnarse el
contrato.
La existencia de la S.A.S. y las clusulas estatutarias se probarn con
certificacin de la Cmara de Comercio.

NORMAS APLICABLES

En lo no previsto en la ley 1258, la sociedad por acciones simplificada se regir

por:

Los estatutos;
Las normas de la sociedad annima; y
las disposiciones generales de las sociedades (Cdigo de Comercio), en
cuanto no resulten contradictorias.

PAGO DE CAPITAL
 El capital se pagar en los plazos establecidos en los estatutos. Este
plazo no podr exceder el trmino de dos (2) aos.
La prohibicin de negociar acciones no puede exceder el trmino de diez
(10) aos, prorrogable por perodos de diez (10) aos.
La certificacin del capital suscrito y pagado de la compaa la har el
revisor fiscal y si la SAS no tiene revisor fiscal, lo har un contador
pblico independiente.

ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

Se determinar libremente en los estatutos.

Si no se dice nada, conforme al artculo 420 del C. de Co., las funciones
de organizacin estarn en cabeza de la Asamblea de Accionistas y las
funciones de administracin en cabeza del representante legal.
Cuando la sociedad es unipersonal, el accionista puede ejercer todos los
roles y funciones, incluso las de representante legal.
La Asamblea de Accionistas puede reunirse en el domicilio de la
sociedad o fuera de l (as no sea una reunin universal), siempre y
cuando se cumpla con la convocatoria y el qurum.
Se permiten las reuniones no presenciales y la toma de decisiones por
voto escrito y pueden regularlas en los estatutos.
En lo que no se pacte en los estatutos, se aplicarn los artculos 19 y
20 de la Ley 222 de 1995.
En ningn caso se requiere la presencia de la Superintendencia de
Sociedades.

CONVOCATORIA

Salvo pacto estatutario en contrario, se har por comunicacin escrita

dirigida a cada accionista, con una antelacin mnima de 5 das hbiles.
(An si se van a votar balances).
Se deber insertar el orden del da.

1. Renuncia a la convocatoria

Los accionistas pueden renunciar a la convocatoria mediante

comunicacin escrita dirigida al representante legal de la sociedad,
antes, durante o despus de la sesin correspondiente.
De igual manera, los accionistas podrn renunciar a su derecho de
inspeccin.
En ausencia de convocatoria, si el accionista asiste a la reunin, se
entender que renunci a la convocatoria, salvo manifestacin de
inconformidad antes de que la reunin se lleve a cabo.
2. Segunda Convocatoria

Es posible incluir en el texto de convocatoria de la Asamblea de

Accionistas la fecha en que deber realizarse la segunda
convocatoria, en caso de que no se rena el qurum suficiente
en la primera reunin.
La segunda reunin deber hacerse, no antes de diez (10) das
hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles.

QURUM Y MAYORA

Salvo estipulacin en contrario, la asamblea deliberar con uno o varios

accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las
acciones suscritas.
Las decisiones se tomarn con el voto favorable de un nmero singular
o plural de accionistas que represente cuando menos la mitad ms una
de las acciones presentes, salvo que se pacten mayoras superiores en
los estatutos.
El accionista nico tomar las decisiones y deber dejar la constancia en
actas debidamente asentadas en el libro de la sociedad.
Los accionistas podrn fraccionar su voto cuando se trate de eleccin de
cuerpos colegiados.
Pueden hacer acuerdos de accionistas y el Presidente de la respectiva
reunin deber hacerlos respetar.
Salvo pacto estatutario en contrario, el qurum y las mayoras en las
reuniones de segunda convocatoria se regirn por lo sealado en el
artculo 429 del C. de Co.
Puede pactarse el voto mltiple.

MAYORAS ESPECIALES

No computar el voto que se d en contravencin a algn acuerdo de

accionistas.
Requieren decisiones unnimes:
a) Transformacin, fusin y escisin.
b) Para incluir o modificar las siguientes clusulas en los
estatutos:
Restriccin a la negociacin de acciones.
Autorizacin de la asamblea para transferencia de
acciones.
Exclusin de accionistas.
Resolucin de conflictos.
 JUNTA DIRECTIVA

Las S.A.S. no estn obligadas a tener Junta Directiva, salvo estipulacin

estatutaria.
Si no se dice nada, las funciones de administracin y representacin
legal le corresponden al representante legal designado por la asamblea.
Si estatutariamente se crea la Junta Directiva, podr estar conformada
por uno o varios miembros, respecto de los cuales podrn establecerse
suplencias.
La eleccin podr hacerse por cuociente electoral, votacin
mayoritaria o cualquier otro mtodo previsto en los estatutos.
Si no se pacta nada en los estatutos se aplicarn las normas
legales pertinentes (cuociente electoral).

REPRESENTACIN LEGAL

Estar a cargo de una persona natural o jurdica.

A falta de estipulacin, el representante legal podr celebrar todos los
actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que se
relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la
sociedad.
El representante legal ser designado por la Asamblea de Accionistas o
el accionista nico, salvo estipulacin estatutaria en contrario.
Los representantes legales de las SAS se regirn por las normas
generales de responsabilidad de los administradores previstas en la
regulacin vigente.
Administrador de facto (Esta norma tambin se le aplica a
quienes ejerzan actividades positivas de gestin, administracin o
direccin de la compaa).

REVISORA FISCAL

La SAS no est obligada a tener Revisor Fiscal salvo en los siguientes

casos (art. 1 del Decreto 2020 de 2009):
(i) Cuando los activos brutos sean o excedan el equivalente
de cinco mil salarios mnimos a 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior.
(ii) Cuando los ingresos brutos durante el ao inmediatamente
anterior sean o excedan el equivalente de tres mil salarios
mnimos. (pargrafo 2 del artculo 13 de la Ley 43 de
1990).
(iii) Cuando otra ley especial as lo exija.

En tal caso, las certificaciones y los dictmenes que deban ser emitidos por el
Revisor Fiscal, podrn serlo por un contador pblico independiente (Artculo 2
del Decreto 2020 de 2009).
No obstante el cargo puede ser creado en los estatutos.
 REFORMAS ESTATUTARIAS

Debern ser aprobadas por la asamblea de accionistas, con el voto

favorable de uno o varios accionistas que representen, cuando menos,
la mitad ms una de las acciones presentes.
Las reformas estatutarias podrn constar en documento privado, que en
este caso es el acta de la asamblea de accionistas, con las formalidades
del artculo 189 del C. de Co.
Las reformas estatutarias debern hacerse mediante escritura pblica,
en los casos de transferencia de bienes inmuebles.

REORGANIZACIONES EMPRESARIALES

Transformacin: cualquier sociedad puede transformarse en SAS con el

voto unnime de los asociados, as mismo la SAS tambin podr
transformarse en cualquier otro tipo societario, con el voto unnime de
sus asociados.

La transformacin se har por documento privado, que en este caso es el acta

de la asamblea de accionistas, con las formalidades del artculo 189 del C. de
Co. Deben anexarse los documentos que ordena el Cdigo de Comercio en
estos casos (estados financieros y si es del caso aceptacin de
nombramientos, derecho de retiro, etc.). En la transformacin, fusin o escisin
se aplicarn las normas del Cdigo de Comercio, salvo las normas especiales
de la Ley 1258.

Fusin Abreviada: si una sociedad detenta ms del 90% de la SAS,

podr absorberla mediante determinacin de los representantes legales
o las juntas directivas de los participantes en la fusin.
Una Empresa Unipersonal (Ley 222 de 1995) podr convertirse en SAS
y viceversa.
Podr realizarse una enajenacin global de activos. Se inscribir el
respectivo contrato en el registro mercantil que llevan las cmaras de
comercio.

NORMAS QUE NO APLICAN A LAS SAS

Las siguientes prohibiciones del Cdigo de Comercio no se aplican a las

SAS, salvo pacto estatutario:
Mayora especial para la distribucin de utilidades por debajo del
mnimo legal (art. 155).
 Incompatibilidad de administradores y empleados en la
representacin de acciones distintas de las propias y en la
aprobacin de balances (artculo 185).
Prohibicin de ejercer ms de cinco cargos directivos (artculo 202).
Prohibicin de los administradores de enajenar acciones de la misma
sociedad (artculo 404).
Prohibicin de formar mayoras con personas ligadas por parentesco
(artculo 435).
Reparto mnimo del 70% de utilidades cuando la suma de las
reservas exceda el 100% del capital suscrito (art. 454).

RESOLUCIN DE CONFLICTOS

Podr pactarse en los estatutos, que todos los conflictos societarios de

las SAS podrn someterse a decisin arbitral o de amigables
componedores. Contrario a lo que sucede en los dems tipos
societarios, el modelo SAS permite someter al mecanismo de arbitraje la
impugnacin de las determinaciones de la Asamblea o Junta Directiva,
as como las diferencias que surjan entre los accionistas, frente a la
sociedad o con sus administradores y ejecutivos.
En ausencia de manifestacin alguna, todas las controversias
sern resueltas por la Superintendencia de Sociedades,
mediante el proceso verbal sumario.

DISOLUCIN

Las SAS se disolvern por vencimiento del trmino, si lo hubiere, salvo

que fuere prorrogado mediante documento inscrito antes de su
expiracin. La disolucin se produce de pleno derecho.
Las dems causales tendrn efecto a partir de la fecha de registro del
documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisin
de autoridad competente.
La Ley 1258 permite enervar la causal de disolucin durante los seis
meses siguientes a la fecha en que la asamblea de accionistas
reconozca su acaecimiento, sin embargo, este plazo ser de 18 meses
en el caso en que la causal sea por prdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del 50% del capital suscrito.
Mediante transformacin en SAS, podrn enervarse las causales de
disolucin de las otras sociedades por unipersonalidad sobreviniente o
reduccin de las pluralidades mnimas. (se requiere unanimidad de los
restantes socios o accionistas).

LIQUIDACIN

Para efectos de la liquidacin de las SAS, se aplican las normas del

Cdigo de Comercio para sociedades limitadas.
 Actuar como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas.

Aspectos a destacar sobre la constitucin de una SAS

A continuacin resumimos los principales aspectos que contiene este tipo

societario, los cuales nos permitirn definir con mas claridad el tipo de empresa
que queremos constituir:

Limita la responsabilidad laboral y fiscal de los accionistas frente al

desarrollo del objeto social.
Permite repartir las utilidades de manera flexible.
No requiere la existencia de Revisor Fiscal o de Junta Directiva, salvo
que por las caractersticas de la empresa se requiera.
Presenta un objeto social amplio que le facilita la realizacin de negocios
sin restricciones.
La sociedad se puede constituir con una sola persona.
Su manejo administrativo es flexible.

CAPTULO IV

SOCIEDADES DE COMERCIALIZACIN INTERNACIONAL

Artculo 40-1. Sociedades de Comercializacin internacional. <Artculo

adicionado por el artculo 2 del Decreto 380 de 2012.> Son aquellas personas
jurdicas que tienen por objeto social principal la comercializacin y venta de
productos colombianos al exterior, adquiridos en el mercado interno o
fabricados por productores socios de las mismas. En todo caso las dems
actividades que desarrolle la empresa debern estar siempre relacionadas con
la ejecucin del objeto social principal y la sostenibilidad econmica y financiera
de la empresa.

Estas sociedades, podrn contemplar entre sus actividades la importacin de

bienes o insumos para abastecer el mercado interno o para la fabricacin de
productos exportables y debern utilizar en su razn social la expresin
"Sociedad de Comercializacin Internacional" o la sigla "C.I", una vez hayan
sido autorizadas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales y hayan
obtenido la correspondiente aprobacin y certificacin de la garanta ante la
mencionada entidad.

Pargrafo 1. El objeto social deber indicar los sectores econmicos respecto

de los cuales desarrollar su actividad como Sociedad de Comercializacin
Internacional.

Pargrafo 2. Son importaciones las ventas de mercancas que realice un

proveedor instalado en una zona franca a una Sociedad de Comercializacin
Internacional. Sobre estas operaciones no ser posible expedir un certificado al
proveedor.
Artculo 40-2. Requisitos especiales. <Artculo adicionado por el artculo 2
del Decreto 380 de 2012.> La persona jurdica que pretenda ser autorizada
como Sociedad de Comercializacin Internacional deber cumplir adems de
los sealados en el artculo 76 del presente decreto, con los siguientes
requisitos:

1) Acreditar que al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior a la

solicitud de autorizacin, posee un patrimonio neto cuyo valor sea igualo
superior a nueve mil (9.000) Unidades de Valor Tributario -UVT, de conformidad
con el artculo 868 del Estatuto Tributario. En el caso de la Sociedad de
Comercializacin Internacional que sea constituida en el mismo ao en que
presenten la solicitud de autorizacin, bastar con que acrediten que su
patrimonio neto contable es igual o superior al indicado en el presente numeral.

2) Presentar los estudios de mercado que incorporen su plan exportador en la

forma y condiciones previstas por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.

3) No haber sido sancionado por infracciones tributarias, aduaneras

gravsimas, o cambiarias de las contempladas en los numerales 2, 3, 4, 5, 7, 8
y 9 del artculo 3 del Decreto 2245 de 2011 durante los cinco (5) aos
anteriores a la presentacin de la solicitud.

4) Contar con un sistema de control de inventarios que permita efectuar las

verificaciones y controles sobre las mercancas nacionales, importadas y
exportadas por las Sociedades de Comercializacin Internacional.

Pargrafo. Al finalizar el tercer ao de autorizada la Sociedad de

Comercializacin Internacional, se deber garantizar que el monto del
patrimonio al que se refiere el numeral 1) del presente artculo, sea equivalente
a diez mil (10.000) unidades de valor tributario -UVT.

Al finalizar el sexto ao de autorizada la Sociedad de Comercializacin

Internacional, esta deber acreditar un patrimonio liquido mnimo de trece mil
(13.000) unidades de valor tributario -UVT y exportaciones por valor de
quinientos mil dlares (USD500.000) realizadas en el mencionado ao, o el
mismo valor, como promedio anual de las realizadas durante los ltimos tres (3)
aos.

El incumplimiento de lo previsto en el presente pargrafo ocasionar la prdida

de la autorizacin como Sociedad de Comercializacin Internacional en los
trminos previstos en el artculo 40-9 del presente Decreto, salvo que dicho
incumplimiento se haya generado por hechos notorios constitutivos de una
crisis financiera nacional o internacional o casos constitutivos de fuerza mayor
o caso fortuito demostrados.

Artculo 40-3. Garantas. <Artculo adicionado por el artculo 2 del Decreto 380
de 2012.> Las Sociedades de Comercializacin Internacional debern constituir
y entregar a la autoridad aduanera, dentro de los quince (15) das siguientes a
la ejecutoria del acto administrativo en que se otorga la autorizacin, una
garanta global, bancaria o de compaa de seguros, en los trminos que
indique la autoridad aduanera, cuyo objeto ser garantizar el pago de los
impuestos, gravmenes y sanciones a que haya lugar por el incumplimiento de
las obligaciones y responsabilidades consagradas en este decreto.

El monto de la garanta ser determinado por la Direccin de Impuestos y

Aduanas Nacionales y no podr ser superior al dos por ciento (2%) del valor
FOB de las importaciones y exportaciones realizadas durante los doce (12)
meses inmediatamente anteriores a la presentacin de la solicitud de
autorizacin o, cuando no se hubiere realizado operaciones de importacin y
exportacin, su monto ser del dos por ciento (2%) de la proyeccin de
exportaciones segn el estudio de mercado, sin que en ningn caso sea inferior
a nueve mil (9.000) Unidades de Valor Tributario -UVT.

En el caso de las personas jurdicas constituidas en el mismo ao en que

presenten la solicitud, el monto de la garanta ser el previsto en el inciso
anterior.

Pargrafo. La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, mediante

resolucin de carcter general, determinar los montos de reduccin gradual
en la renovacin de las garantas, en los casos en que no presenten
incumplimientos en determinados periodos de tiempo en las obligaciones
propias de las Sociedades de Comercializacin Internacional.

Cuando la Sociedad de Comercializacin Internacional sea adems Usuario

Aduanero Permanente, la garanta global constituida en calidad de este ltimo,
cubrir el pago de los tributos aduaneros y de las sanciones a que haya lugar
por el incumplimiento de las obligaciones y responsabilidades consagradas en
este Decreto para las Sociedades de Comercializacin Internacional.

Artculo 40-4. Beneficios de las Sociedades de Comercializacin

Internacional. <Artculo adicionado por el artculo 2 del Decreto 380 de 2012.>
Los beneficios derivados de la autorizacin como Sociedad de
Comercializacin Internacional, son los siguientes:

1. Cuando el gobierno lo determine podrn obtener el certificado de reembolso

tributario CERT por las exportaciones realizadas. La distribucin del Certificado
de Reembolso Tributario deber ser acordada con el productor;

2. Comprar o adquirir bienes en el mercado nacional exentos del pago de IVA

en los trminos previstos en los artculos 479 y 481 del Estatuto Tributario,
siempre y cuando estos sean exportados dentro de los seis (6) meses
siguientes a la fecha de expedicin del correspondiente certificado al
proveedor.

Artculo 40-5. Obligaciones. <Artculo adicionado por el artculo 2 del Decreto

380 de 2012.> Las personas jurdicas autorizadas como Sociedades
Comercializadoras Internacionales, en ejercicio de su actividad, tendrn las
siguientes obligaciones:
1) Fabricar o producir mercancas destinadas al mercado externo o comprarlas
a los productores nacionales para posteriormente exportarlas dentro de los
trminos y condiciones que establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales mediante resolucin de carcter general;

2), Desarrollar el objeto social principal de la Sociedad de Comercializacin

Internacional.

3) Expedir en debida forma, de manera consecutiva y en la oportunidad legal

los Certificados al Proveedor.

4) Responder por la veracidad y exactitud de los datos consignados en los

Certificados al Proveedor.

5) Reportar a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales o a las

autoridades competentes, las operaciones sospechosas que detecten en el
ejercicio de su actividad, relacionadas con evasin, contrabando, lavado de
activos e infracciones cambiarias.
6) Exportar las mercancas dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha
de expedicin del correspondiente certificado al proveedor.

7) Presentar en la forma y condiciones establecidas por la Direccin de

Impuestos y Aduanas Nacionales, los informes de compras, importaciones y
exportaciones, debidamente suscritos por el representante legal y el revisor
fiscal.

8), Presentar en la forma y condiciones establecidas por la Direccin de

Impuestos y Aduanas Nacionales, los Certificados al Proveedor.

9) Mantener o adecuar los requisitos y condiciones en virtud de los cuales se

otorg la autorizacin.

10) No transferir a ningn ttulo mercancas objeto de exportacin a otras

Sociedades de Comercializacin Internacional o a un tercero.

11) Contar con los equipos e infraestructura de computacin, informtica y

comunicaciones y garantizar la actualizacin tecnolgica requerida por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales para la presentacin y
transmisin electrnica de los certificados al proveedor e informes y dems
obligaciones que la entidad determine;

12) Asistir a la prctica de las diligencias previamente ordenadas y

comunicadas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales;

13) Permitir, facilitar y colaborar con la prctica de las diligencias ordenadas por
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales;

14) Iniciar actividades slo despus de aprobada la garanta requerida por las
disposiciones legales.
15) Establecer mecanismos de control que les permita asegurar una relacin
contractual transparente con sus proveedores en el territorio nacional.

En desarrollo de lo anterior, las Sociedades de Comercializacin Internacional

debern conocer a sus proveedores y obtener como mnimo la siguiente
informacin debidamente soportada:
a) Existencia de la persona natural o jurdica.
b) Nombres y apellidos completos o razn social.
c) Direccin, domicilio y telfonos de la persona natural o jurdica.
d) Profesin, oficio o actividad econmica.
e) Capacidad financiera y de produccin.

La informacin a que se refiere este numeral deber verificarse y

actualizarse, por lo menos una vez al ao, en los trminos y condiciones
indicados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Pargrafo. Para efectos de la responsabilidad solidaria en el pago de los

impuestos exonerados, en caso que a ello hubiere lugar, se aplicarn las
disposiciones especiales contempladas en el Estatuto Tributario y dems
normas que la modifiquen o adicionen.

Artculo 40-6. Beneficios para el proveedor nacional. <Artculo adicionado

por el artculo 2 del Decreto 380 de 2012.> Se presume que el proveedor
efecta la exportacin, desde el momento en que la Sociedad de
Comercializacin Internacional recibe las mercancas y expide el Certificado al
Proveedor.

Pargrafo. La devolucin por parte de la Sociedad de Comercializacin

Internacional, de la totalidad o de parte de las mercancas al proveedor
nacional, antes de efectuarse la exportacin final, implicar la correspondiente
anulacin o modificacin, segn el caso, del certificado al proveedor que se
hubiere entregado al momento de recibo de las mercancas por parte de la
Sociedad de Comercializacin Internacional. En estos eventos el proveedor
deber cancelar los impuestos internos exonerados y reintegrar los beneficios
obtenidos por la venta a la Sociedad de Comercializacin Internacional en el
trmino mximo que la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
determine mediante Resolucin.

Las modificaciones o anulaciones que se realicen a los certificados al

proveedor debern informarse en la forma y dentro de los trminos y
condiciones que determine la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
sin perjuicio de las obligaciones de carcter tributario que puedan generarse
como consecuencia de la anulacin o modificacin del respectivo certificado.

Artculo 40-7. Mecanismos de control. <Artculo adicionado por el artculo 2

del Decreto 380 de 2012.> Las Sociedades de Comercializacin internacional
debern implementar los controles en los trminos y condiciones establecidos
por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Estos controles podrn
ser establecidos a travs de cuadros insumo producto, los cuales tendrn como
fin que la Sociedad de Comercializacin Internacional verifique la debida
utilizacin de las materias primas e insumos incorporados en los bienes objeto
de exportacin. Para el efecto, los cuadro insumo producto debern
presentarse correctamente, con posterioridad a la expedicin del
correspondiente Certificado al Proveedor y con anterioridad a la exportacin del
bien producido con esas materias primas e insumos.

Pargrafo. Los mecanismos de control podrn implementarse a travs de los

Servicios Informticos electrnicos.

Artculo 40-8. Terminacin voluntaria de la autorizacin. <Artculo adicionado

por el artculo 2 del Decreto 380 de 2012.> Las Sociedades de
Comercializacin Internacional podrn solicitar a la dependencia competente
de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, la terminacin voluntaria
de la calidad autorizada. Si estuviere en curso un proceso sancionatorio, la
peticin se resolver una vez ste concluya. En los eventos en que la sancin
consista en la cancelacin de la autorizacin, se impondr sta sin que proceda
la solicitud de terminacin voluntaria.
Artculo 40-9. Prdida de la autorizacin como Sociedad de
Comercializacin Internacional. <Artculo adicionado por el artculo 2 del
Decreto 380 de 2012.> La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
dejar sin efectos la autorizacin como Sociedad de Comercializacin
Internacional, mediante acto administrativo contra el cual slo procede recurso
de reposicin, que deber interponerse dentro de los cinco (5) das siguientes a
su notificacin y resolverse dentro del mes siguiente, cuando se presente
alguna de las siguientes causales:

1. No mantenga durante la vigencia de su autorizacin los requisitos generales

y especiales, as como los referidos a la infraestructura fsica, de
comunicaciones, de sistemas de informacin, de dispositivos y sistemas de
seguridad, en cumplimiento de los exigencias establecidas; o no acredite ni
mantenga durante la vigencia de su autorizacin los requerimientos especiales
previstos en el pargrafo del artculo 402 de este Decreto. Lo dispuesto en este
numeral no se aplicar respecto de lo establecido en el numeral 3 del artculo
40-2 el cual se determinar y resolver dentro del proceso sancionatorio
respectivo;

2. No desarrolle el objeto social principal durante dos (2) aos consecutivos.

Artculo 40-10. Informes. <Artculo adicionado por el artculo 2 del Decreto

380 de 2012.> La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales determinar la
forma, contenido, y trminos de envo de los informes relacionados con los
Certificados al Proveedor, compras, importaciones y exportaciones a cargo de
las Sociedades de Comercializacin Internacional.
FUENTE:
PORTAL CMARA DE COMERCIO DE BOGOT
DIAN DECRETO 2685 DE 1999.