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FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA

CICLO : V
CURSO: SISTEMAS DE COSTOS Y PRESUPUESTO
Docentes : Mg Snchez Mateo, Jos Agustn

COSTOS

1.) Es el sacrificio que se debe hacer para obtener un beneficio (optimizacin de los recursos)

2.) La suma de los desembolsos necesarios que concurren en la fabricacin de un bien o en la prestacin
de un servicio y en su venta.

El costo esta ntimamente ligado con la actividad econmica.

Actividad econmica: asignar recursos limitados, a usos alternativos con un propsito definido tambin est
estrechamente relacionado con el costo de oportunidad.

Costo de oportunidad:
a.- elegir una entre varias alternativas.
b-. dejar de hacer algo por hacer otra cosa
c-. la mejor alternativa desechada (esta es la que usa en economa)

para que exista Costo de oportunidad se deben dar 2 condiciones:

a.- que el recurso sea limitado
b.- que el recurso sea susceptible de usos alternativos

objetivo de la contabilidad de costo

1.- Determinar costo unitario: para poder determinar mi valor de venta

2.- A lo menos mantener y en lo posible aumentar los beneficios de la empresa
3. -Mantener un estricto control sobre todas las actividades y funciones que tenga la empresa.

La Contabilidad de Costo forma parte de la contabilidad general:

La Contabilidad General entrega la informacin a la contabilidad de costo para que esta procese la
informacin.
Existe informacin que entrega la contabilidad de costo y no la contabilidad general, ya que esta solo entrega
la informacin global de las empresas, en cambio la contabilidad de costo entrega la informacin por cada
producto o lneas de productos que tenga la empresa.

Cuales son los factores que inciden en que una empresas implemente un sistema de costos?

Los factores son cinco y se deben dar en forma simultanea:

1. -El tamao de las empresas (s la empresa es grande a lo mejor ser necesario un sistema de costos.)
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2. -l numero de productos que fabrique (s es una empresa chica no necesitara sistema de costos si fuese una
empresa grande de varios productos a lo mejor ser necesario un sistema de costos.

3. -Complejidad en la fabricacin (s la empresa es chica con un solo producto no requerir a lo mejor un

sistema de costos y si es grande al revs si es necesario a lo mejor podr implementarlo..

4. -Actitud Gerencial frente a los costos; (si la empresa es grande con hartos productos y complejos de
fabricar y si el gerente no lo desea nunca se aplicara el sistema de costo)

5. -Los costos que se incurrirn para implementar el sistema de costo, o sea en la relacin costo beneficio, en
donde solo se implementara el sistema de costo cuando el beneficio es mayor al costo.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1.) SEGN LA FUNCION QUE ORIGINAN LOS COSTOS

a.) COSTOS DE FABRICACION O DE ELABORACION O DE PRODUCCION

Son todos aquellos relacionados directa o indirectamente con el proceso
productivo (es la transformacin de las materias primas en productos
terminados por intermedio del trabajo.)

ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACION O DE ELABORACION O DE

PP.
.- Materias Primas Y/O Material Directo (M.P.D.)
.- Mano De Obra Directa (M.O.D.)
.- Costo Indirecto De Fabricacin (C.I.F.)
.- Materias Primas Y/O Materiales Indirectos (M.P.I.)
.- Mano De Obra Indirecta (M.O.I.)
.- Otros

M.P.D. son todos aquellos fcilmente asignables y medibles en

trminos econmicos con un producto y quedan incorporados
fsicamente al producto por ejemplo: cuero para los zapatos, madera
para los muebles .

M.O.D. es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que sea

de cargo de la empresa, que estn directamente relacionados con el
proceso productivo, ejemplo el artesano de zapatos, el mueblista de
los muebles.
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C.I.F. son de naturaleza heterognea y que no se pueden medir ni

asignar fcilmente a ningn producto, ejemplo: pegamentos

M.P.I. son difciles de asignar en trminos econmicos a los

productos aunque quedan incorporados fsicamente a ello,
ejemplo: pegamento, electricidad.

M.O.I. es el trabajo auxiliar necesario para la fabricacin y

que no se identifica con ningn producto, por ejemplo los
supervisores de produccin, el tipo que envasa el zapato.

OTROS COSTOS INDIRECTOS: son aquellos no definidos

anteriormente, pero son necesarios en la fabricacin por ejemplo
la depreciacin de fabrica o de maquinaria de produccin, los
arriendos de produccin, la mantencin de produccin, seguro
de produccin.

b.) GASTOS OPERACION

Conformado por los gastos de administracin y de ventas.

a-.) GASTOS DE ADMINISTRACION

Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa, por ejemplo el
sueldo de los contadores, sueldo de los administrativos, el sueldo de
algunas secretarias, la gerencia, artculos de escritorio.

b-.) GASTOS DE VENTA

son todos aquellos relacionados con las ventas o con el marketing,
por ejemplo el sueldo de los vendedores, las promociones de venta, la
publicidad, el despacho del producto, el empaque, etc.

2.) DE ACUERDO A LA OPORTUNIDAD EN QUE SE CALCULAN LOS

COSTOS

a.) COSTOS HISTORICOS

Es la obtencin del costo del producto una vez finalizado el proceso
productivo.

b.) COSTOS PREDETERMINADOS

Es la obtencin del costo del producto antes de que comience el
proceso productivo y las empresas estn obligados a fundamentar sus
precios sobre la base de estimaciones anticipadas de los costos.
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3.) DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD O

DEPARTAMENTO O PRODUCTO.

a.) COSTOS DIRECTOS

son aquellos que se pueden identificar y medir fcilmente con una
actividad o departamento o producto, por ejemplo M.O.D. Y LA
M.P.D.

b.) COSTOS INDIRECTOS

no se pueden identificar ni medir fcilmente con una actividad o
departamento o producto. por ejemplo C.I.F.

4.) DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACION AL VOLUMEN DE

PRODUCCION

a.) COSTOS VARIABLES

Son aquellos que varan en forma directamente proporcional con los
volmenes de produccin, pero en trminos unitarios son fijos,
grficamente es la relacin cantidad de dinero con cantidad, pero
siempre una unidad me cuesta lo mismo.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES

1. - en trminos totales o globales son variables
2. - en trminos unitarios son fijos
3. - la M.P.D. Y M.O.D., son siempre variables
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b.) COSTOS FIJOS O CONSTANTES

Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el volumen
de produccin, pero en trminos unitarios es inversamente
proporcional a los volmenes de produccin, grficamente es la
misma relacin de valor a cantidad, no importa lo que produzca,
siempre voy a gastar el mismo dinero, ejemplo arriendo. (gastos de
administracin y de ventas)

100.000

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS O CONSTANTES

1.) en trminos totales o globales son fijos
2.) en trminos unitarios son variables

c.) COSTOS SEMIFIJOS O SEMICONSTANTES

Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en
una forma directamente proporcional con la variable considerada.
Ejemplo el sueldo de los vendedores, telfono, luz, agua, gas.

VARIABLE

FIJA
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5.) DE ACUERDO CON SU IMPUTACION A LOS RESULTADOS

a.) COSTOS INVENTARIABLES

Son aquellos que estn formando parte de los inventarios de la
empresa.

M.P.D. TODO ESTO ES INVENTARIO INCLUYENDO

M.O.D. PP P.T.LA REMUNERACION
C.I.F.
TRANSFORMACION EXISTENCIA

b.) COSTOS EXPIRADOS

son aquellos que se han convertido en un gasto y se llevan contra los
resultados en el periodo en el cual se incurren, por ejemplo los gastos
de operacion

6.) DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE ENFRENTAN CON LOS

INGRESOS

a.) COSTOS DEL PERIODO

Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los productos, por
ejemplo costos fijos el arriendo.

b.) COSTOS DEL PRODUCTO

Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a
generar estos ingresos en forma directa, por ejemplo los costos
inventariables.

7.) DE ACUERDO A LA AUTORIZACION SOBRE LA INCURRENCIA DEL

COSTO
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a.) COSTOS CONTROLABLES

son aquellos donde una persona o un departamento tiene la
autorizacin para decidir si se consume o no un costo, por ejemplo las
horas extras de un departamento, ya que son controlables para ese
departamento.

b.) COSTOS INCONTROLABLES

La decisin sobre la incurrencia del costo, no depende del
departamento que lo origina sino que de un superior, por ejemplo las
horas extras no pueden autorizarlas el departamento sino por la
gerencia.

8.) DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES:

a.) COSTOS RELEVANTES: son aquellos que pueden ser cambiados

o modificados de acuerdo a la decisin que adopte la empresa
ejemplos: costos variables ( de acuerdo al producto que se va a
fabricar, la materia prima se puede variar.)

b.) COSTOS IRRELEVANTES: permanecen inmutable frente a

cualquier decisin que adopte la empresa ejemplo: costos fijos
(arriendo, depreciacin mtodo lineal.)

9. -DE ACUERDO AL TIPO DE COSTO INCURRIDO

a.) COSTO DESEMBOLSABLE: implica un movimiento de efectivo,

de caja o de fondo en el corto, largo plazo.( Compro materia prima de
inmediato o a crdito igual hay que pagar.)

b.) COSTO NO DESEMBOLSABLE: no implica movimiento de

efectivo, ya que son solo imputaciones contables (depreciacin,
correccin monetaria siempre y cuando sea negativo.)
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c.) COSTO DE OPORTUNIDAD:

1.- elegir una entre varias alternativas.
2-. dejar de hacer algo por hacer otra cosa
3-. la mejor alternativa desechada (esta es la que usa en economa)

10. -DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE PRODUCCION

a.) COSTO POR ORDEN DE FABRICACION: la utilizan las

empresas en proceso productivo discontinuos y que buscan
satisfacer un pedido en especial de un cliente ejemplo:
imprentas.

b.) COSTO POR PROCESOS: lo utilizan las empresas con proceso de

fabricacin continuo y que buscan la acumulacin de stock
(ejemplo: cigarros, empresa lechera, bebidas)

11. -DE ACUERDO CON LOS CAMBIOS EN EL NIVEL DE ACTIVIDAD

A.) NIVEL DE ACTIVIDAD (nivel de produccin actual de la

empresa.)

B.) CAPACIDAD INSTALADA (nivel mxima de produccin en un

periodo)

a.) COSTOS DIFERENCIALES: son aquellos en donde se

produce una variacin en el costo total o en alguno de los
elementos del costo de fabricacin como consecuencia de un
cambio en el nivel de actividad de la empresa.

a1.-COSTOS INCREMENTALES: es originado por un

aumento en el nivel de activo de la empresa ejemplo:
incorporar un nuevo producto.

a2.-COSTOS DECREMENTALES: son aquellos originados

por una disminucin en el nivel de actividad de la empresa
ejemplo: eliminar un producto.

b.) COSTOS SUMERGIDOS: permanecen inmutables, frente a

cualquier cambio de los niveles de actividad de la empresa
ejemplo: costos fijos o constantes (arriendos.)
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COSTO, GASTO Y PERDIDA

COSTO: produce beneficios directos
GASTOS: produce beneficios indirectos (gasto operacin y
ventas)
PERDIDA: no produce ningn beneficio (merma materia
prima)

FORMULAS

COSTO PRIMO O PRIMARIO = M.P.D. + M.O.D.

COSTO DE CONVERSION = M.O.D. + C.I.F.

COSTO DE FABRICACION (HACER) = M.P.D. + M.O.D. +

C.I.F.
COSTO PRIMO + C.I.F.
COSTO CONVERSION + M.P.D.

COSTO COMERCIAL = COSTO DE FABRICACION

(HACER Y VENDER) + GAST0S DE
OPERACIN (ADM. Y
VENTA)

PRECIO VENTA NETO = COSTO COMERCIAL +

% UTILIDAD.

ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACION

MPD. Se refiere a los ingresos, registros, asientos contables y a los

informes de costos necesarios que afectan a las materias primas
directas, desde que se solicitan al proveedor hasta que quedan
finalmente incluidas en los productos terminados y todo costo con el
objeto de saber cuanto cuesta cada producto por concepto de M.P.D.
es indispensable efectuar un control sobre ella en atencin a ciertos
aspectos.
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1. -Generalmente representan un alto porcentaje del costo total de

produccin

2. -Pueden dar origen a mermas y/o perdidas

3. -Tienen un alto grado de incidencia en el resultado de la gestin

econmica de la empresa, en atencin a su relacin directa con los
volmenes de produccin.

4. -Es un rubro que exige a las empresas grandes inversiones y

desembolso financiero.

5. -Si los niveles de existencia son muy altos pueden representar un

costo de oportunidad mas o menos significativo.

6. -Tambin origina desembolsos por concepto como los seguros (de

materias primas), el almacenamiento, transporte, acarreo, etc.
(acarreo, transporte de materias primas hasta el proceso productivo)

VALORIZACION DE LAS M.P.D.

un mismo tipo de M.P.D. puede presentar un costo unitario diferente
dependiendo de las fechas de compras, de las cantidades compradas,
de las condiciones del mercado, etc., y hay que elegir un precio
adecuado que permita valorizar las salidas especificas de la bodega al
proceso productivo, existen varios mtodos entre los cuales tenemos:
1. -FIFO O PEPS: lo primero en entrar es lo primero en salir
2. -LIFO O VEPS: ultimo en entrar primero en salir.
3.-P.P.M.
4. -Precio de compra mas alto
5. -El precio de reposicion, etc.

Otros factores que forman parte del costo y que afectan a las
materias primas directas.

1.) EL FLETE: el costo de este se suma al costo de la M.P.D.

2.) EL ENVASE: es en algunos casos de una importancia decisiva o

grande en el costo total de fabricacin, en otros casos su valor es casi
despreciable ejemplo: perfumes con botellas de cristal, en donde el
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envase es mas caro que el producto en otros casos el envase tiene un

valor casi de cero.

3.) PRODUCTO DEFECTUOSO: se producen por fallas en el proceso

productivo y existen dos tipos:

a.) LA PERDIDA NORMAL: porcentaje determinado por la

empresa
( tecnologia, mano de obra, materia prima, etc.,) que acepte
como perdida.

b.) LA PERDIDA ANORMAL O EXTRAORDINARIA EJEMPLO:

1000 10% perdida normal 100 normal

ya no se fabrica 1000 sino que 900
a la venta: etc costo de la perdida normal lo absorbe el proceso
productivo ejemplo:
1000 10% perdida normal 100 normal esta perdida se valoriza y se
lleva como perdida al estado de
resultado en el mismo periodo
que se incurre
100 perdida normal 280 perdida anormal

CONTROL DE LOS INVENTARIOS (M.D.P.)

1.-EL TOTAL O GENERAL: se realiza una vez al ao generalmente al

31/12/xx y abarca al 100% de los inventarios, este es obligatorio y
prevalece en forma absoluta. La forma del inventario fijo prevalece
sobre cualquier control interno de existencias que tenga la empresa.

2.-EL PARCIAL O ROTATIVO: se realiza varias veces en el ao

generalmente es sorpresivo y es selectivo o sea solo abarca a una
parte de los inventarios

MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.)

corresponde a las renumeraciones que se les cancela al personal que
trabaja en el proceso productivo (ver tipo de renumeracin de
contabilidad)
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COSTO INDIRECTO DE FABRICACION (C.I.F.)

El monto total o global al final del periodo se conoce, el problema
consiste en efectuar la distribucin de estos costos hacia los distintos
productos que fabrique la empresa. Existen varios mtodos para
efectuar la distribucin los cuales vamos a ir viendo a medida se
vayan presentando los casos.

PRODUCCION EQUIVALENTE
consiste en expresar toda la produccin de un periodo o su
equivalencia como si fueran productos terminados, para llevar a cabo
esta expresin es necesario conocer el grado de avance o el grado de
terminacin de la unidad que estan en proceso de fabricacin, o sea
son los productos en proceso
( se hace en M.P.D., MOD Y C.I.F.)

EJEMPLO:
1000 unid. se empiezan y terminan 900 100% terminado
100 unid. Que estan en proceso de produccin.
100 unid. proceso P.P. 60% 60 productos terminados

entonces:
COSTO =230.0000 PT 900
960 PP 60
960

METODOS O ENFOQUES DE COSTEO

Es la forma que tiene el costo de ver, tratar y analizar los distintos

elementos segn las clasificaciones, segn la funcin que originan los
costos y de la variabilidad con relacin al volumen de produccin de
acuerdo al objetivo que tenga la empresa

EXISTEN DOS METODOS DE ENFOQUE

1. -METODO DIRECTO, VARIABLE O MARGINAL

2. -METODO POR ABSORCION, ABSORVENTE O TRADICIONAL
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1. -METODO DIRECTO VARIABLE O MARGINAL: se basa en la

teora de que una empresa al tener una cierta capacidad instalada
genera por si misma costos fijos o constantes por lo tanto separa a
los costos variables de los fijos o constantes, por esta
caracterstica, es que este mtodo o enfoque se utiliza en la toma
de decisiones. *

COMO SE PRESENTA ESTE METODO EN EL ESTADO DE

RESULTADO

VENTAS O INGRESOS (N Un. vendidas X precio vta. Unit. y neto)

(-) COSTO DE VENTA (NUMERO DE UNIDADES X COSTO VTA. U TOTAL)
(toma todos los elementos que sean variables es el nico requisito)
M.P.D.
M.O.D.
C.I.F. VARIABLES
GTOS DE ADM. VARIABLES (COSTOS
RELEVANTES)
GTOS. DE VENTAS VARIABLES
= MARGEN DE CONTRIBUCION (M.C) ( Es la cantidad de dinero
que dispone la empresa para cubrir los costos fijos y el resultado).

(-) COSTO Y GASTOS FIJO COSTOS DEL PERIODO

C.I.F. FIJOS O
COSTOS DEL PRODUCTO
GTOS. ADMINISTRACION FIJOS
GTOS. VENTA FIJOS
(COSTOS IRRELEVANTES)

= RESULTADO NETO
COSTO DEL PRODUCTO = que genere ingreso en forma directa
INVENTARIO FINAL = es lo que queda fsicamente

I. F.= N UN. QUE NO SE VENDIERON X (COSTO UNIT. M.P.D. + COSTO UNIT. M.O.D. + COSTO UNIT.
C.I.F. VB

TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON

PRECIO, INGRESOS, CANTIDAD
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2. - METODO POR ABSORCION, ABSORVENTE O TRADICIONAL: lo

nico que le interesa saber es cuanto cuesta producir una unidad por lo
tanto separa a los costos de produccin de los gastos de operacin.

COMO SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADO

VENTA O INGRESOS: (N Un. vendidas X precio vta. Unit. y neto)

(-) COSTO DE VENTA (NUMERO DE UNIDADES X COSTO VTA. U TOTAL)

solamente considera los costos de produccin
M.P.D.
M.O.D. COSTO VENDIDO
C.I.F. VARIABLE O DEL
PRODUCTO O INVENTARIO
C.I.F. FIJO

= RESULTADO BRUTO
(-) GASTO DE OPERACIN
ADM. FIJOS
VTA. FIJOS
FINANCIEROS FIJOS
ADM.VB.
VENTA VB.
FINANCIEROS VB.

= RESULTADO NETO

I.F. = N UN. QUE NO SE VENDIERON X (COSTO UNIT. M.P.D. + COSTO UNIT. M.O.D. +
COSTO UNIT. C.I.F. FIJO + COSTO UNIT. CIF VB.)

(Los gastos de venta variable solo incurren cuando se venden porque

solo ah se incurre ellos en)