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PEPS; Mtodo de valuacin de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la


empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de
inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio
ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.
Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan
al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios
manejado por la empresa.
Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
Entradas Salidas Saldo
Fech Concept
Q VU VT Q VU VT Q VU VT
a o
Saldo 1.00
01-01 $10 $10.000
inicial 0
$6.00
03-01 Compras 500 $12 500 12 6.000
0
1.00 $10.00
04-01 Venta $10
0 0
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo


cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta
informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero
se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del
inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se
toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada una,
completndose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al ltimo
costo, que es de $12.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.oo
para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las
cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya
simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los resultados
financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del
inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que
en el inventario final quedan las ltimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se
adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras
unidades compradas, que por lo general fueron mas econmicas, se tiene un costo de venta
relativamente mas bajo, lo que significa que tendr menor efecto sobre la utilidad, resultando
como consecuencia que esta sea mas elevada que si se utilizaran otros mtodos de valuacin de
inventarios.
Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor y que el
Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancas un tanto
mas costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un
menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas
compradas.

UEPS; Mtodo de valuacin de inventarios


Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la
empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de
inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio
ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.
Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).
En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente,
con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de
primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo
PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que
como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo.
Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear
las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado
por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o
costo con que salieron al momento de hacer la venta.
Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

Salidas Saldo
Entradas
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
1.00 $1 $10.00
01-01 Saldo inicial
0 0 0
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
$1 $6.00
04-01 Venta 500
2 0
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3
de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la
columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades.
Entonces las ltimas que entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a
$12.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que estn en el inventario
inicial, a un costo de $10.oo cada una, completndose el total de unidades vendidas, quedando 400 unidades
valorizadas al primer costo, que es de $10.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $10.oo para un total
de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $
28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para
separar la situacin anterior de la nueva.
Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de venta debido a que es
determinado con base a las ltimas unidades adquiridas que por lo general son mas costosas; igualmente al
costera con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras
unidades que en la mayora de los casos son mas econmicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor.
En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en pases don la inflacin es alta,
con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad
resulta menor al tener unos costos de ventas mas elevados, y otro efecto se ve en el Balance general al estar
un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios antiguos.
Bibliografa:
Mtodo de valuacin de inventarios promedio ponderado
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la
empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de
inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Ueps, Mtodo Peps, Mtodo del Promedio
ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.
Promedio ponderado
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en
el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de
unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la
nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la
devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este
valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a
costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e
valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte
de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se
incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin.
Ejemplo (Tomado de a universidad de la salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solucin.La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera
Entradas Salidas Saldo
Concept
Fecha Q VU VT Q VU VT Q VU VT
o
Saldo 1.00 $10.0 $10.00
01-01
inicial 0 0 0
Compra $6.00 1.50
03-01 500 $12 10.67 16.000
s 0 0
$11.73
04-01 Venta 1.100 $10.67 400 10.67 4.263
7
Compra 1.00
15-01 600 15 9.000 13.26 13.263
s 0
Compra 1.50
28-01 500 18 9.000 14.84 22.263
s 0
31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo


cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta
informacin se coloca en la columna de entradas sumando las unidades del inventario con las
unidades de la compra, y los valores del saldo con los valores de la nueva compra. Para hallar el
nuevo costo unitario promedio se divide el nuevo valor del saldo por el nmero total de
unidades. Cada vez que se realice una compra habr que hacer el mismo procedimiento. El 4 de
enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca el
nmero de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo promedio
calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas.
Para hallar el saldo se efectan diferencias entre las unidades y valores totales del inventario con
las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el valor de las unidades que
quedaron despus de la venta. El costo es el mismo al cual se vendieron las unidades. Cada vez
que se realice una venta, habr que hacer este procedimiento.
Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades valorizadas a un costo
de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del
perodo, las cuales ascendieron a $29.545.oo.
Ntese, que cada vez que hay una transaccin, cualquiera que sea, en el saldo se va colocado un
subrayado simple.
El promedio ponderado es quizs el mtodo mas objetivo, ya que por el hecho de promediar
todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la
empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad
no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni
sobrevalorado.Recordemos que al utilizar el mtodo PEPS el costo de venta queda subvalorado
porque se calcula con base a precios antiguos que son por lo general mas econmicos, lo que
significa que las ultimas compras que entran, que entran a un mayor valor, son las que van a
quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el
balance general. Adems por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas
ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance
es doble, al igual que sucede con el mtodo UEPS.
En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que al costear con
base a las ltimas compras que por regla general son ms costosas, el costo de venta se elevara
afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos,
quiere decir que en e inventario final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo
que el inventario final estar subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el
Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el
impuesto al patrimonio se vera disminuida tanto por un menor valor de los inventarios como por
un patrimonio afectado en menor grado por unos resultados del ejercicio tambin menores por el
efecto de los costos de venta determinados por este mtodo.