FORMULACIN DE PROYECTOS

COMUNITARIOS
 OBJETIVO GENERAL

PROPICIAR UNA CONOCER LAS

REFLEXIN SOBRE LA HERRAMIENTAS Y LOS
IDENTIFICACIN DE Al finalizar la actividad los PRINCIPALES
PROYECTOS, COMO COMPONENTES EN LA
participantes habrn FORMULACIN DE UN
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIONES VIABLES A
identificado las herramientas PROYECTO COMUNITARIO
PROBLEMAS QUE bsicas y principales Y EL CICLO DE ESE
ENFRENTAN. componentes de la PROYECTO.
formulacin de proyectos
comunitarios que les permita
proponer soluciones viables IDENTIFICAR LA
a los problemas que METODOLOGA PARA EL
enfrentan en el marco de la LLENADO DE LOS
FORMULARIOS DE
LSCEES PROYECTOS DE LA LSCEES
 CONTENIDO

Conceptos bsicos para la formulacin de proyectos

Pasos a seguir en la formulacin de proyectos
Anlisis de la situacin actual
Anlisis de involucrados
Anlisis del problema, causas y consecuencias
Anlisis de objetivos
Anlisis de alternativas

Presentacin del proyecto

Llenado de los Formularios de Proyectos SCEES.
EL PROYECTO
PROYECTO
Es un conjunto de actividades y recursos dirigido a alcanzar un
OBJETIVO concreto y determinado en el tiempo.

Quiere decir planificacin,

Conjunto trabajo en equipo, cubrir todas
Actividades los asuntos
Recursos
OBJETIVOS
Tiempo.
PROYECTO
Es un conjunto de actividades y recursos dirigido a alcanzar un
OBJETIVO concreto y determinado en el tiempo.

Conjunto
Actividades Acciones, pasos, procesos,
procedimientos
Recursos
OBJETIVOS
Tiempo.
PROYECTO
Es un conjunto de actividades y recursos dirigido a alcanzar un
OBJETIVO concreto y determinado en el tiempo.

Conjunto
Cantidad de recursos humanos,
Actividades fsicos, ambientales, financieros
Recursos y de cualquier otro tipo
OBJETIVOS requeridos para el desarrollo de
las actividades
Tiempo.
PROYECTO
Es un conjunto de actividades y recursos dirigido a alcanzar un
OBJETIVO concreto y determinado en el tiempo.

Conjunto
Actividades
Recursos Qu quiero lograr con el proyecto?
Cundo?
OBJETIVOS Debe ser Claro
Tiempo Delimitado en el tiempo
PROYECTO
Es un conjunto de actividades y recursos dirigido a alcanzar un
OBJETIVO concreto y determinado en el tiempo.

Conjunto
Actividades
Recursos
OBJETIVOS Cundo espero lograr el objetivo?
Tiempo Cundo es posible?
Cundo es pertinente?
Hasta cundo es la oportunidad?
 PROYECTO

SITUACIN ACTUAL SITUACIN FUTURA

Situacin con problema Situacin sin problema

PROYECTO
Es una construccin a partir de la
realidad que debe reflejar paso a
paso la forma como
resolveremos una necesidad o
problema, o aprovecharemos una
oportunidad
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El recorrido que hace

Realidad un proyecto desde
que se inicia hasta
que finaliza es lo que
Evaluacin se llama el Ciclo de
Diagnstico Vida, el cual expresa
las distintas fases o
etapas de madurez
de un proyecto.
Ejecucin Planificacin
 DE LOS PROYECTOS DEL SCEES.
INICIATIVA DE LOS PROYECTOS:
Ministerio de Educacin Superior Los Proyectos debern ser
Instituciones de Educacin Superior elaborados respondiendo a
Estudiantes de Educacin Superior las necesidades de las
Asociaciones Gremiales comunidades (Art. 21)
Instituciones Pblicas
Instituciones Privadas
Comunidades Organizadas

Ofreciendo soluciones de
manera metodolgica,
tomando en consideracin
los planes de desarrollo
municipal, estatal y nacional
(Art.21)
PASOS A SEGUIR EN LA FORMULACIN DE PROYECTOS
ANLISIS DE LA SITUACION ACTUAL
(DIAGNSTICO PARTICIPATIVO)
QU ES LO QUE EST PASANDO?

?
EL PROBLEMA
PROBLEMA
Es una situacin inconveniente, insatisfactoria o un hecho
negativo que afecta a una persona, grupo de personas,
comunidad.

Un problema es: Un problema no es:

Algo que es evitable Algo que no tenga solucin
Algo que requiere un Un tema
explicacin
Un sntoma
La diferencia entre lo que es y
Una solucin
lo que debera ser
EJEMPLOS

Altos niveles de enfermedades en los nios

Altos ndices de desempleo
Bajo nivel de calidad de la educacin
ANLISIS DEL PROBLEMA
Para el anlisis de problemas se emplean diferentes mtodos. El
ARBOL DE PROBLEMAS es uno de estos, el cual consiste en describir
y explicar un problema de una manera organizada.

Tiene forma de rbol, en donde:

Las causas son las races

El problema principal es el tronco

Los efectos son las ramas

ANLISIS DEL PROBLEMA

EFECTOS
EFECTOS EFECTOS

PROBLEMA
PRINCIPAL

CAUSAS CAUSAS CAUSAS

CAUSAS CAUSAS CAUSAS CAUSAS

ANLISIS DEL PROBLEMA
Permite:

Tener claridad de cul es la situacin que queremos resolver.

Identificar sus causas y sus efectos.

Determinar cul puede ser la solucin y cmo debe trabajarse

en ella.
ANLISIS DEL PROBLEMA
CMO SE HACE?

1 Iniciar identificando el problema principal

PROBLEMA CENTRAL

Buscar las causas del problema seleccionado, preguntando

2
siempre por qu?

TODO PROBLEMA TIENE UNAS CAUSAS

3 Reconocer los efectos del problema, preguntando qu genera?

TODO PROBLEMA TIENE EFECTOS

ANLISIS DEL PROBLEMA
CMO SE HACE?

Revise las causas y los efectos de abajo hacia arriba y de arriba

4
hacia abajo. Si se nos ha olvidado algo pongmoslo.

ARBOL DE PROBLEMA

Si nos parece que algo no est del todo bien, intentemos de

5
3 nuevo reformulando el problema.
ANLISIS DEL PROBLEMA

Anlisis de las causas y efectos

PROBLEMA del problema central
CENTRAL

Causas

Las causas directas del problema central son colocadas en

forma paralela debajo del problema central.
ANLISIS DEL PROBLEMA

Anlisis de las causas y

efectos del problema central

PROBLEMA
CENTRAL
Efectos

Los efectos directos del problema central son colocados en forma

paralela, encima del problema central.
 Menor calidad de Prdida de
vida productividad

Altos costos de atencin Alta inasistencia Altos costos Prdida de votos

de salud laboral reparaciones

Alta Grandes
Gran nmero daos a la Descontento
mortalidad de heridos con la autoridad
propiedad
comunal

ALTA TASA DE ACCIDENTES EN LA INTERSECCIN

Exceso de Gran nmero de Visibilidad limitada Falta de sealizacin

velocidad de los peatones cruzando
vehculos

Gran distancia a Inexistencia de un Hay vehculos No hay semforo

semforos aguas arriba puente peatonal estacionados
y abajo
No hay seal de
Imprudencia de los Imprudencia de los prioridad
conductores peatones

Fuente: ILPES Seminario Programacin de Inversiones

 EJERCICIO N 2
ELABORACIN DEL RBOL DE PROBLEMA
LOS OBJETIVOS
Son enunciados positivos que se reflejan como una situacin alcanzada,
lo cual permite que los procesos de pensamiento y discusin sean de
forma creativa y lo ms eficaces posibles.

En la construccin de la situacin objetivo es necesario:

Ser positivo.
Analizar un enunciado a la vez.
Para comprender mejor el objetivo se recomienda formularlo como un hecho
logrado.
El planteamiento debe expresarse en forma clara y concisa, evitando los
supuesto, especulaciones y estereotipos.
La modificacin o eliminacin de los planteamientos se realizar solo por
consenso.
Si las discusiones se vuelven largas e improductivas, se precisar detenerlas
temporalmente y pasar al anlisis de otro aspecto del problema
ANLISIS DE OBJETIVOS
Es una tcnica participativa que ayuda a transformar en positivo el
rbol del Problema para convertirlo en soluciones deseables y
realistas.

Tiene forma de rbol.

Los objetivos especficos son las races

El objetivo principal es el tronco

Los fines son las ramas

 RBOL DE OBJETIVOS

FINES
FINES FINES FINES

OBJETIVO
PRINCIPAL

OBJETIVOS OBJETIVOS
OBJETIVOS
MEDIOS ESPECIFICOS ESPECIFICOS
ESPECIFICOS
ANLISIS DE OBJETIVOS
Permite:
Determinar el objetivo central
Identificar reas de gobernabilidad
Alcance integral del objetivo
Metodologa
Paso 1: Identificar el problema central y convirtalo en un estado positivo
alcanzado
Paso 2: Convertir las causas en estados positivos alcanzados, identificando
productos, bienes o servicios.
Paso 3: Identificar los (objetivos /causas) que no pueden ser intervenidos por la
institucin ejecutora del proyecto.
Paso 4: Convertir los efectos en fines
Paso 5: Revisar la lgica del rbol y reformular si es necesario
Paso 6: Determinar si existen medios opcionales para alcanzarlos
 Menor
Mejor calidad
calidad Prdida
Buenade
de vida productividad

Altos costos
Menores dede
costos Alta inasistencia
Menor inasistencia Altoscostos
Bajos costosde Prdida de votos
Se mantiene
atencin de salud laboral reparaciones apoyo electoral

Baja
Alta Menores
Grandes Descontento con
Satisfaccin con
GranPocos
nmero de
mortalidad daos a la la autoridad
heridos
propiedad comunal

Baja tasa de
Alta tasa de accidentes
accidentes en
en la
la interseccin
interseccin

Exceso
Adecuada
de Gran
Bajo nmero
nmero de
de
Visibilidad
Buena Falta
Existe
de
velocidad de peatones
visibilidad
limitada sealizacin
los vehculos cruzando

Menor distanciaaa
Gran distancia Inexistencia de No hay
Hay vehculos
vehculos Hay
No hay
semforos aguas Existe
un un
puente estacionados
estacionados semforo
arriba y abajo puente peatonal
peatonal

Hayhay
No seal
seal
de
Imprudencia
Prudencia de
delos
los Imprudencia
Prudencia de
delos
los de
prioridad
prioridad
conductores peatones

Fuente: ILPES Seminario Programacin de Inversiones

 EJERCICIO N 3
ELABORACION DEL RBOL DE OBJETIVOS
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
Partiendo del rbol de objetivos se pueden identificar la accin o
combinacin de acciones del proyecto.

Cmo se hace?
Paso 1: Para cada uno de los objetivos-causas identificados en el rbol,
preguntarse y responder, a las siguientes preguntas Mediante qu
acciones o estrategias concretas puedo alcanzarlo?, Existe otra forma
de alcanzarlo?
Paso 2: Excluir los objetivos que no son deseables o no son factibles.
Paso 3: Combinar las acciones de cada uno de los medios-fines para crear
conjuntos de acciones similares y complementarias que permitan
alcanzar el objetivo.
Paso 4: Revisar los conjuntos de acciones y escoger dos o tres, como
alternativas de proyecto.
Paso 5: Tomar la decisin sobre la alternativa ms apropiada, considerando
diversos criterios.
ALGUNOS CRITERIOS PARA LA SELECCIN DE
ALTERNATIVA

Prioridades de los involucrados

Recursos disponibles para el proyecto
Prioridades en las polticas de desarrollo
Factibilidad social y poltica
Relacin costo-beneficio
Relacin costo-eficiencia
Conveniencia de las soluciones alternativas dentro del esquema de los
organismos financistas
Contribucin del proyecto a la reduccin de las desigualdades, incluso las
de gnero
Criterios de medio ambiente
Sustentabilidad del proyecto
 ANLISIS DE ALTERNATIVAS

Menor distancia a semforos Existe un puente No hay vehculos Hay

aguas arriba y abajo peatonal estacionados semforo

Prudencia de los Prudencia de los Hay seal de

conductores peatones prioridad

Instalar otros Construir Prohibir Instalar

semforos Pasarela estacionamiento semforo

Campaa Instalar
educacional disco PARE
 ANLISIS DE ALTERNATIVAS

Instalar otros Construir Prohibir Instalar

semforos Pasarela estacionamiento semforo

Campaa Instalar
educacional disco PARE

Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3

Construir Instalar Instalar
pasarela disco PARE semforo
+ Campaa + Campaa + Campaa
educacional educacional educacional
+Prohibir +Prohibir
estacionamiento estacionamiento
ANALISIS CUANTITATIVO DE ALTERNATIVAS

Poblacin Costos Tiempo

Criterio beneficiaria
Alternativa
Alternativa 1
Alternativa 2
Alternativa 3

ANALISIS CUALITATIVO DE ALTERNATIVAS

Criterio Polticas de Prioridad de los Medio
Desarrollo involucrados ambiente
Alternativa

Alternativa 1
Alternativa 2
Alternativa 3
 EJERCICIO N 4
SELECCIN DE ALTERNATIVA
CMO?, CON QUIN?, CUNDO?
LAS ACTIVIDADES
Es el conjunto de tareas necesarias para lograr los objetivos en un
tiempo determinado
Cmo se hace?

Paso 1: Definir las actividades necesarias para el logro de las acciones.

Paso 2: Definir el tiempo de ejecucin previsto para cada actividad.
Paso 3: Identificar los recursos requeridos, humano y fsicos.
Paso 4: Definir las metas en cada actividad.
Paso 5: Quines participarn en la actividad, qu harn y quin ser el
responsable.
Paso 6: Definir las actividades a llevar a cabo, para aquellos objetivos que
quedaron fuera del mbito del proyecto.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades Tiempo Recursos Metas Responsables

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
 EJERCICIO N 5
ELABORACION DEL CRONOGRAMA
DE ACTIVIDADES
 PLAN DE INVERSIONES
Refleja los costos involucrados en el
proyecto y sus fuentes de financiamiento

Fuentes de financiamiento
Actividades Aportes de Costo total
Aportes
Propios terceros

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Total
 EJERCICIO N 6
ELABORACION DEL PLAN DE INVERSIONES
PRESENTACIN DEL PROYECTO
El documento del proyecto debe tener la siguiente informacin:

1. FORMULARIOS DEL SERVICIO

COMUNITARIO.

2. EL PROYECTO SE PRESENTA
ANTE LA COORDINACION
CENTRAL DEL SERVICIO
COMUNITARIO DEL DECANATO.
 FORMULACION DEL PROYECTO
DEL SERVICIO COMUNITARIOS
I. DATOS GENERALES PROPONENTE DEL PROYECTO

AUTOR (ES): __________________________________________

RESPONSABLES) DEL PROYECTO
TEL/FAX:______________ CORREO ELECTRNICO:__________
INSTITUCION Y/O COMUNIDAD:
______________________________________________________

PUBLICA: _______ PRIVADA: _________ NOMBRE CONSEJO

COMUNAL: ____________________________________________

II. TITULO (NOMBRE) DEL PROYECTO:

______________________________________________________
III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
(Indicar las necesidades detectadas de la
comunidad donde se ejecutar el proyecto)

IV. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO (Razn

de ser del proyecto, relevancia o impacto para la
dependencia y/o comunidad)

V. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO (Lo

que se pretende lograr en trminos generales).

VI. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL

PROYECTO (Lo que se pretende lograr en
trminos particulares)
VII. PLAN DE TRABAJO (Determinado por el plan de
accin o procedimientospara el logro de los objetivos
sealados y el cronograma de actividades)
Objetivos Resultados Actividades Tiempo Medios de
Esperados Verificacin
Cronograma de Actividades

JUNIO JULIO
Semanas
1 2 3 4 1 2 3 4
Actividades
 VIII. RESULTADOS ESPERADOS: Enumerar las metas
(medibles /cuantitativas) que se pretenden alcanzar en un
perodo determinado

IX. RECURSOS (MATERIALES, HUMANOS, FISICOS)

X. OBSERVACIONES GENERALES
 Ejecucin del proyecto

Establecimiento de alianzas
institucionales y obtencin de recursos
Implementacin y gestin del proyecto
de servicio solidario y desarrollo de los
contenidos de aprendizaje asociados al
mismo.
Ejecucin del proyecto.
Realizacin de las actividades previstas
segn cronograma y responsables.
Implementacin de los ajustes necesarios.
Espacio de encuentro con todos los
actores.
Reflexin,evaluacin,sistematizacin.
Registro de la experiencia
Memoria de la realizacin de actividades.
Memoria de las reuniones, encuentros.
Filmacin, grabacin, fotografas.
Base de datos.
Registro de episodios, ancdotas.
Entrevistas con los diferentes actores.
 Evaluacin

Qu evaluar.
Cuando evaluar.
Como evaluar.
Quienes evalan.
 Evaluacin
De la calidad del servicio:
Cumplimiento de los objetivos
acordados
Impacto en la calidad de vida y
satisfaccin de los destinatarios
De la calidad del aprendizaje:
de contenidos disciplinares
de habilidades
de actitudes