PUNTO DE CUENTA

JUNTA DIRECTIVA

PUNTO DE CUENTA N°.:JD/VECD/DGR8/001/2009FECHA:27/04/2009 PAG.: 1 DE:

4ASUNTO:
SOLICITAR AUTORIZACIÓN PARA CANCELAR LOS COMPROMISOS DE
SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES DE LA REGIÓN
OCHO – “AMAZONAS”

OBJETIVO:
En atención a la comunicación emanada por la dirección ejecutiva de
contrataciones en fecha 29/04/2010 en caracas de asunto lineamiento en
materia de contratación donde se informa a todas las unidades organizativas de
la empresa ,que en virtud de los procesos de contratación que se encuentran
actualmente vigentes , se le notifica que la atención de todos los proveedores
y/o contratistas que mantengan contratos activos con CADAFE ,deben ser
canalizados por las unidades administradoras del contrato .
La unidad de Logística Amazonas como administradora del contrato No 2009-
0025-17800 de fecha:03-06-2009 con la Cooperativa manaca 1452, R.L. por el
servicio de Mantenimiento , Aseo y Limpieza de las Instalaciones de Cadafe
Región 8 Amazonas requiere la orientación y/o aclaratoria en referencia a
• Emitir Orden de Pago para la cancelación de los “Servicios de aseo y
limpieza en las instalaciones de Cadafe Región Ocho – Amazonas”, a la
Cooperativa manaca 1452, R.L
• Emitir Orden de Servicio para la contratación de los “Servicios de aseo
y limpieza en las instalaciones de Cadafe Región Ocho – Amazonas”, para cubrir
el mes de junio , julio . agosto ,septiembre o hasta la culminación del nuevo
proceso de contratación de Mantenimiento Aseo y limpieza de la Región 8
Amazonas

ANTECEDENTES
En diciembre de 2008 mediante resolución de junta directiva Nº 2008-15-27
punto Nº 15 sección Nº 27 de fecha 10-12-2008 se autoriza para proceder
con la cancelación a través de ordenes de pago y emisión de orden de
servicio , de la obligaciones originadas por la prestación de los servicios de
aseo y Limpieza de la Región ocho -Amazonas a la Cooperativa Kaisen
Social R.L . en empresa que prestaba servicio de Mantenimiento, Aseo y
Limpieza de las instalaciones de Amazonas.
Se inicia el proceso para la contratación de los Servicios de aseo y limpieza
de la Región ocho - "Amazonas" con el retiro de invitación y pliego de
condiciones de la consulta de precios N°CP-CCP-DOP-021-2008 emitidos por
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OCHO – “AMAZONAS”
la comisión de contrataciones de Cadafe.
Cabe destacar que la Coordinación de Logística Amazonas comunica a la
secretaria suplente de la comisión de consulta de precios, que ha revisado el
pliego donde se tomo en cuenta la sede principal y sede de Generación pero
que en este año 2008 se traslado el personal que estaba adscrito a
transmisión zona v Guarico a zona Amazonas, las cuales atienden las Sub
estaciones de Pijiguaos, el Jobal, Puerto Nuevo y Puerto Ayacucho.
Se recibió información de la gerencia de contrataciones donde especifica que
no puede realizar modificaciones a las especificaciones técnicas pues el
proceso viene de un concurso cerrado y no se puede modificar el alcance, lo
que si se puede es solicitar es la ampliación del contrato de 30% al monto que
se contrate para cubrir los servicios de esas nuevas instalaciones.
La Coordinación de logística Amazonas en comunicado N° 17854-079 de
fecha 03-12-2008 realiza la solicitud de ampliación en un 30% del monto que
se contrate en el proceso de contratación de los servicios de mantenimiento
aseo y limpieza en las instalaciones de la región ocho, zona amazonas.
Se recibe modelo de invitación para ser entregados a los distintos
proveedores que han sido seleccionados para participar en el proceso de
contratación de servicios de aseo y limpieza de la Región Ocho –
“Amazonas”
En fecha 9-12-2008 en punto de cuenta Nº dec/pre/052/2008 al presidente
ING. Hipólito Izquierdo se solicita autorización al Presidente de Cadafe para
adjudicar el contrato de la consulta de precios Nº CP-CCP-R8-021-2008 que
tiene por objeto, la selección de la empresa que prestara el " servicio de
mantenimiento, aseo y limpieza en las instalaciones de la región 8 amazonas"
a la cooperativa manaca 1452, R . L.
En el punto de cuenta N° dec/pre/052/2008 al presidente ING. Hipólito
Izquierdo pagina 6 de 7 se hace la solicitud de autorización " con base a los
resultados obtenidos de la evaluación de los requisitos legales .técnicos y
económicos de las ofertas presentadas , reflejado en el acta Nº 2008/CC/057
de la comisión de contrataciones consultas de precios , esta presidencia
autoriza:
Primero: adjudicar el contrato de la consulta de precios N° CP-CCP-R8-021-
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2008, que tiene por objeto el "servicio de mantenimiento, aseo y limpieza en
las instalaciones de la región 8 amazonas", por un lapso de dos años
contados a partir de su suscripción, ,a la Cooperativa Manaca 1452,R . L. por
un monto total de SEISCIENTOS TRECE MIL QUINIENTOS TREINTA Y
CINCO MIL BOLIVARES FUERTES CON OCHENTA Y TRES CENTIMOS
(BsF 613.535,83) , el cual no incluye el IVA , de conformidad con lo
establecido en el articulo 85 de la ley de contrataciones publicas.
Segundo: prever para cubrir imprevistos la cantidad SESENTA Y UN MIL
TRESCIENTOS CINCUENTA Y TRES BOLIVARES FUERTE CON CERO
CENTIMOS (BsF 61.353,00) equivalente al diez por ciento(10%) del monto
básico del contrato
Cargos presupuestarios :
Las erogaciones causadas por esta contratación ,serán cargadas por cadafe
a la posición presupuestaria 4-03-12-01-00 centro gestor 8-000 ,centro gestor
8-300de la región 8"
En fecha de 21 de octubre de 2009 el Licenciado Leonardo Alemán
representante de la Coordinación de Logística Puerto Ordaz –area de Servicios
Generales solicita una aclaratoria al Ingeniero Jose Manuel Caruso Nuñes
donde expone”el contrato indica que el monto es por Bolivares 613.535,83 pero
en la clausula quinta el lapso es por un año”.
ANALISIS
La Coordinación de Logistica de la región Ocho – “Amazonas”, administra los
Contratos de Servicios, entre los cuales se encuentra el de Aseo y Limpieza,
dicho servicio es indispensable en todas las áreas de la Empresa ya que
abarca mantener las instalaciones limpias. En la actualidad el servicio se
viene efectuando por la Cooperativa Cooperativa manaca 1452, R.L
Es importante destacar que la contratación de este servicio, con lleva a la
Empresa a cumplir con las exigencias de la Ley Orgánica del trabajo ( LOT),
ley orgánica de prevención condiciones y medio ambiente de trabajo
( LOPCYMAT), Contratación Colectiva, controladas Por INSAPSEL, todas
abocadas a exigir a la empresa un adecuado ambiente laboral para sus
trabajadores.

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OCHO – “AMAZONAS”
Dado que en este momento no se ha finiquitado el contrato de los servicios
de aseo y limpieza de la Región Ocho – “Amazonas” con la Cooperativa
Manaca 1452,R . L. según punto de cuenta N° DEC/PRE/052/2008
autorizado por el presidente de CADAFE Ing. Hipólito Izquierdo por un monto
total de SEISCIENTOS TRECE MIL QUINIENTOS TREINTA Y CINCO MIL
BOLIVARES FUERTES CON OCHENTA Y TRES CENTIMOS (BsF
613.535,83) ; se eleva este informe a la Dirección Ejecutiva de
Contrataciones de CADAFE para la aclaratoria en cuanto al Pago de las
obligaciones originadas por la prestación de los servicios de aseo y limpieza
de la Región Ocho – “Amazonas”,

RECOMENDACIONES:
En virtud de lo antes señalado se RECOMIENDA a la Direccion Ejecutiva de
Contrataciones de CADAFE lo siguiente:
• Aclaratoria en referencia al Pago de las obligaciones originadas por la
prestación de los servicios de aseo y limpieza de la Región Ocho –
“Amazonas”, por un monto total de con cuatro Céntimos (BsF 116.057,04), para
el periodo Enero-Abril 2009 a razón de 29.014,60 BsF/mes.
• Autorizar Orden de Servicio para

Las erogaciones por estos conceptos se imputarán en la Posición

Presupuestaria 4.03.12.01.00 “Conservación y reparaciones menores de
obras en bienes dominio privado” (conservación y reparación de inmuebles),
Centro de Coste 8-561, Centro Gestor 8-561 de la Coordinación de
Logística Amazonas, , a través de recursos propios.

SOLICITUD DE AUTORIZACION
Con base a lo expuesto anteriormente se SOLICITA AUTORIZACION a la Junta
Directiva
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de CADAFE para:
• Emitir Orden de Pago para la cancelación de los “Servicios de aseo y
limpieza en las instalaciones de Cadafe Región Ocho – Amazonas”, a la
Cooperativa manaca 1452, R.L
• Emitir Orden de Servicio para la contratacion de los “Servicios de aseo
y limpieza en las instalaciones de Cadafe Región Ocho – Amazonas”, para cubrir
el mes de junio , julio . agosto ,septiembre o hasta la culminación del nuevo
proceso de contratación de Mantenimiento Aseo y limpieza de la Región 8
Amazonas

Las erogaciones por estos conceptos se imputarán en la Posición

Presupuestaria 4.03.12.01.00 “Conservación y reparaciones menores de
obras en bienes dominio privado” (conservación y reparación de inmuebles)
(anexo 2), Centro de Costo 8-561 de la Coordinación de Logística
Amazonas, Centro Gestor 8-561,

ANEXOS
1) Copia del correo electrónico recibido pliego de condiciones y pliego de
condiciones
2) Copia del correo electrónico enviado solicitando ampliación de contrato en un
30%
3) Copia del correo electrónico recibido comunicado explicativo para extensión
de contrato
4) Copia de informe de solicitud de ampliación en 30%
5) Copia del correo electrónico recibido modelo de invitación a retiro de pliego de
condiciones
3) Punto de cuenta a Presidencia N ° DEC/PRE/052/2008 de fecha 09/12/2008
4) Disponibilidad presupuestaria

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