PRESUPUESTO II

LA ADMINISTRACIN, LA CONTABILIDAD Y EL PRESUPUESTO

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CARRERA:
 LICENCIATURA EN FINANZA Y CONTADURA PBLICA

MATERIA:

PRESUPUESTO II

TEMA:

UNIDAD IV. LA ADMINISTRACIN, LA CONTABILIDAD Y EL

PRESUPUESTO

4.1 RELACIONES

4.2 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIN

4.3 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA CONTADURA

ALUMNO:

LUIS ADRIN JIMNEZ MOLINA.

CUATRIMESTRE 6TO. GRUPO: NICO.

VILLA MACULTEPEC, CENTRO TABASCO. A 19 DE NOVIEMBRE DEL 2016.

INDICE

INTRODUCCIN...........................................................................................3
UNIDAD IV. LA ADMINISTRACIN, LA CONTABILIDAD Y EL PRESUPUESTO........4
4.1 RELACIONES......................................................................................................... 4
4.2 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIN................................................5
4.3 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA CONTADURA.....................................................9
CONCLUSIN............................................................................................. 12
BIBLIOGRAFA........................................................................................... 13
 INTRODUCCIN

Los presupuestos van de la mano con la administracin y la contabilidad para

llevar un buen control. En este trabajo estaremos profundizando en la importancia
del presupuesto en la administracin, ya que sin los presupuestos la
administracin no podra logra los resultados deseados debido a que no se tendra
un buen control de todos los ingresos y gastos que se desarrollan al realizar
ciertas actividades en una organizacin.

Al igual que la administracin la contabilidad tiene que usar los presupuestos para
desarrollar sus funciones. Los presupuestos ms comunes en contabilidad son los
anuales, la elaboracin de presupuestos no debe de ser considerada como una
herramienta para limitar los gastos, sino ms bien un mtodo para obtener el uso
ms productivo y rentable de los recursos de una empresa.

3
 UNIDAD IV. LA ADMINISTRACIN, LA CONTABILIDAD Y EL
PRESUPUESTO

4.1 Relaciones

Un presupuesto es un plan detallado para adquirir y utilizar recursos financieros y

de otro tipo durante un periodo especificado. Representa un plan para el futuro
expresado en trminos formales cuantitativos. El acto de elaborar un presupuesto
se llama presupuestacin. El uso de presupuestos para controlar las actividades
de una empresa se denomina control presupuestal.

Los gerentes no cuentan con recursos ilimitados para hacer su trabajo. En general
trabajan con un presupuesto, que es un plan numrico para asignar recursos a
actividades especficas. Como herramienta de planeacin, el presupuesto indica
qu actividades son importantes y cuntos recursos deben asignarse a cada una.
Pero los presupuestos no son nicamente para planear. Tambin sirven para
controlar. Como herramientas de control, ofrecen a los gerentes herramientas
cuantitativas para medir y comparar el aprovechamiento de los recursos. Al
resaltar anomalas entre el consumo fijado y el real, los gerentes se valen del
presupuesto para controlar. Los presupuestos financieros pueden considerarse
como la asignacin planeada de los recursos de una empresa con base en los
pronsticos realizados.1

El presupuesto maestro es un resumen de los planes de una compaa, que

establece objetivos especficos para las ventas, la produccin, la distribucin y las
actividades financieras. En general, culmina en un presupuesto del efectivo, un
estado de resultados presupuestado y un balance general presupuestado. En
sntesis, representa una expresin global de los planes de la administracin para
el futuro y de la forma de llevarlos a cabo.

Presupuestos personales

Prcticamente todos presupuestamos en alguna medida, aunque muchos de los

que emplean presupuestos no advierten que lo que hacen es presupuestar. Por
ejemplo, la mayora de las personas calcula sus ingresos y planea sus gastos para
alimentos, vestimenta, alojamiento, etc. Como resultado de esta planeacin,
restringen sus gastos hasta un monto ms asequible. Si bien quiz no estn
conscientes al respecto, es claro que estas personas pasan por un proceso de

1 Administracin. Octava Edicin, Robbins, Stephen P. Y Coulter, Mary, Pearson Educacin, Mxico, 2005, Mdulos De
Adquisicin De Habilidades Pg. 319.

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presupuestacin. Segn el plan, se estiman los ingresos, y se planean y restringen
los gastos. Los individuos tambin recurren a presupuestos para pronosticar su
situacin financiera a fin de comprar una vivienda, solventar estudios universitarios
o ahorrar dinero para la jubilacin. Estos presupuestos pueden existir slo en la
mente de la persona, pero an son presupuestos.

Los presupuestos de un negocio u otras organizaciones cumplen en gran medida

las mismas funciones que los preparados informalmente por las personas. Los
presupuestos comerciales suelen ser ms detallados y exigen ms trabajo, pero
son similares a los de los individuos en la mayora de los dems aspectos. Al igual
que los presupuestos personales, sirven para planear y controlar gastos; tambin,
para predecir resultados operativos y la situacin financiera en periodos futuros. 2

Ventajas de la presupuestacin

Las compaas reconocen muchos beneficios de un programa de

presupuestacin, entre ellos los siguientes:

1) Los presupuestos comunican planes de la administracin a toda la

organizacin.
2) Los presupuestos obligan a los administradores a pensar y planear para el
futuro. Si no hay necesidad de preparar un presupuesto, muchos
administradores pasaran su tiempo resolviendo urgencias diarias.
3) El proceso de presupuestacin brinda un medio para asignar recursos a las
secciones de la organizacin donde se utilicen de la manera ms eficaz.
4) El proceso de presupuestacin puede detectar posibles cuellos de botella
antes de que ocurran.
5) Los presupuestos coordinan las actividades de toda la organizacin al
integrar los planes de varias secciones. La presupuestacin ayuda a
garantizar que, en la organizacin, todos siguen la misma direccin.
6) Los presupuestos definen metas y objetivos que pueden servir como punto
de referencia (benchmark) para evaluar el desempeo posterior.

4.2 Importancia del presupuesto en la administracin

La mayora de la gente asocia la palabra presupuesto con limitaciones al gasto.

Por ejemplo, los gobiernos suelen aprobar presupuestos de gastos para sus
diversas dependencias y entonces esperan que stas mantengan sus gastos
dentro de los lmites prescritos. Por el contrario, la mayora de las organizaciones
empresariales usan los presupuestos para enfocar la atencin en las operaciones
de la compaa y las finanzas, no slo para limitar el gasto. Los presupuestos
2 Contabilidad Administrativa, Undcima Edicin Ray H. Garrison, Eric W. Noreen, Peter C. Brewer, Editorial McGraw-Hill,
Captulo 9 Planeacin de las utilidades pg. 390.

5
destacan los problemas potenciales y las ventajas por adelantado, lo que permite
a los administradores emprender acciones para evitar problemas o usar las
ventajas con inteligencia.

Un presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores en sus

funciones de planeacin y de control. Los presupuestos ayudan a los
administradores a planear el futuro. Sin embargo, los administradores tambin los
usan para evaluar lo que ha sucedido en el pasado; los utilizan como punto de
referencia (una medida del desempeo estimado o deseado) contra la que
comparan el desempeo real. La calificacin es una tradicin estadounidense, ya
sea en el campo de ftbol o en la sala de juntas, y los presupuestos proporcionan
los estndares para evaluar y calificar a los jugadores de la compaa.

Las encuestas recientes muestran qu tan valiosos resultan los presupuestos. Un

estudio en ms de 150 organizaciones en Estados Unidos revela que los
presupuestos son la herramienta usada con mayor frecuencia en la administracin
de costos; tambin result la de ms valor para la organizacin. Unos y otros
estudios han mostrado que el presupuesto es uno de los instrumentos de
administracin de costos ms usados y valorados para la reduccin y el control de
costos. Los defensores de los presupuestos llegan a afirmar que el proceso de
elaboracin de presupuestos obliga al gerente a ser mejor administrador y coloca
a la planeacin en primer lugar en la mente del gerente. De hecho, muchos
negocios que aparentemente estn en buenas condiciones han fracasado porque
los gerentes no disearon, vigilaron y ajustaron sus presupuestos a las
condiciones cambiantes. Aunque siempre ha habido debate sobre el valor de los
presupuestos (como se hace evidente en el siguiente cuadro El negocio es
primero), la mayora de los gerentes continan usndolos como una herramienta
eficaz en la administracin de costos.3

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia.

Los principales elementos de un presupuesto son:

Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administracin

tratar de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en
determinado periodo.

3 Contabilidad Administrativa, Horngren, Charles T., Gary L. Sundem Y William O. Stratton, Pearson Educacin, Mxico,
2006, Parte 2: Contabilidad para planeacin y control pg. 290

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Integrador indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la
empresa. Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a cada una de
las reas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que
el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se
identifica con el objetivo total de la organizacin. A este proceso se le conoce
como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran.

Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la

empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. Si estos planes no
son coordinados, el presupuesto maestro no ser igual a la suma de las partes y
crear confusin y error.

En trminos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea

representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicacin,
ya que de otra forma surgiran problemas en el anlisis del plan maestro. Por
ejemplo, al hacer el presupuesto de requisicin de materia prima, primero es
necesario expresarlo en toneladas o kilogramos, y despus en pesos; el
presupuesto de mano de obra, primero en horas hombre y despus en pesos.

Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es

determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los gastos que se
van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada
posible.

Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa

tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operacin, lo cual se logra bsicamente con la planeacin financiera, que incluye
al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventario,
cuentas por cobrar, activos fijos).

Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que

estar en funcin de cierto periodo.

Despus de analizar la definicin anterior, se puede afirmar que el presupuesto

consiste en cuantificar en trminos monetarios la toma de decisiones anticipada y
los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa
y sirvan como herramienta de control administrativo.

De acuerdo con estudios realizados, las compaas que usan presupuestos llevan
a cabo cuatro aspectos:

Se comprometen con el presupuesto.

Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los
presupuestos.

7
 Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.
Conectan la planeacin de corto plazo con la de mediano y largo plazos.

El presupuesto tiene tres propsitos principales:

Pronosticar el crecimiento futuro de la organizacin y de su ambiente: la

falta de certeza inherente a cualquier negocio conlleva la necesidad de
pronosticar su futuro a fin de tomar las decisiones ms acertadas en el
momento preciso y manejar dichos eventos lo ms eficientemente posible.
Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa: la
especializacin y la divisin del trabajo dieron origen a la necesidad de
asegurar una cooperacin adecuada de los diversos departamentos de una
compaa, as como la interrelacin entre los diferentes miembros que los
componen (esto es, la coordinacin entre ellos).
Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la
empresa es tan importante como los dos puntos anteriores. 4

Ahora analicemos ms de cerca cada uno de estos beneficios.

Formalizacin de la planeacin

La elaboracin de presupuestos fuerza a los administradores a pensar hacia

adelante (anticiparse y prepararse para las condiciones cambiantes). El proceso
de elaboracin del presupuesto hace de la planeacin una responsabilidad
explcita de la administracin. Con frecuencia, los administradores operan sobre
una base da a da, extinguiendo un fuego tras otro. Simplemente no tienen
tiempo para ningn pensamiento complicado ms all de los problemas del
siguiente da. La planeacin queda en segundo lugar o se elimina con las
presiones diarias.

El problema con el enfoque da a da para administrar una organizacin es que los

objetivos nunca se cristalizan. Los administradores reaccionan a los sucesos
actuales en vez de planear el futuro. Para preparar un presupuesto, un
administrador debe establecer metas y objetivos, y establecer polticas para
ayudar a alcanzarlos. Los objetivos son los puntos de destino, y los presupuestos
son los mapas que nos guan hacia ellos. Sin metas ni objetivos, las operaciones
de una compaa carecen de direccin, los administradores no prevn problemas
y entonces, los resultados son difciles de interpretar.

Marco para juzgar el desempeo

4 Contabilidad Administrativa, Octava Edicin, David Noel Ramrez Padilla, Editorial McGraw-Hill, Captulo 7 La Planeacin
Y El Presupuesto Maestro Pg. 243.

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Las metas presupuestadas y el desempeo son, por lo general, una mejor base
para juzgar los resultados reales que el desempeo anterior. Las noticias de que
una compaa realiz ventas por $100 millones este ao, en comparacin con los
$80 millones del ao anterior, podran indicar o no que la compaa ha sido
eficiente y ha alcanzado sus objetivos. Tal vez las ventas deberan haber sido de
$110 millones este ao. El principal inconveniente de usar resultados histricos
para juzgar el desempeo actual es que las ineficiencias podran estar ocultas en
el desempeo pasado. Los cambios en las condiciones econmicas, en la
tecnologa, en la competencia, el personal y en otros rubros tambin limitan la
utilidad de las comparaciones con el pasado.

Comunicacin y coordinacin

Los presupuestos les dicen a los empleados lo que se espera de ellos. A nadie le
gusta deambular sin saber lo que el jefe espera o desea alcanzar. Un buen
proceso de elaboracin del presupuesto comunica de arriba hacia abajo y de
abajo hacia arriba. La direccin aclara las metas y objetivos de la organizacin en
sus directivas presupuestarias. Los empleados y los administradores de menor
nivel informan entonces a los de mayor nivel cmo planean alcanzar las metas y
objetivos.

Los presupuestos tambin ayudan a los administradores a coordinar objetivos. Por

ejemplo, un presupuesto fuerza al personal de compras a integrar sus planes con
los requerimientos de produccin, en tanto que los gerentes de produccin usan el
presupuesto de ventas y el programa de entregas para ayudarse a anticipar y
planear los empleados y las instalaciones fsicas que necesitarn. En forma
similar, los gerentes financieros usan el presupuesto de ventas, los requerimientos
de compras y otros para anticiparse a la necesidad de efectivo de la compaa.
Entonces, el proceso de elaboracin del presupuesto fuerza a los administradores
a visualizar la relacin de las actividades de su departamento con las de otros
departamentos y de la compaa como un todo.5

4.3 Importancia del presupuesto en la contadura

Un presupuesto financiero es un documento que detalla la manera en que la

empresa obtendr fondos y los gastar durante un periodo especfico de tiempo.
Los presupuestos anuales son los ms comunes, aunque el periodo para un
presupuesto vara de un da a ms de 10 aos. En forma bsica, la elaboracin de
presupuestos financieros es un mtodo para especificar lo que se debe hacer con
el propsito de completar la implantacin de la estrategia con xito. La elaboracin
5 Contabilidad Administrativa, Horngren, Charles T., Gary L. Sundem Y William O. Stratton, Pearson Educacin, Mxico,
2006, Parte 2: Contabilidad para planeacin y control pg. 298,299.

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de presupuestos financieros no debe ser considerada como una herramienta para
limitar los gastos, sino ms bien como un mtodo para obtener el uso ms
productivo y rentable de los recursos de una empresa. Los presupuestos
financieros son vistos como la distribucin planeada de los recursos de una
empresa con base en los pronsticos futuros.

Existen tantos tipos diferentes de presupuestos financieros como de empresas.

Algunos tipos comunes de presupuestos son los de capital, los operativos, los de
ventas, los de utilidades, los presupuestos de fbrica, los de capital, los de gastos,
los de divisiones, los variables, los flexibles y los fijos. Cuando una empresa
experimenta dificultades financieras, los presupuestos son importantes en
particular para dirigir la implantacin de la estrategia.

El tipo ms comn de presupuesto financiero es quiz el presupuesto de capital.

La Financial Accounting Standards Board (FASB) ha ordenado que todas las
empresas de propiedad pblica en Estados Unidos deben emitir un estado de flujo
de efectivo anual adems de los informes financieros acostumbrados. Este estado
incluye todos los ingresos y desembolsos de efectivo en operaciones, inversiones
y financiamiento y constituye un suplemento del Statement on Changes in
Financial Position, incluido anteriormente en los informes anuales de todas las
empresas de propiedad pblica. La tabla 8-5 proporciona un presupuesto de
efectivo para el 2004 de la Toddler Toy Company. Observe que Toddler no espera
tener un supervit hasta noviembre del 2004.

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La severa recesin econmica del 2001 al 2002 hizo que muchas empresas
redujeran sus niveles de efectivo; por ejemplo, el de Ford Motor disminuy de 18
mil millones de dlares a fines del 2000 a menos de 11 mil millones de dlares a
finales del 2001. Miles de buenas empresas, como Disney y Campbell Soup, han
visto disminuir su clasificacin crediticia, lo que ha aumentado el costo de los
prstamos. Ms de 120 empresas estadounidenses omitieron 74 mil millones de
dlares de deuda (bonos) en los primeros nueve meses del 2001, un rcord en
Estados Unidos.

Los presupuestos financieros poseen algunas limitaciones. En primer lugar, los

programas de presupuestos se vuelven tan detallados que son pesados y
excesivamente costosos; la elaboracin excesiva o insuficiente de presupuestos
origina problemas. En segundo lugar, los presupuestos financieros se convierten
en un sustituto de los objetivos; un presupuesto es una herramienta y no un fin en
s mismo. En tercer lugar, los presupuestos ocultan deficiencias si se basan slo
en las evaluaciones precedentes y no en las evaluaciones peridicas de las
circunstancias y las normas. Por ltimo, los presupuestos se utilizan en ocasiones
como instrumentos de tirana que generan frustracin, resentimiento, ausentismo y
la rotacin frecuente de empleados. Para reducir al mnimo el efecto de esta ltima
situacin, los gerentes deben aumentar la participacin de los subordinados en la
preparacin de los presupuestos.6

6 Conceptos De Administracin Estratgica, David, Fred R. Pearson Educacin, Mxico, 2003, Captulo 8 Implantacin De
Estrategias: Asuntos Relacionados Con Mercadotecnia Pg. 287, 288.

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 CONCLUSIN

Los presupuestos son una herramienta en la administracin y la contabilidad en

ambos mbitos se utiliza el presupuesto para realizar las actividades decidas y
logras el objetivo planeado ya que si no se usara se llevara un mal control de los
recursos que se emplean en una organizacin.

En conclusin podemos decir que es una pieza clave la elaboracin de un buen

presupuesto para sabes cunto se gastara en ambas reas cada una de ellas
realiza su propio presupuesto segn sus necesidades y actividades para poder
logar el objetivo planeado en la empresa. Las empresas deben seguir de cerca la
planificacin y la ejecucin de sus planes para de este modo distinguir los
aspectos vitales para su desarrollo futuro y corregir lo que va mal y potenciar lo
que va bien.

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 BIBLIOGRAFA

Administracin. Octava Edicin, Robbins, Stephen P. Y Coulter, Mary, Pearson

Educacin, Mxico, 2005.

Contabilidad Administrativa, Undcima Edicin Ray H. Garrison, Eric W. Noreen,

Peter C. Brewer, Editorial McGraw-Hill.

Contabilidad Administrativa, Horngren, Charles T., Gary L. Sundem Y William O.

Stratton, Pearson Educacin, Mxico, 2006.

Contabilidad Administrativa, Octava Edicin, David Noel Ramrez Padilla, Editorial

McGraw-Hill.

Conceptos De Administracin Estratgica, David, Fred R. Pearson Educacin,

Mxico, 2003.

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