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Tema 03
Planejamento e Controle na Gesto de
Projetos
Tema 03
Planejamento e Controle na Gesto de
Projetos
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Como citar este material:
LOURENO, Grasiele Aparecida. Gesto de
Projetos: Planejamento e Controle na Gesto
de Projetos. Caderno de Atividades. Valinhos:
Anhanguera Educacional, 2014.
S e e s
Tema 03
Planejamento e Controle na Gesto de
Projetos
Introduo ao Estudo da Disciplina
Caro(a) aluno(a).
Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Gesto de Projetos Uma aborda-
gem global, dos autores Ralph Keeling e Renato Henrique Ferreira Branco, Editora Saraiva, 2
edio, 2012, Livro-Texto 692.
Roteiro de Estudo:
Grasiele Aparecida
Gesto de Projetos
Loureno
CONTEDOSEHABILIDADES
Contedo
Nessa aula voc estudar:
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CONTEDOSEHABILIDADES
Habilidades
Ao final, voc dever ser capaz de responder as seguintes questes:
LEITURAOBRIGATRIA
Planejamento e Controle na Gesto de Projetos
Executar um projeto de forma perfeita, alcanando todos os objetivos pretendidos, e
ainda manter a equipe motivada um dos maiores desafios para qualquer gestor. Muitas
vezes, o projeto to complexo e longo que dificulta uma viso do todo e, principalmente, fica
difcil transparecer para o time aonde se quer chegar. Para essa execuo ser bem-sucedida,
fundamental ter um planejamento detalhado de todo o desenvolvimento do projeto, desde o
escopo bsico at os papis de cada colaborador (PROJECT BUILDER, 2013).
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LEITURAOBRIGATRIA
O plano-mestre o norteador do projeto, apontando o que deve ser feito para realizar o
objetivo principal, incluindo detalhes sobre como sero conduzidas as atividades-chave,
quando devero ser concludas e quem as realizar. Com base nele, so desenvolvidos os
planos de atividades e recursos, sendo que estes so mais detalhados.
A Project Builder (2013) alerta para o fato de que, na deciso pela adoo de softwares
de gerenciamento de projetos, as empresas devem considerar que o software formaliza
o que a empresa na prtica: se no existe a cultura de atualizar o status dos projetos, a
ferramenta no vai obrigar ningum a faz-lo, e sim a adoo de uma nova disciplina.
Para coletar os requisitos, o PMI (2012) recomenda algumas tcnicas, como entrevistas
informais ou formais, dinmicas de grupos ou grupos de foco, oficinas multidisciplinares
e tcnicas de criatividade em grupo. Todos os requisitos coletados devem ser avaliados
mediante um critrio de aprovao, e as decises sobre os requisitos devem ser registradas
na documentao do projeto, de maneira a permitir seu gerenciamento e rastreamento.
Keeling e Branco (2012) ainda reforam a importncia do escopo do projeto, que define
detalhadamente todas as atividades necessrias, e somente as necessrias, que iro
entregar o produto contratado. Todas as restries que devem ser obedecidas so listadas,
bem como as premissas que precisarem ser assumidas para que projeto possa ser realizado.
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LEITURAOBRIGATRIA
Os autores afirmam que deve ficar claro qual o limite do projeto e at onde escopo do
trabalho que ser contratado, uma vez que todo o restante do planejamento ser realizado
com base nesta definio.
Fluxogramas de processos: uma das ferramentas mais utilizadas, tanto que possui tipos
diferentes, mas todos seguem o mesmo princpio: mostrar a durao de cada atividade, sua
sequncia lgica, quando ela pode ser iniciada e as atividades paralelas e dependentes.
LINKSIMPORTANTES
Quer saber mais sobre o assunto?
Ento:
Sites
Acesse a pgina do Escritrio de Projetos, que oferece solues gratuitas paradifundir o
gerenciamento de projetos.
Disponvel em: <http://escritoriodeprojetos.com.br/Default.aspx>. Acesso em: 02 jan. 2014.
Ateno para a rea de templates, em que podem ser consultados modelos de planos e
outras ferramentas para Gesto de Projetos.
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LINKSIMPORTANTES
A produo de Diagramas de Gantt facilitada com o uso de softwares. Um deles o
GanttProject. Com licena e uso gratuito, ele pode ser obtido tambm sem custo na Internet.
Disponvel em: <http://www.baixaki.com.br/download/ganttproject.htm>. Acesso em: 02
jan. 2014.
Vdeos
Assista ao vdeo: Planejamento e organizao do tempo.
Disponvel em: <https://www.youtube.com/watch?v=qCK41eYAt5M>. Acesso em: 02 jan.
2014.
O vdeo aborda como aplicar a gesto do tempo em diversos planejamentos que realizamos
em nosso cotidiano.
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AGORAASUAVEZ
Instrues:
Chegou a hora de voc exercitar seu aprendizado por meio das resolues
das questes deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliaro
voc no preparo para a avaliao desta disciplina. Leia cuidadosamente
os enunciados e atente-se para o que est sendo pedido e para o modo de
resoluo de cada questo. Lembre-se: voc pode consultar o Livro-Texto
e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema.
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AGORAASUAVEZ
e) ( ) O plano de finanas abrange os limi- V. O uso de softwares por planejadores
tes financeiros disponveis e suas fontes, inexperientes pode trazer
assim como o fluxo de caixa, incluindo o consequncias, como ignorar
controle dos custos e a rotina contbil do necessidades do projeto.
projeto.
a) Apenas as alternativas I e IV so
incorretas.
Questo 3:
b) Apenas as alternativas III e V so
Atualmente, h uma diversidade de sof- corretas.
twares que auxiliam na elaborao de um
projeto, muitos deles cada vez mais espe- c) Apenas as alternativas I e III so
cializados e oferecendo mais ferramentas. incorretas.
No entanto, eles tambm podem gerar
d) Apenas as alternativas I, III, IV e V so
mais problemas que vantagens, merecen-
corretas.
do ateno em seu uso. Leia as afirmaes
a seguir sobre o uso de computadores e e) Apenas as alternativas I, II, IV e V so
softwares em planejamento de projetos e corretas.
assinale apenas uma opo:
IV. Uma forma de avaliar o uso de softwares b) Traar tticas > Determinar objetivos
e de questionar se o planejamento sem principais > Elaborar estratgias >
ele seria o mesmo. Executar operaes.
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AGORAASUAVEZ
c) Determinar objetivos principais > IV. A principal vantagem do grfico de Gantt
Elaborar estratgias > Traar tticas > que ele substitui tanto o diagrama de
Executar operaes. setas como o do caminho crtico.
Questo 7:
Questo 9:
A empresa onde voc trabalha acaba de
Leia o caso apresentado a seguir e aponte
assinar uma parceria para apoiar projetos
a melhor ferramenta de controle de projeto
pblicos de revitalizao em praas. Ao
para evitar o problema indicado.
longo de um ano, sero reformados seis
pontos, nos quais sua empresa instalar O parque da cidade de Downmarket
um pequeno parque para crianas, com-
Downmarket uma prspera cidade
posto por seis brinquedos. Toda a mo de cujas finanas esto se recuperando
obra ser fornecida pela prefeitura. Cabe de excessos da administrao anterior,
quando pouco foi feito para manter ou
sua empresa apenas adquirir e entregar fortalecer a atratividade do municpio.
os brinquedos. No entanto, dois deles so Entre as melhorias apresentadas
est um projeto para um parque de
pesados e sua instalao requer o uso de lazer, com rea de recreao cnica e
um guindaste especial, do qual o poder p- playground para crianas.
blico no dispe. Voc foi escolhido para Um artista ambiental e um jardineiro
solucionar este problema. Com que tipo de paisagista apresentaram propostas
detalhadas que incluam terraos
plano ele pode ser resolvido e quais con- gramados e uma vasta escultura pr-
sideraes so importantes para que ele fabricada de metal e concreto. A rea
do parque seria cercada por um muro
aponte a melhor deciso? de calcrio com uma entrada imponente
com portes ornamentais.
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AGORAASUAVEZ
dispendioso e desnecessrio. Todo o
controle cotidiano do trabalho foi ento
assumido por ele, que rejeitou pedidos
de planos e cronogramas, afirmando
que isso era uma perda de tempo
burocrtica para homens que sabia
qual era seu trabalho.
Questo 10:
O plano-mestre dividido em outros planos
distintos. No entanto, a natureza do pro-
jeto que determina quais deles recebero
maior ateno. Voc o gerente de uma
empresa que oferece servios de limpeza
e guarda patrimonial. Explique qual dos
planos o mais importante para o sucesso
de seus projetos, lembrando que ele exige
maior cuidado em sua elaborao a cada
nova contratao.
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FINALIZANDO
Neste tema, voc aprendeu que o planejamento de um projeto comea com o esboo
de um plano-mestre, que se desdobrar em planos distintos para atender s diferentes
necessidades do projeto. Voc compreendeu que a natureza do que se pretende realizar
pode exigir maior ateno a um desses planos, mas os outros no devem ser desprezados.
Voc conheceu ferramentas que auxiliam no controle de um projeto, e viu que a maioria
delas possui softwares para agilizar e facilitar seu uso. No entanto, tambm aprendeu
que o computador no substitui o conhecimento necessrio para o uso eficiente dessas
ferramentas.
Enfim, voc agora capaz de entender que o planejamento de extrema importncia para
estabelecer toda a sucesso de eventos de um projeto, contribuindo para a comunicao,
o monitoramento do progresso, a tomada de decises e tambm a anlise e avaliao dos
riscos envolvidos em um projeto.
Caro aluno, agora que o contedo dessa aula foi concludo, no se esquea de acessar
sua ATPS e verificar a etapa que dever ser realizada. Bons estudos!
REFERNCIAS
KEELING, Ralph; BRANCO, Renato Henrique Ferreira. Gesto de Projetos: Uma aborda-
gem global. So Paulo: Editora Saraiva, 2012.
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GLOSSRIO
Discrepncia: que demonstra desigualdade em comparao com, discordncia, divergncia.
GABARITO
Questo 1
Questo 2
Resposta: A-V; B-F: o plano de recursos tambm engloba o que ser utilizado para a
administrao do projeto, no apenas para a realizao das atividades; C-F: a descrio
desta alternativa corresponde ao plano de materiais e mercadorias, no de maquinrio e
equipamentos; D-V; E-V.
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GABARITO
Questo 3
Resposta: Alternativa D.
Questo 4
Resposta: Alternativa A.
Determinar objetivos o primeiro passo, servindo como base para elaborar as estratgias
que, em seguida, so traduzidas em tticas para orientar a execuo das operaes.
Questo 5
Resposta: Alterantiva A.
Questo 6
Resposta: A resposta do aluno depende da atrao escolhida para a festa. No entanto, deve
conter atividades pertinentes escolha, respeitando uma sequncia lgica e respeitando a
dependncia de cada tarefa. A questo estimula o aluno a buscar ferramentas que facilitam
a produo de tabelas de precedncia, colaborando para a compreenso da importncia
deste tipo de ferramenta simples, mas fundamental para o sucesso de um projeto.
Questo 7
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GABARITO
Questo 8
Questo 9
Questo 10
20