Union

etlrro:l Europea
 (loxst:to AsEsoR t)El- PR()\1.(iTo "l-tt't:.rt:lt;x Y f)!-s.'\RR()l-l-()
I'.\R.\ I.A R!.(f)\Sl-Rtl(:(:l(i- (;r.NTRO,\V!:RIOr\\..A"

Augusto IUot.rtcrroso (Ctratcnrala)

Be n-jaran [,pe z GuillIr (El Salvarlor) '
Robe rto Sos:r (Hortdttras)
(]iocolrcla Belli (Nicaragtta)
Arrolclo lvlor':r Rodrgtrez (Costir Rica) :
()ustr'o Garcr dc Parecles (Frtrirrn) I

Virgilio Olmos Aparicio

Pn-slDt:x.rt: D.t- Co\sulo Supl:tt ttln
UIltrnsttrnto (.l.rlnour Rl(:.\\() -(:s[ (.A

Sebastin \aquerauo
Drnr:c;ron D[ EDUC\
Coonol -ADon D!tt. PRo\':(tro

O EDITORAL UNIVERSITARIA CENTROAMERICANA - EDUCA

Pritnera cdicin: asosto de 19118

r\r:rltzrclo 61-20t10 San.fos, Closta Rita. Fax: (506j 253-9l lI

(lot"reo t'l ectt'n ico; edttc rc r@sol. racsa' c(). c r

Org:rnisnto eclitorinl tlel Con,sejo Strperior Universitario (letrtrt:rtrrcri-

carl() -(lSU(;i\-, intef{rad() por las sigtrieutes uniYcrsitldes: Lllive t sicl<l
clc Sltn clal.los, cle (lu2ttenralr, l-lniversilad cle Belice, Univcr-siclad cle El
Salvatlor, l-1r:iversidcl Ncional Arttirlroln:r de I'lontluras, Utlivel sicl:tcl
Pcdagtigica NacioDal .FIatlr:isc< Ioraz:in", clc I-Iondirras, Univet-sirlad
Nacioual Arrttitromr cle Nicaragua-Lert, {-Jni|et-siclad Nacional Arrtrlllo-
nlt tlt'Nicarrgtt:t-M:rlriretra, Uttivcrsicl:rd Naciolral cle lngenit'rir. clt'Ni-
caragua, UlriVcIsiriuc[ Nacional AgraIia, cl<: Nicarartta' UtriIcrsicl:id de
(lrst:r l{ica, [,f nivet'siclad Naci<r:il, clc (]osta Ricr, lnst.itrrto 1't'cnt;l<igictr
{!c {;os{i},P.ici},.,u*ivc.r-sidecl de Paramr, t,uni''r'r-siclird l\-:tcionnl \ttttiur-
nla de Chirittr, <lc P:ltrrtn 1'LInive|sitlad 1-ccnolgica tie Prn:ltrr
 PRESENTACIN

El propsito de esta obra es brindar una gua didctica

y clara que apoye al personal encargado de la gestin de
servicios bibliogrficos, en favor de la poblacin estudiantil
de Centro Amrica.
La bsqueda bibliogrfica sirve de ayuda primordial a la
investigacin y a la promocin de la educacin en busca de
un ciucladano ms aPto para enfrentar los retos que Prese nta
el desarrollo de los pases del istmo, ya que con un grado
superior de educacin serposible formarpersonascon mayor
capacidad para enfrentar los problemas socialbs y econmi-
cos,y optar por una mejor calidad de vida.
La autora, Licda. Mara Eugenia Briceo, aporta en esta
obra su valiosa experiencia en Ia prctica bibliotecolgica a
nivel nacional e internacional, revelaudo adems srt alto pro-
fesionalismo como docente de la Escuela de Bibliotecologa
-v Cliencias de la
Informacin de la Universiclacl de Costa Rica.
I-,a obra muestra coherencia cliclctica, lo que asegul a que se
constituir en un instrumento de apoyo irtil y ameno.para la
consulta y una valiosa gua en los procedimientos y sen'icios
bibliotecolgicos.
\{e complzrce presental'este trabajo, el cual hace paten-
te un esflterzo a favor de la poblacin joven v collstittl) e tllla
csperanza para lograr un litturo mejor para las nLle\as gelle-
rrciones de cerltl'oamericanos.

Dr-1. Ax,r (lu;rr.IA Tonnts N{uoz

t)tRt.(lT()R\
l:,srurln de |libLbterologu' ()itnrits dc
ln Itt.f rtrnurin, Llniversidttd dt Ctst.a flica
I

INTRODUCCION

La Editorial Unir,ersitaria Centroamericana -EDUCA, en

el marco del Proyecto "Educacin ydesarrollo para la recotrs'
truccin centroamericana", se propone britldar ttn clocumen-
to base para que las persouas que tienen a su cargo las biblio-
tecas beneficiarias del Proyecto, cuenten con eletnetltos para
la organizacin de las mismas.
El Proyecto se propone dos objetivos generales:

1. Capacitar a personal en servicio sobre cotrocimien-

tos bsicos de bibliotecologa.
2. Generar etr cada entidad involucrada en el proyecto,
la organizacin inicial de una biblioteca.

Las actividades especficas para lograr estos objetivos

incltty,en un taller en cada uno cle los pases celltroalnerica-
nos, reuniendo a todos los encargados de las bibliotecrs de
cada entidad beneficiaria. Ccmo material bsico para el ta-
ller, se presenta este clocunento, estructurado a partir de
cuatro captulos generales.
El primer captttlo, titulaclo "Las bibliotecas y sLls aceF
vos', muestra un panorama general sobre los cliferel'rtes tipos
cle bibliotecas, los soportes o materiales iuforrnativos que las
cornponen y sLf agrtrpalnieuto en colecciones cspe cficas.
El segtrnclo captttlo, "Organiztcin del a('t'I1'o>' pl'e-
senta los elelnetrtos b/rsicos prr:r organizar tttr sistema de
allnacenantiernto y l'ectlperacin rle la infortlacin cn trur
bibliotcca, clescle que se seleccionan los matcl'iale s hasta qtle
se ordenan eu los estantcs.
 El tercer captulo presenta los servicios bibliotecarios
que se pueden brindar al pblico, Llna vez organizada la
coleccin. Preserta adems dos apartados de corte adminis-
trativo; en el primero de ellos se propone a los encargados de
las colecciones que, como mecanismo de evaluacin, apli-
quen controles estadsticos a los servicios que prestan; y, en
el segundo apartado, se presentan recomendaciones para el
cuidado de los rnateriales inforrnativos.
El cuarto captulo se dedica a un tema sumamente im-
portante en las bibliotecas: el fomento de hbitos de lectura.
Se propone esta temtica desde la perspectiva social, donde
la biblioteca se constituye como una institucin consen'ado-
ra, propulsora e incluso gestora de los valores cvicos, cultu-
rales y hurnanos de una comunidad.
Finalmente se presentan cuatro apndices que comple-
mentan algunos de los captulos, con el fin de que los er-lcar-
gados de bibliotecas cuenten con informacin adicional para
la organizacin de su coleccin.
Este documento, si bien no pretende ser exhaustivo, se
propone como una gua para la organizacin bibliotecaria y
como incentivo para que las personas encargadas de esa acti-
vidad se motiyen a buscar mayor informaciu y capacitaciu,
con el fin de que las colecciones bibliogrficas re almente sean
apror.echadas eficazmente por la comunidad de usuarios.

Mrure EUGENIA BnICpO

SanJos, junio I99B

t0
 Captulo t

IAS BIBLIOTECAS YSUS ACtrRVOS

["A.S BIBLIOTECAS

Histricamente, es innegable el papel que ha tenido la

produccin y registro del conocimiento del hornbre. El avan-
ce del saber y su carcter, cada vez ms especializado, se ha
reflejado en los diferentes medios de registro del mismo,
desde tablillas de arcilla, pergaminos, papiros, impresos en
papel, hasta los medios electrnicos sofisticados actuales. La
diseminacin de ese conocimiento hace posible, a su vez, la
generacin o produccin en diversos campos, logrando as,
el desarrollo de una cohesin social a partir de la comunica-
cin humana y sus diversos medios.
En este contexto, el rol de las bibliotecas y de los biblio-
tecarios ha sido muy importante, partiendo de la premisa de
que estas instituciones son entonces, Producto de la madura-
cin cultural de los pueblos, en razn de su necesidad de
consenar y difundir el conocimiento.
!_l OrUlgteca puede definirse como aquella institucin
de servicio, que rene, organiza,preser-va y facilita materiales
informativos, calquiera que sea su formato, con fines de
estudio, investigacin, recreacin o autoformacin, a una
conlunidad de usuarios
No existe un registro que nos de fe de cundo ni cmo
empezaron las bibliotecas, ni en qu basaron su f'unciona-
miento, se presume que las primeras tuvieron url carcter de
archivo, de lugar de almacenamiento para la preservacin

11
 clel engr:uraje social: conrercio, poltica 1'cotnttnicacir-r de
creencias a las generaciones fi.rturas.
l-a biblioteca era el medio par;r conset.ar la palabra
prodtrcto de la organizacitr social de la poca, al
escritz'r, trn
sen,icio del saber y el conocirniento. Era tin recurso para
ruros pocos, los que tenan medios intele ctualesyposicin en
la sociedad para accesar el conocirniento: filsofos, literatos,
r-elieiosos, polticos. En este sentido, podrarnos decir-que
fueron cleadas por y para una lite.
Con el surgimiento del Renacimiento, la Refornra y el
establecimiento de las grandes universidades, se ampli ttu
poco el mbito de accin de las bitrliotecas, sin embargo, su
misin sigui siendo de carcter elitista.
Poseer o tener acceso a una biblioteca era una cuestilr
de estatus. Ante esta situacin y corno reaccin, hacia el siglo
XVIII se forrnaron diferentes snlpos interesaclos en tener
acceso a los libros, constituyendo diversos tipos de organiza-
ciones: clubes de libros, libreras escolares dominicales, bi-
bliotecas parroquiales, etc., cuyo objetivo era popularizar los
escritos y tener por tanto, informacin y conocimientos que
mejoraran sus l-rabilidades e hicieran avanzar su estatus, so-
bre todo err el canrpo r-rcupacional.
A rrrediados del siglo xIX se estableci en Estados Uni-)
clos. concrctalnenlc en Bost-on,la primela biblioteca priblica ;'
y con ella se estableci que el libre acceso a los libros era, ert '
una cler-nocracia, un dcrecho humzrno fundamental. A partir ,ri
<lt: t'rrtolrccs, la lrilrlioteca asruni rul t ol masit'o, ('ortlo cstrIl(-
turr social dirigicia o enfocada hacia Ia gente.
Actnahlcnte pueden ellcontrar-se diferentes tipos de
bibliotecas, crc:rdas pal'a responder a las rliversrs neccsicla-
rlcs.socialcs e n cuanto a informacin. Generalmetrte , se hau
crrrcter-izaclo por brintlar el acceso a clocurnentos prirltrrios:
libros, fe\istas, inlbrmes, tcsis, rnanuales. l)escle est:r pefspec-
tiva, prrcrclen distinsuirse seis tipos plincipzrles cle ltiltliotccas:

u. Bibliolcca nucionnl. Su misin fttndaure ntal es lr clc prcser-

'; rtrir-li liifilioer'zr[ia n:rcionai, cs clecir, la produccin itttelcc-

l2
 tual cle autores nacionirles, publicacllr cn el pas o fttera cle 1,
as como los libros escritt-rs sobre el pas, sin importar stt lttgar
de publicacin. Este tipo cle biblioteca es clepositaria, gette-
ralmente por ley, de la bibliografet nacio.nal, razt-l por la
cual tarnbin se dice que es la encarsada de preservar la
memoriay el patrimonio intelectual cle un pas. Strsusuarios
son principaltnente inr:estigadores y estudiantes trniversita-
rios avanzados.

, b. Bil.liotecas pblical Son instituciotres de carcter enlinen-

' temente social. Su misir-r ftndamental es atender l:rs nece-
sidacles de estudio, cottsttlta, if<rrlnacin y recreacirl de la
cornuniclad a la cual sirlen. Su coleccin es de tipo gene ral'
sus usuarios son mlry variaclos, clesde nirios Iasta aciaos,
con formacin acadmica mtty heterognea y con intereses
particulares muy diversos. En algunos pases' estas bibliote-
Las forman parte cle ttn sistema ms grande y centralizado,
conro por ejemplo una direccin general de bibliotecas pt-
blicas. Tambin, se les encttentra berio el amparo cle los go-
biernos locales o municipales, o bien a cargo de algrn grupo
comunal organizado.

/ c. Bibtiotecas escolare.s. Este tipo cle biblioteca tiene con'ro fin

priurorclial, apoyar el desarrollo del currculum educatir,o,
iotrto o primario o elernental, como a nivel de educaci'
'ivel Se encttentran ubicadas clentro de las instalacio-
seclrnclarizr.
nes cle unainstitucin educativaybenefician col'r stts sen'icios
taltto l estltdiantes como a docentes en el clesarrollo de I pro-
ceso cle enseanza-aprenclizaje, brindando los materiales in-
format.ir.os necesarios para qtle se realice la investigaciln, la
fol-uracin v se d l:r recreacin. srr coleccin est colnPrlesta
princiParhnente por libros de texto, de actrerclo con los pro-
g'.",t't,.t cle estudio y libros cle cousttlta' qtte cotnplementan el
trabaio en el atrla y la investigacin. l,os scn'icios cle este tipo
c{e bibliotcca ptrerlen extenderse tirmbirl al ntcleo fanriliar
cle los esttrcliantes. Al igtral qe las bibliotecas prbliczrs, ctr
algrrnos pases e ste tipo de bibliotecir puede fortnar palte de

li)
t
t,
tl
!

 un sistema ms grande o de una red' Por ejemplo, en Costa'

Rica, las bibliotecas escolares o educativas pertellecen al Sis-
tema de Bibliotecas Escolares del Ministerio de Educacin
Pblica, incluyendo en dicho Sistema, tanto las bibliotecas de
instituciones de carcter pblico o gubernamental, como las
de educacin privada, a nivel de primaria y secundaria.

d. Bibliotecas uniuersitarias. Al igual que las bibliotecas esco-

lares, el fin primordial de las bibliotecas universitarias es el
apoyo al currculttm universitario. Su coleccin es de carc-
ter general, clado que, usualmente, son diversas las carreras
que se imparten en Lln centro de educacin superior. Cuen-
tan tanto con libros de texto como de consulta. Tambin se
incluye dentro de su coleccin diversos tipos de materiales
bibliogrficos y no bibliogrficos, en diferentes formatos o
soportes, as como revistas' inforrnes, tesis y otros documen-
tos que permitan a sus usuarios (estudiantes, profesores e
investigadores, principalmente), clesarrollar los contenidos
especficos de sus disciplinas, propiciar la investigacin y la
creacin de nuevo conocimiento y nuevos documentos' Se
encuentran ubicadas dentro del recinto universitario.

, e. Bibtioteca especializada.Este tipo de biblioteca generalmen-

i te est ubicada en una institucin particular, sea guberna-
mental o privacla. Responde a objetivos muy especficos, de
acuerclo con la institucin a la cual pertenecen' Tanto la
coleccin como los usuarios de estas bibliotecas son muy
particulares y especializados en la (s) temtica (s) a la cual se
cledica la institucin.

Bibtiotems infantiles. Su caracterstica principal est dacla

f.
u po. el tipo de usuario que atienden: nios desde edad prees-
colar l-lasta los 10 o 12 aos. Atienden aspectos de informa-
cin, formacin y recreacin principalmente, adems apo-
yan los procesos formales de educacin. La cobertura de sus
-*elvicitx-pue.de-extenderse tambin a- los padres de familia
de la comutridad que atienden. Estas bibliotecas pueden estar

L4
organizaclas el1 sistemas o redes cle carcter nacional, como
.uro de costa Rica, donde existe el sistema de Bitrliote-
",
cas Infantiles de la Municipaliclad de SanJos' Este tipo de
"1

bibliotecas generalmente. son de carcter oficial o guberna-

mental y dependen de un Ministerio o de los gobiernos loca-
les. uno de sus principales objetivos es la fortnacin de usua-
rios y el fomento del hbito de lectura. Sus colecciones son
de carcter general, pero adecuadas a las necesidades y eda-
des de los usuarios.

SOPORTES DE INFORMACIN

La transmisin del conocimiento humano y de Ia infor-

macin fue revolucionada desde la invencin de la imprenta'
La posibilidad de reproducir con relativafacilidad documen-
to, forma impresaiacilit el acceso a la informacin a una
"r, cantidad de personas y por ende, propici el fortale-
mayor
cimiento de las bibliotecas y sus servicios, hasta entonces'
compuestas en su mayora por documentos lnanlrscritos'
Los avances de la humanidad, especialmente en el rea
tecnolgica, han hecho posible el registro de la informacin
y el concimiento en soportes no impresos y con fot'matos
nruy variados, donde participan para su lect'ura, otros se nti-
doshttmanos, ademsde lavista, es as como podemos hablar
cle materiales bibliogrficos (es decir impresos y con formato
cle libro) y los materiales t'to bibliogrficos o especiales' A
continuacin haremos un breve recorrido por los tipos de
materiales o soportes cle informacin con que puede contar
una bibliotcca.
Iniciaremoselrecort.irloidentificandolostnateriales
informativos a partir cle dos gratrdes categor-as, segrn stt'
en qlle
1'utilidad, sin irnportar el formato fsico
scr
naturale z.a
encltelltren.
lll
 DOCtI\.1 Llr--I'OS PRI \'1.\R I OS DO( :U \ItiN'|OS S[,( UNDARIOS

Son toclos :rcluellos doctttnel- Son los d<lcrurtentcs que con-

tos originales en su totaliclad:
r Libros
r Follctos
Publicacionesperidicas
Informes cientficos y tc-
nicos
o Actas de congresos y con-
ferencias
r Tesis de grado y'posgrado
tiencn l<s datos v la informa-
cin referelrte a documentos
prirnariosy se presentan como
inventarios (listados) o res-
Inenes dc ltts rrirnarit-rs:
Boletines de resitmenes
r Catlogos de bibliotecas
. Catlogos colectivos
. Bibliografias

DocuunNTOS PRIMARIOS

Libros. Segn la uNESco, un libro <es una publicacin no

peridica impresa que tiene, sin contar las tapas, por lo menos
49 pginas,. Los libros pueden ser escritos por una o ms
personas, tratan de un mismo tenla. En una biblioteca se
pueden encontrar diversos tipos de libros: educativos, re-
creativos, de texto, de consulta, infantiles, etc.

Folletos. Un folleto, segrn uNllsco, <es una publicacin no

peridica impre sa que tiene por lo menos 5 pginas pero que
no pasa de 48, sin contar las tapas". Adems de su volumen,
los folletos se difere ncian de los libros por el tipo de infornta-
cin que contienen, la cual cambia con frecue ncia. Son rtiles
en Ia biblioteca para mantener al da informaciones cliversas
y que cleben brindarse con prontitud. Ejemplos de ellos son:
catlogos de productos, reglamentos, volantes de informa-
cin, guas tursticas.

Publicariones perirti ca.s. o Son publicacion es col ec tivas, coll

tt.ulo legal, qLre aparecen a intealos regulares o irregulares
), e+'. Ias- q{re
-los fascculcs se-l elaciona'n cronolgica, tlrrm-

l6
rlc )'consecutivalnente". Prcsentan escritos de varios auto-
res que tratan dc diversos ternas,,seun e I plantealnicnto de
la publicacin. La inforrnacin quc puedc encolltl'al'se en las
publicaciones peridicas es ms reciente que la cle los Iibros.
De acuerdo con sll periodiciclad cle publicacin, pueden ser:
diarias, semanales, quincenales, rnensuales, birnestrales, tri-
nestrales, semestrales o anuales.
Las publicaciones periclicas pueden ser revistas, bole-
tines, peridicos o bien ser series cle tipo monogrfico, es
decir, publicaciones que son intermedias entre un libro 1'
una revista. En las series, cada volumen est nurnerado bajo
un ttulo permanente. Son comunes en este tipo los infbrmes
de investigacin o las publicaciones de institutos o entes gu-
bernamentales. Las series pueden publicarse bajo un tema
particular, sobre el cualversan todas las publicaciones, o bien
pueden ser t.emas dismiles, agrupados por el ente publica-
dor cle acuerdo con sus intereses, por ejemplo para conrne-
morar alguna fecha o en honor a algrn personaje.

Informes cientficos y tmicos. Generalmente provienen de ins-

titutos y centros de investigacin, donde dan a conocer los
a\ance s de sus trabajos. Su formato es monogrfico (en forma
de libro) y pr"reden darse.como una publicacin seriada.

) conferencias. Son informes o resultados fina-

Actas de congresos
les de congresos, conferencias, simposios, organizaclos por
una o varias instituciones y que vcrsan sobre una temtica
particular.

|'esis rle gtndo y posgrad,o. Son los informes cle las investigaciones
o trabajos realizados y presentados por uno o rns autor-es con
el fin de oltener tm ttulo universitario o grado acacl:mico.

t7
DOCUMENTOS SECUNDARIOS

Boletines d,e peridicas que con-

resmenes. Son pr-rblicacioues
sisten en una seleccin de los ttulos de artculos de
revistas
y otros documentos primarios, acompaados de resmenes
y gcneralmentc o'denados pol materia'

Catalogos d'e bibliatecas.Son registros cle obras y publicaciones

q.r. pJr.. una biblioteca. Su'difusin puede hacerse peri-
dicamente o conservarse en los catlogos o ficheros destina-
dos a consulta. Usualmente estos catlogos se encuentran
ordenados por ttulos, autores y materias' Cuando se publi-
can los catalogos de biblioteca, generalmente se hace en
formato de libro o folleto.

Catlogos colectiuos. Son listas de colecciones que se encuen-

tran en varias bibliotecas de un determinado pas o regin'
Su objetivo es indicar en cules bibliotecas se pueden en-
.ontro, los materiales. Estos catlogos pueden ser totales o
por materia.

Bibtiografas. son listas de referencias de publicaciones pri

marias. Existen varios tipos de bibliografias' de aiuerdo con
su finalidad y utilizacin, as como de los materiales que
in-
cluyen, su cobertura y sus alcances'

Cotno se cliio antes, esta clasificacin de mateliales en

primarios y secrtnclarios, obede ce especficamente a stl na-
turaleza y su utilizacin en una biblioteca' Hasta este punto'
se harr clefinido los materiales tanlo rrimarios conlo sccun-
clari<-rs qtre con Inayor regularidad pueden encontrarse
en
unr triblioteca y que traclicionallnente se han Ptrblicado
en
forura iurptesa. Sin ernbarso, con los avances tecnolgicos
cn el campo cle la iufortnacin, sll transnrisin 1'almacetla-
miento, taltt<t los doctrrne ntos primarios colno los secturda-

l8
rios se pueden encontrar adetns, en fornlatos audiovisttal
y electrnico.
En el grr,rpo cle los materiales con formato audiovisual
encontramos todos aquellos que, como su nombre lo dice,
presentan la informacin en un formato cliferente al biblio-
grfico clonde , la palabra escrita pierde su suPremaca, pues
los mensajes se transmiten principalmente a travs de imge-
nes, sonidos o combinaciones de ambos' Este tipo de lnate-
rial se convierte en fuente de informacin por s solo, aunque
tambin pueden acompaar textos o bien, estar acompaa-
dos por textos impresos.
Entre este grupo se pueden citar las diapositivas, lmi-
nas, mapas, juegos didcticos, modelos a escala, discos, peli
culas, cintas de grabacin,,videos. Algunos de estos materia-
les requieren para su utilizacin de equipo especial. Las bi-
bliotecas meclianasy grandes, incluso tienen un departamento
o seccin especial tanto para almacenar estos materiales como
para brindar los sen'icios bibliotecarios con ellos, dado que
por sus caractersticas, requieren de ambientes especficos
para su conservacin.
Existen varias clasificaciones para este tipo de materia-
les, una de las ms aceptadas es la que los agrupa en cinco
categoras:

1. Materiales dc proyeccin frja: utilizan imgenes sin

movimiento, la persona que las utiliza puede regtrlar
la velocidad de su presentacin. Se incluyen en este
grupo las diapositivas, fihninas, acetatos y microfor-
matos.

2. Materiales de proyeccin con movimiento: en este

grupo se in cluyen las pelculas y los videocase tes, que
incluyen imgenes, moviuriento y en muchos casos
sonido.

J. Materiales auditivos: contienen el sonido grabado,

algunasveces estn acompaados de textos. Se incltr-

19
 ye n el] esta categora los cliscos' cit'rtas tnagne tofni-
cas y casetes.

4. Ir{ateriales grfrcos planos: tarnbin se les llama "l-

minas,, incluyen mapas, fotografas, carteles' repro:
ducciones de pinturas o grabados, tarjetas postales'
Este tipo cle miterial esvisualyno reqttiet'e de equipo
especial Para ser trtilizado'

5. Materiales tridimensionales: son tambin conocidos

como .realiao o materiales corpreos' Estn com-
puestos por objetos reales, imitaciones o reproduc'
ciones a escala, incluyen globos terrqueos' maque-
tas, modelos, juegos clidcticos'

Los materiales en formato electrniccl son toclos aqtle-

llos que requieren del uso de equipo de cmputo para su
lectuia y utilizacin, ell este grtlpo podemos citar: bases de
datos en disco flexible, en disco dttro, en cintas magnticas;
archir,os en disco flexible; programas de computador; clD-RoN{
(archivos, programas o bases de clatos en disco compacto) '

COLECCIOI'{ES DE,L ACERVO

l)e penclienclo clel tipo c1e biblioteca y cle srr comttuidacl

cle trsu:,ujos, irs sern lus colecciones bibliosrficas e infbr-
nlativas que col]lpotlell slr lcen'o. con el fill cle orclenar los
mater-iales de ttna n)anera eficiente, trnto para brinclat el
sen'iciO como para Satisfacer adectradanrente los requeriurieu-
tos clc ss rrstnrios, ls bi[liotecas se gr'ganizrn Corl l)ilse] cn
colecciolles clc materialcs qtte clif'erencizrn ror medio clc lil
gtl-
ubicrcin fsica, ,v aclems cor-r sirnbclogas partictlal'c-s,
rrc-r'rlntetrtc allirbticits, pllra etrial tanto al persotlal cle la

20
biblioteca conro a slls tlsu:lr'ios. (\/er figura No I )' Las colec-
ciones rns colnunes son las sigr'rientes:

por libros de ls difercntes

Colecci(tn,.general. Est comJrr.testa
ralnas del saber hurtlano: psicologa, filosofia, cieucias socia-
les, arte, literatttra, ltistoria, etc. Getleralmente se ordeuau
de acuerdo a su contenido y con base en algrn sistema esPe-
cfico para su clasificacin.

Coleccin de refn'encia. Tarnbin se le conoce como "colec-

cin de consulta,, est compuesta por obras que no fueron
escritas para leerse de principio afin, sino para resolver dttdas
especficas o para iniciar la bsqueda de un tema ms espe-
cfico. Esta coleccin se conforma principalmente con dic-'
cionarios, enciclopedias, atlas, directorios, almanaqttes' cen-
sos, manuales, ndices, bibliografas y otros materiales secLrrl-
darios. Su ordenatniento, generalmetrte, responde al mismo
sistema'utilizado para la coleccin general e inclttye en stt
identifi cacin algirn distintivo Partictllar, genei-alnlente ubi-
cado en la clasificacin del documento.

Coleccin de lntblicaciones pendi,cr.s. Tambin se le llama "he-.

meroteca,, est compuesta por revistas, perirdicos, boleti-
nes, anltarios, actas, etc. Esta coleccin generalmente se ol'-
ganiza alfabticamente pof el ttulo de la publicacin y den-
tro cle cada ttrtlo en forma clonolgica y/t> nurnrica. Es
usual tambin er-rcontl^ar cstas colecciotres rotulaclas o iclerl-
tificrdas cou algiru distintivo especfico. Algunas bibliotecas
organizau estas colecciones temticamente, de actterdo coll
t:l misrno sistetrrr cle lr crleccin general, pero utilizando
ntaciones abrcviadts o rns fenerales.

corlstitrticlir pol' to-

Colpcr:i,n rle ttalerialcs rrLrliotti,sualcs. Est
clos itqrrcllos tnirtcrialcs ltil;liogrficos
rt<t coltlo diapositivas,
acert2ttos, carteles, r'ideos, etc. Stl organizacitr crl la mayora
cle los crsos diflcr-e clel resto cle lrs colecciotrc:s por varios
nrotir'os: stt fot'llrrto cs difercnte, las ccltrcliciotres atnbient.r-

2l
les para su almacenamiento suelen ser especiales' su
conser-
vacin requiere de cuidados particulares'
Estassonlascoleccionesmscomunes'sobretodoen
bibliotecas de carcter general como bibliotecas pblicas'
bibliotecas escolares, universitarias. Sin embargo, de- acuer-
do con el equipamiento que tenga cada biblioteca puede
ser necesario organizar otro tipo de colecciones colno pol'
ejemplo:

infantil.Incluye diversos materiales bibliogrfi cos

cole ccin
o no, destinados a ser utilizados por nios desde 5 hasta 12
aos. Puede incluir: materiales para estudio, recreativos,
de consulta, publicaciones peridicas, folletos, juegos di-
dcticos y otros tipos de materiales tridimensionales'

Coleccin especial. Formada por otrras raras o muy valiosas

por su antigedad, contenido, encuadernacin u otra ca-
iacterstica que las hagan especiales. Se incluyen aqu tam-
bin las colecciones valiosas donadas a la biblioteca por
alguna persona destacada de la comunidad'

22
Figura Na 1. PRINCIPALES COLECCIONES DE UNA BIBLIOTECA

COLECCION \t,\TERIALES QU[. CONTI Ii\r.

Gereral '[,ibros de toclas las reas
del conocimiento
Novelas
. Biografias
Referencia Diccionarios
. Enciclopedias
. Atlas
o Maruales
Directorios
r Censos
. Bibliografias
r Indices
r Folletos, dibujos, recortes
Publicaciones r Revistas
peridicas . Peridicos
Boletines
Anuarios
. Infornres peridicos
Audiovisuale s . Diapositivas
Discos
r Casetes
r Pelculas
r Mapas
Carteles
Modelos
r Juegos clidrcticos
. Globos terrirqueos
o Vicleos

Infantil . l-ibros cle estudio

[,ibros recreativos
. Libros rle consrrlt:t
. Revistas inl:rntilers
. liolle tos, dibrtjos, rcc()rtes
r .f uuuetes didcticrs
.Especial . L,ibros rirros
. I-,ibr<is clc valot' partictrlar'
I

tr

I
I

Captulo z

ORGANIZACINI DEL ACERVO

Para que una biblioteca sea realmente funcional y res-

ponda en forma eftcazy,eficiente a los requerimientos cle la
cornunidad de usuarios a la que sin'e, es necesario que est
organizada, tanto en la parte administrativa y de rutinas cle
trabajo, como en la coleccin misma y los servicios que con
ella se brindan. Para lograr esto, es necesario establecer una
serie de procedimientos y polticas, de manera que el biblio-
tecario o persona encargada pueda tener un respaldo y una
gua para realizar su trabajo. Acontinuacin se presentan los
elementos bsicos para organizar una coleccin de materia-
les bibliogrficosyno bibliogrficos, partiendo del principio
de que stos deben almacenarse u ordenarse de una manera
particular y normalizada, es decir, en la forma utilizada por
el comn de las bibliotecas, as como permitir que la recupe-
racin de esos materiales sea fcil para brindar los sen'icios
bibliorecarios.

SISTEMA DE ALMACENAMIENTO
Y RI1CUPERACIN DE T-{ INFORI\4ACIN

Las bibliotecas llevan a cabo los procesos tcnicos, es decir

la preparacin cle los materiales para qlle sean f'rcihr-rente
rectrperados por el bibliotecario y por los trsnar-ios. Estos pro-
cesos yr estn norrnados y existen los cdigos, m:urtralcs v

25
 I
-t
i

sistemas especflcos Para cada uno de ellos, diseados y utili-

zaclos a nivel internacional, de manera que se procura que los
resultados obtenidos a partir de su aplicacin, permit'an un
intercarnbio de informacin entre bibliotecas, relativamente
fcil; adems de que los usuarios se familiaricen con estos
sistemas y se les facilite as la bsqueda de informacin. El
principio fundamental de esta rtttina bibliotecaria se basa en
la teora de sistemas, asumiendo el siguiente esquema:

Las operaciones de entrada de los materiales a una bi-

blioteca pueden resumirse eu dos actividades principales,
que detallaremos a continuacin:

SrlncclN Y ADqUISICIN

Un material inforrnativo ingre sa a la fase de entrada del

sistema de almacenamiento y recuperacin de una bibliote-
ca desde el rnomento en qlle es selecciot'laclo como un mate-
rial pertine nte, es decir que va a resolver los requerimientos
cle informacin de uno o varios individtros pertenecientes a
Lrna comur-riclad de rtsttarios. Esta seleccin puecle h:rcerse
con base e n las cle scripciones de ul-t catlogo comercial, por
meclio de visitas a libreras, por recomenclacin de los ustta-
rios o clel Comit cle Biblioteca y siernpre respondietrclo a los
olr.jetivos de sta 1' a los intereses cle sus usuarios o lectores.
Una vez qtre el matcrial ha sido sclecciotlaclo, se proce-
de a efectrrirr los trnrites para stt acltltrisicin e ittcorpora-
cin a la coleccirn cle Ia biblioteca. La aclquisiciru cle ttn
rnaterial prrede llevar-^se a cabo por difcrentes meclios:

Compra. Se selecciont el nlatel'iaI recltreritlo a :artir de

'tnl'crt:/iltgo corrc''cirl o cle eclitorial, por risita directr a la

26
librera o a travs de un agente vendedor y se llevan a cabo los
trmites correspondienres para su adquisicin.

Canje o intercatnbio. En este caso no existe una transac-

cin de tipo comercial, sino ms bien de cooperacin inter-
institucional. Cuando una biblioteca o la institucin a la cual
pertenece realiza publicaciones propias, stas pueden inter-
cambiarse con las publicaciones de otras instituciones afi-
nes, de manera que ambas se ven beneficiadas. Otra forma
de intercambio, sobre todo cuarido la biblioteca o la institu-
cin no tiene publicaciones propias, puede establecerse por
medio de los duplicados en la coleccin. Si la biblioteca
determina que tiene muchos e.jemplares de un rnismo ttulo
y que stos no son necesarios para atender las demandas de
los usuarios, puede utilizar el excedente para intercambiar-
Io con otras bibliotecas en las mismas circunstancias y bene-
ficiarse mutuamente.

D onacin.Esta forma de adquisicin puede ser muy efec-

tiva para que las bibliotecas aumenten su acervo; se da cuan-
do una persona, institucin o un grupo de ellas deciden
obsequiar materiales bibliogrficos o informarivos a la biblio-
teca. En estas circunstancias, el bibliotecario o encargado de.
la biblioteca debe ser muy cuidadoso y cauteloso. No se trata
nicamente de aumentar la cantidad de materiales, sino que
stos sean pertinentes y provechosos para la biblioteca. Es
conveniente por tanto que el proceso de seleccin tambin
se lleve a cabo en el caso de las donaciones, con el fin de que
los materiales que ingresen sean de utilidad para los ,rou.io,
y adems se encuentren en buen estado fsico. I.os libros con
polilla, comejn, honeos uotros problemas similaresno deben
ser aceptados por la biblioteca, daclo que esto puede ocasio-
narle daos muy serios al resto de la coleccin. Los libros
mutilados o en muymal estado de encuadernacin, tarnbin
generan protrlemas en cuanto a la formacin de los uSuarios,
no es conveniente presentarles materiales en esas condicio-
nes, debido a que puede malinterpretarse la situacin y creer

27
que otros matel:iales tarnbin pueden mrttilarse . Otra razn
que podralnos al'gulltelltar se relaciona con los gastos en
que debe incurrir lr biblioteca Para re paral'csos materiales.

REGISTRO DE LOS il4A]-EzuAI,[S

La seeunda actividad de la fase de entrada consiste en

registrar los materiales que ingresen a la biblioteca por cttal-
quiera de las modalidatles de adquisicin. Este registro debe
llevarse con el fin de poder controlar el inventario de la co-
leccin que a sL1 vez es parte del inventario total de la biblio-
teca, \'de los activos de la iirstitucin a la cual sta pertenece .
Con el fin de qlle esta actividad pueda llevarse en una
forma ordenada v controlada, es necesario que se disee un
formulat'io u hoja de cotrtrol en la que se detallen los princi-
pales datos del libro: fecha, nirmero de inscripcin o adqui-
sicin, alltor, ttttlo, procedencia, costo, isbn, etc. (Ver figura
Nn 2). Cada biblioteca puede disear su propio formulario,
de acuerdo con los datos que desee consignar con respecto
a sus colecciones cle materiales. Todos los datos referentes a
las obras deben anotarse en forma clara, preferiblemeute
con letra imprenta y utilizando bolgrafo.
A continuacin se da una breve descripcin de la infor-
macin que pr.rede consignarse en cada campo cle la ho-ia cle
conirol o forrnulario, de actterdo con el modelo presentaclo
en la fignra Nq 2. Es itnPortute que al disear el formulario,
tanrlin se elabore ur-r pequeo docttrnerlto que describa
curl es v cnro debe cousignarse la infolmacin que conten-
clr cirda trno cle los catnpos qtre lo conlpollen.

Itecha. Se resistra la f'ccha (cla, mes, ao) en qtre cl rllaterial

ingresa a lr biblioteca.

Nttnta'o dc inscriltcitt. o a,dqtsicirt (intcntruio). Este es utr trr-

ntelo.ct)rrs(cutivt,r qtlc sc asigua a czrdr rtno dc los nlateriirles

28
que ingrcsan a lr biblioteca. Funciolla conto nrnrero cle iclen-
tificacin, rnico para cada material. Es rtil por razones de
inr,en taiio 1' con trol del acen'o bibliogrfi co. Este nirmero clele
asignarse de inrnediato, cuando una obra ingl.esa a la biblic-
te ca 1'de be ser un nrmero para cada volumen o ejernplar y r-ro
por ttulo. Si se adqtrieren dos ejernplares de nn mismo ttulo
(por ejemplo dos libros de la Antologa Ntotica rle Ilubn Dnro) ,
a cada uno de ellos se le debe asignar su propio nirmero de
adqnisicin. Este nmero debe anotarse con bolgrafb en la
pgina del reverso de la portada, en la boleta de prstamo y en
la ficha topogrfica (estas clos ltimas se detallan ms adelan-
te ). Algunas bibliotecas adems de terminan nna pgina
"cla-
ve> y en ella tambin anotan el nmero de adquisicin. Este
prbcedimiento se hace con el frn de tener acceso a este nme-
ro, aunqlre la portada de la obra se pierda.

Autor. Titto de kt, Obra. E,n este espacio se anota, en forma

breve el autor de la obra. En caso de que sea rns de lrno,
solamente se anota el primero 1'eeneralmente, indicando el
primer apellido y la inicial del nombre. A continuacin y
separado por punto, se anota el ttulo y subttulo de la obra,
en la forma ms complera posible.

Procedencia. Se inclica la rnodalidad bajo la ctral ingresa Ia

obra a la bibliotcca: conlpra, canje o donacin.

Coslo. En caso de qr.re Ia obra haya sido aclquirida por- Ia

moclalidad de cornpra, se anota su costo. Si ha sido adquirida
bajo cuirlquiera de lrs otras dos modalidacles de adqrrisicirn,
es conveniente estimar sLr costo y anotarlo. Estos datos son
in-rportantes parr tener un r,alor estimaclo de lir coleccin,,
pol razones rler inventalio principalmente. Trrnbilr son ti-
les estos datos si sc cleser asegur-ar la coleccin.

L!1i.Y. Se refierc al nrlrero internacional norntalizaclo clel

libr-o. [ste nrrnero es rr-lico para cada ttrrlo publicaclo, lcr

29
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asigna laAgencia Nacional del ISBN cle cada pas. Su principal
funcin es identificar la obra a nivel inteinacional.

Obseruacions. Si la biblioteca
lo requiere, puede incluir esre
campo en el formulario para hacer anotaciones breves y cla-
ras sobre los documentos y sus particularidades.
Los formularios que se diseen para efectos de llevar
este control pueden encuadernarse, de manera que se ten-
gan juntos en uno o varios volmenes, a los cuales se da el
nombre de "registro de adquisicin,,
"catlogo de acceso,,
o nregistro de inscripcin o inventario,. En la pgina 30 se
muestra un modelo de formulario.
La fase de "Procesamiento" en el Sistema de Almacena-
miento y recuperacin de la Informacin, se inicia con las
siguientes rutinas:

DpscRrpcloN FsrcA

Como hemos visto anteriormente, la funcin principal

de la biblioteca es brindar el acceso de los usuarios a la colec-
cin. Este acceso debe ser-a partir de rnectios que permitan
localizar Ia informacin de rnanera rpida y eficiente.
Las tcnicas bibliotecarias para cumplir con esa funcin
de la biblioteca, han sido diversas y han variaclo con el tiem-
po, de acuerdo con las posibilidades y los avances tecnolg-i-
cos de cada poca. En un principio, los bibliotecarios o en-
carsaclos de bibliotecas, registraban las obras de la coleccin
por rnedio cle listados, en donde anotaban los datos principa-
les de cada obra y Ie asiunaban un cdigo espec{ico qrre
permitiera luego ordenarlas y recuperarlas cle los estantes.
Este procedirnicnto, aunqlle serva perfectarnente para efec-
tos de inventario, requera de mucho tien'rpo por parte clel
libliotecario y clel usuario para localizar Llna obra, dado que
cleba btrscarse lninuciosanlente en la lista ltara cletenninar
si unr obra cstaba o no en la coleccin; por otro laclo, el

.ll
n);rntenilniento cle estos listrdos era muy clificil, particular-
lt-rente cualtdo cleba l-et.irarse n libfo dc la coleccitl, f rlera
por deterioro o prdicla. No ilebcnros Pel:der de vista qtle
iuando se estas tc'icas (antes de la invencin cle
'tilizaba.
la imprenta), las colecciones llo eran muy voluminosas, lo
cual permita al bibliotecario llegar a conocer slr acelno coln-
pleta o casi completamente.
Con la invencin de la imprenta, la produccin escrita
alrment y por tanto, el volumen de las coleccioues de las
bibliotecas. Para entonces, las tcnicas bibliotecarias, con el
fin de afrontar los cambios de la poca, tambin evoluciona-
ron. se utiliz entoltces un sisterna que agiliz bastante el
sen icio bibliotecario. Este consisti en registrar los principa'
les datos de la obra ell una tarjeta o ficha que se ordenaba
alfabticamente en un archivo o catlogo por el nombre del
autor-. Muy pronto, las colecciones crecieron tanto, que se vio
la necesidad cle localizar las obras por otros elementos adicio-
nales al autor de las mismas. El procedimiento que se utiliz
fue el cle cluplicar las tarjetas o fichas y organizarlas alfabti:
canlente,por otros criterios como por ejemplo el ttulo de la
obra o sus temticas, esto permiti la creacin de mltiples
catlogos, con los cuales el tlsttario tetla a su disposicin
varios elementos para localizar las obras de su inters' Esta
prctica se sigue actualmente en muchas bibliotecas'
El sistema de tarjetas o frchas permiti darle ttn mejor
mantenimiento a los registros de la coleccin, de acuerdo
con los camltios que sta sufra, dado que las fichas pueden
retirarse o incorporarse en los catlogos de una manera muy
set-rcilla. Aderrs, permitieron el uso cle estas "herramientas"
por nrs de trn usuario alavez'
El proceso para elaborar las tarjetas se denomina catalo-
gacin y tiene varias etapas. En este apartado especftco nos
ocuparenlos de una parte de ese Proceso qtle sc denotnina
cat o logacin descriptiua.[ste consiste principahnellte en
.iden-
tificirr y tt'ascribir, de ua []anera normaliz-acla cada rltra de
las obras que colnpotren las dif'erentes colecciolles de la bi-
bliotecr'. Ii Ia actualiclacl, este proceso est reglame ntadcl a
nivel internacional. Conforme a\anzaron las bibliotecas y
crecieron sus colecciones, las asociaciones de bibliotecarios
y los grupos organizados, se dieron cuenta de la importancia
de que los datos de una obra se registraran en las tarjetas de
una manera similar en la mayora de las bibliotecas, de ma-
nera que un usuario pudiera con facilidad familiarizarse con
el formato y as identificar los principales datos de la obra
siempre en el mismo ordenyubicacin, rompiendo as incltt-
so las barreras idiomticas.
Para lograr ese "formato comitn", despus de un largo
proceso, la American Library Association (eua) y la British
Library fu sociation publican las Reglas de Catalogadn Angloa-
mericanas, cdigo que permite establecer con precisin ese
formato para la elaboracin de fichas o taljetas catalogrfi-
cas. Este cdigo se est actualizando constantemente, con el
fin de incorporar normativa para los diferent-es formatos o
soportes de informacin que van surgiend< con los avances
tecnolgicos (audiovisuales, electrnicos, etc.).
La Biblioteca de la Universidad de Costa Rica, mediante
un convenio con la oEAy con la AIA, hicieron la traduccin
y publicacin de la segunda edicin de este cdigo en 1982,
con el fin de que pudiera ser utilizado con facilidad por las
bibliotecas de habla hispana.
El grado de detalle que se utilice para describir una obra
puede variar de acuerdo con las necesidacles de los usuarios
de cada tipo de biblioteca; sin embargo, el formato bsico
siempre es el mismo.
Las bibliotecas, para confeccionar sus ficheros o catlo-
gos, utilizan generalmente tarjetas de cartulina blanca o
amarillo claro de 7.5 crn de alto por 12.5 crn. de ancho, cott
una perforacin en el centro de la parte inferior, que permi-
te mantener fijas, mediante una varilla, las tarjetas en cacla
una dc las gave tas que confortnatl el fichero, segrn se mues-
tra en la figlrra Ne 3.
Como se clijo anteriorutente, los clatos que se incluyen
ell una ficha pueclen variar en cuanto a especificidad o "t'ti-
1,s1", dependiendo de cacla biblioteca, Pero lnantenienclo

:)a
 Figura Nq 3. MODELO DE FICHA CATALOGRAIICA

12,5 cm

7,5 cm

L-/ iI
I
I
I

un formato similar. Las fichas estn compuestas por reas de ,{

descripcin, que se especifican en forma de prrafos, sepa-
rados por.punto y aparte, sangras o signos especficos. En el
cuadro siguiente se describe cada uno de los datoi que se
incluyen en una ficha que llamaremos bsica, es d.ecir, un
formato normalizado que puede ser utilizado en bibliotecas
de carc,ter general,como por ejemplo las escolares y pbli-
cas. (Figura Nq 4).
En las figuras Nn 5 y 6 se muestra el esquema y un ejem-
plo de ficha catalogrfica con indicacin de cada uno de los
clatos ci tados anteriormente.

Figura Na 5. ESQUEI\,{A DE FiCH{ CATALOCR{FICA

Signatura
Topogrfica Autor
'I'tulo / subttulo / i\.fencirrr de responsabili
dad. - Nunero de edicin. - Lugar de publica_
cin: Cisa editora, Ao de putrlicacin.
Desclipcin iisica. - (Serie).

NrJtas
ISBN

l. Nlaterias. l. Co.rtrtores. IL Otras secunclarias.

a)
 Figura Ne 4
DATOS A INCLUIR EN I.A FICHA (hTALOGMFICA BASICA

DATOS COvIPONENTES

l. Signatura o Identifrcador de coleccin

topogrfica a Nrmero de clasificacin
a Notacin interna
a Ao de edicin, volumen o tomo

2. Autor a Asiento principal. Se indica el autor perso-

nal o institucional de una obra.

3. Ttulo e Ttulo de la obra y subttulo si lo hay

4. Mencin de a Autor personal o institucional

responsabilidad t Coautor (es)
a Editores
a Compiladores
a Colaboradores
Traductores, ilustradores, prologuistas'

5. Edicin* o Nmero de edicin de la obra

6. Pie de imprenta o Lugar de publicacin

a Editorial
a Ao de publicacin

7. Descripcin fisica Paginacin

a Volmenes
a Ilustraciones
o Lminas, mapas, cuadros, etc.

8. Serie* a Coleccin a la que pertenece la obra y su

nrmero

9. Notas* a Contenido
a Bibliogra{ia
Indice
a Apnclices
a Otros

IO. ISBN* Nmero Internacional Normalizado de la

Obra

I l. Reeistro a Materias o te rnas cle que trata la obra

a Coarrtores y colaboradores
* [,stos <latrs sc inclrrverr cn la ficha sienre v ctrando se encuentre]t cn la obla
 Figura Ne 6. EJEMPLO DE FICHA CATALOGRFICA

Signatura Ao de Mencin de
Topogrfica Casa editora pulrlicacin responsabilidad

G283c Cavidia. Franci

Cuentts y narficiones Y Francisco Gavidia.
Lugar de
publicac - SanJos, C.R.: EDUCA, 1998.
145 p. ; 17 cm. - (Coleccin Sptimo Da).

I. Cuertos salvadoreos. 2. Literdtura salvado-

rea. I. Ttulo. II. Serie.

Registro o trazado

A continuacin procederemos a explicar qu significa,

qu contiene y cmo se consigna cada uno de los datos
mostrados en el cuadro anterior (Datos a incluir en la ficha
catalogrfica bsica).

1. Signatura topogrficn. Corresponde al cdigo de clasifica-

cin que utilice la bibliotecapara organizar sus colecciones
en los estantes. Puede contener todos o algunos de los si-
guientes elementos, a criterio de la biblioteca:

o ldentificad.or de coleccin.Es un cdigo, generalmente

alfabtico qrre identifica la coleccin a la que?erre-
nece la obra dentro de la biblioteca: audiovisuales.
referencia, publicaciones peridicas, coleccin espe-
cial, coleccin infantil, archivo vertical.

ljemplos:

R (Ref'erencia)
av (Audiovisuales)

36
 Rnv (Rer,ista) o rr (Publicacin peridica)
t (Coleccin infantil)

Nmro de clasiJimcin. Se inclica aqu el nitmero de

clasificacin que utilice labiblioteca, de acuerdo con
un sistema determinado, por ejemplo la Clasifica-
cin Decimal Dewey (coo), la Clasificacin de la Bi-
blioteca del Congreso (t-c), la Clasificacin f)ecirnal
Universal (cDU)

lttrotacininterna. Es un cdigo que se asigna de acuer-

do con el autor principal de la obra o el asiento prin-
cipal (que podra ser el ttulo). Generalmente se uti-
liza la "Tabla de Notacin Interna" de Charles Cutter
para consignarlo. Este es un cdigo alfanumrico, es
decir, compuesto por letras y nrmeros, de la siguien-
te manera;

Gl3lc

, G corresponde a la inicial del apellido del autor o

, primera palabra del ttulo que no sea Lrn artculo
(el, la, los, las, etc.)

llI nmero que le corresponde al apellido

es el
del autor o al tttrlo del Iibro en la Tabla de Nota-
cin Interna

, es la inicial del ttulo de la obra (que no s-ea Lrn

artcrrlo)

Ao de edicin, uolil.nrcn o tomo. Si es necesario diferen-

ciar las obras, con el fin de que no se repitan los
nrneros de clasificacin, esta diferenciacin puecle
hacerse indicanclo el ao de edicin o publicacin, el
volumen o el totno, en caso de que la obra haya sido
publicada en varias partes.
 Ejemplos:
G13lc2 (seguncla edicin)
1996
v. I
T.l

El rea de la signatura topogrfica se consigna en la

ficha catalogrfica en la esquina superior izquierda, comerl-
zando a dos espacios del borde superior y a dcls espacios,
contados desde el borde izquierdo de la ficha,v en renglones
separados para cada uno de los elementos.

2. Autor. Es la persona o institucin responsable por el con- {

tenido intelectual o artstico de una obra. Cuando el autor es

una persona fsica, se denomina autor personal; en el caso de
una institucin o personajurdica, se le llama autor corpora-
tivo. En el esquema de la ficha, esta informacin se denomi-
na entrada rle autor o asiento principal de la obra. Esto sis-
nifica que es el elemento por el cual la ficha o tarjeta catalo-
grfrca estar ordenada alfabticamente en el catlogo co-
rrespondiente.
La forma para registrar el autor personal es inclicanclo
primero sus apellidos y luego su(s) nombre(s) y separando t
,t
ambos elementos por una corna ) un espacio en blanco.
'*
Cuando se tiene el dato, se puede incluir despus del nombre
,a
del autor y separaclo tambin pof una coma y un espacio en
tt
blanco, el ao de nacimiento y si es del caso, tambin el ao ,t
.*
de muerte. it
iJ
t'
Ejernplos:
Molina,Juan Ramn
l,yra, Carmen, I B8B-l g4g

En el caso de autores corporativos, debe registrar.se la

forma ms conocida de su nombre o bien por aqr.rella forlla
en que se identifiqLle mayormente en las publicaciones. Si lr

38 E

$
a\
institucin u organizacin utiliza o es rns conocida por sus
siglas, se consigna esta forma como entrada de autor.

Ejemplos:
Instituto de Investigaciones Histricas
ONU

Las obras que tienen rns de un autor, sea personal o

corporativo, se indica como asiento principal el primero que
aparece mencionado en la portada del libro (no en la pasta
del mismo). Los otros autores. se indican en la mencin de
responsatrilidad se detalla ms adelante- y se les con-
-quesecundario (ver rea de
fecciona un registro "Registro").
En las tarjetas catalogrficas, el asiento principal se re-
gistra a 3 espacios sencillos del margen superior de la tarjeta
y a nueve espacios del borde izquierdo de la misma (ver Figu-
ra Na 6 anterior).
Si una obra no tiene autor conocido o tiene ms de tres
autores, el asiento principal ser el ttulo de la misma.

3. Ttulo. Es la palabra o frase con que el autor o los autores .

iclentifican su obra. Este campo puede incluir adems un
snbttulo, que es una frase generalment explicativa del ttu-
lo. En la ficha catalogrfica ambos elementos se separan entre
s por dos puntos (:)
El ttulo ocupa un rengln separado de Ia ficha catalo-
grfica, a continuacin del rengln donde se indica el autor
y se inicia su escritura a doce espacios del borde izquierdo de
la ficha. Si el ttulo y strbttulo ocupan ms de un rengln, el
sigtriente, inicia su escritura a los nueve espacios del borde
izqr-rierdo de la ficha.

4. hencin de responsabilidad. tant>in se conoce como (auto-

ra". Aqu se citln todas las personas qLre han cumplido alguna
ftrncin impoltante en la obra: coautol'es, editores, compila-
dores, colaboradores, traductores, ilustradores, prologuistas.

39
 El nombre de los autores o corporatlvos-
-personales
se indica tal y como apalece en la obra, sin anteponer slrs
apellidos y se separa clel ttulo por una barra diagonal ( / )
y los diferentes participantes por punto y coma, indicando
su funcin. Se mencionan en.primer lugar los coautores (si
los hay).

Ejemplo:
TTULO I\4ENCIN
I I

I
I

t t
Platero y yo / Juan RamnJimnez

5. Edicin. "Es elconjunto de ejemplares de una obra que se

imprimen simultneamente y se publican al mismo tiempo".
Cuando se vara el contenido de una obra porque se ha au-
mentado, abreviado, adaptado, ilustrado, etc., se produce
una nueva edicin. En el proceso de catalogacin, cadavez
que se produce una nueva edicin de una obra, se considera
como un libro nuevo y se le hacen las fichas catalogrficas
corlespondien tes.
I-a informacin sobre Ia edicin de una obra, general-
mente aparece en la portada o reverso de portada de Ia mis-
rna. En la ficha catalogrfica, esta informacin se indica a
continuacin de la mencin de responsabilidad, separada
por un punto y clos guiones cortos (.--) Se registra en nme-
ros orclinales, seguidos por la abreviatura "ed," La primera
edicin no se indica, sino a partir de la sep;unda.

Ejemplo:
Cuentos / Rogelio Sinn. - - 3a. ed. r

E s i rnportan confttndirse u na nLreva

te ano tar q ue no debe
edicin de tura obra con su reimpresin. Esta irltima es rni-
camente, un nuevo tira-je editorial de la obra sin ningrn tipo
cle cambir )'por tanto se tonla como una copia aclicional.
 se separa
6. Pie d.e imftrenta.Esta rea cle la flcha catalogrhca
de la precdente por rneclio de un punto y dos gttiones cortos
(. - -). Est integrada por varios elemeutos:

Lugar Ciuclacl y pas doncle se public

rle pu.bticacin.
Ia bra. es decir, donde est instalada la casa editora
que la proclu.jo. El dato de pas puede registrase en
forma abreviada.

Ed,itorial o casa ed,itora- Es el nombre de la persona o la

entidad responsable por la impresin y distribucin
de la obra. Se indica a continuacin del lugar de pu-
blicacin y separacla por dos puntos (:). Por norma
general, se omiten del nombre de la editorial los tr-
minos que denotan el tipo de organizacin publica-
dora, como: <S.A.' , .CA'', nLtda.t, "de C.V'", etc'

Ao pubticacin. Corresponde a la fecha en que fue

de
publicada la obra. Se indica el ao completo (cuatro
nmeros) y se separa de la editorial por medio de una
coma (,)

Ejernplo:
SanJos, c.R. : EDUCA, I997.

7. Desaipcinfsica. Con esta informacin se inicra una nueva

rea de la ficha catalogrfica. Se le conoce tambin con el
nonbre de .colacin". El primer rengln se empieza a escri-
bir alos cloce espacios, contando clesde elborde izquierdo cle
laficha catalogrfica. Los ele mentos que componen esta rea
son los sigtrientes:

. Paginacin.Dell,e inclicarse el nmero total de pgi-

nas que colnponen laobra, seguidas de la abreattt-
ra .p., Si laobrano est paginada, ptlede hacerse ttr-l
conteo e inclicar la informacin entre corchetes o
parntesis cuadrados [ ] . (stos indican que la in{br-

4l
I

macin no estaba consignada en la obra, sino que la

persona que est haciendo la descripcin la tom de
btras fuentes). Si la obra tiene ms de 100 pginas u
hojas y no estn numerada, stas pueden contarse o
apr- oximarse, indicando antes del nmero la abre-
viatura "6." (Cerca).

Ejemplos:
132 p.
[Be] p.
ca. 300 p.

Volmenes. Aigunas obras son publicadas en volme-

nes o tomos separados. En esta rea se indica la can-
tidad de volmenes que comPonen Ia obra, se indica
en nmeros arbigos, seguidos de la abreviatura <v.>
En caso de consignar esta informacin, no es necesa-
rio indicar la paginacin. Cuando no se sabe con
certeza cuntosvolmenes componen la obra, nica-
mente se indica la abreviatura, esperando poder com-
pletar la informacin cuando la biblioteca tenga la
obra completa.

Ejemplo:
4v.
v.

Ilu.straciones. Se indica la abreviatura .iI.., en caso de

que la obra est ilustrada por medio de mapas, graba-
clos, dibujos, fotografas, diagramas, etc., tambin
puecle indicarse el tipo de iltrstraciolles que contie-
ne, si estn a color o no. Por ejemPlo:

il. mapas, col.

42
 rc

Las ih.rstraciones se separan de la paginacin o los

volt'nenes por medio cle ut-t espacio en blanco' dos
puntos Y otro esPacio en blanco (:)

Algunas tribliotecas acostunlbran adems indicar en la

colacin o destripcin fsica, el tamao de las obras' Esto se
hace midindoles la altura por el lomo del libro, en centme-
ros e indicando a continuacin la abreviatura <<cm'> Esta in-
formacin se separa de las ilustraciones por punto y coma (;)

Ejemplo:
230 p. : il. ; 23 cm'

B. Suie.Se llama serie a un grupo de obras que se pr-rblican

sucesivamente y que estn relacionadas unas con otras Por
un ttulo colectivo. Generalmente estn publicadas por la
misrna casa editora y en el mismo formato'
La mencin de la serie se escribe entre parntesis redon-
dos, en el mismo rengln de Ia descripcin fisica o colacin
y separada de sta por espacio, dos guiones cortos y otro
espacio en blanco (. - -) . Si se reqttiere ms de un rengln, los
siguientes comienzau a nlle\e espacios, contados desde el
borde izquierdo de la ficha. Si la serie est nttmerada, se
escribe el nrmero en nrmeros arbigos. El nmero se separa
clel nombre de la serie por un espacio eu blanco, punto y
coma y otro espacio en blanco (;).

Ejemplo:
(Coleccin clsicos de la clemocracia ; Nn 6)

9. l/ofas. En algunas ocasiones es necesario incluir alguna in-

forrnacin importante sobre la obra, que no puede e scribirse
en niugttna otra parte cle la ficha. En este espacio puecle se a-
larse cualqttier caracterstica distintiva o especial de la obra'
Esta informacin debe redactarse en forma clara y breve'
Cada nota constituye un prrafo apartc' qtte se inicia a
los rloce espacios, contando descle el borde izquierclo de la

43
el segundo y siguientes se itrician a ntleve espacios, contando
desde el borde izquierdo de la ficha.
Pueden redactarse notas con el propsito de proveer
informacin sobre:

. Identificacin de la obra o la edicin y distinguirla de

otras cuando dicha informacin no puede incluirse
en el campo respectivo.

. Indicacin de que solo se est tomando en cuenta

una parte de la obra (analtica).

o Indicacin de Lrn formato especial en que se encuen-

tre la obra.

. Explicacin del lugar de donde se tom el ttulo, en

caso de no encontrarse en la portada del libro.

Aclaracin de la relacin de un encabezamiento o

entrada secundaria.
'l
lndicacin que la obra
cle es parte de, o est encua-
dernada con otra obra.

. Explicacin de que la obra est incompleta, imper-

fecta o mutilada.

o Enurneracin de partes sobresalientes del conte nido.

Contenido cle una obra publicada en tomos o volr-

lncnes.

. Descripcin clel material complementario.

Alcance de la obra.

44
 . Indicacin del idioma, si el ttulo no lo indica'

o Indicacin de que la obra es una tesis'

o Indicacin de los volmenes con que cuenta la bi-

blioteca, si la obra es parte de una coleccin y sta no
se tiene comPleta'

r Historia bibliogrfica de la obra'

No hayun orden definido en el cual deben aparecer las

notas en la ficha, cada biblioteca puede establecer en stls
polticas de procesamiento de la informacin, cules son los
iipos de notis que va a utilizar con preferencia y en qu orden
laiva a consignar. Es importante recordar que estas anotacio-
nes brindan informacin adicional a los usuarios, por lo que
deben ser breves y claras. Adems, se deben incluir solamen-
te aquellas que sean realmente necesarias, para no recargar
las fichas con informacin irrelevante para el usttario'

Ejemplos:
Incluye ndice Y bibliografa
La biblioteca tiene tomos 1-3, 4.-6

Contenido: v.1 Historia antigua. - - v'2 Historia me-

dieval. - - v.3 Historia moderna.
Incluye apndices
Incluye fotografi as originales
Fotocopia
Falta el capt.rrlo Ne 4

10. IsfiN. El lsBN (International Standard Book Number), es

un nrmero normalizado internacional qrte se asigna a carla
uno cle los ttulos publicados por una casa editora' Est for-
mado por 10 clgitos, que se dividen en ctlatro partesvariables
en extensin y separadas por guiones:

45
 't
!:4
fll

1. Idmtificador de grupo. Corresponde al pas o regin '&

.Jl
donde se ha impreso el libro. Y
$
2. Identificador del editor. Dgitos correspondientes a la x:f
:
casa editora que ha publicado la obra. -:*
'*
3. Id.mtificador del ttulo. A cada uno de los libros publi- ,9i
i!
cados por una editorial, se les asigna un nmero con- rE
j
secutivo. ai
.'r
4. Dgito de comprobactn. Es el ltimo dgito del IssN.
Proporciona una comprobacin automtica de que ':7

ste es correcto. Cuando el dgito de comprobacin -l

es un ..10r, se sustituye por una oX,. $

i.

El nmero ISBN ya ha sido asignado al libro antes de su a

fl
publicacin ), generalmente se imprime en el reverso de la "ll
4
'{
portada. Es importante hacer notar que no todas las obras t
rl
tienen nmero ISBN. j"

J
En laficha, el nmeroISBN se consideracomo laltima ',.1
i]

nota que se asigna. Se coloca a 12 espacios, contados desde t

..1

el borde izquierdo de la ficha y con sus siglas en letras ma- I

ysculas. ;
a

Ejemplo:
I
rsBN 9977-30-239-1 I

. rsBN 968-29-0705-5

lI. Rz$stro o trazado. Este es el ltimo prrafo de la ficha

catalogrfica. Indica todos los asientos secundarios que se
han asignado a la obra y, por tanto, la cantidad de tarjetas
secundarias que van a conformar el juego de fichas. Con
anterioridacl sealamos que, el dato del autor de la obra se
denomina entrada de autor o asiento principal y que permite
organizar las fichas en orden alfabtico en el catlogo de
autor. Los asientos secnndarios son otras entradas o puntos t
de acceso alternativos, que se establecen con el fin de que el
usuario ptreda buscar y encontrar las obras por diferentes
medios, o de clifer-entes formas.
[,os asientos secnndarios son de dos tipos:

46
 L indican aqu cules son las materias o
De materia. Se
contenidos temticos de la obra, ral y como van a aParecer ell
el catlogo pblico de materias' Estas materias o encabeza-
mientos e materia, provienen de un lenguaje normalizado
que ha sido utilizado para analizar la obra temticamente ,
este lenguaje puede ser un (tesauro>' un "vocabulario con-
trolado" o una de encabezamientos de materia"'
"lista
Las materias asignadas se registran numerndolas con
nmeros arbigos. Algunas bibliotecas utilizan las letras
maysculas para registrar las materias, tanto en el registro de
la ficha principal, como en el encab ezado de las fichas secun-
darias. Cada materia se separa de las dems por medio de un
punto y dos espacios en blanco, antes de iniciar con el nme-
ro siguiente. Su registro se inicia a doce espacios, contados
desde el borde izquierdo de la ficha y dejando un rengln en
blanco despus cle la ltima nota consignada, que general-
mente es el ISBN.
Si el registro requiere ms de un rengln, el segundo y
siguientes inician a los 9 espacios, contados a Partir del borde
izquierdo de la ficha.

Ejemplo:
1. NO\EIA COLONBIANA. 2. LITERATURA
COLON4BIANA.

2. De ttukt y autona. Se listan las fichas secttndarias que

se harn para los catlogos pblicos de ttulo y autor. En este
rltimc caso. se indican los coalrtores u otros colaboradores
que se consideren inlportantes para localizar la obra. Esta
informtcin proviene del campo de mencin de responsabi-
lidad y se registrau en el tnistno orden. La diferencia es que
en esta parte de la ficha, debe consignarse la fonna cle entra-
da que te ndr el catlogo de autores, es decir, iniciando por
los apellidos y luego el nombre, utilizando una colna ?v ul-I
espacio para separarlos. A contintlacin del nombre' separa-
do por una corna y un esracio, debe indicarse stt funcin:

47
 Coaut. Coautor
Cornp. Compilador
Ed. Editor
il. Ilustrador
Tr. Traductor

Cada una de las entradas secundarias de autor se nume-

ra con nrmeros romanos en mayscula y se separan entre s
por medio de un punto y dos espacios en blanco.
Adems, se indica la ficha secundaria de ttulo, siguien-
do numeracin en romanos, pero no se indica todo el
la
ttulo de la obra, sino solamente la palabra "Ttulo". Igual-
tnente, si la obra pertenece a una serie y la biblioteca ha
establecido que sta es un punto de acceso importante, se
indica la ficha secundaria, continuando con la numeracin
en romanos y registrando la palabra "Serie".

Ejemplos:
1. CUENTOS NICARAGENSES. 2. LITERA.TURA
NICARAGENSE.I. Daz, Hugo, il. II. Ttulo. IiI. Serie.

Juecos DE FtcHAS

El juego de fichas para cualquier tipo de publicacin

puede dividirse en tres subgrupos:

l. Ficha principal (una sola ficha)

2. Fichas secundarias (tantas como se hayan indicado
en el reeistro)
3. Ficha topoerfica (una sola ficha)

l,a entrada o plulto de acceso cle una ficha es la palabra

o frase que la encabeza y por lii cual se orclenar-r alfhbtica-
nlente en los catlogos o frcheros. Al igual que las fichas, hay
dos clases clc. entraclas, la principal y las secundarias.

48
 Por lo general, la entrada principal consiste del nombre
de una persona o entidad, responsable del contenido de la
publicacin. Pero, tanbin el ttulo puede ser una entrada
principal, como por ejemplo en el caso de libros annimos,
publicaciones seriadas, escritos sin autor, obras de cuatro o
ms autores, tal y como se indic en el apartado anterior,
cuando se describi el campo de autor.
Las entradas secundarias son aquellas que encabezan
todas las otras fichas del juego, que se intercalarn en los
catlogos pblicos. Estas son de materias o contenidos, de
coautores, ilustradores, compiladores, editores, traductores
y cualquier otra persona o entidad que pueda usarse como
una va importante de acceso para la obra. Tambin se en-
cuentran en este grupo las fichas de ttulo y serie.
El conjunto de fichas que se confeccionen para un libro:
principal, secundarias y topogrficas, es lo que se denomina
"juego de fichas".

1 . Ficha principal. Es la ficha encabezada por la entrada prin-

cipal de la obra y es la que sin'e de modelo para todas las otras

fichas del juego. Su formato se ha descrito en el apartado
anterior (Ver figura Ne 6)

fichas encabezadas por el ttu-

2. I'ichas secundatias. Estas son
lo, materias, coautores, ilustradores, etc. Las entradas secun-
darias se registran en el segundo rengln de la ficha catalo-
grfica, contando desde el borde superiol y se empiezan a
escribir a los doce espacios, contando desde el borde izquier-
do de la ficha.
Si la entracla necesita ms de un rengln, entotrces hay
que comenzar r escribirla desde el borcle sttperior de la
ficha. El segundo rengln y siguientes de la entt'ada, se
registran a los qlrince esracios, contando clesde el borde
izquierdo de l;r ficha
I-as materirs o contenidos de la obra que eucabezan las
fichas secundrrias de materia, siempre deben escl'ibirse en
rna,vrsculas.

49
 Ejemplos:

FICHA SECUNDARIA DE TITUT,O

CH
861.44 Antologa potica
N454a ,Neruda, Pablo
Antologa potica / Pablo Neruda; seleccin de
.f oaqun Gutirrez. - San Jos, C.R. : EDUCA,
- 1998.
145 p. ; 17 cm. - (Coleccin Sptimo Da),

rsBN 9977-30-239-l

FICHA SECUNDARIA DE AUTOR

-u
861.44 Gutirrez,Joaqun, selec.
N-15{a Neluda, Pablo
Antologa potcz / Pablo Neruda, seleccin de
Joaqun Gutirrez. - - SanJos, C.R. : EDUCA, 1998.
145 p.; 17.cm. - (Coleccin Sptimo Da).

rsBN 9977-30-239-1

r)
v

I.ICHA SECUNDARIA DE N,IATERIA

CU
863.4.1 NO\TLA CTIJBANA
C297p Carpentier,Alejo
I.,os pirsos perdidos / Alejo C:rrpentier. -- Sirn.]os,
c.R. : El)u( .", i998.
137 p. ; 17 crri. - (Cr:leccin Sptimo Dir).

tsBN 9977-30-242-X

a)
i
I

FICFIA SECUNDARIA DE MATERIA

CU
863.44 LITFRATURA CUBANA
C:297p Carpentier,Alejo
Los pasos perdidos ,/ Alejo Carpentier. --SanJos,
C.R. : EDUCA, 1998.
137 p. ;17 cm. - (Coleccin Sptimo Da).

' rsBN 9977.30-242-X

FICFIA SECUNDARIA DE SERIE

MX
863.44 Coleccin Sptimo Da
R935ll Rulfo,Juan
El llano en llamas ,/Juan.Rulfo. - - SanJos, C.R. :

EDLICA, 1998.
117 p. ; 77 crn. - (Coleccin Sptirno Da).

rsBN 9977-30-245-3

r-)

3. Ficha topogrfica. Laficha topogrfica puede ser una copia

de la ficha principal o puede tener un formato difrente,
segln convenga a la biblioteca. Estas fichas no se ponen a
disposicin del pblico, sino que permanecen en un catlo-
go interno de la biblioteca. En 1, ,las fichas e stn ordenadas
por nmero de clasificacin, tal y como estn los libros en el
estante. Esta ficha es una importante fuente que indica, ade-
rns rle los datos descriptivos de la obra, cuntos e.iemplares
tiene la biblioteca, cules son slls nmeros de inscripcin o
acceso. Puede tener adems, la fecha de acceso del libro a la
biblioteca, la modalidad de adquisicin, el precio. Este cat'-
logo es, junto con el registro cle inscripcin, la hcrramienta
indispensable para efectos de inventario.

5I
 .-;1,

Ejemplo:

FICHA TOPOGR{T'IC.A

853.91
ivf297p Maquiavelo, Nicols
El prncip ,/ Maquiavelo Nicols. - - SanJos,
C.R. : EDUCA, 1998.
151 p. ; 17 cm. - {Coleccin Aula).

rsBN 9977-30-228-4

2 ejemplares $5,00 c/u

Nq Adqirisicin 01240, ej. 1, 01241, ej. 2
t)

Cr-rsrnc-rcrN

Las colecciones de toda biblioteca deben organizarse de-

alguna forma especfica, de manera que luego, cada material
pueda ser localizado con facilidad y rapidez. El orden que se
le d a una coleccin puede variar, es decir, se podran orde-
nar los libros por tamao, por su ttulo, autor, Por su orden
de llegada, por color, entre otras formas. Sin embargo, colt-
forrne las colecciones aumentan su tamao, estas formas dejall
de ser eficientes y presentan serios problemas para recuperar
los rnateriales con facilidad.
La ciencia bibliotecaria ha encontrado formas de orga-
nizacin dc los materiales, basadas principalmente en el
contenido temtico de cada uno y agrupndolos por ese
contenido temtico. Para esto se han desarrollado diversos
sistemas de clasificacin a travs del tiempo.
La clasificacin es una manifestacin del poder de ob-
sen'rcin clel mundo material. Va mucho ms all de la agru-
pacin de objetos simplemente, ya que esos objetos se agru-
pan ordenadamente y bqio un principio.

52
 El gran valor de la clasificacin para el ser humano estri-
ba en qrrc le sin'e para cconomizar su ticmpo y cncrga.
Segn Litton: "la clasificacin debe considerarse una de ,'
Ias llaves que abren las puertas al saber humano" porque la
' r-
agrupacin racional de las cosas en un orden predetermina-*
do proporciona un mapa o gua que es esencial para poder
aprol'echarlas al mximo. A continuacin vamos a ver algtr-
nas definiciones de clasificacin, con respecto los libros y
otros materiales bibliogrficos y no bibliogrficos, en una
biblioteca:

DEFINICIONES

Clasificar es:

l. Ae de asignar a los libros un l'ugar detetminado en tt'n sistema

de clasif.cacin en el cual se agrupan, de acuerdo con sus se?ne-
janzas o relaciones, los divesos temas de la inaestigacin huma-
na o las descripciones de la uida humana en sus diuersos
aspectos.(Merrill. I 954) .

2. Ctasificar tibros es agntparlos inclulendo en cad.a gnrpo, en la

medirla en que sea posible, los que tratan de una dete-minada
matnia, o todas las obras que aersan sob'e cualquier asttno
presentado en forma partiailar. (Cotton Dana).

:t
Desde ialquier perspectiva o enfoque que sb aborde,
la clasificacin s define como la tcnica que permite
organizr de una manera lgica, los-materiales en una
biblioteca.y s finalidd principal ps la'rcuperacin
posterior de la informaCin, en form gil y ficiente.

33
 t

Las cliferentes formas de clasi{icar se han sistematizado

y esquematizado y se pre sentan por medio de listas escritas o
impresas de trminos que represelttan un plan de ordena-
mie nto por materia. Aeste plan de ordenamiento,se le llama
-:,- <esguerna de clasificacin", pues muestra en forma clara,
cul va a ser la divisin temtica especfica que el sistema va
a tener como base.
uno de los cotnponentes del esqlrema de clasifica-
' cin,Cadao sea cada una de las materias que contempla en su
.. ordenarniento, se denomina oclase" y el conjunto de clases,
ordenadas en forma sistemtica, compolten el "sistema de
r clasificacin".
El sistema de clasificacin que ms se ha utilizado en Ias
bibliotecas es el que se basa en una divisin del conocirniento
en clases, tambin se le llama divisin por materia. Este es un
sistema que permite ur-la ubicacin flexible, ya qlle los rnate-
riales se colocan cerca de otros afines. Los libros pueden
correrse en los estantes segn las necesidades de espacio,
pero manteniendo su posicin respecto a los otros libros que
les rodean.
Permite adems agregar o suprimir libros siu que se
altere la clasificacin. El sistema de clasificacin se represen-
ta por medio cle una notacin que pttede ser:

a. Notacin pura. se emplean letras o nmeros pero no

amba.s. Por ejemplo el Sistema de Clasificacin Dewey.
b. Notacin rnixta. emplea letras y nmeros. Por ejem-
plo el Sisterna de Clasificacin de la Biblioteca del
Congreso.

Es irlportante hacer notar quc, sin importar cual sea el

sistema de clasificacin, ni las notaciones qlle tttilice, su fin
principal siernpre debe ser:

PERMITIR UBICAR FISICAMENTE LOS MATERIALES

EN LOS ESTANTES CON FACILIDAD YRA.PIDEZ

54
Hlsrom.

Desde tiernpos renotos' el conocimiento' preservado

en cliferentes soportes, ha trataclo de ser clasificado de
diver-
sas maneras, usualmente, respondiendo al estado
de clesa-
rrollo de la ciencia y el conocimiento, segn veremos en Ia
siguiente sntesis:

hlundo antiguo' Uno de los primeros sistemas de clasifi-

cacin fue el utilizado para orclenar las tablillas de arcilla de
la Biblioteca de Asurbanipal, en Nnive (antigua capital cle
Asiria). Las tablillas estaban dividiclas en dos grandes clases:

a. las que trataban del concepto asirio clel cielo

b. las que resuman sus conocimientos y teoras con
lespecto a la tierra.

ordenada coll Lrn siste-

La, Biblioteca tte Atejandra estaba
ma creado por Calmaco. Esta clasificacin desapareci jun-
to con la coleccin en el ao 391 de la era cristiana. sin
embargo, se sabe que el sistema contaba con cinco divisiones
por mate ria:

a. poesa
b. historia
c. filosofa
d. oratoria
e. miscelnea

Las ttibliote uts romruta.s clel rltirro perodo estaban divicli-

clas en clos seccitlnes: la pagaua y la cristianr.

Ertrtd NIertia. Las bitrliorecas rnonsticas se clasificabatr

ell pocas cates<lras rntr,v amplias y luego los libros se agrtrpa-
ban segrn tamao o en crden alfabtico por autol"

5ir
 A nredida que crccieron, se elaboraron otros sistemas,
que generalmente consistan en el agrr.rpamiento de los li-
bros en siete clases principales:

a. Archivos
b. Textos sagrados y comentarios
c. Contribuciones
d. Concilios y actas de snodos
e. Homilas y epstolas de los Santos Padres
f. Leccionarios
g. Leyendas de los mrtires.

Luego se incorporaron muchas obras de literatura se-

glar o profana, cuya divisin se haca en las siguientes clases:

a. Gramtica e. Geometra
b. Retrica f. Msica
c. Lgica g. Astronoma
d. Aritmtica

Durante los siglos X\I y XVIr, se

Catlogos bibliogrfico.s.
compilaron en Francia los primeros catlogos bibliosrficos
(cornpilaciones de obras publicadas). Uno de los primeros
ftre el de Gabriel Natrd, bibligrafo francs y bibliotecario
cle la coleccin del Cardenal N{azarn.

Sistenta,s basados en la clasificacin tlcl saber.Son sistemas cle

clasificacin basados en principios lgicos para relacionar las
clases. El precursor de estos sisternas fue Konracl von Gesner
(1516-65) coll su Bihliotecrt uniuersal, qr.re era un catlogo cle
libros en latn, griego y hebreo.
En 1605 se public la Carta del saber hztmanodel filsofo
ing-ls Sir Flancis Bacon y segrn Sa,vers, casi toclos los esque-
uras de clasificacin posteriores han sido influenciaclos por
e I sistelna de Bacon e n alguna medicla. No fie diseaclo como

ttn plan para clasificar libros, sino colno una tabla que mues-
tra el desarrollo del saber humano en esa poca. En este
sistema, se aurupaba el saber humano en tres grandes clases:

HISTORIA (memoria)
PoESA (imaginacin) '

FILOSOFA (razn)

Este fue el sistema que sir"vi de base a la enciclopedia

francesa de Diderot y adems, se le utiliz para la confeccin
de las clasificaciones de la Biblioteca Bodleiana cle la Univer-
sidad de Oxford (Inglaterra) y la Biblioteca del Congreso
(Estados Unidos).

Sistemas tnodernos. Segn un estudio de E. C. Richardson,

quin identific y.analiz aproximadamenre 372 sistemas
diferentes de clasificacin, se encontr que nicamente unos
pocos son realmente utilizables. Los sistemas de clasificacin
aplicables a colecciones generales de libros son muy pocos y
en su gran mayora estn conformaclos por tablas parciales
que cubren una determinada disciplina o especialidad.
Algunos de estos sistemas se utilizan o se han utilizado
recientemente en las bibliotecas. Entre ellos tenemos:

1. Clasificacin expansiva: Charles A. Cutter

(norteamericano)

2. Clasifi cacin biblio grfica: Henry E. Bliss

(norteamelicano)

3. Clasificacin Clolorr: S.R.Ranganathan

(hindr)

4. Clasificacin dr. rnatel'ia; James Duff Bror.vn

(ingls)

5. Clasificacin: Alfredo Cnsole

(argentino)
f 1i

I
*
6. Clasificacin 1

Decimal Universal :,i

FID (La Haya) t

1
7. Sistema de clasificacin de Biblioteca del Congre- I
t
la Bib. del Congreso so (Estados Unidos)

B. Sistema de clasificacin Melvil Dewey

Decimal Dewey (norteamericano)

A continuacin haremos un breve recorrido por las cla-

sificaciones Decimal Universal y la de la Biblioteca del Con-
greso, dado que han sido utilizadas por muchas bibliotecas y
adems, porque han seguido actualizndose peridicamen-
te. El Sistema de Clasificacin Decimal Dewey ser trataclo
..r,. por aparte y con ms detalle, en funcin de que es el sistema
. que recomendamos para ser utilizado en bibliotecas peque-
as y medianas y, considerando adems que ha sido uno de
los ms utilizados en Latinoamrica.

Clasificacin Decimal Uniausal (CDU). Se public por pri-

mera vez en 1905 bajo el ttulo de Manual du Rpenoire Bibtiu
graphique Uniuenel (Manual del Reperrorio de Bibliografa
Universal). Fue cliseado para ordenar tarjetas con miras a la
compilacin de unabibliografia univer.salyexhausriva. Se tom .

corno base el sistema Decimal Delveyy se ampli, dado que se

consider que err muy limitado para acontoclar-y relrcionar
las materias de una bibliografia exhaustiva.
En 1927-1932 apareci una revisin clel sistema bajo el
tttrlo C/ssi,ftcation I)cjtnale (lnirnsel (cou). Tambin se le
conoce como
"clasifi cacin cle Bnrselas". La bibliogrirfi a mun-
dial parir la cual fue creaclo este sistema nlrnca se prochlo.
La CtltJ es totalmente analticay sinttica para biblioura-
'fas, corresponclercia conrercial v clocumentos cletallacros.
lstc siste ma sc ha utilizaclo en Etrropar. Actualnlcnte,
con el uso de la corputacin, 'rrrcho
ha rcsrn.giclo \ sc t-rsa en algu-
nos rases europeos y en Canacl, pero como vocabrrlario
'cociicicio plrr recupe raci
n cle la in tor-rtrirc. itn.

r!
\..
:i
4.r
.ifi:
 El sistema CDU mantiene las mismas clases que
el Dervey,
pero representadas por Lln solo numeral que se
ampla a ,
3, etc., segn aparezcan nlevas subclases.
Las notaciones producidas por.este sistema son
mixtas
y constan de lefas, nmeros y signos.
El sistema de Clasificacin Decimal Universal naci en,
el Instituto Internacional cle Bibriogra{ia (creacro en rg95),
-
como resultado de la primera conferencia Internacional
de
Bibliografia, realizada,en Bruselas (paul Otlet y Henri La
Fontaine, directores del grupo cle expertos).

Clcrsificacin de la Biblioteca del Congre.so (t,c). La Biblio_

teca del Cohgreso se fund en 1800 y su primer sisterna de
almace'amie'to e' los estartes fue por tamao. Fue cles-
truida casi totalme'tc por un i'cendio en r814. E' lBrb el
Congreso adquiri la biblioteca de Thorras
Jefferson y
adopt la clasificacin que ste utilizaba, que era Lrna aclap-
tacin cle la clasificacin de Francis Bacon (las obras ie
divida' e' 40 grupos). A. R. spofford, bibliotecario crer
Congreso modific el sisrema. En lB97 se decidi usar un
nuevo sistema y se le encarg la tarea aJ. C. M. Hanson y
charles Martel. Para disear este sistema se hizo u'a cuicla-
dosa investigacin cle los sisternasya existentes, resol'iendo
hacer rlno nuevo tomando lo rnejor cle los otros y estructll-
rando'no ms amplio para clasificar ms cle dos rnillo'es
de libros 1, folletos.
El sistema ms utilizado f'ue el Expansivo cle Crltter, con
,. __
mrrchas cara< ter'sticas de Brrrnet, Dervey y CDU. F.l sistema
desarrollaclo se hizo pensando e' la clasificacin cle los libros
de .'a grar-r biblioteca, por tanto se recomienda que se .ti-
lice e' bibliotecas grandes, aunque en s. i'icio tr f,r. .or-r- ''.r-
cebido para ser .tilizaclo por otras institucio.es, sino irnica-
mente por la Biblioteca del Congreso.
El esquema de las clases prir-rcipales se basa en el al{hbe_
to y cc'rr-rsiste cle: 2l clases o gnu)os (no se han utilizaclo las ' i
letras I. O, W, X, Y, teniendo en cuenta el futuro crecinriento

59
 del conocimiento y de la coleccin). Las materias a{ines se
han cornbinado en el mismo grupo.
El sistema de clasificacin de la Biblioteca del congreso
no esjerrquico, o sea, no refleja necesariamente Ia relacin
jerrquica entre las materias. Los esquemas de la clasifica-
, cin aparecieron en forma impresa e irregular durante un

1-perodo de 39 aos. El prirnero en completarse fue el de

1 Bibliografi a y Bibliotecologa.
Los dos sistemas de clasificacin anteriores, se han uti-
lizado particularmente en bibliotecas grandes, como las
universitariasyen algunas especializadas, en donde se tienen
muchos materiales del misuio tema.

Cr.csrFrcACIN DECTMAL DEWEv ( cDD )

En 1872, Melvil Dewey (1851-1931), bibliotecario esta-

clottnidense, fue nombrado auxiliar de biblioteca en el
Amherst College y ah se dio cuenta de la necesidad de utili-
zar algn sistema para organizar eftcazmente los libros de la
biblioteca. Se dio a la tarea de estudiar las clasificaciones del
conocimiento humano hechas por diferentes filsofos y pen-
sadores (Aristteles, Bacon, Locke, etc.) y decidi usar un
rntodo para ordcnar los libros por materia, lo cual constitn-
y un cambio radical en la prctica de entonces, casi univer-
sal de ordenar los libros alfabticamente por autor, o por
tarnalio, color o nmero de ingreso. Present a la comisin
directiva de la Biblioteca tres informes en los cuales propona
Lln nuevo esquema de clasificacin y adems un cuidadoso
esttrdio de las ventajas y la forma en qlre poda adaptarse a las
necesidades de la Biblioteca. El proyecto se aprob y los si-
gttientes 3 aos, Dewey se dedic a rnejorar y ampliar el plan
original )'a reorganizar y clasificar la biblioteca del Colegio.
En I876 se public (sin nombre rle autor) unaversin
corregicla y aumentada del plan original con el ttulo A
c las sif. ca ti o n an d s u bj e ct inde x for ca t aI o gui n g and an an gin g th e

baoks and, pamplhtets of a tibrary (Clasificacin e ndice de

materias para catalogar y ordenar los libros y folle tos de una
biblioteca).
En los aos siguientes Dewey desempe un papel des-
tacado en la creacin de organizaciones bibliotecarias que
contribuyeron a asegurar el xito de la nueva clasificacin'
Casi simultneamente a la publicacin del sistema,'surgi la
American Library Association (em) y el Library Boureau.
Adems apareci el primer nmero de la revista LibraryJour-
nal. Once aos ms tarde se inaugur en la Universidad de
'- ,

Columbia la primera escuela de Bibliotecologa. Este auge

en las organizaciones bibliotecarias permiti que se difun-
dieran las nuevas ideas sobre la funcin de las bibliotecas y la'
necesidad de mejorar sus sericios, '/
El sistema de clasificacin, al ser totalmente diferente a
los utilizados hasta entonces, se adapt muy bien al"espritu
progresista de la poca. El sistema ha sido utilizado por rnuchas .
tibliot..u. de diferentes tipos. Ya en 1930, la Biblioteca del I y
Congreso incluy en sus fichas la notacin correspondiente j
al Sistema Dewey, como respuesta a numerosas demandas'
creando para ello una oficina especial.
Para 1945 se estimaba que el96% de las bibliotecas pbli-
cas, el 89% de las bibliotecas de escuelas superiores y univer-
sidades y eI 64Vo de las bibliotecas especializaclas de Estados
Unidos utilizaban el sistema. Se utiliza adems en Amrica
I.atina, Europa, Asia, Africa y Australia. Algunas secciones se
han traducido al chino, japons, ruso, hngaro y checo.
Este es el sistema de clasificacin ms difuncliclo y utili-
zado en Amrica Latina. Actualmente se ha publicado ia
edicin N'q 21 en espaol, en la cual se incluyen mttchos de
los avances en el conocimiento, de manera qtte lzrs bibliote-
cas prteden contar con ulta herramienta que les permite cla-
sificar incluso los materiales de publicacin ms reciente .
En nLrestro caso particttlar, profundizaremos Lln poco
ms en este sistenla de clasificacin, de mahera que pueda

6l
 ser utilizado, incluso en forma general o resumida para la
organizacin cle colecciones pequeas y medianas.
La estructura bsica del sistema no ha sufrido alteracin
alguna (al menos en las l4 primeras ediciones), El sistema,
basado en la agntpacin de materias aJines, proporciona
un es_
quema de clasificacin decimal que puede d,iaidirse y subd,iai-
dirse hasta el infinito.
Este sistema se llama odecimal, porque dide el cono_
t./
I cimiento humano en I0 clases principals, las cuales se re-
presentan por notaciones numricas, de la siguiente forma:

NOTACION AREA DEL CONOCIMIENTO

000 Generalidades
100 Filosofa y disciplinas afines
200 Religin
300 Ciencias Sociales
400 Lenguas
500 Ciencias puras
600 Tecnologa (Ciencias aplicadas)
700 Bellas Ates
800 Literatura
900 Geografia e historia

Cada una de estas diez clases se subdivide progresiva-

mente, de lo general a lo particular, en l0 subclases=y cada
una de estas en otras 10 y cada nrmero entero en decimales.

Por ejemplo:
500 Ciencias puras
510 Matemticas
bI2 lgebra \
512.9 lgebr.apeclaggica
. 572.92 Operaciones algebraicas
512.922 Exponenres y logaritrnos
512.923 Exrraccin de races

Hay tres clases que se apartan de este criterio: 400 y 800

(lingiistica y lireratura) c.ya clivisin es li'gstica; y la
clase

62

tf
,j$
 900 (historia) cuya divisin es geogrfica, primero por con_
tinentes y luego por pases.

r,Jemptos:
450 = italiano (4=lingstica, 5=italiano)
'r ) 850 = literatura italiana (g=literatura, 5=italiano)
I
! 945 = historia de Italia (g=historia, 4=Europa, b=Italia)

el ejemplo anterior existe un elemento repetitivo, el

5, correspondiente a Itaria. Este es un detalre mnemotcnico
del sistema.
{ El sistema Dewey es un sistemajerarquizado, doncle el
nmero 0 denota generalidad:

Ejemplo:
300 dos ceros juntos indican el grado ms general
,' de la clase.
340 un cero al final indica un grado menor de gene-
' ralidad y es un subdivisi3n o subclase "ioo.

Si en los 3 primeros nmeros no hay ceros, se puede

',
decir que se est en un grado de especialidad alto.
El sisterna Dewey es apro para ser empleado en bibliote-
cas generales; sin embargo, algunas bibliotecas especializa_
das no lo descartan, ya que ofrece un buen nivel d.e especifi_
cidad en ciertas clases, como por ejemplo el 300 (ciencias
sociales), incluso ofrece 2 esquemas para el Derecho (840),
uno basado en la prctica anglosajona y otro en la prctica
, del derecho romano o de origen latino.
Los nrmeros o notaciones creaclas colt el sistema se
segmentan o se dividen de acuerclo con el sisuiente criterio
de especificidad:
.

,r 5 dgitos nrnrero mximo para una biblioteca pequea

7 clgitos nmero rnximo para Lrna biblioteca mediana

63
 Los nmeros completos pueden ser utilizados
por bi_
bliotecas grandes pero cada institucin debe
estable.e, qu
poltica seguir.
El sistema tiene adems unas tablas complemenarias
llamadas
"subdivisiones comuns5,, las cuales iermiten dis_
tinguir entre obras cle una misma materia, p.io qr.r" tienen
detalles que las diferencian. Las subdi '
miten p.Lcisa. esos deraues. Las
0"" ;;::'il?tHXiJi;
que detallan el lugar, el tiempo, la forma de la obra
y el
idioma en que est escrita.

Por ejemplo:
Un libro que rrare la historia de la educacin de
adultos en Centro Amrica, estara ubicado en la
noracin Z7 4SZZ\, donde:

374 corresponde a educacin de adultos

I corresponde al estudio histrico de la
educacin de adultos
728 es la subdivisin comrn de lugar,
correspondiente a Centro Amrica.

Para indicar las notaciones utilizanclo este sistema.

se
acostumbra separar los tres primeros nmeros enteros
con
un punto. Para el ejemplo anterior, la notacin se escribe:

374.9728

Cnto asignar el nmsro de clasific.acin.

1. El primer paso que se debe llevar a cabo para clasificar

una
obra es determinrr Ia materia o contenido pr-incipal
que trata.
(Para may,or informacin, rernitirse al apartado
de Anlisis
Tenrtico de los rnateriales, pg,72)

2. Lueso debe buscarse el nmero de clasificacin en las

Tablas. l,as obras deben clasificarse cle acuerdo al uso
que
 utiliclad qlte pnedan prestar. Esto
\aya a hrcerse de ellas y a lir
se decide tomando en cue lltr las caractersticas propias de la
biblioteca y los intereses de los rrsttatios que la utilizan. La
clasificacin se deternrina de acuerdo con el contenido de la
obra y ro corl el gnelo o el ttulo.

Ejemplo:
Historia del arte

Ser ms provechosa en arte que en historia.

Cuando un libro fata de 2 3 materias. deber clasifi-

carse en la rns consultada, si esto no es suficiente, entonces
criterio de clasificarla en la materia que viene
se aplicar el
primero en la obra. Cuando trata por igual de varios temas
que pertenecen a una misma divisin del sisterna, debe asig-
nrsele un nmero general.

Ejemplo:
Libro sobre: Luz, calor, sonido y mecnica.
Se clasifica en 530 (fisica).

Las traducciones, comentarios, guas, cstudios analti-

cos y otros trabajos relativos a una obra, deben llevar el nsrno
nmn'o'de clasiJicacin que la obra original.

3. El tercer pa.so consiste en especificar la notacin, si se

requiere, utilizando las .subdivisiones comunes> del siste-
nra, de manera que la clasificacin asignada represente fiel-
merlte la obra.
En el Apnclice Na 1 se presentan los tres sumarios del
Sisterna de Clasihcacin Decimal I)ewey, con el lin de cltre
puedan scr utilizaclos como base para la clasificacin.

ol)
Clasificacin de la literatura.

El caso de la literatura es un caso particular, especficamente

porque Ia divisin de esta clase se hace de acuerdo con el idio-
ma (divisin lingstica). La situacin particular se presenta
para diferenciar la literatura escrita en idioma espaol, dado
que presenta caractersticas propias importantes. La diferen-
cia debe establecerse entre la literatura espaola (de Espaa)
y la hispanoamericana. Para esto el sistema prevee una alterna-
tiva que las bibliotecas han adoptado, yque funciona muybien.
El nmero asignado para la literatura en espaol es el
860, y ste se ha dejado para la literatura de Espaa, en el caso
de la literatura hispanoamericana, se hace la diferencia agre.
gando una o dos letras maysculas antes del nmero y que
indican el pas de origen de la obra (es decir, la que corres-
ponde a la nacionalidad del autor, segn la siguiente tabla:

AR Argentina
BO Bolivia
CO Colombia
CR Costa Rica
CH Chile
EC Ecuador
ES El Salvador
GU Guatemala (tambin puede
utilizarse G o GT)
HO Honduras
MX Mxico
NI Nicaragua I

PA Panam
.l

PE Per
PY Paraguay
UY Uruguay
VE Venezuela

En el caso de la literatllra portuguesa, tantbin se puede

hacer la diferencia indicando la clar,e alfabtica antes del
nunero de clasificacin:
 P Portugal
BR Brasil
Ejemplos:
863 Novela esPola
U\463 CuentosuruglraYos
ES 863 Novela salvadorea

P869.3 NovelaPortuguesa
8R869.3 Novela brasilea

I-e srcxeruRA ToPocntc

La signatura topogrfica es la notacin o cdigo qlre se

asigna a la obra para darle un lugar en la estantera, ordenar-
lay diferenciarla de otras obras. Este cdigo consta de 2 partes
principales: el nmero de clasificacin y la signatura librsti-
ca, adems, puede incluir algunas otras partes opcionales,
dependiendo de la poltica definida por cada biblioteca, a
Continuacin se detalla cada una de ellas, (las que se indican
con asterisco son partes opcionales).
La signatura se escribe, en la ficha catalogrfica, en la
esquina supe rior izquierda, a dos espacios del borde superior
y a dos espacios contados desde el borde izquierdo (Ver p9.
36).

Identificador Corresponde a un cdigo alfabtico,

de colccin.
generalmente de 1 a 3 letras maysculas, establecido pcr la
biblioteca para identificar sus diferentes colecciones, por
ejemplo:

AV Audiovisuales
R Referencia
REV Revistas
N Novelas
I Coleccin infantil

67
 este cantpo se inclnyen tambin los cdigos cle pas
,En
en el caso clc la literatura, tal ,v como se inclic .rralu re.ii.,
an tel'ior.
El identificador cle coleccin es el primer elemento cle
la signatura topogrfica y se escribe en el borde strperior
izquierdo de la ficha catalogrfica.

trjernplo:

723

Nmero de cla.siJicacin. Corresponde a la notacin o cdi.go de

clasificacin numrico, determinado de acuerdo con la o las
uaterias de que trata la obra y tomado del sistema de clasi-
ficacin Dccirnal Deu.ey.

F,jemplos:
370.7 Estuclio y, enseanza cle la eclucacin
547.3 Qtrrnicaanalrica
861.64 Poesa espaola

El nmero de clasificacin es el segundo rengln de la

sisnat'ra topogrficir, i'icia a un esp;rcio clel borcle izquierdo.

Sigtahua libr.stica (o cdigo de autor). Esre es ur"r ccligo

alftrnumrico (con-rptresto por nrmeros y letras), q,r. .. ori'g_
na para cliferenciar c.tre ol)ras de la misma mater.ia
difererntes autores. Ta'rbin se le conocc corno ,.r-ro,,-,.irt'cie
in tt'rna,,.

ri8
 La signatura librstica est cornpuesta por 3 clernelrtos:

1. Inicial del apellido del aur<r. una sola letra en

mayrscula.

2. Ccligo numrico correspondiente al apellido del

autor, tomado de unas tablas que fucron diseadas
para este fin. Tambin se le llama "nmero de Cut-
s", dado que las tablas fuerou creadas por Charles
A. Cutter.

3. Inicial clel ttulo del libro. sin tornar en cuenta los

artculos. Una o dos letras (dependiendo de si se
requiere o no difererciar obras) , en minsculas.

F,iemplos:
D633c Dobles, Fabin. Cuentos
MTBBa Monterroso, Augusto. Animales y hornbres
G2B3c Gavidia, Francisco. Cuentosy narraciones

La signatura librstica o notacin interna corresponde

al tercer rengln de la signatura topogrfica.
En caso de que no se pueda identificar el autor de la
obra, que sea annima o que tenga ms cle tres autores (ve r
seccin de Descripcin fisica, entrada principal), se asisna la
signatura librstica para el ttulo de la obra.

Nmero de edicin. El nmero de edicin se asigna a partir cle

la seguncla edicin, se indica en el rnismo rengln de la sig-
natura librstica, a continuacin de la inicial del ttulo de Ia
obr-a y con nirmeros arbigos. I-a pr-imera edicin no se
menciolta.

li.jcnrplo:
S715a2 Sosa, Roberto Antologa personal,
segunda eclicin

69
Elementos opcionales. Cuando la biblioteca tiene colecciones
grandes o mtchas obras de un mismo autor, bajo una misma
temtica, es posible que requiera ampliar las signaturas, con
el fin de poder diferenciar las obras y que las clasificaciones
sean nicas para cada ttulo. Para estos casos se utilizan datos
adicionales de las obras, que se agregan a las signaturas topo-
grficas, a fin de lograr esas diferencias, las bibliotecas apli-
can estas diferenciaciones opcionalmente y de acuerdo con
sus polticas. Entre esos datos se pueden citar:

Ao de pubcacin. Se utiliza para diferenciar obras iguales

pero putrlicadas en diferentes aos. Esta informacin se in-
dica en el cuarto rengln de la signatura topogrfica.

Volumen o tomo. Utilizado para diferenciar y aclarar la signa-

tura. Se indica el nmero de volumen o tomo, de la obra. El
nmero va precedido por la letra minscula que correspon-
da: "v" para volumen y <t> para tomo.

Ejemplo:
SV
862 Cuentos salvadoreos
4634a? Antologa del cuenro salvadoreo,
v 2 segunda edicin
Volumen Ne 2

Nmero de serie. Corresponde a la seiie a la cual pertenece la

obra. Las series son designadas por el editor de la obra y ya
vienen impresas en ella. Este dato podra ocupar el cuaro
rengln de la signatura, en caso de no existir la informacin
correspondiente al volumen o tomo, de lo contrario, pasara
a ser el rengln Nq 5.

70
 Ejemplo:
500.9 Historia natural
86B7h6 Bolaos, O. Apuntes para una
r3 historia natural, sexta edicin
Tomo Ne 3
25 Nmero veinticil-rco en la serie:
La ciencia y el hombre

Principios genmales para asignar signaturas librsticas

1. La funcin bsica de la signatura librstica es colocar

cada libro en su posicin correcta dentro de la coleccin de
la biblioteca.

2. Siempre hay que consultar el catlogo topogrfico antes

de asignar la signatura librstica para evitar el problema de
tener 2 o ms libros con una misma signatura topogrfica. As
tambin se puede asignar la ms apropiada en relacin a los
otros materiales ya clasificados bajo el mismo ntmero de
clasificacin.

3. f,a extensin de cacla signatura librstica depende clel

nrmero de libros clasificaclos bajo cacla nmero de clasifica-
cin. De esa manera, si ha1'muchos libros clasificados igua-
les, la signatura librstica tiene que ser tnucho rns extensa.
En caso de no contar con las Tablas de notacin interna de
ClLlttel', la biblioteca puede construir tura, utilizando ntne-
ms alertorios, asignados al alfabeto, cle Inanera qrte cacla
apelliclo (le autor pueda cstrr l'epl'e seutado por ull conjutrto
dc nirmeros, puclicndo as clefinir sisnaturas librsticas que
n,vrrclen a rnalrtenel debiclrrnentc organizrda la coleccirl.

Cuanclo se rccurre al diseo dc: tura tabla pilra la sigtra-

tura librstica, es importaltte establect:r por escrito el procc-
dirniento cxacto para su utilizrcin v actttrlizrcin, cle lnarle-

7l
 ra q'e la bibliotccil cllentc con ,na he rrrmie.ta cle procesa-
miento, til 1'cxacta, clue pueda ser ulizacla sin p,.lrlarnu,
por clifelentes personas.
{jernplo de una tabla aleatoria para fonn:rr nmeros cl
aLlt()r;

A,B,C _I .t, K, L, L,L = 4 S,T _7

CI-I,D,E =2 M,N,,0=5 U,V,W _B
F,G,H, I =3 P,Q'*,R =6 x,Y,z - g

'r Se isnora la (uD que siemprr: sigue a la

e

La prctica usual es tomar., de cada apelliclo, las tres

prirleras letras 1' convertirlas a formato nurnrico, de esta
manera, sieinpre se constrnirn signatur'as librsticas cle tres
dgitos.

Ejernplos:
A-lvarado = A148
Arcentina = Al63
Garca = G316
Huerra = H3g2
Tua = TTB1
Jirnnez = J435

I'rril la determinacin cle sig'at'r;rs librsticas utilizan-

do lrs Tablts de'oracin i'ter:na de c.tter, existe. alq'nas
nol'rllas especficas, q{re se lltue strall en el Apndice Ne 9.

\x-(r.l sls Tt: lr;il-l(:o DF. t .os N4.\-I.liRiAr.Ls

otrr acti'iclad f rr.clarlrc:rtrl e. l's proccsos tcnic<ls la

constituyc cl anlisis tcnltico cle los lateriales, a fin cle asig-
narlt:s "clescript.rcs> o <cltct:rltezrrnie ntos dc nerter-i", qtie

72
re presenten sll conteniclo telntico, pero ell una forr.na nor-
tnalizlrclu, es rlccir, qrrc siernpre sc cxpl'csc ult concept() uti-
lizanclo lr rnisma terminologa,'de rnaner a que las brsqueclas
y rccuperaciones pol' tema scan realmente efectivas.
)
La accin de analizrr los drcrrntentos temtica[lellte sc ', -t
-]-.
conoce con el nornbre de "indiz:rcin".
A clif'erencia dc la clasificacin, donde se asigna un c-
digo numrico o alfanulnrico para ubicar los mateliales en
las colecciones y en los estantes segn su conteniclo temtico,
en el proceso de indizacin se asignan palabras o frases qrrc
expresan esos ntismos contenidos temtico.s. Arnbos pl'oce-
sos, clasificacin e indizacin, son complementarios )'se r-ea-
lizan con el fin principal de brir-rclar rns opciones rl usuario
para que pueda encontral'los nrateriales que busca o qLre sol-r
de su inters partictrlar.
Er-r la indizacin de las obras de una biblioteca pueclen
ntilizarse dos tipos de lenguaje: el narural o libre 1'el :rrtificial
o controlaclo. El lenguaje natural o libre es el mismo que
utilizan los alltores al escribir strs obrrs. De este lenguajc se
extraen palabras clave, significativas, qlle son consignaclas cn
los reeistros cataloqrficos, a lranera cle anlisis temtico.
Esta prctica tiene sus r,entaias r,sus desventajas, segrn I'ere-
mos a contillrracin:

VENrr.rs:

Ill trstrario puede hacer las brsqueclas de inforrnr-

cin en el catloso cte rnateria, utilizando lenguaje
coticli:rnc.

El bibliotecario puecle asignar- los tr.rninos significa-

tivos, tal \r conro los rrtiliza cl arrtol'1,posiblentcntc,
tanrbi:n collto krs buscuen los trstrrrios.'

t()
 Cuando se utilizan sistemas automatizados, existe la
posibilidad de recuperar las obras por casi cualquier
palabra del registro catalogrfico.

Desr,cureles;

Al asignarvocabulario cotidiano, existe unagran can_

tidad de sinnimos, eue forman, inevitablemente
parte del lenguaje documental, o de las estrategias de
bsqueda. Esto produce recuperaciones falsas, o bien,
qe tengan que hacerse bsquedas por todas las acep_
ciones o sinnimos de un trrnino.

Puede aumentar el tiempo de respuesta del sistema.

Los regionalismos de cada pas afectan tambin el

proceso de seleccin de trminos y posteriormente
la recuperacin.

El lenguaje arrificial o conrrolado, es una publicacin

hecha por algn organismo nonnalizaclor, en el cual se con-
signan trminos en forma de descriptores o palabras clave y
tambin en forma de encabezamientos de materia, que han
paslrdo por un proceso lrgo y metictrloso de deprrracin,
hasta llegar a convertirse en trminos autorizados, evitanclo
as la sinonirnia. Estos lenguajes controlaclos pueden sel.(te-
sauros>, qtre contienen descriptores (palabras o conjunto de
palablas que expresan un contenido temtico). Los trrni-
ttos l'ienen ya estructrlrados, cle rnanera que slo cleben apli-
carse y, generalmente son especficos.
Otra fonna cle lenguaje controlaclo, lo constituyen las
Iistas cle encabezanrientos de rnateria, clefinidas como .listas
de tenrrs normalizaclos,. s. conteniclo es rnrs gener:rl qrre el
de los tcsarlr()s. L.os elrcabezunientos cle materia estn .ons-
titrridos pof sustantivos, sustantivos seguirlos cle aclietivo, tr-
rnirl.s ('()rr)p.csros r f itscs. L.sra herrillli.,ta cle inrlizacin
es ms utilizada en bibliotecas de carcter general: nniversi
tarias, escolares, pblicas.
Tanto los tesauros como las listas de encabezamientos,
presentan algunas ventajas y desventajas, en su funcin de
lenguaje controlado:

VrNr4es:

Permiten controlar el vocabulario que se utiliza para

describir el contenido temtico de las obras de una
biblioteca, por tanto, se combate la sinonimia.

Facilitan la labor de bsqueda y recuperacin de la

informacin, dado que estos procesos se llevan a cabo
de una manera similar siempre y utilizando los mis-
mos trminos.

Dasvaureles

Debe conocerse el lenguaje controlado para elabo-

rar las bsquedas o al menos tener instrucciones pre-
cisas o, el documento (tesauro o lista) a mano.

El proceso de indizacin lleva ms tiempo, ya que

debe traducirse el lenguaje natural, al lenguaje de la
herramienta de indizacin, para poder expresar los
contenidos temticos de la obra.

Tanto los tesauros como las listas de encabezamientos se

presentan en forma de listados alfabticos de temas, indican-
do, mediante simbologas especficas, las relaciones entre
temas y las referencias de temas utilizados y no utilizados
como indizadores.
En nuestro caso, recomendamos que se utilice desde el
principio un lenguaje controlado en el proceso de indiza-
cin de las obras de la biblioteca, de manera que cuando las
coleccicnes aumenten su tamao, los procesos de bsqueda

t3
y recuperacin de la informacirn no se conr,ierlan en Ln
problerna para la biblioteca.
lin el mbito latinoamcricAno, se utilizan tanto los tc-
sauros conro las listas de encabezamientos, cada biblioteca de
acuerdo con su coleccin y sr-rs polticzrs, debe elegir cul o
cules instrtrmentos de indizacin va a utilizar en el proceso.
En el caso de las bibliotecas de carcter general, se l-eco-
mienda la utilizacin de rn tesallro general o bien de listas cle
encabezanrientos. En bibliotecas escolares y pirblicas, estas
ltimas son las rns populares. Con faciliclad pueden obte-
ner-se en la regin latinoamericana tres listas que, por su
utilizacin permiten el intercambio y cooperacin entre l2i-
bliotecas, ya que han sido mu1'difundidas. Estas listas son:

Listas de encabezamientos de materia para bibliote-

cas, compilada porJorge Aguayo y Carmen Rovira.

l,ista de encabezamientos de materia para bibliote-

cas, publicada por ICFES, Colombia, que puede con-
siderarse como una segunda edicin, actualizada y
rnejorada de las listas de Rovira y Aguayo.

r l,istas de encabezarnientos cle materia, compiladas

por Gloria Escamilla.

Pasos para, inclizar un rlonmento

l. Ider-rtificar el o los contenidos de la obra. Esto se hace

analizando las partes preliminares: introduccin, pr'logo,
plefacio, presentacin, tabla cle contenido y, en alsunod ca-
sos, si es nece.sario; deben revisarse cacla uno cle los captulos
o secciones dcl docunrellto, i fin de establecer una indiza-
cin cornpleta, es clecir incluir todas las ternticrs que trate
lir obra. Tambin pucclen consukarse las contratapas 1' sola-
pirs clel libro.

7ri
2. Unavez identificaclos los contellidos tenrticos de la obra,
en lengr,raje uatural, deben trachrcirse a lenetraje controlaclo,
brrscndolos en las listas dc encabczanrientos o en los tesau-
ros. Si no se eucuentran elt estos instr-lrmentos, es recomen-
clable re currir a la consulta de un especialista en la materia,
a fin cle cleterminar cul es el trmino ms correcto para
identificar ese contenido temtico.

3. En la herramienta de inclizacin (lista o tesauro) debe

verificaise el trso del trmino, as como revisar sus relaciones
con otros trminos, a fin de completar, si es posible, con
ellos, la indizacin.

4. Corroborar que los trminbs asignados estn acorde con

el nmero de clasificacin que se le ha puesto a la obra; uo
debemos olvidar que la clasificacin v la indizacin son pro-
cesos complemen tarios.

5. Asignar los encabezamientos, descriptores o indizacin

al registro bibliogrfi co.

tl. Elaborar las fichas sectndarias de materia, una por cada

encabezamiento o descriptor asignado.

El resultado de la indizacin, sean encabezamientos o

descriptores se consigan en la parte inferior de la ficha cata-
logrfica principal. En el caso cle las fichas secltndarias clc'
materia, ste elemento se coloca en la parte sttperior. colno
primer rengln cle la ficha, \'a que se convierte en el punto cle
acceso. Vearnos rtnos ejemplos:

77
 FICHA PRINCIPAL, INCLU\TNI]O ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA

863.3
C4l9d Cen'antes Saavedra, Miguel de
Dos ovelas ejernplares /.Migr,rel cle Cenantes
Saavedra. - - SanJos, C.R. : EDUCA, lggg.
182 p. ; 17 cm. - (Coleccin Clsicos).

rsBN 9977-30-240-6

l Novela espaola. ?. Literatura espaola.

I. Ttulo.

A continuacin se presentan las fichas secund.arias de

materia, indicando la posicin en que deben consignarse los
encabezamientos.

FICFIAS SECUNDARIAS DE MATERIA

, NO\TIA ESPAOI.
863.3
C4l9d Cervanres Saavedra, Miguel de
Dos novelas ejemplares / Miguel de Cervantes
Saavedra. - - San Jos, C.R. : EDUCA, 1998.
182 p. ; 17 cm. - (Coleccin Clsicos).

rsBN 9977-30-240-6

. /^\
\-./

LITERATURA ESPANOI-A.
863.3
C4i9d Crvantes Saaredra, Miguel de
Dos novelas ejemplares ,/ Miguel de Cervantes
Saavedra. - - SanJos, C.R. : EDUCA, 1g98.
182 p. ; 17 crn. - (Coleccin Clsicos).

rsBN 9977_30-240_6

78
 El Cnrer-oco

El catlogo de una biblioteca es el

"ndice" de la colec-
cin, es decir, sirv'e como.gua, tanto para el usuario como
para el bibliotecario, en el conocimiento de las obras que
componen el acervo.
La utilidad del catlogo es mltiple:

Permite determinar si en la coleccin de la biblioteca

se encuentraun libro o material especfico. Tambin,
l. conocer cules obras ha publicado un autor en par-
i'
ticular y establecer cules libros se encuentran sobre
un tema en particular.

o Proporciona informacin descriptiva de los libros,

por tanto, se le considera como una herramienta de
consulta por s mismo.

o Permite localizar las obras en la estantera, a partir de

la signatura topogrfica.

El catlogo puede adoptar diversos formatos, tanto por

slr presentacin fisica, como por la ordenacin de las entra-
das o puntos de acceso que lo componen, Entre los formatos,
segn su presenacin fisica, podemos nombrar:

. en forma de libro
. en hojas mviles
. en forma de fichas o tarjetas catalogrficas
. automatizado
. en microfichas
. en disco compacto

l,os fornratos de presentacin mencionados, han sido

trtilizados por las bibliotecas; sin embargo, el ms clifundido
y utilizaclo ha sido e-l catlogo en fonna cle fichas o tarjetas

ed
catalogr'ficas, dada su'ersarilidad y las faciliclacles que pre_
scnta para su lnanteltirniento y actualizacin.
Segn el orde n en que se preserlten las entradas o pun_
tos de acceso, los catlogos pueclen qer cle 4 tipos:

J. Cattlogo diccionatia. Todas las tarjetas se eltcuentran

ordenadas er Llrl solo ndice alfabtico, i'cluyendo autores.
ttulos y materias.

2. Catdlogo sistetntico. Las tarjetas se ordenan de acuerdo

con el sistema de clasificacin de la biblioteca. por ejenrplo,
segfin el Sisterna de Clasificacin Decimal Dewey.

3. Catlogo toltogrftco.Al igual que el carlogo sistemrico,

su ordenacin se hace c1e acuerdo con la signatura topogr-
fica de las obras, mostrando la forma exacta en que se en-
clrentran en el estante. Con respecto al catlogo anterior.
presenta diferencias bsicamente de contenido y funcin.
En cuanto al contenido, colno se anot en el apartado ante-
rior, incluye datos tiles para inventario. Su ftrncin es de
tipo administrativo y no pblico.

4. Catlogo diaidido. Presenra una divisin fsica, donde las

tarjetas estn separaclas por autor, ttulo y materia, for-mando
cada grupo un catloso aparte. Este es el tipo de catlogo rrrs
utilizado, en funcin de que preseltta ventajas significativas,
sobre todo para los usuarios. Al estar clividido fisicamente,
pennite la corsulta de varias personas sin'rultnearnente y a
la vez, realizar las brsquedas cle material por cliversos medios
o puntos de acceso: autor, ttulo, materia. Este es el catlogo
que se pone a clistclsicin de los usuarios, tambin se le co-
rloce colllo (catlogo pirblico".
De acuerdo con su funcin en la biblioteca los catlogos
prrcclen scr':

o Adrnir"listrativos: registro cle acceso, catlogo topo-

grfico
 o Para uso del personal de procesantiento: catlogo
oficial, catlogos de autoridad,

o Para trso prblico: catlogo diccionario, catlogo divi-

dido (autor, ttulo, materia)

Tanto el registro de acceso o inscripcil) cot'rlo el cat-

logo topogrfico ya han sido detallados en pginas anrerio-
res. Es conveniente en este momento entonces, que defina-
mos en qu consisten, el uso y mantenimiento de los otros
dos tipos de catlogo: los de uso del personal de procesa-
miento y los de uso pblico

Catlogos para uso del pnsonal tle procesamiento

Catlogo ofcial. Este catlogo contiene una copia de la ficha

principal de cada obra de la biblioteca. Son utilizados por
el personal, principalmente el bibliotecario catalogaclor,
para deterrninar si una obra est o no en la coleccin cle la
biblioteca.

Catlog'os de autorida,r!. Estos catlogos definen los puntos cle

acceso que Ia biblioteca ha deterrninado como r'lidos para
cacla una de las obras de su acelo. Tienen un formato dife-
rente a los anteriores, en cuanto a estilo e informacin qtle
registran. Los catlogos cle atttoridad que se crean con ml)ol'
fi'ecuencia en las bibliotecas son:

. Catlogo de autoriclad de autor. En l se registran toclas las

entradas o puntos de acceso por autor que se han asiguado
en la biblioteca, bajo el principio de que la entrada princip:rl
de atrtor debc ser lo rrrs completa posible: apellidos del atrt<>r,
ncxnllrc corrpleto, fechas de nacimiento y muerte (si es po-
sible). Se incluyen aderns, todas aquellas entradas cle.atttor
cor-porativo, es decir, ctraudo el autor es Lrna instittrcirt tt
organizacin, t.ambin, siguie nclo el principi<; clc quc cl nonr-

81
 bre debe estar completo y ser el que la institucin uriliza
corno nombre oficial en sus publicaciones.
Las fichas que cotnponen el carlogo de autoriclad de
autor, deben incluir los siguientes clatos:

Entradacompleta: apellidos, nombrecompleto. Pue-

de ser tambin el seudnimo utilizado por el autor,
en caso de que la mayora de sus obras sean conocidas
bajo ste.
o Profesin y nacionalidad
r Referencias a otros nombres si las hay
. Fuente: obra de referencia (diccionario, enciclope-
dia, etc.) de donde se tomaron los datos sobre el
autor

Ejemplos:

FICHA DE AUTORIDAD DE AUTOR

Ce'antes Saavedra, Miguel de, 1547-1616

Escritor espaol

Frrer.rte: Pequeo Larousse Ilustrado. Mxico:

Ediciones Larousse, 1985, pg. 1200.

t)

AUTOR QUE UTILIZA SEUDONIMO

Lyra, Carmen, 1 888-19'19

Escritora costarricense

X Can'a.jal, Itfara Isabel, 1888-1949

Frrente: Pequerio l"arousse Ilrrstrado. ltf xicc:

lidiciones Larerusse, 1985, pg. 1405.

t
 En el ejemplo anterior, ntese que la referencia se indi-
ca con la letra <x>. Esto quiere decir que el nombre completo
de la autora no se est utilizando corno entrada o punto de
acceso en el catlogo, para ninguna de sus obras, en su lugar,
se utiliza el seudnimo. Cuando se presenta este caso, es
necesario incluir una ficha adicional en el catlogo pblico,
de manera que si algn usuario busca las obras de la autora
por su nombre real, pueda encontrar informacin que le
gue hasta la forma o punto de acceso que la biblioteca ha
utilizado. De igual forma, si la biblioteca derermina que un
autor es ms conocido por su nombre real que por el setid-
nimo, puede establecer el punto de acceso o entrada princi-
pal por ese nombre real y en ese caso hacer referencia al
seudnimo o a los seudnimos que utilice el autor, todos
ellos, precedidos por la letra "X". A continuacin se muestra
un ejemplo de ficha de referenciapara el catlogo pblico.

REFERENCIA PARA CATLOGO PBLICO

Can'ajal, Mara Isabel, 1888-1949

vase

Lyra, Carnren, 188&1949

(,

t Cat.Iogo de autoridad d,e matsria. En l se registran todos

los contenidos temticos que la biblioteca ha asignado a sus
obras. Estos contenidos temticos se toman de herramientas
o documentos que han sido publicados por diversas organi-
zaciones, con el propsito de "ind.izar', los documentos; su
finalidad es controlar el vocabrlario que se va a utilizar para
representar los contenidos temticos. Estas herramientas son
las "listas de encabezamientos de materia para bibliotecas> o

83
 los "tesarrros". En el catlogo de rutoridacl de materia tam-
bin se incluyen todas aquellas entl'adas o plrntos cle acceso
ternticos qrre Ia biblioteca haya
"creaclo>, esto se da cuando
el tnnino es sumarnente necesario I'no est incluiclo en las
-.,'herrarnientas de indizacin que la biblioteca posee.
Los elementos que contienc una ficha cle autoridad de
materia son los siguientes:

. Nmero de clasificacin
. Trmino (Encabezamiento de materia)
o Referencias
o Notas
. Fuente

A continuacin se presentan ejemplos de fichas de au-

toridad de materia:
FICFIA DE AUTORIDAD DE MATERLA

l5i.4
PSICOLOGA INFANTIL

va Psicologa cliferencial
l'sicologa gentica
x I'sicolt,ga dt'los Irios

Fuerte: Lista de encabezarnientos cle nratcria

(,

I-a informacin que se consigna como referencias, indi-

cr las fichas de llanrada o
atencin qtre deben confeccionarse
para el catlogo prblico cle materia, de manera que sir-van de
gua para los trsrrarios en slrs brsquedas ternticrs. Es irnpor-
tatrte hace r notar que en estas fichas se utilizan principal-
Ine nte dos simbolog:ls en las referencias: la atrreviAtrlrA *va,,
que signifrca .v--ase aderns', se trtilizzr principalmente para
l-el:rcionar cl tr'mino especfico, con otros tr'n'rinos donde
el trsru'l1-io c{el c.atloeo poclrzr encontrar referencias inrpor-
tantes con respecto al tenta que lllsca. I)ebcll hacerse talltzrs
fichas de referencia como inclicacin de trnrinos relaciona-
dos haya en la fichr dc autoridacl.

Ejemplo:

REFERENCIA DE "1ry5 \DEIr,lS',

PSICOLOGIA DIFERT]NCIAI,

r'trst.arlcnrs

PSICOL,OGA INFANTIL

l)

La otra simbologa que se utiliza es la letra "x", al igual

qlle en las referencias del catlogo cle autoridad de antor, la
utilizacin de este smbolo significa que el trmino que le
sigue no es utilizado como plrnto de acceso en el catlogo,
pero que igualmente se debe indicar al usuario, cul es la
entr"ada qr-le utiliza la biblioteca en slr lugar.

Ejernplo:

REFERENCIA DE "\EASE'

PSICOLO(;iA DE LOS NIOS

r'-.rse

PSI( IOI-O(;i;\ I NF,\NTI L

t)

8Ir
 Aclems de estos dos catlogos de autoridad, que como
mencionamos anteriormente son los ms usuales en las bi-
bliotecas, opcionalmente pueden crearse otros, de acuerdo
con las polticas de cada institucin y con el volrrmen de sus
colecciones. Uno de esos catlogos es el de autoridad de
serie, que describimos a continuacin:

. Catlogo de autoridad de serie. En l se organizan las entra-

das de serie que la biblioteca ha asignado a sus obras. No es
un catlogo de uso muyfrecuente, sin embargo es importan-
te si se quiere rnantener esta informacin organizada y nor-
malizada. Las fichas del catlogo de serie incluyen como in-
formacin, el nombre oficial de la serie y el nmero de la
misma. Adems, puede indicarse cul es la casa editoia. El
formato de las fichas es el siguiente:

FICFIA I]E AUTORIDAD DE SERIE

Coleccin Sptimo da; Ne 4

(Editorial EDUCA)

Es importante recordar que los catlogos son el "ndiceu

de la coleccin y por tanto, la informacin que en ellos se
pone debe ser clara y pertinente; adems, debe guiar al usua-,
rio hasta las obras de la coleccin.
Tanto los catlogos que estn destinados al uso pblico
corlo los administrativos y de uso del personal, se comple-
nrentan unos con otros, por tanto, su mantenimiento cuida-
doso, garantiza el alto nivel de eficiencia y eficacia de los
mismos,'.con rcspctto a :los trsuarios.
i
Catlogo pblico ..,
I

t"
I

i,rie j"
t
Como se ctijo anteriormenre, el catlogo
i
I' ". "f
la coleccin, en el caso del catlogo que se dedica exclusiva-"
mente para uso pblico, adems de ser un ndice e la cciiel_
cin, se convierte en la gua o la llave que se ofrece al usario
para llegar a la coleccin y aprovecharla segn srrs requeri_
mientos. ,::.
Las bibliotecas generalmente ofrecen al usuario un c:
tlogo dividido, en el que se ordenan por separado en fiche-
ros, las tarjetas o fichas catalogrficas y de referencia, corres-
pondientes a autores, ttulos y materia o temas, formndose
as en realidad tres catlogos separados.
En los apartados de "Descripcin bibliogrfica" y due-
gos de fichas" , se indic cmo elaborar los diferen tes tipos de
fichas que componen Lln catlogo. Sin embargo, es impor-
tante que recordemos que en los catlogos prblicos, estas
fichas se ordenan alfabticarnente de acuerdo con la entrada
o punto de acceso que representen: el arrtor (incluye tam-
bin coautores, ilustradores, editores, tra.ductores, etc.), el
ttulo de la obra y las materias o temas de que trata.
A continuacin se presenran ejcmplos de fichas para
cada uno de los catlogos:

FICHA PRINCIPAL O T'ICHA DE AUTOR

NI
161.4.1
(1266a (lalrlenal,["ntesrcr
r\ntokta potica Enesto (lar-cletal: selcccirin
../
rle.f ulio Vallc (last illo. tl) U( t.\. I {)l)ii.
- - Sat.r.f os, t:. R. :
I 38 P. ; I 7 crrr. * ((Joleccirn Stirtirrro l)u).

lsu\ 9977-30-225-l

r. pr)r.tsi.\ xIr:_\R \(ih-sE.2. t.t'IERA l'LiR.\ Nt-

(lAR\(lL'E\SL. l. \'allc OastilLr, lrrlio. scl. l[. '1'rulo.

U
87
 ['.n el catlogo clc autorcs se inchrl'e n las f ichas principa-
les, conro lit qtre se lnucstrl ?lntcl'iorntclttc, o[(lenaclas alfa-
bticrurernte por el arclliclo del attor. Si hay clos :rrrtores
clif'erent.es con el nrisrno erJrellido, sc tonla el sieuiente ele-
mento pzrra la ordenacin, es decir el segLrndo apellido. Si
an persiste la seme-jaltza, se toma colno tercer elemento
para la ordenrcin el nombre cle pila.
Se incluyen tambin cn el catlouo prblico de autores,
todas aqlrellas fichas de autores secundarios, aclerns de las
ref'erencias (Ver Catlogos de atrtoridacl)

FI(:HA SECL'ND.\RIA DE AL:]'OI{

hvl \:ille Castillo,.Julio, sel.
1161 .44
(l2tltia C:rlden:rl,Erucsto
.\ntcilogr potca / Ernesto (iarclt-nal; seleccirirr
de .Jrrlio Yalle-(lastillo. -- San,los, (t.R. : FIDLi(1,\, 19i)8.
13it p.; l7 crn. - ((iolcccirin Sptirno L)a).

ISRN 9977-30-225-l

r)
tlsta ficha tarnbin se incluve en cl catlogo pblico cle
por etl autol. secundlrio, ell
lut()r', 0l'rk:nada alfrlticr"nlell tc
este caso, Valle-Castillcl, quien es el seleccionaclor de los poe-
nras que se inclrrl'en en este libro.

T-ICIIA ST]CLINDARI.\ DE TITUI,O

"1 :\ntokrg lxrtica
fl(i L4.1
(i26(ia (larrtcnl,flnrcsto
;\ntrjlogir rriricr / Iirrrcstr (larrlr:lr:rl; st:lcct itirr r'
>r'rilogo rli:.lulio \':rllc-(llstilLr. - - Srn.[os{'. (..It. : l:l)t.'-
(:,\, I {X}S.
lllS p. : l7 cnr- * ((iolt'ctiirrr Srtirrro I)a).

lSll\ 9977-30-22ir-l

J8
 E' el catilogo clc ttulo se orclenan todas las fichas sc.
ctrrclarias cle ttulo, alfabticanlente, !ir', ,,rnrul- c:n cuentr los
ar tc'los i.iciales en el ttrrlo (en c.^lquier iclionra), por
ejem-
plo: la, las, lo, los, rrn, lrlos, rl]as, e tc., sillo la prin-rela palbra
significativa. En el eje mpl'anrerior, si e l ttulo hubir.a sido
"La poesa,', ietrahnente se orclera alfabticrnlente en la letrl
<p> y lto en la letra l_.
Cuando el ttulo empieza con un nrmcro, por e.jernplo:
20 poernas rle amor y una cand, desesperada, se orclena alfab-
ticamente como si el nirrnero estu'iera escrito co' palabr.as.
En este ejemplo, se orclena la ficha alfabticarnente en la
lctra.,\''.

IIICIIAS SECLTNDARIAS DE h,IATERIA

NI lorsr xtc,qR.lcrsl:
861..14
(1266a (.lalrierral,l}-nesrcr

'\nrolora potica / Entesto Calclenall st:lecci<in

cte.Julio Valle Castillo. - - San.f os:, C. R. : l.tDLi(;A, l !198.
136 p.; l7 cnr. - (Coleccirn Sptinro Da).

ISBN 9977-30-22:i-l'

o
iT..I LIT!]R\TURA NI(JAL\C]UENSII
u(l I .4{
(12{i{la (lalrlcnal. Err)esto
\ntolog;r po:ticu / lirlrcsto ()artlcnrrl; seleccirin
rlt:.lulio Valh (lasrillt. - - San.Josi:, C.R. : EDUC.\. I gglJ.
11t,3 p. I I 7 r:rn. - (Oolecci<in Sptinro l)a) .

tStlN 9977_30_22_l

En el catiloco prblico por nlater ia sc <llclt'nrn alf irb.-

ticunc)11te tt>drs lts flchas rluc se ha.1.:ut cor lfi'cc ionirdo. pr'o-
clucto clt-l rnrlisis tclntico rle l:r obrr. Debc eltb<)l-ll'sc urtir

8!)
 ----v

ficha por cada uno de los temas asignados' Los temas se

indican en la parte superior de la ficha en letras mayu-rsculas
o mediante algn otro sistelna que perrnita destacar la in-
formacin. Algunas bibliotecas utilizan rinta roja para este
,l
propsito.
Se incluyen en este catlogo adems, todas las referen-
cias que sean necesarias para guiar al usttario de temas que
no se utilizan colno encabezamientos de materia a los que s
se utilizan, as como indicarle las posibilidades de relacin
temtica entre encabezamientos (Ver Catlogos de autori-
dadenpg.81)'Lasreferenciasseorganizantambinalfab-
ticamente, siguienclo el orden de las fichas secundarias de
materia.
En el Apndice Nq 3 se presentan algunas normas para
la ordenacin alfabtica de fichas en los catlogos'

Mantenitniento del catlogo pbli co.

Los catlogos prblicos se ordenan en muebles especialnlen-

te cliseados Para tal efecto, a los cttales se les denomina
comrnmente .fichelos". Estos ficheros estn colllPtlestos por
gavetas cottstruic{as a la medida de las fichas catalogrficas'
cuentan con una varilla metlica que trtravies:-r las gaYetas,
ccn el fin cle mantener fi.ias las tarietas en las misnrrs'
l,as g:rvetas del fichero deben estar bien rotuladas )- or-
ganizadas, cle acuerclo al alfabeto, inicianclo en lir parte srtpe-
iior izquiercla clel utueble )'crontinuan<lo el ordcu hacia la
rle rechzr y de arrib:r a abiljo, lila por fila'
El nrueble clel flchero clebe ser clisezrclo de actte rclo con
los rrstrrrirs, cle 11aeraqr,re est a trntr altttr:r:tdccttacla, eIl tln
Irrgar visiltle ),col-r buena ltrz-, rrcferelll.cmellte natttral. I-as
goi,"tr., nc clcScn sci nt.1'pr:saclas, tle rtatrct'r qtre lcls ttsua-
i:i.r, p,.,,-.lur-, fcillnente-- llacer srrs cr.sttltrs. lis collvettiellte
adcmrs sitnrr unil il]Csa cercr dcl nrrreble, Illfil qtlc las per-

90
sonas puedan anoar los datos o llenar las boletas de prsta-
mo con comodidad.
Es necesario velar por el buen estado y funcionamiento
eficiente de todo el rnobiliario de la biblioteca, tanto el que
utilizan los usuarios, como el que se asigna al personal. Es
recornendable seguir las siguientes recomendaciones bsi-
cas en el caso de los catlogos:

o Colocar en la parte exterior de cada gaveta un rtulo

que indique el contenido de la misma, mientras ms
especfico sea, mejor. Se recomienda rotular cada
catlogo con un color diferente, de manera que pue-
da ser identificado con facilidad.

o Colocar un cartel que muestre, de mane ra grficay

atractiva, cmo utilizar los catlogos.

o No llenar nunca una gaveta con ms de las dos terce-

ras partes de su capacidad. Esto permite que el sua-
rio'maneje las tarjetas cmodamente y que el biblio-
tecafio pueda agregar tarjetas nuevas con facilidad.

o Colocar una tarjeta en blanco, tanto en la parte de-

lantera como en la posterior de cada gaveta, con el
fin de proteger las fichas del polvo y otros agentes'

Colocar dentro de cada gavetavarias fichas gua. Estas

ayudan al lector a localizar la informacin que busca
v a la vez. facilitan la labor de intercalacin de nuevas
tarjetas al bibliotecario.

Incluir todas las fichas cle referencia que sean nece-

sarias para que el usuario encuentre la informacin.

Revisar peridicamente el estado fisico y de organiza-

cin del fichero, con el fin de mantenerlo en ptimas
condiciones.

91
 No clejar que se acurnrtle mttcho material para inter-
calar. Esto limita las brisqlredas y recuperaciones de
inlbnnacin para los trsrrarios y aunrenta el volttmen
de trabajo del bibliotccario.

Si por alguna razn un material es retirado de la co-

leccin (prdida, rnutilacir't, descarte, etc.), las fi-
chas del catlogo, tambin deLren ser retiradas, a fin
de no crear falsas expectativas a los usuarios.

PnrpeneclN FsrcA DE Los M'\TERIALES

Una vez que las obras de ttna biblioteca han pasado la

etapade tratamiento (descripcin, clasificacin e indizacin) ,
requicren de cierta preparacin, antes de e ntrar a la etapa de
salida, es decir, antes de estar listos para ser organizados en
los estantes y prestados a los trsuarios.
Este proceso de preparacin est compuesto por las si-
grrien tcs actividades:

o Colocacir-r de marcas cle propiedad.

o Inclusin de los eleme ntos necesarios para controlar
el prstamo.
. Colocacin cle seales para ordenarylocalizar la obra
en el estante.

Colocacin de ma'rcns de propiedad

Consiste en poner sellos en las obras. qtte las idcntifi-

quen corno propiedacl cle lr biblioteca. Estos scllos prterletr
ser .blanco5" (o sellos .secos'), es decir, que no tltilizatr
tinta, sino qLre dejan ulla Ilrlrczl en reliet'e, o bien pucclen ser
clc tinta.

92
\
|
I
I
I
,I

I
Los sellos de la hiblioteca inclttven el logotipo de la
rnisma, si lo tiene, y stt nombre completo. Se imprimen gene-
ralmente en los cantos de los libros y en las cajas o conte ne-
clores cle otros tipos de materiales. Aclems' para los materia-
rl
t1
les con formato impreso, las bibliotecas ponen sus sellos en
I
el reverso de la portaday selecciorlan tlnao dos pginas clave
donde tambin lo ilnprimen.
Otro elemento que utilizan las bibliotecas como larca
cle propieclad y que tambin cumple una importante fun-
cin en slr control de inventario, es el nmero de adquisi-
cin (r'er seccin de registro de materiales). Este nmero
se indica en el reverso de la portada, utilizando bolgrafo.
Algunas bibliotecas lo indican, adems, en la (s) pgina (s)
clave.
I.a signatura topogrfica completa y la fecha de ingreso
de la obra a la biblioteca son datos que tarnbin se incluyen
en el reverso de la portada y en las pginas clat'e, corno ele-
mentos de propiedad e identificacin cle la obra.

Inclusin de los elemenlos

necesarios ltara controlor el prstarno

El prstanro clc los maleriale s. tanto a sala como u iomi-

cilio debe ser controlado y adems, cada obra debe contar
con los elementos necesarios para qLle el ttsuario tenga clara
la fecha de clevolucin.
I.os elementos ms comunes qLle se adicionan a las obras
de una bibliotecr en funcin del control cle prstarno son:

r Tal'ieta o tira de prslarno

. Esquineros

I-a tauje ta cle prstamo tiene cotno firncin, contlolar la

infolmrcin que permite localizar los libros prestirclos a do-
micilio. Contiene, eu la parte sttperior ttna etiqrteta con los

93
principales elementos que identifican la obra: autor, ttulo,
signatura y nrnero de adquisicin'
Cadavez que el libro se Prestaa domicilio, se anota en
las lneas de la tarjeta la fecha en que deber ser devuelto
y el nornbre de la persona que lo solicita. Cuando el libro
sale de la biblioteca, la tarjeta se archiva en el fichero de
prstamos. De esta manera, la tarjeta permite conocer' en
iualquier momento, quin tiene qu libro y cundo lo
devolver.

Ejemplo:

BIBLIOTECA PBLICA ALFREDO ESPINO

BR 869.34 758 (N'q de adquisicin)

C672a
Coelho, Pabl<r
El alquimista
Fecha de Nombre del usuario Nmero de
devolucin Identificacin
 La tarjeta de prstamo no es urilizada por muchas biblio_
tecas, particularmente las medianas y grandes (de acuerdo
con el volumen de la coleccin), debiclo principalrnenrb a
dos razones: resulta un tanto costoso el proceso y r"nuchas
tarjetas se pierden cuando el movimiento cle la coleccin es
grande, en cuanto a circulacin y prstanio se refiere.
En cambio, han adoptado otra prctica, que es la de
incluir una "tira de prstamo>, que se pega con goma en las
pginas-de guarda del material impreso, cuidando de no
daar el documento, ni tapar ninguna informacin impor-
tante, en caso de no contar con las pginas de guarda. Esta
tira de prstamo incluye el nmero de adquisicin yespacios
donde se anota la fecha de devolucin del marerial. No se
incluyen datos descriptivos, dado que se utiliza en cornbina-
cin con las boletas de prstamo (Ver Captulo 3).

Esquineros: consisten en una tira de papel que se pega en

la parte interna de la tapa o pasta trasera de los documentos,
esta tira se pega por los extremos izquierdo y derecho, su
ftrncin es la de mantener la tarjeta de prstamo en el libro.
El esquinero debe poseer una etiqueta con los elemen-
tos que identifican el documento: autor, ttulo, signatura. De
esta manera, si la tarjeta de prstamo se extrava, los datos
pueden indicarse en otra taljeta, rpidamente.
Algunas bibliotecas, en lugar del esquinero utilizan un
l pequeo sobre, denominado ..bolsillo", qlre cumple la mis-
f ma funcin. Al igual que la tar-|eta de prstamo, este elemen-
i to podra aumentar los costos del proceso.
I

Colocacin de seales para ordenar

y localizar la rbra en eI estante

Esta actividad consiste especficamente en rotular los

materiales en su parte externa con la signatura topog-rfica,
de manera que puedan ser ubicados con facilidad en los
estantes. I-as bibliotecas rrtilizan diferentes tcnicas para lle-
var a cabo este proceso, las ms populares son:

. Rotulado con lpiz etctrico. Se utiliza un lpiz especial,

que funciona mediante calentamiento elctrico. Su
punta caliente se aplica sobre una cinta especial de color
blanco que al contacto con el lpiz, se fija al documento. I

Es necesario que antes de este procedimiento, la obra

haya sido preparada, de manera que la parte de la super-
I

ficie en donde se va a anotar la signatura, antes se pinte

con algn tipo de pintura de color negro, de manera
que al escribirse la signatura (de color blanco), el con-
traste permita una lectura fcil. Para el uso de esta tc-
nica se requiere cuidado y buena letra.

Rotulado con rapidgrc{o. Para utilizar esta tcnica, es

necesario preparar las obras, de manera que se oscurez-
ca la superficie donde se va a pintar la signatura, prefe-
rentemente con color negro. Con un rapidgrafo o
bolgrafo recargable, se pinta la signatura topogrfica,
puede ser utilizando letras de molde que los comercios
y libreras distribuyen en formatos pequeos. Tanto para
la parte de color negro, como la signatura propiamente,
debe utilizarse materiales que no daen las obras y que
ase{uren buena calidad y permanencia aceptable; Ia
"tinta china", cuya venta es popular en libreras, es un
material de buena calidad para este Proceso.

o Rolulado con etic|uetas adhesiaas. En este caso se utili-

zan etiquetas de papel, de ttn tamao estndar, que ya
traen una goma o ercolado especial, que les permite
adherirse a la superficie de la obra. Generalmente se
r.rtiliza mquina de escribir, manual o elctrica para
consignar la signatura topogrfica. Las bibliotecas qlle
cuentan con bases de datos o sistemas aut.ornatizados,
usualmente generan este tipo de etiqetas por medio de

96
 las computadoras. Es necesario aseflurarse de que las
etiquetas sean de buena calidacl l'que la goma que traen
no se clespegue con facilidad. Prra lograr ulla rrla)'ol:
permanencia, se utiliza reforzar las etiquetas con cinta
o papel adhesivo transparente.

Cualquiera que sea la tcnica que se utilice para rotular

las obras que componen el acervo de la biblioteca, es necesa-
rio tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

. Deben utilizarse materiales de buena calidad y que

no daen las obras.

La signatura topogrfica debe ponerse en un lugar

fcilmente visible, por ejemplo el lomo de los libros,
cuando stos son gruesos. Los documentos de menor
volumen, se rotulan en la pasta, utilizando general-
mente la parte inferior de la mistna.

Se debe procurar que todas las obras estn rotuladas

de una forma estndar, en nuestro caso, se recomien-
da utilizar la parte inferior izquierda cuando se trata
de rotular en la pasta o cubierta del libro y en la parte
inferior del lomo, cuando el grosor de los libros as lo
permita. El rotulado o la etiqueta que tiene la signa-
tura topogrfica (si se utiliza este mtodo), debe
colocarse una pulgada hacia arriba del extremo infe-
rior del libro. Se debe adems, utilizar un formato
uniforme para toda la rotulacin, es decir, establecer
una medida general para toda la coleccin, cle rnane-
ra que el rotulado se haga bajo esa normativa. Algu-
nas bibliotecas utilizan como medidas para enmar-
car los nmeros de clasificacin, rectngulos de I
pulgada de alto por 2.5 pulgadas de ancho.

97
Ejemplo:

BR
869.34
C672.

o Es importante tomar en cuenta que el rotulado no

debe ocultar informacin valiosa para la identifica-
cin de la obra, como por ejemplo el ttulo o el autor.

Ejemplo:

Signatua topogrfica en el lomo el libro.

EI, ORDENAMIEn.TO EN LOS ESTANTES

Las bibliotecas pueden organizar sus colecciones Para

dar sewicio a los usuarios bajo dos modalidades: en estante-
ra cerrada o en estanteraabierta. Esto significa' en el prime-
ro de los casos, que los trsuarios no tienen un acceso directo
a los Inateriales.cle la biblioteca, sino que los localizrn e los
catlogos y luego los solicitan al bibliotecario.
En el caso de la estantera abierta, los materiales estn a
disposicin de los usuarios, quienes los consultan directa-
mente, sin qtte medie el bibliotecario, excepto para efectuar
la transaccin de prstamo.
Cualquiera que sea la modalidad en que se presenten las
colecciones de la biblioteca a los usuarios' es muy importan-
te, para garantizar realmente el acceso a los materiales, que
stos estn ordenados adecuadamente.
Cada una de las colecciones que integran el aceruo de la
biblioteca se coloca en secciones diferentes en la estantera
dado que sen'i-
/, si es posible, en espacios fisicos diferentes,
rn a necesidades de informacin diferentes. Los materiales
que forman cacla coleccin se ordenan siguiendo criterios
especficos dntro de un plan general de organizacin fisica,
determinado como poltica de la biblioteca.
El plan de ordenamiento de los materiales en los estan-
tes deb esur basado en los principios del sistema de clasifi-
cacin utilizado por la biblioteca. En este manual, hemos
recomendado el Sistema de Clasificacin Decimal Dewey,
por tanto, a continuacin se presentan algunos principios
t.i.ou cle ordenacin, basados eu la utilizacin de dicho
sistema:

1. Los materiales se ordenan en forma progresiva, siguien-

do el nmero d'e clasificacin- Para iniciar el proceso de orde-
namiento, se toman en cuenta los tres primeros nmeros de
la clasificacin, sin considerar los decimales que se encuen-
tran despus del punto.
 r -._...i n':* * ,l '*,"
:

Ejemplo:
330 J.)I) 338 338.1 339

2. Cuando estos tres primeros nmeros son iguales, el se-

gundo elemento que se tomar en cuenta para la ordena-
cin, son los niuneros decimales, que se encuentran despus
del punto. Pra esto debe compararse cada uno de los dgi-
tos, hasta encontrar la diferencia y su orden es ascendente.
Ejemplo:
621.3 62r.62 621.301 621.5

El orden correcto sera:

62r.3
621.301
621.5
621.62

EI principio a recordar en este caso es que los nmeros

decimales tienen un lugar en la notacin, que depende del
lugar que ocupen despus del punto, as, .5 es mayor-que .301

3. Cuando la cantidad de decimales es diferenre al compa-

rar dos notaciones, los espacios en blanco se toman como si
fueran ceros.

Ejernplo:
321.8 321.82 321..4 32r.827

El orden sera:
321.4 321.80x 321.820x 321.827

4. Cuando hay dos o ms materiales con el rnismo nrrnero

cle cl:rsilrcacin, es clecir, coinciden toclos los nmeros de la

'i'' p.:.1.{f15; tlel c.ic.llplo sc han aeleg:rrlcr los ceros strbra_vaclos.

100
 notacin, se tonla en cllenta entonces para establecer la cli-
it ferencia, la sigllatura librstica o nlmero de autor.
Recol'deuros que la signatr,rra librstica est compLlesta
it pot cuatro eletnentos: la letra inicial de la entrada principal
lautor o ttulo), el ntnero de autor, totnado de Ia Tabla de
notacin interna de Charles Cutter, la inicial del rtr-rlo de la
' obra v, el ntmero de edicin, siemprc )' crtando no sea la
primera.
. El procedimiento a seguir para la ordenacin es seme-
I jante al que itrdicamos anteriormente Pam la clasificacin, es
' decir, se debe tomar cada uno de los elemelltos por separa-
.lo, siendo cada uno de ellos quien establezca la diferencia,
en caso de igualdacles.
f)c esta fortna, el primer elemento diferenciador que se
tona en cueuta es la letra inicial de la signatula librstica, que
. colno dijimos, corresponde a la primera palabra de la entra-
u principal de la obra, sea sta por autor, o bien por tttllo
,' (Ver seccin Signatura topogrfica). EI orden que se sigtte es
el alfabtico.

{jemplos:*
156 156 156.7 156.703 156.703.
A322 C458 L159 .1615 M457

Si la letra inicial de la signatura librstica coincide, el

elernento diferenciador ser el nrmero cle autor.

Ejemplo:
542.3 542.3 l',42.3 542.3
8254 8268 C316 J61B
El orde n que se sigrre es ascendellt.e, cle actte rclo con la
llr.r rrrcracin.

'F Sc utiliz:rn sublayaclos rara indicar el elemetrto difelertciaclor'.

liI' 101

ij
 Si coinciden la letra inicial y el nmero de autor, el
siguiente elemento a tomar en cuenta es la inicial del ttulo
de la obra, siguiendo el orden alfabtico.

Ejemplo:
728.4 728.4 728.4
V521i V521p vbsz
Si en este punto, coinciden todos los elementos, es
importante notar si existe como elemento diferenciador
un nmero de edicin, en cuyo caso estaramos ordenando
dos o ms obras de un mismo autor, pero de diferentes
ediciones.

Ejemplo:
972.86 972.86 972.86
M519h M519h2 M519h4

5. coinciden todos los elementos incluidos en el nme-

Si
ro de clasificacin y la signatura librstica, se tomar como
elemento.diferenciador los otros renglones de la signatura
topogrfica, es decir, la indicacin de aos, volmenes o tomos
de la obra.

Ejemplo:
182.8 182.8 182.8
c645h C645h C645h
v.l Y v.3

f,as obras en los estantes se colocan de izquierda a dere-

cl'ra y dearriba a abajo.
El trabajo de ordenamiento de las colecciones en los
estantes no debe tomarse a la ligera, de l depende la recu-
peracin eficiente y gil para los usuarios.
Las bibliotecas deben preocuparse por brindarle a sus
usuarios un espacio cmodo y seguro, donde puedan satisfa-
cel'sus necesidades de inforlnacin y alavez, sentirse bien.

t02
 Cada biblioteca establece el sistema o modalidad en que
desea presentar sus acervos a los usuarios, como se dijo ante-
riormente. Sin embargo, es importante tomar en cuenta cier-
tas consideraciones, tanto para ordenar los materiales en los
estantes, como para disponer fisicamente esos estantes en el
espacio de la biblioteca:

. Las secciones o colecciones de la biblioteca pueden

separarse en los estantes.

. Los estantes deben ubicarse de manera que perrni-

tan tener una buena visibilidad de los materiales que
contienen.

Los pasillos entre estantes deben ser amplios, de

manera que se pueda transitar cmodamente por
ellos, un espacio de un metro es recomendable.

Los materiales deben colocarse al alcance de los usua.

rios. En caso de estanteras un poco altas,.se reco-
mienda tener en los pasillos entre estantes, banque-
tas o gradas que permitan, de ulta manera segura,
alcanzar los materiales.

Ls materiales en los anaqueles o entrepaos cle los

estantes se colocan de izquierda a derechayde arriba
hacia abajo.

Es conveniente dejar al menos una cuarta parte de

cada anaquel o entreparlo libre, a fin de facilitar la
inclusin cle nuevas obras en la coleccin.

El orden cle los materiales en los estalttes debe revi-

sarse cuidadosa 1'peridicarnente. Sc debe conside-
rar que un libro mal aconodado es un liltro pndido.

Es recomendable mantere r los estantes y las obras qtrc:

estn en ellcls, lirnpios y en btrenas condiciones fsicas.

103
Las colecciones o secciones deben estar ide ntificadas
con rttrlos claios. Los estantes tambin deben rotu-
lrrse clarame nte, con el fin de guiar al trsttario en ellos.

104
.l-...-'-'-.-'--'--.---

Captulo I

SER\ICIOS AL PELICO

LIna vez terminado el ciclo de Tratamiento de la infor-

macin, y con los materiales de la biblioteca debidarnente
organizados en la estantera, es necesario considerar los ser-
vicios que se van a brindar a los usuarios'con cllos, stos
conforman la fase de salida del sistema de almacenamiento
y recuperacin de la informacin.
Existen muchos servicios y productos de informacin
que pueden generar las bibliotecas, de pendiendo de su tipo
y de la poblacin a la que atienden, variando, de acuerdo al
srado de especificidad y especialiclad requeridos. Sin embar-
go, existen sen,icios bsicos l.productos clerivados de ellos,
qlle se prestan en todas las bibliotecas, independientemente
de su tipo. A contintracin, describiremos esos sen'icios. Es
importante hacer notar qtre junto con la clescripcin de cada
setlicio, rnencionaremos los priucipales prodtrctos qlle se
pueden generlr de ellos.

PRSTAMO DE N4,{TERIALES

scrvicio se da en todus las bibliotecas, de hcchcl es

E,ste
firnclanrcn&rl parra poner ell colltlcto rl usuario con las obrrs
qtte nccesitr. Para pocler utilizar cste serlicio, el trstrario clebe
llevar a cabo ciertos procedirnientos especficos 1, ctunplir'
con los requisitos qtre la biblioteca establezca.

105
 Para brindar este servicio eficientemente. la biblioteca
debe prepararse correctamente, incluyendo al menos, las
siguien tes actividades:

o Redactar y dilulgar un reglamento de prstamo.

o Extender credenciales o identificaciones a los usuarios.

r Mantenerun suministro constante de boletas de prs-

tamo cerca de los catlogos pblicos (ver ejemplo en
el apartado de prstamo a domicilio).

o Crear y mantener actualizado un registro de usua-

rios, donde se indique al menos: su domicilio, condi-
cin de usuario y rcord de prstamos, as como si ha
tenido algn tipo de sancin.

El servicio de prstamo, generalmente se da bajo dos

modalidades: prstamo a sala (o interno) yprstamo a domi-
cilio (o externo).

Pnsmnlo A sAtA.

Se da gene ralmente cuando los materiales se prestan a los

rt.snarios para ser utilizados en una sala especialmente destina-
d:r para ello, llamada *sala de lecttrra,,. De acuerclo con las
posibiliclades de la biblioteca, se puede contar con salas para
la'lectura individual y salas para el trabajo el] grupo. General-
mente una biblioteca inicia con la instalacin de una sala cle
lecttrra indil'idual, donde los usuarios consultan los materia-
les. Estas salas pr,reden utilizar la moclalidad de estrnte cerraclo
o de estantera abierta, descritas anteriortnente.
Dependiendo de la modaliclad de estanrera v por rar)ro,
sen'icio a los u.strarios que brinde la biblioteca, as va a ser el
prstamo a srla. Veremos en detalle cuales son las principales
clifel.ernci:is.

106
 Estantera abiata

Los usuarios pueden revisar las colecciones directamen-

te, tomar de los estantes los materiales que necesiten y llevar-
los a una mesa de la sala de lectura para trabajar con ellos.
Algunas consideraciones importantes respecto a esta
i.
i-,
modalidad son las siguientes:

. El usuario puede localizar fcilmente las obras que

est buscando y adems otras que, de acuerdo con el
ordenamiento temrico del sistema de clasificacin,
puede encontrar cerca de las que localizayque tambin
le pueden ser tiles.

. El bibliotecario puede dedicar el tiempo que nor-

malmente utiliza en *alcanzarle" las obras al usuario, a
otras labores de apoyo como por ejemplo: orientacin y
formacin en el uso eficiente del catlogo, orientacin
en cuanto al uso de obras especficas como las de referen-
cia, programas de educacin y formacin de usuarios.

. La coleccin podra desordenarse con facilidad, lo

cual requiere de revisiones constantes, dado que los usua- .
rios que no conocen muybien el sistema de clasificacin
y por tanto de ordenamiento de los materiales en los
estantes, podran colocar los materiales en los lugares
que no les corresponde. A este respecto, las bibliotecas
solicitan a sus ustrarios que los materiales que saquen de
los estantes los coloquen en los lugares de devolucin
que se tienen previamente establecidos y, que no los
traten de colocar nuevamente en los estar-ltes.

o La labor de acomodo de los libros producto de las

consultas se aumenta consid.erablemente en esta rnoda-
lidad, dado que los usuarios tienen la oportunidad de
llevar a la mesa de trabajo, tantos materiales como de-

107
 seen consriltar. Flsto prescnta Llt aumento en el trabajo
bibliotecario, qrrc poclra rcqtrcrir cle ms canticlad cle
personal para mantellel' sus r:olccciones organizaclas;
sin embargo, represelta Llnl de las mayores verltajas
para los usuarios, quienes son el cliente y objetivo de Ia
biblioteca.

Procedimieno

El rinico procedirniento fornral qrrc debe realizar el

usuario para obtener el servicio de prstamo bajo la modali-
clad de estantera abierta, es consultar el catlogo de la biblio-
teca para ubicar el o los materiales que le interesan, o bien el
nmero de clasificacin donde puede encontrarlos.
Llnavez localizados los materiales, el uslrario se dirise al
estante y los ubica fisicantente, puede adems, localizar otros
nrateriales en el estante, adicionales a los que haba lcalza-
do en el catlogo, que tarnbin pueden ser de su inters.
Con los lnateriales seleccionaclos, el usuario se dirige a
la sala de lectura o sala de consulta, para hacer uso de ellos.
Cuando desocupa las obras, las deposita en las lnesas o
h.rgares establecidos para la devolucin de materiales consul-
tados en sala.
El usuario, por lo general, no llena ning-una boleta de
prstamo para hacer uso de los materiales.

Ii.slnntnn cenada

Bajo e sta rnodaliclad, los Iibros no se encuentrarl a dispo-

sicin directa cle los usuarios, sino qtrt: cleben solicitarlos al
bibliotecario, generzrlnrente por medio de trna boleta cle
prstarno.
Esta rnodaliclacl linlita rnucho al trsuario, quicn depencle
' cle su tropia'trabilidrri prra encontrar los nrateriales cue

108
i-I
I
ri
"?
ii
necesita en los catlogos de la biblioteca, de rnanera que
posteriormente pueda solicitarlos.
Cuando se da el sen'icio de prstamo bajo esta moclali-
dad, generalmente se hace bajo normas especficas, qtre ri-
gen tanto para el prstamo a sala o interno (al aula o saln de
clases, en caso de una institucin edtrcativa), como al prsta-
mo a dornicilio, que se ver ms adelante.

Procedimiento

Se requiere que el usuario llene una boleta de prstamo

con los datos que identifiquen tanto a la obra, como al usua-
rio mismo. I.a informacin de la obra, para llenar la boleta,
generalmente la obtiene del catlogo. (Ver ejemplo en la
seccin estantera cerrada de este captulo).
Se le solicita qre presente un credencial que le identifi-
que como usuario de la biblioteca.
El detalle de las normas se tratar en la seccin de prs-
tamo a domicilio. Sin embargo, es necesario aclarar que uno
cle los principales factores en este tipo de transaccin (prs-
tarno a sala o interno), es el tiempo durante el cual el usuario
puede tener en su poder las obras, ya qlre generalmente se
lirnita a Llnas cuantas horas, segrn las polticas de la bibliote-
ca. Despus del plazo establecido, el usuario podr reno\ar
el prstamo, siernpre y cuando otro Lrs"lario no haya solicita-
clo el rnrterial.
T:urto para el prstamo a sala colno para el prstarno a
clomicilio, es necesario que la biblioteca redacte y d a cono-
cel'Lur .Reglamento de prstamos cle la Bibliotec', dotrde
se esLrblecen las condiciones, normas y sanciones qtre rcei-
rn los prstamos de nateriales.
Existcn algunas consicleraciones bsicrs, que sir-r'etr pirrrr
cieternrinnr ctrles materialc--s pueclen pre starse solarnentc
a sarlr v cules pueclen prcstl.rse a clomicilio. Algtrnas clc
ellas son:

109

{
t,
 Cantidad d ntatriales en el acento. Generalmente, cuando
las obras son irnicas, es decir, solo se cuenta con un ejemplar,
no se prestan fuera de la sala de la biblioreca.

o Utilizacin. Cuando las obras son mlry consultadas y exis_

ten pocas en la coleccin, generalmente no se prestan fuera
de la biblioreca, al menos por el perodo en que su utilizacin
aumenta. si existen ms de 4 copias, labibriotecapuede decidir
prestar dos a domicilio y dejar dos para sala.

c Obras de gran uahr. Las obras que por su valor histrico,

por su formato, encuadernacin, ilustraciones, u otros as_
pectos importantes, la biblioteca las considere coriro de valor
especial, no se prestan a domicilio y, generalmente, tampoco
se hace prstamo interno. (Se incluyen
aqu, todas las bras
de la "coleccin especial").

1. Obras derefnencia.Losdiccionarios, enciclopedias, atlas,

directorios, etc., que componen la coleccin cle referencia
no se prestan a domicilio, dado que son obras, generalmente
de gran valor y nicas en la bibiioteca.

. Audiouisuals. Este tipo de rnaterial, por lo general no

se
presta a domicilio, particularmente debiclo a sus condiciones
de almacenamienro y utilizacin y que requieren del
uso de ]
equipo especfico. ;

t Reuista.r. {Jna prctica comrn en las

bibliotecas consiste
enrio prestar las publicaciones peridicasa domicilio, sobre
toclo en atencin a que son colecciones muy valiosas, nicas
y que su reposicin es sumamente difcil.

PRESTAMO A DOMICILIo

I\,Iecliante este servicio, los usuarios de una biblioteca

pue den obtcrrer algunas rie ias.obras, para trabajar con
ellas
ll0
en sus casas. Indudablemente, ste es un senicio muyapre_
ciado por los usuarios, pues les permite dedicarse *e,
,i.*_
po al anlisis de una obra, sea con fines recreativos, formad_
vos o educativos. Adems, pueden consultarla bajo
sus pro-
pias condiciones de comodidad.
Como se mencion en el apartado anterior, no todas
las
obras de una bibliote ca pueden obtenerse en esta modalidad
de prstamo, ydeben observarse ciertas normas
para obt".r".
este sewicio.
Para prestar este servicio en forma eficiente, las biblio-
tecas deben llevar a cabo ciertos procedimientos administra-
tivos importantes, que les permite controlar el servicio
v lo_
calizar las obras con relativa facilidad.
Cada biblioteca puede establecer sus propias normas
y
sus propios controles para prestar este selvicio, a
continua_
cin mencionaremos los controles ms comunes:

o Rzgistro d,e usuarios. Este es un fichero o tarjetero que

se
construye con fichas o tarjetas con los datos que identifican
a los usuarios.

Ejemplo:

Ff
BIBLIOTECA PBLICA ALFREDO ESPINO
Rr,clsTno DE USUARIOS

L--J No cle Identificacin:

Nombre:
Priurer apcllido Segundo apellirlo No"rbrrc
Dornicilio:

Lugar de trabajo (o grado en la escuela):

N! de Telfbno: Donr. of.

Firma del usuar-i<r Firma del bibliotecario

FRENTE
 t,'.

!i

BIBLIOTECA PBLICA ALFREDO ESPINO

REc;lstno or Usunlos

Recomendado por:
Na de Telfono: Dom. of.
Obsen'aciones:

Vlido hasta:

RE\IERSO

t ld,entifcadn de usuarios. Generalmente, las bibliotecas

extienden una credencial a sus usuarios, que les identifica
como tales, tambin es llamado carn de usuario (ver ejem-
plo ms adelante). Para obtener esta credencial, los usuarios
deben cumplir los requisitos que la biblioteca solicite:

. Pertenecer a la institucin. En caso de bibliotecas edu-

cativas o institucionales.

o Insnipcia. Inscribirse como usuario regular de Ia bi-

blioteca (para bibliotecas pblicas).

o Rzsponsabilidad. Comprometerse a respetar las nor-

mas y reglamentos que la biblioteca establezca para
la prestacin de sus senicios.

ll2
I

Ejemplo de credencial:

BIBLIOTECA PUBLICA ALFRED O ESPINO

CREU{cl,\r. DE usuARro

Nq de Identificacin:
Nombre:
Primer apelliclo Scgunclo apellido Nonbre
Domicilio:

Firma del usuario Firma del bibliotecario

FRENTE

Esta identificacin acredita a su dueo como uslrario de la

biblioteca y le faculta para hacer uso de sus sen'icios.

El usuario se compromete a:
Consenar en buen estado todos los materiales que se le
presten.
Devolver los rnateriales en la fecha y hora indicadas.

Vlido hasta:

REVERSO

Aderns, se inclllyen dentro de la documentacin del

sen'icio de prstarno a domicilio, las boletas de prstanto, las
tarjetas y tiras de prst.amo (ver ejemplos en la seccin de
Preparacin fisica de los materiales)

. Otros doculnentos que se deben preparar son los recor-

datorios de morosidad, stos, generalmente se hacen me-

i13
diante un memorndum o una carta, donde se le recuerda al
usuario que tiene materiales en prstamo y no los ha deluel-
to, se le inclica adems cules son esos materiales y cul fue
la fecha de vencinriento. Adems, se le solicita que pase por
la Biblioteca para normalizar su situacin.
Hasta aqu hemos mencionado los aspectos administra-
tivos bsicos para que la biblioteca controle los prstarnos de
materiales. Estos aspectos se aplican tanto al prstamo a
domicilio como al prstamo a sala y aula. A continuacin,
verenos cul es el procedimiento que se debe llevar a catro
para Lrna transaccin de prstamo a domicilio:

Procedimiento

Del usuario:
l. Consultar el catlogo pblico, localizar las obras de
intersy llenar las boletas de prstamo (esta rltima
su
actividad no la hace el usuario cuando la biblioteca
utiliza "tadetas de prstamo> en los materiales).
2. Presentar el credencial que le identifique como Lrsua-
rio de la biblioteca.

Del bibli,oteco.rio:
3. Revisar la obra, a fin de determinar si es una obra
quc se presta a domicilio 1'si est en buenas condi-
ciones fisicas.
4. Verificar la ider-rtificacin del usuario y su situacin
con la biblioteca (si tiene morosidacl o algtrna san-
cin pendiente).
5. Anotal-en la boleta de prstarno la fecha cle devolu-
cin del material. Si la biblioteca uriliza "rarjeras de
pr,stamo" (Ver apartado de preparacin fsica de
los mate riales), la fecha de devolucin se anot.a en
la tarjeta.
6. Si la biblioteca utiliza boleta de prstarno y <<tira de
prstarno', pegacla al libro, en sta ltima tambin se

114
 clebe consignar la fecha de devolucin del material,
de manera que el usuario pueda verificar esta fecha
y cumplir con ella.
7. Acomodar las boletas o tarjetas de prstamo'en el
fichero de prstamos.

Cuando el usuario dewrelve el material, el bibliotecario

debe revisarlo, de manera que constate que no ha strfrido
daos. Adems debe colocar un sello en la boleta o tarjeta de
prstamo, indicando que el material fue der.uelto.
Segrn el criterio de la bibliotecay si lo tiene establecido
como poltica, el usuario puede renovar sus prstamos, siem-
pre y cuando el material no haya sido solicitado por otro
usuario. Para esto debe llenar nuevamente la boleta de prs-
tamo y se sigue el trmite indicado anteriormente.
En caso de que el usuario no der,rrelva los materiales a
tiempo, los delr-relva daados o los pierda, la biblioteca clebe
tener establecidas en su reglamento las sanciones correspon-
dientes. En el apndice Na 4 se muestra un ejemplo de Regla-
mento de servicios de la Biblioteca. En la pgina siguiente se
rnuestra un ejemplo de boleta de prstamo.

El servicio de prstamo directarnente no genera pro-

ductos especficos para los usuarios.

ORIENTACION A LOS USUARIOS

Este servicio consiste en proporcionar a los usuarios

informacin y orientacin sobre el uso de las colecciones, de
los diversos tipos de materiales que componen el acer-\r'o, sus
contenidos y los servicis de la biblioteca.
La orientacin a los usuarios de una biblioteca es un
servicio que podramos denominar
"principal,, o clave, cuya
115
 :t1
irii
'.l.

'''!i
I
I
'a

BII}LIOTE(]A PUBLICA AI,FREDO ESPINO B

Bol.F. r.\ l)l: PRs r.\\to I

Sala [] Aula I j
Signatura:
Dornicilio U i
i
!

No. inscripcin:
Antor:

Ttulo:

Fecha vencimiento:

Nornbre:
Institncin: l)epto.
No. Identificacin: Tel. of.:
Tel. domic.
Tipo usuar-io: I Adminis. ! Estudiante I Otro

Finna

meta es lograr que los usuarios trtilicet'r el acen'o de la biblio-

teca por s misrros y obtengan cle esa utilizacin el mximo
provecho posible.
Un factor indispensable para la prestacin de este ser-
vicio Y que a la vez se constitttye ett cla\,e, es el trato amable
y cordial que se brinde al usuario, de tnanera que ste se
sientir cnroclo y satisfecho en las instalaciones de la biblio-
tecr v durrnt.e sus activiclades cle bsqueda y recuperacin
de infbrmacin.
P?ute cle este sericio es visual y cotlsiste en matltener
unir serirlizrcirin adecuada en lts clifererltes scciotres cle la

110
bibliote ca, de nrancra que quienes la visitan puedan encon-
trar con facilidad los materiales y, las personas a quienes
pueden consnltar'. I-a rotulacin dc los estantes, en caso de
estantera abie rta, tambin es muy irnportante para ayudar al
usuario a trbicarse dentro de la coleccin.
Tambin deben colocarse en la biblioteca rtulos y
carteles que indiquen al usuario crno utilizar el catlogo
y las principales normas de conrportarniento dentro cle la
biblioteca.
I.a otra parte del sen'icio, la ms importante es la que
se da por medio de la interaccirr directa entre el bibliote-
cario y el rrsuario. Esta interaccin, en un arnbiente arnable
y cordial, puede darse a usuarios particulares o a grupos de
ellos, en clryo caso, puede forrnar parte cle un programa
especfico de la biblioteca para la educacin o la formacin
de usuarios. Esta parte clel sen'icio puede brindarse por
medio de "visitas guiadas" a los usuarios, con una progra-
macin especfica.
Para brindar este ser-vicio eficientemente. la biblioteca
puede utilizardiversos medios, como hemosvenido mencio-
nando, los ms corrlunes se enlistan a continuacin:

. Sealizaciones para rrbical diferentes secciones cle lr

biblioteca.

f,etreros que contengan las principales normas de

conrportarnien to.

Carteles de instrtrccin, por ejemplo para el uso del

catlogo y el llenado de boletas.

Folletos infort'nativos sobre la bibliotecr, trntltin lla-

nrados "Gua de biblioteca".

Visitas gtriaclas, programaclas con reeulariclacl pirra

grupos de ustrrrios.

lt /
 A continuacin mencionaremos algunas caractersticas
que deben poseer los medios que se utilicen para la orienta-
cin de los usuarios:

r Todos los elementos visuales como: letreros, carteles

y sealizaciones deben ser claros, breves, sibles, atrac-
tivos, sencillos y adecuados al mensaje que se desea
transmitir. Adems, acordes al tipo de usuario al que
van dirigidos (nios, escolares, adolescentes, adul- .i

tos, etc.).

Es necesario que la redaccin y ortografa que se

utilicen sean las adecuadas, a fin de no transmitir
errores en el mensaje.

La letra que se utilice debe ser claray uniforme.

El estilo de todos los medios debe ser similar, de

manera que se identifique con la biblioteca.

En lo posible, utilizar materiales de buena calidad y

acordes a las caractersticas climticas de la comuni-
dad. Por ejemplo, si la zona es muy calurosa y hme-
da, los materiales como plstico, cinta adhesiva y al-
gunas gomas, tienen poca durabilidad.

Procurarque losmedios de sealamiento estn siem-

pre en su lugar, para esto es necesario que se haga
una revisin de ellos peridicamente. Tambin por
medio de esta resin se puede determinar cules
medios se han deteriorado v ameritan ser cambiados.

Este servicio de la biblioteca, como ya se dijo es muy

especial, pues atrae o aleja al usuario, dependiendo de cmo
se preste, por tanto, las bibliotecas deben dedicar Llna parte
del timpo a planificarlo y prestarlo eficientemente.

118
:1!

:l

Los productos que se derivan de este sen'icio pueden

ser: docurnentos que se entregan a los usuarios como "Gua
de bibliotecao, olnformacin sobre servicios", "Reglamen-
to de la Biblioteca o bien el Reglamento de servicios de Ia
Biblioteca".
Adems, se consideran productos todas aquellas seali-
zaciones que se diseen y confeccionen para ar-rdar y guiar
al usuario.

REFERENCIA

Es un servicio especfico de la biblioteca, que se presta

con base en una coleccin particular: la coleccin de referen-
cia. Tiene como fin localizar informacin concreta y, gene'
ralmente breve, que luego puede ser ampliada por el usuario
en otras fuentes.
La coleccin de referencia, como se meucion en el
--*apartado de obras como:
"Colecciones del acervo>, contiene
enciclopedias, diccionarios, catloQos, directorios, manua-
les, bibliografas. Estas obras se consideran, generalmente ,
de consulta rpida, sea por parte de los usuarios, o por parte
del bibliotecario, para brindar una informacin que se le
solicite o bien para grtiar al usuario hacia otras fuellies ms
especializadas.
Este ser-vicio, al igual que el de orieutacin al Ltsttario, es
slrnlalrlente inportante )'/a que tambin cle l depende en
parte qlre las brsqtreclas cle informacin Por parte de los
usuarios sean eficientes y eficaces.
Este es un sen'icio eminentemente activo, su'principal
actividad es la cousttlta rle referencia donde el usttario se Pl'e-
seltta a la secciu de relerecia, o bieu ante el bibliotecrritr
encargldo, coll tlna consu.ha e.sftecfcu. El bibliotecarit>, rtrc-
tliante el dirlog-o con el usttario, establece con precisirn l<ls
119
ti:r-r:ninos cle lir cotrsrtltay los traclrtce eu Pregtlntas especficas,
trrilizanrlo e I lengr"raje de inctizacin cle lr biblioteca' cle matle-
ra que lr consr.rlta pneda resolverla, mecliantc el rtso clcl cat-
de referencia, obtcie ndo para el Lrsulrio
logo,v cle las ftrente s
un snlpo cle materiales o referencias de ellos, que resolvern
en toclo o en parte stt reqrterimiento de inforrnacin'
Si la consulta no puecle evactlarse en el mismo momen-
to, por su especialidad, el bibliotecario puede ofrecer al trsua-
rio realizar la bsqueda, tallto en la coleccin propia de la
biblioteca, como en las colecciones de otras bibliotecas con
las cuales se rnantienen convenios de cooperacin y, por tan-
to, se acuercla la fecha para la entrega de la resprtesta'
Este tipo de consultas, deben ser resueltas en el menor
tiempo posible, geueralmente entre 1 y 2 das. Lzr corrsttlta as
forrntrlada, se consigna en tllt fonnttlario o tarjeta diseada
parir tal {in, clonde se anotan los datos de la consulta=, los datos
del nsuario y los resultados de la bsqueda.
Luego de dar la respuesta al usuario, estas tarjetas se
archivan en Lln fichero que se deuomina .Consultas t'esuel-
tas'. cle mallera que si ltrego llega otro usnario buscando la
misrna inforrnacin, se cltente con una base para resolver
pronto la consulta y no tenel que repetir todo el procedi-
rniento nuevanl(]nte.
I\4uchas bibliotecas incluyen colno parte de las activida-
cles cle la seccin de refet'encia, el prstartt'o interbibliotecatio.
ste ccnsiste brsicamellte en el establecitnieuto de conve-
nios de cooperacirl entre bibliotecas, de manela que haya
un intcrcilnrbio, bajo la modalidacl cle prstamo, {le los rnaj
terirles cle strs colecciones. Generaltnente estos convenios se
e stableceu por escrito,v se rigen por norlnas acorclaclas entre

lrrs lri bliott'cas participarl lcs.

Ill se n'icio de referencia puelcler gellerar varios proclttctos
biblioteciu'ios o dc infbrnrrcill, elltre ellos podetnos citar: '' 2
,bibliografas cspecializaclas, flchero cle cousultas restteltas,
i prstarr.rr>s il-rterbibliotecrrios, l;ole tines cle resttnlcllcls, ctc'

I20
I
I

ESTADSTICAS DE SERVICIOS

l,os sen'icios de la biblioteca se coustittryell en stl rzz.n

de ser, es decir, la forma en que se llega a los ttsltarios v se
cumple la misir'r de la institucin. Por esta razn, deben ser
revisaclos, analizados y evaluados periclicamente, con e I fit't
de que su funcionamiento y sus productos estn siernpre en
concordancia con los requerimientos de la poblacin de
usuarios.
Administrativarnente, es importante llevar controles de
los sen icios, stos pue den ser de diferenres tipos, tanto cr.ta-
litativos como cuantitativos. En el primer caso, pueden pro-
granal'se entrevistas o enclrestas para los usuarios, {oncle se
les pregunta su opinin y sllgerencias sobre los sen'icios re-
cibidos. En cuanto a los controles cuantitativos, se dan prin-
cipalme nte a partir de las estadsticas, diseando forrnularios
especficos para llevar los controles establecidos por-la biblio-
teca. A continuacin nos referiremos especficarnente a este
tipo de registros.
Los registros estadsticos cleben llevarse diariamente y
ser tabulados y analizados peridicamente, puede ser pof
quincen;r o por mes, depencliendo de cmo lo establezca la
biblioteca. Es irnportante que el personal de la biblioteca
reciba instnrcciones precisas c{e cmo llevar los clatos estacls-
ticos, incluso, que declique un tiempo de sujornada diaria a
esta actividad. Adems cle saber cnro llenar los fornularios
v qtr datos cleben consignar, es de suma importancia que el
personal est consciente cle la irnportancia cle estos clatosy de
su confiabilidrd. No se trata cle ver quin prest ms libros er-r
el mes, o quin resolvil rns constrltas. LIno de los errores
mrs frecuentes es creer qlle se va a evaluar cl trabajo clcl
personal en trminos de cunto realiz. [,o que re2rlr]rente
inrporta es ver que tan trtilizrclos son los sen'icios, conro medicr
pala la planificacin o rnodificacin cle los misrnos.
A continuacin se preserlta un e.jemplo de lirrn'nlario
pal'r drtos estrclsticos cle los selnicios:

121
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 La informacin que se obtiene partir del procesamien-
a

to y anlisis de los datos estadsticos puede serle til a la

biblioteca para diferentes propsitos:

a Difusin.
a Informacin a autoridades.
a Mecanismo de evaluacin.

l. Para difusin, la biblioteca puede utilizar los datos

estadsticos para motivar ala comunidad a utilizar sus
servicios, divulgando por ejemplo, la cantidad de usua-
rios del mes, la cantidad de prstamos en sus diferentes
modalidades. Esto puede lograrlo a travs de carteles,
afiches, peridicos u otros medios de informacin local.

2. Otra forma de utilizar efectivamente los datos esta-

dsticos es para rendir informes a las autoridades de la
biblioteca. De esta manera pueden justificarse nuevas
partidas presupuestarias o gestionar el apoyo para pro-
yectos especficos.

3. Como mecanismode evaluacin de lossen'icios,los

datos estadsticos son muyrtiles. El anlisis detenido de
estos datos puede servir para tomar decisiones impor-
tantes sobre los sen'icios bibliotecarios, tanto para su
continuacin, como para su modificacin o sustitucin.

Por ejemplo, si los datos relativos al prstamo a domici-

lio indican que son muy pocos los usuarios que lo utilizan,
analizando las estadsticas de varios meses, el bibliotecario
tendra que tratar de establecer las posibles causas y tomar
decisiones al respecto, como:

a divulgar ms el servicio.
a colocar carteles informativos.
a promover el sen'icio fuera de Ia biblioteca.

123
 I o anteriormente expuesto es solo una muestra de 1o que
se puede lograr con los clatos estadsticos que compile y ana-
lice una biblioteca sobre sus scnicios, no obstante, las biblio-
tecas pueden controlar por este medio rnuchas de sus activida-
des y darles tantos usos como lo requieran. Lo verdaclel'amen-
te importante es que ste sea un procedimie nto sistenrtico y
que realmente se aprovechen los datos que se obtienen.

EL CUIDADO DE LOS MATERIALES

El deterioro de los materiales que cornponen las colec-

ciones de las bibliotecas es uno de los problemas que se pre-
senta con frecuencia. Sus causas son mltiples: el tipo de
soporte (papel, cintas, etc,), calidad de los materiales con
que est hecho ese soporte, tintas, encuadernaciones o estu-
ches. Estas son car'rsas que podramos denominar internas de
los materiales, es decir, que estn ligadas a su fabricacin y
que, antes de adquirir las obras, debemos tomar en cuenta
para no contribuir a acelerar el proceso de deterioro, adqui-
riendo obras de mala calidad.
Otro tipo de causas de deterioro, podramos llamarlas
externas o del entorno y tienen que ver con el medio ambien-
[e el1 qrre se enclrentran las colecciones, donde factores como
la luz, la humedad, la ternperatura, los contaminantes, afec-
tan los materiales. Tantpoco podemos dejar de lado los mi,
croorganisrnos, los insectos y los roedores que tarnbin pro-
\/ocan graves daos en las colecciones.
A estas causas de deterioro antes mencionadas, debe-
mos agregar el nrrl uso que puedan hacel-las personas de los
materiales y, por supuesto, el paso del tiempo, pLres aunque
no frrelan lt:rcados directa y severalnente por alguner de las
callsas antcdichas, con el correr clel tiempo y el uso, los ma-
teriales tanrbin se deterioran.

t24
-l
I
t,
i
a
Para tratar de aminorai los efectos interrlos y externos
del deterioro de las colecciones, es importante que Ia biblio-
teca se preocupe por dar un mantenimiento adecuado a su
local, incluyendo; limpieza cuidadosa del acervo (las obras)
y de los estantes o muebles que lo contienen. Otra recornen-
dacin importante es la de fumigar peridicamente, utilizan-
do productos especficos para bibliotecas, que no contribu-
yan al deterioro de la coleccin y del ambiente.
La educacin que se d a los usuarios en el uso adecuado
de las colecciones es otro factor importante para prevenir str
deterioro acelerado. En este sentido, es importante hacer
notar que:

No se debe transportar ms de tres materiales a lavez,

para el'itar cadas accidentales.

No se debe rayar, anotar, ni tachar las hojas de los

libros, as como recargar los codos o los dedos sucios
o ensalivados sobre los mismos.

o No se deben sealar las pginas introduciendo obje-

tos, doblando esquinas o poniendo los libros boca
abajo, para esto es recomendable utilizar un trozo de
papel.

Otro aspecto importante de recalcar es que, no sola-

nlente deben cnidarse con esmero los libros de una bibliote-
ca, tambin debe drseles un lnalltenimiento y cuidaclos
per'nlanentes a los dems nlateriales que componen las co-
lecciones, por ejernplo, a los audiovisuales, ya qlle por sll
fonnato y materiales cle fabricacin, requieren cle Lrn trato
especializado y medidas de consen'acin particulares.
Acontinuacin se presenta un ctraclro con procedimien-
tos preventivos o de conselacin que ardan al buen man-
tenimiento de las colecciones de las bibliotecas:

l9
I

f.

PROCEDIMIENTO ACTTVIDAD SE EVITA

Limpieza en: pisos Polvo
muros Humedad
techos Telaraas
Nidos de animales
Mantenimiento . Seguridad: in.stala- Corto circuitos
del local de Ia bi- ciones elctricas Sobrecargas
blioteca
Buen clima:
40 a 457o Coloniasde hongos
de humedad
18a22'C Nidos de animales
temperatura

Ventilacin

. Limpieza general Deterioro constan-

Limpieza de los te por suciedad y
materiales y las es- polvo
tanteras
.Limpiezaprofunda Deterioro futuro

Buen uso y manejo Carteles de orien- Deterioros

de los materiales tacin a usuarios prematuros:
Roturas
oVigilanciacontinua Desencua-
dernaciohes
Charlas Rayones
Mutilaciones
Robos
Maltratos

Lo anterior son medidas bsicas de conservacin de las

colecciones, que conviene seguir; sin embargo, como hemos
dicho, el paso del tiempo tambin provoca deterioro, an
cuando se tengan medidas de consen'acin. Por esto, es
importante que la triblioteca cuente con presupuesto, mate-
riales y personal para implementar procesos de restauracin
de sus colecciones.

r26
 Los materiales especiales, como por ejernplo los audio-
visuales, requieren de medidas muy especializadas Para su
restauracin, en estos casos, es mejor consultar especialistas
en la materia.
En el caso de los libros, es conveniente que las bibliote-
cas cuenten con un procedimiento (preferiblemente escrito
en un Manual), para su restaltracin o reparacin. A conti-
nuacin mencionaremos algunos aspectos que puede conte-
ner ese procedimiento:

1. Elaboracin de la historia clnica del libro: consiste

en registrar los principales datos del documento y
describir detalladamente los daos que presenta, con
el fin de poder determinar stt tratarniento.

2. Planeamiento del tratamiento a aplicar en el libro.

Este tratamiento va a depender del dao o deterioro
que presente el libro, ste puede deberse a uno o
varios factores como los siguientes:

Polvo Manchas
Hojas rayadas con lpiz Hojas rayadas con colores
Hoias ravadas con pluma Manchas de grasa
Manchas de humedad Manchas de hongos
Cinta adhesiva pegada Otras cinta adhesira
Papel enEomaclo Hoias maltrataclas
Hoias deformadas Hoias con purltas dobladas
Hojas sueltas Hoias rotas
Lomo desorendiclo Lomo maltratadcr
Pastas rotas Pastas maltratadas
Pastas faltantes

De manera general, la reparacin del libro sierr-rpre se

iniciacon una limpieza, sacudienclo el polvo con una brocha
en el lomo, los cantos y las pastas del libro, despus, se buscan
y se borran las manchas de suciedad,y lpiz.

r27
I
t

Luego se trata de reparar los aspectos especficos que

presenta la obra, para esto se utilizan materiales y utensilios
particulares, dependiendo del deterioro que presente la
obra. En la pgina siguiente se presenta una lista bsica de
materiales que debe poseer la biblioteca, con indicacin de

su utilidad

Las bibliotecas no tienen que contar con todo el equipo 'i

y los materiales desde su inicio; sin embargo, es importante
que lo adquieran paulatinamente. Las reparaciones o restau-
raciones de las obras de la biblioteca constituyen un trabajo
importante que Dermite que los usuarios se beneficien de
ellas por ms tiempo.

128
 MATERIALES ELEN,IENTOS USO

TvIOBILIARIO Mesa de trabajo, pre- Aqu se realizan los traba-

feriblernente forrada jos de reparacin
en plstico

Estantes para liros Para acomodar los libros

en reparacin
Estantes para materia- Para mantenerlos orde-
les y equipo nados y a mano

EQUIPO Aguja capotera: aguja Se utiliza para coser en-

gruesa de ojo ancho tre s los cuadernillos de
un litrro y formar el lomo

Brochasde2y4cm Se usan para eliminar

polvo 1'para aplicar pe-
Samento

I
I
Cter: instrumento Para cortar papel en
con navaja cambiable fnrma exacta
muy afilada

Lpiz Para hacer trazos

Plegadera: instrumen- Se usa para eliminar los

to de madera o hueso restos de adhesivo en el
en forma de cuchillo lorno, para presionar
sin filo cartn y para algunas ac-
tividades de reencuader-
nacin

Prensa manual para Se usa para mantener

libros juntas las hojas o cuader-
nillos del libro mientras
se trabaja en la forma-
cin del lomo

Regla Para hacer trazos

Segueta: lmina delga- Para hacer cortes y pa-

da estilo serrucho para sar el hilo o camo al
hacer cortes pequeos foi-mar el lomo

Tijeras Pala hacer cortes

MATERIALE,S ELEMENTOS USO

ENCUA- Cabezada: ira angos Para proteger lcs bordes

DERNACIN de tela de algodn, te- del lomo del libro
jida en un extremo con
hilos de dos colores

Cartn de color, de 5lb. Para confeccionar las pas-

tas o cubiertas del libro

Franela Para limpiar restos de

pegamento

Hilo camo del cero Para "amarrar. las hojas

o para coser los cuadet'-
nillos al formar el lomo

Keratol: es una tela de Se usa jutrto colr cl car-

encuadernacin de tn de 5 lb. Para elaborar
superfi cie spera, pare- la cubierta del libro
cida a la piel artificial

Lija de 081 Paa eliminar restos dc

adhesivo en el lomo al en-
cuadernat' y para prepa-
rar las pastas cuando se
van a reforzar

Papel de 60kg Para elaborar las guardas

del libro, tambin se trti-
liza para "parchar" ttna
hoja rota

Papel de china blanco Se utiliza para hacer itr-

jertos en h<-rjas r<ltas, en
caso de que la rotttra afer-
te el texto

Pegarnento blanco Para pegar

Resistol 525

Tarlatana: tcla de algo- Se usa para protcger el

d<in con tejido ralo, pa- lonlo del libro recin fbr.
recida a la gasa de ct- rnado.
raciones, pero de con-
sistencia ms rgida
 Captulo +

FOMENTO DEL HBTTO DE LECTURA

Las bibliotecas no solamente deben preocuparse por

mantener sus acervos organizados y por brindar servicios de
calidad. Uno de sus objetivos debe enfocarse hacia el fomen-
to de la lectura en los usuarios, de manera que se establezca
esta actidad como un hbito o una costumbre.
La lectura, no solamente le permite al ser humano infor-
marse, sino adquirir conocimiento /, alavez, se convierte en
una manera productiva d ocupar el tiempo libre.
Las bibliotecas, principalmente las pblicas, tienen el
deber de fomentar el hbito de la lectura. Las bibliotecas es-
colare s, deben contrituir a formar el hbito en sus usuarios.
Para cumplir con este objetivo, las bibliotecas planean
actividades especficas, ya sea en el marco de un Programa
permanente o bien, como actividades complementarias a su
labor cotidiana.

ACTTVIDADES PARA FOMENTAR

EL HBITO DE LECTURA

Las bibliotecas pueden planear diferentes actividades

para lograr que sus usuarios adquieran y fomenten el gusto
por la lectura, como se dijo anteriormenie estas actividades
pueden ser permanentes o complementarias. A continua-
cin veremos algunas de ellas.

l3t
 -t
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lI
i
ACTI\TIDADES PERM,{NENTES

Al referirnos a las actividades de fomento a la lectura

como "actividacles permanentes>, queremos indicar que for-
man parte cle la programacin de la biblioteca, que se llevan
a cabo con regularidad y bajo un cronograma especfico;
adems, las Lribliotecas asignan tiempo y esfuerzo por parte
de su personal, para que se lleven a cabo.
Pararealizar estas actividades, es necesario que la biblio-
teca las dimlgue o promocione, de maneraque las personas
de la comunidad de usuarios estn enterados del day la hora
precisas en que se llevan a cabo y asistan. Algunas bibliotecas
hacen una preinscripcin a estas actividades, de manera que
de antemano tienen una idea de la asistencia y as pueden
programar de una manera ms eficiente y efectiva.
Generalmente, la programacin de actividades perma-
nentes se hace para grupos relativamente pequeos, se reco-
mienda que no sobrepasen las 20 personas, para lograr un
mejor aprovechamien to.

l. Hora del cuento. Se da principalmente en las bibliotecas

infantiles o en las bibliotecas pblicas que cuentan con una
sala infantil. Sin embargo, las bibliotecas escolares pueden
implernentar esta actividad en coordinacin con los profeso-
res de literatura.
Consiste en programar la lectura de un cllento, prea-
mente seleccionado. Esta actividad se puede llevar a cabo
semanal o quincenalmente y no debe exceder a los 60 minu-
tos, par a no cansar a los participantes.
Existen varias modalidades para hacer ms interesante
la activiclad y motivar la participacin activa y provechosa de
los grupos que asisten a ella:

o Leclura de un, cuento desconocido ltor el auditorio. El bi-

bliotecario selecciona Lrn clrento y lo lee en voz alta a los
p:rrticipantes.,Para esto es necesario tener buenavozy

r32
 I
II
;1

el inte- i
buena entonacin, de manera que se despierte i

rs de los participantes. Una vez concluida

la lectttra' es
impo.tante q.r. Lt auditorio particiPe,en algn tipo de
dinamicarobr"ella:discusin,identicacindeperso-
najes, explicacin de argumentos, identificar morale-
creativas como dibujos'
uJ, pto-ocin de actividades
pinturas, etc. para representar el argumento'
La actividad complementaria se define con base en
los intereses, edades y caractersticas de los participan-
tes. Es importante entonces, que para esta actividad
se

lleve a .uto ,rrru inscripcin antes, de manera que la

biblioteca tenga informacin sobre los participantes'

. Trabajo sobre un cuento conocido' Tambin se progra-

man activ-idades donde los usuarios ya han ledo la obra
y la dramatizan o la representan por medio de tteres'
dib...or, pinturas u otros medios de expl'esin' como
refuerzo a la lectura.
Durante la nhora del cuento', entonces no hay lec-
tura en voz alta, sino ms bien discusin o representa-
cin del cuento' Par:a esto, es necesario que los partici-
pantes ya hayan ledo la obra con anterioridad' Esto se
iog.u .ott xito cuando los participantes forman parte
de un grupo permanente de usuarios de la biblioteca'
por ejemplo los clubes de lectores'

o Inait.acin a personatidades. En esta hora, ambin se

pueden invitar personalidades de la comtnidad como

por ejemplo escritores, ancianos, maestros, etc" De esta
,tt.r'r.u ie vara la actividad misma, tornndose ms
int.eresante y enriquecedora para los participantes' Las
personas invitadas se encargan de leer los cuentos' en
a"ao, generalmente se invita al autor del cuento'
"rt"
Otra rnodalidad, que se da principalmente con la invita-
cin de ancianos de la comunidacl es, utilizar la hora de I
clrerlto para contar historias, leyendas o tradiciones de
la comunidad o del pas, de esta manera, adems de
133
 '': - :l
-. -ri,
'r1 ,_,1

,.il
.lr
.fj ll
ii

fomentar el hbito de la lectura, se rescatan valores

culturales, cvicos, de identidad, etc.

2. Ctub d,e lctores.Esta es otra actividad de caracter perma-

nente. Su funcionamiento se da mediante inscripcin de
personas interesadas, que se renen peridicamente (una .i"t

vez por semana, una o dos veces al mes). Generalmente se

promocionan obras de inters para el grupo' se leen y co-
mentan. Es comn adems, contar con la participacin de
invitados especiales, particularmente los autores de las obras
o sus comentaristas, de manera que el grupo se enriquece
con su intervencin. A esta actividad en particular' se le co-
noce como "libroforum".
Usualmente la lectura no se realiza durante la reunin'
sino que los participantes han ledo las obras y se renen para
comentarlas; sin embargo, prteden leerse partes que se quie-
ran rescatar o resaltar durante la discusin.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Con este trmino queremos referirnos a actividades que

no tienen carcter permanente en la programacin de la
biblioteca, sino que su programacin generaltnen[e, es irre-
gular. Tambin debe llevarse a cabo una muy buena divulga-
cin y promocin de estas actividades y programarse con
anticipacin, cuidando, en lo posible, todos los detalles para
que sean un xito para la biblioteca.
Al igtral que las actividades pernlanentes' no deben ser
muy extensas en el tiempo, atlnque podran durar entre I
y 2 horas, las que son de tipo oral. No tienen un lmite para
la cantidad de personas que pueden Participar, ste va a
depender de la capacidad del espacio fisico con que se
cuente. Entre las actividades complementarias podelnos
-mencion-ar:

134
1. Conferrncias, mesas redondas, inaitad'os especiales. Son pla-
nificadai y organizadas por la biblioteca con la participacin
de invitados especiales, en forma individual como las confe-
rencias, o en grupo como las mesas redondas.
Usualmente se solicita al expositor o expositores que com-
partan con el auditorio una temtica especfica y alrededor de
ella, la biblioteca programa otras actividades como exposicio-
nes, distribucin de boletines y bibliografias, folletos con refe-
rencias de literatura que comPlementa el temao etc.

2. Exposiciones. Pueden ser Parte de otra actividad, como se

mencion en el apartado anterior, o pueden ser organizadas
independientemente. Las exposiciones pueden mostrar las
adquisiciones recientes de la biblioteca, las obras de gran
valor, obras de colecciones especficas, obras de un autor o
un tema particular, etc. Su programacin depende de los
recursos con que cuente la biblioteca y de los intereses que
muestren sus usuarios o la comunidad a la que sirve.
Son muy diversas las actividades que las bibliotecas pue-
den programar para contribuir al desarrollo y fortalecimien-
to de los hbitos de lectura; tambin son muchas las tcnicas
que existen para ese propsito. El aspecto ms importante
que queremos destacar en este captulo es en cuanto al rol
que le corresponde desempear a las tribliotecas en este sen-
tido, contribuyendo de manera significativa al desarrollci"tte
mejores ciudadanos y mejores seres humanos.

135
 RE.FEREN CIAS BIBLI O GRAFI CAS

ANt,cr NocuERA, Nurua. Tcnicas documentales y fuentes d.e

informacin. Barcelona: BIBLOGRAF, 1 978.

Brucro MEZA, Mnnn EucnNn. Clasif.cacin de documentos:

mdulo rle aprendizaje. IDocumento dactilografiado] , 1997.

Ele?nentos de. catalogacin: mdulo de aprendizaje.

- IDocumento dactilografiado], lg97.

Edicin conmemoratiact del X aniuersario del Centro Uniuersitario de

Inaestigaciones Bibliotecolgi cas. Tomo 2. Mxico : CUIB,
1992.

Mxlco. Direccin General de Bibliote cas. Las c:olecciones de

la bi b li o t e c a 1 su organiza ci n. Mxico: C on sej o N ac i on al
para la Cultura y las Artes, 1992.

El lib,ro y su preparacinfsica. Mxico: Consejo Nacional

para la Cultura y las Artes, 1992.
-
|
I

El ordenantiento y cuidado d,el acento. Mxico: Consejo

- Nacional para la Cultura y las Artes, 1992.

r La oentacin a los usuarios. Mxico: Consejo Nacional

- para la Cultura y las Artes, 1991.

i El prstamo a domicilio. Mxico: Consejo Nacional para

- la Cultura y las Artes, 1987.

137

 'l..!

Et registro d,e materials. Mxico: Consejo Nacional para

la Cultura y las Artes, 1988.
-

la Cultura y las Artes,1992.

-LarEaracindeIoslibros.Mxico:ConsejoNacionalpara
MTRANDA Ancueo,ts, Allc,. Procesamiento de la informacin m
Bibliotecologia. SanJos, C. R.: EUNED, 1995.

138
APtrNDICES
 . .*-.
' ;.-,,- i r..... Frr -

Apndice Ne I

SISTEMA DE CLASIFICACION
DE,CIMAL DEWE,Y
Sumarios

PzuMER SUMARIO
1 O CT-A.SES PRINCIPALES

OOO GENERALIDADES
lOO FILOSOFA YDISCIPLINAS AT'INES
2OO RELIGIN
3OO CIENCIAS SOCIALES
4OO LENGUAS
5OO CIENCIAS PURAS
600 TECNOLOGA (CTT,XCTASAPLTCADAS)
7OO BELI-{S ARTES
8OO LITERATURA
9OO GEOGRAFA E HISTORIA

NOTAS:
r Sumarios tomados del Sistema de Clasificacin Decirna! Dervey, 18a,
eclicin en espaol, con adaptaciones de la 19a, edicirr en ingls.
r Las notaciones o clases que no tienen descripcin han sido dejadas
"libres" en e1 sistema, previendo crecimiento futuro.

14t
 i!-

SEGUNDO SUMARIO
Lq.S 1OO DTVISIONES
i:-
000GENERALIDADES 260 Teologa social
0i0 Bibliografia y eclesiologa " ': '
020 Bibliotecologa 270 Historia y geografia L
e informtica de la iglesia
030 Enciclopedias generales 280 Credos de la :i'
040 . iglesia cristiana
050Publicacionesenserie290otrasreligiones
060 Organizaciones
y museografia 300 CIENCIAS SOCIALES
070 Periodismo, editoriales, 310 Estadstica
diarios 32A Ciencia Poltica
080 Colecciones generales 330 Economa
090 Manuscritosylibrosraros 340 Derecho
350 AdministracinPblica
100 FILOSOFA Y 360 Patologa y
DISCIPLINAS AFINES servicio sociales
110 Metafisica 370 Educacin
120 Conocimiento, causa, 380 Comercio
fin, hombre 390 Costumbres y folklore
130 Parapsicologa,
ocultismo 400 LENGUAS
140 Puntosdevistafilosficos 410 Lingstica
150 Psicologa 420 Ingls y anglosajn
160 I, gica 430 Lenguas germnicas
170 Etica (Filosofia moral) Alemn
180 Filosofa antigua, me- 440 Lenguas romances
dieval, oriental Francs
190 Filosofa moderna 450 ltaliano, rumano, rtico
occidental 460 Espaol y portugus
470 Lenguas itlicas Latn
200 RELIGIN 480 Lenguas helnicas
?10 Religin natural Griego clsico
220 Biblia 490 Otras lenguas
230 Teologa cristiana
240 500
lvloralyprcticacristianas CIENCIASPURAS
250 rdenes 5i0
Iglesia local y Maternticas
religiosas 520 Astronoma Y
)nclas ailnes

t42
530 Fsica 8OO LITERATURA
540 Qumicaycienciasafines 810 Literaturaamericana
550 Geociencias en ingls
560 Paleontologa 820 Literatura inglesa y
570 Cienciasbiolgicas anglosajona
580 Ciencias botnicas 830 Literaturasgermnicas
590 Cienciaszoolgicas 840 Literaturas de
las lenguas romances
600 TECNOLOGA ICIAX- 850 Literaturas italiana. ru-
CIAS APLICADAS) ' mana, rtica
610 Ciencias mdicas 860 Literaturas espaola y
620 Ingeniera y portuguesa
operaciones afines 870 Literaturas de
630 Agricultura y las lenguas itlicas
tecnologas afines 880 Literaturas de
640 Economa domstica las lenguas helnicas
650 Serviciosadministrativos 890 Literaturas de
empresariales otras lenguas
660 Qumica industrial
670 Manufacturas 900 GEOGRAFA
680 Manufact-urasvarias E HISTORL{
690 Construcciones 910 Geografia y viajes
920 Biografa y genealoga
7OO BELLASARTES 930 Historia del
710 Urbanismo y mundo antiguo
arquitectura del paisaje 940 Historia de Europa
720 Arquitectura 950 Historia de Asia
730 Artes plsticas Escultura 960 Historia de Africa
740 Dibujo, artes 970 Historia de
decorativas y menores Amrica del Norte
t 5\l Pintura y pinturas 980 Historia de
760 Artes grficas Amrica del Sur
Grabados 990 Historia de
770 Fotografia y fotografias otras regiones
780 Mirsica
790 Entretenimientos

143
 a";

^)^

TERCER SUMARIO
TAS lOO SECCIONES

GENERALIDADES 025 Funcionamiento

de la biblioteca
000 Gr,nnru-rneBs 026 Bibliotecas
001 Conocimiento especializadas
002 El libro 027 Bibliotecas generales
003 Sistemas 028 Uso de los medios
004 de informacin
005 029
006
007 030 EncrcloprDIAs cENERA,LES
008 03l .Norteamericanas
009 032 En ingls
033 En lenguas germnicas
010 BtSLIocRAFes 034 En francs,
011 Bibliografas provenzal, cataln
012 De individuos 035 En italiano,
013 De obras por rumano, rtico
diversos autores 036 En espaol y portugus
014 De obras annimas 037 En lenguas eslavas
015 De obras de 038 En lenguas escandinavas
diversos lugares 039 En otras lenguas
016 Bibliografias por materia
017 Catlogos por 040
materia generales ' 041
018 Catlogos de 042
autores y fechas 043
019 Catlogos diccionarios 044
045
020 Brst-rorecol-ociA. 046
t TNFoRMrrcA 047
021 Relaciones cle 048
la biblioteca 049
022 Edificios de
las bibliotecas 050 Pust.rc.{clo}IEs EN sltRIE
023 Personal y sus cargos 051 Nortealnericanas
024 052 En ingls
053 En lenguas gerrnnicas

144
054 En francs, 086 En espaol y portugus
provenzal, cataln 087 En lenguas eslavas
055 En italiano, 088 Enlenguasescandinavas
rumano, rtico 089 En otras lenguas
056 En espaol y portugus
057 En lenguas eslavas 090 MeNuscruros
058 Enlenguasescandinavas YLIBROS RAROS
059 En otras lenguas 09i Manuscritos
092 Libros xilogrficos
060 OncaxrzcroxEs 093 Incunables
Y MUSEOGRAFA 094 Libros notables
061 De Norteamrica por su impresin
062 De Inglaterra y Gales 095 Libros notables
063 De Europa central por su encuadernacin
064 De Francia y Mnaco 096 Libros notables por
065 De Italia sus ilustraciones
066 De la Pennsula Ibrica 097 Libros notables
067 De Europa oriental por su origen
068 De otras regiones 098 Libros notables
069 Museografa por su contenido
099 Libros notables
070 PnnroDrsrr,ro, por su formato
EDITORIALES, DIARIOS
07I En Norteamrica
072 En Inglaterra y Gales
073 En Europa central
074 En Francia y Mnaco FILOSOFIAY
075 En Italia DISCIPLINAS AFINES
076 En la Pennsula Ibrica
077 En Europa oriental 100 Frr-osor,A. v
078 En Escandinavia DISCIPLINAS AIINES
079 En otras regiones 101 Teora de la filosofia
102 Miscelnea
080 Cor.rccloNrscENERAr.Es 103 Diccionarios,
081 Norteamericanas enciclopedias
082 En ingls 104
083 En lenguas germnicas 105 Publicaciones en serie
084 En francs, 106 Sociedadesfilosficas
provenzal, cataln 107 Estudio y enseanza
085 En italiano, 108 Coleccionesfilosficas
nrnano, rtico 109 Estudiohistric<-r

145
110 M,r,trsrcl 140 PuNros DE vISTA
1l I Ontologa FILOSOFICOS
i 12 Clasificacin 141 Idealismo
del conocimiento y sistemas a{ines
113 Cosmologa 142 Filosofa crtica
114 Espacio (Criticismo)
115 Tiempo, duracin, I43 Intuicionismo
eternidad y bergsonismo
i 16 Movimiento, cambio, 144 Humanismo
evolucin y sistemas afines
1I7 Materia y forrna 145 Sensualismo e ideologa
I18 Fuerza y energa 146 Naturalismo
119 Nmero y cantidad y sistemas afines
I47 Pantesmo
120 CoNoclN{tENTO,
y sistemas ahnes
CAUS.{, FIN, HOIUBRE
121 Epistemologa
i48 Liberalismo
y otros sistemas
r22 Causa y efecto
123 Libertad y necesidad
149 Otros sistemas
y doctrinas
194 Teleologa
r25 Finito e infinito
126 Conciencia
150 Psrcor-oc.
151
y personalidad
r27 El inconsciente 152 Psicologafisiolgica
y el subconsciente 153 Inteligencia e intelecto
128 El hombre 154 Estados v procesos del
129 Origen y destino del alma subconsciente
155 Psicologadiferencial
130 Prn.r.psr col.oc;., gentica
,v
OCLII,TIST,lC) 156 Psicologa comparada
131 Psicologa popular r57 Psicologa patolgica
132 y clnica
t33 Parapsicologa 158 Psicologa aplicada
I'ocultisrno 159 Otros aspectos
r34
I Ja) Sueos y i60 Lcrcn
tr:rcliciones rnsticas 161 Induccin
136 162 Deduccin
137 Arrlisis de 163
la personalidad 164
138 Fisiognoma l6ii Sofismas y .
139 Frenologa fuentes de error

r46
166 Silogismos 194 Francia
167 Hiptesis 195 Italia
168 A.rgumento 196 Espaay Portugal
y persuasin 197 Rusia y Finlandia
169 Analoga 198 Escandinavia
199 Otros pases
I70 rce (Filosofia moral)
171 Sistemas y doctrinas
172 Etica de la vida pblica
173 dca de las
relaciones familiares RELIGIN
174 tica profesional
y del trabajo 200 Rrucrox
175 Etica del 201 Filosofia
entretenimiento del cristianismo
176 tica sexual 202 Miscelnea
777 tica de las 203 Diccionario,
relaciones sociales enciclopedias
i
178 Etica de la temperancia 204 Caractersticas
\79 Otras normas ticas especiales
205 Publicaciones en serle
180 Frlosora ANTrcuA, 206 Organizaciones
N{EDIEVAI,, ORIEN'IAL del cristianismo
r81 Oriental 207 Enseanza
182 Griega presocrtica clel cristianismo
183 Filosofia sofista, 208 Colecciones sobre
socrtica y otras el cristianismo
184 Filosofa platnica 209 Estudio histrico
185 Filosofa aristotlica del cristianismo
186 Escptica
y neoplatnica 210 RnltcrN NAruRAl
187 Epicrea 21]' Dios
188 Estoica 2I2 Naturaleza de Dios
189 Filosofia meclieval 213 Creacin
214 Teodicea
190 FILOSOFA MODERNA 2I5 Ciencia y religin
OCICIDI]NTAI, 216 El bien y el mal
191 Estados Unidos 217 Culto y oracin
y Canad 218 El hombre
192 Islas Britnicas 219 Analoga
193 Alemania y Austria

r47
220 BIsLt 252 Textos de sermones
221 Antiguo Testamento 253 Clero secular y
222 LibroshistricosdelA.T. deberes pastorales
223 Libros poticos del A.T. 255 Congregaciones y
224 LibrosprofticosdelA.T. rdenes religiosas
225 Nuevo Testamento 256
226 Evangelios y Hechos 257
227 Epstolas 258
228 Apocalipsis de SanJuan 259 Actividades de
229 Otros libros las parroquias

230 Tnoloc,c DocrRrNAL 260 Tnoloc socLAL

Y ECLESIOLOGA
CRISTIANA
231 Dios,Trinidad,Divinidad 261 Teologa social
232 jesucristo y su familia 262 Eclesiologa
233 El hombre 263 Tiempos de
observancia religiosa
234 Salvacin(Soteriologa)
235 Seres inmateriales 264 Culto pblico
236 Escatologa 265 Otros ritos y
actos litrgicos
237
238 Credos y
266 Misiones
confesiones de fe
267 Asociacionesreligiosas
239 Apologtica y polmicas
268 Educacin e
instruccin religiosas
269 Renovacin
240 Moruq v espiritual organizada
PRACTICAS CRISTIANAS
241 Teologa moral 270 Hrsroru, Y cEocRAFA
<)A<t
Libros de devocin DE I-A IGLESIA
243 Escritos evangelizadores 271 Congregaciones y
244 rdenes religiosas
245 Himnos sin msica 272 Persecuciones
246 Arte Cristiano 273 Controversias y herejas
qAn
lal Mobiliario eclesistico 274 Iglesia cristiana
248 Prcticas religiosas en Europa
en privado 275 Iglesia cristiana en Asia
249 Culto cristiano familiar 276 Iglesia cristiana
en Africa
250 Icr-nslR r.ocAr. Y 277 Iglesia cristiana en
ORDENES R!],I,IC;IOSAS Arnrica del Norte
251 Predicacin 278 Iglesia cristiana en
(Fdornil.tica) Amrica del Sur

148

.t)
 _ ! ! !-
-.

279 Iglesia cristiana 304 Relacin de factores

en otras regiones naturales
305 Estratificacinsocial
280 CRr.nos oEr 306 Cultura e instituciones
rcr.EsrA cRrsrrANA 307 Comunidades
281 Iglesias primitivas y 308
orientales 309
282 Iglesia Catlica
283 Iglesias anglicanas 310 Esraosrlc,q,
284 Credos proresranres 311
europeos 312 Estadstica de
285 Iglesias presbiterianas la poblacin
286 Iglesias bautistas, 313
adventistas 314 Estadsticas de Europa
287 Iglesias metodistas 315 Estadsticas de Asia
2BB Unitarismo 316 Estadsticas de Africa
289 Otros credos y sectas 3I7 Estadsticas de
Amrica del Norte
290 OrnAs RELTGToNES 3i8 Estadsticas de
291 Religin comparada Amrica del Sur'
292 Religiones griega 319 Estadsticas de
y fomana ofas regiones
293 Religin de losgermanos
294 Religiones de 320 CrnNcr.+ polrrcA
origenhind 321 Formas del Estado
295 Zoroastrismo 322 El Estado y la sociedad
296 Jtrdasmo 323 El Estadoyla ciudadana
297 trslamismo y 324 El proceso poltico
religiones derivadas 325 Migracin internacional
298 326 Esclavitud y
299 Otras religiones emancipacin
327 Relaciones
in ternacionales
328 Formacin de las leyes
329
(IIENCIAS,SOCTALES
330 EcoNova
800 CIENCL\s Socu.r.ri5 331 Ecor-roma laboral
301 Sociologa 332 Econotna financiera
202 I'teracci. social 333 Economa de la tierra
309 procesos sociales 334 Cooperativas

149
 335 Socialismo 362 Patologa social
336 Finanzas pblicas y sus remedios
33t 363 Otros servicios sociales
338 Produccin 364 El delito y sus remedios
339 Macroeconoma 365 Establecimientos
penitenciarios
340 Drxecno 366 Asociaciones
341 Derechointernacional 367 Clubes de
pblico carcter general
342 Derechosconstitucional 368 Seguros

I administrativo
369 Varios tipos
343 Miscelnea sobre de asociaciones
derecho pirblico
344 Derecho social 370 Eouc.ecN
i
t"
345 Derecho penal 37I La escuela
I

I
346 Derecho privado 372 Educacin primaria
347 Procedimiento y
373 Educacin media
tribunales civiles
374 Educacin de adultos
348 Leyes,reglamentos,
375 Currculos
jurisprudencia
376 Educacin de la mujer
349 Derecho de las
377 Las escuelas y la religin

diversas naciones
378 Educacin superior
379 La educacin y el Estado

350 AorlxrsrnncroNPUBLrcA 380 ConeRcro

351 Gobiernoscentrales 381 Comercio ilterior
352 Gobiernos locales 382 Cornercio exterior
353 Gob. federal y estatal 383 Servicio postal
en EE.UU 384 Otros sistemas de
354 Otros gobiernos comunicaciones
ce ntlales 385 Transporte ferroviario
355 Arte y ciencia militares 386 Transporte por
356 Fuerzas cle infantera rravegacin interior
357 Fuerzas molltadas 387 Transporte por agua,
358 Fuer-zas blindadas areo, espacial
y areas 388 Transporte terrestre
359 Fuerzas navales 389 Metrologa y
estandarizacin
360 Plroloc v
SERvI(]IO SOC]IAl,IiS 390 CoslunrsRns Y 'oLKt.oRE
361
'. Trabajo de 391 Traje y
bienestar social apariencia personirl

l5t,
392 Costumbres 420 ['clsYANGLoSAJN
del ciclo vital 421 Ingls escrito y hablado
393 Costumbresmortuorias 422 Etimologa del ingls
394 Costumbresgenerales 423 Diccionarios del ingls
395 Etiqueta 424
396 425 Gramtica del ingls
397 426 Prosodia del ingls
398 Folklore 427 Variedades del ingls
399 Costumbres de la 428 Uso del ingls estndar
guerra y diplomacia 429 Anglosajn

430 Lsrculs GERMNrcAS

AlruN
431 Alemnescritoyhablado
LENGUAS 432 Etimologa del alemn
433 Diccionarios del alemn
400 Lexcu.s 434
401 Filosofa y teora 435 Gramtica del alemn
402 Miscelnea 436 Prosodia del alemn
403 Diccionarios, 437 Variedades del alemn
enciclopedias 438 Uso del alemn estndar
404 439 Otraslenguasgermnicas
4A5 Publicaciones en serie
406 Organizaciones 440 LsNcues RoMANCES
407 Estudio y enseanza FnNcs
408 Colecciones 441 Francsescritoyhablado
409 Estudio histrico 442 Etirnologa del francs
y geogrco 443 Diccionarios del francs
444
4t0 LlNcusrrcR 445 Gramtica del francs
411 Caractees grficos 446 Prosodia del francs
472 Etimologa 447 Variedades del francs
413 Diccionarios polglotos 448 Uso del francs estndar
414 Fonologa 449 Provenzal y cataln
415 Gramtica
416 Prosodia 450 lt,r.rNo, R(rNrANo, RE-ftco
+l I Dialectologa 451 Italiano escrito y hablado
y paleografia 452 Etimologa del italiano
418 Lingsticaaplicada 453 Diccionarios del italiano
419 Lenguajes no 454
hablados ni escrit-os 455 Gramtica del italiano

l5l
 .1

,1

456 Prosodia del italiar,ro 485 Gramtica

457 Variedades del iteliano del griego clsico
458 Uso del italiano estndar 486 Prosodia del
459 Rumano y rtico griego clsico
487 Griego postclsico
460 Esp,lol v poRrucus 488 Uso del griego clsico
461 Espaol escrito y hablado 489 Otras lenguas helnicas
462 Etimologa del espaol
463 Diccionarios del espaol 490 Orns LENGUAS
464 491 Indoeuropeas
465 Gramtica del espaol . occidentales y clticas
466 Prosodia del espol 492 Lenguasafroasiticas
467 Variedades del espaol 493 Lenguas camticas
468 Uso del espaol estndar y del Chad
469 Portugus 494 Leng. uralaltaicas,
paleosiberianas
470 LrNcues rrrro{s 495 Lenguas del este
471 Latn clsico y sudeste de Asia
escrito y hablado 496 Lenguas africanas
472 Etimologa del 497 Lenguas aborgenes
latn clsico de Norteamrica
473 Diccionarios 498 Lenguas aborgenes
del latn clsico de Sudamrica
474 499 Otras lenguas
475 Cramtica del
latn clsico
476 Prosodia del latn clsico
477 Latn arcaico,
postclsico, l'ulgar CIENCIAS PURAS
478 Uso del latr clsico
479 Otras lenguas itlicas 500. CrNcIAS PURAS
501 Filosofia y teora
480 LTNCUASHEI,i\.ICAS 502 Miscelnea
GRrec;o ctslco 503 Diccionarios,
481 Griego clsico enciclopedias
escrito y hablado 504
482 Etimologa del 505 Publicaciones en serie
griego clsicr 506 Organizaciones
483 Diccionarios 507 Estudio y enseanza
. del gr iego clsiccr 508 Colecciones,
484 viajes, estudios

152
 509 Estudio histrico 538 Magnerismo
y geogrfico 539 Fsica moderna

510 Merrlrrlcxs 54U rurMtcA Y

5l 1 Generalidades C]IENCIAS AFINES
512 gebra 541 Qumica fisica y terica
513 Aritmtic 542 Laboratorios, aparatos,
574 Topologa equipo
515 Anlisis 543 Anlisis general
516 Geometra 544 Anlisis cualitativo
5r7 545 Anlisiscuanritativo
518 546 Qumica inorgnica
519 Probabilidades 547 Qumica orgnica
y mat. aplicadas 548 Cristalografia
549 Mineraloga
520 AsrRoNoue
Y CIENCIAS AT'INES 55(.1 GoclsNcns
521 Asrronoma terica 551 Geologa fisica
522 Astronomaprcrica y dinmica
y esfrica 552 Petrologa
523 Astronoma descriptiva 553 Geologa econmica
524 554 Geologa de Europa
525 La Tierra (Geografia 3l)5 Geologa de Asia
astronmica) 556 Geologa de frica
526 Geografiamatemtica 33 I Geologa de Amrica
527 Navegacin de altura del Norte
528 Efemrides 558 Geologa de
(Alnranaques nuticos) Amrica del Sur
529 Cronologa 559 Geologa de otras
partes del mundo
530 Fslc;e
531 Mecnica 560 P,r.ro.ror.oci
532 Mecnica de los fluidos 561 Paleobotnica
533 Mecnica de los gases 562 Invertebradosfsiles
534 Sonido y vibr.aciones 563 Protozoos,parazoos,
afines metazoos fsiles
535 Luz y fenmenbs 564 Moluscos y
parafticos moluscoideos fsiles
536 Calor 565 Otrosinvertebrados
537 ' Electricidad- fsiles
1'electrnica 566 Vertebradosfsiles

153
567 Anamnios fsiles TECNOLOGA
Peces fsiles (CIENCIAS APLICADAS)
568 Reptiles y ares fsiles
569 Mamferos fsiles 600 TecNo-oc(Clnncres
nrlrcaoes)
5tu Crncls BrolcrcAs 601 Filosofia y teora
5ll
602 Miscelnea
572 Razas hurrianas 603 Diccionarios,
573 Antropologa fisica enciclopedias
574 Biologa 604 Tecnologasgenerales
5/5 Evolucin orgnica 605 Publicaciones en serie
y gentica
5/O
606 Organizaciones
Microbios 607 Estudio y enseanza
tnnI
Jt Naturaleza de la vida
578 Microscopia
608 Colecciones y patentes
en la biologa
609 Estudio histrico
y geogrfico
579 Conservacin de
ejemplares biolgicos
610 Clgi.lcl.sMDtcAS

580 CrrNcres BorNrcAs

611 Anatoma humana,
581 Botnica citologa
582 Espermatofitas 6r2 Fisiologa humana
583 Dicotiledneas 613 Higiene general
584 Monocotiledneas y personal
585 Gimnospermas 614 Salud pblica
586 Criptogamia 615 Farmacologa
587 Pteridofitas y teraputica
588 Briofitas 616 Enfermedades
589 Talofitas 617 Ciruga y temas afines
6i8 Otras ramas
590 CrNcr,A.szoolcrcAs de la medicina
591 Zoologa 619 Medicinaexperimental
592 Invertebrados
593 Protozoos, 620 INcrNlan,
Parazoos, metazoos Y OPERA.CIONES AFINES
594 Moluscos 621 Fsica aplicada
y moluscoideos 699 Ingeniera de minas
595 Otrosinvertebrados 623 Ingeniera militar y naval
596 Vertebrados F,94 Ingeniera civil
597 Anamnios, Peces 625 Ing. de ferrocarriles,
598 Reptiles y aves caminos
599 'Mamfelos 626

154
 627 Ingenierahidrulica 653 Taquigrafia
628 Ingenierasanibria 654
y municipal
0{)3
629 Oras ramas 656
de Ia ingeniera
657 Conrabilidad
630 Acnlcu-ruR
658 Administracingeneral
YTECNOLOGAS AFINES
659 Relaciones con el pblico
631 Tcnicas,aparatos,
660
equipos QulrrcarNDUSrRrAL
632 Daos,enfermedades,
661 Productos
plagas
qumicos industriales
633 Cultivos en gran escala
662 Explosivos y
634 Huerras, combustibles
frutales, bosques 663 Tecnologa de bebidas
635 Cultivos de huerto 664 Tecnologa
(Horticultura) de alimentos
636 Zootecnia 665 Aceites, grasas,
637 Industria lechera ceras, gases
638 Cra de insectos 666 Cermica
639 Animales y y tecnologas afines
plantas salvajes 667 l,avado,coloracin
y tcnicas afines
640 EcoNou DoMsrrcA 668 Tecn. de otros
617 Alimenros y bebidas productos orgnicos
6i42 Servicio de alimenros 669 Metalursia
y comidas
643 El hogar y su equipo 670 MNureciunAs
644 Instalaciones de la casa 67r Industria metalrrgica
o+5 {jtrar 672 Manufactura de
i
646 Costtrra, ropa, rnetales ferrosos
I
acicalamiento 673 Manufactura de
647 Establecimientos metales no ferrosos
I

de uso colectivo 674 Tecnologa del uso

648 Saneamienrodomstico de la madera
649 Enfermeradomiciliaria o/5 T'ecn. del cuero y pieles
o/tl Tecnologa de la
650 Snrtcros ADN{r NrsrRAtr_ pulpa y del papel
\OS EN,IPRESARIALES o/ / Industria textil
651 Direccin de oficinas 678 Elastmeros
652 N{todos de 679 Otros productos de
comunicacin escrita diversas materias

155
680 M.xurncrunq.sv.AnrAS 703 Diccionarios,
681 Instrumentos enciclopedias
de precisin 704 Caractersticas
682 Herrera de aplic. general
683 Ferretera 705 Publicaciones en serie
684 Mobiliario, 706 Organizaciones
talleres caseros 707 Estudio y enseanza
685 Artculos de cuero 708 Galeras, museos,
y piel colecciones
686 Imprenta 709 Estudio histrico
y actividades afines y geogrfico
687 Vestuario
688 Otros productos 7r0 UReNtslrlo y
acabados ARqUITECTURA DEL PAIS JE
689 711 Urbanismo
712 Arquitectura del paisaje
690 CoNsrnuccloNrs / IJ Arquitectura del paisaje
691 Materiales de de vas urbanas
construccin 714 Aguas ornamentales
692 Tcnicas de la 7t5 Plantas leosas
construccin 776 Plantas herbceas
693 Construccin con n1-
Estructuras
diversos materiales 718 Arq. de los cementerios
694 Construccin de madera 719 Paisajes naturales
695 Techos y estructuras
auxiliares 720 ARqunrcrunr
696 Instalacin de servicios 727 Construccin
pblicos arquitectnica
697 Calefaccin, aire acon- 722 fu'quitecturaantigua
dicionado y oriental
698 Trabajos de acabado 723 Arquitecturamedieval
699 724 Arquitecturamoderna
725 Construccionespblicas
726 Edificios para
fines religiosos
lZ / t-drllcros cte centros
BELLAS ARTES de educacin
728 Edificiosresidenciales
7O0 Br:.r.uc.s A,Rlr:s 729 Diseo y decoracin
701 Filosofia y teora de edificios
702 Miscelnea
156
 730 Axrts prsrrcs. 759 Estudio histrico
ESCULTURA
y geogrfico
731 Procedimientos
y representaciones 760 Anrrs cnrces
732 Primitiva, antigua,
Gnesnoos
oriental 761 Procedinlientos
733 Griega, etrusca, romana
en relieve
734 Escultura medieval 762
735 Escultura moderna 763 Procedimienros
736 Talla y enralladuras litogrficos
737 Numismtica 764 Cromolitografa
y sigilografia y serigrafia
738 Cermica 765 Grabado en meral
739 Metalisteraarrsrica 766 Media rinra, aguarinra
767 Al aguafuerte
740 Dlnu.o, anrrs y a pllnta seca
DECOMTIVAS YMENORES 768
l
I
747 Dibujo y dibuos 769 Grabados
i 742 Perspectiva
i
743 Dibujo y dibujos Forocna y rorocRes
por asuntos 771 Aparatos, equipo,
744 materiales
745 Artes decorativas y artes '7',1 c)
Procedimientos
menores con sales metlicas
7 46 Artes y artesanas textiles 773 Procedimientos
747 Decoracin de interiores de pigmentacin
748 Vidrio 774 Holografia
i

I
749 Muebles y accesorios t l3
tIo
I
I 750 PlNrun ypTNTURAS 1a-
751 Procedimientosyformas 778 Diversas ramas
I
752 Color de la fotografia
753 Abstracciones,simbolis- 779 Colecciones
mo, Ieyenda de fotografias
754 Pintura de gnero
755 Religin y simbolismo 780 Mslcn
religioso 781 Principiosgenerales
756 Sucesos histricos 782 Msica dramtica
757 Figura humana 783 Msica sacra
y sus partes 784 Voz y rnrsica vocal
758 Otros temas

L5/
785 Conjuntos 810 Lnnnerun AMERTcANA
instrumentales llcls
786 Instrurnentos de teclado 8ll Poesa
787 Instrumentos de cuerda 812 ' Tearo
788 Instrumentos de viento 813 Novelstica
789 Percusin, mecnicos,
814 Ensayos
elctricos 815 Oratoria
816 Cartas
790 ENrnnrnNrrurENros 817 Stira y humorismo
79I Entretenimienros 818 Escritos miscelneos
pblicos 819 Literarura que no
792 Teatro (Representacio- requiere destacarse
nes escnicas)
793 Juegos y diversiones 820 Llrsnaruns TNGLESA
techo
bajo vANGLOSAJoNA
794 Juegos de 821 Poesainglesa
destreza bajo techo 822 Teatro ingls
795 Juegos de zzar 823 Novelstica inglesa
796 Deportes yjuegos 824 Ensayos ingleses
al aire libre 825 Oratoria inglesa
797 Deportes acuticos 826 Cartas inglesas
areos
y 827 Stira y
798 Deportes hpicos humorismo ingleses
799 Pesca, caza, tiro 828 Escritos miscelneos
ingleses
829 Literaturanglosajona

830 LlrenruRlscenvNrc,q.s
LITERATURA 831 Poesa alemana
832 Teatro alemn
800 LltnReruna. 833 Novelstica alemana
801 Filosofia y teora 834 Ensayos alemanes
802 Miscelnea 835 Oratoria alemana
803 Diccionarios, 836 Cartas alemanas
enciclopedias 837 Stira y humorismo
80.1 alemanes
805 Ptrblicaciones en serie 838 Escritos miscelneos
806 Organizaciones alemanes
807 Estlrdio y enseanza 839 Otras literaturas
808 Preceptiva literaria sermnicas
809 Historia,descripcin
158
 840 LTTERATUMs Dr, r-qs 869 Literaturaporuugresa
I,ENGUAS ROMANCES
841 Poesa francesa 870 LrrEReruruA.s DE r.S
842 Teatro francs LENGUAS ITI,ICAS
843 Novelsticafrancesa 871 Poesa latina
844 Ensayos franceses 872 Poesa dramtica
845 Oratoria francesa
y teatro latinos
846 Cartas francesas 873 Poesa pica
847 Stira y humorismo
y novelstica latinas
franceses
848 Escritosmiscelneos
874 poesa lrica latina
franceses
875 Oratoria larina
849 Literatura provenzal 876 Cartas latinas
y catalana
877 Stira y
' humorismo latines
850 Lneneruns rrALrNA,
878 Escritosmiscelneos
R{JMANA, nrtca latinos
851 Poesa italiana 879 Lit. de otras lenguas
852 Teatro italiano latinas
853 Novelsticaitaliana
854 Ensayos italianos 880 LnencruR.ds DE rAS
855 Oratoria italiana LENGUAS HELENICAS
856 Cartas italianas 881 Poesa griega clsica
857 Stira y humorismo 882 Poesa dramtica
italianos y teatro griegos
858 Escritosmiscelneos 883 Poesa pica y
italianos novelstica griegas
859 Literaturas rumana 884 Poesa lrica
y rtica griega clsica
885 Oraroria griega clsica
860 LlruR_q,runasespaol,q 886 Cartas gr-iegas clsicas
Y PORTUGUESA 887 Srira y hunror.ismo
861 Poesa epaola griegos clsicos
862 Tearro espaol 888 Escritosriscelneos
863 Novelsticaespaola griegos
864 Ensayosespzrrioles 889 Literattrra
865 Ot'atorilespaola griega moderna
866 Carras espaolas
867 Stir:r y huntorismo 890 Llnn.rurs uE
espaoles OTR,\S I,EN(]L]AS
868 Escritosmiscelneos 891 Lir. Indoeuropeas
espaoles
orientales

159
892 Literaturasafroasiticas 917 Amrica del Norte
893 Literaturascamticas 918' Amrica del Sur
y del Chad 919 Otras partes del mundo
894 Lit. Uralaltaicas.
paleosiberianas 920 Bocnerr Y GENEALocA
895 Lit. del este 92r
y sudeste de Asia ar9
896 Literaturasafricanas g23
897 Lit. Aborgenes 924
de Norteamrica 925
898 Lit. Aborgenes 926
de Sudamrica 927
899 Otras literaturas 928
929 Genealoga,nombres,
emblemas

930 Hrsronm nl
GEOGRAFA E HISTORIA MUNDO ANTIGUO
931 China
900 Grocnq,r E HrsroRrA 932 Egipto
901 Filosofia y teora 933 Palestina
902 Miscelnea 934 India
903 Diccionarios, 935 Mesopotamia
enciclopedias y meseta del Irn
904 Colecciones 936 Europa del norte
de narraciones y del oeste
905 Publicaciones en serie 937 Pennsula itlica
906 Organizaciones 938 Grecia
907 Estudio y enseanza 939 Otras partes
908 del mundo antiguo
909 Historia universal
940 HISTORIA DE EIJROPA
910 Gr,ocnq', Vncs 941 Islas Britnicas
911 Geografia histrica 942 Inglaterra y Gales
912 Representaciones 943 Europa central, Alemania
grhcas 944 Francia
913 Geografia del 945 Iralia
mundo antiguo 946 Pennsula Ibrica, Espaa
914 Europa 947 Europa oriental
915 Asia 948 Europa septentrional
916 frica 949 Otras partes de Europa

160
950 Hrsronl nr Asle 976 Centro rneridional
951 China de los Estados Uniclos
952 Japn 977 Oeste de los
953 Pennsula de Arabia Estados Unidos
954 Asia meridional, India 978 Oeste de los
955 Irn (Persia) Estados Unidos
956 Pases del 979 Estados de la costa
Cercano Oriente del Pacfico
957 Siberia (Rusia Asitica)
958 Asia central 980 Hlsrozu n
959 Asia del Sudeste Alruc DEL SuR
981 Brasil
960 HnroRrn rurce 982 Argentina
961 frica del Norte 983 Chile
962 Egipto y Sudn 984 Bolivia
963 Etiopa (Abisinia) 985 Per
964 Costa africana 986 Colombia y Ecuador
del noroeste 987 Venezuela
965 $g.tiu 988 Guayanas
966 Africa occidental 989 Paraguay y Uruguay
967 frica cenrral
968 frica del sur 990 HlsroRe oe
969 Islas del ocano OTRAS RECIONES
991
Indico meridional
952
993 Nueva Zelanda
970 Fllsronle o
y Melanesia
Anncn DEL NoR.TE
994 Australia
971 Canad
995 Papa, Nueva Guinea
972 I\'Iesoamrica, Mxico
996 Otras partes
973 Estados Unidos
del Pacfico
de Amrica
997 Islas del
974 Nordeste de
ocano Atlntico
los Estados Unidos 998 Islas del rtico
975 Strdeste de y de la Antrtida
los Estaclos Unidos 999 Mtrndos ultraterrestres

I6t
 Apndice Nq 2

SI GNAIURAS LIBRSTI CAS

ALGUNAS NORMAS PARA ASIGNAR

IA SIGNATURA LIBRSTIC"q. A PARTIR
DEL SISTEMA CUTTER

l. Debe indicarse en mayscula la primera letra que co-

rresponde al asiento principal.

2. Nmero de autor: se usa la entrada principal para buscar

en la tabla de Cutter-Sanborn.

Ejemplo:
Honduras. Ministerio de Educacin
370.972.83
}{771

r Cuando la entrada principal es el ttulo, se toma la

primera palabra que no sea artculo.

o Los apellidos que comienzan con los prefijos Mac,

Mc o M' se consideran como una sola palabra.

Ejemplo:
Mc Alister = Macalister

I.os que tienen.el prefijo O' se rratan igual.

163
 Ejemplo:
O'Neill = Oneill

. Cuando el nombre cae entre dos nmeros de la tabla

se debe preferir el primero.

. Todo autor debe tener un solo nrmero bajo cual_

quier nmero de clasificacin

3. Claae de ttulo: se utiliza indicar a continuacin cll n_

mero de autor la le tra inicial de la primera palabra del ttulo
que no sea artculo.

. Cuando existe entrada de ttulo uniforme se utiliza

ste.

' . Si hay clos libros del mismo autor, bajo el mismo

nrmero de clasificacin y que empiezan con la mis_
ma palabra, se debe utilizar claves de clos letras para
el segundo que ingrese a la coleccin y siguientes.
Para esto se puede utilizar:

a. la siguienre palabra del ttulo

b. la siguienre lerra de la primera palabra del ttulo

Nota: La biblioteca clebe definir cr_rl de las dos opciones va

a utilizar.

Efemplos:
Prez Galds, Beniro 863.5
Cnovas P43Bc

Prez Galds, Beniro 863.5

Los cien rnil P43Bcm (a)
hijos cle San Lrris

Prez Galds, Benito 863.5r

Casandra : novela P438ca (b)

164
 4 Volurnen, tomo, parles,
fasccttlos: se coloca despus de la
signarura topogrfica y en otro rengl', la clave
"p;il;;.
Ejernplo:
r,. l, v.2, r'.3 863.5
pre.l, pte.Z, pte.3 p43gca
fasc.l, fasc.Z, fasc.3 v.l

Esra clave se pone en el libro y en la ficha de prshmo,

pero no en las fichas del catlogo.

5. Ed.ciones: a la segunda y subsiguientes ecliciones se pue_

de aadir nna clave. Estas pueden ser cle dos tipos:

a. el ao de edicin:

Ejernplo:
f .1
D:)/ t5/
C335a C335a
1989

b. el nrmero de edicin
?
F,jernplo:
657 657
C335a C3Zba2

Nlunca se pone el nmero o el ao a la primera edicin.

6. Obras relacionadas arlrasyapubcad.as, excepto literatura:se

deben rlrantenerjuntas en los estantes. Estas obras pueden
ser ndices, concorclancias, comentarios, crLicas, versiones
anot:rders v sutlemen tos.
P:rrrr i:strs cs neccsario utilizar una cla'e qtre las ubique
jr-rnto a lirs otras con las cuales estn relacionaclas. En eite
caso se asignzr la misma signatura topogrfica aunque la en_
trada pr:incipal uc_r sea lr rnisnra..

I Ol)
 Ejemplo:
025.3 A25.3
M968r M96Br
Sup.l

7. Traducciones; deben ubicarse al lado de la obra original.

Se debe incorporar a la signatura topogrfica una clave que
indique que es una traduccin. Muchas bitrliotecas urilizan
Ias siguientes claves:

z2 = espaol z6 = italiano
z3 = ingls z7 = alemin
z4=francs zB = ruso
25 = portugus zg =cualquier otro

Otra forma de hacerlo es indicar una clave con las inicia-

les del idioma. Cada biblioteca puede esrablecer la suya.

Ejemplo:
E = espaol IT = italiano
I=ingls A= alemn
F=francs R= ruso
P=portugus O= otros
946 946
4465c A465c
I

B. Litnatura y escritos de autores prolfero.r..deben mantenerse

todas las obras de un autorjuntas con sus traducciones, ver-
siones, etc. Con Dewey, las obras se dividen por gnero y
normalmente se ubican en aquel gnero en que se haya dis-
tinguido el autor.

9. Biogafas indiuiduales y autobiografia.s; el nrmero de au-

tor para una biografia es la entrada del biografiado y no del

166
autor de la biografia. Al nmero de allror se agrega la inicial
de la entrada del autor de la biografia no la del ttulo.

Ejemplo:
Rivera,Joaqun 863.b
Cervantes y str otrra C4l9r

10. Obras annitnas: se dividen en dos grupos:

a. las que tienen nmero propio en Dewey. por ejem-

plo la Biblia y sus partes. En este caso se usa el nmero
de autor representando la versin, traduccin, etc.

Ejemplo:
Biblia. Espaol. Torres Amat. 1929 220.b
La Sagrada Biblia T4B7s

b. las que no tienen nmero propio en Dewey. Se asig-

na el nrmero de autor correspondiente a la entrada
principal. Para diferenciar puede agregarse al nme-
ro de autor una clave de letras representando al edi-
tor, traductor, etc.

Ejemplos:
863.2 Amads cle Gaula
A4Bl Amads de Gaula

863.2 Amads de Gaula

A4Blp Amads de Gaula. Edicin
y anotacin por Edwin B. Place.

r67
 Apndice Na 3 1

ALFABE, TIZACIN DE, FICHAS i

AIGUNAS REGIAS BASICAS

PARA LA ALFABETIZACIN
DE FICHAS CATALOCNICAS

Ract"q (:ENERAI_:

ordenan alfabticamente considerando los

Las fichas se
trminos bajo los cuales se han hecho los asientos o puntos
de accesc.r de la obra. El orden bsico es palabra por palabra
y, dentro de cada palabra, letra por letra.

Ejenrplos:*

Moreira. Jos
Mora. Enrique
Mor4, Carlos
N{onge Ugalde,Juan
Mcrrgc Berravidez, Elizabeth
$o1ggJntonio
Maclriqal Prez, Benjzrmn

( LOGO DE AUTOR

*N'.oi:t: l- Ile:lra iaclit:r.l r'rlt:rr t'rt c.e dt'be'leersc l.s e.cabez:lrl.s.

169
 Inventario de publicaciones
Introduccin a la biologa celular
Introduccin a la biologa
Breve resea histrica
I Atlas de fisiologa
I Anuario filosfico
I
I
Anuario estadstico
i '- CATALOGO DE TITULOS

GERONTOLOGA
GEBIATRA
GEOLOGA ANTIGUA
GEOLOGIA
ESTADO
ECONOMA INDUSTRTAL
ECON9MA AGRCOr-A
ECONOMIA

CATLOGO DE MATERIAS

REGLAS E.SPECIFICAS:

L Artculos:

1.1. Cuando la primera palabra de la entrada o punto de

acceso es un artculo, en cualquier idioma: el, la, los, las, un,
una, unos, unas; the, a, an; le, l'; das, die, der, etc., ste no se
torna en cllenta para la ordenacin alfabtica. Debe tomarse
la siguiente palabra de la entrada.

170
 Ejemplos:
Las nubes cidas
Nebulosas: dcscripcin
Las nebulosas
Las Naciones Unidas: informe
Naciones modernas
Los nacimientos prematuros

CATALOGO DE TITULOS

1.2. Cuando el artculo es parte integral del nombre, como

en el caso de lugares geogrficos, apellidos compuestos de
algunos autores, o parte de un ttulo, ste s debe tomarse en
cuenta para la ordenacin alfabtica.

Ejemplos:

t9iy, Mara
Le Coz,Jean
Lazo, Tuan Tos
La_Euente, Francisco

CATALOGO DE AUTORES

Emancipacin cent roamericana

El Salvador del Mundo
El Salvador ,a
v
La eco4oma del trabajo hoy ,/
Econorna asrcola

CATLoco DE TTULOS

t7r
1.3. L,os artcrrlos tambin se toman en cuenta en el orden
alfabtico ctrando estn en rnedio de las frase s o expresiones.

Ejemplos:
'Filosofia model-na ,
Filosofa de la Grecia antigua ,/
Filosofa de.la educacin ,/
Filosofia ,/
CATLOGO DE TTULOS

1.4. Los artculos indeterminados que se encuentran al inicio

de una entrada s se toman en cuenta para la alfabetizacin.

Ejemplos:
Uno de cada veinte /,/
IJna casa en el Barrio El Carlnen ,/
Un mundo feliz ,/
CATLOGO DE TTULOS

2. Signos de puntuacin

2.1 No sc considerrn en la alfabe tizacin los siguientes sig-

nos de puntuacin:

dos puntos
. punto ) coma
. cornillas
. signos de adrniracin )
. signos de interrogacin c )

i
t72
I

,-l
2.2 Los siguientes signos de punruacin s afectan el orden
alfabtico, pues deben colocarse primero las palabras que los
preceden.

. El punto ( . ), excepto cuando se trata de siglas

Ejemplos: ,
Radar bsico en el mar ,/
Radar bsico. Teora y prctica
r,/
Radar areo
,/
La coma ( , ), slo cuando se trata de autores. En este
caso,la coma funciona como un separador, ordenan-
do por elementos: apellidos y luego el nomtre

Ejemplos: ,/
Fonseca Cascante, Pedro ,/
Fonseca Amador,Jos ,/
Fonseca, Luis Antonio ,/
' Fonseca,Javier

2.3 Lasabreviaturasdedistincin, talescomo sr., sra.,srita.,

dr., lic., en cualquier idioma, slo se toman en cuenta para la
ordenacin alfabtica si forman parte de un ttulo. No se
toman en clrenta si se trata de un alrtor.
En caso de estar en el ttulo,y para efectos cle ordena-
cin alfabtica, esas abreviaturas se toman como si las pala-
bras estuvieran escritas en forma completa.

Ejemplos:

lin eL catlogo de ttulos:

[,a Srta. Consuelo, se alfabetiza como si fuera: La
seorita Consuelo
El Dr. Frankestein, se alfabetiza como si fuera: El
[)octor Frankestein

173
 -i':?lTl--
;.ri",,..
it:i,j,
,.-h..
I '-i"' i.
En eI catlogo de autores:
Lic. Juan Enrique Valenciano, se alfabetiza como: 'il

Valenciano, Juan Enrique

Dr. R.Jimnez, se alfabetiza como:Jimn2, R. ,:.

3. Siglas

Todas las siglas o iniciales se colocan al principio de la

letra correspondiente, es decir, antes de alfabetizar las pala-
bras completas que comienzan con la misma letra.

Ejemplos:
Anlisis cualitativo
Amor y dolor
AZA Directorio de zoolgicos
El e-zdelapintura
El ACo en Europa
A Travel guide

CATALOGO DE TITULOS

4. Abreuiaturas

4.1 Las abreviaturas de nombres geogrficos, privilegios

reales, distincin, se ordenan como si la palabra estuviera
escrita en forma completa, por ejemplo:

E.U.A como si fuera Estados

Unidos de Amrica
R. Academia Espaola como Real Academia
Espaola
fr. Antonio como fraY Antonio

t74
4.2 Los nombres propios con prefijos (partculas que van
antes de las palabrs), se ordenan como si se tratara de una
sola palabra, por ejemplo:

Di Mare como Dimare

Del Campo Delcampo
De la Fuente Delafuente

4.3 Los nombres que comienzan con los prefijos Mc y M, se

alfabetizan como si estuvieran escritos en forma de Mac

Mc Donald como Macdonald

M'Alister Macalister

5. Nmeros y fechas

5.1 Los nmeros y las fechas que aparecen en los ttulos

deben ordcnarse como si esteran escritos con palabras
completas.

Ejemplos:
1987 como mil novecientos
ochenta y siete
100 partituras cien partituras
musicales famosas musicales famosas

5.2 Cuando las entradas o puntos de acceso siguen una se-

cuencia numrica o cronolgica, se ordenan progresivamen-
te, colocando primero los nmeros ms pequeos o las fe-
chas ms antiguas.

1t5
 --;]r: '. *t"*'l
i,i ,: "
|
*lt" ''
.., t,l :

Ejemplos:
Campos, Manuel, tr962- ,/
.Campos, Manuel, 1942-1992
,/
Campos, Manuel, l9l0-1962 ,/
Campos, Manuel
,/
CATALOGO DE AUTORES E

Encuentros cientficos, 4 /
Encuentros cientficos, 3 /
Encuentros cientficos, 2 /
CATLOGO DE TTULOS

5.3 El nrnero ordinal que acompaa al nombre de algunos

reyes o pontfices slo se toma en cuenta para la ordenacin
alfabtica cuando hay otra personalidad que lleva el mismo
nombre. En tal caso, el orden es progresivo.

Ejemplo: 7l
Enrique IV, Rey de Francia ,/
Enrique II, Rey de Castilla ,/
Enrique II, Rey de Alemania ,/

6. Letras "Q,fu" y "1,1"

Estas son letras dobles del alfabeto espaol, por tanto, se

alfabetizan, segn su lugar en el abecedario: la CH, despus
de la C y la Ll, despus de la L.

176
7. Palabras compuestas

Las palabras unidas por un guin se consideran como

dos palabras separadas, excepto cuando el primer trmino es
rrn prefijo.

Ejemplo:
PAI.{BRAS SE ORDENAN COMO
Cr,.ico-cultural Cvico cultural
Ruso-japons Ruso japons

Pos-grado Posgrado
Vice-rector Vicerrector

8. Entradas o puntos de acceso iguales

Cuando se tienen varias fichas con el mismo punto de

acceso, se ordenan alfabticamente tomando en cuenta el
elemento siguiente. En caso d.e autores, se toma en cuenta
entonces la primera palabra del ttulo. En el caso de los ttu-
los, se toma en cuenta el primer apellido de autor. Para la
materia, se toma tambin el primer apellido del autor.

Ejernplos:

Autores:
Cspedes, Mara
Historia de la literatura espaola
Cspedes, Mara
Grandes hroes de la mitologa
Cspedes, Mara
Econorra positiva

177
Ttulos:
Introduccin a la lgica
Delgado, Helena
Introduccin a la lgica
fuas, Rosario
Introduccin a la lgica
Brenes, Humberto

Materias:
MATEMTICA
Torres, Elizabeth
MATEMTICA
$gyedra, Carlos
MATEMTICA
Ruiz, Alvaro

178
 Apndice Nq 4
REGTAMENTO DE SE,RVIOS

REGIAMENTO DE SERVICIOS
, DE I-A BIBLIOTECA

(Modelo)

cepruLo r

GENERALIDADES

Artculo 1. La Biblioteca tiene el propsito d.e servir a sus

usuarios mediante el otorgamiento de sus servicios en forma
gratuita (si se tiene la misin de la Biblioteca, se indica aqu,
as como la institucin a Ia cual pertenece).

CAPTULO II

DE LA AWORIDAD

Attculo 2. Para los efectos de este Reglamento, la autori-

dad de la biblioteca es la persona que ha sido nombrada
como responsable por la Institucin. El responsable podr
delegar su autoridad en otra u otras personas para que se
hagan cargo de la ate ncin de los usuarios durante el horario
en que permanezca abierta la biblioteca.

t79
 :i

CAPITULO III

DE LOS USUANOS

Atrcalo3.Podrn hacer uso del acervo de la biblioteca y de sus

sen'icios, todos los miembros de Ia Institucin, y uqrl.lu, p".-
sonas que la Biblioteca acredite como tales (si los usuarios se
tienen definidos y/o categorizados, aqu se indica el detalle)

CAPTULO TV

DEL HORAKIO DE LOS SERVTUOS

Artntlo 4.La sala de lectura permanecer abierta el mayor tiem-

po posible. El horario de servicio se colocar en un lugar visible
y, siempre qlre sea necesario por alguna razn alterar dicho
horario, se avisar a los usuarios, utilizando los mejores medios
de comunicacin que estn al alcance de la Biblioteca (aqu se
indica el horario exacto de prestacin de los servicios)

CAPITULO V

DE LA COLECCION

Artrulo 6. El acervo de la biblioteca est integrado por

materiales que apoyen la gestin institucional y temas co-
nexos (indicar aqu la constitucin del acervo, la divisin en
colecciones)

180
 CA.PTULO VI

DE I,OS SEIIWUOS

Artculo 7. Los servicios q'e pro'ee la Biblioteca a sus uslla-

rios son: circulacin y prstarno, en uroclalidad de estantera
(abierta o cerrada, segn corresponcla), orientacin a los
usuarios y referencia,.segrn el siguiente cletalle:

a. Circulaciny prstamo: consiste en proporcionar a los

usuarios el libre acceso a las obras de la coleccin. Este
servicio se brinda bajo las siguiente modalidades:

- Pt'stamo a sl.'los usuarios hacen uso de las obras

en la sala de lectura de la b.iblioteca, dlrrante dos
horas mximo (aqu se indica, de acuerdo con las
polticas de la biblioteca, si el perodo es mayor o
menor), dependiendo de la demanda de los mate-
riales. Los usuario pueden reltovar su perodo de
prstamo, siempre y cuando el material no haya
sido solicitado por orro usuario (la redaccin de
este apartado en los trminos presentes, correspon-
de a una biblioteca que d servicio con estantera
cerrada. En caso contrario, es decir, con estantera
abierta, aqu sc deben indicar las instrucciones so-
bre el uso de los materiales y los lugares donde debe
depositarlos el usuario, una vez que los clesocupe).

- Prstamo al aula o intetno: es el servicio que se da a

los profesores para que pr-redan llevar los materia-
les de la bibliote ca a.str saln de clases. Este servicio
se.brincla por el tiempo qtre el profesor estipule
(seurn la cairticlad de lecciones que imparte). Los
rnateriales debe separarlos el profesor cle cornrn
acue rdo con el bibliotecario y devolverlos al flnal!
zar sll clase (este ser-vicio es exclusivo para las bi-
bliorecas escolares)

l8l
 - Prstatno a domicilio:consiste en brindar a los usua-
rios algunos materiales de la biblioteca para ser lle-
vados a sus casas, por Lln perodo de 7 das naturales
(o das calendario) como mximo. La biblioteca
previamente establecer cuales de sus obras pue-
den, de acuerdo con las existencias y su utilizacin,
ser prestadas bajo esta modalidad.

b. Orientacin a los usuarirs.' este servicio consiste en

proporcionar informacin y formacin sobre el uso de
las colecciones, los diversos tipos de materiales qlle com-
ponen su acervo, sus contenidos y los servicios de la
biblioteca.

c. Reftrencia: es un servicio especfico de la biblioteca,

que se presta con base en una coleccin particular: la
coleccin de referencia. tiene como fin localizar infor-
macin concretay, generalmente breve, que luego pue-
de ser ampliada por el usuario en otras fuentes.

Attculo B. Pueden hacer uso de los servicios, todos los usua-

rios acreditados en la biblioteca, durante el horario en que la
misma permanece abierta (si existe algn horario especfico
para hacer los prstamos, se indica aqu, por ejemplo, las
bibliotecas educativas pueden restringir los servicios de cir-
culacin y prstamo a las horas de entrada, salida y recesos
institucionales) .

Artculo 9. El nmero mximo de materiales qlre se presta

a los usuarios es de:

5 en prstamo a sala
3 en prstamo a domicilio

En el caso de prstamo al aula, la canticlad depender de

la disponibilidad de la biblioteca, pudiendo prestar hasta el
100% de la misma.

r82
 (Aqu se indican las cantidades, segn las polticas inter-
nas de la biblioteca)

Artculo 10. Para hacer uso de los sen'icios de la biblioteca,

el usuario debe presentar su credencial vigente y, segrn el
servicio que solicite, llenar Ios formularios correspondientes
(boleta de prstamo, solicitud de bsqueda, solicitud de ins-
cripcin, o los que la biblioteca considere pertinentes.)

Attculo 1 t.
El usuario deber verificar las condiciones fisi-
cas de los materiales que recibaen calidad de prstamo, puesto
que al recibirlos se hace responsable de ellos. Si algn mate-
rial presenta algn tipo de deterioro o dao, debe notificarlo
inmediatamente al bibliotecario.

Attculo 12. El usuario est obligado a devolver los materiales

que haya obtenido en calidad de prstamo, en la fechay hora
que le ha sido indicada. Si por algn motivo no puede devol-
verlos personalmente, puede enviarlos con otra persona.

CAPTULO \4I

DEL COMPORTAMIENI'O DE LOS USUARIOS

Artculo 13. Despus de utilizar los materiales de la sala de

lectura, los usuarios deben devolverlos en el mostrador de
prstamo, a la hora que les ha sido indicada (si este servicio
se da en modalidad de estantera abie rta, el texto puede decir:

"Despus de utilizar los materiales de la sala de lectura, los

usuarios los colocarn en la mesa destinada para la devolu-
cin y no en el estante de donde los tom")

Artao 14. Al salir de la sala de lectura, los usuarios mostra-

rn los libros que lleven, as como el interior de stts bolsos,
portafolios y paquetes (este artculo se incluye en el caso de
bibliotecas que cuentan con personal para revisin de usua

183
rios a la salicta dc la sala de lectura o de las instalaciones de
la biblioteca. Si no se crrenta con este personal, ttna de las
mecliclas que se plrecle aplicar es que los usuarios dejen sus
pertenencias en un guardarropa o casillero a la entrada de
la biblioteca)

Anlo 15. Los tuuarios consen'arn en bueir estado los

materiales que obtengan en calidad de prstamo, evitando
mutilarlos, hacer marcas o anotaciones en ellos, doblar las
hojas, humedecerse lasyenias de los dedos, as como manipu-
larlos con las manos sucias.

Attatlo 16. Queda prohibido comer, teber o fumar en las

instalaciones de la biblioteca.

Attcuto 17. Los usuarios cuidarn la limpiezayel buen esta-

clo del local y del mobiliario de la biblioteca

Anculo I B. Cada usuario guardar el silencio necesario para

permitir qr-re los dens puedan realizar las actividades de stt
inters dentro cle Ia sala de lectura.

Artailo 19. Todos los nsuarios debern comportarse con

edr"rcacin y decoro dentro de la biblioteca.

CAPTULO \'III

DE I-1^S SANCIO/'S

Artr.ulo 20. Si los mater.iales no se devuelven en la liora y

f'echa indicadrs, el usuario cleber pagar una mttlta, segn el
siguier-rte cletalle:

por hora <l frrccin de atraso en el prstarno a sala

por cia de atraso en el prstamo a domicilio

184
 i

(Cada biblioteca fija sus propias tarifas v sanciones, de

acuerclo con slls polticas internas)

Arlculo 21. Si el usuario entrega los lnateriales con atraso

[res veces durante un mismo mes, se le dar Llna amonesta-
cin porescrito yse le suspenderel sen'icio porrul perodo
de 2 semanas (este perodo puede variar a criterio de la
biblioteca)

Attculo 22. En caso de extravo de los materiales en prsta-

mo, el usuario deber reponerlo por Lrno igual a la Bibliote-
ca. En su defecto, debe cancelarsu costo en efectivo, al precio
actual de mercado. Si el material no se encuentra disponible
en el rnercado, puede sustituirlo por una fotocopia de mtry
buena calidad o por un material sirnilar al extraviado.
Adems del costo del material, el usuario debe cancelar
a la Biblioteca, la suma que se le indique por costo de proce-
samiento clel mismo.

Artcztlo 23. mutilados o

Si el usuario delr.relve los materiales
deteriorados, debe tambin cancelar la suma correspondiente
a su restauracin o reposicin, segn corresponda, en los
mismos trnrinos del artculo Nq 22.

Aftculo 21. El usuario que rnutile o sustraiga un material de

la biblioteca, ser sancionado y se le retirar su credencial, a
discrecin de la biblioteca.

Anlo 25, Cualquier sit.uacin no prevista en este Regla-

mento, relacionada con los ser-r,icios de la Biblioteca, ser
resuelta por el bibliotecario, de conrfin actrerclo con las alto-
ridades institucionales, en el momento erl que se presente.

185
 INDICE

CAPTULO I
IAS BIBLIOTECAS YSUS ACERVOS

BrsLrorECAS
f.q.s ...... 11
SopoRrs on INronmcrN........ .......,....... 15
Documentos Primarios ......... 16
Documentos Secnndarios ............. .......... lB
ColsccIoNES DEL AcsRvo ....... 20

CAPITULO 2
ORGANIZACIN ON,I ACERVO

SlsrErrm DE ATMACENAMIENTo
y RECUpERACToN DE r-A rNFoRMAcrN ......................... 25
Seleccin y aclquisicin ............... ............26
Registro de los materiales .... 28
Descripcin fisica.......... ..,..... 31
Juegos defichas ................48
Clasificacin ................ .......... 52
Historia .........55

187
 ChsiftracinDecimalDauE QDD) ....'60
La signatura toltog'aJica ..--..--...........'67
Anlisis Temtico de los Materiales ......-. 72
El Catalogo .......... 79
Catd.Iogos p&ra uso del pnsonal de procesatniento ..-.Bl
Catlogo pbtico .'............ 87
Mn ntettimient o del cat'logo ltblico. .'....'.......'.' ...'. 90
Preparacin fsica de los materiales'.....'.......'...; ....... 92
Colocacin tle tnarcas de propiedad ......92
Inclusin de los elementos
necesarios para controlar el prstamo .....93
Colocacin de seales para ordenar
y localizar la obra en el estante ...'.......'95
El ordenamiento en los estantes ......-'-.". 99

CAPITULO 3

SERVICIOS AL PBI,ICO

Pnsrlnro DE MATERIALES........ ........'....... 105

Prstamo a sa1a......... .........'.. 106
Estantera abierta ...........107
Estantera cerrada ..'....... 108
Prstamo a domicilio..........i...'... .......'..- 110
ORmNTRcIN A Los usuARlos .....'..........:................. 1 1 5
REFERENCrA............... ............... 119
EsrRusrIcAS DE sERvICIos ...'. 121
EL cuIDADo DE Los MATERL{LIS ............... .... -. -.......'. 124

CAPTULO 4
FOMENTO DEL HBITO DE LECTURA

ACTI\,'IDADES PARA FOMENTAR I

EL HBITO DE IECTURA ........... I31 ]

188
 Actividades permanentes .............
132
Actividades complemen tari as ... ;...............
t34
REFERENCIAS BIBLI OGRFI CAS
137

APNDICES

Axorcn Ns l. Slsrrne
DE CI-A.SIFICACIN NCTMAI DEWEY
Sumarios........ ...... l4l
s.g.,r,o ..,-""". t"l ;o il;i;;es .............. ........ r4z
Tercer sumario. Las 100 secciones ....... 144

ApNucr Ns 2. SrcNeruRes LrBRsrrcAS .................. 1 63

Algunas normas para asignar la signatura
librstica a partir del sistema Cutter ..... 163

A-pNorcn Na 3. ArrnnETrzACrN DE FicFrAS.............

l69
Algunas reglas bsicas para la
alfabetizacin de fichas catalogrfi cas..................... I 69

Apxolcr N, 4. RncmMENTo DE sER\4cros............. 179

Reglamento de servicios
de la bitrlioteca (modelo) ............. ........ 179

189