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MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
2008
(Sugerencia de MOF hecha por el Profesor Fernando Gamarra Morales para que
lo adapten a la realidad de la Institucin Educativa)
(alcanzar aportes a: e-mail: fer_gamarra@hotmail.com al cel: 9290888)
INSTITUCIN EDUCATIVA
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
TACNA
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
Regstrese y comunquese,
Distribucin:
DRSET
UGEL
Interesados
Archivo
XXXX / D IE XXX
xxx / sec.
CONTENIDO
TITULO I
ASPECTOS GENERALES
CAPITULO 1
INTRODUCCIN
CAPITULO 2
BASE
LEGAL
TITULO II
ESTRUCTURA ORGNICA
CAPITULO 1
DEL DISEO ORGANICO
TITULO III
FUNCIONES ESPECIFICAS
CAPITULO 1
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL DEL COMIT DIRECTIVO
CAPITULO 2
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL JERQUICO
CAPITULO 3
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL
DOCENTE
CAPITULO 4
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO
CAPITULO 5
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE
LA INSTITUCIN EDUCATIVA XXXXXXX
TITULO I
ASPECTOS GENERALES
CAPITULO 1
INTRODUCCIN
1. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento normativo que describe con detalle
las funciones especficas a nivel de cargo, desarrollndolos a partir de la estructura orgnica y
funciones generales establecidas en las normas legales, as como en base a los cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal.
2. ALCANCE
El Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin, observancia y cumplimiento en la
Institucin Educativa en sus diferentes componentes estructurales; su conocimiento es de carcter
obligatorio por parte del personal nombrado, contratado y/o destacado.
3. APROBACIN
El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Resolucin emitida por la Direccin de la
Institucin Educativa.
4. ACTUALIZACIN
El Manual de Organizacin y Funciones se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao.
Pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:
- A solicitud del Director de la Institucin
Educativa
- Cuando se aprueba o modifique una disposicin que afecte las funciones generales y
atribuciones de la Institucin Educativa.
CAPITULO 2
BASE
LEGAL
ESTRUCTURA ORGNICA
CAPITULO 1
DEL DISEO ORGANICO
CONSEJO ACADMICO
COORD. DE
TUTORA Y COORD. COORD.
ORIENT ESCOLAR CIENCIA LETRAS
PROF. DE
AUX. PROF. DE
AULA
EDUC. REA
SEC. AUX. AUX. PERS.
GRAL. BIBLIOT. LABORAT SERV.
DESNA
ALUMNOS MUNICIPIO
ESCOLAR
2. ESTRUCTURA ORGNICA
TITULO III
FUNCIONES ESPECIFICAS
CAPITULO 1
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL DEL COMIT DIRECTIVO
a) Planificar, Organizar, Supervisar y Evaluar las actividades tcnico pedaggicas del rea de su
competencia, en coordinacin con el Director y los otros subdirectores.
b) Elaborar en coordinacin con los Asesores, el rol de pruebas bimestrales, recuperacin y de
subsanacin.
c) Elaborar consolidados bimestrales y cuadros estadsticos del rendimiento escolar para ser
analizados y superar deficiencias.
d) Elaborar Cuadros de Eficiencia Educativa.
e) Verificar el funcionamiento y buen uso del laboratorio, biblioteca y material educativo de su rea.
f) Supervisar las acciones de Tutora y Orientacin Educativa (TOE) en su nivel correspondiente.
g) Integrar el Consejo Educativo Institucional y el Consejo Acadmico.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la IE dentro del campo de su competencia.
a) Velar por el cumplimiento de los objetivos de la modalidad y por el buen trato de los estudiantes
dentro y fuera de la Institucin Educativa.
b) Organizar, ejecutar y dirigir el servicio de supervisin educativa.
c) Presidir las reuniones tcnico pedaggicas y otras relacionadas con el mejoramiento del
rendimiento acadmico y servicio educativo en su nivel.
d) Organizar el proceso de matrcula dentro de su modalidad, as como la aplicacin de pruebas
de ubicacin.
e) Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal a su cargo, el mismo que
deber informar de lo actuado al Director de la Institucin Educativa.
f) Sugerir al Director de la Institucin Educativa, estimular al personal a su cargo por acciones
extraordinarias tanto en el cumplimiento de sus funciones como otras que redunden en el
beneficio del estudiante de la IE o la comunidad.
g) Llamar la atencin verbalmente o por escrito al personal a su cargo por incumplimiento de
funciones. En caso de gravedad o reincidencia informar por escrito a la instancia superior.
h) Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios a la Direccin de la IE siempre y
cuando tengan 10 o ms secciones a su cargo.
i) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la IE dentro del campo de su competencia.
CAPITULO 2
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL JERRQUICO
2. DE LOS ASESORES.-
Los Asesores de reas son los responsables de Coordinar, Asesorar y Supervisar la labor
tcnico pedaggica de sus reas. Tienen una jornada laboral de 40 horas, con 12 horas de dictado
de clases y jerrquicamente depende del Subdirector de Formacin General de la Institucin
Educativa y es responsable por el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al
cargo.
CAPITULO 3
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL DOCENTE
a) Planificar, desarrollar y evaluar actividades que aseguren el logro del aprendizaje de los
estudiantes, as como trabajar en el marco del respeto de las normas institucionales de
convivencia en la comunidad educativa que integran.
b) Participar en la Institucin Educativa y en otras instancias a fin de contribuir al desarrollo del
Proyecto Educativo Institucional as como del Proyecto Educativo Local, Regional y Nacional.
c) Percibir remuneraciones justas y adecuadas y tambin las bonificaciones establecidas por ley;
estar comprendido en la carrera pblica docente; recibir debida y oportuna retribucin por las
contribuciones previsionales de jubilacin y derrama magisterial; y gozar de condiciones de
trabajo adecuadas para su seguridad, salud y el desarrollo de sus funciones.
d) Participar en los programas de capacitacin y actualizacin profesional, los cuales constituyen
requisitos en los procesos de evaluacin
docente.
e) Recibir incentivos y honores, registrados en el escalafn magisterial, por su buen desempeo
profesional y por sus aportes a la innovacin educativa.
f) Integrar libremente sindicatos y asociaciones de naturaleza profesional; y
g) Los dems derechos y deberes establecidos por ley especfica.
a) El personal auxiliar debe llegar 25 minutos antes de las labores escolares y retirarse 25 minutos
despus de la culminacin de misma. (6:30 pm).
b) Recibir a los estudiantes a la hora de ingreso y velar por su correcta presentacin.
c) Vigilar que ningn alumno permanezca en el aula habiendo culminado los labores escolares.
d) Controlar y orientar el comportamiento de los educandos acorde con las normas establecidas
por la Institucin.
e) Fomentar hbitos de higiene, puntualidad y buenos modales ,as como el fortalecimiento de
hbitos de estudio, vnculos de solidaridad y cooperacin estudiantil.
f) Ejercer el control del aula, cuando se trata de horas de estudio, como en horas de recreo y
ausencia de Docente.
g) Controlar personalmente la asistencia diaria de los educandos registrando tardanzas e
inasistencia en la ficha y/o cuaderno acumulativo de cotejo y asistencia, y remitir casos de
justificacin de los Padres de Familia y/o apoderados a la Subdireccin de Formacin General.
h) Efectuar rondas permanentes por los diferentes ambientes de la IE, velando siempre por el
estricto cumplimiento de las normas de disciplina, especialmente en la hora de recreo.
i) Realizar formaciones diarias del alumnado en el patio y/o en las actuaciones cvico patriticas.
j) Verificar y controlar la asistencia y puntualidad de los estudiantes.
k) Acompaar a las delegaciones de alumnos en las actuaciones cvico patriticas que se realicen
fuera de la IE.
l) Controlar a los estudiantes, la adecuada presentacin personal en el uso correcto del uniforme
escolar, vestimenta, aseo personal, etc.
m) Incentivar a los estudiantes para mantener el aseo del aula, y la conservacin del instrumental
de los laboratorios, talleres, campos deportivos entre otros.
n) Exponer a la Subdireccin, con el informe pertinente casos de alumnos con grave problema de
comportamiento.
o) Informar a los profesores de curso, sobre las justificaciones e inasistencia de los estudiantes a
efecto de establecer su derecho y/o impedimento de los exmenes dando cuenta de los
actuados a su jefe inmediato superior.
p) Distribuir y/o recoger en forma oportuna las libretas de evaluaciones de los estudiantes a su
cargo verificando que estn firmadas sin alteraciones.
q) Elabora el ranking de comportamiento del educando.
r) Elaborar informes estadsticos sobre asistencias, permisos y comportamiento de los estudiantes.
s) Cumplir otras funciones que le asigne el Director y/o Subdirector de la Institucin Educativa
dentro del campo de su competencia.
CAPITULO 4
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO
2. SECRETARIA I.-
a) Recepciones, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que corresponde a la
Direccin de la Institucin Educativa.
b) Redactar documentos variados de acuerdo a las indicaciones del Director de la Institucin
Educativa.
c) Elaborar el cuadro de necesidades, as como mantener la existencia y distribucin de tiles de
oficina y escritorio.
d) Velar por la seguridad y conservacin de los documentos.
e) Atender al pblico usuario y estudiantes, sobre trmites, gestiones y consultas que se le formule.
f) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
3. OFICINISTA II.-
a) Elaborar y mecanografiar certificados, constancias de estudios y de conducta.
b) Registrar y llevar el control de los alumnos que no han ratificado su matrcula y de los alumnos
retirados por diversos motivos.
c) Mecanografiar las Actas Promocionales de Recuperacin y Subsanacin en las fichas de
evaluacin.
d) Velar por el orden y conservacin de los archivos de las Actas y Registros de notas que estn a
su cargo.
e) Mecanografiar bimestralmente el cuadro de mritos por grados para ser publicado en lugar
visible.
f) Informar por escrito a la Direccin de la Institucin Educativa sobre los errores detectados en los
Registros Oficiales, Actas Promocionales, Nminas y fichas de evaluacin para la rectificacin
y/o acciones correspondientes.
g) Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa a la oficina.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
CAPITULO 5
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN
8. DEL (LA) REGIDOR(A) DE DERECHOS DEL NIO, NIA Y ADOLESCENTE DEL MUNICIPIO
ESCOLAR.-
a) Presidir la Comisin de Derechos del Nio, Nia y Adolescente del Municipio Escolar de la
Institucin Educativa y coordinar sus actividades.
b) Participar en la Campaa por la Semana Nacional de los Derechos del Nio.
c) Informar sobre sus actividades del Municipio Escolar.
d) Difundir los derechos de los nios, nias y adolescente de su institucin Educativa.
e) Asumir el cargo de Promotores Defensores en las Instituciones Educativas donde se ha
implementado Defensoras Escolares de Nios y Adolescentes (DESNA), de acuerdo a lo
sealado en la Directiva N 002-2006-VMGP-DITOE.