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Un SGA (Sistema de Gestin Ambiental) basado en el ISO 14001 se implementa en etapas, como
se muestra a continuacin:
Primero se define
Este ciclo se
repite pero cada
vez mejor.
PLANIFICAR
ACTUAR
VERIFICAR
HACER
En Orcopampa inicialmente se trabaj con la Norma Tcnica Peruana de 1996. Sali una nueva versin en el 2004 y nos adaptamos.
1.- La PLANIFICACIN
sta etapa es fundamental. En ella se define que tan ambicioso ser el SGA, en base a un
diagnstico de la realidad.
El diagnstico se hace mapeando los procesos, es decir, identificando cmo se hacen las cosas,
paso a paso. As, en cada proceso se identifica entradas, salidas y residuos.
Derrame de Contaminacin
combustible del suelo
- Mejoras en el paisaje.
Reforestacin o - Mejoras en el microclima.
revegetacin - Estabilizacin de taludes.
LOS QUE
PUEDEN
OCURRIR
LOS QUE
OCURREN
El Aspecto Ambiental es Significativo si tiene valoracin alta ( ) en 4 criterios o ms, o si el Comit SIB lo
considera significativo.
Casi todas las reas generan los 3 AAS. Son los asuntos ms urgentes para resolver en la gestin
ambiental de la unidad. Sin embargo, los otros Aspectos Ambientales tambin son importantes.
Cada vez que se inicia un proyecto o aparece un proceso nuevo, se debe identificar sus AA.
2.- La IMPLEMENTACIN
CMO aterrizar todas estas ideas? El ISO 14001 nos da una gua, una serie de requisitos a
cumplir.
1 Definir Responsables
Lo primero, bsico y esencial es que TODOS conozcan sus responsabilidades respecto al SGA.
El comit SIB: La implementacin del SGA est a cargo de quienes pertenecen a este
comit. Son: el superintendente (presidente del comit), el jefe de seguridad (secretario
del comit), el jefe de medio ambiente y los representantes de las reas administrativas,
operativas, de planeamiento y de servicios. Cada 2 meses ellos deben identificar
oportunidades de mejora. Adems, son quienes aprueban y actualizan los Aspectos
Ambientales Significativos, el Plan de Contingencias y los Procedimientos.
Saber no es igual que querer. En el SGA es muy importante que las personas sean concientes.
Recursos Humanos debe encargarse de identificar las necesidades de capacitacin. Y para ello
existe un procedimiento para Entrenamiento del Personal y se debe establecer un Programa Anual
de Capacitacin.
Seguridad debe asegurar el cumplimiento del Programa Anual de Seguridad e Higiene Minera,
donde se detallan las capacitaciones relacionadas a seguridad, operacin minera y medio ambiente
que la unidad se ha comprometido a realizar durante el ao.
LO QUE NO DEBES OLVIDAR SOBRE EL
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
Para las comunicaciones internas, por ejemplo: para dar respuesta a emergencias y
activar el comit de crisis, para dar informacin ambiental a los trabajadores y empresas
especializadas (por medio de charlas de 10 minutos [F10] o ms [F30]), para actualizar
el franelgrafo ambiental, etc. Adems, las comunicaciones sobre asuntos del SGA
deben llegar, va correo, a los siguientes e-mails:
wcarmona@buenaventura.com.pe; scamacho@buenaventura.com.pe; y cgomez@buenaventura.com.pe
Hay documentos muy importantes para el SGA. Estos deben ser difundidos y actualizados
peridicamente. Se puede acceder a ellos a travs del ISO en red (arbolito).
Importancia
Importancia
Los documentos ms importantes del SGA se deben controlar. Es decir deben estar actualizados,
deben ser legibles y tener versin. Los registros pueden o no ser controlados.
LO QUE NO DEBES OLVIDAR SOBRE EL
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
La Poltica.
El estndar del SGA.
Los procedimientos del SGA.
El plan de contingencias.
El programa de gestin ambiental (PGA).
Las fichas de perfiles de puestos.
Las matrices de control operacional.
El documento de designacin del representante de la Alta Direccin.
La lista de aspectos ambientales significativos y los documentos previos a esta.
El inventario de documentos controlados.
La cartilla para comunicaciones internas.
Otros, que el comit SIB decida.
y es porque ahora los documentos maestros, es decir, los documentos originales en su ltima
versin, se encuentran en fsico y con las firmas respectivas, en la oficina del medio ambiente.
Para controlar las actividades crticas, aquellas en las que hay Aspectos Ambientales
Significativos y podran causar contaminacin, se utiliza las MATRICES DE CONTROL
OPERACIONAL y MONITOREO.
Se necesita un
buen indicador
porque en l se
basa en control.
Actividad
Crtica Los registros del control y del
monitoreo deben ser fciles de
ubicar. Se controlan en la
frecuencia indicada en la
tabla. Son las evidencias.
El criterio de operacin es
El puesto clave se encargar de controlar la
lo que se desea lograr.
actividad crtica. El responsable es quien
supervisa al puesto clave.
LO QUE NO DEBES OLVIDAR SOBRE EL
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
Los jefes de rea son los responsables de comunicar este tipo de matrices y de darles
seguimiento, no slo entre su personal sino con las empresas especializadas que trabajan para
ellos. El jefe de almacn debe hacer lo mismo con los proveedores.
Cuando ocurre una emergencia se activa el COMIT de CRISIS. Los que pertenecen al
comit coordinan con las brigadas y con las autoridades respectivas. Adems, facilitan las
comunicaciones y proveen los recursos necesarios.
1 Monitoreo y Medicin
Monitorear es hacer seguimiento a un aspecto ambiental. Al monitorear, mides valores, por ej. de:
pH, temperatura, gases, etc. Y para medir, necesitar tomar una muestra.
Una NO CONFORMIDAD es el incumplimiento de algo, de un requisito del ISO 14001, por ejemplo.
Si fallas en el cumplimiento de lo que te has propuesto en el SGA declaramos una no
conformidady vemos cmo solucionar el problema.
LO QUE NO DEBES OLVIDAR SOBRE EL
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
3 Registros
Son EVIDENCIAS para el sistema de gestin. Por eso hay registros que son
controlados y por eso se tiene una Lista Maestra de Registros. Los registros
siempre deben estar disponibles para cualquiera que venga a revisar el SGA.
Adems deben ser legibles.
Hay registros que estn en el ISO en red (arbolito), pero otros tambin estn en fsico,
en tu oficina. Se pueden desechar despus de 1 ao en que ya no son vigentes o si han Iso14001.lnk
sido objeto de auditora de 3ra parte.
4 Auditoras
Las auditoras permiten revisar el SGA de acuerdo a la Norma Tcnica Peruana y verificar que los
objetivos y estrategias propuestas contribuyan de verdad a lograr los compromisos asumidos en la
Poltica. Pueden ser:
Para cerrar el crculo, en la ltima etapa, la ALTA DIRECCIN debe revisar el SGA y asegurarse de
que se est dando la mejora contnua. Para ello analiza el informe enviado por la unidad donde va
informacin de monitoreo, no conformidades, actas del Comit SIB, etc. A partir de eso hace
recomendaciones.
A la Alta Direccin le interesa tener certificacin ISO 14001 porque es imagen para la empresa.
Adems, reduce algunos gastos, asegura el cumplimiento de las leyes, implica ahorro y hasta
aumenta la rentabilidad. Pero lo ms importante es que nos ayuda a ser partcipes del cambio que
necesitamos.
Cada ao que pasa el SGA debe mejorar. No te olvides que la esencia es la MEJORA CONTNUA.